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摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和人民生活水平的不斷提升保險(xiǎn)業(yè)的全面發(fā)展,涌現(xiàn)出大量中小型保險(xiǎn)公司,大大增加了保險(xiǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度。然而我國(guó)一直在保險(xiǎn)銷售環(huán)節(jié)中存在的不規(guī)范行為,使得廣大消費(fèi)者對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品出現(xiàn)了偏見(jiàn)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不明朗的態(tài)度下,保險(xiǎn)公司作為金融行業(yè)重要組成部分,因其經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的特殊性,要想提升綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,必須從保險(xiǎn)公司內(nèi)部著手,盡快完善內(nèi)部控制體系和運(yùn)行機(jī)制,這樣才能夠充分展現(xiàn)出保險(xiǎn)公司的價(jià)值觀和未來(lái)發(fā)展愿景,不斷提高公司發(fā)展質(zhì)量,從而在消費(fèi)者心中樹(shù)立起良好的行業(yè)形象,提升社會(huì)責(zé)任貢獻(xiàn)。本文將以A保險(xiǎn)公司為例,對(duì)其在內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,并結(jié)合該保險(xiǎn)公司的實(shí)際狀況提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,以期為提升保險(xiǎn)公司綜合管理能力、運(yùn)營(yíng)水平提供有價(jià)值的借鑒。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;內(nèi)部控制體系;存在的問(wèn)題;改進(jìn)策略
全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入發(fā)展為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了重大機(jī)遇,特別是近年來(lái),我國(guó)GDP以驚人的速度在不斷增長(zhǎng)。這也從另一層面說(shuō)明我國(guó)廣大人民群眾的消費(fèi)水平、財(cái)富水平得到了提升。保險(xiǎn)行業(yè)具有經(jīng)濟(jì)保障和理財(cái)?shù)碾p重功能與作用的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),從而為促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的起步較晚,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升其在金融領(lǐng)域中的創(chuàng)新力、服務(wù)力和競(jìng)爭(zhēng)能力,要想使我國(guó)逐漸由保險(xiǎn)大國(guó)轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU(xiǎn)強(qiáng)國(guó)就必須從保險(xiǎn)公司內(nèi)部著手,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善。近20年,保險(xiǎn)行業(yè)高速發(fā)展,但在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中因內(nèi)控管理缺陷帶來(lái)的各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)正逐漸暴露,大部分保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理能力方面并沒(méi)有達(dá)到要求的高度,只是把內(nèi)部控制視為完成任務(wù)、公司宣傳的口號(hào),也沒(méi)有將內(nèi)部控制真正落實(shí)到保險(xiǎn)公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定中,忽視通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)對(duì)公司自身的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行約束、對(duì)有可能面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,內(nèi)部控制管理還僅停留在被動(dòng)接受的層面。同時(shí),銀保監(jiān)會(huì)對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)的處罰力度不斷加大,這也說(shuō)明一些保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制方面還存在缺陷。由此可見(jiàn),探討保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,并結(jié)合行業(yè)現(xiàn)狀提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策對(duì)其他保險(xiǎn)公司有著十分重要的參考價(jià)值。
相關(guān)概念解析:
1.內(nèi)部控制理論界關(guān)于內(nèi)部控制作出了明確的界定:所謂內(nèi)部控制主要是指公司的董事會(huì)為了實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)效益和效率的提升、為了確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、為了能夠嚴(yán)格遵守適用的法律法規(guī)而提供的合理保證和實(shí)施的程序。我國(guó)財(cái)政部于2008年出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并且將我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀融入到規(guī)范中,同時(shí)對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制的定義進(jìn)行了界定:內(nèi)部控制在企業(yè)實(shí)施的主要目標(biāo)就是為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),一方面要確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性,另一方面還要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,同時(shí),在確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)將管理的重點(diǎn)集中在過(guò)程性管理上,幫助企業(yè)從整體上實(shí)現(xiàn)自我評(píng)價(jià)、自我規(guī)范、自我約束的行為準(zhǔn)則,這也是實(shí)施內(nèi)部控制的主要目標(biāo)。