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由于我國目前的公司體制大部分是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,而所有者與經(jīng)營者的根本利益不同,所以經(jīng)營者利用其自身存在的優(yōu)勢,采取盈余管理手段來達到滿足其個人利益最大化的目的,使得內(nèi)部控制與盈余管理之間產(chǎn)生了不可分割的關(guān)系??梢哉f企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善為盈余管理提供了很大的空間,而盈余管理的存在使得企業(yè)財務(wù)報告的質(zhì)量下降,長遠看來會嚴重損害資本市場的健康發(fā)展,內(nèi)部控制作為企業(yè)所有者對經(jīng)營者的一種監(jiān)督和制衡的制度,它能有效的壓縮經(jīng)營者的盈余管理空間,既能保護股東的利益,也能促進企業(yè)的長久發(fā)展。所以,有效的內(nèi)部控制制度是企業(yè)提供真實財務(wù)信息的基礎(chǔ)。企業(yè)執(zhí)行好的內(nèi)部控制制度不一定會對應(yīng)低的盈余管理程度,但是,如果企業(yè)的盈余管理程度很高,那么企業(yè)的內(nèi)部控制一定存在著問題。所以,兩者之間存在著緊密的聯(lián)系,影響深刻。
二、國內(nèi)外企業(yè)的內(nèi)部控制及盈余管理研究現(xiàn)狀
1.國外企業(yè)的內(nèi)部控制及盈余管理研究現(xiàn)狀
美國國會為了規(guī)避企業(yè)利用盈余管理來進行利潤操控、財務(wù)舞弊,挽救例如安然在內(nèi)的一些上市公司的財務(wù)欺詐事件對美國股市造成的不良影響,重新樹立投資者的信心,在2002年頒布了《薩班斯法案》,該法案是涉及證券市場監(jiān)管、公司治理、會計監(jiān)管等多方面的重要法案,被認為是對美國的會計界和商界影響最大的一次立法。它完善了以前立法上的很多漏洞。其核心條款規(guī)定:只要是在美國上市的企業(yè),無論國內(nèi)國外企業(yè),都要建立非常細化的內(nèi)部控制制度,同時需披露重大缺陷。這無疑突出了內(nèi)部控制的重要性和必要性。并且在2004年美國接連出臺了COSO新內(nèi)控框架,進一步提高了對上市公司內(nèi)部控制的要求。在國外,關(guān)于內(nèi)部控制對盈余管理的影響的看法基本一致,《薩班斯法案》的頒布是研究內(nèi)部控制對盈余管理影響的分水嶺,在該法案頒布前,企業(yè)的內(nèi)部控制信息是自愿披露的,所以關(guān)于內(nèi)部控制對盈余管理的影響研究很少,可是在該法案頒布以后,上市公司的內(nèi)控信息要求強制披露,關(guān)于內(nèi)控對盈余管理的研究也相應(yīng)增加,且看法基本一致,即內(nèi)部控制存在缺陷、盈余管理程度較低的企業(yè)盈余質(zhì)量相對較高,內(nèi)部控制存在缺陷的企業(yè)與內(nèi)部控制完善的企業(yè)相比非正常應(yīng)計利潤明顯不同,即企業(yè)的盈余信息與企業(yè)內(nèi)部控制有緊密的關(guān)系。
2.國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部控制及盈余管理研究現(xiàn)狀
我國關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范出臺相對較晚,在2008年,由我國的財政部、證監(jiān)會、審計署等五部聯(lián)合出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,規(guī)定了企業(yè)應(yīng)當對本公司的內(nèi)部控制進行有效的自我評價,并且披露自我評價報告。在2010年相繼《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,正是因為這些法規(guī)的頒布和實施推進了我國關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的研究,促進了我國企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。雖然外國學者關(guān)于內(nèi)部控制對盈余管理的影響已經(jīng)取得了基本一致的結(jié)論,但由于我國關(guān)于內(nèi)部控制的研究起步相對較短,且重視程度不夠,對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力較差,所以,我國學者關(guān)于內(nèi)部控制對盈余管理的影響基本上有兩種觀點,第一種觀點認為:內(nèi)部控制與盈余管理存在聯(lián)系,且內(nèi)部控制會抑制企業(yè)的盈余管理行為,內(nèi)部控制制度執(zhí)行越好、內(nèi)部控制信息披露越詳細的企業(yè)其盈余質(zhì)量越高。第二種觀點則認為:企業(yè)的內(nèi)部控制與盈余管理行為無關(guān),產(chǎn)生這種觀點主要是由于我國企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性缺乏認識,所以多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度只是流于形式,并沒有落到實處。所以,部分學者認為內(nèi)部控制并不能抑制企業(yè)的盈余管理行為。
三、內(nèi)部控制對盈余管理的影響
內(nèi)部控制的重要性需要得到越來越多的企業(yè)管理層和員工的認可,近幾年已經(jīng)有很多企業(yè)因為內(nèi)控的不完善、不執(zhí)行得到了教訓,例如三鹿、安達信等等更是以破產(chǎn)為代價,可見內(nèi)部控制的重要性。內(nèi)部控制有五個基本要素,分別是:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通和全面監(jiān)控。這五個要素會從不同的方面來影響企業(yè)盈余管理。
1.控制環(huán)境對盈余管理的影響
內(nèi)部控制的內(nèi)控環(huán)境是指企業(yè)文化、價值觀、社會責任感、職業(yè)道德、專業(yè)勝任能力、公司的治理結(jié)構(gòu)等等的總稱,是所有內(nèi)部控制要素的基礎(chǔ),內(nèi)部控制制度執(zhí)行的好壞直接受到內(nèi)控環(huán)境的影響,好的內(nèi)控環(huán)境意味著企業(yè)的每個組成,上至管理層、下至最低層員工大家都有著共同的目標,那就是企業(yè)的長遠發(fā)展,而不是因為短期的利益而放棄長遠目標。所以,良好的內(nèi)控環(huán)境是防止企業(yè)進行盈余管理行為的根源。
2.風險評估對盈余管理的影響
內(nèi)部控制是防范企業(yè)風險最有效的行為之一,企業(yè)在生存的過程中是不可能沒有風險的,如果對這些風險不加以控制,那么勢必會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,因此建立風險評估機制對企業(yè)來說是至關(guān)重要的。風險評估就是企業(yè)在實現(xiàn)所定目標前對可能發(fā)生的風險進行事先的分析,通過分析風險的大小來決定企業(yè)要進行什么樣的后續(xù)活動,所以風險評估是企業(yè)內(nèi)部控制要素的前提。通過風險評估,企業(yè)的盈余管理主體可以透過風險看到盈余管理行為帶來的危害,進而抑制盈余管理行為,并且,通過風險評估,企業(yè)可以了解到自身的薄弱環(huán)節(jié)并加以有效控制,把各種影響企業(yè)的不良因素消滅在萌芽之中,也是企業(yè)防范風險的一種途徑??傊?,風險評估是抵制盈余管理行為的一道防線。
3.控制活動對盈余管理的影響
控制活動是貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營期間的,包括授權(quán)、審核、驗證、核準等等,內(nèi)部控制活動對盈余管理具有最直接的影響。不合理的放寬企業(yè)信用政策、擴大產(chǎn)量以及降低單位成本都是企業(yè)進行盈余管理的手段,但是有效的控制活動要求企業(yè)根據(jù)實際需要進行投入和產(chǎn)出的控制,不能盲目的降低成本以擴大產(chǎn)量,更不能為了增加收入而沒有限制的放寬信用政策,使企業(yè)承擔后果。所以,高效的控制活動是抑制盈余管理行為最直接的方法,良好的控制活動直接影響到企業(yè)的各個層面,不相容崗位的分離、交易的授權(quán)、業(yè)務(wù)的審核等等都形成獨立性,會直接抑制盈余管理主體的行為。所以,有效的控制活動會使盈余管理喪失手段。
4.信息與溝通對盈余管理的影響
良好的信息和溝通是任何一個優(yōu)秀的企業(yè)都不能缺少的條件,是一個企業(yè)內(nèi)部控制的生命線,它不僅包括企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息也包括企業(yè)外部與企業(yè)相關(guān)的活動以及事項所產(chǎn)生的信息。良好的信息與溝通是關(guān)乎每個員工的,每個員工都應(yīng)當清楚其在內(nèi)控系統(tǒng)中的角色與職責,將企業(yè)責任落實到每個人,減少個人盲目采取不利于企業(yè)的行為。隨著科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)越來越多的依賴信息系統(tǒng),在無紙化的平臺上操作,所以信息的可靠性也越來越得到重視。不準確的信息會導致不準確的風險評估,進而會導致不準確的決策。
5.全面監(jiān)控對盈余管理的影響
內(nèi)部控制是企業(yè)生存期間持續(xù)存在的一個動態(tài)過程,而不是哪一個期間存在的,所以需要一個全面的監(jiān)控來對內(nèi)控的執(zhí)行進行實時評價,任何制度的執(zhí)行都需要一個監(jiān)督的過程,才能使其更加完善,內(nèi)部控制制度也一樣,監(jiān)督是不可缺少的。從我國的企業(yè)機制來看,監(jiān)事會和內(nèi)部審計機構(gòu)是監(jiān)督的主體。監(jiān)事會的職責是對企業(yè)的管理層進行監(jiān)督并制衡,以減少企業(yè)所有者和經(jīng)營者的利益沖突。內(nèi)部審計機構(gòu)既是企業(yè)內(nèi)控的一部分,又是內(nèi)控形式的另一種體現(xiàn),良好的內(nèi)部監(jiān)督會有效的防范風險,會從源頭上抑制盈余管理行為,而全面的監(jiān)控不止包括日常的實時監(jiān)控還包括特殊項目的專項監(jiān)控,并且要對發(fā)現(xiàn)的問題、缺陷進行及時的披露與報告。
四、關(guān)于完善內(nèi)部控制以抑制過度盈余管理的幾點建議
適度的盈余管理對于一個成熟的企業(yè)來說是不斷發(fā)展的標志,企業(yè)通過合法合理的手段進行適度的盈余管理存在著不可否定的積極作用,但是過度的盈余管理卻會給企業(yè)帶來危害,甚至對整個資本市場都會帶來不利影響。所以,政府部門應(yīng)盡量完善企業(yè)內(nèi)部控制以減少企業(yè)過度的盈余管理行為。
1.完善會計準則規(guī)范
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,任何工作都需要一個細致的準則來進行規(guī)范,財務(wù)更是這樣,2006年頒布實施的新準則雖然已經(jīng)在一定程度上縮小了企業(yè)通過會計政策選擇進行盈余管理的空間,但是,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,新的問題層出不窮,所以,需要不斷及時的來完善我國的會計行為準則。
2.建立合理有效的內(nèi)部監(jiān)管機制
審計是企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的一個重要保證,也是被大眾所認可的,通過審計可以提高會計信息的可信度,而內(nèi)部審計是我國監(jiān)管體系當中的一個重要組成部分。近些年來,內(nèi)部審計的重要性也得到越來越多的認可,企業(yè)應(yīng)不斷的完善內(nèi)部監(jiān)管制度并且落到實處,不要只流于形式,通過內(nèi)部審計監(jiān)管就發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正解決,把問題消滅在萌芽中。
3.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,培養(yǎng)職工內(nèi)控意識
