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關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;方案設(shè)計;系統(tǒng)方案
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2015)10-0211-02
一、系統(tǒng)主要模塊圖
二、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
(一)預(yù)算內(nèi)容
以全面預(yù)算為最終目標(biāo),對于全面預(yù)算中一些預(yù)算項目可以單獨(dú)摘出來做該項的明細(xì)預(yù)算,做為全面預(yù)算數(shù)據(jù)項的預(yù)算依據(jù),是全面預(yù)算的有效補(bǔ)充,使全面預(yù)算做的更立體。另外還加入了部分相對獨(dú)立的一些輔助預(yù)算,更好的提升企業(yè)的運(yùn)營綜合管控能力。
各個項目的預(yù)算盡量具體到部門來做,公司層面無需做預(yù)算,只需要匯總各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,即可獲得所需的統(tǒng)計報表。
全面預(yù)算包括:1.銷售收入預(yù)算包括主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算、非主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算等;2.成本費(fèi)用預(yù)算包括生產(chǎn)產(chǎn)本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等;3.期間費(fèi)用預(yù)算包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等;4.與企業(yè)損益表相關(guān)的其他輔助項目預(yù)算,包括營業(yè)成本里面的其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、營業(yè)外的支出等;5.根據(jù)以上預(yù)算數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的損益表等其他報表。其他輔助預(yù)算包括:物流費(fèi)用預(yù)算、動能費(fèi)預(yù)算、黨群費(fèi)用預(yù)算、鍛造費(fèi)用預(yù)算、工序外包費(fèi)用預(yù)算、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)算、設(shè)備維修費(fèi)預(yù)算。
(二)預(yù)算編制流程
年初做全年的預(yù)算,經(jīng)過預(yù)先設(shè)定好的審批流審批后,最終形成年度的總預(yù)算。
對于可以按一定比例分到月的預(yù)算,可以按比例分到各個月。分配后的月度預(yù)算即為該月的指標(biāo)預(yù)算數(shù)。
每個月初做當(dāng)月的月實際預(yù)算,對于可按年度預(yù)算分配后的月指標(biāo)預(yù)算,若無需修改,則指標(biāo)預(yù)算數(shù)即為該月的實際預(yù)算,也可稍作修改形成該月的實際預(yù)算,同時年初分配的月度指標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)保留,以備后續(xù)出統(tǒng)計分析報表。對于不能按年度預(yù)算數(shù)分配的預(yù)算項目,月初需做該月的實際預(yù)算。
月實際預(yù)算經(jīng)過預(yù)先設(shè)定好的審批流審批后形成該月的最終月度實際預(yù)算。
(三)預(yù)算執(zhí)行流程
1.可通過費(fèi)用報銷來執(zhí)行的預(yù)算項,可基于月度預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用報銷,包括生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用,管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用,財務(wù)費(fèi)用等。
2.可在用友ERP中取的數(shù)據(jù),可以直接取ERP中的實際發(fā)生數(shù)據(jù),包括主營業(yè)務(wù)收入等。
(四)附年度預(yù)算、月度預(yù)算、費(fèi)用報銷審批流程自定義
預(yù)算審批,費(fèi)用報銷審批均可以在系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行自定義。
三、功能說明
(一)基礎(chǔ)檔案維護(hù)
1.預(yù)算部門管理。預(yù)算部門是本系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理的基本對象,其中預(yù)算部門中的末級部門是預(yù)算科目和實際發(fā)生數(shù)的承載單位,非末級部門自動將其下級部門的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,但不能在非末級部門上進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算修改操作,同樣實際費(fèi)用的發(fā)生和修改也不能發(fā)生在非末級部門上。
2.預(yù)算科目管理。預(yù)算科目是預(yù)算表中的基本組成單位,是預(yù)算數(shù)據(jù)發(fā)生的對象,預(yù)算科目也有層級結(jié)構(gòu),所有數(shù)據(jù)的發(fā)生都發(fā)生在末級的預(yù)算科目上,非末級科目自動匯總其下級數(shù)據(jù)。
3.產(chǎn)品信息管理。包括產(chǎn)品名稱、型號、單重、材料型號、BOM、生產(chǎn)線、工裝模具、生產(chǎn)工序等。
4.外包工序管理。工序外包費(fèi)預(yù)算所必需的外包工序檔案管理,包括擬外包的產(chǎn)品工序等。
5.運(yùn)輸費(fèi)項目檔案管理。運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算編制所必需的項目檔案管理,包括廠內(nèi)物流、裝卸搬運(yùn)、發(fā)交物流等。
6.修理費(fèi)項目檔案管理。修理費(fèi)用預(yù)算編制所必需的項目檔案管理,包括項目名稱、維修類型等。
7.月度分配比例設(shè)置。根據(jù)企業(yè)情況,為了更靈活的將年度預(yù)算數(shù)據(jù)分配各個月份,系統(tǒng)提供了對月度分配比例進(jìn)行設(shè)置的功能。在進(jìn)行年度預(yù)算分配時,系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)置的月度分配系數(shù),將預(yù)算數(shù)據(jù)分配到各個月份中。
8.部門預(yù)算范圍設(shè)置。為了在編制預(yù)算時只顯示部門可能會發(fā)生的預(yù)算項目,需要在進(jìn)行預(yù)算編制之前,先設(shè)置好每個部門的項目預(yù)算范圍。
(二)預(yù)算編制
1.年度預(yù)算編制。此模塊的主要功能是在每個會計年度要編制企業(yè)每個預(yù)算單位的全年預(yù)算,當(dāng)年度預(yù)算通過一系列審批流時,系統(tǒng)根據(jù)年度預(yù)算數(shù)將其按預(yù)先制定的12個月的分配比例分配到各個月份,從而形成了各預(yù)算單位12個月的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù),各個單位的年度預(yù)算匯總數(shù),就是企業(yè)的年度預(yù)算匯總表。年度預(yù)算主要包括銷售收入、成本費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、人工成本、工序外包、鍛造費(fèi)用、物流、運(yùn)輸費(fèi)、動能費(fèi)用、黨群費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用等。
2.年度預(yù)算審批。按照系統(tǒng)設(shè)定的審批流程一步一步進(jìn)行年度預(yù)算審批。
3.年度預(yù)算分配到月。月度預(yù)算的數(shù)據(jù)是根據(jù)年度預(yù)算按照月度分配比例生成的,只有年度預(yù)算通過了審批,才可以進(jìn)行月度的預(yù)算分配。月度分配的項目包括,管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用,財務(wù)費(fèi)用,制造費(fèi)用,生產(chǎn)成本等。分配后的月度預(yù)算數(shù)作為當(dāng)月的指標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)。
[論文摘要]我國高校普遍實行兩學(xué)期制的教學(xué)方式,學(xué)期設(shè)置的差異使得我國高等教育難以充分、有效地利用國外優(yōu)質(zhì)教育資源,以及推進(jìn)與國際高等教育的交流與合作。為了改變傳統(tǒng)兩學(xué)期制對我國高校教育效益與質(zhì)量提升的影響與束縛,新學(xué)期制的改革勢在必行。本文闡述了新的學(xué)期制-三學(xué)期制在信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)具體的實施方案,并給出了目前有待解決的問題。
一、引言
為了實現(xiàn)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)(以下簡稱信管專業(yè))課程結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化,構(gòu)建多元課程體系;促進(jìn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),全面提升學(xué)生的綜合素質(zhì),使學(xué)生能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會對信管專業(yè)人才的需求,我校從08級學(xué)生開始實施了新的學(xué)期制——三學(xué)期制,即“兩長一短”,即春、秋季學(xué)期長,夏季學(xué)期短。這種新的學(xué)期制已經(jīng)在三屆學(xué)生中開展,收到了一定的效果,同時也發(fā)現(xiàn)了一些有待解決的問題。
