企業(yè)固定資產管理問題分析

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摘要：固定資產是企業(yè)生產運行的物質基礎和重要資源，在企業(yè)的經營活動中占據的地位越來越重要。雖然很多企業(yè)都制定了固定資產管理工作的相關條例，但是受多種因素影響，企業(yè)固定資產管理過程中還存在問題。本文主要基于現(xiàn)有的會計理論和相關的法律法規(guī)，列出了固定資產問題的表現(xiàn)，具體分析了產生問題的原因。為此提出了一系列針對性的對策。期望這些對策能夠幫助問題企業(yè)改善固定資產管理，提升市場競爭力，進而保證企業(yè)的經濟效益。

關鍵詞：企業(yè)；固定資產；管理

一、固定資產管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義

（一）遵循固定資產的基本原則，能提升市場競爭力

1.充分使用固定資產，提高利用效率

不少企業(yè)因為缺乏一整套的固定資產管理流程，造成執(zhí)行人員的管理方法模糊，固定資產閑置情況嚴重，不能做到物盡其用，長安福特在固定資產管理方面就有其優(yōu)勢，長安福特公司固定資產管理人員按程序辦事，一方面盤點舊的固定資產，另一方面根據企業(yè)發(fā)展狀況對新增固定資產部署好投入生產經營的準備工作，充分使用固定資產。時時關注企業(yè)下一時期的發(fā)展，從而做好固定資產的準備工作。管理人員明確按照程序執(zhí)行工作任務，提高了固定資產的使用效率，提升了企業(yè)的市場競爭力。

2.執(zhí)行實物負責條例，管理工作更流暢

固定資產管理制度上要明確規(guī)定實物管理按哪個部門使用，就有哪個部門管理的原則進行分工，保管員及時報告物資存儲情況，入庫固定資產必須按照類別，按固定位置擺放。每個工作日結束后，出入庫單記賬聯(lián)及時交給財務部，便于財務部及時調整固定資產的會計賬簿。工作過程中將固定資產按本身的分類口徑和具體內容以及分布特點，依照企業(yè)的組織結構和職能部門的具體劃分，隨時按照固定資產的變化實行分級管理和歸口管理。

3.及時更新固定資產，保證企業(yè)正常經營

任何固定資產都有使用年限的規(guī)定，但不是所有的固定資產都能使用到最后，固定資產會存在減值、損毀、報廢等情況。如果企業(yè)更新了生產技術，但現(xiàn)有設備落后或陳舊，就要更新固定資產，不然就會造成企業(yè)經濟利益的直接損失。又或者固定資產在某一時期的使用效果和效率的降低，也要更新固定資產?？偠灾诠潭ㄙY產的黃金時期要能為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益，而到了規(guī)定的使用年限要及時更新。

（二）固定資產能提高企業(yè)的經濟效益，提升企業(yè)形象

隨著企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產的總量會逐步上升。固定資產在財務報表的列示中，它的價值反映了企業(yè)償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產有著密不可分的聯(lián)系。固定資產的本身價值是另一方衡量企業(yè)經營狀況的一個因素，到底適不適合投資或兼并我方企業(yè)？一旦成功，固定資產為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。由此可見，固定資產管理水平的提升為企業(yè)增加了獲得更多經濟收益的可能性，進而提升了企業(yè)形象。

二、企業(yè)固定資產管理存在的問題及原因分析

（一）企業(yè)管理者對固定資產管理意識淡薄

很多企業(yè)對其自身的固定資產管理意識都不是很強，對固定資產的管理缺乏相應的重視與了解。有些企業(yè)雖然制定了固定資產管理的相關條例，但仍存在實際的管理過程中，做出具有主觀色彩的管理決策，使之前制定的條例失去了相應的效果。管理層制定決策會以一段時期內的銷售報告單作為直接材料，而并不關注與之相輔的其他材料。因為銷售業(yè)績能夠直接反映經濟效益的好壞，主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產管理的好壞，對成本費用的影響需要專業(yè)的財會人員客觀分析得出，對經濟效益的影響是間接的，就造成了管理層對固定資產管理的忽視。

