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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化 建設(shè) 提升 企業(yè)競爭力
一、我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
目前,我國企業(yè)信息化建設(shè)總體上還處于初級發(fā)展階段。在企業(yè)信息化建設(shè)中存在著一些問題。
1.企業(yè)信息化的認(rèn)知程度較低
目前普遍存在的狀況是:一部分企業(yè)決策者的信息管理意識淡薄,對信息化重視不夠。認(rèn)為搞信息化投入大,見效慢,不合算;有的只習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式,對采用信息技術(shù)帶來的管理方式的變化極不適應(yīng)。這些不正確的認(rèn)識嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展。在企業(yè)信息化建設(shè)問題上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,特別是決策者的重視與否、認(rèn)知程度高低是關(guān)鍵所在。
2.實施管理信息化工作缺乏總體規(guī)劃
主要表現(xiàn)在:企業(yè)前期的系統(tǒng)咨詢論證不充分,導(dǎo)致后期軟件系統(tǒng)建設(shè)科類繁多、體系混亂、難以兼容,造成新的“信息孤島”。既給企業(yè)帶來了損失,也為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化的升級換代帶來困難。信息技術(shù)裝備落后,社會網(wǎng)絡(luò)化程度低,對信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用缺乏足夠的重視。事實上,技術(shù)只是提供可能,應(yīng)用才會產(chǎn)生效果。企業(yè)信息化只有與企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合才有實際價值。
3.企業(yè)人才匱乏,特別是嚴(yán)重缺乏既熟悉管理、又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才
信息產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員嚴(yán)重不足,人員素質(zhì)遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息化的需要。企業(yè)員工文化程度的低現(xiàn)象,使企業(yè)人員的新知識、信息的輸入、接收都存在巨大障礙,嚴(yán)重影響企業(yè)人員素質(zhì)的提高。管理人員的計算機(jī)使用能力較低,影響了管理的現(xiàn)代化。
4.信息流通不暢,使用率低
我國企業(yè)普遍缺乏超區(qū)域的信息交流能力,難以超出地域限制與潛在的客戶或經(jīng)銷商實現(xiàn)溝通,尤其是中小企業(yè),信息交流不暢是困擾企業(yè)發(fā)展的最大問題之一,信息不靈、情況不明仍是目前影響企業(yè)生產(chǎn)效益的重要原因。
5.企業(yè)規(guī)模集中度低,信息化建設(shè)的投資能力弱
我國企業(yè)結(jié)構(gòu)的突出表現(xiàn)是獨立分散,集中度低。各企業(yè)自成體系,規(guī)模經(jīng)濟(jì)性能差,專業(yè)水平低,缺少盈利和積累能力強的大企業(yè),這些成為我國企業(yè)推進(jìn)信息化的嚴(yán)重制約因素。
6.市場營銷觀念淡薄,信息化建設(shè)的驅(qū)動力不足
我國企業(yè)信息需求意識淡薄,普遍缺少市場信息系統(tǒng)這個驅(qū)動力,加上管理方式落后,從體制上缺乏利用現(xiàn)代信息手段實施科學(xué)管理的內(nèi)在需求,這就使我國企業(yè)難以形成有效的信息手段,特別是高效利用各種信息載體攻占國際市場能力太弱,不僅在占領(lǐng)國際市場方面舉步維艱,而且國內(nèi)市場被外商擠占的份額越來越大。
二、企業(yè)信息化存在問題對企業(yè)競爭力的負(fù)面影響
企業(yè)信息化的實質(zhì)作用在于它將為企業(yè)建立起對外界變化多端的環(huán)境實現(xiàn)快速反應(yīng)的機(jī)制,它的直接效果就是提高企業(yè)的管理效率與水平。信息技術(shù)與企業(yè)管理的發(fā)展相互融合,使企業(yè)競爭戰(zhàn)略不斷創(chuàng)新,最終提高了企業(yè)競爭力。
我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題,直接制約和影響了我國企業(yè)競爭力的提升。
1.從企業(yè)基礎(chǔ)實力來看,企業(yè)信息化存在的問題抑制了企業(yè)基礎(chǔ)實力的增強
我國信息化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程度不完全,使其效益的發(fā)揮大打折扣。較低的企業(yè)信息管理水平嚴(yán)重影響了決策成功率。企業(yè)信息技術(shù)裝備落后,難以充分發(fā)揮。企業(yè)信息化程度低,抑制了企業(yè)基礎(chǔ)實力的增強。
2.從企業(yè)產(chǎn)銷能力來看,企業(yè)信息化存在問題嚴(yán)重影響了企業(yè)產(chǎn)銷的各個環(huán)節(jié)
當(dāng)前我國企業(yè)信息化設(shè)施的大環(huán)境,企業(yè)普遍缺乏超區(qū)域信息交流能力,難以超出地域限制與潛在的客戶或經(jīng)銷商實現(xiàn)溝通,嚴(yán)重影響供應(yīng)鏈管理的實施。
3.從企業(yè)償債能力和盈利能力來看,企業(yè)信息化存在的問題降低了資金運作水平
我國企業(yè)信息化所表現(xiàn)出的信息流通不暢、信息不靈、情況不明的現(xiàn)象,勢必使存貨量加大,甚至造成大量產(chǎn)品積壓。大量呆滯存貨的存在使流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率都失去其真實含義,從而降低企業(yè)償債能力。
4.從企業(yè)適應(yīng)能力和發(fā)展能力來看,企業(yè)信息化的滯后使新產(chǎn)品開發(fā)和擴(kuò)大再生產(chǎn)能力都無法有效發(fā)揮
企業(yè)信息化水平低造成的市場信息不靈,則大大制約了企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和擴(kuò)大再生產(chǎn)。我國企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用程度低,尤其是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的比例表明信息化功能作用無法有效發(fā)揮。
三、加快企業(yè)信息化建設(shè)全面提升企業(yè)競爭力的對策
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)信息化是企業(yè)競爭力的基礎(chǔ),企業(yè)競爭力的提高,離不開企業(yè)信息化,而推進(jìn)企業(yè)信息化必將有效地提高企業(yè)競爭力。
1.轉(zhuǎn)變觀念、增強意識、加強企業(yè)信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和正確決策是推動信息化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視、支持和參與,企業(yè)信息化才有可能順利進(jìn)行。這是企業(yè)信息化建設(shè)能否轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力、有效提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。
企業(yè)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,不僅要投入大量人力和物力,還涉及企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列重大問題。對于企業(yè)來說,信息化建設(shè)已不是技術(shù)問題的處理,不僅僅單純是增添設(shè)備、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的問題,而是管理問題。企業(yè)信息化的成功主要因素有三方面:一是領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員對信息化的重視;二是必要的人力和財力投入;三是規(guī)范的管理基礎(chǔ)。企業(yè)管理者必須明確企業(yè)信息化的方針目標(biāo),轉(zhuǎn)變觀念,樹立信息化意識,增強信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感。只有這樣,才能從根本上提升企業(yè)的競爭力。
2.增強企業(yè)信息化建設(shè)的實效性
企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的效益掛鉤,必須與企業(yè)的生產(chǎn)實際需求相結(jié)合,講求實用和實效,堅持效益與務(wù)實的發(fā)展思路,通過信息化建設(shè)幫助企業(yè)解決當(dāng)前存在的問題和困難。
企業(yè)信息化要兼顧前瞻性、實用性和可擴(kuò)充性。在堅持實用性、可靠性的前提下,不斷采用先進(jìn)信息技術(shù)手段,積極推動信息技術(shù)在企業(yè)廣泛應(yīng)用、提高企業(yè)的整體效能,提高企業(yè)市場應(yīng)變能力和競爭能力;不斷吸收和采用先進(jìn)信息技術(shù)成果來更新完善企業(yè)的管理信息系統(tǒng),對保持和提高企業(yè)的市場競爭力是十分重要的。目前,應(yīng)著眼于建立共同的企業(yè)信息化推廣網(wǎng)絡(luò)體系,增強企業(yè)信息化建設(shè)的實效性。因為分散的、獨立的推廣網(wǎng)絡(luò)體系將不利于企業(yè)信息化的深入發(fā)展。
3.有計劃、分步驟、循序漸進(jìn)地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)
企業(yè)信息化建設(shè)是一項投資較大的長期工作,需要保證資本運營的穩(wěn)定性。要加大資金投入,把信息化資金列入到企業(yè)建設(shè)的投入計劃;有重點、有計劃、有步驟地做好企業(yè)信息化建設(shè);分析信息化發(fā)展的“瓶頸”所在,因企制宜地建設(shè)企業(yè)信息管理系統(tǒng);企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃必須與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃同步,以企業(yè)生產(chǎn)實際需求和發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)為依據(jù),確立企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展步驟。
4.抓準(zhǔn)企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點
影響企業(yè)信息化建設(shè)成效的一個重要因素是企業(yè)管理科學(xué)化和規(guī)范化,以及組織機(jī)構(gòu)的合理化。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,有一些問題是技術(shù)性的,但絕大多數(shù)是組織和管理上的問題。因此,必須首先建立一個科學(xué)化、規(guī)范化的管理程序和合理的組織機(jī)構(gòu)。其次要加強管理工作,通過各種形式使企業(yè)全員接受相關(guān)理論與方法的培訓(xùn)教育,從而提高全員的危機(jī)意識、管理意識、信息意識、進(jìn)取意識和創(chuàng)新意識。第三,要建立相應(yīng)的競爭機(jī)制、激勵機(jī)制和約束機(jī)制,把推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)全員業(yè)績考核有機(jī)地結(jié)合起來,促使他們自覺地投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來,并能為企業(yè)信息化建設(shè)盡職盡責(zé)。第四,要把企業(yè)信息化建設(shè)納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)總體規(guī)劃之中,制定明確、量化的企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)和切實可行的實施方案。
5.充分發(fā)揮我國企業(yè)信息化的“后發(fā)優(yōu)勢”
作為發(fā)展中國家,我國在開展企業(yè)信息化建設(shè)時具有一個特殊的優(yōu)勢,即“后發(fā)優(yōu)勢”或稱“落后的優(yōu)勢”。由于“后發(fā)”,我們可以不必走別人走過的彎路,可以實行“拿來主義”,充分利用發(fā)揮先進(jìn)的信息技術(shù),發(fā)揮我們制度的優(yōu)越性。 借鑒發(fā)達(dá)國家長期積累下來的技術(shù)、管理方法及豐富的經(jīng)驗,加快發(fā)展步伐。
6.重視企業(yè)信息化人才隊伍的建設(shè)
