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關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);高校人事;管理制度
我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,對(duì)人才的需求也在不斷的提高,促進(jìn)新型高校面對(duì)中艱難的人事管理制度的改革,高校人事管理制度是高校滾利工作領(lǐng)域中主要的核心內(nèi)容。我們根據(jù)宏觀調(diào)控的理論,對(duì)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的條件下,對(duì)高校人事管理制度作出了分析。
一、新型高校人事管理制度在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的條件中的重要作用
新型高校人事管理,在整個(gè)高校的管理工作當(dāng)中有著十分重要的位置,人事管理主要的工作任務(wù)是,負(fù)責(zé)高校中機(jī)構(gòu)的設(shè)置和教職工編制,配備。考察,獎(jiǎng)罰和培訓(xùn)及其不同專業(yè)技術(shù)人員在職務(wù)上的評(píng)聘。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下,新型高校的認(rèn)識(shí)管理制度就應(yīng)該適應(yīng)這樣的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),這就要求高校進(jìn)行人事管理的改革,重要的作用是:
1.高校人事制度的改革,可以促進(jìn)辦學(xué)效益,適應(yīng)我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制
我國(guó)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的本質(zhì)是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ),我國(guó)通過(guò)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中主要指的是科學(xué)技術(shù)和高校人事管理上的競(jìng)爭(zhēng),在一定的程度當(dāng)中,我們應(yīng)該合理的調(diào)節(jié)人才資源上的競(jìng)爭(zhēng),新型的高翔要想促進(jìn)辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要加強(qiáng)人事管理制度的工作,對(duì)高校人事管理制度進(jìn)行改革。用科學(xué)發(fā)展的眼光對(duì)適應(yīng)活社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的新型高校的人事管理制度進(jìn)行改革。
2.新型高校人事管理的改革,可以完善高校人事管理體制
我國(guó)在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,和高校傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)管理體制相比較,一定會(huì)發(fā)生摩擦。這種摩擦的發(fā)生在很大的長(zhǎng)度上可以推動(dòng)高校人事管理的工作,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的新型高校的認(rèn)知管理制度的改革,指市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和高校的教學(xué)相互結(jié)合的重要內(nèi)容。改革的核心是對(duì)認(rèn)識(shí)管理制度上的改革,然而在高校人事管理工作中,對(duì)重要的部分是高校內(nèi)部當(dāng)中建立的對(duì)人才競(jìng)爭(zhēng)上的制度。我們通過(guò)高校人才管理制度的改革,充分的實(shí)現(xiàn)了教職工人員的配備,實(shí)現(xiàn)了新型高校在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的人事管理的制度。
二、不適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中高校人事管理工作的表現(xiàn)
1.高校人事管理體制方式上的不適應(yīng)
傳統(tǒng)的高校人事管理的體制當(dāng)中,在管理方式上是過(guò)于陳舊簡(jiǎn)單的,并且缺乏一定的管理機(jī)制,目前為止,在高校人事管理體制并不完善,仍然處于更新之中,在對(duì)于能力吧的培養(yǎng)上相對(duì)薄弱,在高校人事管理的人才選取的問(wèn)題上,民主的程度并不是很高,總體來(lái)說(shuō),新型的高校人事管理制度的改革在不斷地完善與發(fā)展,但是在某種程度上,還會(huì)存在著一些領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),在人才選取上缺乏自主性。
2.高校人事管理手段上的不適應(yīng)
我國(guó)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,就要求高效率的進(jìn)行人事管理制度的工作,新型高校的人事管理應(yīng)該具有高科技的現(xiàn)代化的管理的手段,我們對(duì)西方發(fā)達(dá)的國(guó)家而言,倘若在管理上跟不上時(shí)代的發(fā)展 ,就不能達(dá)到較高的效果,當(dāng)前,新型的高校人事管理制度的管理手段和西方的發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還是比較落后, 在很大的程度上杜宇的是經(jīng)驗(yàn)型和手工業(yè)的階段,我們要配備科技現(xiàn)代化的設(shè)施,具有一些列先進(jìn)完善的人事管理的制度,在人事管理的手段上適應(yīng)于我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。
三、我國(guó)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,新型高校在人事管理制度上的遐想
1.解放思想,建立新觀念
高校人事管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的管理理念,實(shí)踐創(chuàng)新進(jìn)行改革,根據(jù)以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),解放思想,敢于創(chuàng)新,建立新型觀念,才會(huì)是高校的人事管理管理制度適應(yīng)于我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。樹(shù)立時(shí)念,深刻的記住建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的前提和目標(biāo),根據(jù)當(dāng)今時(shí)代的需求,明確高校人事管理工作的主要思想內(nèi)容和選人的準(zhǔn)則。建立人才的理念,我們要尊重知識(shí),重用人才,要有一定的對(duì)人才的愛(ài)惜,善于發(fā)現(xiàn)和重用人才,充分的選取有德有才的人,在綜合素質(zhì)夠合格的條件下,對(duì)人才進(jìn)行提拔任用。
2.合理的調(diào)配人才資源
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,人才競(jìng)爭(zhēng)體制的建立是人們的長(zhǎng)處和工作崗位特點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,我們要在客觀條件的基礎(chǔ)上,明確工作的內(nèi)容,實(shí)踐時(shí)檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)實(shí)踐確定是否符合這樣的要求。
在建立公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,充分的做好人才的選用,不公平的競(jìng)爭(zhēng)在一定的程度上影響和傷害了人的積極性和自尊心。在公平的環(huán)境下,可以使人才能夠得到充分的競(jìng)爭(zhēng)刺激,在很大的程度上有利于人員的選配,調(diào)動(dòng)人才的積極性。
四、總結(jié)
我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度給新型的高校提供了機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),我們必須深化改革不斷的擴(kuò)大開(kāi)放性的社會(huì),才會(huì)進(jìn)一步的加強(qiáng)新型高校人事管理制度的更大提高。
參考文獻(xiàn):
[1]閻雪瑞:淺議社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革體制下的高校人事制度改革[J].渭南師專學(xué)報(bào).1998(03).
