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企業(yè)行政管理現(xiàn)狀和創(chuàng)新策略探索

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企業(yè)行政管理現(xiàn)狀和創(chuàng)新策略探索

【摘要】企業(yè)行政管理工作的好壞直接影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營與運(yùn)轉(zhuǎn),一旦企業(yè)的行政管理工作出現(xiàn)問題,那么企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,這會(huì)嚴(yán)重阻礙我國企業(yè)的健康發(fā)展。因此,我國相關(guān)政府部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行政管理的教育培訓(xùn),使企業(yè)能夠根據(jù)行政管理的不良現(xiàn)狀,采取相應(yīng)的解決與創(chuàng)新管理措施,有效地保障企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,進(jìn)而促使我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)行政管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略

1引言

我國的勞動(dòng)力無法被有效地運(yùn)用到企業(yè)之中,從而直接影響到我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場健康與發(fā)展。所以,保障企業(yè)的發(fā)展對(duì)于社會(huì)的發(fā)展與國家的發(fā)展至關(guān)重要。而企業(yè)行政管理工作又是保障企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要管理方式,企業(yè)應(yīng)形成正確的行政管理意識(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營與發(fā)展情況,創(chuàng)新出相應(yīng)的切實(shí)有效的行政管理措施,使企業(yè)中的工作人員能夠與企業(yè)共同發(fā)展。

2企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

2.1行政管理人員管理理念落后

現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者,一直過于注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,而忽視了對(duì)企業(yè)行政部門的管理,錯(cuò)誤地認(rèn)為行政管理工作是一種打雜性質(zhì)的工作。這不僅導(dǎo)致形成管理人員同樣沒有正確的管理理念,一直在形式化地開展企業(yè)行政管理工作,還使得行政管理部門的工作無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,制定出相應(yīng)的行政管理制度與措施,調(diào)動(dòng)企業(yè)中工作人員的積極性,無法保障企業(yè)的健康經(jīng)營與發(fā)展。而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得這種存在落后行政管理理念的企業(yè),根本無法佇立在激勵(lì)的市場環(huán)境之中,在這樣的問題驅(qū)動(dòng)之下,相關(guān)行政管理人員必須在觀念和制度方面進(jìn)行改進(jìn),避免我國的企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重的影響,進(jìn)而導(dǎo)致我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)滯后的不良狀態(tài)。如若不及時(shí)解決企業(yè)中的這種行政管理問題,企業(yè)中的行政管理人員就無法發(fā)揮出自身的管理職能與價(jià)值,所進(jìn)行的企業(yè)行政管理工作就會(huì)一直流于表面,而無法為企業(yè)的發(fā)展帶來實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。而且企業(yè)中的各種行政事務(wù)都將無法得到及時(shí)有效的解決,各個(gè)工作部門會(huì)因缺乏行政部門的協(xié)調(diào),產(chǎn)生各種部門交流與工作交接中的問題,企業(yè)的正常經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。

2.2行政管理人員的素質(zhì)不高

現(xiàn)今企業(yè)在選擇行政管理人員的時(shí)候,并未注重對(duì)行政人員的素質(zhì)與能力選擇,認(rèn)為所有的工作人員都具備可以進(jìn)行行政管理的能力,認(rèn)為行政管理工作是一種對(duì)公司瑣碎事物的管理工作,使得企業(yè)中的行政管理工作人員素質(zhì)都普遍較低,根本無法為企業(yè)指明正確的經(jīng)營方向與發(fā)展方向。行政管理人員的素質(zhì)不高,一直以來都是影響企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一個(gè)突出問題,相關(guān)的行政管理人員在學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)方面的不足,制約了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,同時(shí),一些企業(yè)還存在著部門的行政人員素質(zhì)低下,在開展行政管理工作中敷衍性地開展工作,不及時(shí)為各個(gè)部門解決行政問題,不及時(shí)為部門采購工作用品,不及時(shí)為工作人員報(bào)銷出差費(fèi)用等等,這些存在細(xì)枝末節(jié)的不良行政工作問題,會(huì)一直影響到企業(yè)中工作人員的工作積極性,使其產(chǎn)生企業(yè)無法為自身的工作提供有力支持的不良感受,這樣企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)性就會(huì)出現(xiàn)問題,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)呈直線式下降。

3企業(yè)行政管理的創(chuàng)新舉措

3.1強(qiáng)化企業(yè)行政管理意識(shí)