第一,ST物流企業(yè)業(yè)務(wù)運營中包含多種模塊,包括倉儲管理、貨物運輸、物流配送、海關(guān)檢驗、行政辦公和財務(wù)管理等。其中大部分業(yè)務(wù)模塊已經(jīng)建立了與其對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)來支持業(yè)務(wù)操作,但各個系統(tǒng)都是相互孤立運行的。然而,企業(yè)運營過程中又不可避免地會產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息共享和交換,例如客戶基本信息、財務(wù)報表統(tǒng)計、海關(guān)檢驗結(jié)果等,這些數(shù)據(jù)信息難以共享,對ST物流企業(yè)各項業(yè)務(wù)的正常運行帶來了一定影響。
第二,目前,雖然ST物流企業(yè)已經(jīng)具備了一定的信息化建設(shè)基礎(chǔ),擁有了比較安全可靠的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)在倉儲管理和物流配送業(yè)務(wù)的實際運作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)發(fā)展的速度。例如:傳統(tǒng)落后的企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)不能實現(xiàn)更高貨物接收方、凍結(jié)和解凍庫存貨物等功能,但這些功能又是客戶提出的實際需求,倉儲管理系統(tǒng)采用的仍然是DKD管理方式,貨物的倉儲全部采用訂單管理模式,由貨物進(jìn)入企業(yè)倉庫開始到出庫配送一系列環(huán)節(jié)都耗費了大量時間。
第三,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以及各項業(yè)務(wù)的深入拓展,企業(yè)貨物出入庫操作只能由管理人員對照訂單完成理貨工作,缺少射頻技術(shù)設(shè)備的支持,給倉庫管理人員增加了巨大的工作強度,同時又難以避免倉庫管理人員在工作過程中由于個人疏忽而造成貨物數(shù)量不準(zhǔn)確,沒有配備射頻技術(shù)設(shè)備的出入口工作嚴(yán)重影響了企業(yè)貨物流通的效率。
第四,在ST物流企業(yè)內(nèi)部管理方面,由于企業(yè)員工數(shù)量的不斷增多,依靠Excel表格統(tǒng)計的人力資源管理方式已經(jīng)明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。例如,在企業(yè)日常行政辦公中,合同的制定、傳閱和審批過程如果仍然依靠人工手動傳遞的方式,必然會耗費大量的辦公時間,降低了行政辦公效率。因此,ST物流企業(yè)必須建立適合企業(yè)發(fā)展的自動化辦公管理系統(tǒng),避免出現(xiàn)不必要的時間浪費。
二、ST企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)新策略構(gòu)建
1.創(chuàng)建綜合物流信息管理系統(tǒng)
在社會市場競爭環(huán)境日益激烈的情況下,ST物流企業(yè)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),始終堅持以客戶為中心,創(chuàng)建符合企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r的綜合物流信息管理系統(tǒng),充分整合企業(yè)信息資源,通過信息化建設(shè)實現(xiàn)企業(yè)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息資源交換與共享,解決企業(yè)運營中出現(xiàn)的資金成本增加、工作效率低下、人工出錯率高等問題,使ST物流企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中可以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,改善企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展模式,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.ST物流企業(yè)信息化建設(shè)
ST物流企業(yè)的信息化建設(shè)主要包括三個方面,一是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè);二是企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)建設(shè);三是支持ST物流企業(yè)與客戶之間數(shù)據(jù)信息傳輸平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的同時,應(yīng)該積極建設(shè)各種可以實現(xiàn)信息資源共享的信息管理系統(tǒng),包括辦公管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、物流信息管理系統(tǒng)、海關(guān)檢驗管理系統(tǒng)和其他信息管理系統(tǒng)。ST物流企業(yè)應(yīng)該堅持利用各種功能強大的信息管理系統(tǒng)來提高企業(yè)運營工作效率,使企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門可以實現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)將信息傳遞給客戶的速率。而且,在ST物流企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)該組織搭建相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)器,利用ERP技術(shù)將不同的業(yè)務(wù)功能模塊進(jìn)行無縫連接,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享提供支持和保障。在企業(yè)物流體系建設(shè)中,應(yīng)該積極利用Telnet網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議使企業(yè)與客戶之間的數(shù)據(jù)信息傳遞更加方便快捷,降低數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中出現(xiàn)的錯誤率。為了促進(jìn)ST物流企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展,應(yīng)該基于供應(yīng)鏈角度分析企業(yè)發(fā)展運營模式,切實提高企業(yè)物流管理運作效率,因此,ST物流企業(yè)要深化業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,從根本上提高物流運作水平和效率。另一方面也促進(jìn)了企業(yè)物流管理工作更加透明,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
3.完善企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作
企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作指的是對企業(yè)基本信息(企業(yè)經(jīng)營范圍、所屬行業(yè)、人事信息、財務(wù)信息和軟硬件技術(shù)設(shè)備等)、企業(yè)客戶信息(客戶個人基本信息、物流貨物信息、簽訂合作合同等)進(jìn)行戰(zhàn)略管理。通過對企業(yè)基本資源進(jìn)行信息化管理來改善傳統(tǒng)管理模式。由此可見,企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備,融合創(chuàng)新型企業(yè)管理理念,實現(xiàn)對企業(yè)物流運作中各項業(yè)務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、流程化管理。基礎(chǔ)性管理工作已經(jīng)成為了決定企業(yè)信息化建設(shè)成敗的重要因素,應(yīng)該得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,如果企業(yè)沒有一個科學(xué)合理的基礎(chǔ)性管理工作規(guī)范,企業(yè)信息化建設(shè)工作也難以推進(jìn),信息化建設(shè)的成果也無法充分得到利用。眾所周知,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)是擁有完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)只是對海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范化管理。目前,ST物流企業(yè)在數(shù)據(jù)信息管理方面仍然沒有實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,難以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的有效采集和科學(xué)利用。因此,ST物流企業(yè)必須積極完善企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的收集和管理工作,發(fā)揮企業(yè)信息化建設(shè)的真正作用,以最優(yōu)化的方式合理配置企業(yè)內(nèi)部與外部資源。
4.始終完善信息化建設(shè)工作
想要實現(xiàn)ST物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建設(shè),必須積極開展信息化建設(shè)工作。信息化建設(shè)不但可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,更能夠使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中保持自身優(yōu)勢。因此,物流企業(yè)在信息化建設(shè)初期不能有半分“面子工程”思想,例如,在企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)中不能僅僅介紹企業(yè)概況、業(yè)務(wù)范圍、取得的成果等,現(xiàn)代化的物流企業(yè)信息化建設(shè)僅僅滿足于“面子工程”的建設(shè)是難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的。由此,ST物流企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)要將倉儲管理、貨物運輸、信息查詢、在線下單、在線繳費等功能集中實現(xiàn),創(chuàng)建科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)信息共享與交換平臺,使企業(yè)在運營過程中將與客戶相關(guān)的信息能夠傳遞給客戶。如果企業(yè)在信息化建設(shè)中僅僅為了搞形象、壯門面,將會耗費更多的人力、物力和財力。目前,ST物流企業(yè)正處于不斷創(chuàng)新發(fā)展時期,企業(yè)信息化建設(shè)工作仍然面臨諸多困難,但只有做好信息化建設(shè)工作,為企業(yè)培養(yǎng)更多的專業(yè)技術(shù)人才,才能使企業(yè)在市場競爭環(huán)境中擁有更多優(yōu)勢。
三、結(jié)論
進(jìn)入21世紀(jì)以來,由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展,對于科技檔案管理而言,不再只停留在保存原有資料的功能上,更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源,利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺,從而提高企業(yè)的綜合運作能力,增強企業(yè)的核心競爭能力。由此可見,信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者,務(wù)必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識,以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作,把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化,當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中,形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分,它在企事業(yè)單位中是一項技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久,而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后,是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物??萍紮n案對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用,特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中,科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價值。
