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關(guān)鍵詞:網(wǎng)格化管理;物流;工藝流;資金流;信息流。
2009年,中平能化集團(tuán)坑口電廠面臨著諸多困難,一方面是該廠2#機(jī)組進(jìn)行了50多天的首次大修,這意味著要發(fā)生大量的大修費用;同時生產(chǎn)經(jīng)營面臨的更大挑戰(zhàn)是燃料煤質(zhì)整體下降,增加了發(fā)電成本。針對內(nèi)部、外部環(huán)境的巨大壓力,該廠在全廠范圍內(nèi)積極開展節(jié)支降耗,進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理,建立和完善企業(yè)管理創(chuàng)新機(jī)制,充分調(diào)動各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,不斷深化企業(yè)管理創(chuàng)新活動,在全廠范圍推行網(wǎng)格化管理,效果良好。
1 網(wǎng)格化管理的“面”管理。
(1)建立指標(biāo)體系。年初根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的發(fā)電量和利潤計劃,組織企管和財務(wù)部門從煤、油、水、電、運行費用等成本主項,到四項費用、勞保、衛(wèi)生、教育等成本輔項,全面進(jìn)行了測算和分解。并與對應(yīng)科室、車間一對一進(jìn)行交流,聽取意見,直至最終確定承包指標(biāo),形成部門、班組、個人和值與值之間的縱橫交錯的網(wǎng)格化管理體系。同時,明確責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),避免出現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營脫節(jié)現(xiàn)象,強(qiáng)化生產(chǎn)、技術(shù)、安全部門的成本管理和經(jīng)濟(jì)運行責(zé)任。
(2)建立控制體系。指標(biāo)分解后,廠里以正式文件下發(fā),并制訂了相應(yīng)的管理措施。每周召開燃料分析會和經(jīng)濟(jì)運行分析會等專題分析會,對本周經(jīng)營動態(tài)進(jìn)行事中控制。月末召開經(jīng)濟(jì)活動分析會全面總結(jié)、評價當(dāng)月經(jīng)營效果。對指標(biāo)完成好的單位及時總結(jié)和表揚(yáng);對未完成指標(biāo)的單位及時查找漏洞,幫助整改。使每個經(jīng)營過程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的運行始終處于可控狀態(tài)下。
(3)建立獎罰體系。雖然對指標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)、詳細(xì)的測算,對管理過程加強(qiáng)了控制,但仍難以避免主觀、客觀因素的影響,造成部分指標(biāo)無法完成。為獎勤罰懶,鼓勵先進(jìn)、鞭策落后,在構(gòu)建指標(biāo)體系的同時,出臺了具體的獎罰措施。月度指標(biāo)當(dāng)月考核兌現(xiàn),季度、年度指標(biāo)按季預(yù)兌,年終總兌,從而充分調(diào)動全廠干部職工開展節(jié)支降耗、降低成本的積極性。
2 網(wǎng)格化管理的“線”管理。
“線”管理即抓好經(jīng)營活動中的物流、工藝流、資金流、信息流。
(1)物流。在物流的管理過程中,主要是圍繞燃料的采購、運輸、驗收、存放、配煤、上煤等方面下工夫。在燃料采購上,根據(jù)集團(tuán)公司制訂的內(nèi)部資源產(chǎn)品交易價格政策(動力煤320元/,t低值煤230元/,t中煤110元/t),結(jié)合電廠鍋爐實際燃燒所需的發(fā)熱量,制訂了相應(yīng)的采購原則:禁止采購動力煤,大量采購中煤,根據(jù)燃燒需要少量采購低值煤。2009年二季度綜合采購成本為137·08元/,t比一季度145·41元/t下降了8·33元/t。在燃料運輸上,積極與鐵運處、行調(diào)聯(lián)系,保證燃料及時、足量到廠。在煤場安裝軌道衡加強(qiáng)燃料的計量和驗收,每月與鐵運處核對磅單,校正誤差。配煤過程中,根據(jù)2臺鍋爐對入爐燃料發(fā)熱量的不同要求,組織不同煤種之間的配比,以滿足機(jī)組滿負(fù)荷的需要。上煤環(huán)節(jié)上,注意控制燃料的粒度和數(shù)量,以保證鍋爐安全穩(wěn)定運行。在材料及備品配件的采購上,堅持集中采購物資供應(yīng)處采購,自購物資市場比價采購的原則。
在自購物資上,嚴(yán)格執(zhí)行采購權(quán)、定價權(quán)、驗收權(quán)、監(jiān)督權(quán)“四權(quán)分離”原則,努力降低采購成本。2009年二季度采購價格比一季度下降了5·2%。
(2)資金流。資金流是伴隨產(chǎn)品產(chǎn)生過程中資金的籌措、投入、使用、增值的過程。加強(qiáng)貨幣資金預(yù)算管理,每月25日前,由各資金使用單位按照燃料、水、運行費用在投入中急需和必須原則上報下月的資金需求計劃,上報的資金計劃經(jīng)申請單位負(fù)責(zé)人簽字,戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)、廠長審批后上報財務(wù)科,由財務(wù)科匯總后,上報集團(tuán)公司內(nèi)部銀行審批,根據(jù)公司審批資金按比例分配資金,確保生產(chǎn)安全所需資金。
應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款由財務(wù)科負(fù)責(zé)清理,實行客商負(fù)責(zé)制,財務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理清收,按月考核,季度兌現(xiàn)。嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金支出審批程序:計劃內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),須由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財務(wù)部門核對認(rèn)可,財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后財務(wù)科方能入賬;計劃外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),須經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、廠長審批、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,財務(wù)科方能入賬;及時統(tǒng)計各項成本支出,以保證及時、準(zhǔn)確反映經(jīng)營成果。
(3)工藝流。在鍋爐—汽機(jī)—發(fā)電—供電生產(chǎn)工藝流程上,重點突出經(jīng)濟(jì)運行管理。①加強(qiáng)鍋爐燃燒調(diào)整,降低排煙溫度及飛灰含碳量。②加強(qiáng)汽機(jī)動態(tài)調(diào)整,提高真空度,保證回?zé)嵯到y(tǒng)的投入率,從而提高給水溫度,以小指標(biāo)考核為平臺,量化各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及機(jī)組運行參數(shù),使主蒸汽參數(shù)及其他運行參數(shù)壓紅線運行,從而提高機(jī)組熱效率。③在發(fā)電環(huán)節(jié)上,強(qiáng)化設(shè)備管理,提高設(shè)備健康水平,設(shè)置發(fā)電紅旗值,充分調(diào)動各值人員積極性,從而提高機(jī)組負(fù)荷率。④在供電方面,出臺相關(guān)政策,鼓勵峰段多發(fā)低谷消缺,同時加強(qiáng)用電管理,采用避峰多上煤、多制粉、多制水等措施,提高供電的含金量。在抓好工藝流上經(jīng)濟(jì)運行的同時,還強(qiáng)調(diào)了安全運行,認(rèn)真開展了系統(tǒng)性安全評價和治理活動。通過系統(tǒng)性安全評價和治理活動,對系統(tǒng)存在的隱患制訂針對性的治理方案并逐項實施,保證系統(tǒng)安全可靠。
(4)信息流。信息流是指人們采用各種方式來實現(xiàn)信息交流,從面對面的直接交談直到采用各種現(xiàn)代化的傳遞媒介,包括信息的收集、傳遞、處理、儲存、檢索、分析等渠道和過程。在生產(chǎn)經(jīng)營中注重信息采集,主要包括:①購進(jìn)的燃煤產(chǎn)地、生產(chǎn)數(shù)量、煤質(zhì)變化、水分、發(fā)熱量以及來廠化驗情況;②生產(chǎn)運營中各種運行參數(shù)變化情況;③財務(wù)經(jīng)營中各種指標(biāo)完成情況等。每月按時召開各項專題分析會和月度經(jīng)濟(jì)活動分析會,通報上1個月份生產(chǎn)經(jīng)營主要指標(biāo)完成情況及存在的問題,安排布置下1個月份生產(chǎn)經(jīng)營主要工作。管理人員將采集到的各種數(shù)據(jù)按管理結(jié)構(gòu)層層傳遞;統(tǒng)計人員按管理結(jié)構(gòu)層層進(jìn)行統(tǒng)計分析,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,利用OA辦公系統(tǒng)反饋到各單位、部門指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。
3 網(wǎng)格化管理的“點”管理。
“點”管理即抓好物流、工藝流、資金流、信息流中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(1)燃料物流中的配比環(huán)節(jié)。電廠采購來的煤種多種多樣,有十一礦的低值煤,也有八洗、七洗、田莊的品質(zhì)不同的中煤,它們之間發(fā)熱量、灰分、水分等參數(shù)各不相同。如何使其合理摻配,從而滿足鍋爐燃燒需求至關(guān)重要。為此,化水車間及時對來煤進(jìn)行化驗,提供準(zhǔn)確的發(fā)熱量報告;燃運車間克服場地狹小的困難,將不同發(fā)熱量的燃料分堆存放,上煤時根據(jù)不同的發(fā)熱量計算配比,盡可能滿足鍋爐設(shè)計入爐燃料發(fā)熱量的要求。避免入爐燃料發(fā)熱量過高,造成燃料浪費;也避免入爐燃料發(fā)熱量過低,造成機(jī)組無法滿負(fù)荷發(fā)電。加強(qiáng)燃料配比環(huán)節(jié)設(shè)備檢修工作的前瞻性,加強(qiáng)易損備品備件管理,滿足生產(chǎn)需要。加大燃料效能監(jiān)察工作力度,出臺了節(jié)煤、節(jié)水、節(jié)電管理辦法,并進(jìn)行了考核。通過加強(qiáng)配煤管理,克服了煤質(zhì)太差、耗煤量增加等困難,有效地控制了燃料成本。
(2)工藝流中的安全環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行廠部制訂的安全管理“五個到位”實施細(xì)則,對發(fā)生事故、造成隱患的責(zé)任人,將根據(jù)《坑口電廠安全事故責(zé)任追究的若干規(guī)定》和《坑口電廠重大安全隱患責(zé)任追究的若干規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)追究。組織開展“三零”(零違章、零差錯、零事故)班組創(chuàng)建活動;強(qiáng)力推行手指口述、崗位描述和準(zhǔn)軍事化管理,進(jìn)一步規(guī)范職工崗位行為,提高執(zhí)行力,創(chuàng)建具有該廠特色的安全文化,建設(shè)本質(zhì)安全型企業(yè)。結(jié)合生產(chǎn)實際,開展安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)活動,制訂詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),重點抓好現(xiàn)場跑、冒、滴、漏;認(rèn)真落實隱患排查與整改制度;認(rèn)真做好事故預(yù)想和反事故演習(xí);開展安全生產(chǎn)月活動,采取多種形式加強(qiáng)職工的安全意識和安全技術(shù)培訓(xùn),提升職工安全意識,打造本質(zhì)安全人,創(chuàng)建本質(zhì)安全崗,努力實現(xiàn)本質(zhì)安全。