內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)良好內(nèi)部控制的基礎(chǔ),沒有好的內(nèi)控環(huán)境就談不上內(nèi)控。而如何建立好的內(nèi)控環(huán)境需要整個公司的每個員工積極參與,這不僅需要管理者的制定,更需要員工的道德品質(zhì)、責任心、誠信、工作態(tài)度、專業(yè)技能等等。如果員工沒有建立內(nèi)部控制的意識,沒有意識到企業(yè)內(nèi)控的重要性,不認可企業(yè)的內(nèi)控其實是對自己的負責,那么執(zhí)行內(nèi)控制度將難上加難。所以,培養(yǎng)員工的內(nèi)控意識,讓其意識到企業(yè)內(nèi)控對自己的益處是至關(guān)重要的一步。
五、總結(jié)
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;企業(yè)經(jīng)驗管理;知識經(jīng)濟;競爭
中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2012)01-0113-01
企業(yè)文化是由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的一個組織的特有的文化形象,需要主要領(lǐng)導和員工來共同打造。在企業(yè)的商品或者服務(wù)進行生產(chǎn)管理的過程中以及企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略中,企業(yè)文化發(fā)揮著靈魂的作用,也是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的重要成分。因此,企業(yè)要樹立“誠信立本,質(zhì)量優(yōu)先,務(wù)實為基,創(chuàng)新為輔”的理念,將企業(yè)文化真正融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的積極性,既能夠帶動企業(yè)的發(fā)展,并且還可以關(guān)注到個人的價值,推動員工的個人發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共存共贏,同時可以升華企業(yè)文化,變企業(yè)的強制性管理為員工的自覺,真正將企業(yè)是為自己的家。
1 企業(yè)文化發(fā)展的現(xiàn)狀
作為現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中必不可缺的理論和方法,企業(yè)文化已經(jīng)受到社會的極大關(guān)注。但是就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)并沒有建立良好的企業(yè)文化,表現(xiàn)如下:(1)企業(yè)文化沒有引起大多數(shù)人的關(guān)注,只有少數(shù)人注意到,并且理論與實踐上嚴重又是偏頗,重理論輕視實踐;(2)企業(yè)文化還沒有被真正納入管理的行列,它應(yīng)有的作用無法發(fā)揮;(3)很多人缺乏長遠的目光,不能從企業(yè)的長期目標來著眼,因此認識不到文化發(fā)展建設(shè)的長久性和艱難性;(4)企業(yè)文化的發(fā)展過程中也并沒有制定詳細的目標和具體的實施措施,因此,企業(yè)文化與管理思想沒有融為一體,這也導致企業(yè)管理過程中弱化了企業(yè)文化的作用。而正是這些現(xiàn)狀的存在,導致人們對企業(yè)文化產(chǎn)生了許多誤解。
誤解一:在實際工作過程中,企業(yè)文化的建設(shè)就像一面旗幟,只是有用處的時候才拉出來抓一下,平時只是束之高閣或者流水般掃過,相比于其他對企業(yè),對職工很重要的才會抓緊,由此可以看出,企業(yè)文化只是聽起來的重要,做起來就可以忽略。
誤解二:個別員工過分注重企業(yè)的外部形象,他們所理解的企業(yè)文化就是組織員工開展各種活動,實際上,許多企業(yè)只是在單純的制作形象,脫離這層面紗,企業(yè)的經(jīng)營管理并沒有多少改善,只是換了衣服和面孔。
企業(yè)文化是一種觀念中的東西,是我們所看不見的,很難進行操作。即使有企業(yè)文化也只是很膚淺的活動或者簡單的放松性游戲,不能關(guān)注個人的發(fā)展。導致這些不足與誤解的根源就在于,我們并沒有對企業(yè)文化形成一個明確的認識,確切說不知道企業(yè)文化所謂何指,也就不能明確企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)系。
2 如何加強企業(yè)文化建設(shè)
建構(gòu)起合理的對企業(yè)文化的管理機構(gòu),這是實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的重要步驟只有將企業(yè)文化深入到企業(yè)管理的各個方面,才會讓文化服務(wù)于企業(yè)管理發(fā)展,在員工之間形成良好的文化氛圍,他們能夠互敬互愛,并且有競爭上進的趨勢,只有真正將每個人的優(yōu)勢發(fā)揮出來,讓每個人成為企業(yè)的主人,這樣才會讓企業(yè)更有發(fā)展前途,才會有更強勢的企業(yè)。
第一,堅持以人為本的觀念,激活企業(yè)文化的生命力。
知識經(jīng)濟時代下,人的價值和力量得到彰顯,當今世界的競爭不僅僅是科技的競爭,更重要的核心人才的競爭。當然,企業(yè)也并不能走出這一范疇,能夠在企業(yè)中最大限度的發(fā)揮人才的作用,堅持以人為本的觀念,關(guān)系到企業(yè)的成敗。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要充分尊重人、理解人,尊重勞動和人的價值,滿足員工的正當?shù)幕疽螅讶说膬r值的實現(xiàn)放在首位,這樣便于激發(fā)員工的活力和競爭力、創(chuàng)造力,也增強了他們的主人翁意識和責任感,從而突出企業(yè)的核心競爭力。因此,現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展過程中要凸顯人的作用,堅持以人為本的觀念,重視群體智慧和個體能力的發(fā)揮,在現(xiàn)代科技武裝的管理經(jīng)驗和管理手段中真正貫穿以人為本的企業(yè)文化,突出精神和文化的作用,讓企業(yè)的文化更形象,更加突出。
第二,不斷發(fā)展完善企業(yè)的制度,使得企業(yè)文化的管理有明確的制度保障。企業(yè)文化的很重要的部分就是企業(yè)的制度文化,企業(yè)內(nèi)部的法律法規(guī)和經(jīng)營制度直接影響著企業(yè)的發(fā)展狀況,同時,也有可能派生出不同的企業(yè)文化,還引導著企業(yè)文化向不同方向發(fā)展。因此,制約企業(yè)文化發(fā)展的重要原因,就是企業(yè)制度的差異。企業(yè)文化在建設(shè)的過程中,需要各級領(lǐng)導和各類員工不斷地奉獻,按照企業(yè)文化的指導方針,不斷建立健全企業(yè)文化的管理制度,讓文化在不斷發(fā)展成熟的過程中,切合到企業(yè)的發(fā)展過程中,將理論與實踐協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使得員工既有個人的價值,又可以有企業(yè)的集體價值。
第三,彰顯個性,不斷增強企業(yè)的文化管理。在特定的文化背景下,能將企業(yè)在各個階段的發(fā)展目標、經(jīng)營理念和經(jīng)營環(huán)境、策略等各種因素集合而生成一種特殊的文化發(fā)展管理模式。各個企業(yè)它們有不同的價值觀念、經(jīng)營目標和員工成員組成,因此,他們的個性就互有異同。因此,企業(yè)文化管理在實施的過程中要強調(diào)個性,將企業(yè)的文化個性突出出來,并且讓這種充分個性色彩的企業(yè)文化融入企業(yè)的發(fā)展管理過程中,讓其成為企業(yè)的無形資產(chǎn),從而成為企業(yè)發(fā)展的不竭動力,這樣一個企業(yè)才會在個性明顯的文化管理的推動下,在中國乃至在世界上立足腳跟,贏得自己應(yīng)有的實力。
參考文獻
一、物業(yè)管理與服務(wù)系統(tǒng)框架
物業(yè)管理與服務(wù)系統(tǒng)主要由會計信息系統(tǒng)、成本分配系統(tǒng)、服務(wù)成本計劃等部分組成。
(一)會計信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括:目標、相互關(guān)聯(lián)的組織部分、流程、產(chǎn)出等。會計信息系統(tǒng)有兩個子系統(tǒng):一是財務(wù)信息系統(tǒng);二是成本管理信息系統(tǒng)。物管企業(yè)的成本管理系統(tǒng)共分為六部分:業(yè)戶服務(wù)系統(tǒng)、小區(qū)綠化系統(tǒng)、設(shè)備維修系統(tǒng)、環(huán)境衛(wèi)生系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、后勤支持系統(tǒng)。
(二)成本分配系統(tǒng)。成本管理中的一個重要原則是“不同的成本服務(wù)于不同的目的”。在物業(yè)管理服務(wù)中,用于業(yè)戶服務(wù)的成本可以細分出用于滿足業(yè)戶一般需求的成本,其成本的用途是滿足于業(yè)戶對服務(wù)的基本需求,即滿意度成本。而另一方面的成本是企業(yè)致力于追求業(yè)戶與企業(yè)間忠誠關(guān)系的建立,即忠誠度成本。不同的成本用于不同的服務(wù)目的,從短期和長期來看,效益固然有所不同,成本發(fā)揮的作用也有較大差異。
(三)服務(wù)成本計劃。依照物業(yè)管理服務(wù)的流程,建立成本管理系統(tǒng)可以使企業(yè)管理者更好地對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)績進行監(jiān)控,一個生產(chǎn)流程既可以是有形產(chǎn)品,也可以是一項服務(wù)。這些產(chǎn)品或服務(wù)在性質(zhì)上或許相似,或許是獨特的,生產(chǎn)流程的特點決定了建立一個成本管理系統(tǒng)的最佳方法。
服務(wù)與產(chǎn)品不同有四個方面是最顯著的,即無形性、不可分割性,異質(zhì)性和易逝性。無形性是指服務(wù)沒有物質(zhì)形態(tài),看不見,摸不著。不可分割性是指對于服務(wù)來說產(chǎn)品與消費是不可分割。異質(zhì)性是指服務(wù)的成果與產(chǎn)品的質(zhì)量相比變化的可能性更大。易逝性是指服務(wù)無法保存,而必須在提供時被消費。這些區(qū)別影響著與服務(wù)成果相關(guān)的計劃、控制和決策所需信息的類型。
二、二線支持部門的成本分配
物管企業(yè)應(yīng)該將部門劃為一線服務(wù)部門和二線管理支持部門。一線服務(wù)部門如各個“客戶服務(wù)中心”,是直接面向物業(yè)小區(qū)的業(yè)戶提供直接的服務(wù)。為了保證一線服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效、及時、準確,物管企業(yè)還有相應(yīng)的支持部門:人力資源部、財務(wù)部等。這些部門人員以提供培訓、資金管理、成本控制等二線的服務(wù)支持與管理性質(zhì)的工作。因此,企業(yè)必須計算出二線服務(wù)部門的各項成本,并分配到公司的一線生產(chǎn)(服務(wù))部門即各個“客戶服務(wù)中心”,再精確計算出整個企業(yè)的總成本。
物管企業(yè)成本的復雜性需要會計人員將二線支持部門的成本直接分配到各種成本對象,如分支機構(gòu),二線服務(wù)支持系統(tǒng)等。簡單地說,分配就是要劃分成本庫,并將這些成本分配到多個具體層級單位,成本分配不會對成本總額產(chǎn)生影響,認識到這一點很重要的。成本總金額可能受分配程序的影響。因為成本分配會影響報價、服務(wù)項目的盈利能力和管理人員的數(shù)量和行為等,所以,成本分配是一個重要的問題。
當兩種或兩種以上的服務(wù)或產(chǎn)品的產(chǎn)出使用相同的資源時,所發(fā)生的共同受益的成本,我們都可以視為共同成本。這些共同成本可能與服務(wù)期間,個人的責任,客戶階層等有關(guān)。如一個物業(yè)小區(qū)安防員的薪酬是該小區(qū)提供給業(yè)戶所有服務(wù)成本中的共同成本。因為,小區(qū)所有業(yè)戶都需要安全防范和服務(wù)。但是,將安全防范成本分配到每個業(yè)戶是一個主觀的想法。也就是說,服務(wù)需要公共資源,而且這些資源當分工配到這些成本對象上,這是很清楚的,但是常常不清楚如何著手最合理的成本分配。通常,共同成本的分配是通過一系列連續(xù)的分配程序來完成。
