高校教師信息管理系統(tǒng)開發(fā)與探討
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摘要：教師信息管理是高校管理中的重要組成部分，教師的信息管理包括教師個(gè)人信息和教師工作量考核信息等。傳統(tǒng)的人工管理方式，效率低下，人員占用較多，工作工序復(fù)雜，而且人工統(tǒng)計(jì)存在較大失誤概率。因此，開發(fā)一種標(biāo)準(zhǔn)化的教師信息管理系統(tǒng)是高校迫切需要解決的問題，本文針對B/S模式高校教師信息管理系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行探討，希望能夠加快高校教師信息管理水平的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：B/S模式；信息管理；開發(fā)
1B/S模式概述
B/S結(jié)構(gòu)是管理信息系統(tǒng)（MIS）四大結(jié)構(gòu)之一，即Web瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（Browser/Server，簡稱B/S）。B/S結(jié)構(gòu)是基于C/S基礎(chǔ)上加以進(jìn)一步改進(jìn)演變而來，是Internet發(fā)展的必然需求。Browser將少量的工作放在前端實(shí)現(xiàn)，主要的事務(wù)邏輯由服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，B/S體系結(jié)構(gòu)包括瀏覽器層、Web服務(wù)器層、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器層。B/S模式具有使用便捷的特點(diǎn)，無須客戶端安裝，WEB瀏覽器能夠隨時(shí)隨地為客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢和瀏覽業(yè)務(wù)，在使用范圍上，B/S模式應(yīng)用自由，能夠在廣域網(wǎng)上直接使用，實(shí)現(xiàn)多用戶訪問，具有較強(qiáng)交互性，而且業(yè)務(wù)擴(kuò)展和維護(hù)方面較為便捷、簡單，只需通過增加頁面就能夠增加服務(wù)器的功能，升級服務(wù)器就能夠?qū)崿F(xiàn)用戶同步更新，具有較強(qiáng)的信息共享性[1]。
2高校教師信息系統(tǒng)分析
為了能將采集到的數(shù)據(jù)資料和文檔集中管理，對有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，采取一系列科學(xué)的、系統(tǒng)的、詳盡的方法進(jìn)行分析。分析主要側(cè)重于對數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行梳理，確定流程的合理性和可行性，分析數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)和管理功能的關(guān)系，從而將高校的管理需求確定下來。開發(fā)商要對高校對信息系統(tǒng)的要求、數(shù)據(jù)分析處理和業(yè)務(wù)操作流程、管理功能的實(shí)現(xiàn)、新增管理模式等進(jìn)行確認(rèn)，以便在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)。
2.1系統(tǒng)的調(diào)查
系統(tǒng)的調(diào)查是確定可行性分析的基礎(chǔ)工作，是系統(tǒng)開發(fā)的重要環(huán)節(jié)之一，通過對系統(tǒng)的調(diào)查，可以進(jìn)行可行性分析。在系統(tǒng)調(diào)查過程中，開發(fā)人員要深入到高校，對高校的各項(xiàng)工作進(jìn)行深入的了解，發(fā)現(xiàn)學(xué)校在教師信息管理中存在的不足之處，對系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)方向進(jìn)行判定。分析高校對系統(tǒng)的要求是否能夠通過系統(tǒng)開發(fā)予以解決，分析系統(tǒng)技術(shù)可行性。
2.2可行性分析
在調(diào)查的過程中，要對高校的電腦配置和人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息管理系統(tǒng)的重視程度，確定系統(tǒng)開發(fā)的等級，以確保在合理的配置下，能通過對人員與設(shè)備的優(yōu)化進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。
（1）經(jīng)濟(jì)可行性分析
