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企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的思考2篇

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企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的思考2篇

(一)

一、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范頒布已有18年,而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛高速發(fā)展,新的財(cái)經(jīng)法規(guī)不斷出臺(tái),企業(yè)集團(tuán)層出不窮,會(huì)計(jì)核算點(diǎn)不斷增加,會(huì)計(jì)工作難度和強(qiáng)度逐步增大,基礎(chǔ)工作范圍也隨之不斷擴(kuò)大,小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現(xiàn)新的問題,在此列出三點(diǎn):

1.原始憑證不合規(guī)。外來原始憑證中最常見的是發(fā)票信息不完整,如發(fā)票無單位名稱或抬頭不完整;應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)未開具,增值稅專用發(fā)票未及時(shí)認(rèn)證抵扣等,值得特別注意的是,當(dāng)前虛假發(fā)票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)、國(guó)家稅收帶來較大危害。自制原始憑證中,存在單據(jù)使用不合理,費(fèi)用稽核不規(guī)范填寫審核數(shù)字、未填寫附件數(shù)量等問題,甚至有些單據(jù)存在負(fù)責(zé)人未簽字現(xiàn)象。

2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作觀念相對(duì)淡化。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)電算化,日常會(huì)計(jì)工作開展主要依靠財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員也習(xí)慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢工作,會(huì)計(jì)報(bào)表也都是自動(dòng)生成,稅務(wù)申報(bào)往往采用網(wǎng)絡(luò)申報(bào)方式,日常會(huì)計(jì)核算接觸到紙質(zhì)資料不多,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化觀念相對(duì)淡化,有些單位往來款項(xiàng)未進(jìn)行及時(shí)有效核對(duì),個(gè)別單位長(zhǎng)期未用流動(dòng)資產(chǎn)未及時(shí)清查,存在資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

3.缺乏涵蓋電算化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體規(guī)范。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》開展,而日常會(huì)計(jì)工作實(shí)施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺(tái)上規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,組織開展會(huì)計(jì)核算、實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,如何讓各個(gè)會(huì)計(jì)核算點(diǎn)都能按規(guī)范開展會(huì)計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,都是急需解決的問題。

二、當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題的原因原因是多方面的,歸納起來大致有以下幾個(gè)方面:

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不足

集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部給人的印象往往是管錢的部門,企業(yè)資金收支均有會(huì)計(jì)人員實(shí)施參與,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大多在部門內(nèi)部進(jìn)行,專業(yè)性較強(qiáng),大家一般看不到相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展情況,如果宣傳不夠的話,單位負(fù)責(zé)人也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視。久而久之,就會(huì)陷入惡性循環(huán),領(lǐng)導(dǎo)看不見、自己事情忙,會(huì)計(jì)工作越干越累,基礎(chǔ)工作規(guī)范化更是無從談起。

2.日常會(huì)計(jì)工作監(jiān)管缺位

集團(tuán)企業(yè)基層單位的會(huì)計(jì)工作開展情況,直接決定集團(tuán)企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,集團(tuán)相關(guān)主管部門承擔(dān)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督考核的責(zé)任,但往往忙于日常事務(wù),對(duì)所屬基層單位會(huì)計(jì)工作疏于管理,雖開會(huì)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)但現(xiàn)場(chǎng)檢查少,就是檢查也往往是協(xié)助檢查或個(gè)別問題專項(xiàng)檢查,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息質(zhì)量全面檢查監(jiān)督,某種程度上導(dǎo)致這些單位的會(huì)計(jì)工作處于無人監(jiān)管的境地,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無人問津,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作與基層會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重脫節(jié)。

三、解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的對(duì)策措施

1.制定涵蓋電算化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施細(xì)則

沒有規(guī)矩,不成方圓。財(cái)政部在頒布《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的同時(shí)頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合所處行業(yè)、集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,制訂行之有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施細(xì)則,內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、日常電算化會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度等方面,明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任,確保會(huì)計(jì)人員的職權(quán)不受侵犯,所屬單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,實(shí)施會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,集團(tuán)會(huì)計(jì)工作主管部門通過實(shí)施細(xì)則引導(dǎo)基層單位開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流,開展工作檢查等措施,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。