二、具體實施方案
我校實施三學(xué)期制的具體做法主要體現(xiàn)在培養(yǎng)方案的修改和綜合實踐教學(xué)環(huán)節(jié)實施時間的改變上,主要的做法如下:
針對“三學(xué)期制”,在信管專業(yè)的培養(yǎng)方案中,很多專業(yè)課程在授課與實踐學(xué)時的分配,教材的選擇,授課方法與方式等方面都已進(jìn)行了較大幅度的調(diào)整,以便在授課學(xué)時普遍減少的情況下保證授課質(zhì)量的教學(xué)基本要求,例如將“IT項目管理”課程改為討論課,總學(xué)時從原來的46(講課36+實驗10)改為48個學(xué)時(講課16+實驗32);為了引導(dǎo)每個學(xué)生參與教學(xué)活動,采取在討論課上針對提前告知學(xué)生的問題展開討論,最后教師再小結(jié)的方法,來提高學(xué)生上課的積極性。另外,為了滿足信管專業(yè)學(xué)生考研的需求,在信管專業(yè)新的培養(yǎng)方案中新增設(shè)了一些硬件課程,例如數(shù)字邏輯與數(shù)字系統(tǒng),設(shè)置在第3學(xué)期,計算機(jī)組成原理與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(甲),開設(shè)在第4學(xué)期等。
根據(jù)信管專業(yè)的發(fā)展趨勢,將信管專業(yè)原來的“信息系統(tǒng)分析與設(shè)計課程設(shè)計”和“信息系統(tǒng)維護(hù)與管理”兩個實踐環(huán)節(jié)更改為“面向?qū)ο缶幊虒嵺`”和“基于Web的信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)”, 從而使學(xué)生能夠更好的適應(yīng)社會對信管專業(yè)人才的需求。
“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與C語言綜合訓(xùn)練”、“面向?qū)ο缶幊虒嵺`”和“基于Web的信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)”三個集中實踐環(huán)節(jié)已經(jīng)在暑期實施。其中“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與C語言綜合訓(xùn)練”已經(jīng)有三屆學(xué)生參加,我們做的比較好的地方是能夠及時總結(jié)第一次實習(xí)中的經(jīng)驗與不足,在第二次實施過程中及時調(diào)整了實施計劃及方案,主要體現(xiàn)在學(xué)生動手能力的監(jiān)督和考核上,要求學(xué)生每天必須寫實習(xí)日記,而且在實習(xí)結(jié)束后要求每個學(xué)生利用10分鐘左右的時間匯報一下自己的實習(xí)內(nèi)容及效果,并將這一環(huán)節(jié)的成績體現(xiàn)在學(xué)生最終的考核成績中;在指導(dǎo)教師方面也根據(jù)教師的能力做了較大幅度的調(diào)整,例如指導(dǎo)教師范圍從信管教研室擴(kuò)大到整個學(xué)院,從而能夠更好地利用整個學(xué)院的優(yōu)秀教師資源,另外,實行教師到崗簽到制度來督促和監(jiān)督指導(dǎo)教師的在崗時間,這些都是第一次實習(xí)中沒有做到的地方。 轉(zhuǎn)貼于
2010年下半年已經(jīng)選派信管專業(yè)兩名骨干教師到西安軟件園去培訓(xùn)半年,2011年下半年又選派了一名老師到西安相關(guān)企業(yè)去培訓(xùn)半年,其目的是提高教師參與信息系統(tǒng)開發(fā)的實踐能力,從而體現(xiàn)在授課過程中;另外,在學(xué)校和學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的努力下,我們信管專業(yè)成功引進(jìn)1名具有博士學(xué)位和國外博士后經(jīng)歷的專業(yè)人才,提高了信管專業(yè)教師的整體水平。
為了了解兄弟院校信管專業(yè)的特色,來提高我們專業(yè)的辦學(xué)能力和彌補(bǔ)不足,在2011年5月,學(xué)院組織專業(yè)骨干教師到西北工業(yè)大學(xué)經(jīng)管學(xué)院,與西工大信管專業(yè)的授課教師面對面進(jìn)行了交流,使我們收益匪淺。
三、存在的主要問題
在08版培養(yǎng)方案的實施過程中也存在一些問題,例如“IT項目管理”和“信息系統(tǒng)分析與設(shè)計”這兩門課程上課的順序需要調(diào)整,應(yīng)該把“信息系統(tǒng)分析與設(shè)計”這門課程放在前面開設(shè);還有一些課程例如數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計這兩門課程授課內(nèi)容銜接問題需要進(jìn)一步的改進(jìn)等。
四、結(jié)論
雖然新的學(xué)期制在具體實施過程中存在一些不盡人意的地方,在從長遠(yuǎn)的發(fā)展的角度出發(fā),二學(xué)期制是很難再適應(yīng)現(xiàn)在的新局勢,所以改革是勢在必行的。今后在實施08版培養(yǎng)方案過程中,我們會繼續(xù)發(fā)現(xiàn)存在的問題,為下一次培養(yǎng)方案的修訂做好準(zhǔn)備。
[參考文獻(xiàn)]
自組織是系統(tǒng)在沒有外部指令的情況下,內(nèi)部子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間按照某種規(guī)則自覺所構(gòu)成的特定結(jié)構(gòu)和特定功能,其突出特點(diǎn)是自主性和內(nèi)在性。自組織包含三種演化過程:一是從混亂無序轉(zhuǎn)為有序狀態(tài);二是從組織程度較低轉(zhuǎn)為較高的層次變化;三是在相同組織層次中從簡單轉(zhuǎn)為復(fù)雜。企業(yè)管理系統(tǒng)作為社會生活領(lǐng)域一種系統(tǒng)形式,具有一般系統(tǒng)的特點(diǎn),具有應(yīng)用自組織原理的基本條件。作為現(xiàn)實的、具體的系統(tǒng)形態(tài),企業(yè)管理系統(tǒng)又具有自己的特點(diǎn)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用自組織原理為企業(yè)管理系統(tǒng)提供新得思維、新的視角,從而加快建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
一、企業(yè)管理系統(tǒng)具有典型的自組織特征
第一,企業(yè)是一個動態(tài)開放的系統(tǒng)。建立一個相對穩(wěn)定的開放性系統(tǒng),是保證企業(yè)組織不斷適應(yīng)新環(huán)境新變化的必要條件。企業(yè)系統(tǒng)不斷與外界進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交換,且通過一定的反饋進(jìn)行自控和自調(diào),逐漸適應(yīng)外界環(huán)境新變化的目的,使企業(yè)結(jié)構(gòu)不斷健全與完善,管理能力和管理水平不斷提升。這種開放性特征決定了自組織原理在其適用范圍內(nèi)發(fā)揮著非常重要的作用。
第二,企業(yè)具有非線性特征和自協(xié)調(diào)特征。當(dāng)前,科技發(fā)展突飛猛進(jìn)、一瀉千里,為提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)率創(chuàng)造了更多條件,因而企業(yè)從外界所獲取的物流、信息流等越來越多。企業(yè)實力不斷壯大,其抵抗風(fēng)險能力不斷增強(qiáng)。企業(yè)作為一個整體,根據(jù)系統(tǒng)性原理,由于各種復(fù)雜的非線性制約因素存在,其整體功能大于各組成要素功能機(jī)械相加之和。企業(yè)管理系統(tǒng)的非線性和自協(xié)調(diào)特征使企業(yè)管理能按照自組織原理進(jìn)行動態(tài)的自主調(diào)節(jié),從而達(dá)到協(xié)同。
第三,企業(yè)與外部環(huán)境的關(guān)系表現(xiàn)為兩方面:一是外部環(huán)境對企業(yè)的決定和制約作用;二是企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng),即反作用。組織離不開外部環(huán)境,需要時刻與外部環(huán)境維持互動,外部環(huán)境的特點(diǎn)、需求、變化也必然影響組織活動的方向、內(nèi)容及方式選擇;而企業(yè)的發(fā)展及其管理決策的變化也會在一定程度上影響到環(huán)境,企業(yè)組織是伴隨環(huán)境的進(jìn)化而進(jìn)化的。由于科技迅猛發(fā)展與社會日益進(jìn)步,企業(yè)面臨的環(huán)境愈來愈復(fù)雜、動態(tài)、不確定, 因此,組織與環(huán)境的關(guān)系也在這種演化的路徑中變得越來越復(fù)雜和難以預(yù)測。
二、企業(yè)管理系統(tǒng)的非自組織特征
企業(yè)是一個不斷與外界進(jìn)行物質(zhì)、信息和能量的交換,通過反饋進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)以適應(yīng)外部環(huán)境變化的相對比較開放的系統(tǒng),然而,就企業(yè)內(nèi)部管理及被管理人員而言,又具有相對穩(wěn)定和相對封閉的特征。企業(yè)管理系統(tǒng)是人參與的系統(tǒng),企業(yè)為了達(dá)到盈利目的,會制定與建立相應(yīng)的企業(yè)管理方案、方式、文化、公關(guān)等策略,這些策略一旦形成也具有相對穩(wěn)定性。企業(yè)管理系統(tǒng)的這種有限的開放性決定了自組織原理只能在其適用范圍內(nèi)發(fā)揮一定的作用。
