前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)固定資產(chǎn)管理目的主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
建設(shè)施工企業(yè)有著施工點多、施工面廣、施工范圍大、施工流動性強等特點。企業(yè)經(jīng)常在一個城市或者幾個城市之間進行跨面或同時施工,固定資產(chǎn)管理較為困難。建筑規(guī)模大、項目工程復(fù)雜程度決定了其使用設(shè)備的多少,這也使得施工設(shè)備的引進、使用、維修、報廢等一系列環(huán)節(jié)的管理都面臨不小的挑戰(zhàn)。此外,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理也難于一般生產(chǎn)企業(yè)。一是固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。對于建筑施工企業(yè)每個下級單位而言,鑒于其施工特點,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及分配具有臨時性,且要求其具有時效性,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度較大。二是每個大的施工項目由多個小項目組成,而各項目均有其自身特點,這就要求其資產(chǎn)管理具有針對性,根據(jù)小項目特點分類管理。三是施工進度受天氣影響較大,固定資產(chǎn)管理需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和應(yīng)急預(yù)案,確保資產(chǎn)的完整性。四是施工項目受不確定因素的影響,可能會變更設(shè)計、項目調(diào)整等,必然會對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生影響,這需要財會人員及時做好會計核算變更,進行預(yù)算調(diào)整,以保證施工項目的正常進行。
二、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題
(一)管理者對固定資產(chǎn)管理不夠重視,管理意識淡薄
建筑施工企業(yè)管理者往往從經(jīng)濟利益角度考慮,側(cè)重于施工質(zhì)量和施工進度的管理,而對固定資產(chǎn)管理等卻不夠重視,管理意識相對淡薄。此外,固定資產(chǎn)管理制度缺失,有的也未設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門,管理人員多數(shù)為兼職人員。在具體管理上,存在固定資產(chǎn)賬實不符、盤點不及時、新購入固定資產(chǎn)不及時入賬、固定資產(chǎn)核算混亂等問題,甚至還些固定資產(chǎn)在使用多年后仍在在建工程賬戶掛賬,固定資產(chǎn)管理效率較低。
(二)固定資產(chǎn)管理機制存在問題
目前,國內(nèi)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式通常是集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,由于施工企業(yè)經(jīng)營的特殊性,一些固定資產(chǎn)的購置,往往是由下級建筑單位根據(jù)施工需求進行自主購買,但固定資產(chǎn)管理機制不健全,對購置前后相關(guān)事項未做明確規(guī)定。一些施工單位在購買固定資產(chǎn)的時候沒有進行詳細(xì)的信息登記,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用后無法進行有效的數(shù)據(jù)錄入,存在部分設(shè)備信息缺失的問題。固定資產(chǎn)管理過程中存在管理責(zé)任不明確的問題,就算設(shè)備損壞或者丟失,也找不到具體的責(zé)任人,歸根到底還是管理機制不完善。
(三)固定資產(chǎn)投入盲目,缺乏可行性研究
不少建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)的投入上較為盲目,在沒有經(jīng)過科學(xué)論證和可行性研究的情況下購買大量大型的專用設(shè)備,而這些設(shè)備的使用效率并不高。一方面,固定資產(chǎn)購置的目的是出于建筑施工企業(yè)競標(biāo)考慮。施工企業(yè)為了包攬一些大工程,不得不購買大量固定資產(chǎn)以提高企業(yè)資質(zhì),但是一旦競標(biāo)失敗,這些設(shè)備就會無用武之地,從而導(dǎo)致設(shè)備的閑置,固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象極為嚴(yán)重。另一方面,在大型施工項目上建筑企業(yè)獲利豐厚,因而會不惜重金購置工程設(shè)備,但項目一結(jié)束設(shè)備就可能閑置,而很少再次使用,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存在賬實不符的問題,會計信息質(zhì)量不高
建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬實不符問題,這也是其會計信息質(zhì)量不高的原因之一。賬實不符的主要原因是固定資產(chǎn)清查制度沒有嚴(yán)格貫徹實施,加上固定資產(chǎn)管理人員執(zhí)行力度不夠,使得固定資產(chǎn)管理水平難以提升。不少建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)分類不明確、相關(guān)資料不齊全,更不用說固定資產(chǎn)的清查了,使得固定資產(chǎn)核算不清晰,賬實不符問題時有發(fā)生。由于施工企業(yè)點多線長,固定資產(chǎn)管理跨度大,在資產(chǎn)的使用、保管等方面也有不少問題,隨意變更資產(chǎn)分類和折舊計提方法等問題突出,這些都會造成固定資產(chǎn)管理效率低下,影響會計信息質(zhì)量。
三、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策
(一)提高全員固定資產(chǎn)管理認(rèn)識
建筑施工企業(yè)相關(guān)人員必須提高固定資產(chǎn)管理意識,并在實踐中加強固定資產(chǎn)管理。一是要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員配置,將固定資產(chǎn)管理納入施工項目管理之中。二是從管理層到經(jīng)辦人員都要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法,并將管理責(zé)任落實到每個人頭上。三是要擴大固定資產(chǎn)管理的范圍,不僅僅是對固定資產(chǎn)的數(shù)量進行登記,還要對固定資產(chǎn)的使用、維修、報廢等方面嚴(yán)格把關(guān),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全流程管理。
(二)加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系
建筑施工企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系。首先要將定固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)放在首位,從固定資產(chǎn)的新增到處置都必須制定明確的流程,并且要有清晰的記錄,包括固定資產(chǎn)的購置人?T、購置日期以及固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出場地等,進行詳細(xì)的記錄,使得后期查閱時一目了然。其次要明確違反制度規(guī)定的懲罰措施,用制度約束固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的行為,將權(quán)力關(guān)在制度的籠子里,為完善固定資產(chǎn)管理體系奠定基礎(chǔ)。
(三)購置大型固定資產(chǎn)要經(jīng)過科學(xué)論證
對于金額較大、具有特殊功能的大型固定資產(chǎn),在購置時一定要經(jīng)過科學(xué)論證,以避免后期資產(chǎn)的閑置。建筑施工企業(yè)在投標(biāo)時,必須做好成本預(yù)測,尤其是專用設(shè)備的成本收益比,需要經(jīng)過精確計算、反復(fù)論證后才能確定固定資產(chǎn)是否應(yīng)該投入。同時,購置大型或?qū)S霉潭ㄙY產(chǎn)設(shè)備前,要考慮設(shè)備的功能和再利用性能,若是不能轉(zhuǎn)場再使用,則必須考慮清楚資產(chǎn)閑置的成本,以及資產(chǎn)使用后回收的收益,將資源的合理利用放在設(shè)備購進的考慮范圍之內(nèi),避免資產(chǎn)的閑置和浪費。
關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理
近年來,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理越來越受到學(xué)術(shù)研究和政策的正視和關(guān)注。而隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)存在各種缺陷與弊端都慢慢呈現(xiàn)出來,很多煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了難以解決的問題,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在未來的生存與發(fā)展面臨著重要的威脅與挑戰(zhàn)。
1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
1.1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱
一般來說,對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進行了定期的清理并且經(jīng)過資產(chǎn)核實結(jié)果的確認(rèn)批復(fù),但由于部門與財務(wù)管理工作結(jié)合不到位,導(dǎo)致“前清后亂”,使得固定資產(chǎn)的清查沒有真正達到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產(chǎn)管理歸口不統(tǒng)一,尤其是固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和人員,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)又疏于管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)年底清查年年清年年不清[1]。由于固定資產(chǎn)沒有專業(yè)的管理制度,使固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制模式?jīng)]有發(fā)揮其關(guān)鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產(chǎn)的安全性。
1.2煤炭企業(yè)管理隊伍水平不高
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,近年來通過煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進行全面的清產(chǎn)核資,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到進一步的規(guī)范,但還存在煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識不強[2]。造成煤炭企業(yè)管理隊伍水平不高的原因是企業(yè)不具備固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員,沒有建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度,沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)人員職權(quán)責(zé)任的嚴(yán)格劃分,使企業(yè)的各個組成部分及其成員沒有清楚在自己在企業(yè)中的位置。并在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時人員崗位沒有相互分離、制約和監(jiān)督。
1.3煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全
煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產(chǎn)缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產(chǎn)的浪費。企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有專門的機構(gòu)對資產(chǎn)管理,人員更換調(diào)離時未辦理資產(chǎn)交接手續(xù),造成“物隨人走”現(xiàn)象。造成煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全的原因是企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理體制與管理體制不健全。沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范。
1.4缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機構(gòu)
目前,國內(nèi)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產(chǎn),但實際上監(jiān)督機構(gòu)只是“走形式” 。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)的管理體制,固定資產(chǎn)管理部門之間職責(zé)不明確,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而且也沒有設(shè)立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產(chǎn)管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現(xiàn)預(yù)期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機構(gòu)的原因是是企業(yè)的審計部門沒有得到企業(yè)的重視,從而使企業(yè)沒有進行有效的監(jiān)督檢查。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)責(zé)沒有分離,造成企業(yè)監(jiān)督機構(gòu)混亂,沒有達到監(jiān)督的效果。