對于一個企業(yè)來說,研發(fā)能力的強弱,是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo),而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始,更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗,吸取大量的前人失敗教訓(xùn)??萍紮n案利用價值是它本身固有的特點,使其變利用價值為使用價值,使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力,在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)今社會正步入一個新的技術(shù)革命新時代,這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),應(yīng)用于社會之中,勢必帶來社會生產(chǎn)力的飛躍,同樣也會引起社會生活的深刻變化,尤其是計算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源,是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用,科學(xué)信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化,就是根據(jù)企業(yè)的實際情況,在科技檔案管理中,全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言,可以從實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化,實現(xiàn)檔案信息的高度共享,引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說,由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱,不可避免地受到一定程度的損害,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨特的魅力,可以說,現(xiàn)代信息技術(shù)成為實現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造,通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用,來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中,特別是經(jīng)歷了IP市場風(fēng)雨變換的考驗,以抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)為口號,已實現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例,2008年9月26日全面啟動,2009年6月25日成功上線,11家市級供電公司按照試點設(shè)計流程無差異推廣,當(dāng)年11月25日,ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后,2010年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線,為支撐堅強智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè),為盡快建成一強三優(yōu)現(xiàn)代公司,奠定了堅實的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
同樣,在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息,為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè),將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過長期的全方位地跟蹤國內(nèi)外本行業(yè)的科技動態(tài)、成果和進(jìn)展水平,建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫,這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
華為從一家很小的通信產(chǎn)品商發(fā)展成全球第二大電信設(shè)備供應(yīng)商,其中,信息化起了重要的作用,IT建設(shè)不是簡單的成本中心而與華為的戰(zhàn)略緊密結(jié)合。
華為企業(yè)業(yè)務(wù)Marketing與解決方案部副總裁、前華為CIO周良軍表示,華為信息化建設(shè)的核心理念是把IT作為企業(yè)核心競爭力,作為業(yè)務(wù)的加速器。一方面為端對端的應(yīng)用提供流程化的服務(wù),從而提高業(yè)務(wù)運營的競爭力;另一方面為全球化辦公協(xié)同提供業(yè)界領(lǐng)先的IT基礎(chǔ)設(shè)施,例如更多的使用面向未來的移動互聯(lián)和云計算,增強全球的協(xié)作,提高人的效益;同時要有效保障信息資產(chǎn)的安全和效率。
華為的IT組織是集中管控分散資源的管控模式。IT組織最重要的一個設(shè)計的原則就是制衡,即架構(gòu)的規(guī)劃和控制的集中。應(yīng)用開發(fā)和運維的集中是分開的,開發(fā)人員不去做運維,相互之間要制衡?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也是如此,基礎(chǔ)建設(shè)和運維也是分開的。和流程結(jié)合在一起的電子化管理、流程和質(zhì)量管理也都在IT管理范圍內(nèi)。華為把所有的IT系統(tǒng)作為一個產(chǎn)品來管理。
華為信息化的另外一個特點是與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,華為的IT項目經(jīng)理來自業(yè)務(wù)部門。IT不是簡單的技術(shù)應(yīng)用,而是要給業(yè)務(wù)帶來價值,保證業(yè)務(wù)有靈活快捷的手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)的需求,IT要走在業(yè)務(wù)的前面。IT費用秉承誰受益誰承擔(dān),業(yè)務(wù)部門一定要認(rèn)識到IT的建設(shè)是需要投入的。
本次正式啟動的“走進(jìn)華為――CXO沙龍”活動旨在邀請全球各行業(yè)的CIO、CEO等,以研討沙龍的方式走進(jìn)華為,實地考察華為生產(chǎn)環(huán)境中使用的桌面云、數(shù)據(jù)中心、生產(chǎn)辦公信息化應(yīng)用等;和華為流程與IT領(lǐng)域的專家座談,研討華為ICT建設(shè)所采用的技術(shù),分享華為ICT運維管理經(jīng)驗;聽取業(yè)界CXO們的建議,深入探討企業(yè)未來ICT建設(shè)的趨勢、挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略,共同推動企業(yè)全球化及社會信息化建設(shè)進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】石油工程;信息化;發(fā)展;原則;趨勢
1.石油工程企業(yè)信息化現(xiàn)狀
石油工程板塊的經(jīng)歷多次專業(yè)化重組,而石油工程企業(yè)的信息化也經(jīng)歷多次飛速發(fā)展,信息化是推動各業(yè)務(wù)專業(yè)化發(fā)展的重要步驟,大規(guī)模的信息化也標(biāo)志著石油工程企業(yè)專業(yè)化企業(yè)走向現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)征程,通過信息化的深度融合,石油工程企業(yè)將整體轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,大力促進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新,加強科技創(chuàng)新和人才隊伍建設(shè),走專業(yè)化、高端化、國際化發(fā)展道路,為石油工程企業(yè)打造核心競爭力,提升國際競爭力,打造世界一流的石油工程技術(shù)服務(wù)商。
2.石油工程企業(yè)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
在石油工程企業(yè)信息化在各企業(yè)總部的建設(shè)推動下,在信息化基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)運行管理、經(jīng)營管理等方面,已經(jīng)部分建設(shè)了相應(yīng)的信息化應(yīng)用,但由于其石油工程企業(yè)的主要業(yè)務(wù)仍是工程建設(shè),隨著工程建設(shè)的快速發(fā)展,原來的信息化不能很好滿足滿足工程建設(shè)的信息化要求,石油工程是一種多學(xué)科交叉的工程,石油工程施工廠所多集中在沙漠或者交通極不發(fā)達(dá)區(qū)域,工程工程密集的技術(shù)需求、使得信息化在石油企業(yè)發(fā)展中面臨一定的挑戰(zhàn)。同時石油工程的信息化發(fā)展相對其它行業(yè),即是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,石油工程企業(yè)施工的廠所不固定,信息化基礎(chǔ)建設(shè)需要多次投入,石油工程企業(yè)的密集技術(shù)需求對應(yīng)著信息化深度發(fā)展需求,這些也是信息化能夠在石油企業(yè)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)。著眼于石油工程企業(yè)未來發(fā)展以及信息化的發(fā)展方向,建設(shè)以生產(chǎn)為核心的信息系統(tǒng),建立信息化運行保障體系勢在必行。石油工程企業(yè)信息化的建設(shè)是一個全面的技術(shù)體系建設(shè),牽涉到的業(yè)務(wù)面廣泛、技術(shù)體系結(jié)構(gòu)復(fù)雜。在現(xiàn)代信息化社會體制下,由于信息和網(wǎng)絡(luò)的開放性,石油工程企業(yè)的信息安全建設(shè)也受到一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,建立安全可靠的信息安全保障體系,才能保障信息化的順利實施和正常運轉(zhuǎn)。
3.石油工程企業(yè)未來信息化建設(shè)原則
3.1石油工程企業(yè)發(fā)展建設(shè)定位
建立以石油工程企業(yè)信息化綜合管理平臺系統(tǒng)為代表的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。完善信息化與工程企業(yè)中心業(yè)務(wù)的高度融合,根據(jù)石油天然氣行業(yè)綜合數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,實現(xiàn)勘探開發(fā)數(shù)據(jù)信息采集、管理、應(yīng)用與,為油田勘探開發(fā)生產(chǎn)、經(jīng)營及油田地質(zhì)研究、采油工程提供結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用數(shù)據(jù)元和錄井基礎(chǔ)地質(zhì)研究成果提供綜合性信息平臺,全方位的體現(xiàn)信息化技術(shù)在石油工程企業(yè)中心業(yè)務(wù)上的服務(wù)水平、建立符合中石化油田勘探開實際的綜合數(shù)據(jù)信息服務(wù)模式,擴(kuò)大信息化在石油勘探生產(chǎn)中的服務(wù)領(lǐng)域。
3.2石油工程企業(yè)信息化發(fā)展指導(dǎo)思想
石油工程細(xì)分企業(yè)眾多,部分企業(yè)已經(jīng)部分建立了各自的信息化系統(tǒng),包括初步的基礎(chǔ)建設(shè),應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和相關(guān)規(guī)程的制定。但以往的信息化管理規(guī)程適合原有的管理體制,信息化系統(tǒng)適合原有的體制架構(gòu),基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行基本的建設(shè),配備了基礎(chǔ)的硬件設(shè)備,石油工程企業(yè)信息化發(fā)展應(yīng)該按照部門的要求,遵照“整體規(guī)劃、業(yè)務(wù)驅(qū)動、結(jié)合已有成果、突出重點、邊建設(shè)邊應(yīng)用”的指導(dǎo)方針。整體規(guī)劃:各石油工程企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一考慮,各項建設(shè)內(nèi)容遵循共同的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、體系、服務(wù)。業(yè)務(wù)驅(qū)動:圍繞各石油工程企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用建設(shè),為業(yè)務(wù)服務(wù)。結(jié)合已有成果:以原來信息化建設(shè)成果為基礎(chǔ),進(jìn)行建設(shè)。突出重點:把握重點工程和重點應(yīng)用,集中解決和實現(xiàn)。分步實施:按計劃分階段逐步進(jìn)行信息化建設(shè)工作。
