供應(yīng)商的合理化建議精選(九篇)
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第1篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
黃靜，知名大賣場采購經(jīng)理/采購培訓(xùn)經(jīng)理、上海森潘企業(yè)管理咨詢有限公司副總經(jīng)理。
畢業(yè)于武漢大學(xué)法學(xué)院，十余年的專業(yè)采購工作經(jīng)歷，對當(dāng)前的多種形式終端零售業(yè)有一定的切身體會與研究，擅長研究分析如何操作供應(yīng)商與大型KA賣場的聯(lián)合運(yùn)作，尤其對供應(yīng)商與大賣場的合作關(guān)系，贏利模式、深度聯(lián)合、資源借力、資金鏈、供應(yīng)鏈管理，產(chǎn)品組合、賣場與供應(yīng)商與廠家的三角關(guān)系等方面有較系統(tǒng)的研究。
在企業(yè)人事管理中，多數(shù)是以制度上的規(guī)定去管理員工，但往往收效甚微，甚至?xí)a(chǎn)生一些負(fù)面效應(yīng)。賣場、門店是服務(wù)行業(yè)，跟生產(chǎn)行業(yè)那種嚴(yán)格的流程和機(jī)械的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)相比，更多的是要依靠人來創(chuàng)造價(jià)值。根據(jù)服務(wù)行業(yè)的特性，在門店人事管理中只有運(yùn)用各種有效的激勵機(jī)制進(jìn)行管理，才能從最大程度上調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性和工作熱情，讓他們?nèi)硇牡赝度氲礁黜?xiàng)工作中，為門店創(chuàng)造更多的價(jià)值。
合理的薪酬體系和完善的福利制度
1、績效激勵：為更好地調(diào)動員工的工作積極性，必須使員工的工作目標(biāo)與獎勵有效掛鉤，并以此來引導(dǎo)員工將個人目標(biāo)與公司目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。人事部門應(yīng)在依市場薪資指導(dǎo)及行業(yè)水平制定的薪酬體系上，根據(jù)賣場銷售業(yè)績的達(dá)成情況，設(shè)定月度績效和年度績效考核獎勵辦法。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及業(yè)績完成情況，對工作表現(xiàn)突出、業(yè)績完成較好的員工實(shí)施獎勵，真正地實(shí)現(xiàn)以成果論英雄，并將此作為培訓(xùn)及晉升的有效依據(jù)。通過績效激勵，達(dá)到肯定員工、激勵員工，使之更好地投入工作的目的。切忌平均主義大鍋飯，做與不做一個樣，好與不好一個樣的做法。
2、技能工資：根據(jù)門店中一些特殊崗位(如電工、維修等技術(shù)性強(qiáng)的崗位)設(shè)立技能考核及薪資評定標(biāo)準(zhǔn)，通過技術(shù)培訓(xùn)、技能考核、等級評定給予技能工資發(fā)放，這不僅激勵了員工的工作熱情，同時也穩(wěn)定了門店的崗位技術(shù)人員，在一定程度上能有效地控制人員的流動率，畢竟技術(shù)人員的培養(yǎng)時間和成本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般員工的，而且技術(shù)崗位對保證門店的正常運(yùn)營意義重大。所以要盡量減少技術(shù)人員不必要的流失，確保門店技術(shù)力量穩(wěn)定。
3、帶薪年假：對于在公司服務(wù)滿一年的員工，在福利方面給予帶薪年假，并依服務(wù)年限的增加對休假天數(shù)進(jìn)行一定的增加，來肯定員工的辛勤工作，以此作為鼓勵。這不僅符合國家政策，對員工的吸引力有時候比單純的薪資更有利。
4、服務(wù)年限獎勵：為了激勵長期為公司服務(wù)的員工，根據(jù)一定的服務(wù)年限設(shè)立服務(wù)年限獎，為服務(wù)滿五年、十年、十五年、二十年的員工召開表彰大會及頒發(fā)獎牌及獎金，對員工的奉獻(xiàn)給予肯定并以此激勵員工安心、放心，更好地為公司服務(wù)，以穩(wěn)定員工隊(duì)伍，提高其忠誠度。
內(nèi)部培訓(xùn)及晉升制度
員工是門店各項(xiàng)工作得以順利開展的有利保證，只有給員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，為員工的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會、提供渠道，才能維護(hù)和提高門店的競爭力。
1、內(nèi)部培訓(xùn)：加強(qiáng)門店各級主管的內(nèi)訓(xùn)工作，為員工提供全面且多層次的培訓(xùn)課程，在提高員工自身價(jià)值的同時增強(qiáng)門店競爭力。
2、內(nèi)部晉升：為加強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感，減少大批“空降兵”對老員工的沖擊，人事部門應(yīng)建立完善的干部內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制。結(jié)合內(nèi)部培訓(xùn)的開展制定晉升考核制度，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)及嚴(yán)格的晉升考核機(jī)制來做好內(nèi)部各級干部的儲備及培養(yǎng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部干部的晉升比例，從“伯樂相馬”逐步過渡到“賽馬中選馬”，增強(qiáng)門店的凝聚力，減少人員的流失，避免因人員過度流失增加人事招聘、培訓(xùn)費(fèi)用產(chǎn)生的成本。
合理化建議獎勵制度
為真正做到以店為家，提高員工的主動參與意識，賣場應(yīng)建立合理化建議及獎勵制度，鼓勵員工參與門店管理，通過日常工作中的踐行歸納、總結(jié)，為門店的經(jīng)營管理提出更多、更切合實(shí)際的合理化建議，促進(jìn)門店工作更好的開展，對被采納的建議應(yīng)給予相應(yīng)獎勵。員工在一線，很多時候能發(fā)現(xiàn)更現(xiàn)實(shí)的問題，而且群眾的智慧是不可估量的，要鼓勵更多員工參與公司發(fā)展及目標(biāo)制定，使他們以飽滿的熱情投入到工作中去。
定期開展技能比武及服務(wù)競賽
為激勵員工爭創(chuàng)最佳業(yè)績及優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)，根據(jù)崗位的不同，門店人事部門應(yīng)聯(lián)合相關(guān)部門定期開展以員工技能比武為主的各項(xiàng)服務(wù)競賽，比如：
1、促銷服務(wù)標(biāo)兵選拔：針對門店基層員工開展區(qū)域性的銷售技巧服務(wù)大賽，通過比賽選拔區(qū)域銷售服務(wù)標(biāo)兵，給予一次性經(jīng)濟(jì)獎勵及晉升優(yōu)先考慮，安排至各店進(jìn)行巡回演示并傳授銷售技藝，以激勵其他員工，帶動服務(wù)熱情。
第2篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
合理化建議書優(yōu)秀精選范文一
學(xué)校合理化推薦書范文
在xx工作已20xx年了，對我而言，xx早已不是一般好處上的一個工作單位而已，學(xué)校工作合理化推薦。她像一位老師，磨礪著我的意志，增長我的見識;她像一位老友，陪伴我的生活，共享我的喜怒悲歡;她是一片熱土，激發(fā)我對生活、對工作的激情和興趣;她是一片沃土，給予我成長所需的所有精神養(yǎng)分!
能夠說，我和所有同人一樣，都早已是一個個性的xx人，一個有著xx特定人文性格的xx人，一個有著xx個性行為特征與工作方式的xx人。能夠說，xx由我們組成，我們又代表實(shí)校
基于對xx的愛與信任，對xx的期盼和憧憬，對xx現(xiàn)行工作提出如下推薦：
一、對孩子的教育，向來就應(yīng)是社會、學(xué)校和家庭三位一體的。
我們都有這樣的經(jīng)歷，得到家長的支持與配合，教育教學(xué)工作能事半功倍，反之亦然，如何讓家庭教育成為我們學(xué)校教育的有力支撐呢?我認(rèn)為，首先，學(xué)校的家長學(xué)?；顒討?yīng)落到實(shí)處、提高效率。每學(xué)期一次的大而化之、籠而統(tǒng)之的專家講座不可能解決家長在家庭教育中的一般問題，缺乏針對性和實(shí)效性，只能是一時的熱鬧。其次，我推薦學(xué)校能為家長、老師還有學(xué)生設(shè)立一個專屬的交流空間，多年前的家長接待室就很不錯。家長、孩子都有自尊心，在辦公室里理解老師的意見和推薦也應(yīng)有保密權(quán)。第三，學(xué)校網(wǎng)站上的留言版應(yīng)有準(zhǔn)入機(jī)制，不能確定其家長身份的，不能允許隨便留言，避免不必要的流言和誤解，甚至是誹謗。
二、再談?wù)剬W(xué)校工作的氛圍。
我校從來就是一個和睦的大家庭，成員之間也能互相關(guān)心，鼎立相助。但是，教師是一種特殊的職業(yè)，承載了太多外人所不能道的壓力與重負(fù)。今年體檢中，許多老師健康狀況不甚理想就可見一斑。期望學(xué)校能多組織老師們學(xué)習(xí)健康保健知識，多開展有益的體育文化娛樂活動，請心理專家為老師疏解心理壓力，某些年齡段的老師應(yīng)每年體檢。讓健康的老師們?nèi)ヅ囵B(yǎng)健康的學(xué)生，健康的老師營造健康的教學(xué)工作氛圍。
合理化建議書優(yōu)秀精選范文二
公司合理化推薦書范文
自從到xx公司上班已有多半年時間了，我對公司有了總體的了解，對各個部門也比較熟悉，與大部分員工也有過接觸，尤其對xx的人員最為了解。此刻公司進(jìn)行了一系列改革，對xx來說也是刻不容緩的，我作為xx的一員，就應(yīng)躋身于這次改革中，提出自己的一些推薦，把這次的改革做的更好，讓以后的工作更加順利，做到事半功倍。我想這不僅僅是員工的心聲，更是公司所期望看到的。
對公司的合理化推薦：
1、各個部門要加強(qiáng)溝通聯(lián)系，保證信息資源的實(shí)時性和有效性。
推薦改善的方法：加強(qiáng)各部門之間的交流溝通，在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結(jié)合在一齊，使幾個目標(biāo)和為一齊，這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定，必須要全面的落實(shí)，個性是采購、銷售和財(cái)務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實(shí)在解決，那時不僅僅事倍功半，同時也會嚴(yán)重的影響用心性。
2、一切要以事實(shí)說話。
推薦改善的方法：在我們的工作過程中，一切要以事實(shí)為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)問題反映出來的問題進(jìn)行對癥下藥，不僅僅要進(jìn)行全面地了解，還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，及時給你機(jī)會也不要信口開河，為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的，而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
推薦改善的方法：有些事情我們不能的干一件說一件，好多事情是能夠歸結(jié)成一類的，要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程，避免重復(fù)。
另外提幾條個人推薦：
1、計(jì)劃執(zhí)行方面：推薦部門和科室在召開工作會議時制定好計(jì)劃，落實(shí)人頭，跟盯完成，完成狀況納入考核，切實(shí)到達(dá)提高工作效率目的。
3、崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖：推薦公司制定各崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖，明確公司各部門員工崗位職責(zé)，崗位資料和工作流程。
4、員工培訓(xùn)與管理，定期對公司員工進(jìn)行技能、禮儀、效率培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的實(shí)際操作潛力，端正服務(wù)態(tài)度，合理利用時間安排工作。
5、創(chuàng)造條件，豐富圖書、報(bào)刊、雜志，出臺激勵措施，鼓勵員工自發(fā)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)或?yàn)閮?yōu)秀人員帶給外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)成長福利。
6、鼓勵員工多提正確推薦、預(yù)案，公司給以充分重視，對書面推薦均有正式恢復(fù)，采用者，給予必須獎勵，鼓勵員工用心參與公司管理，增強(qiáng)主人翁意識。
7、期望公司能夠開展些業(yè)余的活動促進(jìn)員工的團(tuán)隊(duì)意識和用心心態(tài)。
8、定期的做一些員工調(diào)查，認(rèn)真的查看員工的心聲，激發(fā)大家用心性，減輕工作壓力。9、公司在執(zhí)行力方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)要首先做到做大執(zhí)行力，樹立先進(jìn)榜樣，只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
10、完善公司的獎罰制度。
合理化建議書優(yōu)秀精選范文三
公司合理化推薦書
一、提倡開源節(jié)流
