高校圖書館計算機信息管理系統(tǒng)運用

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摘要：計算機信息管理系統(tǒng)是一個由多種因素集合而成的多功能且實用的系統(tǒng)，當(dāng)今的社會信息技術(shù)高速發(fā)展，信息管理技術(shù)可以更好地開發(fā)圖書館的功能，服務(wù)于讀者，合理利用信息，加強技術(shù)投入可以更好地建立現(xiàn)代圖書館。目前，高校圖書館的借閱與整理中仍然存在諸多問題，如何跟上時代的腳步去解決這些問題迫在眉睫，高校圖書館的讀者大部分是老師和學(xué)生，這也代表著民族的未來，所以依托現(xiàn)代信息技術(shù)，探究方式方法，構(gòu)建高校圖書館計算機信息系統(tǒng)是一種良好的出路。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；信息系統(tǒng)；方法

1高校圖書館合理運用計算機信息系統(tǒng)的重要性

信息化時代的到來沖擊著傳統(tǒng)的圖書館運行方式，這并不意味著傳統(tǒng)的圖書館將要走向末路，相反的，新信息技術(shù)的出現(xiàn)為圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展提供了機遇和可能，高校圖書館合理運用計算機信息系統(tǒng)變得越來越重要。建設(shè)智慧圖書館，為讀者提供更多的便利是時代的進步和號召，因此，運行好圖書壺關(guān)的信息系統(tǒng)尤為重要，必須提起高度的重視。

1.1信息化時代的必然要求

當(dāng)今時代是一個大數(shù)據(jù)的信息時代，信息技術(shù)的發(fā)展速度迅猛，各行各業(yè)都在利用高新技術(shù)來發(fā)展自己。作為高校智慧庫的圖書館，依托信息技術(shù)來進行現(xiàn)代化管理是十分必要的。圖書館的主要業(yè)務(wù)是圖書借閱和對借閱圖書的讀者的管理，兼有電子圖書館的建設(shè)、新聞閱讀、文獻查閱、上自習(xí)等輔助功能。在圖書借閱上，信息管理系統(tǒng)必須足夠精準(zhǔn)的強大，包含了每冊數(shù)目的具體位置與介紹，一本書被讀者借走后，管理人員是否能夠及時查閱到他的借閱信息，包括借閱時間、歸還日期，書架上是否還有相同的書目被借閱。在借閱的期限內(nèi)是否可以做到有效監(jiān)控，都對圖書館的運行起著很大的作用。另外，當(dāng)圖書歸還后，是否能夠及時輸入信息，歸還到具體位置，書是否破損，對讀者的要求他是否達(dá)到等。還有現(xiàn)在非常流行的電子圖書館，者=這個領(lǐng)域的開展更需要計算機信息服務(wù)系統(tǒng)的操控，書目種類是否齊全，讀者是否可以分類精準(zhǔn)查閱到書目，電子圖書館的建設(shè)迫在眉睫，需要很多信息技術(shù)的支撐。

1.2知識力量的崛起

高校圖書館是一個大學(xué)的文化自信，圖書館的成功往往就代表著一個大學(xué)對于知識的重視程度很高。在高校里，圖書館的受眾主要是教師和學(xué)生，教師做好學(xué)術(shù)研究可以創(chuàng)造更好的課堂，傳播更多的是知識，樹立更好的榜樣，所以教師對于圖書館的要求越來越高，很多稀缺的書目如果借閱不到往往會影響學(xué)術(shù)研究的進度。對于大學(xué)生來說，除了課堂知識，圖書館是一個獲取各方面知識的最佳智慧庫，在課余去圖書館自習(xí)或者借閱書去看，是一件追求知識的很好方式。圖書館的信息化程度高就會給學(xué)生很大的支持和便利，有助于形成良好的學(xué)術(shù)氛圍，構(gòu)建現(xiàn)代化的知識校園、智慧校園。當(dāng)今的祖國屹立于世界民族之林需要的不僅僅是軍事力量，更是來自民族精神深處的文化自信，大學(xué)生是祖國的未來中堅力量，所以高校智慧圖書館的建立就是對知識、對人才的最大鼓勵與尊重。