經(jīng)濟(jì)可行性分析是通過對系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能和數(shù)據(jù)處理流程、新增功能進(jìn)行分析，對開發(fā)的成本進(jìn)行判斷，從而提高經(jīng)濟(jì)效益與成本的最大性價(jià)比。經(jīng)濟(jì)可行性分析主要從高效教師信息管理系統(tǒng)能夠解決傳統(tǒng)觀念中的不足入手，分析高校教師信息管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠?yàn)楦咝，F(xiàn)行的管理方式帶來的提高和改進(jìn)，綜合信息管理系統(tǒng)能夠在人力和財(cái)力上產(chǎn)生效益，在數(shù)據(jù)的填寫、申報(bào)、審核和計(jì)算的工作效率的提高幅度與系統(tǒng)開發(fā)成本進(jìn)行比較分析，確定經(jīng)濟(jì)可行性。B/S模式信息管理系統(tǒng)具有簡單、便捷的特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種數(shù)據(jù)的綜合處理和分析的功能，對高校信息管理產(chǎn)生較大的改變，提高信息管理的辦公效率，滿足學(xué)校信息管理的自動化需求，而在開發(fā)成本上較為經(jīng)濟(jì)。因此，可以確定，B/S模式的高校信息管理系統(tǒng)在高校信息管理中具有較高的利用價(jià)值，具有較高的經(jīng)濟(jì)可行性。
（2）技術(shù)可行性
技術(shù)可行性是基于在調(diào)查中高校對系統(tǒng)功能和實(shí)現(xiàn)方式上的具體要求而展開的。每個(gè)學(xué)校都具有自身運(yùn)營和管理的特點(diǎn)，針對這些特定要求，開發(fā)人員要結(jié)合系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方式和實(shí)現(xiàn)這種方式的投入和產(chǎn)出，確定對特殊功能的開發(fā)是否具有更高的使用價(jià)值，是否能夠通過技術(shù)處理達(dá)到客戶需求。在進(jìn)行技術(shù)可行性分析中，開發(fā)人員要與高校系統(tǒng)管理人員進(jìn)行密切交流和溝通，對無法實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)要求，是否能夠采用多個(gè)模塊或其他方式實(shí)現(xiàn)同樣的功能。系統(tǒng)開發(fā)中，各個(gè)功能通常具有較高的關(guān)聯(lián)性，通過對各個(gè)功能模塊操作，能夠完成較為復(fù)雜的功能，實(shí)現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的調(diào)取和報(bào)表等功能。通過溝通，能夠增加系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)開發(fā)的認(rèn)知，了解特殊需求實(shí)現(xiàn)的途徑，從而能通過系統(tǒng)操作解決開發(fā)技術(shù)上的缺陷。
（3）操作可行性分析
在進(jìn)行高效信息管理系統(tǒng)開發(fā)中，要充分考慮系統(tǒng)管理的操作性。隨著計(jì)算機(jī)數(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)開發(fā)越來越追求簡潔化和模塊化，這樣不僅能夠提高操作者工作效率，也降低了系統(tǒng)對操作人員綜合素質(zhì)的要求。操作可行性分析包括系統(tǒng)界面、系統(tǒng)操作和文字信息的錄入。在界面設(shè)計(jì)中要采用友好界面設(shè)計(jì)，提高界面可視化功能，能夠讓操作者通過界面上功能模塊圖標(biāo)設(shè)置清晰判斷出所能夠?qū)崿F(xiàn)的功能；在操作方面，要努力實(shí)現(xiàn)對操作步驟的選擇，避免過多的數(shù)字和文字的輸入，實(shí)現(xiàn)操作過程的簡單化；在對數(shù)據(jù)信息處理方面，要建立必要的提示功能，通過提示信息，讓操作者能夠清晰操作中的關(guān)鍵要素和注意事項(xiàng)，能夠在操作中減少失誤的產(chǎn)生，降低重新操作的概率。此外，在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)開發(fā)時(shí)要考慮到應(yīng)用過程中管理人員技能的提高，利用系統(tǒng)中的幫助功能實(shí)現(xiàn)對可能出現(xiàn)問題的分析，給系統(tǒng)管理人員操作上的提示，提高系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的認(rèn)知。
（4）需求分析
