人事檔案管理問題研究(6篇)
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人事檔案記載著一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人真實信息，是醫(yī)院知人善任、選賢舉能、績效考核和職稱評定的重要依據(jù)。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)療機構(gòu)的不斷增多，醫(yī)學(xué)人才流動的不斷增多，以及人事檔案管理逐步由紙質(zhì)檔案管理向檔案信息管理方向邁進(jìn)，原有的人事檔案管理模式已不適應(yīng)信息管理的要求。筆者根據(jù)多年的人事檔案管理實踐，結(jié)合單位人事檔案管理實際，談?wù)勧t(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對措施。
一、醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題
揚州市第一人民醫(yī)院有著55年的歷史，其檔案時間跨度長、涉及范圍廣。其中人事檔案工作受諸多因素影響，存在以下幾個問題：
1.文件材料收集難度較大。醫(yī)院人事檔案的特點，是形成部門比較分散。比如履歷表、年度考核表、學(xué)歷、職稱、聘約、培訓(xùn)進(jìn)修、工人等級申報表等材料由人事處提供；獎懲材料由工會、黨辦、團(tuán)委等部門提供；干部考察、任免材料由黨辦提供；臨床醫(yī)生的基層服務(wù)鑒定由醫(yī)務(wù)處提供等。因此，文件材料的收集難度比較大。
2.材料缺失不能全面反映個人情況。由于人事制度改革、自主用工和自由擇業(yè)的推廣，人事變動頻率加快，造成人事管理中的檔案材料收集不及時、不齊全。一是部分職工人事檔案材料缺失嚴(yán)重，不能實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理，一些職工的人事檔案中只有幾張登記表和工資審批表。二是有些醫(yī)護(hù)人員離崗進(jìn)修、培訓(xùn)或出國留學(xué)等，在此過程中形成的諸如入學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)登記等相關(guān)材料沒有收入個人檔案。三是反映個人道德品質(zhì)方面的材料少。四是大多數(shù)年終工作總結(jié)都是套話、空話，內(nèi)容年年一樣，無法讓組織人事部門全面了解一個人的工作能力和工作實績。
3.人事檔案整理不符合規(guī)范要求。一是資料審核不嚴(yán)格。不少人事檔案材料存在著填寫不正確、不完備的現(xiàn)象。如，姓名用字比較隨便，亂用多音字和簡化字，甚至還寫錯字。年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份，即“三齡二歷一身份”存在造假現(xiàn)象。二是歸檔材料不規(guī)范。紙張大小不一，有的表格印制超過裝訂線，材料中未去鐵釘，時間一長銹跡斑斑，損壞嚴(yán)重。三是分類不準(zhǔn)確，如鑒定材料和考察材料認(rèn)定不清楚，歸類混淆。
4.人事檔案管理技術(shù)相對滯后。醫(yī)院的綜合檔案工作已達(dá)到省三星級單位，但是人事檔案管理技術(shù)還相對滯后。人事檔案雖然采用了電腦錄入的方式，實施了計算機管理，但僅僅局限于名字、檔號的輸入、輸出與檢索的基礎(chǔ)管理，相比于手工操作，計算機查找的效率有所提高，出錯率有所降低，但所錄入的數(shù)據(jù)大部分是按照職工自己提供的資料，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性得不到保證。
二、加強醫(yī)院人事檔案管理工作的對策措施
1.豐富內(nèi)容，把好材料收集關(guān)。一是確定收集范圍。結(jié)合本院實際，對每個干部檔案十大類內(nèi)容，一一核對相關(guān)信息，將所缺材料進(jìn)行逐項登記，通知本人和有關(guān)部門按要求補充收集。二是確保收集及時。每年年初通知醫(yī)院人事處將上一年形成的干部檔案材料收集齊全后移交至檔案科。對于年度考核表、工資審批表等千份以上的批量材料，我們集中時間進(jìn)行收集，盡量安排在一個時間段內(nèi)完成，避免中途擱置，減少差錯。三是鑒別收集材料。對所收集的歸檔材料逐份仔細(xì)鑒別，做到內(nèi)容不實的不歸檔，未經(jīng)審查的不歸檔，手續(xù)不完備的不歸檔。若發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，退給相關(guān)人員糾正后再蓋章歸檔；對有疑問的材料，制成表格，分類匯總，通過網(wǎng)上查詢、信函、電話聯(lián)系等方式向原單位索要相關(guān)證明材料。四是甄別材料價值。在收集工作中不能只看重學(xué)歷和職稱，最重要的是看工作實績。重點收集醫(yī)護(hù)人員有價值的材料，如實績鑒定、年度考核表等。
2.加強監(jiān)督，把好審核認(rèn)定關(guān)。人事檔案專項審核工作的第一步就是確認(rèn)檔案信息是否準(zhǔn)確，是否需要整改，因此找準(zhǔn)各項信息的認(rèn)定政策和認(rèn)定依據(jù)尤其關(guān)鍵。在工作中，凡是檔案中出現(xiàn)年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份等方面弄虛作假，發(fā)現(xiàn)記載前后不一致、涂改或有疑問等情況的，按照要求進(jìn)行一次全面檢查清理和登記。同時，對全院在職干部人事檔案“三齡二歷一身份”信息表采取分期分批的方式進(jìn)行個人信息確認(rèn)。對個人檔案信息記載不一致的，以尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，反復(fù)進(jìn)行核查，本著“誰管理、誰把關(guān)，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負(fù)責(zé)”原則，對檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核。為確保信息的真實性和準(zhǔn)確性，制作《干部“三齡二歷一身份”審核結(jié)論表》，以有效杜絕假材料。