企業(yè)發(fā)展大了以后，部門增多，人員增加相關(guān)成本也隨之上升，尤其辦公費(fèi)用也將水漲船高，推薦倡導(dǎo)大家要有節(jié)約的意識，不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點(diǎn)，節(jié)約也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后，都是用小錢積累起來的，節(jié)約就要從點(diǎn)滴做起，國家也在倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會。為此具體推薦如下：
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆，用完后能夠換筆芯，但不換筆;一支簽字筆售價(jià)2.5元，一支筆芯0.7元，總部300多員工每月按使用兩支筆計(jì)算，每月能夠節(jié)約用筆540元，一年可節(jié)約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙，即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用，用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保，又降低了辦公費(fèi)用。一箱紙5包90元，一包紙500張，每人每一天使用二次用紙10張，300人一天將節(jié)約3000張，合108元，一個月就是3240元，一年就是節(jié)約38880元。
3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣，尤其午后吃飯沒人的時候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。
二、倡導(dǎo)全員營銷的觀念
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系，每個員工也就應(yīng)有憂患意識。企業(yè)效益好了，員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了，大家失去了飯碗，生活就沒有了保障。所以推薦要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念，發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段，鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品，想辦法拉團(tuán)購或大客戶，在不違反公司規(guī)則的狀況下，根據(jù)業(yè)績能夠思考給予適當(dāng)提成或獎勵，發(fā)揮每個人的用心性，為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。
三、鼓勵不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善
推薦公司應(yīng)設(shè)立合理化推薦獎和工作創(chuàng)新獎。
主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營過程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化推薦或技術(shù)改善措施，企業(yè)采納后用心進(jìn)行實(shí)踐并且為企業(yè)能夠取得必須效果。管理進(jìn)步或效益而給予的一種獎勵形式。期望大家工作中在原有的基礎(chǔ)上，不斷改善，不滿足現(xiàn)狀，追求創(chuàng)新和工作的完美性。不要循規(guī)蹈矩，這樣企業(yè)永久沒有發(fā)展的空間。就應(yīng)拓展思維，大膽想象，當(dāng)然不能脫離實(shí)際狀況，只有不斷改善或創(chuàng)新，企業(yè)才能進(jìn)步，才能不斷發(fā)展，不斷提高工作效率，企業(yè)才會最終走向輝煌。
四、和諧發(fā)展、溝通無邊界
在實(shí)際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣，相關(guān)聯(lián)部門缺少溝通，工作中就容易出現(xiàn)漏洞或不和諧的事情，有些事情甚至?xí)绊懭帧＿@些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導(dǎo)公司內(nèi)各部門之間的橫向溝通，上下級的縱向溝通，還有日常對客戶和相關(guān)部門的對外溝通，透過溝通使大家持續(xù)意見統(tǒng)一，透過溝通大家朝著一個目標(biāo)努力，溝通無所不在，溝通無所不能。
只有養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣，大家的工作才會更加順暢，只有不斷的溝通，企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展。
如：1、企業(yè)每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也能夠，主要重溫企業(yè)文化和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月發(fā)生的大事和本月事件的計(jì)劃安排;
2、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談，了解其思想動態(tài)和對企業(yè)或本部們領(lǐng)導(dǎo)的評價(jià)及將來的職業(yè)規(guī)劃;
3、各部門每周要定期召開會議，主要討論日常工作的改善和相關(guān)重點(diǎn)工作的安排與落實(shí);
4、公司就應(yīng)為員工建立一個良好的發(fā)展平臺，對于各部門空缺的崗位優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘，能夠采取競聘的形式，給每個員工一個平等發(fā)展的機(jī)會，其次再面向社會招聘;
5、企業(yè)最好能夠每年根據(jù)各部門職工人數(shù)給予必須的春游費(fèi)用，以部門為單位選取適宜的時間團(tuán)體活動一下，促進(jìn)同事間和領(lǐng)導(dǎo)的交流，放松一下緊張的工作情緒，增強(qiáng)本部門的凝聚力，鍛煉大家的能動性，培養(yǎng)對企業(yè)的向心力。
綜上所述，就是我的一點(diǎn)推薦，期望大家能夠提提意見，把我們的公司建設(shè)得更好!
合理化建議書優(yōu)秀精選范文四
一、業(yè)務(wù)承接
企業(yè)要獲得持續(xù)健康的發(fā)展，不斷的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)的接入是基礎(chǔ)，對給公司介紹成功后，示工程量大小進(jìn)行獎勵，提高大家承攬任務(wù)的用心性;
二、工程生產(chǎn)管理
1.工程管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的保證，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及產(chǎn)品本身都是企業(yè)最好的對外展示的窗口，對樹立企業(yè)品牌有著至關(guān)重要的作用。建筑行業(yè)做好工程管理就等于市場營銷。
2.安全是企業(yè)發(fā)展的根本保障，關(guān)系到社會和-諧和員工的家庭幸福，企業(yè)不消滅事故，那么事故就會消滅企業(yè)，尤其建筑企業(yè)是勞動力密集型的生產(chǎn)，從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高。因此推薦公司要做好安全培訓(xùn);加強(qiáng)日常安全檢查;加大安全宣貫等措施，認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé)制，營造安全生產(chǎn)的良好氛圍，消滅隱患，避免事故，做到安全生產(chǎn)，安全發(fā)展。
3.生產(chǎn)管理是企業(yè)效益的增長點(diǎn)，推薦公司對項(xiàng)目部使用的勞務(wù)班組和材料供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行篩選，建檔，選取優(yōu)質(zhì)誠信的勞務(wù)班組和材料供應(yīng)商進(jìn)行合作，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和成本，提高企業(yè)效益。
4.經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、安全職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)等經(jīng)營過程中可能遇到的所有不確定因素。相應(yīng)的解決措施是對業(yè)務(wù)進(jìn)行評估，比如建設(shè)單位的資金實(shí)力、誠信度等等;法律風(fēng)險(xiǎn)包括合同履約風(fēng)險(xiǎn)、甲方投訴、工期風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)等，解決措施最好是設(shè)立專門崗位，進(jìn)行合同評審、后期跟蹤等工作;資金風(fēng)險(xiǎn)是要管好用好自有資金，對工程進(jìn)度款的支配有計(jì)劃，有預(yù)算，實(shí)行項(xiàng)目成本預(yù)算，規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
5.綜合行政管理。
建筑企業(yè)由于行業(yè)的特殊性，務(wù)必更加重視社會治安綜合治理，加強(qiáng)施工點(diǎn)的日常管理，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)等做好聯(lián)系工作;保障企業(yè)生產(chǎn)不受社會因素的影響。
6.人力資源管理，企業(yè)經(jīng)營所需人才招聘培養(yǎng)，提升人才的忠誠度等等，還有的各類上崗證書、職業(yè)資格證等經(jīng)營資源的收集，鼓勵職工用心參加崗位培訓(xùn)。
7.公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的認(rèn)識，企業(yè)是盈利性經(jīng)濟(jì)組織，其出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)是獲利。企業(yè)追求獲(贏)利是公司生存與發(fā)展的必然要求。因此，推薦公司領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)人員，重視會計(jì)工作。只有進(jìn)行正確的核算，有債就準(zhǔn)確登記、核算、主動安排資金，清償結(jié)清債務(wù)，減少債務(wù)的負(fù)面影響，努力實(shí)現(xiàn)贏利，增加自有資金實(shí)力，努力提升企業(yè)的信用，壓縮債務(wù)比例，節(jié)省負(fù)債成本。
8.推薦將公司過剩的資金投入到其他營利項(xiàng)目，開展合法的投資活動，也是公司實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化的經(jīng)營方式之一。同時，鼓勵更多的職工參股入股(包括離退休職工)，讓企業(yè)改革創(chuàng)新的福利，恩惠到每個人的身上，融入到每個人的心田;
合理化建議書優(yōu)秀精選范文五
開展合理化推薦活動是依靠職工群眾辦企業(yè)的一條有效途徑，是一項(xiàng)富有物質(zhì)禮貌建設(shè)和社會主義精神禮貌建設(shè)雙重好處的工作。它既有直接的現(xiàn)實(shí)好處，又有深刻的長遠(yuǎn)好處;既有明顯的經(jīng)濟(jì)好處，又有重大的政治好處。在廣大職工中開展合理化推薦活動，就企業(yè)內(nèi)部來說，具有特殊的重要好處：一、它是企業(yè)生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在要求。企業(yè)生產(chǎn)力的實(shí)現(xiàn)有一個多快好省的綜合目標(biāo)和綜合要求。為了到達(dá)這個目標(biāo)，按照這個要求辦事，必然地促使作為生產(chǎn)力的第一要素企業(yè)的勞動者、管理者(統(tǒng)稱為職工)務(wù)必熟練地駕馭生產(chǎn)經(jīng)營過程。在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的運(yùn)行中，結(jié)合自己的本職、本崗，圍繞著各種生產(chǎn)要素的投入與產(chǎn)出，經(jīng)營與管理等各方面、各環(huán)節(jié)的工作以及品種、質(zhì)量、效益、效率等諸多因素提出相應(yīng)的意見及改善程序，以更好地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。二、合理化推薦這一小小的創(chuàng)新啟蒙手段，很好地激發(fā)了廣大員工的創(chuàng)新熱情和主動性，從而很好地培養(yǎng)了員工的創(chuàng)新素養(yǎng)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)!
世界上很多大的技術(shù)革新都不是一促而就的，都是透過平時一點(diǎn)點(diǎn)的技術(shù)積累，透過平時對創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，透過后天的努力和百折不撓的實(shí)踐而得來的。其實(shí)多數(shù)合理化推薦都是些小的改善項(xiàng)目，都是些很簡單的對現(xiàn)狀的改動或?qū)Y(jié)構(gòu)的優(yōu)化重組，但無以跬步不成千里，透過這一個個小的創(chuàng)新，透過一次次對創(chuàng)新的物質(zhì)鼓勵和精神的肯定認(rèn)可，很好地激發(fā)了員工的創(chuàng)新用心性和主動性。而這，對于一個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很重要的好處。透過合理化推薦所提倡的創(chuàng)新精神，合理化推薦對員工所養(yǎng)成的創(chuàng)新素養(yǎng)，透過素養(yǎng)的積淀而構(gòu)成的創(chuàng)新潛力或潛力，對于一個發(fā)展壯大中的企業(yè)來說，都起到了奠基石的作用!
