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撰寫人:___________
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期:___________
各位領導、同事
大家好!
自xx年xx月xx日加入邦泰實業(yè)信息中心以來,在近5個月的工作中,在各位領導、同事的大力支持、配合與幫助下,工作得以順利開展,并獲得各位領導、同事的初步認可。在此我表示衷心的感謝!現(xiàn)將近幾個月的工作匯報如下:
一、工作職責
信息管理是一項服務工作,沒有各個單位的充分理解和配合,全公司網(wǎng)絡信息化就不可能連接起來。信息管理是一項技術工作,我們一直保持著強烈的敬業(yè)精神,發(fā)揮好個人專長,努力營造一支既有分工、又有協(xié)作,既有紀律、又有情趣的工作團隊。在實際工作中老老實實地學習,不懂就問,不會就學,既勤奮干事,又努力協(xié)調好上下、左右、內外。從軟件、硬件、人員到規(guī)程都一一準備到位。按公司規(guī)章制度統(tǒng)一要求,一方面進行對公司的電腦軟硬件的應用、操作規(guī)程建設;另一方面進行設備優(yōu)化、網(wǎng)絡改造的步伐,實現(xiàn)了軟件、硬件建設的相互推進,努力使工作能夠程序自然、循環(huán)有序的開展起來。
二、主要工作
1、設備維護,管好用好公司設備是信息中心的首要任務。保證設備的正常使用,提高設備的使用率,使設備更好地為辦公區(qū)服務,協(xié)助各單位工作任務的完成。交換機、網(wǎng)線、電腦、投影儀等等,出現(xiàn)了問題就及時的處理,壞了就盡量自己修。為公司節(jié)約不必要的開支。
2、積極推動公司的信息化、網(wǎng)絡化、無紙化發(fā)展進程,加強網(wǎng)絡、網(wǎng)站及各管理系統(tǒng)的維護。
3、積極配合公司開展的各項活動,從會議到員工教育再培訓等都進行設備調試安裝到位。
4、針對于公司的金蝶k3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)的數(shù)據(jù)我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔,對于整個公司辦公區(qū)的數(shù)據(jù)也做了一次集中整理歸檔,為以后建立公司信息數(shù)據(jù)庫打下了良好基礎。
信息管理工作總結
三、以后努力的方向
1、不斷加強信息技術方面業(yè)務知識的學習。
2、勤于學習、善于思考總結,積累經驗,不斷創(chuàng)新,為我公司信息化建設獻計獻策,以良好的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)和考驗。
3、改進工作方法,提高工作能力,提高服務意識。提高工作水平,切實以過硬的本領來完成好領導交辦的各項工作。
4、干一行,專一行,工作要有創(chuàng)造性,并且要做實、做細不斷提高自身綜合素質,為網(wǎng)絡信息化建設努力工作。
5、加強與其它同事的學習與溝通,工作中徹底消除推諉、扯皮現(xiàn)象,使各類問題能得到良好、及時的解決。
以上是我的述職報告,不妥之處懇請各位領導、同事給予批評指證。
一、上半年各項工作完成情況
(一)開拓思路,穩(wěn)步推進風險管理工作
風險管理工作是今年我局重點工作之一,也是一項全新的探索性的工作。為全力做好此項工作,我處在學習借鑒內地省、市經驗教訓的基礎上,明確工作方向,不斷開拓思路,穩(wěn)步推進風險管理體系的建設。
1.通過對國家稅務總局相關文件的學習和理解,結合自身稅源特點和機構設置情況,先后起草制定了《風險管理實施方案》、《風險管理流程》、《風險管理績效考核辦法》、《行業(yè)案頭審計實施辦法》等文件,為風險管理體系的建立奠定了理論基礎。
2.為采集房地產行業(yè)的相關生產經營數(shù)據(jù),較全面地掌握房地產行業(yè)存在的涉稅風險點,進一步對選取的風險指標和預警值進行修正和完善,完成了對2戶典型企業(yè)的調研工作。
3.通過風險識別,篩選疑點企業(yè)開展風險推送工作,先后向各區(qū)(縣)局推送了3批風險疑點戶。在對房地產行業(yè)進行專項分析和典型戶調研的基礎上,利用全國稅收調查企業(yè)的財務數(shù)據(jù)測算出行業(yè)預警值,篩選出了第一批疑點戶推送至各區(qū)(縣)局;對征管軟件中正常管戶的發(fā)票信息進行了核查,將正常戶未驗銷發(fā)票的批次及號碼推送至各區(qū)(縣)局進行驗銷處理;根據(jù)個體工商戶典型調研和個人所得稅匯算清繳情況,向各區(qū)(縣)局推送91戶個體工商戶進行風險應對。
4.根據(jù)不同培訓對象的需求,開展了3期關于《稅收風險管理專題探討》的講座,講座從什么是稅收風險管理、為什么要實施稅收風險管理和如何開展稅收風險管理工作等三個方面進行了闡述,并對市局在稅收風險管理中的實踐和探索工作進行了匯報。
5.積極推進第三方信息采集工作,與房產交易中心協(xié)調個人商業(yè)用房產權信息;與國土資源局協(xié)調土地使用權涉稅信息。
(二)多措并舉,加強信息化建設工作
1.做好征管軟件的應用和維護工作,確保軟件的正常運行
協(xié)助米東地稅局完成因機構調整修改綜合征管軟件中的相應設置;查找原因并解決因征管軟件升級后市局系統(tǒng)文書流不能正常流轉的問題;積極與區(qū)局和中軟公司聯(lián)系,解決征管軟件中自然人退稅的問題;解決一分局因接收金融保險行業(yè)的征管工作,部分企業(yè)入庫級次錯誤等問題。
2.增強應對能力,做好技術指導和服務工作
