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[摘要]提升高校行政管理的執(zhí)行力不僅可以促進高校的發(fā)展,而且也可以提高工作效率,是高校各項工作可以正常運行的重要前提?;诖耍恼略诜治隽水斍案咝P姓芾韴?zhí)行力的影響因素之后,提出了相應的改進對策,以期能夠進一步提升高校的行政管理水平。
[關鍵詞]高校行政管理執(zhí)行力;影響因素;提升策略
在現(xiàn)代管理的理念中,最有代表性的就是“執(zhí)行力”,它在各種社會組織管理范圍中都有被運用。在高校的教育學術方面也必須提升行政管理的執(zhí)行力,這不但能讓教育者策劃出更多的方案,同時也能讓實踐更有動力,讓高校能更好的向前發(fā)展。
1高校行政管理執(zhí)行力的含義
在高校行政的管理范疇內(nèi),執(zhí)行力被主要分為兩個方面:一方面是指高校的行政管理高層策劃跟實施決策的能力,是否能正確評估自身的實力然后根據(jù)國家的策略方針做出正確的決定。另一方面強調(diào)的是行政管理的基層管理者能否把管理工作在高校共同希望下全方位進行實施的能力。歸根究底,執(zhí)行力的概念其實滲透在了高校行政管理活動的所有步驟中。
2高校行政管理執(zhí)行力提升的重要性
2.1可以促進高校的發(fā)展
在高等教育飛速發(fā)展的當今社會,各高校的辦學規(guī)模也在逐漸擴大,要保持長時間的競爭力和更好的教學質(zhì)量,不僅要擬定正確的發(fā)展策略,執(zhí)行力更不能少。有了科學的發(fā)展戰(zhàn)略并不夠,要把戰(zhàn)略執(zhí)行到底才能壯大高校的發(fā)展,腳踏實地執(zhí)行每一步的過程,也是推動高校進步的過程。因此,發(fā)展的必備前提是有正確的戰(zhàn)略,而發(fā)展的核心就是執(zhí)行力。
2.2可以提高工作效率
提升行政效能的核心在于執(zhí)行力。所以高校的行政管理部門需要統(tǒng)一步調(diào),保持目標一致,在實踐中將政策一步步落實,只能通過不斷強化執(zhí)行力,讓行政效能得到更好地發(fā)揮。
3高校行政管理執(zhí)行力的影響因素
3.1缺少服務意識
在制定了戰(zhàn)略目標之后的具體執(zhí)行過程中,會出現(xiàn)阻礙高校發(fā)展的情況出現(xiàn)。例如管理人員在工作過程中的工作態(tài)度不認真,敷衍的對待管理工作并且不按規(guī)定目標完成任務,從而任務被拖延等降低工作效率的情況發(fā)生。
3.2管理制度不健全
在實施高校的行政管理制度中也存在不合理的情況,讓管理人員遇到實施困難,無法按規(guī)章制度辦事,沒有充分理解制度規(guī)范等情況,這些都會影響到行政管理制度的執(zhí)行力。
3.3缺乏有效監(jiān)督
執(zhí)行力的核心在于對監(jiān)督制度的有效執(zhí)行,而高校行政管理的過程中最常出現(xiàn)的問題就是忽略了制度落實情況,甚至還會出現(xiàn)“人治”的現(xiàn)象。
4高校行政管理執(zhí)行力的提升策略
4.1構(gòu)建決策機制
首先,制定科學性合理化的決策機制跟管理目標,充分理解教育市場的發(fā)展現(xiàn)狀,分析走向跟趨勢,結(jié)合外界因素去分析自身的情況。其次,以人本化管理為原則。高校的行政管理理念也要不斷更新,加入民主管理理念,將兩者都作為行政管理活動的核心點;引導師生員工都積極參與其中;積極收集被管理者的反饋和想法,以此為依據(jù)去優(yōu)化決策。最后,構(gòu)建起全面化的問責制度。對失責的管理人員要進行責任追究,這不僅能防止決策權利被濫用,還能讓高校決策機制更加規(guī)范。
4.2建立健全管理制度
(1)對人員流程進行優(yōu)化。從一個角度來說,對管理人員的評估要與績效指標相結(jié)合,與高校發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;從另一個角度來說,要通過加強對高校人員培訓體系的完善等手段,努力提高高校管理隊伍的素養(yǎng)。(2)對運行流程進行優(yōu)化。要清晰的確立管理人員的行政管理運行的流程,以運行制度作為行動基礎,確定各個行政工作的具體操作流程,增強工作的有序性,從而實現(xiàn)提升行政管理水平的最終目標。(3)對戰(zhàn)略流程進行優(yōu)化。以教育市場為背景作為前提進行調(diào)研工作,同時結(jié)合當前高校現(xiàn)存的行政管理模式等,對市場的發(fā)展和需求進行了解,以達到提高提高高校的行政管理水平和發(fā)展戰(zhàn)略可行性的目的。
4.3建立健全監(jiān)督制度
通過在每一項任務完成過程中提升高校行政管理執(zhí)行力的提升,達到對任務完成進度控制力的加強。對于每個管理任務和工作,都要嚴格按照預期計劃進行跟進,通過尋找實際運行與計劃之間的差異,及時采取有效的方法來調(diào)整方向,減小與計劃之間的差距。對于行政檔案的管理工作要予以足夠重視。做好相關資料的保存工作,通過紙本檔或電子檔等有效的方式做好對高校行政管理以及評價的存檔保管。這樣可以使隨時驗證高校行政管理評價的過程,進而使行政管理執(zhí)行力的監(jiān)督作用能夠得到充分的發(fā)揮。要盡量增加監(jiān)督的途徑。要重視紀檢機關的作用,在充分發(fā)揮其監(jiān)管作用的同時,對于黨風廉政的建設也要予以重視并不斷加強。與此同時,對于高校的高層也要來說,也要廣開言路,能夠積極主動的去聽取來自基層教職員工們對于高校各方面管理的建議,從而達到提升行政執(zhí)行力的目的。
4.4提升管理隊伍的綜合素養(yǎng)
首先,提選高層管理人員的要求要有所提高。要對高管人員的公文寫作能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力等綜合都要進行考察,因為這些能力對于創(chuàng)新管理理念和方式都有著巨大的幫助。其次,對管理人員的培訓要加強重視。為了達到提高高校行政管理執(zhí)行力的目的,可以通過組織形式多樣的相關培訓,增強管理人員的敬業(yè)精神等職業(yè)素養(yǎng)的方法來實現(xiàn)。
【參考文獻】
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[3]黎晶婷.提升高校行政管理執(zhí)行力的策略研究[J].牡丹江教育學院學報,2015(06).
作者:易晶怡 單位:陜西交通職業(yè)技術學院