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保險公司構(gòu)建內(nèi)部審計體系的必要性

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保險公司構(gòu)建內(nèi)部審計體系的必要性

摘要:“償二代”實施后,對中小保險公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)配置以及風(fēng)險管理能力提出了更高要求。而內(nèi)部審計作為公司治理的重要角色,如何能在風(fēng)險管理中更好地發(fā)揮第三道防線的作用,又如何能在公司不斷發(fā)展和變革中轉(zhuǎn)型,體現(xiàn)自身的增值價值呢?筆者認為那就是建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計體系。

關(guān)鍵詞:中小公司;建立;風(fēng)險導(dǎo)向;審計體系

保險經(jīng)營的對象即風(fēng)險。以來,隨著對外資保險公司開放程度的不斷加大,保險業(yè)競爭的格局進一步加劇,而中小保險公司,在商車險三次費改、投資收益率下降等壓力情況下,面臨的風(fēng)險更加嚴峻而復(fù)雜。尤其是2016年“償二代”的實施,對中小保險公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)配置以及風(fēng)險管理能力提出了更高要求。而內(nèi)部審計作為公司治理的重要角色,如何能在風(fēng)險管理中更好地發(fā)揮第三道防線的作用,又如何能在公司不斷發(fā)展和變革中轉(zhuǎn)型,體現(xiàn)自身的增值價值呢?那就是建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計體系。

1以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計發(fā)展歷程

從國外的內(nèi)部審計演進歷史來看,20世紀末,隨著經(jīng)濟全球化趨勢的發(fā)展,經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,內(nèi)部審計逐漸引入風(fēng)險管理的理念,審計重點也轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對,通過評價組織的風(fēng)險管理體系、內(nèi)部控制框架并對其進行改善,來提升組織的價值。在此基礎(chǔ)上,國際內(nèi)部審計協(xié)會2003年在新修訂的《內(nèi)部審計實務(wù)標準》中,對以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計工作實施做了規(guī)范,強化內(nèi)部審計人員的風(fēng)險理念,明確開展風(fēng)險審計的方法和步驟,為以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計提供了制度依據(jù)。為了緊跟國際內(nèi)部審計發(fā)展步伐,同時也是為了更好地服務(wù)于組織,中國內(nèi)部審計協(xié)會在2014年新實施的內(nèi)部審計準則——基本準則中,首次提出了內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員應(yīng)當全面關(guān)注組織風(fēng)險,以風(fēng)險為基礎(chǔ)組織實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù),將內(nèi)部審計的作用提升到戰(zhàn)略的高度,審計的重點也轉(zhuǎn)向強化內(nèi)部控制和完善風(fēng)險體系。但內(nèi)部審計準則中僅是提出實施內(nèi)部審計時要關(guān)注風(fēng)險,應(yīng)加強風(fēng)險管理,風(fēng)險審計的模式仍處于導(dǎo)向性,未形成較為成熟的體系。

2中小保險公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀

隨著保險行業(yè)公司治理體系的完善和信息技術(shù)水平的提高,部分大型保險集團和外資控股保險公司,利用集團公司和外資母公司的先進計算機技術(shù),建立了風(fēng)險數(shù)據(jù)庫和風(fēng)險量化分析模型,并與審計系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)對風(fēng)險的監(jiān)控和防范。但是大部分中小保險公司風(fēng)險審計仍處于初級階段,表現(xiàn)在以下幾點。一是對內(nèi)部審計體系建設(shè)不夠重視,認為內(nèi)部審計并不創(chuàng)造效益,相反只會浪費資源,甚至影響業(yè)務(wù)發(fā)展。設(shè)置內(nèi)部審計部門,只是為了滿足監(jiān)管要求,只要在規(guī)定的時間內(nèi)完成審計項目并上報審計報告就可以。二是以事后監(jiān)督為主,審計重點為經(jīng)營活動中是否存在會計差錯和內(nèi)部控制缺陷,是否存在舞弊和違法違規(guī)行為。三是審計信息化運用程度較低,大部分公司通過電子表格和電子文檔等日常辦公軟件開展審計項目,未將審計全流程納入系統(tǒng)化管理。

3中小保險公司風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計實施步驟

中小保險公司由于組織架構(gòu)和制度建設(shè)多存在不完善之處,內(nèi)部控制較弱,面臨的內(nèi)外部風(fēng)險更多,因此建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計體系更為必要。那么如何實施風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計,筆者認為有以下步驟。

3.1圍繞公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營環(huán)境,建立風(fēng)險審計模型