保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制進(jìn)一步融入了行業(yè)特征,同時(shí)對(duì)公司內(nèi)部每一名員工的工作積極性起到了調(diào)動(dòng)和促進(jìn)的作用,不論是企業(yè)的董事會(huì)成員,還是身處基層的保險(xiǎn)工作人員必須積極參與到內(nèi)部控制中,這在很大程度上要求每名員工必須嚴(yán)格遵守自身的職責(zé)邊界、相關(guān)制度和規(guī)范,對(duì)于潛藏在業(yè)務(wù)層面和經(jīng)營(yíng)層面中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)做到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督,及時(shí)控制和預(yù)警那些有偏離正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.內(nèi)部控制的目標(biāo)我國(guó)財(cái)政部、銀保監(jiān)會(huì)等五部委分別于2008年和2010年先后出臺(tái)了內(nèi)部控制相關(guān)的制度規(guī)范與指引,為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好地構(gòu)建內(nèi)部控制制度奠定了基礎(chǔ)。保險(xiǎn)公司是金融行業(yè)的重要代表,內(nèi)部控制質(zhì)量至關(guān)重要。根據(jù)2010年保監(jiān)會(huì)出臺(tái)的《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制準(zhǔn)則》要求,保險(xiǎn)公司對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)需要達(dá)到行為的合規(guī)性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營(yíng)的有效性、信息的真實(shí)性、戰(zhàn)略上的保障性這五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問(wèn)題——以A保險(xiǎn)公司為例
1.A保險(xiǎn)公司基本情況A保險(xiǎn)公司成立于2007年,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展增加了保險(xiǎn)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng),在巨大的市場(chǎng)壓力面前,很多保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)受到了巨大的沖擊和影響。面對(duì)這些情況,A保險(xiǎn)公司審時(shí)度勢(shì),對(duì)目前的市場(chǎng)經(jīng)形勢(shì)進(jìn)行了認(rèn)真的分析和準(zhǔn)確的判斷,并對(duì)行業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行了客觀而科學(xué)的分析,在不斷的經(jīng)營(yíng)與創(chuàng)新中,通過(guò)保險(xiǎn)產(chǎn)品的創(chuàng)新、鼓勵(lì)和吸納優(yōu)秀人才、借鑒并引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)等不同的策略,面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境這些措施使A保險(xiǎn)公司的利潤(rùn)額一直處于較高水平,這為促進(jìn)公司的快速、可持續(xù)、平穩(wěn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。A保險(xiǎn)公司對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行了總結(jié)與分析,基本采取總公司對(duì)分公司的各項(xiàng)重大戰(zhàn)略進(jìn)行決策、控制與監(jiān)督重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)、投融資活動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的整體發(fā)展,并改進(jìn)了部門(mén)的設(shè)置。一直以來(lái),A保險(xiǎn)公司秉承著“高效、科學(xué)、制衡”的基本準(zhǔn)則,重新梳理并搭建了公司的組織機(jī)制,形成了相互配合、相互制約的模式,這種模式有效避免了職能部門(mén)缺失或重疊的問(wèn)題。另外,A保險(xiǎn)公司為了促進(jìn)工作效率的整體提升,對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行了細(xì)化,對(duì)每一個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作范疇等進(jìn)行了明確和細(xì)致的劃分。由此可以看出,A公司具有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,這也是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),不僅能夠確保公司內(nèi)部各職能部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),更能夠確保公司的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。但是通過(guò)對(duì)A保險(xiǎn)公司近三年內(nèi)部控制評(píng)價(jià)情況的研究與分析后發(fā)現(xiàn):A保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制中還存在一些問(wèn)題需要改善,這樣才能真正促進(jìn)該公司的健康、可持續(xù)發(fā)展。
2.A保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問(wèn)題