2高校圖書館如何運用計算機信息管理系統(tǒng)

圖書館在大學(xué)里有著舉足輕重的地位，利用現(xiàn)代技術(shù)搭建計算機信息系統(tǒng)有助于加快建設(shè)現(xiàn)代化智慧圖書館，因此，本文從四個角度探究如何合理利用計算機信息系統(tǒng)，以求更好地為讀者服務(wù)。第一方面是加強隊伍建設(shè)，引進技術(shù)人才。只有以人才和技術(shù)為支撐，并且創(chuàng)造一支高校配合的隊伍，才是打下了良好的建設(shè)基礎(chǔ)。第二方面是搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，共享時事信息。網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建是信息技術(shù)的高度運用，可以為廣大讀者提供很多及時有效的信息。第三方面是加強監(jiān)管，提前做好風(fēng)險防范。系統(tǒng)的運行不僅需要人才、技術(shù)，在開發(fā)和運行過程中還需要監(jiān)管和風(fēng)險防范，維護系統(tǒng)的安全。第四方面是提升服務(wù)意識，設(shè)計好完善的數(shù)據(jù)庫。以讀者的需求出發(fā)，設(shè)計好具有人性化的數(shù)據(jù)庫信息，提升服務(wù)意識，都是在建設(shè)現(xiàn)代化圖書館中的必備條件。

2.1加強隊伍建設(shè)，引進技術(shù)人才

高校圖書館運行的過程需要技術(shù)人員的操控，只有專業(yè)的團隊才能研發(fā)出更加先進的信息管理系統(tǒng)，更好地服務(wù)于讀者。從這一層面來講，高校圖書館就應(yīng)該加強隊伍建設(shè)了，傳統(tǒng)的圖書管理員往往是教師家屬或者即將退休的教師，專門的管理人員占少數(shù)，這就對整個網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生了阻礙。所以，高校應(yīng)該引進圖書館相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人才。這包括兩個方面，第一是具備圖書分類等方面的專業(yè)知識，學(xué)歷水平也比較高，掌握著圖書管理的多種技能，另一個是要掌握計算機技術(shù)，能夠運行好整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，兩種知識精通的復(fù)合型人才能夠在信息系統(tǒng)的開發(fā)和運行中起到很大的作用。如果復(fù)合型人才缺乏，也可以找兩個領(lǐng)域都比較精通的人才進行合作，努力開發(fā)出適合各個高校自身的圖書館信息系統(tǒng)。人才的引進是首要的技術(shù)基礎(chǔ)，另外，搭建一個完善的信息系統(tǒng)不僅需要構(gòu)建，還需要正常有序的運行，這就需要整個運行隊伍的密切配合。因此，加強隊伍建設(shè)也是非常重要的一環(huán)。加強隊伍建設(shè)首先要有相同理想與素養(yǎng)的成員的配合，成員的目標(biāo)一致，想法可以溝通就可以共同研究出更好的發(fā)展，研究出更多的功能。加強隊伍的建設(shè)還要進行一些專業(yè)知識的培訓(xùn)，使大家指導(dǎo)自己的職能，也能勝任相關(guān)職能的運作，防止出現(xiàn)斷片的現(xiàn)象，各個人員之間加強溝通與配合才是更好的合作方式，才能建立起整個體系的人員網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)然，技術(shù)的培訓(xùn)也十分有必要，時代在進步，讀者的需求在擴大與改變，技術(shù)需要不斷更新，工作人員的知識儲備也要不斷擴大。建設(shè)一支智慧且高效而運行團隊，引進專業(yè)的技術(shù)人才，是高校圖書館運行好信息管理的基礎(chǔ)和能量源泉。