3.1.1編制年度審計計劃。各中小保險公司應(yīng)結(jié)合“償二代”監(jiān)管體系的風(fēng)險分類要求,將公司面臨的風(fēng)險分為七大類(保險風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險、聲譽風(fēng)險和流動風(fēng)險),在此基礎(chǔ)上,圍繞公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營環(huán)境,確定重點的風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險水平,據(jù)此編制年度審計計劃。3.1.2建立風(fēng)險審計模型。在年度內(nèi)部審計計劃基礎(chǔ)上,對公司業(yè)務(wù)流程梳理后,分為八類,分別為公司治理、人事管理、行政管理、承保管理、理賠管理、財務(wù)管理、再保管理、準備金評估,將每個流程對應(yīng)七類風(fēng)險,通過對各業(yè)務(wù)流程風(fēng)險環(huán)節(jié)的分析識別,并結(jié)合以往的審計經(jīng)驗,分別確定審計風(fēng)險點,對應(yīng)審計風(fēng)險點制定具體的審計方法,建立標準化的風(fēng)險審計模型。3.1.3制定項目審計方案。在審計項目實施前,應(yīng)制定項目審計方案。首先應(yīng)確定被審計單位的風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險點,具體方法如下。第一,查閱被審計單位以往外部檢查、內(nèi)部自查報告;第二,調(diào)取風(fēng)險預(yù)警指標進行分析;第三,向總部條線部門或基層單位下發(fā)調(diào)查問卷。通過以上方式了解被審計單位可能存在的風(fēng)險,并根據(jù)公司整體可接受風(fēng)險水平進行分解,確定被審計單位各類型風(fēng)險具體的可接受水平。審計重點確定后,引用風(fēng)險審計模型中的風(fēng)險點及對應(yīng)審計方法實施審計,將有限的審計資源投入到高風(fēng)險領(lǐng)域,并關(guān)注導(dǎo)致風(fēng)險產(chǎn)生的原因和要素,將審計檢查結(jié)果按照七大風(fēng)險進行分類,綜合評價被審計單位整體風(fēng)險,提出具有建設(shè)性和可操作性的建議,從而改善被審計單位的經(jīng)營管理,增加公司價值。

3.2加強非現(xiàn)場審計方法的運用,提高審計效率

3.2.1建立具有行業(yè)特色的風(fēng)險預(yù)警監(jiān)測指標體系。為了能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、化解風(fēng)險,中小保險公司應(yīng)總結(jié)行業(yè)內(nèi)存在的風(fēng)險,并結(jié)合公司戰(zhàn)略目的和經(jīng)營特點,建立系統(tǒng)化的風(fēng)險預(yù)警監(jiān)測指標體系,該指標體系包括公司宏觀層面指標和業(yè)務(wù)流程層面指標兩類。在此風(fēng)險預(yù)警監(jiān)測指標基礎(chǔ)上,再將審計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)實時對接,當超過監(jiān)測閥值時審計系統(tǒng)能夠及時預(yù)警提示風(fēng)險,同時按照風(fēng)險預(yù)警指標類型定期歸類形成指標比較表,與歷史期比較、與行業(yè)比較及系統(tǒng)間各公司間的比較,通過比較,發(fā)現(xiàn)異常并進行分析,達到提示并預(yù)防風(fēng)險目的。3.2.2做好非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計的對接工作。在制定整體審計計劃中,通過分析公司宏觀層面和業(yè)務(wù)流程層面指標,了解公司整體的業(yè)務(wù)、財務(wù)經(jīng)營情況,有效地確定風(fēng)險領(lǐng)域和審計重點,同時通過日常對風(fēng)險預(yù)警監(jiān)測指標的分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進行風(fēng)險提示,將風(fēng)險隱患消滅在萌芽狀態(tài),彌補了現(xiàn)場審計發(fā)現(xiàn)問題滯后的缺陷,最大程度的規(guī)避風(fēng)險。在實施具體審計項目中,通過非現(xiàn)場審計,提前對被審計單位監(jiān)測指標和經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析,合理確定重要性水平和審計策略,提前圈定檢點,進入現(xiàn)場后,可充分、深入的追蹤非現(xiàn)場審計階段發(fā)現(xiàn)的重大線索或跟進事項,達到提高審計效率目的。

3.3提升信息化建設(shè)水平,創(chuàng)新審計方式

3.3.1加快審計管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。中小保險公司應(yīng)改進現(xiàn)有審計工作流程,加快審計管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,將審計計劃編制、資源配置、作業(yè)執(zhí)行、審計報告流轉(zhuǎn)、追蹤整改、資料歸檔等全流程管理環(huán)節(jié)均納入系統(tǒng),通過系統(tǒng)的剛性控制,實現(xiàn)審計作業(yè)模式的統(tǒng)一化、標準化,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。3.3.2加速審計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)對接。全面梳理業(yè)務(wù)流程,分析各業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險環(huán)節(jié),評估風(fēng)險水平,將部分控制措施內(nèi)嵌入核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),并實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與審計系統(tǒng)對接,實時監(jiān)測預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,有效防范并化解經(jīng)營風(fēng)險。3.3.3加強審計信息化人才隊伍建設(shè)。加強IT審計專業(yè)人才引進和培養(yǎng),改變現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部審計隊伍的科技專業(yè)化水平;重視對內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育與學(xué)習(xí),創(chuàng)新審計技術(shù),實現(xiàn)人才隊伍的業(yè)務(wù)全面化和信息專業(yè)化。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,面臨公司內(nèi)部的不斷轉(zhuǎn)型升級,內(nèi)部審計部門必須樹立風(fēng)險審計意識,運用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法審查、評價并改善公司的風(fēng)險管理,進一步提升公司管理效益,促進公司穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

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作者:李春然 單位:中煤財產(chǎn)保險股份有限公司