企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化應(yīng)用

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摘要：在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，社會(huì)中各個(gè)企業(yè)都在對(duì)自身的管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，從而適應(yīng)時(shí)代不斷變化的需求，并在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定持久的發(fā)展，而在企業(yè)正常的發(fā)展過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)以及決策是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)。因此需要企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注這方面的工作，只有做好企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持工作才能有效保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持為主要研究對(duì)象，對(duì)其信息化的應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)；決策；信息化；應(yīng)用

對(duì)于企業(yè)來說，做好財(cái)務(wù)審計(jì)和決策支持不僅能有效控制企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，而且還能很好的評(píng)估企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。正是由于財(cái)務(wù)審計(jì)和決策是對(duì)企業(yè)自身價(jià)值的體現(xiàn)，使這項(xiàng)工作能夠找到自身發(fā)展的方向，并不斷對(duì)自身管理制度進(jìn)行改善，從而有利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

1企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化概述

在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)中包含多個(gè)組成部分，在此系統(tǒng)正常運(yùn)行的過程中，最為主要的運(yùn)行設(shè)備有顯示器、審查終端、企業(yè)專用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等，通過這些運(yùn)行設(shè)備的共同作用在企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)中心與此系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)那疤嵯拢_保各個(gè)數(shù)據(jù)之間不會(huì)發(fā)生相應(yīng)的沖突，從而能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策正常的開展。此系統(tǒng)的存在為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作提供了很大的便利。在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行的過程中，主要運(yùn)用的是其中的OA服務(wù)器系統(tǒng)來提取并收集企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，按照事先編制好的相應(yīng)程序來工作，這樣就會(huì)比人工審計(jì)方式顯得更加便捷，并且能夠在很大程度上降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，在數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確的情況下能夠有效地分析現(xiàn)階段的社會(huì)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，這樣有利于企業(yè)充分利用社會(huì)市場(chǎng)各方面的信息，幫助企業(yè)不斷滿足社會(huì)各方面的需求，不斷改進(jìn)和完善企業(yè)自身的管理制度和管理水平的提高，這樣才能促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展。將信息化技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策中是時(shí)展的必然結(jié)果，在信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天就需要充分利用科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)性，不斷改變?nèi)藗兊纳詈凸ぷ鞣绞?。因此，利用信息化技術(shù)開展企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策能夠全面的對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，從而不斷提升企業(yè)自身的價(jià)值。

2企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化工作方式

在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)正常工作的過程中，需要相關(guān)的工作人員用正確的操作步驟來完成，這樣才能確保該系統(tǒng)自身不會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的錯(cuò)誤，在正常運(yùn)行狀態(tài)下完成各項(xiàng)工作，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策工作的準(zhǔn)確性。在正常運(yùn)行過程中主要有以下三個(gè)步驟：(1)信息提取。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)需要借助OA、AO兩個(gè)系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行收集并提取，在這兩個(gè)系統(tǒng)服務(wù)器的共同作用下找到相應(yīng)的文件，并提供給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)的審計(jì)和決策，在整個(gè)系統(tǒng)的作用下各個(gè)工作人員能夠共同對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行會(huì)審，當(dāng)產(chǎn)生最終的決策意見后再向下傳遞。在此環(huán)節(jié)中，為了能夠確保財(cái)務(wù)審計(jì)及決策工作的民主化，可以在OA系統(tǒng)服務(wù)器中設(shè)置相關(guān)的流程，增加對(duì)重要信息進(jìn)行綜合會(huì)審的環(huán)節(jié)，只有在會(huì)審負(fù)責(zé)人簽發(fā)完成之后才能開展下一階段。(2)決策準(zhǔn)備。在完成企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策數(shù)據(jù)信息提取之后，就需要對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策，在此階段中需要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)議，使這些數(shù)據(jù)材料能夠充分的準(zhǔn)備，這樣才能保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展的順利性，為最終的財(cái)務(wù)審計(jì)及決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。(3)會(huì)審意見保留。在此階段中會(huì)將企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的審計(jì)及決策結(jié)果進(jìn)行意見保留，在OA系統(tǒng)服務(wù)器的作用下將這些會(huì)審意見進(jìn)行分發(fā)，并將這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行儲(chǔ)存，便于后續(xù)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的查閱和使用。

3企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的重要性

在信息化時(shí)代不斷推進(jìn)的背景下，各種先進(jìn)的信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)各個(gè)領(lǐng)域，在企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)過程中也相繼引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，主要目的是確保企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策的準(zhǔn)確性和效率，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)的引進(jìn)，改變了傳統(tǒng)的審計(jì)及決策方式，不僅使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)載體得到了節(jié)約，而且還降低了這些載體在儲(chǔ)存、查詢時(shí)的難度，出現(xiàn)各種誤差的情況有效得到了改善，降低了財(cái)務(wù)審計(jì)過程出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策引入信息化技術(shù)主要是為了有效改善傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)審計(jì)及決策方式所帶來的弊端，從而順應(yīng)時(shí)展的必然要求，并且這種引進(jìn)信息化技術(shù)的模式已成為新時(shí)期財(cái)務(wù)審計(jì)及決策工作的必然趨勢(shì)，為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策工作的更新提供了新型的方法和模式，從而有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作綜合水平的提升以及質(zhì)量的保證。在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)的充分利用下，以及AO、OA、OLA三大系統(tǒng)服務(wù)器的共同作用下，能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作不斷加強(qiáng)審計(jì)工作和決策支持信息化的相關(guān)性，而且還為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的應(yīng)用分析

