中學(xué)檔案編研在校園文化建設(shè)的應(yīng)用

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摘要：中學(xué)檔案編研傳承和積累了優(yōu)秀的校園文化，體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)和管理水平，也是校園文化建設(shè)重要內(nèi)容。本文在分析了中學(xué)檔案編研在校園文化建設(shè)中的作用，以及當(dāng)前中學(xué)檔案編研存在的問(wèn)題基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出了解決對(duì)策，對(duì)豐富校園文化建設(shè)內(nèi)容、營(yíng)造良好的校園文化氛圍具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：校園文化；檔案編研；文化建設(shè)概述

檔案編研是指檔案部門(mén)根據(jù)檔案館（室）所藏的檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專(zhuān)著的活動(dòng)。校園文化是以學(xué)生為主體，以課外文化活動(dòng)為主要內(nèi)容，以校園為主要空間，是以校園精神為主要特征的群體文化。校園文化建設(shè)能夠有效提升學(xué)校的文化品位。把檔案編研工作融入校園文化建設(shè)，通過(guò)舉行編研成果展、校史專(zhuān)題片等形式，以鮮明地正確引導(dǎo)鼓舞廣大在校師生，豐富校園文化建設(shè)內(nèi)容，營(yíng)造良好的校園文化氛圍，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著積極重要的作用。

1中學(xué)檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用

中學(xué)檔案室保存著大量的教學(xué)、科研、師生檔案資料，中學(xué)檔案編研工作包括大事記、組織沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集和專(zhuān)題概要等。其中，大事記記錄了中學(xué)歷史發(fā)展軌跡；組織沿革則記載了中學(xué)組織機(jī)構(gòu)、人員編制的變革情況；統(tǒng)計(jì)數(shù)字則根據(jù)相關(guān)主題，將分散記述于檔案中的數(shù)字匯集。例如，校園綠化歷年經(jīng)費(fèi)使用匯編、中學(xué)教師歷年科研成果匯編，等等。專(zhuān)題匯編則圍繞某一主題，就其產(chǎn)生、發(fā)展、變化等進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明，如《××××中學(xué)第×次代表大會(huì)文件匯編》等。做好中學(xué)檔案編研工作，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用。

1.1校園文化的傳承和積累

中學(xué)檔案詳細(xì)記錄了中學(xué)教學(xué)、科研、學(xué)校管理等歷史，也是校園制度文化、精神文化、建筑文化等校園文化內(nèi)容的傳承和積累的一種體現(xiàn)。校園文化作為一種環(huán)境教育資源，在中學(xué)教學(xué)和管理活動(dòng)中發(fā)揮著重要的引導(dǎo)價(jià)值，既能陶冶師生情操，也能啟迪廣大學(xué)生心智，對(duì)在校學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀和世界觀，以及思想信念的形成發(fā)揮著“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的潛移默化作用。通過(guò)檔案編研工作，展示前人在學(xué)校建設(shè)、發(fā)展中留下的優(yōu)秀成果，鼓勵(lì)師生積極向上、自強(qiáng)不息，從而發(fā)揮校園文化的育人功能。

1.2學(xué)校辦學(xué)和管理水平體現(xiàn)

中學(xué)檔案編研工作是將中學(xué)檔案資料按照一定的主題進(jìn)行匯編，其內(nèi)容包括了中學(xué)教學(xué)、教務(wù)管理等，全面展示了學(xué)校的辦學(xué)理念和管理水平。中學(xué)檔案編研工作，將已經(jīng)歸檔的寶貴材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，所以為教學(xué)檢查和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估提供積極的參考作用。例如，將名師教案進(jìn)行整理匯編，編纂出《×××中學(xué)名師教案匯編》，為年輕教師開(kāi)展教學(xué)提供第一手寶貴的指導(dǎo)材料。又如編纂《××中學(xué)年度教學(xué)制度匯編》，通過(guò)將學(xué)校教學(xué)管理制度匯編成冊(cè)，在中學(xué)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估中，能夠較為全面、直觀地反映學(xué)校在教學(xué)方面陸續(xù)出臺(tái)的相關(guān)制度措施，充分展示學(xué)校管理水平。

1.3中學(xué)校園文化建設(shè)的體現(xiàn)

