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關(guān)鍵詞:圖書館檔案信息資源;開發(fā)利用;整合;措施
中圖分類號(hào):G273文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-5349(2016)03-0199-02
圖書館檔案不只是對圖書館自身各個(gè)階段發(fā)展情況的客觀記錄,更有著很大的信息功能與參考價(jià)值。并且對圖書館未來的發(fā)展有重大影響與深遠(yuǎn)意義。所以,圖書館必須加強(qiáng)對檔案資源信息的收集與整合,最大限度對其進(jìn)行開發(fā)與利用。進(jìn)一步讓檔案資源的社會(huì)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),給圖書館事業(yè)發(fā)展提供重要的動(dòng)力,讓其更好地為廣大群眾服務(wù)。
一、圖書館檔案信息資源開發(fā)利用與整合的重要性
圖書館檔案信息資源開發(fā)利用與整合,可以為其未來的發(fā)展提供眾多實(shí)踐依據(jù),具有很強(qiáng)的參考意義。也能為圖書館日常工作提供相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),讓圖書館能夠更加全面地考慮其日常工作管理模式與開展情況。而且其資源的開發(fā)利用與整合在很大程度上豐富了館內(nèi)事業(yè)發(fā)展方面的研究資料,也充實(shí)了圖書情報(bào)專業(yè)發(fā)展方面的研究資料。同時(shí)也給圖書館對用戶進(jìn)行研究提供了檔案資料,使其能夠很好地歸納總結(jié),發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律,從而對圖書館新課題申報(bào)或研究熱點(diǎn)的認(rèn)知起到重要的借鑒意義,對圖書館業(yè)務(wù)不斷革新與進(jìn)步也有重要的參考作用。
二、影響圖書館檔案信息資源開發(fā)利用與整合的因素
(一)檔案意識(shí)薄弱,認(rèn)知不全面
部分圖書館對檔案工作的認(rèn)知不夠全面,并沒有將其作為基礎(chǔ)工作,對其的整合也不夠徹底。許多工作人員通常就只是保存與移交圖書館的檔案信息資料,對其整合力度不夠強(qiáng)。
(二)缺乏統(tǒng)一管理,制度不完善
對于圖書館的檔案管理工作,現(xiàn)階段大部分圖書館都比較缺乏這方面統(tǒng)一管理的制度,對這方面工作開展的研究與改進(jìn)力度也比較小。實(shí)際工作過程中更是缺少相關(guān)行政部門的監(jiān)管與指導(dǎo),抑或是這些部門監(jiān)管力度不夠,監(jiān)管態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。部分需要長遠(yuǎn)保存的檔案資料沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定報(bào)送進(jìn)行專業(yè)保存,館內(nèi)沒有形成比較完善統(tǒng)一的管理制度,使得許多檔案發(fā)生遺失。
(三)現(xiàn)代化程度低、系統(tǒng)性與完整性缺乏
館內(nèi)資料來源通常是上級(jí)文件與館內(nèi)業(yè)務(wù)工作,還尚未形成系統(tǒng)的整體。甚至部分圖書館還存在斷檔或缺檔這類現(xiàn)象,部分需要立檔的也沒有立檔。許多圖書館還沒有立卷,缺少標(biāo)引、分類等,更沒有對其進(jìn)行更進(jìn)一步的加工。保存、檢索等方面對現(xiàn)代化技術(shù)的引入還不夠充足。特別是在當(dāng)今信息化時(shí)代的大環(huán)境下,館內(nèi)檔案管理不夠現(xiàn)代化,就無法與社會(huì)發(fā)展達(dá)到一致。許多圖書館在經(jīng)費(fèi)缺少的情況下,對這方面的投入比較少,檔案管理方面的多項(xiàng)工作也就出現(xiàn)了技術(shù)引入缺乏的問題。
(四)價(jià)值鑒定
檔案價(jià)值鑒定這方面的專業(yè)人員比較缺乏,使得許多圖書館在檔案價(jià)值鑒定這方面的工作開展比較困難。使得其具體保存價(jià)值難以確定,也就無法準(zhǔn)確評(píng)估出這些資料的保存年限。造成圖書館對檔案翔實(shí)、真?zhèn)纬潭取r(jià)值高低方面未能全面顧及。
三、圖書館檔案開發(fā)利用與整合的有效途徑
(一)建立并健全檔案系統(tǒng)
想要更加充分地開發(fā)并利用圖書館檔案資源,那么增加檔案保存意識(shí)也就成為了其基礎(chǔ)保障。增加檔案意識(shí),可以讓相關(guān)工作人員與管理人員更加清晰地認(rèn)知到檔案工作的重要性,進(jìn)一步促進(jìn)檔案資源得以全面開發(fā)并得到充分利用。
當(dāng)然,為了方便圖書館檔案資源被更加有效開發(fā)與充分利用,一定要科學(xué)管理圖書館的檔案資源,準(zhǔn)確將各類資源進(jìn)行分類管理,形成檢索目錄。以此才能更有利于人們查找自己所需要的檔案信息資源。檔案工作也需要明確其分類,嚴(yán)格落實(shí)檔案的“科學(xué)性、一致性、邏輯性”準(zhǔn)則,堅(jiān)持保持檔案的連續(xù)性。針對圖書館檔案的資源管理工作,可以選擇使用集散相結(jié)合的方式進(jìn)行。把日常事務(wù)性檔案方面的事宜分配給辦公室負(fù)責(zé),把業(yè)務(wù)檔案分配給部門負(fù)責(zé),然后定期定時(shí)地把全部檔案再移交給相關(guān)方面的檔案專員。如此,不但能夠增強(qiáng)所有人員檔案保存方面的意識(shí),讓其認(rèn)知到檔案保存工作的重要性。還能進(jìn)一步提升各個(gè)部門檔案工作的主動(dòng)性與積極性,讓圖書館檔案得以更加有效地開發(fā)與充分利用。
(二)拓寬資源搜集工作