(3)資金流中的資金支出環(huán)節(jié)。要做到“四審四看”:一審支付申請,看申請是否有理有據(jù)、是否有計劃;二審支付審批,看審批程序、權(quán)限是否正確,審批手續(xù)是否完備;三審支付復(fù)核,看復(fù)核工作是否到位;四審支付辦理,看貨幣資金支付是否按審批意見和規(guī)定程序、途徑辦理。加強(qiáng)二級核算管理工作,做好二級核算員培訓(xùn),逐步達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理效果。上半年未出現(xiàn)資金違規(guī)支出現(xiàn)象,實現(xiàn)了資金安全。
(4)信息流中的信息反饋環(huán)節(jié)。每月召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,通報指標(biāo)完成情況,及時將生產(chǎn)經(jīng)營中的各類數(shù)據(jù)信息上網(wǎng)傳輸公布,對各部門進(jìn)行信息反饋,促使各部門查找漏洞和不足,并及時改進(jìn)工作。做到資源共享,信息及時,壓減各類非生產(chǎn)經(jīng)營性支出,以提高辦公效率,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞:信息;后勤工作;信息利用;信息收集;信息分類
當(dāng)今時代是信息時代,信息、能源和原材料,是當(dāng)今人類必須擁有不可或缺的三大資源之一?,F(xiàn)代戰(zhàn)爭、科技創(chuàng)新、社會發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)金融、商業(yè)貿(mào)易、甚至人們的日常生活,在社會化生產(chǎn)、國際化競爭條件下,信息的支撐作用和依賴性,越來越凸顯。如果說科技是第一生產(chǎn)力,信息則既是新型的生產(chǎn)資料,又是重要的新型生產(chǎn)力要素。作為機(jī)關(guān)職能分工的后勤服務(wù)部門,充分捕捉和開發(fā)利用信息資源,對提升專業(yè)技能,提高服務(wù)水平,增強(qiáng)保障能力,創(chuàng)新服務(wù)行為有著引導(dǎo)、支撐、推動的積極、潛力無限的作用,是在具體后勤服務(wù)行為中踐行科學(xué)發(fā)展觀,致力挖潛、節(jié)能降耗、厲行節(jié)約,發(fā)揮職能作用,提高服務(wù)水平,增強(qiáng)保障能力的重要途徑。
一、利用信息資源的嘗試
信息資源是當(dāng)今最可充分利用而不枯竭,其開發(fā)利用成本最低廉,對工作創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步最具推動力和促進(jìn)作用。充分利用信息資源,在中國人民銀行巢湖市中心支行后勤實踐中取得了一定成效。
機(jī)關(guān)計算機(jī)房靜電地板使用時間年久,面層起翹折裂,影響使用安全,需要更換。從某雜志中了解到江蘇有一廠家可以翻新,成本為35元/m2。而原計劃的全面更換,成本為180元/m2。按翻新實施后,節(jié)約造價6萬余元。
中央空調(diào)水系統(tǒng)需要更換兩只補(bǔ)水箱,原計劃采用不銹鋼方形水箱,掌握了圓形可充分利用抗位原理,選擇之,比原方形不銹鋼水箱節(jié)約4.7萬元。
辦公樓衛(wèi)生間小便沖水器,因使用年久,需要全部換新。了解到有感應(yīng)式?jīng)_水器,采用后,每年可節(jié)水0.5萬元。
在當(dāng)?shù)鼐邆涮烊粴夤?yīng)條件時,了解到可將燃柴油的中央空調(diào)溴化鋰主機(jī)組改造成燃天然氣。采取之,2006年、2007年分別節(jié)約費用13萬多元和近20萬元。
以上是利用不同途徑獲得的信息取得的成效,也是在后勤服務(wù)中利用信息資源的嘗試。
二、信息的概念和特征
信息是以數(shù)據(jù)為載體的對客觀事物的特性和特征的抽象描述。數(shù)據(jù)是信息的載體,是對信息的解釋,信息則是數(shù)據(jù)的靈魂。數(shù)據(jù)是以文字、語言、聲像、圖形、圖表、數(shù)字、顏色等為具體表現(xiàn)形式。利用信息,就是通過對承載信息的數(shù)據(jù)的收集、分析、整理、加工,把握事物的客觀規(guī)律,以科學(xué)性、可行性、適用性,引導(dǎo)和促進(jìn)創(chuàng)新,開拓性地以安全性、經(jīng)濟(jì)性、實效性,實現(xiàn)既定的目標(biāo)。后勤服務(wù)部門是機(jī)關(guān)不可或缺的部門,其職能是服務(wù)、保障和管理,支撐著機(jī)關(guān)的正常、有序、高效、安全運轉(zhuǎn)。工作的計劃性、服務(wù)的前瞻性、保障的預(yù)見性,就是要通過對過去已發(fā)生的信息的歸納總結(jié),尋求和把握擬發(fā)生事件的抓點和著力點,對可能的結(jié)果精確預(yù)測,作為工作計劃安排的依據(jù)。后勤工作的有效性、及時性、扎實性,就是要對計劃的實施過程中反饋的數(shù)據(jù)的歸納、分析并與計劃對比,尋找存在差距,進(jìn)行實施措施的糾正或計劃的調(diào)整。借用他人的信息資源,就是對他人在實施中表現(xiàn)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納、分析,作為目標(biāo)規(guī)劃、目標(biāo)分解和計劃實施中偏差糾偏的借鑒依據(jù)。
信息具有真實性、系統(tǒng)性、時效性、不完全性、層次性。真實性是要把握信息符合事物真實的一面,不符合事實的信息不僅無用,而且有害。系統(tǒng)性是要求從系統(tǒng)的觀點對待各種信息,尤其是那些局部的、不能代表全局的信息,避免工作的片面性。時效性是要求對信息及時取得及時處理利用,以避免因不斷變化的動態(tài)原因而導(dǎo)致信息失效。不完全性是要充分認(rèn)識到反映客觀事物特征的數(shù)據(jù)的不完全性,不能以偏概全。層次性是使用信息層次不同而對信息要求層次的標(biāo)準(zhǔn)不同。如決策層、管理層和作業(yè)層的不同層次,其對信息的要求層次是不同的。
信息的過去時是知識,現(xiàn)在時是數(shù)據(jù),將來時是情報。知識是前人經(jīng)驗的總結(jié),是人類生產(chǎn)實踐中對自然規(guī)律的認(rèn)識和掌握,是一種系統(tǒng)化的信息。隨著人類社會的發(fā)展,知識在不斷更新和豐富,掌握信息就是豐富和提升知識。數(shù)據(jù)是信息的載體和對信息的解釋,信息的發(fā)生是通過數(shù)據(jù)的變化來體現(xiàn)和描述,信息的傳遞是通過數(shù)據(jù)為載體,信息的接收是承載信息的數(shù)據(jù)的獲得,把握住數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,就掌握了信息的更新。信息的情報時態(tài),是因為信息揭示事件發(fā)生、發(fā)展的趨勢和前沿,掌握了信息,就掌握了對將要和未來事件的預(yù)測、判斷和把握的依據(jù)。信息的不同時態(tài),是信息分類、收集傳遞、歸納整理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
三、信息的分類
與機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的職能職責(zé)相關(guān)的信息,可進(jìn)行不同的分類。
1.按其適用性,可分為約束性信息、指導(dǎo)性信息和參考借鑒性信息。約束性信息,是指對后勤服務(wù)活動的目標(biāo)、行為具有強(qiáng)制約束的信息,包括法律法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)程規(guī)范等。指導(dǎo)性信息,是指對后勤服務(wù)目標(biāo)、計劃具有指令性和指導(dǎo)性的信息,包括文件規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)指示和決定、服務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和要求、工作計劃和目標(biāo)等。參考借鑒性信息,是指對后勤工作目標(biāo)計劃制訂、后勤服務(wù)行為具有借鑒參考的信息,包括經(jīng)驗、教訓(xùn)、方法、措施、理論和技術(shù)成果等。
2.按后勤服務(wù)的目標(biāo),可分為服務(wù)類信息、保障類信息和管理類信息。服務(wù)類信息是指根據(jù)被服務(wù)的要求形成的信息,包括服務(wù)要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。如某個會議需給參會人員提供食宿要求的信息。保障類信息是指提供的服務(wù)條件,包括硬件和軟件條件。如設(shè)施設(shè)備的正常安全運行,服務(wù)人員的技術(shù)技能等。管理類信息是指后勤承擔(dān)的機(jī)關(guān)綜合事務(wù)管理和后勤活動的管理。
3.按信息的來源不同,可分為內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息是指后勤服務(wù)內(nèi)部活動中產(chǎn)生的信息,如取得的成效,得出的經(jīng)驗,吸取的教訓(xùn),存在的問題以及相關(guān)的觀察記錄等。外部信息是指后勤服務(wù)活動體系以外的信息,包括上級和領(lǐng)導(dǎo)的要求,外單位的經(jīng)驗,國家的政策法規(guī)和環(huán)境變化情況等。
4.按信息的穩(wěn)定程度不同,可分為固定信息和流動信息。固定信息是指一定時段內(nèi)不變的信息,包括計劃、制度、標(biāo)準(zhǔn)等。流動信息是指在后勤服務(wù)行為中不斷變化的信息,包括被服務(wù)對象要求的變化,服務(wù)內(nèi)容的變化,服務(wù)環(huán)境和條件的變化等。如上班時間電梯出現(xiàn)了故障需要及時搶修的信息。
四、信息的收集和管理
事物變化是絕對的,不變是相對的。變化是信息產(chǎn)生的原因和根由。信息的描述和載體是數(shù)據(jù),收集信息就是對數(shù)據(jù)的收集、記錄、歸納。收集信息,首先是對描述事物特性特征的數(shù)據(jù)的認(rèn)識、理解和把握。如設(shè)備運行中監(jiān)測參數(shù)是設(shè)備運行狀態(tài)的描述,參數(shù)變化即是狀態(tài)變化,應(yīng)正確理解和充分重視。其次是依據(jù)信息的分類,及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄記載。如水泵運行時壓力變化,電動機(jī)運行時電流變化等,應(yīng)即時記錄。
信息的收集包括內(nèi)部信息收集和外部信息收集。內(nèi)部信息收集,包括事前信息收集、事中信息收集和事后信息收集。內(nèi)部信息收集的關(guān)鍵是要形成制度約束和規(guī)范性操作程序,引導(dǎo)和約束自覺、主動、有效收集。如設(shè)施設(shè)備的運行記錄、工作日志、工作臺賬、要事記、計劃總結(jié),等等。外部信息收集首先要充分利用現(xiàn)代信息交流媒介,借用報刊、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)和會議、考察、交流等一切現(xiàn)代信息交流的平臺。更重要的是會善于主動捕捉。如某條電視新聞報道,今年冬季本區(qū)域氣溫將比常年冬季氣溫低得多,作為后勤服務(wù)部門,就要重視這條重要信息,提前采取措施,做好設(shè)施設(shè)備在嚴(yán)寒狀態(tài)下運行的安全防范和措施準(zhǔn)備,保障正常、安全運行。
信息的收集包括主動收集和被動收集。主動收集,是指在決策時,通過收集大量信息,經(jīng)過篩選分析,尋找規(guī)律,把握要點和著力點,作為工作目標(biāo)確定、計劃制訂的參考依據(jù)。如承擔(dān)某次會議的服務(wù)和保障,就要主動了解參會人員數(shù)量、會場布置要求、是否安排食宿等信息作為服務(wù)和保障安排決策的依據(jù)。被動收集,是指對已經(jīng)發(fā)生的外部、內(nèi)部信息的收集,或用以決策、目標(biāo)確定、計劃制訂參考,或用于對執(zhí)行中防止偏差和對偏差的糾正作參考依據(jù),或整理成信息流收入信息庫存儲。如兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗、最新技術(shù)成果等。
在信息利用中,時常是主動收集與被動收集相結(jié)合。如我中支收集到有智能化真空集熱管太陽能技術(shù),可利用太陽能解決熱水供應(yīng)問題的信息,通過主動收集相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等信息,進(jìn)行可行性、經(jīng)濟(jì)性分析評估后,在培訓(xùn)中心采用,取代原來燃柴油鍋爐供應(yīng)熱水,節(jié)能、節(jié)約效果明顯。