中學(xué)校園文化包括物質(zhì)文化和精神文化。通過(guò)中學(xué)建筑物史料進(jìn)行匯編，能夠全面展示校園的發(fā)展歷程，宣傳校園建筑文化特點(diǎn)具有積極意義。此外，校園的精神文化作為校園文化的核心，對(duì)師生的教學(xué)和成長(zhǎng)產(chǎn)生著潛移默化的影響。中學(xué)檔案室詳細(xì)記載了校風(fēng)、校歌、校訓(xùn)以及辦學(xué)方針的形成過(guò)程及歷史演變，將這些檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、總結(jié)和匯編，然后利用中學(xué)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，以及微信、微博和新聞客戶端等向全社會(huì)進(jìn)行展示，能夠有效激發(fā)廣大師生的愛(ài)校情懷。通過(guò)優(yōu)秀學(xué)生事跡匯編，也會(huì)通過(guò)優(yōu)秀學(xué)生的先進(jìn)事跡達(dá)到對(duì)學(xué)生的激勵(lì)鼓舞作用，對(duì)開(kāi)展中學(xué)思想政治教育提供第一手鮮活素材。

2當(dāng)前中學(xué)檔案編研工作存在的主要問(wèn)題

2.1編研內(nèi)容陳舊，缺乏深度研究

中學(xué)檔案編研是中學(xué)檔案部門(mén)根據(jù)其掌握的檔案資料，以及社會(huì)需求，在對(duì)既往檔案資料內(nèi)容研究的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)參考資料、參與編史修志和匯編檔案文件的活動(dòng)，是將館藏的檔案資料進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，轉(zhuǎn)化為可供利用的信息資源再加工過(guò)程。檔案編與研是一個(gè)統(tǒng)一的概念，二者相互統(tǒng)一。但從當(dāng)前中學(xué)檔案編研現(xiàn)狀來(lái)看，重編輕研的現(xiàn)象較為普遍，編研內(nèi)容陳舊，不能滿足中學(xué)校園文化建設(shè)和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，缺乏一定的深度研究，導(dǎo)致最終的編研成果質(zhì)量不高。

2.2編研成果較少，傳播途徑單一

受制于中學(xué)檔案編研工作的人員所限，以及中學(xué)教學(xué)任務(wù)較重的現(xiàn)實(shí)，中學(xué)檔案編研成果，尤其是優(yōu)秀的編研成果較少。中學(xué)檔案部門(mén)通過(guò)檔案編研，在弘揚(yáng)優(yōu)秀校園文化，為廣大師生提供服務(wù)中發(fā)揮著橋梁和紐帶作用。但目前中學(xué)檔案編研成果還缺少有效豐富的傳播途徑，大多將編研成果保存在檔案室內(nèi)，檔案編研成果的數(shù)字化、信息化薄弱，一些中學(xué)還未建立其官方網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，中學(xué)檔案編研成果傳播受限。

2.3編研水平不高，缺乏足夠重視

中學(xué)檔案工作者的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏，許多都是從教學(xué)崗位一線中臨時(shí)抽調(diào)至檔案部門(mén)兼職檔案管理工作，也有少數(shù)是專(zhuān)職檔案員，但缺乏檔案專(zhuān)業(yè)背景。此外，中學(xué)教學(xué)任務(wù)重，重教學(xué)輕檔案編研的現(xiàn)象較為普遍，包括檔案工作者在內(nèi)的人員檔案編研意識(shí)不強(qiáng)，學(xué)校沒(méi)有對(duì)檔案編研工作給予足夠的重視，無(wú)論是檔案編研的硬件條件（如計(jì)算機(jī)、檔案場(chǎng)所建設(shè)等）還是軟件條件（檔案編研激勵(lì)制度等）都難以保證編研工作的有效開(kāi)展。

3做好中學(xué)檔案編研，促進(jìn)校園文化建設(shè)對(duì)策

中學(xué)檔案編研在繁榮發(fā)展校園文化方面具有重要作用，因此，新時(shí)期要高度重視中學(xué)檔案編研工作，通過(guò)優(yōu)秀檔案編研成果的宣傳展示，弘揚(yáng)積極向上的學(xué)風(fēng)和學(xué)生“三觀”培育，為社會(huì)培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。