1合理化推薦名稱：.提高員工文化素養(yǎng)和技術(shù)潛力
推薦人(群眾)：俞林(安環(huán)部)
合理化推薦資料：我們農(nóng)藥廠以前是個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，員工多是超多的農(nóng)民工，普遍存在著文化程度不高，仍致有的屬于文盲，無技術(shù)潛力，事實(shí)上巳成為企業(yè)生產(chǎn)的主要力量。企業(yè)要發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量要穩(wěn)定，操作員工的文化素養(yǎng)、技術(shù)潛力起著決定性的作用。企業(yè)應(yīng)高度重視培訓(xùn)工作，員工應(yīng)珍惜培訓(xùn)機(jī)會。但此刻很多企業(yè)并不重視培訓(xùn)工作或培訓(xùn)無師資，員工并不愿意參加培訓(xùn)，推薦工會組織或政府有關(guān)部門在員工培訓(xùn)方面能擬出一系列政策或措施，促進(jìn)企業(yè)重視培訓(xùn)，員工愿意培訓(xùn)。只有全面提高了員工的文化素養(yǎng)、技術(shù)潛力，企業(yè)才能發(fā)展，員工才能更好地實(shí)現(xiàn)自我。
2.合理化推薦名稱：生產(chǎn)工作秩序和保障安全
推薦人(群眾)：辦公室
合理化推薦資料：為了維護(hù)安全生產(chǎn)秩序和保障安全，使門衛(wèi)管理有所依循，個性定本制度：控制廠區(qū)內(nèi)的秩序、安全查驗(yàn)與防衛(wèi)、人員、車輛、物品進(jìn)出。
安全生產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)全廠安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，及時把每一天所發(fā)生的異常事件呈報(bào)給上級主管，以使安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
依公司實(shí)際需要，嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度，嚴(yán)格實(shí)行門衛(wèi)出入登記制度，對異常狀況要及時上報(bào)并做好登記工作，對出入公司的外來陌生人員，做到友好詢問，盡量摸清對方來意，并由公司相關(guān)人員來門衛(wèi)處領(lǐng)入制度。如有發(fā)現(xiàn)外來人員在車間及辦公室有異常滯留狀況的，相關(guān)人員應(yīng)與門衛(wèi)及時勸離，對出入廠區(qū)的供應(yīng)商車輛、物品做到勤觀察、勤詢問相關(guān)狀況。
創(chuàng)造效益狀況：安全生產(chǎn)落實(shí)到人，從行動到思想高度一致，各項(xiàng)消防設(shè)施的移動、損壞失效等狀況及時檢查，確保設(shè)施完好，排查作出現(xiàn)場的各項(xiàng)隱患，對發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)性作業(yè)要立即制止，杜絕事故發(fā)生，檢查各項(xiàng)設(shè)施的運(yùn)行良好，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，持續(xù)作業(yè)場所的清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，愉快地上好每一天班。
3.合理化推薦名稱：關(guān)于搭建雨棚的合理化推薦
推薦人(群眾)：繆建國：
合理化推薦資料：我的推薦一是公司需要搭建兩個雨棚，一個本公司及外來車用，二個是員工上班騎的車子有地放放;二是季節(jié)巳進(jìn)入立秋，即將要跨入冬季，鍋爐房兩扇大門巳破損，需要及時更換或修補(bǔ)。
創(chuàng)造效益狀況：這個推薦被公司采納后，公司投資30000多元搭建兩個車棚、鍋爐房兩扇大門巳更新，看到社會效益和無形中的效益，社會上受到外來客戶的好評和員工的好評，這種效益要用金錢買不來的。
4.合理化推薦名稱：增收節(jié)支、節(jié)能降耗
推薦人(群眾)：黨支部
合理化推薦資料：
1、加強(qiáng)對各項(xiàng)管理制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督、檢查，對違反制度、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象從嚴(yán)處罰。同時不斷加強(qiáng)節(jié)支意識，技能的教育培訓(xùn)，雙管齊下。
2、公司科室人員小車作價(jià)，所有費(fèi)用每月1200元發(fā)放給有車科室人員，凡因公事出差，常熟市附近的周邊區(qū)域包含費(fèi)用每月1200元內(nèi)，小車出差蘇州再貼100元、上海再貼再貼200元、南京再貼300元費(fèi)用;科室人員、班組長摩托車所有費(fèi)用每月200元(含所有費(fèi)用)發(fā)放決定，一方面節(jié)約開支，二方面緩解公司小車調(diào)度緊張。
3、推薦辦公費(fèi)用及汽車費(fèi)用實(shí)行部門定額化。
4、改變官僚作風(fēng)，提高辦事效率。
創(chuàng)造效益狀況：15萬元。
5.合理化推薦名稱：技術(shù)工藝產(chǎn)品創(chuàng)新
推薦人(群眾)：
合理化推薦資料：
1、傳統(tǒng)產(chǎn)品工藝務(wù)必堅(jiān)持從實(shí)地做起，從流程上加以改善，改建乙烯利車間酯化頭道工藝，從原先環(huán)氧鋼瓶直通改為環(huán)氧貯罐式管道設(shè)備，設(shè)置PLC中控室，一是減少操作工人員，剩余
操作工用于其他崗位;二是操作人員減輕了勞動強(qiáng)度、并有一個舒適操作環(huán)境;三是加快了工藝流程，產(chǎn)品收率大特步提高;四是安全上得到了保障。
2、建立創(chuàng)新機(jī)制，對產(chǎn)品的改善改良，只要有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)過評定后，應(yīng)予以重獎，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行表彰。
創(chuàng)造效益狀況：150萬元。
6.合理化推薦名稱：生產(chǎn)消防安全管理
推薦人(群眾)：戴君
合理化推薦資料：
1、推薦各部門、車間、班組之間應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理方式上的交流溝通，建立對部門、車間、班組長負(fù)責(zé)人定期召開安全生產(chǎn)例會，來加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理真實(shí)好處上的意識提高，預(yù)防為主，教育在先。
2、如何加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故預(yù)防：首先是加強(qiáng)對員工的安全教育，提高認(rèn)識;其次是要讓每個員工都能從行動上加以體現(xiàn)，同時對違反安全操作規(guī)程的要進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育;三是采取各類有效的防范措施，如到崗檢查，隨時提醒，錯開上下班高峰，實(shí)行行為考評等。
3、推薦人生產(chǎn)部采用對員工進(jìn)行培訓(xùn)，個性是設(shè)備操作和危險(xiǎn)工段，制訂安全操作知識與預(yù)防，自救知識，定期組織各組員工學(xué)習(xí)。
7.合理化推薦名稱：公司推行5S現(xiàn)場管理
合理化推薦資料：
根據(jù)公司現(xiàn)場物料品種多，物料管控容易出現(xiàn)漏洞，浪費(fèi)消耗較大的現(xiàn)狀，公司工會主席提出在車間現(xiàn)場實(shí)行5S現(xiàn)場管理，以提高公司的作業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)對物資物料的管控，減少浪費(fèi)消耗，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
我公司主要生產(chǎn)乙烯利、草甘膦兩大系列產(chǎn)品，規(guī)格較多，所配備原料、物料、設(shè)備易損品等，各種類和規(guī)格上存在許許多多差異，容易造成物料混淆;同時物料的亂擺放造成車間環(huán)境不整潔，產(chǎn)生安全隱患。為解決這些問題公司工會主席俞雪平提出車間現(xiàn)場推行5S管理體系，對物資物料進(jìn)行分區(qū)、分類，明確標(biāo)識管理。推行步驟共分為整理、整頓、清理、清掃、素養(yǎng)五個層次階段，即整理：將物資物料進(jìn)行分類，分為常用、不常用、不用的物料進(jìn)行分類;整頓：將上面分類物資進(jìn)行清理，將工作區(qū)域進(jìn)行劃分，合理擺放各類物料;清掃：將車間現(xiàn)場進(jìn)行徹底的打掃;素養(yǎng)：讓員工持續(xù)良好的作業(yè)習(xí)慣，使良好的車間現(xiàn)場予以持續(xù)。創(chuàng)造效益狀況：經(jīng)過公司2個月的培訓(xùn)和推行實(shí)施，公司成功推行5S現(xiàn)場管理體系，車間現(xiàn)場煥然一新，產(chǎn)品質(zhì)量得到提升，消耗和浪費(fèi)減少，員工整體素質(zhì)明顯提高。
8.合理化推薦名稱：節(jié)約能源、降低消耗
推薦人(群眾)：徐俊良
合理化推薦資料：在當(dāng)前形勢下，資源對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸制約作用越來越明顯，提高資源利用率，加快建設(shè)節(jié)約型社會，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，是持續(xù)經(jīng)濟(jì)社會又快又好發(fā)展的必然要求。
因此在公司內(nèi)部，對于生產(chǎn)車間的員工，應(yīng)多組織職工開展形式多樣的節(jié)能減排活動，用心引導(dǎo)職工樹立節(jié)約意識，建設(shè)節(jié)約文化，營造節(jié)約氛圍，提高節(jié)約潛力，并幫忙職工掌握新技能、新方法，不斷提高職工節(jié)約意識和潛力，對于公司行政人員，應(yīng)從以下幾方面做起，如打印、復(fù)印紙兩面用，控制空調(diào)溫度，出門隨手關(guān)燈，廢紙回收再利用等。
電腦、打印機(jī)及耗材配置等由集團(tuán)公司信息中心統(tǒng)一招標(biāo)采購，規(guī)范公司采購行為，避免目前各分公司、各部門管理比較混亂的現(xiàn)象，從而降低辦公耗用品的成本。
第3篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
所謂價(jià)值管理，是指以公司價(jià)值評估為基礎(chǔ)、以公司價(jià)值增長為目的一種綜合管理模式。其核心內(nèi)容是進(jìn)行價(jià)值衡量，通過對價(jià)值驅(qū)動因素的分析和評估，挖掘企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、研發(fā)、投資等經(jīng)營環(huán)節(jié)的價(jià)值增值潛力。公司價(jià)值管理強(qiáng)調(diào)一種整體視角和觀念，其核心是財(cái)務(wù)管理，而銷售、采購、生產(chǎn)等管理活動則為公司價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供支撐。
在國內(nèi)，越來越多的企業(yè)，尤其是已經(jīng)度過生存危機(jī)的企業(yè)，也逐漸重視起公司價(jià)值管理，而揚(yáng)子石化-巴斯夫有限責(zé)任公司的價(jià)值管理實(shí)踐或許為在危機(jī)中尋找價(jià)值的企業(yè)帶來一些正能量?！肮緝r(jià)值管理的最終目標(biāo)是利用各種合理手段，增加企業(yè)的持續(xù)盈利能力，并為企業(yè)帶來源源不斷的現(xiàn)金流量，達(dá)到公司價(jià)值長期最大化，促進(jìn)企業(yè)與員工和各利益相關(guān)者的永續(xù)、和諧發(fā)展?！睋P(yáng)巴公司副總裁顧越峰指出。
提煉核心價(jià)值觀
What you measure is what you get（所測即所得）。企業(yè)價(jià)值觀的作用最集中的體現(xiàn)便是在面臨多項(xiàng)選擇的決策時，如何對各種決策進(jìn)行判斷和取舍。通過這種取舍，來引導(dǎo)、約束與激勵全體員工的決策行為，尊重相關(guān)者地位或滿足相關(guān)者利益。這種長期的取舍行為，提煉了企業(yè)所信奉的商業(yè)倫理、企業(yè)精神以及道德準(zhǔn)則，并在這個過程中，動態(tài)修正與完善企業(yè)核心價(jià)值觀，為企業(yè)克服生存與發(fā)展道路上的困難提供強(qiáng)大的精神支持和主觀動力，推動企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展。
揚(yáng)巴公司在穩(wěn)定運(yùn)行幾年后，提煉出6條核心價(jià)值觀，分別是“走‘可持續(xù)發(fā)展’之路，保持世界級石化基地的競爭優(yōu)勢和盈利能力”、“以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和卓越服務(wù)令客戶滿意”、“與我們的商業(yè)伙伴共享價(jià)值觀和原則”、“參與責(zé)任關(guān)懷，落實(shí)安全、健康和環(huán)?！?、“尊重他人，提倡坦誠對話和自我激勵”以及“誠實(shí)守信，造福社會”。
完善評價(jià)模式
建立一套富有挑戰(zhàn)性和操作性的績效評估系統(tǒng)，使之更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)價(jià)值服務(wù)，是公司價(jià)值管理的基礎(chǔ)。在價(jià)值管理理念下，價(jià)值增值成為企業(yè)追求的目標(biāo)，對績效的衡量轉(zhuǎn)變?yōu)閷r(jià)值增值的衡量。企業(yè)每一項(xiàng)作業(yè)都會產(chǎn)生一定的價(jià)值，扣除各種成本后，各項(xiàng)作業(yè)最終累計(jì)為公司價(jià)值的增值?，F(xiàn)代績效考核體系，更加注重對占用資本和回報(bào)率的考核。揚(yáng)巴公司副總裁顧越峰介紹說，公司近年來將EBIT（息稅前利潤）占資金成本的比例作為公司業(yè)績表現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo)，并將該指標(biāo)體現(xiàn)落實(shí)在員工年終績效獎金之中，促使員工利益與公司效益的方向統(tǒng)一。據(jù)悉，揚(yáng)巴公司該指標(biāo)值在2011年達(dá)到峰值，超過150%，公司的獎金系數(shù)也達(dá)到1.35的歷史最高最高紀(jì)錄。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理