企業(yè)管理的非線性特征在一定程度上也起著重要作用。企業(yè)組織本身是一個非常復(fù)雜的整體結(jié)構(gòu),企業(yè)管理則會考慮到各種復(fù)雜的非線性特征對其產(chǎn)生的影響。企業(yè)的管理是一個人為參與的過程。企業(yè)為了達(dá)到特定的目標(biāo)必然會制定出相應(yīng)的策略和行動途徑。應(yīng)辨證看待影響企業(yè)管理系統(tǒng)的內(nèi)、外部因素。在這些因素中,有的利于企業(yè)管理水平和管理能力的提升,有的則背離管理初衷。當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)外部有利因素都居于主要地位時,管理系統(tǒng)就應(yīng)及時進(jìn)行干預(yù)控制,使相對平衡有利的狀態(tài)能盡量延續(xù)下去;當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)外部不利因素占據(jù)主導(dǎo)地位時,管理系統(tǒng)就要充分運(yùn)用自組織原理進(jìn)行競爭和協(xié)同,使企業(yè)盡快走上符合企業(yè)科學(xué)發(fā)展目標(biāo)的軌道上。
三、自組織理論對現(xiàn)代企業(yè)管理的借鑒價值
第一,利用自組織理論建立具有自組織特征的企業(yè)管理系統(tǒng)。自組織理論顯示,在一個系統(tǒng)和系統(tǒng)能量容量范圍內(nèi),系統(tǒng)的密度愈大,有序程度則愈高,形成的場愈強(qiáng)烈,企業(yè)的自組織特征就約明顯,效率也越高。系統(tǒng)依靠自身內(nèi)部能壓,在一種相對穩(wěn)定狀態(tài)下,將物質(zhì)、能量、信息不斷向結(jié)構(gòu)化、有序化及多功能方面發(fā)展,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能隨之也將產(chǎn)生自我變化。而為使企業(yè)管理活動成為一個自行組織、自我管理的自組織系統(tǒng),需要發(fā)揮企業(yè)管理的靈活性。根據(jù)相關(guān)政策,從實際情況出發(fā),制定符合實際的企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo),使企業(yè)管理具有相對廣泛的開放性。
第二,充分利用非線性系統(tǒng)和線性系統(tǒng),使企業(yè)管理在這兩種模式統(tǒng)統(tǒng)作用下平穩(wěn)運(yùn)行。物質(zhì)內(nèi)在的非線性作用是耗散結(jié)構(gòu)的微觀特征和自組織的內(nèi)在動力。非線性特征有助于被管理者之間建立一定必要的交互作用,線性因素又能充分發(fā)揮企業(yè)管理系統(tǒng)的控制作用。在管理上,既要注重這些非線性因素由交互作用而引起的一系列復(fù)雜反映,又要充分利用這些線性作用建立健全控制管理機(jī)制,有效實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。
第三,自組織將會導(dǎo)致競爭行為。哈肯認(rèn)為,自組織系統(tǒng)演化的動力是系統(tǒng)內(nèi)部各個子系統(tǒng)之間的競爭和協(xié)同,而不是外部指令。系統(tǒng)內(nèi)部各個子系統(tǒng)通過競爭而協(xié)同,從而支配系統(tǒng)從無序走向有序。在企業(yè)中無序的競爭會導(dǎo)致資源不必要的損耗和浪費(fèi),這對于以盈利為目標(biāo)的企業(yè)來說,后果有時甚至是致命的。企業(yè)應(yīng)該利用盡可能少的資源去創(chuàng)造盡可能多的利潤,減少不必要的無序競爭和消耗。同時,管理者應(yīng)建立必要的系統(tǒng)控制機(jī)制,有助于排除不利于企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)遠(yuǎn)景實現(xiàn)的因素。一方面,進(jìn)行積極有效的干預(yù)及控制;另一方面,讓被管理者有充分自由度,突顯自組織特征,使確保企業(yè)管理在外部環(huán)境允許的情況下最大限度地利用自組織理論,建立現(xiàn)代的企業(yè)管理制度。
[關(guān)鍵詞]管理會計 內(nèi)部管理 地位 作用
所謂管理會計主要是指以企業(yè)發(fā)展過程中企業(yè)資金的運(yùn)作為管理對象,力求提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過對運(yùn)作資金的管理來為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。管理會計是隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展而出現(xiàn)的,與財務(wù)會計共同構(gòu)成了目前我國的會計信息管理系統(tǒng),管理會計與財務(wù)會計二者相互影響相互促進(jìn),共同致力于企業(yè)的財務(wù)管理工作,對促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理整體水平的提高具有重要的現(xiàn)實意義。
一、管理會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所具有的地位
為了全面的了解管理會計在企業(yè)管理當(dāng)中所具有的地位,就必須實現(xiàn)明確企業(yè)管理的目的。所謂管理主要是指根據(jù)生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的基本要求,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中運(yùn)用組織、計劃、決策,以及指揮協(xié)調(diào)等措施作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以實現(xiàn)充分的運(yùn)用企業(yè)的各種資源,達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的,順利完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的目的。企業(yè)管理的主要目的在于通過有效的管理確保企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利進(jìn)行;促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高;為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)管理系統(tǒng)包括多種子管理系統(tǒng)(生產(chǎn)管理、銷售管理、勞動管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理等)各種子管理系統(tǒng)共同構(gòu)成了企業(yè)的綜合管理系統(tǒng)。從企業(yè)管理系統(tǒng)的組成部分來看,財務(wù)管理是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個重要的子管理系統(tǒng)。而就財務(wù)管理的內(nèi)容而言,管理會計作為財務(wù)管理的重要組成部分在財務(wù)管理中發(fā)揮了非常重要的作用,有助于企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),并與其他管理系統(tǒng)共同作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中。管理會計作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分在企業(yè)管理系統(tǒng)中居于非常重要的地位。
二、企業(yè)管理系統(tǒng)中各項管理對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展所具有的作用
生產(chǎn)管理主要通過對企業(yè)生產(chǎn)活動進(jìn)行安排,生產(chǎn)管理工作還涉及企業(yè)的生產(chǎn)資金的投入與回報,通過合理的安排企業(yè)的生產(chǎn)行為,盡量縮短企業(yè)生產(chǎn)資金的回報周期,有助于企業(yè)生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,提高企業(yè)的經(jīng)營收益。
技術(shù)管理主要針對企業(yè)生產(chǎn)工藝的合理性、產(chǎn)品設(shè)計的技術(shù)性,以及操作方法是否具有科學(xué)性等問題進(jìn)行管理,通過技術(shù)管理,可以提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率、降低材料消耗、縮小縮短生產(chǎn)相同數(shù)量產(chǎn)品的必要勞動時間,對提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營收益,節(jié)約企業(yè)投資成本具有非常顯著地作用。
勞動管理主要針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的人力資源配置,以及人員定額實施管理,合理安排企業(yè)職工的培訓(xùn),對員工實施績效考核,并制定企業(yè)員工的薪資待遇,通過實施有效的勞動管理可以規(guī)范企業(yè)的用工成本,對提高企業(yè)資金利用率具有良好的促進(jìn)作用。
通過對上述三種主要管理內(nèi)容的分析我們可以發(fā)現(xiàn),上述三種管理工作與財務(wù)管理工作的開展都有著密切的聯(lián)系。各項管理由于財務(wù)管理中的管理會計相互影響,相互制約,共同構(gòu)成了企業(yè)的管理系統(tǒng),為全面提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營性收益而發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。