3.3石油工程企業(yè)信息化發(fā)展總體目標(biāo)
石油工程企業(yè)應(yīng)該按照石油信息化建設(shè)“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”原則,遵循“化是過程、統(tǒng)是原則、建是重點、用是目的”的工作要求,結(jié)合石油工程公司的實際情況,開展信息化建設(shè)工作。
3.3.1資料數(shù)字化:各類數(shù)據(jù)信息及時、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范地采集傳輸入庫,規(guī)范化、合理化管理,達(dá)到一次采集,多次共享目的;
3.3.2業(yè)務(wù)信息化:以最全面的數(shù)據(jù)信息,規(guī)范、統(tǒng)一、優(yōu)化石油工程業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)管理和運行模式;
3.3.3科研生產(chǎn)協(xié)同化:利用數(shù)字化應(yīng)用平臺打破專業(yè)、部門之間界限,加強內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)同工作,形成一個有機(jī)的整體;
3.3.4現(xiàn)場可視化:通過自動化監(jiān)控和視頻實時傳輸,實現(xiàn)石油工程企業(yè)生產(chǎn)指揮的桌面化;
3.3.5管理決策科學(xué)化:為決策層提供及時、全面、準(zhǔn)確而有效的信息,使決策者對需求做出迅速反應(yīng),科學(xué)決策。
3.4石油工程企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略
信息化建設(shè),必須堅持發(fā)展理念,堅持集中統(tǒng)一管理,堅持持續(xù)投入機(jī)制,加快整體推進(jìn)步伐,為提高公司管理水平與核心競爭力提供強有力支撐。這一戰(zhàn)略原則可歸納為三方面:
3.4.1堅持“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)”的六統(tǒng)一原則,確保信息化建設(shè)的整體性。
3.4.2堅持“成熟”和“兼容”的技術(shù)選擇,確保系統(tǒng)的成功建設(shè)和應(yīng)用。
3.4.3堅持“實用”和“高效”的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確保信息化的協(xié)同效益。
4.石油工程企業(yè)信息化發(fā)展趨勢
4.1以大系統(tǒng)為基礎(chǔ)推動石油工程企業(yè)信息化橫向發(fā)展
以大系統(tǒng)(石油工程原始數(shù)據(jù)采集、工程綜合信息平臺、石油工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工程成果數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、工程全程可視化系統(tǒng)等)為基礎(chǔ)推動石油工程企業(yè)信息化專業(yè)系統(tǒng)橫向發(fā)展,如石油工程中的水平井地質(zhì)導(dǎo)向可視化信息系統(tǒng)研發(fā)、實現(xiàn)與現(xiàn)場作業(yè)單位進(jìn)行工程施工數(shù)據(jù)信息化共享服務(wù)(知識、視頻及數(shù)據(jù)),建立協(xié)同智能的工程施工信息化視頻系統(tǒng)及調(diào)度系統(tǒng),以大系統(tǒng)為基礎(chǔ)穩(wěn)步推進(jìn)信息化專業(yè)縱橫向發(fā)展。即是完善信息化與石油工程中心業(yè)務(wù)的高度融合,根據(jù)石油天然氣行業(yè)綜合數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,實現(xiàn)石油工程施工數(shù)據(jù)各專業(yè)信息采集、管理、應(yīng)用與,為石油勘探開發(fā)生產(chǎn)管理、生產(chǎn)運營以及油田地質(zhì)研究、鉆井工程、測錄井工程、試采氣等工程作業(yè)提供結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用數(shù)據(jù)元和綜合性信息平臺,全方位的體現(xiàn)信息化技術(shù)在石油勘探中心業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)上的服務(wù)水平、建立符合石油工程企業(yè)施工實際的綜合數(shù)據(jù)信息橫向服務(wù)模式,擴(kuò)大信息化在工程施工生產(chǎn)中的服務(wù)領(lǐng)域。
4.2以數(shù)據(jù)庫整合為核心推進(jìn)石油工程企業(yè)信息化縱向發(fā)展
信息化縱向發(fā)展以各石油工程企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源為根本,經(jīng)過歷年的訊猛發(fā)展,石油工程企業(yè)沉積了大量的施工數(shù)據(jù),隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟,石油工程企業(yè)應(yīng)不斷加強公司跨專業(yè)數(shù)據(jù)庫整合力度,提升現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫知識挖掘力度,工程數(shù)據(jù)體再集成再創(chuàng)新力度,在保證原來數(shù)據(jù)成果正常運行的情況下,爭取更多的信息科研項目,以工程施工相關(guān)數(shù)據(jù)庫整合為核心推進(jìn)石油工程信息化縱向發(fā)展,在企業(yè)數(shù)據(jù)資源中心建設(shè)中發(fā)揮更大的作用,石油工程企業(yè)信息資源中心建設(shè)縱向發(fā)展主要是多元異構(gòu)數(shù)據(jù)庫整合、多專業(yè)、跨系統(tǒng)的整合,數(shù)據(jù)庫的整合是核心,也是信息化縱向發(fā)展的必經(jīng)之路。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,尤其是隨著石化總部加強信息化建設(shè)、打造數(shù)字化油田戰(zhàn)略的提出,勘探開發(fā)領(lǐng)域逐步擴(kuò)展,而各類開放或半開放的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是成果的集中體現(xiàn),數(shù)字油田信息化發(fā)展必須是各類數(shù)據(jù)庫整合的前提下進(jìn)行。公司信息化縱向發(fā)展將以數(shù)據(jù)庫整合為核心,加強數(shù)據(jù)整合創(chuàng)新力度,使得數(shù)據(jù)資源能變?yōu)樾畔⒒瘎?chuàng)新資源,通過數(shù)據(jù)縱向發(fā)展及挖掘,推動智能油田發(fā)展。
4.3以新市場、新方向為契機(jī)拓展石油工程企業(yè)信息化服務(wù)內(nèi)涵
石油工程高端業(yè)務(wù)發(fā)展將以新市場、新方向為突破點,同時伴隨著拓展信息化服務(wù)內(nèi)涵,信息化也應(yīng)該以市場為導(dǎo)向,尤其是新興市場的發(fā)展,新市場的信息化起點特點往往伴隨著信息化技術(shù)的高、精、尖技術(shù),只有牢牢把握工程施工市場方向,才能逐步掌握石油信息化高端業(yè)務(wù)核心技術(shù),通過石油工程信息化高端服務(wù)能使信息化發(fā)展的內(nèi)涵更加豐富。例如工程工程中的鉆井業(yè)務(wù),現(xiàn)有高端業(yè)務(wù)主要是推進(jìn)全新的可視化鉆井、錄井、導(dǎo)向系統(tǒng)研發(fā),建立以生產(chǎn)綜合信息平臺以及生產(chǎn)運行管理與指揮平臺為代表的新一代信息系統(tǒng),加快以施工工程生產(chǎn)綜合信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)石油的協(xié)同辦公共享研究,建立信息化高速網(wǎng)絡(luò),使得生產(chǎn)信息系統(tǒng)到科研信息系統(tǒng)之間無縫連接。實現(xiàn)生產(chǎn)到科研的系統(tǒng)化信息服務(wù)體系,在生產(chǎn)綜合系統(tǒng)后臺研發(fā)上實現(xiàn)與其它石油工程核心信息系統(tǒng)對接,把綜合信息系統(tǒng)的服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行有效拓展,使得信息化技術(shù)真正服務(wù)于工程企業(yè)核心領(lǐng)域。
5.結(jié)束語
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中,形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料??萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分,它在企事業(yè)單位中是一項技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久,而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后,是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用,特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中,科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價值。
對于一個企業(yè)來說,研發(fā)能力的強弱,是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo),而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始,更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗,吸取大量的前人失敗教訓(xùn)??萍紮n案利用價值是它本身固有的特點,使其變利用價值為使用價值,使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力,在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)今社會正步入一個新的技術(shù)革命新時代,這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),應(yīng)用于社會之中,勢必帶來社會生產(chǎn)力的飛躍,同樣也會引起社會生活的深刻變化,尤其是計算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源,是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用,科學(xué)信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化,就是根據(jù)企業(yè)的實際情況,在科技檔案管理中,全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言,可以從實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化,實現(xiàn)檔案信息的高度共享,引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說,由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱,不可避免地受到一定程度的損害,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨特的魅力,可以說,現(xiàn)代信息技術(shù)成為實現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造,通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用,來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中,特別是經(jīng)歷了IP市場風(fēng)雨變換的考驗,以“抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)”為口號,已實現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例,2008年9月26日全面啟動,2009年6月25日成功上線,11家市級供電公司按照試點設(shè)計流程無差異推廣,當(dāng)年11月25日,ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后,2010年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線,為支撐堅強智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè),為盡快建成“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司,奠定了堅實的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