高校信息系統(tǒng)開發(fā)中，了解高校對教師信息管理系統(tǒng)的需求十分重要。開發(fā)者要對需要利用系統(tǒng)完成的信息進(jìn)行歸類，針對不同類型的信息采用不同的設(shè)計(jì)，選擇有針對性的計(jì)算方法，降低系統(tǒng)在計(jì)算過程中時(shí)間的占用，提高系統(tǒng)運(yùn)算效率。高校信息管理系統(tǒng)需要處理的信息具有多樣性，其中包括教師基本信息管理、工作量的統(tǒng)計(jì)等，而工作量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又包含了理論教學(xué)、試驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)教學(xué)等。理論教學(xué)可分成課程設(shè)計(jì)階段、上課階段、習(xí)題討論階段、輔導(dǎo)階段、批改作業(yè)、考核評卷等不同環(huán)節(jié)；試驗(yàn)教學(xué)包含了準(zhǔn)備、輔導(dǎo)、答疑、批改報(bào)告，考核等環(huán)節(jié)；實(shí)習(xí)教學(xué)包含了論文設(shè)計(jì)、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文、年度論文等環(huán)節(jié)。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)開發(fā)中要將這些信息建立不同的模塊，針對每個(gè)項(xiàng)目具體設(shè)計(jì)，注意完成各個(gè)功能的開發(fā)。此外，在開發(fā)過程中要注意在數(shù)據(jù)和操作環(huán)節(jié)上的關(guān)聯(lián)性，能夠通過信息系統(tǒng)靈活轉(zhuǎn)換，自由調(diào)取。例如，在課程輔導(dǎo)中，可能會用到實(shí)驗(yàn)報(bào)告或論文評審。
3總體設(shè)計(jì)
在進(jìn)行了充分的考察和分析后，對高校教師信息管理系統(tǒng)開發(fā)具有了全局掌控，根據(jù)系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能展開總體設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)包括功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在總體設(shè)計(jì)中，要對各個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)的功能和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、邏輯進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，通過總體設(shè)計(jì)不但能夠讓信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)更加有序，而且還能夠通過總體設(shè)計(jì)，讓各模塊和數(shù)據(jù)庫之間的邏輯關(guān)聯(lián)一目了然[2]。
4詳細(xì)設(shè)計(jì)
詳細(xì)設(shè)計(jì)是高校教師信息管理系統(tǒng)開發(fā)的細(xì)化過程，對各個(gè)模塊算法進(jìn)行設(shè)計(jì)，在模塊功能上滿足實(shí)際需求。詳細(xì)設(shè)計(jì)包括對數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì)、界面的設(shè)計(jì)、用戶登錄授權(quán)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)和考核模塊設(shè)計(jì)等。通過詳細(xì)設(shè)計(jì)使系統(tǒng)功能得以實(shí)現(xiàn)[3]。
5系統(tǒng)測試
詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后，進(jìn)入到系統(tǒng)測試階段。通過系統(tǒng)測試完成對每個(gè)功能能否正常運(yùn)行進(jìn)行檢測，常用的測試技術(shù)包括：錯(cuò)誤推測法、邊界值分析法、等價(jià)劃分等，測試通常包括單元測試、集成測試和系統(tǒng)測試。通過測試后的結(jié)果進(jìn)行分析，對存在運(yùn)行異常情況及時(shí)排除，對運(yùn)算邏輯與實(shí)際需求偏差及時(shí)調(diào)整，從而達(dá)到信息系統(tǒng)開發(fā)的完整性。
6結(jié)束語
B/S模式高校教師信息管理系統(tǒng)具有較好的實(shí)用性和擴(kuò)展性，界面交互性強(qiáng)，安全性高。在系統(tǒng)開發(fā)中，關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于前期對系統(tǒng)開發(fā)分析，只有結(jié)合高校教師信息管理需求，才能夠?qū)崿F(xiàn)后期各功能的完美實(shí)現(xiàn)。
作者:魏育華 陳允行 單位:廣州華立科技職業(yè)學(xué)院