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1.物資采購歸口管理不明確
現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位,這樣一個(gè)企業(yè)內(nèi)部多方自由采購的方式,確實(shí)提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導(dǎo)致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現(xiàn)在權(quán)錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點(diǎn),由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對(duì)員工的約束機(jī)制。
2.專業(yè)物資采購人員匱乏
目前,我國石油企業(yè)面臨著一個(gè)重要的問題:缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購員。物資采購是一項(xiàng)高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內(nèi)容比較多,專業(yè)性很強(qiáng),因此一個(gè)物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)在很大程度上關(guān)乎采購工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購員責(zé)任心不強(qiáng)的原因,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,沒有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購員由于受到社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,為利益驅(qū)使,作出企業(yè)無法接受的行為。
3.物資采購渠道分散
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴(kuò)大?,F(xiàn)在市場(chǎng)充斥著假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無法掌握物資供應(yīng)商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢(shì)的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現(xiàn)比較多的問題。
4.采購物資不規(guī)范,浪費(fèi)嚴(yán)重
由于石油企業(yè)采用各部門采購物資的形式,使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源,占用比較多的資金,浪費(fèi)比較嚴(yán)重?,F(xiàn)在許多采購人員采購渠道不規(guī)范,受利益驅(qū)使,采購質(zhì)次價(jià)高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對(duì)石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運(yùn)營產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用
由于石油企業(yè)長(zhǎng)期以來的內(nèi)部管理方式及社會(huì)風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著較大的問題,企業(yè)的運(yùn)營面臨危機(jī)。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應(yīng)用,主要是為提高采購活動(dòng)的正規(guī)性及采購效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購計(jì)劃、庫存與采購活動(dòng)相結(jié)合,同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數(shù)據(jù)庫。這樣有利于將個(gè)部門的物資儲(chǔ)備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲(chǔ)備,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中,可以用4個(gè)階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段,采購數(shù)字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購中應(yīng)用的最基本階段,它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數(shù)字化基礎(chǔ)上,目的是以優(yōu)化供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門間重復(fù)采購的問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購智能化。處于剛開發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應(yīng)用。另外,企業(yè)在信息化的運(yùn)用中要具有預(yù)測(cè)能力,合理開發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),企業(yè)可以根據(jù)采購物資的總體價(jià)格,分析物資的價(jià)格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對(duì)庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時(shí)間的預(yù)測(cè)能能力。
三、總結(jié)
1.1成本高,效率低。
采購部門不夠精簡(jiǎn),費(fèi)用支出較大,調(diào)查、洽談各方面都需要花費(fèi)。為了資金能夠靈活周轉(zhuǎn),許多企業(yè)并非大批量購買,也就無法享受優(yōu)惠價(jià)格,這些原因最終導(dǎo)致采購成本過高。了解市場(chǎng)和商品信息的過程耗時(shí)耗力,選擇過程低效。流程不合理,存在環(huán)節(jié)重復(fù)現(xiàn)象,且文件資料處理以人工為主。難以實(shí)現(xiàn)信息共享,極易因此而浪費(fèi)資金。與供應(yīng)商缺少良好的溝通,互相隱瞞真實(shí)信息,導(dǎo)致采購效率很低。
1.2物資質(zhì)量無法保證。
質(zhì)量和成本一般呈正相關(guān),但企業(yè)難以參與到供應(yīng)商的物資質(zhì)量控制活動(dòng)中,所以在招投標(biāo)時(shí)很有可能選擇報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商,其質(zhì)量無法保證,最終必將影響到生產(chǎn)質(zhì)量。腐敗行為在采購過程中屢見不鮮,直接導(dǎo)致材料質(zhì)量不合格,使企業(yè)蒙受巨大損失。
1.3資金利用率低。
以建設(shè)項(xiàng)目為例,投資大,由業(yè)主提供建設(shè)資金。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理,各環(huán)節(jié)聯(lián)系較少,信息閉塞,常出現(xiàn)高價(jià)采購的情況。由于無法合理地運(yùn)用資金,最終導(dǎo)致物資過?;蛭镔Y不足,阻礙了項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
1.4管理漏洞,合作期短。
在企業(yè)內(nèi)部管理中,存在著許多漏洞和不規(guī)范行為。如管理制度不完善或難以執(zhí)行,人才匱乏,工作效率較低;管理人員為一己之私,接受供應(yīng)商的賄賂,以高價(jià)購買質(zhì)量較次的物資,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益。與供應(yīng)商多是一次性合作,不能建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,頻繁地?fù)Q供應(yīng)商,會(huì)增加許多風(fēng)險(xiǎn)。
2.新模式。
傳統(tǒng)模式難以適應(yīng)新形勢(shì)要求,需加以改進(jìn),一種基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式被越來越多的企業(yè)采納。對(duì)大型企業(yè)而言,生產(chǎn)規(guī)模大,所需要的物資材料多。一方面產(chǎn)品本身可能比較復(fù)雜,需用到多種機(jī)械設(shè)備和材料,即便是同一種材料,規(guī)格也會(huì)有所不同;另一方面,產(chǎn)品的用途不同,在外形、構(gòu)造、組織上有著很大差異。企業(yè)生產(chǎn)往往具有流動(dòng)性,所以物資材料要適應(yīng)地點(diǎn)的變更,這就決定了物資供應(yīng)的多變性。另外,采購管理要涉及諸多部門,管理制度和管理方法也要具體而定,加上生產(chǎn)周期較長(zhǎng),增加了管理的復(fù)雜度。基于供應(yīng)鏈的物資采購管理改變了以往為庫存而采購的模式,而是根據(jù)訂單采購,即有多少生產(chǎn)需求訂單,就制定多少訂購訂單,可減少盲目性,避免物資庫存過剩。采購人員具有足夠的專業(yè)知識(shí)和靈活性,確保采購計(jì)劃的可行性。采購部門可隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度詳情,并對(duì)物資需求加以預(yù)估,生產(chǎn)過程中盡量保證物資材料能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá),以節(jié)約庫存保管費(fèi)用。在管理上,實(shí)現(xiàn)了由采購管理到外部資源管理的轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通,企業(yè)負(fù)責(zé)一部分,供應(yīng)商負(fù)責(zé)另一部分,彼此相互合作,使各方面更加協(xié)調(diào),逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。此外,供應(yīng)鏈物資采購管理重視戰(zhàn)略協(xié)作,即與承包商建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,協(xié)調(diào)雙方利益,實(shí)現(xiàn)雙贏。雙方增強(qiáng)了信息透明度,供應(yīng)商掌握企業(yè)的真實(shí)需求量和詳細(xì)要求等信息,企業(yè)也需了解供應(yīng)商的實(shí)力、供應(yīng)能力和材料質(zhì)量。因市場(chǎng)復(fù)雜多變,雙方必須做出快速反應(yīng),企業(yè)將變動(dòng)的信息及時(shí)提供給供應(yīng)商,以便其能夠迅速調(diào)整。
