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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)處理;流程;優(yōu)化
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)07-0175-02
一、引言
從財(cái)務(wù)流程的定義來(lái)看,有廣義和狹義之分。廣義的財(cái)務(wù)流程與整個(gè)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程都緊密相關(guān),只要與企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)處理、資源消耗等領(lǐng)域相關(guān)的業(yè)務(wù)都屬于財(cái)務(wù)流程的范疇;狹義的財(cái)務(wù)流程則僅僅只涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化或再造則是指企業(yè)在對(duì)自身財(cái)務(wù)流程進(jìn)行深入、全面分析的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行重新設(shè)計(jì),以便改進(jìn)流程中低效或者不合理的部分,以便幫助企業(yè)獲得更為寬廣的利潤(rùn)空間??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)流程的基本思路是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)運(yùn)作的流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的最小化和收入增值的最大化,繼而完成績(jī)效方面的提升和改進(jìn)。這種優(yōu)化既可以針對(duì)單一的流程,也可以針對(duì)整個(gè)企業(yè)組織??陀^來(lái)看,如果能夠從整個(gè)組織的角度來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化,就有可能給企業(yè)帶來(lái)根本性的變革。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),中國(guó)企業(yè)在新的形勢(shì)下,需要進(jìn)一步解放思想,才能滿足時(shí)代的客觀需求。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和全球化程度的進(jìn)一步提高,各行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)格局都在不斷變化,市場(chǎng)當(dāng)中存在著越來(lái)越多的未知性。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存,如果繼續(xù)維持以往的靜態(tài)財(cái)務(wù)流程管理模式,將難以適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源將難以得到高效率地整合。鑒于此,我們需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行系統(tǒng)性的優(yōu)化,提高對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力,全面提升企業(yè)的管理水平。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化措施
(一)打造統(tǒng)一、高效的信息管理平臺(tái)
打造統(tǒng)一、高效的信息管理平臺(tái),可以采取以下措施:首先,一定要在充分分析企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,為企業(yè)量身打造財(cái)務(wù)處理流程。通過(guò)這樣的措施,不僅可以為企業(yè)提供相應(yīng)的行為準(zhǔn)則,完善財(cái)務(wù)制度,同時(shí)也能夠?yàn)槿嫱菩蠩RP創(chuàng)造良好的條件。一方面,企業(yè)可以對(duì)原有的流程進(jìn)行修改,比如改變存貨的入庫(kù)法,將合格材料入庫(kù)法變?yōu)橥耆霂?kù)法,即先將材料全面入庫(kù)以后,如果發(fā)現(xiàn)不合理的再做退庫(kù)處理,這樣的方式能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行及時(shí)控制。另一方面,企業(yè)還可以用新流程取代老流程,比如可以將原來(lái)需要各部門(mén)層層審批才可以領(lǐng)料的路程,改變?yōu)檐囬g可以隨時(shí)補(bǔ)料,并由財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)記賬的方式,更加便于車間的高效率生產(chǎn)。其次,構(gòu)建起完善信息技術(shù)平臺(tái)。雖然ERP是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的重要手段,但是流程的優(yōu)化需要同企業(yè)的實(shí)際狀況相結(jié)合,也就是要選擇適合企業(yè)的軟件,不能盲目跟風(fēng)。在硬件選擇方面,企業(yè)應(yīng)該充分聽(tīng)取專業(yè)顧問(wèn)的意見(jiàn),采用高性能的服務(wù)器,并且配備技術(shù)扎實(shí)的專業(yè)IT人才,幫助企業(yè)建立起廣域網(wǎng)絡(luò),提高針對(duì)軟硬件維護(hù)的技術(shù)支持力度。
(二)財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化要注意選擇合適的時(shí)機(jī),要做到“以人為本”
首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化需要選準(zhǔn)時(shí)機(jī)。在對(duì)一些成功案例的分析后,我們不難發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都是在其市場(chǎng)份額迅速提升的情況下進(jìn)行財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的,因?yàn)橹挥性诖朔N情況下,企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)處理流程才會(huì)暴露出一系列不能滿足發(fā)展需要的地方,因此必須通過(guò)流程的優(yōu)化或者再造來(lái)有效解決,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,幫助企業(yè)獲得更大的市場(chǎng)空間。鑒于此,企業(yè)的進(jìn)行財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的過(guò)程中,一定要重視對(duì)時(shí)機(jī)的選擇和把握,通常來(lái)說(shuō),當(dāng)企業(yè)收入穩(wěn)定或者是迅速擴(kuò)張的時(shí)期往往就是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的有利時(shí)機(jī)。一方面,企業(yè)可以借此獲得深入改造的機(jī)會(huì),有利于占領(lǐng)更大的市場(chǎng)份額,另一方面,企業(yè)強(qiáng)大的實(shí)力能夠?yàn)樨?cái)務(wù)處理流程再造提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程要重視“以人為本”。財(cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化會(huì)改變既定的制度和程序,改善過(guò)去內(nèi)部控制管理全部依靠人為來(lái)控制的現(xiàn)狀。但是從中國(guó)企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念來(lái)看,企業(yè)需要將法治和人治進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,靈活應(yīng)變,因?yàn)樨?cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化只是一種管理手段,檢驗(yàn)這種手段是否有效,主要是看這種管理手段能否切實(shí)提高工作效率,而不是死板地按照程序進(jìn)行。
(三)重視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范
隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深化,尤其是在加入WTO之后,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化將具有更大的不確定性。在這樣的環(huán)境下,風(fēng)險(xiǎn)便存在于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,首要面臨的就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括交易風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等等。優(yōu)化后的財(cái)務(wù)處理流程必須要加入對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制,重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì)。企業(yè)應(yīng)該建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,改變過(guò)去進(jìn)行事后應(yīng)對(duì)的傳統(tǒng)管理模式,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告、應(yīng)對(duì)環(huán)節(jié),從事前、事中、事后進(jìn)行不同階段的風(fēng)險(xiǎn)考核,切實(shí)將事后管理改變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,促進(jìn)企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)化管理。除此之外,企業(yè)還可以通過(guò)實(shí)施供應(yīng)鏈管理、全面預(yù)算管理、搭建信息管理平臺(tái)、風(fēng)險(xiǎn)控制體系等方式來(lái)構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,涉及面廣,工程浩大,難以做到一蹴而就。一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者希望通過(guò)某一方面的舉措來(lái)徹底優(yōu)化單位財(cái)務(wù)處理流程的思路是不現(xiàn)實(shí)的,也是對(duì)財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的嚴(yán)重誤解。客觀來(lái)看,由于中國(guó)財(cái)務(wù)處理流程的再造優(yōu)化發(fā)展時(shí)間較短,因此與國(guó)外相比具有較大差距。因此,中國(guó)企業(yè)更應(yīng)該理論結(jié)合實(shí)際,切實(shí)掌握到財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的關(guān)鍵,才能夠幫助企業(yè)提高市場(chǎng)應(yīng)變能力,從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 大智移云 流程
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,企業(yè)間的融合重組越發(fā)頻繁,并且規(guī)模不斷增大。如何通過(guò)高效的管理機(jī)制,以最低的成本獲得更好的技術(shù)、運(yùn)作流程以及更多的利潤(rùn)是研究企業(yè)發(fā)展的重要課題。“共享理念”在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展使得財(cái)務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是一個(gè)體系性的管理工具,是一種新型的財(cái)務(wù)管理思想。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)主導(dǎo))時(shí)代已然到來(lái),這為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了新的工具,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展,為解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時(shí)代到來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)到底有何影響?有何改進(jìn)??jī)?yōu)點(diǎn)在哪?這些問(wèn)題都值得進(jìn)一步研究和探討。
一、財(cái)務(wù)共享的定義及理論綜述
早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級(jí)結(jié)構(gòu)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織的成員和技術(shù)等資源。財(cái)務(wù)共享服務(wù),從嚴(yán)格意義上講,是將一種分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提升客戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。
近幾年,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已成為學(xué)術(shù)界熱議的話題。在財(cái)務(wù)共享流程再造研究方面,張瑞君等通過(guò)分析中興通訊十年的財(cái)務(wù)共享服務(wù)變革之路,提煉和明確了財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建流程再造過(guò)程中的關(guān)鍵因素。何瑛等通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)其中一個(gè)關(guān)鍵因素是流程管理,還提出了在云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造需要關(guān)注的研究方向。張真昊等以費(fèi)用報(bào)銷為例對(duì)基于云的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。在“大智移云”對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)影響方面,程平等通過(guò)一系列文章分析了大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)決策、資金管理、庫(kù)存管理、固定資產(chǎn)更新、云會(huì)計(jì)AIS構(gòu)建等方面的影響。萬(wàn)家盛等構(gòu)建了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)框架,深入分析企業(yè)云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響。
綜觀上述文獻(xiàn),在“大智移云”技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內(nèi)涵、特點(diǎn)創(chuàng)新等方面,特別是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程,所以在“大智移云”時(shí)代,探討企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)問(wèn)題就顯得尤為重要。
二、“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造
(一)企業(yè)原有的應(yīng)付賬款流程。根據(jù)埃森哲全球共享服務(wù)業(yè)務(wù)調(diào)查表(見(jiàn)下頁(yè)表1),共享服務(wù)中最先實(shí)施的幾項(xiàng)業(yè)務(wù)依次是應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、工資、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)告、人力資源、信用管理和客戶信息服務(wù)等,其中應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實(shí)施共享服務(wù)的比例為83%,由此可見(jiàn)應(yīng)付賬款共享服務(wù)是共享服務(wù)中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應(yīng)付賬款流程再造進(jìn)行研究。
從圖1可以看出,該應(yīng)付賬款流程主要包括以下幾下環(huán)節(jié):(1)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門(mén)審核之后將訂單發(fā)給供應(yīng)商;(2)訂購(gòu)單復(fù)聯(lián)交給倉(cāng)庫(kù)存底;(3)訂購(gòu)單交給應(yīng)付賬款管理部門(mén)存底;(4)供應(yīng)商發(fā)貨給倉(cāng)庫(kù);(5)倉(cāng)庫(kù)收到貨后,將收貨收據(jù)返給供應(yīng)商;(6)倉(cāng)庫(kù)收到貨,查驗(yàn)后,將驗(yàn)收單交給應(yīng)付款部門(mén);(7)供應(yīng)商將發(fā)票交給應(yīng)付賬款管理部門(mén);(8)供應(yīng)商向應(yīng)付賬款管理部門(mén)發(fā)出付款通知;(9)應(yīng)付賬款管理部門(mén)向供應(yīng)商付款。從上述流程可以看出,從采購(gòu)部向供應(yīng)商提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),發(fā)出訂單開(kāi)始到最后應(yīng)付賬款管理中心向供應(yīng)商付款,總共是9個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)的應(yīng)付賬款管理部門(mén)只有在訂購(gòu)單、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單、供應(yīng)商發(fā)票三者核對(duì)一致時(shí)才會(huì)向供應(yīng)商付款。在此流程中涉及到大量的單據(jù)核對(duì)工作,以及大量的核對(duì)人員和較長(zhǎng)的核對(duì)時(shí)間,會(huì)增加企業(yè)此項(xiàng)流程活動(dòng)的成本。如果可以進(jìn)行應(yīng)付賬款流程重組,將會(huì)大大降低此項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,提高企業(yè)效率。