【關(guān)鍵詞】公務(wù)員 仿企業(yè)化 人事管理制度
一、公務(wù)員人事管理制度仿企業(yè)化所具有的特點(diǎn)
(1)不可侵犯公共權(quán)威。公務(wù)員由政府人員所構(gòu)成,其服務(wù)于民,政府是不容侵犯的,這也是公務(wù)員人事管理仿企業(yè)化中最根本的一點(diǎn)。盡管其管理制度是由企業(yè)管理理念演變而來(lái),但民眾的意愿是關(guān)鍵,其改革一定要聽(tīng)取民眾的聲音,不能損壞民眾的利益。政府的權(quán)利是人民給予的,公務(wù)員工作宗旨就是一切從人民利益出發(fā),決不能侵犯公共權(quán)威。
(2)聯(lián)系市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)體系,運(yùn)用績(jī)效工資制與聘用制。公務(wù)員人事管理仿企業(yè)化與傳統(tǒng)的政府人事管理制度相比較,其最主要的特點(diǎn)就是在傳統(tǒng)的制度中融入聘用制,這一舉動(dòng)突破了傳統(tǒng)的終身雇傭制,實(shí)施合同聘用制,與其簽署短期的工作合同,待合同期滿則對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核,根據(jù)其考核表現(xiàn)再?zèng)Q定是否繼續(xù)簽約,這樣能夠充分調(diào)動(dòng)公務(wù)員的積極性與增加其職業(yè)危機(jī)感。
公務(wù)員傳統(tǒng)考核制度通常僅僅是其獎(jiǎng)罰、評(píng)級(jí)的根據(jù),甚少跟其薪酬等同。運(yùn)用適當(dāng)?shù)目己梭w系,構(gòu)建公平公正的考核體系,把考核的結(jié)果與公務(wù)員的薪資直接掛鉤,這樣才能有效提高其工作熱情,有利于構(gòu)筑學(xué)習(xí)型的政府,為政府的長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
二、公務(wù)員人事管理制度仿企業(yè)化的現(xiàn)實(shí)意義
(一)有助于嚴(yán)格控制績(jī)效目標(biāo)
將企業(yè)績(jī)效目標(biāo)引進(jìn)公務(wù)員人事管理中,由設(shè)立績(jī)效目標(biāo),掌控績(jī)效指標(biāo)、評(píng)估績(jī)效結(jié)果等方式來(lái)鞭策公務(wù)員的工作積極性,規(guī)范其行為,讓其能夠使得行政工作向高效率、高品質(zhì)發(fā)展。并且要不斷加強(qiáng)其責(zé)任感,讓在職的公務(wù)員能夠做到在其位謀其職,盡力提高其辦事效率,完成相關(guān)的績(jī)效目標(biāo),如此一來(lái)不僅能夠根絕無(wú)為現(xiàn)象,還能防止違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。
(二)有助于公務(wù)員人才選拔的透明與公正
公務(wù)員的認(rèn)識(shí)調(diào)配體系是否合理直接影響政府的績(jī)效,影響著為人民服務(wù)的質(zhì)量,怎樣選拔公務(wù)員或干部已經(jīng)成為政府人事工作的關(guān)鍵。公務(wù)員人事管理企業(yè)化,經(jīng)由考試而取得聘用資格,并進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)價(jià),這樣降低客觀因素的束縛,其有助于人才縱向晉升,“能者執(zhí)政,無(wú)為者下臺(tái)”,讓優(yōu)秀人員能夠及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)有助于政府建立高質(zhì)量的服務(wù)捷徑,便于政府塑造良好的形象
執(zhí)政為民是政府的行政理念,所有的行政活動(dòng)都要從人民的利益作為出發(fā)點(diǎn),將人民的滿意度作為量度標(biāo)準(zhǔn),換而言之,群眾即政府的顧客,所以,政府一定要持著顧客至上的準(zhǔn)則,提供公共服務(wù)的時(shí)候,本著對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡心盡力完成任務(wù)。公務(wù)員也已如此,公務(wù)員在執(zhí)行公務(wù)的時(shí)候,一定要站在公眾的角度出發(fā),將公眾的利益作為始點(diǎn)。除此之外,還能推動(dòng)廣大群眾參政議政,讓政府能夠聽(tīng)到人民的心聲,并及時(shí)調(diào)整或改進(jìn)政策,提高人民的滿意度,自然政府的信任度就會(huì)提高,從而使得政府形象得到了塑造。
三、加強(qiáng)公務(wù)人員人事管理制度仿企業(yè)化的對(duì)策
(一)大力栽培新手,培養(yǎng)其企業(yè)家的精神
實(shí)行新人事管理制度,一定要在原來(lái)的基礎(chǔ)上加入新的力量,而這些力量指的就是政府新近的公務(wù)員,他們作為政府未來(lái)的前沿力量,要想變革,則要經(jīng)過(guò)他們的時(shí)間與創(chuàng)新,所以要大力栽培新進(jìn)人員,提供一定的實(shí)踐機(jī)會(huì)與平臺(tái)。除此之外,還應(yīng)培養(yǎng)公務(wù)員的企業(yè)家精神。企業(yè)家,私營(yíng)企業(yè)的管理者,其最重要的作用就是把原本產(chǎn)值比較低的經(jīng)濟(jì)資源,在較高的生產(chǎn)力領(lǐng)域中運(yùn)用,使得利益達(dá)到最大化。換而言之,企業(yè)家所具備的企業(yè)精神是,不斷創(chuàng)新,富有變革的勇氣,使得利益最大化。若公務(wù)員能夠用企業(yè)家的精神武裝自己,那么在行政的時(shí)候更容易發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,更好地為服務(wù)于公共事業(yè),這樣才能使得社會(huì)效益最大化,比如,在某些行政項(xiàng)目允許公務(wù)員外包,確保民眾利益不受損害,保證政府機(jī)密不外泄,就能加大政企合作的力度,放手企業(yè)處理項(xiàng)目,這樣不僅能夠節(jié)約成本還能提高效率。
(二)大力宣傳仿企業(yè)化管理理念,讓其被人們所接收
除了上述的方法外,還可以通過(guò)精神上的疏導(dǎo),宣傳,把仿企業(yè)管理理念的好處充分展現(xiàn)出來(lái),讓公務(wù)員體會(huì)到這是一種是用新時(shí)代的政府職能改變,是政府改革的必然趨勢(shì),并且這種轉(zhuǎn)變有助于廣大民眾,便于公務(wù)員的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,其能夠讓公共服務(wù)更加高效,服務(wù)更具有質(zhì)量,不僅能夠滿足人民群眾的需要,還能使得人事的選拔體系更加透明公平公正,使得每位在崗公務(wù)員能夠得到相等的自我展示的機(jī)會(huì),獲得相同的晉升空間,這樣,仿企業(yè)的人事管理制度才會(huì)深入人心,行政人員也會(huì)逐漸接受它,這樣才能推動(dòng)仿企業(yè)化的有效實(shí)行。
參考文獻(xiàn):
[1]程璐.公務(wù)員人事管理制度仿企業(yè)化研究[D].福建師范大學(xué),2011.