同樣,在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息,為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè),將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過長期的全方位地跟蹤國內(nèi)外本行業(yè)的科技動態(tài)、成果和進(jìn)展水平,建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫,這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
三、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程
供電企業(yè)一般設(shè)置科技信息管理部門,這個部門的主要職責(zé)是:根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展需要,開展科技工作,解決實際問題,推動電網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步與信息化;運用科技管理、計算機(jī)應(yīng)用、信息化和技術(shù)監(jiān)督等手段,提高本企業(yè)科學(xué)管理水平。管理的內(nèi)容:一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)科技
計劃(資金)管理,包括科技項目計劃,青年科技促進(jìn)費項目計劃等;二是負(fù)責(zé)科技管理成果,包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場等;三是負(fù)責(zé)專利管理,包括申報、統(tǒng)計、實施等;四是負(fù)責(zé)計量管理,包括計量升級、貫徹執(zhí)行計量法、計量認(rèn)證與認(rèn)可、計量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計量站管理等;五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理,包括全質(zhì)管理成果的申報、評審、發(fā)表、獎勵等;六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查等;七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計工作;八是負(fù)責(zé)信息化工作,包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)、組織開發(fā)應(yīng)用軟件等。當(dāng)然,供電企業(yè)科技管理部門管理的內(nèi)容并非僅僅以上八個方面,筆者之所以羅列出來,是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情,它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分,建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫,同樣是一項系統(tǒng)工程。 供電企業(yè)科技管理系統(tǒng)服務(wù)于全網(wǎng)的各級科技管理部門,在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰(zhàn)術(shù)管理層和戰(zhàn)略管理層。通過集約化的共享數(shù)據(jù)庫和發(fā)達(dá)的計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),溝通各層間的信息交流,實現(xiàn)全網(wǎng)科技管理工作(當(dāng)然包括科技檔案管理)的統(tǒng)一管理。 科技管理系統(tǒng)、科技計劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計管理系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)以及科技評審專家?guī)?、科技成果專家評審系統(tǒng)等等,就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力,提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計功能。
推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。舉例來說,如由于科技檔案的信息化,其中包括檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術(shù)化,開發(fā)利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法,這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向,才能最大限度地能滿足企業(yè)對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作,信息化建設(shè)的實現(xiàn)不可能是檔案部門力所能及的,也不是僅僅單憑幾個計算機(jī)技術(shù)人員,它固然需要所有科技檔案人員的積極參與,更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排,特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導(dǎo)作用。
四、科技管理系統(tǒng)實現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理
1.科技計劃管理系統(tǒng)
以遼寧省電力公司為例,科技計劃管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析與設(shè)計,利用先進(jìn)的三層體系結(jié)構(gòu)(BAS),應(yīng)用JAVA技術(shù)開發(fā),符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的強大的企業(yè)級資源管理平臺,是建立并實施ERP的核心??萍加媱澒芾淼闹饕δ馨?對基層、省公司和發(fā)供電企業(yè)的科技計劃進(jìn)行分類查詢,按項目類別,負(fù)責(zé)單位對資金分配的統(tǒng)計,設(shè)備的購置計劃,科技計劃草稿,科技計劃的上報等。該系統(tǒng)運行以來,通過信息網(wǎng)絡(luò)完成計劃上報與下達(dá)、項目申請若干個。 計量管理系統(tǒng)
計量管理主要包括:基層單位申報計量室認(rèn)證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。 全質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)
全質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)主要包括:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、基層單位上報QC成果、QC成果評審結(jié)論及上報QC成果,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化編寫模板等。 科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括:基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護(hù)、基層單位上報專利、篩選申報科技進(jìn)步獎項目、基層單位返回科技進(jìn)步獎推薦書、匯總上報科技進(jìn)步獎推薦書、科技成果專利統(tǒng)計及收集科技成果推廣項目申請書等。 科技統(tǒng)計系統(tǒng)
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);信息化;企業(yè)管理;問題;建議
0引言
企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營活動重組和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。市場經(jīng)濟(jì)時代的到來使國有企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生重大變化,競爭日趨激烈。傳統(tǒng)的管理模式已難以適用于這種變化了的環(huán)境,整個國有企業(yè)管理乃至于經(jīng)濟(jì)運營模式都孕育著一場新的變革。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢下,企業(yè)信息化建設(shè)成為必須解決的首要問題。目前,我國已經(jīng)重視并在借鑒國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè),在取得成績的同時也呈現(xiàn)出不少的問題。
1結(jié)合工作實際簡要分析企業(yè)信息化管理存在的一些問題
1.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
信息化管理既是對管理人員的一次考驗,也是對企業(yè)員工的一次考驗。要求企業(yè)員工注重從上到下一致的配合。部門主管夸大信息化管理對企業(yè)的作用,并將以往管理模式進(jìn)行簡單的套用調(diào)整,可能出現(xiàn)的問題就是員工對信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門不能很好地配合、軟件沒有很好地利用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化一定可以提高企業(yè)管理的競爭力。但看到也聽到不少企業(yè)實施信息化以后,企業(yè)并沒有出現(xiàn)巨大改觀甚至是實施了信息化以后造成的失敗。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此有疑惑,并希望了解為什么要以信息化管理來提高企業(yè)管理的競爭力。
1.2員工對信息化管理認(rèn)識程度不到位
信息化管理出現(xiàn)后對企業(yè)運作模式進(jìn)行了改變,也對員工主觀認(rèn)識進(jìn)行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長期管理實踐經(jīng)驗,不愿意主動分析新的管理方法和手段,信息化對他們的地位構(gòu)成巨大威脅,使系統(tǒng)處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對信息化管理接受程度不高,致使一些生產(chǎn)運作環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致總?cè)蝿?wù)進(jìn)度遲緩甚至無法完成。還有部分普通職工可能出現(xiàn)的心理問題是期望值過高,希望很快并明顯地帶來工作上的解放,提高自己的工作效率。但同時認(rèn)為信息化是信息部門的事情,與自己關(guān)系不大,等待系統(tǒng)實現(xiàn)然后自己操作就行了。
1.3對企業(yè)信息化的認(rèn)識尚待提高
有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)信息化華而不實,有的則認(rèn)為時機(jī)未到,有的把信息化看成只要添幾臺計算機(jī)就行了,有的在沒搞懂企業(yè)需求的情況下就盲目投入大筆資金或追求先進(jìn)。這些不完整的認(rèn)識導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不能收到應(yīng)有的效果。信息技術(shù)人員可能出現(xiàn)的心理問題是盡管最高領(lǐng)導(dǎo)層明確地表示了支持,但信息中心人員卻還得靠平日里的“好人緣”去一點點打通“關(guān)系”。會感覺到各部門間的協(xié)作溝通困難。有部門的領(lǐng)導(dǎo)不支持你搞系統(tǒng)改進(jìn),你就沒辦法去完成任務(wù)。盡管有些部門對信息化有需求,但是確實對信息化管理系統(tǒng)的理解是片面的,認(rèn)為有了信息化系統(tǒng)就會減少部門員工的工作量,提出一些對信息化系統(tǒng)的要求太過簡單,提出對系統(tǒng)準(zhǔn)備要實現(xiàn)的一些功能也太過簡單。這樣會導(dǎo)致系統(tǒng)集成性不強,且隨著系統(tǒng)在長期使用的過程中,會越來越發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在整套管理中存在的問題更為突出。信息化管理系統(tǒng)不簡單為了某個部門實現(xiàn)某個功能,信息化管理系統(tǒng)是在提高企業(yè)管理、決策的效率和水平在企業(yè)管理信息化過程中,通過建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平的提高。針對信息化管理方面存在的問題,結(jié)合管理學(xué)以及本人的一些想法,提出了幾點改進(jìn)措施。
2加大企業(yè)全體員工對信息化的認(rèn)識,加大信息化方面的相關(guān)培訓(xùn)