二、物資采購管理模式在現(xiàn)代大型企業(yè)的應(yīng)用
1.實(shí)例分析。
某企業(yè)成立于1960年,經(jīng)過幾十年發(fā)展,規(guī)模迅速擴(kuò)大。企業(yè)集生產(chǎn)、科研、銷售、經(jīng)營多種功能于一體,隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇,為獲得更多利益,管理人員對(duì)成本控制尤為重視。物資采購管理頗為關(guān)鍵,2010年——2012年,企業(yè)共組織了232次招標(biāo)采購,年均招標(biāo)采購金額62075萬元,占了采購總額的90%。除了招標(biāo)采購,企業(yè)還采用了單一來源采購和詢價(jià)采購的方式。同時(shí),企業(yè)還制定了較為合理的采購管理模式,最終為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2.管理策略。
2.1做好準(zhǔn)備工作。
在采購過程中,管理層將采購管理上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度,基于整體、長(zhǎng)期規(guī)劃與控制的方式對(duì)采購成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作,并交由各級(jí)管理部門予以執(zhí)行。同時(shí),通過強(qiáng)化控制、監(jiān)督工作,讓采購模式的作用充分發(fā)揮出來,這樣才能提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量。
2.2實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購。
不斷引進(jìn)新的渠道供應(yīng)商,通過競(jìng)爭(zhēng)降低采購成本。保持合作關(guān)系穩(wěn)定,降低客戶更換風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),實(shí)時(shí)調(diào)整采購成本。實(shí)施進(jìn)口備件的國產(chǎn)化,盡量降低采購成本。
2.3決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)相分離。
采購過程中,堅(jiān)持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離,相互制約,有效監(jiān)督。采購計(jì)劃逐級(jí)審核,實(shí)際采購執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購方案和集團(tuán)公司的批復(fù)意見并逐級(jí)審批。招標(biāo)或詢價(jià)采購方案確定后,由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價(jià),業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購方案、采購渠道和價(jià)格,與供應(yīng)商簽訂合同,逐級(jí)審批后實(shí)施。
2.4豐富企業(yè)文化。
加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)且忠誠度較高的員工。不斷豐富職工文化生活,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。此外還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)廉潔文化建設(shè),避免各種腐敗現(xiàn)象。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);招標(biāo)采購;檔案管理
進(jìn)行電力建設(shè)過程中,需要及時(shí)的進(jìn)行項(xiàng)目采購,確保降低建設(shè)成本,保障電力項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。但是具體采購過程中,如果沒有完善的管理措施,不控制不了資金的使用情況,甚至出現(xiàn)挪用公款,中飽私囊的問題,因此必須科學(xué)的對(duì)招標(biāo)采購資源進(jìn)行分配,然后嚴(yán)格監(jiān)管采購成本,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益放到第一位,下面就先分析其中的漏洞。
一、招標(biāo)采購檔案管理中所存在的問題分析
1.管理規(guī)范中的問題分析
對(duì)電力企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)和采購,就是要各個(gè)供應(yīng)商在公平競(jìng)爭(zhēng)的情況下,把電力建設(shè)中需要使用的多種物資,利用投標(biāo)和招標(biāo)的方式進(jìn)行購買,其優(yōu)勢(shì)就是市場(chǎng)透明公開,電力企業(yè)可以獲得價(jià)格便宜,質(zhì)量有保證的建設(shè)物資,在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,招標(biāo)采購事業(yè)也日益繁榮,但是也暴露出了一些問題,例如監(jiān)管規(guī)范存在很多漏洞。采購和招標(biāo)都是新興項(xiàng)目,其制度也有待完善,一般都是在不斷發(fā)展發(fā)現(xiàn)中提出問題,然后予以解決,對(duì)該制度進(jìn)一步完善。其是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,不能畢其功于一役。而電力企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)前,一定要先設(shè)置嚴(yán)格的規(guī)范制度,這樣才能很好的對(duì)其行為進(jìn)行約束。由于企業(yè)沒有系統(tǒng)的招標(biāo)方式,因此導(dǎo)致采購流程隨意,少部分企業(yè)有嚴(yán)格的規(guī)范,但是在落實(shí)不到位,其具體效果也很難體現(xiàn)。很多招標(biāo)行為都是暗箱操作,導(dǎo)致項(xiàng)目不能正常建設(shè)。除此之外,一些招標(biāo)部門管理職能劃分不清,監(jiān)管工作不到位,再加上監(jiān)管人員配合不默契,招標(biāo)期限一拖再拖,因此必須完善招標(biāo)采購的監(jiān)督機(jī)制。
2.審查制度存在問題
在招標(biāo)的審查工作中,供應(yīng)和編碼是主要問題。第一,項(xiàng)目和需要的物品編碼不匹配,而對(duì)物資監(jiān)管中,也沒有一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的程序。第二點(diǎn),少部分企業(yè)得到物資后,需要驗(yàn)證物資的質(zhì)量,但是企業(yè)內(nèi)部在這方面并沒有資質(zhì),但是還是進(jìn)行驗(yàn)證,導(dǎo)致物資質(zhì)量級(jí)別不符合要求。除此之外,大部分企業(yè)都沒有認(rèn)識(shí)到審查的重要性,實(shí)施招標(biāo)前沒有進(jìn)行調(diào)查分析,物資的種類、質(zhì)量情況,以及單價(jià)都不了解,這樣沒有標(biāo)底的招標(biāo)很容易被太高招標(biāo)價(jià)格,不利于企業(yè)的發(fā)展。
3.人員管理方面的問題
由于對(duì)人員監(jiān)管不力,致使虛假招標(biāo)情況層出不窮,如果預(yù)先確定了中標(biāo)者,那么招標(biāo)方會(huì)單方面提高招標(biāo)的條件,進(jìn)而排擠其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,除此之外,一些招標(biāo)人員和招標(biāo)方串通一氣,利用陪標(biāo)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),極大的損害了第三方的利益。進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),有很多非理性干擾因素存在,沒有一個(gè)可操作的定量化依據(jù)。部分評(píng)標(biāo)人員違背了公平原則,只是迎合項(xiàng)目企業(yè)提供的建議,破壞了正常的管理流程和秩序。
二、電力企業(yè)建設(shè)中招標(biāo)采購檔案管理的對(duì)策分析
1.對(duì)選擇程序進(jìn)行完善
供應(yīng)方對(duì)于電力企業(yè)的建設(shè)很重要,直接影響企業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量。采購的物資方是企業(yè)的重要合作伙伴,其合作效率在于二者之間的工作流程,供應(yīng)方為企業(yè)提供可靠的資源,其有分享利益的權(quán)力,但是也要承擔(dān)一部分建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。因此電力企業(yè)在選擇時(shí)要有一定的標(biāo)準(zhǔn),在合作前對(duì)工作流程中的問題加以分析,然后一同采取解決措施,改變被動(dòng)的執(zhí)行方式,優(yōu)化操作流程。確定供應(yīng)方前,應(yīng)該對(duì)所有企業(yè)都采取一視同仁的態(tài)度,提供一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,主要降低采購成本。確定供應(yīng)方數(shù)量時(shí),可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,然后對(duì)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),采購來源不能單一,除此之外,有效降低附加采購經(jīng)費(fèi),讓企業(yè)利益最大化。
2.完善合同監(jiān)管工作