2完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
2.1加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理
加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作就要加強內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為??茖W(xué)、周密、可行的監(jiān)督制約機制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費。落實內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,定期審查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置情況,必要時要對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進行全面清查,通過實地盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的存在問題,從而規(guī)范煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理行為。
2.2加強煤炭企業(yè)管理人員隊伍建設(shè)
要提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,從領(lǐng)導(dǎo)者到管理者、使用者都要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,要把加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作。這樣可以在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進固定資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度的擴張、增值。
2.3建立健全科學(xué)的管理制度
煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中建立采購部門,實行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購[4]。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產(chǎn)管理員,全面負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。固定資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產(chǎn)進行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應(yīng)進行一次盤點,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)盤點制度化、經(jīng)?;?/p>
2.4健全固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機構(gòu)與動態(tài)管理
加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)要堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段,利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴(yán)密監(jiān)控和管理之下,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化的管理。
3結(jié)論
要做好固定資產(chǎn)管理工作就必須更新觀念,樹立“資產(chǎn)管理與資金管理并重”新理念。建立科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,健全固定資產(chǎn)購置與保管使用制度、報廢制度、盤點核查制度,使固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一原則、安全完整和使用效率優(yōu)原則等原則結(jié)合起來,提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。
參考文獻
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略
中圖分類號:F275文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要經(jīng)濟資源,在企業(yè)的資產(chǎn)組成中占據(jù)著重要地位,它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利展開,是企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)和發(fā)展擴大經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢、使用周期長以及占總資產(chǎn)的比重大等是固定資產(chǎn)所具有的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。因此,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產(chǎn)流失。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
(一)固定資產(chǎn)核算特點
固定資產(chǎn)的核算要在一定的財務(wù)時期內(nèi)進行,它是一個財務(wù)處理過程,包括對固定資產(chǎn)進行重新估值、記錄。固定資產(chǎn)單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數(shù)繁多。賬務(wù)在進行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產(chǎn)用折舊這種核算方式來反映其價值轉(zhuǎn)移。影響折舊的因素有:計提折舊基數(shù)、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產(chǎn)的進項稅不能抵扣。
(二)固定資產(chǎn)管理特點
固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,需要做復(fù)雜的組織工作。其中,財務(wù)部門、基建部門、設(shè)備管理和設(shè)備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還是一項對專業(yè)技術(shù)要求較高的工作,需要責(zé)任心強,業(yè)務(wù)能力強,專業(yè)知識精通的專職人員來進行管理。固定資產(chǎn)的管理絕對不能失控,因為固定資產(chǎn)管理失控的危害性極強。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題
(一)企業(yè)管理制度不完善
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過于形式化、簡單化、程式化,企業(yè)對固定資產(chǎn)購置和處理有很強的隨意性,實際工作中資產(chǎn)管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。從而導(dǎo)致財務(wù)部門、物資管理和使用部門之間制約關(guān)系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的臺帳不健全,固定資產(chǎn)資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴(yán)格、規(guī)范、可行性強的考核指標(biāo),因而不能將固定資產(chǎn)的管理與效益分配掛鉤,對固定資產(chǎn)管理意識淡薄。對企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的舞弊行為,懲罰力度不夠。
(二)固定資產(chǎn)財務(wù)管理存在問題
有些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作沒有配備相關(guān)的專業(yè)人員,日?;A(chǔ)管理工作不到位,在會計流程和財務(wù)管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產(chǎn)臺賬不健全,內(nèi)容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現(xiàn)財務(wù)和實物不相符的情況時常發(fā)生,經(jīng)營成果不實。
很多企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有完善的盤點制度,沒有相關(guān)部門和專業(yè)人員定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效盤點。同時,一些企業(yè)也不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修,固定資產(chǎn)由于得不到良好的保養(yǎng)維修,從而嚴(yán)重影響其工作能力,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略
(一)完善管理制度
隨著企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重逐漸增大,應(yīng)將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核體系之中,建立健全資產(chǎn)保全機制。加強對固定資產(chǎn)管理專管人員的管理,并對他們進行定期培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)賬實核算
企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)的日常管理工作。一方面,各級固定資產(chǎn)管理部門和使用單位要制定相關(guān)人員專門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)使用情況及財務(wù)進行管理。對固定資產(chǎn)的相關(guān)賬目要定期更新,賬目的內(nèi)容要做到齊全和準(zhǔn)確,要全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體情況。另一方面,各級固定資產(chǎn)的使用及管理部門要定期與本級固定資產(chǎn)的管理部門進行財務(wù)核對,做到財務(wù)與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)原值、使用年限、已折舊年限、資產(chǎn)凈值以及累計折舊等資產(chǎn)價值情況。還要在資產(chǎn)使用過程中對它的在用狀況進行全面追蹤,及時了解資產(chǎn)價值、實物狀況。
1.對固定資產(chǎn)定期盤點,加強維護與保養(yǎng)。企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)進行盤點,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),防止由于企業(yè)財務(wù)上的失誤而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)的損失。為此,企業(yè)應(yīng)選擇企業(yè)中具有相關(guān)工作經(jīng)驗的員工建立相關(guān)的盤點機構(gòu),讓他們制定固定資產(chǎn)盤點表,由相關(guān)人員簽字并存檔,以便掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)。
為此,企業(yè)可以針對不同類型的固定資產(chǎn)實行分類管理,在此基礎(chǔ)上設(shè)置專門的場所開展固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護工作。對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產(chǎn)實施不同的維修和保養(yǎng)。還要做好保養(yǎng)維修記錄,定期開展保養(yǎng)維修工作。
2.建立企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。針對企業(yè)固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占比重大、種類和數(shù)量繁多的特點,以及企業(yè)對固定資產(chǎn)實行全局化管理的需要,應(yīng)選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成電子信息,建立全局化的固定資產(chǎn)管理機制,這樣固定資產(chǎn)管理部門就能及時、準(zhǔn)確、全面地掌握固定資產(chǎn)的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應(yīng)的措施,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。
在固定資產(chǎn)管理中,要保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用效率,正確計算固定資產(chǎn)折舊額,對固定資產(chǎn)的投資進行合理預(yù)測。通過建章立制改進工作方式和管理模式來強化固定資產(chǎn)管理,引進高科技手段使固定資產(chǎn)的管理走向科學(xué)化和規(guī)范化,提高固定資產(chǎn)管理水平。
參考文獻:
[1] 鐘裕鎮(zhèn).論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012(25):78-80.