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一、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下人事檔案管理制度的特點(diǎn)
(一)作為員工身份證的人事檔案,關(guān)乎著員工的切身利益
在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制背景下,發(fā)展人力資源管理會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的人事檔案管理制度。結(jié)合對(duì)檔案管理情況的不同認(rèn)識(shí),可將檔案分為工人檔案與干部檔案兩類,在職工的工作晉升與調(diào)動(dòng)等都需要用到人事檔案,還有對(duì)員工的工齡等計(jì)算也是需要以人事檔案為基礎(chǔ),因此人事檔案與員工的切身利益有著直接關(guān)系,并且關(guān)系到員工的整個(gè)家庭利益;另外,在企業(yè)招聘時(shí),人事檔案管理就是一項(xiàng)十分重要的工作。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下,父母的人事檔案會(huì)直接到子女的工作調(diào)動(dòng)。
(二)人事檔案是控制員工的有力工具
傳統(tǒng)的人事檔案一般是由單位進(jìn)行管理的,記錄著某個(gè)人的全部經(jīng)歷。由此,單位就具備人才的調(diào)配權(quán),檔案本人與其他的單位都沒(méi)有檔案的管理權(quán)。一直以來(lái)。我國(guó)實(shí)行的都是人檔合一、人走檔隨的檔案管理制度,檔案對(duì)檔案本人有著十分重要的影響,也對(duì)職工有一定的控制作用。而且檔案?jìng)€(gè)人必須要隨從單位的想法,一旦離開(kāi)單位,就會(huì)由限制人員流動(dòng)變成其他狀態(tài),對(duì)整體人員的流動(dòng)具有相當(dāng)?shù)南拗谱饔谩?/p>
二、目前人事檔案管理存在的弊端
(一)人事檔案信息量小,反映不夠全面
受到歷史因素的影響,在人事檔案管理中,通常比較重視記載個(gè)體政治行為作風(fēng),詳細(xì)的記錄個(gè)體政治歷史,還有社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容,針對(duì)個(gè)人的現(xiàn)實(shí)能力以及業(yè)務(wù)成績(jī)等方面很少記錄,由于缺乏這些方面的信息記錄,致使人事檔案管理難以全面反饋個(gè)人信息,不符合用人單位的發(fā)展要求,進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理的工作效率偏低。
(二)缺乏完善的人事檔案管理機(jī)制
在現(xiàn)有的人事檔桿管理制度上,有一項(xiàng)內(nèi)容要求任何人不能查閱自身或其直系親屬的資料。該項(xiàng)檔案規(guī)定制度事實(shí)上侵犯了人民的知情權(quán)。目前我國(guó)針對(duì)該項(xiàng)規(guī)范。并沒(méi)有明確的法律處理手段,往往相悖于現(xiàn)代化民主制度。所以說(shuō),我國(guó)缺乏完善的人事檔案管理機(jī)制。
(三)服務(wù)意識(shí)及進(jìn)取精神不足
據(jù)調(diào)查,在檔案管理工作中,工程量較大,檔案管理?xiàng)l件存在缺陷。部分實(shí)際檔案管理細(xì)節(jié)工作亟待完善,致使檔案管理工作應(yīng)對(duì)極大的挑戰(zhàn)。雖然我國(guó)逐步實(shí)施信息化管理目的,但是依然沒(méi)有達(dá)到統(tǒng)一化信息管理的目標(biāo),諸多信息資源難以進(jìn)行共享。此外,因?yàn)楣芾砣藛T的素質(zhì)參差不齊,缺乏承受工作壓力的能力。大部分管理人員僅是注重對(duì)檔案進(jìn)行保存好,而針對(duì)要求查閱的用戶人置之門外,缺乏服務(wù)及奮進(jìn)的精神,無(wú)法端正自己的工作態(tài)度。
三、關(guān)于人事檔案管理革新措施
針對(duì)以往人事檔案管理制度中存在的弊端,始終都在探討相關(guān)的解決措施。筆者認(rèn)為要想對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革創(chuàng)新,首要接觸人事檔案給公民帶來(lái)的限制。其次,結(jié)合不同層次不同人群,對(duì)檔案進(jìn)行平等化管理,不斷逐步健全人事檔案信息,推動(dòng)人事檔案信息的整體升級(jí)。再次,從國(guó)家及社會(huì)的實(shí)際發(fā)展要求出發(fā),設(shè)立專業(yè)化的人事檔案管理部門,保證公民的檔案得到嚴(yán)格有效的管理。
(一)減弱對(duì)員工的約束力
當(dāng)前,我國(guó)的人事制度主要通過(guò)合同形式來(lái)進(jìn)行,以往的人事制度以及難以符合社會(huì)的發(fā)展要求。因此,只有優(yōu)化分配人力資源,革新以往聘請(qǐng)人才的機(jī)制,及時(shí)更新思想觀念,才能發(fā)揮職員的主觀能動(dòng)性,來(lái)自主選擇就業(yè)企業(yè),進(jìn)而有助于構(gòu)建高效靈活性的用人系統(tǒng)。例如,2003年我國(guó)頒發(fā)的有關(guān)用人企業(yè)聘請(qǐng)機(jī)制通告中,有效削弱了用人企業(yè)和職員之間的束縛,從而體現(xiàn)了人事檔案管理以人為本的思想理念。
(二)在人事檔案建立的時(shí)候要消除身份觀念
隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,在人事檔案管理的方面其要求越來(lái)越高,特別是關(guān)于人事檔案的公開(kāi)性。這時(shí)候就需要相關(guān)的工作人員努力的收集和整個(gè)各種人事檔案的信息,對(duì)每個(gè)的人事信息都要做到真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄和入檔。從而便利于用人單位從中獲得相關(guān)的認(rèn)識(shí)信息,在用人的時(shí)候更加看重個(gè)人的實(shí)力,而不是身份關(guān)系,使人們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)和工作中享受到公平的待遇。
(三)人事檔案管理應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu)
在現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展中,因?yàn)樯鐣?huì)成員的流動(dòng)性比較大,所以像傳統(tǒng)的用人單位對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的方法已經(jīng)不能跟上時(shí)展的步伐,所以這時(shí)候地方政府可以設(shè)立一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理,然后設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,從而保證其管理的質(zhì)量。
人力資源管理與人事管理都是企事業(yè)單位管理制度的重要組成,其對(duì)工作人員的工作效率以及積極性有著較大影響。人力資源是企業(yè)最重要的資源,其對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展有著重要意義;人事管理在企業(yè)中主要是負(fù)責(zé)對(duì)人員的調(diào)動(dòng),其可以使企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)更加完善,可以合理優(yōu)化企業(yè)的資源配置。文章對(duì)人事管理以及人力資源管理的含義進(jìn)行了分析,還對(duì)二者的差異性進(jìn)行了介紹,希望可以對(duì)企業(yè)的管理者提供一定幫助,從而促進(jìn)企業(yè)的管理制度更加完善,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
人事管理;人力資源;差異性
人力資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響巨大,它是摒棄了傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)管理,發(fā)展成新型模式的管理系統(tǒng),人力資源管理著重強(qiáng)調(diào)人力資源在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的重要性,在管理中所應(yīng)用的績(jī)效考核等制度,使員工對(duì)工作充滿了興趣,對(duì)工作有一定的積極性,這樣既提高了工作完成的高效性,還提升了企業(yè)的直觀經(jīng)濟(jì)。人事管理也是企業(yè)管理不可或缺的內(nèi)容,在效果上雖然不如人力資源管理好,但它起到了對(duì)企業(yè)人員協(xié)調(diào)幫助作用。文章將對(duì)人力資源管理和人事管理進(jìn)行分析比較,使二者都在企業(yè)管理水平中發(fā)揮更大的作用。
一、人事管理與人力資源管理的概念
(一)人事管理