3.夯實基礎(chǔ)，把好檔案整理關(guān)。為提高干部人事檔案的質(zhì)量，更好地方便利用，我院以《干部檔案整理工作細(xì)則》為準(zhǔn)則，對所有干部人事檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的整理，重新編排打印卷內(nèi)目錄，卷皮由檔案袋改為專門檔案盒。在整理過程中對破損嚴(yán)重、小于標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行裱糊；對過窄和未預(yù)留裝訂線的材料進(jìn)行加邊處理；對大于規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行折疊處理；對有訂書釘?shù)冉饘傥锛皶r剔出。裝訂成冊的檔案，檢查封面姓名與內(nèi)容相一致，目錄表放在卷首，材料按目錄順序排列，對于手續(xù)不完備（漏簽章、材料不完整）的退還形成部門，修補完整后收回歸檔。我院干部人事檔案嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物、裝訂整齊、無脫頁漏裝等，以保證人事檔案的準(zhǔn)確、真實、完整和有序。
4.健全制度，把好貫徹落實關(guān)。一是建立檔案材料接收、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等各個環(huán)節(jié)的管理臺賬，做到疏而不漏，記錄詳細(xì)。健全干部人事檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等各項管理制度，做到干部人事檔案管理有章可循、有據(jù)可依。二是嚴(yán)格執(zhí)行查借閱紀(jì)律。嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借；查借閱歸還后的檔案逐卷逐頁審核，防止在借閱中存在涂改、抽取、撤添檔案材料等違規(guī)行為的發(fā)生。
5.更新技術(shù)，把好利用服務(wù)關(guān)。優(yōu)化人事檔案信息管理是提高人事檔案管理效率、實現(xiàn)資源共享的客觀要求。醫(yī)院要對人事檔案信息化建設(shè)的技術(shù)環(huán)境進(jìn)行更新升級，建立功能統(tǒng)一的人力資源檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)；還要在完善信息的基礎(chǔ)上，采取有效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防護(hù)措施，如利用防問控制、加密簽署、防火墻控制、漏洞掃描和入侵檢測等技術(shù)，嚴(yán)防信息失密、病毒侵襲等問題產(chǎn)生。在信息化管理時代，醫(yī)院只有加大人事檔案現(xiàn)代化管理的投入，不斷滿足人事檔案所必需的硬件設(shè)施和技術(shù)需求，才能把醫(yī)院的人才資源配置和人事檔案信息化工作推向深入，更好地為醫(yī)院管理提供快捷有效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
作者：徐紅培 單位：揚州市第一人民醫(yī)院
第二篇：現(xiàn)代人事檔案管理問題及解決策略
【摘要】在企業(yè)或單位內(nèi)部，人事檔案作為人才信息的載體，是企業(yè)獲取人才信息從而選賢舉能的主要依據(jù)。但是在社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，現(xiàn)代人事檔案管理中出現(xiàn)了一些問題，這些問題如果不解決將會嚴(yán)重影響人事檔案管理的正常工作的進(jìn)行，這樣就會使檔案管理工作的效率下降，進(jìn)而影響企業(yè)或單位的進(jìn)一步發(fā)展?；诖?，本文就現(xiàn)代人事檔案管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析和探討，從而提出解決其辦法，以供參考。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；問題；對策
一、現(xiàn)代人事檔管理的現(xiàn)狀及其存在的問題
1、人事檔案管理人員不足，專業(yè)素質(zhì)偏低，隊伍不穩(wěn)定。目前的很大一部分單位都沒有按照國家規(guī)定的要求來配置檔案管理人員，有些單位是一名檔案人員管理幾千卷檔案，甚至還征用臨時工來進(jìn)行檔案管理。這些人根本就沒有檔案管理的專業(yè)知識，上崗前也沒有對他們進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，一些檔案管理的基本知識和基礎(chǔ)專業(yè)技能都沒有，這就導(dǎo)致他們在檔案管理的過程中不清楚自己的職責(zé)，在工作中沒有足夠的責(zé)任感，試想這樣的人員怎能管理好檔案呢？而且有相當(dāng)一大部分的管理人員都是身兼數(shù)職，這樣就導(dǎo)致他們沒有足夠的精力去投入到檔案管理的工作中去，從而導(dǎo)致檔案材料不能夠及時的整理歸檔，案卷達(dá)不到“歸檔齊全完整、鑒別要認(rèn)真、分類要準(zhǔn)確、編排必須有序、目錄務(wù)必清楚、裝訂要整齊”的要求，這就嚴(yán)重的影響了檔案管理的水平。
2、人事檔案管理制度不完善。目前，人事檔案管理都是按照老套的模式進(jìn)行管理，太過于呆板，在對員工的專業(yè)培訓(xùn)方面做的也不夠到位，這就致使組多管理人員在山崗工作后不清楚自己的職責(zé)是什么，甚至不清楚自己的工作內(nèi)容，由于他們沒有得到檔案知識的專業(yè)培訓(xùn)，所以他們對檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)不是很清楚，對檔案的收集和整理沒有專業(yè)的意識，這就會嚴(yán)重的影響到檔案管理的水平。
3、對現(xiàn)代人事檔案管理認(rèn)識薄弱。我們都知道，人事檔案管理工作和其他的管理工作不同，它和企業(yè)和單位的業(yè)績以及發(fā)展息息相關(guān)，檔案管理不同于技術(shù)部門，技術(shù)部門是為企業(yè)的發(fā)展提供各種的技術(shù)支持，因此很容易受到企業(yè)或單位的重視。檔案管理都是默默地為企業(yè)和單位服務(wù)，它不容易被人引起注意，更別說受到單位的重視，這就使得一些人認(rèn)為檔案管理工作只是一個純文書工作，只要保證檔案不丟失，不泄露檔案內(nèi)容就可以了，簡單的保管一下，在單位需要的時候能夠應(yīng)付外調(diào)和查檔就可以了。這種對檔案管理工作的認(rèn)識，將會嚴(yán)重影響檔案管理工作的發(fā)展。
4、人員流動過程中出現(xiàn)的檔案管理滯后問題。隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，新的市場經(jīng)濟(jì)體制和人才資源配置方式的變化，這使得越來越多的“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣恕?，人才的流動日益頻繁，面對這種情況，在檔案管理中就會經(jīng)常出現(xiàn)了一些現(xiàn)象，如：擅自扣檔、擅自帶檔、重新建檔、檔案丟失等。比如最近幾年高校畢業(yè)生都喜歡把就業(yè)的方向選在一些非公有單位或者是外企，然而這些單位在聘用人才的時候往往不一定需要個人檔案，只要有學(xué)歷證明和身份證就足夠了。所以，人事檔案的這種社會功能的弱化，造成了越來越多的人不重視人事檔案，而一旦需要的時候又手足無措。