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理方法;措施
1引言
國家高速發(fā)展給電力企業(yè)帶來較大的挑戰(zhàn),為了加快電力企業(yè)效益及管理,需要將固定資產(chǎn)管理納入到日程當(dāng)中。本文對于固定資產(chǎn)管理分為多個方面進行分析研究,主要目的是降低問題發(fā)生,提高管理人員對電力公司管理。因為固定資產(chǎn)管理和研究才是電力企業(yè)中主要前進方向及動力,因為固定資產(chǎn)管理和研究是電力企業(yè)核心部分,每個電力公司需要根據(jù)自身企業(yè)狀況進行分析研究,這樣才能制定一個比較合理的管理辦法。根據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部需求進行管理,才能推動國家發(fā)展,并將電力公司未來發(fā)展前景進行分析。所以說固定資產(chǎn)管理是重中之重,但是我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在很多漏洞,需要制定一個較為完善制度進行管理。
2電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及特點
2.1不斷提高資產(chǎn)全壽命管理理念和技術(shù)手段
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要偏向設(shè)備、安全、技術(shù)管理,對于電網(wǎng)中固定資產(chǎn)價值屬性關(guān)注度較低,最終導(dǎo)致成本效益及相對管理意識較弱,而進行電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,由于在各個階段管理過程中資產(chǎn)相對獨立,所以不能有效進行全壽命周期進行管理,最終很難實現(xiàn)對固定資產(chǎn)運行目標(biāo)進行決策和實施,全壽命目標(biāo)最低化也很難實現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下,缺乏統(tǒng)一管理,最終導(dǎo)致各個部門之間不能相互合作,也會帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進行資產(chǎn)全壽命周期管理過程中,缺乏對于費用及取得收益記錄,同時對于一些歷史數(shù)據(jù)很難進行分析,就會導(dǎo)致企業(yè)在后期發(fā)展過程中缺乏強有力的決策和支持,而電網(wǎng)企業(yè)在進行管理過程中也會受到種種限制,其中固定資產(chǎn)管理及持續(xù)改進就會被喪失,很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟效益。如果僅僅使用固定資產(chǎn)卡片進行管理,使得固定資產(chǎn)源頭很難進行管理,同時也會忽略了其他固定資產(chǎn)問題,最終沒有完全實現(xiàn)固定資產(chǎn)從規(guī)劃—設(shè)計—購買—施工—維護等全流程管理。
2.2固定資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)階段
對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中,做好固定資產(chǎn)管理是非常重要,而投資管理也是固定資產(chǎn)管理重要項目之一。只有確定一項較為合理固定資產(chǎn)規(guī)模,就可以滿足現(xiàn)在市場需求,同時會對未來市場進行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對于整個電網(wǎng)企業(yè)來說,經(jīng)濟效益及管理是重中之重,但是在進行投資過程中會涉及到以下問題。(1)過分夸大效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)及規(guī)劃過程中,相應(yīng)決策沒有按照企業(yè)角度進行思考問題,只是將社會職能進行考量,最終導(dǎo)致社會效益被擴大化,而實際產(chǎn)生經(jīng)濟效益被忽略,而電力企業(yè)在進行改革過程中需要根據(jù)國家政策進行創(chuàng)造,同時將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)濟利益放在第一位,不可以出現(xiàn)投資科學(xué)性不強現(xiàn)象發(fā)生。(2)電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設(shè)計及建設(shè)過程中,由于各個階段不同導(dǎo)致下屬部門之間沒有相互聯(lián)系,各個部門之間相互獨立,而且出現(xiàn)造價與運行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進行考慮,從而在最后出現(xiàn)費用較大浪費。在整個電網(wǎng)壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動,這樣才會對其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響,一旦出現(xiàn)壽命周期沒有考量,導(dǎo)致最終做出決策和使用很難有發(fā)展,大大增加其風(fēng)險性,值得注意是前期成本建設(shè)高低直接影響后期運行及維護成本大小。
2.3固定資產(chǎn)運營階段
對于現(xiàn)階段固定資產(chǎn)運行狀況主要有以下幾點問題,分別是:(1)管理流程不暢。在進行固定資產(chǎn)管理時,一旦出現(xiàn)不能聯(lián)動,就會導(dǎo)致管理財務(wù)出現(xiàn)斷鏈。在進行電網(wǎng)企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理過程中,很多流程比較傳統(tǒng),但是也存在很多流程沒有明確顯示出來,往往在進行管理過程中只是存在意識及習(xí)慣,導(dǎo)致會出現(xiàn)很多問題,在加上管理及制定相應(yīng)流程非常困難。而一些固定資產(chǎn)出現(xiàn)增加、減少、報廢等措施時,缺少相對應(yīng)的流程規(guī)范,很難對于固定資產(chǎn)進行管理,這樣就會缺乏管理,最終導(dǎo)致會計信息很難保障,這也會影響企業(yè)正常發(fā)展,很有可能造成國家固定資產(chǎn)不同程度流失。(2)會計核算流程不暢。在進行企業(yè)固定資產(chǎn)盤點過程中,固定資產(chǎn)每年都會有很大變動,這些工作需要財務(wù)部門進行盤點,而固定資產(chǎn)實際使用者僅僅是參與者,而財務(wù)部門對于設(shè)備認(rèn)識程度還是不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重就會受到約束,不利于固定資產(chǎn)進行管理,并不能起到固定資產(chǎn)管理職能。這些問題出現(xiàn)就會導(dǎo)致財務(wù)部門不能如實的反映出資產(chǎn)實際變動狀況,而導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價值和實際價值存在較大誤差,針對一些固定資產(chǎn)只能顯示出可以使用狀態(tài),不能顯示出使用情況及年限、設(shè)備損壞程度,這樣就會給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。在加上每天都會有固定資產(chǎn)進行維修、改造、報廢、購置等事情,需要財務(wù)部門根據(jù)實際情況進行反應(yīng)出信息作為依據(jù),一旦各個部門之間信息不能很好溝通,就會導(dǎo)致一些設(shè)備無法進行維修和保養(yǎng),最終影響電網(wǎng)企業(yè)正常安全發(fā)展。(3)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)易變動。在對于一些固定資產(chǎn)進行管理過程中,對于新增固定資產(chǎn)是比較常見的,主要目的是幫助電網(wǎng)企業(yè)加快建設(shè),所以導(dǎo)致每年逐漸增大,由于資產(chǎn)數(shù)量巨大,就會導(dǎo)致資產(chǎn)基本資料不能快速完善。另一種是固定資產(chǎn)進行改造,因為一些原有固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、破碎需要進行維修,使得實物資產(chǎn)變動頻繁,導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片與實際資產(chǎn)出現(xiàn)很大差異。還有一種是固定資產(chǎn)經(jīng)常遷移變動,隨著近幾年國家大力發(fā)展,促進了城市與現(xiàn)代化進步,導(dǎo)致一些供電設(shè)備老舊需要不斷更新,就會出現(xiàn)各式各樣的道路拆除、線路鋪設(shè)現(xiàn)象,這些也會出現(xiàn)卡片與實物不符。
2.4固定資產(chǎn)處置方面
在進行設(shè)備處理過程中,報廢處置是一項重要工作,它是對固定資產(chǎn)進行管理,同時也是最后一個環(huán)節(jié),并將其生命進行終結(jié),只有終結(jié)才是開始。而電網(wǎng)企業(yè)對于報廢處置需要有嚴(yán)格管理制度,在電網(wǎng)建設(shè)運營起初階段就進行制定了報廢程序和規(guī)章制度,往往在現(xiàn)在社會下忽略了生命周期管理制度,并沒有按照制度進行發(fā)展和延續(xù)其生命,往往存在現(xiàn)象是管理不善,沒有符合操作規(guī)范進行報廢,這些做法只會增加電網(wǎng)企業(yè)運行成本,最終影響每個人利益。在每年針對固定資產(chǎn)報廢過程中,報廢及銷賬是企業(yè)重點管理,但是對于廢品回收及清理過程中往往被忽視,導(dǎo)致存在許多可利用價值被忽略,最終造成企業(yè)賬務(wù)管理十分混亂。
3電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
3.1樹立全壽命周期管理思想
資產(chǎn)全壽命管理是一個比較漫長過程,在資產(chǎn)管理過程中需要各個階段進行相互聯(lián)系,并站在公司角度上進行統(tǒng)籌管理,將管理目標(biāo)進行發(fā)展,統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設(shè),使電網(wǎng)企業(yè)擴大發(fā)展不斷進行技術(shù)改造,也使得設(shè)備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間進行緊密聯(lián)系,最終達到全壽命周期目標(biāo)。
3.2固定資產(chǎn)建立良好的溝通系統(tǒng)
在現(xiàn)在好固定管理理念過程中需要不斷借助現(xiàn)代化管理,使其快速發(fā)展,隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷升級,需要將信息部門納入業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,這樣就會對整個企業(yè)進行發(fā)展,適當(dāng)時候可以對信息進行收集和溝通,保證整個信息在企業(yè)內(nèi)部進行快速傳遞,最終實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
3.3加強固定資產(chǎn)的日常管理
需要不斷對電網(wǎng)資產(chǎn)進行管理,對于資產(chǎn)中購買、施工、處理需要進行詳細(xì)管理,嚴(yán)格按照管理交接程序進行驗收,這樣才能對整個工程進行改造,達到完工。目前根據(jù)我國基本建設(shè)規(guī)定,相應(yīng)部門需要對設(shè)計單位、施工單位、財務(wù)部門進行審核及驗收,并將得到數(shù)據(jù)及報告進行傳達上一部門,及時對固定資產(chǎn)進行匯報。由于一些原因?qū)е碌墓こ虥]有及時對固定資產(chǎn)進行上報們需要相關(guān)部門或財務(wù)部門進行資產(chǎn)預(yù)估并進行編制,等到其相關(guān)工作完成后需要進行調(diào)整,根據(jù)實際固定資產(chǎn)固定價值進行編制,待整個工程完成后,需要相互部門(管理部門)進行驗收、盤點、入庫等,行使自身管理權(quán)限進行保管電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)。
3.4注重固定資產(chǎn)流程管理