人事管理根據(jù)字面意思,我們應(yīng)該知道只要是針對(duì)企業(yè)人事關(guān)系方面的管理,主要強(qiáng)調(diào)人員配備的協(xié)調(diào)性,增加企業(yè)人事關(guān)系的管理水平和人事服務(wù)質(zhì)量。人事管理主要從事人員的招聘、錄用、退休等一系列管理制度,在企業(yè)正常運(yùn)作中,人事管理要對(duì)員工的崗位驚醒分析、調(diào)配,還要跟進(jìn)員工工作進(jìn)行定期職稱評(píng)定,根據(jù)企業(yè)管理制度中相關(guān)規(guī)定配合企業(yè)做好績(jī)效考核,處理好員工工資等級(jí)的劃分。人事管理本著事件為準(zhǔn)的原則,帶有一定的強(qiáng)制性,在對(duì)崗位進(jìn)行人員分配前,要綜合考驗(yàn)員工的能力,根據(jù)崗位的需要設(shè)定人選,使員工到適合的崗位工作。人事管理中,管理人員一直屬于被動(dòng)的一方,不能發(fā)揮其最大效用。
(二)人力資源管理
人力資源管理則是在人事管理的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行升華和改善,相比較人事管理具有一定創(chuàng)新性和向上的意義,更科學(xué)的對(duì)人力資源進(jìn)行開(kāi)發(fā),使其發(fā)揮最大的價(jià)值,能使企業(yè)資源的利用率得到最大化提高,更合理實(shí)現(xiàn)資源配置使用。人力資源管理中著重強(qiáng)調(diào)人員的重要,只有提高了員工的綜合素質(zhì)和工作效率,企業(yè)的形象才能隨之提高。例如,在行政執(zhí)法單位中,執(zhí)法人員的素質(zhì)就必須提高,他是企業(yè)形象的象征。人力資源管理還可以挖掘員工潛在的能力以提高管理制度的功效,這對(duì)管理目標(biāo)的制定、實(shí)施和完善有積極的意義。人力資源管理還提供對(duì)員工的培訓(xùn)和績(jī)效考核,管理人員根據(jù)這些制度的設(shè)定,能更好的調(diào)動(dòng)員工在工作中積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、人事管理和人力資源管理之間的不同之處
人事管理和人力資源管理之間存在一些聯(lián)系。人力資源管理制度的前提與指導(dǎo)思想,二者之間存在較大的相似性。例如,企業(yè)中關(guān)鍵的管理方法是人事和人力資源的管理。在明確二者內(nèi)容時(shí),相關(guān)人員應(yīng)該充分考慮到企業(yè)的具體情況與所處的時(shí)期,以此促進(jìn)企業(yè)從長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,人事管理和人力資源管理還能夠有效的調(diào)整人事關(guān)系,這兩種管理方式的前提都是服務(wù)企業(yè),這樣可以創(chuàng)造良好的工作氣氛。在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)管理人員關(guān)注的方面也不同。因此,人事管理和人力資源管理都具備可調(diào)節(jié)性與可變性。下面筆者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)對(duì)比人事管理和人力資源管理。詳細(xì)內(nèi)容如下。
(一)管理理念方面
傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)管理是將物質(zhì)放在首位。太看重物資資源的使用,將人工看成資源的使用者,員工獲取的效益也將計(jì)入企業(yè)成本,企業(yè)的運(yùn)作以降低成本為目的,來(lái)實(shí)現(xiàn)最大的利益,企業(yè)用最少的人工去完成最多的工作內(nèi)容,以此產(chǎn)生更多的效益,所以企業(yè)想法設(shè)法去降低人工成本。而現(xiàn)代化的人力資源管理,則是將人力資源作為企業(yè)最大的效率源泉,是企業(yè)發(fā)展中最重要的因素,其他的物質(zhì)都比不上人力資源對(duì)于企業(yè)的重要程度。人力資源管理通過(guò)開(kāi)發(fā)和管理人才,運(yùn)用有效的手段提升員工的素質(zhì),對(duì)員工的潛力無(wú)限開(kāi)發(fā),以此來(lái)為企業(yè)贏得高效的利益,使企業(yè)創(chuàng)造出更高的價(jià)值。人力資源視是一種對(duì)人力的投資,而不是單一的人工成本。
(二)管理內(nèi)容方面
人事管理中的內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單。其中有人員招聘、配置與管理工作中的監(jiān)督、輔助,組織編制比較穩(wěn)定,管理人員只需要補(bǔ)充人力資源,也就是組成辦事組織,不同機(jī)構(gòu)的管理功能無(wú)法有效發(fā)揮。人力資源管理不僅包含人事管理相關(guān)的內(nèi)容,還包含和諧的工作關(guān)系、計(jì)劃工作步驟、規(guī)劃工作等,同時(shí)還包含增強(qiáng)工作人員的主動(dòng)性與創(chuàng)造性,協(xié)調(diào)人員之間的關(guān)系。隨著社會(huì)的逐漸進(jìn)步,人力資源管理的內(nèi)容又得到了進(jìn)一步的豐富,工作范圍也有所拓展,使管理功能有效的發(fā)揮。
(三)管理地位方面
人事管理部門屬于功能性的部門,其中設(shè)計(jì)到的活動(dòng)是操作與執(zhí)行方面的。因此,人事管理部門在綜合能力、管理工作、專業(yè)理論與其他技能方面的標(biāo)準(zhǔn)較低,它強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行效率。企業(yè)在日常管理的過(guò)程中,人事管理部門負(fù)責(zé)管理事務(wù)性的工作,落實(shí)明確的政策,維護(hù)良好的員工關(guān)系,薪資管理。人力資源管理則處于企業(yè)的運(yùn)作層和決策層,它是具有決策意義、戰(zhàn)略意義的一種管理活動(dòng),在承擔(dān)傳統(tǒng)人事管理任務(wù)的基礎(chǔ)上,還肩負(fù)著人力資源規(guī)劃等重要任務(wù)。相對(duì)來(lái)講,進(jìn)行傳統(tǒng)人事管理的部門則為執(zhí)行層,僅注重體現(xiàn)功能,發(fā)揮執(zhí)行能效,應(yīng)對(duì)事務(wù)以及行政工作,因此屬于一般性質(zhì)的管理部門。
(四)管理模式的差異
傳統(tǒng)的人事管理是處于孤立狀態(tài),被動(dòng)的靜態(tài)性管理模式。它是將所有的相關(guān)事務(wù)拆分開(kāi)進(jìn)行單一的管理,使原本有聯(lián)系的方面都不再有聯(lián)系,出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。人事管理將人員按照其空缺位置的數(shù)量去分配,不去根據(jù)員工是否能勝任而劃分,只看重人員的歸屬情況,而不去重用,長(zhǎng)久下來(lái)導(dǎo)致人才被埋沒(méi),不能適得其所,壓制了人才的發(fā)展。而現(xiàn)代的人力資源管理是對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程的全動(dòng)態(tài)化管理,有效根據(jù)人員的才能情況進(jìn)行錄用、培訓(xùn)、到使用、考核等一系列管理手段,全面監(jiān)管員工在工作過(guò)程中的貢獻(xiàn)度,使員工在崗位發(fā)揮最大的利用價(jià)值,這種管理模式打破常規(guī)管理的部門間的局限性,將所有人員視為一個(gè)整體,統(tǒng)一管理。
三、結(jié)語(yǔ)
人力資源管理和人事管理關(guān)系密不可分,人事管理為人力資源管理奠定基礎(chǔ),是對(duì)傳統(tǒng)人事管理制度的補(bǔ)充與擴(kuò)大,且人力資源建立在人事管理基礎(chǔ)之上,有助于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。二者不僅有一定的聯(lián)系,還有一定的差異,即側(cè)重點(diǎn)的不一樣,人力資源管理要比人事管理的效果明顯,可以適應(yīng)各種環(huán)境繁雜的企業(yè),也可以更加適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求。而人事管理主要是針對(duì)人事關(guān)系的調(diào)配,為企業(yè)配置最優(yōu)的人事資源。同時(shí)人事管理作為人力資源管理的輔助,使人力資源管理的價(jià)值更好的發(fā)揮。人力資源管理能使員工的積極性得到提高,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。
作者:張美玲 單位:大慶市紅崗區(qū)招商引資委員會(huì)
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);事業(yè)單位;人事檔案管理
事業(yè)單位人事管理主要指得是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)人事管理活動(dòng)中的日常人員情況進(jìn)行管理與調(diào)配,具體包括人員個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、自身能力等,這些企業(yè)人員的日常情況都是人事檔案管理工作不可忽視的重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)于人才政策制定上有著非常重要的作用,是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才并對(duì)其進(jìn)行管理的依據(jù)。隨著我國(guó)對(duì)人事制度的改革力度不斷增大,在推進(jìn)事業(yè)單位改革中,人事單位如何有效地進(jìn)行管理是一項(xiàng)非常重大的任務(wù)。