2.2搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，共享時事信息

隨著信息化時代的到來，讀者對于圖書館的要求越來越高，傳統(tǒng)的借閱方式已經(jīng)固化，如何能夠高校精準(zhǔn)地找到自己需要的書，不等待不耗時是廣大師生最基本的訴求。因此，有效運行好信息管理系統(tǒng)就是要從讀者的需求出發(fā)，搭建好網(wǎng)絡(luò)平臺，共享圖書全方面的信息，搭建網(wǎng)絡(luò)平臺需要技術(shù)的支持，也需要信息的網(wǎng)絡(luò)交織與多方配合。首先，應(yīng)該搭建常用的網(wǎng)絡(luò)平臺板塊。利用好官網(wǎng)去查詢自己的圖書書架位置，能夠利用官網(wǎng)或者微信公眾號查找和借閱，并能隨時關(guān)注自己的借閱狀態(tài)，并設(shè)置提醒系統(tǒng)，提前提醒該歸還的數(shù)目，促進書的良好流通。另外，要在圖書館放置盡可能多的電腦，方便學(xué)生自行借閱和歸還，相應(yīng)的工作人員再把歸還的書目放回原處，防止學(xué)生出現(xiàn)亂拿亂放的現(xiàn)象。另外，圖書館除了收藏圖書，供學(xué)生借閱之外，還有供學(xué)生上自習(xí)的功能，這也是一項重要環(huán)節(jié)，高校圖書館一般地方很大，建設(shè)有各種類別的圖書室，里面有大面積的桌椅擺放，以供學(xué)生自習(xí)和閱讀，所以要搭建幾個電子選座計算機，方便學(xué)生提前在選好座位，以防出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。還要設(shè)置選座位的時間，不能一個人同時占有多個座位或者一直占有一個座位，這就要求網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)置時間權(quán)限，在微信平臺也要同步時間信息，提醒同學(xué)們合理規(guī)劃學(xué)習(xí)時間。電子圖書館時代的到來不是沖擊著傳統(tǒng)的圖書館，而是為傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展提供了更多的可能，這就要求電子圖書館不僅僅有著閱讀的功能，還要有現(xiàn)實圖書館的連帶功能，很多傳統(tǒng)圖書館運行不便的功能可以添加到電子圖書館之中。學(xué)生可以利用電子圖書館找到自己暫時借閱不到的書籍進行閱讀，還可以時刻關(guān)注圖書信息，或者是校園新聞等，這些都是紙質(zhì)傳媒無法帶來的，也是對于傳統(tǒng)圖書館的功能開發(fā)。搭建好網(wǎng)絡(luò)平臺就可以把很多圖書信息和借閱信息等進行共享，不僅便利了學(xué)生的學(xué)習(xí)，也節(jié)省了操作時間，也減輕了圖書館工作人員的負(fù)擔(dān)，這都是信息管理系統(tǒng)進步帶來的價值。