整個流程主要是從一端到另一端進行業(yè)務(wù)管理,盡量消除不增值工作,這樣才可以提高業(yè)務(wù)績效,通過該系統(tǒng)方法進行管理,整個流程管理在電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理中起著非常重要作用,明確各個部門之間管理職責(zé)化,通過流程職責(zé)進行管理,這樣才能加快并進行固定資產(chǎn)控制,最終實現(xiàn)知識共享平臺。這種辦法可以有效消除傳統(tǒng)資產(chǎn)管理帶來弊端,建立良好的生命周期管理,實現(xiàn)跨部門溝通交流合作,擴大管理范圍,最終強化資產(chǎn)價值管理,這些做法可以有效對電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)進行快速管理,提高電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展。
3.5完善固定資產(chǎn)管理制度化建設(shè)
一個好企業(yè)必須離不開好的規(guī)章制度,所以說好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來進行發(fā)展,而電網(wǎng)固定資產(chǎn)管理也是如此,需要不斷將固定資產(chǎn)壽命周期進行主觀上改變,實現(xiàn)分段管理,并根據(jù)固定資產(chǎn)壽命周期管理流程進行實施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進行下去,同時也要納入到各項工作管理模式下,通過各項機制和管理模式進行建設(shè)和發(fā)展,梳理各個部門之間工作及職責(zé),最終成立專門的電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理小組,實現(xiàn)每個部門對接,讓固定資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 縣級供電企業(yè); 固定資產(chǎn)管理; 改善建議
一、引言
(一)研究的背景和意義
縣級供電企業(yè)在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用。農(nóng)村電力市場在電網(wǎng)經(jīng)營中占據(jù)較大份額,縣級供電企業(yè)經(jīng)營面積覆蓋國土面積的80%,縣及縣以下售電量占全國總售電量的近50%,全國農(nóng)電工總?cè)藬?shù)約達到52萬人。
縣級供電企業(yè)的綜合管理、安全管理、經(jīng)營績效是電網(wǎng)企業(yè)管理的主要組成部分,固定資產(chǎn)管理是綜合管理的重要內(nèi)容。全國縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)約達到6 000億元,受傳統(tǒng)管理思維習(xí)慣的影響,該部分固定資產(chǎn)的管理模式較為落后,存在多方面問題,越來越難以適應(yīng)資產(chǎn)精細(xì)化管理的要求。
本文從實際出發(fā),全面、詳細(xì)地對縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行分析,透視其存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出建議,以期有助于縣級供電企業(yè)改善其固定資產(chǎn)管理模式,推動縣級供電企業(yè)的健康發(fā)展,進而促進整個電網(wǎng)企業(yè)的快速成長。
(二)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
《潮州饒平供電局固定資產(chǎn)管理辦法》中指出,固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)增加管理、固定資產(chǎn)減少管理、固定資產(chǎn)變更管理以及固定資產(chǎn)日常管理。
二、縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
縣級供電企業(yè)與一般企業(yè)不同,在固定資產(chǎn)上具有資產(chǎn)規(guī)模大、價值高、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復(fù)雜、分布地域廣泛、變動頻繁、更新快等特點,而且資產(chǎn)的生命周期比較長,一項電力資產(chǎn)完整的生命周期歷經(jīng)規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、購置、運行、維護,直至退役報廢,時間跨度大多在十幾年甚至數(shù)十年以上。但是受傳統(tǒng)管理思維習(xí)慣的影響,縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一直采取基于職能部門分工的“條塊化”、“分段式”的粗放、落后的管理模式,存在諸多問題,已嚴(yán)重阻礙到企業(yè)管理水平的提升,企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)以及資產(chǎn)保值增值、經(jīng)濟效益的提高。
(一)原始資料不完整、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全
縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)卡片的填寫不完整、不規(guī)范,原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率較低。部分資產(chǎn)卡片存在“打包入賬”情況,造成固定資產(chǎn)在分類、折舊年限上出現(xiàn)錯誤。以潮州饒平供電局為例,2009年仍未能根據(jù)工程結(jié)算書編制工程竣工決算報告,特別是交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,在中介工程竣工決算審計中也未指明需編制決算報告,所以入賬時需打包入賬。在清產(chǎn)核資工作中,發(fā)現(xiàn)打包入賬的固定資產(chǎn),由于難度較大,潮州饒平供電局一直尚未做拆包處理,造成固定資產(chǎn)分類上的混亂,嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)的分類管理。
(二)固定資產(chǎn)管理不到位、固定資產(chǎn)賬卡物不符
縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理執(zhí)行缺位,造成固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié),固定資產(chǎn)實物的修理、技改、調(diào)撥、報廢等信息反饋不準(zhǔn)確、不及時,使得固定資產(chǎn)臺賬信息滯后,甚至與實物資產(chǎn)的現(xiàn)實狀況不符。部分縣級供電企業(yè)借用市一級供電企業(yè)的資產(chǎn)或者存在市一級供電企業(yè)甚至省級總公司的投資,將對應(yīng)的固定資產(chǎn)制成卡片、計入自己的明細(xì)賬中,造成重復(fù)入賬的問題。
(三)固定資產(chǎn)管理信息化水平低下
縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理普遍存在著一種現(xiàn)象:可用于固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)偏少,已經(jīng)使用的系統(tǒng)由于整體從業(yè)人員能力偏低而難以推廣。
(四)固定資產(chǎn)存在閑置狀況
縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)投資決策中對投資的經(jīng)濟效益結(jié)果考慮的程度不夠深入,固定資產(chǎn)實物使用保管部門在提出固定資產(chǎn)更新改造的需求時,并沒有緊密聯(lián)系需改造固定資產(chǎn)的實際狀況,沒有從切實提高固定資產(chǎn)的利用效率出發(fā),再加上很少重視基建成本的控制,盲目追求大而全,所以造成部分新投入或者新改造的固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置狀況,重復(fù)建設(shè)、無效投資現(xiàn)象嚴(yán)重。
(五)經(jīng)營性支出與資本性支出未嚴(yán)格區(qū)分
縣級供電企業(yè)由于歷史遺留原因,經(jīng)營性支出與資本性支出未進行嚴(yán)格區(qū)分,而這部分問題清理起來難度較大,因此一直未作處理。特別是在部分技術(shù)改造項目的修理費、材料費上,形成大量的賬外資產(chǎn),不利于固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。
三、縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題分析
(一)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點所致
供電企業(yè)由于經(jīng)營特點與經(jīng)營范圍的原因,使得其固定資產(chǎn)管理具有一定的行業(yè)特點。其一,供電企業(yè)資產(chǎn)量大,且增長速度快,為滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展所需電力,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)每年增幅達20%以上,造成了供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的困難;其二,供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門多,管理環(huán)節(jié)多,在很大程度上加大了固定資產(chǎn)管理的難度;其三,由于供電過程中需要對供電線路、變電所等重要組成部分進行擴建、技改、定期大修、檢修、日常維護等工作,使得供電企業(yè)固定資產(chǎn)變動頻繁,造成供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度進一步加大。
(二)縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)缺少業(yè)務(wù)流程化管理所致
縣級供電企業(yè)對固定資產(chǎn)缺少業(yè)務(wù)流程管理,如未建立相應(yīng)的在建工程項目結(jié)算決算流程、固定資產(chǎn)報廢流程、資產(chǎn)再利用流程等,造成管理上出現(xiàn)漏洞。有部分縣級供電企業(yè)已經(jīng)對固定資產(chǎn)實施業(yè)務(wù)流程管理,但卻無法在固定資產(chǎn)的整個生命周期整合各個業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值流、物流、信息流的三流合一。
(三)縣級供電企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門重視程度不夠所致
縣級供電企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理不夠重視,致使工作松懈,企業(yè)單純停留在固定資產(chǎn)的卡片管理,忽略了固定資產(chǎn)的過程管理。固定資產(chǎn)的管理涉及基建部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等,各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能,由于各相關(guān)管理部門重視力度不夠,沒有完全掌握本部門固定資產(chǎn)的實際狀況,使固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列問題。
(四)縣級供電企業(yè)信息化支撐力度不足所致
縣級供電企業(yè)作為最基層的供電單位,新信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用往往是最后一批。縣級供電企業(yè)在之前很長一段時間都是依賴手工進行管理,傳統(tǒng)的管理思想和管理模式對信息技術(shù)的應(yīng)用存在抵制,這給信息化系統(tǒng)的推廣帶來很大障礙。
(五)縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)偏低所致
縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員大多停滯于傳統(tǒng)的管理思想,沒有站在固定資產(chǎn)全生命周期的高度考慮固定資產(chǎn)管理問題,滿足于之前的業(yè)務(wù)流程,無法駕馭新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。雖然近幾年供電企業(yè)通過在各大知名高校招錄應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,整體上提高了固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),但分配到縣級供電企業(yè)的優(yōu)秀人才依然很少,影響了縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。
四、縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理改善建議
(一)強化資產(chǎn)統(tǒng)計評估與清算,為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)
縣級供電企業(yè)為更好地實施固定資產(chǎn)管理,首先要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行統(tǒng)計評估與清算,以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。完善固定資產(chǎn)卡片的填寫,提高固定資產(chǎn)卡片的信息準(zhǔn)確率。在進行統(tǒng)計評估清算時,可積極采用現(xiàn)代條碼與信息庫系統(tǒng)進行,利用信息條碼對每一件固定資產(chǎn)進行編碼并錄入數(shù)據(jù)庫,準(zhǔn)備統(tǒng)計固定資產(chǎn)。另外,在清產(chǎn)核資工作中,對于打包入賬的固定資產(chǎn),縣級供電企業(yè)應(yīng)積極進行拆包處理,有效加強固定資產(chǎn)的分類管理。
(二)以現(xiàn)代條碼技術(shù)與軟件進行固定資產(chǎn)管理
利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,同時實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成一個具有整體功能的管理平臺。每一件固定資產(chǎn)進入系統(tǒng)后系統(tǒng)會給出其唯一標(biāo)識的條形碼,此條形碼相當(dāng)于固定資產(chǎn)的身份證。在資產(chǎn)盤點時能夠通過條碼識別設(shè)備準(zhǔn)確地識別資產(chǎn)的相應(yīng)信息,減少人為錯誤,對每一件資產(chǎn)了如指掌,大大提高縣級供電企業(yè)在資產(chǎn)管理上的效益。
(三)再造業(yè)務(wù)流程
縣級供電企業(yè)應(yīng)從固定資產(chǎn)全生命周期管理出發(fā),對各項核心業(yè)務(wù)流程進行梳理和流程再造,以核心流程貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程。通過協(xié)調(diào)各具體業(yè)務(wù)流程之間的銜接關(guān)系,特別強調(diào)流程中的跨部門協(xié)作,完善跨部門交接的流程關(guān)鍵節(jié)點設(shè)計、相關(guān)職責(zé)以及交接控制點,形成流程之間的緊密結(jié)合,建立完善的閉環(huán)管理機制。
(四)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理組織架構(gòu)
以基本不改變目前縣級供電企業(yè)的部門架構(gòu)設(shè)置格局為原則,建立以“流程管理”為導(dǎo)向、流程與職能結(jié)合驅(qū)動的跨部門協(xié)作管理模式,提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)全生命周期管理的重視程度。具體組織架構(gòu)可分三個層次設(shè)置:
第一,決策層。成立資產(chǎn)全生命周期管理委員會,其職責(zé)是按照縣級供電企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,從全局利益出發(fā),對整體工作實行統(tǒng)一指揮和系統(tǒng)管理,制定資產(chǎn)全生命周期管理策略。
第二,管理層??h級供電企業(yè)設(shè)立固定資產(chǎn)管理常設(shè)辦公機構(gòu)(如資產(chǎn)管理小組等),對決策層負(fù)責(zé),進行資產(chǎn)全生命周期管理的日常協(xié)調(diào)和管理工作。
第三,執(zhí)行層??h級供電企業(yè)的執(zhí)行層按照管理層制定的工作目標(biāo)、流程、制度規(guī)范和完成指標(biāo)開展工作,制定執(zhí)行層的業(yè)務(wù)流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè),落實固定資產(chǎn)全生命周期管理的各項任務(wù)和目標(biāo)。
(五)建立評估考核制度
將縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作績效評估指標(biāo)分為三個層次建立:首先,針對固定資產(chǎn)全生命周期管理整體策略目標(biāo),確定衡量資產(chǎn)管理整體表現(xiàn)的最重要的頂層績效指標(biāo);其次,圍繞縣級供電企業(yè)與資產(chǎn)全生命周期管理緊密相關(guān)的多個核心業(yè)務(wù)能力及主要流程確定關(guān)鍵績效指標(biāo);最后,根據(jù)管理需要將核心業(yè)務(wù)流程分解為具體子流程,并確定衡量子流程對應(yīng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(六)構(gòu)建信息系統(tǒng)
縣級供電企業(yè)應(yīng)積極改變傳統(tǒng)的管理思想和管理模式,充分利用信息技術(shù)進行固定資產(chǎn)管理變革。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須由業(yè)務(wù)應(yīng)用層、管理層及戰(zhàn)略決策層組成。
其中,業(yè)務(wù)執(zhí)行(應(yīng)用)層信息化的主要功能是,實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理和價值管理的高度統(tǒng)一,提高資產(chǎn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精益化水平,并實時采集業(yè)務(wù)信息,為管理分析及戰(zhàn)略決策提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。
管理層信息化的主要功能是,在業(yè)務(wù)應(yīng)用層信息化的基礎(chǔ)之上,收集、整理和提煉業(yè)務(wù)信息,滿足縣級供電企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的分析及考核需求。
戰(zhàn)略決策層信息化的主要功能是,通過建立決策支持模型,為縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)策略提供強有力的信息支持。
(七)加強固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)
縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員整體業(yè)務(wù)水平偏低,無法滿足現(xiàn)代社會對供電企業(yè)管理的要求。所以,要想做好縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,必須適時組織固定資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采用多種形式加強相關(guān)人員培訓(xùn),培養(yǎng)出一支足以勝任本職工作的專業(yè)化隊伍,這在目前會計制度和會計處理方法更新頻繁的時期顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1] 張志廣.淺析如何做好固定資產(chǎn)管理工作[J].經(jīng)營管理,2010:138.
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);固定資產(chǎn);管理問題;分析
在國民經(jīng)濟快速發(fā)展中,煤礦企業(yè)的作用日益顯著,煤礦企業(yè)的資產(chǎn)逐漸豐富,且其資金運轉(zhuǎn)周期也越來越短,有效的推動了煤礦企業(yè)的發(fā)展。我國煤礦企業(yè)長時間將經(jīng)營管理的重心放在資金運轉(zhuǎn)上,卻對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,造成煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益的提高受到了限制,也導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理中問題重重,直接致使不良資產(chǎn)情況發(fā)生。因此,加強對煤礦固定資產(chǎn)管理問題進行分析非常具有必要性。
一、加強煤礦固定資產(chǎn)管理的作用
首先,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能為公司財務(wù)狀況提供保障。有效管理固定資產(chǎn)雖然不能為公司帶來直接與快速的經(jīng)濟效益,然而固定資產(chǎn)管理的長期進行必能轉(zhuǎn)變煤礦財務(wù)管理形式,從而有效的降低企業(yè)財務(wù)支持。充分利用固定資產(chǎn),不僅能為企業(yè)節(jié)約成本帶來幫助,還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能幫助企業(yè)完善全方位管理。我國目前煤礦企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上就整體上而言還存在較多問題,對這些問題沒有及時解決或者沒有采取措施、制定懲罰制度。因此煤礦企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理,能夠保證企業(yè)規(guī)章制度的明朗化與清晰化,企業(yè)責(zé)任追究制度也能得到增強,企業(yè)有嚴(yán)格具體的獎懲制度從而讓員工積極性有效提高。最后,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能夠促使員工對管理工作充分認(rèn)知。因為固定資產(chǎn)有具體化與形象化的特點,看得見且摸得著,因此很多員工認(rèn)為管理固定資產(chǎn)沒有價值,對其不夠重視。然而加強固定資產(chǎn)管理之后,企業(yè)設(shè)備使用壽命得到延長,設(shè)備的定期檢修管理能保障設(shè)備的有效運行。對企業(yè)固定資產(chǎn)加強管理能幫助員工形成認(rèn)知,讓固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)價值最大化。
二、我國煤礦固定資產(chǎn)管理存在的問題