成本分配的第一步是確定成本對象是什么?成本對象是生產(chǎn)部門和輔助部門(后臺部門)。物管企業(yè)的生產(chǎn)部門是直接提供服務(wù)給小區(qū)的業(yè)戶,包括環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安全管理、設(shè)備維護等。我們通稱為一線服務(wù)部門。輔助部門是為生產(chǎn)部門或一線服務(wù)部門提供必要服務(wù)的部門。這些部門與企業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品沒有直接聯(lián)系。如財務(wù)部門、人力資源管理部門、行政部門等。
一旦確認了生產(chǎn)部門和輔助部門,每個部門發(fā)生的間接費用就可以確定。但是,需要注意的是,這是將成本追溯到部門而不是成本分配,因為,這些成本是直接與單個部門相關(guān)的成本。
一旦企業(yè)被分為幾個部門并且所有的間接費用已經(jīng)被追溯到各個部門后,輔助部門成本就又被分配到生產(chǎn)部門,并計算間接費用分配率,以用來計算服務(wù)成本,雖然輔助部門不直接做服務(wù)工作,但是,這些提供輔助服務(wù)的成本是服務(wù)成本總額的部分,必須被分配到服務(wù)成本。這些成本分配包括兩階段的分配:(1)輔助(二線)部門成本分配到生產(chǎn)部門(一線服務(wù)部門);(2)分配來的成本再分配到服務(wù)項目上去。
通常一個輔助部門的成本是通過使用費用率分配到另一個部門的。在這種情況下,應(yīng)該關(guān)注一個部門的成本如何分配到其他部門。例如,物管企業(yè)的人力資源管理部門是為各個物管處(客戶服務(wù)中心)提供員工的培訓與績效考核服務(wù)的。因此,人力資源部門發(fā)生的費用成本應(yīng)被分配到各個物管處。當然,這些費用率還涉及到兩個主要因素:選擇單一費用率還是雙重費用率,使用預算輔助部門成本還是實際輔助部門成本。
三、標準成本法
標準單位成本是編制彈性預算的基礎(chǔ)。物管企業(yè)應(yīng)該通過單位標準成本,概算出各項服務(wù)成本,以利于兩個方案的決策:(1)每單位產(chǎn)出應(yīng)投入多少資源(數(shù)量決策);(2)按投入的資源的成本是多少?(價格決策)。數(shù)量決策產(chǎn)生數(shù)量標準,而價格決策產(chǎn)生價格標準,某一特定投入的兩個標準相乘(標準價格×標準數(shù)量)就可得到單位標準成本。
(一)標準的建立。管理或服務(wù)經(jīng)驗、研究成果以及來自實際工作人員的一線信息是數(shù)量標準的三個潛在來源。雖然經(jīng)驗可以提供一些數(shù)據(jù)或指導方針,但應(yīng)謹慎使用。如傳統(tǒng)的物管企業(yè)小區(qū)安防人員與物業(yè)小區(qū)實際面積之間的數(shù)量比率。在前幾年,可能是很低的標準成本。但是在現(xiàn)階段,這些標準肯定值得懷疑,原因很簡單,現(xiàn)在的小區(qū)安防服務(wù)開始引進很多高新技術(shù)加以管理和控制,這方面的服務(wù)成本自然下降,而且效率反而提高了。
如果以過去的投入與產(chǎn)出關(guān)系作為指導,就會永遠不能消除這種低效率。企業(yè)通過研究可以確定最有效的運轉(zhuǎn)方式。并能夠提供有力的指導。
價格標準的制訂是經(jīng)營部門、采購部門、會計部門、人力資源部門的責任。經(jīng)營部門確定所需投入的質(zhì)量。采購部門、會計部門負責以最低價格購進所需的符合質(zhì)量要求的投入。市場因素和其他因素的作用將可選擇的價格限定在一定的范圍內(nèi)。會計部門則負責記錄價值標準并編制報告,對實際業(yè)績和標準業(yè)績進行比較。
(二)標準類型。一是理想標準,二是現(xiàn)行可達到標準。物管企業(yè)理想標準要求效率最高化,并且只有當每個方面都達到完全效益時才能達到。它要求物業(yè)小區(qū)的設(shè)備性能完好,公司員工技術(shù)熟練,管理到位,一點疏忽都不能發(fā)生?,F(xiàn)行可達到標準在高效率的運轉(zhuǎn)環(huán)境下是可以達到的,它允許設(shè)備出現(xiàn)正常的故障,工作中斷,員工技術(shù)不是最完善或熟練等,這些標準要求很高,但是經(jīng)過努力是可以達到的。
在這兩種類型的標準中,現(xiàn)行可達到標準提供了最大的行為效益。如果標準過高,則導致永遠達不到,員工就會灰心傷氣,業(yè)績水平就會下降。然而,通過挑戰(zhàn)且可以達到的標準,則能夠提高公司員工的業(yè)績水平,尤其是當對這些標準負責的個體參與標準的制訂中時。
在標準成本系統(tǒng)中,三類生產(chǎn)成本即直接材料、直接人工和間接費用都根據(jù)其數(shù)量和價值標準分配到產(chǎn)品。
標準產(chǎn)品(服務(wù))成本與正常和實際成本相比,具有很多優(yōu)點,而控制能力是它的顯著特點。標準成本制度可隨時提供有助于價格決策的單位成本信息。這對于那些需要投標取得物業(yè)小區(qū)經(jīng)營服務(wù)權(quán)的物業(yè)管理公司和那些采用成本加成定價法的公司來說尤為重要。
總之,物業(yè)管理服務(wù)推行標準化成本管理具有很強的實用性和可操作性。物管企業(yè)全面推廣標準化成本管理是人心所向,大勢所趨。
知識其實就是一種信息,一種資源,只是將所獲得的信息進行分析、歸納、總結(jié),然后形成一種動態(tài)的資源。所謂知識管理就是對信息與資源進行管理,但涉及的信息是經(jīng)過整理和整合的。而企業(yè)中開展知識管理就是不斷地開發(fā)人的潛能,通過人擁有的知識為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。在企業(yè)的營銷管理中引入知識管理,也就是通過人的才能收集和整理關(guān)于企業(yè)營銷的相關(guān)信息并進行整理、研究,從而提高企業(yè)的市場營銷績效,即為企業(yè)獲取更多的效益。這里涉及的企業(yè)營銷知識管理是將知識管理應(yīng)用到企業(yè)的營銷管理中,主要針對的是營銷管理活動,通過知識管理提高企業(yè)營銷組織的創(chuàng)新能力與應(yīng)變能力,以達到提高營銷績效的目的,而在知識管理的過程中,可以利用現(xiàn)代化科技產(chǎn)品平臺,實現(xiàn)對信息的收集與管理。
2企業(yè)營銷知識管理的重要性
知識管理的核心是培養(yǎng)人的創(chuàng)新能力,在目前這個競爭激烈的社會中,企業(yè)想要在不斷的競爭中立于不敗之地,重要的就是要培養(yǎng)員工創(chuàng)新的思維,利用創(chuàng)新思維開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品,從而提高企業(yè)的核心競爭力。另外,知識管理還可以提高企業(yè)的適應(yīng)能力,企業(yè)通過開展知識管理,能夠了解市場變化的情況,及時地獲取市場信息,對企業(yè)的資源進行合理的配置,從而提高企業(yè)的應(yīng)變能力。而在企業(yè)的營銷管理中實施知識管理也是順應(yīng)時展的需求,傳統(tǒng)的營銷管理模式把重點放在了企業(yè)的有形資產(chǎn)上,不注重知識管理。隨著時代的進步,知識資源已經(jīng)成為一種重要的資源,如果企業(yè)還沒有意識到知識管理的重要性,就會在市場競爭中被淘汰。尤其在營銷管理上,更需要創(chuàng)新能力與對環(huán)境的應(yīng)變能力,如果不及時地更新營銷知識,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力,就會滯后于其他的企業(yè)。只有在營銷管理中把握好知識管理,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3企業(yè)營銷知識管理的應(yīng)用
3.1營銷知識的采集
實施企業(yè)營銷知識管理的首個階段就是進行營銷知識的采集,采集的過程中可以借助信息技術(shù)的手段,不但擴大了信息的采集范圍,同時提高了采集的速度并降低了采集的成本。首先,利用計算機技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部建立一個知識采集的系統(tǒng),對客戶的資料庫、研究機構(gòu)的實驗數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部的資料庫進行管理;其次,可以和一些利益相關(guān)集團建立長期的知識共享關(guān)系,這不僅可以幫助企業(yè)內(nèi)部學習其他企業(yè)的營銷專業(yè)能力,也能在知識共享的過程中,促進知識的創(chuàng)新管理,推動企業(yè)更好的發(fā)展。比如,與市場調(diào)研機構(gòu)進行知識共享,可以獲取最新的市場消息,幫助企業(yè)有效地規(guī)避風險;與供應(yīng)商進行知識的共享,可以降低原材料的采購成本,在企業(yè)競爭中獲取優(yōu)勢;與客戶進行知識共享,可以及時了解到客戶的滿意度,不斷改進產(chǎn)品,提高產(chǎn)品質(zhì)量,在市場競爭中獲取優(yōu)勢;與媒體、公眾等進行知識共享,可以提高企業(yè)的知名度與信譽度,使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。采集信息之后,要對信息進行分析和整理,剔除一些對企業(yè)沒有價值的信息,對有價值的信息進行分類、整理和提煉,形成一個知識管理體系。在對信息進行處理的時候,可以借助計算機技術(shù),將與企業(yè)有關(guān)的信息緊密的聯(lián)合起來,形成一個知識網(wǎng)絡(luò)。利用計算機技術(shù),數(shù)據(jù)處理過程更加便捷,形成的知識網(wǎng)絡(luò)更加清晰。
3.2營銷知識的存儲
營銷知識的存儲不是簡單地將收集的信息進行歸檔、保存,而是將獲取的不同類別的知識進行有效的結(jié)合,并能夠被員工有效地利用,這樣才能使存儲的知識產(chǎn)生價值。對于企業(yè)來說,要建立一個有效的營銷管理的信息存儲網(wǎng)絡(luò),通過這個網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的各個部門,包括業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門以及其他部門都能夠獲取有效的信息。這樣就保證了企業(yè)的營銷活動不僅僅只有市場部門參與,而是每一個員工都可以利用自己的知識和經(jīng)驗幫助企業(yè),這樣就提高了每個員工的市場意識,也推動了企業(yè)的發(fā)展。對于營銷知識的存儲,可以借助先進的信息技術(shù),利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)共享、獨立與抗冗余度的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息存儲的安全性,并能夠保證數(shù)據(jù)分類的清晰,這樣就為企業(yè)員工之間的信息交流提供了便利。另外,在對營銷知識進行存儲的時候,要及時刪除過時的知識,對于對企業(yè)營銷戰(zhàn)略影響較大的知識要長期儲備??梢越⒁粋€優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫,能夠及時刪除過時的知識,儲備有用的知識,形成一個有效的知識倉庫。
3.3營銷知識的共享
知識資源與其他的資源不同,它不是一成不變的,而是在交流與互動中可以不斷地創(chuàng)新與豐富。對于企業(yè)來說,知識共享的過程就是不斷地使知識庫增值的過程。企業(yè)營銷知識的共享主要包括兩個方面,首先,是企業(yè)內(nèi)顯性知識與隱性知識的共享,顯性知識是可以用語言直接表達的知識,比如企業(yè)產(chǎn)品的信息、營銷的策略等,而隱性知識是在企業(yè)的成長過程中不斷形成的,不容易用語言表達的知識。其次,是企業(yè)內(nèi)部與外部知識的共享,主要包括對顧客需求信息、競爭對手信息以及政府有關(guān)政策變動的知識,通過這些知識的共享,企業(yè)可以及時獲取市場變動的信息,提高企業(yè)的應(yīng)變能力。因此,企業(yè)可以通過營銷知識的共享,將知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
3.4營銷知識的創(chuàng)新