(二)“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造。
1.設(shè)計(jì)總體思路與目標(biāo)。積極運(yùn)用“大智移云”時(shí)代的各項(xiàng)技術(shù)和工具,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)付賬款共享機(jī)制,建立應(yīng)付賬款共享管理平臺(tái),減少此項(xiàng)流程中的人員、費(fèi)投入,在確保企業(yè)資金安全的情況下降低企業(yè)成本,提高效率。
2.大智移云時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)?!按笾且圃啤笔菍⒋髷?shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)綜合利用,使之互通互聯(lián),服務(wù)社會(huì)的一種便捷、高效的發(fā)展常態(tài),是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)載體和推動(dòng)力。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透的信息時(shí)代下,企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程、組織結(jié)構(gòu)、人員安排、戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營(yíng)信息發(fā)生了很多改變,其中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享是信息化時(shí)代的核心,借助信息平臺(tái),我們可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行重復(fù)業(yè)務(wù)的的集中處理,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與重組,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià),完善業(yè)務(wù)處理目標(biāo)等,就能夠達(dá)到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模式的目標(biāo),來(lái)為企業(yè)提供低成本、高效率的服務(wù),使企業(yè)能夠在信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺(tái)”構(gòu)建。按照NIST(美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院)公布的云計(jì)算定義:云計(jì)算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)可配置的共享計(jì)算資源池(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用與服務(wù))的計(jì)算方式。在這個(gè)資源池中,計(jì)算資源分布式存在。無(wú)論身處何地,資源以共享資源池的方式統(tǒng)一管理。利用虛擬化技術(shù),將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對(duì)用戶透明,這為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺(tái)”的構(gòu)建提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享中心是基于“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”效應(yīng),將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容。云平臺(tái)為共享服務(wù)中心提供會(huì)計(jì)核算平臺(tái),無(wú)論身處何地,只要有良好的存儲(chǔ)能力與計(jì)算能力,只要有網(wǎng)絡(luò),客戶便能訪問(wèn)云計(jì)算的服務(wù)。
在財(cái)務(wù)共享中心“云平臺(tái)”上,財(cái)務(wù)共享中心和總公司、分子公司進(jìn)行著企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)共享。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在云平臺(tái)上進(jìn)行授權(quán)與業(yè)務(wù)審批,不同企業(yè)之間也可以在云平臺(tái)按照權(quán)限實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(2)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)經(jīng)過(guò)多年運(yùn)營(yíng),會(huì)積累種類繁多并龐大的數(shù)據(jù)。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),這些數(shù)據(jù)便成為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)是企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)決策的基礎(chǔ),基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),在抽取、轉(zhuǎn)換、加載通過(guò)企業(yè)運(yùn)營(yíng)所形成的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的采購(gòu)、銷售、固定資產(chǎn)、庫(kù)存、商品價(jià)格以及外部的銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén)的數(shù)據(jù)都會(huì)影響企業(yè)的決策,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享云會(huì)計(jì)平臺(tái),可以使分布在不同地域、不同時(shí)段的大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ),同時(shí)借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策要求對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性并轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù),保證決策的科學(xué)性和合理性。
3.案例分析――長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共享云中心應(yīng)付賬款流程。
(1)長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共享云中心構(gòu)建。長(zhǎng)虹集團(tuán)在未實(shí)行財(cái)務(wù)共享前,采用的是分散獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長(zhǎng)虹的規(guī)??焖贁U(kuò)張、業(yè)務(wù)類型和管理層級(jí)相繼增加,分公司、子公司的多套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)使集團(tuán)財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹,財(cái)務(wù)流程的繁雜導(dǎo)致了工作效率降低,大量的財(cái)務(wù)人員不得不花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)應(yīng)付基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),形成的連鎖反應(yīng)則是集團(tuán)在對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升,多個(gè)獨(dú)立、粗放而臃腫的財(cái)務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)變得越來(lái)越困難,增加盈利的代價(jià)就是加大風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)呈現(xiàn)低效率的狀態(tài)。在這樣一個(gè)“內(nèi)憂外患”的嚴(yán)峻形勢(shì)下,長(zhǎng)虹走上財(cái)務(wù)共享的道路。
2008年,長(zhǎng)虹建立財(cái)務(wù)共享中心,會(huì)計(jì)核算自此邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時(shí)代。4年后,長(zhǎng)虹又開(kāi)始探索基于智能時(shí)代云技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)管理研究,并逐步構(gòu)建了基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云管理體系。長(zhǎng)虹依托云計(jì)算等技術(shù)變革手段,在原有財(cái)務(wù)共享模式基礎(chǔ)上,通過(guò)建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、梳理單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、再造業(yè)務(wù)流程、嵌入審核節(jié)點(diǎn)等舉措,期望實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的升級(jí),達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范、采集高效、自動(dòng)處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數(shù)據(jù)顆?;⒋鎯?chǔ)云端化、業(yè)務(wù)處理去物理化、產(chǎn)品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測(cè)、自由組合、無(wú)所不在等特征極其相似,因而將這種財(cái)務(wù)管理模式形象地稱之為“財(cái)務(wù)云”。
(2)長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程。為解決由集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)擴(kuò)張所引起的問(wèn)題,長(zhǎng)虹依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)變革手段,建立財(cái)務(wù)共享信息云平臺(tái)。在長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)云中心,有應(yīng)付賬款管理組,專門(mén)處理集團(tuán)下屬200多家子公司的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):一是建立了采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái),長(zhǎng)虹在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中材料(物料)需求計(jì)劃,供應(yīng)商按照自己的權(quán)限可以在系統(tǒng)中察看材料的具體信息,通過(guò)商務(wù)談判完成議價(jià)并簽訂購(gòu)銷合同后,長(zhǎng)虹就會(huì)在其ERP系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)的采購(gòu)訂單。二是長(zhǎng)虹收貨后會(huì)在ERP系統(tǒng)進(jìn)行收貨確認(rèn),定期或即時(shí)在SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)收貨材料(物料)憑證。與此同時(shí),供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中就自己的發(fā)貨數(shù)據(jù)與SRM系統(tǒng)的收貨數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)查驗(yàn),結(jié)果一致后在金稅系統(tǒng)中選擇開(kāi)具發(fā)票,長(zhǎng)虹通過(guò)合力中稅系統(tǒng)抽取軟件抽取發(fā)票信息并發(fā)送至結(jié)算對(duì)賬平臺(tái),定時(shí)匹配發(fā)票和結(jié)算單,匹配成功后,打印匹配通知書(shū),然后連同發(fā)票一起郵寄長(zhǎng)虹。三是結(jié)算對(duì)賬平臺(tái),按照設(shè)定的時(shí)間間隔將供應(yīng)商發(fā)票電子信息提交稅務(wù)認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證,將認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票發(fā)送給SRM系統(tǒng)完成自動(dòng)記賬核算,并按賬期通過(guò)銀企互聯(lián)平成付款。四是長(zhǎng)虹收到供應(yīng)商發(fā)票后在SRM系統(tǒng)進(jìn)行簽收歸檔,SRM系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)供購(gòu)銷雙方進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。
(3)長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)云中心流程再造應(yīng)用價(jià)值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財(cái)務(wù)云中心的自動(dòng)化程度大幅上升,標(biāo)準(zhǔn)化程度高,手工處理業(yè)務(wù)銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測(cè)算,業(yè)務(wù)經(jīng)辦年均節(jié)約人力資源成本超過(guò)1 800萬(wàn)元,且處理時(shí)間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風(fēng)險(xiǎn),提高集團(tuán)管控能力。長(zhǎng)虹建立財(cái)務(wù)云中心之后,通過(guò)重新梳理新業(yè)務(wù)形成新的處理流程的風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)、審核節(jié)點(diǎn),制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)控制邏輯、統(tǒng)一的交易規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,將風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入流程并固化到信息系統(tǒng)中,從而在風(fēng)險(xiǎn)控制方面形成了事前、事中、事后的有效監(jiān)管體系(特別是事中全業(yè)務(wù)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管),實(shí)現(xiàn)了有效的風(fēng)險(xiǎn)管控,從而提高了集團(tuán)管控能力。三是“大智移云”時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步升級(jí)。依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)支撐,長(zhǎng)虹在原財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,通^憑證無(wú)紙化、要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控實(shí)效化等舉措,對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等更加信息化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、去人化、智能化等目標(biāo)。經(jīng)過(guò)全口徑、全業(yè)務(wù)的云采集和智能的云處理之后,信息系統(tǒng)存儲(chǔ)了大量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)云成為了長(zhǎng)虹的數(shù)據(jù)中心。可以提供財(cái)務(wù)指標(biāo)及其業(yè)務(wù)動(dòng)因分析,為使用單位提供數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖據(jù)產(chǎn)品,提示預(yù)警,創(chuàng)造價(jià)值。通過(guò)財(cái)務(wù)云的建設(shè),成功地打造了財(cái)務(wù)共享的升級(jí)版。
三、結(jié)論
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務(wù)管理模式成為跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時(shí)代背景下,各企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的改革和升級(jí),通過(guò)對(duì)“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造進(jìn)行研究,并選取長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程為例進(jìn)行分析,通過(guò)流程再造,升級(jí)后的財(cái)務(wù)共享中心能夠在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率和集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管控方面具有更大的作用,并且這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具備較強(qiáng)的可復(fù)制性和推廣價(jià)值,可以被其他大中型企業(yè)所借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究――基于中興通訊集團(tuán)管理實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)研究,2010,(07).