“從根本上來講，企業(yè)所有管理活動都是價(jià)值管理活動。公司價(jià)值管理強(qiáng)調(diào)一種整體視角和觀念，核心是財(cái)務(wù)管理，而銷售、采購、生產(chǎn)等管理活動則為公司價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供支撐。因此，在金融高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今時代，企業(yè)尤其需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理?！鳖櫾椒逭J(rèn)為。
驅(qū)動公司價(jià)值增長的主要因素是有正現(xiàn)金流的盈利。從財(cái)務(wù)管理的職能來看，資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要方面。據(jù)悉，揚(yáng)巴公司在采購、銷售中，對客戶的信用期管理以及對供應(yīng)商的付款期管理中，就要求利用資本成本率作為參考指標(biāo)，作出綜合評價(jià)與判斷。
保持合理的資本結(jié)構(gòu)也很重要。價(jià)值創(chuàng)造由投資資本回報(bào)率和資本成本來決定：在一定條件下，加權(quán)平均資本成本越低，則意味著創(chuàng)造的價(jià)值越大。由此可見，企業(yè)要在提高資本回報(bào)率的同時，通過改變資本結(jié)構(gòu)（調(diào)整股本、債務(wù)的比例；普通股、優(yōu)先股的結(jié)構(gòu)；銀行借款、債券的結(jié)構(gòu)等），合理利用財(cái)務(wù)杠桿作用，發(fā)揮債務(wù)資本的“稅盾”作用，增加公司價(jià)值。揚(yáng)巴公司自投入商業(yè)運(yùn)營后，一直保持著35%左右的較低資產(chǎn)負(fù)債率。2012年起，為應(yīng)對不明朗的經(jīng)濟(jì)形勢，公司憑借優(yōu)良的業(yè)績和對資金的吸引力，通過嚴(yán)格控制預(yù)付款、延長采購付款期限等措施，增加了無息負(fù)債比重；通過穩(wěn)定現(xiàn)銷比例，及時回籠貨款，減緩短期銀行借款等有息負(fù)債的上升力度。這些舉措一定程度上降低了壞賬損失，減少了成本支出，2012年經(jīng)營現(xiàn)金凈流量反比上一年高出10億元，同時資產(chǎn)負(fù)債率僅略超40%。公司財(cái)務(wù)彈性增加，但仍處于很高的安全水平，沒有引起銀行、供應(yīng)商等債權(quán)人的不安和惡感。
投資人力資本
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和認(rèn)識的深入，人所擁有的素質(zhì)和能力已經(jīng)被提升到與物質(zhì)資本相提并論的高度。揚(yáng)巴公司副總裁顧越峰認(rèn)為，“公司價(jià)值管理需要組織所有成員（從高層管理者到基層員工）的認(rèn)可和支持”。
公司注重對員工的培訓(xùn)，方式涉及網(wǎng)上培訓(xùn)、內(nèi)部（專業(yè)、計(jì)算機(jī)等）培訓(xùn)及外部培訓(xùn)等。每年年底，員工都自行報(bào)送下一年度的外部培訓(xùn)計(jì)劃，每人可以在通用、管理和技能類的課程中選取兩門。平均每個員工的培訓(xùn)費(fèi)用超過2000元/年。公司還持續(xù)在全公司范圍內(nèi)開展“合理化建議”活動，每年評出若干“合理化建議獎”予以表彰和獎勵。近年合理化建議獎的獲得者都是生產(chǎn)裝置的一線員工，他們各獲得1萬元的獎勵，而他們提出的工藝流程改進(jìn)等建議，據(jù)不完全估算，平均每年可以為公司節(jié)約成本超過1千萬元。
又如，每年的年終考核前，公司每一個員工都要與其直管上級進(jìn)行“員工對話”，回顧總結(jié)前一年工作中的優(yōu)缺點(diǎn)和得失，并簽署下一年的“工作目標(biāo)協(xié)議（Target Agreement）”，為下一年工作指引方向。較高的起點(diǎn)，加上比較完善的培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn)，使得員工綜合素質(zhì)得到提升，受到業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注。從公司調(diào)離或離職的員工，絕大多數(shù)都獲得了職位和薪酬的提升。
承擔(dān)社會責(zé)任
企業(yè)是社會性組織，企業(yè)的發(fā)展改變著社會環(huán)境，同時受社會環(huán)境的影響和制約。當(dāng)今世界，企業(yè)的競爭除了產(chǎn)品、服務(wù)的競爭外，還有履行社會責(zé)任的競爭。一個負(fù)責(zé)任的企業(yè)，其產(chǎn)品、服務(wù)將受到更多消費(fèi)者的青睞，其價(jià)值增值的幅度和可能也越高。因此，企業(yè)要關(guān)心政府政策的變化并嚴(yán)格執(zhí)行，努力爭取參與政府制定政策的有關(guān)活動；要積極繳納稅收；要關(guān)注健康環(huán)保，以維護(hù)企業(yè)知名度和美譽(yù)度，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，從而提升企業(yè)的社會形象和整體價(jià)值。
企業(yè)還要完善公司治理，就是通過股東會、董事會、經(jīng)理層等一系列合理的制度安排，促使企業(yè)的管理者在利用資本供給者提供的資產(chǎn)發(fā)揮資產(chǎn)用途實(shí)現(xiàn)保值增值的同時，凸顯對資本供給者（包括內(nèi)部股東和外部債權(quán)人）的責(zé)任；利用公司治理的結(jié)構(gòu)和機(jī)制，明確不同公司利益相關(guān)者的權(quán)利、責(zé)任和影響，使資產(chǎn)收益在不同的利益相關(guān)者之間得到相對公平的分配，促進(jìn)公司整體價(jià)值的提高。
揚(yáng)巴公司從成立之初就確立了自己“成為化工產(chǎn)品的最佳供應(yīng)商”的使命。正是在這個使命驅(qū)動下，公司注重產(chǎn)品開發(fā)，堅(jiān)持以高質(zhì)量的產(chǎn)品占領(lǐng)市場。揚(yáng)巴公司目前擁有十套世界級規(guī)模的工藝裝置，每年為社會提供數(shù)百萬噸的產(chǎn)品，廣泛應(yīng)用于工業(yè)領(lǐng)域和民用產(chǎn)品。在滿足社會需求的同時，公司也獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益：連續(xù)8年實(shí)現(xiàn)盈利，即使在經(jīng)濟(jì)環(huán)境嚴(yán)峻的2012年，公司也實(shí)現(xiàn)銷售收入近230億元，利潤7億多元，位居國內(nèi)石化企業(yè)前列。
公司價(jià)值觀強(qiáng)調(diào)“誠實(shí)守信，造福社會”，并且以“安全生產(chǎn)，保護(hù)環(huán)境，持續(xù)發(fā)展”為行為準(zhǔn)則之首。顧越峰介紹，公司積極參與“責(zé)任關(guān)懷”，塑造負(fù)責(zé)任的大企業(yè)形象，努力提升企業(yè)的美譽(yù)度。公司不定期與所在地區(qū)居民進(jìn)行交流，了解居民對公司的一些要求和期望，并積極落實(shí)在企業(yè)的行為中。針對乙烯火炬排空問題，公司投入數(shù)千萬元進(jìn)行了回收與降噪改造。又如，在歷次自然災(zāi)害發(fā)生時，公司都在第一時間積極組織員工捐款、捐物。公司員工和公司共同捐款120余萬元，援建的四川德陽市中江縣南山鎮(zhèn)嚴(yán)家壩紅十字博愛小學(xué)，2011年4月建成投入使用。
第4篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
根據(jù)總公司工程部、拓展部提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排，制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃，力求務(wù)實(shí)、高效，并有利于公司的銷售服務(wù)。
1、從物業(yè)管理工作的角度出發(fā)，提前掌握物業(yè)的情況，做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作：
(1)根據(jù)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容，制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》，并與公司簽訂《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審，避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;
(2)對園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化，從物業(yè)管理工作角度提供專業(yè)建議;
(3)參與項(xiàng)目組的工程例會，適時提出物業(yè)管理工作的專項(xiàng)建議;對智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;對大廈的給排水、電力供應(yīng)、電梯、消防、安全防范、水景、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工，從物管專業(yè)角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙，建立設(shè)備檔案，參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
(6)配合拓展部進(jìn)行物業(yè)管理咨詢，同時與拓展部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;
(7)業(yè)主入伙前，先行參與大廈的驗(yàn)收過程，發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報(bào)告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商，以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等)，以滿足日后維修中的材料供應(yīng);
(9)與總公司工程部協(xié)商建立維保機(jī)制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準(zhǔn)備工作;
(11)與總公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置，確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;
(12)擬定物業(yè)管理工作服務(wù)各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料，并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。
(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理工作問題建立專項(xiàng)檔案。
2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與總公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動，集中收集了解業(yè)主反饋的信息，在拓展部幫助下，在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查，以求了解業(yè)主的公司業(yè)態(tài)、人員年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求，通過分析，確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使今后的物業(yè)管理工作服務(wù)更加貼近業(yè)主。
3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收
第5篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
關(guān)鍵詞：物流；配送中心；現(xiàn)狀；建議
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是商業(yè)的蓬勃發(fā)展，對物流行業(yè)的依賴與之俱增，促進(jìn)并規(guī)范物流業(yè)的發(fā)展也成為了十關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要議題。而物流業(yè)的發(fā)展，科學(xué)化、專業(yè)化、信息化和社會化的配送中心是個十分重要的環(huán)節(jié)，某種程度上說，配送中心的建設(shè)是能否建立現(xiàn)代化物流的一個重要標(biāo)志。配送中心在整個物流網(wǎng)絡(luò)中屬于核心地位，因?yàn)樗冗B接著生產(chǎn)商和供應(yīng)商，又連接著銷售市場和消費(fèi)者。合理有效的配送中心能夠充分利用自己在物流網(wǎng)絡(luò)中的核心地位，為企業(yè)降低物流成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。但是，由于我國物流業(yè)起步較晚，在許多配套設(shè)施、經(jīng)營技巧和配送技術(shù)等方面還存在著許多問題，本文試圖通過分析，可以提出一些有建設(shè)性的建議。
一、我國物流配送中心的整體現(xiàn)狀
隨著物流業(yè)的蓬勃發(fā)展，配送中心也雨后春筍般地出現(xiàn)在了全國各地。我們要看到已經(jīng)取得的成績，在一定程度上，配送中心的出現(xiàn)在供應(yīng)商和市場中間建起了一座橋梁，加快了商品推向市場的速度，消費(fèi)者也可以更便捷地買到需要的商品，尤其是一些鮮活產(chǎn)品，可以更多地出現(xiàn)在大眾的餐桌上了，從這個角度說，配送中心功不可沒。但是，把配送中心的發(fā)展放在整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下，就可以看出，目前配送中心還存在著許多問題：有的配套設(shè)施和設(shè)備的問題，有的是技術(shù)上的落后，有的是管理機(jī)制上的不規(guī)范……總體來說，目前市場上的物流公司數(shù)量不少，但質(zhì)量不精，幾乎沒有第三方物流配送中心，小城市以及農(nóng)村市場幾乎看不到正規(guī)的物流公司出現(xiàn)，流通中的成本消耗過大等等。
二、我國物流配送中心的存在的問題
1.基礎(chǔ)設(shè)施問題