面對一分局房產交易契稅業(yè)務量大幅猛增現(xiàn)象,避免因網(wǎng)速慢等軟、硬件設備問題造成納稅人恐慌、急躁情緒的發(fā)生,我處積極采取應對措施,做好技術指導和服務工作,一是協(xié)調軟件公司為一分局搭建專用服務器,有效解決網(wǎng)速問題;二是解決POS機劃款中斷或延時的問題;三是及時指導和解決在契稅征收中遇到的關于軟件操作、使用的問題。
3. 做好信息設備采購工作
做好計算機相關設備的采購選型及政府采購的相關基礎工作,在設備選型時分析實際運行時相關的各種基礎信息,做好市場調查,跟蹤計算機相關的發(fā)展情況,選擇對工作合適性價比高的產品。
4.加強網(wǎng)絡安全管理
部署安裝市局系統(tǒng)網(wǎng)絡殺毒軟件,確保計算機網(wǎng)絡及信息安全;根據(jù)總局、區(qū)局金稅三期的網(wǎng)絡改造的要求,完成網(wǎng)絡升級改造工作。
5.完成其他工作
組織落實米東區(qū)地稅排隊叫號系統(tǒng);積極與有關方面洽談協(xié)商,完成 “騰訊通” 安裝與使用工作;針對機房空調老化,不利于計算機設備運轉的問題,對機房空調進行了更新處理;完成對一分局原有契稅信息向綜合征管系統(tǒng)導入的測試工作。
(三)加強視頻會議管理
協(xié)助各處室完成各類視頻會議培訓;對各區(qū)(縣)局視頻會場不達標的單位進行了聯(lián)調和監(jiān)控。
(四)完成相關業(yè)務培訓工作
完成因建筑業(yè)營業(yè)稅納稅地點調整,對各區(qū)(縣)局操作人員正確使用綜合征管軟件模塊的培訓工作;積極參加并完成國家稅務總局、自治區(qū)地稅局及市局開展的各項培訓。
(五)積極協(xié)作,配合機關各處室完成相關工作
根據(jù)計財處、征管處的相關業(yè)務需求,利用區(qū)局返回的征管軟件數(shù)據(jù),完成對部分數(shù)據(jù)的查詢工作;協(xié)調稅政二處部署網(wǎng)絡版企業(yè)所得稅匯算系統(tǒng),并及時做好維護工作;參與征管處牽頭組織的關于對各區(qū)(縣)局征管及軟件使用情況的調研工作;配合稅政一處完成因建筑業(yè)營業(yè)稅納稅地點調整的調研工作及協(xié)助開發(fā)存量房批量評估系統(tǒng),為信息化建設提供技術支持。
二、下半年工作安排
(一)繼續(xù)推進風險管理工作
一是充分利用回歸的征管數(shù)據(jù),通過具有內在邏輯聯(lián)系和相關性的多個數(shù)據(jù)之間的趨同或反差關系進行合理性分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的風險點;二是對前期向各區(qū)(縣)局推送的3批疑點戶的應對質 量進行復查,做好風險考核及監(jiān)督工作;三是積極推進第三方信息采集工作,提高信息利用率;四是做好區(qū)局向市局推送風險疑點戶的組織落實工作。
(二)抓好信息化建設工作
1.加強網(wǎng)絡管理
加強市局系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡及信息安全管理。擬對市局系統(tǒng)廣域網(wǎng)38個結點的網(wǎng)絡運行狀況、設備和安全情況進行一次巡查。根據(jù)巡查的情況對陳舊的網(wǎng)絡設備進行必要更新,摸清市局廣域網(wǎng)運行負載情況并根據(jù)調查情況做出相應的調整和規(guī)定。
2.配合各處室完成信息化工作,提供技術支持
(三) 強化數(shù)據(jù)挖掘和利用,提高信息管稅的能力
充分利用回歸的征管數(shù)據(jù),按照人力資源優(yōu)勢互補的原則,運用計算機語言實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的查詢,通過數(shù)據(jù)比對、分析、利用,努力實現(xiàn)從“數(shù)據(jù)”到“信息”再到“管理”的轉變。
(四)開展網(wǎng)管員培訓工作
擬對各區(qū)(縣)局網(wǎng)絡管理員開展業(yè)務培訓工作,及時更新現(xiàn)有網(wǎng)管的專業(yè)知識,不斷提高網(wǎng)絡管理及信息化建設的水平。
(五) 做好其他各項工作
1.配合區(qū)局開展各類征管軟件的升級和上線工作;
2.加強與中軟公司的溝通和合作,解決各區(qū)(縣)局在使用綜合征管軟件遇到的難題,切實提高綜合征管軟件的應用水平;
經濟管理系學生會是在校黨委的關懷領導下,在系團委的悉心指導和全系同學的熱情支持參與下,本著“全心全意為同學服務”的最樸實的工作宗旨,不斷完善運行機制,強化競爭意識,健全工作職能。工作中,充分代表學生的利益,反映同學的心聲,使系學生會真正成為聯(lián)系校系同學的橋梁和紐帶,同時創(chuàng)造學習氛圍,優(yōu)化育人環(huán)境,使學生干部的自我組織,自我管理,自我服務,自我教育的能力,加強學生會的潛力和優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。真正做到大膽實踐,永于創(chuàng)新,講求實教,爭創(chuàng)特色。我們系學生會在逐漸步入正軌,經過我們的努力,學生會的機構日臻完善,合作也親密無間,活動也搞得越來越好,越來越有特色,越來越有活力。為了豐富同學們的大學生活,在過去得不到一年的時間里,系學生會舉辦了包括學習、文體、思想道德教育及其他方面的活動,回顧不到一年的時間,我系學生會總結如下:
一、活動與成績:
1.逐漸完善學生會的自身建設,加強學生會內部建設形成了相對健全的體制。
由于我系學生會完善時間較短,目前正處在發(fā)展和完善階段,如何加強學生會的自身建設,發(fā)展積極作用提高學生會組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,有著重大意義。加強自身建設是學生會永葆青春的秘訣,學生干部的自身素質的培養(yǎng)及健全的工作體制是學生會工作的合理積極地進行的強有力的保障。我系學生會嚴把招新關,吸納優(yōu)秀人才為學生會補充新鮮血液。為了使學生會工作制度化規(guī)范化,我們對制度的逐步完善有力的保障了學生會工作積極穩(wěn)健的向前發(fā)展。