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)流程再造;企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中
我們考慮企業(yè)的發(fā)展中,會(huì)以會(huì)計(jì)工作的各方面進(jìn)行多方位的考慮,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展中,就需要促進(jìn)企業(yè)在獲得更好的發(fā)展中,能夠隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步中,確定到財(cái)務(wù)的信息的高度發(fā)展,從而完成傳統(tǒng)流程的過(guò)度轉(zhuǎn)變,這就需要針對(duì)會(huì)計(jì)流程上的再造工程。
一、再造流程
在進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改造過(guò)程中,需要充分的考慮到企業(yè)的決策管理問(wèn)題,其中適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整原有的財(cái)務(wù)制度,從根本上完成相應(yīng)的系統(tǒng)改造,這也是在進(jìn)行系統(tǒng)的改造的根本所在。其程序如下:
第一,這是針對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行的分析,所以在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)流程改造的過(guò)程中,就需要針對(duì)其目標(biāo)進(jìn)行需求定位,再進(jìn)行流程方面的再造。我們通過(guò)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)上的工作促進(jìn),企業(yè)可以做出更好的決策,這樣對(duì)于提高企業(yè)的管理水平等方面,都能夠更好的擴(kuò)大其生產(chǎn)的規(guī)模,同時(shí)可以有效的提高其信息的整理和相應(yīng)的結(jié)構(gòu)建造,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面,都能夠更好的解決其中的結(jié)構(gòu)控制。
第二,在針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程診斷的過(guò)程中,我們可以進(jìn)行調(diào)研然后分析出其中的一些流程問(wèn)題,從根本上解決企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程中所存在的一些弊端。這樣在進(jìn)行細(xì)化分析的過(guò)程中,也能夠更合理的進(jìn)行相應(yīng)的問(wèn)題解決,在針對(duì)這些問(wèn)題的解決中,我們需要針對(duì)其中重復(fù)出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行更科學(xué)的分析,從不同的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理模式的分析,這都能更好的避免其中的一些權(quán)利管理。這一改造,不僅是針對(duì)監(jiān)督管理中的一些問(wèn)題進(jìn)行的,更是通過(guò)進(jìn)行一套行之有效得到處理方案,然后完成自身的信息擴(kuò)建,從大數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理這樣,能夠更好的確保其信息的合理性。
第三,我們?cè)谶M(jìn)行再設(shè)計(jì)的過(guò)程中,需要針對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)范化的分析,在集中管理的過(guò)程中,對(duì)應(yīng)到企業(yè)的相應(yīng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理信息強(qiáng)化。而在進(jìn)行流程的改造中,更應(yīng)該針對(duì)其反饋禁止進(jìn)行相應(yīng)的管理,這也是保證審批等問(wèn)題上的一項(xiàng)重要措施,是進(jìn)行企業(yè)在財(cái)務(wù)方面管理的一項(xiàng)很重要構(gòu)建工作。
第四,在進(jìn)行組織新的流程改造中,需要針對(duì)企業(yè)的新型結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息化補(bǔ)充,畢竟這是全新的模式,是對(duì)自身的一種更真實(shí)體現(xiàn),能夠更好的完成相應(yīng)的信息化軟件管理,這些都能夠更好的保證其中的管理質(zhì)量,對(duì)于企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理方面,都能夠更好的完成其中的軟件管理問(wèn)題,我們?cè)谶M(jìn)行新的財(cái)務(wù)管理中,更需要針對(duì)其中的構(gòu)建工作進(jìn)行員工的大力培訓(xùn),這樣對(duì)于整頓信息上來(lái)說(shuō),也能夠更好的完成相關(guān)的數(shù)據(jù)整理。
二、會(huì)計(jì)流程改造中的財(cái)務(wù)信息需求
第一,在進(jìn)行改造的過(guò)程中,我們需要針對(duì)其中的滿足條件進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息流程改造,這樣能夠促進(jìn)企業(yè)的流程更適應(yīng)其管理的需求。我們?cè)谶M(jìn)行這一類的分析中,也需要針對(duì)其改造中可能引發(fā)的一些信息處理水平方面的提高,從各方面進(jìn)行重復(fù)性環(huán)節(jié)上的改造,這都需要我們針對(duì)其共享中的一些且有經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,通過(guò)重復(fù)的進(jìn)行確定,這樣能夠更好的保證數(shù)據(jù)的精確性。與此同時(shí)我們也可以進(jìn)行模式上的構(gòu)建管理,從改造中,完善其協(xié)調(diào)上的統(tǒng)一,利用信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)上的集中管理,完成會(huì)計(jì)流程上進(jìn)行改造。
第二,在進(jìn)行會(huì)計(jì)流程方面的額改造中,如何采用信息采集,是能夠提高流程改造進(jìn)度的一項(xiàng)重要措施,是能夠保證其生產(chǎn)中的重要指標(biāo)。我們?cè)谶M(jìn)行相應(yīng)質(zhì)量提高中,也可以通過(guò)現(xiàn)金的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行技術(shù)上的充分補(bǔ)充,這對(duì)于信息方面的采集上,也是能夠有效的進(jìn)行歸類的一項(xiàng)重要措施,這樣不僅省略了大量的手工換機(jī)額,也同樣保證了信息的有效傳遞。在進(jìn)行這一改造的過(guò)程中,也需要統(tǒng)一其管理財(cái)務(wù)的形式,從根本上完成這一理念的成熟,通過(guò)對(duì)成本上的控制,進(jìn)而完成相應(yīng)的審計(jì)流程完善。
第三,在會(huì)計(jì)流程改造的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)其構(gòu)建的應(yīng)用作用中,如何將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行需求方向上的完善,就能夠更好的保證其范圍內(nèi)的系統(tǒng)管理,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的流程再造中,是需要一定的配套設(shè)施的,在進(jìn)行相關(guān)的查詢中,通過(guò)審計(jì)權(quán)限,完成其內(nèi)容方面的改善。
第四,在增值稅務(wù)管理中,我們依然需要改變營(yíng)銷的形式,從運(yùn)行的過(guò)程中,進(jìn)行分析,在對(duì)稅率進(jìn)行調(diào)整以后,針對(duì)相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行更為仔細(xì)的分屬,這樣也能夠更好的控制稅率上得到調(diào)整,這對(duì)于我們?cè)谶M(jìn)行深入理解中,也能夠更好的完成其稅率上的問(wèn)題解決。
三、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)在進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的營(yíng)銷整改中,針對(duì)企業(yè)的稅務(wù)上,已經(jīng)做到了相應(yīng)的清減,在一定程度上減少了營(yíng)業(yè)稅務(wù)的重復(fù)征收,對(duì)于市場(chǎng)的分工合作商,也有了一定的促進(jìn),而最重要的就是這一轉(zhuǎn)型中,有效的推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,針對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),也產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響,企業(yè)需要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,從而完成理念上的完善,這對(duì)于改善會(huì)計(jì)的流程來(lái)說(shuō),都是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的改進(jìn),是能夠減輕稅負(fù)的一項(xiàng)重要措施。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)流程再造 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化 實(shí)踐應(yīng)用
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已進(jìn)入白熱化階段。企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模,會(huì)計(jì)電算化逐漸得到了財(cái)會(huì)工作人員的青睞,逐漸應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中。這種方式不僅降低了財(cái)會(huì)人員的工作總量,還加快了企業(yè)的發(fā)展。但是,由于企業(yè)各項(xiàng)管理模式尚不健全,還存在一些漏洞和而問(wèn)題,使會(huì)計(jì)管理工作并不符合人們的需要。在這一嚴(yán)峻形勢(shì)下,探索、分析會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用成為擺在相關(guān)研究人員和管理人員面前一項(xiàng)亟待解決的新課題。
一、會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性
會(huì)計(jì)再造流程是建立于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之上的,它整理和改造了企業(yè)原有的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),自動(dòng)化處理和調(diào)整財(cái)務(wù)信息的獲取、輸出等各方面工作,構(gòu)建一種將企業(yè)財(cái)會(huì)工作與實(shí)際業(yè)務(wù)之間銜接起來(lái)的、全新的協(xié)同關(guān)系。會(huì)計(jì)流程再造對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化管理具有十分重要的作用和意義。
(一)有助于合理調(diào)整財(cái)務(wù)信息獲取方式
會(huì)計(jì)流程再造轉(zhuǎn)變了完全依賴于手工作業(yè)的信息化系統(tǒng)管理模式,省去了財(cái)會(huì)人員在獲取信息之后進(jìn)行逐一的比對(duì)、檢查、錄入等步驟。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)引進(jìn)RFID等先進(jìn)技術(shù)系統(tǒng),使其自動(dòng)化感知和處理原始憑證,在系統(tǒng)中形成相應(yīng)的數(shù)據(jù),有效提高了財(cái)會(huì)工作的效率和辨別原始憑證的準(zhǔn)確率。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的錄入也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)信息的有效結(jié)合,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性,打破了貨幣信息的限制,為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)有助于選擇企業(yè)信息處理方式
傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)選擇信息處理方式停留在功能驅(qū)動(dòng),即為將固有的財(cái)務(wù)處理模塊與財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)。在一項(xiàng)企業(yè)產(chǎn)生后,財(cái)會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行信息的錄入,而已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理這些信息并得出結(jié)果。這一方法并不能讓用戶看到全過(guò)程,在處理方式上也具有一定的局限性。會(huì)計(jì)再造流程采用了事件驅(qū)動(dòng)模式,用戶可以自主根據(jù)信息類型和特征來(lái)選擇最具有適用性的方案。其在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后,第一時(shí)間做出反應(yīng),反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,自動(dòng)化完成各項(xiàng)信息的采集后,實(shí)時(shí)生成賬簿、信息流、資金流及會(huì)計(jì)憑證等。
(三)有助于選擇財(cái)會(huì)信息處理方式
在企業(yè)實(shí)際工作中,用戶的需求在不斷的變化,這就要求企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式也應(yīng)不斷的更新?lián)Q代。會(huì)計(jì)再造流程引用事件驅(qū)動(dòng)器,使其具有兼容互動(dòng)性,同時(shí)還具有一定的通用性。用戶可根據(jù)自身的選擇來(lái)提出相關(guān)信息,財(cái)會(huì)報(bào)告生成器會(huì)根據(jù)指令處理和篩選數(shù)據(jù),并得出最終結(jié)果。
二、會(huì)計(jì)流程再造的基本步驟
會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,建立在企業(yè)核算業(yè)務(wù)之上。其具體步驟應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
(一)分析企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求
準(zhǔn)確的把握企業(yè)需求是實(shí)現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展的重要前提。在進(jìn)行企業(yè)需求分析時(shí)應(yīng)從企業(yè)規(guī)劃、管理模式及企業(yè)實(shí)力等進(jìn)行分析,為構(gòu)建信息化管理體系提供理論基礎(chǔ)。
1.利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息處理智能化、數(shù)字化,轉(zhuǎn)變手工作業(yè)的財(cái)會(huì)工作模式;
2.集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息,確保各分公司緊跟企業(yè)的發(fā)展方向,從而提升整體企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;
3.將財(cái)會(huì)工作與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái),提高財(cái)會(huì)工作的實(shí)用性。
4.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,為遠(yuǎn)程控制和移動(dòng)辦公提供強(qiáng)有力的信息基礎(chǔ)。
(二)分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
在分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程時(shí),其涉及的范圍較廣。因此,在這一過(guò)程中,應(yīng)注重工作細(xì)節(jié),注意以下幾個(gè)方面:
1.簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)工作。削減業(yè)務(wù)工作中重復(fù)多余的工作環(huán)節(jié),減少企業(yè)人力、物力和財(cái)力的消耗;