營銷知識的搜集、存儲與分享都是為營銷知識的創(chuàng)新做準備,對于企業(yè)來說,只有將營銷知識運用到實踐中,才能真正地發(fā)揮出營銷知識的價值,而營銷的創(chuàng)新才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在營銷實踐中,將落后的營銷知識摒棄,發(fā)揚先進的營銷知識,在不斷的實踐中,使知識不斷地創(chuàng)新與更新,才能夠促進企業(yè)的不斷發(fā)展。關(guān)于營銷知識的創(chuàng)新主要包括產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新這幾個方面,技術(shù)創(chuàng)新是產(chǎn)品進行創(chuàng)新的關(guān)鍵,也是企業(yè)營銷創(chuàng)新的核心,但是想要實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,就必須以制度創(chuàng)新為前提,而管理創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新的有力保障??梢哉f企業(yè)營銷知識的創(chuàng)新是企業(yè)的重中之重,只有擁有知識創(chuàng)新的能力,才能使企業(yè)在知識經(jīng)濟時代獲取核心競爭力。不斷地進行營銷知識的創(chuàng)新,才能夠推動企業(yè)不斷的向前發(fā)展。而如果缺乏知識的創(chuàng)新能力,最終只有在競爭中被淘汰。
4結(jié)論
1.1預算管理概述
預算管理是依據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展目標,對企業(yè)內(nèi)各部門、單位進行相應(yīng)的預算規(guī)劃,分配、控制、協(xié)調(diào)、考核其財務(wù)與非財務(wù)資源,通過對部門或單位經(jīng)營過程的控制與管理、業(yè)績的考核與評估來確保企業(yè)達成最終目標的一系列管理系統(tǒng)。是現(xiàn)代企業(yè)管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在合理的預算制定下,各部門按照計劃有序地完成目標,將有限的資源效用最大化,幫助企業(yè)提升競爭力,最終實現(xiàn)盈利。它主要涉及對經(jīng)營預算、戰(zhàn)略預算、財務(wù)預算、資本預算等方面的管理。
1.2預算管理的作用
預算管理的作用體現(xiàn)在:第一,有利于協(xié)調(diào)各部門、單位之間的工作,實現(xiàn)資源的合理配置,發(fā)揮資源的最大效用;第二,有利于增強企業(yè)的調(diào)控能力,使企業(yè)實現(xiàn)過程的可控,防止因為過程產(chǎn)生的失誤導致不滿意的結(jié)果;第三,有利于企業(yè)通過量化的預算目標來進行管理與考核;第四,有利于各部門明確各自的權(quán)限和職責,將目標細分與責任到人,增加目標的可實現(xiàn)性;第五,有利于明確企業(yè)工作流程,提高工作效率,提升企業(yè)實力。
2通信企業(yè)內(nèi)預算管理出現(xiàn)的問題
2.1預算管理體系不完善
第一,企業(yè)把預算管理劃分到財務(wù)部門,由財務(wù)人員進行編制與監(jiān)控,一般沒有設(shè)立獨立的預算管理部門,而且公司并沒有賦予財務(wù)部門那么多的管理權(quán)限,這就使得預算管理無法推行;第二,預算管理體系不規(guī)范,沒有建立相應(yīng)的執(zhí)行標準、考核標準、規(guī)章制度等,削弱了預算管理的執(zhí)行效果;第三,沒有相應(yīng)的審核、監(jiān)督機構(gòu),使得預算工作中的違規(guī)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生,如超出預算開支、預算分析不準確等問題無法解決。
2.2編制時間成本過高
由于通信業(yè)的運營企業(yè)均為全國性質(zhì)的集團公司,其內(nèi)部部門與組織框架比較復雜,所以本行業(yè)的預算編制比其他行業(yè)要更為復雜,再加上沒有引進專業(yè)的編制人員與科學的編制方法,使得編制的工作效率極低。一般都是由年目標進行月度的分解,等到編制結(jié)果出來時,已經(jīng)過了大半個月,預算編制失去了應(yīng)有的作用,更沒有了執(zhí)行的意義。
2.3管理人員專業(yè)水平較低
由于專業(yè)的預算管理人員培養(yǎng)不足,很多都是財務(wù)部門的員工進行預算編制,他們沒有受過專業(yè)的培訓,對于財務(wù)預算的流程、方法、實施及目的都缺乏認識,阻礙預算管理正常、有效執(zhí)行。譬如管理人員僅對預算值同執(zhí)行結(jié)果簡單比對,沒有深入地進行定量、定性分析,就得不出或者得出錯誤的指導意見,完全失去了預算應(yīng)有的監(jiān)控調(diào)整作用。
2.4預算管理方法不科學
隨著通信業(yè)的管理與組織框架的改革,預算管理并沒有相應(yīng)進行變動,而是依照傳統(tǒng)模式進行管理,不結(jié)合實際情況進行調(diào)整,只是為了預算而預算,將預算的目的曲解化,同時,管理者和企業(yè)高層也缺乏科學的管理理論及意識。
3應(yīng)采取的改善對策
3.1完善預算管理體系
由于通信運營企業(yè)通常都是總公司統(tǒng)領(lǐng)各地方公司,所以建議以總公司為基準,向各分公司逐步輻射執(zhí)行。首先,企業(yè)應(yīng)建立專門的預算管理部門,合理設(shè)置崗位,而且高層也要配合預算部門工作的推進,賦予其相應(yīng)的權(quán)利方便其協(xié)調(diào)、處理管理工作。然后,需制定完善的預算管理制度、監(jiān)查制度、執(zhí)行標準、考核標準等,讓預算工作者有章可循,消除預算制度不規(guī)范或者形同虛設(shè)的情況,通過監(jiān)查減少預算人員違法、違規(guī)現(xiàn)象,確保預算編制的真實性,使預算管理正常發(fā)揮作用,如考慮到通信行業(yè)提供的產(chǎn)品都是無實物形態(tài),所以在進行預算之前,必須明確產(chǎn)品統(tǒng)計時的計量單位,才能確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與準確。最后,需減少企業(yè)的高層管理者對財務(wù)人員工作的干預,通信運營企業(yè)很多都是自行上報的方式來進行預算,以領(lǐng)導決定一切,必須改變此類做法。
3.2提升預算人員專業(yè)水平
首先,企業(yè)要加強相應(yīng)的崗位培訓,通過總公司組織或者是各分公司自己開展,從理論與操作兩方面同時入手,及時獲取最先進的金融分析、財務(wù)會計、統(tǒng)計管理、計算機知識和職業(yè)技能,也可以通過大力引進優(yōu)秀的預算人才和管理人才,快速提升企業(yè)預算管理的整體實力。其次,企業(yè)需制定預算人員考核制度,將不具備崗位要求的人員進行調(diào)崗或者辭退,增加工作人員的競爭意識和危機感,讓他們有主動學習提升的動力,同時也增強他們在工作時的積極性和責任心。最后,需建立有效的激勵機制,鼓勵預算人員提出好的改革建議,分享高效的工作經(jīng)驗,由一個人帶動一群人,營造良好工作氛圍。
3.3引進科學的管理方法
由于通信行業(yè)分布極廣,分支機構(gòu)更是多達幾千家,如果要逐級進行預算工作量大而且時間緊迫,這就需要引進更為先進的預算的編制方法、組織體系、審批權(quán)限等管理辦法或者是軟件系統(tǒng)。例如引進“平衡計分卡”管理系統(tǒng),通過分析總公司的目標與近期規(guī)劃,設(shè)立包含關(guān)鍵考評指標的整體計分卡,然后將總的目標分解到各個分公司以及公司的各個部門、單位內(nèi),之后每個員工再通過對自己部門的計分卡來建立自己的平衡計分卡,從而實現(xiàn)整體目標的方法。這樣既節(jié)省時間又方便統(tǒng)一管理,管理者只需要將所需的指標準確的設(shè)定就可以完成,大大提高了工作效率。
4結(jié)語
在新經(jīng)濟時代,隨著科技的進步,信息技術(shù)的發(fā)展,市場競爭的激化和人類文明程度的提高,企業(yè)經(jīng)營將被推向新的環(huán)境中。銷售額上升,利潤額下降;成本提高,效益降低;風險增多,保險系數(shù)減少;經(jīng)營難度加大,成功率變小。由于經(jīng)濟全球化,局部競爭的市場變成全球范圍的經(jīng)營場所,各國的企業(yè)都將被逼上同一個擂臺,互爭高低。這是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的總趨勢。在這種嚴酷的經(jīng)營環(huán)境中,形成了企業(yè)經(jīng)營的新特點。
第一,著眼于高科技,高附加價值產(chǎn)品的研制,熱衷于時尚、獨特、新奇、酷式、魅力產(chǎn)品的開發(fā),追求短周期、高頻度、見效快的產(chǎn)品價值,注重品牌效應(yīng)和企業(yè)誠信度。比如第一批手機新產(chǎn)品的問世時的價格,與現(xiàn)在手機的價格要相差幾倍,甚至十幾倍。這種高科技、高附加價值的產(chǎn)品是企業(yè)出奇制勝的法寶,而通用產(chǎn)品,價值和利潤卻都有限。前幾年曾在日本興起的電子貓“熱”,屬奇特、新穎產(chǎn)品,給企業(yè)帶來了可觀的效益。德國的奔馳車,法國的“皮爾·卡丹”服裝,美國的麥當勞,意大利的比薩餅,中國的茅臺酒等都受益于品牌效應(yīng)。西門子、摩托羅拉、菲利浦、索尼、海爾等均因為企業(yè)的知名度和誠信度而使自己的產(chǎn)品暢銷全世界。
第二,通過規(guī)模經(jīng)營,降低成本,加強市場競爭力。企業(yè)如果具有—定規(guī)模,就可采取批量定貨、批量生產(chǎn)、批量運輸、批量銷售的辦法大幅度降低費用,在市場上的競爭力也會因此而加強。超級市場、連鎖商店、便利店等之所以有競爭力,其中,規(guī)模經(jīng)營是重要原因之一??鐕瘓F公司、大型生產(chǎn)企業(yè)是依靠規(guī)模經(jīng)營維持自己的市場地位。最近幾年世界性的知名大企業(yè)的合并浪潮,也是出于這種考慮。重組巨型企業(yè)的目的是規(guī)模經(jīng)營,產(chǎn)生規(guī)模效益,這種傾向會越來越明顯。
第三,充分發(fā)揮本企業(yè)的核心競爭力,實施功能整合?,F(xiàn)代企業(yè)早已拋棄過去那種自成體系、封閉經(jīng)營、大而全小而全的落后做法,注重結(jié)盟、聯(lián)合,優(yōu)勢互補,共同發(fā)展。每個企業(yè)只有在自身專長和“拿手”的方面狠下功夫,精益求精,使有限的技能得到充分的發(fā)揮,自己的“拿手”永遠處于領(lǐng)先地位,從而保持永恒的競爭力。這也是今后企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略特點的重要方面。
第四,服務(wù)第一,用戶至上。新時代的企業(yè)經(jīng)營方針之一,是“服務(wù)第一,用戶至上”。用戶打一個電話,用計算機發(fā)一個指令或發(fā)一份傳真,企業(yè)就立即上門,提供全程一站式服務(wù),中途用戶可以查尋、追蹤;在時間方面極力提高速度,為用戶爭取時間。因為在信息化時代,競爭異常激烈,企業(yè)都在打“時間差”,強調(diào)時間效益,要求快節(jié)奏,因此既保持質(zhì)量,又保持速度的服務(wù),也將是新世紀企業(yè)經(jīng)營的新特點。
第五,信息代替實際操作,減少浪費,節(jié)約時間和費用,實現(xiàn)事物的無縫對接。21世紀,人類已經(jīng)進入了信息化的時代,人們越來越嘗到了信息的甜頭。如果實現(xiàn)信息的有效組合,會使這個世界發(fā)生“質(zhì)”的變化,在物流環(huán)節(jié)中,我們真的可以做到“零庫存”,取消倉庫,只用自動分類、分揀系統(tǒng)就能保證及時供貨。那樣會大大縮短流通時間,節(jié)約倉儲費用,減少不必要的浪費。企業(yè)及時捕捉信息,可以最早選擇商機,最先搶占市場,最快組織隊伍,從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈的無縫對接和整合。這些都將是新時代里企業(yè)經(jīng)營的新特點。
第六,強化國民意識,注重環(huán)保責任。新時代的新型企業(yè),不僅需要準確進行市場定位,提升企業(yè)經(jīng)營管理水準,加強人才培養(yǎng),嚴格成本控制,保持企業(yè)盈利,而且需要不斷增強國民意識,履行環(huán)保責任。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,在保證質(zhì)量的同時必須保持無噪音、無公害,不給周圍居民造成妨礙和影響。企業(yè)不僅要考慮賺錢,也要從為國民創(chuàng)造福利和美化環(huán)境的目的出發(fā),盡量為人類社會做貢獻。國外許多知名企業(yè)都采取出資在本地區(qū)建公園綠地、街心廣場、兒童樂園或向?qū)W校損款等方式,努力與周圍居民融為一體,樹立良好企業(yè)形象,取得當?shù)鼐用竦男湃魏秃酶?。這也是一種企業(yè)經(jīng)營之道和時代風尚。