力求企業(yè)至上而下從思想上擺脫原有的傳統(tǒng)觀念的束縛,提高員工的積極性,有效的信息化實施關(guān)鍵是調(diào)動全體員工的積極性,從以下幾個方面去實施。(1)制訂良好的信息化培訓(xùn)計劃,形成企業(yè)內(nèi)部信息化學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好氛圍。適應(yīng)是需要有過程的,切不可貿(mào)然的尋求改變,那樣會引發(fā)員工的抵觸情緒及導(dǎo)致信息化改革推進(jìn)的失敗,如果能通過一個循序漸進(jìn)的過程起到“潤物細(xì)無聲”的效果將會給信息化的成功實施帶來更多的優(yōu)勢。(2)鼓勵員工積極為信息化規(guī)劃提供意見和建議。當(dāng)一個人真正參與了制定計劃和標(biāo)準(zhǔn)時,他常會在心理上覺得介入了該項工作,并愿意承擔(dān)責(zé)任?;蛘撸辽僖惨屜录壋浞至私鈱嵤┬畔⒒母锏囊罁?jù)和必要性。(3)建立適當(dāng)?shù)募畲胧?。從容易起到效果的環(huán)節(jié)入手,并積極宣傳和推廣由于信息化應(yīng)用給這些部門和員工帶來的效益和獎勵,從而使其他員工對信息化增進(jìn)理解和增強信心。
3信息管理人員應(yīng)完善信息化管理機(jī)制,確保信息化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定和安全
健全建設(shè)機(jī)制和完善運行管理機(jī)制,是信息化系統(tǒng)得以正常運行和不斷發(fā)展的有效保證。
3.1要完善建設(shè)發(fā)展機(jī)制
已建成的信息化網(wǎng)絡(luò)要找準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有功能與需求的差距,著眼于發(fā)展,按照統(tǒng)一的裝備、技術(shù)和軟件體制進(jìn)行改造升級;新建信息化網(wǎng)絡(luò)的單位,要加強對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格立項審查制度,嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織實施,分步驟逐步建設(shè)和完善。
3.2要完善安全防范機(jī)制
要加強對計算機(jī)終端用戶安全管理和網(wǎng)絡(luò)防病毒工作,上網(wǎng)終端統(tǒng)一安裝防病毒軟件,定期組織更新、升級;要加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測,及時偵測信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全漏洞,實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)用戶的違規(guī)行為。
3.3要完善維護(hù)管理機(jī)制
一要緩解網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費用不足的問題,確保網(wǎng)絡(luò)中心、線路及系統(tǒng)設(shè)備得到及時的更新和維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行;二要采用信息業(yè)務(wù)對口維護(hù)的方法,由主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)的錄入、備份恢復(fù)等工作,以保證各種信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時更新。
4強化信息化管理,提升信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平
(1)信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用,只有不斷擴(kuò)大實際應(yīng)用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)信息化管理涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術(shù)與管理相結(jié)合,利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平,實現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)一體化,無疑對企業(yè)員工的素質(zhì)和技能提出了較高要求。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對信息化管理的理解和認(rèn)識,必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實,以提高相關(guān)管理人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。系統(tǒng)建設(shè)中期出臺一系列強化信息化管理的相關(guān)文件,為以后信息化系統(tǒng)按部就班地實施提供一些保障。系統(tǒng)建設(shè)后期應(yīng)冷靜地處理信息化應(yīng)用所可能產(chǎn)生的不適應(yīng)狀況,始終相信既定的信息化戰(zhàn)略的有效性,樹立克服困難的信心。(2)由于國有煤炭企業(yè)目前所處的市場環(huán)境較為嚴(yán)峻,人員年齡層次偏大,職工計算機(jī)能力與素質(zhì)較低,不愿意接受這些信息化等新鮮事物,且隨著時間的推移,越來越顯得勞動力不足,人力資源結(jié)構(gòu)矛盾十分突出。而傳統(tǒng)的工作效率已經(jīng)不能滿足目前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,因此,信息化改革顯得尤為重要。信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個組織的戰(zhàn)略范疇,將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng),結(jié)合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應(yīng)用中,從戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來推進(jìn)信息化的實施。信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。進(jìn)入21世紀(jì),信息化對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的影響更加深刻。
5結(jié)論
關(guān)鍵詞:煙草行業(yè);企業(yè)信息化;行業(yè)規(guī)范;經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);合作伙伴
中圖分類號:F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)29-0008-03
世貿(mào)組織的加入打破了我國的發(fā)展阻礙,而關(guān)稅的降低也使國內(nèi)外的煙草行業(yè)競爭如火如荼。煙草行業(yè)在我國一直是發(fā)展重點,現(xiàn)如今已經(jīng)擁有一定規(guī)模。時代浪潮下,最緊迫的任務(wù)就是將行業(yè)的信息化建設(shè)與時代結(jié)合。煙草行業(yè)的企業(yè)信息化建設(shè)因其能夠增加效率,加快產(chǎn)業(yè)流通速度,有效降低消耗,增進(jìn)企業(yè)與市場之間的交流,所以一直備受矚目。企業(yè)的信息化建設(shè)對有效提高煙草行業(yè)中的競爭力是非常有利的。今天,我們的市場經(jīng)濟(jì)非常發(fā)達(dá),煙草行業(yè)也不例外,其對信息化建設(shè)也非常重視和渴求,需要信息化的時代為其注入新的活力,以對其進(jìn)行探索和利用來帶動整個產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展。
1 回顧煙草行業(yè)的信息化歷程
煙草行業(yè)的信息化始于1990年之前的四五年,當(dāng)時以計算機(jī)的使用為主,對所需的軟件進(jìn)行購買或開發(fā),會計電算化軟件就是當(dāng)時非常明顯的標(biāo)志,應(yīng)用于低層次的具體事務(wù)。
自1991開始,直到1995年,這四五年是煙草行業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入規(guī)范管理的一個時期,是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)時期。這一時期經(jīng)歷了國家局計算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)小組成立;經(jīng)歷了計算機(jī)工作的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理和分步實施的過程;經(jīng)歷了信息化建設(shè)的“自上而下”和“兩步走”的建設(shè)方針。
1996年開始,煙草行業(yè)的信息化建設(shè)開始有了一定的發(fā)展。然后一直到2000年,這一階段中,大量的資金投入,對管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),建設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),開發(fā)和改進(jìn)物流自動化和監(jiān)控系統(tǒng)等,尤其是在1997年正式啟動的“金葉信息系統(tǒng)工程”,對計算機(jī)應(yīng)用項目通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了開展。從基層企業(yè)開展集銷售、專賣和網(wǎng)絡(luò)管理共同運行的銷售網(wǎng)絡(luò)工作,展開了煙草行業(yè)的信息化建設(shè)。
2001年到現(xiàn)在,煙草行業(yè)的信息化建設(shè)到了高速發(fā)展和提升時期,向著系統(tǒng)的集成、資源的整合和信息的方向飛速前進(jìn),實現(xiàn)信息化帶動行業(yè)的現(xiàn)代化,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。目前,已經(jīng)建成以總局為中心,全行業(yè)實現(xiàn)廣泛覆蓋的廣域網(wǎng)。煙草行業(yè)一號工程的建設(shè)、財務(wù)會計一體化軟件的實施、各企業(yè)ERP或MES系統(tǒng)的大規(guī)模建設(shè)、自動化倉儲物流系統(tǒng)等系統(tǒng)的建設(shè),都大大提升了煙草行業(yè)的信息化水平。煙草行業(yè)的信息化建設(shè)成果是喜人的,行業(yè)隊伍素質(zhì)的提高和擴(kuò)大,為煙草行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供了資源和能力的保障。
2 煙草行業(yè)信息化建設(shè)須解決的問題
煙草行業(yè)的信息化建設(shè),在順應(yīng)時代浪潮發(fā)展的同時,在不斷地對自身進(jìn)行改進(jìn)的同時,也不斷地出現(xiàn)過和出現(xiàn)著這樣和那樣的問題。我國對煙草行業(yè)制定了一些相關(guān)的政策,要求通過規(guī)?;图谢軌蛘w上達(dá)成系統(tǒng)的集成、資源的整合和信息的共享。部分企業(yè)在實現(xiàn)這一目標(biāo)的同時,遭遇著不同程度和類別的困難和阻礙。
2.1 煙草行業(yè)的信息化需要行業(yè)規(guī)范
煙草行業(yè)的信息化需要行業(yè)規(guī)范,只有這樣才能建立合理、規(guī)范的體系。部分煙草企業(yè)通過信息化建設(shè),已形成較完善的內(nèi)聯(lián)網(wǎng),企業(yè)的煙葉、原輔材料、管理、決策、銷售等建立了較完整的管理系統(tǒng),擴(kuò)大宣傳,信息化程度較高,但也同樣存在部分煙草企業(yè)規(guī)范性不夠,不能夠有效利用軟件,因應(yīng)用程度不高或缺失使子系統(tǒng)存在不完整性,軟件出現(xiàn)了分散和混亂的現(xiàn)象,造成了應(yīng)有作用不能發(fā)揮。
2.2 各個煙草企業(yè)的管理制度有著很大的不同
有些企業(yè)在開發(fā)和管理信息系統(tǒng)中,將企業(yè)管理始終貫穿其中,在運行中較規(guī)范、有序,保證了系統(tǒng)運行的成功,使建設(shè)工作事半功倍。但是,一些企業(yè)在管理制度上存在著待完善的地方,雖然開發(fā)了管理信息系統(tǒng),卻在投入和創(chuàng)新中不重視信息化建設(shè)或者受制度不完善、管理機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定或管理不科學(xué)等,使系統(tǒng)無法有序運行,難以使企業(yè)的信息開發(fā)有效合理,更談不上科學(xué)和規(guī)范。還有些企業(yè)雖然非常重視信息化的建設(shè),但是受到人為大的干涉,對系統(tǒng)的深化和改革產(chǎn)生了限制作用,信息化科學(xué)管理在煙草行業(yè)無法實現(xiàn)。
2.3 行業(yè)內(nèi)各企業(yè)信息化建設(shè)程度參差不齊
部分煙草企業(yè)經(jīng)過多年的信息化積累以及引進(jìn)了較高起點的技術(shù),形成了以生產(chǎn)為主線、以管理加以輔助的完備的信息系統(tǒng),甚至向物聯(lián)網(wǎng)、云計算等應(yīng)用開始進(jìn)行嘗試,為行業(yè)的信息化建設(shè)先行先試。但還有一些企業(yè),采用的信息化技術(shù)程度低,起步較晚,目前正在發(fā)展的初步階段,各個系統(tǒng)還是單獨建設(shè),形成了不少的信息孤島,需要加強整合和提升。