（二）企業(yè)固定資產管理中存在賬目與實物不符的問題

在固定資產管理中，賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實際工作中經常會出現(xiàn)賬目與實物不相符的情況，例如，實物已經支出，會計處理仍然保持原樣，導致資產存量不清這就是有實無賬。對拆遷、報廢、調出的資產未核銷就是有賬無物的表現(xiàn)。一些企業(yè)的賬面只反映固定資產的賬面價值，沒有記載實物資產數量及其價值明細是賬實不對應的表現(xiàn)。這些表現(xiàn)產生的原因如下歸納分析。

1.固定資產信息共享性程度不高

最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作，不僅存在著管理上的斷裂帶，還存在著多部門之間共同管理同一實物的現(xiàn)象。各職能部門之間各自為政的現(xiàn)象嚴重，尤以資產使用部門，資產管理部門以及財務部門問題突出，這就容易造成開展固定資產管理工作缺乏銜接性，信息不能及時更新，更容易出現(xiàn)問題發(fā)生后相互推諉的現(xiàn)象，結果使賬目與實物不符的問題出現(xiàn)在固定資產管理當中。

2.管理人員的管理范圍混亂

企業(yè)使用固定資產的過程分為計劃、采購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢。這一系列過程是基于固定資產的生命周期管理理論。有的企業(yè)中計劃，采購，驗收是同屬于采購部門，沒有專門設立驗收部門，這就容易造成固定資產從購置環(huán)節(jié)的流失與閑置。然而使用、修理、維護、保管、處置、報廢又都屬于資產管理部門，不設立資產使用部門。這就容易造成企業(yè)財務部門信息滯后，不能及時反映固定資產的賬務情況。最終固定資產不僅不能給企業(yè)帶來價值，而且會吞噬企業(yè)的經濟效益。

3.企業(yè)的固定資產清查工作不及時

原本企業(yè)設立清查制度是為了發(fā)現(xiàn)固定資產日常管理中的問題，分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業(yè)的管理人員拘泥于傳統(tǒng)的定期清查，出現(xiàn)了“到時再查，不到不查”的現(xiàn)象，一旦企業(yè)的固定資產出現(xiàn)經濟損失，相關的監(jiān)管工作人員逃避責任，導致賬目與實物有所出入。另一方面有的企業(yè)的定期清查制度形同虛設，更有甚者就算檢查過后也沒有及時向財務部門上報，導致信息不同步更新，當然會出現(xiàn)實物與賬目不符。

（三）企業(yè)固定資產的不正常流失

固定資產的不正常流失有多種表現(xiàn)形式，企業(yè)人員對固定資產的考評不真實，虛增企業(yè)的運營成本，還有一些企業(yè)員工利用職務便利，轉售固定資產，使企業(yè)財務審計不合格，造成固定資產的不正常流失。在企業(yè)的固定資產的日常維護與管理階段的工作并不到位。一些固定資產“帶病”工作，增加了企業(yè)的維修成本，從而使固定資產不能及時實現(xiàn)應有的價值，固定資產人為流失事件頻發(fā)。于是分析得出是以下原因造成固定資產不正常流失。

1.企業(yè)固定資產的管理制度不健全

企業(yè)固定資產的全過程包括計劃、采購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢這九個環(huán)節(jié)。然而有的環(huán)節(jié)企業(yè)沒有做出明確的管理制度，導致企業(yè)的固定資產管理不在掌控范圍內。再加上由于企業(yè)規(guī)模的限制和自身經費的問題，沒有設立監(jiān)督固定資產管理人員的專門部門，管理制度也因此缺失這一方面的制定，于是就造成固定資產閑置或者流失問題嚴重。

2.不能合理配置人員，崗位責任劃分不具體

固定資產一旦投入使用，也是管理人員工作最難的一部分，不少企業(yè)在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。在這個環(huán)節(jié)第一要求是企業(yè)合理配置人員。但有些企業(yè)的后勤部門定期維護與檢修固定資產人員少，不可能記住每一臺設備檢修時間，使用部門不能及時處理，造成機器無法正常運轉。財務部門人員只能進行財務核算，不深入對機器進行了解，已經計提過折舊了，還是按照原有的公允價值計價，導致企業(yè)成本升高。管理部門不止要管理固定資產，還有其他方面的管理工作，部門人員會因為事務繁雜做不到定期盤點與清查，造成了固定資產流失嚴重。

