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中小企業(yè)財務(wù)核算問題及對策

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中小企業(yè)財務(wù)核算問題及對策

【摘要】成本管理是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所涉及到的成本相關(guān)問題的總稱,具體包括成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等。成本管理無論是對于大型企業(yè),還是中小企業(yè)都具有重要的意義。不過,中小企業(yè)的特點制約了其對成本管理工作的重視程度,使成本管理成為中小企業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)之一。本文對中小企業(yè)的成本管理工作提出了一些具有可操作性的建議,力求使中小企業(yè)成本管理能夠落實到具體的行動上。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財務(wù)核算

一、中小企業(yè)財務(wù)核算的重要性

(一)中小企業(yè)財務(wù)核算對企業(yè)經(jīng)營效益的重要性

財務(wù)核算對提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益,具有非常重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)及其內(nèi)部人員,迫切需要核算企業(yè)過去的經(jīng)營狀況以便預(yù)測未來的經(jīng)營狀況;核算企業(yè)擁有的資源和制造能力以便評估企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實力;核算企業(yè)的毛利凈利等財務(wù)指標(biāo)以評價將來可能采取的市場競爭策略等。

(二)中小企業(yè)財務(wù)核算對企業(yè)決策的重要性

財務(wù)核算通過綜合利用企業(yè)內(nèi)部的會計部門以及各職能部門提供的數(shù)據(jù),結(jié)合外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,采用合適的核算方法,對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和深加工,提取出企業(yè)決策需要各類信息,提交給企業(yè)的決策者。決策者根據(jù)財務(wù)核算的信息,及時了解市場的變化情況、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行情況、掌握的資源情況,進(jìn)而做出影響企業(yè)發(fā)展的決策。財務(wù)核算的質(zhì)量極大的影響決策的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成敗。

(三)中小企業(yè)財務(wù)核算對企業(yè)融資的重要性

中小企業(yè)在嚴(yán)峻的市場競爭中,要取得快于同行業(yè)的發(fā)展速度,資金是最重要的因素。中小企業(yè)因為成長的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業(yè)能否長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)必須加強財務(wù)核算管理,規(guī)范財務(wù)核算工作,提供及時高效的財務(wù)信息,不斷適應(yīng)監(jiān)管部門的財務(wù)核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭取國家和地方的優(yōu)惠政策,得到金融機構(gòu)的認(rèn)可,從而獲得強有力的資金支持。

二、中小企業(yè)財務(wù)核算存在的問題

絕大部分中小企業(yè)是由個體商戶和合伙企業(yè)發(fā)展而來,創(chuàng)業(yè)初期,人員少、資金不足,關(guān)鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內(nèi)部控制度制度缺失管理混亂,導(dǎo)致中小企業(yè)財務(wù)核算存在諸多問題:

(一)人員素質(zhì)差,核算水平低下

中小企業(yè)的財務(wù)工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據(jù)登記賬簿處理報稅業(yè)務(wù)。中小企業(yè)主對財務(wù)核算認(rèn)識不足,重視不夠,導(dǎo)致陸續(xù)加入的財務(wù)核算人員能力不足。企業(yè)財務(wù)工作主要停留在簡單的記賬、報表、報稅的結(jié)算,財務(wù)部門及人員缺乏對財務(wù)核算的認(rèn)識,缺乏科學(xué)的財務(wù)理論知識,使財務(wù)核算工作流于形式,無法匹配當(dāng)今社會對財務(wù)核算工作的要求。

(二)崗位設(shè)置不合理,職能不健全

由于中小企業(yè)主對財務(wù)核算缺乏重視,大部分中小企業(yè)沒有針對財務(wù)核算工作設(shè)置專門的管理機構(gòu),甚至沒有設(shè)置專門的核算人員,企業(yè)財務(wù)核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒有開展相應(yīng)的核算業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)核算工作難以有效進(jìn)行,不能根據(jù)企業(yè)的實際運行情況來配備崗位和人員,不能根據(jù)核算的要求健全人員的職能分工,財務(wù)核算質(zhì)量無法得到保障。

(三)原始憑證不規(guī)范,單據(jù)不真實

原始憑證是財務(wù)核算工作的基礎(chǔ),也是最重要的工作環(huán)節(jié)之一。單據(jù)貫穿整個財務(wù)核算系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié),輸入的規(guī)范、真實、合法,決定了財務(wù)核算信息的規(guī)范、真實、合法。實際業(yè)務(wù)中,中小企業(yè)經(jīng)常使用非正規(guī)發(fā)票、陰陽發(fā)票、虛假發(fā)票報銷費用;不按規(guī)定的用途使用發(fā)票;發(fā)票開具單位和來款單位發(fā)貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購無票物資;為減少納稅,批量無票銷售等,都嚴(yán)重影響財務(wù)核算的質(zhì)量。

(四)核算主體嚴(yán)重混淆

無論是合伙制企業(yè)還是個體工商戶,甚至是有限責(zé)任公司,都存在企業(yè)主體和經(jīng)營者個人主體核算混淆、區(qū)分不明的情況。在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不能分離的情況下,投資者就是經(jīng)營者,個人家庭財產(chǎn)和企業(yè)主體擁有的財產(chǎn)界定不清相互占用;經(jīng)營者隨意從企業(yè)賬戶支取資金用于個人支出,也隨意從個人卡中支付公司的工資和費用報銷,這些都給企業(yè)財務(wù)核算帶來了嚴(yán)重的困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)制度無法完善、核算沒有目標(biāo)、信息沒有價值。