二、解決現(xiàn)代人事檔案問題的對策
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理團(tuán)隊，提高檔案管理水平。要想擁有高素質(zhì)、高水平的人事檔案管理團(tuán)隊，就要對人事檔案管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的全面提升，這就需要對他們進(jìn)行有針對性地專業(yè)培訓(xùn)，讓他們通過培訓(xùn)掌握更多的檔案專業(yè)知識，從而進(jìn)一步提高檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)，使他們能夠運用科學(xué)的方法來對人事檔案進(jìn)行合理有效的管理，進(jìn)而提高檔案管理的效率。
2、建立集中統(tǒng)一的現(xiàn)代檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作。為了能夠更好的使單位節(jié)省人力和物力，提高人事檔案管理的水平，單位可以把現(xiàn)代人事的用人制度，轉(zhuǎn)崗分流制度、制度等有效的結(jié)合起來，從而形成一個統(tǒng)一集中的人事檔案管理制度，這樣就可以使人事檔案的管理更加地完整和安全，從而更加有利于社會各方面對人事檔案信息資源的調(diào)閱、查詢和利用，這樣不但可以降低企業(yè)人事檔案管理的成本，而且還可以使社會中的人事檔案信息更加集中，進(jìn)而提高人事檔案的利用效率。
3、提高現(xiàn)代人事檔案管理的認(rèn)識，全員動員，積極參與。人事檔案管理工作對單位與企業(yè)來說至關(guān)重要，它是是單位吸納人才的主要信息來源，然而，許多人對人事檔案管理工作都認(rèn)識不夠深刻，認(rèn)為它沒有那么重要。所以要從領(lǐng)導(dǎo)層做起，要使領(lǐng)導(dǎo)層深刻地認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并對其予以重視，進(jìn)而加強對人事檔案管理的各方面投入，不斷改善人事檔案管理的軟硬件設(shè)施，并且加強檔案管理工作重要的的宣傳，鼓勵全體員工積極的參與，努力配合人事檔案管理工作的進(jìn)行。
4、加強流動人員人事檔案管理。首先，完善人事檔案管理制度，建立健全流動人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，確保形成的材料及時歸檔、及時更新。其次，規(guī)范程序，嚴(yán)格管理，不斷健全檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度等規(guī)章制度，使檔案記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)，檔案查借閱、轉(zhuǎn)移規(guī)范高效。再次，運用計算機管理檔案，建立計算機索引系統(tǒng)，提高檔案管理的效率，方便檢索。
三、結(jié)語
總之，隨著社會的不斷進(jìn)步，人們對人事檔案管理的認(rèn)識，無論在形式上還是在方法上，都和現(xiàn)代的發(fā)展不符合。所以，我們要對現(xiàn)代人事檔案管理制度有一個全新的理解和認(rèn)識，要對其加強宣傳和重視，不斷地完善管理制度，使其更加科學(xué)化和信息化，更加利于企業(yè)和與員工的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者：郭婷婷
第三篇：人事檔案管理兩個攸關(guān)效率問題分析
【摘要】人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，是每個人社會經(jīng)歷的縮影，完整的人事檔案是醫(yī)院人事工作順利開展之保障。人事檔案管理與其它檔案管理一樣，要提高管理效率，才能更好的服務(wù)于人力資源管理。作者就人事檔案管理過程中兩個提高效率的問題進(jìn)行探討，就如何提高人事檔案管理提出建議，進(jìn)而提高人事檔案管理效率。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；業(yè)務(wù)策略
1前言
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院人事檔案室的人事檔案管理工作顯得更加重要，人事檔案包括了一個人學(xué)習(xí)、工作、生活以及工作業(yè)績等所有的原始記錄，是職工享受福利的有效依據(jù)，做好人事檔案室人事檔案管理工作，對推動醫(yī)院人力資源發(fā)展，實現(xiàn)人才戰(zhàn)略都有重要作用。因此，醫(yī)院人事檔案室人事檔案管理工作必須抓住兩個提高效率的關(guān)鍵點，注重檔案管理服務(wù)，才能有效提高檔案的利用率，才能完善醫(yī)院人力資源管理。
2人事檔案管理現(xiàn)狀分析
隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)實力不斷增強，人力資源管理模式也不斷的改進(jìn)與完善，隨著人員的增多，管理的信息化發(fā)展，給人事檔案管理提出了新要求。
2.1對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足，缺乏健全的保護(hù)措施。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為，人事檔案管理就是一項保管性的事務(wù)工作，只要確保不泄密、不丟失，方便使用與外調(diào)即可，未從根本上認(rèn)識其重要性，不足以引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，人事檔案缺乏專業(yè)的管理人員。由此可以看出由于缺乏對人事檔案的管理，如發(fā)生丟失情況，將會造成個人材料殘缺，給廣大職工造成損失，對再就職的過程中的人事審核與審批工作帶來不便。
2.2人事檔案管理模式與方法相對滯后。通常檔案材料都需要有專人管理，專門存放。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人事檔案的信息化管理正在實踐之中，但是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)還未能在人事檔案管理中發(fā)揮其作用，不能從根本上提高人事檔案管理效率。同時，由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員，兼管人員的管理水平低，管理方法落后，對業(yè)務(wù)不熟悉，對檔案管理流程不明確等各種因素，導(dǎo)致人事檔案管理水平不高。缺乏系統(tǒng)的檔案管理體系，所存檔案不具有共享性、系統(tǒng)性等缺陷。