首先,沒有足夠的固定資產(chǎn)管理意識。意識對行動具有導(dǎo)向作用,只要意識正確了,行動才會正確。但是煤礦企業(yè)中很多人對固定資產(chǎn)沒有正確的認(rèn)識,常將其作為成果來看待,并沒有將其作為企業(yè)再生產(chǎn)的資料。實際管理工作中,具有較大的隨意性,對材料盲目與重復(fù)購置,這不僅導(dǎo)致企業(yè)資金浪費,而且也對企業(yè)其他活動順利運行產(chǎn)生了消極影響。其次,沒有健全的煤礦管理機制。企業(yè)實際工作需要企業(yè)管理制度來進行規(guī)范,但我國大部分煤礦企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上并沒有健全的管理體系。因為管理體系不完善,因此并沒有將管理人員具體工作進行細(xì)分,造成在實際工作中各管理人員職能交錯,推卸責(zé)任,對管理工作的開展效率產(chǎn)生了限制。固定資產(chǎn)管理流程貫徹執(zhí)行力度不夠,企業(yè)增加資產(chǎn)后并沒有及時跟進管理措施,對于存在的問題不能及時處理。另外很多煤礦企業(yè)沒有完善的監(jiān)管機制,因為煤礦企業(yè)有較多的固定資產(chǎn)管理人員,他們很難做到相互監(jiān)督,所以對于存在的監(jiān)管措施也沒有具體執(zhí)行。再次,沒有對固定資產(chǎn)進行充分利用。煤礦企業(yè)要想提升經(jīng)濟效益,就必須要不斷投入與生產(chǎn)。很多煤礦企業(yè)管理人員常將固定資產(chǎn)當(dāng)成機械設(shè)備、房產(chǎn)等勞動成果,并沒有將其作為生產(chǎn)資料而善加應(yīng)用,此外他們購買固定資產(chǎn)并不按照企業(yè)發(fā)展計劃,其目的是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定與安全發(fā)展,然而這些固定資產(chǎn)并沒有投入到生產(chǎn)當(dāng)中,不但導(dǎo)致企業(yè)資金浪費,還沒有發(fā)揮出固定資產(chǎn)的應(yīng)有的穩(wěn)定性與安全性。最后,對于固定資產(chǎn)管理信息沒有較高的信息共享程度。煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理在共同配置與調(diào)劑使用方面存在不足,很多單位片面追求辦公設(shè)備的齊全化,盲目攀比,導(dǎo)致資產(chǎn)的不必要浪費,固定資產(chǎn)使用效率不高。導(dǎo)致企業(yè)購置固定資產(chǎn)后又不得不閑置起來,之后又重復(fù)購置,未達到預(yù)計的使用效果。
三、煤礦企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的建議措施
首先,要對固定資產(chǎn)加強事中與事后監(jiān)控。對于固定資產(chǎn)事中監(jiān)控來說,具體要做到以下幾點:完善固定資產(chǎn)保管機制,保證購置驗收、領(lǐng)用登記等各環(huán)節(jié)沒有疏漏,保證賬物一一對應(yīng);要對固定資產(chǎn)日常核算工作加強規(guī)范,固定資產(chǎn)的總賬、卡片與明細(xì)賬必須要具體完善,保證賬卡、賬實、賬賬之間的符合性;要形成固定資產(chǎn)使用人責(zé)任制度,讓資產(chǎn)按照規(guī)定用途科學(xué)使用;對造成固定資產(chǎn)損失的責(zé)任人追究責(zé)任,若有人對固定資產(chǎn)隨意侵占、交易、毀壞、丟失、盜竊等要嚴(yán)肅處理,若出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失要追究法律責(zé)任。對固定資產(chǎn)事后監(jiān)控來說,即對資產(chǎn)的調(diào)撥、報損、轉(zhuǎn)讓、報廢等各處置方法都要嚴(yán)格落實審批,如果沒得到批準(zhǔn),嚴(yán)禁隨意處置。處置的資產(chǎn)要根據(jù)規(guī)定完成資產(chǎn)評估,并將資產(chǎn)以評估價處理,避免國有資產(chǎn)流失,對于處置后的資產(chǎn)要資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)讓收入與殘值收入要入賬,不得將其存入其他賬戶。其次,樹立科學(xué)的資產(chǎn)管理觀念。煤礦企業(yè)要加強宣傳,讓企業(yè)人員對固定資產(chǎn)管理提高重視。對他們加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為國有資產(chǎn)法律法規(guī)、國資法規(guī)政策等,讓企業(yè)人員知道固定資產(chǎn)管理是非常重要的,自身的違法違紀(jì)會出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。要加強固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè),形成管理體系,按照企業(yè)現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置來對固定資產(chǎn)管理制度體系進行完善,將規(guī)章制度具體到管理的各個環(huán)節(jié),從實際出發(fā)來制定完善的固定資產(chǎn)管理辦法,從而為固定資產(chǎn)管理提供參照。財務(wù)部門要對固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,對建賬、清查、核算、管理等環(huán)節(jié)落實自身責(zé)任,建章立制,明確財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門的自身職責(zé),固定資產(chǎn)管理由專人負(fù)責(zé),將責(zé)任落實在人頭上。再次,要對固定資產(chǎn)及折舊核算加以完善。賬外設(shè)固定資產(chǎn)管理賬簿,用工作量法或平均年限法等折舊方法來對固定資產(chǎn)計提折舊,從而對固定資產(chǎn)損耗情況進行反映。在年終要將賬內(nèi)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為減去折舊的凈值,應(yīng)用固定資產(chǎn)電算化軟件完成固定資產(chǎn)會計核算工作,并落實圖文與數(shù)據(jù)管理。對此,可以建立固定資產(chǎn)電子卡片。最后,要形成固定資產(chǎn)管理問責(zé)制。針對固定資產(chǎn)的管理要遵循誰使用誰管理的基本原則,對固定資產(chǎn)分級管理,將責(zé)任落實到個人,讓資產(chǎn)能夠發(fā)揮其自身價值。因此要形成資產(chǎn)問責(zé)制,保證在資產(chǎn)的構(gòu)建、配置、使用與處置等各個環(huán)節(jié)都要有管理負(fù)責(zé)人,保障存在的問題能及時發(fā)現(xiàn)與解決。其一,財務(wù)管理部門要履行自身職責(zé),做好固定資產(chǎn)日常管理工作,核對好資產(chǎn)明細(xì)賬以及固定資產(chǎn)卡片,實時資產(chǎn)清查盤點,檢查賬物是否一一對應(yīng)。此外還要保證自身對固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、維修及保養(yǎng)能了然于胸。其二,固定資產(chǎn)的使用部門及人員要承當(dāng)自身責(zé)任,所謂固定資產(chǎn)管理問責(zé)制度,就是要將固定資產(chǎn)具體到個人,確定好部門領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理者、資產(chǎn)使用者的職責(zé)范圍。
四、結(jié)語
煤礦固定資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展來說具有重大的作用,一般而言,固定資產(chǎn)管理是否符合應(yīng)有水平?jīng)Q定了企業(yè)發(fā)展的高度,也決定了企業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此煤礦企業(yè)要落實固定資產(chǎn)事中與事后監(jiān)控、樹立科學(xué)的資產(chǎn)管理理念、完善固定資產(chǎn)及折舊核算、形成固定資產(chǎn)管理問責(zé)制,以充分保障煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。
作者:李華榮 單位:臨汾市煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊
參考文獻:
[1]孟令旗.關(guān)于加強煤礦固定資產(chǎn)管理問題的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014,10:4-5.
[2]趙文明.試論如何加強煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)中的電子設(shè)備管理[J].經(jīng)濟師,2012,01:180-181.
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展市場競爭越加激烈,供電企業(yè)的發(fā)展也面臨著巨大挑戰(zhàn)。電網(wǎng)公司作為大型電能供應(yīng)企業(yè),其肩負(fù)著重要的使命。眾所周知,供電企業(yè)在發(fā)展的過程中資金需求量巨大,要想擁有強大的支撐力,在市場競爭如此激烈的背景下,為了能夠使電力企業(yè)脫穎而出,一定要保證有足夠的固定資產(chǎn)。同時加強對于固定資產(chǎn)的管理和控制,建立完善的管理制度,確保其利用效率,這樣才能不斷促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
二、強化固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)運營的重要性
企業(yè)在不斷運營與發(fā)展的過程中所持有的一年以上的非貨幣性資產(chǎn)叫做固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)涉及的內(nèi)容較多,其管理工作綜合了多方面內(nèi)容,貫穿于企業(yè)運營的每個環(huán)節(jié)中,發(fā)揮著重要作用,為供電企業(yè)的未來發(fā)展做出了巨大貢獻。1.在投資環(huán)節(jié)作用。在投資環(huán)節(jié)中實施固定資產(chǎn)管理可以有效規(guī)劃投資成本的使用,有效避免了資產(chǎn)閑置問題的出現(xiàn),不僅降低了資產(chǎn)的浪費,也在一定程度上提高了固定資產(chǎn)的使用效率。固定資產(chǎn)的管理包括資產(chǎn)投資預(yù)算,通過對每一筆資金的預(yù)算和規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,有效避免了資金浪費問題大大節(jié)省了投資成本。2.在運營管理環(huán)節(jié)的作用。保護固定資產(chǎn),減少國有資產(chǎn)流失,為國有資產(chǎn)的增值提供有效保障。由此可見,強化單位固定資產(chǎn)管理是一項重要任務(wù),可以有效提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
三、目前供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的不足
1.對資產(chǎn)管理缺乏重視。企業(yè)發(fā)展的同時對于會計人員的需求不斷提高。目前存在的問題是會計人員雖多,但是發(fā)揮的效用較小,對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,沒有全面落實到實際中。尤其是管理層過分注重經(jīng)濟效益,對于固定資產(chǎn)的管理不愿意投入過多的精力,導(dǎo)致財務(wù)部門的存在失去了應(yīng)用的作用。2.財務(wù)信息披露透明度不高。財務(wù)信息披露透明度較差,根據(jù)實際標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。一些企業(yè)對于財務(wù)報表存在的缺陷和漏洞通常都會進行造假處理,除了專業(yè)人員很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,這種不良現(xiàn)象嚴(yán)重降低了財務(wù)信息的真實性,不利于財務(wù)管理工作的開展。3.缺乏風(fēng)險意識。供電企業(yè)在運營過程中會涉及到很多方面的工作,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險系數(shù)較高,對此領(lǐng)導(dǎo)層保證良好的風(fēng)險意識是必然需要,只有意識到了財務(wù)風(fēng)險的重要性,才能實現(xiàn)科學(xué)決策,降低企業(yè)發(fā)展運行過程中的安全隱患。但實際上,企業(yè)在這方面存在很大問題,財務(wù)風(fēng)險意識明顯缺乏,風(fēng)險的辨識度較低,無法在風(fēng)險來臨之前做出預(yù)見性措施。4.資金使用效率低。企業(yè)資金流動比較頻繁,資金使用過于分散,導(dǎo)致資金占用量越來越大,周轉(zhuǎn)不開是常態(tài),難以發(fā)揮根本價值。還有一些企業(yè)不做資金使用規(guī)劃便胡亂揮霍,過于盲目,導(dǎo)致資產(chǎn)使用不夠合理,嚴(yán)重降低了使用效率。5.缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問題主要體現(xiàn)在兩個方面,具體如下:(1)供電企業(yè)未能將固定資產(chǎn)管理全面落實到實處,導(dǎo)致資產(chǎn)價值管理與實際的十五管理存在巨大差異。同時對于固定資產(chǎn)的維護修理、報廢處理等沒有做好詳細(xì)登記,使得反饋信息失準(zhǔn),自然就會影響到財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致賬實不符問題出現(xiàn)。(2)一些供電企業(yè)根本沒有建立固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理得不到保障,難以執(zhí)行。
