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一、煤炭企業(yè)資金管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
員工與企業(yè)資金聯(lián)系密不可分,其素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí)起到了很大的作用,當(dāng)前煤炭企業(yè)管理中員工法律意識(shí)淡薄,對(duì)民法、合同法的基本認(rèn)識(shí)程度不深,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能掉入商業(yè)陷阱,不能用法律武器來(lái)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。另外財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)低,基本功不足,工作效率低,不守秩序、不受公司的約束。
二、控制風(fēng)險(xiǎn)的策略
1.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
首先,風(fēng)險(xiǎn)在煤炭資金管理活動(dòng)中是客觀存在的,所以必須重視風(fēng)險(xiǎn)的存在。所以必須建立一個(gè)對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,對(duì)可能出現(xiàn)的狀況進(jìn)行超前的預(yù)測(cè),提前做好應(yīng)急預(yù)案,選定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),根據(jù)預(yù)測(cè)提出解決方法。另外認(rèn)清主要風(fēng)險(xiǎn)和次要分先,以及風(fēng)險(xiǎn)中的主要矛盾和次要矛盾。企業(yè)員工尤其是各個(gè)部門(mén)的管理人員必須樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀念,要認(rèn)識(shí)到收益是和風(fēng)險(xiǎn)并存的,在考慮獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。更不能因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的存在而不敢向前邁進(jìn),放棄經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)效益。在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),收集資料和信息,對(duì)之后可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)起到參考、警示的作用,減少資金、財(cái)務(wù)上的損失。
2.加強(qiáng)對(duì)資金的管理
煤炭企業(yè)中由資金管理來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的籌集和支出,資金管理得當(dāng)可以使企業(yè)較為主動(dòng),使企業(yè)在投資經(jīng)營(yíng)、決策決斷等方面不再被動(dòng),更加具有針對(duì)性和科學(xué)性。加強(qiáng)資金管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)籌管理,包括科學(xué)的選擇資金管理結(jié)構(gòu),合理的預(yù)測(cè)資金使用數(shù)目以及統(tǒng)籌方式。通過(guò)多種集資和投資方式,統(tǒng)籌兼顧規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。二是加強(qiáng)對(duì)資金的集中管理,以實(shí)現(xiàn)資金在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中保證安全、效率最優(yōu)并且合理收益的目的。三是加強(qiáng)對(duì)資金的預(yù)算管理,對(duì)資金的使用情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)是十分必要的,加強(qiáng)全面預(yù)算,對(duì)資金的使用驚醒深入的分門(mén)別類、細(xì)化安排,增加現(xiàn)金的保障能力。上下級(jí)部門(mén)之間層層編制、審批、核算的預(yù)算管理方法更能優(yōu)化資金供給。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
好的資金管理制度對(duì)于控制風(fēng)險(xiǎn)有著很大的作用,目前煤炭企業(yè)在賬目方面的管理效率打下,最大的原因就是內(nèi)部管理制度的缺失,部門(mén)之間缺乏溝通。所以必須建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。對(duì)企業(yè)資金內(nèi)控制度的力度加強(qiáng),在投資管理、資金收支、流動(dòng)資金的審批等方面加強(qiáng)監(jiān)督管理,在資金使用方面,煤炭企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況建立資金分級(jí)審批標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限,資金管理以及其他方面出現(xiàn)的漏洞要及時(shí)修補(bǔ)。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾要及時(shí)化解,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間的聯(lián)系,對(duì)部門(mén)之間的往來(lái)賬目進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理,促進(jìn)部門(mén)之間關(guān)系的和諧。資金管理風(fēng)險(xiǎn)的存在并不是一個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,只有各部門(mén)間信息暢通,同級(jí)部門(mén)之間快速傳遞信息,下級(jí)部門(mén)對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)、資金問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)本門(mén)報(bào)告,才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.提高人員素質(zhì)
煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息無(wú)務(wù)必做到完整、透明、及時(shí)。提高從業(yè)人員的素質(zhì)是搞好企業(yè)工作的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行規(guī)范化工作流程,隨著信息的發(fā)展和市場(chǎng)的變換,對(duì)從業(yè)人員的要求并不是一成不變的。煤炭企業(yè)需要提高員工的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)他們愛(ài)崗敬業(yè)的精神和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,培養(yǎng)員工的管理能力,提高他們的法律意識(shí)。除此之外,企業(yè)適當(dāng)?shù)膶?duì)煤炭產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行,改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高產(chǎn)品的質(zhì)量,對(duì)銷售方式、銷售渠道和銷售模式進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,也能對(duì)資金管理起到良性的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)的改革與發(fā)展,煤炭企業(yè)必須更新管理機(jī)制,重視資金管理對(duì)控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的作用。優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu)、對(duì)資金管理的理念和方式進(jìn)行創(chuàng)新,提高資金的使用效率以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
作者:孔凡靜 單位:開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司唐山礦業(yè)分公司