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企業(yè)月度工作計(jì)劃精選(九篇)

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企業(yè)月度工作計(jì)劃

第1篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;經(jīng)濟(jì)效益;綜合計(jì)劃;集約管理;經(jīng)營計(jì)劃 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):F272 文章編號(hào):1009-2374(2016)30-0191-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.30.093

1 實(shí)施電力企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的背景

計(jì)劃管理是規(guī)范企業(yè)管理的有效手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實(shí)踐總結(jié)了一整套綜合計(jì)劃管理的做法,使各項(xiàng)工作都形成了從計(jì)劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理。

計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算和專業(yè)需求的互相統(tǒng)一是綜合計(jì)劃能否有效執(zhí)行的核心問題,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實(shí)踐總結(jié)了一整套綜合計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目間銜接的做法,使計(jì)劃、項(xiàng)目與預(yù)算間形成了編報(bào)理念一致、原則一致、口徑一致、數(shù)據(jù)一致、進(jìn)度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了綜合計(jì)劃管理應(yīng)有的作用。

2 內(nèi)涵和主要做法

2.1 內(nèi)涵

2.1.1 綜合計(jì)劃管理的理念。建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,離不開有效的企業(yè)管理手段,而計(jì)劃管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著同業(yè)對標(biāo)創(chuàng)一流工作的不斷深入,計(jì)劃管理的重要作用越來越凸顯,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展越來越需要計(jì)劃管理的指導(dǎo)。因此綜合計(jì)劃管理工作應(yīng)樹立以下理念:一是計(jì)劃的剛性管理理念;二是緊密銜接理念,從制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核和總結(jié)評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使公司整體工作按照計(jì)劃安排,有條不紊地順利開展,確保實(shí)效;三是“重獎(jiǎng)重罰”理念,通過嚴(yán)格的考核促進(jìn)綜合計(jì)劃管理工作的提高。

2.1.2 綜合計(jì)劃管理的范圍和目標(biāo)。綜合計(jì)劃管理的范圍比較廣泛,涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營、行政各個(gè)部門和專業(yè),從時(shí)間范圍上來說,包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃。從內(nèi)容方面來說,年度計(jì)劃包括全年工作目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃以及專業(yè)指標(biāo)和工作計(jì)劃,具體包括安全指標(biāo)、線損指標(biāo)、供電可靠率、電壓合格率、成本三費(fèi)等具體指標(biāo)分解計(jì)劃以及電網(wǎng)建設(shè)及技改計(jì)劃、固定資產(chǎn)零星購置計(jì)劃、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、電量與線損計(jì)劃、科技進(jìn)步項(xiàng)目計(jì)劃、職工教育培訓(xùn)計(jì)劃、精神文明工作計(jì)劃等多類內(nèi)容。季度和月度計(jì)劃包括重點(diǎn)工作計(jì)劃、指標(biāo)計(jì)劃、資金開支計(jì)劃、電網(wǎng)建設(shè)和技改計(jì)劃、運(yùn)維檢修計(jì)劃和專業(yè)管理工作計(jì)劃。周計(jì)劃指各部門根據(jù)月度計(jì)劃制定的本部門的周工作計(jì)劃。

綜合計(jì)劃管理的目標(biāo):通過計(jì)劃管理統(tǒng)攬全局工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展,合理配置人力、物力、財(cái)力等各種資源,以圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,提高專業(yè)工作的規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

2.2 綜合計(jì)劃管理的主要方法

在落實(shí)公司發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用綜合計(jì)劃平臺(tái)分解每項(xiàng)指標(biāo)和工作。公司綜合計(jì)劃管控實(shí)現(xiàn)了上一年度對下一年度的預(yù)安排、年度結(jié)合公司綜合計(jì)劃正式分解、季度控制關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃和月度細(xì)化指標(biāo)控制節(jié)點(diǎn)的管理模式;在層級(jí)上實(shí)現(xiàn)了公司總體計(jì)劃控制,部門(單位)逐級(jí)落實(shí),每個(gè)部門和崗位均落實(shí)指標(biāo)計(jì)劃和工作節(jié)點(diǎn),同時(shí)直接穿透至縣公司;在范圍上涵蓋了公司電網(wǎng)規(guī)劃前期、項(xiàng)目建設(shè)管控、生產(chǎn)和營銷服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化和黨群建設(shè)、班組管理、重點(diǎn)工作和同業(yè)對標(biāo)等公司全方位的工作。

2.3 主要流程說明

節(jié)點(diǎn)1:組織制定年度工作計(jì)劃。

每年10月中旬下發(fā)年度計(jì)劃調(diào)研與分步提報(bào)的安排意見,明確對明年工作計(jì)劃進(jìn)行分步調(diào)研與提報(bào)的實(shí)施意見,提出對專業(yè)計(jì)劃制定的具體要求。年度計(jì)劃從調(diào)研到定稿共分部門調(diào)研、提出計(jì)劃初稿、專業(yè)小組集中審查、領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過等四個(gè)階段。通知中明確提出,對于凡涉及到資金的項(xiàng)目計(jì)劃,無論是電網(wǎng)方面還是經(jīng)營管理方面都要說明詳細(xì)原因、必要性并附資金使用明細(xì),對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目應(yīng)同時(shí)提報(bào)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或需求說明,對大修、公共設(shè)施維修等各類生產(chǎn)項(xiàng)目,各單位在上報(bào)時(shí)都要按輕重緩急把項(xiàng)目分出A、B、C三類,便于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金合理控制使用。

節(jié)點(diǎn)2:將年度計(jì)劃各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù)進(jìn)行分解,制定部門年度計(jì)劃控制目標(biāo),并納入公司統(tǒng)一的績效考核。公司通過出臺(tái)《預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》《財(cái)務(wù)收支審批制度》等規(guī)章制度,將計(jì)劃管理與財(cái)務(wù)預(yù)算、資金開支管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化了計(jì)劃管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的監(jiān)督控制作用,使計(jì)劃管理真正成為企業(yè)一切工作的主線;每年組織與各部門簽訂的《內(nèi)部績效責(zé)任書》,內(nèi)容包括重點(diǎn)指標(biāo)和重點(diǎn)工作,其中年度工作計(jì)劃安排的重點(diǎn)指標(biāo)和工作內(nèi)容均納入了責(zé)任書中,進(jìn)一步維護(hù)了年度工作計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

節(jié)點(diǎn)3:組織將計(jì)劃分解至月度工作計(jì)劃具體實(shí)施,對因內(nèi)外部環(huán)境客觀因素的變化,導(dǎo)致不能執(zhí)行或需變更時(shí)間執(zhí)行的工作項(xiàng)目計(jì)劃以及未列入工作計(jì)劃任務(wù)書但又必須開展且需花費(fèi)資金的工作項(xiàng)目或雖然列入工作計(jì)劃但資金不足的工作項(xiàng)目,組織辦理變更和追加手續(xù)。

節(jié)點(diǎn)4:組織對年度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出考核意見。組織成立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作小組,根據(jù)績效考核中關(guān)于綜合計(jì)劃管理的考核標(biāo)準(zhǔn),到各部門進(jìn)行現(xiàn)場考核,重點(diǎn)對工作計(jì)劃完成情況、材料領(lǐng)用、工程管理等進(jìn)行檢查,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,每月兌現(xiàn)。

節(jié)點(diǎn)5:各部門于每年年末對本年度相關(guān)專業(yè)工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),提報(bào)至歸口管理部門。

節(jié)點(diǎn)6:歸口管理部門匯總相關(guān)專業(yè)工作完成情況并提交。

節(jié)點(diǎn)7:匯總年度計(jì)劃完成情況,形成總的總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告。

節(jié)點(diǎn)8:領(lǐng)導(dǎo)小組對總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行審批。

節(jié)點(diǎn)9:將審核通過的總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告予以。

節(jié)點(diǎn)10:將有關(guān)資料整理歸檔。結(jié)束流程。

隨著時(shí)間的推移和外部條件的變化,年初下發(fā)的工作計(jì)劃可能與工作實(shí)際有所偏離,為此公司設(shè)置了計(jì)劃調(diào)整這一環(huán)節(jié)。每年的10月,根據(jù)上半年計(jì)劃執(zhí)行情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對年度計(jì)劃進(jìn)行局部調(diào)整,調(diào)整流程同年度計(jì)劃制定流程基本一致。

2.4 確保流程正常進(jìn)行的人力資源保證

2.4.1 完成工作的組織機(jī)構(gòu)。綜合計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和專業(yè)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成;專業(yè)小組由分管副總經(jīng)理任組長,主任擔(dān)任副組長,成員由計(jì)劃專職和各歸口部門負(fù)責(zé)人組成。

2.4.2 組織機(jī)構(gòu)中各層次職責(zé)。

第一,領(lǐng)導(dǎo)小組:審核批準(zhǔn)計(jì)劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計(jì)劃、計(jì)劃變更申請和追加資金計(jì)劃申請,組織協(xié)調(diào)解決計(jì)劃管理過程中遇到的問題。

第二,專業(yè)小組:負(fù)責(zé)組織集中審查論證專業(yè)計(jì)劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計(jì)劃,審核計(jì)劃變更申請和追加資金計(jì)劃申請。

第三,綜合計(jì)劃的牽頭部門:負(fù)責(zé)制定計(jì)劃管理有關(guān)文件及管理流程,匯總并初步調(diào)整平衡綜合計(jì)劃,組織召開計(jì)劃會(huì)議,對計(jì)劃管理全過程實(shí)施監(jiān)督檢查并做出總結(jié)評(píng)價(jià)。

第四,歸口部門:負(fù)責(zé)組織制定并初步審查各相關(guān)部門年度和月度綜合計(jì)劃,并組織實(shí)施。

第五,相關(guān)部門:根據(jù)歸口部門安排,結(jié)合自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé),立足本公司實(shí)際,于規(guī)定日期前形成本部門工作計(jì)劃初步意見,計(jì)劃員負(fù)責(zé)上報(bào)至歸口部門。

2.4.3 崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及崗位人員能力說明。

第一,公司總經(jīng)理:批準(zhǔn)公司年度、月度綜合工作計(jì)劃和部門提出的計(jì)劃變更申請和追加資金計(jì)劃申請。

第二,分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審查分管范圍內(nèi)歸口管理部門提報(bào)的相關(guān)工作計(jì)劃,審核計(jì)劃變更申請和追加資金計(jì)劃申請。

第三,負(fù)責(zé)人:組織制定綜合計(jì)劃管理有關(guān)文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出綜合計(jì)劃管理過程中的問題,針對問題提出改進(jìn)建議,不斷理順綜合計(jì)劃管理程序。熟悉電力企業(yè)計(jì)劃管理的全過程;掌握電力計(jì)劃管理的理論、方法和有關(guān)法規(guī)及制度;具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)分析判斷能力及專題論述的文字表達(dá)能力。

第四,各歸口部門負(fù)責(zé)人:組織歸口范圍內(nèi)的部門按照公司相關(guān)規(guī)定開展計(jì)劃管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出計(jì)劃管理過程中存在的問題,與計(jì)劃管理主管部門及時(shí)溝通。熟悉電力企業(yè)計(jì)劃管理的全過程,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力。