目前我國物流配送中心的基礎(chǔ)設(shè)施普遍比較落后，跟社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)脫節(jié)，資金的缺乏和物流企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略是造成這一問題的主要原因。由于物流業(yè)屬于新興產(chǎn)業(yè)，政府和社會的關(guān)注度還不是足夠，帶來的結(jié)果就是對物流業(yè)的投入不夠。配送中心所需要的設(shè)施和設(shè)備一般都需要投入很大的成本，而且無法再短期回收，因此，對于許多剛剛步入物流行業(yè)的企業(yè)根本不愿意在這上面過多花費(fèi)，基本上是能省則省能湊合就湊合。以倉儲庫存為例，現(xiàn)代物流所必須的流通型庫目前最少，絕大多數(shù)企業(yè)還是以貨場、普通倉庫等作為替代品。
2.技術(shù)問題
配送中心的技術(shù)問題主要是現(xiàn)代物流所需要的信息化管理的問題，隨著物流業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)人工式的管理模式已經(jīng)大大延緩著行業(yè)的發(fā)展，部分企業(yè)已經(jīng)開展引入信息化技術(shù)，但還不夠。長期發(fā)展所必須的現(xiàn)代物流信息管理系統(tǒng)、軟件和相關(guān)技術(shù)人員的投入還很不夠。需要的大型機(jī)械化的設(shè)備就更是如此了，基本上目前國內(nèi)所使用還都是以前的設(shè)備，在這上面，必須要加強(qiáng)。
3.布局問題
目前物流企業(yè)對配送中心的使用主要還是集中在大城市，這就造成了布局的不合理。關(guān)于配送中心的布局，一定要從業(yè)務(wù)的整體考慮，根據(jù)地區(qū)實(shí)際、行業(yè)狀況和市場情況進(jìn)行規(guī)劃，充分考慮到各個因素，不能僅僅把配送中心當(dāng)做倉庫使用，要充分發(fā)揮現(xiàn)代配送中心運(yùn)輸、揀貨、倉儲和信息處理等應(yīng)該有的作用。
4.員工問題
由于是新興產(chǎn)業(yè)，對員工的素質(zhì)要求偏低，客觀上影響了物流企業(yè)的形象，也制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。要重視專業(yè)物流人員的引進(jìn)和培訓(xùn)，也要加強(qiáng)對負(fù)責(zé)體力勞動部分的工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)，維護(hù)企業(yè)整體形象。
此外，配送中心選址也存在著一些問題，選址一定要合理，過遠(yuǎn)會造成配送成本的增加和配貨的不及時，太近又不能充分照顧到供應(yīng)商、零售商。
三、對我國物流配送中心發(fā)展的一些建議
（1）加快物流配送中心的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在結(jié)合政府扶持、社會資金引入的情況下，改變目前基礎(chǔ)設(shè)施長期落后的狀況，引進(jìn)現(xiàn)代化物流設(shè)備，提高物流配送中心工作效率。政府在交通建設(shè)等方面的建設(shè)也會給我國物流配送中心建設(shè)提供了一個良好的外部環(huán)境。
（2）加快提高物流企業(yè)的現(xiàn)代化技術(shù)水平。現(xiàn)代化的物流企業(yè)的一個重要標(biāo)志就是現(xiàn)代化物流管理系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用，要改變目前半人工的作業(yè)方式，實(shí)現(xiàn)配送中心的信息化。比如：產(chǎn)品識別條碼BC，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP，管理信息系統(tǒng)MIS，電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)EDI，地理信息系統(tǒng)GIS，自動分揀系統(tǒng)ASS，柔性物流系統(tǒng)AGV等應(yīng)用于物流管理中，應(yīng)向機(jī)械化、自動化的作業(yè)模式發(fā)展，從而有效提高工作效率，提高管理水平，節(jié)約人員成本。
（3）加快推動第三方物流企業(yè)的發(fā)展。除了超大型企業(yè)外，一般企業(yè)負(fù)擔(dān)現(xiàn)代配送中心的成本很困難，因此，可以大力推動“共同配送中心”――即第三方物流企業(yè)的發(fā)展。這樣一來，不但解決了中小企業(yè)營建配送中心資金不足的問題，而且有利于加強(qiáng)行業(yè)聯(lián)合，促進(jìn)市場繁榮。
（4）加快完善配送中心的現(xiàn)代化功能。前文提到，現(xiàn)代化的配送中心絕不僅僅是倉儲這一個功能，將物流環(huán)節(jié)中的運(yùn)輸、揀貨、包裝、倉儲和信息處理等功能充分發(fā)揮，不但能夠有效提高物流效率，而且對整個物流行業(yè)的發(fā)展都有起到極大的促進(jìn)作用。
（5）加快物流專業(yè)人才培養(yǎng)。政府和教育部門要群策群力，加強(qiáng)對物流專業(yè)人才的培養(yǎng)，這不僅是對物流這一新型產(chǎn)業(yè)的客觀支持，也是對整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效補(bǔ)充。只有建立起一直高素質(zhì)的物流專業(yè)人才隊(duì)伍，物流企業(yè)包括現(xiàn)代配送中心的發(fā)展才會越來越好。
此外，也要充分重視配送中心選址的作用。綜合性考慮問題，在充分地調(diào)查研究的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身情況和本地區(qū)交通情況作出決定。
四、結(jié) 語
物流配送中心是現(xiàn)代物流發(fā)展的重要一環(huán)，要結(jié)合時代需要，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，將現(xiàn)代技術(shù)和理念充分應(yīng)用到物流配送中心的發(fā)展中去。要整體規(guī)劃、合理布局；要加大投入、引進(jìn)設(shè)備；要重視人才、科學(xué)管理；要使物流中心真正發(fā)揮出企業(yè)之間、地區(qū)之間物流活動的樞紐作用，成為供應(yīng)鏈管理中的中堅(jiān)力量。
參考文獻(xiàn)：
[1]周啟蕾.物流學(xué)概論[M].清華大學(xué)出版社.2005，8
第6篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
關(guān)鍵詞 設(shè)備維保外包；外包實(shí)施；現(xiàn)場管理
中圖分類號U461 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2013）91-0087-02
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在汽車制造企業(yè)的設(shè)備正朝著專業(yè)化、精密化、自動化、技術(shù)密集型發(fā)展，以流水線和輔助設(shè)備構(gòu)成生產(chǎn)設(shè)備，那么設(shè)備的保障團(tuán)隊(duì)設(shè)備管理&維修部門的主要精力將向核心設(shè)備傾斜，那么對一些技術(shù)含量較低、風(fēng)險(xiǎn)較高的、特種設(shè)備或設(shè)施的維護(hù)管理上就會有所偏輕，在為了適應(yīng)這種發(fā)展形勢，設(shè)備維保外包將是最好的選擇。
設(shè)備維修業(yè)務(wù)外包是企業(yè)充分利用外部維修資源以獲得更好的維修服務(wù)，提高核心設(shè)備維修技術(shù)水平及其對生產(chǎn)的保障程度、降低維修成本的科學(xué)合理的選擇。維保外包可給企業(yè)帶來多方面的效益：降低成本、節(jié)約開支、提高企業(yè)利潤；精簡機(jī)構(gòu)、提高效率；使企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)，集中精力做強(qiáng)主業(yè)；降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)核心競爭力。在維保外包過程中，企業(yè)如何策劃維修外包項(xiàng)目、項(xiàng)目如何實(shí)施、現(xiàn)場如何監(jiān)管等一系列問題擺在管理者面前。本文主要對企業(yè)設(shè)備維保外包策略四步法中簡要介紹第一二步，重點(diǎn)對第三、四步進(jìn)行分析，分享設(shè)備維保外包的管理經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)科學(xué)地進(jìn)行設(shè)備維保外包決策與管理提供支持。
為了確保設(shè)備維保外包項(xiàng)目成功實(shí)施，企業(yè)應(yīng)該指定或設(shè)置維修外包管理團(tuán)隊(duì)，通常由設(shè)備綜合管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，這個團(tuán)隊(duì)的職責(zé)主要包括：1）調(diào)動公司的人力、裝備、備件、資金等資源以充分保障維修外包項(xiàng)目的有效實(shí)施；2）制定公司內(nèi)部各部門科室的外包相關(guān)職責(zé)，在責(zé)權(quán)不明，出現(xiàn)沖突/爭議時，負(fù)責(zé)對外包項(xiàng)目合同進(jìn)行解釋及制定供應(yīng)商的職責(zé)；3）對供應(yīng)商的維修實(shí)施過程進(jìn)行管控，確保外包項(xiàng)目施工安全，并按時按質(zhì)按量完成；4）按照合同對外包商的交付物進(jìn)行考核評價(jià)；5）向財(cái)務(wù)部和采購部門出具服務(wù)費(fèi)支付憑證。
1設(shè)備維保外包可行性分析和決策
1）設(shè)備外包維保業(yè)務(wù)分析，可參考以下方面：
其一，不會導(dǎo)致核心維修維保技術(shù)流失，維修技術(shù)含量相對較低且對生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量無直接影響的設(shè)備；其二，本公司無資質(zhì)（如：行業(yè)經(jīng)營資質(zhì)證）維修的特種設(shè)備，如起重機(jī)；其三，由于沒有軟、硬件的支持，無法完成維修工作的或需要專業(yè)廠家維修的設(shè)備，如一些檢測設(shè)備，三坐標(biāo)儀；
2）收集設(shè)備維保外包需求單位的設(shè)備清單和需求意見，包括設(shè)備的規(guī)格/型號/功率/廠家等，維保技術(shù)要求，維保時間要求，可提供維保的時間段，響應(yīng)要求等信息；
3）根據(jù)維修外包需求的信息，對設(shè)備歸類分析后，找到技術(shù)上的共性，而后進(jìn)行市場調(diào)研，對潛在的供應(yīng)商的進(jìn)行考察，以求有和需求相關(guān)的維保供應(yīng)商。不僅要考察其財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)實(shí)力，還要對其資質(zhì)、信譽(yù)、能力進(jìn)行調(diào)查，目的是簽訂長期可靠的外包協(xié)議，使雙方都獲利。要從長遠(yuǎn)角度，選擇最優(yōu)秀的合作伙伴，從而實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先。
2 潛在供應(yīng)商選擇及合同簽訂
1）向采購部門提出采購需求，并提供項(xiàng)目的技術(shù)要求，該技術(shù)要求通常包含工作地點(diǎn)、內(nèi)容、周期、職責(zé)、相關(guān)術(shù)語、職責(zé)與義務(wù)、供應(yīng)商具體的工作要求（分安全、人員、質(zhì)量、響應(yīng)、成本、環(huán)境保護(hù)等）、工作材料的準(zhǔn)備、供應(yīng)商違約、違規(guī)責(zé)任、供應(yīng)商考核及服務(wù)費(fèi)用結(jié)算方法；
2）推薦潛在供應(yīng)商參與招投標(biāo)；
3）采購進(jìn)行招投標(biāo)，分技術(shù)標(biāo)和安全標(biāo)，外包主管部門對安全標(biāo)和技術(shù)標(biāo)評審?fù)ㄟ^后，方可進(jìn)入商務(wù)投標(biāo)，最后價(jià)格適當(dāng)?shù)姆娇沙蔀槌邪獭?/p>
3 設(shè)備外包維修項(xiàng)目實(shí)施
供應(yīng)商進(jìn)場后的管理尤為重要，這里將從安全、人員、質(zhì)量、響應(yīng)、成本、環(huán)境保護(hù)、考核、指標(biāo)管理等方面進(jìn)行重點(diǎn)闡述，這一部分關(guān)系到雙方是否能完成既定的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)雙贏。
3.1 安全管理
安全第一，任何時候人的生命重于一切。供應(yīng)商必須嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主公司的安全規(guī)章制度、化學(xué)品使用制度和作業(yè)審批流程，例如動火作業(yè)、高空作業(yè)、臨時用電、能量鎖定，受限空間作業(yè)控制等高風(fēng)險(xiǎn)活動，維修作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全交底。熟悉業(yè)主公司的生產(chǎn)設(shè)備布局、現(xiàn)場設(shè)備、安全裝置，對設(shè)備維修保養(yǎng)作業(yè)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估和制定相應(yīng)的作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。應(yīng)制定設(shè)備外包維修保養(yǎng)工作相關(guān)的安全培訓(xùn)計(jì)劃，制定維修活動中突發(fā)事故的應(yīng)急預(yù)案，并組織員工重復(fù)培訓(xùn)。
進(jìn)入業(yè)主公司工作時，除接受歸口管理部門安全培訓(xùn)外，還需要接受車間安全培訓(xùn)；進(jìn)入車間進(jìn)行維修作業(yè)時應(yīng)告知通知車間安全管理人員并接受其安全監(jiān)督管理。在開展維修業(yè)務(wù)時發(fā)生或發(fā)現(xiàn)任何類型的緊急事件諸如：火警、嚴(yán)重傷害、爆炸、危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏等，都可撥打業(yè)主24小時應(yīng)急電話。維保過程中如遇交叉作業(yè)，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須與其他單位施工人員溝通，確保安全的情況下方可維保。
在日常安全檢查中發(fā)現(xiàn)各類安全隱患，應(yīng)按業(yè)主公司的流程及時通知主管部門和使用部門、安全部門等相關(guān)人員，并能采取積極及時的糾正措施，消除隱患，協(xié)助解決問題。
3.2人員管理