三、改進企業(yè)固定資產管理的對策

（一）提高管理人員素養(yǎng)，加強企業(yè)文化建設

1.引入獎懲機制，提高管理人員素養(yǎng)

企業(yè)要強化對固定資產管理人員的培養(yǎng)，增強管理意識，提高業(yè)務水平與道德素質。根據各部門在固定資產管理中分工不同，要有針對性地培訓管理人員。以明確規(guī)范的制度落實固定資產的管理工作，要求每位管理者從思想上高度重視企業(yè)的固定資產管理。對固定資產的購置，管理，退出制定統(tǒng)一標準，確保固定資產的安全完整。從行動上，擬定固定資產管理工作規(guī)范化考核辦法，組織專門小組監(jiān)督工作任務完成情況，確認為工作任務完成優(yōu)秀，給予物質獎勵。對違反規(guī)定者或沒有完成工作任務者，給予相應的批評和教育，直至改正。

2.加強企業(yè)管理文化建設

文化是一個企業(yè)的靈魂，管理文化是固定資產管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念，才能促進企業(yè)員工更好地工作，固定資產管理工作才能順利的展開，有效避免有些問題的發(fā)生。所以管理人員要結合社會文化，企業(yè)實際制定企業(yè)管理文化，形成一種獨有的企業(yè)管理文化氛圍，更好地開展固定資產管理。

（二）依靠現(xiàn)代信息技術，實施動態(tài)監(jiān)控固定資產

1.部門之間利用現(xiàn)代信息技術進行數據連接，實現(xiàn)信息共享

建立以先進，科學的企業(yè)管理觀念作為依據，形成高度整合化的信息系統(tǒng)。使該系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產的全過程管理，達到信息共享的效果。使它主要對固定資產實行“身份證”管理，做到一物一卡，幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產的分類管理，同時財務部門能夠進行固定資產核算，并與實物信息進行電算化比對，幫助管理人員對固定資產做出正確決策，實現(xiàn)全方位監(jiān)控。

2.劃分管理層的管理范圍，建立有效的固定資產管理體系

固定資產管理工作復雜煩瑣，需要清楚的劃分管理范圍，下設多個部門，這就需要建立有效的固定資產管理體系。那么建立體系的三字經：“進，出，用”。“進”指固定資產的采購要嚴格，全方位控制年度預算，每年的預算要慎重考慮，細致審批?！俺觥敝腹潭ㄙY產的處置，無論是固定資產的報廢還是轉售，都必須有嚴格的程序處理與文檔資料。“用”最重要的點在于每一項固定資產都要有相應的管理責任者。

3.監(jiān)督部門要及時監(jiān)督清查工作，并進行評分考核

清查工作要及時完整，需要清查人員與監(jiān)督人員的共同協(xié)作，對于報廢，損壞，查明不清的固定資產做出詳細的記錄，兩部門之間需要比對記錄材料，以防數量不符，造成以后賬目的問題。監(jiān)督部門要給清查人員在清查工作中的表現(xiàn)打分，分為認真程度，材料填寫是否規(guī)范，實物數量是否正確，自我評價程度是否符合實際四個部分。

（三）從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產的不正常流失

1.完善企業(yè)固定資產管理制度，使之更加規(guī)范化

改善固定資產管理制度，使企業(yè)固定資產的管理制度得以完整落實到實際工作中。需要改善固定的資產盤點制度，劃分盤點人員、盤點方式、盤點地點、盤點時間及盤點記錄人員。將任務分配給各個部門，各個部門明確劃分給各個崗位，做到人盡其責，物盡其用。企業(yè)固定資產應嚴格核算，合理選取折舊方法，使固定資產賬目與實物緊密聯(lián)系。此外，對于先進的管理方法也要滲透到固定資產管理制度上。

2.合理配置人員，具體劃分崗位職責

企業(yè)需要合理配置管理人員，對于管理人員要求有相應的職責。在管理規(guī)范上具體寫出崗位需要在固定資產管理中哪一時間段做哪一個工作，這樣嚴格按照規(guī)范會減少固定資產的人為流失。將固定資產的日常檢修與保養(yǎng)部門人數加多，延長固定資產的使用壽命，減少了固定資產購置成本，也就降低了固定資產閑置與流失的頻率，也優(yōu)化了固定資產日常管理環(huán)節(jié)的工作。

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作者：龍少川 單位：西安財經大學