信息的管理是指對信息的歸類分析、加工整理、存儲傳遞。得到的信息往往是紛雜和零亂的,有真實的也有虛假的。這就需要信息管理人員對得到的所有信息進(jìn)行甄別、篩選、分類。分析是將歸類的信息,認(rèn)真比較、分析、確認(rèn)其與后勤工作的相關(guān)性、有用性。存儲是將有用的信息通過存儲系統(tǒng)進(jìn)行存儲。可借用計算機(jī)工具,制定存儲系統(tǒng),及時、方便、準(zhǔn)確地進(jìn)入存儲系統(tǒng)。加工整理是將雜亂、分散的信息,進(jìn)行梳理、整理、加工,形成規(guī)范存儲、方便檢索的信息流。
五、信息的開發(fā)和利用
信息的開發(fā)是指通過對信息的整理加工,把握信息揭示客觀事物的規(guī)律性。信息按利用的層次不同,可分為預(yù)測決策類信息、管理反饋類信息、總結(jié)評價類信息。描述和解釋信息是數(shù)據(jù),對信息的開發(fā),就是對數(shù)據(jù)的處理。數(shù)據(jù)處理可根據(jù)信息利用要求采取相應(yīng)的方法。
預(yù)測決策信息,是指利用信息源,對未來事件或擬定事件的發(fā)生、發(fā)展和可能結(jié)果進(jìn)行預(yù)測,依其預(yù)測,作為決策和目標(biāo)計劃制訂的依據(jù)或參考。該類信息一般用于決策層,屬于最高層次利用。可將信息編制成圖表類,如分類表、排列圖、相關(guān)曲線圖、橫道圖等。對于統(tǒng)計數(shù)據(jù),可制成因變量和隨變量關(guān)系的曲線圖,亦可用數(shù)理統(tǒng)計方法推導(dǎo)成數(shù)理公式,以尋找規(guī)律性。如在年初制訂全年用電量計劃時,可將歷年不同情況的用電量統(tǒng)計數(shù)據(jù),制成統(tǒng)計曲線圖,或可推導(dǎo)成相關(guān)數(shù)理公式,以測算出年需用電量。
管理反饋信息,是指利用信息源,在目標(biāo)計劃實施前,對可能出現(xiàn)的偏差因素和偏差范圍進(jìn)行預(yù)測,制定針對性的防偏差措施,根據(jù)實施過程中反饋的信息,對發(fā)生的偏差進(jìn)行糾偏或?qū)榷ǖ哪繕?biāo)計劃進(jìn)行調(diào)整。該類信息一般用于管理層和執(zhí)行層,屬于中等層次利用??蓪⑿畔⒕幹瞥蓤D表類,如控制圖、橫道圖等。
評價總結(jié)信息,是指將確定的目標(biāo)和制訂的計劃、執(zhí)行過程發(fā)生的偏差和偏差糾正或計劃調(diào)整、執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)計劃的比較等進(jìn)行歸納,分析得出結(jié)論進(jìn)行評價,從而尋找出差距,總結(jié)出經(jīng)驗,吸取其教訓(xùn),并收入信息庫存儲,以作為新的信息源。該類信息一般屬于事后信息,作為新的信息源,收集于信息庫??尚纬晌淖帧D表等。
【關(guān)鍵詞】智能電網(wǎng);調(diào)度控制技術(shù);EMS;SCADA
一、引言
隨著電網(wǎng)的規(guī)模的擴(kuò)大以及電網(wǎng)結(jié)構(gòu)的日趨復(fù)雜,匯集到調(diào)度中心的各種信息增長迅猛,如何有效的進(jìn)行調(diào)度是如今電力調(diào)度中心面臨的一個主要問題,因而導(dǎo)致了智能電網(wǎng)調(diào)度控制系統(tǒng)的產(chǎn)生。該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)平臺和應(yīng)用功能按照橫向集成、縱向貫通的一體化思路設(shè)計,充分考慮各級調(diào)度的業(yè)務(wù)特點和相互之間的內(nèi)在聯(lián)系,實現(xiàn)一體化運行、一體化維護(hù)和一體化使用,能夠滿足各級調(diào)度機(jī)構(gòu)及調(diào)度各專業(yè)的需要,滿足一體化智能電網(wǎng)調(diào)度體系和備用調(diào)度體系的要求。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀綜述
近年來,國內(nèi)外大量研究人員、工程師、研究機(jī)構(gòu)和應(yīng)用單位在智能電網(wǎng)調(diào)度控制系統(tǒng)的理論和應(yīng)用等諸多方面開展了深入研究。文獻(xiàn)[1]通過對智能電網(wǎng)調(diào)度支持系統(tǒng)與傳統(tǒng)調(diào)度系統(tǒng)的區(qū)別進(jìn)行了分析,并就智能調(diào)度支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行了探討;文獻(xiàn)[2]提出以智能電網(wǎng)調(diào)度技術(shù)支持系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過功能完善的智能電網(wǎng)調(diào)度技術(shù)支持系統(tǒng)進(jìn)行電網(wǎng)風(fēng)險防范,實現(xiàn)在線分析電網(wǎng)運行狀態(tài),從而來實現(xiàn)電網(wǎng)調(diào)度的精細(xì)化管理。
文獻(xiàn)[3]提出一種智能電網(wǎng)條件下面向地區(qū)級調(diào)度支持系統(tǒng)總體設(shè)計方案,該系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺及應(yīng)用類組成,其中應(yīng)用類包括實時監(jiān)控與分析類、調(diào)度計劃類和調(diào)度管理類,同時詳述了實時監(jiān)控與分析類、調(diào)度計劃類的具體內(nèi)容。文獻(xiàn)[4]在建設(shè)統(tǒng)一堅強(qiáng)智能電網(wǎng)的背景下,分析了建設(shè)智能調(diào)度的意義、目的,闡明了國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,描述了智能調(diào)度的內(nèi)涵、特征、體系架構(gòu),剖析了建設(shè)中國智能調(diào)度所需的關(guān)鍵技術(shù);文獻(xiàn)[5]針對電網(wǎng)調(diào)度的局限性提出了基于多Agent的智能調(diào)度決策支持系統(tǒng),并詳細(xì)闡述了相應(yīng)的體系結(jié)構(gòu)和各Agent的功能;文獻(xiàn)[6]分析比較了目前國內(nèi)外發(fā)展較為成熟的六類智能電網(wǎng)調(diào)度技術(shù)支持系統(tǒng)。
通過結(jié)合我國智能電網(wǎng)調(diào)度安全運行要求,文獻(xiàn)[7]對智能電網(wǎng)調(diào)度技術(shù)支持系統(tǒng)安全運行應(yīng)用方法和電網(wǎng)調(diào)度技術(shù)支持系統(tǒng)安全運行應(yīng)用進(jìn)行了探究和闡述;文獻(xiàn)[8]從電網(wǎng)實時動態(tài)監(jiān)測技術(shù)、電網(wǎng)動態(tài)監(jiān)測預(yù)警與輔助決策技術(shù)、電網(wǎng)運行方式在線分析技術(shù)、基于FCL的短路電流控制技術(shù)、電力系統(tǒng)元件參數(shù)在線辨識技術(shù)、電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)運行與優(yōu)化技術(shù)以及基于廣域網(wǎng)的輸電線路測距技術(shù)等七個方面分析了實現(xiàn)智能電網(wǎng)調(diào)度運行所面臨的關(guān)鍵技術(shù)問題;文獻(xiàn)[9]以2010年相關(guān)國際會議論文為基礎(chǔ),對國外關(guān)于智能電網(wǎng)控制中心在電網(wǎng)控制中心結(jié)構(gòu)設(shè)計、狀態(tài)估計、N-1-1安全分析、動態(tài)安全評估和智能恢復(fù)控制與策略等方面的研究進(jìn)行了綜述。
文獻(xiàn)[10]對智能調(diào)度的需求、考慮因素等若干問題進(jìn)行了探討,提出一種智能調(diào)度中心層次結(jié)構(gòu);針對中國未來互聯(lián)特大電網(wǎng)的運行控制需求,文獻(xiàn)[11]分析了未來電網(wǎng)調(diào)度技術(shù)支持系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求,提出“物理分布、邏輯統(tǒng)一”的全網(wǎng)集散式調(diào)度與控制技術(shù)支持系統(tǒng)的架構(gòu);文獻(xiàn)[12]指出智能電網(wǎng)運行的核心在于能夠在電網(wǎng)控制技術(shù)中融入現(xiàn)代化的通信技術(shù),進(jìn)而實現(xiàn)對智能電網(wǎng)的安全管理;文獻(xiàn)[13]表明智能電網(wǎng)控制決策技術(shù)是智能電網(wǎng)的關(guān)鍵內(nèi)容和電力系統(tǒng)的神經(jīng)中樞,也是維系電力系統(tǒng)安全、經(jīng)濟(jì)和優(yōu)質(zhì)運行的重要保證;文獻(xiàn)[14]從信息流的角度探討了未來智能電網(wǎng)控制形態(tài)的演變,認(rèn)為物聯(lián)網(wǎng)和云計算的出現(xiàn)和大規(guī)模應(yīng)用是新型控制中心的技術(shù)支撐;文獻(xiàn)[15]分析了電力系統(tǒng)中電力流、信息流、資金流的變化規(guī)律和相互之間的制約關(guān)系,并通過對信息流的調(diào)控來改善電力流和資金流;文獻(xiàn)[16]指出在智能電網(wǎng)中調(diào)度環(huán)節(jié)相當(dāng)于電網(wǎng)中的神經(jīng)中樞,以及智能電網(wǎng)中的調(diào)度控制架構(gòu)是最需要智能化的一個環(huán)節(jié),同時也是最能體現(xiàn)出電網(wǎng)智能特征的環(huán)節(jié)。
文獻(xiàn)[17]針對現(xiàn)有操作票管理系統(tǒng)不能實現(xiàn)在線實時開票、開票過程中缺乏嚴(yán)格的校驗及其規(guī)則定制復(fù)雜等不足,基于新一代調(diào)度自動化系統(tǒng)OPEN-3000 平臺開發(fā)了電網(wǎng)智能操作票管理系統(tǒng);文獻(xiàn)[18]分析了我國電網(wǎng)調(diào)度自動化技術(shù)從數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控(SCADA)到能量管理系統(tǒng)(EMS)的發(fā)展歷程;文獻(xiàn)[19]指出電網(wǎng)不僅只有一個網(wǎng)絡(luò)互連發(fā)電機(jī)和加載通過輸電和配電系統(tǒng),而且與通信和控制的系統(tǒng)緊密相關(guān);文獻(xiàn)[20]針對下一代高級靈活和高效的電力系統(tǒng)運行與控制問題分析了相應(yīng)亟待解決的重點科學(xué)問題;文獻(xiàn)[21]從模型、算法、接口和策略等多個方面對大規(guī)模風(fēng)電接入后智能電網(wǎng)調(diào)度技術(shù)支持系統(tǒng)的適應(yīng)性進(jìn)行深入分析;文獻(xiàn)[22]將多智能體系統(tǒng)(MASS)、能量管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合,研究基于移動Agent的調(diào)度決策支持系統(tǒng)模型建立,提出了基于MAS的智能電網(wǎng)調(diào)度決策支持系統(tǒng)的初步實現(xiàn)過程,并在基于移動Agent模型的基礎(chǔ)上對故障針斷部分做了具體設(shè)計;文獻(xiàn)[23]對調(diào)度自動化系統(tǒng)運行維護(hù)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出一種智能電網(wǎng)調(diào)度技術(shù)支持系統(tǒng)的集中運維技術(shù)方案。
三、總結(jié)
通過上述研究智能電網(wǎng)調(diào)度控制系統(tǒng)研究可以總結(jié)其具備以下特點:
1.數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化。通過電力調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)電網(wǎng)運行信息和生產(chǎn)管理信息的快速、可靠傳輸,為大電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運行提供可靠的數(shù)據(jù)通信保障。
2.運行監(jiān)視全景化。從時間、空間、業(yè)務(wù)等多個層面、多個維度,實現(xiàn)調(diào)度生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的全景監(jiān)視、智能告警,實現(xiàn)電網(wǎng)運行分析資源的全面整合、數(shù)據(jù)共享、可視化展示,對電網(wǎng)的運行狀況更加全面、快速、準(zhǔn)確、直觀呈現(xiàn)。
