企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

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摘要：新時期的企業(yè)人事檔案管理過程中，還有一些不完善之處，所以這就需要對相應(yīng)的問題得到有效解決，基于此，本文主要就企業(yè)人事檔案的特征以及管理現(xiàn)狀加以分析，然后結(jié)合實際對企業(yè)人事檔案管理的問題和問題成因加以分析，最后結(jié)合實際探究人事檔案管理的有效應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案；問題；管理策略

引言：

社會的不斷進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展背景下，人力資源對企業(yè)在市場中的生存成長就有著積極作用。企業(yè)的人力資源管理過程中的人事檔案管理就是比較重要的管理內(nèi)容，這是對企業(yè)人員的客觀面貌以及工作狀態(tài)等進(jìn)行了實際記錄，也是對員工進(jìn)行績效考核以及提升工資待遇的一個重要憑證。所以加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理理論研究，對提升管理水平就比較重要。

一、企業(yè)人事檔案的特征以及管理現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)人事檔案的特征分析。

現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案的管理過程中有著比較突出的特征，在客觀性以及特定性和動態(tài)性等特征上有著顯著呈現(xiàn)。從客觀性角度來看企業(yè)人事檔案，是對企業(yè)員工的工作狀態(tài)和個人經(jīng)歷以及政治思想等方面的客觀性記錄，是對員工的個人反映。企業(yè)在用人的時候就要對個人檔案進(jìn)行查看，組織在用人的時候人事檔案也能起到比較重要的作用，從能夠?qū)ζ溥m合的工作崗位得以作用發(fā)揮，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值[1]。

（二）企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析。

在新的發(fā)展時期，企業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)以及管理制度已經(jīng)初步建立和形成了相應(yīng)規(guī)模，同時也配備了專職以及兼職的檔案人員，人事部還制定一起頒布了相應(yīng)檔案管理條例以及規(guī)定等。這就比較有利于人事檔案的管理。再者對于干部人事檔案的管理實施標(biāo)準(zhǔn)化管理方面，也已經(jīng)取得了一定成績，而流動人員的人事檔案工作在當(dāng)前也已得到了開展，人事檔案的現(xiàn)代化建設(shè)工作也有了一定的成就，有關(guān)主管部門也在進(jìn)行著深入調(diào)查研究，并對人事檔案管理部門推薦了一些齊全和操作維護(hù)方便的管理軟件[2]。不僅如此，人事檔案管理人員在素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理層面也有著很大的提升。

二、企業(yè)人事檔案管理的問題和問題成因分析

（一）企業(yè)人事檔案管理的問題分析。

企業(yè)人事檔案的管理過程中，由于諸多因素的影響所以還有著諸多問題，主要體現(xiàn)在對人事檔案管理的工作沒有充分重視。在受到以往的觀念影響，所以在檔案的管理認(rèn)識上還沒有充分，認(rèn)為檔案管理就是靜止簡單化的工作。這就造成了在管理中的檔案內(nèi)容沒有得到完整化，信息材料也沒有全面化的呈現(xiàn)，從而就對企業(yè)的人事部門管理工作開展有著很大的阻礙。專職管理人員的裁減以及一崗多職和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等都造成了檔案管理的問題復(fù)雜性，在管理的難度上有著增加。再者，人事檔案的管理過程中檔案材料的質(zhì)量比較差，主要體現(xiàn)在材料的不齊全以及存在著缺漏的現(xiàn)象，對管理人員的培訓(xùn)和職稱的晉升等材料的收集工作沒有得到重視。檔案材料的用紙規(guī)格不符合要求，以及在書寫上沒有得到規(guī)范化，以及手續(xù)也沒有得到完備。再有是在檔案的內(nèi)容上沒有得到真實性的呈現(xiàn)，這些問題就對人事檔案的管理質(zhì)量大大的降低，對檔案的管理難度也有了相應(yīng)增加。另外，對人事檔案管理的模式是封閉型的，在人事檔案的來源上就相對比較單一化。隨著時代的發(fā)展，這一檔案管理模式就愈來愈不能適應(yīng)管理的要求，加上現(xiàn)代化企業(yè)員工的層次多樣性的發(fā)展，就對企業(yè)員工的發(fā)展和多樣性的發(fā)展有著諸多的不適應(yīng)。還有是企業(yè)的人事檔案管理過程中，對檔案的保密性有著強(qiáng)調(diào)，這就造成了檔案的利用價值大幅下降。最后，企業(yè)人事檔案管理過程中，管理人員自身的素質(zhì)還有待提升，良好綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力的管理人員是將檔案管理工作做好的重要保障，但由于檔案管理專業(yè)是冷門專業(yè)，所以在專業(yè)化的檔案管理人員的系統(tǒng)化管理的能力水平就有待提升。加上當(dāng)前的信息化技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，對檔案管理人員的信息技術(shù)操作要求也有了相應(yīng)提升，一些管理人員在技術(shù)操作上還不能夠熟練化，造成了檔案管理的水平不高。