第七,在現(xiàn)代物流上狠下功夫,挖掘“第三利潤”。在新的經(jīng)濟發(fā)展的階段,企業(yè)在生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域大都已接近極限、很難找到新的發(fā)展空間,于是紛紛把目光轉(zhuǎn)向物流這一塊尚未開墾的處女地,力爭在這里尋求出路,創(chuàng)造剩余價值。這種趨勢在21世紀將愈發(fā)明朗化。
二、準確把握企業(yè)的基本經(jīng)營思路
改革開放以后,我國出現(xiàn)了大量的現(xiàn)代化新型企業(yè),這些企業(yè)善于將國外先進的企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗與國內(nèi)實際結(jié)合,緊跟時代步伐,隨時調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品方向。使小國人飲佩,令外國人驚嘆。然而,有些企業(yè)仍然殘存計劃經(jīng)濟時期的傳統(tǒng)意識,留戀政策傾斜、壟斷地位、特殊照顧等,他們至今還遠遠不適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境和做法,顯露出與新經(jīng)濟時代的不協(xié)調(diào)。也有些企業(yè),不把真功夫下在企業(yè)自身改造和管理上,總想找路子、鉆空子,偷機取巧,一夜暴發(fā)、或搞虛假合資、“包裝”上市,蒙蔽伙伴,哄騙股民。還有些企業(yè)造假、摻假、賣假,走私、販私、五花八門,無奇不有。什么辦法都想,什么手段都使,就是不上正路。我們應(yīng)該認識到,在新時代、新經(jīng)濟社會里,邪的、歪的終歸走不通,更不會長遠,企業(yè)只有靠自己的努力,靠降低成本等辦法維持生存,求得發(fā)展,這才是正確的選擇。
三、物流是當今時代企業(yè)發(fā)展的新天地
1.當今時代企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境。進入21世紀后,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境將顯露出以下特點:一是經(jīng)濟全球化特點愈發(fā)突出。2001年發(fā)生“9·11”事件后,美國經(jīng)濟衰退,不少國家的經(jīng)濟受到影響,因為這些國家對美國依賴性過強。我國的商品出口貿(mào)易也在一定程度上受到影響。這是因為經(jīng)濟全球化,各國之間的經(jīng)濟聯(lián)系更加緊密,貿(mào)易關(guān)系、生產(chǎn)關(guān)系、金融關(guān)系、流通關(guān)系、資產(chǎn)關(guān)系逐步融合在一起,相互作用,彼此連動。貿(mào)易壁壘被打破,關(guān)稅趨于一致,游戲規(guī)則相同,外資企業(yè),跨國公司逐漸自由進出,各國企業(yè)共同利用同一個平臺,誰都不特殊,誰也沒有保護,就看各家的真本事。二是世界性的買方市場愈發(fā)突出。由于科技進步,生產(chǎn)現(xiàn)代化和經(jīng)濟發(fā)展的結(jié)果,商品越來越豐富,銷售越來越困難,市場飽和或超飽和現(xiàn)象越來越普遍,使世界性的買方市場矛盾愈發(fā)突出。三是世界經(jīng)濟在新形勢下大調(diào)整、大改組。在國際政局長期基本穩(wěn)定,經(jīng)濟實力和綜合國力競爭日益尖銳的今天,歐美和日本等工業(yè)強國的經(jīng)濟出現(xiàn)同時衰退現(xiàn)象,必將促使這些經(jīng)濟大國重新審視世界經(jīng)濟環(huán)境,這些國家的跨國公司、大型企業(yè)也會隨之重新調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,進行供應(yīng)鏈重組,瞄準國際市場,發(fā)起新一輪的攻勢。世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和格局也將會因此而發(fā)生巨大變化。四是世界發(fā)達國家的經(jīng)濟已經(jīng)進入了“物流”發(fā)展階段。縱觀歐美、日本等經(jīng)濟發(fā)達國家的發(fā)展軌跡,可以說、已從重視生產(chǎn)轉(zhuǎn)為重視銷售,又由重視銷售轉(zhuǎn)向重視物流。特別是電子商務(wù)興起后,商品的交易活動可以通過現(xiàn)代化的手段來完成。然而,科學再發(fā)達,電子商務(wù)再好,商品也不可能像電子信號那樣,瞬間飛至身邊。沒有運輸、保管、裝卸、包裝等物流過程,照樣達不到目的。
企業(yè)與政府之間的關(guān)系,是我國經(jīng)濟體制改革過程中必須正確處理的一個關(guān)鍵問題。它關(guān)系到我國企業(yè)能否真正成為市場主體,社會主義市場經(jīng)濟體制能否完善,經(jīng)濟能否實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展等重大改革課題,因此一直受到經(jīng)濟理論界和企業(yè)界的關(guān)注。本文所涉及的政企關(guān)系并不僅僅是政府與國有企業(yè)的關(guān)系,而是包含了所有性質(zhì)的企業(yè)與政府之間的關(guān)系。
一、我國政企關(guān)系的新變化
1.政企關(guān)系類型日趨多樣化
當前世界各國政府與企業(yè)關(guān)系大體上有三種:第一種是"警察與司機關(guān)系",政府與企業(yè)沒有隸屬關(guān)系,政府只需要告訴企業(yè)什麼是不該做,企業(yè)其余事情政府一律不過問不干涉。這種政企業(yè)關(guān)系在歐美發(fā)達國家比較普遍。第二種是"手足關(guān)系",即政府與企業(yè)之間相互依賴,官商一體。日本的政企關(guān)系屬于該種類型。第三種是"父子關(guān)系",企業(yè)隸屬于政府,不是獨立的市場主體政府對企業(yè)的一切活動都擁有決定權(quán)。改革開放前中國的政企關(guān)系大致屬于這種類型。
我國經(jīng)過近20年的改革,政企關(guān)系有了很大的變化,不再是原來的純粹的"父子關(guān)系",而是在逐步向包括上述三種類型的混合型政企關(guān)系過渡:政府與部分國有企業(yè)之間、一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與其所轄的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)之間依然保持著"父子關(guān)系";政府與民營企業(yè)、三資企業(yè)之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的"交通警與司機"的關(guān)系;一些地方政府與其所辦的企業(yè)、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)之間則形成了利害相關(guān)、生死與共的"手足關(guān)系",政府與企業(yè)一體,政府企具有了業(yè)化傾向。
2.政府職能部門與企業(yè)的關(guān)系日趨突出
以前,每當談起政府與企業(yè)關(guān)系,首先想到的就是政府專業(yè)經(jīng)濟管理部門與國有企業(yè)之間的關(guān)系。但是經(jīng)過近二十年的改革,其他所有制企業(yè)迅速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、三資企業(yè)成為中國經(jīng)濟發(fā)展重要支柱。政府與企業(yè)關(guān)系不再局限于專業(yè)經(jīng)濟管理部門于國有企業(yè)之間的關(guān)系,而政府職能部門與包括國有企業(yè)在內(nèi)的企業(yè)整體之間的關(guān)系日益引起關(guān)注。這是因為職能部門與企業(yè)之間的關(guān)系具有特殊性:首先是職能部門與企業(yè)的關(guān)系涵蓋所有專業(yè)領(lǐng)域;其次是職能部門僅僅在某些特定職能上與企業(yè)發(fā)生關(guān)系;第三是職能部門與企業(yè)的關(guān)系是隨機的,非緊密性的;第四是職能部門視企業(yè)為均質(zhì)的,不論企業(yè)性質(zhì)如何,規(guī)模多大,都按同等方式平等對待;第五是職能部門與企業(yè)的關(guān)系多為由法律調(diào)整的法律關(guān)系,這種關(guān)系很難由行政手段調(diào)整。因此,職能部門與企業(yè)之間的關(guān)系是現(xiàn)階段政企關(guān)系中的基本關(guān)系,在國有企業(yè)改革進展到一定階段后,職能部門與企業(yè)之間的關(guān)系將是政府與企業(yè)關(guān)系的全部內(nèi)涵。
3.企業(yè)與所在地政府之間的關(guān)系重要性增強
隨著國有企業(yè)改革的深入,國有企業(yè)與上級主管政府之間的關(guān)系逐步理順,而越來越多的與所在地政府之間發(fā)生關(guān)系,如就業(yè)、稅收、企業(yè)社會負擔的轉(zhuǎn)移、企業(yè)支援地方建設(shè)等關(guān)系。同時,大型民營企業(yè)、三資企業(yè)也面臨如何與所在地政府打交道、建立良好關(guān)系的問題。這些企業(yè)絕大部分的日常經(jīng)濟活動都發(fā)生在所在地,要受所在地政府約束與管轄。當?shù)卣畬ζ髽I(yè)的態(tài)度直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進行,對企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用;而企業(yè)對當?shù)卣闹С忠矔龠M當?shù)氐纳鐣?jīng)濟良性發(fā)展。
4.政企雙方在職責上越位與缺位行為同時并存
政府的越位行為表現(xiàn)在與國有企業(yè)政企不分、干涉企業(yè)經(jīng)營、亂收費等方面。其缺位行為表現(xiàn)在國有資產(chǎn)出資者缺位、公共服務(wù)提供者缺位、市場競爭監(jiān)督者缺位等行為。企業(yè)的越位行為表現(xiàn)是一些國有企業(yè)私自處置企業(yè)資產(chǎn)導致國有資產(chǎn)流失、強迫企業(yè)職工購買企業(yè)股份等行為。其缺位行為表現(xiàn)有國有企業(yè)沒能實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值功能、企業(yè)不能按國家政策規(guī)定保障下崗職工權(quán)益、不履行保護環(huán)境職責產(chǎn)生嚴重污染以及偷稅漏稅等行為。
5.政企關(guān)系的當事主體呈現(xiàn)多元化狀態(tài)
在社會主義市場經(jīng)濟體制下,政府與企業(yè)關(guān)系不再僅限于政府與國有企業(yè)之間的關(guān)系,而是政府與國有企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、三資企業(yè)之間的關(guān)系;企業(yè)與政府之間的關(guān)系也不只是企業(yè)與專業(yè)專業(yè)經(jīng)濟管理部門之間的關(guān)系,還要處理與政府職能部門的關(guān)系,不僅要與主管政府打交道,還要處理好與企業(yè)的本部以及各分支機構(gòu)所在地政府的關(guān)系。政企關(guān)系主體日益向多元化方向發(fā)展。
企業(yè)與政府之間的關(guān)系所呈現(xiàn)出的上述變化是改革開放的必然結(jié)果,是建立社會主義市場經(jīng)濟體制過程中必經(jīng)的階段。對于我國的各級政府和各類企業(yè)來說,這些變化是新生事物,在處理雙方關(guān)系過程中必然會出現(xiàn)種種問題,這些問題如果解決不好,會影響良好政企關(guān)系的建立,從而影響社會主義市場經(jīng)濟體制的健康運行。
二、政企關(guān)系新變化產(chǎn)生的原因
1.市場經(jīng)濟體制取代計劃經(jīng)濟體制
市場經(jīng)濟體制逐步取代計劃經(jīng)濟體制對政府與企業(yè)關(guān)系的變化帶來了兩方面的影響。
一方面,為適應(yīng)市場競爭,企業(yè)必須成為市場的主體,成為獨立經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體,成為能夠獨立承擔民事法律責任的企業(yè)法人,從而與在法律上是行政法人的政府具有平等的主體資格,兩者之間不再存在行政上的隸屬關(guān)系。法律上保證的這一平等關(guān)系,對政企關(guān)系的變化具有重要意義,為建立新型的政企關(guān)系提供了法理上的依據(jù)。
