高校固定資產管理云計算技術運用分析

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摘要：本篇文章主要圍繞我國高校固定資產管理展開，深入探討其中存在的問題，并且引入云計算這一概念，探究云計算這一新技術在我國高校固定資產的管理工作中如何應用以及應用的重要意義。

關鍵詞：云計算技術；高校；固定資產管理；應用；意義

一、引言

時代在不斷地發(fā)展進步，國家對人才的要求也越來越高，因此我國對高等院校的重視程度不斷加深，近幾年以來，我國高校的數(shù)量和規(guī)模都在不斷壯大，高校的固定資產也出現(xiàn)了一種增長的趨勢。對高校的固定資產的管理，傳統(tǒng)方法是利用紙質檔案來完成管理工作，在當今社會形勢下，這種浪費大量人力、物力的工作正在被淘汰，它已經不符合當今社會的需求。云計算技術在這樣一種社會背景下應勢而生，它的出現(xiàn)對高校固定資產的管理起到了重要的作用。

二、我國高校固定資產管理的現(xiàn)狀

（一）管理體系不健全

目前，在我國多數(shù)高校中固定資產管理工作沒有健全的管理體系來支撐，都是通過分類歸口的一種方法進行管理工作。由于我國多數(shù)高校的固定資產管理工作都沒有健全的管理體系來束縛，這樣，高校的固定資產管理工作將會無法發(fā)揮其本身的作用，可能會使固定資產出現(xiàn)一些沒必要的浪費情況。

（二）資產賬目的核實工作很難完成

由于在高校的運行過程中，資金的花費涉及到大大的種類過于繁雜，固定資產的數(shù)額極其多，有些資產的消耗沒有及時的記錄，也無法對高校資金購買的實物進行完全的計算，這樣以來就可能會出現(xiàn)一些資產的消耗和實際購買物品的不符合現(xiàn)象。此外，在高校的發(fā)展中有些教學設備的使用時間過長，其已經失去了原有的作用，而高校的相關部門并沒有將其報廢手續(xù)提交，使得教學設備名存實亡。

（三）高校固定資產的重復使用率較低

我國多數(shù)高等院校再固定資產的管理工作中，僅僅重視固定資產的賬面工作，而忽略了資產的使用方面，一些固定資產的投入是比較浪費的，這一現(xiàn)狀是長久以來受到我國辦學體制的影響。固定資產投入使用后，沒有及時對其進行檢查、評估，而無法及時掌握固定資產的去向情況。另外一方面，我國多數(shù)高校都沒有建立固定資產共享體系機構，一些部門的閑置資產得不到利用，這樣的現(xiàn)狀使得原本是共有的固定資產分別成為各個部門的私有資產，這樣就使得高等院校的固定資產出現(xiàn)嚴重浪費情況，不符合當今社會提倡的資源節(jié)約型發(fā)展戰(zhàn)略方針。

（四）固定資產管理體制的不合理

在我國高等院校中，固定資產的管理往往是分塊完成的，一般都沒有設置獨立的固定資產管理工作部門，固定資產管理工作分布在高等院校的財務部門、教務部門、后勤部門等等多個部門中，但是缺乏一個單獨的部門對資產進行核算統(tǒng)計，這就可能使得高校固定資產管理工作出現(xiàn)問題。

（五）缺乏正確的政策方針做指導

我國很多高等院校對固定資產這一概念缺乏深刻的理解和認識，固定資產的管理沒有明確的制度規(guī)范，很多高校在核算固定資產時候僅僅算原值，而忽略了資產的折舊率。此外，高校固定資產的使用率也缺乏明確的考核指標，高等院校為了不斷擴大自己的辦學規(guī)模而不斷加大學校的資金投入量，加大了對學校實驗室以及各學科的資金投入力度，但是在其固定資金的管理工作方面，政策的不完善、體系的不健全，高校多個部門共同完成固定資產的管理工作，這樣就會使得高校的固定資產管理工作有著非常高的困難度，固定資產的管理工作也將會出現(xiàn)很多弊端，比如說資源的浪費或使用率低下等。

