企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化現(xiàn)狀趨勢(shì)

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【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的普及與應(yīng)用為提高企業(yè)管理水平提供了更多方式，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日益完善則成為推進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要保障。目前，一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位，未能搭建良好的內(nèi)外部環(huán)境，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢。本文分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀，并嘗試探究其未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;現(xiàn)狀;趨勢(shì)

一、會(huì)計(jì)信息化的定義及其特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化是指通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等媒介，運(yùn)用信息技術(shù)將會(huì)計(jì)手工記賬信息等有效轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的數(shù)據(jù)，由會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)分析、加工，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高效處理和分析。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集成和處理，其目的是為了提高會(huì)計(jì)信息的有用性、及時(shí)性和可靠性。會(huì)計(jì)信息化具有如下特點(diǎn)：集成性、普遍性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性。集成性是指會(huì)計(jì)信息化可以將會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)企業(yè)”等新的組織形式，表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息與財(cái)務(wù)信息之間的集成等，有效提高了會(huì)計(jì)信息的處理速度、增強(qiáng)其環(huán)境適應(yīng)能力。普遍性是指會(huì)計(jì)信息化能夠覆蓋會(huì)計(jì)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域，如會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)管、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理等。動(dòng)態(tài)性是指會(huì)計(jì)信息的采集以及信息的處理都是實(shí)時(shí)的，是動(dòng)態(tài)及變化的。會(huì)計(jì)信息一旦錄入系統(tǒng)，就會(huì)通過(guò)相關(guān)程序進(jìn)行下一步的數(shù)據(jù)分析和處理，及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，為管理層決策提供科學(xué)的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化的漸進(jìn)性是指會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和完善是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，是隨著業(yè)務(wù)發(fā)展以及管理需要而不斷完善的。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境不佳

企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視，使得不少企業(yè)仍停留在會(huì)計(jì)電算化的層面上。管理者將會(huì)計(jì)電算化等同于會(huì)計(jì)信息化，不愿意在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上投入過(guò)多的人力、物力和財(cái)力，這必然會(huì)制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)。從外部環(huán)境看，多數(shù)企業(yè)更重視市場(chǎng)份額的占有率，往往將更多的精力放在如何進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷上，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較為混亂，甚至停滯不前。此外，從監(jiān)管部門的要求看，并未強(qiáng)制企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，也未形成相應(yīng)的信息化水平標(biāo)準(zhǔn)，一定程度上制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的普及和發(fā)展。

（二）各類信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享不夠充分

企業(yè)資金流、信息流和物流的三流統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的必要前提。但目前企業(yè)各類系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享不夠充分，難以為管理者提供全方位的決策信息。一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，未能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效對(duì)接。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍處于相對(duì)封閉的運(yùn)行環(huán)境中，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)等形成相對(duì)孤立的信息孤島。各類系統(tǒng)之間的信息傳遞不暢，信息處理及使用效率低下，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)。在實(shí)際運(yùn)用中，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享缺乏時(shí)效性，也使得會(huì)計(jì)核算及管理難以同步完成，數(shù)據(jù)的加工分析相對(duì)滯后，間接影響到企業(yè)管理水平的提升。

（三）會(huì)計(jì)軟件兼容性不強(qiáng)，保密性較差

在遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下，企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件差異較大。由于軟件開(kāi)發(fā)公司各具特點(diǎn)，而行業(yè)中也無(wú)固定的軟件開(kāi)發(fā)模式和操作規(guī)則，使得軟件開(kāi)發(fā)隨意性較大，導(dǎo)致財(cái)會(huì)軟件兼容性不強(qiáng)，操作系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件不兼容時(shí)有發(fā)生，這為后續(xù)的軟件升級(jí)帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬簿登記變?yōu)橛脖P中的虛擬數(shù)據(jù)保存，必然會(huì)威脅到會(huì)計(jì)信息的安全，可能存在會(huì)計(jì)相關(guān)人員修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，或是泄漏會(huì)計(jì)信息，亦或其他人員盜用管理人員系統(tǒng)身份來(lái)竊取商業(yè)機(jī)密等問(wèn)題，甚至受到企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)攻擊，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)分析