一、新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理存在的一些問(wèn)題
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,科學(xué)不斷地進(jìn)步,我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在實(shí)踐階段不斷完善與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作,在很大程度上已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,當(dāng)前人事檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題有以下三點(diǎn)。
(一)事業(yè)單位人事檔案管理水平過(guò)低。目前,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的人事檔案儲(chǔ)備量較大,但在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中卻未能給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,很多關(guān)鍵性的人事檔案材料都是空洞的,缺乏那種細(xì)致的、實(shí)際能力的,比如:個(gè)人道德品質(zhì)、個(gè)人業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)弱等。整體的人事檔案質(zhì)量不高,大多數(shù)都是反映過(guò)去的情況,能反映當(dāng)前情況的人事檔案卻很少。再或者就是一些人事檔案材料中結(jié)論性太強(qiáng),通常只會(huì)涉及工作人員的優(yōu)點(diǎn),但是對(duì)人員的一些缺點(diǎn)或不足很少反映,在內(nèi)容上顯得較為單一化,無(wú)法真正起到實(shí)際作用。
(二)人事檔案管理體制落后。遍觀國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的人事檔案管理工作,人事檔案管理體制的落后與缺陷逐漸成為阻礙我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要因素之一。通過(guò)對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)事業(yè)單位的人事檔案管理體制進(jìn)行研究,可以明顯了解到其中所存在的諸多問(wèn)題,這些管理體制上的弊端與落后問(wèn)題,只會(huì)導(dǎo)致我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中不斷浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力。人事檔案管理制度的落后更會(huì)導(dǎo)致企業(yè)諸多管理機(jī)構(gòu)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)內(nèi)部因素引發(fā)的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與人員管理工作造成極大的影響,致使企業(yè)管理人員與事業(yè)單位工作人員在實(shí)踐工作中頻頻出現(xiàn)矛盾,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人事管理工作的發(fā)展,嚴(yán)重者更會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、新形勢(shì)下解決人事檔案管理問(wèn)題的具體措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性認(rèn)知。在我國(guó)事業(yè)單位的實(shí)踐工作中,相關(guān)部門應(yīng)積極加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)知,首先要做的是提高人事檔案管理工作的重視程度,從事業(yè)單位整體上提高對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。對(duì)于管理部門來(lái)說(shuō),應(yīng)該讓事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)明確檔案管理的重要性,在人事檔案管理上投入資金設(shè)立專門的檔案庫(kù)、檔案查閱室、并且負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員應(yīng)該用積極的態(tài)度面對(duì)每一份檔案,認(rèn)真核實(shí)事業(yè)單位員工的檔案信息,事業(yè)單位的員工應(yīng)該積極配合調(diào)查,如實(shí)上交個(gè)人信息以及工作經(jīng)驗(yàn)。檔案交接時(shí)按照法定的交接程序,在單位主管人員以及單位負(fù)責(zé)人員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行交接儀式,明確責(zé)任歸屬。
(二)完善人事檔案管理制度。人事檔案工作是一項(xiàng)綜合的工作,單純的人事部門的事情,需要各個(gè)部門進(jìn)行配合。讓單位主管人員、辦公室人員、人事部人員等積極配合監(jiān)理檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,是所有與人事檔案工作有關(guān)的部門都參與到檔案管理工作中來(lái),對(duì)檔案工作進(jìn)行輔助分工處理,形成一個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。事業(yè)單位建立完善的人事檔案管理制度,依照單位的實(shí)際情況制定合理化的管理體系,以此為檔案管理人員樹(shù)立明確的工作責(zé)任與工作義務(wù),使檔案管理人員在實(shí)踐工作中有法可依,對(duì)于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工或者輔助檔案管理的人員采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施。對(duì)事業(yè)單位的檔案管理制度進(jìn)行監(jiān)督完善人事檔案管理體制的改革。
(三)加快人事檔案管理信息化建設(shè)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性非常強(qiáng)的工作,具有服務(wù)性和保密性,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,新形勢(shì)的到來(lái),事業(yè)單位必須培養(yǎng)出一批具有較高的檔案管理水平的人員出來(lái),全面的綜合素質(zhì)人才,使傳統(tǒng)檔案管理工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放型的優(yōu)質(zhì)化檔案管理形式。信息化的檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)人事檔案服務(wù)于人事工作,充分符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求。但同時(shí)現(xiàn)代化的技術(shù)具有非常強(qiáng)的時(shí)效性,比如利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技將實(shí)體的文字、圖片等資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X數(shù)據(jù),使檔案管理方式從實(shí)體的檔案管理方式向虛擬的檔案管理方式轉(zhuǎn)變,提高檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)電腦屏幕查閱人員檔案的同時(shí)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)單位可以查找到很多通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享個(gè)人資料的人才檔案信息,以提高事業(yè)單位對(duì)人才的探索能力。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新,在具體實(shí)施過(guò)程中具有極大的難度,需要事業(yè)單位人事檔案管理人員以及單位負(fù)責(zé)人全身心地投入其中,對(duì)檔案管理方式的本質(zhì)進(jìn)行一個(gè)轉(zhuǎn)變,在思想觀念與管理體制上進(jìn)行創(chuàng)新,以此實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的檔案管理的最優(yōu)化發(fā)展模式。