3.安全評估動態(tài)化。通過穩(wěn)態(tài)、動態(tài)、暫態(tài)多角度在線安全分析評估,實現(xiàn)大電網(wǎng)運行的在線安全自動監(jiān)測、告警、輔助決策和多維多層協(xié)調(diào)的主動安全防御。
4.調(diào)度決策精細(xì)化。通過對年度方式、月度檢修、實時計劃編制與安全校核等核心業(yè)務(wù)的集中開展和規(guī)范化、流程化管理,實現(xiàn)調(diào)度決策的精益化、智能化和運行風(fēng)險的預(yù)防預(yù)控。
5.運行控制自動化。能夠在全網(wǎng)AGC、AVC、切機(jī)、解列、低頻低壓減負(fù)荷等控制策略統(tǒng)一協(xié)調(diào)優(yōu)化的基礎(chǔ)上,進(jìn)行電網(wǎng)頻率、電壓、潮流等的自動調(diào)整和控制,實現(xiàn)大電網(wǎng)的一體化分級協(xié)調(diào)控制。
6.機(jī)網(wǎng)協(xié)調(diào)最優(yōu)化。適應(yīng)大型可再生能源尤其是風(fēng)電和太陽能發(fā)電的快速發(fā)展,實現(xiàn)包括常規(guī)電源和新能源的標(biāo)準(zhǔn)化并網(wǎng)、優(yōu)化調(diào)度和靈活快速調(diào)控。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:沙盤模擬 企業(yè)信息管理 體驗式教學(xué)
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)03-124-02
工商管理專業(yè)是以微觀經(jīng)營活動為主要研究對象的管理學(xué)專業(yè),以培養(yǎng)系統(tǒng)掌握現(xiàn)代管理理論知識和方法、適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)需要的應(yīng)用型高等專門人才。作為工商管理專業(yè)核心課程之一的《企業(yè)信息管理》,是一門跨學(xué)科課程,涉及管理學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)工程等多領(lǐng)域交融,然而很多的工商管理專業(yè)學(xué)生缺乏管理學(xué)以外學(xué)科領(lǐng)域的基礎(chǔ),在理解企業(yè)信息管理機(jī)制和構(gòu)架的過程中存在困難,在參與企業(yè)信息化過程中凸顯出實踐能力不足。
有學(xué)者將實踐能力界定為:保證個體順利運用已有知識、技能去解決實際問題所必需具備的那些生理和心理特征的總和。實踐體現(xiàn)為用頭腦中的知識指導(dǎo)自己解決實際問題的行為活動能力。具體包括創(chuàng)造能力、調(diào)節(jié)的能力、社會實踐活動能力、操作及專業(yè)技術(shù)能力和基本能力五方面。工商管理專業(yè)的人才培養(yǎng)強(qiáng)調(diào)要將管理理論與管理實踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化管理問題的能力,以及應(yīng)對各種突發(fā)狀況的應(yīng)變能力,以實現(xiàn)理論指導(dǎo)實踐之目的。這需要學(xué)生在體會管理藝術(shù)性過程中提高。這種情況下,就需要通過引入ERP沙盤模擬這類體驗式教學(xué)改革新思路,給學(xué)生提供模擬管理實踐的機(jī)會,讓學(xué)生從實戰(zhàn)中得真知。
一、ERP沙盤模擬當(dāng)前應(yīng)用現(xiàn)狀
沙盤模擬的思想起源于美國的軍隊沙盤模擬對抗,指揮官在真實的模擬沙盤模具前,進(jìn)行戰(zhàn)略部署,通過各種模具的仿真展示,具有直觀明了、通觀大局的優(yōu)點。企業(yè)的經(jīng)營管理猶如戰(zhàn)場,ERP沙盤是由英美知名商學(xué)院和管理咨詢機(jī)構(gòu)開發(fā)出的新型現(xiàn)代培訓(xùn)模式,其借用軍隊沙盤的思路,模擬現(xiàn)實管理環(huán)境,將學(xué)生按照團(tuán)隊分成若干個競爭企業(yè),利用獨特直觀的教具,模擬一系列的企業(yè)管理經(jīng)營活動。使學(xué)生在整體部署、市場與銷售、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)能力規(guī)劃、設(shè)備投資改造、物料需求計劃、財務(wù)分析、團(tuán)隊建設(shè)、組織協(xié)調(diào)機(jī)制等多個方面,體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,通過情景模擬以及角色扮演,使學(xué)生在虛擬的市場競爭環(huán)境中,真實體會企業(yè)經(jīng)營管理過程,從而深刻理解管理思想??偟脕碚f,ERP沙盤模擬具有以下特點:(1)綜合性和仿真性:沙盤模擬綜合了整套企業(yè)管理流程及各種主要職能部門的運轉(zhuǎn)過程,將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理過程以最簡潔直觀的方式呈現(xiàn)出來,形象地將企業(yè)濃縮到一個沙盤盤面上,讓學(xué)生作為主體融入企業(yè)運作場景。(2)實踐性:學(xué)生可根據(jù)自己在團(tuán)隊中的角色分工,運用管理理論知識,解決不同側(cè)重點、不同復(fù)雜程度的問題。(3)趣味性:傳統(tǒng)課程教學(xué)都是“教師講、學(xué)生聽”,學(xué)生是教學(xué)的被動接受者。而ERP沙盤模擬課程中,教師僅起到指導(dǎo)、配合的作用,轉(zhuǎn)換角色,讓學(xué)生為主體,所有經(jīng)營運作都是學(xué)生自己動手、親身體驗,趣味性很強(qiáng)。
我校企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬實訓(xùn)室,包括一套手工沙盤和一套電子沙盤。手工沙盤配備6張沙盤盤面,可以組成6個相互競爭的模擬企業(yè),一般模擬演練6年企業(yè)經(jīng)營過程。電子沙盤可以設(shè)定更多組別的競爭性企業(yè)混戰(zhàn)。通過“模擬經(jīng)營――對抗演練――教師講評――學(xué)生收獲”等一系列的實驗環(huán)節(jié),融企業(yè)競爭戰(zhàn)略管理、組織運作管理、市場營銷學(xué)等多門學(xué)科于一體,集角色扮演與崗位體驗于一身,使學(xué)生在一系列活動中,實踐管理原理,培養(yǎng)協(xié)作精神,收到了較好的教學(xué)效果,深受學(xué)生的喜愛和好評。目前,已經(jīng)在企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理等多門課程的配合應(yīng)用中取得良好效果。
二、ERP沙盤模擬中涉及的信息管理
經(jīng)營決策的正確性直接關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展,所以,企業(yè)經(jīng)營管理的實質(zhì)是決策,尤其是半結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策,而信息流在企業(yè)中起著輔助決策的重要作用。信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)中的應(yīng)用不僅輔助企業(yè)制定中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、短期部門計劃,同時覆蓋企業(yè)管理全程。
從企業(yè)信息流承載著商流、物流、資金流的有效運轉(zhuǎn)。具體來說:(1)商流信息體現(xiàn)為市場變化趨勢、供應(yīng)商和客戶的信息、訂單及采購單信息、產(chǎn)品的競爭能力、商業(yè)間諜資源等等。(2)物流信息體現(xiàn)為物資調(diào)配、出入庫、輸運過程、庫存管理、質(zhì)量檢驗等等。(3)資金信息體現(xiàn)為現(xiàn)金走向、應(yīng)收(應(yīng)付)款走向、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的流動過程等等。
從企業(yè)的管理周期來說信息流承載著:(1)預(yù)測:包括分析企業(yè)競爭環(huán)境,預(yù)測市場前景和市場份額、預(yù)測企業(yè)實際產(chǎn)能等。(2)計劃:選擇合理投融資方式和渠道,確定最佳生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)計劃,編制銷售和采購預(yù)算,評估產(chǎn)品研發(fā)預(yù)算等。(3)執(zhí)行與監(jiān)控:借助信息流隨時進(jìn)行流程監(jiān)控、各類計劃完成情況指標(biāo)衡量。(4)評價:基于信息流結(jié)果分析企業(yè)經(jīng)營狀況,診斷企業(yè)經(jīng)營存在的問題、評估經(jīng)營風(fēng)險和肯定經(jīng)營成果。法約爾將管理活動分為計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大管理職能。這五大職能功能都需要以準(zhǔn)確及時的信息作為保障。在學(xué)生經(jīng)營企業(yè)沙盤模擬的同時,將發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息的真正價值。
三、ERP沙盤模擬在企業(yè)信息管理課程教學(xué)改革中的應(yīng)用
1.ERP沙盤模擬與企業(yè)信息管理課程教學(xué)的結(jié)合點。ERP沙盤模擬是一種體驗式教學(xué)。某學(xué)者認(rèn)為:體驗式教學(xué)是一種發(fā)現(xiàn)性學(xué)習(xí)模式。在教學(xué)過程中,將教學(xué)內(nèi)容通過創(chuàng)造和再現(xiàn)各種情境,使學(xué)生在親歷其中,通過自身的感受和體驗來建構(gòu)知識,是一種寓教于樂的教學(xué)模式。
工商管理專業(yè)常見的體驗式教學(xué)法有:案例式體驗教學(xué)、社會調(diào)查式體驗教學(xué)、情境模擬式體驗教學(xué)。(1)案例式體驗教學(xué):這個方法是工商管理課程中最長使用到的體驗式教學(xué)法。其有助于培養(yǎng)學(xué)生的思考能力和表達(dá)能力,但仿真性較差。(2)社會調(diào)查式體驗教學(xué):該方法是指帶領(lǐng)學(xué)生深入社會,進(jìn)行實際調(diào)查體驗,對豐富學(xué)生社會閱歷,增強(qiáng)與社會融合有著重要的作用,但操作難度較大,涉及多方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào),難以高頻率使用。(3)情境模擬式體驗教學(xué)。通過創(chuàng)設(shè)體驗情景,學(xué)生在教師的要求下選擇模擬角色,對情景體驗內(nèi)容進(jìn)行探索,教師從旁引導(dǎo)并最后予以總結(jié),延伸知識點。ERP沙盤模擬實訓(xùn)就屬于第三種體驗式教學(xué)。
目前,我校已經(jīng)引入手工沙盤和電子沙盤。手工沙盤的優(yōu)勢是將抽象的企業(yè)流程通過道具直接擺在學(xué)生面前,將企業(yè)各個職能部門和業(yè)務(wù)老流程呈現(xiàn)在同一張沙盤上。通過實際擺盤既可以直接觀察到企業(yè)的各種業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)情況,也就能同時理解承載其上的信息流框架。而電子沙盤的優(yōu)勢是將企業(yè)業(yè)務(wù)全部搬進(jìn)電腦,用圖形和文字顯示出企業(yè)各個部門和各種經(jīng)營要素狀態(tài)。所有數(shù)據(jù)全部通過人機(jī)對話的窗口錄入并匯總,可以使同學(xué)直觀的感受信息流動過程。
由于手工沙盤簡明、直觀的特點,我校其他財經(jīng)管理類課程中主要使用手工沙盤,而在《企業(yè)信息管理》的課程中,我們嘗試將手工沙盤和電子沙盤結(jié)合起來輔助課程的教學(xué)。兩者結(jié)合的思路是:以手工沙盤的“簡潔、直觀、易入手”的特征將學(xué)生帶入企業(yè)經(jīng)營情境,從宏觀上把握企業(yè)信息流向主框架;再配合電子沙盤對數(shù)據(jù)的敏感性和準(zhǔn)確性,讓學(xué)生理解企業(yè)信息流的具體運轉(zhuǎn)過程。
2.教學(xué)組織過程及內(nèi)容。首先,做好課程實施前的準(zhǔn)備。確認(rèn)沙盤教具器材、安好沙盤軟件的計算機(jī)以及課程資料等其他授課必須,做好教學(xué)準(zhǔn)備。