三、管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理體系中所具有的作用
首先,管理會計能夠為企業(yè)的成產(chǎn)經(jīng)營提供全面的管理信息。在企業(yè)從事各種生產(chǎn)經(jīng)營管理活動時,管理會計對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所形成的各種財務(wù)管理信息進(jìn)行匯集,包括內(nèi)部的財務(wù)管理信息、外部的財務(wù)管理信息、精確地財務(wù)管理信息、粗略的財務(wù)管理信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計與分析,通過管理會計所匯集的信息,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理者才能夠?qū)ζ髽I(yè)未來發(fā)展的各種經(jīng)營活動進(jìn)行合理的規(guī)劃與設(shè)計,在生長經(jīng)營活動中對不合理的經(jīng)營行為進(jìn)行及時的調(diào)節(jié),避免由于經(jīng)營決策的實務(wù)對企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。管理會計具通過對財務(wù)信息的收集、整體與分析,并通對信息進(jìn)行全面的管理,滿足管理者開展計劃、控制、預(yù)算和決策等項工作所需要的信息資源。
其次,管理會計通過對企業(yè)財務(wù)狀況實施管理,并積極的參與到企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中。經(jīng)營決策既是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心問題,也是現(xiàn)代管理會計的重要內(nèi)容。在實際工作中,管理會計不僅僅停留在給企業(yè)管理的有關(guān)方面提供信息這一步,而是對信息計量、加工和改制,運(yùn)用方法對現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件下的不同備選方案的預(yù)期效益進(jìn)行分析評價,然后向企業(yè)最高決策者提出咨詢意見,從而使他們能夠作出正確的選擇。管理會計決策的方法通常有差量分析決策法、決策表法、決策樹法、期望損益分析決策、經(jīng)濟(jì)批量決策法、投資回收期分析決策法。
最后,嚴(yán)格實行績效考評。管理會計在企業(yè)的內(nèi)部管理中能有效地行使其控制職能,充分發(fā)揮其對企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售過程和資金、成本、利潤各方面進(jìn)行檢查、分析、考核和評價的作用。在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及其結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控、考評的問題上,根據(jù)管理會計關(guān)于控制的基本理論和基本方法,既可建立完備的控制系統(tǒng),又可確定嚴(yán)格的考核措施,從而可隨時掌握達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的實際進(jìn)程,正確考評企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的工作業(yè)績,并為調(diào)整計劃、制訂決策提供客觀依據(jù)。此外管理會計的工致方法,也是多種多樣的,主要運(yùn)用的方法有制度控制法、定額控制法、預(yù)算控制法、責(zé)任控制法、內(nèi)部牽制與稽核方法等。
四、結(jié)束語
管理會計作為企業(yè)管理體系中的重要的子系統(tǒng),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮了重要的作用,面對激烈的市場競爭環(huán)境,我國企業(yè)的發(fā)展要綜合運(yùn)用各種管理手段,加強(qiáng)各種管理活動的有機(jī)統(tǒng)一與合作,力求構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系,促進(jìn)我國企業(yè)的健康發(fā)展。同時面對越來越發(fā)復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,為最大限度的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在未來的發(fā)展中,我國企業(yè)要充分挖掘管理會計的各項作用,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
參考文獻(xiàn):
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過去十年,是工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)孕育的十年,是理論發(fā)展和實踐摸索的十年。技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)供應(yīng)商不斷的融合創(chuàng)新,致力于提供更集成、更智能的系統(tǒng),打通企業(yè)運(yùn)營和生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)。企業(yè)自身也在不斷利用新的技術(shù)和應(yīng)用,打通內(nèi)部管理和系統(tǒng)壁壘,實現(xiàn)靈活生產(chǎn),滿足需求變化。對于制造企業(yè)而言,應(yīng)對市場變化,滿足客戶個性化需求,最終必須能夠快速實時地響應(yīng)和調(diào)整生產(chǎn)過程,因此作為管理和控制一線生產(chǎn)的MES至關(guān)重要。而更重要的是,MES要能夠與管理系統(tǒng)無縫銜接,實現(xiàn)從需求到生產(chǎn)到交付的閉環(huán)。
MES作為制造企業(yè)生產(chǎn)前線解決方案,過去數(shù)年來發(fā)展迅速,既形成了如較通用的離散業(yè)MES方案,也有極富行業(yè)特色的如冶金、制藥方案。通過MES實現(xiàn)產(chǎn)品和組件生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集與跟蹤、作業(yè)人員管理、生產(chǎn)狀態(tài)實時監(jiān)控與質(zhì)量控制,從而加強(qiáng)ERP計劃的執(zhí)行能力,讓生產(chǎn)指令在車間現(xiàn)場有效執(zhí)行,并實現(xiàn)低成本、可視化管理,業(yè)已成為制造企業(yè)應(yīng)對市場的不二選擇。從企業(yè)實際應(yīng)用MES來看,很多制造企業(yè)先后在ERP、CRM、SCM等企業(yè)管理系統(tǒng)上投入很多,并著力實現(xiàn)了面向流程的系統(tǒng)集成。
而在MES及PLM上,卻往往采取不同的路線,最終系統(tǒng)間往往無法實現(xiàn)真正互聯(lián)互通,無法解決真正從客戶需求到生產(chǎn)的完美路由。尤其在制造執(zhí)行與運(yùn)營管理方面,一方面缺乏對各環(huán)節(jié)的實時、透明的管理和洞察,另一方面缺乏實時的變化響應(yīng)機(jī)制,從而無法真正實現(xiàn)產(chǎn)品和組件從需求到設(shè)計、從設(shè)計到制造、從制造到交付的順暢通路。
從MES產(chǎn)品發(fā)展來看,既有自動化控制系統(tǒng)向上延伸而來,也有企業(yè)管理系統(tǒng)向下拓展制造信息集成再到執(zhí)行控制。而無論如何,MES與ERP等管理系統(tǒng)產(chǎn)品融合集成已經(jīng)成為事實。然而,傳統(tǒng)的ERP強(qiáng)調(diào)集中化和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,MES則更強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場的靈活執(zhí)行,其真正意義的融合需要兩方面的改造而非簡單集成。
融合基礎(chǔ)首先是數(shù)據(jù)源尤其是產(chǎn)品數(shù)據(jù)和制造數(shù)據(jù)的分布和協(xié)調(diào)一致,同時要求ERP制造管理功能的分布化,將更多的靈活性和決策權(quán)下放到前線的MES系統(tǒng),再通過BPM等實現(xiàn)流程集成和實時BI等管理目標(biāo)。另外,供應(yīng)鏈早已形成龐大的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),在汽車、高速列車、飛機(jī)等領(lǐng)域更是如此,供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)或制造網(wǎng)絡(luò)上的變更管理尤為重要,如何將變更及時反映到分布的MES并實時響應(yīng),這從另一個層面對MES和管理系統(tǒng)融合提出要求。而過去十年MES快速發(fā)展期間,不斷涌現(xiàn)和實施了眾多各具特色的獨(dú)立MES產(chǎn)品,形成了很多制造執(zhí)行的孤島,這對管理系統(tǒng)集成和制造網(wǎng)絡(luò)協(xié)同也將是一大挑戰(zhàn)。
(1)會計工作方式發(fā)生變化。
企業(yè)會計業(yè)務(wù)的主流程最大程度地標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)營銷、采購、倉儲、生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)、設(shè)備動力等管理子系統(tǒng)直接傳輸?shù)截攧?wù)部門,經(jīng)賬務(wù)系統(tǒng)自動處理后,生成XBRL格式的會計數(shù)據(jù),通過公共接口與企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)相連接,為會計信息使用者提供數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少,且信息以電子數(shù)據(jù)形式保存在云平臺。