2.打造專業(yè)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍,建立健全內(nèi)控體系

做好會(huì)計(jì)工作,關(guān)鍵是人。我們財(cái)會(huì)人員既要懂經(jīng)濟(jì),又要講政治,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),請(qǐng)進(jìn)來、走出去,開闊視野,深入思考,學(xué)以致用,切實(shí)提升專業(yè)素養(yǎng)。集團(tuán)企業(yè)要按照國(guó)家法律法規(guī)要求,擬訂下發(fā)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等標(biāo)準(zhǔn)化工作文件,建立健全相關(guān)制度,完善會(huì)計(jì)工作流程。加強(qiáng)課題研究,進(jìn)行理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)換的財(cái)務(wù)創(chuàng)新。以集團(tuán)企業(yè)制度為指導(dǎo),構(gòu)建集團(tuán)級(jí)、所屬單位級(jí)和基礎(chǔ)級(jí)三級(jí)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,優(yōu)化工作流程,完善考核辦法,上下聯(lián)動(dòng),共同提高集團(tuán)會(huì)計(jì)工作效率,全面提升集團(tuán)企業(yè)管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)上述幾個(gè)部分關(guān)于集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的分析與論述,我們可以看到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范非常必要,我們應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到當(dāng)前集團(tuán)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題并深入分析產(chǎn)生這些問題的原因,并在此基礎(chǔ)上積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣,才能夠有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。

作者:王健 單位:安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部

(二)

一、實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理面臨的問題

在工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有得到很好的認(rèn)識(shí)與了解,企業(yè)在整個(gè)發(fā)展過程中為了追求利益最大化,而忽視對(duì)會(huì)計(jì)管理工作體系的建立。從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂,信息記錄不明確,對(duì)于賬目信息的處理方法也不夠及時(shí),核算過程中沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度加以限制,所使用的信息憑證與核算的數(shù)據(jù)不符,隨意性比較嚴(yán)重,當(dāng)有一些數(shù)據(jù)丟失或是不準(zhǔn)確時(shí),很難查出問題的所在原因以及不能有效的加以解決,從某種角度來講,這大大不利于企業(yè)的發(fā)展,甚至還將導(dǎo)致在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,進(jìn)而得不到有效的發(fā)展。在市場(chǎng)中,商家的不規(guī)范行為,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來了很大的難度。在會(huì)計(jì)工作中,發(fā)票是會(huì)計(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)依據(jù),是單位中數(shù)據(jù)報(bào)銷和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),國(guó)家也對(duì)商家進(jìn)行了規(guī)定,要使用正規(guī)的發(fā)票。但是在實(shí)際的運(yùn)行中,商家為了自己少交稅或者不交稅,就不使用正規(guī)的發(fā)票,以逃避稅收。有些商家為了多賣貨,會(huì)對(duì)買家實(shí)行利益誘惑,不開具正規(guī)的發(fā)票,而是使用收據(jù),這樣的話,在品名和數(shù)量上都可以隨意的填寫,少買東西多填數(shù)字,或者是買這種東西填寫另一種東西,為了自己的利益,將市場(chǎng)中經(jīng)濟(jì)秩序弄的一團(tuán)糟。在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行中,會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是十分重要的,但一些單位中,由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不重視,使得各個(gè)部門對(duì)會(huì)計(jì)工作都有所忽視。業(yè)務(wù)部門在填寫發(fā)票憑證的時(shí)候,沒有按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,項(xiàng)目填寫不全,有時(shí)還會(huì)有白條的現(xiàn)象出現(xiàn),為會(huì)計(jì)工作增加了難度。會(huì)計(jì)部門在票據(jù)審核方面不嚴(yán)格,對(duì)于票據(jù)的合法合規(guī)性沒有嚴(yán)格執(zhí)行,驗(yàn)收制定沒有得到具體的落實(shí)。在報(bào)銷的時(shí)候,沒有及時(shí)的送交到會(huì)計(jì)部門,使數(shù)據(jù)核算和預(yù)期的制定情況出現(xiàn)了偏差,影響到了會(huì)計(jì)工作的真實(shí)準(zhǔn)確性。

二、采取措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理

2.1完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須加強(qiáng)其基礎(chǔ)建設(shè),不斷的完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)行業(yè)在整個(gè)企業(yè)中的重要性。首先應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),從根本上改變?nèi)藗儗?duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),企業(yè)的相關(guān)人員,尤其是重要的主管部門必須建立完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)章制度,樹立科學(xué)化的管理方式與理念,以身作則,從日常行為中規(guī)范自己的行為,針對(duì)會(huì)計(jì)工作任務(wù)量繁瑣,業(yè)務(wù)量大等特點(diǎn),設(shè)立有關(guān)部門進(jìn)行加強(qiáng)管理與完善,從最基礎(chǔ)的工作做起,將每一個(gè)管理體系的建立都落實(shí)到實(shí)處,真正的做到責(zé)任負(fù)責(zé)制,實(shí)行統(tǒng)一管理與規(guī)劃,才能使企業(yè)會(huì)計(jì)工作得到有效的發(fā)揮。