(1)公司治理結(jié)構(gòu)還需完善內(nèi)部控制環(huán)境方面,A保險(xiǎn)公司2017年-2019年近三年平均評(píng)估得分率為92.33%(滿分15分),其中制度健全性得分2.98分、合理性得分4.08分、有效性得分6.79分。由此統(tǒng)計(jì)結(jié)果不難看出:A保險(xiǎn)公司在內(nèi)部公司治理方面的問(wèn)題較為明顯,內(nèi)部控制中缺乏主動(dòng)性與自覺(jué)性,在管理層的職權(quán)范圍劃分方面還存在著三不管區(qū)域,缺乏對(duì)員工綜合素養(yǎng)的考量。長(zhǎng)此以往,公司內(nèi)部的控制力度會(huì)逐漸衰弱。此外,與其他保險(xiǎn)公司一樣,A保險(xiǎn)公司在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中出現(xiàn)了監(jiān)督部門(mén)缺失的問(wèn)題,只是在國(guó)家政策的強(qiáng)烈要求下每年對(duì)內(nèi)部控制的情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的回顧和總結(jié)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)還存在薄弱點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)方面,A保險(xiǎn)公司2017年-2019年近三年平均評(píng)估的得分9.70分(滿分10分),得分率97.00%,其中:制度健全性得分2.00分、合理性得分3.00分、有效性得分4.70分。由此統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn):A保險(xiǎn)公司在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與識(shí)別方面還存在著問(wèn)題與差異,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與識(shí)別的有效性還有待提升。這主要是由于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與考核標(biāo)準(zhǔn)還缺乏客觀性和全面性,A保險(xiǎn)公司在一些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告中所包含的指標(biāo)只是幾個(gè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)概率較大的指標(biāo),而對(duì)于一些發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)概率較小的指標(biāo)并沒(méi)有進(jìn)行考量和評(píng)估;還有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析報(bào)告中僅僅對(duì)賠付金額較高的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析,例如:交通意外、重大疾病等,很明顯這種只針對(duì)一部分指標(biāo)而完成的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析,使得評(píng)估的結(jié)果失去了客觀性和全面性。A保險(xiǎn)公司目前在實(shí)施內(nèi)部控制體系后將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)納入到內(nèi)部控制管理平臺(tái)中,而這種統(tǒng)一的集中管理很可能造成一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并沒(méi)有完全呈現(xiàn)出來(lái),最終為公司的發(fā)展埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(3)控制活動(dòng)存在一些漏洞控制活動(dòng)方面,A保險(xiǎn)公司2017年-2019年近三年平均評(píng)估得分41.45分(滿分50分),得分率82.90%,其中:健全性得分9.45分、合理性得分12.67分、有效性得分19.33分。從得分統(tǒng)計(jì)看出該保險(xiǎn)公司在控制活動(dòng)中的問(wèn)題較為明顯。例如:在保險(xiǎn)產(chǎn)品銷售中還存在一些不合規(guī)的現(xiàn)象,這主要是由于在實(shí)際操作中當(dāng)客戶自身需求與保險(xiǎn)產(chǎn)品并不完全匹配時(shí),一小部分銷售人員為了自身的利益將注意力集中在對(duì)業(yè)績(jī)的追求上,對(duì)顧客的感受和實(shí)際情況沒(méi)有進(jìn)行深入分析與體會(huì),對(duì)于產(chǎn)品的保險(xiǎn)責(zé)任、續(xù)保條件等重要條款并未及時(shí)、客觀、真實(shí)的向客戶作出解讀,最終造成銷售誤導(dǎo)。在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的不斷推動(dòng)與發(fā)展過(guò)程中,為了能夠使保險(xiǎn)業(yè)務(wù)得到順利的開(kāi)展,通常在銀保和經(jīng)代等保險(xiǎn)銷售渠道中按照產(chǎn)品的大類、根據(jù)保費(fèi)收入的一定比例支付相應(yīng)的手續(xù)費(fèi),但A保險(xiǎn)公司為了追求業(yè)務(wù)規(guī)模,還存在虛假列支業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)的問(wèn)題,變向增加了公司手續(xù)費(fèi)的支出。由于費(fèi)用執(zhí)行情況分析及費(fèi)用支出控制環(huán)節(jié)的的不完善,導(dǎo)致費(fèi)用超支管控出現(xiàn)漏洞,業(yè)務(wù)推動(dòng)中的不良行會(huì)對(duì)公司的持續(xù)健康發(fā)展帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)信息溝通不夠順暢在信息溝通方面,A保險(xiǎn)公司2017年-2019年近三年的平均評(píng)估得分14.68分(滿分15分),得分率97.83%,其中:健全性得分3.00分、合理性得分4.43分、有效性得分7.25分。從上述統(tǒng)計(jì)不難看出,A保險(xiǎn)公司在對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行整合后,特別是在溝通系統(tǒng)方面缺乏綜合性與全局性,各職能部門(mén)獲得的信息很難進(jìn)行全面性的整合,而整合后的信息無(wú)論是企業(yè)的管理層還是基層銷售人員,在使用過(guò)程中感覺(jué)明顯不順暢,這也表明該保險(xiǎn)公司上下級(jí)之間的信息溝通存在問(wèn)題,并沒(méi)有在內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)中形成一個(gè)有效的溝通鏈。信息溝通的不暢必然會(huì)導(dǎo)致很難準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出內(nèi)外部有價(jià)值的信息;當(dāng)公司內(nèi)部的管理層對(duì)下屬部門(mén)在信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很可能無(wú)法及時(shí)洞悉市場(chǎng)發(fā)展前沿,基層工作人員的工作也大大受限,一旦出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題,由于信息溝通受阻,難以及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行整合,從而錯(cuò)過(guò)了事件處理的最佳時(shí)間。