根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)內(nèi)容與管理流程的整體情況分析,其信息資料基本上可以劃分為日常管理檔案與業(yè)務(wù)流程檔案。前者包含了規(guī)章制度、崗位職責(zé)、行為規(guī)則、會(huì)議記錄等,后者包含了業(yè)務(wù)文檔、工作日志等。如此也就很好地利用了集中與分散二者相結(jié)合的原則。此外,在這些比較常見的文書檔案之外,還存在其他載體的檔案,比如類似于光盤與磁帶這種信息載體,就可以歸納到其他載體檔案之類。所以,應(yīng)該全面、多方位地挖掘與梳理圖書館檔案信息資源,使館內(nèi)檔案的完整性與系統(tǒng)性得以有效保障,能夠在開發(fā)與整合中發(fā)揮出更大作用。
(三)合理利用現(xiàn)代化技術(shù)
現(xiàn)階段,許多現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)被不斷引入圖書館到檔案信息資源管理之中,使得圖書期刊的采訪、典藏與編目等全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索與管理。因此,現(xiàn)代化技術(shù)在館內(nèi)檔案管理工作方面的合理利用可以在很大程度上增強(qiáng)其工作效率與管理水平。比如說,可以合理增加電子文檔。現(xiàn)階段檔案多是以電子文檔與紙質(zhì)文檔并存發(fā)展的模式為主。因此,在堅(jiān)持重視紙質(zhì)文檔收集與整合的同時(shí),加大電子文檔的整理與保存力度,才能提高檔案資源的利用效益。在此過程中,需要注意的是,電子數(shù)據(jù)長期保存與歸檔方面的問題必須予以優(yōu)先解決。要不斷引進(jìn)新的計(jì)算機(jī)技術(shù),充分將其運(yùn)用到館內(nèi)檔案信息資源的管理當(dāng)中,增強(qiáng)檔案與數(shù)據(jù)的管理水平,進(jìn)一步促進(jìn)檔案資源管理在現(xiàn)代化道路上的發(fā)展步伐。最終成功建立起電子檔案數(shù)據(jù)庫,從而使館內(nèi)檔案信息資源得以更加徹底的開發(fā),也讓其利用更加方便,使檔案社會(huì)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。
(四)檔案資源實(shí)現(xiàn)共享
由于檔案資源自身具有保密性的特點(diǎn),使其資源實(shí)現(xiàn)共享的道路顯得比較困難。檔案不僅涉及了圖書館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還涉及到用戶個(gè)人信息與工作信息。所以,想要充分開發(fā)并利用檔案資源,還需要注意這些信息的保密工作,最大限度降低共享過程中產(chǎn)生的負(fù)面影響。網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,使得信息資源多了許多開發(fā)利用的途徑,也多了許多整合途徑。比如,圖書館可以根據(jù)檔案資源的性質(zhì)選擇比較合適的加工方式與制作方式。然后再傳遞到數(shù)據(jù)庫與圖書館建立的網(wǎng)站中。以此就能夠讓更多的用戶使用到這些信息,并對信息內(nèi)容進(jìn)行定期更新與改進(jìn),讓更多有需要的用戶能夠?yàn)g覽與使用,從而讓圖書館檔案信息資源被更好地開發(fā)利用與整合。
四、圖書館檔案信息資源整合的措施
(一)資源檢索網(wǎng)站
可以讓相關(guān)檔案部門組織建立一個(gè)檢索網(wǎng)站。比如說,建立館內(nèi)檔案信息資源檢索網(wǎng)站的內(nèi)容以其電子檔案目錄為依據(jù),再根據(jù)時(shí)間、地域等眾多因素逐漸進(jìn)行整合與生成搜索記錄。與此同時(shí),再創(chuàng)建一個(gè)對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)鏈接,讓用戶可以直接通過目錄中心連接數(shù)字檔案的信息與資源。
(二)搜索引擎
建立圖書館檔案信息搜索引擎,不但能把讓其分散的資源形成一定程度的集成,還能以此作為一種網(wǎng)絡(luò)化信息資源檢索機(jī)制。從而給館藏?cái)?shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)與搜索機(jī)制。比如,以數(shù)據(jù)庫、委托軟件與搜索引擎組成這個(gè)系統(tǒng),在這之中的自動(dòng)搜索軟件可以完成相關(guān)信息的檢索。再把與之對應(yīng)的結(jié)構(gòu)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行備用。而委托軟件可以給用戶提供幫助,通過界面把數(shù)據(jù)提供給客戶,讓館內(nèi)的所有用戶能夠獲取充分的數(shù)據(jù)源?,F(xiàn)階段,國內(nèi)許多圖書館都開始構(gòu)建搜索引擎,以此更好地保管信息。搜索引擎可以利用一定的技術(shù)對相關(guān)檔案信息進(jìn)行搜索與掃描,讓其進(jìn)入到多個(gè)數(shù)據(jù)庫之中,供用戶使用。然后再為用戶設(shè)置出統(tǒng)一的檢索界面,在該界面中存在多個(gè)檢索途徑,等用戶選擇檢索途徑之后,其便能利用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的分類檢索。這不但能讓多個(gè)圖書館網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源同時(shí)搜索得以實(shí)現(xiàn),還能使信息資源得以整合。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案資源管理的有效方法