(2)會計信息的利用程度與共享方式發(fā)生變化。
首先,開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)帶來高度的信息共享。企業(yè)內(nèi)部各職能部門可以通過會計信息系統(tǒng)及時了解、使用會計信息。其次,采用通用的XBRL格式語言披露會計信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用,通過外部接口可直接為企業(yè)外部使用者諸如商業(yè)銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等讀取及進(jìn)一步處理,提高工作效率。
(3)財務(wù)會計與管理會計逐步融合。
隨著云計算、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,會計人員從手工勞動中解放出來,管理角色也在轉(zhuǎn)換。同時,內(nèi)部管理需求將催生更多的管理模塊,各部門從云平臺抓取所需的會計信息,通過加工分析后提供給會計人員做更細(xì)致的管理分析,會計信息處理與管理會計的專業(yè)分析逐步智能化、一體化。
2會計信息化的發(fā)展對內(nèi)部審計的影響
(1)內(nèi)部審計環(huán)境發(fā)生了變化。
會計工作模式發(fā)生重大變化,企業(yè)整體管理模式發(fā)生變化。企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程經(jīng)過調(diào)整,內(nèi)部審計面對的不再是如山的憑證、厚厚的賬冊和成堆的會計報表,而是內(nèi)外共享的信息系統(tǒng)平臺提供的會計信息。會計信息系統(tǒng)突破了歷史的、滯后的、貨幣計量甚至?xí)嫹制诘南拗?,提供實時的、貨幣與非貨幣計量的、相關(guān)度高的各種會計信息;為滿足內(nèi)部管理需要,還能提供跨期的或者任意會計分期下的會計數(shù)據(jù)。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生變化。
首先,內(nèi)部控制形式發(fā)生了變化。在手工會計工作環(huán)境下,不同崗位的會計人員在職責(zé)范圍內(nèi)工作,通過簽章明確,通過職能分割、人員分工形成內(nèi)部控制體系。在會計電算化工作環(huán)境下,通過授權(quán)控制,外加記賬憑證簽章明確。而在會計信息化下,會計、管理和業(yè)務(wù)一體化,崗位分工、授權(quán)控制、全面預(yù)算、文件記錄等都以數(shù)據(jù)形式存在,而且,會計內(nèi)部控制已經(jīng)不再局限于會計核算部門。其次,內(nèi)部控制制度在內(nèi)容、層次、深度上需要不斷得到豐富、完善和深化。內(nèi)部審計人員面對是電子簽名、流程、表單以及其他終端輸出。流程控制和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對傳統(tǒng)職責(zé)分離的控制審計在實際中很難找到審計線索,而是更多地依賴計算機(jī)本身的程序。企業(yè)如果對操作員的權(quán)限管理松懈,操作員就可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行不同的操作,崗位責(zé)任制控制將名存實亡。
(3)內(nèi)部審計風(fēng)險進(jìn)一步加大。
由于內(nèi)部審計目的是評價和改善風(fēng)險管理、控制公司治理流程的有效性,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)審計環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生變化后,內(nèi)部審計風(fēng)險進(jìn)一步加大。首先,會計數(shù)據(jù)來源復(fù)雜、自動處理,如若設(shè)置與控制環(huán)節(jié)不夠完善,出錯后果更為嚴(yán)重,且不容易查對。其次,審計面對的內(nèi)部控制風(fēng)險測試的難度加大。不管是進(jìn)行符合性測試還是實質(zhì)性測試都很難把握固有風(fēng)險的評估。比如在信息化過程中管理人員(不僅僅是會計人員)的業(yè)務(wù)能力不夠、計算機(jī)系統(tǒng)“防火墻”受到破壞、計算機(jī)病毒、電源故障、操作失誤、程序處理錯誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障都會造成實際數(shù)據(jù)與電子賬面數(shù)據(jù)不相符,增加了固有審計風(fēng)險。再次,審計人員由于自身業(yè)務(wù)水平跟不上信息化技術(shù)發(fā)展而不能發(fā)現(xiàn)審計線索,不能發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表實際存在的重大錯報、漏報的風(fēng)險。另外,企業(yè)管理系統(tǒng)以及會計信息系統(tǒng)軟件的更新升級,也會增加審計檢查風(fēng)險。對賬戶或交易的重大實質(zhì)性測試往往離不開企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),軟件版本的更新、平臺的遷移都會對新舊數(shù)據(jù)產(chǎn)生不同程度影響,帶來檢查風(fēng)險。
3企業(yè)內(nèi)部審計的適應(yīng)對策
3.1認(rèn)真開展會計信息化系統(tǒng)安全評估
會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要地位毋庸置疑,如果會計信息系統(tǒng)安全性不能得到保障,內(nèi)審工作也就無從談起。企業(yè)應(yīng)該借助專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全評估。主要抓好以下幾方面安全評估工作:
(1)評估企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)是否存在安全隱患。
會計記錄來源于原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)開放性、數(shù)據(jù)共享性使得內(nèi)部人員對原始數(shù)據(jù)的修改或刪除可以不留痕跡。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)配合網(wǎng)絡(luò)安全公司首先要梳理明確業(yè)務(wù)流程,然后對被測試系統(tǒng)做系統(tǒng)分析,分析其架構(gòu)、軟件體系以及程序部署等,再對被測系統(tǒng)做系統(tǒng)安全分析,進(jìn)行安全建模,明確本系統(tǒng)可能受到的潛在威脅,最后需要剖析系統(tǒng),確認(rèn)有哪些攻擊界面,根據(jù)測試方案進(jìn)行測試。
(2)評估與企業(yè)外部對接環(huán)節(jié)是否存在安全隱患。
銀企互聯(lián)的技術(shù)已應(yīng)用于企業(yè)委托收款與支付環(huán)節(jié),網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的開展實現(xiàn)了銀行和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的平滑對接,企業(yè)通過財務(wù)系統(tǒng)中的操作可以直接完成銀行賬戶資金的管理和調(diào)度。網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題也有操作控制的安全問題。數(shù)字證書、電子銀行口令卡都是在企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)部共用的環(huán)境下使用,惡意的攻擊侵入與無意的錯誤操作都有可能發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)受到損失。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要配合網(wǎng)絡(luò)安全公司對重點(diǎn)部位或者系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)實行滲透測試,滲透測試考慮的是以黑客方法,從單點(diǎn)上找到利用途徑,主動發(fā)動攻擊侵入系統(tǒng),以測試系統(tǒng)關(guān)鍵部位是否安全,這種測試可以更直觀地幫助企業(yè)提高認(rèn)識,也能解決一些重要問題。
(3)制定防范措施。
經(jīng)過安全評估,內(nèi)部審計部門應(yīng)該對企業(yè)整體系統(tǒng)架構(gòu)、安全編碼、安全測試、安全測試覆蓋性、安全度量等多個因素有全面的認(rèn)識,清楚會計信息化系統(tǒng)的安全威脅所在,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)安全公司提出解決方案,修補(bǔ)漏洞,參與制定安全防護(hù)措施。當(dāng)企業(yè)管理系統(tǒng)或者會計信息系統(tǒng)軟件更新升級時,做數(shù)據(jù)備份的同時還需要重新評估整體安全性,進(jìn)行必要的實質(zhì)性測試,否則會帶來不可知的檢查風(fēng)險。
3.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的評審,降低控制風(fēng)險
內(nèi)部審計是評價企業(yè)內(nèi)部會計制度健全與否,控制程度如何的主要手段。內(nèi)控措施包括制度控制和程序控制。
(1)程序控制方面主要選擇理想的審計軟件或者對現(xiàn)有的審計軟件進(jìn)行二次開發(fā),以適應(yīng)會計信息化環(huán)境下的審計需要。