2.4 信息化規(guī)劃重視程度不夠
許多企業(yè)在信息化建設(shè)時未進(jìn)行信息化規(guī)劃,信息化建設(shè)方向不明確,整體的規(guī)劃藍(lán)圖不清晰,而是想到哪做到哪,用戶提什么需求就建設(shè)什么系統(tǒng),缺乏一個整體的方向和目標(biāo)。
3 展望煙草行業(yè)的信息化建設(shè)
煙草行業(yè)的信息化建設(shè)不能單純地依靠行業(yè)改造,更不能僅僅指望市場的調(diào)節(jié)來實現(xiàn)。它是一項技術(shù)性的問題,企業(yè)必須進(jìn)行扎實的信息化建設(shè),依靠技術(shù)來尋找有效建設(shè)的出路。
3.1 煙草行業(yè)不能脫離行業(yè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
深度信息化改革的進(jìn)行對于煙草行業(yè)來說,不能脫離行業(yè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),合理構(gòu)建管理平臺來支持決策信息。煙草行業(yè)的信息化建設(shè)必須對現(xiàn)在的基礎(chǔ)軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?,實現(xiàn)系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)庫的建立。通過高層信息決策系統(tǒng)的構(gòu)建,以ERP思想為指導(dǎo)管理,建立煙草行業(yè)各級企業(yè)間的MES系統(tǒng),建立適用于煙草行業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的通信接口,建立總體性的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)結(jié)構(gòu),突破一些限制,以網(wǎng)絡(luò)和VPN為基礎(chǔ),來實現(xiàn)遠(yuǎn)程的查詢、統(tǒng)計和使用等,加上WBE技術(shù)的瀏覽器模式,來實現(xiàn)其較好的拓展和維護(hù)方面的性能。
3.2 煙草行業(yè)迫切需要正確的方向來支持其發(fā)展和進(jìn)步
煙草行業(yè)的信息化建設(shè)迫切需要正確的方向來支持其發(fā)展和進(jìn)步。正確的理論指導(dǎo)、規(guī)范的行為保障、信息的標(biāo)準(zhǔn)化是促使煙草行業(yè)信息化建設(shè)快速發(fā)展的基石。所以,務(wù)必要制定標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)信息體系,實現(xiàn)行業(yè)的規(guī)范。另外,安全策略在煙草行業(yè)的信息化建設(shè)中也是十分必要的。煙草行業(yè)的信息系統(tǒng)的安全體系的完善和建立亟待完成,企業(yè)務(wù)必要按照實際安全方面的要求來進(jìn)行機(jī)房建設(shè)的全面規(guī)劃,做好全方位的監(jiān)控。與此同時,我們還不能忘記軟件安全運行的保障,必須切實地、有力地支持相關(guān)信息軟件的安全性設(shè)計。成熟、有效的信息系數(shù),安全的相關(guān)技術(shù)和控制,對煙草行業(yè)的信息化建設(shè)來說是最有利的保障。
3.3 煙草行業(yè)需要企業(yè)對合作伙伴進(jìn)行準(zhǔn)確的選擇
展望煙草行業(yè)的信息化建設(shè),需要企業(yè)對合作伙伴進(jìn)行準(zhǔn)確的選擇。說到合作伙伴,這里有兩個方面的意思,包括開發(fā)伙伴和產(chǎn)品的供應(yīng)商。假設(shè)企業(yè)自身所擁有的開發(fā)示例不足,一個好的開發(fā)伙伴對其信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。另外,沒有一家企業(yè)可以說自己擁有世界第一的技術(shù),擁有一個好的合作伙伴,能夠促使其改善和解決問題,提高自身能力。所以,選擇合作伙伴和技術(shù)同等重要。
4 結(jié)語
煙草行業(yè)依舊處在一個開始騰飛的新階段。時代的信息化也使其信息化建設(shè)成了發(fā)展的必要措施。但是,在未來的信息建設(shè)中,煙草行業(yè)必須用策略說話、用技術(shù)說話、用制度說話,將信息化建設(shè)提高到新的臺階,實現(xiàn)行業(yè)的跨越式發(fā)展。
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Key words: enterprise;higher vocational education;informatization
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)12-0236-03
0 引言
國家十二五規(guī)劃提出“全面提高信息化水平,推動信息化和工業(yè)化深度融合”。企業(yè)信息化和工業(yè)化的融合,勢必需要既掌握專業(yè)技能又富有信息素養(yǎng)的創(chuàng)新型復(fù)合人才。具有信息知識、信息意識、信息學(xué)習(xí)能力、信息應(yīng)用能力、信息協(xié)作能力、信息創(chuàng)新能力的員工已越來越受到企業(yè)的歡迎。
高職院校為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),為企業(yè)輸送高技術(shù)高技能人才,因此,高職院校圍繞企業(yè)信息化建設(shè)需求,進(jìn)行校園信息化學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè),既是國家對高校信息化建設(shè)要求,也是高職院校實現(xiàn)校企對接,為企業(yè)培養(yǎng)信息人才,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和不斷應(yīng)用,高職院校信息化的建設(shè)已使高職院校從傳統(tǒng)的教育模式逐漸轉(zhuǎn)化為多元化的教學(xué)模式,為提升教育教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)出適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展要求的創(chuàng)新型復(fù)合人才、實現(xiàn)科學(xué)育人提供了條件。目前,隨著國家對高校信息化建設(shè)要求的提高,高職院校已普遍將信息化建設(shè)任務(wù)提到學(xué)校建設(shè)的重要任務(wù)上來,大部分高職院校能夠成立領(lǐng)導(dǎo)小組、制訂實施方案、實施統(tǒng)一規(guī)劃、分步分級實施,信息化校園的建設(shè)使教學(xué)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)研究、教學(xué)管理等均利用校園網(wǎng)絡(luò),依托信息技術(shù)實現(xiàn)了一定程度的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化,提高了效率,但從培養(yǎng)滿足企業(yè)發(fā)展需求的學(xué)生的信息素養(yǎng)角度來看,校園信息化學(xué)習(xí)環(huán)境的建設(shè)還存在著一定的不足。
1 高職院校信息化學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)存在的問題分析
1.1 校園網(wǎng)絡(luò)等信息化硬件建設(shè)發(fā)展較快,但信息資源建設(shè)較欠缺
校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是校園信息化建設(shè)的重要保障,硬件設(shè)施建設(shè)到位可以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)與信息服務(wù)系統(tǒng)在校園網(wǎng)上的平穩(wěn)運行,為學(xué)生學(xué)習(xí)、研究、活動提供高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。高職院校普遍重視信息化硬件建設(shè),肯于投入資金,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)較為完善,部分學(xué)校無線網(wǎng)的建設(shè)已經(jīng)覆蓋了校園,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境均大幅度改善,信息化應(yīng)用基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步夯實。但相比硬件的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)方面則存在明顯不足。
首先, 教學(xué)信息化資源建設(shè)方面的培訓(xùn)還較為欠缺,缺乏對應(yīng)于校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺的有效應(yīng)用設(shè)計和相關(guān)的應(yīng)用培訓(xùn),教師信息化應(yīng)用能力不足,信息化資源建設(shè)內(nèi)容單一,課程的信息化建設(shè)還未在大多數(shù)學(xué)科中普及應(yīng)用,信息化技術(shù)并未充分與教育教學(xué)模式的改變有效結(jié)合,對教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率的提升作用不明顯,對現(xiàn)有的信息化教學(xué)平臺利用率不高。
其次,信息資源共享效率較低,整合度不高,利用率還都處于較低狀態(tài),各類信息資源的共享中存在著一定的滯后性和低效的傳遞性,信息化建設(shè)往往缺乏多部門合作的統(tǒng)一規(guī)劃,各部門各層次建設(shè)多處于各自為戰(zhàn)、重復(fù)建設(shè)的狀態(tài)。
再則,教育資源的建設(shè)管理不到位,責(zé)任不清。對于已經(jīng)建設(shè)完成投入使用的教學(xué)資源,缺乏必要的管理和維護(hù),更新不及時,有些課程已根據(jù)需要進(jìn)行了課程改革,但配套的資源庫建設(shè)卻未進(jìn)行即時更新,內(nèi)容已陳舊,許多資源存在不同程度的過期和閑置荒廢現(xiàn)象。各部門往往重視利用平臺進(jìn)行信息和信息宣傳等較易完成的收效快的工作,但對如何充分利用資源平臺,開發(fā)適合教學(xué)管理、教學(xué)研究、自主學(xué)習(xí)等形式的綜合利用方面投入精力不足,教師對資源平臺的使用大多局限于課件的下載、教學(xué)資料的上傳,缺乏有效的師生交流交互、教學(xué)活動反饋等活動,平臺的利用率和使用情況缺乏監(jiān)管,并沒有切實起到促進(jìn)師生教學(xué)學(xué)習(xí)的預(yù)期效果。
1.2 信息化建設(shè)存在一定的功利性,造成資源建設(shè)的浪費
許多院校的信息化建設(shè)不是從實際應(yīng)用角度出發(fā),而是為了完成高校信息化建設(shè)指標(biāo)要求,為了評估的需要而建設(shè),建設(shè)中存在很大程度上的盲目性、攀比性,建設(shè)目的并未從長遠(yuǎn)角度充分考慮如何利用信息化設(shè)施有效服務(wù)于教育教學(xué),不能與學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展、教師專業(yè)能力的提升、學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)緊密結(jié)合,往往為了建設(shè)而建設(shè),許多資源都是低水平設(shè)計和重復(fù)建設(shè),或是書本教材的搬家和簡單的素材堆積,造成資源的堆積重復(fù)。如許多院校為了充實教學(xué)資源建設(shè),將資源庫的建設(shè)作為任務(wù)強行布置給教師,缺乏合理的激勵措施,一些微課、幕課的建設(shè)按照課程硬性分配建設(shè)指標(biāo),教師在被動中完成工作,積極性不高,往往是應(yīng)付了事,一些不適合進(jìn)行微課、幕課學(xué)習(xí)的內(nèi)容也被濫竽充數(shù)地填充進(jìn)來,實際教學(xué)中很少利用,也無法做到資源的整合和互助,形成資源的嚴(yán)重浪費,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在學(xué)校教育中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在資源的建設(shè)中,大多是購買或?qū)ν獠抠Y源的引用,依據(jù)學(xué)生特點自我開發(fā)的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源較少,沒有形成規(guī)范、高質(zhì)量、有特色的教學(xué)資源開發(fā)理念。
1.3 信息化建設(shè)與專業(yè)發(fā)展建設(shè)結(jié)合不足,存在脫節(jié)現(xiàn)象
目前,許多院校還未從一定高度上做好信息化建設(shè)與專業(yè)發(fā)展建設(shè)相結(jié)合,進(jìn)行特色發(fā)展的合理規(guī)劃,信息化與專業(yè)教學(xué)“兩張皮”現(xiàn)象一直存在,這兩大高職院校重點建設(shè)項目往往各自規(guī)劃,分頭建設(shè),優(yōu)質(zhì)的硬件資源不能及時高效地用于專業(yè)建設(shè)中,重復(fù)建設(shè)情況也時有發(fā)生。利用信息化建設(shè)成果,大力發(fā)展改革專業(yè)建設(shè),促進(jìn)學(xué)生專業(yè)技能和信息素養(yǎng)提升方面有待提升。