首先,要著眼于我國加入世貿(mào)組織的變化,實(shí)現(xiàn)檔案管理由單純依靠行政指導(dǎo)向宏觀管理轉(zhuǎn)變,使檔案更好地為參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供保證。
其次,檔案工作者要著限于信息化的飛速發(fā)展,積極采用現(xiàn)代化的信息手段,推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化,適應(yīng)時(shí)代要求,為群眾服務(wù)。我國信息化建設(shè)要求的電子政務(wù)建設(shè)和數(shù)字檔案館的興起以及相繼建立,對檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目與傳統(tǒng)檔案館因社會(huì)需求和備自的優(yōu)勢得以共存。檔案服務(wù)方式的多樣化和檔案教育作用的普及化,使檔案更貼近現(xiàn)實(shí)生活,更好地發(fā)揮為大眾服務(wù)的作用。
三要著眼于全面建設(shè)小康社會(huì)為檔案事業(yè)發(fā)展提供的新空間,實(shí)現(xiàn)由以前的保管檔案為主向積極開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)提供研究利用為主的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)檔案開發(fā)利用的大眾化。從檔案的形成及其發(fā)揮的作用來看,檔案具有社會(huì)性公益型和經(jīng)濟(jì)性收益型兩種不同類型的屬性,社會(huì)性公益型檔案就服務(wù)對象和服務(wù)范圍而言立足于國家政權(quán)和全社會(huì)之上,在宏觀范圍內(nèi)起作用。收益型檔案是社會(huì)服務(wù)部門以及社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人,在生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理、提供服務(wù)、日常社會(huì)生活中產(chǎn)生的記錄資料,與經(jīng)濟(jì)收益有明顯聯(lián)系,是從事科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營獲利、家庭生活等方面的有用資料,是社會(huì)資源。將這兩種屬性的檔案有機(jī)地結(jié)合起來,采取不同的方式、方法組織管理利用,就能在新經(jīng)濟(jì)時(shí)揮檔案工作的優(yōu)勢。
四要著眼于社會(huì)主義市場經(jīng)擠體制的全面完善,實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)模式向市場化服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,大力推進(jìn)檔案中介服務(wù)社會(huì)化,創(chuàng)新檔案的新功能新作用,由單一的服務(wù)方式向多種服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。
二、開發(fā)利用檔案信息資源的途徑
1、豐富并改善檔案信息資源的結(jié)構(gòu),建立檔案信息資源保障體系
檔案部門要加強(qiáng)檔案的接收和征集工作,擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集門類,力爭建成檔案數(shù)量充足,內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源保障體系。
2、改進(jìn)和更新檔案利用的方法與技術(shù),加強(qiáng)檢索工具體系建設(shè),建立檔案目錄中心
隨著檔案數(shù)量的急劇增加和現(xiàn)代社會(huì)對檔案利用頻繁需求,傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應(yīng)檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要,因此,檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法,并盡可能地使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代縮微技術(shù)等。
目前,各級(jí)檔案部門的檔案檢索工具種類單一、功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象存在,加強(qiáng)檢索工具體系建設(shè)和建立檔案目錄中心已成為一項(xiàng)重要任務(wù)。編制的檢索工具應(yīng)力求符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),館藏性、查找性、指導(dǎo)性檢索工具應(yīng)配套,并能把館藏檔案的內(nèi)容特征、形式特征和儲(chǔ)存地點(diǎn)揭示出來。各級(jí)檔案部門應(yīng)建立檔案目錄中心,將本地區(qū)、本系統(tǒng)保存的檔案資料,通過實(shí)體分散、目錄集中的方法i[集起來,實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。
3、正視現(xiàn)實(shí),轉(zhuǎn)變觀念,拓寬檔案信息資源開發(fā)利用工作的服務(wù)范圍