人員是設(shè)備維保外包必要的條件之一，供應(yīng)商所有維修人員應(yīng)無重大疾病、傳染病 、職業(yè)禁忌癥等，且年滿18周歲以上，是簽訂勞動合同的合法的正式員工。按設(shè)備維保外包內(nèi)容建立完善的維保組織結(jié)構(gòu)及各相關(guān)人員職責(zé)。安排好跟班生產(chǎn)的維修人員，以滿足業(yè)主公司維修維保任務(wù)的需要，同時兼顧輪休人員。業(yè)主有權(quán)對不服從合理的正常工作安排或不能勝任工作的人員要求供應(yīng)商撤換。
供應(yīng)商在業(yè)主公司從事其承包業(yè)務(wù)的人員的薪酬完全由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商應(yīng)按月支付員工工資和社會保險(xiǎn)，不得拖欠員工工資，防止影響員工的服務(wù)態(tài)度和積極性。供應(yīng)商應(yīng)將其在業(yè)主公司從事業(yè)務(wù)人員的花名冊報(bào)業(yè)主外包業(yè)務(wù)主管部門備案，控制人員流失率在10%以內(nèi)，確保項(xiàng)目正常運(yùn)作。人員變更須經(jīng)業(yè)主公司主管部門審核，并提供辭退/受聘人員的相關(guān)資料。
特種作業(yè)人員須持有安監(jiān)局頒發(fā)的特種作業(yè)證書，如低壓電氣維修操作證、特種設(shè)備維護(hù)維修資格證、安全管理人員資格證、焊工操作證、且在有效期內(nèi)，電氣工程師須具有相關(guān)技術(shù)資格證書。
3.3質(zhì)量管理
按維保要求制定設(shè)備的維修標(biāo)準(zhǔn)、巡檢（TPM）及預(yù)防性維修（PM）計(jì)劃并實(shí)施。確保工作如期保質(zhì)保量完成，同時須根據(jù)業(yè)主方的生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容及作業(yè)時間調(diào)整。在巡檢過程中，主動與設(shè)備使用者溝通，了解設(shè)備現(xiàn)狀和有什么異常等，維修質(zhì)量應(yīng)滿足設(shè)備設(shè)施固有的技術(shù)條件，杜絕其發(fā)生結(jié)構(gòu)性變異，保證設(shè)備設(shè)施的性能穩(wěn)定性，維修人員維修后應(yīng)該先自行檢查維修質(zhì)量。
3.4響應(yīng)管理
維修團(tuán)隊(duì)就像是特種兵，哪有問題就該在哪里出現(xiàn)。供應(yīng)商應(yīng)快速響應(yīng)使用部門提出的需求，在業(yè)主正常生產(chǎn)時間內(nèi)必須安排專職值班人員受理使用部門維修需求并作出響應(yīng)。供應(yīng)商應(yīng)按照業(yè)主公司要求制定的維修響應(yīng)流程進(jìn)行維修作業(yè)，確定并公布在業(yè)主公司內(nèi)的值班響應(yīng)電話號碼，并保證在工作時間內(nèi)暢通。接到維修要求，可根據(jù)任務(wù)內(nèi)容輕重緩急自行安排維修保養(yǎng)工作的先后次序。供應(yīng)商應(yīng)不斷主動優(yōu)化工作思路，目標(biāo)與業(yè)主公司、維修團(tuán)隊(duì)保持一致
3.5成本管理
樹立節(jié)能意識，節(jié)約使用業(yè)主公司能源和設(shè)備的備品備件，損壞備件要照市場價(jià)格賠償或直接從當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用中扣除。按需求領(lǐng)用備品備件并做好登記工作。嚴(yán)禁私自多領(lǐng)，嚴(yán)禁領(lǐng)用數(shù)量與登記數(shù)量不一致。如庫房管理要求協(xié)助做庫房備件整理，則不能推委；定期主動做好備件臨時庫房的整理工作，臨時庫房備件領(lǐng)用、入庫也要登記。
3.6 環(huán)境保護(hù)
在各車間維修保養(yǎng)以及改造工作后，及時清理作業(yè)垃圾，并按規(guī)定分類放置；在外包維修區(qū)域及業(yè)主內(nèi)部遵守環(huán)境保護(hù)規(guī)定，生活垃圾定點(diǎn)、分類放置。維修供應(yīng)商應(yīng)確保所有廢棄油料、廢棄零部件等分類集中存放，由業(yè)主公司處理。確保無滴漏及泄露，不會污染業(yè)主范圍內(nèi)的土壤及排水，不得引起業(yè)主在該方面的法律責(zé)任。發(fā)現(xiàn)車間環(huán)保存在隱患，應(yīng)和車間有關(guān)負(fù)責(zé)人及時聯(lián)系，協(xié)助其盡早解決問題。
3.7裝備管理
工欲善其事必先利其器，供應(yīng)商應(yīng)自備維修工具、裝備和辦公器材。應(yīng)根據(jù)承包項(xiàng)目的技術(shù)要求為完成任務(wù)而配置恰當(dāng)?shù)木S修裝備、工具：如登高用的升降平車、直梯、電工工具、鉗工工具、超薄液壓千斤頂、甚至是對講機(jī)等裝備，這些工具應(yīng)是是符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。為項(xiàng)目實(shí)施所配置的辦公用品，如打印機(jī)、電腦、電子郵箱等現(xiàn)代化的辦公器材，以提高信息溝通效率。
4考核管理
4.1業(yè)務(wù)指標(biāo)管理
為了項(xiàng)目實(shí)施過程受控，設(shè)定一些可執(zhí)行、可量化的指標(biāo)，如安全指標(biāo)、人員發(fā)展指標(biāo)等。
1）安全事故發(fā)生率，如險(xiǎn)遭事故、急救事故、可記錄事故等要求為0事故，要求供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司的安全規(guī)定。嚴(yán)格按各工種的操作規(guī)范工作，不違章操作、不違反勞動紀(jì)律、不違章指揮；2）人員發(fā)展指標(biāo)。如出勤率、流失率、合理化建議等指標(biāo)，供應(yīng)商應(yīng)完善的考勤制度，有效的人力資源是完成維修任務(wù)的保障。供應(yīng)商應(yīng)積極注意穩(wěn)定在項(xiàng)目內(nèi)工作人員，避免人員流失。針對項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題，為減少浪費(fèi)的環(huán)節(jié)，而提出改進(jìn)建議，同時給予適當(dāng)?shù)莫剟睿?）工作質(zhì)量指標(biāo)。工作質(zhì)量是維修供應(yīng)商交付物之一。關(guān)鍵設(shè)備的維修質(zhì)量合格率要求100%。每日（生產(chǎn)日）對所有的設(shè)備進(jìn)行巡檢，TPM和PM執(zhí)行率要求95%以上；4）響應(yīng)，設(shè)定由設(shè)備維修保養(yǎng)不當(dāng)或供應(yīng)商責(zé)任造成的生產(chǎn)停線的生產(chǎn)停線時間，接到報(bào)修任務(wù)需第一時間到達(dá)現(xiàn)場并組織維修，并設(shè)備使用者要求按時完成維修任務(wù)，做到零投訴。各項(xiàng)工作要求每周每月參加維修例會并上交相關(guān)記錄；5）成本指標(biāo)。維修備件消耗偏差率，實(shí)際使用的數(shù)量和實(shí)際領(lǐng)用的數(shù)量應(yīng)相對應(yīng)，備品備件愛惜使用，按規(guī)程安裝，維修作業(yè)時不破壞車間設(shè)備、產(chǎn)品及其零部件，避免備件的人為損耗；6）環(huán)境保護(hù)指標(biāo)，維修作業(yè)所產(chǎn)生的垃圾，如損壞的零件、廢棄的油、生活垃圾等按規(guī)定進(jìn)行垃圾分類放置，避免污染和廢舊回收。
4.2期終考核管理
在合同期即將結(jié)束前2個月時，應(yīng)總結(jié)分析供應(yīng)商近一年來的工作業(yè)績。通常由業(yè)務(wù)主管部門組織各使用單位對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。一般從以下方面進(jìn)行，維修技術(shù)水平，如供應(yīng)商維修人員排除故障能力；服務(wù)態(tài)度，如電話的接通率、響應(yīng)速度；安全行為，現(xiàn)場維修時措施是否周全；業(yè)務(wù)流程，組織維修是否恰當(dāng)、是否持續(xù)改進(jìn)；維修信息溝通，如就備件、維修過程、維修結(jié)果有效溝通。最后再根據(jù)各單位的評價(jià)分的平均分和建議決定設(shè)備維保外包業(yè)務(wù)是否延續(xù)。
5 結(jié)論
設(shè)備維保外包并不僅僅是引進(jìn)供應(yīng)商維修機(jī)器而已，而是讓供應(yīng)商在一定程度上減輕業(yè)主公司內(nèi)部維修車間的壓力，解決人力資源在瑣碎的業(yè)務(wù)上不增值的活動。在公司準(zhǔn)備將維保外包出去之前，應(yīng)思考一下什么樣的維保外包適合自己，自己如何控制風(fēng)險(xiǎn)。維保外包的內(nèi)容有哪些，供應(yīng)商能完成到什么程度。為避免風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該反復(fù)斟酌。同時，維保外包是一個復(fù)雜的過程，實(shí)施過程中情況又是多變的，必須隨環(huán)境的變化而采取不同的手段以保證維修外包達(dá)成既定的目標(biāo)以求實(shí)現(xiàn)雙贏。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧學(xué)軍.機(jī)械維修的社會化趨勢[J].工程機(jī)械與維修，2005（4）.
第7篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
【關(guān)鍵詞】工程施工；油料管理；建議
一、前言
隨著機(jī)械化程度的越來越高，油料問題成為工程施工中面臨的重要問題。油料作為施工中機(jī)械動力的來源，關(guān)乎到工程成本和工程盈虧問題，油料管理在施工過程中占據(jù)著重要的地位，想要把握好油料管理就要制定出一套科學(xué)的操作流程和合理的管理辦法，只有對油料的各個方面進(jìn)行合理的控制，才能控制好油料的使用弊端，節(jié)約施工隊(duì)伍的相關(guān)支出費(fèi)用。
二、油料管理的相關(guān)計(jì)劃
油料計(jì)劃的制定應(yīng)該根據(jù)油料的類別進(jìn)行劃分，例如對于93#、97#汽油和柴油應(yīng)該制定不同的耗油計(jì)劃，還要根據(jù)季節(jié)的變化、相關(guān)項(xiàng)目的區(qū)別、不同地區(qū)的施工生產(chǎn)情況來劃分。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批是計(jì)劃實(shí)施的前提，各個項(xiàng)目部門應(yīng)該根據(jù)各個隊(duì)伍制定不同的計(jì)劃，以便于合理的制定油量采購計(jì)劃。項(xiàng)目物資部門制定計(jì)劃時，一方面要考慮油量儲存的情況，另一方面還要考慮項(xiàng)目資金的花費(fèi)情況，如果油長時間的放置，那么會對油的質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響，為了合理的對油進(jìn)行使用。就必須分批的進(jìn)貨，最大限度的降低儲存的壓力，減少不必要資金的使用。最后油料的采購計(jì)劃還應(yīng)該滿足施工車輛用油和施工機(jī)械用油的不同用油規(guī)則。
三、對于油料采購上進(jìn)行管理
1.采用透明化的油料采購方案
在油料的采購過程中也是最容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)的過程，油料的采購也是提高施工成本過高的一個主要原因。針對這一嚴(yán)重的問題相關(guān)油料采購部門必須緊緊抓住國家規(guī)定的油料采購標(biāo)準(zhǔn)來采購，通過招標(biāo)的方式從多家油料供應(yīng)商中選擇性價(jià)比高的油料，定期的對而且還要定期的對油量采購情況進(jìn)行公開，防止在采購的過程中腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，促使采購過程透明化。
2.對比多家的供油商后實(shí)施采購計(jì)劃
想要對油量進(jìn)行合理化管理那么就必須對比多家的供油商后實(shí)施采購計(jì)劃。定期的對油料的采購價(jià)格進(jìn)行對比，以便于準(zhǔn)確掌握的油料的價(jià)格差價(jià)，促進(jìn)采購價(jià)格的合理化，這樣也有利于相關(guān)的管理部門還監(jiān)督工作的展開，從油料的消耗源頭對油料進(jìn)行管理。
四、對油料倉儲發(fā)放管理
1.做好油料入庫的管理工作
想要制定好油料管理方案，那么就必須重視油料的倉車發(fā)放管理。油料在入庫之前要做好準(zhǔn)備工作，這需要相關(guān)的檢驗(yàn)人員對招標(biāo)來的油料過磅后，檢查油料質(zhì)量的合格率以及油料的數(shù)量后最后再確認(rèn)入庫，入庫后必須進(jìn)行責(zé)任制簽字。
2.油料的倉儲發(fā)放管理
一個企業(yè)想要統(tǒng)一的向上發(fā)展就需要制定一套統(tǒng)一的規(guī)章制度，這也是企業(yè)人力資源管理的前提，想要做好油料的倉儲管理工作，那么在此之前就要制定好油料的科學(xué)管理辦法。最好引進(jìn)項(xiàng)目油庫配置顯數(shù)的加油機(jī)，這樣也便于油料的倉儲管理人員填寫油料數(shù)量的發(fā)票。與此同時油料倉儲人員要嚴(yán)格按照油料領(lǐng)用的流程進(jìn)行發(fā)放工作，根據(jù)加油卡的相關(guān)額度對施工車輛和施工機(jī)械進(jìn)行加油，在進(jìn)行加油前一定要注意對加油卡上領(lǐng)導(dǎo)簽字的確認(rèn)，做好每天油料發(fā)放的登記，對登記入賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行清晰的填寫，促使登記入賬的賬目做到一目了然、日清月結(jié)的狀態(tài)。
五、制定好油料的考核標(biāo)準(zhǔn)
油料管理應(yīng)該從內(nèi)到外雙管齊下同時進(jìn)行，必須秉著節(jié)約油料的目的出發(fā)，制定科學(xué)的油耗管理系統(tǒng)，對耗油單位制定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的消耗規(guī)定，嚴(yán)格管理油料的發(fā)放領(lǐng)用程序，對油料的各種消耗過程中進(jìn)行有效的監(jiān)控，以便于降低油料的浪費(fèi)率，節(jié)約相關(guān)的支出費(fèi)用。
1.對行政部門自有車輛的用油制定好相關(guān)的管理
想要對行政部門自有車輛的用油制定相關(guān)的管理，就必須對實(shí)施項(xiàng)目部門自有車輛用油制定相關(guān)管理程序，合理確定相關(guān)耗油的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際的行使里程發(fā)放加油卡，對于加油卡的金額也制定相關(guān)的額度限制，項(xiàng)目部門自有車輛的用油之前必須需要辦公室負(fù)責(zé)油料管理相關(guān)人員和駕駛員共同的簽字。車輛在非管理區(qū)域內(nèi)加油時必須需要領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可報(bào)銷相關(guān)的用油費(fèi)用，與此同時辦公室還需對每個項(xiàng)目部門自有車輛的耗油情況進(jìn)行定期的考察，根據(jù)車輛的實(shí)際用油情況嚴(yán)格的控制項(xiàng)目部門自有車輛的耗油。