3提高人事檔案管理的兩個攸關(guān)效率的業(yè)務(wù)策略
隨著醫(yī)院人事考核報表的增多，人事檔案材料逐年增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式不能適應(yīng)新時期醫(yī)院人事管理需要。如何提高人事檔案管理效率，是現(xiàn)階段人事檔案管理之重點。
3.1構(gòu)建全新的人事檔案管理體系。首先，創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理模式，可以將醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行社會化的開放式管理。從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，醫(yī)院的人事檔案也應(yīng)集中到人事檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，不管是編制還是聘用人員，每個人的檔案由社會化的機構(gòu)進(jìn)行集中管理，同時可與戶籍制度和人事制度等相互協(xié)調(diào)運行。其次，改變管理理念。人事檔案管理必須從思想上、觀念上進(jìn)行改變，改變傳統(tǒng)的重藏輕用，要把“服務(wù)至上，以人為本”的服務(wù)理念運用到管理之中，以創(chuàng)新的理念和行為來提高人事檔案管理效率。最后，創(chuàng)新人力資源。檔案管理人員不僅要有管理意識，還要有服務(wù)意識，主動發(fā)現(xiàn)人力資源信息，變傳統(tǒng)的封閉式管理為創(chuàng)新的開放式管理，把有價值的人員信息傳遞給相關(guān)部門，為醫(yī)院的發(fā)展做好服務(wù)工作。要把人才資源作為第一要務(wù)進(jìn)行管理，為醫(yī)院的科研、監(jiān)床等工作服務(wù)。同時，通過專業(yè)的人才檔案管理，完成人事檔案體系建設(shè)，建立人力資源共享平臺，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，確保人才在就職過程中的晉升、聘用等各個方面享受到合理的、公平的待遇，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
3.2加強對年度考核表的管理。由于醫(yī)院的考核制度越來越完善，個人的年度考核表數(shù)量增多，利用率增大，檔案的總量不斷加大，運用裝冊保管不方便使用。對年度考核表的管理主要有收集、整理、鑒別、保管與使用等，其中對使用影響最大的是整理環(huán)節(jié)。對年度考核表的整理不能再運用傳統(tǒng)的抄目錄、打孔、裝訂的模式，這種模式不方便查用。引用“專用袋”管理模式，把考核表放入人事檔案專用袋中，對專用袋進(jìn)行編碼。把人事檔案進(jìn)行目錄整理，放入檔案專用袋之中，如需使用時，打開專用袋，個人信息一目了然，這種方法不僅簡單，而且省時省力，方便調(diào)度、查訊，對提高人事檔案管理的效率是顯而易見。
3.3如何對人事檔案進(jìn)行編碼、排序，提高人事檔案管理效率。對人事檔案進(jìn)行編碼、排序，通常采用的方法有：一是按就職的時間進(jìn)行編排；二是按姓名的音序進(jìn)行編排。這兩種方法都是傳統(tǒng)的管理模式，通過長期的人事檔案管理實踐發(fā)現(xiàn)，運用四角號碼進(jìn)行編碼排序，更有利于提高人事檔案管理效率。也就是根據(jù)姓氏把員工進(jìn)行大類的區(qū)分，再把每個名字按照四角號碼進(jìn)行排序。四角號碼排序有效的改變了調(diào)用檔案時的繁鎖手續(xù)，如遇到時間的更改，檔案位置的調(diào)整等都不會對其產(chǎn)生影響。這種運用四角號碼進(jìn)行排序，也稱作四角號碼編排法。其最大的特點是方便檢索，在檔案調(diào)用的過程中，只需要報出名字，就可以在檔案中迅速的找到所需要的檔案，大大提高了檔案管理的效率。四角號碼編排法的編排分為三步進(jìn)行：一是按大類分類，就是按照姓氏先進(jìn)行大類的區(qū)分，一個姓氏為一類，不同的姓氏用四角號確進(jìn)行標(biāo)注，為使用方便取這個字上面兩角和下面左角數(shù)字碼進(jìn)行編排，然后由大小到進(jìn)行排列；二是個體排序。是指同一姓氏，每個人的檔案按照名字編成三位數(shù)，檔案管理的過程中按由大小到排列。因為每個人的名字都是固定的，所編出的四角號碼也具有穩(wěn)定性，不受入職時間、工作調(diào)動等因素的影響。三是重碼的處理。運用加注法，對可能出現(xiàn)的重碼進(jìn)行處理，也就是相同的號碼上，加上出生年月，這樣一來，再重復(fù)的機率不大。如再有重復(fù)可以加上個人籍貫，就可以輕松解決重碼問題。
4結(jié)束語
總之，現(xiàn)階段是一個信息科技時代，也是一個高效率時代，個人檔案管理的現(xiàn)代化、信息化管理不僅僅是引進(jìn)先進(jìn)的計算機技術(shù)，應(yīng)該在管理模式、理念以及思維上都有創(chuàng)新，運用“個人檔案專用袋”及“四角號碼”排序法對個人檔案進(jìn)行管理，是提高工作效率最有效的手段。同時，也可與計算機相結(jié)合，實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者：艾銀娥 單位：湖南省永州市中心醫(yī)院
第四篇：人事檔案管理問題及改革
摘要：在市場經(jīng)濟(jì)體制深入發(fā)展的形勢下，企業(yè)開始強調(diào)人力資源管理的職業(yè)化，價值評價體系的多元化，薪酬回報制度的績效核心化，并且開始重視企業(yè)核心價值的建設(shè)。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；問題；改革；建議
企業(yè)人事檔案是充分反應(yīng)企業(yè)人員信息、個人經(jīng)歷、政治思想、道德作風(fēng)、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力以及工作成績等內(nèi)容的文字性資料，是企業(yè)人事部門培訓(xùn)、選拔和選用人才的重要依據(jù)。企業(yè)可以通過人事檔案詳細(xì)的掌握企業(yè)人員的基本情況，并對其工作進(jìn)行合理的安排。但目前我國的企業(yè)人事檔案管理工作凸顯出很多的問題亟待解決，主要包括人事檔案管理意識薄弱、檔案管理員專業(yè)性不強以及信息化水平太低。在這種背景下，人事檔案管理工作發(fā)展舉步維艱，無法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)需求。因此必須采取科學(xué)有效的建議對其現(xiàn)狀進(jìn)行改革，切實提高人事檔案管理水平，保障企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