2.2有關(guān)部門要通力合作,搞好協(xié)調(diào)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建立與完善,僅靠財(cái)政管理部門很難完成,必須協(xié)調(diào)其他各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。按照相應(yīng)的制度與規(guī)程,依據(jù)法律的核心力量,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)賬目與數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免同一信息出現(xiàn)多個(gè)賬目的設(shè)立與賬目不明等現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格來講,企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目統(tǒng)一必須建立在一定的信息基礎(chǔ)之上,不能隨意的進(jìn)行捏造與編寫,這樣不僅僅不利于會(huì)計(jì)管理體系的開展與建立,更容易導(dǎo)致影響經(jīng)濟(jì)秩序的順利開展與進(jìn)行。對(duì)此,各個(gè)部門必須加強(qiáng)其協(xié)調(diào)管理與維護(hù)。

2.3嚴(yán)格內(nèi)部控制,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是各單位貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章制度的重要基礎(chǔ),也是強(qiáng)化單位內(nèi)部管理、保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施。各單位建立的內(nèi)控制度應(yīng)內(nèi)容齊全,符合本單位實(shí)際,具有可操作性,避免零亂、內(nèi)容重疊、照搬照抄會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化教材樣本、制度內(nèi)容空洞。操作性不強(qiáng),甚至不建立任何內(nèi)控制度。根據(jù)規(guī)定,行政事業(yè)單位至少應(yīng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度,稽核制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等九項(xiàng)制度。各單位應(yīng)將內(nèi)控制度裝訂成冊(cè),有條件的單位還應(yīng)將重要的內(nèi)控制度上墻列示。

2.4嚴(yán)格政策紀(jì)律,狠抓規(guī)范落實(shí)

一是要認(rèn)真抓好《企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的落實(shí)。要求相關(guān)技術(shù)人員要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)執(zhí)法工作的落實(shí)與實(shí)施,不斷完善其自身的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與素質(zhì)的提高,嚴(yán)格按照相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范以及要求進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真把好會(huì)計(jì)質(zhì)量關(guān),不斷加強(qiáng)其會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,只有這樣才能更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)活動(dòng)的開展與實(shí)施。二是要加大執(zhí)法力度,落實(shí)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決抵制、揭露和查處財(cái)經(jīng)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為,積極維護(hù)良好的財(cái)經(jīng)工作秩序。財(cái)政管理部門要不斷的做好財(cái)政的各項(xiàng)支出記錄,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督,在進(jìn)行審查的過程中,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)要給予及時(shí)的處理與解決,對(duì)于違法亂紀(jì)等現(xiàn)象的出現(xiàn)必須嚴(yán)肅處理,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷規(guī)范化、科學(xué)化以及規(guī)范化。將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作共同推向一個(gè)新的階梯。

2.5創(chuàng)新機(jī)制,扎實(shí)有效地開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收工作

開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收,是加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)一項(xiàng)行之有效的重要舉措,通過開展考核驗(yàn)收工作,促使單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促使單位會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),為規(guī)范單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和開展各項(xiàng)事業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為確保考核驗(yàn)收工作不走過場(chǎng),收到實(shí)效,應(yīng)成立以主要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為成員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范化工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),確??己蓑?yàn)收順利進(jìn)行。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,建立考核檔案,推行公示制度。嚴(yán)格考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),防止片面追求進(jìn)度走過場(chǎng)。三是強(qiáng)化后續(xù)跟蹤檢查,鞏固考核驗(yàn)收成果。

三、會(huì)計(jì)管理體系在工業(yè)企業(yè)中的重要地位極其意義

隨著工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)工作在其所發(fā)揮的作用越來越重要,甚至制約著整個(gè)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)工作是一切工作的基礎(chǔ)與根本,為此在工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視,針對(duì)其存在問題進(jìn)行及時(shí)有效的解決與完善,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,建立人力資源管理培訓(xùn)機(jī)制,提高員工對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),使企業(yè)在良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作下,不斷的發(fā)展壯大,企業(yè)的發(fā)展建設(shè)不僅僅有利于自身的發(fā)展,還將促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展與完善,不斷增強(qiáng)其綜合國(guó)力,提高其競(jìng)爭(zhēng)力水平,完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。

作者:曲永秀 單位:哈爾濱軸承集團(tuán)公司