參考文獻(xiàn)
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一、 人事部負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)人事勞動(dòng)管理制度,并負(fù)責(zé)全面具體貫徹實(shí)施
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,人事部應(yīng)不斷進(jìn)行人力開(kāi)發(fā)以及為公司各部門增加、補(bǔ)充合格的職工,并要適當(dāng)調(diào)劑公司和商場(chǎng)內(nèi)部人員余缺,保證職工有較高素質(zhì)。
2、 做好職工的考核工作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用人提供依據(jù);負(fù)責(zé)公司的考勤,并執(zhí)行人事勞動(dòng)管理紀(jì)律,實(shí)施獎(jiǎng)懲條例,同時(shí)處理職工投訴;
3、 處理職工離職手續(xù)和安排;
4、 根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理職工各類保險(xiǎn)、有效證件和入戶遷移工作。
二、 全面負(fù)責(zé)公司的各級(jí)各類培訓(xùn)管理工作
1、 根據(jù)公司實(shí)際需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃;
2、 做好培訓(xùn)組織工作,確定培訓(xùn)講師、教材,安排好培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、要求、考核;
3、 負(fù)責(zé)新職工崗位培訓(xùn);
4、 負(fù)責(zé)組織提高職工素質(zhì)的各類專業(yè)培訓(xùn)班。
三、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)處理人事部日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)人事管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督工作;
3、負(fù)責(zé)組織制定實(shí)施職工招聘、培訓(xùn)、計(jì)劃、編制勞動(dòng)工資福利實(shí)施方案;
4、負(fù)責(zé)組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。
四、人事部主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定各項(xiàng)人事規(guī)章制度,并具體負(fù)責(zé)實(shí)施,在執(zhí)行過(guò)程應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào);
2、調(diào)查公司各部門人員使用情況,及時(shí)提出人員調(diào)配建議;
3、協(xié)助經(jīng)理做好職工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,為離職職工辦好手續(xù)并根據(jù)規(guī)定妥善安排;
4、檢查職工的出勤情況,制定月工資表;
5、建立公司職工檔案、落實(shí)勞動(dòng)合同的實(shí)施;
6、組織職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃實(shí)施,負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)講師、教材等項(xiàng)目。
五、人事部文員崗位職責(zé)
1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;
2、具體辦理招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲事宜,并做好有關(guān)登記和記錄;
3、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的清機(jī),并將考勤數(shù)據(jù)輸入電腦,然后整理出每日的考勤日?qǐng)?bào)表;
4、辦理招聘、調(diào)節(jié)器動(dòng)的具體工作以及公司職工的各類常務(wù)事件;
5、協(xié)助本部門經(jīng)理、主管進(jìn)行每月職工的工資結(jié)算和抄寫(xiě)工資條;
6、隨時(shí)聽(tīng)從本部門經(jīng)理、主管的任何工作安排,協(xié)助處理各類事務(wù)工作。
六、人事部管理工作綱要
1、制定招聘計(jì)劃
人事部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃需要,并匯總各部門提出的用人要求,經(jīng)過(guò)分析、綜合平衡制定招聘計(jì)劃,確定招聘時(shí)間、方法、人數(shù)、崗位、素質(zhì)等項(xiàng)目,計(jì)劃報(bào)店長(zhǎng)審批后,由人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、制定出人員素質(zhì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
(1)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo):如學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、表達(dá)能力、心理素質(zhì);
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院;人事檔案管理
1 醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀
由于醫(yī)院人事檔案本身不能直接給醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,所以,通常情況下,醫(yī)院對(duì)人事檔案工作在管理方式、管理手段、管理制度、管理人員等方面重視程度不夠。而人事檔案管理工作又是促進(jìn)人員合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是考察了解、評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)[1]。
1.1 醫(yī)院人事檔案管理相對(duì)落后 隨著醫(yī)院人事制度改革的不斷深入,醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)也隨之簡(jiǎn)化。但囿于人事檔案管理從一而終,管理制度完善和更新不及時(shí),就羈絆了人才的合理流動(dòng)。如醫(yī)院在引進(jìn)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才時(shí),由于對(duì)方人事管理制度的刻板,致使人事檔案材料轉(zhuǎn)遞困難,不能及時(shí)讓用人單位考核、審驗(yàn),給引進(jìn)工作帶來(lái)很大困難。
1.2 醫(yī)院人事檔案存放及保管相對(duì)落后 醫(yī)院人事檔案是專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的檔案材料,需要單獨(dú)存放、專人保管。長(zhǎng)期以來(lái),由于醫(yī)院辦公用房很緊,盡管人事檔案材料不斷增加,但人事檔案用房擁擠的狀況并沒(méi)有得到改善。又由于醫(yī)院人事管理工作量大,人事檔案管理人員相對(duì)較少,使得人事檔案材料不能夠及時(shí)整理,再加之檔案管理一直以來(lái)沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)和檔案軟件進(jìn)行管理,檔案員也一直采取手工檢索、編輯,造成存放的檔案資料不完整的情況。
2 醫(yī)院人事檔案管理的要素
隨著現(xiàn)代醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,加之衛(wèi)生事業(yè)人事制度改革和人員管理模式的不斷變化,給醫(yī)院人事檔案帶來(lái)了多元化的管理要求,同時(shí)伴隨著對(duì)人事檔案的管理要求也會(huì)更高。因此,建立完善的醫(yī)院人事檔案材料管理系統(tǒng)會(huì)凸顯醫(yī)院人事管理的整體水平。
2.1 提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí) 醫(yī)院人事檔案應(yīng)該在服務(wù)于人事管理工作的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用,這不僅可以為醫(yī)院和個(gè)人提供良好的信息服務(wù),而且可以在此基礎(chǔ)上建立完善的社會(huì)保障體系。通過(guò)對(duì)人事檔案的深層次開(kāi)發(fā),可以提高人事檔案的使用價(jià)值,如在醫(yī)院管理系統(tǒng)軟件上充分利用人事管理信息,盡快完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.2 加強(qiáng)干部人事檔案管理 醫(yī)院干部人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、能力和品德的真實(shí)記載與反映,是各級(jí)各類人員調(diào)配、使用等不能缺少的重要依據(jù)。只有加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,才能實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放化,才能更有效地利用人力資源。