1人事檔案管理的作用
1.1為選用干部人才提供參考
人事檔案管理是企業(yè)人事管理活動的重要內(nèi)容和對象，其較為全面的記錄了每個企業(yè)干部員工的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治思想、工作能力和業(yè)績以及興趣愛好等詳細(xì)情況。人事檔案管理是一項具有動態(tài)性、機密性、真實性、系統(tǒng)性等特征的文件材料，具有較強的使用和保存價值。人事檔案管理是企業(yè)考察任用干部時重要的參考資料，對企業(yè)干部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。
1.2為規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略提供支持
企業(yè)制定科學(xué)的人力資源整合規(guī)劃，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內(nèi)容是真實反映企業(yè)全體人員的全方位信息，包括以往與現(xiàn)階段。人事檔案科學(xué)化的管理，能夠為企業(yè)科學(xué)合理的預(yù)測人才的需求數(shù)量級類型，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持，促進(jìn)人力資源開發(fā)。
2當(dāng)前人事檔案管理存在的問題分析
2.1人事檔案管理意識薄弱
第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理。目前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理，認(rèn)為檔案管理是企業(yè)內(nèi)部的小工作，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展沒有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及模式、方法得不到有效的更新；第二，檔案管理部門的責(zé)任意識差。由于上級領(lǐng)導(dǎo)的不重視直接導(dǎo)致了檔案管理部門對自身所肩負(fù)的責(zé)任認(rèn)識不夠明確，使工作觀念產(chǎn)生了偏離，不認(rèn)真對待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業(yè)沒有專業(yè)的檔案管理人員，有的是其他部門的人員進(jìn)行兼任，極大地降低了檔案的權(quán)威性。
2.2缺乏專業(yè)的檔案管理員
人事檔案管理人員需具備較強的專業(yè)知識和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項復(fù)雜、繁瑣以及連續(xù)性較強的工作，否則就會對檔案管理的質(zhì)量和管理水平的提高產(chǎn)生影響。有的企業(yè)分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進(jìn)行檔案資料的日常維護(hù)及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類、電腦輸入、排架、編研等，同時還需要擔(dān)負(fù)多方面的工作，例如企業(yè)文書的編寫、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，精力無法過多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開展。
2.3人事檔案管理的科學(xué)信息化水平低
人事檔案管理工作內(nèi)容多、要求高、任務(wù)重，僅就檔案信息管理信息化建設(shè)而言，諸如標(biāo)引著錄、數(shù)據(jù)錄入、重要檔案的全文存儲等工作相當(dāng)艱巨。雖然目前有人事檔案管理系統(tǒng),但在實際的檔案管理工作操作中還沒有充分挖掘和發(fā)揮其應(yīng)有的作用，人事檔案管理缺乏信息化、智能化、數(shù)據(jù)化以及科學(xué)化的廣泛應(yīng)用，部分企業(yè)的人事檔案管理在計算機系統(tǒng)的應(yīng)用上只是簡單地將個人信息、檔案目錄進(jìn)行錄入，而資料檢索、調(diào)閱則進(jìn)行手工操作，導(dǎo)致人事檔案材料歸檔整理不及時,存在檔案資料不完整的情況，而且耗費時間長，耗費人力多，降低了檔案管理工作的效率。
3改革人事檔案管理的建議
3.1強化人事檔案管理意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到人事檔案管理的意義，其是企業(yè)的一項隱形財富。各企業(yè)在人事檔案管理工作中要安排充足的專職檔案管理工作人員，并確保檔案管理隊伍的相對穩(wěn)定，提高管理人員的責(zé)任意識，通過定期對人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治教育、專業(yè)知識與技能的學(xué)習(xí)以及完善定期交流與培訓(xùn)進(jìn)修等制度，來提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任要明確，在管理工作過程中，做好監(jiān)督與管控工作，加強定期、不定期的深入管檔工作進(jìn)行督查，同時強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對存在的問題及時提出改革建議或解決措施，并責(zé)令迅速整改到位。
3.2規(guī)范、完善制度和程序
要進(jìn)一步系統(tǒng)檔案的搜集、整理歸檔、更新等一系列程序。檔案信息搜集要全面、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地利用多種方式確保信息的準(zhǔn)確性、完整性以及及時性；檔案信息整理歸檔根據(jù)材料的內(nèi)容、時間以及屬性等條目，優(yōu)化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質(zhì)檔案存在出入，不便于日后的查檢閱工作；檔案信息更新要嚴(yán)格落實制定的更新計劃，檔案管理工作要根據(jù)企業(yè)人員的流動實況制定相關(guān)的每周、每月或者季度更新方案。
