高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

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摘要：信息渠道閉塞問題的出現(xiàn)很可能引發(fā)高校畢業(yè)生和用人單位在招聘過程中出現(xiàn)信息流失，不利于高校和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在高校構(gòu)建就業(yè)信息管理系統(tǒng)，可以有效幫助企業(yè)合理控制招聘成本，是緩解高校就業(yè)壓力的重要手段。本文將以高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)問題作為研究基礎(chǔ)，進(jìn)一步分析系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)問題，希望對(duì)高校就業(yè)信息管理高效運(yùn)行提供科學(xué)指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：高校；就業(yè)信息管理；系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

在社會(huì)發(fā)展水平全面提升背景下，高校畢業(yè)生數(shù)量明顯增加，由于畢業(yè)生供需壓力和矛盾越發(fā)顯著，因此構(gòu)建一個(gè)完善的就業(yè)信息系統(tǒng)不僅能強(qiáng)化畢業(yè)生和企業(yè)之間的交流，還能顯著降低求職和招聘成本，在推動(dòng)就業(yè)的基礎(chǔ)上，直觀體現(xiàn)學(xué)校就業(yè)部門的工作情況?；诖?，強(qiáng)化信息化建設(shè)和構(gòu)建功能完善的就業(yè)信息系統(tǒng)也成了當(dāng)前高校發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，下文將展開詳細(xì)論述。

1高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)概述

1.1構(gòu)建系統(tǒng)的基本需求

畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)需要長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)就業(yè)工作的指導(dǎo)和幫助，所以無論是功能還是應(yīng)用過程中都對(duì)系統(tǒng)提出了嚴(yán)格的要求。按照就業(yè)指導(dǎo)中心日常工作的要求，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到就業(yè)信息網(wǎng)的用戶需求存在明顯差異，所以就需要進(jìn)行訪問用戶的分類管理，在不同的權(quán)限類別下進(jìn)行需求功能的滿足[1]。在網(wǎng)站系統(tǒng)中，用戶主要涉及的是學(xué)生、企業(yè)和就業(yè)指導(dǎo)中心管理員。因此按功能類別可以劃分為畢業(yè)生信息管理、企業(yè)信息管理、校園信息管理和輔助等功能，例如職業(yè)測(cè)評(píng)等。

1.2功能設(shè)計(jì)

根據(jù)高校畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展需求，就業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能可以進(jìn)行以下分解：（1）部門工作概況。部門工作概況指的是為瀏覽者介紹就業(yè)指導(dǎo)中心的工作內(nèi)容和辦公項(xiàng)目，便于學(xué)生和企業(yè)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的辦理。（2）就業(yè)動(dòng)態(tài)和管理。就業(yè)動(dòng)態(tài)主要是為學(xué)生提供相關(guān)校內(nèi)活動(dòng)和就業(yè)新聞。就業(yè)管理主要是為學(xué)生提供不同地區(qū)的就業(yè)政策和方案，幫助畢業(yè)生順利就業(yè)。（3）就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)。就業(yè)指導(dǎo)主要是為學(xué)生提供有指導(dǎo)性的就業(yè)信息，比如求職技巧、就業(yè)案例分析、注意事項(xiàng)等，幫助和指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)。創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)可以為學(xué)生提供有針對(duì)性的政策方案、成功案例等信息，在鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)業(yè)同時(shí)最大程度上降低學(xué)生社會(huì)就業(yè)壓力[2]。（4）招聘信息。為學(xué)生提供招聘信息，比如招聘職位、人數(shù)、地點(diǎn)和工作要求等等。企業(yè)招聘信息分為管理員錄入、信息和系統(tǒng)維護(hù)幾個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)在工作中可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招聘信息的，但是需要提前注冊(cè)并授權(quán)。招聘會(huì)中的信息可以為學(xué)生更為集中地地區(qū)招聘消息，不僅能方便學(xué)生查詢，還能實(shí)現(xiàn)就業(yè)機(jī)會(huì)增加。（5）畢業(yè)生簡(jiǎn)歷系統(tǒng)。畢業(yè)生簡(jiǎn)歷系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容比較復(fù)雜，比如個(gè)人信息、求職意向、學(xué)歷、特長(zhǎng)等等。畢業(yè)生在求職系統(tǒng)填寫完自己的信息后，可以在網(wǎng)上進(jìn)行求職意向的，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存相關(guān)信息，企業(yè)就能在招聘過程中根據(jù)職業(yè)要求查詢滿足企業(yè)要求的畢業(yè)生信息[3]。（6）用戶注冊(cè)。系統(tǒng)運(yùn)行階段需要設(shè)置實(shí)名制注冊(cè)制度，通過認(rèn)證后才能享受網(wǎng)站提供的相關(guān)服務(wù)。所有用戶在應(yīng)用系統(tǒng)前都需要進(jìn)行實(shí)名注冊(cè)?；谟脩羯矸蓊悇e不同，因此在注冊(cè)時(shí)也要選擇不同的用戶類型，比如學(xué)生、企業(yè)等類別。（7）職業(yè)測(cè)評(píng)。系統(tǒng)可以為學(xué)生提供基本測(cè)評(píng)服務(wù)，在先進(jìn)的測(cè)評(píng)系統(tǒng)幫助下，對(duì)學(xué)生的性格、能力、發(fā)展空間等進(jìn)行評(píng)估，從而幫助學(xué)生更快速進(jìn)行行業(yè)和職位選擇[4]。

