中小企業(yè)會計(jì)信息化問題分析

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【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會計(jì)信息化已經(jīng)逐漸得到中小企業(yè)會計(jì)工作者的青睞，實(shí)行會計(jì)信息化是提高會計(jì)工作效率同時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)擺脫手工記賬的基本方式。我國市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，使得以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)日益活躍，而會計(jì)信息化則恰恰順應(yīng)了這股趨勢，它減輕了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也提高了會計(jì)信息整理的速度和準(zhǔn)確度，提高了會計(jì)的分析決策能力。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化；會計(jì)電算化；服務(wù)模式；中小企業(yè)

隨著信息化時(shí)代的到來，信息化這一概念已經(jīng)漸漸滲透到各個(gè)行業(yè)，企業(yè)也認(rèn)識到信息化管理的重要性。經(jīng)過多年的努力，我國會計(jì)信息化已經(jīng)取得了一定的成效。但是從總體上看，我國大部分中小企業(yè)信息化發(fā)展仍然存在諸多的問題，傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式以及單純的會計(jì)電算化已經(jīng)不能滿足目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，這在很大程度上限制了企業(yè)管理水平的快速發(fā)展。我國中小企業(yè)受到大環(huán)境的影響，在信息化發(fā)展方面仍然存在很多不足。中小企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，必須放棄陳舊的管理理念，利用先進(jìn)的會計(jì)信息化管理手段，進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

一、中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部管理問題

1.企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化安全意識有待提高目前，我國大部分企業(yè)均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化核算，在大大提高會計(jì)核算效率的同時(shí)，也面臨著來自網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊、數(shù)據(jù)未及時(shí)備份丟失等風(fēng)險(xiǎn)。一是部分企業(yè)對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全意識不高，未指派財(cái)務(wù)人員定期對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并及時(shí)安裝、更新網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊。二是很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員未能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份、軟件更新等方面的相關(guān)知識，加之企業(yè)未能定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)信息化方面的培訓(xùn)，也會使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.企業(yè)未能給會計(jì)信息化提供良好的運(yùn)行環(huán)境會計(jì)信息化能否在企業(yè)得到有效應(yīng)用，并發(fā)揮其作用，不光依據(jù)更新電腦、財(cái)務(wù)軟件等硬件支付，而且還需要企業(yè)建立科學(xué)的會計(jì)信息化管理制度、具備熟練操作財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)人才等軟環(huán)境。目前，我國大部分企業(yè)出于成本考慮，未能在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)企業(yè)自身管理特點(diǎn)建立會計(jì)信息化管理制度，財(cái)務(wù)電算化運(yùn)行雜亂無章，未清晰界定崗位責(zé)任內(nèi)容，無法為會計(jì)電算化運(yùn)行提供健康、有效的運(yùn)行環(huán)境。

（二）企業(yè)外部環(huán)境問題

1.缺乏成熟的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)范我國在會計(jì)電算化起步階段并沒有制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使得軟件種類繁多雜亂，有許多會計(jì)軟件無法兼容，會計(jì)信息在各軟件間的傳遞被阻礙，這嚴(yán)重限制了我國會計(jì)信息化的進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展雖然帶動了企業(yè)信息化的發(fā)展，但由于社會經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范，市場環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施不完善，使得中小企業(yè)還不敢投入信息化，網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、支付系統(tǒng)和物流系統(tǒng)，企業(yè)間網(wǎng)上銷售、采購、財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)往來限制較多。近年來，我國財(cái)政部門出臺了若干新的會計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則及制度，但是國家相關(guān)制度文件中仍然停留在“會計(jì)電算化”上，并未提及到“會計(jì)信息化”的概念。會計(jì)信息化的發(fā)展急需配套的法律標(biāo)準(zhǔn)和會計(jì)規(guī)范出臺。2.缺乏完善的社會化服務(wù)體系會計(jì)信息化需要以整個(gè)社會環(huán)境作為基礎(chǔ)來支撐。我國多數(shù)中小企業(yè)的盈利情況一般，而融資渠道又非常缺乏，中小企業(yè)的規(guī)模相對較小，生存率低、資信度差、抵押資產(chǎn)少、缺乏可靠的擔(dān)保機(jī)制，信貸風(fēng)險(xiǎn)大，融資渠道少，融資難度大，并且中小企業(yè)很難從銀行取得貸款，更難以從證券市場融資，又得不到有力的金融扶持，使得中小企業(yè)能投入信息化建設(shè)的資金相當(dāng)有限。

二、中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化的對策

（一）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境方面

1.完善會計(jì)信息化的管理制度在科技高度發(fā)達(dá)的今天，信息管理環(huán)境瞬息萬變，因此，與之相適應(yīng)的管理制度也必須及時(shí)變化"若要完成會計(jì)信息化建設(shè)，不僅要有完備的硬件系統(tǒng)，還要有先進(jìn)的軟件設(shè)施，而管理制度無疑是會計(jì)信息化進(jìn)程中最重要的軟件設(shè)施"為了推動會計(jì)信息化的順利發(fā)展，就必須不斷完善管理制度，在完善技術(shù)手段的同時(shí)，還要制定合理健全!系統(tǒng)全面!細(xì)致詳細(xì)的管理制度，確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠。2.增強(qiáng)對會計(jì)信息化的管理各企業(yè)和部門，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，成立信息化管理小組，積極推進(jìn)信息化進(jìn)程，用心制定信息化建設(shè)計(jì)劃，在日常管理和會計(jì)工作中切實(shí)落實(shí)信息化工作，制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)的交換數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，推動會計(jì)信息化工作順利發(fā)展。