3.3信息化管理
時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)人事檔案管理工作變革滯后的管理模式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)以及結(jié)合企業(yè)的實況改變管理方法，來提高人事檔案管理的科學(xué)化水平和工作效率，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與時代接軌。充分利用和完善人事檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，例如運用人事檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案信息的真實性、時效性。此外應(yīng)積極利用現(xiàn)代化的設(shè)備，如計算機、掃描儀等，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)檔案的轉(zhuǎn)變，推動以及加快人事檔案管理信息化的建設(shè)，使企業(yè)人力資源得到合理、靈活的開發(fā)與利用，從而促進(jìn)企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)社會。
4結(jié)束語
綜上所述，人事檔案管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵部分，企業(yè)應(yīng)給予充分的重視，完善管理制度以及規(guī)范管理程序，同時加強管理的信息化建設(shè)，切實提高檔案管理水平，保障人事管理工作的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)的人力資源管理開發(fā)和利用提供科學(xué)合理的依據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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作者：渠寧 單位：山東黃金地產(chǎn)旅游集團(tuán)有限公司
第五篇：我國人事檔案管理改革問題思考
【摘要】檔案管理對于一個企業(yè)來說具有十分重要的作用，隨著社會的不斷發(fā)展，社會就業(yè)率得到了顯著提高，這種現(xiàn)狀為我國人事檔案管理工作帶來了許多挑戰(zhàn)。據(jù)此，我們必須及時對檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。采用先進(jìn)的管理模式，提高管理工作效率。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理改革；相關(guān)思考
目前，我國人事檔案管理工作存在一些問題，為順應(yīng)時展，更好地為人民群眾服務(wù)，我們必須對檔案管理進(jìn)行改革，促進(jìn)我國人事檔案管理工作更好地開展。本文將對我國人事檔案管理呈現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究，分別從：檔案管理改革的必要性、我國人事檔案管理中存在的問題、促進(jìn)我國人事檔案管理的有效措施。三個部分進(jìn)行闡述。
1檔案管理改革的必要性
檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，對于企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。其管理質(zhì)量制約了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時代的需求，我國目前人事檔案中存在一些亟待解決的問題，例如：所有權(quán)的問題，這些問題的解決必須依靠新型管理模式。我們必須要對檔案管理手段、模式進(jìn)行改革，真正做到為人民服務(wù)，為社會服務(wù)。
2分析我國人事檔案管理現(xiàn)狀
2.1檔案管理理念的影響
檔案管理理念對于檔案管理具有一定影響，然而我國目前檔案管理理念存在一定問題，導(dǎo)致公共服務(wù)功能被弱化，使政治控制與個人身份之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系，對于檔案管理工作的開展有一定限制作用。
2.2所有權(quán)的模糊性
我國人事檔案管理所有權(quán)形式包括：國家所有、集體所有與個人所有。然而，目前，我們對于人事檔案所有權(quán)問題的歸屬，至今還比較模糊。嚴(yán)重制約了我國人事制度的創(chuàng)新改革。
2.3領(lǐng)導(dǎo)者對管理工作認(rèn)識不足
檔案管理工作的順利開展與上級領(lǐng)導(dǎo)的支持息息相關(guān)，但遺憾的是，我國部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作缺乏認(rèn)識，忽視了管理工程的重要性，導(dǎo)致企業(yè)管理者對人事檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理制度缺乏實施力度，導(dǎo)致檔案管理發(fā)展停滯不前。
2.4檔案管理缺乏信息化建設(shè)
當(dāng)前人事檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)，無法將管理信息進(jìn)行及時更新，在一定程度上大大削弱了相關(guān)企業(yè)的反饋機制，與國外同行業(yè)平均值相比存在很大差距，造成了檔案管理的同步要以更高成本作為代價，非常不利于企業(yè)檔案管理的發(fā)展。
3促進(jìn)我國人事檔案管理的有效的措施
3.1及時轉(zhuǎn)變管理理念
促進(jìn)我國人事檔案管理的第一步在于及時轉(zhuǎn)變檔案管理理念，充分突出人事檔案的公共服務(wù)功能，將之前的政治控制與個人身份之間的關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對人事檔案信用管理功能逐步進(jìn)行強化，建立相對完善的社會征信體系。
3.2對檔案管理制度不斷健全
眾所周知，檔案管理工作涉及眾多內(nèi)容，包括：企業(yè)人力資源管理、企業(yè)運行機制等，其內(nèi)容包羅萬象，但缺乏一個完善的管理制度，從而使管理工作的開展缺乏權(quán)威性、規(guī)范性，不利于企業(yè)正常運行。據(jù)此，企業(yè)部門應(yīng)對檔案管理制度不斷完善，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理最大作用。充分保證檔案管理工作的透明度，加強企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作。