2.確定統(tǒng)一的耗油獎懲措施
想要降低施工中油料消耗，就需要制定統(tǒng)一的耗油獎懲措施。相關(guān)的物質(zhì)部門就需要對機(jī)械耗油情況進(jìn)行總體的把握，相關(guān)機(jī)械耗油或者車輛耗油如果低于統(tǒng)一的耗油標(biāo)準(zhǔn)，那么就對用油節(jié)約的人按照節(jié)約部分給予50%的獎勵，相反如果超出了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就需要對超出的人員進(jìn)行懲罰。與此同時還需要合理調(diào)度車輛以及施工機(jī)械的用油率并做好油料的相關(guān)安全管理。
六、結(jié)論
油料管理問題是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的事情，關(guān)乎著各個國家事業(yè)的方面。隨著目前我國政府在國家基礎(chǔ)建設(shè)方面給予不斷的支持，施工隊(duì)伍越來越趨于機(jī)械化，油料管理問題不僅僅是施工隊(duì)伍的責(zé)任，也是其他國建能源管理部門的責(zé)任，其原因是油料管理一方面意味著資金的花費(fèi)，另一方面還意味著全球資源中的能源消耗問題，因此油料管理必須引起注意。
參考文獻(xiàn)：
[1]馬鵬.試論工程施工中的油料管理[J].科技風(fēng)，2014（02）：180-181
第8篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
（一）企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過強(qiáng)。
由于市場競爭激烈，機(jī)械制造企業(yè)徘徊在生存邊緣，機(jī)械制造企業(yè)主對產(chǎn)品成本、人工費(fèi)用、利潤水平、銷售渠道等的關(guān)注程度越來越高，也清楚地認(rèn)識到了企業(yè)信息化管理重要性。但由于機(jī)械制造業(yè)經(jīng)營者對信息化的認(rèn)識程度不足，未了解和理清信息化管理體制和機(jī)制對生產(chǎn)、管理的操作性作用，使得機(jī)械制造企業(yè)即使購入了先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，卻未能發(fā)揮信息化系統(tǒng)的高效管理作用，導(dǎo)致其成為了“花瓶擺設(shè)”，機(jī)械制造企業(yè)信息系統(tǒng)資源被浪費(fèi)。
（二）財(cái)務(wù)管理過分松散，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作用未發(fā)揮。
目前，大部分公司都或多或少選購了財(cái)務(wù)分析軟件，但卻忽視了學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理軟件的高效功能，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用無法被正確挖掘。同時，財(cái)務(wù)部過分依賴《會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》的法律條規(guī)，未能靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)分析軟件，導(dǎo)致無法更好利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程無法建立健全。尤其是在新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造項(xiàng)目方面，統(tǒng)一建帳，統(tǒng)一用款現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致每月財(cái)務(wù)成本核算時分配不清，合同收款時間混亂，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出不合理，費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重。
（三）機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理落后，信息化不足。
許多企業(yè)為提高機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量，都設(shè)置質(zhì)量管理部、質(zhì)量管理科等管理機(jī)構(gòu)。但這些質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)卻依然存在很大的不足。比如，未依照信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測指標(biāo)；未將ISO9001：2008和TS16949質(zhì)量管理體系與信息化監(jiān)督系統(tǒng)結(jié)合起來；在強(qiáng)化過程質(zhì)量監(jiān)督時過分依賴人的主觀能動性，對員工質(zhì)量知識培訓(xùn)不到位，使得員工在各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作未按照流程進(jìn)行，產(chǎn)品出廠合格率低。同時，由于未構(gòu)建供應(yīng)商信息化管理體系，導(dǎo)致購進(jìn)原輔材料質(zhì)量不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重下降，失去客源。
（四）人力資源信息化管理不善，人才流失嚴(yán)重。
在人力資源管理信息化管理過程中，雖然部分機(jī)械制造企業(yè)已經(jīng)使用了信息化管理技術(shù)統(tǒng)籌人力資源，由于其服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)狀況不完善，在實(shí)施過程中問題百出。尤其是人力資源管理的基礎(chǔ)工作不完善帶來的管理流程不順，缺乏可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，信息誤導(dǎo)現(xiàn)象嚴(yán)重等負(fù)面情況，更是使企業(yè)決策無法更宏觀地利用人力資源數(shù)據(jù)，導(dǎo)致人才利用率低，人才無法發(fā)揮作用，人才資源缺失嚴(yán)重。
二、機(jī)械制造企業(yè)如何針對性地加強(qiáng)信息化管理
隨著機(jī)械制造市場競爭愈演愈烈，企業(yè)要想擴(kuò)大經(jīng)營版圖，必須先狠抓信息化管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從某種程度上看，機(jī)械制造企業(yè)信息化程度的高低是衡量機(jī)械企業(yè)總體水平的重要標(biāo)志。但綜合上述我們可以知道，機(jī)械制造企業(yè)在信息化管理過程中依舊存在嚴(yán)重的缺陷。只有解決了這些缺陷，機(jī)械制造企業(yè)才能更好地發(fā)展。為此，筆者提出以下建議：
（一）全面強(qiáng)化企業(yè)信息化管理，做好工程設(shè)計(jì)信息化工作。
要解決機(jī)械制造企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過強(qiáng)的問題，要求機(jī)械制造企業(yè)必須強(qiáng)化信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)化中的應(yīng)用，加大信息化平臺建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化在研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、采購銷售和服務(wù)等環(huán)節(jié)的全面覆蓋、滲透融合和綜合集成。同時，公司要在財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)管理、儲運(yùn)、車間管理、質(zhì)量等部門建立信息模塊，滿足業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享的需求，以提高各個管理環(huán)節(jié)的工作效率。另外，企業(yè)還需做好工程設(shè)計(jì)的信息化工作，包括兩維、三維繪圖及裝配檢查CAD、模擬整機(jī)性能的CAE、工藝設(shè)計(jì)CAPP、以數(shù)控編程為主的CAM等信息系統(tǒng)的引進(jìn)。
（二）應(yīng)用ERP軟件，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理過分松散，財(cái)務(wù)活動價(jià)值無法挖掘，將導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目管理成本無法受到控制，財(cái)政支出浪費(fèi)大，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到威脅。因而，機(jī)械制造企業(yè)必須要抓緊處理這種不良狀況。筆者建議，強(qiáng)化信息化管理，注重財(cái)務(wù)分析，江蘇愛吉斯海珠機(jī)械有限公司應(yīng)用金蝶ERP軟件等財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)備，每月定期組織編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行全面核算、統(tǒng)計(jì)與分析。同時，積極分析機(jī)械制造企業(yè)當(dāng)前的盈利能力、經(jīng)營能力、償債能力、發(fā)展能力，構(gòu)建一個良性財(cái)務(wù)指標(biāo)，讓財(cái)務(wù)部工作人員依據(jù)指標(biāo)辦事，每月定期向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果，提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
（三）完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的信息化建設(shè)，強(qiáng)化供應(yīng)商管理。
高效的質(zhì)量信息化建設(shè)不僅要建立健全的企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，還需引進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)。江蘇愛吉斯海珠機(jī)械有限公司產(chǎn)品購入的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)不僅具有了質(zhì)量決策、質(zhì)量檢測與數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量評價(jià)、控制與跟蹤等功能，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)到售后服務(wù)的整個過程中還具備強(qiáng)化過程質(zhì)量監(jiān)督的作用，貫徹該公司的落實(shí)了分層審核制度。此外，該系統(tǒng)還強(qiáng)化了對供應(yīng)商的管理，確保購進(jìn)原輔材料質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。堅(jiān)決執(zhí)行不合格的原輔料不準(zhǔn)投入生產(chǎn)，不合格的半成品不得流入下一道工序，不合格產(chǎn)品不得流入市場的“三不”原則。
（四）加強(qiáng)系統(tǒng)對人力資源的統(tǒng)籌管理，吸引人才。
第9篇：供應(yīng)商的合理化建議范文
（湖北省電建一公司 湖北 武漢 430061）
摘 要：隨著新能源、清潔能源的不斷開放與利用，一些電建企業(yè)選擇“走出去”方式來拓展海外電力市場。目前，國內(nèi)企業(yè)承攬的海外項(xiàng)目大多處于發(fā)展中國家，受當(dāng)?shù)卣?、市場和民俗的制約，海外工程的物資管理相對國內(nèi)會有很多難點(diǎn)。結(jié)合海外工程實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和體會，針對企業(yè)在海外工程項(xiàng)目物資管理方面存在的問題進(jìn)行分析和探討，并提出了相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞 ：海外；工程；物資管理
中圖分類號：C939 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．12．022
0 引言
物資管理是整個項(xiàng)目管理的重要組成部分，工程物資總額一般占工程成本的60％左右，改善和加強(qiáng)物資管理，對于控制整個工程項(xiàng)目的成本有重要的意義。相比國內(nèi)項(xiàng)目，國外物資供應(yīng)和管理工作存在很大不同。國內(nèi)電力施工企業(yè)能夠進(jìn)入的海外市場大多是生產(chǎn)制造力水平落后、基礎(chǔ)建設(shè)薄弱的發(fā)展中國家，大部分工程物資需要從國內(nèi)采購運(yùn)輸至現(xiàn)場，項(xiàng)目一旦進(jìn)入施工階段，物資供應(yīng)及管理就會對施工工期、項(xiàng)目質(zhì)量、效益產(chǎn)生非常大的影響，如有任何失誤，都會對項(xiàng)目造成極大損失。因此海外工程項(xiàng)目物資管理就成為企業(yè)“走出去”后急需解決的問題。
1 國外項(xiàng)目物資管理過程中呈現(xiàn)的問題
1．1 運(yùn)輸復(fù)雜造成設(shè)備物資損壞嚴(yán)重
海外市場資源匱乏，工程所需設(shè)備物資基本都從國內(nèi)采購，國內(nèi)外的物理距離增加了管理難度。工程初期，設(shè)備到貨量相對較少，問題暴露不明顯，隨著大量設(shè)備從國內(nèi)運(yùn)至現(xiàn)場，設(shè)備物資損壞、丟失情況嚴(yán)重。據(jù)了解，每批設(shè)備從國內(nèi)港口發(fā)運(yùn)后，先經(jīng)海上運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的國港口，再經(jīng)內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)竭_(dá)現(xiàn)場，由于施工項(xiàng)目所在地多處偏遠(yuǎn)地區(qū)，內(nèi)陸運(yùn)輸時間長、道路條件差，設(shè)備物資在長時間顛簸狀態(tài)下難免有所損壞，甚至有時還會因一些交通事故導(dǎo)致設(shè)備物資受損嚴(yán)重。當(dāng)然這只是一部分原因，港口卸貨也是關(guān)鍵。貨物到港后都是由運(yùn)輸公司直接交與目的國港口，業(yè)主與承包方雙方均未派代表進(jìn)行實(shí)地檢查，因而貨物到港的情況和裝卸方式正確與否無從了解。