第五,各部門負(fù)責(zé)人:組織開展本部門計(jì)劃管理工作,以計(jì)劃管理指導(dǎo)實(shí)際工作的開展,按照公司計(jì)劃管理相關(guān)規(guī)定開展工作,對因客觀原因不能完成的工作計(jì)劃提出變更申請,對因工作需要必須開展且花費(fèi)資金的計(jì)劃外工作項(xiàng)目提出追加申請,具有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力。

第六,計(jì)劃專職:參與制定綜合計(jì)劃管理有關(guān)文件,從專業(yè)管理角度提出改進(jìn)建議;對其他部門在計(jì)劃管理過程中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo),不斷改進(jìn)計(jì)劃管理;按時(shí)組織制定年度、季度和月度計(jì)劃,并組織對計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。掌握電力企業(yè)計(jì)劃管理的方法和有關(guān)法規(guī)及制度,熟悉計(jì)劃管理的全過程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力和較強(qiáng)的綜合分析判斷能力。

第七,各部門計(jì)劃兼職:按照公司綜合計(jì)劃管理相關(guān)規(guī)定,配合部門負(fù)責(zé)人開展本部門計(jì)劃管理工作,按時(shí)將相關(guān)工作計(jì)劃上報(bào)至歸口管理部門。熟悉本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)管理工作、有關(guān)法律法規(guī),具備一定的文字表達(dá)能力和綜合分析判斷能力。

2.4.4 保證流程正常運(yùn)行的綜合計(jì)劃管理的績效考核與控制。加強(qiáng)綜合計(jì)劃管理的考核與控制是實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃管理工作目標(biāo)的重要手段,通過對這些工作和措施落實(shí)情況的考核與控制,有效提高綜合計(jì)劃管理工作的水平。

參考文獻(xiàn)

第2篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 綜合計(jì)劃管理

綜合計(jì)劃是統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)和工作的綱領(lǐng),是加強(qiáng)集約管理、精細(xì)過程管理和控制的有效手段,是把經(jīng)營工作的各個(gè)環(huán)節(jié)歸入目標(biāo)、完善內(nèi)控制度、提高企業(yè)效益和效率、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實(shí)施的重要舉措。自2007年開始,陜西省電力公司在基層供電企業(yè)實(shí)施綜合計(jì)劃管理,經(jīng)過近兩年的努力,基層供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理的統(tǒng)籌、引領(lǐng)和調(diào)控功能得到增強(qiáng)。但也存在著綜合計(jì)劃的廣度和深度不夠,計(jì)劃管理精益化水平不高和沒有實(shí)現(xiàn)常態(tài)機(jī)制等問題。這些問題的存在嚴(yán)重制約著供電企業(yè)“四化(集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè))”管理水平的提高,應(yīng)認(rèn)真分析,加以解決,提高經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。

一、供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理及面臨的問題

(一)綜合計(jì)劃管理的特點(diǎn)和意義

1、綜合計(jì)劃管理的概念和特點(diǎn)

綜合計(jì)劃管理是指對主要計(jì)劃指標(biāo)的編制、上報(bào)審批、執(zhí)行、協(xié)調(diào)控制、考評(píng)等全過程的管理活動(dòng),其目的是通過閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計(jì)劃、精確執(zhí)行、精準(zhǔn)控制,確保企業(yè)年度各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)和業(yè)績考核指標(biāo)全面完成。

綜合計(jì)劃管理是運(yùn)用“全面系統(tǒng)”的觀點(diǎn)和“統(tǒng)籌兼顧”的方法,摒棄過去計(jì)劃按照部門分頭編制管理的弊病,打破條塊分割的管理模式,堅(jiān)持部門服從全局、專業(yè)服從綜合的原則,經(jīng)過綜合平衡,把經(jīng)營工作的各個(gè)環(huán)節(jié)歸入目標(biāo),將各專業(yè)計(jì)劃有機(jī)的銜接,形成一個(gè)統(tǒng)一完整的年度目標(biāo)和具體實(shí)施方案,是企業(yè)年度工作的行動(dòng)指南和綱領(lǐng),具有優(yōu)先性和統(tǒng)領(lǐng)性。

2、供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理的意義

綜合計(jì)劃管理是國家電網(wǎng)公司實(shí)施“四化”管理的重要手段,對提高企業(yè)管控能力,實(shí)現(xiàn)整體效益最優(yōu),促進(jìn)公司整體運(yùn)作和全面協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要作用。兩年來,綜合計(jì)劃的龍頭作用日益凸顯,約束力和調(diào)控力得到加強(qiáng),綜合計(jì)劃和全面預(yù)算管理一道在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,是基層供電企業(yè)經(jīng)營管理的核心任務(wù)。

(二)供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理的主要問題

近年來,隨著綜合計(jì)劃管理體系和工作流程的初步建立,供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理工作取得了一定的成績。但隨著“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”的深入推進(jìn),供電系統(tǒng)對綜合計(jì)劃的預(yù)見性、準(zhǔn)確性和調(diào)控力、執(zhí)行力提出了更高要求,供電企業(yè)原有的綜合計(jì)劃管理在管理理念、管理方式、管理范圍和管理質(zhì)量等方面已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。

一是綜合計(jì)劃的廣度不夠,沒有實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營管理的全覆蓋、全介入、全監(jiān)控。原有的管理指標(biāo)體系主要依據(jù)上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)為主,按部門、分層級(jí)分解拓展指標(biāo)不夠。有些專項(xiàng)工作計(jì)劃沒有納入綜合計(jì)劃統(tǒng)一管理。二是綜合計(jì)劃的深度不夠,計(jì)劃管理精益化水平不高。仍然不同程度存在著“分頭編制、簡單集成”,“重規(guī)模管理、輕項(xiàng)目控制”,“重宏觀、輕細(xì)節(jié)”,“重獨(dú)立、輕協(xié)作”的現(xiàn)象,綜合計(jì)劃管理缺乏全局性和系統(tǒng)性。指標(biāo)的制定存在“差不多”的觀念和“能高不高、能低不低”的現(xiàn)象,計(jì)劃指標(biāo)的預(yù)見性和準(zhǔn)確性和上級(jí)要求還有一定差距。三是綜合計(jì)劃的監(jiān)控約束力不強(qiáng),計(jì)劃管理基礎(chǔ)不到位、分析監(jiān)控跟不上精準(zhǔn)管理的需要。四是綜合計(jì)劃管理沒有實(shí)現(xiàn)常態(tài)機(jī)制。綜合計(jì)劃管理在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展不平衡,和業(yè)績考核、全面預(yù)算管理等工作銜接不夠緊密。

對于上述問題,供電企業(yè)必須要有清醒的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確的把握,深刻理解加強(qiáng)“四化”管理,提升綜合計(jì)劃管理水平,認(rèn)識(shí)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展再上新臺(tái)階的重要性和緊迫性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,積極主動(dòng)適應(yīng)新要求,實(shí)現(xiàn)“四化”管理、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。

二、提升供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理水平的原則

綜合計(jì)劃管理水平的提升必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的基本要求和統(tǒng)籌兼顧的根本方法,充分發(fā)揮計(jì)劃管理的引領(lǐng)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,以深化綜合計(jì)劃的廣度和深度為突破,夯實(shí)基礎(chǔ)、規(guī)范流程、深入分析、精準(zhǔn)控制、剛性約束、全面評(píng)價(jià),集中解決計(jì)劃管理中存在的突出問題,全面提升綜合計(jì)劃管理水平,建立綜合計(jì)劃管理的常態(tài)機(jī)制。在提升綜合計(jì)劃管理中應(yīng)堅(jiān)持以下基本原則:

一是遵循“全覆蓋、全介入、全監(jiān)控”的方針,重點(diǎn)拓展綜合計(jì)劃的范圍和深度,完善指標(biāo)體系,能納入計(jì)劃管理的工作全部納入綜合計(jì)劃統(tǒng)一管理。二是堅(jiān)持“綜合平衡”和“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報(bào)、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整”的原則,確保計(jì)劃的唯一性和權(quán)威性。三是加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析,建立綜合計(jì)劃分析體系,確保指標(biāo)可控、在控。四是建立與全員績效管理、全面預(yù)算管理、同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)的考核體系,逐步完善激勵(lì)約束機(jī)制。

三、提升綜合計(jì)劃管理水平的措施

(一)綜合平衡,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營工作的全覆蓋

綜合計(jì)劃管理的重點(diǎn)是“綜合平衡”,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須打破各部門條塊分割的管理模式。首先,在計(jì)劃編制前要確定各職能部門應(yīng)該編制哪些專業(yè)計(jì)劃,能納入計(jì)劃管理的全部納入綜合計(jì)劃統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動(dòng)的全覆蓋和全介入。其次,在編制中堅(jiān)持部門服從全局、專業(yè)服從綜合、計(jì)劃服從規(guī)劃的原則,加強(qiáng)綜合計(jì)劃與各專業(yè)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、年度業(yè)績考核指標(biāo)和企業(yè)重點(diǎn)工作的緊密銜接。第三,按照綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧的方法,全方位、多層次進(jìn)行討論審核,保障方案的統(tǒng)一完整和有效銜接。如參加省公司集中招標(biāo)計(jì)劃要和電網(wǎng)建設(shè)里程碑計(jì)劃、資金計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)要保持一致。第四,對年初無法確定,未統(tǒng)一下達(dá)的計(jì)劃,在實(shí)際下達(dá)時(shí)由主管部門提交計(jì)劃部門,經(jīng)過綜合平衡后歸口下達(dá),納入年度計(jì)劃進(jìn)行管控。實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報(bào)、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整”。

(二)“逐級(jí)分解”,健全綜合計(jì)劃指標(biāo)體系

“逐級(jí)分解”是實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃目標(biāo)完成的重要保證。省公司下達(dá)基層供電企業(yè)綜合計(jì)劃指標(biāo)四類24項(xiàng),供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)省公司下達(dá)的綜合計(jì)劃指標(biāo),健全綜合計(jì)劃指標(biāo)體系。

1、計(jì)劃部門負(fù)責(zé)健全全局綜合計(jì)劃指標(biāo)體系

計(jì)劃部門要根據(jù)省公司業(yè)績考核指標(biāo)和綜合計(jì)劃指標(biāo)體系,針對基層供電企業(yè)所有部門和基層單位的工作職責(zé)和實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)立針對性的指標(biāo),做到每個(gè)部門都要有考核指標(biāo)庫和KPI指標(biāo)。納入企業(yè)下達(dá)的綜合計(jì)劃指標(biāo)體系要達(dá)到省公司下達(dá)指標(biāo)的2―3倍。

2、各部門、單位要建立部門綜合計(jì)劃指標(biāo)體系

指標(biāo)體系分為基本指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)。綜合計(jì)劃指標(biāo)要和業(yè)績考核指標(biāo)、專業(yè)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合。指標(biāo)體系要依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、系統(tǒng)規(guī)程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和部門職責(zé)進(jìn)行逐級(jí)細(xì)化拓展。

3、部門要指導(dǎo)班組和專責(zé)確定班組及管理崗位綜合計(jì)劃指標(biāo)

各部門指導(dǎo)班組制定班組及管理崗位綜合計(jì)劃指標(biāo)時(shí),要與全員績效管理指標(biāo)體系相結(jié)合,部門和單位要書面與班組簽訂業(yè)績考核責(zé)任書,將指標(biāo)落實(shí)到班組和個(gè)人。