3.3企業(yè)部門加強對檔案管理
人事檔案管理工作的開展通常會涉及到多個部門，使人事檔案管理工作得不到有效開展，據(jù)此企業(yè)部門必須加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。檔案管理人員必須做好檔案的歸檔、保存工作，確保人事檔案管理的安全。
3.4將檔案管理技術(shù)進(jìn)行改革
俗話說的好，無規(guī)矩不成方圓。所以將檔案管理制度進(jìn)行完善能確保檔案信息合理的管理。而如何有效的將行政檔案管理制度完善，第一點，必須要依照檔案管理的實際情況以及特點來分析，以此使建立的檔案管理制度能非?？茖W(xué)及合理；第二，建立檔案管理制度主要是用來進(jìn)行檔案管理的實踐，所以，在建立管理制度時，必須要做到簡潔明了，并且實用性極強，可操作性也要多注意，這樣的制度在日常檔案管理工作中就能對所有工作行為進(jìn)行一定的規(guī)范及約束，使工作流程順暢，失誤率也能相對減少。第三點，建立檔案管理制度，不單單只對檔案管理的工作人員進(jìn)行一定約束，還會同時約束到單位領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能確保檔案管理工作的獨立性，還能取保在管理工作中，不會因一些領(lǐng)導(dǎo)所表達(dá)的錯誤意思影響檔案管理工作的真實性。第四，在對檔案管理制度進(jìn)行完善的時候，還需要落實獎懲制度，這樣才能在一定程度上提高工作人員的積極性以及對約束一些投機人員。對于能在檔案管理工作中嚴(yán)格要求自我的人員給予一系列的獎勵，使他們能更加積極的開展工作，而對于違規(guī)操作檔案信息的人員就要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，在單位管理制度當(dāng)中將獎罰制度分明，在一定程度上能使檔案管理工作順
3.5提高檔案管理人員的素質(zhì)水平
因為檔案的管理工作是一項機密性以及專業(yè)性非常強的工作，所以在一定程度上對檔案的管理人員有很高的要求，每一位管理工作人員都必須要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)。如果想要將管理人員政治素質(zhì)有效提高，就需要在管理工程中，嚴(yán)守機密，而且在管理過程當(dāng)中還要能時刻貫徹保密性的原則；要想使責(zé)任感很好的加強，就需要對本職工作做到安心與專注，以此使工作的嚴(yán)謹(jǐn)度顯著提升；不僅如此，還要為檔案管理人員建立一個有效的培訓(xùn)體系，依照崗位的不同采用不同的方式進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容中包括關(guān)于檔案管理工作中所特有的專業(yè)知識。還有包括一些其它學(xué)科種類，比如像管理學(xué)以及信息技術(shù)等學(xué)科專業(yè)的知識培訓(xùn)。能讓檔案管理工作人員全面提高自身綜合素質(zhì)。
3.6做好相關(guān)的統(tǒng)籌安排
相關(guān)部門在進(jìn)行檔案管理時，必須做好相關(guān)統(tǒng)籌安排，對檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排，充分確保人事檔案管理資料信息的準(zhǔn)確性。
4結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與社會的不斷發(fā)展，我們必須對人事檔案管理手段進(jìn)行全新改革，及時轉(zhuǎn)變檔案管理理念與技術(shù)，將先進(jìn)的信息技術(shù)融入其中，提高管理工作的高效率，順應(yīng)時代的發(fā)展特征，相關(guān)部門要對檔案管理工作充分重視起來，建立相對完善的檔案管理體制，做好相關(guān)的統(tǒng)籌安排，提升風(fēng)險防范意識，開展相關(guān)培訓(xùn)活動加強對檔案管理人員素質(zhì)水平的培養(yǎng)，為我國人事檔案管理工作的改革奠定重要基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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作者：曹安愉 單位：黑龍江省外事辦公室護(hù)照制作中心
第六篇：事業(yè)單位人事檔案管理問題及對策探討
【摘要】近年來，事業(yè)單位人員人事調(diào)動頻繁，人員管理要求更加精細(xì)化。而作為事業(yè)單位人員信息載體，人事檔案管理工作顯得尤為重要。目前，人事檔案管理雖然較以往有了長足的發(fā)展，但仍存在諸多問題，需要采取相關(guān)對策加以解決。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；問題及對策
作為事業(yè)單位人才信息的重要載體，人事檔案是評價優(yōu)選人才的重要依據(jù)，能夠全方位地反映單位職工的個人履歷、品質(zhì)才能、實際表現(xiàn)以及社會背景、獎懲情況等，為單位領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供參考信息，在水利事業(yè)單位也是如此。因此，管理好單位人事檔案，對于單位人力資源開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)摿τ兄薮蟮挠绊?。而目前事業(yè)單位人事檔案管理工作仍存在許多問題，需要進(jìn)一步探討分析，并提出有效地改進(jìn)措施。
一、人事檔案管理中存在的問題
1.1對人事檔案管理工作重要性認(rèn)識不足
與其他人事工作相比，人事檔案管理工作顯得默默無聞，難以獲得人們的關(guān)注和重視，工作積極性不高，很難取得較好的業(yè)績成果。而且，部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理工作存在錯誤理解，覺得其僅僅是簡單的抄寫整理工作，只是單位工作正常運營的一小環(huán)節(jié)，與單位整體的發(fā)展關(guān)系不大，因此片面性地認(rèn)為人事檔案管理工作實用性不強，無法為單位創(chuàng)造應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值，而且水利人事單位中領(lǐng)導(dǎo)對科研、工程實際的重視程度較高，更容易在人事檔案管理上產(chǎn)生誤區(qū)。因此，由于單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理誤區(qū)的存在，導(dǎo)致單位忽視人事檔案管理工作的重要性，未將其未來的發(fā)展規(guī)劃納入單位工作議程中，使其處于尷尬境地，難以發(fā)揮自身在人事管理方面的重要作用。