（二）外部環(huán)境方面

1.完善相關(guān)政策法規(guī)體系

會計(jì)信息化是我國也是世界會計(jì)發(fā)展的一個(gè)新興領(lǐng)域，許多與會計(jì)信息化有關(guān)的問題仍處于不斷的摸索、改進(jìn)的過程。會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)過程中仍然有很多問題，比如需要重新訂立法律規(guī)范，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，法律規(guī)范問題突出的表現(xiàn)出不足。我們需要認(rèn)真仔細(xì)地研究會計(jì)信息化如何向全面管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展等等這些問題。會計(jì)信息化不是會計(jì)電算化在技術(shù)上的延續(xù)，而是面臨著新的會計(jì)思想、新技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)帶來的一系列新的法律、認(rèn)證及標(biāo)準(zhǔn)化體系問題。要想實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)信息化，只有建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)信息化系統(tǒng)。我國可以借鑒國際上的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合國情，及時(shí)出臺相關(guān)的法律、法規(guī)體系，以規(guī)范會計(jì)信息化建設(shè)。

2.完善中小企業(yè)社會服務(wù)體系

中小企業(yè)在會計(jì)信息化方面經(jīng)處于弱勢，需要政府的全方位引導(dǎo)和社會力量的支持。中小企業(yè)技術(shù)薄弱、資金有限迫切需求從企業(yè)外部獲得多方面的服務(wù)。首先，政府要為中小企業(yè)提供會計(jì)信息化建設(shè)方面的服務(wù)。如：在互聯(lián)網(wǎng)上開設(shè)中小企業(yè)信息網(wǎng)站，建立專門為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的數(shù)據(jù)庫，為中小企業(yè)提供有關(guān)國際國內(nèi)最新的政策、技術(shù)、市場、產(chǎn)品等信息。其次，興辦社會服務(wù)機(jī)構(gòu)，如管理咨詢公司、工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮這些中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用；逐步引導(dǎo)、建立由政府、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和IT開發(fā)商共同構(gòu)建的中小企業(yè)會計(jì)信息化支持、服務(wù)與保障體系，為中小企業(yè)的融資、咨詢管理、人才開發(fā)、法律咨詢、小額貸款等提供全方位的政策支持和各種服務(wù)。建立一個(gè)完善、誠信、高效的社會服務(wù)體系是中小企業(yè)會計(jì)信息化公平、健康、持續(xù)發(fā)展的保障體系。

3.鼓勵(lì)開發(fā)商為中小企業(yè)提供量身定做的會計(jì)信息化產(chǎn)品

對于中小企業(yè)來講，要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化同時(shí)建立ERP信息系統(tǒng)，往往需要大量的人力、物力和財(cái)力，因此企業(yè)不可能也不愿意自己研發(fā)這些信息系統(tǒng)，基于這層考慮，只能通過IT開發(fā)商為企業(yè)訂做適合自己的信息系統(tǒng)。IT開發(fā)商通過對中小企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，兼顧企業(yè)的自身需求與行業(yè)需求，能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)開發(fā)個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù)，幫助中小企業(yè)解決會計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)用與成本兩方面的矛盾。IT開發(fā)商多方面的支持可以使中小企業(yè)集中精力提高企業(yè)核心競爭力，幫助中小企業(yè)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，也有助于提高企業(yè)的信息技術(shù)水平。中小企業(yè)不同于大企業(yè)，即不需要大型的復(fù)雜的管理軟件，也不太能夠接受高價(jià)位的產(chǎn)品和服務(wù)。所以，要想加快中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的步伐，政府應(yīng)采取一定的政策措施，鼓勵(lì)I(lǐng)T開發(fā)商為中小企業(yè)提供更多的支持。

4.加大會計(jì)信息化人才培養(yǎng)力度

第一，加大高等教育中會計(jì)信息化專業(yè)的教育力度，培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人才。要用科學(xué)的課程知識體系、現(xiàn)代的教學(xué)思想和教學(xué)方法，使未來的會計(jì)人才不僅具備專業(yè)知識，而且具有管理能力、實(shí)踐能力，并且掌握其他相關(guān)知識，成為高素質(zhì)人才。第二，加強(qiáng)中小企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)。國家和相關(guān)機(jī)構(gòu)要對中小企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行經(jīng)營管理綜合素質(zhì)培訓(xùn)，使他們掌握一定的現(xiàn)代經(jīng)營管理知識，幫助他們提高經(jīng)營管理水平，以此提升我國中小企業(yè)的總體管理水平。第三，加強(qiáng)中小企業(yè)職工的知識培訓(xùn)。會計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計(jì)專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。企業(yè)要加強(qiáng)會計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，在培訓(xùn)專業(yè)知識的同時(shí)更要培訓(xùn)他們的管理知識，尤其要加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位人員各項(xiàng)技能的培訓(xùn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，會計(jì)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然，因此加速推進(jìn)會計(jì)信息化非常必要，我國會計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求依然差的很遠(yuǎn)，還有很長的路要走，這就需要政府，企業(yè)和社會各界共同努力，克服困難和障礙為企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展提供良好的條件，以此促進(jìn)會計(jì)信息化的應(yīng)用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]唐偉云.ERP時(shí)代會計(jì)信息化問題及對策探討[J].學(xué)術(shù)論壇,2014,(11):213-215.

[2]趙冬娜.關(guān)于我國信息化問題初探[J].管理科學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué),2014,(12):218.

作者：程月圓 單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院