檔案部門要有效的開發(fā)利用檔案信息資源,首先必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立主動(dòng)服務(wù)觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念和市場觀念等五種全新的觀念。其次是做好以下四個(gè)方面的工作:(1)在繼續(xù)搞好檔案信息資源開發(fā)利用工作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位服務(wù)的同時(shí),切實(shí)關(guān)注普通公民的需要,使檔案信息更多的為普通公民所利用。(2)要改變單純依靠檔案部門進(jìn)行檔案信息開發(fā)的作怯,走聯(lián)合開發(fā)之路,切實(shí)增強(qiáng)參與意識(shí),自覺擴(kuò)大檔案部門的社會(huì)接觸面,根據(jù)黨和政府各方面的中心工作,結(jié)合檔案部門實(shí)際,有重點(diǎn)的開發(fā)檔案信息資源。(3)在檔案信息的傳播手段上,要打破常規(guī),充分利用檔案部門信息開發(fā)的優(yōu)勢,通過各種有效的傳播手段,擴(kuò)大檔案館(室)在社會(huì)公眾中的影響。(4)要注重檔案館(室)新的社會(huì)功能的開拓,積極主動(dòng)介入愛國主義、國情教育等精神文明建設(shè)活動(dòng)中去,不斷擴(kuò)大檔案信息開發(fā)工作的社會(huì)影響。
4、切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代高新信息技術(shù)研究,努力造就新型檔案專業(yè)人才
現(xiàn)代高新信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響,電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理,為檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的課題。因此,我們應(yīng)重點(diǎn)抓好以下工作:(1)高度重視信息技術(shù)的規(guī)范化,大力扶植相關(guān)理論的研究,如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫等。(2)積極推進(jìn)檔案部門計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)。目前,檔案部門人員少而館(室)藏量大,使用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行檢素、編究、統(tǒng)計(jì),可以大大提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益。計(jì)算機(jī)的使用,為檔案信息資源聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享創(chuàng)造了條件。(3)要努力提高檔案信息開發(fā)人員的素質(zhì)。檔案信息開發(fā)人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平?jīng)Q定了開發(fā)工作水平和質(zhì)量,而現(xiàn)代的檔案信息開發(fā)工作涉及到多方面的知識(shí),這就要求開發(fā)人員拓寬知識(shí)面,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。
5、靈活多樣,廣泛求實(shí),搞好檔案宣傳工作,為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會(huì)條件
檔案部門在宣傳《檔案法》的同時(shí),還應(yīng)加大力度,采取多種形式,加強(qiáng)檔案信息社會(huì)宣傳。首先要加強(qiáng)有關(guān)檔案價(jià)值、作用及利用效果的宣傳,使人們知道檔案是什么,檔案有什么作用,從而激發(fā)人們利用檔案的熱情,引導(dǎo)更多的人利用檔案。其次,要加強(qiáng)有關(guān)檔案利用工作的宣傳,宣傳如何利用檔案,從而引導(dǎo)人們用好檔案。再次,要加強(qiáng)檔案開放目錄或開放檔案信息內(nèi)容的宣傳,使人們了解館(室)檔案的內(nèi)容,引導(dǎo)人們有針對性的利用檔案。
6、完善檔案的政策與法規(guī),擴(kuò)大檔案利用或開放的范圍,改善利用環(huán)境
檔案部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及法律、法規(guī)的規(guī)定,要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,要維護(hù)公民利用檔案的權(quán)利,要全力以護(hù)搞好檔案信息資源開發(fā)工作。第一,檔案部門要依法開放檔案。第二,要建立健全解密制度,處理好保密與利用的關(guān)系。第三,檔案部門要積極主動(dòng)地調(diào)查了解社會(huì)需求,盡可能開放對社會(huì)利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。第四,提高開放檔案的社會(huì)效率。簡化手續(xù)。開展服務(wù),方便利用。要不斷完善檔案利用政策與法規(guī),從根本上形成有中國特色的、系統(tǒng)的檔案利用法規(guī)體系,為檔案信息資源開發(fā)工作提共強(qiáng)有力的法律保障,為檔案信息資源的開發(fā)利用構(gòu)建和諧的社會(huì)環(huán)境。
7、針對社會(huì)熱點(diǎn)問題開發(fā)檔案信息資源