4、編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計(jì)劃指標(biāo)體系手冊

各部門指標(biāo)體系建立后,計(jì)劃部門組織討論審定,編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計(jì)劃指標(biāo)體系手冊,形成以爭先目標(biāo)為導(dǎo)向、關(guān)鍵指標(biāo)為重點(diǎn)、業(yè)績指標(biāo)為主要內(nèi)容的金字塔式指標(biāo)體系。

各級(jí)各部門分解下達(dá)的指標(biāo)要具體量化,可評(píng)價(jià)、可考核,無空白、無交叉。指標(biāo)值的確定要體現(xiàn)精益化管理的要求。制訂指標(biāo)既要切實(shí)可行,又要具有挑戰(zhàn)性,避免出現(xiàn)“能高不高,能低不低”的現(xiàn)象,讓“使勁跳、夠得著”的計(jì)劃目標(biāo)引著跑,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序前進(jìn)。綜合計(jì)劃指標(biāo)體系每年度應(yīng)進(jìn)行滾動(dòng)修訂,保證指標(biāo)設(shè)置與實(shí)際工作趨于一致,保持準(zhǔn)確、有效和統(tǒng)領(lǐng)性。

(三)“跟蹤監(jiān)控”,全面深化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

“跟蹤監(jiān)控”是實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃可控、在控的重要手段。深化月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度、跟蹤監(jiān)控異動(dòng)和核心指標(biāo),精心打造經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析平臺(tái),不斷提高分析質(zhì)量和深度,綜合解決計(jì)劃執(zhí)行中的問題。

一是各部門、單位要不斷提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的實(shí)效,建立和完善綜合計(jì)劃跟蹤分析制度,深化月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,尤其是做好月度跟蹤分析。在分析中加強(qiáng)對關(guān)鍵指標(biāo)和異動(dòng)指標(biāo)的分析和控制,解決工作中存在的問題。二是指標(biāo)分析按照逐級(jí)分析的原則,自下而上,從專責(zé)和班組分析開始,再到部門和全局。在分析中加強(qiáng)指導(dǎo)和引導(dǎo),著重分析存在的問題,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)羅列和牽強(qiáng)附會(huì)。既要關(guān)注內(nèi)部因素,又應(yīng)考慮外部影響。抓住主要矛盾和關(guān)鍵點(diǎn),制定針對性的措施,加強(qiáng)督導(dǎo)問責(zé),形成綜合計(jì)劃閉環(huán)管理機(jī)制。按月印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,在下月會(huì)議上通報(bào)各部門、班組、專業(yè)改進(jìn)措施和任務(wù)的落實(shí)情況,并予以考核,保障綜合計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行。

(四)“剛性約束”,嚴(yán)格管控計(jì)劃執(zhí)行過程

“剛性約束”就是圍繞綜合計(jì)劃指標(biāo)和業(yè)績考核指標(biāo),對指標(biāo)的建議計(jì)劃、分解下達(dá)、月度分析、跟蹤考核、綜合評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和確認(rèn),形成制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

1、以月度工作計(jì)劃為抓手,保證指標(biāo)可控在控

一是按照“分解下達(dá)、剛性約束”的要求,抓重點(diǎn),攻難點(diǎn),創(chuàng)新管理。通過月度計(jì)劃指標(biāo)任務(wù)的下達(dá)落實(shí)、分析改進(jìn)提高、結(jié)果評(píng)價(jià)考核等環(huán)節(jié),盡快形成計(jì)劃管理的月度閉環(huán)管理模式,迅速提高計(jì)劃管理水平。二是細(xì)化明確月度工作計(jì)劃。要將年度計(jì)劃和指標(biāo)演化為可量化、可評(píng)價(jià)、可考核的具體月度工作任務(wù),以月度工作任務(wù)的完成保證年度指標(biāo)的完成。有班組的部門和單位每月制定下發(fā)部門月度工作計(jì)劃,無班組的部門按月與員工簽訂績效合約,明確指標(biāo)和任務(wù)。形成月度保年度、個(gè)人保班組、班組保部門、部門保全局的工作計(jì)劃完成機(jī)制。三是供電企業(yè)和各部門要對指標(biāo)和月度任務(wù)完成情況定期檢查,納入工作績效按月考核,形成考核通報(bào)。針對關(guān)鍵指標(biāo)和異動(dòng)指標(biāo),要加強(qiáng)管控,采取有力措施,切實(shí)樹立綜合計(jì)劃的統(tǒng)領(lǐng)和權(quán)威,保證各項(xiàng)指標(biāo)可控、在控。

2、健全綜合計(jì)劃管理制度,完善工作業(yè)績考核機(jī)制

近幾年來隨著國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和綜合計(jì)劃的實(shí)行,業(yè)績考核指標(biāo)和綜合計(jì)劃指標(biāo)體系不斷完善,省公司對基層供電單位的工作評(píng)價(jià)和考核方法也發(fā)生了很大的變化,主要圍繞著各項(xiàng)指標(biāo)和重點(diǎn)工作的完成來進(jìn)行評(píng)價(jià)。

供電企業(yè)要解決工作業(yè)績考核結(jié)構(gòu)不合理、涵蓋指標(biāo)不全,考核內(nèi)容不細(xì),操作性不強(qiáng),無完整的年度業(yè)績指標(biāo)考核辦法等問題,適應(yīng)“剛性約束”的要求。充分借鑒系統(tǒng)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新管理理念,完善年度業(yè)績考核辦法和細(xì)化月度考核細(xì)則,健全考核內(nèi)容。年度業(yè)績考核辦法要明確綜合計(jì)劃指標(biāo)和年度業(yè)績目標(biāo)的年度考核與兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),做到每一項(xiàng)指標(biāo)有責(zé)任部門,考核部門,考核條款,考核標(biāo)準(zhǔn),條款分明、有據(jù)可依,避免不確定性和臨時(shí)性。讓每一部門對照條款都可以進(jìn)行自我評(píng)價(jià),切實(shí)樹立綜合計(jì)劃的統(tǒng)領(lǐng)和權(quán)威,保證各項(xiàng)指標(biāo)“可控、在控”。

供電企業(yè)應(yīng)修訂、完善《綜合計(jì)劃實(shí)施細(xì)則》、《月度工作計(jì)劃管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度》、《工作績效考核辦法》等制度,保證實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃閉環(huán)管理。

四、建立、健全綜合計(jì)劃管理的保障機(jī)制

(一)全面推進(jìn)綜合計(jì)劃管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

由于綜合計(jì)劃涉及的專業(yè)面寬、數(shù)據(jù)量大,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性的要求越來越高,因此,積極推動(dòng)綜合計(jì)劃管理的信息化應(yīng)用,對提高綜合計(jì)劃管理的效率和水平,充分發(fā)揮綜合計(jì)劃統(tǒng)籌、平衡、協(xié)調(diào)作用,提升綜合計(jì)劃的控制力具有非常重要的作用。目前國網(wǎng)公司綜合計(jì)劃管理信息系統(tǒng)開發(fā)已經(jīng)完成,供電企業(yè)應(yīng)高度重視,積極推廣應(yīng)用,憑借系統(tǒng)高效的工作平臺(tái)和有力的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃管理提升,調(diào)高綜合計(jì)劃的調(diào)控力和執(zhí)行力。

(二)建立、改進(jìn)實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃管理的長效機(jī)制

提升綜合計(jì)劃管理水平是一項(xiàng)長期任務(wù)。在工作中,供電企業(yè)要及時(shí)總結(jié)工作得失,積極探索并建立統(tǒng)一、高效、規(guī)范、科學(xué)的工作機(jī)制,重點(diǎn)解決長效管理問題,完善指標(biāo)體系,深化指標(biāo)分析,健全考評(píng)體系,不斷改進(jìn)工作方法,持續(xù)發(fā)展,逐年提高管理水平。

要充分發(fā)揮計(jì)劃工作的主導(dǎo)作用,針對本單位計(jì)劃管理方面存在的突出問題進(jìn)行綜合改進(jìn)。在每年底安排編制下一年度綜合計(jì)劃實(shí)施方案時(shí),針對上年度存在的問題持續(xù)改進(jìn),形成綜合計(jì)劃常態(tài)管理機(jī)制,充分發(fā)揮計(jì)劃的龍頭引領(lǐng)作用。

努力超越、追求卓越是供電企業(yè)不懈的追求目標(biāo)。供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理要持續(xù)不斷地在內(nèi)容上進(jìn)一步細(xì)化,工作流程上進(jìn)一步規(guī)范,指標(biāo)體系上進(jìn)一步完善,計(jì)劃執(zhí)行上更加嚴(yán)格,跟蹤分析上更加及時(shí),管理手段上更加先進(jìn),逐步構(gòu)建“制度完善、指標(biāo)科學(xué)、流程清晰、調(diào)控有力”的綜合計(jì)劃管理體系;要適應(yīng)國家電網(wǎng)公司的“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”的要求,為加快建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè),促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

①韓俊雅. 電網(wǎng)企業(yè)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀分析研究[J].《陜西電力》,2007(02):72―74

②高喜利,晁陽等.強(qiáng)化供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理的思考[J].《陜西電力》,2009(05):86―88

第3篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

    1、完成了本月度的記賬、付賬、報(bào)賬工作,并編制本月度的財(cái)務(wù)報(bào)表及附注。

    2、完成了統(tǒng)計(jì)局報(bào)送一季度從業(yè)人員及工資總額報(bào)表、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營情況表、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況表、企業(yè)經(jīng)營情況表等。

    3、完成了20xx年度審計(jì)資料的準(zhǔn)備工作及配合審計(jì)部門完成上年度審計(jì)工作。

    4、完成了農(nóng)信社的評(píng)級(jí)授信的資料準(zhǔn)備及填寫報(bào)送工作。

    5、領(lǐng)購、開具及繳銷發(fā)票工作。

    6、完成了月度社保的繳納及工資的發(fā)放工作。

    7、完成了時(shí)尚廣場土地增值稅匯算清繳資料的準(zhǔn)備工作。

    8、地稅局營業(yè)稅重點(diǎn)稅源監(jiān)控報(bào)表的填制及報(bào)送工作。

    9、繳納上月度的稅金。

    10、核對金橋名苑及翡翠苑的銷售臺(tái)賬。

    11、核對銷售部八月份活動(dòng)方案的獲獎(jiǎng)房源信息及獎(jiǎng)品發(fā)放信息。

    12、擬定拆遷置換協(xié)議。

    13、整理個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)成本及回款。

    14、建立與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作流程。

    二、下月工作計(jì)劃

    1、完成月度的記賬、付賬、報(bào)賬工作,并編制月度的財(cái)務(wù)報(bào)表及附注。

    2、完成統(tǒng)計(jì)局報(bào)送二季度從業(yè)人員及工資總額報(bào)表、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營情況表、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況表、企業(yè)經(jīng)營情況表等。

    3、領(lǐng)購、開具及繳銷發(fā)票工作。

    4、完成月度社保的繳納及工資的發(fā)放工作。

    5、配合姑墨稅師完成時(shí)尚廣場土地增值稅匯算清繳工作。

    6、完成地稅局營業(yè)稅重點(diǎn)稅源監(jiān)控報(bào)表的填制及報(bào)送工作。

    7、完成繳納本月度的稅金。

    8、與銷售部核對各項(xiàng)目的銷售臺(tái)賬。

    9、核對銷售部九月份活動(dòng)方案的獲獎(jiǎng)房源信息及獎(jiǎng)品發(fā)放信息。

第4篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目 成本 費(fèi)用 控制

在日趨激烈的市場競爭中,施工企業(yè)通過控制成本費(fèi)來保持高水平的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,已成為必要的選擇。成本費(fèi)用是抵減利潤的主要因素,通過成本費(fèi)用控制,不僅可以擴(kuò)展施工企業(yè)的生存空間,更能夠?yàn)樯鐣?huì)節(jié)約資源。將項(xiàng)目經(jīng)理部作為最小單元進(jìn)行核算,是一種較為有效的成本費(fèi)用方法。