理想的審計軟件應(yīng)該是一個會計信息化系統(tǒng)評測、審計技術(shù)分析、內(nèi)部績效評價與考核等多種功能技術(shù)的集合體。它可以與管理系統(tǒng)直接對接,為子系統(tǒng)提供評測,直接取數(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)開展分析、測試、計算處理、稽核,可以自動生成一部分審計工作底稿。經(jīng)過對審計項目參數(shù)設(shè)置,提供績效考核各種指標(biāo)。內(nèi)部審計注重對績效考核體系的構(gòu)建及績效評價指標(biāo)考核的全程監(jiān)控,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在改善經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益方面的作用。
(2)制度控制方面主要做好權(quán)限密碼管理,針對數(shù)據(jù)異常錯誤和聯(lián)網(wǎng)傳輸問題采取相應(yīng)具體措施。
包括:分配設(shè)置責(zé)任中心和操作權(quán)限密碼,降低約束機(jī)制失效可能性;提高網(wǎng)絡(luò)通信效率和效果,降低軟件出現(xiàn)異常錯誤的可能性等。企業(yè)信息化初期建設(shè)階段,關(guān)注會計信息系統(tǒng)的操作風(fēng)險,隨著試運(yùn)行結(jié)束,在磨合期段后段,注重控制的流程、內(nèi)控漏洞防控。
(3)在內(nèi)部績效考核審計方面注重實時、全面、增值,從單純的查錯防弊向促進(jìn)提高管理水平轉(zhuǎn)變。
第一,利用企業(yè)管理信息系統(tǒng),結(jié)合內(nèi)控制度審計,重新設(shè)計考評制度,評價企業(yè)內(nèi)控制度的健全性和有效性,為改進(jìn)內(nèi)控管理服務(wù)。第二,利用企業(yè)管理信息系統(tǒng),開展對專項業(yè)務(wù)活動的審計,要優(yōu)化考評流程,實時、動態(tài)地考評被審計部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況、管理職能的發(fā)揮情況、管理措施的有效性等。第三,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)審環(huán)境,建立一種類似平衡計分法的評價模式,對照預(yù)算指標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)等方面的業(yè)績指標(biāo),對各部門和員工當(dāng)期業(yè)績進(jìn)行考核和評價,兌現(xiàn)獎懲。
3.4提高審計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能
主要做好以下幾個方面:
(1)提高內(nèi)審人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平。
會計信息化帶來新的工作理念和模式,它要求內(nèi)部審計人員不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),必須熟練掌握審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù),并運(yùn)用到實際審計業(yè)務(wù)中。內(nèi)部審計人員同時要熟悉會計準(zhǔn)則和技術(shù),必須理解管理原則,從而認(rèn)定和評價偏離良好經(jīng)營慣例情形的重要性和重大性。內(nèi)部審計人員只有通過繼續(xù)教育學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能,才能精通內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)運(yùn)用。
(2)拓展內(nèi)審人員的相關(guān)專業(yè)知識和技能。
內(nèi)部審計人員不僅要熟練掌握審計依據(jù)、審計技術(shù),熟練使用各種審計軟件,還要掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),熟悉財務(wù)會計與企業(yè)管理軟件,適時補(bǔ)充管理科學(xué)和信息科學(xué)方面的知識,不斷加深對會計信息化環(huán)境下新型會計工作模式的理解。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)積極參加多種形式的實踐培訓(xùn)活動,成為適應(yīng)企業(yè)管理需要的復(fù)合型內(nèi)部審計人才。
(3)增強(qiáng)內(nèi)部審計人員的溝通能力、協(xié)調(diào)能力與組織能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 建設(shè)平臺 管理原則
一、企業(yè)信息化是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、資金流動、客戶交易等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化
通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工聲稱新的信息資源,使各層次的人民掌握各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,從而可以使用瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求的最大的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)要想在知識經(jīng)濟(jì)社會中求的生存和發(fā)展,就必須從生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)向市場導(dǎo)向,實行科學(xué)決策制度,推行顯得現(xiàn)代管理科學(xué)??茖W(xué)管理和決策的實現(xiàn)必須依靠適時、有用的信息。同時,市場競爭不斷加劇,企業(yè)要想快速地作出反應(yīng),必須依賴各種有效信息的支持,而網(wǎng)絡(luò)在此時便當(dāng)仁不讓的滿足企業(yè)對管理信息提出的新的要求。
二、信息技術(shù)的發(fā)展要求我們的加強(qiáng)對企業(yè)信息化平臺的建設(shè)
這主要指的是企業(yè)額信息化建設(shè)所依賴的軟件、硬件環(huán)境。它包括兩個方面的內(nèi)容:一是計算機(jī)硬件環(huán)境;二是運(yùn)行企業(yè)管理系統(tǒng)的軟件環(huán)境,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理等。
1.硬件平臺的建設(shè)
硬件環(huán)境是指企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,是企業(yè)管理系統(tǒng)賴以運(yùn)行的平臺。目前,企業(yè)硬件環(huán)境的建設(shè)主要是指計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。計算機(jī)和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)是企業(yè)信息化硬件環(huán)境首先要考慮的問題之一。
在企業(yè)的信息化建設(shè)中,對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計需要考慮諸多因素,如特定技術(shù)發(fā)展策略、企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和布局、企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程等眾多因素。不同的企業(yè)具有不同的特點(diǎn),可以說,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決方案是針對每個企業(yè)而言的,不可能讓許多企業(yè)使用一個通用的標(biāo)準(zhǔn)方案。缺乏經(jīng)驗的企業(yè)可以平起專業(yè)的咨詢公司或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集成商為其提供服務(wù)。
2.軟件平臺建設(shè)
軟件平臺的建設(shè)內(nèi)容主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、工作站操作系統(tǒng)、瀏覽器以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等的選擇。
分布式網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,技術(shù)已經(jīng)非常成熟。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般可分為:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、通訊服務(wù)器。企業(yè)應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的要求來購置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和選擇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。IBM、DELL等廠商都提供專業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。目前,流行的操作系統(tǒng)包括Unix、Windows、NT、Novell NetWare等。Unix比較適合大型企業(yè),可以作為主要的服務(wù)器操作系統(tǒng),它也非常適合于基于內(nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng)開發(fā)。但是,建立和維護(hù)Unix 平臺存在一定困難,而且選擇基于Unix 平臺的計算機(jī)也會存在限制各種流行的應(yīng)用開發(fā)工具,如VB和Delphi等。由于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)支持多種硬件平臺,可運(yùn)行多種操作系統(tǒng)。因此,如果需要,也可以選擇多種產(chǎn)品,組成混合性的多種平臺網(wǎng)絡(luò)。