近年來我國的電力通訊系統(tǒng)水平處于穩(wěn)步提升的狀態(tài),電力系統(tǒng)通訊水平的提高必然伴隨著系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜,通信資源管理也就面臨著新的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)如今多種設(shè)備不斷完善,更新速度迅速,使得部分通信管理資料在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)了資料錯(cuò)誤,部門之間的數(shù)據(jù)達(dá)不到一致等問題,這就很難達(dá)到電力通訊系統(tǒng)更新的水平。由于通信資源管理平臺(tái)不夠完善科學(xué),這就對平時(shí)的電力調(diào)度、信息查詢等一系列工作帶來了難度。為了防止以上問題的發(fā)生,有關(guān)部門必須要積極建設(shè)通信網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng),有效地發(fā)揮各部門之間的優(yōu)勢,加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)資源的管理配置。
電力通信資源管理系統(tǒng)的功能
通信資源管理必須要對通信資源進(jìn)行科學(xué)管理與建設(shè),以達(dá)到通信網(wǎng)絡(luò)資源的命名規(guī)范協(xié)調(diào),使業(yè)務(wù)流程能夠帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)水平的提升??茖W(xué)的通訊資源管理系統(tǒng)能夠最大程度的提供各種視角,將各種設(shè)備統(tǒng)一起來,并為用戶提供信息服務(wù)。資源管理系統(tǒng)中的預(yù)警功能和資源統(tǒng)計(jì)功能成為建設(shè)部門重要的信息來源。由此看來,資源管理系統(tǒng)是通信運(yùn)營企業(yè)的信息核心。
電力通信資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其開發(fā)原理
關(guān)于地理信息系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)充分運(yùn)用了MapX控件,它的基礎(chǔ)是ActiveX技術(shù),是一款可以編程的控件。開發(fā)人員在操作時(shí)只需使用編程語言就可以得到快速、方便的理想效果。例如,要想獲得光纖線路或通信站點(diǎn),只需在MapX控件下加載到應(yīng)用程序,而此時(shí)只要將程序的初始化功能靈活運(yùn)用就可以找到想找的。MapX具備另一大功能就是數(shù)據(jù)綁定,即把數(shù)據(jù)源放入MapX中處理,它把空間數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)綁定功能從而形成管理系統(tǒng)界面。在數(shù)據(jù)綁定時(shí),當(dāng)用戶的數(shù)據(jù)綁定到地圖后,地圖就會(huì)相應(yīng)地對應(yīng)起許多個(gè)圖層,在圖層之中會(huì)有一個(gè)包含對象的Datasets。
關(guān)于硬件設(shè)備管理。硬件設(shè)備管理主要是為了對通信系統(tǒng)之間的硬件設(shè)備進(jìn)行配置、修改等操作,同時(shí)也在為統(tǒng)計(jì)分析提供重要的設(shè)備數(shù)據(jù)。硬件設(shè)備的發(fā)展是在地理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,并管理端口實(shí)現(xiàn)具體的操作。硬件設(shè)備管理包含多個(gè)方面,主要包括傳輸設(shè)備管理、PCM設(shè)備管理、交換機(jī)管理、VDF架管理等。
關(guān)于電路資源管理。電路資源管理時(shí)系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,主要有傳輸電路調(diào)度、傳輸電路管理的功能。端口處的相互連接,然后再申請傳輸電路,就形成了電力通信資源傳輸。它主要是由電路與傳輸網(wǎng)中的通道構(gòu)成的,操作時(shí)需要根據(jù)現(xiàn)有的手工生成各種業(yè)務(wù)流程,然后從一定的算法中分析每一條電路的占用狀況,從而資源管理部門將會(huì)自動(dòng)的生成電路開通方式單、電路調(diào)整以及撤銷執(zhí)行表。
電力通信資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用
電力通信資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能包括以下三種情況:用于資源調(diào)度的控制與管理。電力通信資源的調(diào)度主要涉及配線資源的調(diào)度和電路資源的調(diào)度。電力通信資源管理系統(tǒng)通過閉環(huán)控制對這兩種資源的調(diào)度進(jìn)行管理和控制,使用戶可以對資源的調(diào)度進(jìn)行控制,使流程管理具有了一定的靈活性。除此,電力通信資源管理系統(tǒng)對配線資源的調(diào)度管理,還使系統(tǒng)能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行分析,從而向用戶提供調(diào)度建議;用于電力線載波頻譜的控制。電力通信資源管理系統(tǒng)可以對載波機(jī)的頻率、載波通道情況、頻率占用情況進(jìn)行分析、計(jì)算和分配,從而實(shí)現(xiàn)對電力線載波頻譜的智能化、自動(dòng)化管理;用于報(bào)表生成的管理。系統(tǒng)可按照既定的格式和要求,對電力系統(tǒng)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行記錄,并結(jié)合需要生成日志報(bào)表,為電力通信資源的完善和建設(shè)提供依據(jù)。
我國電力通信資源管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及前景