四、加供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效措施
1.要對固定資產(chǎn)予以高度重視。管理層應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行深入的了解,時刻掌握固定資產(chǎn)的使用情況以及所能發(fā)揮的最大效益,從而充分意識到資產(chǎn)的重要性。然后從各個方面對固定資產(chǎn)進行規(guī)范和管理,例如:資料、政策、管理制度等,從而樹立良好的資產(chǎn)管理意識。除此之外,還要加強對員工的培訓(xùn)力度,使其全面的認(rèn)識固定資產(chǎn),使用固定資產(chǎn),同時了解相關(guān)賠償體制,避免發(fā)生挪用公務(wù)、侵占資產(chǎn)等問題,提高經(jīng)濟效益。2.確立固定資產(chǎn)管理的范圍。供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作會涉及到許多的部門,因此,一定要有明確的分工,對相關(guān)部門實施統(tǒng)一綜合管理,利用分級管理制度確定固定資產(chǎn)管理的范圍。使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用與維護,同時建立相關(guān)的使用賬目,詳細(xì)記錄固定在產(chǎn)的獲取和使用等變動情況,辦理相應(yīng)手續(xù);財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的使用價值,然后以此建立詳細(xì)的資產(chǎn)賬目,保證賬目的真實性。與此同時財務(wù)部門還需要根據(jù)企業(yè)自身的特點,對固定資產(chǎn)進行合理的分類,不同類型的資產(chǎn)制定不同的使用期限,做好資產(chǎn)的檢查與核算以及處理。3.完善相關(guān)管理制度。要根據(jù)自身實際情況配備合理的崗位與管理人員,避免出現(xiàn)因為員工分配不合理造成的各種管理混亂和員工互相推諉現(xiàn)象。(1)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),根據(jù)實際情況不斷的改革和創(chuàng)新,在節(jié)約投資成本的同時提高管理效率。(2)明確各個部門、各個崗位的義務(wù)分工,建立完善的責(zé)任制,提高員工責(zé)任意識,保證固定資產(chǎn)管理工作可以落實到實處。(3)建立科學(xué)合理的績效考核機制,利用嚴(yán)格的指標(biāo)系統(tǒng)來規(guī)范和約束固定資產(chǎn)的使用和運行。同時實施獎懲制,一旦出現(xiàn)私自挪用公務(wù)、侵占固定資產(chǎn)、損壞公務(wù)等現(xiàn)象要予以嚴(yán)厲的懲罰,使固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮最大的使用價值,保證在激發(fā)員工工作積極性的同時提高工作效率。4.加強財務(wù)信息披露。上文中提到目前供電企業(yè)財務(wù)信息透明披露較差,對此有必要予以重視,加強財務(wù)信息披露,對于企業(yè)財務(wù)報表中存在的缺陷和漏洞要嚴(yán)加管理,避免出現(xiàn)造假行為,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象必須要嚴(yán)加處理。保證會計信息的真確性和真實性以及客觀性。
五、結(jié)語
綜上所述,對于供電企業(yè)的運營和發(fā)展來說固定資產(chǎn)管理占據(jù)重要位置。從目前的情況來看我國供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在著許多的問題有待解決,對此企業(yè)一定要加強對于固定資產(chǎn)的管理力度,完善管理模式,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機制,在保證固定資產(chǎn)管理效率的同時從根本上提升企業(yè)經(jīng)濟效益,為供電企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]胡學(xué)明.淺談固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)在供電企業(yè)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].供電企業(yè)管理,2015,(6):34-36.
[2]王瑋.內(nèi)部控制視角下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理探討[J].商業(yè)會計,2015,(24):105-106.
固定資產(chǎn)是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用或控制的,使用年限較長,單位價值較高,且在使用過程中不改變實物形態(tài)的經(jīng)濟資源,其主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而不是為了出售或其他目的。對于還處于基建時期的煤礦企業(yè),固定資產(chǎn)的管理都相對混亂。因為這個時期的固定資產(chǎn),生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大,固定資產(chǎn)的種類逐漸增多,資產(chǎn)增加途徑廣泛等,導(dǎo)致對固定資產(chǎn)的管理增加很大的難度。固定資產(chǎn)管理控制不到位,肯定會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松懈混亂、缺乏制衡,固定資產(chǎn)閑置、流失等現(xiàn)象,增加企業(yè)投資成本。本文就針對該問題,提出一些見解和對策。
一、煤礦企業(yè)基建期固定資產(chǎn)現(xiàn)狀
1.1來源廣泛
該時期的固定資產(chǎn),有企業(yè)自購、有投資者投入、有從外單位借入等方式;
1.2管理困難
這個時期施工單位較多,大家都在一個工地上進行施工,存放雜亂無章,相互借用情況嚴(yán)重;種類繁多,歸類困難。
1.3管理人員業(yè)務(wù)水平較低,資產(chǎn)管理制度不健全
資產(chǎn)管理人員素質(zhì)相對較低,因為大多都是新員工,大多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),也沒有管理經(jīng)驗,對固定資產(chǎn)的概念都理解不清,該作為固定資產(chǎn)管理的,卻作為材料進行管理,該作為材料管理的,卻作為固定資產(chǎn)來管理;加上企業(yè)剛剛組建,固定資產(chǎn)管理體系不完善,管理制度不健全。
二、加強固定資產(chǎn)管理的必要性
2.1固定資產(chǎn)是生產(chǎn)資料,是物質(zhì)生產(chǎn)的基礎(chǔ)
固定資產(chǎn)屬于生產(chǎn)資料,生產(chǎn)資料是勞動者用以影響或改變勞動對象的性能或形態(tài)的物質(zhì)資料,如機器設(shè)備、廠房等。生產(chǎn)資料是物質(zhì)生產(chǎn)的基礎(chǔ),在企業(yè)經(jīng)濟活動中處于十分重要的地位。
2.2固定資產(chǎn)單位價值較高,所占資金比重較大
固定資產(chǎn)的購置或取得,通常要花費較大的代價,在絕大多數(shù)企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占資金在其資金總額中占有較大的比重,是企業(yè)家底的“大頭”。由于經(jīng)濟價值大的特點,固定資產(chǎn)對企業(yè)財務(wù)狀況的反映也有很大影響,任何在固定資產(chǎn)計價或記錄上的錯誤,都有可能在較大程度上改變企業(yè)真是的財務(wù)狀況。
2.3固定資產(chǎn)折舊的計提對成本費用的影響較大
固定資產(chǎn)在使用中,價值是以折舊的形式逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品或服務(wù)成本中去的。由于價值較大,每一會計期間的折舊額較大,因此,折舊計提方法是否合同,折舊額的計算是否正確,將在很大程度上影響當(dāng)期的成本費用水平以及固定資產(chǎn)的凈值。
固定資產(chǎn)構(gòu)成企業(yè)的有形實體,決定著企業(yè)的生產(chǎn)能力,在很大程度上代表了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平,因此它在企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成中處于極為重要的地位。但現(xiàn)實中,由于各種原因,企業(yè)通常對固定資產(chǎn)的實物監(jiān)管和成本管理都較薄弱,實物監(jiān)管主要是通過一年一度的盤點保證賬實相符,而在成本管理上只是確認(rèn)固定資產(chǎn)的歷史成本,計提折舊,難免會造成資產(chǎn)沉沒成本和使用成本的增加;再結(jié)合固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、使用分散、使用期限較長等特點,加強對固定資產(chǎn)的管理十分必要的。
三、對煤礦企業(yè)基建期固定資產(chǎn)管理見解和對策
1.完善固定資產(chǎn)管理體系,健全固定資產(chǎn)管理制度
夯實企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作。合理界定低值易耗品、固定資產(chǎn)核算管理范圍 ,從會計基礎(chǔ)工作、設(shè)備管理規(guī)程抓起, 按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》處理會計業(yè)務(wù);對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維 護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財務(wù)管理上的漏洞,維護資產(chǎn)實物的安全完整及賬務(wù)的及時準(zhǔn)確。
2.建立固定資產(chǎn)管理專員
固定資產(chǎn)管理專員,責(zé)任落實到個人,設(shè)置固定資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)的情況了如指掌,例如購入日期、型號、存放地點、使用部門、使用狀態(tài)、具體負(fù)責(zé)人等。改變基建期傳統(tǒng)管理模式下的資產(chǎn)用途價值不清,使用狀態(tài)不明確、對資產(chǎn)的報廢還是完好不了解等狀況。對固定資產(chǎn)實行集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理,加強固定資產(chǎn)清查力度,固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人,使企業(yè)資產(chǎn)管理形成有力的內(nèi)部約束機制,確保了固定資產(chǎn)的安全完整,提高利用率,保證了固定資產(chǎn)的完整與安全及高效利用,發(fā)揮固定資產(chǎn)具有的作用。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理模式;管理特點
中圖分類號:C9
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)19-0080-01