(五)資產(chǎn)資金管理不到位

中小企業(yè)重視現(xiàn)金收支,以收付實現(xiàn)制作為主要核算依據(jù),從而導(dǎo)致中小企業(yè)對應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款缺乏有效的監(jiān)督、跟蹤、催收和分析,形成長期掛賬并成為壞賬,給企業(yè)造成損失;中小企業(yè)重銷售輕管理,導(dǎo)致庫存商品缺乏預(yù)警系統(tǒng)管理,存貨過多和庫存短缺同時大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產(chǎn)資金的財務(wù)核算制度不到位,導(dǎo)致經(jīng)營效益受損卻找不到具體原因,從而無法采取相應(yīng)的對策。

三、中小企業(yè)財務(wù)核算問題的幾點對策

中小企業(yè)財務(wù)核算十分重要,鑒于其存在以上問題,因此應(yīng)采取一些具體的措施來進(jìn)行改進(jìn)和完善。

(一)加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),提升財務(wù)核算能力

中小企業(yè)不能采取全面的財務(wù)核算方式,但是也不應(yīng)犧牲一些重要的職能。對于中小企業(yè)來講,對財務(wù)采取重點核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業(yè)的財務(wù)核算人員必須具有綜合的技能。大企業(yè)的財務(wù)可以更專業(yè),但中小企業(yè)的財務(wù)核算技能要求更加全面。為此,中小企業(yè)必須做到以下幾點:加強專業(yè)技能培訓(xùn),提高財務(wù)核算人員的專業(yè)素養(yǎng);加強職業(yè)道德、法律法規(guī)培訓(xùn),提升財務(wù)核算人員的基礎(chǔ)素養(yǎng);完善選人用人機制,規(guī)范上升渠道,激勵財務(wù)核算人員的進(jìn)取心;提高財務(wù)人員的收入水平,提升財務(wù)核算人員的責(zé)任心和榮譽感。

(二)建立健全財務(wù)核算體系,完善核算職能

財務(wù)核算職能包括資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關(guān)聯(lián),又彼此獨立;既需要綜合了解,又需要專業(yè)技能。為此必須建立健全財務(wù)核算機構(gòu),從而完善財務(wù)核算職能。首先要設(shè)立內(nèi)控制度和內(nèi)審制度,內(nèi)控制度用來規(guī)范企業(yè)的流程,保障業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行;內(nèi)審制度則在審核內(nèi)控的基礎(chǔ)上為企業(yè)核算和運營提供保障。其次要建立預(yù)算和考核制度,預(yù)算設(shè)定了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),考核則進(jìn)一步分析預(yù)算差異,引導(dǎo)企業(yè)全員圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),向同一目標(biāo)發(fā)展。最后是要建立成本核算和財務(wù)分析制度。成本核算對中小企業(yè)的發(fā)展極為重要,必須通過成本核算和效果分析,獎優(yōu)罰劣,提升中小企業(yè)的核算水平,提升企業(yè)的盈利能力。

(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全

資金對中小企業(yè)發(fā)展而言十分重要。中小企業(yè)融資難,資金管理和使用更需要倍加重視。首先,中小企業(yè)必須建立切實有效的資金管理制度,發(fā)揮資金管理的作用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營活動之中,避免資金的使用不當(dāng),甚至浪費。再次,對長期資產(chǎn)的購置應(yīng)反復(fù)評審,規(guī)劃資金來源,切忌短款長用的情況發(fā)生。最后,嚴(yán)格規(guī)范資金管理的執(zhí)行程序,加強資金回收預(yù)測,量入為出,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險。

(四)積極引入信息化管理手段,提高財務(wù)核算的效率和效果

隨著中小企業(yè)的成長,其業(yè)務(wù)量也必然呈現(xiàn)大幅增長,為此,中小企業(yè)必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計算過程,提高財務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性,從而提高財務(wù)核算的效率和效果。全面信息化是一個漫長而又必須的過程,中小企業(yè)需要找到合適的切入點,循循漸進(jìn)。首先,引入財務(wù)核算程序,對財務(wù)憑證的錄入、賬目的管理實現(xiàn)自動化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財務(wù)模塊。再次引入倉儲和生產(chǎn)管理系統(tǒng),銜接企業(yè)內(nèi)部物料收發(fā)存。最后,引入經(jīng)銷商和供應(yīng)商管理系統(tǒng),銜接上下游。同時,企業(yè)應(yīng)該擇時引入OA辦公系統(tǒng),無縫銜接企業(yè)的內(nèi)控制度,信息化管理流程。

(五)建立健全成本核算體系,加強成本管理

中小企業(yè)的管理層應(yīng)提高對成本管理的重視程度。首先,對資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,嚴(yán)格區(qū)分公司資產(chǎn)與個人資產(chǎn);梳理產(chǎn)品系列,完善生產(chǎn)工藝,完善成本管理的工藝數(shù)據(jù);完善BOM單,完整產(chǎn)品的定額物料清單,形成成本管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);引入專業(yè)的成本管理人員,加強成本管理,提高成本核算的及時性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)

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作者:張武飛 單位:山東百多安醫(yī)療器械有限公司