最近幾年,我國電力通信事業(yè)迅速發(fā)展,電力通信網(wǎng)絡(luò)得到了不斷的擴(kuò)展,電力通信的運(yùn)營逐漸步入正軌,但與之相矛盾的是我國電力通信資源的管理水平仍然較低,相對滯后。通信設(shè)備資料不全、數(shù)據(jù)圖紙時(shí)效性差、設(shè)備運(yùn)行記錄不全等問題仍然嚴(yán)重影響著電力通信資源的管理。雖然我國電力通信市場已經(jīng)出現(xiàn)了一些資源管理系統(tǒng),但其適用性往往較差,電力通信運(yùn)營商難以引進(jìn)和使用。
今后,強(qiáng)化科研,提升我國電力通信資源管理系統(tǒng)的安全性、有效性和適用性是該領(lǐng)域發(fā)展的重要課題。遵循國際相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在國際統(tǒng)一電力管理信息模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行我國電力通信資源管理系統(tǒng)的研發(fā)成為未來發(fā)展的重要趨勢。
綜上所述,強(qiáng)化電力通信資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用對于提升我國電力通信資源的管理水平有著關(guān)鍵性的作用。對此,電力通信企業(yè)應(yīng)給予充分的重視,尤其是借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)化對相關(guān)技術(shù)的研發(fā)和實(shí)踐。
(作者單位:江門市大光明
電力設(shè)備廠有限公司)
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[關(guān)鍵詞]公益性 公益性信息資源 信息資源開發(fā)利用 模式創(chuàng)新 首都圖書館
1. 引言
本課題第二篇研究論文中,課題組曾將Bilderbeek等人提出的服務(wù)創(chuàng)新四維度模型引入公益性信息機(jī)構(gòu)的信息資源開發(fā)利用模式創(chuàng)新研究之中,提出了公益性信息機(jī)構(gòu)信息資源開發(fā)利用的四類創(chuàng)新模式,即概念創(chuàng)新、界面創(chuàng)新、傳遞創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。本文是在上述研究基礎(chǔ)之上開展的應(yīng)用研究,并以首都圖書館(以下簡稱“首圖”)“十二五”期間信息資源開發(fā)利用的模式創(chuàng)新為對象進(jìn)行案例分析。
“十二五”是我國改革開放進(jìn)入第二個(gè)三十年的戰(zhàn)略發(fā)展期的開局,也是北京在后奧運(yùn)時(shí)代正式啟動(dòng)世界城市建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵五年。“十二五”期間,首圖也面臨著二期新館建成這一難得的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇,從新時(shí)期首圖發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境出發(fā),深入系統(tǒng)地思考首圖未來五年發(fā)展的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略方向,具有重要意義。為此,本文擬通過對新時(shí)期首圖發(fā)展內(nèi)部的優(yōu)勢劣勢以及外部的機(jī)遇挑戰(zhàn)進(jìn)行的分析,基于服務(wù)創(chuàng)新四維度模型提出對“十二五”期間首都圖書館發(fā)展的一些思考和建議。
2. 首都圖書館當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 首圖面對知識(shí)素養(yǎng)相對較高的讀者群體
北京是全國的人才高地,擁有豐富的高端人才資源。據(jù)我國第五次人口普查資料顯示,北京大專及以上學(xué)歷的人才占從業(yè)人員的21.8%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過全國平均水平。首圖坐落在北京這樣一個(gè)高端人才匯聚的高地,擁有一個(gè)知識(shí)素養(yǎng)相對較高的讀者群體,決定了首圖滿足讀者文獻(xiàn)服務(wù)信息需求的潛力是巨大的,圖書館的發(fā)展空間可以積極拓展。
2.2 首圖擁有獨(dú)具特色的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)體系
自2001年遷入新館以來,首圖進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的戰(zhàn)略期。截至2005年,藏書突破450萬冊,文獻(xiàn)采購加工量躍至每年近40萬冊(件),年接待到館讀者達(dá)300萬人次,文獻(xiàn)借閱量近250萬冊。遍及北京地域的首圖分館和星羅棋布的基層送書點(diǎn),使首圖的服務(wù)領(lǐng)域得以無限延伸。此外,每年逾千余場次的各種講座展覽、報(bào)告會(huì)異彩紛呈,特別是舉辦世界各國藝術(shù)展,吸引了大量市民參加。首圖打造的“北京記憶”等數(shù)字化精品項(xiàng)目已登陸互聯(lián)網(wǎng),服務(wù)品牌“首圖講壇·鄉(xiāng)土課堂”,每周推出一期專題講座,取得了較大的社會(huì)影響力,服務(wù)深入人心。這些都為首都圖書館的未來發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
2.3 形成初具規(guī)模的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