（二）企業(yè)人事檔案管理的問題成因分析。

企業(yè)的人事檔案管理的問題出現(xiàn)是多方面因素造成的，主要是在專業(yè)化管理的意識上不強(qiáng)，沒有將人事檔案管理作為嚴(yán)肅的工作來看待。還有是一些企業(yè)的管理者對人事檔案的管理不重視，沒有起到良好的帶頭作用，所以就不能將人事檔案的管理水平得到有效提升。

三、人事檔案管理的有效應(yīng)對策略探究

第一，加強(qiáng)對人事檔案管理就要從多方面進(jìn)行考慮，在宣傳方面要能得到有效加強(qiáng)，并能夠營造氛圍增強(qiáng)人事檔案的意識。針對當(dāng)前的人事檔案管理意識不強(qiáng)的問題，就要能夠在宣傳上進(jìn)行強(qiáng)化，通過對檔案法的相關(guān)內(nèi)容的宣傳。尤其是通過具體的案例對檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，讓大家都能夠?qū)θ耸聶n案的重要性有充分的認(rèn)識，這樣對企業(yè)的人事檔案管理就有著積極的作用。

第二，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要對人事檔案的管理充分重視，對管理的條件要及時的改善，從而來促進(jìn)人事檔案的規(guī)范管理。從具體的措施實施來看，就要能關(guān)心以及重視人事檔案管理工作，企業(yè)要能夠成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對在管理過程中的問題解決做好準(zhǔn)備，對管理的工作進(jìn)行檢查監(jiān)督等。還有是對人事檔案管理過程中的一些規(guī)章制度的建立要完善，要想將人事檔案管理工作得到完善，就要在相應(yīng)的規(guī)章制度下進(jìn)行，讓管理工作能夠有章可循。第三，對檔案科目要能得到健全，并要細(xì)化管理目標(biāo)，人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，健全人事檔案就要能夠在職稱晉升以及干部選拔等層面進(jìn)行加強(qiáng)完善。增加反映個人個性特定以及專業(yè)能力的相關(guān)資料，讓人事檔案能進(jìn)一步的貼近社會及用人單位的需求。在檔案的科目上能得到完善化，從多個層面來反映企業(yè)員工的工作以及政治思想和個人經(jīng)歷等狀態(tài)，方便企業(yè)對員工的能力發(fā)展。第四，對人事檔案的應(yīng)用要能充分重視，實行人事檔案的開放性管理，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，企業(yè)人員的流動性會愈加的頻繁，所以對檔案信息資源的開發(fā)應(yīng)用就有著其重要性。要能將以往的封閉性管理模式向著開放型的管理模式轉(zhuǎn)變，直接將人事檔案面向經(jīng)濟(jì)和公眾需求，還要能夠?qū)n案管理更好的為接轉(zhuǎn)人事關(guān)系以及對檔案工資調(diào)整等服務(wù)。還要能夠建立公開透明的管理制度。第五，對企業(yè)人事檔案的管理手段進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用，在信息技術(shù)的支持下，人事檔案的管理就要能夠在信息技術(shù)的應(yīng)用下提升管理水平。要先在管理的理念上進(jìn)行更新，通過先進(jìn)的管理理念應(yīng)用，建立企業(yè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。另外在信息技術(shù)的實際應(yīng)用過程中，要求管理人員要能通過熟練的應(yīng)用來保障檔案管理工作效率的提升，在技術(shù)上以及理論上都要不斷的學(xué)習(xí)和加強(qiáng)，只有如此才能真正對企業(yè)的人事檔案管理有著積極作用。

結(jié)語：

總而言之，對當(dāng)前的企業(yè)人事檔案的管理，就要從時展的角度出發(fā)，將新的理念和技術(shù)在管理過程中加以應(yīng)用。企業(yè)人事檔案管理人員，也要能對檔案管理工作充分重視，對每個管理的環(huán)節(jié)細(xì)致化的處理，保障管理質(zhì)量的提升。此次主要是從企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀以及問題和策略幾個層面進(jìn)行的理論研究，希望能在此次努力下，為我國企業(yè)的人事檔案管理發(fā)展提供有益發(fā)展思路。

參考文獻(xiàn)：

[1]閻玉紅.新時期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新思考[J].河南科技.2013(09)

[2]王英.淺談企業(yè)人事檔案管理存在問題及對策[J].蘭臺世界.2013(S2

作者：孫莉 單位：西部黃金伊犁有限責(zé)任公司