1.2人事檔案管理力度不足，資料時效性難以保證
目前許多事業(yè)單位對人事檔案管理方面重視程度不夠，缺乏完善人事檔案收集、整理、存檔制度和指導(dǎo)培訓(xùn)，或者制定的規(guī)章無法在實際工作中切實執(zhí)行，導(dǎo)致檔案管理工作力度不大，相關(guān)部門對檔案管理工作不夠配合，檔案管理工作常處于被動地位，影響人事檔案的實時性和有效性。而且，相當(dāng)一部分人事單位缺乏專職人事檔案管理人員和監(jiān)督部門，造成檔案管理工作的不連續(xù)，且無法對檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格考核。在這種松散的環(huán)境下，人事檔案管理工作不甚嚴(yán)謹(jǐn)，許多本應(yīng)及時歸檔的重要檔案無法得到落實，出現(xiàn)檔案材料不全、失真等不良現(xiàn)象，資料的時效性很難得到保障。在出現(xiàn)人才流動、人員選拔培養(yǎng)等情況時，需要消耗大量精力尋找檔案信息，管理效率低下。
1.3人事檔案管理人員專業(yè)水平低，硬件設(shè)施缺乏
現(xiàn)階段各事業(yè)單位正在強化人事制度改革和人事檔案管理，單位內(nèi)部進(jìn)行了較大的人事變更和機構(gòu)調(diào)整，單位分工更加細(xì)化，各崗位人員競爭上崗，單位人事檔案管理方面人員也存在一定的變動，新職工及一些老職工大多數(shù)都未接受過關(guān)于人事檔案管理的系統(tǒng)性知識培訓(xùn)，對檔案管理方面意識淡薄，對檔案管理業(yè)務(wù)生疏，很難實現(xiàn)規(guī)范的人事檔案管理。而且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案管理工作也逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化管理，管理手段和途徑增多。但目前大部分水利事業(yè)單位在人事檔案管理硬件設(shè)施上仍處在匱乏狀態(tài)，單位重視程度不足，檔案管理投入資金額度低，未購進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備作為支撐，導(dǎo)致單位人事檔案管理方面信息化程度低，管理效率難以提升。
二、事業(yè)單位人事檔案管理強化對策
2.1轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)思想觀念，加深認(rèn)識程度
單位領(lǐng)導(dǎo)層要加快傳統(tǒng)管理觀念的轉(zhuǎn)變，加深認(rèn)識，重視人事檔案管理，將其視為單位日常工作中的重要環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案管理的作用，提升人事檔案管理水平。在實際人事檔案管理工作中，單位要指定專職人員管理檔案，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期詢問檔案管理人員近期工作概況，對檔案管理工作的進(jìn)展，單位人員的發(fā)展以及人事調(diào)動進(jìn)行了解，并根據(jù)工作中遇到的實際問題，制定相應(yīng)的解決方案，部署近期人事檔案管理工作規(guī)劃，適時對檔案管理人員進(jìn)行鼓勵、引導(dǎo)，提高人事檔案管理效率。
2.2建立人事檔案管理監(jiān)督機制，加強管理力度
人事檔案管理要實現(xiàn)高效管理必須要建立完善的人事檔案管理監(jiān)督機制，全面監(jiān)督人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)，保證檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)有序進(jìn)行。監(jiān)督機制首先要求領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊，成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對單位的人事檔案管理工作進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決在檔案管理工作中存在的問題。同時建立一整套人事檔案管理評價標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)監(jiān)督小組視察情況量化打分，管理人員也可根據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求管理工作，從領(lǐng)導(dǎo)到基層全面加強人事檔案管理力度。
2.3重視人事檔案管理人員培養(yǎng)，完善管理設(shè)施建設(shè)
人事檔案管理人員是工作的執(zhí)行主體，培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有助于檔案管理工作的規(guī)范化。管理人員經(jīng)過系統(tǒng)性培訓(xùn)后對專業(yè)知識掌握更熟練，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和方法，提升人事檔案的信息化程度。同時單位應(yīng)加大對人事檔案管理工作的資金投入，完善單位的基礎(chǔ)設(shè)施，建設(shè)信息化檔案室，方便管理人員的檔案采集、整理、保存等工作，方便其他部門調(diào)用、查閱人事檔案等，提升單位整體效率。水利事業(yè)單位還應(yīng)為人事檔案管理部門配置電腦、打印機等信息化設(shè)備，便于管理，為單位提供更為人性化、速度化地服務(wù)，協(xié)調(diào)人事檔案管理于工作實際的關(guān)系。
三、結(jié)束語
由此看來，要實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性，要詳細(xì)分析了解人事檔案管理工作中存在的問題，針對具體情況來講要從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事檔案管理理念，單位加強重視程度，建設(shè)監(jiān)督機制，強化管理力度；同時系統(tǒng)性培養(yǎng)人事檔案管理工作人員，加大資金投入完善設(shè)施，檔案管理信息化。只有如此，人事檔案管理工作才能更好地為單位發(fā)展選拔人才，提升單位整體競爭力。
參考文獻(xiàn)
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作者：羅廷榮 單位：寧夏渠首管理處