近年來在市文化局的指導(dǎo)下,北京市各級(jí)公共圖書館以構(gòu)建覆蓋全市、服務(wù)全民的服務(wù)體系為目標(biāo),以加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新為先導(dǎo),以計(jì)算機(jī)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),通過市——區(qū)、縣——街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)——社區(qū)、村圖書館(室)和遍布社區(qū)、農(nóng)村、部隊(duì)、學(xué)校、機(jī)關(guān)單位的送書點(diǎn),開展了館際互借、“一卡通”圖書通借通還、流動(dòng)圖書車送書下基層等服務(wù)。目前已經(jīng)形成了一個(gè)覆蓋全市的由市圖書館、16個(gè)區(qū)圖書館、4個(gè)區(qū)少兒圖書館、3個(gè)縣圖書館、276個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))圖書館、2463個(gè)社區(qū)(村)圖書室構(gòu)成的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),使得北京公共文獻(xiàn)資源保障體系不斷完善,服務(wù)覆蓋能力不斷增強(qiáng)。
2.4 北京的文獻(xiàn)信息資源地域分布不均衡現(xiàn)象明顯
隨著北京城區(qū)的日益擴(kuò)大和土地成本的不斷提高,北京地區(qū)新近大部分常駐人口分布在周邊新城,如亦莊、通州等地,這些區(qū)域相比傳統(tǒng)的中心城區(qū)而言,高學(xué)歷人才、年輕居民比例較高,但圖書館等公共信息服務(wù)體系相對薄弱,使得北京信息資源地域分布上存在較明顯的不均衡性。此外,北京地區(qū)除首圖之外的其他重要的文獻(xiàn)資源保障機(jī)構(gòu),包括國家圖書館、中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館以及北京大學(xué)等重點(diǎn)高校圖書館都集中在海淀區(qū)。而其他區(qū)縣的文獻(xiàn)保障體系的主要依托力量就是首都圖書館公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò),力量相對薄弱。這種地域分布上的不均衡,帶來很多弊端。舉例來說,許多從海淀區(qū)畢業(yè)后留京工作的碩博士,都會(huì)流向公司和政府機(jī)構(gòu)聚集的其他城區(qū),比如西城、朝陽等地,而這些地區(qū)較為薄弱的文獻(xiàn)信息資源保障能力,給他們的工作和學(xué)習(xí)帶來的不便作用明顯。
2.5 硬件條件不足制約首圖未來發(fā)展
首圖自2001年搬入新館以來,經(jīng)過近十年的發(fā)展,其所接待的讀者人數(shù)連年創(chuàng)新高,目前已達(dá)到日接待讀者9000人次,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其原來設(shè)計(jì)的日接待讀者3000人次的接待能力。在藏書量方面,首圖一期設(shè)計(jì)藏書量為300萬冊件,但現(xiàn)在首圖藏書量達(dá)500余萬冊件,書庫已經(jīng)飽和。此外,首圖地處北京東南部,屬于城鄉(xiāng)結(jié)合部地區(qū),由于沒有地鐵等交通工具直達(dá),交通較不便利,也在一定程度上影響了首圖的服務(wù)水平和服務(wù)能力。不過,二期新館將在2011年建成,地鐵10號(hào)線首圖站也即將通車,上述問題都將在近期得到一定程度的解決,首圖也將因此而迎來一個(gè)全新的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)遇期。
3. 首圖面臨的外部環(huán)境
3.1 北京擁有遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于全國其他地區(qū)的信息資源儲(chǔ)量
北京是國家的政治中心、國際交流中心,很多中央機(jī)關(guān)都設(shè)在北京,政府公共資源非常豐富,是全國重要的信息發(fā)源地,能夠非常便捷地了解全國和全球各行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài),信息資源很豐富。國家主要的經(jīng)濟(jì)管理部門和研究機(jī)構(gòu)也在北京,很多宏觀調(diào)控政策、行業(yè)發(fā)展政策和標(biāo)準(zhǔn)都出自這些部門和機(jī)構(gòu)。很多國際交往和國際交流活動(dòng)都在北京舉行和由北京發(fā)起。而且,北京是電信機(jī)構(gòu)的總部所在地,北京的通信基礎(chǔ)設(shè)施和居民的信息素養(yǎng)在全國名列前茅。隨著“數(shù)字北京”建設(shè)的不斷深入,北京作為全國信息交流中心的地位將越來越鞏固。
3.2 北京建設(shè)世界城市的構(gòu)想為首圖帶來發(fā)展機(jī)遇
北京未來建設(shè)世界城市的宏偉藍(lán)圖的制訂,為首圖“十二五”期間實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了難得的歷史契機(jī)。公共圖書館是城市地域文化總格局中不可或缺的一部分,著名城市學(xué)家劉易斯·芒福德在其著作《城市發(fā)展史》中,將公共圖書館等服務(wù)機(jī)構(gòu)所構(gòu)成的城市“功能網(wǎng)絡(luò)”,看作是現(xiàn)代大都市存在并不斷發(fā)展的一個(gè)重要憑借。城市文化體系在北京發(fā)展成熟,需要借重一個(gè)比較完善發(fā)達(dá)的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。可以預(yù)見,未來北京的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),必然隨著北京建設(shè)世界城市進(jìn)程的不斷深入而獲得更加強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力。