緊接實施過程:首先,將學(xué)生分為6組,成立6家模擬公司。其次,團(tuán)隊進(jìn)行每個角色的職能定位,讓學(xué)生分別擔(dān)任總經(jīng)理、銷售主管、物流主管、生產(chǎn)主管、財務(wù)主管和信息主管。然后,讓學(xué)生對自己的“公司”進(jìn)行命名,從企業(yè)命名中可以看出學(xué)生的經(jīng)營理念。之后,布局沙盤的初始狀態(tài),企業(yè)的內(nèi)外部條件全面展示于沙盤之上,各項指標(biāo)的運營用移動的“籌碼”和道具來表示,:各組初始經(jīng)營條件一致。完成以上步驟,就可以開始企業(yè)經(jīng)營模擬演練。該演練按企業(yè)經(jīng)營年度展開。伊始年,通過教師市場預(yù)測資料,每組在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下按程序文件開展經(jīng)營,做出所有重要事項的經(jīng)營決策,決策的結(jié)果會從企業(yè)經(jīng)營結(jié)果中得到直接體現(xiàn)。這一教學(xué)環(huán)節(jié)按照我們根據(jù)本門課程特別編制的實訓(xùn)手冊完成。每一次手工沙盤上的道具移動,伴隨著電子沙盤的一次數(shù)據(jù)記錄和流轉(zhuǎn),并讓學(xué)生同步觀測電子沙盤的數(shù)據(jù)變化,通常會用2天時間模擬企業(yè)6年的經(jīng)營過程。經(jīng)過6年的模擬運營,學(xué)生可以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實踐,體驗到企業(yè)的實際經(jīng)營過程中的信息流動架構(gòu)和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程。
在接下來的現(xiàn)場案例解析過程中,通過教師引入《企業(yè)信息管理》課程理論知識,使學(xué)生從沙盤推演中接觸的感性認(rèn)識得到一次新的飛躍,轉(zhuǎn)化為可以真正可用于指導(dǎo)自己解決實際問題的行為活動能力。
3.教學(xué)應(yīng)用效果分析。實際應(yīng)用中,觀測到學(xué)生課堂反映積極,“體驗式教學(xué)”改革達(dá)到了預(yù)期要求,從效果上看:(1)改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式。學(xué)生學(xué)習(xí)過程,變“被動”為“主動”,通過“做”來“學(xué)”,改變了傳統(tǒng)專業(yè)課程學(xué)習(xí)過程中的內(nèi)容固化而抽象的缺點。傳統(tǒng)的教學(xué)模式是固定、封閉的,而ERP沙盤模擬經(jīng)營是開放的、互動式教學(xué)模式。(2)更加深入理解知識內(nèi)容,“企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的全過程”作為《企業(yè)信息管理》的核心內(nèi)容,僅用傳統(tǒng)教學(xué)方法難以帶給學(xué)生清晰直觀的映像。而通過在手工沙盤和電子沙盤中模擬企業(yè)架構(gòu)和運營管理,使得復(fù)雜、抽象的企業(yè)管理狀態(tài)以最直觀的方式讓學(xué)生體驗和學(xué)習(xí)。有學(xué)者認(rèn)為,學(xué)生實踐能力與創(chuàng)新能力的形成來自于他們親力親為的實踐感受,來自于現(xiàn)實工作環(huán)境場景下手與腦的自如配合以及知識的靈活遷移。學(xué)生整體對沙盤模擬印象深刻,抽象的全局信息流轉(zhuǎn)知識形象地被掌握,對所學(xué)知識理解更加透徹。(3)全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。沙盤模擬在企業(yè)經(jīng)營管理教學(xué)系統(tǒng)中運用,能全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。彌補(bǔ)了實踐經(jīng)驗的不足,擴(kuò)大了“全流程”視角。(4)改進(jìn)教學(xué)方法,通過教師身份的創(chuàng)新來創(chuàng)新教學(xué)方式,提高教師的業(yè)務(wù)水平。本課程是以學(xué)生為主體的學(xué)習(xí)活動,教師主要起到組織和引導(dǎo)的作用。這種靈活的方式應(yīng)用,對教師的教學(xué)提出了更高的要求。也促進(jìn)教師不斷學(xué)習(xí),充實自己。
四、推廣ERP沙盤模擬與企業(yè)信息管理課程結(jié)合教學(xué)的建議
1.在工商管理專業(yè)的《企業(yè)信息管理》課程中開設(shè)ERP沙盤模擬課程。通過配套專業(yè)課開設(shè)ERP沙盤模擬課程,可以培養(yǎng)學(xué)生綜合分析能力,將企業(yè)經(jīng)營管理與企業(yè)信息管理相結(jié)合,有助于引導(dǎo)學(xué)生從管理者的視角看待企業(yè)信息管理。
2.在其他專業(yè)的《企業(yè)信息管理》課程中推廣ERP沙盤模擬課程所代表的教學(xué)模式?;谡n程一定程度上的共通性,我們在工商管理專業(yè)實踐的“情景式教學(xué)”改革,也可以拓展到其他專業(yè)的《企業(yè)信息管理》教學(xué)中。
3.具體教學(xué)應(yīng)用上建議同時配套使用手工沙盤和電子沙盤,互為補(bǔ)充。更有利于直觀建立學(xué)生的企業(yè)經(jīng)營管理全局觀,理解企業(yè)信息管理架構(gòu)及信息走向。
總之,ERP沙盤模擬課程作為一種體驗式教學(xué)方式,融知識學(xué)習(xí)與技能訓(xùn)練于一體,非常適用于《企業(yè)信息管理》的教學(xué)中使用,希望沙盤模擬的推廣應(yīng)用能促進(jìn)本門課程發(fā)揮更大的價值。
[基金項目:廣東廣播電視大學(xué)教育教學(xué)改革項目《沙盤推演在工商管理專業(yè)開放教育的應(yīng)用研究》,項目編號:JG2009008。]
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關(guān)鍵詞:新形勢;財務(wù)會計;信息化建設(shè)
近些年,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)成為我國宏觀經(jīng)濟(jì)改革的總方向,通過調(diào)整經(jīng)濟(jì)增長點實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。但在總供給和總需求“雙收縮”的共同作用下,我國經(jīng)濟(jì)增長率將會繼續(xù)下滑,現(xiàn)代企業(yè)如何在風(fēng)險與機(jī)遇并存的洪流中求生存、謀發(fā)展,是其必須應(yīng)對的一大難題,準(zhǔn)確定位宏觀經(jīng)濟(jì)形勢帶來的挑戰(zhàn)并找到企業(yè)財務(wù)會計中的落后因素,能夠有效推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計核算的創(chuàng)新進(jìn)程,從財務(wù)角度提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,改善企業(yè)財務(wù)會計的核算和管理參與度,淘汰會計只用于核算的落后觀念,積極發(fā)揮財務(wù)會計在信息披露、管理監(jiān)督、控制風(fēng)險等方面的作用。
1新經(jīng)濟(jì)形勢給企業(yè)財務(wù)會計帶來的挑戰(zhàn)
1.1整體經(jīng)濟(jì)形勢不樂觀增加了企業(yè)的系統(tǒng)風(fēng)險
我國經(jīng)濟(jì)增速持續(xù)探底,通脹壓力加大,物價水平增速上升,總供給擴(kuò)張能力下降,中長期的經(jīng)濟(jì)增長速度下行不可避免,整體經(jīng)濟(jì)形勢的不樂觀增加了企業(yè)的系統(tǒng)風(fēng)險。企業(yè)處于商品或服務(wù)供應(yīng)鏈的連接處,系統(tǒng)風(fēng)險具體反映在財務(wù)會計層面上,表現(xiàn)為三個方面:第一,資產(chǎn)價格、人力成本上升增加企業(yè)成本會計核算板塊的復(fù)雜性。第二,客戶經(jīng)營狀況不佳增加了企業(yè)應(yīng)收賬款核算和跟蹤的難度,賬款回收不力影響企業(yè)整體資金流轉(zhuǎn)和安排。第三,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的波動增加了企業(yè)預(yù)防性動機(jī)的資金保留額度,減緩企業(yè)資金增值的速度,降低財務(wù)運營能力。
1.2需求縮水、產(chǎn)能過剩增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險
企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)必須得以銷售,才能形成完整的實物流轉(zhuǎn)全過程,需求縮水、產(chǎn)能增加給當(dāng)前企業(yè)形成了巨大的經(jīng)營壓力。從財務(wù)會計模塊上看,經(jīng)營風(fēng)險的增加會從影響營業(yè)收入和費用變動方面造成企業(yè)稅前利潤的不穩(wěn)定。經(jīng)營風(fēng)險通過影響固定資產(chǎn)投資和結(jié)構(gòu)從而影響融資規(guī)模和水平,從而也影響企業(yè)財務(wù)風(fēng)險水平。
1.3金融結(jié)構(gòu)失衡、融資難增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險
我國現(xiàn)存金融結(jié)構(gòu)失衡,金融創(chuàng)新乏力,降低了金融資源的效率,不能夠滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求,也難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要,制約了金融效率與國際競爭力的提高。對企業(yè)來說,主要是金融資源分配的不平衡和融資難度提升增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)會計板塊上,一方面會增加對借款資金調(diào)度和分配的難度;另一方面長短期借款、不同債權(quán)資金的分類和核算也會增加會計人員核算的難度和準(zhǔn)確性,尤其是對利息費用的歸集與分配不精準(zhǔn),影響企業(yè)利潤的真實性,易誤導(dǎo)信息使用者的使用。
2目前企業(yè)財務(wù)會計核算中存在的落后因素
2.1企業(yè)財務(wù)人員道德理念水平低下
企業(yè)財務(wù)會計核算與企業(yè)財務(wù)人員的執(zhí)業(yè)水平、道德理念密切相關(guān),在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢日益復(fù)雜、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增加的情況下,企業(yè)財務(wù)人員的道德水準(zhǔn)與會計信息的真實性和客觀性密切相關(guān)。實務(wù)中,財務(wù)人員串謀舞弊、轉(zhuǎn)移公司財產(chǎn)、更改財務(wù)報表等現(xiàn)象屢見不鮮,增加了企業(yè)財務(wù)會計的風(fēng)險。同時財務(wù)人員財務(wù)思維落后,將財務(wù)會計僅僅作為核算工具,未能與內(nèi)部控制和財務(wù)管理相融合,滯后財務(wù)信息的傳遞,無法發(fā)揮財務(wù)會計從信息流和資金流層面上對企業(yè)經(jīng)營活動的跟蹤監(jiān)督,甚至忽視會計法律法規(guī)要求,對規(guī)范的財務(wù)報表報告模式和內(nèi)容進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,影響與同行業(yè)公司的對比,增加財務(wù)信息使用者對關(guān)鍵信息的提取和使用。
2.2企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)更新滯后
隨著信息化時代的來臨和先進(jìn)的信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理已經(jīng)與內(nèi)部信息化水平密不可分。ERP系統(tǒng)在各企業(yè)的推行,更是將采購、生產(chǎn)、銷售的業(yè)務(wù)流程和投融資決策等管理活動融為一體,通過各個板塊的劃分和融合,能夠有效提高管理水平。但實際中,不少企業(yè)會計核算板塊與采購管理、物流板塊、庫存控制等模塊脫節(jié),整體信息系統(tǒng)更新慢,落后于大企業(yè)的管理,造成內(nèi)部信息傳遞不及時,財務(wù)信息核算遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于資金流轉(zhuǎn)和供應(yīng)鏈活動,影響財務(wù)信息的時效性,也無法將財務(wù)會計內(nèi)控執(zhí)行到位,潛藏財務(wù)會計風(fēng)險和舞弊威脅。