4.1企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀

4.1.1企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策狀況分析不全面在現(xiàn)階段的社會(huì)企業(yè)中，大多數(shù)還是只停留在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)工作上，具體體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析時(shí)只對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析方面，進(jìn)而只能看到企業(yè)的盈虧狀態(tài)，忽略了這些數(shù)據(jù)信息所帶來的大量信息。在應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的過程中，由于數(shù)據(jù)信息不夠全面而使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員觀察和分析的能力受到一定的限制，從而使企業(yè)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展方向無法得到有效地把握，這樣就讓企業(yè)自身無法滿足社會(huì)發(fā)展的需求，與社會(huì)的發(fā)展逐漸偏離，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。由此可知，在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策狀況分析時(shí)需要將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分地分析，將數(shù)據(jù)信息中所包含的隱藏性信息發(fā)掘出來，才能發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)，在提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的情況下，更快、更好地融入社會(huì)市場(chǎng)中。

4.1.2數(shù)據(jù)信息的依賴性太大在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策過程中，大部分的情況是受到企業(yè)自身所提供的數(shù)據(jù)信息的干擾，使整個(gè)審計(jì)過程沒有體現(xiàn)公開公正的性質(zhì)，而如果真正的開展財(cái)務(wù)審計(jì)與決策以及數(shù)據(jù)信息的分析，則需要對(duì)企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面性數(shù)據(jù)進(jìn)行充分地分析，并且在保證這些數(shù)據(jù)信息真實(shí)性的前提下對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員還需要根據(jù)企業(yè)所提供的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的報(bào)表進(jìn)行企業(yè)盈虧分析，之后再進(jìn)行盈虧狀態(tài)的分析，從而能夠得出企業(yè)出現(xiàn)盈虧狀態(tài)的原因，這樣才能進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策工作的作用。在進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)篩查時(shí)，需要相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)自身的綜合性素質(zhì)進(jìn)行提高，始終保證自身工作的真實(shí)性，從而保障審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。

4.1.3審計(jì)結(jié)果對(duì)企業(yè)的作用較小在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過程中，大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員只是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的明確，這樣做的結(jié)果只是從企業(yè)自身的規(guī)模上去滿足社會(huì)的需求，而沒有真正的充分利用財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員以及信息化系統(tǒng)的價(jià)值，主要體現(xiàn)在以下兩方面：(1)在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)及決策的過程中，對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員無法充分利用，從而未能充分分析企業(yè)自身的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)以及企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)中的地位。(2)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行審核時(shí)只注重?cái)?shù)據(jù)，而忽略這些數(shù)據(jù)背后所帶來的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制結(jié)構(gòu)、社會(huì)市場(chǎng)總體的發(fā)展方向等信息，進(jìn)而使企業(yè)在發(fā)展道路上喪失了一定的主動(dòng)性，企業(yè)只能被動(dòng)性的跟風(fēng)，缺乏一定的創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)。無論從哪個(gè)角度分析，審計(jì)結(jié)果都未能發(fā)揮實(shí)際的價(jià)值，對(duì)企業(yè)的作用也就相對(duì)降低了很多，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受阻，嚴(yán)重時(shí)就會(huì)面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

4.2企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的應(yīng)用

4.2.1降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)誤率在利用企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)開展相關(guān)工作的過程中會(huì)借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，無論從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞角度，還是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核和存儲(chǔ)角度，都已經(jīng)擁有比人工操作的方式更大的優(yōu)勢(shì)，這就極大地降低了出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的概率，并且在此技術(shù)的促進(jìn)作用下還會(huì)不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策等方面工作的效率及質(zhì)量，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。信息化系統(tǒng)的靈活性能夠?qū)⑦@個(gè)系統(tǒng)的作用發(fā)揮到企業(yè)各項(xiàng)工作中，從而不斷提高工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)一步為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供一定的便利條件。另外，此系統(tǒng)自身在數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)工作上還會(huì)表現(xiàn)出快捷準(zhǔn)確的特點(diǎn)，從而能夠有效地降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的錯(cuò)誤率，這就能有效地降低后續(xù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)查的時(shí)間。

4.2.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)完整通過企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在進(jìn)行審查的過程中會(huì)發(fā)揮此系統(tǒng)的先進(jìn)性，會(huì)表現(xiàn)出邊審查邊存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，這就能夠在審查時(shí)將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整的存儲(chǔ)，便于后續(xù)對(duì)這些數(shù)據(jù)的查詢和運(yùn)用。從這一優(yōu)勢(shì)看，相比人工操作快捷方便，并且還會(huì)避免由于數(shù)據(jù)信息繁多而造成混淆的情況出現(xiàn)，在此系統(tǒng)的運(yùn)行下，還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)有效地更新，從而能夠讓企業(yè)掌握社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，為企業(yè)自身的發(fā)展提供便利條件。

4.2.3系統(tǒng)運(yùn)行方式快捷在信息化技術(shù)的作用下，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)能夠不斷完善企業(yè)的各項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù)，在快捷的運(yùn)行方式下能夠提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)審核結(jié)果的核對(duì)，這樣能夠幫助企業(yè)不斷改善自身的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，從而不斷提升企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，彰顯企業(yè)自身的價(jià)值。除此之外，在企業(yè)需要審計(jì)結(jié)果時(shí)可以利用此系統(tǒng)進(jìn)行快捷式查詢，從而能夠促進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用效率。5結(jié)語綜上所述，利用信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策進(jìn)行處理是時(shí)展的必然趨勢(shì)，并且利用這一信息化系統(tǒng)不僅能夠提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，還能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者：柳媛 單位：濟(jì)南市人民醫(yī)院