1.預(yù)算管理控制

企業(yè)根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)形式,明確企業(yè)各部門的預(yù)算管理職責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)預(yù)算的編制和執(zhí)行,相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)。

1.1預(yù)算計(jì)劃編制

施工項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)需求,編制項(xiàng)目預(yù)算,主要包括業(yè)務(wù)預(yù)算和操作成本預(yù)算兩部分。業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括項(xiàng)目施工運(yùn)行計(jì)劃、項(xiàng)目工作量預(yù)算、項(xiàng)目耗材預(yù)算、項(xiàng)目設(shè)備機(jī)具預(yù)算、項(xiàng)目分包預(yù)算、項(xiàng)目租賃預(yù)算、項(xiàng)目管理費(fèi)預(yù)算等。

1.2預(yù)算計(jì)劃審核

項(xiàng)目經(jīng)理部完成項(xiàng)目預(yù)算編制后,預(yù)算審核責(zé)任部門對預(yù)算情況進(jìn)行審核。審核人員根據(jù)施工項(xiàng)目的需求和當(dāng)前制定的定額,對主要項(xiàng)目的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審查,對施工過程中變動(dòng)可能性較大的項(xiàng)目加以控制。審核通過后,批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行。

2.過程管理控制

成本費(fèi)用控制的過程管理,是指在項(xiàng)目經(jīng)理部在執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃過程中的管理,以月度劃分管理節(jié)點(diǎn)。

2.1月度預(yù)算的編制

項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)于每月月底,根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃,結(jié)合自身實(shí)際編制下月工作計(jì)劃,據(jù)此編制月度財(cái)務(wù)預(yù)算,工作計(jì)劃要客觀全面,成本費(fèi)用預(yù)算要真實(shí)、可行。

2.2 月度預(yù)算的分析

項(xiàng)目經(jīng)理部每月月初,應(yīng)對照施工項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃及月度預(yù)算,結(jié)合施工進(jìn)度進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算分析,對預(yù)算出現(xiàn)變動(dòng)較大的以及與施工進(jìn)度不匹配的費(fèi)用要詳細(xì)說明原因,及時(shí)通過預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)施工管理中的問題,并及時(shí)采取相應(yīng)措施,保證成本費(fèi)用預(yù)算的可控。

2.3采購過程的控制

項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)實(shí)行集中批量采購的模式,按照“招標(biāo)采購、貨比三家”的原則,合理制定采購方案,盡可能就近采購,以減少物資的運(yùn)輸費(fèi)用。盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購,以保證物資的質(zhì)量和交貨期。建立物資采購來源渠道檔案,對物資采購來源渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期評(píng)審,并及時(shí)進(jìn)行糾偏。

2.4 資金管理控制

項(xiàng)目生產(chǎn)資金管理,項(xiàng)目所需的人力、材料、設(shè)備、分包工程等按照施工需求和預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行支出。項(xiàng)目日常備用金管理,按照項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,合理支配日常備用金,在保證施工項(xiàng)目順利運(yùn)行的前提下,控制備用金的支出。日常報(bào)賬管理,項(xiàng)目經(jīng)理部按月進(jìn)行報(bào)賬,報(bào)銷原始單據(jù)應(yīng)合規(guī)合法,齊全完整,明確列支項(xiàng)目,符合財(cái)務(wù)規(guī)定,并及時(shí)補(bǔ)足備用金,保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

3.監(jiān)督管理控制

3.1 建立核算臺(tái)賬。

項(xiàng)目經(jīng)理部,建立施工生產(chǎn)經(jīng)營臺(tái)賬,特別是核算臺(tái)賬,要全面反映項(xiàng)目預(yù)算、執(zhí)行、結(jié)算及資金回籠情況,及時(shí)提供準(zhǔn)確完整的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)每月月初,對項(xiàng)目核算臺(tái)賬進(jìn)行核對,確保一致性,有必要時(shí)采取糾偏措施。

3.2 預(yù)算計(jì)劃調(diào)整

項(xiàng)目施工過程由于不可抗力造成預(yù)算計(jì)劃需要調(diào)整的,項(xiàng)目經(jīng)理部向企業(yè)有關(guān)部門提交申請,獲得審批后執(zhí)行,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。如果項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,因施工項(xiàng)目相關(guān)方原因造成預(yù)算變化的,項(xiàng)目經(jīng)理部需積極協(xié)調(diào)相關(guān)方,落實(shí)具體的變動(dòng)工作量,調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第5篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

預(yù)算是行為計(jì)劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃,是一種重要的管理工具。預(yù)算具有以下優(yōu)點(diǎn):第一,制定計(jì)劃,預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來確定可行的目標(biāo),同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形;第二,促進(jìn)合作與交流,總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),使得管理者全盤考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個(gè)有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落;第三,有助于業(yè)績評(píng)價(jià),通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測、組織實(shí)施,能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式;第四,激勵(lì)員工。預(yù)算的過程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來,促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見性,避免盲目行為,激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢,它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,并取得了好的效果。預(yù)算包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性,將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)作的重要工具,是企業(yè)管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營銷管理、計(jì)劃管理、采購與生產(chǎn)管理、庫存管理)。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,可以明確并量化公司的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實(shí)各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級(jí)責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保證。

一、企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理中存在的問題

目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等整體的預(yù)算管理體系還沒有形成,有的只是在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部或某項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理,甚至處于“各自為戰(zhàn)”的局面,其結(jié)果是企業(yè)整體預(yù)算體系不能建立,這些都不利于企業(yè)的整體預(yù)測和決策,也直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

將預(yù)算與計(jì)劃相混淆,只有年度綜合計(jì)劃,沒有根據(jù)計(jì)劃量化到月份或季度的預(yù)算,不足以作為管理與考核的依據(jù)。

沒有預(yù)算作為依據(jù),支出審批時(shí)不能區(qū)分正常的和例外的支出,高層管理人員不得不應(yīng)付大量日常審批事務(wù),審批程序復(fù)雜、周期長,無法適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境要求。財(cái)務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用;

預(yù)算/計(jì)劃的編制缺乏依據(jù),成本預(yù)算沒有按照成本動(dòng)因進(jìn)行分解,單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷;

缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行。預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性;

在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡單的比例計(jì)算,而沒有對預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機(jī)的聯(lián)系在一起;

企業(yè)不能根據(jù)自身的基礎(chǔ)條件選擇適合的預(yù)算方法,盲目實(shí)施復(fù)雜的預(yù)算解決方案,造成員工工作量加大、工作混亂,而效果甚微。

在已實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè)中,較普遍地存在著考核不力的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)是考核部門不明確,考核內(nèi)容不具體,考核不能形成制度化,考核標(biāo)準(zhǔn)隨意性強(qiáng),致使預(yù)算考核不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實(shí)施。

以上問題在企業(yè)中普遍存在。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,管理層次、權(quán)力分配、成本費(fèi)用的控制、部門及員工績效考評(píng)等一系列問題不斷出現(xiàn),妨礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。此時(shí),企業(yè)就需要對原有的管理體制進(jìn)行調(diào)整,突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸,使企業(yè)在一個(gè)更高的管理水平上發(fā)展。

二、解決方案

開展全面預(yù)算管理的目標(biāo)就是最終建立起以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量為核心,資金集中統(tǒng)一管理的全面預(yù)算體制。

1、創(chuàng)建全面預(yù)算管理體系

在全面預(yù)算管理體系中,堅(jiān)持“戰(zhàn)略、預(yù)算與績效高效互動(dòng)”的原則,以“運(yùn)作計(jì)劃體系”、“預(yù)算執(zhí)行評(píng)估體系”和“預(yù)算調(diào)整體系”為設(shè)計(jì)的3大重點(diǎn)。

預(yù)算管理體系分為二個(gè)層面,一個(gè)是各職能部門年度費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算,一個(gè)是職能公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算;著重于兩個(gè)方面,一個(gè)是損益預(yù)算,一個(gè)是現(xiàn)金預(yù)算;落實(shí)在三個(gè)階段,即年度的全面預(yù)算、季度的損益預(yù)算、月度的資金預(yù)算。

企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算包括各種收入預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和細(xì)分的專項(xiàng)預(yù)算。

2、預(yù)算運(yùn)作計(jì)劃體系

目標(biāo)、計(jì)劃和管理密不可分,一套好的績效考核體系是與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和嚴(yán)密的計(jì)劃管理體系相聯(lián)系的。透過對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的分析,結(jié)合年度經(jīng)營計(jì)劃的制定,并通過預(yù)算,使企業(yè)經(jīng)營策略與年度目標(biāo)相銜接,進(jìn)而使部門工作計(jì)劃與經(jīng)營戰(zhàn)略相配合,做到層層有計(jì)劃,人人有目標(biāo)。因此,目標(biāo)是計(jì)劃的方向,計(jì)劃是戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí),管理則 是達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)和保證有效實(shí)施的手段。

注重預(yù)算與計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致性。不論是實(shí)質(zhì)上、還是形式上,計(jì)劃與預(yù)算都是相輔相成關(guān)系,共同構(gòu)成完整的預(yù)算管理體系。計(jì)劃著重于通過“量”對未來做出規(guī)劃,預(yù)算則是通過貨幣計(jì)量,對計(jì)劃做出的規(guī)劃及其產(chǎn)生的結(jié)果,以價(jià)值量的方式予以綜合反映。因此,基本的業(yè)務(wù)計(jì)劃是預(yù)算最重要的基礎(chǔ)。同時(shí),制定計(jì)劃、編制預(yù)算的過程,是一個(gè)相互作用、協(xié)調(diào)、平衡的過程,也是定措施、方案、管理辦法的決策過程。體現(xiàn)資源利用效果的綜合指標(biāo)、關(guān)鍵績效指標(biāo)是各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算綜合平衡的依據(jù)。

準(zhǔn)確的市場預(yù)測,健全的統(tǒng)計(jì)、定額管理,是編制計(jì)劃、制定預(yù)算的基礎(chǔ)。計(jì)劃、預(yù)算的制定,要為細(xì)化預(yù)算執(zhí)行提供條件。