2.3企業(yè)財務(wù)會計制度的設(shè)計落后
企業(yè)會計核算要堅持與時俱進(jìn),外部宏觀環(huán)境、技術(shù)水平和法律環(huán)境等因素變化都會影響企業(yè)財務(wù)會計環(huán)境,會計系統(tǒng)從低到高、由簡單到復(fù)雜的過程始終沒有停歇,企業(yè)財務(wù)會計需要與宏觀和微觀環(huán)境變化實現(xiàn)趨同。會計目標(biāo)從“受托責(zé)任觀”到“決策有用觀”強(qiáng)調(diào)會計在管理中從被動走向主動;會計核算對象從由“資金”、“資產(chǎn)”拓展到“資金運動”和“資源運動”,強(qiáng)調(diào)企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。但在實物中財務(wù)會計制度落后造成企業(yè)財務(wù)會計水平嚴(yán)重低下,第一,從整體財務(wù)目標(biāo)的設(shè)計上將財務(wù)會計定位在記錄,未能將財務(wù)會計反映的信息流與實物流相結(jié)合。第二,從核算對象上,局限在資金形態(tài)反映的業(yè)務(wù)活動,未進(jìn)一步探討資金流轉(zhuǎn)背后的合理性,缺乏動態(tài)管理思維,尤其是在金融創(chuàng)新工具增加、企業(yè)與資本市場對接的情況下,六大會計要素內(nèi)容變化紛繁,金融資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等科目的增加,要求企業(yè)轉(zhuǎn)變單一歷史成本計量標(biāo)準(zhǔn),引入公允價值計量并密切關(guān)注市場變化。
3企業(yè)財務(wù)會計的創(chuàng)新方向
3.1改善財務(wù)會計制度頂層設(shè)計,促進(jìn)會計思維的轉(zhuǎn)變
結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢和企業(yè)管理要求,改善企業(yè)財務(wù)會計制度的頂層設(shè)計,積極轉(zhuǎn)變會計思維,從高層開始重視財務(wù)會計在企業(yè)管理中的作用。首先,轉(zhuǎn)變會計職能,摒棄“賬房先生”的落后思維,改變單純處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,賦予財務(wù)會計核算的管理職能,將財務(wù)會計與內(nèi)部控制、物流管理、資金流管理等密切融合,促進(jìn)資金流、信息流和實物流的同步性并形成密切對應(yīng)關(guān)系。其次,融合管理思維,結(jié)合近些年管理會計在我國的推進(jìn),積極促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,企業(yè)內(nèi)部職能與業(yè)務(wù)的相互交叉促進(jìn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,也為兩者融合創(chuàng)造條件,尤其是企業(yè)間從傳統(tǒng)競爭轉(zhuǎn)向合作與競爭共存狀態(tài),而且競爭領(lǐng)域從產(chǎn)品轉(zhuǎn)向知識和信息,這一點傳統(tǒng)財務(wù)會計無法通過自身會計語言來進(jìn)行表達(dá),需要在現(xiàn)有財務(wù)會計體系基礎(chǔ)上探索與管理會計的融合。通過改善內(nèi)部財務(wù)會計制度,結(jié)合時代需要和企業(yè)發(fā)展的必要性,促進(jìn)會計核算對象的豐富、職能的轉(zhuǎn)變和管理思維的融合。
3.2強(qiáng)化新形勢下財會人員培訓(xùn),密切關(guān)注行業(yè)準(zhǔn)則變化
新經(jīng)濟(jì)形勢帶來的壓力和風(fēng)險要求財務(wù)會計人員適時更新和強(qiáng)化對財會行業(yè)法律和準(zhǔn)則的認(rèn)知,提高專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)方面,一是要定期組織對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),并結(jié)合實際工作進(jìn)行專業(yè)能力和道德水平遵守情況的測評和考核,形成日常監(jiān)督,強(qiáng)化遵紀(jì)守法、遵照準(zhǔn)則的良好執(zhí)業(yè)習(xí)慣。二是強(qiáng)化信息公開,建立財務(wù)人員對其他業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督渠道,并通過內(nèi)部信息反饋通道,及時將財務(wù)人員通過財務(wù)語言洞悉的舞弊違法行為和管理低效行為進(jìn)行處理,提高財務(wù)人員的管理參與積極性。財務(wù)人員自身也要提高專業(yè)能力,對新興會計核算的內(nèi)容和制度采取主動學(xué)習(xí)的態(tài)度,明確自身崗位職責(zé),規(guī)范財務(wù)會計操作行為,避免在上級施壓和自身私利驅(qū)使下做出有違職業(yè)道德和觸犯法律法規(guī)的錯誤行為。
3.3推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),及時更新財務(wù)會計信息系統(tǒng)
新形勢下信息化技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)財務(wù)會計帶來創(chuàng)新動力和渠道,企業(yè)要大力推進(jìn)先進(jìn)信息工具在財務(wù)會計領(lǐng)域的使用,并結(jié)合企業(yè)會計核算和財務(wù)管理模塊應(yīng)用階段,適時更新并形成與集成化信息系統(tǒng)中其他模塊的配合和使用。推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。首先,培養(yǎng)財務(wù)人員的信息化管理水平,積極引進(jìn)創(chuàng)新人才,化繁為簡,革新財務(wù)流程,強(qiáng)化對信息化技能的培訓(xùn),將記賬員轉(zhuǎn)變成財務(wù)信息分析員和管理員。其次,企業(yè)要從整體樹立信息化管理思維,解放思想,從長遠(yuǎn)眼光看待信息化建設(shè)在財務(wù)會計上的運用,建設(shè)專門的財務(wù)信息化機(jī)構(gòu),明確其信息處理、管理控制的職能。最后要促進(jìn)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)和共享,通過建立各個環(huán)節(jié)的有效連接,延伸企業(yè)產(chǎn)業(yè)布局、改善生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和推進(jìn)管理創(chuàng)新,尤其是發(fā)揮財務(wù)會計信息系統(tǒng)在這一方面的優(yōu)勢,因為財務(wù)數(shù)據(jù)的背后反映的是整個業(yè)務(wù)活動,通過財務(wù)會計信息系統(tǒng)的更新和維護(hù),能夠持續(xù)優(yōu)化,有序推進(jìn)企業(yè)管理信息化的目標(biāo)。
4結(jié)語
我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)改革正在如火如荼的進(jìn)行,與此密不可分的是處在市場經(jīng)濟(jì)中心的企業(yè),其作為市場經(jīng)濟(jì)主體,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與企業(yè)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新、降低杠桿水平與企業(yè)控制財務(wù)風(fēng)險、降低產(chǎn)能與企業(yè)調(diào)整投資決策都密不可分,新經(jīng)濟(jì)形勢也是企業(yè)內(nèi)部會計改革的外部動力,在企業(yè)財務(wù)會計與經(jīng)營管理的聯(lián)合度越來越高的情況下,企業(yè)結(jié)合時展和科技創(chuàng)新,改善內(nèi)部財務(wù)會計核算目標(biāo),拓寬核算對象,轉(zhuǎn)變財務(wù)會計職能和管理思維,積極從制度、人員和信息化建設(shè)等方面推進(jìn)財務(wù)會計創(chuàng)新,順應(yīng)時展趨勢和會計行業(yè)規(guī)律提高財務(wù)會計在信息核算和管理監(jiān)督上的多重作用。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】ERP 信息集成化 業(yè)務(wù)流程重組 內(nèi)部控制
一、前言
ERP(Enterprise Resource Planning),即企業(yè)資源計劃,是由美國Gartner Group咨詢公司于20世紀(jì)90年代初提出的,是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,通過系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策者及員工提供決策運行手段的管理平臺。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流等綜合資源進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡和優(yōu)化管理,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、ERP的特點
(一)ERP是規(guī)范化、信息集成化的管理
(二)ERP是對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行的管理
(三)ERP能夠減輕企業(yè)會計人員的勞動強(qiáng)度,大大的提高工作效率
三、ERP在我國企業(yè)會計應(yīng)用中存在的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對ERP系統(tǒng)的了解不足
一些企業(yè)對ERP軟件的認(rèn)識還停留在比較初級的階段,認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是一種單純的應(yīng)用軟件,信息流是企業(yè)管理最主要的部分,忽視了人力物力等軟實力,使得ERP系統(tǒng)未得到充分的利用。由于認(rèn)識的不到位,沒有對會計人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)的過程中遇到極大的挑戰(zhàn)。
(二)企業(yè)對ERP軟件的選擇存在盲目性
我國選擇ERP系統(tǒng)軟件主要通過三種渠道:第一,購買國外技術(shù)相對較為成熟的ERP軟件;第二,購買國內(nèi)自主研發(fā)的ERP軟件;第三是針對企業(yè)自身特點,自主進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),這種方式有很強(qiáng)的適應(yīng)性,但是成本相對較高。目前,我國有些企業(yè)在選擇ERP軟件時往往認(rèn)為國外的、新型的軟件就是最優(yōu)的,而沒有結(jié)合企業(yè)自身的情況進(jìn)行選擇。
(三)ERP管理的基礎(chǔ)工作跟不上
企業(yè)進(jìn)行ERP管理,需要有完善的基礎(chǔ)工作作為支撐,而目前企業(yè)的基礎(chǔ)工作相對滯后。第一,企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)運行不規(guī)范。其次,企業(yè)生產(chǎn)過程不穩(wěn),經(jīng)常處于不可控的狀態(tài),導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法正常運行。第三,企業(yè)管理機(jī)制和市場環(huán)境不完善,
(四)ERP系統(tǒng)下的企業(yè)會計控制比較復(fù)雜
在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)的會計控制較為復(fù)雜。ERP系統(tǒng)提供了大量的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,一旦某一信息出現(xiàn)差錯,將會導(dǎo)致后續(xù)的核算甚至是整個核算過程出現(xiàn)差錯,加大了控制的難度,增加了控制的成本。