三、在制定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案時,應(yīng)該考慮幾個原則
1.先進(jìn)性原則
先進(jìn)性原則是指制定網(wǎng)絡(luò)方案要有一定的前瞻性,也就實說,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上要采用的計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及先進(jìn)的設(shè)計思想。
2.實用性和可維護(hù)性原則
指企業(yè)信息化建設(shè)要從企業(yè)的實際需求出發(fā),不求最新但要采用成熟的技術(shù)和高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這些設(shè)備必須能適應(yīng)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理一體化的思想服務(wù)要求。特別是網(wǎng)絡(luò)寬帶必須足夠大,以減少傳輸延遲。而且,作為一個系統(tǒng),整個網(wǎng)絡(luò)是由多種設(shè)備組成的較為復(fù)雜的系統(tǒng)。這就必須保證所選產(chǎn)品具有良好的可管理性和可維護(hù)性。
3.安全性原則
這里強(qiáng)調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)的安全性。在原則上通常表現(xiàn)為兩方面,一是采用各種有效的技術(shù)安全措施(如防火墻、加密、認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份和鏡像等),確保網(wǎng)絡(luò)的安全性,保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)不收攻擊。二是對網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)等)要采取備份措施,保證網(wǎng)絡(luò)不間斷地工作。
4.經(jīng)濟(jì)性原則
這個主要從企業(yè)的投資來看,通過高度可伸縮的、靈活的互聯(lián)解決方案,使現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)能夠平滑過渡到未來的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),從而有效的保護(hù)現(xiàn)有的投資。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要面向應(yīng)用,面向需求,照顧到前后步驟的銜接,既要充分利用現(xiàn)有資源,又要使現(xiàn)在的投入成為明天的有機(jī)組成部分。在滿足上述條件的前提,追求最小投資額。
4.開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇應(yīng)該基于開放的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,應(yīng)具有良好的兼容性和可擴(kuò)展性。同時,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)應(yīng)能提供單一來源的、標(biāo)準(zhǔn)的、開放的技術(shù),以滿足高性能、可用性和操作性需求。
四、結(jié)語
面對經(jīng)濟(jì)全球化、信息化、知識化,學(xué)習(xí)、消化、吸收與應(yīng)用當(dāng)代管理科學(xué)的最新成果十分重要。企業(yè)只有在更好的運(yùn)用信息化解決問題,企業(yè)才可以更多的在業(yè)務(wù)流程中改進(jìn),績效會得到更多的改善,從而為客戶創(chuàng)造更多的價值,提升企業(yè)的競爭能力。
參考文獻(xiàn):
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1.1企業(yè)信息化的論述
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生力,并使之造福于社會的歷史過程。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮,個人行為,組織決策和社會運(yùn)行趨勢于合理化的理想狀態(tài)。信息化是各企業(yè)管理運(yùn)用中必須強(qiáng)化的一項內(nèi)容。企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,這將涉及對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新。管理團(tuán)隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。
1.2信息安全管理
信息安全管理的概述:管理是一種基本的社會實踐活動,它貫穿于人類社會實踐的歷史過程。信息安全管理是通過對信息活動相關(guān)領(lǐng)域的管理,來實現(xiàn)信息安全管理的目的。信息安全是一門涉及計算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、密碼技術(shù)、信息安全技術(shù)、應(yīng)用數(shù)學(xué)、數(shù)論、信息論等多種學(xué)科的綜合性學(xué)科。從廣義上來說,凡是涉及信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關(guān)技術(shù)和理論都是信息安全的研究領(lǐng)域。
二、信息技術(shù)的發(fā)展要求我們加強(qiáng)對企業(yè)信息化平臺的建設(shè)
這主要指的是企業(yè)額信息化建設(shè)所依賴的軟件、硬件環(huán)境。它包括兩個方面的內(nèi)容:一是計算機(jī)硬件環(huán)境;二是運(yùn)行企業(yè)管理系統(tǒng)的軟件環(huán)境,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理等。
2.1 硬件平臺的建設(shè)
硬件環(huán)境是指企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,是企業(yè)管理系統(tǒng)賴以運(yùn)行的平臺。目前,企業(yè)硬件環(huán)境的建設(shè)主要是指計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。計算機(jī)和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)是企業(yè)信息化硬件環(huán)境首先要考慮的問題之一。
在企業(yè)的信息化建設(shè)中,對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計需要考慮諸多因素,如特定技術(shù)發(fā)展策略、企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和布局、企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程等眾多因素。不同的企業(yè)具有不同的特點(diǎn),可以說,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決方案是針對每個企業(yè)而言的,不可能讓許多企業(yè)使用一個通用的標(biāo)準(zhǔn)方案。缺乏經(jīng)驗的企業(yè)可以平起專業(yè)的咨詢公司或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集成商為其提供服務(wù)。
2.2 軟件平臺建設(shè)
軟件平臺的建設(shè)內(nèi)容主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、工作站操作系統(tǒng)、瀏覽器以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等的選擇。
分布式網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,技術(shù)已經(jīng)非常成熟。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般可分為:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、通訊服務(wù)器。企業(yè)應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的要求來購置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和選擇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。IBM、DELL等廠商都提供專業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。目前,流行的操作系統(tǒng)包括Unix、Windows、NT、Novell NetWare等。Unix比較適合大型企業(yè),可以作為主要的服務(wù)器操作系統(tǒng),它也非常適合于基于內(nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng)開發(fā)。但是,建立和維護(hù)Unix 平臺存在一定困難,而且選擇基于Unix 平臺的計算機(jī)也會存在限制各種流行的應(yīng)用開發(fā)工具,如VB和Delphi等。由于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)支持多種硬件平臺,可運(yùn)行多種操作系統(tǒng)。因此,如果需要,也可以選擇多種產(chǎn)品,組成混合性的多種平臺網(wǎng)絡(luò)。