2.校園文化建設規(guī)模擴大化,以文體為特色,突出優(yōu)勢展現(xiàn)亮點形成多元化。
校園文化建設是校園生活中非常重要的一部分,在校園有限的空間內以學生課外活動為載體,以文化學科領域多方面的廣泛交流為基準,結合學生群體文化的時代特點,通過一些簡單而又富有創(chuàng)意的活動來豐富同學們的生活是我們經濟管理系系學生會工作的重要課題。在健全學生會組織的工作方面,我系擁有系內的籃球隊、主持人。在學習方面我系組織了全系大一學生上早、晚自習,為身體素質的加強和良好的學習氛圍提供了堅實的保障。3月“學雷鋒”活動中我系攜手望城區(qū)喬口鎮(zhèn)盤龍嶺村開展學雷鋒獻愛心活動。我系團總支在文藝趣聞方面我系文藝部舉辦了校園文化藝術節(jié)系列的“校園歌手大賽”活動。在體育方面我系體育部協(xié)辦了“校園萬米接力”活動;在“校羽毛球比賽”上包攬女單前三名,贏得拔河賽比賽冠軍,為我經濟管理系爭光添彩。為展現(xiàn)我系學生個性風采,這些都是同學們展現(xiàn)的自我,展現(xiàn)了我們經濟管理系的風采。
3.加強校系學生會工作的聯(lián)系,協(xié)調一致,共同發(fā)展。
系學生會是直接面向廣大同學,直接服務同學的先鋒隊。把握協(xié)調好系校之間的關系,系系學生會之間的聯(lián)系,使各個學生會和我系學生會在組織活動過程中能夠互相支持、互相幫助,為西安航專的學生工作共同努力。
二、基本經驗:
1.各部門的團結協(xié)作和配合精神,這是學生會開展工作的法寶。有了這種精神,學生會的工作才會出成績、出效率,才能夠應對各方面突如其來的困難。
2.堅持民主,集思廣益,保證每個學生干部都有發(fā)言權。多方面征集意見,這樣才能夠減少工作失誤。
3.敢于探索,勇于創(chuàng)新,在困難面前鍥而不舍。
4.充分調動廣大繼承干部的積極性,讓他們在各自的工作崗位上發(fā)揮聰明才智。
5.深入班級,走進同學中,多與他們交流。我們的活動是面向全體同學的,當我們的活動在開展過程中遇到阻力時學生干部要深入到同學中調查,傾聽他們的心聲和他們交換意見自然減少了工作的阻力。
6.活動之前要精心的策劃和籌備,活動之中要精心組織和控制,活動之后要進行總結,做好信息反饋。
三、存在的問題
1.有些學生干部的工作主動性不夠,致使活動處于被動,以致在出現(xiàn)問題的時候驚慌失措。
2.學生干部有些時間觀念不強,出現(xiàn)工作脫拉的現(xiàn)象,導致有些活動時間跨度太大,不能如期完成,影響了其他活動的開展。
關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;醫(yī)院;計算機信息系統(tǒng)管理
醫(yī)院是一個救死扶傷的地方,所以醫(yī)院的工作的正常運行才是廣大人民生命安全保障!現(xiàn)代網(wǎng)絡信息的飛速發(fā)展對人們的日常生活影響非常巨大,使得醫(yī)院的各項工作也與網(wǎng)絡產生了密不可分的聯(lián)系!計算機信息管理系統(tǒng)的加入不僅能加快醫(yī)院現(xiàn)代化進程的步伐,還能在一定程度上提高醫(yī)院的工作效率"服務水平"管理水平和經濟效益!所以說,加強醫(yī)院的計算機信息管體系統(tǒng)對醫(yī)院的各方面都有很大的好處!
1加強醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理的必要性
網(wǎng)絡環(huán)境是指將分布在不同地點的多個多媒體計算機物理上互聯(lián),依據(jù)某種協(xié)議互相通信,實現(xiàn)軟件"硬件及其網(wǎng)絡文件共享的系統(tǒng)!我國在醫(yī)療保障事業(yè)方面雖然做出了很大的努力,但是收效甚微!其中一個原因就是沒能實現(xiàn)計算機信息化管理,導致很多工作的實行效率非常低下,而且對于藥物的管理工作做得也不是特別好!這在醫(yī)院競爭日益激烈的今天,提高醫(yī)院的工作效率"建立一個完整的信息管理系統(tǒng)才能推動醫(yī)院的改革和發(fā)展!
1.1加強醫(yī)院的計算機信息管理系統(tǒng)能提高醫(yī)院的運營效率
醫(yī)院的日常運營本就是一項非常巨大的工作,在傳統(tǒng)的醫(yī)院經營中需要相當大的人力來管理醫(yī)院的信息采集和檔案管理工作,這在一定程度上對醫(yī)院的運營效率和經濟基礎都有很大的損傷!計算機能做到很多人不能做到的事情,他能取代很多人去完成他們要做的工作!因此在一定程度上計算機能加快醫(yī)院的信息采集和管理工作,同時也能優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,這樣才能使得醫(yī)院的運營效率得到提高!
1.2加強醫(yī)院的計算機信息系統(tǒng)管理能提高醫(yī)院的服務質量
醫(yī)院的最終目的就是救死扶傷,服務人民,所以醫(yī)院的每項工作都是為了達到這個目的!醫(yī)院的的各種藥物管理是一項非常難的工作,而藥物對于一個醫(yī)院的意義更是非常巨大,所以利用計算機這個能提高工作效率"進行復雜工作的管理是非常有用的!同時,醫(yī)院還必須做好各項工作的信息采集工作!例如,病例信息"員工工作業(yè)務考核信息"近期各種突發(fā)病傳染病的信息采集等!醫(yī)院可以通過為醫(yī)生提供提高自身業(yè)務水平的動力就是讓本科室醫(yī)生互相競爭,在競爭中進步,那么年終考核就必須要公平公正的實行!所以,管理者就需要對每個人員的工作情況作出一定的了解,那么醫(yī)療統(tǒng)計信息在這個時候就起到了非常大的作用!