另一方面,市場經(jīng)濟體制的建立,必然要求政府職能進行轉(zhuǎn)變以提高效率,適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求。傳統(tǒng)體制是下中國政府的經(jīng)濟職能具有明顯的弊端。其一是政府的經(jīng)濟職能與其他職能高度集中在一起,缺少必要的獨立性;其二是政府的經(jīng)濟職能在很大程度上排斥和取代了市場機能,用經(jīng)濟計劃和行政命令排斥和取代了市場機制;其三是強調(diào)用政府的經(jīng)濟職能(當然同時也使用其他職能)同時解決宏觀和微觀兩方面的問題,政府的經(jīng)濟計劃和宏觀管理直接"侵入"到企業(yè)的微觀經(jīng)營管理內(nèi)部。這種狀況直接阻礙了中國經(jīng)濟體制和國有企業(yè)改革的進展,轉(zhuǎn)換政府職能以越來越成為國有企業(yè)深化改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求。因此對政府職能進行了轉(zhuǎn)變,經(jīng)過其主要表現(xiàn)是:(1)部分專業(yè)經(jīng)濟管理機構(gòu)改組為經(jīng)濟實體或行業(yè)協(xié)會,不再承擔政府職能。(2)暫時保留的專業(yè)經(jīng)濟管理部門亦將生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)大幅度下放給企業(yè),并進行了大規(guī)模的機構(gòu)和人員精簡;(3)政府管理方式發(fā)生了初步轉(zhuǎn)變,如減少指令性計劃和行政命令,強化宏觀調(diào)控職能等;(4)積極探索建立新的國有資產(chǎn)管理體制和運營機制,實行政府的社會管理職能與國有資產(chǎn)所有者職能分離的新路。政府職能的轉(zhuǎn)變,為政企關(guān)系的變化消除了一個直接障礙。
2.對外開放格局的形成
對外開放政策的制定與實施,引進了外資,也產(chǎn)生了同時產(chǎn)生了幾種新新性質(zhì)的企業(yè):中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)、外資獨資企業(yè)。這些企業(yè)與我國各級政府在一開始就不存在行政隸屬關(guān)系,因而為我國原來單一的政府和國有企業(yè)之間的關(guān)系增添了新的內(nèi)容,也為政府職能的轉(zhuǎn)變提供了探索的渠道。
3.所有制改革的進一步深化
我國20年的經(jīng)濟體制改革,是沿著兩條線進行的,一是經(jīng)濟運行機制的改革,確立以市場作為資源配置基礎(chǔ)的,國家主要運用經(jīng)濟、法律手段調(diào)控宏觀經(jīng)濟穩(wěn)定運行。二是所有制改革,構(gòu)造適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的所有制基礎(chǔ)。所有制改革取得了重大進展,非公有制經(jīng)濟從無到有,到1997年迅速發(fā)展到占經(jīng)濟總量的1/4,涌現(xiàn)出了一些新的公有制實現(xiàn)形式。非國有制經(jīng)濟的壯大與發(fā)展,為政企關(guān)系的轉(zhuǎn)變提供了巨大的推動力,公有制多種實現(xiàn)形式的出現(xiàn),也是國有企業(yè)與政府的關(guān)系出現(xiàn)了紛紜復雜的局面,導致了政企關(guān)系新變化的出現(xiàn)。
三、合理的企業(yè)與政府關(guān)系模式
通過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)對政企關(guān)系的轉(zhuǎn)變前景十分關(guān)心,并紛紛提出了自己所希望的政企關(guān)系模式。綜合起來看,合理的企也與政府關(guān)系應(yīng)該具備以下原則:
1.主體平等。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是獨立經(jīng)營自負盈虧的經(jīng)濟實體,是能夠獨立承擔民事責任的企業(yè)法人;同樣,政府是公共秩序的維護者,是依法行政的行政主體,是能夠承擔行政行為責任的行政法人。企業(yè)法人和行政法人之間不存在行政上的隸屬關(guān)系,因而從主體資格上看是平等的。法律面前人人平等,任何人、任何組織都沒有超越法律的特權(quán)。
2.法治原則。行政機關(guān)和企業(yè)是不同的主體,必然有不同的利益關(guān)系,調(diào)整這種關(guān)系的準則職能是法律。行政機關(guān)的活動是維護社會公共利益,必然會影響私人利益,因此,行政活動職能在法定范圍內(nèi),依照本機關(guān)的職責和權(quán)限行事,所實行的行政行為必須有充分確鑿的證據(jù)并且符合法定程序。當行政權(quán)力被任意行使侵害企業(yè)權(quán)益時,企業(yè)有權(quán)要其行政機關(guān)補救或賠償。企業(yè)也必須依法進行經(jīng)營活動。
3.權(quán)利、義務(wù)對等。政府的權(quán)利是征收稅賦,義務(wù)是為納稅人提公共服務(wù);企業(yè)的權(quán)利是獲得政府的公共服務(wù),義務(wù)是向政府交納稅賦。
4.平等保護原則。在職能部門面前,不論國有企業(yè)還是非國有企業(yè),都是企業(yè)法人,因此,任何企業(yè)依法經(jīng)營都要受到平的保護,任何企業(yè)違反法律都將受到相應(yīng)的處罰。
5.高效原則。辦事效率是行政機關(guān)及其公務(wù)人員的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力的表現(xiàn),是政企關(guān)系是否協(xié)調(diào)的重要標志。政府辦事效率搞可以降低企業(yè)交易成本,同時推動企業(yè)效率的提高。國際經(jīng)驗表明,高效、廉潔的政府是一個國家或地區(qū)經(jīng)濟起飛與發(fā)展的關(guān)鍵。因此政府的辦事效率不僅是政府內(nèi)部問題而且是關(guān)系國計民生的大問題。
6.經(jīng)濟原則。經(jīng)濟原則適用三種情況:
(1)政府機構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循經(jīng)濟原則。一般來說,要實現(xiàn)政府的公共管理與服務(wù)職能,行政機構(gòu)過小和公務(wù)員太少是不夠的,但機構(gòu)龐大人員冗腫也是不行的,因為會導致人浮于事、職責不清的問題,形成政府內(nèi)部自我服務(wù)的惡性膨脹。因此,機構(gòu)設(shè)置應(yīng)考慮經(jīng)費問題,盡可能的降低納稅人的負擔或把有限的資源更多的應(yīng)用于科學、教育、衛(wèi)生等事業(yè)上去,造福于民。
(2)政府制定或?qū)嵭心稠椃ㄒ?guī)、條例時,應(yīng)綜合對比該項實行所產(chǎn)生的社會效果或經(jīng)濟效益以及帶來的負效益,當社會效果大于負效應(yīng)時才能實施,反之則不應(yīng)該實施。
內(nèi)容摘要:企業(yè)團隊精神對于企業(yè)而言具有相當重要的作用,可以說,在一定程度上,它決定了企業(yè)的前途。目前,在我國各企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的同時,應(yīng)特別重視企業(yè)文化的建設(shè)。在加強企業(yè)文化建設(shè)的過程中,關(guān)鍵之一就是要培育企業(yè)的團隊精神。本文從企業(yè)團隊以及企業(yè)團隊精神的內(nèi)涵著手,論述了企業(yè)團隊精神的作用,培育團隊精神的原則,以及培育團隊精神的途徑,以此來論述和強調(diào)企業(yè)團隊精神的重要性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;企業(yè)團隊;企業(yè)團隊的作用;企業(yè)團隊精神;途徑
一、團隊精神概述
《追求卓越》一書的作者、美國經(jīng)濟學家華特曼,在考察了美國的IBM公司、英特爾公司、通用電氣公司、通用汽車公司、杜邦公司、波音公司等62家大公司以后得出一個這樣的結(jié)論;貫穿所有美國杰出公司的一個共同特色,就是每一家都有一個強有力的“企業(yè)文化”。
所謂企業(yè)文化就是大家共同遵守的價值觀念,也就是所有好的員工都心悅誠服接受的行事準則——一種“我們公司就是這樣的”自豪的想法。企業(yè)文化是指企業(yè)中長期形成的、具有企業(yè)個性的信念和行為方式。它的主要內(nèi)容有企業(yè)哲學、價值觀念、道德規(guī)范、企業(yè)精神和行為準則等幾個方面。目前,在我國各企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的同時,應(yīng)特別重視企業(yè)文化的建設(shè)。在加強企業(yè)文化建設(shè)的過程中,關(guān)鍵之一就是要培育企業(yè)的團隊精神。
(一)團隊:所謂團隊,是由兩個或兩個以上的人組成的,通過人們彼此之間的相互影響、相互作用,在行為上有共同規(guī)范的一種介于組織與個人之間的組織形態(tài)。
(二)團隊精神:作為組織靈魂的團隊精神,一般是指經(jīng)過精心培養(yǎng)而逐步形成的并為團隊所有成員認同的思想境界、價值取向和主導意識。它反映了團隊成員對本團隊的特征、地位、形象和風氣的理解和認同,也蘊含著對本團隊的發(fā)展、命運和未來所抱有的理想與希望,折射出一個團隊的整體素質(zhì)和精神風格,成為凝聚團隊成員的無形的共同信念和精神力量。具體來說,團隊精神主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.在團隊與其成員之間的關(guān)系方面,團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊的強烈歸屬感與一體感。
2.在團隊成員之間的關(guān)系上,團隊精神表現(xiàn)為成員間的相互協(xié)作及共為一體。
3.在團隊成員對團隊事務(wù)的態(tài)度上,團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊事務(wù)的盡心盡力。
人們在一起工作,因為某種目標的被組織在一起,就形成了團隊組織,社會中常見的團隊組織有籃球隊、足球隊、醫(yī)療隊、企業(yè)團隊、交響樂隊等,企業(yè)團隊是各種社會團隊中的一種。有的團隊組織松散,效率不高;有的團隊緊密團結(jié),卓有效率,配合協(xié)調(diào)一致。有效率的團隊組織具有如下作用:
(一)團隊可以形成合力,產(chǎn)生團隊組織大于個體簡單相加的力量,可有效地達到目標。由于團隊組織的合力可以產(chǎn)生大于個體簡單相加幾倍、幾十倍甚至幾百倍的力量,可以使用較少的人力達到較高的績效,因此企業(yè)中許多工作都采用團隊組織來完成。例如企業(yè)要達到開拓市場、改善產(chǎn)品品質(zhì)、優(yōu)化客戶服務(wù),縮短產(chǎn)品開發(fā)流程等目標時,采用團隊組織可以有效地達到目標。
(二)團隊可以增強解決問題的能力,可提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。團隊組織的成員各自優(yōu)勢不同,知識、能力也不同,可以形成取長補短、集思廣益,互相啟發(fā)的整體優(yōu)勢,產(chǎn)生能力得到強化的結(jié)果,企業(yè)的競爭優(yōu)勢因而也加強。團隊成員在團隊組織中也有機會提高能力,發(fā)揮潛力,成長成材,在完成挑戰(zhàn)性的工作中使能力得到培養(yǎng)和加強。
(三)團隊可改善員工與企業(yè)關(guān)系,可培養(yǎng)員工的合作與協(xié)作能力。團隊可改善員工與企業(yè)關(guān)系,由原先“支薪型”員企關(guān)系變?yōu)椤肮餐汀眴T企關(guān)系,員工不再以只干一份工,只出一份力,只拿一份薪水為唯一目的,員工的精神狀態(tài)由“離散型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬奂汀保瑫r培養(yǎng)了員工的合作與協(xié)作能力?,F(xiàn)代化的生產(chǎn)更強調(diào)合作與協(xié)作的能力,在團隊組織中就可以培養(yǎng)成員的合作與協(xié)作能力。團隊成員為共同的目標努力,為共同達到目標的理想所激勵。缺乏合作與協(xié)作意愿的隊員將不受團隊的歡迎,大家不愿與他共事。
二、培育企業(yè)團隊精神的原則
從上述來總結(jié),企業(yè)團隊精神是一個企業(yè)的精神支柱,它在一定程度上決定了企業(yè)的前途。塑造和培養(yǎng)團隊精神,可以有效防止軍心渙散,克服產(chǎn)生離心力和出現(xiàn)一盤散沙的狀況。理想的團隊組織是有效率的,能不斷產(chǎn)生創(chuàng)新的、具有良好合作與協(xié)作能力的組織。良好的協(xié)作不僅要求有制度上的協(xié)作,而且也要求有理念上的協(xié)作,即要求員工要用團隊精神的理念指導自己的行為。塑造團隊精神必須強調(diào)協(xié)作原則、優(yōu)勢互補原則、團結(jié)一致向前看的原則和個人與集體相結(jié)合的原則。