2.構(gòu)建企業(yè)信息網(wǎng)。應(yīng)立足于企業(yè)業(yè)務(wù),構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的全方位共享,有效提高企業(yè)信息資源的利用率;
3.加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管。應(yīng)建立健全企業(yè)管理機(jī)制,促使管理決策更好地實(shí)施,使其真正意義上落到實(shí)處。
(三)會(huì)計(jì)流程再造設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)再造流程滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的需求。其在實(shí)際應(yīng)用中,用戶應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)要求,整合和優(yōu)化企業(yè)原有的財(cái)會(huì)管理體系,不能具有盲目性,以提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平為根本目標(biāo)。
1.規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)各部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一制定企業(yè)財(cái)會(huì)管理規(guī)范,確保財(cái)會(huì)信息、基礎(chǔ)資料和會(huì)計(jì)科目的一致性,為企業(yè)再造流程提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ);
2.集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息。應(yīng)針對(duì)企業(yè)整體及各部門(mén)進(jìn)行全方位監(jiān)督和管理,從而保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的安全性和可靠性;
3.強(qiáng)化信息系統(tǒng)處理能力。充分運(yùn)用智能化程序,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錄入、傳輸?shù)淖詣?dòng)化與數(shù)字化;
4.簡(jiǎn)化程序。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的利用率,應(yīng)簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),旨在將無(wú)用的系統(tǒng)功能去除,在減少審批的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化企業(yè)控制體系。從而有效提高了企業(yè)工作效率,同時(shí)確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
三、會(huì)計(jì)流程再造的成效
會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)用于企業(yè)信息化管理中,為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員打來(lái)了福音。其主要針對(duì)企業(yè)管理模式、管理時(shí)效、管理成本和工作流程等多個(gè)方面,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的統(tǒng)一管理。
(一)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)制度
為了優(yōu)化企業(yè)信息資源配置,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)制度、財(cái)會(huì)工作、資源調(diào)配,加強(qiáng)企業(yè)的考核制度,并強(qiáng)化企業(yè)決策,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)分立,責(zé)任和權(quán)利獨(dú)立。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)成本控制,統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)計(jì)量表格和報(bào)表表格,經(jīng)由考核來(lái)統(tǒng)一制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,以便于快速收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息,使其具有很強(qiáng)的適用性。
(二)將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理銜接起來(lái)
應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的控制能力和實(shí)時(shí)核算能力,在生產(chǎn)、銷售、企業(yè)員工工資、企業(yè)固定資產(chǎn)及采購(gòu)等觸發(fā)探測(cè)器時(shí),企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)處理相關(guān)憑證,并錄入信息系統(tǒng)。這一過(guò)程有效實(shí)現(xiàn)了將企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)工作的有效結(jié)合,大大提高了財(cái)務(wù)核算效率的同時(shí),有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化管理。
(三)全方位管理企業(yè)預(yù)算
實(shí)行企業(yè)預(yù)算管理是以企業(yè)利潤(rùn)為工作目標(biāo),制定以銷售預(yù)算、企業(yè)采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算等預(yù)算分析數(shù)據(jù)和預(yù)算追蹤計(jì)劃,有效控制企業(yè)預(yù)算,建立健全企業(yè)預(yù)算控制體系,確保企業(yè)嚴(yán)格按照各項(xiàng)預(yù)算有序支出和科學(xué)化管理。
(四)準(zhǔn)確的合并企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表
確保企業(yè)內(nèi)部能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確對(duì)賬、數(shù)據(jù)的自動(dòng)化上報(bào)等,使上級(jí)機(jī)構(gòu)能及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并根據(jù)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和合并,針對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),以便于各負(fù)責(zé)人掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況,從而制定正確的企業(yè)決策。
(五)提高了企業(yè)數(shù)據(jù)綜合處理能力
會(huì)計(jì)再造流程支持大型數(shù)據(jù)庫(kù),有助于更好地保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。在此基礎(chǔ)上,其具有高安全性和高效性,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程控制和移動(dòng)辦公等多項(xiàng)功能。有助于財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的搜集、查詢、錄入、報(bào)表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程操作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供強(qiáng)有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)的信息化管理中,有著至關(guān)重要的作用。它不僅提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理效率,還將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)工作緊密結(jié)合在一起,大大降低了企業(yè)員工的工作總量,減輕了企業(yè)員工的工作壓力。目前,會(huì)計(jì)流程再造雖然得到了一定程度的應(yīng)用,但是由于我國(guó)管理水平不能滿足其要求,導(dǎo)致在管理中還存在或多或少的問(wèn)題。這就需要專業(yè)人士積極投身到該項(xiàng)研究中,并針對(duì)文中的不足,提出指正意見(jiàn),為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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1.業(yè)務(wù)操作上存在著差異,這是由于員工的業(yè)務(wù)技能的參差不齊導(dǎo)致的差異,這往往會(huì)形成操作誤差。伴隨著企業(yè)的規(guī)模的壯大,員工的隊(duì)伍也得到了擴(kuò)充。人員間的素質(zhì)差異也會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)了,新員工對(duì)待經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理上顯然存在著經(jīng)驗(yàn)不足,而老員工易存在觀念保守陳舊,創(chuàng)新的意識(shí)差。例如:在審計(jì)過(guò)程中,曾經(jīng)有這樣的供電企業(yè),在現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)中,不管資金的額度大小,也不考慮對(duì)方單位是否存在銀行賬戶,一律采用現(xiàn)金支付的方式,另外,也發(fā)現(xiàn)不少的審批手續(xù)不完整的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。很明顯,對(duì)于新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,新的會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)制度下處理會(huì)計(jì)事務(wù)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不嚴(yán),業(yè)務(wù)水平達(dá)不到要求的原因所致。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理比較混亂,沒(méi)有完善的可操作流程。通常在財(cái)務(wù)管理中的資金支付操作流程過(guò)于簡(jiǎn)單化,缺少科學(xué)、系統(tǒng)的審核環(huán)節(jié),更缺乏相互監(jiān)督制約的程序,例如:從原始單據(jù)到局長(zhǎng)審批,再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的復(fù)核到付款,由已經(jīng)付款的單據(jù)編制記賬憑證直至歸檔等,過(guò)于簡(jiǎn)單化,對(duì)于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、完整、可靠性缺乏正確的鑒別與認(rèn)識(shí)。例如:在審計(jì)中曾發(fā)生過(guò)已經(jīng)辦理支付結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),到了月底出納才將票據(jù)交給會(huì)計(jì)制證,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在著問(wèn)題,相應(yīng)的票據(jù)顯然是不合規(guī)定的。有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)由國(guó)稅出具的發(fā)票入賬,卻用地稅發(fā)票來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理等現(xiàn)象。諸如此類的錯(cuò)誤,勢(shì)必帶來(lái)賬務(wù)處理的麻煩,增加工作上的難度與繁瑣。可見(jiàn),在沒(méi)有完善的內(nèi)控管理流程下,影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,也影響著經(jīng)營(yíng)決策。
3.缺乏完善的績(jī)效考核機(jī)制,導(dǎo)致工作的熱情度不高。一個(gè)企業(yè)在管理中應(yīng)建立科學(xué)完善的績(jī)效考核制度,這是一把“雙刃劍”,具有著積極的一面,它可以激活整個(gè)企業(yè),帶動(dòng)員工的工作積極性,發(fā)揮其應(yīng)有的主觀能力性,提高生產(chǎn)效率,否則會(huì)事得其反。在財(cái)務(wù)管理上,尤其是在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置與人員的配備與分工上不夠合理,職責(zé)與權(quán)限不夠明確了,獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行力度不強(qiáng)等問(wèn)題,在供電企業(yè)中或多或少都發(fā)生過(guò)。在供電企業(yè)中,頭頂著國(guó)有企業(yè)的光環(huán),手捧著國(guó)家給的飯碗,容易滋生惰性,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),再加上職責(zé)與分工不明確,無(wú)論干的好與壞,多與少,待遇相同,結(jié)果一樣,在績(jī)效考核機(jī)制不健全的情況下,很難形成一個(gè)有效的管理體制,人為的調(diào)控因素加大,從而起不到真正的考核目的,也無(wú)法調(diào)動(dòng)起員工的積極的工作熱情。
二、建立財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范的措施
1.建立以防為主的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的內(nèi)控管理體系。在企業(yè)管理中,其重要的環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)管理操作流程,就應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部牽制的功能提到首要的位置上來(lái),它對(duì)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控管理起著積極的推進(jìn)作用。在崗位與人員的設(shè)置上,應(yīng)當(dāng)明確權(quán)限的劃分以及相應(yīng)責(zé)任的承擔(dān),尤其是記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,相互分離、相互制約。在對(duì)外業(yè)務(wù)中嚴(yán)格執(zhí)行審批與復(fù)核制度,例如,重大的對(duì)外投資、資產(chǎn)的處置及資金的調(diào)度等重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)要實(shí)行集體班子決策審批,防止暗箱操作或一人獨(dú)斷的行為產(chǎn)生。同時(shí),在規(guī)范管理流程的同時(shí)也要將隨時(shí)開(kāi)展財(cái)產(chǎn)的清查工作,要定期與不定期地抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,予以解決。另外,會(huì)計(jì)資料的定期內(nèi)部審計(jì)工作也是財(cái)務(wù)管理流程的順利開(kāi)展下去的重要保證手段。
關(guān)鍵詞:逆向物流;采購(gòu)成本;廢鋁再生
中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Abstract: Nowadays, the research content presents the purchasing cost of reverse logistics in some enterprises' operation is higher. Therefore, improving enterprises' profit and reducing enterprises' purchasing cost must be enforced. This paper is taking aluminum recycling enterprise as the object of study, and taking full account of the key elements in purchasing of reverse logistics, discussion on new construction of the sub-module of reverse logistics in the enterprise resources planning system.