1.3加強醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理有利于醫(yī)院現(xiàn)代化建設
醫(yī)療改革是我國目前所有政策中最要緊之一,而醫(yī)院的現(xiàn)代化建設也是利國利民的建設,通過加強醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理可以及時向醫(yī)院的管理者提供可靠的信息,及時做出決策,這樣才能加快醫(yī)院的現(xiàn)代化進程!
2在網(wǎng)絡環(huán)境下加強醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理的辦法
2.1提高信息管理人員的素質,保證各項信息的準確性
醫(yī)院的發(fā)展方向是根據(jù)社會發(fā)展方向來進行改變的,它的宗旨是濟世救人,但并不代表它的發(fā)展方向是一直不變的,也不代表在一些重大問題面前處理方法也是一樣的!管理者要想很好的處理這些問題,就必須有最為真實的數(shù)據(jù)作為依據(jù),最為真實的信息來供自己閱讀與了解!那么醫(yī)療統(tǒng)計信息可以為決策者提供他們所需要的很大一部分信息!決策者們要想掌握醫(yī)院運行的各項真實數(shù)據(jù)來達到醫(yī)院的資源的優(yōu)化配置,提高醫(yī)療服務水平,縮短與其他醫(yī)院之間的差距,提高醫(yī)院的經濟效益等等,那么他們就必須借助醫(yī)療統(tǒng)計信息來改變自己的決策!只有信息管理者做好信息管理工作才能保證信息的準確性,才能保證醫(yī)院各項工作正常運行!
2.2建立完整的信息管理系統(tǒng),提高醫(yī)院的管理水平
信息管理系統(tǒng)是在收集和整理有關統(tǒng)計信息的基礎上,運用統(tǒng)計學理論和原理,反映醫(yī)院疾病防治情況和各項工作的運行!所以,它包括工作總結"工作測評"工作記錄"科研工作"監(jiān)測情況"重大事故的發(fā)生"醫(yī)院資金的使用等!可以看出,醫(yī)療統(tǒng)計對于醫(yī)院各項管理工作的記錄可謂是相當全面的!那么,作為信息統(tǒng)計,它可以為醫(yī)院的各個人員提供他們想尋求的資料!我們知道醫(yī)院之間也是有競爭的,有競爭才會有改良,才會有進步,那么為了縮短與其他醫(yī)院的差距,只有加強本醫(yī)院的醫(yī)療技術力量,那么要想這樣就必須建立以便于醫(yī)院運行的醫(yī)療統(tǒng)計體系,針對醫(yī)院的各種工作提供最原始"最可信的數(shù)據(jù)!這樣管理者才能根據(jù)信息管理系統(tǒng),提高醫(yī)院的管理水平!
3結論
加強醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)的建設工作與醫(yī)院的正常管理工作是相輔相成的,信息系統(tǒng)管理工作的正常運行能使醫(yī)院的管理工作更加的科學化與定量化,而醫(yī)院的正常運行也能為醫(yī)療統(tǒng)計工作提供一個很好的工作平臺!要想實現(xiàn)醫(yī)院的正常運轉與良好的發(fā)展前景,信息系統(tǒng)管理工作必須實現(xiàn)科學的管理,醫(yī)院的管理者也要在一定程上注重這項工作的進行!只有相互協(xié)調發(fā)展,才能使醫(yī)院在濟世救人的宗旨上發(fā)展的更好!
參考文獻
鄭芳$網(wǎng)絡環(huán)境探討醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理的加強!%#$計算機光盤軟件與應用
中石油克拉瑪依石化有限責任公司銷售總公司新疆克拉瑪依834003
摘要:銷售經營風險管理,就是結合公司年度銷售經營業(yè)績目標,進行重大風險評估及監(jiān)督管理,形成風險管理的長效機制,確保銷售經營目標實現(xiàn)。本文對如何加強銷售經營風險評估管理與監(jiān)督防范途徑、方法進行初步探索,提出了加強和改進建議。
關鍵詞 :銷售經營風險;評估;監(jiān)督;管理
全面風險管理就是要求國有企業(yè)提高風險意識,規(guī)避風險,減少風險帶來的損失,提高經濟效益和社會效益?,F(xiàn)就克拉瑪依石化公司銷售總公司如何加強銷售過程經營風險評估管理與監(jiān)督防范途徑、方法進行探索與總結。
1 銷售經營風險管理現(xiàn)狀
1.1 全面風險管理是一門新興學科,大家的風險意識還比較淡薄,對開展風險管理工作的意義認識不足。
1.2 大家對QHSE 體系中的風險管理,諸如安全風險識別、防范、管理等過程、目的比較熟悉,認知度較高,但對經營風險管理的意義、途徑認知度有待提高。
1.3 從實踐上看,盡管銷售經營風險管理工作已開展起來,但與其他各項管理工作還未能達到全面系統(tǒng)和有機結合,銷售經營風險管理工作的風險預警、風險防范作用還未真正發(fā)揮。
2 銷售經營風險評估管理途徑堯方法
2.1 明確年度銷售經營目標。銷售風險評估管理的目標就是確保銷售經營目標的實現(xiàn)。因此首先要根據(jù)國、內外環(huán)境因素、國家產業(yè)政策導向、中石油整體發(fā)展戰(zhàn)略等確定公司的生產、銷售經營指標,明確公司年度銷售經營目標。