強(qiáng)化企業(yè)行政管理意識(shí),有助于企業(yè)管理者在新的時(shí)代背景下,不斷地提高自身的企業(yè)管理能力,在企業(yè)發(fā)展方面做出更大的貢獻(xiàn)。為解決存在于企業(yè)行政管理中的,由于企業(yè)行政管理人員管理理念落后而產(chǎn)生的影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展的不良問題,就要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn),使領(lǐng)導(dǎo)者能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,深刻地認(rèn)識(shí)到做好企業(yè)行政管理的重要性,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠?yàn)槠髽I(yè)的行政管理人員做好榜樣作用,從而使企業(yè)行政管理人員同樣能認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性,不斷提高自身的管理意識(shí)與管理能力。與此同時(shí),使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠加強(qiáng)對(duì)行政管理部門的管理,嚴(yán)格地管理行政管理工作的落實(shí),使行政管理人員能夠肩負(fù)起管理企業(yè)行政與辦公事務(wù)的重任,使管理人員能夠制定符合企業(yè)發(fā)展的行政規(guī)章制度,使管理人員能夠以正確的行政管理理念,幫助企業(yè)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,讓企業(yè)文化貫穿于企業(yè)發(fā)展的方方面面,使員工能夠在企業(yè)文化的影響和塑造下,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一榮俱榮,一損俱損的心理。使企業(yè)中的員工能夠從企業(yè)工作中得到成就感與自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足感,通過這樣的企業(yè)管理方式,相關(guān)人員能夠在企業(yè)發(fā)展和完善的過程中獲得成長。由此,使得企業(yè)的行政管理工作能夠真正落實(shí)到實(shí)處,促使企業(yè)的健康經(jīng)營與長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)行政管理人員在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展方面能夠發(fā)揮重要的作用,在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的過程中,相關(guān)行政管理人員必須提高個(gè)人的綜合素養(yǎng),認(rèn)識(shí)到個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)提升對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,不斷的學(xué)習(xí),同時(shí)與優(yōu)秀的企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)上的共享。針對(duì)于存在企業(yè)行政管理工作中,行政管理人員工作素質(zhì)與工作能力低下的問題,企業(yè)可以通過創(chuàng)新對(duì)企業(yè)行政管理人員選擇與培訓(xùn)的方式,增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力,使行政管理部門能夠真正發(fā)揮出其存在的價(jià)值,有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益的提升。通過這種創(chuàng)新的企業(yè)行政管理方式,從根源上消除素質(zhì)低下與能力低下的行政管理人員,進(jìn)入到企業(yè)中開展行政管理工作的不良現(xiàn)象,而是使得行政管理人員能夠真正肩負(fù)起行政管理的義務(wù)與責(zé)任,積極且有效地協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作,積極地制定科學(xué)有效的行政管理制度與積極地制定有效的行政管理方法,以保障企業(yè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與核心競爭力的不斷提升。此外,企業(yè)還加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)與選擇,要定期舉辦相應(yīng)的講座和培訓(xùn)會(huì),以便于加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)選擇高素質(zhì)與高能力的行政工作人員,使其能夠嚴(yán)格地制定企業(yè)中的行政管理工作,保障實(shí)際的行政管理工作效果。并使得行政管理人員能夠在企業(yè)的培訓(xùn)中,懂得如何運(yùn)用規(guī)章制度與人員努力,促使企業(yè)工作效率與工作效果的不斷提升,及時(shí)地為企業(yè)解決各種行政問題與辦公問題,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的有效保證。

3.3構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系

在開展企業(yè)行政管理工作的過程之中,企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)新對(duì)行政部門的管理措施,以構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系,保障行政管理工程的落實(shí)效果,使企業(yè)能夠得到真正有效的行政管理,不斷加強(qiáng)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,促使我國國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升。通過這種健全與完善性的企業(yè)行政管理體系,從根源上消除行政管理人員形式化地進(jìn)行工作的不良現(xiàn)象,而是使得行政人員能夠明確自身的工作職責(zé),使行政人員能夠?qū)⑵髽I(yè)以人為本的管理原則,落實(shí)到對(duì)企業(yè)的日常行政工作的管理之中,使企業(yè)中的員工都能夠全身心地投入工作中,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出屬于自己的一份力量,提高我國企業(yè)的核心競爭力。而在制定企業(yè)行政管理體系的過程之中,企業(yè)應(yīng)組織企業(yè)員工開展員工大會(huì),進(jìn)行對(duì)員工的平等管理,制定出相應(yīng)的科學(xué)合理的職能分配體質(zhì)與激勵(lì)措施,使企業(yè)中的員工能夠感受到企業(yè)的尊重,使員工能夠積極地配合行政部門的工作。并使得行政部門能夠制定出符合企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的激勵(lì)措施,充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,使其能夠真正形成與企業(yè)共同發(fā)展的工作目標(biāo),使行政管理部門的工作能夠得到有效的監(jiān)督與落實(shí)。由此,使得企業(yè)能夠根據(jù)行政管理體系,有效地管理行政管理人員的工作效果,及時(shí)調(diào)整與改進(jìn)對(duì)企業(yè)行政管理人員的管理方式,使企業(yè)中的各個(gè)部門都能在有效的行政管理之中,建立和諧、平等與有效的交流關(guān)系。

4結(jié)語

總而言之,行政管理工作是管理與保障企業(yè)健康發(fā)展的核心所在。我國相關(guān)的部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)與教育,使其能夠正確與深刻地認(rèn)識(shí)到做好行政管理工作的重要性,樹立正確的企業(yè)行政管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理人員的專業(yè)性培訓(xùn)與管理,健全與完善企業(yè)的行政管理體系,以有效的企業(yè)行政管理創(chuàng)新舉措,為整個(gè)企業(yè)的正確運(yùn)轉(zhuǎn)與長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】李晶.我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(11):149.

作者:高志豪 單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院