Key words: reverse logistics; purchasing cost; recycling aluminum
逆向物流企業(yè)采購(gòu)成本的持續(xù)攀升已成為廢舊料再生加工,即逆向物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)而緊迫的問(wèn)題。據(jù)報(bào)道,不少逆向物流企業(yè)平均利潤(rùn)不足3%或更低,而采購(gòu)成本幾乎占到總生產(chǎn)成本的80%左右,由此可見(jiàn),如何加強(qiáng)管理以降低采購(gòu)成本,對(duì)達(dá)到逆向物流企業(yè)成本控制將起著重要的作用。本文運(yùn)用ERP技術(shù),以廢鋁再生企業(yè)的采購(gòu)成本管理為例,展開(kāi)對(duì)逆向物流企業(yè)廢料采購(gòu)成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究。
1 研究意義
逆向物流企業(yè)是將廢棄物中有再利用價(jià)值的部分加以分揀、加工、分解,使其成為有用的資源,從事這一過(guò)程工作的企業(yè)稱逆向物流企業(yè)。
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中,大量丟棄的報(bào)廢產(chǎn)品,已經(jīng)對(duì)人類的生活環(huán)境造成了嚴(yán)重的影響,為了從根本上控制廢物量,促進(jìn)廢舊資源的回收利用和有效保護(hù)環(huán)境,構(gòu)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì),一些大中型企業(yè)順應(yīng)環(huán)境要求,開(kāi)始重視和發(fā)展逆向物流業(yè)務(wù),十多年的運(yùn)作,逆向物流在造福社會(huì)的同時(shí),企業(yè)自身也得到了一定的發(fā)展。然而受目前環(huán)境的影響,逆向物流企業(yè)正承受著巨大的成本壓力。
本文以再生鋁的采購(gòu)為例探討逆向物流企業(yè)的采購(gòu)成本問(wèn)題。再生鋁是由廢舊鋁和廢鋁合金材料或含鋁的廢料,經(jīng)重新熔化提煉而得到的鋁合金或鋁金屬。鋁是一種可循環(huán)利用的資源,再生鋁與原鋁性能相同,目前再生鋁占世界原鋁年產(chǎn)量的三分之一以上,是金屬鋁的一個(gè)重要來(lái)源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),廢鋁原料采購(gòu)成本約占再生鋁制造成本的80%,在再生鋁企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,降低廢鋁原料采購(gòu)成本,確保足量的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廢鋁原料,是再生鋁企業(yè)能否經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的最關(guān)鍵要素。所以目前我國(guó)理論界和學(xué)術(shù)界都在努力探索降低采購(gòu)成本的有效方法,而基于ERP的采購(gòu)成本管理系統(tǒng)就是企業(yè)內(nèi)部有效管理和控制采購(gòu)成本的重要管理工具之一。
2 ERP與ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采購(gòu)成本管理系統(tǒng)
2.1 ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)。ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃,是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc.于20世紀(jì)90年代提出的一種管理思想,軟件產(chǎn)品與管理系統(tǒng)的集合體。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的管理思想,根據(jù)企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備等所有資源,將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸?shù)纫鼐C合平衡,有效地進(jìn)行管理,為企業(yè)提供了一個(gè)集決策、計(jì)劃、控制與評(píng)估于一體的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的動(dòng)態(tài)平衡與優(yōu)化。
企業(yè)若進(jìn)入ERP階段,將在企業(yè)內(nèi)部形成以計(jì)算機(jī)為核心的ERPII管理系統(tǒng),(本文簡(jiǎn)稱ERP管理系統(tǒng))該系統(tǒng)不僅能動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程,而且系統(tǒng)包括了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、資源調(diào)度等全方位的功能,ERP已成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理平臺(tái)中極有成效的工具。
2.2 ERP采購(gòu)成本管理系統(tǒng)。ERP采購(gòu)成本管理系統(tǒng)是對(duì)采購(gòu)運(yùn)作進(jìn)行的高效管理。
采購(gòu)成本管理系統(tǒng)是企業(yè)ERP系統(tǒng)中的重要子模塊。理論上該系統(tǒng)模塊包括了ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP物流子系統(tǒng)(如圖1所示)。
ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)模塊理論上包括財(cái)務(wù)、控制和資產(chǎn)管理三個(gè)主要的功能模塊,它將企業(yè)主要的財(cái)務(wù)管理職能都融入到自身系統(tǒng)當(dāng)中;實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的有效配置及價(jià)值鏈管理。此三個(gè)功能模塊所分別包含的子模塊如圖2所示:
ERP物流系統(tǒng)模塊理論上包括:物料消耗計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)商評(píng)估、發(fā)票、確認(rèn)、庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理等。
ERP采購(gòu)成本管理系統(tǒng),使得企業(yè)可以隨時(shí)從該系統(tǒng)平臺(tái)上得到所需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和物流信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的管理與控制。
3 逆向物流企業(yè)的采購(gòu)成本
采購(gòu)成本包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。一般逆向物流企業(yè)的采購(gòu)成本除了和正向物流企業(yè)的采購(gòu)成本相同,另外還增加了人工管理成本。仍舊以廢鋁再生企業(yè)為例:廢鋁材料采購(gòu)成本是指通過(guò)購(gòu)買(mǎi)分散的含有鋁材料的廢棄物,并將其堆放在特定的場(chǎng)地或者回收中心的過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,主要包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、運(yùn)輸成本及人工管理成本。購(gòu)買(mǎi)價(jià)款是指企業(yè)為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而從外面購(gòu)買(mǎi)廢鋁的貨幣價(jià)值。運(yùn)輸成本是指廢鋁在供應(yīng)鏈參與者之間的移動(dòng)成本,運(yùn)輸帶來(lái)的是空間價(jià)值的增加。人工管理成本主要是指廢鋁篩選和廢鋁質(zhì)量控制中所耗費(fèi)的人工價(jià)值。
4 影響逆向物流企業(yè)采購(gòu)成本管理的因素
目前我國(guó)部分逆向物流企業(yè)對(duì)于采購(gòu)成本的管理與控制模式仍與正向物流企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式雷同,而逆向物流企業(yè)與正向物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的原材料卻處在生產(chǎn)供應(yīng)鏈的兩端,所以對(duì)于逆向物流企業(yè)在設(shè)計(jì)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理ERP系統(tǒng)模式時(shí),必須注意并考慮下列影響因素的存在。
4.1 原材料的影響。從我國(guó)目前企業(yè)運(yùn)作的情況可見(jiàn),逆向物流采購(gòu)模式似乎與正向物流的采購(gòu)模式類似,但原材料的采購(gòu)內(nèi)涵差別甚大,而原材料是任何生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)時(shí)必需慎重考慮的。仍以鋁生產(chǎn)為例,生產(chǎn)原鋁所需的主要原材料鋁土礦,采購(gòu)時(shí)除了價(jià)格,需考慮鋁土礦的含量等問(wèn)題;生產(chǎn)再生鋁所需的原材料廢鋁卻有其獨(dú)特之處,首先是廢鋁材料類型極不穩(wěn)定,品種雜亂、種類繁多,有廢鋁、工業(yè)廢鋁、鋁合金邊角料、廢舊鋁合金門(mén)窗、混合料、片狀廢舊鋁件、鋼芯鋁絞線等多種種類,而且鋁的有效成份變化很大,導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜,采購(gòu)成本核算系統(tǒng)受到眾多因素的影響與制約。其次是回收地點(diǎn)、回收時(shí)間、回收量均不確定,這些特點(diǎn)對(duì)廢鋁材料的采購(gòu)與采購(gòu)成本的管理控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
4.2 采購(gòu)成本管理模式的影響。部分廢料再生企業(yè)由于成立時(shí)間相對(duì)較短,其采購(gòu)成本控制采用的是傳統(tǒng)的正向物流企業(yè)的成本管理模式。其一,采購(gòu)業(yè)務(wù)流程一般是:需求部門(mén)提出采購(gòu)要求制定采購(gòu)計(jì)劃/定單詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)下發(fā)運(yùn)通知檢驗(yàn)入庫(kù)通知財(cái)務(wù)付款。整個(gè)流程中的物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理一般由采購(gòu)一個(gè)職能部門(mén)來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;其二,財(cái)務(wù)對(duì)取得的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)單證和數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總后錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),形成事后經(jīng)營(yíng)運(yùn)作所需的信息數(shù)據(jù)??梢?jiàn),傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本與采購(gòu)業(yè)務(wù)信息分離,使得各項(xiàng)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)反映不及時(shí)也很難一致、既不能及時(shí)指導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)行事中控制,也無(wú)法有效控制企業(yè)的采購(gòu)成本費(fèi)用。
部分廢料再生企業(yè),采購(gòu)成本系統(tǒng)的運(yùn)作大多以手工操作為主,成本分析是根據(jù)采購(gòu)后得到的采購(gòu)成本信息,其數(shù)據(jù)分析依靠人工收集整理,時(shí)效性較差;采購(gòu)信息的讀取,依賴于會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),一般在月末報(bào)表報(bào)送后才能進(jìn)行采購(gòu)成本財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督??梢?jiàn),傳統(tǒng)企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)在此狀況下,很難起到及時(shí)掌握采購(gòu)物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)并加以控制的功能。