2.2 確定風險標準。根據(jù)《集團公司風險分類框架》,結合歷年銷售工作運行情況,分析影響風險的因素,確定《風險發(fā)生可能性等級標準》、《風險影響程度等級標準》。
2.3 評估風險等級。依據(jù)工作實際,加強對每一種風險的風險源、風險成因、發(fā)生的可能性、影響程度進行分析,對風險產生的可能影響,對年度銷售目標實現(xiàn)的影響程度進行評估,形成《風險數(shù)據(jù)庫》,為風險管理工作提供依據(jù)、參考。
2.4 評估產生重大風險。通過對風險的分析、評估,產生得分較高的前十大或前三大風險,在實際工作中尤其予以重視,要嚴密關注,加大管控力度。
3 風險監(jiān)督防范途徑堯方法
3.1 重大風險防控措施制定。重大風險評估出來之后,制定相應的防范對策是主要任務。要分析風險成因,制定風險管理策略,針對每一種可能存在的銷售風險確定相應的風險管理應對措施。
3.2 月度工作風險評估及風險預警應對。為確保公司生產經營活動的有序開展,在實際銷售經營工作中,認真做好風險防控工作,嚴密關注一般風險,嚴格控制重大風險,按月進行風險評估、分析、評價、預警,形成《* 月工作風險評估及風險預警應對》、《* 月風險評估及風險預警應對執(zhí)行進度》,通過分析、檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,不斷改進、提高銷售經營風險管理水平,確保各項銷售經營業(yè)績目標的順利實現(xiàn)。
3.3 建立風險事件庫。每季度收集風險事件,包括已發(fā)生在企業(yè)的日常生產經營及管理過程中,因內部或外部因素導致在財務、聲譽、合規(guī)、安全、環(huán)境、營運中一個或多個方面產生損失的事件和具有的潛在的事故隱患或險情,發(fā)生或發(fā)現(xiàn)后得到了及時、有效處理的未遂事件,建立起《風險事件庫》,以警示大家不再發(fā)生類似事件。3.4 年度總結并制定下一年度風險管理計劃。及時進行年度風險評估管理工作總結,并初步制定下一年度風險防控計劃。建議主要從以下方面進行總結并制定相應計劃:嚴格防控國家產業(yè)政策導向風險,有效避免國家相關政策的變化給公司經營帶來的不確定性;緊盯市場需求風險,準確抓住市場機遇,有效推進銷售經營工作;關注競爭風險,適時調整生產銷售方案,不斷開拓市場新需求;嚴格防控銷售風險,合理利用有限的運輸資源實現(xiàn)出廠銷售,確保生產后路暢通;價格風險密切跟蹤分析市場行情變化,積極做好價格研究與推價工作。
3.5 2015 年上半年風險管控成效。在實際工作中,銷售總公司密切關注、嚴格控制可能影響銷售業(yè)績指標實現(xiàn)的各類風險的發(fā)生,堅持做好月度風險評估及風險預警應對工作,收集匯總各科室、單位當月銷售各環(huán)節(jié)風險,并進行風險原因分析、評估可能產生的影響、確定風險等級、制定風險防控措施等,注意跟蹤風險防控管理工作進展情況,并于次月總結、公布風險防控管理進度,切實做好計劃管理、產銷協(xié)調和裝車、運輸組織等銷售各環(huán)節(jié)工作,有效地保障了產銷平衡和生產后路暢通,確保了各項銷售經營業(yè)績目標的實現(xiàn),2015 年上半年完成銷售計劃的102.97%,未發(fā)生大的風險損失事件。
4 進一步加強銷售經營風險管理的建議
4.1 鑒于全面風險管理是一門新興學科,注重全員參與,因此,要適時加強風險管理知識培訓,促使員工及時掌握風險管理的理論知識,不斷提高風險防范意識和風險防控水平。
4.2 建立風險管理的監(jiān)督與改進機制,及時監(jiān)督檢查、及時改進完善,并形成風險管理工作報告,確保企業(yè)整體管理水平的不斷提升,使企業(yè)全面風險管理工作步入暢通的閉環(huán)管理模式。
4.3 銷售風險評估、監(jiān)督管理工作應與日常銷售管理工作密切結合。將銷售風險管理工作納入月、年重點工作計劃及月、年工作總結中,在具體的銷售工作及環(huán)節(jié)中,有針對性地加強風險防控,確保將風險控制在與銷售業(yè)績目標相適應并可承受的范圍內,確保企業(yè)不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
4.4 應建立信息管理系統(tǒng)。及時將風險評估結果、月度風險預警、月度風險監(jiān)督、月度銷售業(yè)績進展情況在一定的范圍內公開,比如傳送至相關領導、銷售業(yè)務人員的信箱中,或上傳于公司網(wǎng)頁上,盡可能多地為領導及銷售業(yè)務人員提供相關決策信息,為領導決策及銷售業(yè)務人員實現(xiàn)銷售指揮提供有效依據(jù)。
風險評估管理工作是公司加強企業(yè)內部管理的一項重要工作,它的有效實施,使影響企業(yè)經營目標的風險得到有效控制,使管理更加精細化和科學化。要進一步提高員工風險控制意識、規(guī)范操作意識,繼續(xù)加強風險評估管理工作,切實將內控管理制度落實到位,及時堵塞管理漏洞,真正實現(xiàn)風險實時有效監(jiān)控,努力規(guī)避企業(yè)的各種風險,確保銷售業(yè)務健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1《] 管理學家》,2013年第10期.
[2]2014 年中國石油集團公司《. 關于開展重大風險評估暨風險管理報告編制工作的通知》.