2.4 提高檔案管理者素質(zhì) 新形勢(shì)下,醫(yī)院要提高人事檔案管理水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。①醫(yī)院人事檔案管理者必須具備良好的政治理論修養(yǎng),在工作中堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精、卓有成效的工作,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理者的自身價(jià)值;②醫(yī)院人事檔案管理者必須精通業(yè)務(wù),儲(chǔ)備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí),掌握專業(yè)理論知識(shí),努力學(xué)習(xí)法律知識(shí)、哲學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)等,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,更好地獻(xiàn)身檔案管理事業(yè);③醫(yī)院人事檔案管理者必須具有高度的法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德修養(yǎng),必須始終以法律和道德的尺度為準(zhǔn)繩,以黨和人民的利益為標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)保護(hù)人事檔案的安全與完整,自覺(jué)保護(hù)公民個(gè)人隱私及其合法權(quán)益,養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,杜絕的現(xiàn)象;④醫(yī)院人事檔案管理者必須與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)人事檔案資源利用效率的最大化。
2.5 強(qiáng)化人事檔案管理設(shè)施 醫(yī)院要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備,不斷完善人事檔案現(xiàn)代化管理工作。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的存儲(chǔ)和檢索工具,實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘任等方面的更科學(xué)化、公平化、合理化,真正做到人盡其才、才盡其用,讓醫(yī)院人事檔案在為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)上更好地發(fā)揮參考價(jià)值[2]。
參 考 文 獻(xiàn)
為更好的開(kāi)展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對(duì)xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過(guò)這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供依據(jù)。建立及時(shí)有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過(guò)行政人事部計(jì)劃、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。
一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問(wèn)題:
1、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。
2、 招聘工作, 招人難,留人難 直接影響正常的運(yùn)營(yíng)工作。
3、 員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門沒(méi)有完全把控。
4、 培訓(xùn)工作,沒(méi)有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、 考核工作,還沒(méi)有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、 還沒(méi)建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系、糾紛處理。
8、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動(dòng)。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一、人員招聘
xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無(wú)論在原有經(jīng)營(yíng)范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、推薦等。
2、具體實(shí)施方案:
①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會(huì)或校園招聘會(huì),非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。鼓勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。
②今后針對(duì)校園招聘基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲(chǔ)備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、招聘過(guò)程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘。
4、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定。
二、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)
2、具體實(shí)施方案:
①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行考核。
②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開(kāi)發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來(lái)不定期進(jìn)行。
③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過(guò)去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識(shí)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書(shū)寫(xiě)心得體會(huì)、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開(kāi)展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三、績(jī)效考核
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績(jī)效考核制度沒(méi)有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績(jī)效考核工作沒(méi)有給予高度的重視,月度計(jì)劃總結(jié)評(píng)分有一定的隨意性。
1、具體實(shí)施方案:
①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。
②xx年1月底完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案撰寫(xiě),提交廠長(zhǎng)及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過(guò)。
③xx年3月開(kāi)始對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績(jī)效考核。
2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):績(jī)效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核???jī)效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過(guò)程,在操作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,應(yīng)聽(tīng)取各方面?zhèn)€層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。