四、解決企業(yè)會計中應(yīng)用ERP問題的對策建議
針對上述企業(yè)ERP在企業(yè)會計應(yīng)用中存在的問題,提出以下對策建議:
(一)樹立利用ERP系統(tǒng)、完善內(nèi)部控制的理念
企業(yè)各相關(guān)人員要正確理解ERP系統(tǒng),認(rèn)識到ERP系統(tǒng)并不是一款單純的應(yīng)用軟件和管理軟件,而是代表了企業(yè)管理的先進(jìn)理念和模式,這個工具最終是為企業(yè)的管理服務(wù)的。企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視ERP系統(tǒng),只有管理者以身作則,才能帶動整個企業(yè)員工參與到ERP系統(tǒng)的使用中來。同時,管理者應(yīng)該為企業(yè)員工提供條件,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員的ERP系統(tǒng)的培訓(xùn),使其掌握ERP系統(tǒng)的使用和功能。
企業(yè)應(yīng)該在個部門之間形成合作與監(jiān)督并存的氛圍。首先,加強(qiáng)合作有助于企業(yè)各項事務(wù)的順利進(jìn)行,管理者應(yīng)鼓勵加強(qiáng)部門間合作,減少各部門間的矛盾,進(jìn)而解決ERP系統(tǒng)中可能產(chǎn)生的各種問題,使ERP系統(tǒng)更好的為企業(yè)管理服務(wù)。其次,企業(yè)應(yīng)該建立健全相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工,授予每個部門相應(yīng)的權(quán)限,防止越權(quán)操作,非法操作,確保系統(tǒng)信息的安全性和保密性;加強(qiáng)操作管理,確保錄入系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)。真正將內(nèi)部控制的精髓貫穿于ERP運作系統(tǒng)的全過程,實現(xiàn)系統(tǒng)的有效運行。
(二)根據(jù)企業(yè)實際情況,選用適合企業(yè)發(fā)展的ERP軟件
首先,企業(yè)在選擇ERP軟件時,應(yīng)該結(jié)合自身實際發(fā)展的需求,綜合考慮企業(yè)內(nèi)部各方面的因素,結(jié)合本企業(yè)具體的發(fā)展需求、投資能力、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)、實施條件等多方面的要素來選用合適的軟件。另外,企業(yè)在選擇ERP軟件時,可以借鑒國外與自身發(fā)展目標(biāo)相近的先進(jìn)的例子,作為自己選擇ERP軟件的參考。只有選擇了適合企業(yè)自身發(fā)展的ERP軟件,才能最大化的發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的優(yōu)越性。
(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組
為保證成功實施ERP系統(tǒng)管理,企業(yè)做好必要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)實施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組主要是指由“職能型”向“流程型”轉(zhuǎn)變,通過打破原有的職能與部門界限,盡量省去不必要的多余崗位設(shè)置、經(jīng)手環(huán)節(jié)以及財力機(jī)構(gòu),減少不必要的層次和程序,重組、整合系統(tǒng)機(jī)構(gòu),規(guī)范ERP系統(tǒng)的流程,把原來分散的活動用流程的觀點優(yōu)化后組織起來,創(chuàng)造出新的“流”,為工作流的過程管理提供條件,保證ERP系統(tǒng)的成功實施。
五、總結(jié)
企業(yè)實施ERP實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化,而且實現(xiàn)了企業(yè)會計工作的信息化,有助于企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中立于不敗之地。但是,由于ERP系統(tǒng)的運用需要具備一定的條件,我國企業(yè)在實施ERP時尚存在一些問題,本文針對這些問題提出了相應(yīng)的對策建議:企業(yè)應(yīng)該樹立利用ERP系統(tǒng)完善內(nèi)部控制的理念;根據(jù)企業(yè)實際情況,選用適合企業(yè)發(fā)展的ERP軟件;加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,為我國企業(yè)成功實施ERP提供了一定的依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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李旭先生認(rèn)為:提升企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制主要有以下幾個方面:
積極聆聽
聆聽沒有成本,也無需付出代價,聆聽也是最精明的投資,一個善于聆聽者,會得到寶貴的智力財富。
聆聽員工不同意見和建議,會產(chǎn)生新的想法和創(chuàng)意,聆聽與市場一線接觸人的看法,會更加貼近市場狀況,認(rèn)真去聆聽,就有可能找到失敗的原因和癥結(jié),可能豁然開朗,會發(fā)現(xiàn)以前一直深藏的問題盲點。
管理者的積極聆聽也會讓員工感覺到自己受到尊重和得到認(rèn)可,使溝通更加平等,會增強(qiáng)員工的主人公精神。
非正式溝通更輕松
正式與非正式溝通有各自的優(yōu)點和缺點,而非正式溝通則增加有效溝通的開放性。
非正式溝通會少了很多約束和壓力,人們在交流信息時更容易暢所欲言和相互激發(fā),從而大大提高活躍的溝通氛圍,讓員工的積極性也得以提高。
讓溝通深入而平等
優(yōu)秀的企業(yè)不僅溝通頻率較高,而且溝通深入,徹底,不流于形式。
管理者和員工溝通時給予員工平等的地位,讓其感覺到自己得到了重視,這樣才能說出自己的真實感受和想法。
排除地位差異,個人偏見和經(jīng)驗主義,例如,向下溝通比較容易,向上溝通比較有障礙,做為上級應(yīng)該要知道這一點并進(jìn)行克服,避免自恃經(jīng)驗豐富,居高臨下和別人進(jìn)行溝通,這會使溝通效果適得其反。
優(yōu)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)
機(jī)構(gòu)越復(fù)雜,溝通越困難,信息傳達(dá)越容易扭曲,變形和失真,致使效率降低,因此,如果組織機(jī)構(gòu)臃腫或設(shè)置不合理,各部門之間職責(zé)不清,分工不明,多頭領(lǐng)導(dǎo),人浮于事,就會嚴(yán)重影響內(nèi)部溝通。
一:組織架構(gòu)設(shè)置應(yīng)以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為原則
二:各分支機(jī)構(gòu)要講求協(xié)調(diào)性
三:要對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行“體檢”
根據(jù)實際運營后的績效表現(xiàn)和運營效率來判斷評估其組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性。
健全溝通渠道,完善溝通制度
溝通渠道可以分級,分層次,部門內(nèi)完善定期交流制度,增加交流頻率,給予充分的自主權(quán)進(jìn)行非定期會議和討論,提高員工主觀能動性。
部門之間制定定期和非定期的溝通計劃,就特定的項目和內(nèi)容進(jìn)行目的性討論溝通,還可以通過建立信箱,短信平臺,員工論壇,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等新的溝通渠道,結(jié)合傳統(tǒng)的面談,電話,信件等,使員工能夠以自己擅長的方式進(jìn)行最佳的溝通,從而提高溝通效果。
要重視員工的參與性,密切結(jié)合員工自身綜合條件,抓好員工心理,結(jié)合員工培訓(xùn)等工作,充分調(diào)動員工參與的積極性,從而達(dá)到良好預(yù)期。
改善溝通環(huán)境,注重信息化建設(shè)
開誠布公,設(shè)身處地,換位思考才能做到思想和感情上的真正溝通,才能接收到全面可靠的情報,以便做出明智的判斷與決策。
如果管理者真正要和員工建立親密關(guān)系并使他們熱誠工作,那他們就應(yīng)該從辦公室中走出來,抱著真誠的愿望和他們相互交流,并且要為員工創(chuàng)造一個良好的溝通氛圍。
信息化建設(shè)能強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部溝通與交流,提高辦事效率,有利于營造富于活力的企業(yè)文化。網(wǎng)絡(luò)辦公,能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工之間,部門之間,管理者與基層員工之間的溝通渠道,節(jié)約辦公成本,使企業(yè)內(nèi)部整體運營效率提高。
這種虛擬性溝通平臺的延伸,使互聯(lián)網(wǎng)時代的組織文化更具備了真實性和有效性,更體現(xiàn)了企業(yè)文化的時代價值。
建立溝通反饋機(jī)制
完整的溝通必須具備完善的反饋機(jī)制,注意觀察有效溝通后的反應(yīng)和行動,并收集可用的反饋信息,為有效溝通做出評判和改進(jìn)方法。
信息反饋暢通使自上而下的溝通和自下而上的溝通達(dá)到平衡,能實現(xiàn)雙向交流機(jī)制,真正實現(xiàn)溝通的有效性。
實驗室的建設(shè)是衡量高校教學(xué)科研水平的一項重要指標(biāo),其中,實驗技術(shù)隊伍的專業(yè)水平、實踐技能和綜合素質(zhì),對教學(xué)科研工作有非常重要的影響。在學(xué)生實驗、實踐學(xué)習(xí)階段,需要一批專業(yè)優(yōu)秀的實驗技術(shù)人員予以協(xié)助,可以說學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐探索能力的培養(yǎng)鍛煉,離不開一支高素質(zhì)的實驗技術(shù)隊伍。
二、共建共享模式下協(xié)同創(chuàng)新建設(shè)實驗技術(shù)隊伍
對高校來說,對實驗技術(shù)人才的培養(yǎng),可以和一些企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)組織、科研院所進(jìn)行合作,運用共建共享的模式,充分利用合作者的資源實現(xiàn)協(xié)作,提高資源的利用率,優(yōu)化實驗技術(shù)隊伍的培養(yǎng)。
1.重視實驗技術(shù)隊伍的建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。高校要重新認(rèn)識實驗技術(shù)隊伍的重要作用和地位,要加大資源的投入力度,把實驗室的整理、建設(shè)納入學(xué)校的質(zhì)量評價指標(biāo)體系。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,實驗技術(shù)人員不是簡單的實驗儀器、設(shè)備的保管員,而是具備專業(yè)實驗知識,可以支持和引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)實驗的專業(yè)技術(shù)人才。在提高實驗室硬件設(shè)備配置的同時,學(xué)校要加強(qiáng)對實驗室專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì),對他們的責(zé)任和義務(wù)要給以明確的界定,從觀念上提高對他們的重視度,引導(dǎo)他們充分挖掘其自身潛力,為實驗室科研水平的提高,不斷注入新的活力。
2.注重資源平臺建設(shè),合理利用政府、行業(yè)、企業(yè)等多方資源。共建共享模式的核心理念在于按照協(xié)同共建、資源共享、動態(tài)遴選、重點扶持原則,積極整合政府、行業(yè)、企業(yè)等多方資源,有效聚集創(chuàng)新要素和資源,實現(xiàn)學(xué)校實驗室資源和校外資源的融合互補(bǔ),切實提高實驗室資源的利用率。在實驗技術(shù)隊伍的培養(yǎng)方面,除學(xué)校的自身優(yōu)勢外,一些企業(yè)或第三方的研究所、咨詢中心等,實際經(jīng)驗更為豐富?;谶@種情況,要充分發(fā)揮共建共享模式的優(yōu)點,相關(guān)的資源可以共享,不同組織機(jī)構(gòu)之間相互協(xié)同,共同出力,提高實驗技術(shù)隊伍的專業(yè)性和實效性,還可以借助一些公益組織或者政府的力量。共建共享是一種多變共贏的模式,對參與者是有利的,因此可以讓政府牽頭,引導(dǎo)和鼓勵有實驗人才培養(yǎng)資源的企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)一同參與。