(5)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制亟待完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制方面,A保險(xiǎn)公司2017年-2019年近三年平均評(píng)估得分9.60分(滿分10分),得分率96.00%,其中:健全性得分2.00分、合理性得分2.85分、有效性得分4.75分。從整體上看,A保險(xiǎn)公司已經(jīng)搭建了內(nèi)部控制評(píng)估機(jī)制,而這并不是公司自主的行為,只是為了遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求而完成的任務(wù),并沒(méi)有針對(duì)公司的實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)控設(shè)計(jì)。目前A保險(xiǎn)公司的內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制還局限在年中和年末,并沒(méi)有充分結(jié)合本公司的實(shí)際需求,仍然是為了確保財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性與合規(guī)性。A保險(xiǎn)公司的監(jiān)察部門(mén)主要負(fù)責(zé)各職能部門(mén)的監(jiān)督工作,但是監(jiān)察部門(mén)很難保證工作的獨(dú)立性,從表面上看,在這種內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的約束下工作較為順暢,然而缺乏對(duì)監(jiān)督的事后關(guān)注、有效整改、整改的效果等方面的分析。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)又缺乏對(duì)相關(guān)職能部門(mén)和主要責(zé)任人的追責(zé)。
改進(jìn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系的有效對(duì)策
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境科學(xué)而有效的內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司可持續(xù)發(fā)展的基本前提。目前A保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制環(huán)境還有待完善,應(yīng)借助有效的機(jī)制對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。例如:A保險(xiǎn)公司應(yīng)該對(duì)每個(gè)職能部門(mén)的工作職責(zé)、每名員工的工作范疇作出清晰的界定,并向每一名員工滲透本公司具有雙重晉升渠道思想理念,這樣能夠使每一名員工的工作方向更加明確;在各職能部門(mén)中評(píng)選在內(nèi)部控制中做的優(yōu)秀的工作人員,并將其樹(shù)為本部門(mén)的學(xué)習(xí)榜樣,通過(guò)榜樣的力量滲透到每一名員工心中,使他們明確自己未來(lái)的發(fā)展方向和職業(yè)生涯規(guī)劃;對(duì)于工作強(qiáng)度較大、身處關(guān)鍵崗位的工作人員應(yīng)建立科學(xué)的輪崗機(jī)制,這樣不僅能夠?yàn)楦嗟膯T工提供豐富的工作內(nèi)容、使其贏得全面發(fā)展的機(jī)遇,而且還能夠?qū)θ瞬牌鸬奖Wo(hù)性的作用,這主要是由于長(zhǎng)時(shí)間從事關(guān)鍵環(huán)節(jié)、高強(qiáng)度的工作將對(duì)員工的身體產(chǎn)生不利影響。
2.優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為了確保A保險(xiǎn)公司能夠朝著更穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上還有可以提升的部分。使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估目標(biāo)與實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀、公司的整體戰(zhàn)略緊密融合、高度統(tǒng)一,這樣才能與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理細(xì)化相吻合,在評(píng)估目標(biāo)中應(yīng)該將社會(huì)責(zé)任這一指標(biāo)納入其中,充分體現(xiàn)出保險(xiǎn)行業(yè)的特征,從根本上為廣大人民群眾謀福祉,全面促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)的整體發(fā)展與繁榮昌盛。A保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)目前現(xiàn)行風(fēng)險(xiǎn)管理中遺漏的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題納入到日常的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與評(píng)估中,及時(shí)關(guān)注內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)識(shí)和深入分析別風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行預(yù)測(cè),并預(yù)判對(duì)公司帶來(lái)的影響和損失,可以根據(jù)影響與危害性的大小、發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性等不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序,這樣能夠是公司的管理人員針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)措施,有效規(guī)避和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。如:根據(jù)監(jiān)管與集團(tuán)要求開(kāi)展償付能力風(fēng)險(xiǎn)管理能力自評(píng)估,按照償二代監(jiān)管要求建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)制度,通過(guò)保監(jiān)會(huì)SARMRA監(jiān)管評(píng)估,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度健全性的進(jìn)一步提升;定期更新和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)偏好執(zhí)行情況,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)偏好對(duì)公司經(jīng)營(yíng)行為形成有效監(jiān)督和約束。