1、具體實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開(kāi)展,行政人事部在xx年1月底前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開(kāi)一次員工懇談會(huì),以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購(gòu)置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。④公布意見(jiàn)建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難、意見(jiàn)、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才。
1、具體實(shí)施方案:
①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級(jí)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績(jī)效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。
②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)。
③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。確定職位工資,要對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估;確定技能工資,需要對(duì)個(gè)人資歷進(jìn)行評(píng)估;確定績(jī)效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
一、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作
2、通過(guò)定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
①重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。
③行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績(jī)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)
④優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),春節(jié)年會(huì)聚餐。
二、日常行政事務(wù)
1、行政人事部計(jì)劃在xx年對(duì)辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。
2、具體實(shí)施方案:
①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)有罰,兼顧人性化管理。
②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對(duì)上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,讓大家都參與進(jìn)來(lái)而不只是行政部一個(gè)部門的事情。
③行政各類工作,在前項(xiàng)說(shuō)明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購(gòu)和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)
三、本部門自身建設(shè)
1、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求。
人力資源管理是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)?,F(xiàn)代人力資源管理就是一個(gè)人力資源的獲取、整合、保持、激勵(lì)、控制、調(diào)整及其開(kāi)發(fā)的過(guò)程。
當(dāng)今時(shí)代是人力資源管理的時(shí)代,人才作為一種資源的生產(chǎn)要素地位空前提高。許多研究成果表明:事業(yè)單位能否保持經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益可持續(xù)增長(zhǎng),主要靠的是職員的知識(shí),職員所掌握知識(shí)能力的發(fā)揮,靠的是高素質(zhì)的人力資源。因此,提高事業(yè)單位對(duì)人力資源重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)人力資源管理非常重要。
二、事業(yè)單位人力資源管理存在的問(wèn)題
1、人力資源管理制度不健全
當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位制度規(guī)范的制定不是根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、技術(shù)類型、管理協(xié)調(diào)的需要,更多的是針對(duì)某個(gè)特殊的事物制定的,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),實(shí)用性差。
2、組織結(jié)構(gòu)不適應(yīng)事業(yè)的發(fā)展
組織結(jié)構(gòu)是單位內(nèi)部各部門間關(guān)系、界限、職權(quán)和責(zé)任的溝通框架,是單位內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式,大多數(shù)事業(yè)單位采用直線職能制的形式,這種形式使職能管理部門只起助手和參謀作用,沒(méi)有直接的指揮權(quán)力。
3、缺乏完善的培訓(xùn)管理制度和員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。我國(guó)事業(yè)單位當(dāng)前的培訓(xùn)管理制度落后于企業(yè),有些單位根本沒(méi)有完整的培訓(xùn)管理制度。由于培訓(xùn)制度的缺乏,員工無(wú)法進(jìn)取向上,組織發(fā)展緩慢。
4、績(jī)效管理薄弱
大多數(shù)事業(yè)單位績(jī)效考核管理制度缺失。有效的績(jī)效考核管理制度可以約束、激勵(lì)、指導(dǎo)、幫助全體員工,并有效調(diào)動(dòng)職工的積極性、提高職工素質(zhì),保證單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展方向
1、樹(shù)立以人為本的管理思想
以人為本的人力資源管理思想就是要把人力資源擺在突出位置,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍,為每一位員工充分發(fā)揮他們的才能,為單位做出更大的業(yè)績(jī)提供機(jī)會(huì)。
2、合理配置人才,人盡其才、才盡其用,要做到崗位能上能下,公開(kāi)、公平競(jìng)聘上崗
給員工一個(gè)公平、公正的平臺(tái),既促進(jìn)人才脫穎而出,又激勵(lì)員工積極的提高自身的素質(zhì)與工作能力,從而適應(yīng)崗位需求,人得其崗,崗得其才。
3、在人才引進(jìn)上,應(yīng)兼顧單位眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,綜合本單位實(shí)際崗位情況,確定對(duì)某方面專業(yè)人才的需求招聘計(jì)劃
考務(wù)工作中應(yīng)公平、公正,選拔真正可用之才。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變,由行政依附關(guān)系向平等人事主體轉(zhuǎn)變。
4、加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作
人才培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)人力資本增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是事業(yè)單位提升工作效率的重要進(jìn)程之一。所以,人才培訓(xùn)是人力資源管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。首先要對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查摸底,并結(jié)合單位特點(diǎn)制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)的方式、教師選擇、培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。員工參加培訓(xùn)后要將培訓(xùn)質(zhì)量與員工的考核、提升、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)等緊密結(jié)合起來(lái),以提高員工參加培訓(xùn)的積極性。
5、完善各崗位人員的績(jī)效考核體系
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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