規(guī)劃中的總公司計(jì)劃預(yù)算管理體系,是一個(gè)由企業(yè)計(jì)劃、部門計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃相銜接;中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、月度計(jì)劃相銜接;營銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量工作計(jì)劃、技術(shù)改造計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、行政辦公計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃相銜接的,總目標(biāo)與分目標(biāo)相結(jié)合、戰(zhàn)略計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃相結(jié)合的,嚴(yán)密、完整的計(jì)劃預(yù)算管理體系。它是以計(jì)劃管理為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)管理為中心、以現(xiàn)金流量和流向控制為重點(diǎn)、以目標(biāo)責(zé)任考核為保證的管理模式。通過技術(shù)創(chuàng)新、采購管理、生產(chǎn)控制、市場營銷、資本運(yùn)作、人力資源開發(fā)等保證體系作用的發(fā)揮,使計(jì)劃預(yù)算涵蓋企業(yè)物資采購、工序消耗、質(zhì)量控制、技術(shù)經(jīng)營指標(biāo)、產(chǎn)品銷售、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、資產(chǎn)管理、資金占用、費(fèi)用控制、員工培訓(xùn)等影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展要素的方方面面,使生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作目標(biāo)化、價(jià)值化、規(guī)范化。它由計(jì)劃預(yù)算的制定、分解實(shí)施、監(jiān)控考核等環(huán)節(jié)組成,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的所有活動(dòng)都體現(xiàn)為貨幣價(jià)值形態(tài),利用考核體系進(jìn)行監(jiān)控,不斷對企業(yè)人、財(cái)、物進(jìn)行有機(jī)整合,從而提升企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力和市場競爭力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

計(jì)劃管理體系分為兩個(gè)層次,第一個(gè)層次為各職能部門年度工作計(jì)劃、職能公司年度綜合經(jīng)營管理計(jì)劃。第二個(gè)層次是職能公司綜合計(jì)劃下的多個(gè)子計(jì)劃。

第一個(gè)層次中的各職能部門年度工作計(jì)劃是根據(jù)本部門工作特點(diǎn)編制相應(yīng)的管理工作計(jì)劃和專業(yè)計(jì)劃。職能部門工作計(jì)劃與公司總體計(jì)劃及各職能公司計(jì)劃相互協(xié)調(diào),互相支持,形成一個(gè)體系。

職能公司年度綜合經(jīng)營管理計(jì)劃有8大類計(jì)劃:綜合經(jīng)營指標(biāo)計(jì)劃,營銷計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,質(zhì)量工作計(jì)劃,技術(shù)改造計(jì)劃,新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,人力資源計(jì)劃,行政辦公計(jì)劃。

第二個(gè)層次中,主要是職能公司8大計(jì)劃的多個(gè)子計(jì)劃,分別為:

(1)、綜合經(jīng)營指標(biāo)計(jì)劃

(2)、營銷計(jì)劃的子計(jì)劃

(3)、生產(chǎn)計(jì)劃的子計(jì)劃包括:主產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,輔助生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)工時(shí)計(jì)劃,工具工裝消耗計(jì)劃,機(jī)物料消耗計(jì)劃,物資采購計(jì)劃,物資庫存計(jì)劃,物資回收與節(jié)約計(jì)劃,安全工作計(jì)劃。

(4)、質(zhì)量工作計(jì)劃

(5)、技術(shù)改造計(jì)劃的子計(jì)劃包括:基建項(xiàng)目計(jì)劃,房屋及建筑物修繕計(jì)劃,技術(shù)改進(jìn)計(jì)劃,設(shè)備購置計(jì)劃,設(shè)備大修計(jì)劃,設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備配件準(zhǔn)備計(jì)劃,資產(chǎn)處置計(jì)劃。

(6)、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃

(7)、人力資源計(jì)劃的子計(jì)劃包括:員工需求計(jì)劃,人員變動(dòng)計(jì)劃,人員增減計(jì)劃,人員工資計(jì)劃,保險(xiǎn)福利計(jì)劃,培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,培訓(xùn)計(jì)劃。

(8)、行政辦公計(jì)劃的子計(jì)劃包括:

制度建設(shè)計(jì)劃,部門工作計(jì)劃,車輛購置計(jì)劃,計(jì)算機(jī)配備計(jì)劃,房屋租賃計(jì)劃,環(huán)保及物業(yè)管理計(jì)劃,信息化建設(shè)計(jì)劃。

2、預(yù)算執(zhí)行中的分析與評(píng)估體系

一般說來,公司管理層只能從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看到最表面的征兆,比如:銷售收入下降,利潤減少,成本增加等等。而沒有進(jìn)行有效的預(yù)算分析。實(shí)際上,通過預(yù)算分析,一方面對差異進(jìn)行分解和細(xì)化,從數(shù)據(jù)上挖掘到差異的最底層,另一方面,結(jié)合企業(yè)的全面經(jīng)營分析,從經(jīng)營角度尋找產(chǎn)生差異的根源。在分析過程中,我們一般運(yùn)用兩種分析方法。

首先,引入因素分析法,通過這種方法,可以沿著預(yù)測時(shí)的估算路徑,通過層層分解將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無法完成的原因分解至最底層,從而有效的為管理決策提供支持。

例如:公司經(jīng)營利潤目標(biāo)下降,是由主營收入下降造成的,通過拆分因素并與預(yù)算的目標(biāo)值比較,可以進(jìn)一步了解收入無法達(dá)標(biāo)的深層次原因,從而制定相應(yīng)的管理行動(dòng)方案。

其次,我們可以設(shè)計(jì)月度經(jīng)營分析制度,來實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析與經(jīng)營分析的結(jié)合。

以往,預(yù)算執(zhí)行的人員面對“有問題”的數(shù)據(jù)即使電話打遍業(yè)務(wù)部門,也很難發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)。業(yè)務(wù)部門是最了解自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況的,讓不了解業(yè)務(wù)的部門編制分析報(bào)告很難客觀、準(zhǔn)確地反映問題實(shí)質(zhì)。而進(jìn)行月度經(jīng)營分析后,就可以很好地解決這些問題。每月初,各部門都需要根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的詳盡的預(yù)算分析數(shù)據(jù),對本部門上月的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,從經(jīng)營的角度分析預(yù)算差異產(chǎn)生的原因并提出解決方案。最終,各部門的經(jīng)營分析報(bào)告由專人匯總成為經(jīng)營分析報(bào)告,提交月度經(jīng)營分析會(huì)進(jìn)一步商討確定應(yīng)對的管理行動(dòng)方案。

通過全面經(jīng)營分析體系,不但增加了分析的深度和廣度,而且也減輕了財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān),“以后做分析不用再手忙腳亂了,用因素分析法就知道問題出在哪個(gè)方面了”。

在完成預(yù)算分析后,我們再開始著手預(yù)算的考核與評(píng)估。以往,很多公司都未將預(yù)算相關(guān)工作完全納入考核體系,沒有真正追溯預(yù)算的合理性及必要性,同時(shí),對超預(yù)算和上報(bào)預(yù)算不執(zhí)行等情況也未采取全面的考核措施。預(yù)算“編一套,做一套”的情況理所當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)。

針對這種情況,我們應(yīng)設(shè)計(jì)一整套的預(yù)算管理考核方案,針對全面預(yù)算管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)定相應(yīng)考核指標(biāo)。如:對收入完成、費(fèi)用節(jié)省、預(yù)算編制錯(cuò)誤、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)、全面的考核,并作為公司績效考核體系的重要組成部分,納入年度績效考核。極大程度控制和降低了“實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)大相徑庭”的可能,提高預(yù)算在整個(gè)企業(yè)管理中的嚴(yán)肅性。

3、預(yù)算調(diào)整體系

預(yù)算調(diào)整必須基于一定的規(guī)范,如果稍有變化便調(diào)整預(yù)算,企業(yè)目標(biāo)便無從實(shí)現(xiàn),預(yù)算也就失去了本身的意義。

我們首先將預(yù)算調(diào)整分為兩類:預(yù)算目標(biāo)調(diào)整和預(yù)算內(nèi)部調(diào)整。前者由于會(huì)影響公司的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,我們對這種調(diào)整規(guī)定了嚴(yán)格的限制條件,并且,除了突發(fā)的特殊事項(xiàng)需要進(jìn)行特殊事項(xiàng)調(diào)整以外,一般每年只在7月份調(diào)整一次;后者屬于企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)整,并不影響企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),因此,只要履行規(guī)定的超預(yù)算審批即可,調(diào)整頻率為每季度一次。

我們應(yīng)摒棄以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目為出發(fā)點(diǎn)的預(yù)算模式,而以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng),設(shè)計(jì)切實(shí)可行、科學(xué)合理的全面預(yù)算模型體系,極大程度地解決了企業(yè)資源的有效分配和戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實(shí)。

4、預(yù)算管理考核體系

管理涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面,管理之難在于管人,管人之難在于評(píng)價(jià),而評(píng)價(jià)之難在于是否有一套好的績效考核體系。績效考核的關(guān)鍵是設(shè)定目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),其核心目的是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為部門職能、目標(biāo),通過考核將其變成物質(zhì)或非物質(zhì)激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提升企業(yè)的組織效能,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的長期目標(biāo),績效考核不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。將績效考核與預(yù)算管理緊密結(jié)合將是公司未來發(fā)展過程中進(jìn)行人員尤其是高、中層管理人員考核的重點(diǎn)所在。

預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。

第6篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

截至2012年8月底,我國高速公路通車總里程突破了3萬公里,比世界第三的加拿大多出近一倍。加強(qiáng)高速公路管理,提高效益,已成為高速公路建設(shè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要任務(wù),作為承擔(dān)高速公路管理任務(wù)的高速公路企業(yè),建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制是提高高速公路效益的主要途徑。企業(yè)績效考核制度是企業(yè)激勵(lì)和約束機(jī)制的外部表現(xiàn)形式,是企業(yè)激勵(lì)與約束機(jī)制在企業(yè)管理實(shí)踐中的行為延伸。

一、績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)要求

1.考慮和貫徹戰(zhàn)略性原則。企業(yè)績效評(píng)價(jià)應(yīng)該圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從全局出發(fā)系統(tǒng)地設(shè)計(jì)指標(biāo),適時(shí)反映、評(píng)價(jià)經(jīng)營效果,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.具有針對性。在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系時(shí)必須明確每一個(gè)指標(biāo)需要解決的具體問題,引導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)沿著有利和可控的方向發(fā)展。

3.落實(shí)企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃。按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)遠(yuǎn)期規(guī)劃和短期目標(biāo)的要求,逐步落實(shí)到指標(biāo)責(zé)任主體,確定考核對象。

4.建立完善的指標(biāo)體系。注重財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的均衡,包括靜態(tài)指標(biāo)、動(dòng)態(tài)指標(biāo)、物質(zhì)指標(biāo)、精神層面的指標(biāo),建立全方位、多視角的績效評(píng)價(jià)體系。

5.體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則??己酥笜?biāo)既要明確考核對象的職責(zé),更要賦予相應(yīng)的權(quán)利,并配套相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,使責(zé)、權(quán)、利協(xié)調(diào)一致。

二、高速公路企業(yè)績效考核設(shè)計(jì)的基本思路

高速公路企業(yè)的經(jīng)營效益水平主要表現(xiàn)為其盈利能力、資產(chǎn)運(yùn)營能力和后續(xù)發(fā)展能力等方面。高速公路企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績,主要通過經(jīng)營者在經(jīng)營管理企業(yè)過程中對企業(yè)經(jīng)營、成長和發(fā)展的成果,以及所做貢獻(xiàn)的大小來體現(xiàn)。所以,高速公路企業(yè)績效考核應(yīng)該包括企業(yè)經(jīng)營效益和經(jīng)營者業(yè)績兩方面。