4.3 構(gòu)成廢鋁材料采購(gòu)成本因素的影響。廢鋁材料是生產(chǎn)再生鋁最主要、最基本的原材料,根據(jù)其采購(gòu)成本構(gòu)成分析圖(見(jiàn)圖3)可見(jiàn),影響廢鋁原料采購(gòu)成本的有五大主要因素,可考慮以此來(lái)設(shè)計(jì)廢鋁原料采購(gòu)成本管理系統(tǒng)的ERP模塊。
4.4 再生鋁企業(yè)原材料采購(gòu)模式的影響。廢鋁采購(gòu)采用的是一般逆向物流企業(yè)常用的采購(gòu)模式,如圖4所示。
再生鋁企業(yè)原材料的兩大來(lái)源是,國(guó)內(nèi)回收和國(guó)外進(jìn)口,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)各廢鋁材料供貨渠道和供應(yīng)商的聯(lián)系,對(duì)其采購(gòu)流程發(fā)生的實(shí)際成本的核算和控制管理是控制再生鋁原料采購(gòu)成本的主要工作。
5 “廢鋁原料采購(gòu)成本管理系統(tǒng)”ERP模塊的構(gòu)建
根據(jù)以上研究的四個(gè)影響因素可見(jiàn),逆向物流企業(yè)的采購(gòu)有其自身的特點(diǎn),所以在現(xiàn)代正向物流企業(yè)一般常用的“采購(gòu)成本管理ERP系統(tǒng)”中建議新構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng),即“廢料采購(gòu)成本管理系統(tǒng)”,見(jiàn)圖5:
以下是構(gòu)成新建廢料采購(gòu)成本管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的探討。仍以廢鋁材料采購(gòu)為例:
5.1 構(gòu)建控制采購(gòu)合同價(jià)格的ERP子系統(tǒng)。在對(duì)采購(gòu)合同中擬定的國(guó)外或國(guó)內(nèi)采購(gòu)對(duì)象(供應(yīng)商)申報(bào)的各種資格信息進(jìn)行論證、審核、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)入采購(gòu)程序后,首先是采購(gòu)合同價(jià)格問(wèn)題。采購(gòu)合同價(jià)格的制定除了必須考慮與廢料質(zhì)量、供貨時(shí)間和地點(diǎn)等硬指標(biāo)有關(guān)的因素之外,與采購(gòu)合同簽訂的方式也有極大的關(guān)系。再生鋁材料采購(gòu)主要有三種方式:第一種是集團(tuán)采購(gòu),主要是通過(guò)集團(tuán)公司的渠道簽訂的合同,這類合同一般手續(xù)簡(jiǎn)單,控制環(huán)節(jié)少;第二種是報(bào)告,主要用于某種廢料供應(yīng)商非常少,難以找到合適的供貨單位而采取的簽訂方式;第三種是詢價(jià),主要用于大宗材料的采購(gòu),這類供應(yīng)商很多,通過(guò)多家報(bào)價(jià),來(lái)選擇最終供應(yīng)商。根據(jù)合同必需的硬指標(biāo)與不同的合同簽訂方式等多種影響合同價(jià)格的因素,構(gòu)建ERP合同審核控制子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)合同的有效控制。
5.2 構(gòu)建控制采購(gòu)流程的ERP子系統(tǒng)。當(dāng)合同簽訂后實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),廢料再生企業(yè)一般的處理流程是:請(qǐng)購(gòu)―訂貨―廢料備制―入庫(kù)―發(fā)票校驗(yàn)―付款。這一流程的所有信息將預(yù)先輸入ERP采購(gòu)成本管理系統(tǒng),該系統(tǒng)將對(duì)這些信息包括財(cái)務(wù)成本信息進(jìn)行處理,將采購(gòu)成本、付款、廢料備制和庫(kù)存成本記錄自動(dòng)傳遞到ERP構(gòu)建的采購(gòu)流程子系統(tǒng),由該子系統(tǒng)進(jìn)行審核與賬務(wù)處理。而將采購(gòu)、廢料備制、入庫(kù)的運(yùn)作記錄自動(dòng)傳遞到ERP物流子系統(tǒng),由該子系統(tǒng)進(jìn)行審核與物流程序處理。經(jīng)過(guò)以上處理,達(dá)到流程再造、業(yè)務(wù)處理過(guò)程的優(yōu)化,則ERP采購(gòu)流程子系統(tǒng)將可輸出:關(guān)于采購(gòu)計(jì)劃的擬定、發(fā)票的生成和入庫(kù)單的錄入以及應(yīng)付賬款的支付等信息,做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控廢料采購(gòu)流程中各級(jí)核算點(diǎn)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流運(yùn)作情況,對(duì)廢料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及核心環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的反映和事前、事中以及事后的監(jiān)控。
5.3 構(gòu)建關(guān)于包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸成本的ERP子系統(tǒng)。構(gòu)建ERP子系統(tǒng)控制倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、運(yùn)輸成本。這些成本是指將材料從外地運(yùn)抵本企業(yè)所在地途經(jīng)的車站或碼頭所發(fā)生的應(yīng)由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等費(fèi)用。大宗材料的市內(nèi)運(yùn)輸費(fèi),包括廢料運(yùn)輸途中的城市環(huán)保費(fèi)也應(yīng)計(jì)入此項(xiàng)成本,但不包括根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)的一定比例計(jì)算的可抵扣的增值稅額。將以上信息輸入ERP包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸成本的ERP子系統(tǒng)模塊,而該子模塊的輸出信息將用于進(jìn)行實(shí)際包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸費(fèi)用的成本控制,并衡量工作效率,簡(jiǎn)化此項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)核算程序。
5.4 構(gòu)建關(guān)于廢料備制成本的ERP子系統(tǒng)。入庫(kù)前的廢料備制成本費(fèi)是逆向物流企業(yè)特有的一筆成本費(fèi)。廢鋁原料的備制成本是指廢鋁原料收入庫(kù)之前發(fā)生的整理、挑選或技術(shù)性檢驗(yàn),以及整理、挑選中發(fā)生的損耗,廢料的價(jià)值等費(fèi)用。因采購(gòu)的廢舊鋁材料品種雜亂、可利用程度也各不相同,必需進(jìn)行初級(jí)分類,再進(jìn)行備制后成為廢鋁原料方可進(jìn)入原材料庫(kù)。其廢鋁材料基本備制工序如下:
步驟一:對(duì)廢鋁材料進(jìn)行初級(jí)分類,然后分級(jí)堆放(見(jiàn)圖6),由此產(chǎn)生分類成本。
步驟二:對(duì)于廢鋁材料實(shí)施一系列運(yùn)作(見(jiàn)圖7),由此產(chǎn)生了檢測(cè)成本。
第二步驟完成后,采購(gòu)的廢鋁材料加工成廢鋁原料進(jìn)入原材料庫(kù),采購(gòu)運(yùn)作至此結(jié)束。根據(jù)分類成本和檢測(cè)成本,構(gòu)建廢料備制成本的ERP控制子模塊。該子系統(tǒng)的輸出信息應(yīng)可對(duì)所發(fā)生的備制費(fèi)用隨時(shí)跟蹤控制,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開(kāi)支范圍,并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)計(jì)入本月的材料備制成本,哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的材料備制成本負(fù)擔(dān)。將每個(gè)月應(yīng)計(jì)入材料備制成本的各項(xiàng)費(fèi)用,在各道工序之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工序成本、完工總成本和單位成本計(jì)入“原材料―廢料備制”科目。
5.5 構(gòu)建控制人工管理成本的ERP子系統(tǒng)。在ERP廢料采購(gòu)成本管理系統(tǒng)中,構(gòu)建控制人工管理費(fèi)的ERP子系統(tǒng),可允許根據(jù)采購(gòu)職責(zé)來(lái)設(shè)計(jì)所需人工,這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的,也可以靈活進(jìn)行定義。例如,可將部分工作從采購(gòu)模塊中剝離出來(lái),如提出采購(gòu)請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫(kù)、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等,也可以不剝離。人工管理費(fèi)的ERP系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法可將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門(mén),以減少協(xié)調(diào)工作,更可以控制人工管理成本。
5.6 構(gòu)建關(guān)于外匯差價(jià)的ERP子系統(tǒng)。中國(guó)作為全球最大的廢鋁消費(fèi)國(guó),廢鋁材料來(lái)源于國(guó)際市場(chǎng)與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。建立國(guó)內(nèi)、國(guó)際廢舊金屬回收基地,是解決廢鋁材料的重要途徑。目前國(guó)內(nèi)再生鋁企業(yè)絕大多數(shù)在歐美、俄羅斯、香港等地設(shè)立了自己的廢舊金屬貿(mào)易公司,直接從一級(jí)市場(chǎng)回收,且其廢材料加工、監(jiān)裝、集港及出關(guān)手續(xù)均由自己辦理。眾所周知,國(guó)際外匯收支業(yè)務(wù)辦理的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,因進(jìn)口付匯業(yè)務(wù)面臨外匯核銷的問(wèn)題,這就要求企業(yè)從源頭做起。即企業(yè)首先應(yīng)構(gòu)建關(guān)于外匯差價(jià)的ERP子系統(tǒng)模塊,利用此系統(tǒng)來(lái)以保證從簽訂廢料采購(gòu)合同到廢料報(bào)關(guān)進(jìn)口各個(gè)環(huán)節(jié)都能嚴(yán)格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,尤其是采購(gòu)合同的結(jié)算方式、合同號(hào)、貿(mào)易國(guó)別、貿(mào)易方式等重要信息能做到與報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)絕對(duì)一致,以保證外匯核銷工作順利進(jìn)行。
6 小 結(jié)
企業(yè)在ERP環(huán)境下構(gòu)建的ERP廢料采購(gòu)成本管理系統(tǒng)模塊,而該系統(tǒng)模塊要充分發(fā)揮其功能,則要求其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和物流系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系,使采購(gòu)成本管理系統(tǒng)模塊的輸出信息資料具有完全的可操作性,同時(shí)要求采購(gòu)成本管理系統(tǒng)模塊在企業(yè)的ERP平臺(tái)上與訂貨預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、缺貨情況、生產(chǎn)計(jì)劃等相關(guān)子系統(tǒng)共同運(yùn)行;同時(shí)必須建立健全嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,以確保采購(gòu)運(yùn)作的真實(shí)、合理、合法,又保證ERP采購(gòu)成本管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。至此企業(yè)方可通過(guò)ERP采購(gòu)成本管理系統(tǒng)及時(shí)得到準(zhǔn)確的原料采購(gòu)業(yè)務(wù)信息文件,在指導(dǎo)和保證有效的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作的同時(shí)對(duì)采購(gòu)成本真正做到“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上一臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
[1] 鄭靈. ERP環(huán)境下內(nèi)部控制體系構(gòu)建探索與實(shí)踐[J]. 財(cái)會(huì)通信,2013(5):101-103.