2系統(tǒng)功能模塊概述

2.1用戶管理

系統(tǒng)運(yùn)行過程中應(yīng)該保證信息內(nèi)容的完整性、安全性和合法性，所以在對(duì)該平臺(tái)構(gòu)建后，需要對(duì)訪問用戶進(jìn)行必要的訪問控制，從而實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)平臺(tái)訪問的管控。在這一平臺(tái)中，要借助角色類型不同進(jìn)行訪問控制策略的調(diào)整，確保網(wǎng)站訪問效果得到最大程度優(yōu)化[5]。通常權(quán)限管理系統(tǒng)分為以下四個(gè)環(huán)節(jié)：首先，用戶管理。主要包含了系統(tǒng)維護(hù)工作者的基本信息，內(nèi)容的記錄、編輯等等。其次，角色管理。主要就是對(duì)不同角色的定義或是編輯處理。再次，授權(quán)管理。這項(xiàng)工作主要是將不同角色分配給廣大用戶。最后，用戶身份認(rèn)證。這項(xiàng)工作需要用戶在登錄過程中提供正確密碼，在安全性得到保障的過程中，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)密碼的二次加密。在訪問控制環(huán)節(jié)中要始終堅(jiān)持無權(quán)限欄目不可獲取的工作原則，換言之，用戶只有完成身份認(rèn)證后才能進(jìn)入到管理界面，并且在權(quán)限范圍內(nèi)獲取相關(guān)內(nèi)容，對(duì)于沒有授權(quán)操作的界面仍然無法進(jìn)行操作和信息獲取。對(duì)于用戶在系統(tǒng)運(yùn)行中點(diǎn)開的每一個(gè)鏈接界面都需要進(jìn)行身份信息的驗(yàn)證，避免出現(xiàn)非法跳轉(zhuǎn)對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行造成負(fù)面影響。

2.2用戶登錄和注冊(cè)

在就業(yè)信息系統(tǒng)中，用戶登錄是最基礎(chǔ)的功能之一。按照系統(tǒng)用戶類別差異，通常分為學(xué)生、企業(yè)和就業(yè)指導(dǎo)中心管理者等。學(xué)生和企業(yè)可以在主界面直接進(jìn)行登錄和注冊(cè)，但是其他用戶就需要在地址欄中填寫具體位置后進(jìn)入特殊登錄界面，在完成登錄后按照提示差異，使用不同的權(quán)限范圍[6]。一般系統(tǒng)登錄界面需要用戶輸入正確的用戶名和驗(yàn)證碼，并在登錄成功后進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的驗(yàn)證。在用戶輸入用戶名和驗(yàn)證碼后，系統(tǒng)后臺(tái)需要對(duì)其正確性進(jìn)行判斷，只有保證驗(yàn)證成功才能在登錄狀態(tài)下繼續(xù)開展其他項(xiàng)目。否則，系統(tǒng)會(huì)直接提示用戶名或是驗(yàn)證碼錯(cuò)誤的信息。

2.3招聘信息

目前高校就業(yè)網(wǎng)站越發(fā)完善和普及，越來越多的畢業(yè)生需要在學(xué)校網(wǎng)站上獲取相關(guān)的招聘信息。所以，在就業(yè)信息網(wǎng)中，招聘信息的也是不可忽視的重要功能模塊。這一模塊的設(shè)置不僅是畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的重要手段，還是企業(yè)招聘信息的重要方式[7]。在該網(wǎng)站運(yùn)行過程中，企業(yè)主要的任務(wù)就是真實(shí)而準(zhǔn)確的招聘信息。在信息時(shí)需要用人單位和就業(yè)信息管理者進(jìn)行配合，也就是企業(yè)在相關(guān)招聘信息后，需要登錄注冊(cè)并完成授權(quán)，才能在填寫相關(guān)招聘信息后由管理者進(jìn)行審核，并及時(shí)招聘信息。企業(yè)在進(jìn)入網(wǎng)站后，需要正確輸入企業(yè)的信息和密碼，在身份驗(yàn)證為合法用戶后，才能進(jìn)入到用戶功能模塊系統(tǒng)中，在招聘信息欄中進(jìn)行招聘信息的設(shè)置，及時(shí)進(jìn)行信息。在招聘信息中，主要涵蓋了企業(yè)對(duì)求職者提出的素質(zhì)要求和職位信息。