1.高速公路企業(yè)績效考核的主要原則

績效考核要真實(shí)反映高速公路企業(yè)對以高速公路為主的資產(chǎn)的運(yùn)營效果、管理水平和企業(yè)財(cái)務(wù)效益狀況。績效考核應(yīng)通過科學(xué)、規(guī)范的評(píng)估方法,對高速公路企業(yè)一定經(jīng)營期間的資產(chǎn)效果、管理水平和財(cái)務(wù)效益等狀況,進(jìn)行定量及定性對比分析,做出真實(shí)、客觀、公正的綜合評(píng)判??冃Э己酥笜?biāo)體系的制定應(yīng)以高速公路企業(yè)效益為核心,多方面評(píng)估,爭取“內(nèi)容全面、突出重點(diǎn)、客觀公正、操作簡便”。

2.高速公路企業(yè)績效考核組織和對象

一般應(yīng)由高速公路企業(yè)主管副總經(jīng)理任組長,與來自企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)等部門,具有一定理論基礎(chǔ)和政策水平,熟悉評(píng)估方法和業(yè)務(wù),專業(yè)知識(shí)和綜合能力較強(qiáng)的人員組成績效考核組。每一經(jīng)營年度結(jié)束,高速公路企業(yè)按照評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行自我例行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上由企業(yè)上級(jí)部門或董事會(huì)對企業(yè)績效進(jìn)行年度例行評(píng)估。高速公路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行重大調(diào)整時(shí),應(yīng)由企業(yè)上級(jí)部門或董事會(huì)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行特定評(píng)估。

三、公路企業(yè)績效考核KPI指標(biāo)體系的建立

關(guān)鍵績效指標(biāo)即KPI是指,企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)指標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測指針。KPI體現(xiàn)為對組織戰(zhàn)略目標(biāo)有增值作用的績效指標(biāo),也就是說,KPI是連接個(gè)人績效和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)橋梁。企業(yè)經(jīng)營績效計(jì)劃是自上而下的,從公司的戰(zhàn)略開始層層分解,將公司的整體績效指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)員工,員工將企業(yè)與部門的目標(biāo)融入到個(gè)人績效計(jì)劃之中,而將每個(gè)員工的績效指標(biāo)連接起來能夠幫助所在部門乃至整個(gè)公司達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

1.年度工作計(jì)劃的主要內(nèi)容

(1)確定公司KPI。每年初領(lǐng)導(dǎo)小組召集相關(guān)職能部門研究與集團(tuán)公司簽訂的業(yè)績考核責(zé)任書、公司重點(diǎn)工作和重大改進(jìn)創(chuàng)新項(xiàng)目。按照職責(zé)分工,相關(guān)職能部門分別提出公司年度KPI方案,由企劃部負(fù)責(zé)匯總,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準(zhǔn)后確定。

(2)制訂公司年度工作計(jì)劃。首先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,召集分管職能部門將分管的公司KPl分解到部門,然后由企劃部匯總整理,形成公司指標(biāo),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,通過后輸入績效管理信息系統(tǒng),作為年度工作計(jì)劃控制的基礎(chǔ)依據(jù)。

(3)簽訂年度業(yè)績考核責(zé)任書。領(lǐng)導(dǎo)小組審定各部門年度KPI和CPI項(xiàng)目及考核標(biāo)準(zhǔn),與各部門簽訂部門年度業(yè)績考核責(zé)任書。簽訂工作與年度工作會(huì)議結(jié)合。簽訂準(zhǔn)備工作由企劃部負(fù)責(zé)。

2.年度工作計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控

(1)年度工作計(jì)劃的執(zhí)行。公司制定的月度重點(diǎn)工作計(jì)劃應(yīng)與年度工作計(jì)劃對應(yīng)。企劃部對有重大偏差的地方應(yīng)進(jìn)行分析,并說明原因,滾動(dòng)改進(jìn)年度工作計(jì)劃,各部門的月度KPI應(yīng)與公司月度重點(diǎn)工作相對應(yīng)。年度工作計(jì)劃的監(jiān)控:中期述職,每年中期7月由人事部組織各部門正職進(jìn)行述職,分系統(tǒng)進(jìn)行。述職人應(yīng)對照部門年度業(yè)績考核責(zé)任書,總結(jié)上半年各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,說明差距和原因;對下半年各項(xiàng)KPI做出承諾,提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體策略措施和資源要求,形成中期述職報(bào)告。KPI評(píng)價(jià)會(huì):領(lǐng)導(dǎo)小組每年組織召開一次針對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的評(píng)價(jià)會(huì)議,對各部門月度KPI進(jìn)行抽查,以促進(jìn)規(guī)范KPI的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),平衡各部門KPI的實(shí)現(xiàn)難度和權(quán)重,確保其合理性、科學(xué)性、可行性,促進(jìn)各部門不斷提高KPI完成質(zhì)量,減少KPI指標(biāo)制定的偏差。領(lǐng)導(dǎo)小組全體人員,各部門主管、績效辦全體人員參加KPI評(píng)價(jià)會(huì)議。

(2)周邊評(píng)議。每年第四季度,由人事部組織實(shí)施部門滿意度評(píng)議。參加評(píng)議的人員由該部門的服務(wù)對象組成,即該部門的上級(jí)、直接接受服務(wù)的部門和員工,有條件的單位可以加入外部客戶。人事部對評(píng)議情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,得出部門滿意度評(píng)議成績,并對整個(gè)評(píng)議情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議,對評(píng)議結(jié)果進(jìn)行反饋。被評(píng)議部門在接到評(píng)議結(jié)果后,應(yīng)針對評(píng)議反映出的問題,分析原因,提出改進(jìn)措施,報(bào)人事部。

(3)年度考評(píng)。次年1月中旬,各部門收集資料,對承擔(dān)的公司層KPI進(jìn)行分析,對照部門年度業(yè)績考核責(zé)任書,按標(biāo)準(zhǔn)提出考核意見,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交企劃部。企劃部匯總各部門意見并核實(shí)后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定,在公司年度績效考核會(huì)議上公布考評(píng)成績。

3.考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制有機(jī)結(jié)合

績效考核只有同薪酬機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制相掛鉤,才能起到應(yīng)有的作用。

(1)公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的過程管理績效考核結(jié)果直接與該項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理班子成員(主要包括項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、技術(shù)總工、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人等)的績效工資掛鉤。如當(dāng)考核總評(píng)分為80分以上時(shí)不獎(jiǎng)不罰,考核總評(píng)分為60分以下時(shí),視為不合格,扣除全部績效工資。60~80分之間的績效工資參考計(jì)算式為:本月(或本季度)績效工資實(shí)發(fā)額=績效工資標(biāo)準(zhǔn)額-績效工資標(biāo)準(zhǔn)額/20×(80-考核得分)。

(2)公司對機(jī)關(guān)工作人員的過程管理績效考核結(jié)果與本人當(dāng)月績效工資相掛鉤??冃ЧべY計(jì)算參考式為:考核為優(yōu)秀等次以上的發(fā)全額績效工資,考核為優(yōu)良等次以下的可依次扣罰10%的績效工資,考核為不合格等次的扣除全額績效工資。企業(yè)也可根據(jù)實(shí)際制定符合本企業(yè)特點(diǎn)的掛鉤方式。

(3)結(jié)果考核同相關(guān)人員的獎(jiǎng)懲和升遷等相掛鉤。對項(xiàng)目經(jīng)理部的結(jié)果考核,以一個(gè)項(xiàng)目總施工周期為考核階段,根據(jù)審計(jì)部門審計(jì)結(jié)果總體評(píng)價(jià)項(xiàng)目運(yùn)營情況,評(píng)價(jià)考核結(jié)果同項(xiàng)目經(jīng)理班子成員的項(xiàng)目獎(jiǎng)金、職務(wù)升降、提拔、聘用等相掛鉤。對項(xiàng)目工作人員和公司機(jī)關(guān)工作人員的結(jié)果考核以年度為考核同期,考核結(jié)果與個(gè)人的年度獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)、升降、崗位交流調(diào)整等相掛鉤。

總之,績效考核是提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力和盈利能力,推進(jìn)企業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)變和管理創(chuàng)新的非常有效的管理方法,績效考核是一個(gè)繁雜的、持續(xù)改進(jìn)提高的過程,必須堅(jiān)持循序漸進(jìn)、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的原則,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),不斷完善提高,才能發(fā)揮更好的效果。

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第7篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)年度重點(diǎn)工作;項(xiàng)目管理;時(shí)間管理;質(zhì)量管理;成本管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.110

1 企業(yè)年度重點(diǎn)工作現(xiàn)存問題

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),需將中短期目標(biāo)進(jìn)行分階段分步驟實(shí)施,落實(shí)在年度工作中,形成企業(yè)年度重點(diǎn)工作。然而,將年度重點(diǎn)工作根據(jù)部門職能分解落實(shí)到各責(zé)任部門,對其進(jìn)行過程管理時(shí),難免會(huì)存在諸多的問題。

(1)對重點(diǎn)工作的分解不足。即在編制重點(diǎn)工作計(jì)劃時(shí),雖制訂了各項(xiàng)年度推進(jìn)計(jì)劃,但其分步實(shí)施工作不夠具體,對實(shí)施的指導(dǎo)性不夠強(qiáng),這也給后續(xù)對重點(diǎn)工作的完成評(píng)價(jià)帶來了困難。在某種程度上,這是“項(xiàng)目失控合法化”的表現(xiàn)。

(2)在計(jì)劃執(zhí)行過程中,缺乏對各項(xiàng)重點(diǎn)工作的有效過程跟蹤和檢查,導(dǎo)致重點(diǎn)工作在月度考評(píng)時(shí)能完成,但在年終考評(píng)時(shí),最終目標(biāo)可能完不成。

(3)缺少對工作計(jì)劃的職責(zé)權(quán)限規(guī)定。在制訂計(jì)劃時(shí),未對其各項(xiàng)工作進(jìn)行明確的審閱權(quán)限設(shè)置,在一定程度上弱化了對重點(diǎn)工作的管控。

2 項(xiàng)目管理簡述

項(xiàng)目具有目標(biāo)性、時(shí)限性、一次性和不確定性,每個(gè)項(xiàng)目都有其各自的客戶。為了滿足或超過項(xiàng)目干系者的需要或期望,可以應(yīng)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)來完成項(xiàng)目,即項(xiàng)目管理,其主要包括整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理九個(gè)方面。其中,工作范圍、成本、進(jìn)度計(jì)劃和客戶滿意度是制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的關(guān)鍵因素,而這些目標(biāo)部分或者全部沒有實(shí)現(xiàn),原因有很多,但最終原因可歸結(jié)于一個(gè)方面,即“過程失敗”。

項(xiàng)目管理目標(biāo)與項(xiàng)目管理過程是緊密聯(lián)系、相互嵌套的。對項(xiàng)目管理過程能力的考察,可從項(xiàng)目管理的五大能力過程進(jìn)行評(píng)價(jià)。如下表所示。

3.1 工作分解結(jié)構(gòu)

為更好地完成企業(yè)年度重點(diǎn)工作,可將每項(xiàng)年度重點(diǎn)工作分解成易于管理和操作的可獨(dú)立實(shí)施的幾個(gè)部分或小塊,即開展該項(xiàng)重點(diǎn)工作的具體實(shí)施路徑或步驟,明確其范圍的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求,這也是進(jìn)度估計(jì)、成本估計(jì)以及執(zhí)行過程中檢查的基礎(chǔ)。某公司銷售報(bào)告系統(tǒng)重點(diǎn)的工作分解結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.2 進(jìn)度與質(zhì)量管理