1.4 信息化建設(shè)中缺乏對學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)計劃的整體實施方案
21世紀(jì)是一個強調(diào)自主學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)信息時代,高職學(xué)生信息素養(yǎng)的提升已不僅僅是信息技能層面的問題,而是信息意識、信息知識、信息協(xié)作能力、信息創(chuàng)新能力、信息道德等方面的綜合素養(yǎng)的全面提升,信息素養(yǎng)的培養(yǎng)也是一個長期積累的過程,是在一定的環(huán)境影響和主動教育共同參與下逐漸形成的,不是通過一、二門課程就能簡單實現(xiàn)的,學(xué)校應(yīng)創(chuàng)造一個良好的信息氛圍和建立合理的培養(yǎng)模式,促進(jìn)學(xué)生信息素養(yǎng)的提升。目前,高職院校對信息化建設(shè)的硬件建設(shè)往往有明確的整體實施方案和目標(biāo),但高職院校的最終目標(biāo)還是為社會輸送人才,如何利用信息化建設(shè)成果培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng),形成促進(jìn)學(xué)生適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)需求的培養(yǎng)方案,還有待于完善。
2 積極推進(jìn)高職院校信息化學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)
高職院校信息化建設(shè)是一個長遠(yuǎn)、漫長的過程,信息化校園建設(shè)還需從網(wǎng)絡(luò)硬件為主的建設(shè)時期向硬件、軟件資源齊抓共管的階段邁進(jìn)。
2.1 校園信息化硬件建設(shè)與軟件資源建設(shè)有效結(jié)合,努力建設(shè)數(shù)字化校園
高校信息化建設(shè)正推動著教學(xué)模式、教學(xué)觀念、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的全面變革,從而提高工作、學(xué)習(xí)效率,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、管理水平,高職院校應(yīng)對信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃,成立工作小組,做好責(zé)任分工,將國家對院校信息化建設(shè)的政策法規(guī)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校的實際相結(jié)合,與人才培養(yǎng)方案相結(jié)合。重視信息化網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施建設(shè),建立統(tǒng)一身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)體系化、教育資源管理平臺互融共通等多個信息技術(shù)構(gòu)建的數(shù)字化校園系統(tǒng);建立高覆蓋率的無線校園網(wǎng)絡(luò),無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)可以節(jié)約建設(shè)成本,突破有線網(wǎng)絡(luò)節(jié)點限制,加強網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的方便性、靈活性,無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是高校進(jìn)入現(xiàn)代信息化校園的重要標(biāo)志;進(jìn)一步加強網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,結(jié)合教育教學(xué)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng),開發(fā)信息交換的公共平臺,加強信息系統(tǒng)為主的建設(shè),實現(xiàn)信息自動化;建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫管理系統(tǒng),做好資源建設(shè)的合理規(guī)劃,將其與課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)方案相結(jié)合,制定激勵政策,促進(jìn)教工進(jìn)行資源建設(shè)的積極性,保證資源的有效利用;重視信息技術(shù)團(tuán)隊的建設(shè),做好硬件設(shè)施及軟件資源的維護(hù)更新,做好多元化信息化教學(xué)技術(shù)支持、辦公和管理信息化平臺搭建維護(hù)等信息技術(shù)服務(wù)支持。
2.2 做好信息化資源建設(shè)整體規(guī)劃,加強學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)能力
在信息化建設(shè)的同時,考慮學(xué)生信息能力的培養(yǎng),將信息化硬件、軟件建設(shè)與學(xué)生的學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)密切結(jié)合,采取不同的網(wǎng)絡(luò)平臺支持,促進(jìn)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)協(xié)同學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)從而提升學(xué)生信息綜合素質(zhì)。
建設(shè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同學(xué)習(xí)平臺,促進(jìn)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)協(xié)同學(xué)習(xí),讓學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò),于身處不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)者進(jìn)行交流與溝通,在互助學(xué)習(xí)中完成作業(yè)任務(wù)、課題研討、熱點討論等,突破時間與地域的限制,集思廣益、取長補短,獲得豐富的信息資源,利于學(xué)生主動探索學(xué)習(xí)內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)中的新問題,完成共同的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
建設(shè)交互性網(wǎng)絡(luò)平臺,促進(jìn)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)探究學(xué)習(xí),構(gòu)建虛擬和現(xiàn)實相結(jié)合的探究性學(xué)習(xí)環(huán)境,在教師的指導(dǎo)下,讓學(xué)生從自身的學(xué)習(xí)、生活、社會發(fā)展的探究中獲取知識,培養(yǎng)解決問題的能力,提高學(xué)生調(diào)查、說明、分析、認(rèn)識問題的能力。
建設(shè)教學(xué)資源庫,促進(jìn)學(xué)生利用資源主動學(xué)習(xí),教師進(jìn)行課內(nèi)外課程或活動設(shè)計,設(shè)置能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和引起探究欲望的問題情境,學(xué)生根據(jù)問題解決需要和教師提供的引導(dǎo)資料查詢相關(guān)資源庫資料,收集信息,在信息收集整理的基礎(chǔ)上對信息加以分析與判斷推理,找出問題的答案,然后提交討論,在教師的監(jiān)督、引導(dǎo)和評價反饋中達(dá)到解決問題的目的,對解決和探究未知領(lǐng)域的方法積累了經(jīng)驗。
2.3 完善校園網(wǎng)絡(luò)一卡通系統(tǒng)的建設(shè),促進(jìn)學(xué)生信息能力的提升
現(xiàn)在國內(nèi)許多一流大學(xué)“校園一卡通”建設(shè)已經(jīng)卓有成效,通過身份認(rèn)證,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,一卡通的建設(shè)可以避免重復(fù)投入,提高建設(shè)進(jìn)度,為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎(chǔ)。學(xué)生憑借“校園一卡通”,可以完成網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)習(xí)、持卡消費、借閱圖書、參與管理等所有事物,感受了信息技術(shù)的無處不在,在一卡通的使用中,潛移默化地促進(jìn)學(xué)生對信息化設(shè)施的熟悉和使用,為參與信息化的建設(shè)服務(wù)打下基礎(chǔ)。
2.4 加強數(shù)字化圖書館建設(shè),使其成為學(xué)生獲取資源的重要手段
隨著信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,圖書館的使用除了包含紙質(zhì)圖書和文獻(xiàn)資料的使用,也逐漸過渡到更多的其它的信息資源,如電子圖書資料、圖像、聲頻、影像、數(shù)據(jù)等數(shù)字信息的使用查詢,學(xué)校圖書館需要不斷運用現(xiàn)代化信息來處理技術(shù)和多媒體信息技術(shù),對資料進(jìn)行加工處理,構(gòu)建全方位的信息系統(tǒng),進(jìn)行圖書館間的區(qū)域、資源共享,共同開發(fā)利用,使得圖書館具有多功能、大型信息化的數(shù)字圖書館功能,數(shù)字圖書館的建設(shè)提供給學(xué)生信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化的便利條件,提供多種現(xiàn)代化和信息化的服務(wù),學(xué)生能夠高效率的利用和整合這些快速發(fā)展的信息資源。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)對員工的崗位能力也有了更高的要求,對信息的數(shù)量和質(zhì)量的獲取能力要求越來越高,最新的資訊和最前沿的信息將越來越重要,數(shù)字圖書館的建立使用將使學(xué)生的信息獲取和分析能力快速提升,使學(xué)生就業(yè)競爭的有力手段。
2.5 積極探索專業(yè)建設(shè)與信息化建設(shè)的相互融合促進(jìn)
校園信息化建設(shè)的一項重要任務(wù)是能夠積極將現(xiàn)代化教學(xué)手段融于學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng),為人才培養(yǎng)服務(wù)。高職院校應(yīng)積極探索現(xiàn)代科技用于校企共建、專業(yè)培養(yǎng)的方法和措施。
目前,許多院校都在積極探索現(xiàn)代學(xué)徒制的培養(yǎng)模式,現(xiàn)代學(xué)徒制是通過學(xué)校、企業(yè)的深度合作與教師、師傅的聯(lián)合傳授,對學(xué)生以技能培養(yǎng)為主的現(xiàn)代人才培養(yǎng)模式,實現(xiàn)課堂與車間、教師與師傅、學(xué)生與學(xué)徒、作品與產(chǎn)品“四合一”。但資源的缺乏和企業(yè)參與的困難阻礙了這一模式的實施,可以考慮利用現(xiàn)代化信息手段,形成具有特色的現(xiàn)代學(xué)徒制運行機(jī)制。
①校企共建基于現(xiàn)代學(xué)徒制培養(yǎng)模式的專業(yè)教學(xué)資源庫,按照企業(yè)崗位調(diào)研,設(shè)計專業(yè)人才培養(yǎng)方案,校企聯(lián)合開發(fā)基于企業(yè)需求的課程體系,采用信息化教學(xué)手段,建設(shè)網(wǎng)站,編制教學(xué)資源,組建現(xiàn)代學(xué)徒制課程,形成企業(yè)和學(xué)校資源的共建共享,學(xué)生通過這種資源共用的信息化平臺網(wǎng)站資源進(jìn)行學(xué)習(xí),及時了解課程內(nèi)容,了解企業(yè)文化,熟悉崗位職責(zé),自主參與企業(yè)培訓(xùn),從而節(jié)省了師徒制的面對面培訓(xùn)時間。
②信息化技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)視頻會議的引入,可實現(xiàn)跨越校企教學(xué)的空間距離,企業(yè)的工作環(huán)境和場景可通過視頻會議現(xiàn)場直接展示給學(xué)生,一些富有經(jīng)驗的師傅操作技能的展示也可通過該種方式實現(xiàn)共享,還可實現(xiàn)教師或企業(yè)師傅對學(xué)生現(xiàn)場操作的遠(yuǎn)程實時控制,實現(xiàn)資源無時間、空間限制的共享,實現(xiàn)遠(yuǎn)程學(xué)徒制,把學(xué)徒制的現(xiàn)場引到學(xué)校課堂,有限的優(yōu)質(zhì)資源得到了充分的利用,也可部分緩解教學(xué)資源不足的問題。