三、計算機(jī)的防控與傳統(tǒng)犯罪一樣,法律手段是非常重要的
雖然國家已經(jīng)制定了相關(guān)的法律和政策,但除了依靠法律的威懾力之外,企業(yè)更要從管理和技術(shù)上入手,在各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)資源的安全管理。為了最大限度地減少計算機(jī)的破壞,企業(yè)必須把專門的政策和步驟融合到信息資源的管理中,做好管理好控制工作??刂剖潜WC企業(yè)信息管理安全最根本的手段。所謂控制是根據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn),為保證企業(yè)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行而進(jìn)行的人工與自動化相結(jié)合的方法。
企業(yè)信息資源是犯罪分子的目標(biāo),所以管理和控制企業(yè)系統(tǒng)的信息資源是至關(guān)重要的。要做好系統(tǒng)信息資源的控制,必須做好以下幾點(diǎn):
3.1 同一性檢查。所謂同一性監(jiān)察是指用戶在使用系統(tǒng)的資源時,要事先檢查該用戶是否具備訪問系統(tǒng)資源的權(quán)限。它要求不僅僅要檢查用戶的代碼,還要監(jiān)察用戶的口令,這兩者都和系統(tǒng)中設(shè)置的代碼完全匹配時,才能夠使用系統(tǒng)的資源。這樣,可以阻止未被授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)資源。而且,用戶的代碼和口令不應(yīng)該長期不變,應(yīng)該經(jīng)常變更,防止用戶代碼和口令被破譯。
(1)為了實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)會計工作應(yīng)用,我們要進(jìn)行財務(wù)會計工作的必要性的分析,以促進(jìn)企業(yè)管理者對于企業(yè)財務(wù)管理工作的重視程度,實現(xiàn)其企業(yè)管理目的的深化,促進(jìn)其企業(yè)管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化,進(jìn)行相關(guān)管理成本的降低。財務(wù)會計管理內(nèi)容是比較楓木的,它通過對相關(guān)管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用,確保其管理對象的有效劃分,我們要進(jìn)進(jìn)行其會計管理內(nèi)容深化,以廣泛了解財務(wù)管理對于材料環(huán)節(jié)、人的管理環(huán)節(jié)、營銷方案管理環(huán)節(jié)、組織計劃環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)的實際內(nèi)容,實現(xiàn)其管理系統(tǒng)的有效深化,滿足實際工作的需要。財務(wù)管理的目的是協(xié)調(diào)各功能子系統(tǒng)的關(guān)系,讓整個子系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)運(yùn)行,保證整個企業(yè)財務(wù)管理過程順暢,提高企業(yè)管理效率。系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,看似沒關(guān)系,但深究其內(nèi)在聯(lián)系,我們就會發(fā)祥他們千絲萬縷的本質(zhì)聯(lián)系。在財務(wù)管理中,我們就是要將這個交叉點(diǎn)找到。財務(wù)會計工作是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,因此,整體和其他功能子系統(tǒng)的控制管理,是分不開的。企業(yè)金融管理和其他業(yè)務(wù)管理,它們的關(guān)系直接影響企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對企業(yè)的整體管理效率起著決定性的作用。
(2)我們要清楚的認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)會計環(huán)節(jié)對于企業(yè)的管理目標(biāo)深化的必要性。企業(yè)本質(zhì)是一種營利性的結(jié)構(gòu)組織,企業(yè)通過對其內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),促進(jìn)其企業(yè)效益的提升,確保其在市場競爭中的優(yōu)勢地位,促進(jìn)其企業(yè)的價值的有效實現(xiàn)。財務(wù)會計工作的目的是進(jìn)行企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益的提升,以滿足企業(yè)的實際運(yùn)作的需要。財務(wù)會計工作的內(nèi)容及其與企業(yè)管理決策,再加上企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜性,都決定了企業(yè)的管理必須包括許多方面,有些側(cè)重于使用價值的管理,有的側(cè)重于價值管理;有的注重管理勞動因素,有的側(cè)重于信息管理。針對企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運(yùn)動,所以管理企業(yè)資本運(yùn)動成為獨(dú)立,形成企業(yè)的財務(wù)會計工作。企業(yè)的日常管理系統(tǒng)通過對相關(guān)環(huán)節(jié)的劃分,實現(xiàn)其穩(wěn)定運(yùn)行,包括其生產(chǎn)環(huán)節(jié)、分配環(huán)節(jié)、交換環(huán)節(jié)、消費(fèi)環(huán)節(jié)等,促進(jìn)財務(wù)會計工作流程的運(yùn)行,實行其生產(chǎn)要素的有效分配,促進(jìn)其企業(yè)的生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的實現(xiàn),以滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理的需要,企業(yè)再生產(chǎn)過程中,資料和資金運(yùn)動同時并存,相互依存,相互制約,兩者形成辯證統(tǒng)一的關(guān)系。在一個特定的企業(yè),資金運(yùn)動及其相對獨(dú)立性,商品運(yùn)動也促進(jìn)和制約作用,通過合理組織資金運(yùn)動,通過資本運(yùn)動的反映和控制,可以促進(jìn)商品流通,改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2財務(wù)會計管理內(nèi)部組織環(huán)節(jié)的深化
為了促進(jìn)企業(yè)的綜合效益的實現(xiàn),我們要進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)會計管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化,實現(xiàn)其管理人員的自身管理觀念的深化,以滿足實際工作的需要,進(jìn)行企業(yè)的多元化發(fā)展,促進(jìn)其財務(wù)會計工作的穩(wěn)定運(yùn)行,要根據(jù)市場的具體需要,進(jìn)行資金配置環(huán)節(jié)的優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn),確保其金融投資環(huán)節(jié)的完善,實現(xiàn)對資金的有效應(yīng)用。滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)變的被動服務(wù)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的傳統(tǒng)知識,理解和運(yùn)用企業(yè)資金運(yùn)動決定物質(zhì)運(yùn)動的原則,使企業(yè)高效,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行在開放經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)本身也逐漸形成了資金轉(zhuǎn)移的動態(tài)系統(tǒng),從基金的股東,債權(quán)人手中的方式投資流入企業(yè),最后,可采用獎金形式或者它們感興趣的業(yè)務(wù),在這中物質(zhì)運(yùn)動,正如資本運(yùn)動的載體和實現(xiàn)資本增值的手段。企業(yè)的財務(wù)會計工作不再是被動的順服的再生產(chǎn)過程,而要主動控制復(fù)制的過程,以滿足資本增值的要求。為了保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,我們要進(jìn)行內(nèi)部組織者的利益的協(xié)調(diào),以促進(jìn)企業(yè)的股東財富及其公司價值的提升,促進(jìn)其企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,實現(xiàn)對其企業(yè)管理成本環(huán)節(jié)的有效控制,促進(jìn)其企業(yè)的綜合效益的提升。企業(yè)應(yīng)采取經(jīng)營者的薪酬與績效相關(guān)的方法,并輔以一定的監(jiān)督措施。包括解雇,接收和獎勵。受利益驅(qū)動的業(yè)主和管理人員,一定會積極配合,充分發(fā)揮財務(wù)會計工作的核心作用。
3結(jié)語