一、總體工作目標
2008年全區(qū)防汛防旱工作要繼續(xù)貫徹“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險”的方針,按照科學防洪、依法防洪的要求,高標準、高質量地做好防汛防旱各項工作。全面落實以行政首長負責制為核心的防汛抗旱責任制,做到認識到位、領導到位、組織到位、責任到位、措施到位。要早準備、早部署,加大汛前檢查力度,修訂完善防汛抗旱預案,狠抓各項工作落實,把握工作主動權??偟哪繕艘笫牵河鼋▏詠碜畲蠛樗?,保證長江堤防不決口,保證區(qū)內重要交通干線、工礦企業(yè)的防洪安全;遇設計標準內洪水,保證各類水利工程的安全運行;遇超標準洪水有應急對策,把災害損失減少到最低程度;遇一般干旱確保人民生活、工農業(yè)生產用水;遇特大干旱保證人民生活及重點用水需要,最大程度減輕水旱災害損失。各級防汛防旱指揮部要做到思想上一絲不茍,責任上一環(huán)不漏,指揮上一著不失,措施上一抓到底,確保全區(qū)安全度汛。
二、汛前準備工作
各級防汛防旱指揮部要按照“準備早、措施實、應急快”的原則,立足于防大汛、抗大旱、搶大險、救大災,把保障人民群眾生命安全放在第一位,在總結以往防汛防旱經驗的基礎上,按照全區(qū)防汛工作的要求,做好08年防汛各項準備。強化落實各項措施,扎扎實實做好以下防汛準備工作:
1、認真開展汛前檢查工作。
3月中旬開始,區(qū)防指辦公室已下發(fā)通知,要求各街道(鄉(xiāng))、沿江各單位開展汛前大檢查工作。各單位已進行了一輪檢查,檢查中也發(fā)現(xiàn)幾處江堤護坡、丁壩被淘涮松動、下塌的情況,區(qū)防指已責成相關責任單位于5月底完成修復工作。各街道、沿江各單位要抓住汛期到來前的有限時間,再次組織人員對所屬水利工程設施進行認真檢查。今年的汛前檢查繼續(xù)實行防汛檢查負責制和全過程跟蹤,努力做到每一處工情清楚,不留盲區(qū)和死角。檢查的主要內容包括:(1)對今年檢查發(fā)現(xiàn)的險工隱患,檢查是否制定了消險防案和度汛措施。是否落實行政和技術責任人。(2)對遇暴雨,易發(fā)生漫溢、淹沒的街道排水設施、鄉(xiāng)村河道等進行重點檢查,檢查是否采取疏通、清淤、清障和維修加固等措施,是否制定了應急預案。(3)對一些沿江及內河涵閘的運行狀況、機電設備、啟閉系統(tǒng)、閘身、閘門、消力池等進行祥細檢查,確保汛期正常運行。(4)通過防汛檢查,要建立險工信息資料庫,內容包括險工基本情況、度汛措施、圖片等資料。(5)各級、各單位防汛責任制制定和落實情況,各種防汛預案制定的情況。(6)檢查各單位防汛物資儲備情況,對庫存的防汛物資認真查點,查清物資器材的數(shù)量和質量,落實防汛物資保管值班責任制,制作各級防汛物資儲備分布圖、統(tǒng)計表、責任人等。
2、加大險工險段度汛措施的落實。
對于今年查出的險工隱患,各有關單位要高度重視,明確工程修復的行政責任人和技術責任人,制定修復方案,落實施工隊伍進行修復,確保5月底前完成修復工作。對暫時不能消險的險工隱患,必須明確行政責任人和技術責任人,制定度汛預案,汛期要密切關注、備足防汛物資、加強防守,確保安全度汛。
3、進一步落實防汛防旱責任制。要加大責任制的落實力度,各街道、沿江各單位要對防汛防旱責任制進行全方位、全過程落實。要按照國家防總印發(fā)的《各級地方政府行政首長防汛抗旱職責》,調整充實防汛防旱指揮機構,落實以行政首長負責制為核心的各項責任制,將責任落實到部門,落實到具體責任人,落實到各類工程。
4、認真修訂完善各類防汛防旱應急預案。各級防辦要針對極端災害性天氣和各地防汛工作特點,對2008年度的防汛防旱防臺預案及應急預案要進一步修訂完善、細化,使預案更具有針對性和可操作性。區(qū)防指辦公室要加強指導,督促各街道(鄉(xiāng))完成防汛防旱工作預案編寫和修訂。
5、做好防汛物資的儲備,落實好防汛搶險隊伍。防汛物資的儲備是防汛準備工作的重要內容之一,沒有足夠的物資儲備,“搶險”就成了無源之水,無本之末。區(qū)本級及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、沿江各單位要高度重視,都要按照防汛責任狀的要求,認真落實物資儲備工作。由區(qū)防汛指揮部辦公室建立防汛物資儲備臺帳,做到心中有數(shù),搶險時能拿得出,用得上。同時各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要切實落實好防汛搶險三支隊伍。
6、堅持防汛防旱兩手抓,進一步做好清淤清障工作。對河道進行清淤清障是恢復和提高河道防洪、引排能力的有力措施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要將河道清淤清聯(lián)工作作為防汛防旱的主要工作內容,切實抓緊抓好。堅決制止新的違法設障案件發(fā)生。根據(jù)《防洪法》、《江蘇省防洪條例》等有關法律法規(guī),嚴肅查處各種在水利工程管理范圍內的亂墾亂種,侵占河床搭建房屋等違法行為。對河道上嚴重影響防洪、排澇的障礙物在主汛期前組織人力進行突擊清淤,確保河道引排暢通。
三、汛期工作
進入汛期(6月-9月)后,各地要全面進行組織發(fā)動,認真落實各項防汛防旱等工作措施,確保全區(qū)安全度汛。
1、區(qū)、街道(鄉(xiāng))、沿江各單位要加強防汛值班,認真執(zhí)行24小時防汛值班制度;明確工作重點,認真落實各項工作預案;深入一線,加強對防汛防旱工作的督查,檢查各項措施落實情況。
2、密切關注天氣、雨情、水情、災情、工情動態(tài)變化,要加強與氣象部門的聯(lián)系,及時了解掌握天氣、水雨情預測預報情況。根據(jù)水旱災害發(fā)生發(fā)展情況,及時與上級相關部門和專家進行會商,增強決策科學性。充分利用現(xiàn)代科學技術,認真做好雨、水情和災害分析,提高決策的科學性、準確性,為領導正確決策、科學調度提供依據(jù)。
3、提高應急管理水平。提高對極端災害性天氣和突發(fā)事件的應對處理能力。健全應急響應機制,加強對防洪工程的巡查,落實日常巡查制度,責任到人,發(fā)現(xiàn)險情及時處理。沿江單位搶險隊要隨時待命。區(qū)防指要加強險情處理的技術指導。汛期要嚴格執(zhí)行防汛防旱預案。按照《涵閘運行規(guī)范》及有關操作規(guī)程科學調度涵閘運行。