2.4基礎(chǔ)信息管理

基礎(chǔ)信息管理中，主要就是對(duì)學(xué)生、企業(yè)基本信息的修改、查詢等操作。在學(xué)生和企業(yè)完成信息登錄后，會(huì)在具體登錄界面中展現(xiàn)功能任務(wù)欄，在任務(wù)欄中詳細(xì)列出了增加、修改或是刪除等相關(guān)功能。比如企業(yè)在功能任務(wù)欄中點(diǎn)擊查詢鍵，通過輸入學(xué)生的姓名或是學(xué)號(hào)，就能獲取準(zhǔn)確的學(xué)生信息，同理，輸入企業(yè)名稱也能得到相關(guān)的企業(yè)信息。

3就業(yè)管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行和架構(gòu)組成方式已經(jīng)經(jīng)過了多年的研究和實(shí)驗(yàn)。在對(duì)不同需求進(jìn)行分析的過程中，系統(tǒng)始終保持和用戶的密切交流，并且在充分分析和挖掘用戶需求基礎(chǔ)上也引導(dǎo)用戶實(shí)現(xiàn)了真實(shí)體驗(yàn)，在用戶的反饋中我們可以更精準(zhǔn)的掌握設(shè)計(jì)中的不足，因此系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)了全面性和科學(xué)性發(fā)展。此外，交流過程中，系統(tǒng)中的問題還能為全國(guó)畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)的管理聯(lián)網(wǎng)發(fā)展提供重要基礎(chǔ)。在技術(shù)設(shè)置中，該系統(tǒng)主要采用了可移植性、可維護(hù)效果較好的系統(tǒng)平臺(tái)，這也為后續(xù)功能的增加和修改提供更為顯著的技術(shù)設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)[8]。系統(tǒng)在功能模塊設(shè)計(jì)過程中要始終保持性能穩(wěn)定，避免出現(xiàn)功能應(yīng)用差異問題。在對(duì)高校就業(yè)管理系統(tǒng)的研究中發(fā)現(xiàn)，主要的特點(diǎn)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

3.1功能特點(diǎn)

結(jié)合實(shí)際情況，畢業(yè)生和企業(yè)可以搭建起更為便捷的溝通橋梁。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助下，可以實(shí)現(xiàn)在線應(yīng)聘、在線簽約、在線面試等功能。此種方式不僅能有效擴(kuò)大招聘范圍，還能最大程度上降低雙方求職招聘花費(fèi)的成本。并且系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息都能實(shí)現(xiàn)在線追蹤。在獲取相關(guān)數(shù)據(jù)后通過細(xì)致分析，可以更有效進(jìn)行信息匹配，增加招聘和應(yīng)聘成功的概率。

3.2技術(shù)特點(diǎn)

在SHH框架作用下，系統(tǒng)能最大程度上發(fā)揮拓展性和維護(hù)性優(yōu)勢(shì)，保證業(yè)務(wù)的集中，是對(duì)項(xiàng)目實(shí)用性進(jìn)行提升的重要手段。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，借助相關(guān)技術(shù)手段，可以將頻繁訪問的界面轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)模式，有助于系統(tǒng)性能的整體優(yōu)化。在研究中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大部分高校的系統(tǒng)框架已經(jīng)構(gòu)建，并且完成了對(duì)基礎(chǔ)功能的測(cè)試，但是少部分功能仍處于開發(fā)和研究中?？偠灾?，要在系統(tǒng)運(yùn)行中加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有硬件和軟件資源的應(yīng)用，在完成系統(tǒng)潛能挖掘的背景下，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性能的進(jìn)一步優(yōu)化，只有這樣才能保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能完整性和穩(wěn)定性發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)中用戶類型主要分為畢業(yè)生、企業(yè)和畢業(yè)生主管部門，基于不同用戶對(duì)系統(tǒng)功能的要求不同，因此在系統(tǒng)構(gòu)建過程中要保證針對(duì)性功能的優(yōu)化。該系統(tǒng)需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為支撐，在真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息幫助下，可以實(shí)現(xiàn)管理功能的規(guī)范性。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行探索和開發(fā)階段，需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)技術(shù)的研發(fā)，確保技術(shù)層面和業(yè)務(wù)水平的優(yōu)化發(fā)展?？偠灾?，就業(yè)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建可以為不同用戶提供更為健全的信息服務(wù)，是今后畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量有效提升的基礎(chǔ)保障，因此在系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)中，也要不斷進(jìn)行探索和技術(shù)優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)的有效輔助和提升。

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作者：郝亞光 單位：吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心