1 固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù),出租給他人,或為了行政管理目的而持有的,預(yù)計使用年限超過一年的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理模式,不僅是企業(yè)財務(wù)管理的要求,同時是我國發(fā)展綠色低碳經(jīng)濟,優(yōu)化資源配置的要求。固定資產(chǎn)在企業(yè)中一般是以生產(chǎn)設(shè)備、工藝等方式存在的,完善固定資產(chǎn)的管理模式,是企業(yè)管理工作的重點。但是現(xiàn)有的大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式無論是管理效率還是管理質(zhì)量,都達不到信息化時代企業(yè)的經(jīng)營管理的需求,因此,國家在2001年以來,連續(xù)頒布了《企業(yè)會計制度》及有關(guān)固定資產(chǎn)的新準(zhǔn)則,新制度,保證我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理所依據(jù)的會計準(zhǔn)則與國際接軌,同時,我們必須對現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式進行完善,改良,保證其發(fā)展符合企業(yè)經(jīng)營的需求。
要完善固定資產(chǎn)的管理模式,必須對固定資產(chǎn)管理的特點進行深入了解,企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點有以下兩個方面:
第一,固定資產(chǎn)會計核算的特點,對于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)一般是保證其生產(chǎn)經(jīng)營順利進行的生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施等,單位價值較大,固定資產(chǎn)增減的會計核算方法較多,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入、更新改造等,會計核算較為復(fù)雜。會計準(zhǔn)則中,一般以折舊為其價值轉(zhuǎn)移的會計核算方式,折舊方法選定后不得隨意變更。
第二,固定資產(chǎn)的管理特點,固定資產(chǎn)的管理貫穿企業(yè)的生產(chǎn)運營的始終,覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的各個環(huán)節(jié),相關(guān)部門必須進行合力管理。另一方面,固定資產(chǎn)的管理的技術(shù)性較強,因為其在企業(yè)生產(chǎn)運營中的重要地位,固定資產(chǎn)管理需要技術(shù)能力強,責(zé)任心強的專職人員進行管理。
2 企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式的弊端
(1)管理方式的落后。在企業(yè)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式中,參與企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門,多數(shù)企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,固定資產(chǎn)的管理流程為,資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄其具體的使用情況,在每月的月末向財務(wù)部上報資產(chǎn)狀態(tài)表,財務(wù)部根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行財務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點,固定資產(chǎn)使用部門對本部門的固定資產(chǎn)進行日常的使用維護和保管工作。
在此種管理方式下,首先資產(chǎn)管理部門的工作量較大,因為資產(chǎn)的盤點工作主要依靠人工方式。財務(wù)部門為了制作后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表,其工作量也較大,而且在固定資產(chǎn)的盤點過程中容易出現(xiàn)資產(chǎn)歸屬不明,固定資產(chǎn)賬實不符等,同時因為盤點周期較長,財務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,無法向企業(yè)的管理決策層提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)會計信息。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,在企業(yè)正常的生產(chǎn)運營過程中,企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的管理只是簡單的理解為其投資管理部分,對于其購置和管理工作不能同時予以重視,因而造成了企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,在企業(yè)的經(jīng)營運作的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)不必要的浪費。
同時,在資產(chǎn)的購置上面,企業(yè)往往在購置之前對企業(yè)的具體情況不進行相關(guān)的決策分析,不對固定資產(chǎn)做有效的事前監(jiān)控,財務(wù)部門在做財務(wù)的年度預(yù)算的時候,對于固定資產(chǎn)的整體把握性差,預(yù)算編制隨意,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,固定資產(chǎn)使用部門缺什么配什么,造成資源浪費。企業(yè)在購置計劃中,對于相關(guān)的審批流程不予重視,固定資產(chǎn)購置經(jīng)常會出現(xiàn)盲目性和隨意性。如有的企業(yè)在進行固定資產(chǎn)的采購時,既不進行事前規(guī)劃決策分析,同時也不明確固定資產(chǎn)采購的責(zé)任人,使得固定資產(chǎn)的采購配置活動效率低下。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制不到位。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和控制工作,是有效的利用固定資產(chǎn)資源,提高企業(yè)經(jīng)營效益的重點。但是,在我國傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式下,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,固定資產(chǎn)使用管理制度的缺乏,在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,固定資產(chǎn)的使用部門,管理部門和財務(wù)部門各自為政,缺乏溝通,在管理部門將規(guī)定資產(chǎn)交付給使用部門后,對其使用缺乏管理制度的約束,忽視資產(chǎn)的具體使用情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會出現(xiàn)閑置甚至丟失。同時因為沒有相應(yīng)的使用管理制度,經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的報廢處置較為隨意,企業(yè)各個部門之間為了進行攀比,隨意進行固定資產(chǎn)的報廢和重新購置,造成資源的浪費。第二,固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度的缺乏,企業(yè)在進行固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制上缺乏有效的控制制度,不利于固定資產(chǎn)的管理,如企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理中責(zé)任人的權(quán)責(zé)不清,固定資產(chǎn)沒有專職人員管理等。
3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的發(fā)展方向的思考
第一,固定資產(chǎn)的信息化管理。我國信息化經(jīng)濟的發(fā)展,為我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供了新的方式。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,可以采用在超市系統(tǒng)較為盛行的條碼技術(shù),打造固定資產(chǎn)的條碼系統(tǒng)管理工程。具體措施是,對于企業(yè)固定資產(chǎn)采用條碼管理,以條形碼記錄企業(yè)的固定
資產(chǎn)從購置到報廢的全過程,具體包括資產(chǎn)購置,資產(chǎn)使用,資產(chǎn)維護,資產(chǎn)報廢。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門利用條碼系統(tǒng)對接財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計固定資產(chǎn)的自動計提折舊,提高固定資產(chǎn)計提折舊的效率,同時可以利用手持設(shè)備,進行企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點,提高盤點的工作效率。最終將企業(yè)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)進行對接,保證企業(yè)的管理決策層可以對固定資產(chǎn)情況進行動態(tài)的掌握,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約管理工作中的人力物力財力損耗,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。
第二,管理制度和操作流程的規(guī)范化,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)要進行動態(tài)管理,實時監(jiān)管,為了有效發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,必須嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的操作流程,企業(yè)要統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),嚴(yán)格企業(yè)固定資產(chǎn)的責(zé)任人制度。保證在固定資產(chǎn)管理中無盲區(qū)。制定固定資產(chǎn)的購置,轉(zhuǎn)移和報廢的標(biāo)準(zhǔn),防止企業(yè)固定資產(chǎn)的隨意處置。
4 總結(jié)
固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)的多樣性,管理工作會日趨艱巨,在進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,我們一定要提高管理意識,規(guī)范管理制度,同時加強內(nèi)部控制,結(jié)合外部環(huán)境變化對管理工作進行動態(tài)調(diào)整,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進行,對企業(yè)的經(jīng)營效率和市場競爭能力實現(xiàn)有效提升。
參考文獻
[1]李軍航,欒燦根,張菊麗.石油企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)的開發(fā)[J].江漢石油學(xué)院學(xué)報,2001,(3).
[2]蔣業(yè)香.試論公辦高校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新[J].當(dāng)代教育論壇(校長教育研究),2007,(9).
[3]沈金東.關(guān)于高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考[J].中國管理信息化(會計版),2007,(5).
[4]王萍,王云.醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的應(yīng)用體會[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2008,(1).