4、加強信息管理工作。各級、各單位要高度重視防汛抗旱信息管理工作,進一步建立健全信息管理工作制度。按照《江蘇省水旱災害統(tǒng)計報表制度》及《國家防總防汛抗旱突發(fā)險情災情報告管理暫行規(guī)定》的要求,指定專人負責,通過及時報送災情險情。要規(guī)范上報程序,及時掌握突發(fā)險情、災情,并及時與有關部門核實溝通,在第一時間向上一級防指報告。
四、汛后工作
汛期結束后,要做好防汛防旱工作總結。
1、認真分析汛情、災情,評估災害影響及防洪減災效益,總結本年度防汛工作的主要做法及存在的主要問題,提出下年度工作要點,區(qū)防辦要在10月底前將防汛防旱工作總結上報市防指。
2、開展水利工程汛后大檢查,對汛期出現(xiàn)的險工險段登記造冊,制定除險加固和維修工程計劃,并付諸實施。
(一)高職院校檔案管理中存在問題的現(xiàn)象
在迎接高職院校教學評估過程中,反映出檔案管理工作中存在的問題。教學評估也是對檔案管理工作的一次檢查,發(fā)現(xiàn)的問題主要歸納為,檔案資源收集整理不完全,未能及時歸檔和登記,出現(xiàn)缺失現(xiàn)象;將不具備歸檔條件的材料進行檔案保存,出現(xiàn)歸檔質量低的現(xiàn)象;檔案文件沒有進行有效分類,使得文件出現(xiàn)混亂組卷歸檔現(xiàn)象,歸檔文件之間缺少有機聯(lián)系,嚴重降低了檔案的參考憑證作用。
(二)對高職院校檔案管理的現(xiàn)象進行分析
首先,缺乏對檔案管理工作的重視。由于一些高職院校領導忽視了檔案管理工作的重要性,對檔案管理工作的價值沒有認識,在院校工作計劃中缺乏議事日程,對檔案部門工作沒有領導和安排,也得不到其他部門的配合,造成了檔案管理工作開展的困難,如文件材料不能及時歸檔,限制了檔案管理工作的開展。
其次,檔案管理工作人員的專業(yè)技能需要改進。在教學評估中發(fā)現(xiàn),檔案管理工作的人員對檔案管理專業(yè)意識比較弱,專業(yè)知識匱乏,工作流程不規(guī)范和不嚴謹。檔案資料不能及時收集和整理,影響了檔案管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性。最后,檔案信息管理出現(xiàn)的紕漏。有的不同年度的文件檔案,在部分的文字材料方面出現(xiàn)一致性,只有個別信息不同,這說明檔案管理工作人員未能認真把關和重視,給教學評估帶來麻煩。此外,檔案管理的日常工作應遵循檔案工作的規(guī)律進行,不能進行隨意抽取出相關材料重新分卷,影響了檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范性。
在高職院校教學評估中提高檔案管理的質量
為了改善高職院校的辦學條件,提高教學質量,對高職院校進行的教學評估,具有十分重要的意義,檔案管理工作能夠發(fā)揮教學評估的支撐作用。因此,要加強檔案管理的服務質量。
(一)要提高對檔案管理工作的重視和支持
高職院校的領導要加強對檔案管理工作的重視和支持力度,各級領導要清楚檔案管理對于高職院??蒲薪虒W和未來發(fā)展的價值和作用。要加大資金投入和政策支持,要加強對檔案管理工作日程工作的管理,認真做好檔案管理工作計劃,加強檢查和督導,并進行月和季度的工作總結。全院師生共同為檔案管理獻計獻策,落實好檔案管理的基礎性工作。
(二)加強對檔案管理人員的專業(yè)技能培訓
由于在高職院校的教學評估中,可以明確認識到檔案管理工作需要進行現(xiàn)代化提升,包括檔案管理的規(guī)范化、標準化,以及信息化建設。從管理到技術的全面提升,需要具有高素質和專業(yè)技能的管理人員。因此,高職院校要加強對工作人員的專業(yè)培訓,培訓的內容應包括職業(yè)道德、檔案管理的法律法規(guī)、檔案管理學知識,以及信息技術等,從而使檔案管理成為一項系統(tǒng)性、專業(yè)性工作。
(三)提高檔案管理的信息化建設水平
高職院校要提高檔案管理的信息化建設水平,要實現(xiàn)檔案工作的網(wǎng)絡化,建立健全檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,充分實現(xiàn)檔案資源的網(wǎng)絡共享。這樣不但能夠降低工作人員的工作壓力和負擔,而且能夠提高工作效率和方便用戶使用。同時,檔案管理的信息對于提高教學評估具有服務功能和參考功能。此外,高職院校要大力宣傳檔案管理工作的意義,增強檔案工作的宣傳力度,通過網(wǎng)站、宣傳欄,以及校展覽室等方式進行宣傳教育,實現(xiàn)檔案的利用價值。
(四)在教學質量評估中對檔案管理進行創(chuàng)新
在教學質量評估過程中,要對檔案管理工作進行創(chuàng)新。比如,要進行管理觀念的創(chuàng)新,要使檔案管理工作與其他部門進行協(xié)作,共同開展工作。要積極主動開展檔案工作,不能被動地接受工作任務,發(fā)揮檔案信息的管理與服務功能,檔案管理工作模式創(chuàng)新為以信息管理為主的信息化管理模式,創(chuàng)新檔案管理工作的現(xiàn)代化、檔案資源的數(shù)字化、以及檔案服務的網(wǎng)絡化。
結論
通過對高職院校檔案管理對教學評估的支撐作用的分析,得出高職院校檔案管理要不斷進行創(chuàng)新發(fā)展,以適應社會發(fā)展和服務于高職院校發(fā)展戰(zhàn)略。要審視檔案管理中存在的不足,通過多種途徑進行解決,提高檔案管理的質量,使其在教學評估中發(fā)揮重要的支撐作用。
努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。以下是為大家整理的檔案管理員工總結匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
檔案管理員工總結匯報一
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之__以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為人民服務。
檔案管理員工總結匯報二
在__檔案室的指導下,我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請__區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據(jù)__區(qū)、__街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