3.優(yōu)化控制活動(dòng)保險(xiǎn)公司的主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行保險(xiǎn)銷售,因此,A保險(xiǎn)公司應(yīng)嚴(yán)格把控保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),以此來(lái)確保銷售、審核等多個(gè)環(huán)節(jié)行為的規(guī)范性。A保險(xiǎn)公司可以從業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)入手、充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,從而加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的把控。內(nèi)部控制方案的順利實(shí)施離不開(kāi)各項(xiàng)制度做保障,A保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)當(dāng)前內(nèi)部控制中存在的內(nèi)部控制制度與流程的不足做出深刻的反思,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部控制制度。保險(xiǎn)公司的管理層、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)必須進(jìn)行協(xié)商與配合共同擬定出適合本公司的《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法》、《內(nèi)部控制建設(shè)方法》。作為保險(xiǎn)公司的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層一方面要明確在內(nèi)部控制工作中所承擔(dān)的責(zé)任與職權(quán),另一方面要對(duì)內(nèi)部控制的具體方法和管理的內(nèi)容做到了然于胸。A保險(xiǎn)公司應(yīng)重新制定《風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,并且明確規(guī)定每年到年末或第二年的年初必須結(jié)合內(nèi)外審計(jì)的審計(jì)結(jié)果召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估大會(huì),對(duì)公司過(guò)去一年監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)與分析。
4.優(yōu)化信息與溝通對(duì)于保險(xiǎn)公司而言,獲取即時(shí)而準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息尤為重要,如今社會(huì)信息呈現(xiàn)出多樣性和復(fù)雜性的特征,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)和主動(dòng)地位,就必須建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),科學(xué)而合理的收集外部信息,有效整理內(nèi)部信息,并融合在一個(gè)系統(tǒng)中,充分借助現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息的隨時(shí)更新與分享。公司已基本建立開(kāi)放、有效的內(nèi)外部溝通渠道,確保信息及時(shí)的上傳下達(dá),并在部門(mén)之間充分交流,相關(guān)人員能快速獲取履行職責(zé)所需要的信息。公司在2019年開(kāi)展的網(wǎng)絡(luò)安全自查,這些措施的開(kāi)展提升了公司信息與商業(yè)秘密的保護(hù)與管理,有效保障公司利益不受損害。
5.優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制A保險(xiǎn)公司應(yīng)將內(nèi)部控制體系建設(shè)與優(yōu)化融入到日常工作中,并始終貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程,這樣才能對(duì)內(nèi)部管理充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。因此,A保險(xiǎn)公司應(yīng)設(shè)立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估、對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行反饋,以此來(lái)確保公司的管理層能夠?qū)φw的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行把控。監(jiān)督部門(mén)要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,對(duì)各部門(mén)的工作情況實(shí)行長(zhǎng)效監(jiān)督,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為及時(shí)予以懲戒。A保險(xiǎn)公司在2017年-2019年通過(guò)內(nèi)控評(píng)估和咨詢,梳理了各職能部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)等共計(jì)多個(gè)內(nèi)控流程,并繪制出流程圖,結(jié)合各部門(mén)監(jiān)督約束機(jī)制的實(shí)施情況找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)根據(jù)存在的問(wèn)題進(jìn)行改善,夯實(shí)公司內(nèi)控管理基礎(chǔ),通過(guò)流程的梳理和改造,實(shí)現(xiàn)了部門(mén)之間的工作流程的互相監(jiān)督和確認(rèn),從而不斷提高公司整體管理水平。綜上所述,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,越來(lái)越多的人意識(shí)到保險(xiǎn)的保障和理財(cái)雙重作用,保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展廣度和深度也必將不斷發(fā)展和提高。作為朝陽(yáng)行業(yè)和金融領(lǐng)域未來(lái)開(kāi)放發(fā)展的分支,越來(lái)越多的保險(xiǎn)公司將開(kāi)始發(fā)展起來(lái),保險(xiǎn)主體數(shù)量的增加對(duì)各公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)提出了更高的要求,如何持續(xù)健康發(fā)的展是保險(xiǎn)行業(yè)關(guān)注的永恒主題,因此,保險(xiǎn)公司必須加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任意識(shí),從公司內(nèi)部著手,加大內(nèi)部控制力度,完善內(nèi)部控制體系,為公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:王瑞捷 單位:太平再保險(xiǎn)(中國(guó))有限公司
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