在擬定建設(shè)合同過程中,采購部門要積極參與到合同具體條款的協(xié)商中,然后對(duì)采購流程進(jìn)行確定,如果現(xiàn)有流程存在問題,就是提出和修正。對(duì)驗(yàn)證人員、評(píng)判規(guī)則和驗(yàn)證方法都要仔細(xì)商榷,如果有不利的情況及時(shí)提出,避免成為既定事實(shí)[1]。在執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目時(shí),可能遇到多方面的阻礙,因此在合同中就要預(yù)先規(guī)定好,增加一些有約束力的條款,對(duì)制造商的級(jí)別,以及分包資質(zhì)都要進(jìn)行合理約束。進(jìn)行協(xié)商過程中,一定要限制物資采購的范圍,這樣可以盡早確定建設(shè)資金的分配[2]。形成合同的時(shí)候,采購企業(yè)的人員應(yīng)當(dāng)對(duì)信息途徑進(jìn)行擴(kuò)展,掌握越多對(duì)企業(yè)有利的信息越好,對(duì)于合同中有關(guān)關(guān)鍵技術(shù)的條款,采購人員要格外的重視,避免項(xiàng)目業(yè)主利用這些條款來約束電力企業(yè)。簽訂合同人員要和項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通,對(duì)服務(wù)的種類,服務(wù)的要素、采購期限,以及施工單價(jià)進(jìn)行了解,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行衡量[3],做好一切的準(zhǔn)備和防范措施??偠灾?,在進(jìn)行合同簽署中,必須全程進(jìn)行有效的合同監(jiān)督,確保電力企業(yè)的合法權(quán)益。進(jìn)行物資采購過程中,先檢查物資的質(zhì)量情況,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量隱患,應(yīng)該立即提出,不要隱瞞,通過協(xié)商進(jìn)行解決,堅(jiān)決不能回避或視而不見。
3.加強(qiáng)人員管理
任何工作和項(xiàng)目都是由人來完成的,人在這方面處于主導(dǎo)地位,如果相關(guān)崗位的人員沒有很高的職業(yè)素養(yǎng),那么制定再合理的規(guī)章制度也會(huì)出現(xiàn)問題,為了避免中飽私囊、內(nèi)部人員和物資供應(yīng)者勾結(jié)等損害電力企業(yè)利益問題的發(fā)生,必須加強(qiáng)人員道德方面的學(xué)習(xí),然后在崗位上考核,重要崗位必須讓業(yè)務(wù)骨干來擔(dān)當(dāng),監(jiān)督人員部門也要做好監(jiān)督工作,切實(shí)把企業(yè)利益放到第一位。
三、總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,電力項(xiàng)目工程也逐漸增多,因此企業(yè)在這方面的投入也開始加大。在電力項(xiàng)目建設(shè)中招標(biāo)是有效的采購模式,如果招標(biāo)工作出現(xiàn)問題,將會(huì)直接影響電力設(shè)施的安全運(yùn)行,相關(guān)的采購部門必須加以重視,完善管理制度,在合同簽署中積極參與,提供有建設(shè)性的意見,切實(shí)做好本職工作。
作者:陳曉燕 單位:貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司物流服務(wù)中心
參考文獻(xiàn)
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L、采購的含義
采購最早被看作一種生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng),企業(yè)的生存決定了采購的存在。對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略管理,采購是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從傳統(tǒng)意義的采購到現(xiàn)在的發(fā)展,采購正在經(jīng)歷著轉(zhuǎn)變,既包含了運(yùn)作型職能也包括采購戰(zhàn)略職能方面的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變極大的改善了企業(yè)各個(gè)部門和采購部門之間的關(guān)系,也增加了企業(yè)外部多個(gè)供應(yīng)商和客戶同采購部門之間的互動(dòng)。對(duì)于軍工企業(yè)來說,合理科學(xué)的采購包含以下三點(diǎn)要素,一是從正確的來源,二是滿足價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量要求,三是獲得相應(yīng)的服務(wù)、設(shè)備、儲(chǔ)備物資和原料。目前,采購起到了選擇和維護(hù)整個(gè)供應(yīng)鏈并且管理企業(yè)之間信息交換的作用,
企業(yè)采購在供應(yīng)鏈環(huán)境下具有更廣泛的含義,供應(yīng)鏈環(huán)境下軍工企業(yè)采購體現(xiàn)了資源配置在供應(yīng)鏈環(huán)境下的本質(zhì)要求,揭示了在供應(yīng)鏈環(huán)境下軍工企業(yè)內(nèi)外部資源整合所經(jīng)歷的過程。所以處于供應(yīng)鏈條件下的企業(yè),更加注重客戶的多樣化的選擇,以此為導(dǎo)向,聯(lián)系外部供應(yīng)商,獲取知識(shí)、能力、技術(shù)、服務(wù)和物質(zhì)等資源,用以提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這個(gè)過程有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)互惠共贏的目的,也有利于發(fā)展合作企業(yè)之間的合作伙伴關(guān)系。
2、供應(yīng)鏈條下的軍工企業(yè)采購管理
20世紀(jì)90年代以來,物流環(huán)境發(fā)生了一系列的變化。這些變化包括不斷縮短的訂貨周期、廣泛推廣應(yīng)用的快速反映系統(tǒng)、不斷升級(jí)的顧客需求、經(jīng)濟(jì)全球化的到來,以及日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等到,都決定了采購管理要適應(yīng)這些變化,所以供應(yīng)鏈管理越來越受到重視。更有專家認(rèn)為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)將是21世紀(jì)的企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)的重要部分。供應(yīng)鏈的職能涉及對(duì)供應(yīng)鏈中信息流、資金流、物流進(jìn)行全面規(guī)劃,計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織和控制。供應(yīng)鏈管理主要包括四個(gè)領(lǐng)域,分別為生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求和供應(yīng)。這樣就能以最小成本和最低費(fèi)用為前提來提高最好的服務(wù)和最大的價(jià)值,這也是供應(yīng)鏈管理的總體目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理是管理模式的一種新的整體優(yōu)化方式,對(duì)物流系統(tǒng)管理采用系統(tǒng)管理的觀點(diǎn)和方法進(jìn)行,拋棄傳統(tǒng)的局部管理的思想。其基本思想包括:
軍工企業(yè)采購是一個(gè)完整的系統(tǒng)。它和一般的采購不同的是:軍工企業(yè)的采購對(duì)象多是純粹的軍用裝備,既不是生產(chǎn)資料,也不是一般的消費(fèi)資料。作為一種商品,軍用裝備具有特殊的使用價(jià)值,由于軍用裝備的這種特殊性,國家十分重視對(duì)軍用裝備采購市場(chǎng)的計(jì)劃調(diào)控,例如,負(fù)責(zé)對(duì)重要軍用裝備的計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、資源的配置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和監(jiān)督;同一般商品市場(chǎng)管理相比較,國家對(duì)于軍用裝備采購市場(chǎng)的管理,顯示出具有較強(qiáng)的計(jì)劃性,同時(shí),軍用裝備的采購在特定時(shí)期,如戰(zhàn)爭(zhēng)、防暴等緊要關(guān)頭,為保障軍隊(duì)?wèi)?zhàn)備、作戰(zhàn)等特殊的需要,在依照一般市場(chǎng)規(guī)則無法完成采購任務(wù)的情況下,軍隊(duì)可以依法實(shí)行國家軍事訂貨,強(qiáng)制有關(guān)軍工企業(yè)按照軍隊(duì)特定要求,組織生產(chǎn)和供給。這是一種國家特許的,任何時(shí)候、任何人都不可以阻礙的軍用裝備采購行動(dòng)此外,在特殊時(shí)期和特殊情況下,軍方還有權(quán)單方面中止軍用裝備采購合同。
而在供應(yīng)鏈下,軍工企業(yè)采購活動(dòng)將供應(yīng)商、制造商用戶、銷售商看做是整個(gè)供應(yīng)鏈過程中的一個(gè)有機(jī)整體,而不是將供應(yīng)鏈中的各個(gè)企業(yè)看成孤立的節(jié)點(diǎn);供應(yīng)鏈得以存在、延續(xù)和發(fā)展,是因?yàn)橛泄餐哪繕?biāo)、最終能創(chuàng)造需求并且讓購買者滿意;過去具有博弈特點(diǎn)的企業(yè)與企業(yè)之間逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷钠髽I(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系,在這個(gè)過程中,通過供應(yīng)商數(shù)目的減少,對(duì)業(yè)務(wù)伙伴的仔細(xì)選擇,形成更為緊密合作的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,從而使問題得到共同解決,信息共享得以實(shí)現(xiàn);同時(shí)供應(yīng)鏈條下的采購活動(dòng)具有全新的庫存觀念。
二、供應(yīng)鏈下的軍工企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)來源與分析
1軍工企業(yè)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)成因
軍工企業(yè)在采購中有很多風(fēng)險(xiǎn),這主要是由于外部環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性造成的,包括產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、采購管理成本不斷提升、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等各種問題。這種不確定性和復(fù)雜性主要是軍工企業(yè)采購過程出現(xiàn)的一些意外情況,包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。軍用裝備采購市場(chǎng)信息的非對(duì)稱性,一方面,軍工企業(yè)為追求效用最大化,主觀上不愿意軍隊(duì)完全了解其科研、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、管理等方面的情況。同時(shí),由于軍用裝備科研生產(chǎn)本身技術(shù)的復(fù)雜性、專業(yè)性,軍方受人力和技術(shù)水平所限制,難以深入掌握企業(yè)關(guān)于軍用裝備研制生產(chǎn)關(guān)鍵的信息。另一方面,軍用裝備采購的需求信息由于保密等原因,無法在軍工企業(yè)中得到較廣泛的傳遞,軍隊(duì)比企業(yè)更清楚關(guān)于軍用裝備的需求情況、實(shí)際使用的信息等。成為了采購風(fēng)險(xiǎn)的來源。
軍用裝備采購過程充滿不確定性。這種不確定性可分為內(nèi)部不確定性和外部不確定性。內(nèi)部不確定性是由技術(shù)上的未知數(shù)所引發(fā)的,它在設(shè)計(jì)階段較強(qiáng)。然而,即使在生產(chǎn)開始之后,產(chǎn)品仍然要適應(yīng)技術(shù)的進(jìn)步以及為修正未預(yù)料到的問題而做出改進(jìn)。因此,關(guān)于成本和設(shè)計(jì)的大量不確定性在生產(chǎn)過程中依然存在。外部不確定性是關(guān)于軍用裝備需求的不確定性。這種不確定性是由外部威脅的變化、獲取替代性軍用裝備的可能性變化,甚至是由國防部對(duì)某些武器采購意愿的變化所引起的。
2軍工企業(yè)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)分類
軍工企業(yè)企業(yè)采購過程中有些風(fēng)險(xiǎn)可以通過一定的方式減少或者避免,而有些風(fēng)險(xiǎn)不能。因此按照風(fēng)險(xiǎn)的可控與否可以將采購風(fēng)險(xiǎn)分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)。
(1)可控風(fēng)險(xiǎn)
可控風(fēng)險(xiǎn)是采購商降低或避免其所面臨的某些風(fēng)險(xiǎn),使得風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的影響或損失控制在最低限度內(nèi)。方法主要包括提高自身管理水平、加強(qiáng)合作、延伸管理范疇等。它包括以下幾類風(fēng)險(xiǎn):一是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),其中包括供應(yīng)市場(chǎng)壟斷風(fēng)險(xiǎn)、缺貨風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、庫存風(fēng)險(xiǎn)等,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自供應(yīng)商和上游市場(chǎng);二是管理風(fēng)險(xiǎn)。采購團(tuán)隊(duì)管理水平底下會(huì)造成采購決策風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、信任缺失風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)等;三是商業(yè)機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在相互合作過程可能會(huì)出現(xiàn)涉及企業(yè)核心技術(shù)、項(xiàng)目創(chuàng)新內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃等商業(yè)機(jī)密泄漏的風(fēng)險(xiǎn);四是合作風(fēng)險(xiǎn),包括合作伙伴的選擇、供應(yīng)商壟斷、關(guān)系維護(hù)投入等風(fēng)險(xiǎn)。每個(gè)企業(yè)都是以追求利益最大化為最終目的,所以當(dāng)合作企業(yè)的某方面利益遭到損害時(shí),具有發(fā)生合作伙伴關(guān)系終止的風(fēng)險(xiǎn);五是信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)。信息在供應(yīng)鏈上下游傳遞的過程中可能會(huì)有延遲或者不當(dāng),這就會(huì)發(fā)生供貨不及時(shí)的現(xiàn)象,造成采購商的采購策略不能適應(yīng)信息變化,嚴(yán)重的還會(huì)影響合作各方的信任和合作伙伴關(guān)系;六是技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)因技術(shù)進(jìn)步使原有原材料改變導(dǎo)致被丟棄,還有可能由于縮短新產(chǎn)品開發(fā)周期而引發(fā)部分采購物資不再符合新產(chǎn)品要求而被淘汰。
(2)不可控風(fēng)險(xiǎn)
不可控風(fēng)險(xiǎn)一般由外部環(huán)境因素引起,企業(yè)不能直接控制,不能通過一定的途徑來降低或避免,它包含以下幾個(gè)方面:(l)意外風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)采購過程中會(huì)因?yàn)樯胶?、地震、爆炸、泥石流等自然?zāi)害以及火災(zāi)、交通事故等意外造成采購風(fēng)險(xiǎn),這些意外會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購物資蒙受損失。(2)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng)、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、投資風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)等都可能為企業(yè)帶來不可控風(fēng)險(xiǎn)。(3)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在運(yùn)作過程中可能會(huì)遇到以虛假合同,以作廢的票據(jù),以仿造、假造票據(jù)或其他產(chǎn)權(quán)證明做合同擔(dān)保被騙貨款、財(cái)產(chǎn)而蒙受損失。(4)市場(chǎng)需求波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)需求波動(dòng)造成影響供應(yīng)和銷售變化的因素很多,市場(chǎng)需求會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量、價(jià)格、宏觀政策、消費(fèi)觀念等因素的變化而產(chǎn)生波動(dòng),進(jìn)而導(dǎo)致采購效率和質(zhì)量的降低。(5)其他不可控風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)具有相對(duì)性。對(duì)于任何一種不可控風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)需求波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),采購商可以不斷探索需求波動(dòng)的規(guī)律,把握市場(chǎng)波動(dòng)的脈搏,才能將市場(chǎng)為己所用,將風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響最小化。
三、軍工企業(yè)采購管理的目的和作用
對(duì)于軍工企業(yè)來說,它的采購職能和任務(wù)范圍的非常的廣泛,采購的目的不僅僅是獲得原材料,還應(yīng)該包括以下幾點(diǎn):
①保持軍工企業(yè)企業(yè)運(yùn)營的連續(xù)性。采購計(jì)劃的制定要根據(jù)市場(chǎng)需求以確保所需的零部件和物料等都能及時(shí)供應(yīng)。
②管理供應(yīng)商。為了保障采購源的穩(wěn)定,軍工企業(yè)采購部門必須加強(qiáng)對(duì)評(píng)估和管理優(yōu)秀供應(yīng)商的能力,這樣,才能高效準(zhǔn)確地從應(yīng)商那里獲得價(jià)格合理、具有穩(wěn)定質(zhì)量的服務(wù)和商品;由于質(zhì)量或服務(wù)水平不達(dá)標(biāo)而造成的額外支出成本就可以減少。
③控制和降低與采購有關(guān)的成本。在服務(wù)水準(zhǔn)和質(zhì)量完全保證的前提條件下,軍工企業(yè)采購部門要保證包括直接的材料成本和間接的服務(wù)成本等由供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品的總成本(TOC)能夠達(dá)到采購商接受的最優(yōu)價(jià)格。
④降低企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。在軍工企業(yè)采購過程中會(huì)遇到來自供應(yīng)商方面各種風(fēng)險(xiǎn),例如:延期交貨風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商的失信風(fēng)險(xiǎn)等,所以要盡可能預(yù)防和減少各類風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)降低自身管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)
⑤積極引入新的科學(xué)技術(shù)和管理方法。軍工企業(yè)獲取外部新資源有一個(gè)重要的渠道就是采購,在這個(gè)過程中,軍工企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)能夠融入新的原材料、新技術(shù)、半成品等,從而創(chuàng)造更大的價(jià)值,這也是采購行為對(duì)于企業(yè)的最大貢獻(xiàn),今天技迅猛發(fā)展,企業(yè)涉足該行業(yè)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)很不現(xiàn)實(shí),所以軍工企業(yè)應(yīng)該對(duì)一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)重視起來,在軍工企業(yè)與其他企業(yè)合作的過程中,從外界獲取各種有利資源,從而不斷提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最終成功。
供應(yīng)鏈管理不同于傳統(tǒng)管理,供應(yīng)鏈管理在對(duì)供應(yīng)鏈管理各個(gè)功能進(jìn)行統(tǒng)籌管理時(shí),通常采用集成化的管理思想。供應(yīng)鏈管理圍繞整體物流目標(biāo)而建立,是一種在各企業(yè)之間具有高度適應(yīng)性的合作——競(jìng)爭(zhēng)模式,它對(duì)供應(yīng)鏈每個(gè)節(jié)點(diǎn)采取統(tǒng)一整體的一部分的管理方式,而不是傳統(tǒng)的橫向或縱向聯(lián)合管理模式;對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略決策是供應(yīng)鏈管理的最終要求和依靠;供應(yīng)鏈管理要實(shí)現(xiàn)“及時(shí)物流”,以“零庫存”作為管理要求;強(qiáng)調(diào)最大化的整體利益,而不是追求對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大的某一節(jié)點(diǎn)利益,其作為跨行業(yè)跨企業(yè)管理,要求始終堅(jiān)持集成化思想和管理方法;由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為供應(yīng)鏈管理提供了技術(shù)支撐,所以供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要特征就是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托。
三、軍工企業(yè)采購價(jià)格體系存在的問題
我國現(xiàn)行的軍用裝備采購合同定價(jià),主要以1996年頒發(fā)的《軍品格管理辦法》為依據(jù),沿襲著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的定價(jià)方法,即:軍品價(jià)格=軍品定價(jià)成本×(1+5%),遵循“低利無稅”的價(jià)格政策,其中,軍品定價(jià)成本包括軍品制造成本、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用三部分,價(jià)格的高低最終取決于成本的高低。在定價(jià)成本計(jì)算公式中原則上,以有關(guān)生產(chǎn)單位平均定價(jià)成本來計(jì)算,但是由于我國軍工企業(yè)分布不均勻,尤其是導(dǎo)彈、核潛艇等生產(chǎn)企業(yè),基本上是獨(dú)家生產(chǎn),極少有平均定價(jià)成本;而且專項(xiàng)費(fèi)、期間費(fèi)用計(jì)算公式均與工廠自身以前的經(jīng)營狀況密切相關(guān),因此實(shí)際操作中仍是按照個(gè)別企業(yè)的實(shí)際成本制定價(jià)格,這樣無法體現(xiàn)“商品的價(jià)格由生產(chǎn)商品的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間所決定”的原則。這樣,個(gè)別生產(chǎn)成本或個(gè)別勞動(dòng)時(shí)間構(gòu)成了裝備的定價(jià)成本,制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用不論高低統(tǒng)統(tǒng)可以列入定價(jià)成本,在裝備價(jià)格中得全成本補(bǔ)償,裝備的生產(chǎn)成本越高,價(jià)格越高,利潤也就隨之越大。軍工企業(yè)沒有降低軍用裝備研制和生產(chǎn)費(fèi)用的動(dòng)力,反而有增加成本以提高利潤的動(dòng)力。同時(shí),當(dāng)軍品價(jià)格制定之后,原則上根據(jù)市場(chǎng)物價(jià)情況和軍用裝備現(xiàn)行成本情況每隔三年進(jìn)行一次調(diào)整,這種定價(jià)模式容易造成軍用裝備價(jià)格居高不下。
此外,隨著時(shí)間的推移,改革發(fā)展形勢(shì)的變化,《軍品價(jià)格管理辦法》本身也越來越不能適應(yīng)國防科技工業(yè)改革發(fā)展的需要,如企業(yè)自主投入的軍品科研經(jīng)費(fèi)無法通過軍品價(jià)格得到補(bǔ)償,軍品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有償轉(zhuǎn)讓問題始終沒有得到解決,直接影響了軍工企業(yè)的科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步;而軍品技術(shù)改造項(xiàng)目的貸款利息不能計(jì)入軍品成本,也加大了企業(yè)負(fù)擔(dān),妨礙了軍品科研生產(chǎn)能力的改造升級(jí)和振興裝備制造業(yè)措施的落實(shí)。
四、軍工企業(yè)采購價(jià)格管理
采購價(jià)格是考量采購成本的主要構(gòu)成部分,因?yàn)檐姽て髽I(yè)節(jié)約采購資金,降低生產(chǎn)成本,增加經(jīng)濟(jì)效益受采購價(jià)格高低的影響非常大,所以采購價(jià)格管理中是采購管理中的重要內(nèi)容。
1、明晰采購價(jià)格管理的內(nèi)容
從軍工企業(yè)的實(shí)際出發(fā)來看,采購價(jià)格應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)采購價(jià)格分析。其目的主要有兩個(gè)方面:一方面分析軍工物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),為制定科學(xué)合理的采購決策提供依據(jù);另一方面分析軍工供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成、定價(jià)動(dòng)機(jī)、了解供應(yīng)商價(jià)格體系比如出廠價(jià)和批發(fā)價(jià)等。這些分析都能為談判或招標(biāo)制定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格提供合理的依據(jù)
(2)采購價(jià)格政策制定。其中主要包括:一是分析市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),對(duì)一些物資的采購價(jià)格調(diào)整提出適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意見;二是根據(jù)軍工企業(yè)控制成本的要求,制定采購價(jià)格當(dāng)期比上期控制幅度;三是對(duì)軍工企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品明確是否實(shí)行內(nèi)部保護(hù)政策等。
(3)采購價(jià)格管理。包括對(duì)價(jià)格信息的收集、更新、確定、和執(zhí)行過程的管理。
(4)采購價(jià)格的監(jiān)督和審查。
2、建立公平合理的價(jià)格管理體系
(l)、建立采購價(jià)格信息庫。
確定公平合理的采購價(jià)格的前提是確定正確的采購價(jià)格信息。采購價(jià)格信息來源是非常廣泛的,軍工企業(yè)采購部門可以根據(jù)歷史價(jià)格或者招(議)標(biāo)價(jià)格來收集價(jià)格信息,而且還可以通過以下形式來搜集采購價(jià)格信息:一是在相關(guān)的專業(yè)媒介上搜集價(jià)格目錄和價(jià)格信息;二是向供應(yīng)商、商、批發(fā)商、零售商等合作伙伴查詢價(jià)格信息;三是在互聯(lián)網(wǎng)國內(nèi)外主要物資交易場(chǎng)所鏈接上網(wǎng)絡(luò)查詢,掌握實(shí)時(shí)的物資價(jià)格和信息;四是根據(jù)系統(tǒng)的物資采購網(wǎng)絡(luò),一方面在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上,建立軍工企業(yè)物資采購價(jià)格的信息庫,在同行業(yè)查詢價(jià)格信息,做到價(jià)格信息資源的共享;另一方面根據(jù)軍工企業(yè)物資采購情況和市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),適時(shí)地對(duì)庫內(nèi)原有的價(jià)格信息進(jìn)行刷新、調(diào)整,為采購價(jià)格決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。
(2)、確定公平合理的采購價(jià)格。
對(duì)軍工企業(yè)采購部門和供應(yīng)商來說,公平合理的采購價(jià)格對(duì)雙方都是必須和有益的。從軍工企業(yè)采購部門的角度來看,貨物供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)能保證不定時(shí)間和不定地點(diǎn)的需求,能在最低價(jià)格持續(xù)供應(yīng)具有合格質(zhì)量的貨物;采購人員首先必須清楚貨物供應(yīng)商確定價(jià)格的方法,這樣才能確定合理公平的采購價(jià)格。傳統(tǒng)上供應(yīng)商有兩種確定價(jià)格的方法,即市場(chǎng)法和成本法。市場(chǎng)法是指價(jià)格是根據(jù)市場(chǎng)來決定的,而且商品價(jià)格很有可能與成本沒有直接的聯(lián)系。在這種方法下,采購部門必須接受市場(chǎng)上已經(jīng)決定的價(jià)格。但是采購部門也可以找到規(guī)避這種價(jià)格的方法。而成本法是根據(jù)商品價(jià)格等于所有直接和間接成本加上一定量的利潤。成本法可以讓采購人員對(duì)價(jià)格高于成本的部分進(jìn)行分析,并能更加有效選擇成本較低的替代品和供應(yīng)商。在供應(yīng)商的選擇上,要注意尋找采購替代產(chǎn)品或愿意提供非價(jià)格激勵(lì)的供應(yīng)商等;大量收集貨物價(jià)格信息,通過與歷史價(jià)格、掛牌價(jià)格和招標(biāo)價(jià)格對(duì)比,分析貨物資源市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),并依據(jù)軍工企業(yè)采購價(jià)格的相關(guān)政策來確定一個(gè)合適的目標(biāo)價(jià)格;通過與貨物供應(yīng)商的談判或者招(議)標(biāo)來確定采購價(jià)格。
(3)、招(議)標(biāo)確定價(jià)格
在采購活動(dòng)中,招(議)標(biāo)確定價(jià)格是最為重要的工作,采購部門談判前的準(zhǔn)備情況,采購人員的討價(jià)還價(jià)的能力,招(議)標(biāo)程序的規(guī)范是這種方法確定的采購價(jià)格是否合理的三個(gè)關(guān)鍵因素。
要做好談判商定價(jià)格,一般需要以下幾個(gè)方面的步驟:首先是建立談判團(tuán)隊(duì)或小組。根據(jù)預(yù)測(cè)價(jià)格談判難易的程度的和采購物資的重要性由采購部門的主管、采購人員和貨物交易人員組成談判團(tuán)隊(duì),根據(jù)需要也可邀請(qǐng)相關(guān)方面專家參加;其次是做好談判前的準(zhǔn)備工作,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。要了解掌握供應(yīng)商價(jià)格體系、談判對(duì)手個(gè)人情況、定價(jià)動(dòng)機(jī)等,制定適當(dāng)?shù)恼勁蟹桨?;然后是進(jìn)行談判。運(yùn)用各種多樣靈活的談判技巧,與選定的供應(yīng)商進(jìn)行公平談判;最后是雙方達(dá)成采購價(jià)格協(xié)議。
另外招(議)標(biāo)確定價(jià)格首先要確定標(biāo)的價(jià)格。采購部門充分了解價(jià)格信息后可以測(cè)算采購價(jià)格標(biāo),在對(duì)商品價(jià)格充分分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)招標(biāo)價(jià)格、歷史價(jià)格和掛牌價(jià)格進(jìn)行測(cè)算。其次是確定標(biāo)的價(jià)格的價(jià)格評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和控制幅度。從多年來軍工企業(yè)的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來看,采購部門在采用招(議)標(biāo)確定商品采購價(jià)格時(shí),應(yīng)事先制定一個(gè)合理的價(jià)格控制范圍。比較可行的價(jià)格控制范圍是在一3%一5%之間。而精準(zhǔn)的商品價(jià)格評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更有利于采購部門選擇合適的供應(yīng)商。通常來說,人們更傾向于接受開出最低價(jià)格投標(biāo)書的供應(yīng)商。但是信息表明有時(shí)開出最低價(jià)格投標(biāo)書的供應(yīng)商也許是不可靠的,或是采購人員與供應(yīng)商之間存在某些串通行為。第三是確保更多有誠意的供應(yīng)商參與。參與投標(biāo)的供應(yīng)商通常要求在3家以上。依靠與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系和集中采購貨物,讓供應(yīng)商提供具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的貨物采購價(jià)格。競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在一是供應(yīng)商能夠提供比商、批發(fā)商更為優(yōu)惠的價(jià)格,二是供應(yīng)商可以給予折扣政策。
3、盡快建立軍工企業(yè)采購價(jià)格管理目錄。
通過建立軍工企業(yè)采購價(jià)格管理目錄,將分散在物資交易人員和采購人員手中的價(jià)格信息集中化,編印成規(guī)范統(tǒng)一的價(jià)格目錄表,促使價(jià)格信息的收集、采購價(jià)格、價(jià)格分析更加規(guī)范化,制度化和程序化,從而提高軍工企業(yè)貨物采購價(jià)格的管理水平。同時(shí)它也方便了采購人員掌控和查詢。軍工企業(yè)采購價(jià)格管理目錄的主要內(nèi)容應(yīng)包括采購價(jià)格政策的制定、采購價(jià)格管理制度、主要采購物資的價(jià)格目錄。采購價(jià)格目錄作為軍工企業(yè)價(jià)格決策的指南和依據(jù),應(yīng)注意保密,防止泄密。
4、加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格審查監(jiān)督,充分發(fā)揮專業(yè)審查和價(jià)格效能監(jiān)察的作用。
日常的采購價(jià)格審核是物資交易中心要認(rèn)真切實(shí)做好的重要工作,軍工企業(yè)紀(jì)檢察部門要對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行定期效能監(jiān)察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格管理中的不足,及時(shí)堵塞價(jià)格管理中的漏洞,防止貨物采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不規(guī)范甚至不道德的行為。
五、實(shí)施采購價(jià)格監(jiān)管
采購價(jià)格管理是物資采購管理中的重要內(nèi)容,尤其對(duì)于采購成本的控制,資金的合理配置以及企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵性的作用。因此,目前天源基公司的價(jià)格管理急需完善并加大監(jiān)管、實(shí)施力度。
(一)建立價(jià)格管控體系
(1)建立價(jià)格檔案、價(jià)格目錄。物資部要對(duì)所有歷史采購的物資建立價(jià)格檔案,檔案資料應(yīng)該包括當(dāng)時(shí)采購的計(jì)劃信息、市場(chǎng)信息、各供應(yīng)商報(bào)價(jià)以及合同談判過程中與價(jià)格相關(guān)的所有資料。另外需要定期編制采購價(jià)格目錄,將分散于采購人員和相關(guān)人員手中的價(jià)格信息集中化。在實(shí)施采購前,采購人員首先應(yīng)該與歸檔的歷史價(jià)格進(jìn)行比較,積極分析、調(diào)查差異原因[l41。對(duì)當(dāng)下價(jià)格信息的把握,要利用一切可以利用的資源進(jìn)行收集,如通過供應(yīng)商、商、批發(fā)商、零售商報(bào)價(jià),通過相關(guān)行業(yè)的專業(yè)媒體,通過互聯(lián)網(wǎng),通過同行或相關(guān)行業(yè)專業(yè)人員等方式進(jìn)行最新市場(chǎng)價(jià)格的了解。在此基礎(chǔ)上,建立采購價(jià)格信息庫,為確定公平、合理的采購價(jià)格提供依據(jù)。
(2)建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系。對(duì)重要物資的采購要建立完善的價(jià)格評(píng)價(jià)體系。由組織相關(guān)部門成員成立價(jià)格評(píng)價(jià)小組,針對(duì)重要的物資采購進(jìn)行定期的價(jià)格評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的依據(jù)可以參考價(jià)格檔案、價(jià)格目錄并結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)信息、采購環(huán)境等給出評(píng)價(jià)結(jié)論。評(píng)價(jià)體系的建立會(huì)促使采購流程的程序化、規(guī)范化,提高公司采購價(jià)格管理水平。
(3)加強(qiáng)采購價(jià)格的審批、監(jiān)管力度。對(duì)于日常采購物資、貨到付款物資、非合同項(xiàng)下采購物資尤其需要加強(qiáng)采購價(jià)格的審批、監(jiān)管力度。管理人員要進(jìn)行把關(guān),執(zhí)行管理職,責(zé),及時(shí)堵塞價(jià)格管理中的漏洞,防止采購過程的敗德行為的出現(xiàn)。
六、采購風(fēng)險(xiǎn)的回避
通過以上的綜合分析,筆者提出了以下幾種風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,以控制和降低軍工企業(yè)采購過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。
(l)建立采購風(fēng)險(xiǎn)管理和評(píng)估機(jī)制
采購風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容,軍工企業(yè)應(yīng)該建立有效的采購風(fēng)險(xiǎn)管理和評(píng)估機(jī)制,有效的采購風(fēng)險(xiǎn)管理可以減少和控制采購給企業(yè)帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)。第一,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),從經(jīng)濟(jì)上、法律上明確風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職責(zé);第二,給與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者適當(dāng)?shù)牟少徺Y金籌措權(quán)、決策權(quán)、利益分配權(quán),讓決策者在行使權(quán)利時(shí),充分考慮日益變化的企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境,謹(jǐn)慎決策;第三,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者的積極性。第四,應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)損失賠償?shù)姆绞?,有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和管理。第五,逐步建立敏捷、完善的采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,全方位評(píng)估戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層和運(yùn)作層上軍工企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的,包括預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)、中期風(fēng)險(xiǎn)和后期風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等。
(2)維護(hù)和開發(fā)良好的合作伙伴關(guān)系
采購商控制產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格、技術(shù)等方面的采購風(fēng)險(xiǎn)的最有力保障是良好的合作伙伴關(guān)系。建立良好的合作伙伴關(guān)系有利于采購商協(xié)調(diào)對(duì)上、下游“供一需”管理。建立合作伙伴關(guān)系發(fā)展評(píng)估體系,加強(qiáng)合作伙伴關(guān)系開發(fā)力度,對(duì)優(yōu)秀合作伙伴實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度;與此同時(shí),在策略制定、技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新等方面,讓合作伙伴共同參與一起探討,并積極接受其好的建議,形成互利共贏。
(3)建立分類別、分階段采購策略
軍工企業(yè)不同的發(fā)展階段對(duì)采購商品具有不同的要求,確立分階段、分類別的采購實(shí)施策略,不僅可以有效減少由于“供應(yīng)一需求”波動(dòng)引發(fā)的采購風(fēng)險(xiǎn),而且還能分散一次性采購造成的高投入風(fēng)險(xiǎn)。依照所要采購商品的特征、數(shù)量、重要性、可能提供商品的時(shí)間期限、供應(yīng)商等進(jìn)行分門別類,建立可選供應(yīng)商資料和企業(yè)采購需求檔案,確定采購的實(shí)施途徑和方式,保障分階段、分類別采購方案的有效實(shí)施。必要時(shí),為了確保企業(yè)能夠從優(yōu)秀的、高技術(shù)水平、有競(jìng)爭(zhēng)力的合作伙伴中獲取高質(zhì)量、高管理水平的供應(yīng)服務(wù),可以對(duì)供應(yīng)商加大管理投入力度。
(4)建立信息共享平臺(tái)、加強(qiáng)溝通交流
為了方便企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)化的采購信息平臺(tái),及時(shí)地與供應(yīng)商交流、溝通,明確其要配合的方向及要求,這樣才能幫助企業(yè)更準(zhǔn)確、更方便地管理“供應(yīng)一需求”信息,才能保證采購商品的及時(shí)到貨和補(bǔ)貨。另外,這種方式還可以降低軍工企業(yè)合作失敗、溝通不及時(shí)、缺貨、信息不對(duì)稱等因素造成的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)的溝通也有利于采購企業(yè)實(shí)施應(yīng)急措施,防止意外發(fā)生。還能得到來自供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品應(yīng)用和技術(shù)革新方面的建設(shè)性建議。
(5)加強(qiáng)合同管理,建立信任保障機(jī)制
采購商和所有合作伙伴之間有效合作的法律保障和最具有強(qiáng)制性約束的手段是合作契約,合同的制定必須遵循專業(yè)化、實(shí)用性、有效性、責(zé)任明確等原則,符合國家法律規(guī)定,還需加強(qiáng)合同實(shí)施中的具體管理,防止違約等與合同不符的行為發(fā)生。另外,軍工企業(yè)之間也要建立相互信任的保障機(jī)制,誠信為本,通過加強(qiáng)信任程度來保證合同的準(zhǔn)確落實(shí),可以大大降低商品采購中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(6)降低采購商的過分依賴性
采購商在產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)方面往往容易對(duì)個(gè)別供應(yīng)商產(chǎn)生過分依賴,因此在這方面要控制由于依賴所引發(fā)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,軍工企業(yè)制定采購備選方案及備選供應(yīng)商,盡可能分散采購風(fēng)險(xiǎn);另一方面,軍工企業(yè)對(duì)重要供應(yīng)商派遣專職工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理。
(7)縮短采購供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度
為了降低供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)在交互過程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率,可以通過縮短采購供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度來減少風(fēng)險(xiǎn),比如由物流效率、勞動(dòng)力問題、能源成本、交貨延期等因素引發(fā)的一系列的難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)增強(qiáng)采購供應(yīng)鏈的有效性,去除不必要環(huán)節(jié),從而大大降低采購管理風(fēng)險(xiǎn)。
(8)實(shí)施采購?fù)獍呗?/p>
采購?fù)獍呗允擒姽て髽I(yè)將部分或全部采購業(yè)務(wù)外包給第三方采購服務(wù)公司或其他企業(yè),間接獲取外界資源,以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目的一種管理方式。外包可以轉(zhuǎn)移軍工企業(yè)的采購管理成本,以突出和加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)的管理,這種方式對(duì)一些中小型企業(yè)作用非常巨大。
(9)提高采購從業(yè)人員的專業(yè)管理水平。
大學(xué)風(fēng)險(xiǎn)管理論文題目
基于JAVA EE平臺(tái)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
數(shù)字化六西格瑪項(xiàng)目管理平臺(tái)的研究與設(shè)計(jì)
疏浚工程進(jìn)度管理
對(duì)商業(yè)建筑項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)查與研究
基于利益相關(guān)者理論的建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一信息平臺(tái)研究
農(nóng)電工管理項(xiàng)目問題研究
基于電網(wǎng)工程項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究
項(xiàng)目管理中PERT/CPM與CCM的比較及實(shí)證研究
合資企業(yè)項(xiàng)目溝通管理
寶鋼大方坯連鑄過程機(jī)國產(chǎn)化項(xiàng)目管理研究
項(xiàng)目導(dǎo)向的創(chuàng)新型企業(yè)員工績(jī)效考核體系研究
我國高校修繕工程項(xiàng)目管理研究
青島奧帆基地項(xiàng)目建設(shè)管理研究
基于J2EE的項(xiàng)目管理系統(tǒng)安全功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
膠濟(jì)鐵路改造項(xiàng)目管理之工作分解和進(jìn)度管理
廣州新電視塔項(xiàng)目實(shí)施管理研究
價(jià)值工程在水利水電工程施工項(xiàng)目管理的應(yīng)用研究
體外診斷試劑質(zhì)量管理體系實(shí)施方案——以中生金域公司為例
建筑安裝企業(yè)施工項(xiàng)目的管理分析及應(yīng)用
國內(nèi)中小型企業(yè)設(shè)備更新改造項(xiàng)目的管理模式研究
新型封裝開發(fā)過程進(jìn)度管理的研究
電信運(yùn)營企業(yè)傳輸工程成本控制研究——以佛山移動(dòng)傳輸工程項(xiàng)目為例
長(zhǎng)輸管道工程進(jìn)度與控制
唐鋼步進(jìn)爐翅片管式蒸汽發(fā)生系統(tǒng)及項(xiàng)目管理
一重集團(tuán)曲軸鍛件技改項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)
中國工程監(jiān)理企業(yè)向代建制項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)變的研究
電影制片項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理探討
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量策劃研究——以A公司為例
大豐110kV草廟變電所擴(kuò)建項(xiàng)目可行性研究
小規(guī)模開發(fā)團(tuán)隊(duì)過程改進(jìn)的方案設(shè)計(jì)與實(shí)施
項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目文化建設(shè)研究
基于路徑分析與模糊數(shù)學(xué)相結(jié)合的項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)估方法研究
內(nèi)蒙古海滿一級(jí)公路項(xiàng)目管理優(yōu)化研究
精益建設(shè)理論在項(xiàng)目投資控制中的應(yīng)用
麗水市政府投資項(xiàng)目代建制模式研究
基于項(xiàng)目化的采購管理
江中集團(tuán)基于ERP項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程重組研究
無錫電信IPTV產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理研究
青龍場(chǎng)立交橋維修工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制
大學(xué)風(fēng)險(xiǎn)管理論文
探討現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理
摘 要:本文簡(jiǎn)要探討現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理??茖W(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)研究可以幫助企業(yè)提升其價(jià)值;相反,缺乏風(fēng)險(xiǎn)研究將不僅威脅企業(yè)本身,甚至?xí)绊懻麄€(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)。所以在當(dāng)今多變的社會(huì)環(huán)境下,要高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理。
關(guān)鍵詞:金融;風(fēng)險(xiǎn);管理
本文將重點(diǎn)介紹風(fēng)險(xiǎn)管理是如何影響企業(yè)經(jīng)營與運(yùn)轉(zhuǎn),并分別分析不同理論的優(yōu)長(zhǎng)與不足,旨在為企業(yè)經(jīng)營者管理者提供參考。
一、風(fēng)險(xiǎn)的定義
風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,是一種不確定性,其結(jié)果是使經(jīng)濟(jì)實(shí)體產(chǎn)生損失。它可以分為兩大類:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指公司的決策人員和管理人員在經(jīng)營管理活動(dòng)中出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致公司盈利水平變化,從而產(chǎn)生投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險(xiǎn),或由于匯率的變動(dòng)而導(dǎo)致未來收益下降和成本增加。金融風(fēng)險(xiǎn)指的是與金融有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如金融市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、金融產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等。
二、權(quán)衡理論和啄食順序理論差異
目前,風(fēng)險(xiǎn)管理理論主要派系包括權(quán)衡理論和啄食順序理論。權(quán)衡理論強(qiáng)調(diào)在平衡債務(wù)利息的抵稅收益與財(cái)務(wù)困境成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化時(shí)的最佳資本結(jié)構(gòu)。這是種靜態(tài)分析方法或庫存理論,可以通過分析資產(chǎn)負(fù)債表分析風(fēng)險(xiǎn)。例如,負(fù)債可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)危機(jī)成本威脅。然而,企業(yè)產(chǎn)生負(fù)債并不總是壞的一面,有時(shí)它可以幫助企業(yè)減少所得稅支出。啄食順序理論首次是由美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家梅爾提出的,即在內(nèi)源融資和外源融資中首選內(nèi)源融資;在外源融資中的直接融資和間接融資中首選間接融資;在直接融資中的債券融資和股票融資中首選債券融資。其中內(nèi)部融資主要是指公司的自有資金和在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金積累部分;外部融資又可分為通過銀行籌資的間接融資和通過資本市場(chǎng)籌資的直接融資(直接融資包括債券融資和股權(quán)融資)。所以從本質(zhì)上說,啄食理論認(rèn)為存在一個(gè)可以使公司價(jià)值最大化(公司發(fā)行的股票和債券的價(jià)值最大化)的最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),并且以對(duì)不同性質(zhì)的資本進(jìn)行排序的方式,給出了決策者應(yīng)當(dāng)遵循的行為模式。權(quán)衡理論和啄食理論之間的差異。首先,在權(quán)衡理論中,權(quán)益和債務(wù)之間應(yīng)該有適當(dāng)?shù)谋壤挥挟?dāng)邊際收益等于邊際成本的債務(wù)才是最佳的資本結(jié)構(gòu)。無論權(quán)益或負(fù)債太高都不利于企業(yè)運(yùn)作。然而,啄食順序理論認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該采取最低的融資方法,以使風(fēng)險(xiǎn)最小化。另一個(gè)差異是對(duì)債務(wù)的處理是兩種不同方式。權(quán)衡理論里債務(wù)是用來減少所得稅支出,使企業(yè)能夠保持充足資金。在啄食順序理論中將對(duì)比不同的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而考慮哪種債務(wù)可以降低企業(yè)融資成本。雖然這兩種理論之間存在差異,但是權(quán)衡理論和啄食理論之間仍有一定的聯(lián)系。首先,這兩種理論都是基于莫迪利亞尼和米勒的理論研究,這兩個(gè)理論均是基于實(shí)用主義而不是單純的理論研究,他們同時(shí)都觀察到不同的融資方法都會(huì)影響市場(chǎng)價(jià)值。其次,他們都證實(shí),債務(wù)融資優(yōu)于股權(quán)融資。雖然權(quán)衡理論和啄食順序理論對(duì)融資的不同看法,都是尋求最好的方式來使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利潤和最小風(fēng)險(xiǎn)。
三、案例分析-索尼公司的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于國際企業(yè)的威脅極為嚴(yán)重,因?yàn)樗麄冇绊懙牟粌H是企業(yè)本身,可能也會(huì)像多米諾骨牌一樣影響全球。以索尼公司為例,索尼成立于1946年,總部位于日本東京,世界500強(qiáng)企業(yè)之一,主要從事生產(chǎn)電子產(chǎn)品,如今是一個(gè)可以代表日本文化的多元化企業(yè)。索尼的產(chǎn)品主要是音頻、視頻、信息、通信、半導(dǎo)體和電子元件等電子產(chǎn)品。電子產(chǎn)品尤其是PC電腦行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的。索尼的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如IBM、聯(lián)想、戴爾和華碩均具有很強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
索尼公司憑借其良好的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)良的設(shè)計(jì)成為行業(yè)的領(lǐng)先者,許多廠家也將索尼元件作為其生產(chǎn)原材料之一。作為國際性的行業(yè)龍頭企業(yè),索尼同樣面臨許多風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)索尼2006年公布的第二季度財(cái)務(wù)報(bào)告顯示,索尼陷入了巨大的財(cái)務(wù)困境。通過財(cái)務(wù)報(bào)告可以看出,盡管索尼公司收入增加156億美元,增幅8%,但是與過去同期比較毛利潤卻降低將近94%。索尼財(cái)務(wù)報(bào)告解釋這種情況有兩個(gè)原因:一是問題電池召回事件,這一事件不僅嚴(yán)重破壞了索尼公司的品牌信譽(yù),同時(shí)使索尼遭受約4.29億美元的巨額損失。除此之外,2008年索尼企業(yè)再次召回有問題電池,此次召回影響范圍是全球PC電腦制造行業(yè)。由于索尼電子產(chǎn)品質(zhì)量的良好口碑,許多著名的PC制造商都使用索尼電池作為其生產(chǎn)的一部分,如富士通,戴爾和聯(lián)想。問題電池召回事件同樣也降低了這些公司的聲譽(yù),導(dǎo)致消費(fèi)者對(duì)整個(gè)行業(yè)失去信心。一些公司正在考慮起訴索尼賠償他們的經(jīng)濟(jì)損失,這進(jìn)一步使索尼的品牌形象受損。二是索尼的電子娛樂部門SEC損失慘重。索尼投資大量資金用于研發(fā)和推廣PS3游戲機(jī)項(xiàng)目,PS3的研發(fā)成本極高。但是由于負(fù)面信息和整個(gè)行業(yè)的不景氣,世界各地的PS游戲機(jī)銷售量大幅下降。索尼公司的風(fēng)險(xiǎn)管理需改進(jìn)的方面:首先,索尼需降低其信用風(fēng)險(xiǎn)。由于召回問題電池事件使索尼公司聲譽(yù)受損,股東動(dòng)搖對(duì)索尼的信心,直接導(dǎo)致公司股票價(jià)格下跌。索尼為解決這個(gè)困境可以通過增股派息,以表明企業(yè)對(duì)未來仍然是樂觀的,從而增強(qiáng)消費(fèi)者和股東的信心。下一步的改進(jìn)是提高管理市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力。巨額損失是由于索尼電子娛樂部門SEC不關(guān)心市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果。如果風(fēng)險(xiǎn)管理者意識(shí)到PS游戲機(jī)市場(chǎng)現(xiàn)狀和對(duì)市場(chǎng)銷量預(yù)測(cè)正確,從而確立以成本最小化為首要目標(biāo)的站略,那么損失將不會(huì)如此巨大。此外,索尼公司在SEC部門投資最多,一旦對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)錯(cuò)誤,那么它將面臨更高的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面如果索尼公司將資本分散在不同的投資領(lǐng)域,那么風(fēng)險(xiǎn)可以被分散轉(zhuǎn)移或是避免。由于風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)企業(yè)存在消極影響,所以越來越多的企業(yè)界人士意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。
眾所周知,高風(fēng)險(xiǎn)帶來高利潤,但是追逐高利潤同時(shí)如果決策失誤,其損失也是十分慘重的。企業(yè)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并保持效益?一般來講,企業(yè)管理者會(huì)通過保險(xiǎn)彌補(bǔ)損失。但這是處理風(fēng)險(xiǎn)的消極方法,因?yàn)樗幚淼膬H是風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果。隨著風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)通常使用四種手段處理風(fēng)險(xiǎn),分別是風(fēng)險(xiǎn)保留,自我保險(xiǎn),轉(zhuǎn)移和避免。風(fēng)險(xiǎn)保留是發(fā)生頻率低、產(chǎn)生結(jié)果牽涉面小的常用方法;自我保險(xiǎn)通常需要一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)池或風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金;轉(zhuǎn)移是指風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率較低,但潛在的后果嚴(yán)重,這樣的風(fēng)險(xiǎn)通常被轉(zhuǎn)移到第三方來規(guī)避;避免風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)無法承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),這樣的風(fēng)險(xiǎn)通常是高頻率發(fā)生以及后果嚴(yán)重,意味著企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的潛在收益不能彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)成本。除了以上方法,企業(yè)投資多樣化也是有益的,所謂投資組合,分散風(fēng)險(xiǎn)。例如:不要把所有的雞蛋都放在同一個(gè)籃子里的說法。多元化的投資可以降低風(fēng)險(xiǎn)而回報(bào)卻不顯著減少。仍以索尼企業(yè)為例,索尼企業(yè)可以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)來支持企業(yè)的運(yùn)作以抵御風(fēng)險(xiǎn)。在研發(fā)PS游戲機(jī)產(chǎn)品時(shí),外部環(huán)境即市場(chǎng),全球PS游戲機(jī)銷售不如往常。索尼可以研究為什么消費(fèi)者降低了對(duì)PS游戲機(jī)的購買,是否是因?yàn)楫a(chǎn)品過時(shí)還是PS游戲機(jī)已經(jīng)有其他更好的替代品?如果是這樣,替代品有何優(yōu)勢(shì),PS游戲機(jī)可以在哪些方面改進(jìn)等等。對(duì)市場(chǎng)的深入研究,索尼可以制定戰(zhàn)略然后重新安排對(duì)PS游戲機(jī)的投資,應(yīng)把更多的資金用于產(chǎn)品促銷而不是開發(fā)技術(shù)。對(duì)于內(nèi)部環(huán)境,索尼企業(yè)可以努力保持資本結(jié)構(gòu)足夠強(qiáng)大,為更高更集中的投資SEC部門提供支持力量。
四、結(jié)語
總之,本文針對(duì)的是風(fēng)險(xiǎn)理論的機(jī)會(huì)和威脅,并以索尼公司為案例進(jìn)行分析,最后提出建議。風(fēng)險(xiǎn)管理可以直接影響企業(yè)經(jīng)營與運(yùn)轉(zhuǎn),不完善的風(fēng)險(xiǎn)研究會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受財(cái)務(wù)危機(jī)。管理者只有重視風(fēng)險(xiǎn),才能使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中取得成功。
參考文獻(xiàn):
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