(一)塑造團隊精神,要強調(diào)協(xié)作原則。協(xié)作原則是團隊精神最主要的內(nèi)容。企業(yè)制度安排要注意強調(diào)協(xié)作原則,企業(yè)對人員的選聘及安排要體現(xiàn)協(xié)作原則,企業(yè)的崗位設(shè)計也要貫徹協(xié)作原則。企業(yè)要宣傳協(xié)作原則,制度和政策的制定要有利于發(fā)揮協(xié)作原則,以實現(xiàn)最有效的協(xié)作。團隊中的每個人應(yīng)以協(xié)作原則為工作的最高原則,一切工作服從于協(xié)作原則。強調(diào)協(xié)作原則首先要在價值理念上認同協(xié)作原則,真正理解協(xié)作原則的含義,如果沒有協(xié)作原則,企業(yè)中每個部門和個人都強調(diào)自己的工作和利益那么最終難以塑造團隊精神,企業(yè)整體實力很難得到提高。企業(yè)是有眾多員工進行分工協(xié)作的群體組織,因而分工協(xié)作的狀況也直接決定著企業(yè)的整體實力和綜合效益。分工協(xié)作是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),但是良好的分工協(xié)作又取決于人的價值理念狀況。有些企業(yè)內(nèi)部有些人難以同別人協(xié)作,就是因為在價值理念上不承認協(xié)作原則,看不到團隊的重要作用,只看到個人的作用。如果一個企業(yè)沒有團隊精神理念的存在,而僅僅靠個人英雄主義,則必然會危害企業(yè)的整體利益和總體的有效協(xié)作,最終必然使生產(chǎn)力難以得到有效發(fā)揮。
(二)塑造團隊精神,要堅持優(yōu)勢互補原則。優(yōu)勢互補原則把發(fā)揮人們各自的比較優(yōu)勢作為核心,在發(fā)揮人們各自優(yōu)勢的基礎(chǔ)上進行協(xié)作。團隊精神重視發(fā)揮人的比較優(yōu)勢,堅持優(yōu)勢互補的原則,把人們各自的比較優(yōu)勢組合在一起。因為人的能力是有差異的,人的能力表現(xiàn)在不同方面也各有所長。這種差異和特長實際上就是人們各自的比較優(yōu)勢,這些不同的比較優(yōu)勢需要組合,而團隊精神理念,恰恰是要組合人們之間的這些比較優(yōu)勢,人們的比較優(yōu)勢經(jīng)組合后才能形成一種更好的綜合效應(yīng)。而這些比較優(yōu)勢的組合又需要以團隊精神為基礎(chǔ),如果沒有團隊精神,都互相看不起對方的比較優(yōu)勢,在這種情形下比較優(yōu)勢是難以組合的。在企業(yè)制度設(shè)計中,應(yīng)強調(diào)塑造團隊精神,企業(yè)活力的重要標準之一,就是要充分發(fā)揮團隊成員各自的比較優(yōu)勢,只有比較優(yōu)勢的有效發(fā)揮,才能有企業(yè)的綜合效益的增長。而這種綜合效益能夠增長,就必須要以團隊精神的理念來指導。因為沒有團隊精神的理念基礎(chǔ),任何再好的不同優(yōu)勢都難以實現(xiàn)有效組合。因此,對于企業(yè)有效提高競爭力來講,團隊精神理念是極為重要的。
(三)塑造團隊精神,要強調(diào)團結(jié)一致向前看的原則。有的企業(yè)內(nèi)部人員互相瞧不起,看不到對方的優(yōu)勢,結(jié)果內(nèi)戰(zhàn)不斷,從而嚴重地影響了企業(yè)的整體發(fā)展。所以塑造團隊精神,要強調(diào)團結(jié)一致向前看的原則。企業(yè)中人們的矛盾,只能以團隊精神來協(xié)調(diào)。即使有些矛盾是原則性的,也必須通過團隊精神達到統(tǒng)一。不利于團隊精神的行為要服從于有利于團隊精神的行為,大家要以團隊精神為重。
(四)塑造團隊精神,要重視發(fā)揮團隊個人能力與依靠組織力量相結(jié)合的原則。提倡團隊精神并不是忽視人們的個人能力,而是要強調(diào)重視發(fā)揮團隊個人能力與依靠組織力量相結(jié)合的原則。既要強調(diào)每個人的個人能力,也要依靠組織力量,這兩者必須要有效結(jié)合。這兩者有效結(jié)合的結(jié)果,實際上就是形成團隊精神理念的過程?,F(xiàn)在許多企業(yè)強調(diào)發(fā)揮個人能力,但在一個企業(yè)中,不應(yīng)存在任何一個人的所謂能力和利益的過度增長。也就是說,任何個人能力的發(fā)揮,都需要一種外部環(huán)境支撐,這種外部環(huán)境支撐就需要大家的合作。所以強調(diào)團隊精神,就要重視發(fā)揮個人能力與依靠組織力量相結(jié)合。這是一個非常重要的價值理念。因為每個人有效作用的充分發(fā)揮,都需要其他人的配合。那些能干大事的人,同樣需要一些只能干小事的人的配合,如果沒有能干小事的人的幫助,他們最后可能什么事都做不好。注重團隊精神的企業(yè)發(fā)展會很快,團隊精神差的企業(yè)發(fā)展往往不快。個人能力雖然重要,但團隊精神更為重要。如果只強調(diào)人們的個人能力而不強調(diào)依靠組織力量,那么這種企業(yè)最終很難保證可以持續(xù)發(fā)展下去。
三、培育企業(yè)團隊精神的途徑
目前,中國加入WTO,國內(nèi)企業(yè)在面臨國內(nèi)同行業(yè)激烈競爭的同時,又面臨著國際500強等諸多企業(yè)的嚴峻挑戰(zhàn)。而有效地發(fā)揮企業(yè)團隊精神,有助于企業(yè)集中人、財、物,發(fā)揮集體效應(yīng),在最短的時間內(nèi)創(chuàng)造出最新的產(chǎn)品,提高生產(chǎn)效率,增強企業(yè)競爭力,從而使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
顯然企業(yè)團隊精神的作用極大,問題的關(guān)鍵是企業(yè)如何發(fā)揮團隊精神。從整體上說,發(fā)揮企業(yè)的團隊精神必須堅持“兩手抓,兩手都要硬”,即“一手抓硬管理,一手抓軟管理,軟硬兼施”。硬管理主要包括:確立企業(yè)目標,建立科學的激勵體系,實行科學的管理制度等內(nèi)容。軟管理指:企業(yè)如何通過溝通、協(xié)調(diào),建立良好的人際關(guān)系與工作氛圍;如何選拔人、充分地尊重人、培養(yǎng)人、愛護人,堅持以人為本;如何引導員工參與管理,發(fā)揮其工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性;如何塑造企業(yè)領(lǐng)導者的人格魅力等。
具體分析,筆者認為企業(yè)團隊精神的發(fā)揮需要通過以下幾個方面系統(tǒng)而配套的措施,而且各方面應(yīng)相互協(xié)調(diào)、相互作用,從而使企業(yè)形成一個強有力的整體。
(一)企業(yè)經(jīng)營目標應(yīng)明確合理
一個企業(yè)要吸引人,要使被吸引的人樂于熱情而積極地工作,就要使這些人形成一個有效的群體,即形成團隊精神。它的第一任務(wù)就是要確立一個目標,這個經(jīng)營目標是對員工的一種利益吸引,也是對大家行為方向的一種界定。
確立目標的關(guān)鍵是一定要明確而合理。明確合理的經(jīng)營目標是把人們凝聚在一起的奮斗方向,在對目標認知與共識的基礎(chǔ)上,才能鼓舞人們團結(jié)奮進的斗志。目標不能空洞,要導向明確、科學,要深入到每個員工的腦海中,使每個部門、每個人通過共同的目標,形成共同的整體。
企業(yè)和人一樣,舊的欲望被滿足,新的欲望又誕生,否則就失去了動力。而要確保動力朝一個方向使勁,就要求對員工欲望的實現(xiàn)方式,即共同經(jīng)營目標的確立要遵循明確、科學、合理的原則,既滿足員工的要求,使大家形成團隊精神,又有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(二)要善于溝通與協(xié)調(diào)
一個企業(yè)在確立了共同的經(jīng)營目標之后,它所面臨的問題是如何使員工朝著這個目標前進。良好的溝通與協(xié)調(diào)是通過信息與思想上的交流達到共同的認知,是形成團隊精神的必要條件。有效的溝通與協(xié)調(diào)能及時消除管理層與員工之間、各部門之間、員工與員工之間的分歧、誤會和成見。所謂的“人心齊,泰山移”便是溝通與協(xié)調(diào)的最高境界。
溝通是團隊精神的直接表現(xiàn)形式。在發(fā)揮團隊精神時,不僅管理需要溝通,人際關(guān)系需要溝通,工作的相互配合也需要溝通,解決問題和思想工作更需要溝通。溝通就是了解、協(xié)商、交流及通氣。溝通有時是單向的,有時是雙向的,溝通是企業(yè)發(fā)揮團隊精神的基本方法和技巧。
良好的溝通對于團隊精神的發(fā)揮起著不可忽視的作用,如果我們只重視部門利益,忽視和相關(guān)部門的交流與協(xié)商,只重視個人的特長發(fā)展,忽視與相關(guān)人員的配合與交流,那么部門之間的爭執(zhí)及員工之間的分歧便會產(chǎn)生,并會影響團隊精神的發(fā)揮。
協(xié)調(diào)是團隊精神的關(guān)鍵與核心,特別是對于服務(wù)環(huán)節(jié)上所發(fā)生的“邊緣”或界限“模糊”的問題,團隊精神中的協(xié)調(diào)部分就發(fā)揮著尤為重要的作用。例如,當某個涉及到兩個或多個部門的事情或失誤發(fā)生時,各自不是先從自己查找原因,只強調(diào)客觀原因,將責任推出;或指責其他部門,認為是主觀所致與我無關(guān)。這樣一來,本來可以通過相互了解、共同探討、查找原因、尋找共識的方法來解決問題,卻因不善于協(xié)調(diào)和發(fā)揮團隊精神而產(chǎn)生爭執(zhí),甚至上升為部門
之間的矛盾,既影響了部門間的工作配合,又對員工的心理產(chǎn)生不良影響。
(三)樹立“以人為本”的經(jīng)營理念
老子說:“域中有四大%道天地人&,人居其一”,這可以說是有關(guān)人本思想的最早詮釋,也足見“人”這一要素在社會生產(chǎn)中所起的舉足輕重作用。一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也必然遵守這個客觀規(guī)律,尤其是有關(guān)企業(yè)團隊精神的建設(shè)問題,世界著名的企業(yè)莫不強調(diào)人在團隊精神發(fā)揮中所起的關(guān)鍵作用,堅持人本主義經(jīng)營理念是企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵所在。
首先,團隊是由企業(yè)中不同層次、不同分工、不同性格的員工組成的,只有從員工本身著手,激發(fā)其積極性、主動性、創(chuàng)造性,才能談及團隊精神的發(fā)揮。每個員工作為普通的人,都有不同的需要,包含生理、心理、社交、尊重、自我實現(xiàn)等不同層次。需要被滿足了,員工自然會很投入地從事本職工作,從而保證團隊精神的最大發(fā)揮。這就要求企業(yè)堅持以人為本,充分地尊重人、愛護人、關(guān)心人,使每個人都感受到團隊大家庭的溫暖,而且要具體問題具體分析,因人而異、因時而異,盡量滿足每個員工的不同層次需要,尊重員工,關(guān)心他們的生活,這一切將極大地激發(fā)員工的獻身精神、忠誠團隊的信心與決心。
其次,企業(yè)團隊精神的發(fā)揮需要聚集不同類型的人才,這要求企業(yè)在選拔員工的時候,堅持以人為本,選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬牛瑔T工進入企業(yè)之后,不斷地對其進行培養(yǎng)以充電,為企業(yè)發(fā)揮團隊精神提供最強大的智力支持。
再次,企業(yè)團隊精神的發(fā)揮需要和諧的人際關(guān)系做保障。有人的地方就會有矛盾,化解人際交往的矛盾,創(chuàng)造一種良好和諧的人際關(guān)系,是每個企業(yè)管理者在培養(yǎng)企業(yè)團隊精神的過程中不可回避的問題。關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的員工關(guān)系,適時地調(diào)節(jié)部門之間、員工之間的矛盾,以健康積極的企業(yè)文化來融合員工關(guān)系,倡導相互尊重、彼此信任的人際交往,反對人際交往中的派性和庸俗性的人際關(guān)系,努力創(chuàng)造一個充滿關(guān)愛、信任、友好的人際交往氛圍,這對塑造企業(yè)團隊精神至關(guān)重要。
(四)建立科學的物質(zhì)激勵體系