3.1圍繞特色，編纂校園檔案精品

中學(xué)檔案編研工作要圍繞本校的教學(xué)、科研以及教務(wù)管理，展示學(xué)校自身的優(yōu)秀教育教學(xué)成果。為此，檔案工作者要全面了解師生以及行政主管人員的編研題材需求，以受眾需求為導(dǎo)向，結(jié)合中學(xué)自身的辦學(xué)特色，把中學(xué)既往教學(xué)、管理中形成的歷史文化、人文景觀匯編成冊(cè)，既能滿足師生需求，也能充分展示校園自身文化特色。通過(guò)中學(xué)檔案編研內(nèi)容質(zhì)量及深度的開(kāi)發(fā)，編纂出校園檔案編研精品，傳播中學(xué)優(yōu)秀教學(xué)成果。

3.2加強(qiáng)合作，提升檔案編研能力

中學(xué)檔案資源豐富，檔案工作者要以時(shí)展需求出發(fā)，多角度、全方位地搜集中學(xué)教學(xué)、管理等重大活動(dòng)中的信息資料，不斷豐富檔案編研題材，拓寬檔案編研領(lǐng)域，并積極與學(xué)校其他部門(mén)、社會(huì)各界之間進(jìn)行合作，借助第三方的專(zhuān)業(yè)力量聯(lián)合編寫(xiě)，提升檔案編研質(zhì)量。此外，廣大檔案工作者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提升自身的檔案編研專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和歷史、文獻(xiàn)等交叉學(xué)科理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提升自身檔案編研綜合能力，將自己打造成“復(fù)合型”專(zhuān)業(yè)人才，為豐富和繁榮校園文化建設(shè)提供更多更優(yōu)秀的編研成果。

3.3豐富形式，促進(jìn)校園文化發(fā)展

檔案編研工作要圍繞一線教學(xué)需求、學(xué)生需求以及教學(xué)管理需求，通過(guò)史料匯編、文件匯編、優(yōu)秀人物事跡匯編等等，推出形式多樣、各方受益且喜聞樂(lè)見(jiàn)的編研成果，滿足不同群體的不同需求。例如，通過(guò)校園風(fēng)景照片匯編，生動(dòng)展現(xiàn)校園的美麗風(fēng)景，達(dá)到陶冶情操，激發(fā)師生以校為家、熱愛(ài)學(xué)校的情懷。又如，將歷年優(yōu)秀學(xué)生的事跡整理匯編，并進(jìn)行宣傳教育，為學(xué)生樹(shù)立可學(xué)、可看、可借鑒的榜樣，通過(guò)身邊的典型人物典型事跡的展示，培養(yǎng)其積極向上的人生觀、價(jià)值觀和世界觀。

3.4展示成果，拓寬文化建設(shè)渠道

中學(xué)檔案編研工作在促進(jìn)校園文化建設(shè)方面發(fā)揮的作用不言而喻，要發(fā)揮其重要作用就需要將這些編研成果及時(shí)展示出來(lái)，更好地為校園文化建設(shè)服務(wù)。例如，通過(guò)建立學(xué)校的榮譽(yù)室、陳列室、實(shí)物展等，將翔實(shí)的檔案編研成果放置其中，讓廣大師生了解校園發(fā)展歷程、校園文化成果，從而增強(qiáng)師生的集體榮譽(yù)感和凝聚力。此外，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，中學(xué)還可以通過(guò)校園網(wǎng)、校園官方微信公眾號(hào)、微博、校報(bào)?？绕脚_(tái)，開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案編研成果宣傳欄，做好檔案編研成果的宣傳和連載，通過(guò)檔案編研成果的展示，不斷拓寬校園文化建設(shè)的渠道和內(nèi)容。

結(jié)語(yǔ)

中學(xué)檔案編研工作與中學(xué)校園文化建設(shè)發(fā)展息息相關(guān)，在促進(jìn)校園文化建設(shè)、繁榮和發(fā)展方面發(fā)揮著極其重要的作用。雖然很多中學(xué)的檔案編研工作處于起步階段，還存在著這樣那樣的問(wèn)題，但應(yīng)重視檔案編研工作在校園文化中的作用發(fā)揮，不斷提升檔案編研隊(duì)伍的編研能力和水平，多出精品，加大宣傳，促進(jìn)校園文化的發(fā)展和繁榮，為師生教學(xué)和學(xué)習(xí)營(yíng)造出良好的環(huán)境和氛圍，培育出新時(shí)代優(yōu)秀的人才。

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作者：陳麗