對年度重點(diǎn)工作進(jìn)行分解,可按圖2進(jìn)行編寫。其中,“預(yù)期完成形式或目標(biāo)”可用工作范圍、時(shí)間進(jìn)度和成本來表示,也可以采用“于用完達(dá)”的方式表述,即:“于什么時(shí)間期限,用多少成本資源,完成多少數(shù)額數(shù)量,達(dá)到何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”。如“在10個(gè)月內(nèi),預(yù)算花費(fèi)在100萬元內(nèi),將某型號(hào)的新產(chǎn)品打入市場,并銷售3~5臺(tái)”。

“階段性具體實(shí)施計(jì)劃”即為工作分解后實(shí)施步驟的小塊分解包,是完成重點(diǎn)工作的里程碑事件,也是對其進(jìn)行過程監(jiān)控的依據(jù),對其完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求也體現(xiàn)在這部分內(nèi)容中;“計(jì)劃開始/結(jié)束時(shí)間”即對重點(diǎn)工作的進(jìn)度管控。

3.3 成本管理

在實(shí)施技改類和IT類重點(diǎn)工作時(shí),資金使用情況是一項(xiàng)重要指標(biāo),對其成本費(fèi)用的管理,可采用掙得值方法進(jìn)行測量,出現(xiàn)費(fèi)用偏差,由該項(xiàng)重點(diǎn)工作的主責(zé)部門進(jìn)行原因分析與措施制定。其中:

(1)預(yù)算成本PV:是指在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)計(jì)劃完成活動(dòng)的預(yù)算成本。

(2)掙得值EV:是指在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃活動(dòng)的實(shí)際完工工作的預(yù)算費(fèi)用,EV=實(shí)際完成工作量×預(yù)算成本。

(3)實(shí)際費(fèi)用AV:是指在既定的時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃活動(dòng)實(shí)際發(fā)生的總費(fèi)用,AV=項(xiàng)目實(shí)際成本×實(shí)際完成工作量。

(4)費(fèi)用偏差CV:CV=EV-AC,CV>0表示有利(費(fèi)用節(jié)約);CV0表示有利(進(jìn)度提前);SV

(5)成本績效指數(shù)CPI:CPI=EV/AV,CPI>1,同上CV>0,反之亦然。進(jìn)度績效指標(biāo)SPI:SPI=EV/PV,SPI>1,同上SV>0,反之亦然。如圖3所示。

3.4 過程管理

按制訂的年度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表,各部門編制并執(zhí)行月工作計(jì)劃,由評(píng)價(jià)部門/人對其工作進(jìn)度和完成質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。監(jiān)督部門也可根據(jù)各階段性目標(biāo)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和月度計(jì)劃完成情況,擬定檢查表,采用質(zhì)量管理體系內(nèi)審或制度檢查的方式,對各部門年度重點(diǎn)工作進(jìn)行過程跟蹤檢查。見圖2。若在計(jì)劃執(zhí)行過程中存在重大事項(xiàng)或客觀原因,責(zé)任部門需及時(shí)溝通反饋,調(diào)整重點(diǎn)工作計(jì)劃。

3.5 重點(diǎn)工作項(xiàng)目評(píng)價(jià)

年度末可根據(jù)年初制訂的重點(diǎn)工作計(jì)劃目標(biāo),結(jié)合各部門重點(diǎn)工作實(shí)際完成情況,從達(dá)成的目標(biāo)、時(shí)間進(jìn)度、完成質(zhì)量/成本等方面進(jìn)行年度評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果納入各部門年度考評(píng),實(shí)施獎(jiǎng)懲。各部門和監(jiān)督管理部門需完成對本年度重點(diǎn)工作的總結(jié),以便更好地開展下一階段工作。

4 結(jié) 論

通過運(yùn)用項(xiàng)目管理思想,可實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)工作進(jìn)度、質(zhì)量和成本的初步管理。但由于每項(xiàng)重點(diǎn)工作都有其獨(dú)特的企業(yè)客觀環(huán)境和具體實(shí)施條件,不少重點(diǎn)工作對企業(yè)而言也是第一次開展,沒有過多的歷史經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,這便給工作計(jì)劃的編制和工作的開展帶來了一定難度。

后續(xù)各部門可采用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)和關(guān)鍵路徑法等,對重點(diǎn)工作的時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行細(xì)化研究,也可對人員、資金、物資等資源的使用調(diào)配進(jìn)行優(yōu)化,或從項(xiàng)目管理內(nèi)容的各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化管理,以期在預(yù)算成本內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成企業(yè)年度重點(diǎn)工作,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

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[4]譚云濤,郭波.在科研項(xiàng)目管理中運(yùn)用成熟度模型的研究[J].山東理工大學(xué)學(xué)報(bào),2004(4):75-79.

第8篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

[關(guān)鍵詞]煙草;信息化;績效考核管理系統(tǒng);.NET;B/S架構(gòu)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.034

[中圖分類號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)20-00-02

0 引 言

隨著信息社會(huì)的逐漸發(fā)展,信息化已逐漸滲透到社會(huì)生活的方方面面。以信息化為依托的管理手段有利于減少考核成本,提高績效考核工作效率,進(jìn)一步豐富量化考核指標(biāo),必將被各行各業(yè)所推崇。其中,基于.NET技術(shù)、基于B/S架構(gòu)開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)是當(dāng)前的主流趨勢之一。.NET是Microsoft XML Web Services平臺(tái)。XML Web Services 允許應(yīng)用程序通過Internet進(jìn)行通訊和共享數(shù)據(jù),而不管所采用的是哪種操作系統(tǒng)、設(shè)備或編程語言。平臺(tái)提供創(chuàng)建XML Web Services并將這些服務(wù)集成在一起。對個(gè)人用戶的好處是無縫的、吸引人的體驗(yàn)。而瀏覽器/服務(wù)器模式結(jié)構(gòu)(Browser/Server,B/S),是Web興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,Web瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端,將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上,簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用??蛻魴C(jī)上只要安裝一個(gè)瀏覽器(Browser),服務(wù)器安裝SQL Server、Oracle、MYSQL等數(shù)據(jù)庫。瀏覽器通過Web Server 同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

B煙草公司以服務(wù)對象為核心,以“公開、公平、公正”為基本原則,以各單位(部門)核心業(yè)務(wù)為考核重點(diǎn),充分利用“員工自查、各單位(部門)二次考核、督察考評(píng)”三層考核模式,積極探索考核內(nèi)容全覆蓋、目標(biāo)量化全覆蓋、信息化考核全覆蓋,著力提升中層干部特別是單位(部門)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)和管理能力,深化績效考核溝通服務(wù)工作,深挖管理效益。當(dāng)前開展績效考核工作,主要依靠傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行處理,無成型的信息化績效考核管理系統(tǒng),工作量大、耗時(shí)較長,且考核結(jié)果對比分析方式單一、不夠直觀。

構(gòu)建B煙草公司信息化績效考核管理系統(tǒng)旨在將傳統(tǒng)的人工信息管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒒冃Э己斯芾硐到y(tǒng)為主、人工信息管理為輔的管理方式,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,進(jìn)一步提高企業(yè)信息化績效考核水平,提升績效考核工作效率,使績效考核工作更加透明、公開,突出量化管理,強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析,增強(qiáng)員工自我管理意識(shí),促進(jìn)全員綜合能力的提高。

1 B煙草公司信息化績效考核管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 總體框架

根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析,系統(tǒng)主要包括主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、督察考評(píng)中心、各單位(部門)二次考核小組、被考核員工5級(jí)用戶。隨著Internet技術(shù)的興起,軟件系統(tǒng)的改進(jìn)和升級(jí)越來越頻繁,針對系統(tǒng)面對的不同用戶,建議該系統(tǒng)采用基于.NET技術(shù)、基于瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)架構(gòu)方式來完成。

1.2 權(quán)限設(shè)置

(1)主要領(lǐng)導(dǎo):可以查看系統(tǒng)內(nèi)所有信息。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo):可以查看分管單位(部門)所有信息。

(3)督察考評(píng)中心:相當(dāng)于系統(tǒng)管理員,具有最高權(quán)限。

(4)各單位(部門)二次考核小組:完成本單位(部門)二次考核工作,查看涉及本單位(部門)所有信息。

(5)被考核員工:完成員工自查工作,并能查看涉及本人的所有信息。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如因特殊原因可以臨時(shí)將自己的部分或全部權(quán)限授權(quán)給下一層人員。不同用戶可針對實(shí)際情況完成不同的表單操作(如查看、增加、修改、刪除、求和、計(jì)算平均值、排序、下載與打印等)。

1.3 功能設(shè)計(jì)

1.3.1 總體思路

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體思路主要分為兩個(gè)方面:一是績效考核信息化,將信息化技術(shù)手段貫穿到績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效評(píng)估、績效反饋與績效改進(jìn)五個(gè)環(huán)節(jié);二是基礎(chǔ)工作信息化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公常態(tài)化、電子報(bào)表系統(tǒng)化、工作流程信息化,逐步拓寬信息化考核內(nèi)容覆蓋面,實(shí)現(xiàn)良好的信息流轉(zhuǎn)和共享,進(jìn)一步提高全員基礎(chǔ)工作信息化水平,進(jìn)而加大網(wǎng)上資料考核力度。

1.3.2 模塊設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)主要由8個(gè)模塊組成,具體如下所示。

1.3.2.1 公告通知模塊

用戶登錄系統(tǒng)后,可以接收到內(nèi)部各類通知信息,以及相應(yīng)的提醒信息及待辦事宜等。

1.3.2.2 工作計(jì)劃與工作總結(jié)模塊

實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作計(jì)劃與總結(jié)的一體化管理,完成對某一項(xiàng)具體工作的實(shí)時(shí)跟蹤,避免虎頭蛇尾。

制定工作計(jì)劃時(shí),首先,要結(jié)合部門崗位職責(zé)及市局(公司)核心業(yè)務(wù),列出所有的工作,并按年度、月度、周層層分解。凡勾選具體月或周的工作,將會(huì)出現(xiàn)在對應(yīng)時(shí)間的待辦工作之內(nèi)。每一項(xiàng)工作可以按照“布置工作講標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)工作講計(jì)劃、檢查工作講依據(jù)、評(píng)估工作講績效”的“四步驟”工作法或是按照“前期、中期、后期”將工作劃分為幾個(gè)階段,每個(gè)階段要明確所需時(shí)間、資金或人員支持,以及預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)。上報(bào)類工作要明確上報(bào)的時(shí)限、部門負(fù)責(zé)人是否簽字把關(guān)等內(nèi)容。此外,為了培養(yǎng)員工合理利用時(shí)間的能力,建議參照時(shí)間管理矩陣將工作分為“既重要又緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、既不重要也不緊急”四類,幫助員工明確當(dāng)前工作業(yè)務(wù)的性質(zhì),將工作計(jì)劃制訂得更加科學(xué)、高效。計(jì)劃內(nèi)容確定且部門負(fù)責(zé)人審核之后,不得更改。