三、云計算技術

（一）云計算的定義

云計算是一種新興的、以互聯(lián)網計算機技術為基礎的一種資源，它是一種虛擬化的資源信息。它是指利用互聯(lián)網技術按照需求和易擴展的方法來獲得所需要的資源，是IT方面一種基礎設施的交付和使用的模式；廣義上是指所有服務的支付和使用模式。云計算這種服務方式的出現(xiàn)為互聯(lián)網等帶來重要的作用。

（二）云計算的特征

云計算這種技術的計算方法通過計算機完成，而不是通過非本地的計算機一級遠程服務器完成的，企業(yè)運行的數(shù)據(jù)中心和互聯(lián)網的更加相似，這樣以來，企業(yè)就可以將資源切換到所需要的應用上，對計算機以及存儲系統(tǒng)進行訪問工作。云計算技術的出現(xiàn)，代表著計算能力可以以一種商品的形式進行交通，這樣以來簡單方便而且使用的資金比較低，它和商品交易不同之處在它是通過互聯(lián)網來傳輸信息的。因此，云計算的特征分為以下幾個方面：

1、虛擬性。云計算技術是指在虛擬化、并處理的軟件的幫助下，使傳統(tǒng)的計算工作、資源存儲工作等實現(xiàn)一體化服務，體現(xiàn)了云的方便靈活特性。

2、彈性。云計算技術的主要功能為：網絡計算、分布式計算、資源存儲等，這些資源通過互聯(lián)網可以完成整合，體現(xiàn)出彈性伸縮的特征。

3、使用的資源可以計量。云計算這一技術可以使用網絡運營商的寬帶完成，按照其流量的使用量、使用時間可以計算出資源的消耗來收取費用，還可以通過包月、按小時收費等多種方法來完成資源使用量的統(tǒng)計工作。

四、云計算技術在高校固定資產管理中的應用

（一）云計算在高校固定資產管理中應用的重要作用

云計算技術的應用對高校固定資產管理工作有著重要的作用，主要分為以下幾個方面：

1、云計算技術的出現(xiàn)和應用為我國高等院校節(jié)約了大量的資金浪費，減少了更新計算機使用的成本，同時也滿足了高校的固定資產管理工作的需要。長久以來，高等院校為了做好固定資產的管理工作而不斷更新計算機設備、購買新的計算機，高等院校也不斷淘汰舊的計算機，而這些被淘汰的計算機本身硬件還有很高的實用性，有的只是因為計算機硬件無法升級。因此云計算的出現(xiàn)對節(jié)約資源有著極重要的作用。

2、大大降低了計算機應用軟件的升級、維護等操作費用。云計算技術在使用過程中可以計量收費，有的云計算技術還是免費的，高等院校引進云計算技術后，就無需再購買極其昂貴的計算機軟件，此外，高等院校的本地計算機客戶端通過瀏覽器就可以享受到云服務，降低了資金消耗量。

3、擴大資源共享范圍。云計算技術在高等院校固定資產的管理工作中，可以有效的解決以往資源不足、資源分配不平均等問題，云計算技術應用下，各個高等院校之間互相構建資源共享空間，各個高校簡單的分享自己的優(yōu)秀資源，高校就沒有必要更新自己的相關硬件，大大的降低高等院校運行過程中的資金浪費，同時也極大的提高高校固定資產的管理工作效率。

（二）云計算如何在高校固定資產管理中應用

隨著社會的發(fā)展進步，高校的固定資產管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新，它是一種以高校管理方式為基礎而設計的一種實用性較強的管理系統(tǒng)，它應該遵從實用性強、操作簡單易行等特點。云計算技術恰恰符合高校固定資產管理工作的特征，其靈活性強，有著極高的實用性。因此，應加強對云計算技術的重視，充分使用先進的科學技術使固定資產的管理工作發(fā)揮其真正的作用。

五、總結

總之，固定資產在高校的運行過程中占有極其重要的作用，為高等院校的一切活動提供物質基礎，因此，要充分利用先進的科學技術手段，加強云計算技術在固定資產管理工作中的應用。

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作者：馬合木提·司馬依 單位：新疆財經大學法學院