世界著名的學者托斯•沃森說:“企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于能否激勵員工的力量與才能?!痹诋斀窨茖W技術(shù)不斷進步、經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,正確地運用物質(zhì)鼓勵,建立科學的物質(zhì)激勵體系,是激發(fā)員工的力量與才能的最好辦法。
強化物質(zhì)激勵,形成利益共同體,建立科學的物質(zhì)激勵體系,形成一種榮辱與共、休戚相關(guān)的團隊命運共同體,需要管理層在工資、福利、獎勵等多方面加以權(quán)衡。通過積極有效的企業(yè)內(nèi)部競爭機制和員工評價考核機制來加以合理的分配,以物質(zhì)為杠桿,引導人們關(guān)心自己的勞動成果,關(guān)注所在團隊的集體成果。
建立科學的物質(zhì)激勵體系,需克服“一味高薪”的現(xiàn)象,高薪未必留得高人,這就是長期以來,很多人所嗤之以鼻的效率不高的國有企業(yè),為什么還有那么多人依然樂此不疲的原因所在———“穩(wěn)定”魅力。所以說,物質(zhì)激勵手段必須科學、公正、合理,否則只能適得其反。當前,許多企業(yè)所采用的股票期權(quán)、技術(shù)入股、創(chuàng)意入股等政策,讓員工找到了主人的感覺,并大大提高了企業(yè)團隊精神的發(fā)揮效果。
筆者認為,企業(yè)團隊精神的發(fā)揮,除了上述幾點,還應(yīng)包括一系列的配套措施:建立科學的管理制度,使管理制度和人們的行為制度化、規(guī)范化、程序化,從而保證生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)、有序、高效進行;重視領(lǐng)導者自身的影響力,加強領(lǐng)導者的人格魅力,提高領(lǐng)導威力,從而發(fā)揮企業(yè)形象與旗幟的作用;引導員工參與管理,最大限度激發(fā)其潛力等。
總之,21世紀是信息化的時代,現(xiàn)代社會沒有“獨行俠”,團隊精神在企業(yè)競爭與發(fā)展中所起的作用與日俱增,加強企業(yè)團隊精神的發(fā)揮勢在必行,誰搶在前列做得好,誰就會成為勝者。這要求企業(yè)與員工的共同努力,企業(yè)必須明白“一根筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團”的道理,員工必須懂得“大河有水小河滿,大河無水小河干”的內(nèi)涵。從而做到軟管理與硬措施相得益彰,有效地發(fā)揮政策、制度的作用,有效地激發(fā)員工的集體意識,促進企業(yè)團隊精神的發(fā)揮。
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關(guān)鍵詞:統(tǒng)計技術(shù)企業(yè)管理經(jīng)營管理人力資源管理質(zhì)量管理
統(tǒng)計幾乎是企業(yè)管理中的一項常規(guī)的管理技術(shù),主要是通過有目的地收集各種數(shù)據(jù),并進行整理,使用相應(yīng)的方法來列表、制圖、繪制曲線,科學合理地運用這些手段,以得出具有可操作性的結(jié)論來指導企業(yè)管理行為。但是,在市場經(jīng)濟體制之下,如今企業(yè)已成為自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營主體,必然會更多地從市場經(jīng)濟法則來思考問題。所以,對于企業(yè)經(jīng)營管理而言,需要更為豐富的信息資料來幫助其制定計劃,實施決策,統(tǒng)計技術(shù)作為一種獲取信息的重要手段,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要的應(yīng)用價值。
一、統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用
在企業(yè)的經(jīng)營過程中,統(tǒng)計技術(shù)的運用主要有以下兩方面的表現(xiàn):一方面是指宏觀經(jīng)營環(huán)境,主要包括宏觀經(jīng)濟、上游市場、行業(yè)動態(tài)、下游市場和消費者行為等。通過對以上幾部分開展分析,要立足于在考察一系列統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)上進行。比如,對于宏觀經(jīng)濟,著重在于參考經(jīng)濟權(quán)威的看法,觀察國民經(jīng)濟的整體發(fā)展趨勢。對上游市場開展分析,著重在于綜合各方的觀點,預測下一步的價格走勢。對行業(yè)動態(tài)開展分析時,著重在于進行數(shù)據(jù)比較,對同行業(yè)經(jīng)營管理開展評價,以求計算出本企業(yè)的市場占有率等各項指標。對下游市場開展分析,著重在于搜索各地區(qū)的同行業(yè)市場行情等。另一方面則是指企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理統(tǒng)計系統(tǒng),主要包括企業(yè)的人、財、物方面投入的統(tǒng)計分析。對于人而言,必須建立起勞動工資統(tǒng)計的子系統(tǒng),重點是提供勞動力數(shù)量、素質(zhì)、構(gòu)成等主要指標,并開展勞動生產(chǎn)率水平、變動分析。要建立起物質(zhì)技術(shù)設(shè)備統(tǒng)計的子系統(tǒng),以便于反映相關(guān)設(shè)備的數(shù)量、利用情況、產(chǎn)品生產(chǎn)能力等。對原材料和燃料的消耗進行計算,主要涉及到原材料及燃料的利用效率統(tǒng)計,以便獲得節(jié)約能源和原材料的途徑。當然,還有技術(shù)統(tǒng)計子系統(tǒng),涵蓋了技術(shù)人員、技術(shù)成果及技術(shù)投入費用等指標。因此,統(tǒng)計技術(shù)完全可利用自身覆蓋面廣、信息量大等特點,從整體上衡量企業(yè)的外部環(huán)境,優(yōu)化配置企業(yè)的內(nèi)部要素,進而提高系統(tǒng)效益與企業(yè)管理綜合質(zhì)量。
二、統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
企業(yè)管理之中,最難管理的是人,而擁有激情與創(chuàng)造力,而且最能挖掘潛力的的對象也是人。因此,怎樣建立起合理、科學的激勵機制,成為企業(yè)管理的重要主題。為做到有的放矢,就要充分利用統(tǒng)計手段來收集民意,并分門別類地開展研究分析,從而制訂出相應(yīng)的激勵對策。比如,某企業(yè)在開展員工意向統(tǒng)計調(diào)查時發(fā)現(xiàn),資方最大的擔憂是員工的提薪要求不合理。但實際統(tǒng)計的結(jié)果卻是有提薪意愿的員工人數(shù)并不多。反而,有相當多的的員工提出了增加培訓教育的要求。經(jīng)過統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn),老板與員工缺乏溝通,導致多數(shù)員工對企業(yè)的發(fā)展前景不夠了解。對此,企業(yè)分別組織有關(guān)人員進行座談,黨團、工會等組織舉辦了干流、員工交流活動,使彼此相互理解,并提高了酬薪的透明度,明確了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)的向心力與凝聚力得到了空前的增強,激發(fā)出全體員工奮發(fā)有為的工作與改革熱情。
三、統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用
1.確定嚴格的質(zhì)量管理操作規(guī)程
企業(yè)在質(zhì)量管理的過程中,應(yīng)當要求各類人員都能具備相關(guān)的管理知識,并編制出相應(yīng)的指導性文件或作業(yè)指導書,從而規(guī)范統(tǒng)計技術(shù)的管理。與此同時,相關(guān)人員還應(yīng)嚴格按操作規(guī)程去實施,不能到了審核時再去補資料,而是要扎扎實實地將質(zhì)量管理當成自己的本職工作來執(zhí)行。
2.加強統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用培訓
在企業(yè)質(zhì)量管理中,統(tǒng)計技術(shù)人員不但要妥善應(yīng)對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié),還應(yīng)對各車間、生產(chǎn)工藝、設(shè)備管理等專業(yè)技術(shù)有所了解。統(tǒng)計人員還應(yīng)當接受專門的培訓機構(gòu)所開展的系統(tǒng)培訓,較為詳盡地掌握解統(tǒng)計技術(shù)的相關(guān)知識。一是要將統(tǒng)計技術(shù)培訓工作納入到各單位的年度職工培訓計劃之中。二是牽頭部門要注重對各單位質(zhì)量體系骨干及內(nèi)審員開展統(tǒng)計應(yīng)用有關(guān)知識的培訓,宣傳統(tǒng)計技術(shù)的相關(guān)理論與方法,并要注意與實際工作相結(jié)合。三是各單位的骨干及內(nèi)審員一定要承擔起本單位運用統(tǒng)計技術(shù)的培訓及指導任務(wù),要對本單位應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)的相關(guān)人員開展定期或不定期的培訓,以保證不同崗位的人員都能掌握相應(yīng)的統(tǒng)計技術(shù)。
3.挑選適用的統(tǒng)計技術(shù)方法
在企業(yè)的質(zhì)量管理活動中,如果缺乏統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用,就難以取得較大的成績,質(zhì)量管理體系也難以有效地運行,更加無法提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。如果要運用好統(tǒng)計技術(shù),讓統(tǒng)計技術(shù)在質(zhì)量管理中真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,一是要選擇合理的統(tǒng)計技術(shù)。如何應(yīng)用好統(tǒng)計技術(shù)?這就要求企業(yè)在挑選統(tǒng)計技術(shù)時,要認識到,只要能有效地解決實際問題,越容易的和越好理解的方法就要優(yōu)先運用。同時,挑選適宜的統(tǒng)計技術(shù)還要針對特定的環(huán)節(jié)與具體人員的知識水平等,從而使統(tǒng)計方法更加適合于所要解決問題的性質(zhì),適合于企業(yè)所在行業(yè)的特點,企業(yè)生產(chǎn)的特點和產(chǎn)品特點等,比如,圖標法中的直方圖、散布圖和排列圖等,就有助于進一步分析問題,并為采用恰當?shù)挠嬎惴椒ㄟM行準備。在實際過程控制之中,企業(yè)可以將控制圖運用于監(jiān)視與控制所有類型產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程,從而對生產(chǎn)實際起到很好的指導作用。
4.全力提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量
由于企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關(guān)系到統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量,因此,要讓全體統(tǒng)計技術(shù)人員都意識到數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要意義。數(shù)據(jù)作為信息流的重要組成部分,是企業(yè)的重要資源。鑒于數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)是概率和數(shù)理統(tǒng)計知識,這就要求對員工開展這方面的培訓,從而作出客觀、公正的數(shù)據(jù)分析,提高企業(yè)質(zhì)量管理的效果。
四、結(jié)語
綜上所述,統(tǒng)計技術(shù)是一種十分實用的企業(yè)管理手段。企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)當不斷加大學習的力度,致力于提高理論水平與業(yè)務(wù)水平,充分利用統(tǒng)計技術(shù),對企業(yè)各方面的管理活動開展分析研究,以便于充分發(fā)揮統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)管理中的預測、決策、控制等多方面作用,進一步提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
參考文獻: