前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息工程監(jiān)理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】信息工程;監(jiān)理;知識(shí)管理
0.前言
信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展以及信息工程的豐富建設(shè),給信息工程監(jiān)理開創(chuàng)了良好的工作環(huán)境與提升機(jī)遇,該項(xiàng)工作可確保信息工程的優(yōu)質(zhì)建設(shè),符合計(jì)劃進(jìn)度目標(biāo),并令資金應(yīng)用投入更加合理有效。還可為信息工程的協(xié)調(diào)管控、各方溝通聯(lián)系、組織安排、監(jiān)管評(píng)估提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保信息工程的優(yōu)質(zhì)順利開展。
1.信息工程監(jiān)理及知識(shí)管理內(nèi)涵
信息工程監(jiān)理工作范疇涵蓋做好信息工程的綜合管控與協(xié)調(diào)保障工作,確保其符合預(yù)期目標(biāo),順利開展。具體需要完成對(duì)信息工程總體質(zhì)量水平、實(shí)施進(jìn)度、投資經(jīng)營(yíng)以及事項(xiàng)變更的管控。還需要做好信息安全管理以及關(guān)系協(xié)調(diào)。為優(yōu)化管理效果,需應(yīng)用知識(shí)管理手段將各類業(yè)務(wù)流程有效整合,進(jìn)行科學(xué)有序的傳輸、規(guī)劃管控,提升知識(shí)資源應(yīng)用效益,進(jìn)而優(yōu)化信息工程業(yè)務(wù)工作以及技術(shù)管理水平。應(yīng)借助科學(xué)信息手段,創(chuàng)建資源匯總、管理存儲(chǔ)的體系。首先,應(yīng)創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化、科學(xué)化、統(tǒng)一化的共享信息數(shù)據(jù)庫,對(duì)信息工程業(yè)務(wù)流程綜合信息實(shí)現(xiàn)高效的分析研究。同時(shí),應(yīng)規(guī)范信息資源應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。具體應(yīng)涵蓋制定數(shù)據(jù)元素以及信息編碼的要求標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范用戶視圖的具體要求,統(tǒng)一概念以及邏輯數(shù)據(jù)庫應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提升信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用質(zhì)量以及資源開發(fā)水平。再者應(yīng)創(chuàng)建信息工程資源的設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng)用方案,打下堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ),促進(jìn)隱性資源合理向顯性有效的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有序的信息傳輸、全面匯總、分析研究、細(xì)化應(yīng)用。可全面提升企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),激發(fā)信息資源應(yīng)用價(jià)值。另外,應(yīng)促進(jìn)信息資源的有效整合,實(shí)現(xiàn)海量信息的集成與創(chuàng)新應(yīng)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高度共享以及全面應(yīng)用目標(biāo),令工作內(nèi)容以及服務(wù)管理上升到更高的水平,杜絕信息孤島問題,有效促進(jìn)信息技術(shù)全面變成企業(yè)的內(nèi)核發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。
2.信息工程監(jiān)理中知識(shí)管理應(yīng)用
信息工程發(fā)展建設(shè)階段中,應(yīng)優(yōu)化全面管理、基于多元化、全方位視角,站在戰(zhàn)略化的高度,實(shí)施過程管控。應(yīng)科學(xué)借助知識(shí)管理技術(shù)與策略,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)管控,令知識(shí)管理滲透至信息工程管理監(jiān)督工作的整體進(jìn)程之中,優(yōu)化技術(shù)以及實(shí)踐服務(wù)水平,全面挖掘研究以及令現(xiàn)有知識(shí)信息進(jìn)行匯總,并不斷的開發(fā)新知識(shí)、新技能,進(jìn)而提升工程質(zhì)量水平。信息工程建設(shè)中進(jìn)行知識(shí)管理主體促成企業(yè)應(yīng)用知識(shí)、技術(shù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)主同建設(shè)方、監(jiān)理方之間相互的知識(shí)成果轉(zhuǎn)化。信息工程監(jiān)理工作則需要做好前期的充分準(zhǔn)備,完成實(shí)施過程以及工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)監(jiān)督管理。實(shí)踐工作中應(yīng)把握好質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)投資、事項(xiàng)變更以及風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的管控,確保信息、資產(chǎn)的安全有效,做好合同以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管控。同時(shí),應(yīng)做好各個(gè)參與方之間關(guān)系的優(yōu)化協(xié)調(diào)。應(yīng)借助知識(shí)管理手段明確監(jiān)理工作的控制核心,并令信息工程分系統(tǒng)全面歸入監(jiān)理管理之中。應(yīng)將知識(shí)管理、技術(shù)服務(wù)合理的滲透至工作中,進(jìn)而形成全方位、綜合性的知識(shí)監(jiān)理工作,提升信息工程項(xiàng)目整體質(zhì)量水平。
3.信息工程監(jiān)理知識(shí)結(jié)構(gòu)及模型創(chuàng)建
信息工程監(jiān)理管理工作中,其具體的職能范疇包括管理決策職能、設(shè)計(jì)規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織以及人事安排職能、溝通管理、監(jiān)督管控職能、投資決策、評(píng)估以及創(chuàng)新發(fā)展職能等。監(jiān)理工作的核心目標(biāo),依據(jù)工程建設(shè)的內(nèi)涵特點(diǎn)與現(xiàn)實(shí)條件不同而包含一定程度的差異。因此,監(jiān)理管理需要依據(jù)信息工程具體需求標(biāo)準(zhǔn)、特征做好目標(biāo)明確、方案選擇,應(yīng)提升前瞻性與創(chuàng)新性,注重監(jiān)理手段策略的實(shí)用性、知識(shí)管理的安全優(yōu)質(zhì)性,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的良好再造以及有效重組,進(jìn)而確保總體目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。信息工程具體任務(wù)在于,做好項(xiàng)目的規(guī)劃評(píng)估、前期準(zhǔn)備,完善項(xiàng)目的具體實(shí)施,并做好驗(yàn)收核查,優(yōu)化后期的維護(hù)管理。
工作實(shí)施階段中,應(yīng)就信息工程項(xiàng)目的具體特征、不同用戶的個(gè)性化、多元化需要,工程實(shí)施的進(jìn)度、效率、各類經(jīng)費(fèi)資金的標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用狀況、工程項(xiàng)目其他相關(guān)條件,進(jìn)行科學(xué)分析研究。并應(yīng)參照具體信息工程各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)理工作的細(xì)化分配。應(yīng)做好前期環(huán)節(jié)的充分準(zhǔn)備,采用有效的知識(shí)管理模式進(jìn)行分析管控,并做好相關(guān)評(píng)定驗(yàn)收工作。優(yōu)質(zhì)的信息工程監(jiān)理還需做好整體系統(tǒng)的全面評(píng)估。應(yīng)注重項(xiàng)目整體各環(huán)節(jié)的質(zhì)量研究,完善風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)與安全分析。應(yīng)依據(jù)信息項(xiàng)目主體功能特性、要求標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)規(guī)范,應(yīng)用系統(tǒng)知識(shí)原理、科學(xué)方式,配備充足的設(shè)備工具,進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管控,優(yōu)化方法論。信息工程監(jiān)理管理工作知識(shí)結(jié)構(gòu)通常來講各自展開,然而并非互相孤立,而是應(yīng)實(shí)現(xiàn)良好的滲透,進(jìn)而協(xié)調(diào)構(gòu)建成為有機(jī)整體。
其框架體系、結(jié)構(gòu)模型包含三個(gè)維度,知識(shí)管理代表其核心工作過程,需要實(shí)現(xiàn)獲取信息、知識(shí)共享以及科學(xué)應(yīng)用。上述三類階段需要相輔相成,不應(yīng)分開獨(dú)立。知識(shí)管理工作內(nèi)容代表信息工程監(jiān)理工作中各環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,包括信息工程項(xiàng)目的招標(biāo)、具體的規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施以及驗(yàn)收管理等。伴隨信息工程總量的擴(kuò)充豐富,逐步會(huì)基于行業(yè)種類進(jìn)一步明確指示管理工作內(nèi)容,促進(jìn)監(jiān)理管理的科學(xué)化、專業(yè)性。創(chuàng)建良好的企業(yè)文化需要強(qiáng)化制度保障,擴(kuò)充影響力,吸引員工積極參與。信息工程監(jiān)理單位做好知識(shí)管理,應(yīng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)同文化工作的有效融合、全面匹配,方能擴(kuò)充發(fā)展空間。因此在知識(shí)管理模型創(chuàng)建中,應(yīng)涉及知識(shí)管理、監(jiān)理工作以及他類關(guān)聯(lián)工作內(nèi)容,做好技術(shù)驗(yàn)證、完善全管配合,提升實(shí)踐工作效益水平。
4.結(jié)語
總之,信息工程建設(shè)發(fā)展過程中,做好監(jiān)理管理尤為重要。只有明確工作內(nèi)涵,應(yīng)用科學(xué)的知識(shí)管理手段,優(yōu)化信息工程監(jiān)理知識(shí)結(jié)構(gòu),方能提升監(jiān)理管理水平,強(qiáng)化信息工程建設(shè)質(zhì)量,創(chuàng)設(shè)顯著效益,提升業(yè)主滿意度、認(rèn)可度,激發(fā)信息工程內(nèi)涵價(jià)值,適應(yīng)市場(chǎng)需求,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]李玉慧.建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理的主要內(nèi)容研究[J].商品與質(zhì)量·理論研究,2011(2).
[2]林衛(wèi).信息系統(tǒng)監(jiān)理實(shí)施初期常見問題分析[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2011(21).
【關(guān)鍵詞】信息工程;監(jiān)理工作;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)帶動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,信息工程涉及到范圍非常廣,所以其普遍應(yīng)用到了國民生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。其涵蓋的內(nèi)容多也導(dǎo)致了信息工程具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。因此,對(duì)于這項(xiàng)工作的監(jiān)督和管理有非常的難度,我們需要付出更多的精力才能實(shí)現(xiàn)其管理模式的優(yōu)化設(shè)計(jì)。將信息監(jiān)理工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,能夠提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)營(yíng)機(jī)制,從而避免管理失效,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1信息工程監(jiān)理的現(xiàn)狀
(1)我國實(shí)現(xiàn)信息化的歷史并不長(zhǎng),所以同比其他國家,其信息工程的先進(jìn)程度還有一定的差距。一方面是由于我國信息工程人才缺失造成的,再高等教育當(dāng)中這方面的課程的深度和廣度與實(shí)際研發(fā)需要存在一定的差距,另一方面是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的問題,雖然信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要像西方先進(jìn)國家學(xué)習(xí),但是直接套構(gòu)其產(chǎn)業(yè)模式是不能實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的,信息產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須與我國的國情相結(jié)合,只有與我國生產(chǎn)生活緊密結(jié)合才能將其研究成果應(yīng)用到各種行業(yè)的企業(yè)管理當(dāng)中去。另外,如果信息企業(yè)照搬其他企業(yè)發(fā)展的道路,只能減慢信息工程的發(fā)展建設(shè)。對(duì)于新事物的發(fā)展必須要有新的理念來引導(dǎo),否則只能停滯不前。
(2)因?yàn)樾畔⒐こ膛c其他行業(yè)有很多不同點(diǎn),其對(duì)于工作的準(zhǔn)確度、精確度和嚴(yán)密性要求非常高,所以其相關(guān)工作人員也要有很強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和審慎的工作態(tài)度,只有這樣才能順利完成信息工程的檢測(cè)和監(jiān)理工作并且保證工作質(zhì)量和效率,同時(shí)能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。有了專業(yè)的從業(yè)人員作為保障,就能夠進(jìn)行工作的有效開展。保質(zhì)保量工作的開展其從業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范必不可少,這樣從業(yè)人員可以根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行工作,當(dāng)工作中出現(xiàn)分歧的時(shí)候可以有解決問題的參考標(biāo)準(zhǔn),也使得仲裁結(jié)果具有公信力。多角度分析共同表明信息工程監(jiān)理工作必不可少,其監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于推進(jìn)其監(jiān)理工作具有重要意義。
2標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)的工作要點(diǎn)
2.1信息工程監(jiān)理特點(diǎn)
信息工程因?yàn)榫哂徐`活性高,更新速度快的特點(diǎn),決定了各個(gè)具體信息項(xiàng)目會(huì)非常的復(fù)雜。其高度的靈活性使得工程體系中容易出現(xiàn)問題,更新速度快使得工程監(jiān)理的內(nèi)容會(huì)隨時(shí)更新,因此其各個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作隨著時(shí)間和事件的改變而不斷出現(xiàn)新的問題。因此,構(gòu)建一個(gè)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工程對(duì)其進(jìn)行監(jiān)理非常重要,有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)其從業(yè)人員在進(jìn)行工作和改革的過程中都有法可依,能夠大幅度地提高信息工程處理的效率,雖然將建立工程細(xì)化束縛了工作人員的工作范圍,但是卻能夠降低操作的錯(cuò)誤概率。此外,工程監(jiān)理的從業(yè)人員的綜合素質(zhì)也極其重要,一定要有很多相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)知識(shí)以保證其能夠運(yùn)用信息技術(shù)手段解決監(jiān)理工作中的問題以提高信息監(jiān)理工程的使用性。在這樣一個(gè)具有專業(yè)素質(zhì)人員組成的團(tuán)隊(duì),專門從事信息項(xiàng)目的監(jiān)理工作,一定要避免部門的重疊和相似部門的交叉,因?yàn)樵撆e措能夠影響監(jiān)理工作的嚴(yán)肅性和專業(yè)性,同時(shí)導(dǎo)致工作小組人員實(shí)際從業(yè)人員與所需崗位的配比升高。形成專業(yè)的信息工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)之后,還應(yīng)該對(duì)其成員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要包括其專業(yè)技能的培訓(xùn)和職業(yè)道德的培訓(xùn),同時(shí)還要對(duì)其管理能力和知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)以提高其監(jiān)理工程標(biāo)準(zhǔn)化的合理性和科學(xué)性。此外,還要讓其組員有針對(duì)性的涉足某一個(gè)領(lǐng)域或者行業(yè),以提高其信息工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中的工作質(zhì)量,同時(shí)有利于其工程監(jiān)理工作的推廣和實(shí)行。
2.2信息工程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的具體內(nèi)容
監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)為對(duì)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)外標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化是指對(duì)信息工程的內(nèi)部管理上,要做到按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)和監(jiān)督內(nèi)部員工的一切行為;對(duì)外監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)化則是指,首先,對(duì)于外部企業(yè)和外部的合作項(xiàng)目,要做到統(tǒng)一的招標(biāo)和投標(biāo),不因?yàn)楦鞣N原因排斥或者傾斜于任何一家合作單位,對(duì)于相同的合作項(xiàng)目,不因公司的規(guī)模大小和資金注入的多少而采取差別待遇??傊?,信息工程的監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化可以簡(jiǎn)單的概括為這兩個(gè)方面,有興趣的話可以閱讀相關(guān)的專注進(jìn)行專門的了解。
2.3信息工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐與工作成效
想要證明信息工程監(jiān)理化在實(shí)踐中的效果和作用,任何理論都沒有實(shí)際的案例來的更加有說服力,所以,特針對(duì)此情況,選取了一個(gè)符合該情景的案例,供大家一起分析討論,以便達(dá)到更好的闡述效果和目的。該案例具體分析:其一,策劃編制工作內(nèi)容包括:在開展一項(xiàng)工程的監(jiān)理前,一定要花大量的時(shí)間盡可能詳細(xì)的做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作和策劃工作,良好的開端是成功的一半,作為工程工作者,我們要時(shí)刻謹(jǐn)記這句話,不能因?yàn)閱为?dú)的貪多求快,就忽略了一項(xiàng)工程的準(zhǔn)備工作,當(dāng)然監(jiān)理工作的準(zhǔn)備和策劃,與一項(xiàng)信息工程的前期準(zhǔn)備的重要性是無法比擬的,但是也絕不意味著它的準(zhǔn)備工作的重要性比較低。一個(gè)良好的前期策劃和準(zhǔn)備,才能引導(dǎo)一項(xiàng)工作的順利前行,所以,我們?cè)陂_展工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作前,一定要結(jié)合多種因素,對(duì)監(jiān)理工作的具體實(shí)施進(jìn)行詳細(xì)的編制。其二,統(tǒng)一編制的要求。編制中要遵循的原則是,首先,一定要符合國家的相關(guān)法律規(guī)定,絕對(duì)不能違背各項(xiàng)相關(guān)制度,否則,再詳盡在科學(xué)的監(jiān)理工作都是空談,都是無意義的,是無效的。嚴(yán)重的話,甚至是違法的。符合法律法規(guī)的規(guī)定是編制的最低標(biāo)準(zhǔn),滿足了最低標(biāo)準(zhǔn),接下開就要向信息工程監(jiān)理工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)靠近了,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有幾個(gè)方面,但最主要的是全面性和統(tǒng)一性,全面性是指在監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制的時(shí)候一定要將各種常見和不常見的情形充分考慮進(jìn)去,否則在監(jiān)理工作遇到特殊情況的時(shí)候,就無法進(jìn)行管理,當(dāng)然,無法將各種偶然和必然性全都考慮到,但要盡量的考慮周到;統(tǒng)一性即強(qiáng)調(diào)監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)要簡(jiǎn)單明確,不給任何工作中的疏漏以可乘之機(jī)。
3結(jié)語
對(duì)信息工程監(jiān)理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對(duì)企業(yè)自身的建設(shè)和信息行業(yè)的建設(shè)都有重要的意義。通過監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化能夠發(fā)幅度地增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)在其領(lǐng)域中遙遙領(lǐng)先,從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,確立企業(yè)在市場(chǎng)中的地位?,F(xiàn)階段,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作信息化、標(biāo)準(zhǔn)化已然成風(fēng)。因此,使得企業(yè)信息工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下進(jìn)行良性的競(jìng)爭(zhēng),其結(jié)果是促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,增大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)信息行業(yè)的再度飛速發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng)的構(gòu)建。
參考文獻(xiàn):
[1]蔡德昌.淺析建設(shè)工程項(xiàng)目中項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理合同服務(wù)范圍與管理職責(zé)[J].水利水電技術(shù),2013(8).
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);軟件工程;信息工程;監(jiān)理
當(dāng)前,信息化建設(shè)正在各行各業(yè)全面開展。我國的中小企業(yè)正處于重要轉(zhuǎn)型期,信息化建設(shè)將極大地助力中小企業(yè)的成長(zhǎng)。面對(duì)信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇,政府提出“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的發(fā)展,同時(shí)以工業(yè)化促進(jìn)信息化的建設(shè)。要加快信息化建設(shè)的步伐,信息工程監(jiān)理就顯得尤為重要。然而目前我國有關(guān)信息工程監(jiān)理的法律法規(guī)并不完善,沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的體系。大多數(shù)信息工程監(jiān)理公司主要是依據(jù)雙方合同的規(guī)定,以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,或者積累的經(jīng)驗(yàn)來監(jiān)理,業(yè)內(nèi)較為成功的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)也沒有得到廣泛的推廣。因此,目前信息工程監(jiān)理還存在較多問題。目前信息工程監(jiān)理最大的問題是未結(jié)合信息工程本身的特點(diǎn)進(jìn)行信息工程監(jiān)理,未考慮到信息工程與建筑工程的差異,照搬建筑工程監(jiān),理的方法,導(dǎo)致信息工程的風(fēng)險(xiǎn)和需求管理都未受到重視,從而影響信息工程建設(shè)的進(jìn)度。要解決此困境,需要通過結(jié)合理論與實(shí)踐的指導(dǎo),找到科學(xué)有效的措施。
1課題的研究背景與意義
信息工程建設(shè)與其他行業(yè)有較大的不同,其投資較大、周期較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較高、科技含量高、所涉及的領(lǐng)域涵蓋各行業(yè),建設(shè)方投資方懂信息技術(shù)的員工不多,對(duì)信息工程的控制能力不強(qiáng),造成建設(shè)方與承建方信息不對(duì)稱,難以保證工程的安全性、可靠性與有效性。因此,很多建設(shè)主迫切需要第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)信息工程進(jìn)行監(jiān)理。由第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)來監(jiān)理信息工程,不僅解決了建設(shè)方的需要,也能使資源得到有效的利用。通過對(duì)大型的復(fù)雜的信息工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)理,能有效的提高信息工程建設(shè)的工期、投資回報(bào)率、工程質(zhì)量,從而保證建設(shè)方與承建方雙方的利益。信息工程《―年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中對(duì)信息化作出了如下定義,“信息化是指利用信息技術(shù)與資源,促進(jìn)信息的交流與知識(shí)的共享,以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)及社會(huì)的進(jìn)步”。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家林毅夫認(rèn)為,“信息化是指用信息與通訊技術(shù)改造傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與社會(huì)結(jié)構(gòu)的過程”。
2信息工程監(jiān)理
信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的《信息工程監(jiān)理暫時(shí)規(guī)定》中指出,信息工程監(jiān)理是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息工程監(jiān)理方,受到建設(shè)方委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息工程監(jiān)理合同,對(duì)信息工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。根據(jù)國內(nèi)信息工程監(jiān)理的實(shí)踐情況,信息工程涵蓋網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、計(jì)算機(jī)工程、通信工程、結(jié)構(gòu)化布線工程、系統(tǒng)集成工程以及有關(guān)計(jì)算機(jī)和信息化建設(shè)的工程及項(xiàng)目。目前信息工程監(jiān)理主要是通過對(duì)信息工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、資金控制,其中通過質(zhì)量控制保障項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量要求,滿足建設(shè)方的需求,通過進(jìn)度控制保障工期不被延誤、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,通過資金控制保障項(xiàng)目不超過預(yù)算。在整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理過程中,通過合同管理、信息管理以及組織建設(shè)方與承建方定期溝通,協(xié)調(diào)雙方關(guān)系,共同解決項(xiàng)目中遇到的問題。信息工程監(jiān)理的產(chǎn)生和發(fā)展隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的進(jìn)步,信息化將成為企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。在“以信息化帶動(dòng)工作化”的發(fā)展戰(zhàn)略下,利用信息化走高科技、低消費(fèi)、少污染、高效益的新型工業(yè)化路線成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必然選擇。信息工程監(jiān)理是隨著信息工程的發(fā)展而出現(xiàn)的新事物,最早的信息工程監(jiān)理來源于傳統(tǒng)的建筑工程監(jiān)理,隨后結(jié)合信息工程自身的特點(diǎn),加以改進(jìn),并逐步發(fā)展。我國的信息工程監(jiān)理起步較晚,在年才開始起步,其標(biāo)志是《電子工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》的,電子工業(yè)部此規(guī)定開啟了信息工程監(jiān)理之路的大門。隨后全國第一個(gè)信息工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在年于深圳成立,這個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的成立使得信息工程監(jiān)理的發(fā)展邁出了一大步。在此之后,各地開始出現(xiàn)法規(guī)規(guī)范信息工程監(jiān)理的范圍、內(nèi)容等,如深圳市在年就了《信息工程管理辦法》,使得人們對(duì)信息工程監(jiān)理有更多地認(rèn)識(shí),也使得信息工程監(jiān)理更穩(wěn)步發(fā)展。北京市也采取了有力措施促進(jìn)信息工程監(jiān)理的發(fā)展,完善相應(yīng)的法規(guī)、政策,為。信息工程監(jiān)理的順利發(fā)展保駕護(hù)航。如北京市在年出臺(tái)《信息工程管理辦法》,加大對(duì)信息工程監(jiān)理的力度,使得信息工程監(jiān)理行業(yè)健康發(fā)展。此外,在年,北京市出臺(tái)了《信息工程監(jiān)理規(guī)范》,使得信息工程監(jiān)理逐步規(guī)范化、科學(xué)化,信息工程監(jiān)理理論不斷豐富、完善。其后,國家質(zhì)檢總局了《設(shè)備監(jiān)理單位資格管理辦法》,該辦法涉及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源開發(fā)系統(tǒng)與信息應(yīng)用系統(tǒng)。同時(shí),由信息產(chǎn)業(yè)部的《信息工程監(jiān)理暫行規(guī)定》從多方面規(guī)范了信息工程監(jiān)理。
參考文獻(xiàn):
[1]我國的信息化建設(shè)科學(xué)出版社2009
計(jì)算機(jī)理論基于軟件工程理論的信息工程監(jiān)理的研究
自從二零零二年十二月我國信息產(chǎn)業(yè)部頒布《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》(簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)之后,信息工程監(jiān)理公司越來越多。根據(jù)《規(guī)定》,信息工程監(jiān)理主要是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,受業(yè)主單位委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。[1]
1 信息工程的特點(diǎn)
跟其他的一般的建設(shè)工程項(xiàng)目相比,企業(yè)信息工程有著復(fù)雜高度、能見度低等不確定因素。其主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.1 組織驅(qū)動(dòng)技術(shù)
企業(yè)信息工程項(xiàng)目的組織和建設(shè)越來越表現(xiàn)出不可分割的一面。工程項(xiàng)目組織要求信息工程必須嚴(yán)格確定“前期準(zhǔn)備-工程項(xiàng)目規(guī)劃-工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)-工程項(xiàng)目實(shí)施-工程項(xiàng)目驗(yàn)收-工程項(xiàng)目維護(hù)”的“組織思維”過程,設(shè)立周密的“組織標(biāo)準(zhǔn)”通過這些組織標(biāo)準(zhǔn)來帶動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立,通過組織的需求來帶動(dòng)技術(shù)方面的需求,也通過組織的滿意度還評(píng)價(jià)技術(shù)方面的滿意程度。
1.2 全員全程參與
信息工程并不能跟那種“交鑰匙”工程一樣,其要求建設(shè)單位的所有員工進(jìn)行全程參與。這主要是由于企業(yè)信息工程項(xiàng)目不并簡(jiǎn)單,而是一個(gè)非常復(fù)雜的知識(shí)傳遞的過程,其要求建設(shè)單位的所有員工必須學(xué)習(xí)并接受相關(guān)知識(shí);因此建設(shè)單位與開發(fā)單位之間必須相互適應(yīng)、相互協(xié)調(diào),必須協(xié)同共進(jìn)。企業(yè)信息工程系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng),沒有建設(shè)單位人員的全程參與,信息工程系統(tǒng)將不可能實(shí)現(xiàn)其有效性、完整性、全面性。
1.3 復(fù)雜度高,不確定因素多
由于信息工程項(xiàng)目的需求比較復(fù)雜,其不像其他建筑工程那樣具有可見性。檢驗(yàn)復(fù)雜,較長(zhǎng)的維護(hù)期,還有其它非技術(shù)因素原因?qū)е缕髽I(yè)信息化項(xiàng)目失敗[2]。因此,企業(yè)的信息工程項(xiàng)目具有搞復(fù)雜度、低能見度,存在許多不確定的因素。
2 信息工程監(jiān)理的必要性
現(xiàn)在,我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息工程項(xiàng)目的成功幾率還非常低,根據(jù)我國企業(yè)信息工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn),保證信息工程項(xiàng)目的成功幾率的提高,必須進(jìn)行信息工程建立,即必須通過第三方監(jiān)理單位對(duì)企業(yè)信息工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。信息工程監(jiān)理將有利于開發(fā)單位跟企業(yè)的相互協(xié)調(diào),彼此協(xié)同共進(jìn),能確保信息工程項(xiàng)目的有效進(jìn)行。對(duì)于信息工程監(jiān)理的必要性,主要原因在于:目前我國企業(yè)信息工程監(jiān)理對(duì)過去傳統(tǒng)的建筑工程監(jiān)理模式進(jìn)行了參考,但又跟一般的建筑工程的監(jiān)理有一定的差別。第一,信息工程的可見度非常低,開發(fā)過程相當(dāng)多變、復(fù)雜,其知識(shí)密度也相當(dāng)高。不像建筑工程項(xiàng)目的監(jiān)理那樣能隨時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行其質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督管理,信息工程監(jiān)理根本無法對(duì)信息工程的操作現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理,信息工程的進(jìn)合同執(zhí)行情況、軟件質(zhì)量、資金使用情況、進(jìn)度等很難把握和操控。從而致使了信息工程監(jiān)理低能見度、高復(fù)雜度、差操作度等現(xiàn)象。為了解決這些監(jiān)理中出現(xiàn)的問題,必須采用軟件工程理論。通過軟件工程,可以將高復(fù)雜度的信息工程項(xiàng)目進(jìn)行分解,對(duì)信息工程中低“能見度”的難題設(shè)置了一套有效的解題方案。根據(jù)現(xiàn)有的軟件工程平臺(tái)和工具,將能為信息工程項(xiàng)目的監(jiān)理提供一套“復(fù)雜度”低、“可見性”高的監(jiān)理平臺(tái),很大程度上滿足了現(xiàn)階段我國企業(yè)信息工程項(xiàng)目建設(shè)的需要。
求學(xué)網(wǎng)小編為你提供論文范文:“計(jì)算機(jī)理論關(guān)于電子信息工程專業(yè)高頻實(shí)驗(yàn)的改革”,大家可以結(jié)合自身的實(shí)際情況寫出論文。
計(jì)算機(jī)理論關(guān)于電子信息工程專業(yè)高頻實(shí)驗(yàn)的改革
(一) 目前高頻電子技術(shù)試驗(yàn)課的現(xiàn)狀
高頻電子技術(shù)是電子信息類專業(yè)的重要基礎(chǔ)課程,是一門理論性、工程性與實(shí)踐性都很強(qiáng)的課程,它的內(nèi)容豐富,應(yīng)用廣泛。該課程的任務(wù)是研究高頻電子線路的基本原理與基本分析方法,以單元電路的分析和設(shè)計(jì)為主。其主要內(nèi)容包括:高頻電路的基本知識(shí)、高頻小信號(hào)調(diào)諧放大器、高頻諧振功率放大器、正弦波振蕩器、振幅調(diào)制和解調(diào)、環(huán)形混頻器等內(nèi)容。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)高頻電子技術(shù)試驗(yàn)課提出了更高的要求。
1.1 教學(xué)現(xiàn)狀與需求分析
當(dāng)前大部分“高頻電子線路”教學(xué)仍然沿用較為經(jīng)典的內(nèi)容。例如。在功率放大器章節(jié)中,動(dòng)態(tài)負(fù)載線和丙類功率放大器的分析方法依然是其核心內(nèi)容,而在目前的射頻功率放大器設(shè)計(jì)中,由于c類放大器具有非線性特性,所以應(yīng)用較少,D類和E類放大器已經(jīng)成為當(dāng)前設(shè)計(jì)應(yīng)用的主流;當(dāng)前教學(xué)中,調(diào)制與解調(diào)主要以模擬調(diào)制(AM/FM,PM)方式強(qiáng)調(diào),這些內(nèi)容有助于理解調(diào)制與解調(diào)的基本概念,是教學(xué)內(nèi)容中不可或缺的部分;因此,
“數(shù)字調(diào)制”方面的內(nèi)容和要求在教學(xué)大綱中有待加強(qiáng)。
隨著科技的飛速發(fā)展,創(chuàng)新漸漸成為當(dāng)今的主題。因此。在高頻電子線路實(shí)驗(yàn)中的創(chuàng)新也變得極為重要。這就需要學(xué)生能用所學(xué)的理論充分與實(shí)際相鏈接,達(dá)到自主創(chuàng)新的目的。
如:開展電子設(shè)計(jì)大賽等相關(guān)的活動(dòng),不僅激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。而且充分的調(diào)動(dòng)了大家對(duì)于實(shí)驗(yàn)的興趣。同時(shí),大大提高了學(xué)生的動(dòng)手、動(dòng)腦能力。
1.2 實(shí)驗(yàn)設(shè)備存在的問題
首先,由于設(shè)備的使用壽命有限,試驗(yàn)室的設(shè)備損壞的程度比較嚴(yán)重,設(shè)備的更新和維護(hù)問題成為關(guān)鍵。
其次,再進(jìn)行高頻實(shí)驗(yàn)中,試驗(yàn)設(shè)備很容易受到干擾,如何解決設(shè)備的干擾問題也尤為重要。
最后,就是實(shí)驗(yàn)設(shè)備的選擇問題?,F(xiàn)行高頻電子線路實(shí)驗(yàn)課程中采用的高頻電子線路實(shí)驗(yàn)箱,將高頻實(shí)驗(yàn)所需的直流電源、頻率計(jì)、低頻信號(hào)源和高頻信號(hào)源設(shè)計(jì)成一個(gè)公共平臺(tái)。而且,這種整機(jī)實(shí)驗(yàn)如果某部分電路或元件被損壞,實(shí)驗(yàn)員檢修很困難,模塊不宜更換,且很難配置。因此,實(shí)驗(yàn)器材的選擇也要予以考慮。
1.3 學(xué)生自身存在的問題
根據(jù)多年從事高頻實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作來看,學(xué)生在做實(shí)驗(yàn)的時(shí)候自身也存在各方面的問題,比如有的學(xué)生害怕接觸實(shí)驗(yàn)儀器??赡艹鲇趯?shí)驗(yàn)設(shè)備昂貴的原因,學(xué)生都不敢隨便動(dòng)用設(shè)備上的任何一個(gè)旋鈕或開關(guān),這主要是因?yàn)閷W(xué)生的自信心不足造成;因此,培養(yǎng)學(xué)生的自信心及對(duì)實(shí)驗(yàn)的重視和興趣成為關(guān)鍵問題。
3 基于軟件工程理論的信息工程監(jiān)理模型
軟件工程是一門通過工程化的手段來維護(hù)和構(gòu)建高質(zhì)量的、實(shí)用的、有效的軟件的學(xué)科。軟件工程涉及到的內(nèi)容有:設(shè)計(jì)模式、軟件標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)平臺(tái)、軟件開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫、程序設(shè)計(jì)語言等多個(gè)方面。在目前的現(xiàn)實(shí)生活中,軟件的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛,政府部門、航空、銀行、農(nóng)業(yè)、工業(yè)都會(huì)應(yīng)用到軟件,其最具典型的軟件有:游戲、數(shù)據(jù)庫、編譯器、操作系統(tǒng)、辦公套件、人機(jī)界面、嵌入式系統(tǒng)和電子郵件等等。軟件工程的應(yīng)用將對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)有著極大的促進(jìn)作用。多年的實(shí)踐證明,通過軟件工程的方法對(duì)信息工程進(jìn)行監(jiān)理能更易被監(jiān)理活動(dòng)過程中的三方接受,因此將軟件工程引入信息工程項(xiàng)目監(jiān)理中,將能為信息工程項(xiàng)目的監(jiān)理提供一套“復(fù)雜度”低、“可見性”高的監(jiān)理平臺(tái)。
3.1 設(shè)立信息工程監(jiān)理的目標(biāo)
進(jìn)行軟件工程最主要的目的是利用科學(xué)的有效的管理方法來促進(jìn)軟件開發(fā)質(zhì)量的提高。其主要要求是要將過去的軟件開發(fā)模式(小作坊開發(fā)模式)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對(duì)過去的開發(fā)模式其進(jìn)行細(xì)分和分解,按照各階段的特征選用不同的方法和工具,從而使復(fù)雜度較高的軟件生產(chǎn)進(jìn)行可度量、可控的設(shè)置。再者,經(jīng)過對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)密的、有效的控制,從而促使一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題在前期階段就得以解決和重視,從而促使軟件開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的降低和軟件質(zhì)量的提升。總之,企業(yè)信息工程監(jiān)理的最主要的任務(wù)就是對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等進(jìn)行有效的、科學(xué)的控制和規(guī)劃,其最基本的方法是進(jìn)行有效的合同管理、展開合理的組織協(xié)調(diào)、實(shí)現(xiàn)工程的動(dòng)態(tài)控制、完成理想的目標(biāo)規(guī)劃,使監(jiān)理貫穿于整個(gè)“前期準(zhǔn)備-工程項(xiàng)目規(guī)劃-工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)-工程項(xiàng)目實(shí)施-工程項(xiàng)目驗(yàn)收-工程項(xiàng)目維護(hù)”的工程項(xiàng)目過程。因此,信息工程監(jiān)理的最終目的是通過合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、信息管理來保證工程項(xiàng)目的有效、高質(zhì)量、順利的進(jìn)行。
3.2 構(gòu)建信息工程監(jiān)理的模型
根據(jù)信息工程監(jiān)理的目標(biāo),信息工程項(xiàng)目應(yīng)該分為:項(xiàng)目分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施以及項(xiàng)目維護(hù)等四個(gè)階段[3]。基于軟件工程理論的信息工程監(jiān)理并不是機(jī)械地復(fù)雜軟件工程的相關(guān)理論于信息工程的監(jiān)理中,而是根據(jù)軟件工程理論,對(duì)搞復(fù)雜度、低能見度的工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理,并將其融入到信息工程的監(jiān)理中去的一種方法。根據(jù)這中方法,從而建立基于軟件工程理論的信息工程監(jiān)理模型。該模型以信息工程項(xiàng)目過程控制為主線,對(duì)企業(yè)信息工程的項(xiàng)目分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施以及項(xiàng)目維護(hù)等四個(gè)階段進(jìn)行全方位控制和監(jiān)督,從管理上對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理、需求管理、合同管理、信息管理,從控制上對(duì)其進(jìn)行進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本控制,并從管理角度對(duì)項(xiàng)目階段進(jìn)行總體協(xié)調(diào),形成企業(yè)信息化項(xiàng)目監(jiān)理的“三控四管一協(xié)調(diào)”三維監(jiān)理模型。其監(jiān)理模型如圖1所示。
4 結(jié)束語
綜上所述,軟件工程是一門通過工程化的手段來維護(hù)和構(gòu)建高質(zhì)量的、實(shí)用的、有效的軟件的學(xué)科。通過軟件工程的方法對(duì)信息工程進(jìn)行監(jiān)理能更易被監(jiān)理活動(dòng)過程中的三方接受,因此將軟件工程引入信息工程項(xiàng)目監(jiān)理中,將能為信息工程項(xiàng)目的監(jiān)理提供一套“復(fù)雜度”低、“可見性”高的監(jiān)理平臺(tái)。進(jìn)行軟件工程最主要的目的是利用科學(xué)的有效的管理方法來促進(jìn)軟件開發(fā)質(zhì)量的提高。其基于軟件工程理論的信息工程監(jiān)理的模型應(yīng)該以信息工程項(xiàng)目過程控制為主線,對(duì)企業(yè)信息工程的項(xiàng)目分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施以及項(xiàng)目維護(hù)等四個(gè)階段進(jìn)行全方位控制和監(jiān)督。
參考文獻(xiàn):
[2] Joseph S Valacich,Joey F George,Jeffrey AHoffer.系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)[M].施平安,譯.北京:清華大學(xué)出版社,2005.
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)工程;工程監(jiān)理;監(jiān)理制度
中圖分類號(hào):F49
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2011)06-0040-02
1 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理概述
1.1 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的概念及其發(fā)展過程
依據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,信息工程建設(shè)監(jiān)理是指針對(duì)信息工程項(xiàng)目建設(shè),社會(huì)化、專業(yè)化的信息工程建設(shè)監(jiān)理單位接受建設(shè)單位的委托和授權(quán),根據(jù)國家批準(zhǔn)的信息工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)信息工程建設(shè)的法律、法規(guī)和信息工程建設(shè)監(jiān)理合同以及其他工程建設(shè)合同,綜合運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政和技術(shù)手段,對(duì)信息工程建設(shè)參與者的行為進(jìn)行必要的監(jiān)督、約束和協(xié)調(diào),并采取相應(yīng)措施,制止行為的隨意性和盲目性。促使信息系統(tǒng)工程建設(shè)進(jìn)度、造價(jià)和質(zhì)量按合同實(shí)現(xiàn),確保建設(shè)行為的合法性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,最終更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資的目的。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在國際上是工程建設(shè)組織管理體系中的重要環(huán)節(jié),是確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的一種通行慣例。在國內(nèi),在信息系統(tǒng)工程的建設(shè)中引進(jìn)監(jiān)理機(jī)制也日益成為投資方的共識(shí)。20世紀(jì)90年代初期,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理開始以不同形式出現(xiàn)。2005年3月信息產(chǎn)業(yè)部《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理也一步一步地走向成熟。但現(xiàn)行的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)認(rèn)證體系才建立不久,無法滿足信息系統(tǒng)工程監(jiān)理市場(chǎng)的需求。因此,客觀來說,國內(nèi)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理市場(chǎng)的發(fā)展還處于起步階段,未來還有很長(zhǎng)的路要走。
1.2 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的特點(diǎn)
信息系統(tǒng)工程具有復(fù)雜性、不確定性和高科技屬性,這決定了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的主要特點(diǎn)有:工作內(nèi)容擴(kuò)展向外延伸,業(yè)務(wù)范圍涉及工程的全過程;依靠專家網(wǎng)和技術(shù)協(xié)作網(wǎng),組織機(jī)構(gòu)社會(huì)化;對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求很高。
2 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的機(jī)制
2.1 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的范圍和內(nèi)容
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是全過程、全范圍的監(jiān)理,它的中心任務(wù)是科學(xué)的規(guī)劃和控制工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo);基本方法是目標(biāo)規(guī)劃、動(dòng)態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)和合同管理;監(jiān)理工作貫穿于策劃、設(shè)計(jì)和施工整個(gè)工程的全過程。隨著信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》的推出,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的范圍開始明確。監(jiān)理的主要內(nèi)容是對(duì)信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目合同和文檔資料進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。
從這一界定可以看出,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理可概括為“三控兩管一協(xié)調(diào)”。三控制是指質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制;兩管理分別是合同管理和信息管理。一協(xié)調(diào)指協(xié)調(diào)多方面的工作關(guān)系,包括建設(shè)單位、承建方、招標(biāo)公司以及外部供應(yīng)商等幾個(gè)方面。
2.2 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的工作機(jī)制
從信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容來看,其主要內(nèi)容就是控制,兩個(gè)管理和一個(gè)協(xié)調(diào)貫穿于控制的過程中。因此,控制過程執(zhí)行的好壞程度就決定了整個(gè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的效果。
2.2.1 質(zhì)量控制
(1)質(zhì)量控制的內(nèi)容。
質(zhì)量控制是項(xiàng)目建設(shè)的核心,也是進(jìn)度控制和資金控制的基礎(chǔ)和前提。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的質(zhì)量控制主要包括以下內(nèi)容:建設(shè)單位的資質(zhì)評(píng)審;工程設(shè)計(jì)方案評(píng)審;工程實(shí)施方案評(píng)審;對(duì)軟硬件產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收;對(duì)工程的實(shí)施和變更進(jìn)行監(jiān)控;處理工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題;監(jiān)督工程的測(cè)試、試運(yùn)行和驗(yàn)收;對(duì)工程的運(yùn)行、維護(hù)以及售后的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)理。質(zhì)量控制的手段主要包括:評(píng)審、測(cè)試和審計(jì)。
(2)質(zhì)量控制的手段。
①評(píng)審。評(píng)審是對(duì)信息系統(tǒng)元素或者項(xiàng)目狀態(tài)的一種評(píng)估手段,以確定其是否與計(jì)劃的目標(biāo)保持一致,并使其得到改進(jìn)。評(píng)審可分為需求評(píng)審、總體設(shè)計(jì)評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審、試運(yùn)行評(píng)審等。評(píng)審對(duì)象可以是承包方的階段性工作成果也可以是某個(gè)項(xiàng)目工作模塊。比如《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》、《需求分析報(bào)告》、《概要設(shè)計(jì)》、《用戶手冊(cè)》、《驗(yàn)收方案》等階段性且直接關(guān)系項(xiàng)目質(zhì)量的文檔,以及試運(yùn)行的軟件產(chǎn)品等都屬于前者。而軟件測(cè)試工作的安排、系統(tǒng)試運(yùn)行以及項(xiàng)目管理的組織工作等則屬于后者。
②測(cè)試。測(cè)試是信息工程質(zhì)量控制重要的手段之一,因?yàn)樾畔⒐こ桃话阌删W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、主機(jī)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)組成,而這些系統(tǒng)的質(zhì)量到底如何,只有通過實(shí)際的測(cè)試才能知道,因此測(cè)試結(jié)果是判斷信息工程質(zhì)量最直接的依據(jù)。
③審計(jì)。借鑒傳統(tǒng)的審計(jì)手段,客觀地評(píng)價(jià)信息化工程及其開發(fā)過程,已經(jīng)成為信息化工程監(jiān)理質(zhì)量控制的一種行之有效的手段。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中,審計(jì)分為項(xiàng)目活動(dòng)審計(jì)和項(xiàng)目文檔審計(jì)。
項(xiàng)目活動(dòng)審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目生命周期中的有關(guān)活動(dòng)的過程和成果進(jìn)行審計(jì),主要強(qiáng)調(diào)的有開發(fā)、實(shí)施和質(zhì)保階段的審計(jì)以及項(xiàng)目管理工作的審計(jì)。開發(fā)審計(jì)對(duì)信息化工程建設(shè)的各個(gè)階段的相關(guān)人員的活動(dòng)、信息、中間產(chǎn)物進(jìn)行審核,確認(rèn)其有效性、規(guī)范性和對(duì)于信息化工程目標(biāo)的針對(duì)性;實(shí)施審計(jì)要確認(rèn)與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的數(shù)據(jù)、軟硬件、安裝環(huán)境等是否符合信息化工程運(yùn)營(yíng)的要求,同時(shí)對(duì)信息化工程的功能、性能、易用度、可操作性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性等進(jìn)行評(píng)估;質(zhì)保階段審計(jì)主要是對(duì)信息化工程的維護(hù)活動(dòng)和維護(hù)結(jié)果進(jìn)行審核和評(píng)價(jià),提出在維護(hù)中可能出現(xiàn)的各種漏洞和信息化工程維護(hù)中急待改善的問題。
2.2.2 投資控制
(1)投資控制的內(nèi)容。
投資控制主要工作是成本控制,通過審查決策階段投資概算、核實(shí)設(shè)備價(jià)格、審查工程設(shè)計(jì)階段投資預(yù)算、招標(biāo)階段投資控制、施工階段工程計(jì)量與投資動(dòng)態(tài)跟蹤控制、審核工程變更的投資以及索賠、驗(yàn)收階段工程決算審核等來控制整個(gè)工程建設(shè)過程中的資金、資源等的使用。
(2)投資控制的手段。
①合理分析項(xiàng)目費(fèi)用。用一些成熟的成本控制技術(shù)審核投資的規(guī)劃和成本執(zhí)行情況,對(duì)照基準(zhǔn)成本計(jì)劃找出實(shí)際與基準(zhǔn)計(jì)劃的成本偏差,然后做好成本分析和評(píng)估,并對(duì)偏差作出響應(yīng)。同時(shí)要監(jiān)控影響項(xiàng)目成本的內(nèi)外部因素,預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本的變化。必要時(shí)調(diào)整基準(zhǔn)成本計(jì)劃,確保所有變更都準(zhǔn)確地記錄在基準(zhǔn)成本計(jì)劃中。目前,信息系統(tǒng)工程建設(shè)投資控制的方法主要有:掙值法、ABC分析法、全壽命費(fèi)用法等。
②簽訂合理項(xiàng)目建設(shè)合同。在簽定項(xiàng)目開發(fā)合同時(shí)嚴(yán)格把關(guān),利用合同手段約束承包方采取性價(jià)比高的技術(shù)方案和實(shí)施過程,并監(jiān)控承建包方的成本計(jì)劃執(zhí)行情況。對(duì)于可能預(yù)見的成本超支要明確規(guī)定違約責(zé)任。對(duì)項(xiàng)目付費(fèi)方式進(jìn)行明確約定,建議采用分階段分期付費(fèi)的方式,限定每次付費(fèi)的約束條件,通過經(jīng)濟(jì)手段最大化保護(hù)業(yè)主方的合法利益。
③分階段付費(fèi)。對(duì)于認(rèn)定的項(xiàng)目總體費(fèi)用,一般信息系統(tǒng)工程的付費(fèi)方式采用分階段支付給承包方的方式。通常根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施階段的不同分為合同簽訂后、項(xiàng)目試運(yùn)行、初驗(yàn)/終驗(yàn)以及維保階段,按照合同約定的比例向承包方支付項(xiàng)目費(fèi)用。具體付費(fèi)細(xì)節(jié)則視項(xiàng)目的實(shí)際情況不同而不盡相同。
2.2.3 進(jìn)度控制
(1)進(jìn)度控制的內(nèi)容。
進(jìn)度控制主要是通過項(xiàng)目管理的一系列方法,對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核、使建設(shè)階段的工程進(jìn)度按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。進(jìn)度是系統(tǒng)進(jìn)展情況的反應(yīng),它貫穿于信息系統(tǒng)整個(gè)生命周期中,進(jìn)度不僅是一個(gè)時(shí)間概念,還包括任務(wù)、時(shí)間、成本等因素,只有全方位地考查進(jìn)度才不至于顧此失彼,既保證預(yù)定時(shí)間,又能使項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。
(2)進(jìn)度控制手段。
①項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃評(píng)審。影響項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵因素有:需要的各類資源是否描述清楚并得到充分滿足;項(xiàng)目的范圍是否定義清楚;任務(wù)是否被完全分解成活動(dòng)以及這些活動(dòng)是否被合理地安排;相互間的先后次序和關(guān)鍵路徑是否明確等。
項(xiàng)目計(jì)劃的制定必須采用科學(xué)的方法制定,這是后期項(xiàng)目計(jì)劃能夠真正得到執(zhí)行的必要保證。最終,當(dāng)各方就項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成一致后,以此作為項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的總體指導(dǎo)。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)是一種常用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),它能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效優(yōu)化。
②項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控。根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃,通過使用管理工具,對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。監(jiān)理方搜集項(xiàng)目實(shí)施信息,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)與進(jìn)度相關(guān)的各種問題,每周向各方公布統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)度和出現(xiàn)的進(jìn)度偏差。當(dāng)進(jìn)度出現(xiàn)延后現(xiàn)象或資源出現(xiàn)緊張時(shí),及時(shí)分析原因,要求承包方采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救,必要時(shí)要向有關(guān)方申請(qǐng)資源支持。
③項(xiàng)目計(jì)劃變更控制。在具體實(shí)踐中,項(xiàng)目計(jì)劃制定后往往會(huì)由于這樣或那樣的偏差或出現(xiàn)意外的風(fēng)險(xiǎn)而不能按期執(zhí)行,這時(shí)候就需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行變更。
項(xiàng)目的范圍變更和業(yè)務(wù)需求的變更是影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素,因此要嚴(yán)格控制變更。變更由變更流程進(jìn)行控制。在項(xiàng)目的后期和項(xiàng)目完成時(shí)間不可更改時(shí),應(yīng)凍結(jié)需求,以保證項(xiàng)目按己經(jīng)確定的需求和確定的時(shí)間完成。
④項(xiàng)目周期例會(huì)。在具體的信息工程監(jiān)理實(shí)務(wù)中,項(xiàng)目周期例會(huì)是信息工程監(jiān)理實(shí)施過程中的一個(gè)例行工作,周期例會(huì)是項(xiàng)目各方就項(xiàng)目實(shí)施狀況互相交流和溝通的地方。通常的例會(huì)周期分為日例會(huì)、周例會(huì)和月例會(huì)。日例會(huì)通常用于項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵時(shí)期,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展隨時(shí)關(guān)注和調(diào)整;周例會(huì)是最為普遍的一種例會(huì)制度,引起周期剛好適合項(xiàng)目監(jiān)控且不用占用大量精力;月例會(huì)適用于生命周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,用于對(duì)階段性工作進(jìn)行總結(jié)和布置。
3 建議和結(jié)論
要做好信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作,應(yīng)該從以下幾方面著手。
首先,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建良好的監(jiān)理環(huán)境,包括社會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境和法律環(huán)境。提高企業(yè)和員工對(duì)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理必要性的認(rèn)識(shí),使其被社會(huì)認(rèn)可為普遍的委托管理機(jī)制。制定有效的法律法規(guī),確保監(jiān)理具有必要的監(jiān)督。政府部門也應(yīng)采取措施使監(jiān)理制度化,特別是加強(qiáng)國有企業(yè)監(jiān)理制度的完善。
其次,完善工程監(jiān)理規(guī)范,這就要求對(duì)各項(xiàng)工作定量化,包括范圍、方法、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度,使工作完成過程中有參考依據(jù)。
最后,建立科學(xué)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理評(píng)價(jià)體系,包括人員績(jī)效評(píng)估、軟件評(píng)估、項(xiàng)目效益評(píng)估等,推行監(jiān)理責(zé)任保險(xiǎn)制度。
總之,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理對(duì)國家的信息化建設(shè)具有社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)意義。首先,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,監(jiān)理是治理項(xiàng)目的一種渠道,是提高信息系統(tǒng)應(yīng)用和服務(wù)的一種手段和方法。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理保證信息技術(shù)更好的運(yùn)用于各生產(chǎn)領(lǐng)域,從而促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。另一方面,雖然表面看信息系統(tǒng)工程監(jiān)理增加了項(xiàng)目建設(shè)成本,但監(jiān)理的存在提高了項(xiàng)目成功的比例,降低了社會(huì)凈資產(chǎn)的流失。監(jiān)理規(guī)范的管理方法、手段和流程,保證了項(xiàng)目的質(zhì)量,減少了項(xiàng)目維護(hù)費(fèi)用,從而降低了項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本,提高了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理制的成功引入,有力地促進(jìn)了信息化項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范化,降低了項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),提高了工程建設(shè)效率,保證了工程質(zhì)量、進(jìn)度和效益,得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)可。隨著信息化項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)制的不斷完善和有關(guān)監(jiān)理法規(guī)的相繼出臺(tái),信息系統(tǒng)工程監(jiān)理必將成為信息化工程建設(shè)中的必然選擇,得到健康和快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]葛乃康.信息工程建設(shè)監(jiān)理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002.
【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)工程工程監(jiān)理控制
一、前言
信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、高風(fēng)險(xiǎn)、科技含量高、復(fù)雜程度大和隱蔽性強(qiáng)的特點(diǎn)。在信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)中引入監(jiān)理機(jī)制是一種必然選擇。隨著信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》的推出,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的范圍開始明確,同時(shí),國內(nèi)從。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是全過程、全范圍的監(jiān)理,它的中心任務(wù)是科學(xué)的規(guī)劃和控制工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo);基本方法是目標(biāo)規(guī)劃、動(dòng)態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)和合同管理;監(jiān)理工作貫穿于策劃、設(shè)計(jì)和施工整個(gè)工程的全過程。國內(nèi)從2005年5月全國計(jì)算機(jī)軟件(水平)考試中首次開考《信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師》證書,信息系統(tǒng)監(jiān)理行業(yè)相對(duì)起步較晚。本文將結(jié)合實(shí)際案例論述其中相關(guān)的主要控制內(nèi)容,以供同行共同交流、提高。
二、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的三個(gè)控制
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理主要內(nèi)容就是三個(gè)控制、兩個(gè)管理和一個(gè)協(xié)調(diào)貫穿于項(xiàng)目的全過程中。控制過程執(zhí)行的好壞程度就決定了整個(gè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的效果。某市住房公積金綜合業(yè)務(wù)升級(jí)改造系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“某市公積金系統(tǒng)”)是一個(gè)公積金核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)改造的工程,包括了主機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和安全設(shè)備的購置,以及核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件的升級(jí)改造開發(fā)工作。本文將結(jié)合某市公積金系統(tǒng)的實(shí)際案例,論述信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的三個(gè)控制,即質(zhì)量控制、投資控制和進(jìn)度控制。
2.1質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是項(xiàng)目建設(shè)的核心,也是進(jìn)度控制和投資控制的基礎(chǔ)和前提。某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理的質(zhì)量控制主要包括以下內(nèi)容:承建單位的資質(zhì)評(píng)審,工程實(shí)施方案評(píng)審,對(duì)軟硬件產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)工程的實(shí)施和變更進(jìn)行監(jiān)控,處理工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,監(jiān)督工程的測(cè)試、培訓(xùn)、試運(yùn)行和驗(yàn)收。此次使用的質(zhì)量控制的手段包括:評(píng)審、測(cè)試和審計(jì)。①評(píng)審。評(píng)審是對(duì)信息系統(tǒng)元素或者項(xiàng)目狀態(tài)的一種評(píng)估手段,以確定其是否與計(jì)劃的目標(biāo)保持一致,并使其得到改進(jìn)。項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段,我們?cè)u(píng)審《工程實(shí)施方案》;開發(fā)實(shí)施階段,審核了《需求分析報(bào)告》、《概要設(shè)計(jì)》、《詳細(xì)設(shè)計(jì)》、《用戶手冊(cè)》、《測(cè)試方案》、《驗(yàn)收方案》等階段性且直接關(guān)系項(xiàng)目質(zhì)量的文檔;培訓(xùn)準(zhǔn)備期間,審核《系統(tǒng)培訓(xùn)方案》,提出培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)充意見;在將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)之前,審核《系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移方案》,確保了數(shù)據(jù)遷移工作穩(wěn)妥進(jìn)行。②測(cè)試。某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、主機(jī)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)的質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試,通過測(cè)試結(jié)果判斷信息工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。在某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,我們模擬實(shí)際用戶做了業(yè)務(wù)流程操作測(cè)試,采用系統(tǒng)命令和網(wǎng)絡(luò)測(cè)試儀器FLUKE測(cè)試了主機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安裝部署質(zhì)量,效果良好。③審計(jì)。在某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,我們開展了項(xiàng)目活動(dòng)審計(jì),對(duì)項(xiàng)目生命周期中的開發(fā)和實(shí)施的過程和成果進(jìn)行審計(jì)。開發(fā)審計(jì)對(duì)信息化工程建設(shè)的各個(gè)階段的相關(guān)人員的活動(dòng)、信息、中間產(chǎn)物進(jìn)行審核,確認(rèn)其有效性、規(guī)范性和對(duì)于信息化工程目標(biāo)的針對(duì)性;實(shí)施審計(jì)要確認(rèn)與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的數(shù)據(jù)、軟硬件、安裝環(huán)境等是否符合信息化工程運(yùn)營(yíng)的要求,同時(shí),對(duì)信息化工程的功能、性能、易用度、可操作性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性等進(jìn)行評(píng)估。
2.2投資控制
投資控制主要工作是成本控制,在某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,通過審查核實(shí)設(shè)備價(jià)格、審查工程施工階段工程計(jì)量與投資動(dòng)態(tài)跟蹤控制、審核工程變更的投資以及索賠、驗(yàn)收階段工程決算審核等來控制整個(gè)工程建設(shè)過程中的資金、資源等的使用。在某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,我們合理分析項(xiàng)目費(fèi)用,采用掙值法審核投資的規(guī)劃和成本執(zhí)行情況,對(duì)照基準(zhǔn)成本計(jì)劃找出實(shí)際與基準(zhǔn)計(jì)劃的成本偏差,然后做好成本分析和評(píng)估,并對(duì)偏差作出響應(yīng),同時(shí),監(jiān)控影響項(xiàng)目成本的內(nèi)外部因素,預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本的變化。必要時(shí)調(diào)整基準(zhǔn)成本計(jì)劃,確保所有變更都準(zhǔn)確地記錄在基準(zhǔn)成本計(jì)劃中。
2.3進(jìn)度控制
進(jìn)度控制主要是通過項(xiàng)目管理的一系列方法,對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核、使建設(shè)階段的工程進(jìn)度按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行。進(jìn)度是系統(tǒng)進(jìn)展情況的反應(yīng),它貫穿于信息系統(tǒng)整個(gè)生命周期中,進(jìn)度不僅是一個(gè)時(shí)間概念,還包括任務(wù)、時(shí)間、成本等因素,只有全方位地考查進(jìn)度才不至于顧此失彼,既保證預(yù)定時(shí)間,又能使項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。在某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,我們采取了以下進(jìn)度控制手段:①項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃評(píng)審。影響項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵因素有:需要的各類資源是否描述清楚并得到充分滿足;項(xiàng)目的范圍是否定義清楚;任務(wù)是否被完全分解成活動(dòng)以及這些活動(dòng)是否被合理地安排;相互間的先后次序和關(guān)鍵路徑是否明確等。項(xiàng)目計(jì)劃的制定必須采用科學(xué)的方法制定,這是后期項(xiàng)目計(jì)劃能夠真正得到執(zhí)行的必要保證。我們采用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效優(yōu)化。最終,當(dāng)各方就項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成一致后,以此作為項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的總體指導(dǎo)。②項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控。我們根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定進(jìn)度監(jiān)督管理計(jì)劃,通過使用管理工具,對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。搜集項(xiàng)目實(shí)施信息,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)與進(jìn)度相關(guān)的各種問題,每周向各方公布統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)度和出現(xiàn)的進(jìn)度偏差。當(dāng)進(jìn)度出現(xiàn)延后現(xiàn)象或資源出現(xiàn)緊張時(shí),及時(shí)分析原因,要求承包方采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救,必要時(shí)要向有關(guān)方申請(qǐng)資源支持。③項(xiàng)目計(jì)劃變更控制。在具體實(shí)踐中,項(xiàng)目計(jì)劃制定后往往會(huì)由于這樣或那樣的偏差或出現(xiàn)意外的風(fēng)險(xiǎn)而不能按期執(zhí)行,這時(shí)候就需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行變更。在某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線的時(shí)間,由于在前期溝通、確認(rèn)業(yè)務(wù)流程的過程比較耗時(shí),實(shí)際上線時(shí)間比計(jì)劃時(shí)間延后了一個(gè)月,為此,我們要求承建單位根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并申報(bào)工程延期申請(qǐng)表。④項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議。在具體的信息工程監(jiān)理實(shí)務(wù)中,項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議是信息工程監(jiān)理實(shí)施過程中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議是項(xiàng)目各方就項(xiàng)目實(shí)施狀況互相交流和溝通的地方,通常用于項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵時(shí)期,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展隨時(shí)關(guān)注和調(diào)整,用于對(duì)階段性工作進(jìn)行總結(jié)和布置。在某市公積金系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,我們?cè)诤诵臉I(yè)務(wù)流程調(diào)研階段,多次召開需求調(diào)研會(huì)議,推進(jìn)項(xiàng)目需求調(diào)研階段的進(jìn)展;在主要設(shè)備的安裝部署工作中,召開了系統(tǒng)設(shè)備部署拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)確認(rèn)會(huì);在核心業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作開展前,召開培訓(xùn)工作準(zhǔn)備會(huì)議,落實(shí)了培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)場(chǎng)地和培訓(xùn)時(shí)間。
三、愿景和展望
隨著信息化項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)監(jiān)理法規(guī)的相繼出臺(tái),工程監(jiān)理規(guī)范逐漸完善,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理評(píng)價(jià)體系的建立越來越科學(xué),通過信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的有效監(jiān)督與管理,必將進(jìn)一步有效保障和促進(jìn)項(xiàng)目在合理的進(jìn)度和投資范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]王紅;淺談信息系統(tǒng)工程監(jiān)理[J];電腦知識(shí)與技術(shù)雜志;2014年02期
[2]邢陳思;信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理重點(diǎn)和難點(diǎn)探析[J];金融科技時(shí)代雜志;2013年10期
關(guān)鍵字:信息系統(tǒng)工程 工程監(jiān)理 標(biāo)準(zhǔn)化 對(duì)策措施
中圖分類號(hào): U415 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理簡(jiǎn)介
信息系統(tǒng)工程是指信息化工程建設(shè)中的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)的新建、升級(jí)、改造工程。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指在政府工商管理部門注冊(cè)的且具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)的單位,受建設(shè)單位委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。
信息系統(tǒng)的工程監(jiān)理是一種基于信息化建設(shè)專業(yè)評(píng)估、過程控制、系統(tǒng)評(píng)測(cè)和技術(shù)調(diào)研的服務(wù)模式,它貫穿信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的投資決策、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)項(xiàng)目的投資、工期、質(zhì)量、合同等多個(gè)目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的事前、事中和事后控制,其最終目的就是對(duì)工程的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)管,使工程的建設(shè)得到有效控制,從而降低工程風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)理方作為獨(dú)立、公正的第三方,在項(xiàng)目過程中不僅承擔(dān)項(xiàng)目質(zhì)量把關(guān)協(xié)調(diào)等工作,能夠客觀協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問題,特別是針對(duì)項(xiàng)目參與方較多的大型信息工程項(xiàng)目,協(xié)調(diào)作用日益突出。同時(shí)監(jiān)理方作為獨(dú)立的法律主體方,在項(xiàng)目過程中不僅承擔(dān)項(xiàng)目質(zhì)量把關(guān)協(xié)調(diào)等工作,還承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,這也是目前工程監(jiān)理逐步代替專家咨詢制的一個(gè)原因之一。
2、 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理與標(biāo)準(zhǔn)化
在全面推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程中,用信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),大力實(shí)施信息系統(tǒng)工程是努力實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,由于信息系統(tǒng)工程建設(shè)具有投資大、周期長(zhǎng)、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),科技含量高,所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V,很多業(yè)主單位,包括政府部門在實(shí)施電子政務(wù)過程中,了解和熟悉信息技術(shù)的人才不多,缺乏自身對(duì)信息系統(tǒng)工程控制能力,這就使得業(yè)主和承建方在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,很難保證工程的有效性,安全性和可靠性,所以許多業(yè)主單位對(duì)由專業(yè)的第三方監(jiān)理單位對(duì)信息系統(tǒng)工程進(jìn)行監(jiān)理提出了迫切的要求。
信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師開展監(jiān)理工作的重要依據(jù)之一,當(dāng)業(yè)主與承建單位簽訂了建設(shè)合同后,監(jiān)理人員就需依據(jù)法律法規(guī)、合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和管理項(xiàng)目的實(shí)施,公平、客觀、獨(dú)立地協(xié)調(diào)和解決各種問題和分歧。在信息系統(tǒng)工程所涉及的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范比較多,但目前很多標(biāo)準(zhǔn)特別是軟件工程標(biāo)準(zhǔn)都滯后于日新月異的信息技術(shù)的更新發(fā)展。因此,在信息系統(tǒng)工程建設(shè)與監(jiān)理工作實(shí)施過程中,標(biāo)準(zhǔn)化工作就顯得極為重要,這也是提高信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效率、工程質(zhì)量、技術(shù)性能的可靠保證。
3、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀
從2002年12月,原信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》(信部[2002]570號(hào))以來,全國各地相繼推廣和普及了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理制度,并相繼出臺(tái)了文件和政策,推動(dòng)信息化工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理制度。各級(jí)政府部門已經(jīng)看到了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作為第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)過程的目標(biāo)控制能夠發(fā)揮重要的監(jiān)督和指導(dǎo)作用,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的理念已逐漸得到社會(huì)各界的認(rèn)知和接納。但是,由于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理起步較晚,除了原信息產(chǎn)業(yè)部頒布的《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》、《資質(zhì)管理辦法》和《資格管理辦法》等規(guī)定、辦法外,以及極少數(shù)個(gè)別省市出臺(tái)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范,在國家層面上還沒有制定信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的相關(guān)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理規(guī)范,也未對(duì)業(yè)主行為進(jìn)行明確的規(guī)范,目前在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作中,只能參照建筑或其它行業(yè)監(jiān)理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。由此可見,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化工作任重道遠(yuǎn),主管部門應(yīng)適時(shí)推進(jìn)并制定相關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,引導(dǎo)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理向著規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的方向發(fā)展,推進(jìn)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。
4、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化的問題分析
4.1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)缺乏了解,參與度較低
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理經(jīng)過幾年的高速發(fā)展,由于市場(chǎng)需求的多樣化以及監(jiān)理單位及監(jiān)理人員自身能力的差異,監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化整體結(jié)構(gòu)出現(xiàn)分化:一類是監(jiān)理單位和監(jiān)理人員重視信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化工作,形成了擁有自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、實(shí)力強(qiáng)大的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)體系。其監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)模較大,管理規(guī)范,能集中在某一項(xiàng)或多項(xiàng)專業(yè)工程領(lǐng)域,從事著從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究到初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、選擇承包商、監(jiān)督管理施工、直至工程竣工驗(yàn)收甚至包括項(xiàng)目后評(píng)估的項(xiàng)目全過程的管理和技術(shù)咨詢服務(wù);另一類是完全不了解信息系統(tǒng)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)理單位和監(jiān)理人員,其監(jiān)理工作主要在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施旁站、或僅僅實(shí)施施工階段的質(zhì)量、投資、安全等某一專項(xiàng)監(jiān)管的監(jiān)理人員。
4.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不能完全滿足實(shí)踐的需要
從現(xiàn)有的信息系統(tǒng)監(jiān)理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來看,其核心內(nèi)容主要是按照相應(yīng)的信息系統(tǒng)工程的特點(diǎn)及其對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),粗略介紹該類信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的任務(wù)和要點(diǎn),并套用通用監(jiān)理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)實(shí)際的監(jiān)理工作,但在現(xiàn)實(shí)監(jiān)理工作中,缺乏可操作性和對(duì)具體監(jiān)理項(xiàng)目的適應(yīng)性。
4.3標(biāo)準(zhǔn)體系不夠完善,配套標(biāo)準(zhǔn)不夠健全
信息系統(tǒng)監(jiān)理的主要業(yè)務(wù)范圍涉及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)的新建、升級(jí)、改造工程。根據(jù)國內(nèi)信息系統(tǒng)監(jiān)理的實(shí)踐來看,信息系統(tǒng)監(jiān)理涵蓋計(jì)算機(jī)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、通信工程、結(jié)構(gòu)化布線工程、智能大廈工程、軟件工程、系統(tǒng)集成工程以及有關(guān)計(jì)算機(jī)和信息化建設(shè)的工程及項(xiàng)目。當(dāng)前,我國尚無一套完善的信息化項(xiàng)目監(jiān)理制度,相應(yīng)的監(jiān)理法規(guī)、監(jiān)理內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等也都沒有制定,特別是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)問題,大多數(shù)用戶采用協(xié)商解決。因而影響了監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),所形成的標(biāo)準(zhǔn)較少,配套標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作困難。
5、推進(jìn)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化的策略
5.1建立健全管理體制與法律法規(guī)體系
建立健全的管理體制與法律法規(guī)體系,盡快形成統(tǒng)一、規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)、有序的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)市場(chǎng)。隨著市場(chǎng)信用體系的建立健全和全社會(huì)信用意識(shí)真正的深入人心,各級(jí)信息化主管部門應(yīng)逐步退出具體而細(xì)微的事務(wù)性管理工作,充分發(fā)揮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律自身的調(diào)節(jié)作用,在規(guī)范政府管理職能的同時(shí),注重加強(qiáng)行業(yè)自律管理。
5.2做好人才培養(yǎng)和培訓(xùn)工作
一方面加強(qiáng)監(jiān)理單位及監(jiān)理人員的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)培訓(xùn),使得標(biāo)準(zhǔn)化工作深入人心;另一方面加強(qiáng)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理執(zhí)業(yè)人員的繼續(xù)教育工作。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理具有專業(yè)性強(qiáng)和風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),信息系統(tǒng)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化,以及監(jiān)理執(zhí)業(yè)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)的提高,應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)重要工作常抓不懈。
5.3積極健全標(biāo)準(zhǔn)體系
信息系統(tǒng)建設(shè)不同于傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目,其是一項(xiàng)高知識(shí)密集、高風(fēng)險(xiǎn)、高智力的勞動(dòng),給監(jiān)理工創(chuàng)新的成分多,可以借鑒的東西少,導(dǎo)致現(xiàn)有的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)和制度不能約束創(chuàng)新的腦力勞動(dòng)。另一方面,信息系統(tǒng)工程需要結(jié)合不同行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略和管理流程等,而不同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)等也給監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化工作帶來很大困難。所以要加快并積極健全信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范及詳細(xì)的成套標(biāo)準(zhǔn),形成豐富的可供監(jiān)理人員對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理和控制提供參照的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)體系及標(biāo)準(zhǔn)化的效果。
6、結(jié)論
我國信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)發(fā)展幾年來,取得了一定成績(jī),也存在在信息化建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理過程中,標(biāo)準(zhǔn)化工作在思想認(rèn)識(shí)、實(shí)際操作中等諸多問題。但在信息系統(tǒng)監(jiān)理行業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)化,是行業(yè)健康、有序發(fā)展的需要,通過進(jìn)一步完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、做好標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的指導(dǎo)和監(jiān)督工作等措施,確保我國的信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)做穩(wěn)、做實(shí)、做大,做出我國的監(jiān)理和咨詢品牌。
參考文獻(xiàn):
[1] GB/T19668-2008信息化工程監(jiān)理規(guī)范[S],中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2008
[2] 鄧州,我國標(biāo)準(zhǔn)化工作中存在的誤區(qū)[J],標(biāo)準(zhǔn)科學(xué),2010(2)
[3] 徐全平、葛乃康,信息化工程監(jiān)理規(guī)范簡(jiǎn)介[J],信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化,2005(4)
1.1工程監(jiān)理的工作職能
一般的工程監(jiān)理都是具有一定資質(zhì)的監(jiān)理單位,在受到建設(shè)單位的委托后,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)文件,承擔(dān)項(xiàng)目管理工作,代表建設(shè)單位對(duì)建設(shè)的行為主體進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)理屬于中立機(jī)構(gòu),具有獨(dú)立和公正兩大原則,以服務(wù)的為基準(zhǔn),對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度起到?jīng)Q定性因素。在建設(shè)單位和施工單位之間起到一個(gè)橋梁,即能監(jiān)督監(jiān)管和約束施工單位,又能根據(jù)法律法規(guī)和文件公正的維護(hù)施工單位的權(quán)益。
1.2工程監(jiān)理的信息管理
根據(jù)信息的自身特點(diǎn),建設(shè)項(xiàng)目工程監(jiān)理需要對(duì)在建項(xiàng)目工程中的各項(xiàng)信息進(jìn)行有計(jì)劃、有目標(biāo)針對(duì)性的手機(jī)管理和處理,貫穿上下級(jí)、銜接工程方方面面和各參建施工作業(yè)單位。由監(jiān)理工程師主要負(fù)責(zé);通過對(duì)信息的歸納處理,從而的到正確的決策依據(jù);是監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目工程的文明施工、質(zhì)量管理和實(shí)施進(jìn)度工作監(jiān)督的基礎(chǔ)性的一項(xiàng)工作,是工程監(jiān)理的主要方式方法[1]。
2工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)建立方法和應(yīng)用
信息系統(tǒng)的建立,進(jìn)一步對(duì)信息的處理和傳輸起到機(jī)械干預(yù)的方法,能加強(qiáng)信息的系統(tǒng)性和公正性和中立性。這就對(duì)信息的系統(tǒng)化、時(shí)效和真實(shí)性有著必要的要求,通過對(duì)信息的采集和錄入,全程實(shí)現(xiàn)工作流程化,對(duì)產(chǎn)生信息進(jìn)行自動(dòng)歸檔、科學(xué)管理,對(duì)監(jiān)理工作人員的工作效率和態(tài)度起到了監(jiān)督作用;同時(shí)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目建設(shè)工程的基本信息、工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量和人員安排進(jìn)行控制展示,對(duì)上層監(jiān)理管理人員,第一時(shí)間得到?jīng)Q策,起決定性因素,更好的服務(wù)于建設(shè)單位和施工單位。
2.1信息管理的原則
考慮使用者并非全部是專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,所有設(shè)計(jì)的原則遵循系統(tǒng)界面友好,符合慣例易學(xué)易上手,好操作,注重實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。保證信息管理系統(tǒng)的可靠性,因工程監(jiān)理工作存在商業(yè)機(jī)密文件,因此系統(tǒng)一定要保證權(quán)限等級(jí)制度,同時(shí)保證數(shù)據(jù)的完整性和備份,因此可靠安全占據(jù)首位。
2.2主要信息管理
主要針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目,信息管理大致分為:(1)整理日常工作中發(fā)現(xiàn)的各類監(jiān)理通知單、整改要求;(2)驗(yàn)收階段的各類文檔,如初、終審申請(qǐng)、報(bào)告;(3)歸檔整理業(yè)主、承建單位事先編制、簽署的相關(guān)文檔和驗(yàn)收階段的工程文檔;(4)及時(shí)敦促業(yè)主和承建單位的各類文檔整理(5)協(xié)調(diào)整理與工程相關(guān)的全部建立文檔文件,進(jìn)行工程移交。
2.3建設(shè)工程的信息管理分析
在傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理中,施工方參與團(tuán)體較多,各方之間的信息傳遞在紙質(zhì)上容易導(dǎo)致信息流失,同時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息的重復(fù)性,導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤和缺失;而會(huì)議、通訊和電子郵件等電子通訊設(shè)備因信息溝通的方式不僅浪費(fèi)時(shí)間、人力,還會(huì)造成傳遞過程中的遺失和延誤,在很大程度上具有一定的局限性。
2.4采用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工程信息化的方法
采用一系列的制度方法,實(shí)現(xiàn)全面的工程監(jiān)理信息管理模式,通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)無紙化操作,嚴(yán)格按照工程的信息和工程文檔的管理要求和辦法,利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),制定文件管理、公文處理、文件會(huì)簽、歸檔保存的計(jì)算機(jī)管理制度,從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工程的信息化管理。(1)利用先記得計(jì)算機(jī)技術(shù),設(shè)計(jì)規(guī)范的監(jiān)理工程信息化管理,安排專門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行信息管理工作,建立健全工程文檔系統(tǒng);在工地現(xiàn)場(chǎng)組建監(jiān)理工程師內(nèi)部辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)和監(jiān)理本部的無縫對(duì)接,從工程進(jìn)度的計(jì)劃控制、工程各類文檔和工程信息的網(wǎng)絡(luò)化辦公管理的實(shí)現(xiàn),參與到各參見施工方的質(zhì)量、進(jìn)度、物資設(shè)備材料和文明生產(chǎn)、合同等相關(guān)事宜。將監(jiān)理管理的外部系統(tǒng)與業(yè)主實(shí)現(xiàn)對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)工程信息[2]的及時(shí)、安全、完整全面和快捷傳輸?shù)巾?xiàng)目建設(shè)管理者中。(2)監(jiān)理工程師在建立的計(jì)算機(jī)質(zhì)量信息化管理系統(tǒng)中,建立健全周、月施工質(zhì)量的記錄和報(bào)告;當(dāng)期施工存在的質(zhì)量問題、缺陷以及應(yīng)對(duì)處理措施和處理的結(jié)果情況報(bào)告;工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)評(píng)定結(jié)果;材料的檢驗(yàn)情況和結(jié)果;其他按項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主要求的報(bào)告和施工質(zhì)量有關(guān)的一切相關(guān)事項(xiàng)。
3結(jié)語
1.1對(duì)通信工程進(jìn)度計(jì)劃的管理和控制
在對(duì)通信工程建設(shè)進(jìn)行管理的過程中,首要的就是要對(duì)進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)行管理。通信工程在建設(shè)的初期,就要做好準(zhǔn)備,在原材料的選用上要非常的謹(jǐn)慎,相關(guān)的設(shè)備在使用過程中也要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題,要進(jìn)行及時(shí)的解決,以防在以后的建設(shè)中出現(xiàn)更大的問題而無法彌補(bǔ);其次,通信工程的相關(guān)建設(shè)和施工人員要對(duì)建設(shè)相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入的研究,要提高施工人員的素質(zhì),因?yàn)樗麄儾攀鞘┕さ闹髁?,只有讓他們?cè)谝?guī)范之內(nèi)進(jìn)行工作,才能保證整個(gè)工程的質(zhì)量;最后,在完成設(shè)計(jì)的時(shí)候,要對(duì)設(shè)計(jì)的整體合理性進(jìn)行檢查,從而控制工程的質(zhì)量。
1.2對(duì)通信工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的管理和控制
對(duì)通信工程現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度進(jìn)行管理對(duì)于提高通信工程建設(shè)的質(zhì)量同樣具有非常重要的作用。在施工中,要按照原計(jì)劃進(jìn)行和展開,在建設(shè)過程中如果發(fā)現(xiàn)了問題,要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改正,要借鑒現(xiàn)階段的一些成功案例,對(duì)自身存在的問題進(jìn)行改正,使得方案在施工過程中不斷的提高和完善。施工時(shí),要對(duì)所有可能的影響因素都考慮在內(nèi),根據(jù)施工的特點(diǎn)選擇正確的手段來完成施工。而且在施工過程中,要不斷的進(jìn)行總結(jié)和分析,把施工中遇到的問題和難點(diǎn)逐一解決,保證工程能夠順利的完成。
2通信工程建設(shè)加強(qiáng)全過程造價(jià)管理及相關(guān)措施
2.1通信工程建設(shè)的設(shè)計(jì)階段管理
在傳統(tǒng)的觀念中,通信工程更多的是注重建設(shè)施工,而忽略了設(shè)計(jì)的重要性,雖然在整個(gè)通信建設(shè)過程中,設(shè)計(jì)僅僅是一個(gè)很小的部分,但是其重要性不容置疑。工程的設(shè)計(jì)和勘察往往是工程非常關(guān)鍵的一個(gè)點(diǎn),只有在建設(shè)初期把這些工作做到位了,才能保證整個(gè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度。通信工程的設(shè)計(jì)任務(wù)一般會(huì)委托設(shè)計(jì)單位來完成,他們之間要簽訂合同,而合同中要對(duì)施工的相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的說明,如果存在違約行為,對(duì)于處罰措施也要進(jìn)行說明。在這個(gè)階段,通信企業(yè)要與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行密切的溝通,以保證雙方能夠達(dá)成一致。
2.2通信工程建設(shè)的施工階段的造價(jià)管理
通信工程建設(shè)的施工人員由于存在一定的流動(dòng)性,因此對(duì)勞務(wù)費(fèi)造價(jià)顯得稍微困難一些,正因?yàn)槿绱耍趯?duì)勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行造價(jià)管理的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)一些問題,比如把施工費(fèi)用攬入私囊等現(xiàn)象,這就會(huì)使工人的積極性受到影響,使施工的進(jìn)度拖慢。針對(duì)這些問題,施工建設(shè)過程中要加強(qiáng)監(jiān)督管理,對(duì)勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,防止貪污現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次,通信工程建設(shè)的材料造價(jià)是全過程造價(jià)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),通信工程建設(shè)的材料需要經(jīng)過采購、運(yùn)輸和驗(yàn)收等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。首先在采購階段,材料的選擇要符合通信工程建設(shè)和規(guī)定的要求,對(duì)施工階段材料的采購要按照合同中的規(guī)定,確保材料選擇的合理性;而在運(yùn)輸環(huán)節(jié)盡可能的保證材料在運(yùn)輸途中不被損壞;驗(yàn)收環(huán)節(jié)同樣重要的原因是需要對(duì)材料的質(zhì)量認(rèn)證和合格證進(jìn)行檢查,切實(shí)保證材料的質(zhì)量而不影響通信工程的整體質(zhì)量。
3通信工程建設(shè)的竣工階段的管理
在竣工階段要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)結(jié)算的控制和管理。針對(duì)各階段可能存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)的改正,并以此作為修改工程造價(jià)的依據(jù)。作為通信工程建設(shè)全過程的關(guān)鍵部分,需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工程造價(jià)結(jié)算的質(zhì)量。
4結(jié)束語