__社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案管理員工總結匯報三
本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將工作總結如下:
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
隨著網(wǎng)絡科技的不斷發(fā)展和普及,各企業(yè)都建立了自己的《綜合信息管理系統(tǒng)》,本文以中原設計公司為例進行深入探討。對于《綜合信息管理系統(tǒng)》來說,所涉及的管理層面很多,其中包括設計項目管理等6個完整的管理業(yè)務,涉及到的業(yè)務繁雜。以中原公司為例,據(jù)公司內部統(tǒng)計顯示,《綜合信息管理系統(tǒng)》所涉及到的設計項目管理多達1385項、科研項目45項、考勤記錄289100條、培訓管理220項。通過各種信息的分析和管理,形成了龐大的信息體系和知識庫。
二、信息系統(tǒng)項目建設的指導原則和目標
想要實現(xiàn)對信息系統(tǒng)各項目的有序管理,就必須對信息系統(tǒng)項目建設的原則和目標進行明確:
2.1建設原則
在建設原則創(chuàng)立過程中,首先要將公司需求進一步明確,做到統(tǒng)一分析,統(tǒng)一籌劃,做到建設一個,檢查一個,在此過程中,主要是為了避免信息在集中和集成過程中出現(xiàn)信息孤立問題,還可以有效規(guī)避由于第三方原因對整個項目造成影響,實現(xiàn)以管理為主的信息系統(tǒng)項目建設,確保公司中業(yè)務部門工作照常進行。
2.2建設目標
對一個企業(yè)而言,信息系統(tǒng)項目管理主要目的就是為提高企業(yè)整體工作效率,節(jié)約成本,讓企業(yè)整個工作流程更加規(guī)范,且具有高效性,令信息化管理和企業(yè)各項業(yè)務實現(xiàn)深度融合。根據(jù)以往工作經驗的總結,在企業(yè)項目設計和項目工作管理中,經常出現(xiàn)質量體系過程文件和項目運行過于隨意,從而導致企業(yè)核心業(yè)務能力下降,上述目標的建立,也正是為了解決這一情況來設計的[1]。
三、信息系統(tǒng)項目管理的優(yōu)化
隨著企業(yè)領導對信息管理的日漸重視,使得各個企業(yè)在信息化管理的總體規(guī)劃問題得到了充分解決,但對于信息系統(tǒng)項目管理來說還是存在很多問題。下面通過結合中原公司的實際管理工作,對信息系統(tǒng)項目管理的優(yōu)化方式進行歸納和總結[2]。
3.1成立信息系統(tǒng)項目管理部門
對于中原設計公司來說,信息系統(tǒng)項目所涉及到的部門很多,甚至有的可以貫穿于整個公司中的全業(yè)務網(wǎng)絡,需要各個部門的協(xié)調和配合,在這其中,如果沒有相關領導的帶動和決策,信息系統(tǒng)項目就很難取得成功,這對于其它企業(yè)來說亦是如此。中原公司在管理工作中,將領導小組的職責進行詳細劃分,一第一方面就是會議主持,包括需求報告,項目總驗收等會議。另一方面要及時聽取匯報,及時對解決項目執(zhí)行中存在的問題。另外,還要做好工作交接和交流工作,保證醒目資源充足,將項目的目標和意義進行貫徹。
3.2成立執(zhí)行項目組
在執(zhí)行項目組工作過程中,要將整個系統(tǒng)中的全部業(yè)務內容進行綜合考慮,保證系統(tǒng)中所用功能都能在項目中實現(xiàn),以公司發(fā)展為主要工作目標,發(fā)揮集體力量。在一個項目中,提高工作人員的團結配合能力,做到整體管控,集中集成,對信息化系統(tǒng)有正確認識。想要將以上工作落實到位,項目組中的所有工作人員必須充分了解各部門實際工作情況,并將骨干人員列入到項目組中,來促進公司整體對信息系統(tǒng)的融合程度,確保信息系統(tǒng)建設取得最大成功。
通過對多年來的工作總結,中原設計公司總結出了一套以業(yè)務部門為牽引,讓信息部門通過公司內部的全面參與,得到了技術支持。這樣做,使管理模式清晰,管理人員職責明確,起到了事半功倍效果,有利于各部門提高工作水平。目前來說,在業(yè)務部門中,對于信息系統(tǒng)項目管理主要職責包括:第一,對公司業(yè)務現(xiàn)狀進行分析,將工作流程優(yōu)化,最終工作需要部門領導進行簽字審核。第二,負責部門內部的信息梳理以及歸納工作。第三,負責公司產品的上線和推廣工作。第四,對主要業(yè)務范疇進行工作驗收,保證公司利潤,促進公司整體發(fā)展[3]。
四、信息系統(tǒng)項目的管理過程
在信息系統(tǒng)項目的管理過程一般與信息系統(tǒng)的運行周期和信息建設過程中的規(guī)劃階段有著密切聯(lián)系。信息系統(tǒng)的項目管理過程中的規(guī)劃階段和分析階段如表一所示,而對于其它階段來說,相對比較容易,這其中包括設計階段,構建階段,測試階段以及推出計算階段和實施階段。在設計階段中包括了終端界面設計和技術設計,構建階段包括信息設計和編程設計。測試階段包括三個部分,第一,設計測試階段,第二,集成測試階段,第三,測試模型的建立。在測試階段中,尤其要注意數(shù)據(jù)流程的轉換。突出計劃和實施階段則要分為兩個部分進行,首先要進行數(shù)據(jù)轉換,其次要推出和轉換計劃,再次,就是現(xiàn)場準備和轉換文檔的建立。在實現(xiàn)階段中,首先要進行檢驗工作,再將轉換系統(tǒng)進行運作,并保證文檔建立時比計劃推出階段是更為強化。對于信息系統(tǒng)項目管理的基本問題來說,一定要選擇正確的研究方式,并且進行有效的規(guī)劃、控制和組織工作[4]。
五、總結
信息系統(tǒng)項目管理是依靠對角度來促進人們對管理的理解和認識,絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過本文的分析和討論,能夠幫助人們認識信息系統(tǒng)項目管理的重要性,也能讓信息系統(tǒng)項目管理被更多人所熟知,從而有效的發(fā)揮出信息系統(tǒng)項目管理的作用,存進整個信息行業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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