3.提高實驗技術(shù)隊伍的學(xué)歷水平,加大專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)力度。實驗技術(shù)人員要想在崗位上發(fā)揮最大的作用,首先自身的專業(yè)知識要扎實深厚,掌握學(xué)科的前端科研技術(shù),用先進(jìn)的理論知識指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實驗探索,這樣才能取得較大的成績。學(xué)校對專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)要加大力度,切實提高培訓(xùn)方案的針對性,按照一定的學(xué)科規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),讓實驗技術(shù)人員掌握一套科學(xué)合理的實驗標(biāo)準(zhǔn)程序,提高其實驗設(shè)計、實驗分析、實驗總結(jié)能力。在專業(yè)素質(zhì)方面,實驗技術(shù)人才要多交流溝通,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的實驗原理和操作經(jīng)驗。
4.提高實驗技術(shù)人才的薪資福利,穩(wěn)定壯大隊伍。不少實驗室技術(shù)人員的薪資福利水平較低,不利于吸引優(yōu)秀的人才。因此,在共建共享模式下,在招聘時,要以高的薪酬福利待遇吸引優(yōu)秀的實驗技術(shù)人才。他們以強(qiáng)烈的責(zé)任感,通過自己的工作得到豐厚的薪水,是一種榮譽(yù),有利于激發(fā)其工作熱情,在實驗原理的分析、實驗儀器的維護(hù)和保管、實驗器材的準(zhǔn)備方面的任何改進(jìn)和創(chuàng)新,都能為實驗室節(jié)省大筆的費用。因此,要切實保障實驗技術(shù)人才的良好工作狀態(tài),讓他們在穩(wěn)定的工作環(huán)境中,大膽探索,不斷創(chuàng)新,結(jié)合自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗總結(jié),為新儀器設(shè)備的開發(fā)、研制,提出合理建議,優(yōu)化實驗程序和步驟,進(jìn)一步降低實驗材料的消耗。因此,要切實提高其薪資福利待遇,讓他們在安全穩(wěn)定的工作狀態(tài)下,發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢和創(chuàng)新優(yōu)勢。
5.完善管理機(jī)制,提高管理水平。首先,科學(xué)合理地定編設(shè)崗。針對各個專業(yè)、實驗室的不同需求,基于實驗室建設(shè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃,用可持續(xù)的、發(fā)展的眼光科學(xué)地按需設(shè)崗。在當(dāng)前高校用人制度改革中,其重心都在引進(jìn)高科技人才上,造成實驗技術(shù)崗位人員不足。在這種大形勢下,崗位設(shè)置形式可以靈活多樣,采取固定編制和流動編制相結(jié)合的方式,對流動編制需本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行公開招聘。其次,建立科學(xué)的管理制度,明確崗位職責(zé),實行聘任制,做到有崗則聘、評聘分開。根據(jù)教學(xué)實驗、創(chuàng)新設(shè)計性實驗、科研實驗、設(shè)備管理、實驗室日常管理、安全管理等可量化指標(biāo)和實驗室建設(shè)等社會性工作,核算出每個實驗技術(shù)崗位的工作量化指標(biāo),每年按照指標(biāo)進(jìn)行業(yè)績量化考核,只有達(dá)到要求者才能發(fā)放崗位津貼和績效工資。薪酬與職責(zé)掛鉤,才能增加他們的事業(yè)心和責(zé)任感。打破職位終身制,職級根據(jù)每年的量化考核指標(biāo)上下浮動。通過競爭上崗、優(yōu)勝劣汰、合理分流、量化考核等措施加快實驗技術(shù)隊伍建設(shè),使之早日實現(xiàn)水平專業(yè)化、技術(shù)熟練化、結(jié)構(gòu)合理化。再次,利用激勵機(jī)制,獎優(yōu)罰劣。在獎懲機(jī)制方面,硅谷地區(qū)的高科技行業(yè)做得比較出色。在硅谷,各種形式的報酬給人們以強(qiáng)大的激勵,同時也深深地被內(nèi)在成就感所鼓舞。大部分硅谷IT專業(yè)人員努力掙大錢,但是也認(rèn)同雖薪酬少點,但只要工作本身可以激勵、幫助他們在專業(yè)領(lǐng)域成長,并有機(jī)會為公司創(chuàng)造更多價值的理念。硅谷人注重智力激勵,勇于接受挑戰(zhàn),用創(chuàng)意去解決困難,這就是為什么存在上文相互矛盾的原因所在。因此,對于實驗技術(shù)人員而言,滿足其內(nèi)在需求的最有效方法就是提供具有挑戰(zhàn)性且報酬豐厚的工作。硅谷地區(qū)以及周邊的非高科技公司的經(jīng)驗證明,各行各業(yè)的公司也能夠營造硅谷那樣的企業(yè)文化,吸引頂尖人才,提高競爭力和創(chuàng)意能力。從這個例子可以看出,挑戰(zhàn)性的工作對于實驗技術(shù)人才的確有一定的吸引力和激勵作用,在共建共享模式下,協(xié)同創(chuàng)新實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)可以加以學(xué)習(xí)和借鑒。
6.搭建互聯(lián)網(wǎng)信息交流平臺,提高實驗技術(shù)人才隊伍的交流協(xié)作水平。共建共享模式下,實驗技術(shù)人才隊伍的建設(shè),重要的是要整合優(yōu)勢資源,不同的單位、學(xué)校和企業(yè)在這方面比較明顯,集聚各自在實驗室建設(shè)方面的先進(jìn)人士,讓具備專業(yè)知識的人才在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺實現(xiàn)暢通無阻的交流,提高專業(yè)人才隊伍的協(xié)作水平。在開放、包容、互助的互聯(lián)網(wǎng)平臺上,優(yōu)化實驗室的信息流通機(jī)制,提高實驗信息數(shù)據(jù)的傳遞效率,為企業(yè)或其他需要的客戶及時準(zhǔn)確地提供第一手實驗數(shù)據(jù)信息,這些信息在未來大數(shù)據(jù)時代,其功能和作用會變得越來越大。實驗技術(shù)人才要充分挖掘和利用相關(guān)的實驗數(shù)據(jù)信息,協(xié)同社會第三方研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部實驗中心等,聯(lián)合制定相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的實驗程序標(biāo)準(zhǔn),為高校和社會提供更多準(zhǔn)確有效的實驗技術(shù)信息。
一、信息化是開展納稅評估的主要手段
由于納稅評估所需要的涉稅信息量非常巨大,依靠手工手段往往會事倍功半的客觀實際決定的。從北京市看,在地稅局登記的企業(yè)有60多萬戶,納稅評估需要100多個主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對不同行業(yè)還需要擴(kuò)充采用指標(biāo),經(jīng)濟(jì)測算需要各月、歷年的指標(biāo)數(shù)據(jù),而這些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)又分散在不同的委、辦、局、協(xié)會等部門,這樣龐雜的指標(biāo)體系的采集、匯總和海量的數(shù)據(jù)分析,只有采用信息化的手段才能真正實現(xiàn),也只有信息化條件下的納稅評估,才能真正體現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)的效率與服務(wù)。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、納稅戶的增加,對稅務(wù)機(jī)關(guān)的征管工作提出了更高的要求。面對龐雜的征管工作,怎樣完善稅務(wù)機(jī)關(guān)的征管手段從而實現(xiàn)精細(xì)化管理是我們面臨的一個難題。
2006年是北京地稅的“科技發(fā)展年”,北京地稅納稅評估的信息化進(jìn)程也得到了充分的提速。對新興的納稅評估工作可以說是充滿了困難與挑戰(zhàn),也蘊(yùn)涵著希望與收獲。
二、困難與挑戰(zhàn)
1.稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部信息共享不完善。主要包括納稅評估與征收管理部門、與稅政管理部門、與稅務(wù)稽查部門等幾個方面的信息共享和交換,一是在核心征管系統(tǒng)中解決秘密權(quán)限與實際審批操作不沖突下的綜合查詢;二是上述部門獨立形成的稅務(wù)信息的交換。
2.與其他部門溝通渠道不順暢。納稅評估依據(jù)的信息還包括通過信息交換從其他部門獲得的各類涉稅信息,包括工商局、國稅局、財政局、交管局、房管局、建委、教委等政府機(jī)關(guān)的信息以及銀行等經(jīng)濟(jì)部門,甚至是協(xié)會、媒體的信息等。在北京地稅目前正在開展的房地產(chǎn)業(yè)專項納稅評估工作中,通過與建委的信息共享就取得了很大的成效,因此,必須加強(qiáng)與政府其他部門的業(yè)務(wù)銜接。但是由于部門間信息化發(fā)展程度不同等因素的制約,目前我市還沒有形成完善的信息交流機(jī)制。
3.盡快提高評估人員的綜合素質(zhì)。優(yōu)質(zhì)高效的納稅評估工作需要評估人員掌握稅政、通曉財務(wù)、熟悉征管、了解相關(guān)法律、精通評估流程、熟練計算機(jī)操作,具有較強(qiáng)的邏輯分析能力和較高的約談技巧。而且要了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全貌及納稅人的詳細(xì)情況和特點,掌握審核、評析、測算、取證、質(zhì)詢的全部技能,這要求稅務(wù)人員盡快提高綜合素質(zhì)。
三、措施和建議
1.完善數(shù)據(jù)的共享和交換
加快實現(xiàn)與相關(guān)管理部門如工商、技術(shù)監(jiān)督、經(jīng)貿(mào)委乃至交通管理等各個部門的聯(lián)網(wǎng)和信息流交換,借助龐大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲以便于信息共享。最大限度地掌握納稅人的各種經(jīng)濟(jì)信息,充分利用稅收管理員工作平臺的比對功能,進(jìn)行相關(guān)信息的比對,從中尋找差異,進(jìn)一步拓寬納稅評估的監(jiān)控范圍,提高納稅評估的工作效率。
稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部建立有效的工作銜接制度。一方面賦予評估機(jī)構(gòu)合法而完整的獲取數(shù)據(jù)信息權(quán)限,另一方面,制定防控程序以規(guī)范評估機(jī)構(gòu)的查詢行為,從而保證權(quán)力行使的正當(dāng)性和合法性,維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。
2.完善信息資料獲取手段和制度
信息資料的采集需要有科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的手段予以保障。首先,完善納稅申報表的設(shè)計,設(shè)定邏輯關(guān)系更加嚴(yán)密、具有更高相關(guān)性的數(shù)據(jù)申報項目,保證申報數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和完整性,從而在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)最大限度地避免申報信息遺漏或者虛假申報等情況的發(fā)生。其次,完善財務(wù)報表的申報制度,使評估機(jī)構(gòu)最大、最快地掌握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的變動情況,為建立科學(xué)、合理、有效的納稅評估指標(biāo)體系奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)對稅源的動態(tài)監(jiān)控。
3.盡快提高評估人員的綜合素質(zhì)