（一）逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的縱向延伸

企業(yè)已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化，未來(lái)將在會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)決策等方面加快發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由現(xiàn)在的核算型向管理型過(guò)渡。一些企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，已傾向于使用管理型會(huì)計(jì)軟件。此類軟件不但能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)核算，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、預(yù)警，為管理層決策提供依據(jù)。管理型會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)更加側(cè)重對(duì)事前和事中的管控，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理，以降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率為目標(biāo)。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在確保信息安全的基礎(chǔ)上，將由封閉型轉(zhuǎn)向開(kāi)放型。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將逐步與外部銜接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下級(jí)之間、銀企之間、與監(jiān)管部門之間等的互聯(lián)，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息有條件的對(duì)外開(kāi)放。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊功能多元化

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢的原因之一是系統(tǒng)模塊功能單一，使得會(huì)計(jì)信息獲取不完整、預(yù)測(cè)參考價(jià)值不高，無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要。為加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將逐步承擔(dān)起數(shù)據(jù)過(guò)渡、信息共享的責(zé)任，這必然要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能模塊向多元化發(fā)展，包括記賬模塊、信息查詢模塊、信息監(jiān)控模塊、數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)模塊等，各類模塊應(yīng)能有效整合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)信息資源進(jìn)行合理、及時(shí)調(diào)度，同時(shí)滿足其他信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集需要。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可建立外部使用功能模塊，對(duì)敏感期以外的會(huì)計(jì)信息或是對(duì)非商秘信息開(kāi)放查閱權(quán)限，加強(qiáng)企業(yè)與投資人、債權(quán)人之間的交流，有效維護(hù)銀企關(guān)系、政企關(guān)系，確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)的成本將會(huì)降低

在計(jì)算機(jī)設(shè)備落后、信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的年代，企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要付出很高的成本。隨著全球信息化時(shí)代的到來(lái)，在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的背景下，以及科技進(jìn)步的推動(dòng)下，企業(yè)搭建會(huì)計(jì)信息化環(huán)境、研發(fā)相關(guān)系統(tǒng)和軟件的成本將大大降低。推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化所需投入的資金主要包括兩方面：一是會(huì)計(jì)信息化涉及的基礎(chǔ)設(shè)備和基礎(chǔ)資源投入。二是研發(fā)及后續(xù)使用涉及到的資金投入，包括系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā)或購(gòu)入成本；軟件使用人員的培訓(xùn)費(fèi)用；軟硬件設(shè)施的升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際資源使用量將會(huì)下降，從而有效控制成本，為會(huì)計(jì)信息管理水平的提升提供重要支持。

（四）企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)又懂信息系統(tǒng)優(yōu)化的專業(yè)人才

未來(lái)企業(yè)發(fā)展中，既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又懂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的人才將會(huì)成為企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平提升的關(guān)鍵。多功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)人才來(lái)使用，而會(huì)計(jì)專業(yè)人員離開(kāi)功能強(qiáng)大的系統(tǒng)軟件則無(wú)法發(fā)揮其重要作用。會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升成為制定會(huì)計(jì)軟件功能標(biāo)準(zhǔn)的前提。隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，軟件供應(yīng)商技術(shù)水平也在提升，一些軟件開(kāi)發(fā)廠商已結(jié)合電子商務(wù)、云計(jì)算等提供財(cái)務(wù)云、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈等服務(wù)，而技術(shù)的升級(jí)離不開(kāi)專業(yè)人才對(duì)技術(shù)的掌握。從企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的使用上看，后期會(huì)面臨系統(tǒng)或軟件的升級(jí)改造，這都需要既懂專業(yè)知識(shí)又懂系統(tǒng)優(yōu)化的會(huì)計(jì)人才。

參考文獻(xiàn)

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作者:李冰琪 單位:山西省第三建筑工程公司