2.3加強監(jiān)管，提前做好風(fēng)險防范

科技是把雙刃劍，科技的發(fā)展方便了人們的生活，同時也暗含著危機，不科學(xué)的操作或者系統(tǒng)的漏洞都會給不法分子可乘之機。圖書館信息系統(tǒng)中不僅包含著圖書的信息，還包含著讀者的信息，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，給不法分子提供可能，就會造成不可挽回的損失。所以加強對整個系統(tǒng)的監(jiān)管，提前做好風(fēng)險的分析與防范是保證高校圖書館計算機信息系統(tǒng)有效運行的關(guān)鍵。圖書館計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)時間長，涉及的領(lǐng)域和方面比較龐雜，需要多種領(lǐng)域的人才的配合和參與，這個過程中會遇到很多困難和突發(fā)問題，這就要求開發(fā)團隊有很好的風(fēng)險分析能力和應(yīng)急預(yù)防措施了。管理人員應(yīng)該事先預(yù)估好可能會出現(xiàn)的問題，及時做好策劃，并且制定多套方案以備不時之需。另外，在程序運行之后，為了避免問題的發(fā)生，可以提前試運行，以及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。在整個系統(tǒng)步入正軌后也不能放松警惕，應(yīng)安排好相關(guān)的監(jiān)督人員隨時進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，防止信息的缺失與丟失。團隊也要定期開會進行風(fēng)險分析，提前做好準(zhǔn)備。在系統(tǒng)運行過程中如果真的出現(xiàn)了問題，就要及時發(fā)動應(yīng)急系統(tǒng)，減少讀者的損失，也減少整個圖書館的損失，及時開發(fā)新的項目或者利用合理的措施解決這些問題，隨時的監(jiān)督是有必要的，問題發(fā)生后的解決速率也很關(guān)鍵。這就要求圖書館信息管理成員時刻保持警惕，不可懈怠。防范風(fēng)險只從監(jiān)督的角度出發(fā)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，治標(biāo)不治本，一切還有回到技術(shù)領(lǐng)域，強大的計算機運行水平是防范風(fēng)險的利器。運行過程中涉及的方面廣，成員多，這就要求管理員具備監(jiān)督能力和問題解決能力，能及時發(fā)現(xiàn)問題，并用技術(shù)解決問題，高水平的管理員才能保障信息管理系統(tǒng)的健康有序運行。

2.4提升服務(wù)意識，設(shè)計好完善的數(shù)據(jù)庫

高校圖書館管理人員從另一個角度來看，他們不僅僅是圖書館的工作人員，他們也是為圖書館、為師生服務(wù)的技術(shù)人員。他們的存在價值不僅僅是一個個普通的崗位，更是一個個使得圖書館具有人情味兒的工程師。當(dāng)一個新的系統(tǒng)或者項目開發(fā)的時候，前期師生可能不太會運用，這個時候就有必要請相關(guān)的人員開一場培訓(xùn)會，這種培訓(xùn)會可以采用網(wǎng)絡(luò)直播或者錄播循環(huán)播放的方式，為師生答疑解惑，或者搭建一個語言交流互動平臺，及時解決師生的問題，更好的更快的利用新技術(shù)服務(wù)自身。還有一些學(xué)生遇到問題的時候可以直接詢問工作人員，工作人員經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)后能夠即時解答和解決學(xué)生的問題，利于高校圖書館的合理運行。提升服務(wù)質(zhì)量的很大層面就是要設(shè)計人性化的數(shù)據(jù)庫，大數(shù)據(jù)時代的來臨已經(jīng)便利了人們的生活，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就是要關(guān)注大數(shù)據(jù)信息。人性化的數(shù)據(jù)庫就是要滿足讀者多方面的需求，為他們提供更多的便利條件。這些要求的來源就是要做好調(diào)查問卷，聽取民意。例如：讀者希望大數(shù)據(jù)能夠推送他喜歡的類目，就要求數(shù)據(jù)有甄別篩選的能力，根據(jù)他的類型專業(yè)為他推薦書籍。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計包括了讀者的專業(yè)、年級、借閱證信息、還包括圖書的信息，是否能夠讓讀者精準(zhǔn)地找到。還包括書籍的分類，一類的書籍是否在一個板塊，是否能讓讀者第一時間精準(zhǔn)定位。還包括了重要的借閱信息，圖書編號、借閱日期、歸還日期、懲罰逾期金等、這些數(shù)據(jù)為讀者提供了便利，也減輕了工作負(fù)擔(dān)。

3結(jié)語

高校圖書館的作用越來越重大，計算機技術(shù)的運用是時代所需。合理使用有助于構(gòu)建信息化圖書館。本文從高校圖書館中合理運用計算機信息系統(tǒng)的重要性出發(fā)，探究了知識的力量與技術(shù)的進步的價值。然后以此為動力提出了四個合理化建議，從人員、系統(tǒng)構(gòu)建、服務(wù)機制、網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建等幾個層面深入探究，以求為高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)提供幫助。

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作者：王俊 單位：荊州教育學(xué)院