為了使公司節(jié)約更多的資本,經(jīng)討論,我們決定指定物資采購(gòu)監(jiān)督的流程,凡單位購(gòu)物,需通過(guò)四人小組先詢價(jià),然后再由辦公室去操作,具體如下:
1.項(xiàng)目要有學(xué)院的立項(xiàng)報(bào)告批復(fù)或紀(jì)要。
2.要有兩個(gè)以上的可行性方案和概算以及院長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)方案的決議??尚行苑桨负透潘阌陕毮懿块T(mén)提出,并按程序報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定3.根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)的決定對(duì)所選方案的預(yù)算進(jìn)行審計(jì),將審計(jì)結(jié)果上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)。
4.標(biāo)底的制定:凡需進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,必須編制標(biāo)底。各投標(biāo)單位根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和答疑紀(jì)要以及學(xué)院職能部門(mén)對(duì)材料的質(zhì)量品牌等要求做報(bào)價(jià)書(shū)。報(bào)價(jià)書(shū)經(jīng)密封加蓋騎縫章后,交學(xué)院監(jiān)審處。同時(shí)學(xué)院監(jiān)審處以同樣的圖紙、答疑紀(jì)要和要求,在保密的情況下,委托具有工程造價(jià)資格的單位或中介機(jī)構(gòu)編制標(biāo)底。
5.工程項(xiàng)目隊(duì)伍的確定:50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目院長(zhǎng)辦公會(huì)決定工程隊(duì)伍。超過(guò)50萬(wàn)元的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。不準(zhǔn)將依法進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)或議標(biāo)。嚴(yán)禁將工程轉(zhuǎn)包。
6.凡是要進(jìn)行院內(nèi)招投標(biāo)的項(xiàng)目,必須按《重慶三峽學(xué)院基建、專項(xiàng)維修、大型或批量物資設(shè)備采購(gòu)院內(nèi)招標(biāo)(議標(biāo))暫行辦法》的程序進(jìn)行。職能部門(mén)擬定招標(biāo)書(shū)時(shí)應(yīng)明確中標(biāo)原則和中標(biāo)辦法。寫(xiě)明工程項(xiàng)目規(guī)模大小、數(shù)量、材料、設(shè)備品種、技術(shù)要求和規(guī)格、型號(hào)品牌、生產(chǎn)廠家違約責(zé)任及對(duì)乙方的資質(zhì)等級(jí)要求,并提前一周在網(wǎng)上信息,公布監(jiān)督電話。招標(biāo)書(shū)要經(jīng)紀(jì)委監(jiān)審、計(jì)財(cái)集體審定后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批和院長(zhǎng)辦公會(huì)決定。不得誘導(dǎo)或拒絕投標(biāo)單位報(bào)名參與招投標(biāo)。
7.工程項(xiàng)目隊(duì)伍確定后,學(xué)院計(jì)財(cái)處、監(jiān)審處要和職能部門(mén)一道參與合同條款的談判,在不違背合同法原則的前提下,盡力維護(hù)學(xué)校利益,合同一旦簽定,要認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行。
8.施工過(guò)程中,職能部門(mén)、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審處要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程量、隱蔽工程量、增減工程量和所用材料的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行全過(guò)程全方位監(jiān)督,實(shí)事求是的進(jìn)行市場(chǎng)考察和現(xiàn)場(chǎng)簽證,工程量的簽證特別是隱蔽工程量必須經(jīng)幾個(gè)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,才能作為決算依據(jù)。隱蔽工程量未經(jīng)簽證不得進(jìn)行下一道工序,工程隱蔽后,不得簽證工程量。每個(gè)階段的工程量必須現(xiàn)場(chǎng)簽證,不得事后補(bǔ)簽,所有參加人員必須注明簽證時(shí)間?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的原始材料必須由甲方保存。
9.施工過(guò)程中涉及方案的更改和工程量的增減,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后,方可以更改通知書(shū)的形式通知乙方運(yùn)作和進(jìn)行。
10.工程項(xiàng)目完成后,根據(jù)合同條款和會(huì)議紀(jì)要及國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收和決算審計(jì)。決算審計(jì)在職能部門(mén)所報(bào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,決算資料必須要求原始材料。工程竣工決算的時(shí)間要求:工程竣工驗(yàn)收后,工程投資在五十萬(wàn)元以下的,必須半月之內(nèi)報(bào)決算書(shū)并送審計(jì)部門(mén)審核;工程投資在五十萬(wàn)元以上的兩個(gè)月內(nèi)報(bào)決算書(shū)并送審計(jì)部門(mén)審核。
11.項(xiàng)目的決算審計(jì)原則上不能超出預(yù)算,初審?fù)戤吔惶庮I(lǐng)導(dǎo),再根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模等情況安排復(fù)審。完善手續(xù)后送分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。重大項(xiàng)目的決算須報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)認(rèn)可。
12.如有無(wú)法按上述程序?qū)嵤┑膫€(gè)別特殊情況,要經(jīng)院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)審批后,方可實(shí)施。
13.系統(tǒng)管理、維護(hù)以及數(shù)據(jù)錄人等工作在web瀏覽器下操作,所有系統(tǒng)程序都用asp腳本編寫(xiě),由工Is來(lái)解釋完成。數(shù)據(jù)存貯在sQLSeoerZ000數(shù)據(jù)庫(kù)中。
關(guān)鍵詞:企業(yè)采購(gòu);物流成本;成本降低;策略
一、前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷地增大,面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,占有更多的市場(chǎng)份額,就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流成本降低問(wèn)題策略的分析研究,以降低采購(gòu)物流成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的有效運(yùn)行提供重要的保障。
二、企業(yè)采購(gòu)物流成本簡(jiǎn)述
企業(yè)采購(gòu)物流成本指的是企業(yè)在采購(gòu)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)材料時(shí)耗費(fèi)的各項(xiàng)資金總和。企業(yè)采購(gòu)物流成本包括很多的單一項(xiàng)目,并且所有的單一項(xiàng)目都極大的影響著企業(yè)對(duì)總成本的控制,其中成本最高、影響最大的是運(yùn)輸成本。目前企業(yè)采購(gòu)所用的物流方式主要有以下三種:第三方物流、企業(yè)物流以及企業(yè)自供物流。第三方物流是大部分企業(yè)在采購(gòu)物流過(guò)程中主要選擇的物流方式,因?yàn)槠髽I(yè)自行選擇的供貨商相對(duì)來(lái)說(shuō)更有針對(duì)性,所選的生產(chǎn)材料也更符合自身發(fā)展的實(shí)際。特別是在物流業(yè)飛速發(fā)展的今天,物流企業(yè)對(duì)生產(chǎn)材料運(yùn)輸采購(gòu)的專業(yè)性更強(qiáng),所以相關(guān)企業(yè)自主選擇供貨商,然后由物流企業(yè)完成運(yùn)輸工作的方式不僅能夠節(jié)省運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間,還能夠有效的降低供貨商所選材料不符合企業(yè)要求的情況出現(xiàn)的幾率。
三、企業(yè)采購(gòu)物流的成本控制問(wèn)題
1.制定商品采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程的成本控制。制定商品采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中做好成本控制的工作,才能為購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)提供成本參考依據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)購(gòu)買(mǎi)成本的有效控制。在制定商品采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候,要在全面考慮本企業(yè)實(shí)際的基礎(chǔ)上,對(duì)材料的使用壽命、市場(chǎng)情況以及認(rèn)證容量等進(jìn)行縝密的研究分析,以提高采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性。此外,為了更好的達(dá)到控制成本的目的,相關(guān)企業(yè)還要在市場(chǎng)部門(mén)需要及銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定詳細(xì)的商品訂單計(jì)劃,并及時(shí)做好調(diào)整工作。
2.商品采購(gòu)過(guò)程中的成本控制。商品采購(gòu)過(guò)程中的成本控制要從以下幾方面做起:首先,對(duì)材料成本進(jìn)行有效控制。企業(yè)在采購(gòu)的時(shí)候要以降低成本為目標(biāo),采購(gòu)訂單要盡量全面,商品運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候要盡量選擇合理的運(yùn)輸方法,以此來(lái)達(dá)到降低材料成本的目的。其次,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理的成本控制。要實(shí)行人性化管理;聘用綜合素質(zhì)高的采購(gòu)人員以避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中犯低級(jí)錯(cuò)誤。再次,加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)成本的控制。為了使材料符合標(biāo)準(zhǔn),在材料入庫(kù)之前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查;采用合理的方法進(jìn)行材料的存儲(chǔ);不斷完善倉(cāng)庫(kù)管理制度。
四、降低企業(yè)采購(gòu)物流成本的有效措施
1.制定科學(xué)合理的采購(gòu)物流計(jì)劃??茖W(xué)合理的采購(gòu)物流計(jì)劃對(duì)降低企業(yè)采購(gòu)物流成本具有非常重要的作用,它能夠從宏觀的層面對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流的成本進(jìn)行有效的控制??茖W(xué)合理的計(jì)劃有利于企業(yè)根據(jù)實(shí)際的需要選擇不同的物流企業(yè)進(jìn)行運(yùn)輸,還可以對(duì)采購(gòu)的時(shí)間、采購(gòu)的對(duì)象、采購(gòu)的批量進(jìn)行有效的規(guī)劃。此外,還能根據(jù)市場(chǎng)情況實(shí)時(shí)的進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整,確定什么時(shí)候該加大采購(gòu)的批量,什么時(shí)候該選擇其他的采購(gòu)對(duì)象或物流對(duì)象。因此,企業(yè)要制定科學(xué)合理的采購(gòu)物流計(jì)劃,以達(dá)到降低成本的目的。
2.和物流企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。為了節(jié)省企業(yè)的物流成本,相關(guān)企業(yè)可以加強(qiáng)和物流企業(yè)的合作,建立長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系。和物流企業(yè)建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系,可以有效的減少企業(yè)每次物流時(shí)都要進(jìn)行談判的精力和時(shí)間,從而在雙方同意的情況下極大的縮短物流的時(shí)間,進(jìn)而使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。企業(yè)可以建立激勵(lì)機(jī)制以加強(qiáng)和供應(yīng)商、物流企業(yè)間的穩(wěn)定合作,以實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏,從而促使經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3.建立健全的采購(gòu)物流成本管理制度。建立健全的采購(gòu)物流成本管理制度是降低企業(yè)采購(gòu)物流成本的前提。建立健全的采購(gòu)物流成本管理制度就要:根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際建立起規(guī)范的采購(gòu)物流成本管理體系;完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,以提高相關(guān)人員的采購(gòu)物流責(zé)任意識(shí);建立健全的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以促使采購(gòu)人員從思想上重視采購(gòu)物流成本的降低,并不斷的提高自身的綜合素質(zhì),以提高采購(gòu)物流的質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購(gòu)物流成本的目標(biāo)。
4.采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)物流成本的控制提供了便利條件,采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)不僅可以加強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)之間的交流溝通,還可以提高企業(yè)采購(gòu)物流成本管理的效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)采購(gòu)物流成本全面、有效、科學(xué)的控制,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)的有序運(yùn)行。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)采購(gòu)物流成本的有效控制對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的作用。企業(yè)想要獲得更快的發(fā)展,就要對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流成本降低問(wèn)題有足夠的認(rèn)識(shí),并不斷的探索降低企業(yè)采購(gòu)物流成本的有效策略,才能提高企業(yè)的運(yùn)行效率及經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]田睿俐.企業(yè)采購(gòu)物流成本降低問(wèn)題策略研究[J].經(jīng)濟(jì)視野,2013,13(19):331-332.
