高校圖書館資產(chǎn)管理芻議

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一、高校圖書館資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題

1．1資產(chǎn)管理不統(tǒng)一，多頭負責(zé)制

部分高校圖書館在實行資產(chǎn)歸口管理的問題上存在資產(chǎn)管理多部門負責(zé)制。通常是行政后勤部門負責(zé)固定資產(chǎn)，設(shè)備部門負責(zé)設(shè)備資產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門負責(zé)文獻資源資產(chǎn)管理，財務(wù)部門負責(zé)資產(chǎn)的核算和經(jīng)費的管理。這就使得資產(chǎn)管理不統(tǒng)一，沒有形成一個主體，職責(zé)交錯不清，缺乏有效的協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)管。

1．2資產(chǎn)管理制度不完善，管理責(zé)任不明確

一些高校圖書館資產(chǎn)管理的制度不夠完善，導(dǎo)致在資產(chǎn)管理上存在一定的漏洞。通常是資產(chǎn)在采購環(huán)節(jié)得到一定的重視，但在驗收完之后的交付使用過程中，因為沒有明確的責(zé)任人，造成使用人不注重資產(chǎn)的保管和保護，即使造成資產(chǎn)的丟失和損壞也沒有得到懲罰和應(yīng)有的賠償。

1．3資產(chǎn)管理方法和手段滯后，科學(xué)管理水平不高

目前，雖然高校大多已實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)化、智能化，但圖書館資產(chǎn)管理大多依賴于工作人員的手工操作，如手工建帳、建卡、資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計等，勢必在資產(chǎn)管理過程中很容易出現(xiàn)這樣那樣的問題，因此，資產(chǎn)管理方式方法的落后直接造成了資產(chǎn)管理效益的降低。

1．4文獻信息資源資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范

讀者在借書的過程中有時會出現(xiàn)圖書館的館藏目錄雖然非常完整，但卻無法找到所需圖書的情況，其中一個重要原因就是圖書館的管理系統(tǒng)是一個以業(yè)務(wù)為主的信息系統(tǒng)，而不能體現(xiàn)出對圖書資產(chǎn)的管理。圖書在流通、借閱過程中出現(xiàn)了遺失、損壞、賠償?shù)纫鸬馁Y產(chǎn)變更情況，不能通過圖書館的管理系統(tǒng)進行及時有效的處理，再加上高校圖書館的開放率較高，圖書資產(chǎn)清查工作不可能經(jīng)常性地開展，所以存在圖書資產(chǎn)的賬目與實際數(shù)目不相符的現(xiàn)象。

二、加強高校圖書館資產(chǎn)管理的幾點想法

2．1建立健全資產(chǎn)管理體制，完善資產(chǎn)檢查監(jiān)督機制

高校圖書館要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的資產(chǎn)管理規(guī)定建立健全資產(chǎn)管理體制和管理制度。要根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理具體實施辦法，結(jié)合本館實際，建立一整套包括資產(chǎn)的審批、購置、驗收、保管、使用、清查、報廢、賠償?shù)确矫娴馁Y產(chǎn)管理制度，做到資產(chǎn)管理的有章可循。其次是完善資產(chǎn)檢查監(jiān)督機制，制定工作計劃，對各種資產(chǎn)進行定期清點和盤查，發(fā)現(xiàn)問題，要及時解決。

2．2重視和加強資產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè)

據(jù)了解，一般高校圖書館的資產(chǎn)管理員人數(shù)不多，而且大多為兼職，這就使得資產(chǎn)的管理存在一定的難度。為了切實抓好圖書館的資產(chǎn)管理首先必須重視資產(chǎn)管理人員的隊伍建設(shè)，加強對資產(chǎn)管理人員的的計算機能力、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)素質(zhì)和法律法規(guī)方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)一支精明強干、德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)資產(chǎn)管理員隊伍。其次是在資產(chǎn)管理過程中推行層級管理責(zé)任制，每個業(yè)務(wù)點或是辦公室都設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員，對本室的資產(chǎn)進行統(tǒng)計，如有變更應(yīng)及時上報部門主任，并按照圖書館的資產(chǎn)管理制度進行資產(chǎn)的清查和盤點，以便館領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握資產(chǎn)的損盈情況。最后要加大資產(chǎn)管理宣傳力度，使全體館員和全體讀者都參與到資產(chǎn)管理的隊伍中來，增強主人翁意識，形成對資產(chǎn)管理的自覺性、主動性和責(zé)任心，真正實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效監(jiān)管。

2．3努力實現(xiàn)圖書館資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化

首先，利用計算機建立圖書館資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)信息管理、新增資產(chǎn)管理、變更資產(chǎn)管理、資產(chǎn)清查管理、資產(chǎn)維修與報廢管理，為資產(chǎn)建立“電子身份證”，把各種資產(chǎn)信息輸入電腦，并對其實行全館計算機聯(lián)網(wǎng)管理。然后，各業(yè)務(wù)點或辦公室的資產(chǎn)管理員只需輸入“電子密碼”即可登陸此系統(tǒng)，及時將資產(chǎn)的新增、變更、維修和需要報廢以及資產(chǎn)的清查等情況進行上報，而上一級資產(chǎn)管理員就能隨時掌握相關(guān)信息并進行及時有效的處理。上述操作流程不僅加快了信息傳遞的速度，而且避免了人工操作過程中出錯的機率，提高了資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平。

2．4加強圖書館文獻信息資源資產(chǎn)管理的改革

為了防止文獻信息資源資產(chǎn)的流失，高校圖書館應(yīng)將院系圖書資料納入到圖書館資產(chǎn)管理的體系中來。即以圖書館為中心，各院系資料室參與的管理體制。圖書館負責(zé)全校的圖書文獻管理與核算，各院系資料室有責(zé)任和義務(wù)向圖書館報告所購圖書的總價值和數(shù)量以及圖書的注銷和報廢情況，便于圖書館及時掌握圖書資料變更情況，在日后的采購中更好地協(xié)調(diào)和管理。同時，對圖書館的現(xiàn)有管理系統(tǒng)進行改進，在業(yè)務(wù)管理中增加圖書資產(chǎn)管理這個項目，實現(xiàn)一套系統(tǒng)完成兩項工作。

作者：李衛(wèi)雙 劉娟萍 單位：湖南大學(xué)