制定工作總結(jié)時(shí),要以工作計(jì)劃為依托,每完成一個(gè)階段,便標(biāo)記為完成,所有階段均完成之后,此項(xiàng)工作變更為已完成狀態(tài)。一項(xiàng)工作所有階段均未標(biāo)記為完成之前,此項(xiàng)工作一直列為待辦工作。到預(yù)定時(shí)間結(jié)束時(shí),還沒有完成的工作要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)一步分類:可以延期執(zhí)行的申請延期執(zhí)行;因特殊原因造成工作無法繼續(xù)進(jìn)行的可以申請終止,但要明確當(dāng)前所完成的工作進(jìn)展情況,未完成的原因等。此外,要增加臨時(shí)性工作一欄,確保工作沒有漏項(xiàng)。

1.3.2.3 案頭工作資料模塊

將每月系統(tǒng)內(nèi)要求定期上報(bào)的資料,在系統(tǒng)內(nèi)錄入模板,以系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)或掃描上傳的形式進(jìn)行報(bào)送,紙質(zhì)版經(jīng)由本單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留存或上報(bào)。

1.3.2.4 工作流程模塊

梳理各崗位業(yè)務(wù)流程,建議將需跨部門、跨崗位協(xié)作的工作流程完成網(wǎng)上流轉(zhuǎn),提前設(shè)置好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)以及各單位(部門)審批人員,借助信息化手段確保工作流程落地。

1.3.2.5 月度績效考核模塊

督察考評(píng)中心、各單位(部門)二次考核小組均包含此模塊,但各有側(cè)重點(diǎn)。

一是績效計(jì)劃。月初制訂考核計(jì)劃時(shí),可在系統(tǒng)內(nèi)勾選設(shè)置考核目標(biāo),明確考核人員及時(shí)間安排,最終形成本月考核計(jì)劃。根據(jù)所在單位(部門)實(shí)際,可以設(shè)置臨時(shí)性考核目標(biāo)。

二是績效實(shí)施。考核過程中,可實(shí)行實(shí)地考核與網(wǎng)上考核相結(jié)合??己私Y(jié)束后,考核人員錄入考核底稿,同時(shí)要求上傳相關(guān)截圖或其他資料(如涉及保密事項(xiàng),可只留存紙質(zhì)資料待查),完成考核打分。系統(tǒng)可以獲取資料上傳時(shí)間,自動(dòng)完成時(shí)限類指標(biāo)考核。初期:僅對案頭工作資料進(jìn)行考核。后期:所有工作網(wǎng)上考核,包括考勤、衛(wèi)生等可用視頻等方式進(jìn)行抽查。

三是績效評(píng)估。匯總考核結(jié)果,分析本月考核情況,提煉總結(jié)工作中的亮點(diǎn),明確考核中發(fā)現(xiàn)的問題,提出工作建議。要注意與考核辦法相匹配,實(shí)現(xiàn)扣分統(tǒng)一,系統(tǒng)自動(dòng)核分,確??己私Y(jié)果準(zhǔn)確、公平、公正、公開。

四是績效反饋(面談)。督察考評(píng)中心將月度績效考核結(jié)果反饋給各單位(部門),各單位(部門)負(fù)責(zé)人結(jié)合本單位(部門)二次考核結(jié)果組織績效面談??冃嬲劮譃檎娣答仭⒇?fù)面反饋兩種,分別同本月表現(xiàn)較好、后進(jìn)員工進(jìn)行面談,并錄入面談情況。

五是績效改進(jìn)。各單位(部門)制定績效考核改進(jìn)措施及改進(jìn)方案,明確下一步改進(jìn)思路,并協(xié)助員工落實(shí)實(shí)施已經(jīng)制訂的績效改進(jìn)方案,盡可能為員工的績效改進(jìn)提供知識(shí)、技能等方面的幫助。

1.3.2.6 考核結(jié)果對比分析模塊

強(qiáng)化考核結(jié)果橫向、縱向分析,為不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供不同條件、不同單位、不同員工、不同時(shí)期的考核結(jié)果可視化分析,用數(shù)據(jù)倒逼管理。一是對比各單位(部門)在同一時(shí)期的綜合表現(xiàn)并將考核結(jié)果按得分高低排序。二是在系統(tǒng)內(nèi)查閱各單位(部門)對同一項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。三是與員工職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合,對每位員工績效考核情況形成縱向分析,方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解員工成長情況。

1.3.2.7 答疑解惑模塊

一方面,由職能科室梳理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,給出解答的辦法,基層單位對照自查;另一方面,由基層單位對專項(xiàng)工作中存在問題進(jìn)行提問,職能科室予以解答。

1.3.2.8 年終績效考核

年終對各單位(部門)年終績效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總、排序,具體指標(biāo)以所在年度年終績效考核辦法為準(zhǔn)。

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包括以下信息:員工基本信息、員工自查信息、各單位(部門)二次考核信息、督察考評(píng)中心考核信息、案頭工作資料信息、工作流程信息、工作計(jì)劃與工作總結(jié)信息、月度績效計(jì)劃信息、月度績效實(shí)施信息、月度績效評(píng)估信息、月度績效考核辦法信息、月度績效反饋信息、月度績效改進(jìn)信息、年終績效考核信息、答疑解惑信息與公告通知信息等。

第9篇:企業(yè)月度工作計(jì)劃范文

著眼公司當(dāng)前,兼顧未來發(fā)展。2009年,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在銷售工作中我堅(jiān)持做到:突出重點(diǎn)維護(hù)現(xiàn)有市場,把握時(shí)機(jī)開發(fā)潛在客戶,注重銷售細(xì)節(jié),強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù),穩(wěn)固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務(wù)。

一、銷量指標(biāo):

至2009年12月31日,山東區(qū)銷售任務(wù)560萬元,銷售目標(biāo)700萬元(2007年度銷售工作計(jì)劃表附后);

二、計(jì)劃擬定:

1、年初擬定《年度銷售總體計(jì)劃》;

2、年終擬定《年度銷售工作總結(jié)》;

3、月初擬定《月銷售工作計(jì)劃表》和《月訪客戶工作計(jì)劃表》;

4、月末擬定《月銷售統(tǒng)計(jì)表》和《月訪客戶統(tǒng)計(jì)表》;

三、客戶分類:

根據(jù)08年度銷售額度,對市場進(jìn)行細(xì)分化,將現(xiàn)有客戶分為VIP用戶、一級(jí)用戶、二級(jí)用戶和其它用戶四大類,并對各級(jí)用戶進(jìn)行全面分析。

四、實(shí)施措施:

1、技術(shù)交流:

(1)本年度針對VIP客戶的技術(shù)部、售后服務(wù)部開展一次技術(shù)交流研討會(huì);

(2)參加相關(guān)行業(yè)展會(huì)兩次,其中展會(huì)期間安排一場大型聯(lián)誼座談會(huì);

2、客戶回訪:

目前在國內(nèi)市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當(dāng)?shù)挠腥姆N,技術(shù)方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構(gòu)成市場威脅。為穩(wěn)固和拓展市場,務(wù)必加強(qiáng)與客戶的交流,協(xié)調(diào)與客戶、直接用戶之間的關(guān)系。

(1)為與客戶加強(qiáng)信息交流,增近感情,對VIP客戶每月拜訪一次;對一級(jí)客戶每兩月拜訪一次;對于二級(jí)客戶根據(jù)實(shí)際情況另行安排拜訪時(shí)間;

(2)適應(yīng)把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結(jié)束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項(xiàng)工作列入我07年工作重點(diǎn)。

3、網(wǎng)絡(luò)檢索:

充分發(fā)揮我司網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)資源,通過信息檢索發(fā)現(xiàn)掌握銷售信息。

4、售后協(xié)調(diào):

目前情況下,我公司仍然以貿(mào)易為主,“賣產(chǎn)品不如賣服務(wù)”,在下一步工作中,我們要增強(qiáng)責(zé)任感,不斷強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

用戶使用我們的產(chǎn)品如同享受我們提供的服務(wù),從穩(wěn)固市場、長遠(yuǎn)合作的角度,我們務(wù)必強(qiáng)化為客戶負(fù)責(zé)的意識(shí),把握每一次與用戶接觸的機(jī)會(huì),提供熱情詳細(xì)周到的售后服務(wù),給公司增加一個(gè)制勝的籌碼。

本年度我將嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,努力完成銷售任務(wù)。挑戰(zhàn)已經(jīng)到來,既然選擇了遠(yuǎn)方,何畏風(fēng)雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!

2009年,將繼續(xù)嚴(yán)格遵守這樣的工作思路:在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參與公司戰(zhàn)略性持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確做好銷售部的日常工作,對訂單和發(fā)貨計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡、監(jiān)督和跟蹤;參與完成對客戶的產(chǎn)品按時(shí)交付和后續(xù)對客戶的跟蹤,繼續(xù)開發(fā)新客戶和新產(chǎn)品,配合各部門及時(shí)完成公司產(chǎn)銷的各項(xiàng)任務(wù)。

在2009年的工作中,預(yù)計(jì)主要完成工作內(nèi)容如下:

1、根據(jù)客戶訂單及時(shí)制定和修改發(fā)貨計(jì)劃;負(fù)責(zé)發(fā)貨計(jì)劃的過程監(jiān)控和具體實(shí)施;發(fā)貨訂艙以及相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品的正常發(fā)貨,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映過程情況。

2、對國外客戶的信息收集、及時(shí)傳遞、及時(shí)處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時(shí)了解國際機(jī)械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發(fā)展壯大提供信息支持。

3、按時(shí)完成全部發(fā)貨所需要單據(jù)的繕制和交付和給客戶單據(jù)的交付,包括發(fā)貨單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸合同、運(yùn)輸聲明、原產(chǎn)地證等等。

4、及時(shí)就發(fā)貨所涉及的相關(guān)事務(wù)與客戶有效溝通。

5、參與公司新產(chǎn)品項(xiàng)目的生產(chǎn)評(píng)估和實(shí)施過程監(jiān)控。如發(fā)放新產(chǎn)品評(píng)審圖紙和進(jìn)展過程跟蹤。

6、準(zhǔn)確完成統(tǒng)計(jì)月度出口明細(xì)、月度應(yīng)收匯明細(xì),并和財(cái)務(wù)對帳。

7、向國外客戶催要應(yīng)付款項(xiàng),包括在WEBEDI生成ASN和發(fā)票,制作紙質(zhì)收匯單據(jù)等,及時(shí)回款,對未達(dá)帳項(xiàng)積極負(fù)責(zé)。

8、參加生產(chǎn)經(jīng)營例會(huì),進(jìn)行會(huì)議記錄,并履行會(huì)議的決議情況。

9、隨時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)等。

10、理解、掌握本崗位所使用的質(zhì)量體系文件,按照質(zhì)量體系文件規(guī)定完成各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng),并就涉及銷售部的環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行程序文件和相關(guān)管理規(guī)定。

11、增強(qiáng)自己的綜合業(yè)務(wù)分析能力,學(xué)習(xí)和掌握產(chǎn)品技術(shù)知識(shí),熟練掌握生產(chǎn)流程的相關(guān)知識(shí),更好的應(yīng)用于實(shí)際工作過程中。

12、本部門員工將一如既往的團(tuán)結(jié)協(xié)作,協(xié)調(diào)處理本部門計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理緊急事件和重大事件。

在公司各個(gè)部門的積極配合下,預(yù)計(jì)在2009年要達(dá)成發(fā)貨量XX噸以上,銷售額XX萬美元以上的目標(biāo)。

在2009年的工作中,本部門保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發(fā)展多做貢獻(xiàn),為把公司盡快建設(shè)成為一流的國際化精鑄企業(yè)不斷努力。