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理;財(cái)務(wù)流程再造
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-0992(2010)11-0000-01
一、某某企業(yè)集團(tuán)概況
某某企業(yè)集團(tuán)是國(guó)有企業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,于2004年4月8日注冊(cè)成立,注冊(cè)資本為1.2億元。公司以集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),發(fā)揚(yáng)“愛(ài)國(guó)、敬業(yè)、求實(shí)、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神, 依托煤炭工業(yè)資源、人才、技術(shù)優(yōu)勢(shì),確立主營(yíng)業(yè)務(wù)。定位是:建立一個(gè)以國(guó)內(nèi)外煤炭貿(mào)易為主導(dǎo),以物業(yè)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)綜合發(fā)展的區(qū)域性企業(yè)。
二、某某企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制流程的現(xiàn)狀
2.1 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析
固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)某某企業(yè)集團(tuán)“固定資產(chǎn)”、“工程物資”、“在建工程”、“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶的日常核算與管理。負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)折舊及減值準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)。目前某某企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理中對(duì)于固定資產(chǎn)在集團(tuán)內(nèi)各單位之間的調(diào)撥管理較為松散。實(shí)物資產(chǎn)從一個(gè)單位調(diào)入到另一個(gè)使用單位,無(wú)需上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行協(xié)調(diào)和審批,在核算上,資產(chǎn)調(diào)撥的雙方財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行各自的帳務(wù)處理,反映的是交易雙方資產(chǎn)項(xiàng)目的變化。致使集團(tuán)公司對(duì)于資產(chǎn)的管理較為混亂,不能做到賬實(shí)相符。比如在現(xiàn)行的管理框架下,某某企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)單位與投資單位獨(dú)立管理,是不同的會(huì)計(jì)實(shí)體。投資單位按照分配的投資預(yù)算,在生產(chǎn)單位的區(qū)塊上進(jìn)行開(kāi)發(fā)投資。投資完成形成資產(chǎn)后,資產(chǎn)需交給集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心匯總投資單位的投資信息,將轉(zhuǎn)入的投資支出費(fèi)用化或轉(zhuǎn)資。最后,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心將完成轉(zhuǎn)資的資產(chǎn)和固定資產(chǎn)下轉(zhuǎn)給資產(chǎn)使用方二級(jí)單位,再由其二級(jí)單位財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)給資產(chǎn)的具體使用單位。目前,某某企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心對(duì)于投資項(xiàng)目的前期管理不到位,沒(méi)有對(duì)投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行前期的調(diào)研和分析,只注重對(duì)項(xiàng)目投資后資產(chǎn)的管理和核算。
2.2 預(yù)算控制流程現(xiàn)狀分析
利用現(xiàn)在的內(nèi)部結(jié)算體系,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也被用來(lái)作為資金控制系統(tǒng)。某某企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算控制主要包括收入預(yù)算控制、成本/費(fèi)用預(yù)算控制和資金預(yù)算控制三部分。每年年初,通過(guò)集團(tuán)公司的預(yù)算會(huì)議,審議并批準(zhǔn)年度預(yù)算。被批準(zhǔn)的年度預(yù)算被分解成為各個(gè)二級(jí)單位的預(yù)算指標(biāo)。各二級(jí)單位再根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)最后分解成為各個(gè)三級(jí)單位的年度預(yù)算指標(biāo)。
2.3 收付款業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析
某某集團(tuán)收付款業(yè)務(wù)主要分為采購(gòu)付款、其他付款、各種收款三大類。采購(gòu)付款是指由集團(tuán)內(nèi)各單位處理的生產(chǎn)資料采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)的支付過(guò)程。目前的采購(gòu)付款流程中,集團(tuán)內(nèi)各單位根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算指標(biāo)獨(dú)立完成了整個(gè)采購(gòu)付款循環(huán),由各單位采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)各單位總經(jīng)理審核確認(rèn)后,報(bào)到其財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)確認(rèn)金額對(duì)外付款,采購(gòu)的貨物和服務(wù)到位后,由采購(gòu)部門(mén)持相應(yīng)的發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。由于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)板塊之間的關(guān)聯(lián)度不大,各項(xiàng)收入由各單位獨(dú)立完成款項(xiàng)入賬及賬務(wù)處理,集團(tuán)的管理方式往往是采取事后審計(jì)監(jiān)督,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,特別是一些大宗采購(gòu)是否合理,集團(tuán)沒(méi)有起到應(yīng)有的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督作用。
三、 某某企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)流程再造的設(shè)計(jì)體系構(gòu)建
3.1 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)
企業(yè)集團(tuán)在2008年設(shè)計(jì)了新的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,其中固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)“固定資產(chǎn)”、“工程物資”、“在建工程”、“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶的日常核算與管理。對(duì)固定資產(chǎn)增減變化情況進(jìn)行核算。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、大修費(fèi)用。編制在建工程報(bào)表和工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況表并辦理完工項(xiàng)目的工程竣工手續(xù)。投資管理子流程負(fù)責(zé)長(zhǎng)、短期投資賬戶的日常核算與管理。計(jì)算和提取“投資跌價(jià)準(zhǔn)備”。計(jì)算投資收益、現(xiàn)金股利和利息。對(duì)“股權(quán)投資差額”攤銷會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理。針對(duì)目前對(duì)投資項(xiàng)目的前期調(diào)查分析工作的欠缺,對(duì)于投資管理在做好項(xiàng)目投資后的日常核算與管理的前提下,增加審核集團(tuán)對(duì)外投資協(xié)議,進(jìn)行初始投資核算和項(xiàng)目可行性的研究、分析,對(duì)投資項(xiàng)目的半年度和年度效果進(jìn)行分析的職責(zé)。
3.2 預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)
企業(yè)集團(tuán)2008年在已有的收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算及資金預(yù)算的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理來(lái)提高企業(yè)的整體管理水平,增加了利潤(rùn)預(yù)算。其優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)主要分為以下三個(gè)方面。(1)收入成本費(fèi)用預(yù)算:新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了預(yù)算管理功能。預(yù)算數(shù)據(jù)可以按照各級(jí)單位和收入成本/費(fèi)用明細(xì)科目的架構(gòu),將預(yù)算數(shù)據(jù)定義到非常詳細(xì)的層次。預(yù)算管理可以分級(jí)授權(quán),各單位負(fù)責(zé)自身的預(yù)算數(shù)據(jù)維護(hù)。但是,各單位的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)中心下達(dá)給各單位的總體預(yù)算指標(biāo)一致。因此,財(cái)務(wù)中心不再需要輸入各單位的預(yù)算數(shù)據(jù),各單位的匯總預(yù)算數(shù)據(jù)通過(guò)匯總各單位的明細(xì)預(yù)算數(shù)據(jù)取得。在新系統(tǒng)中,各單位可以直接生成本單位的預(yù)算實(shí)際對(duì)比報(bào)表,而無(wú)需借助系統(tǒng)外的工具。財(cái)務(wù)中心也可以分析各單位的預(yù)算完成情況,而且對(duì)比分析可以更加詳細(xì)。詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)直接發(fā)現(xiàn)收入成本業(yè)績(jī)變化的原因。(2)資金預(yù)算新的信息系統(tǒng)還增加了預(yù)算指標(biāo)的提示功能,在資金預(yù)算中,將各單位被批準(zhǔn)的月度預(yù)算資金總額作為預(yù)算控制的指標(biāo)。各單位在實(shí)際付款時(shí),將信息輸入到系統(tǒng)中,當(dāng)其累計(jì)付款額超過(guò)了其預(yù)算資金總額,系統(tǒng)會(huì)顯示相關(guān)提示信息,財(cái)務(wù)中心可以據(jù)此拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng),達(dá)到資金總額控制的目的。(3)利潤(rùn)預(yù)算:利潤(rùn)預(yù)算是以企業(yè)利潤(rùn)為目標(biāo)的預(yù)算管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的預(yù)算管理業(yè)務(wù)部在整體效益最優(yōu)的原則下,采用彈性預(yù)算或零基預(yù)算為編制方法,編制集團(tuán)公司年(月)利潤(rùn)預(yù)算、經(jīng)集團(tuán)總裁辦審議確定后,下達(dá)二、三級(jí)單位(部門(mén))執(zhí)行,并對(duì)集團(tuán)各單位的預(yù)算執(zhí)行情況,分項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分析,提交綜合分析報(bào)告、專題分析報(bào)告和預(yù)算考核報(bào)告。每月提供上月預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告和本月預(yù)算調(diào)整方案,下月月度預(yù)算報(bào)告。
3.3收付款業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)
集團(tuán)公司在2008年確立了新的收付款業(yè)務(wù)流程再造,其中收款業(yè)務(wù)流程為:收款業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”和“應(yīng)收票據(jù)”賬戶的日常核算和清理工作。銷售業(yè)務(wù)辦理銷售發(fā)票的領(lǐng)、購(gòu)和保管工作審核業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)送的“產(chǎn)品銷售出庫(kù)憑證”、“委托加工物資發(fā)貨單”和“實(shí)物出庫(kù)憑證”等各項(xiàng)單證,審核無(wú)誤后并開(kāi)具相關(guān)正式銷售發(fā)票。收到款項(xiàng)后確認(rèn)為收入,對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,月度終了,編制應(yīng)收賬款分析匯總表,在次月10日前報(bào)送單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。付款業(yè)務(wù)流程為:審核各類外購(gòu)材料、零配件發(fā)票和貨倉(cāng)入庫(kù)單,審核無(wú)誤后付款并填制記賬憑證。填制后的記賬憑證,經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)審核蓋章后登記相關(guān)明細(xì)賬。
通過(guò)2009年的實(shí)際運(yùn)行分析,重新設(shè)計(jì)的某某企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),有效地提高了財(cái)務(wù)管理的效率、加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的監(jiān)督和決策支持職能、降低了財(cái)務(wù)管理的成本。
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