1．2 采購供應(yīng)制約因素多
1．2．1 采購周期長
國外工程設(shè)備物資供應(yīng)流程主要包含編制計(jì)劃、選擇供應(yīng)商采購、裝箱集港、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及現(xiàn)場倉儲保管，程序復(fù)雜，時間較長。例如，出現(xiàn)設(shè)備物資損壞、短缺或者型號規(guī)格不符則不能在短期內(nèi)運(yùn)至現(xiàn)場，影響正常施工計(jì)劃和工期。即便有些零部件可以采用空運(yùn)，但大幅增加了采購成本。
1．2．2 調(diào)配發(fā)運(yùn)工作復(fù)雜
國內(nèi)物資采購市場范圍廣，遍布全國各地，有的物資由廠商直發(fā)港口，有的物資進(jìn)行一次集中后再通過二次包裝發(fā)運(yùn)港口，有的物資還需要第三方檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)后放行。對于不同類別的材料，如機(jī)械、設(shè)備、原材料和化工產(chǎn)品的報(bào)關(guān)手續(xù)也不盡相同，對包裝也有特殊要求，發(fā)運(yùn)計(jì)劃安排如果不合理會直接影響訂貨時間和發(fā)運(yùn)時間。
1．2．3 資金周轉(zhuǎn)率低
國外工程項(xiàng)目建造周期普遍比國內(nèi)長，而甲方一般在工程項(xiàng)目達(dá)到一定建造階段并驗(yàn)收合格后方才支付相應(yīng)階段的進(jìn)度款，如果投標(biāo)時流動資金考慮不足，加之乙方前期已投入大量機(jī)械設(shè)備費(fèi)用，則會出現(xiàn)開工很長時間得不到中期支付的情形。尤其涉及到國內(nèi)物資采購時，從國內(nèi)采購物資的必須要貨物報(bào)關(guān)、海運(yùn)、清關(guān)、驗(yàn)收合格方可計(jì)價(jià)，這就需要乙方墊付80％左右的資金，給資金周轉(zhuǎn)帶來一定壓力。有的供貨商因?yàn)檫t遲未收到貨款拒絕后期發(fā)貨，從而影響施工進(jìn)度。
1．2．4 國外現(xiàn)場采購難度大
當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品的價(jià)格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化，同時還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響，甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。由于施工企業(yè)沒有穩(wěn)定的海外市場，對當(dāng)?shù)卦O(shè)備物資價(jià)格以及廠商的資金、信譽(yù)、質(zhì)量保障沒有深入了解，從而出現(xiàn)價(jià)格虛高，廠商缺乏誠信交貨延遲、質(zhì)量不合格等問題，影響施工進(jìn)度。
1．3 物資現(xiàn)場管理
（1）業(yè)主注重施工進(jìn)度、質(zhì)量管理，對物資管理重要性意識薄弱，物資保管場地基礎(chǔ)設(shè)施差。有的項(xiàng)目所在地雨季較多，這就容易造成設(shè)備物資保管不當(dāng)。
（2）項(xiàng)目實(shí)施過程中各專業(yè)公司對設(shè)備物資需求計(jì)劃性不強(qiáng)，造成提前采購或加急采購。
（3）專業(yè)人員配置不足，人員水平參差不齊。由于項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，公司人才缺乏，派駐到各項(xiàng)目的物資管理人員較少，部分項(xiàng)目物資管理人員由非專業(yè)人員兼職，專業(yè)管理不足，處理應(yīng)急問題的能力和方式受到很大限制。另外有些國外項(xiàng)目屬于監(jiān)理性質(zhì)，需要經(jīng)常與甲方溝通，對語言水平要求高。
（4）設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)不夠?qū)I(yè)化。由于國外項(xiàng)目工程遍布世界各地，很多工程地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，配件供應(yīng)周期長，設(shè)備一旦發(fā)生故障，由于檢修手段落后或缺少配件就造成束手無策局面時有發(fā)生，坐等廠家派人維修和配件的供給，使工程施工受到極大的影響。
2 加強(qiáng)國外工程物資管理的建議
2．1 做好前期市場調(diào)查
對項(xiàng)目所在國的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣、港口碼頭、道路運(yùn)輸條件、運(yùn)輸公司、重大設(shè)備裝卸能力、市場資源、市場價(jià)格、交易習(xí)慣、項(xiàng)目現(xiàn)場條件進(jìn)行考察，制定合理的物資采購策略，整合國內(nèi)、國外市場資源。采取以國內(nèi)市場為主、國際市場為輔的采購策略。
2．2 保證運(yùn)輸監(jiān)控連續(xù)性
國外工程物資運(yùn)輸主要分為三段：第一段，從廠商-國內(nèi)港口；第二段，從國內(nèi)港口-項(xiàng)目所在國港口；第三段，從項(xiàng)目所在國港口-施工現(xiàn)場。廠商發(fā)貨前需要通知物資采購方驗(yàn)收，對貨物的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、包裝及相關(guān)資料進(jìn)行核對。貨物抵達(dá)國內(nèi)港口后，物資采購方應(yīng)對集港貨物數(shù)量，包裝進(jìn)行二次驗(yàn)收，并拍照留檔。貨物抵達(dá)項(xiàng)目所在國港口后，需聯(lián)系當(dāng)?shù)厝藛T及時清關(guān)，對貨證不符、箱件破損、散捆、丟失的需要及時做好記錄。貨物到達(dá)施工現(xiàn)場后，業(yè)主、現(xiàn)場物資人員、廠家代表三方應(yīng)一同對貨物規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，破損、丟失的應(yīng)做好記錄并簽字。這樣對整個運(yùn)輸過程就有一個持續(xù)性的監(jiān)督，根據(jù)記錄明確責(zé)任，避免因他人責(zé)任導(dǎo)致的施工成本增加。
2．3 加強(qiáng)采購管理
（1）提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、預(yù)見性。物資供應(yīng)及時與否直接關(guān)系到國外工程施工進(jìn)度，物資采購計(jì)劃是物資供應(yīng)的唯一依據(jù)，而采購計(jì)劃是根據(jù)各專業(yè)所提交的需用計(jì)劃來編制的，所以專業(yè)技術(shù)人員要嚴(yán)格按照圖紙核對材料數(shù)量。采購人員在對需用計(jì)劃進(jìn)行編制、匯總時要仔細(xì)、認(rèn)真、謹(jǐn)慎，要嚴(yán)格把關(guān)，同時還要結(jié)合工程進(jìn)度、庫存情況以及國外工程施工過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。在保證施工建設(shè)同時，還要避免積壓和浪費(fèi)，確保物資供應(yīng)準(zhǔn)確、及時。
（2）加大對供應(yīng)商的管理。在建工程里面有部分供應(yīng)的設(shè)備材料品種規(guī)格不完整、供貨清單與實(shí)物有出入、設(shè)備材料缺件、缺陷等問題是由于廠商原因?qū)е碌?，這就需要采購方正確選擇供應(yīng)商。采購部門應(yīng)加強(qiáng)對合格供方名錄的管理，對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、開戶許可證、安全許可證、制造許可證、法人授權(quán)書、相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書、相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平、質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)、交貨期、信用等級和業(yè)績情況等進(jìn)行嚴(yán)格審查，定期對合格供方名錄里面的供應(yīng)商進(jìn)行考核評估，對出現(xiàn)供貨質(zhì)量不合格、信譽(yù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰，杜絕物資招標(biāo)采購過程中滋生腐敗，防止以次充好的材料進(jìn)場。
（3）了解項(xiàng)目所在國港口清關(guān)及時性，是否經(jīng)常存在滯港問題，滯港的時間一般是多久，從而安排發(fā)運(yùn)。例如，曾經(jīng)有個國外項(xiàng)目，港口清關(guān)非常緩慢，部分批次物資在港口滯留多達(dá)一月之久仍，而且部分批次包含安裝急需材料，現(xiàn)場施工陷入了被動的局面。
（4）及時完成現(xiàn)場自供設(shè)備物資的驗(yàn)收和開箱，向業(yè)主索要材料進(jìn)度款，以便資金得到及時周轉(zhuǎn)。按時結(jié)算供應(yīng)商發(fā)放的材料進(jìn)度款，激勵供應(yīng)商的積極性，促成良性循環(huán)，讓供貨商自主按合同時間發(fā)貨，不壓貨。
（5）工程施工消耗品、工程急需物資、國外具有優(yōu)勢的材料一般由項(xiàng)目物資部在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購，這就需要實(shí)行比價(jià)采購。對于供應(yīng)商提供的同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的目標(biāo)。
2．4 加強(qiáng)施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理
由于國外項(xiàng)目距離遠(yuǎn)，供貨周期長，一旦發(fā)生設(shè)備材料缺件、損壞和丟失則很難在短期內(nèi)補(bǔ)供，所以現(xiàn)場物資管理人員一定要強(qiáng)化管理意識。
（1）加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，提高認(rèn)識，杜絕“重施工、輕管理”的理念。在工程啟動后，物資人員應(yīng)提前抵達(dá)現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，整理倉庫及堆放場地，并根據(jù)物資量、類別、性能設(shè)計(jì)倉庫平面分布圖，合理進(jìn)行貨位規(guī)劃，提高倉庫儲存能力，做好到貨前的充分準(zhǔn)備。如果項(xiàng)目現(xiàn)場倉庫設(shè)施條件不足，物資管理人員需要以工程聯(lián)系單的形式提交書面的倉庫合理化建議，絕不能口頭通知。
（2）加強(qiáng)與各專業(yè)部門溝通。作為一個項(xiàng)目整體，各部門之間應(yīng)該加強(qiáng)協(xié)作與溝通。物資管理人員應(yīng)及時搜集各類信息，包括承包商設(shè)備訂貨清單，設(shè)備交貨進(jìn)度計(jì)劃表，施工組織總設(shè)計(jì)，箱件清單、裝箱清單、設(shè)備清冊、藍(lán)圖材料清單、設(shè)計(jì)院圖紙編號說明等，以便各部門信息交流，加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度，避免材料多供、漏供。
（3）國內(nèi)應(yīng)該選派設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、具備一定外語水平的人員到項(xiàng)目現(xiàn)場。國外工程物資管理涉及的領(lǐng)域十分廣泛，這就需要管理人員既要有豐富的電建工程物資管理經(jīng)驗(yàn)，還要懂國際貿(mào)易、法律法規(guī)，以便更好處理物資管理過程中出現(xiàn)的問題。
（4）加強(qiáng)現(xiàn)場物資的開箱清點(diǎn)工作。由于項(xiàng)目現(xiàn)場分包單位多，人員素質(zhì)參差不齊，開箱清點(diǎn)必須多方共同參與，嚴(yán)格避免任何一方單方面進(jìn)行開箱檢查。開箱驗(yàn)收依據(jù)為箱件清單，開箱出現(xiàn)的問題不僅關(guān)系到工作流程的正規(guī)與否，還關(guān)系到設(shè)備物資缺件、丟失問題，直接影響工程進(jìn)度與生產(chǎn)成本。
（5）設(shè)備物資保養(yǎng)要規(guī)范。尤其針對雨季較多的項(xiàng)目，露天存放的物資，必須加以苫蓋，垛底放置適當(dāng)?shù)囊r墊物如枕木、墊板、水泥塊、石塊等防止地面潮氣，并使垛底通風(fēng)。不同類型的室內(nèi)倉庫一定要控制溫濕度，一般采用通風(fēng)、密封、吸潮等方法來控制和調(diào)節(jié)。對已發(fā)生銹蝕的金屬進(jìn)行適當(dāng)除銹和防護(hù)，如果甲供設(shè)備發(fā)生銹蝕損壞應(yīng)在廠代及安裝技術(shù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對于原包裝破損的設(shè)備，應(yīng)及時轉(zhuǎn)移到室內(nèi)倉庫。
（6）對乙供物資還要加強(qiáng)結(jié)算和成本報(bào)表的管理。工程物資的出入庫核算是物資管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確的臺賬及報(bào)表工作，有利于企業(yè)準(zhǔn)確把握項(xiàng)目材料成本。
（7）合理利用廢舊物資。無論是開箱、工程安裝、設(shè)計(jì)修改都會留下大量廢棄材料，合理利用這些邊角余料。①可以使庫區(qū)更為整潔；②能清理出部分空間放置后續(xù)到貨物資，同時通過現(xiàn)場加工制作讓部分材料能夠臨時用于施工使用，變廢為寶，降低企業(yè)成本。
3 結(jié)語
綜上所述，當(dāng)前國內(nèi)電建企業(yè)對外承包正處于快速發(fā)展階段，國際競爭力進(jìn)一步加強(qiáng)，提高物資管理水平對企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行具有重要的作用。物資管理要緊跟國外項(xiàng)目發(fā)展需要，結(jié)合實(shí)際工程中呈現(xiàn)出來的新問題采取多種策略，在保證工程質(zhì)量的同時，開源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
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