3.3 大型圖書館扎推的現(xiàn)狀一定程度上限制了首圖的發(fā)展空間
作為首都,北京的圖書館體系比較發(fā)達(dá)。北京不但擁有國家圖書館這樣國家級(jí)的信息資源保障基地,而且擁有中科院系統(tǒng)的圖書館和占全國的四分之一的重點(diǎn)高校圖書館,其中進(jìn)人“211”工程的高校就有20
轉(zhuǎn)貼于 多所。從長遠(yuǎn)來看,這無疑也提高了首都文獻(xiàn)信息資源保障能力,有利于首都未來的發(fā)展。但從中近期看,對于首圖來說,如此眾多的圖書館資源聚集的局面帶來得一個(gè)無法回避的問題是,首圖很難像上海、深圳等其他城市公共圖書館那樣,在城市公共文化事業(yè)中占據(jù)當(dāng)仁不讓的核心地位,很容易就獲得較高的社會(huì)關(guān)注度和政府重視度。這一局面的扭轉(zhuǎn),需要首圖在新時(shí)期進(jìn)一步發(fā)掘自身優(yōu)勢資源,不斷提高特色服務(wù)能力,謀求錯(cuò)位發(fā)展和共贏發(fā)展的新局面。
4. 首圖“十二五”信息資源開發(fā)利用模式創(chuàng)新分析
通過以上分析可以看出,首圖經(jīng)過近幾十年,尤其是遷入新館近十年來的快速發(fā)展,已經(jīng)形成了獨(dú)具特色的資源優(yōu)勢和較強(qiáng)的專業(yè)人才隊(duì)伍,再加上地處首都北京所具備的一些良好發(fā)展因素,有望在“十二五”期間獲得更大的發(fā)展空間。但也要看到,在未來首圖的發(fā)展道路上,還存在著資源空間分布不均衡、硬件條件不足和外部競爭較為激烈等負(fù)面因素。因此,“十二五”期間首圖的發(fā)展,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,應(yīng)當(dāng)在對首圖未來發(fā)展的內(nèi)外部因素進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,制訂更加科學(xué)的戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。結(jié)合四維度模型的基本理論,本文認(rèn)為,未來首圖應(yīng)當(dāng)在以下4個(gè)方面加大投入力度,從而有效提升自身的發(fā)展水平:
4.1 首圖信息資源開發(fā)利用的概念創(chuàng)新
4.1.1 與在京總部合作開發(fā)利用信息資源,增強(qiáng)首圖資源特色首圖擁有地處北京這樣一個(gè)信息資源高地的優(yōu)勢,隨著首圖二期的建成和投入使用,首圖未來的發(fā)展空間將得到很大拓展,應(yīng)當(dāng)積極嘗試并推出更多更好的服務(wù),快速提升首圖的影響力。很多中央機(jī)關(guān)、國家級(jí)研究機(jī)構(gòu)、央企和跨國公司總部都在北京,目前這些在京機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的大量信息資源缺乏一個(gè)比較專業(yè)和規(guī)范的信息收集整合平臺(tái),首圖可以在這方面做一些積極嘗試。例如,結(jié)合近年來北京大力提倡的總部經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,與市投資促進(jìn)局等相關(guān)委辦局合作,推出“總部信息導(dǎo)航”服務(wù),收集全國和全球各行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、宏觀調(diào)控政策、行業(yè)發(fā)展政策和標(biāo)準(zhǔn)信息,為在京企業(yè)總部提供定向信息服務(wù)等。
4.1.2 強(qiáng)化首圖資源的特色優(yōu)勢,拓展首圖服務(wù)范圍
多年來,首圖一直堅(jiān)持以地方文獻(xiàn)等為特色的信息資源建設(shè)思路,并形成了獨(dú)特的信息資源優(yōu)勢。未來首圖應(yīng)當(dāng)繼續(xù)堅(jiān)持特色化、精品化的信息資源開發(fā)利用模式,進(jìn)一步挖掘首圖的特色資源,強(qiáng)化首圖的服務(wù)優(yōu)勢。舉例來說,隨著未來北京建設(shè)世界城市步伐的不斷加快,多元化的城市文化體系將成為北京城市建設(shè)的一個(gè)重要方面。紐約、倫敦等世界城市公共圖書館無不非常重視多元文化特色的體現(xiàn),如紐約公共圖書館針對華人較多的特點(diǎn),專門推出了中文網(wǎng)絡(luò)門戶?!笆濉逼陂g,首圖也應(yīng)當(dāng)將多語種文獻(xiàn)資源建設(shè)提上日程,并將其逐步打造成為繼地方文獻(xiàn)之后的又一個(gè)特色資源和品牌資源。
4.2 首圖信息資源開發(fā)利用的界面創(chuàng)新
4.2.1 推進(jìn)與市屬高校館業(yè)務(wù)合作,提高首圖服務(wù)覆蓋能力
目前,我國高校圖書館和公共圖書館從屬于不同的行政部門,兩者之間一向是各自為政、自求發(fā)展。城市發(fā)展在依靠公共圖書館的同時(shí),也應(yīng)借助高校館在科技人才和科研資源方面的優(yōu)勢。這方面,國內(nèi)已有一些先例,如深圳市于2007年3月在深圳大學(xué)城圖書館的基礎(chǔ)上,將深圳市科技情報(bào)研究所并入深圳市科技圖書館,此后,深圳市科技圖書館與大學(xué)城圖書館實(shí)行“兩塊牌子,一套人員”,利用大學(xué)城圖書館的研究型館藏體系和大學(xué)城內(nèi)各高校圖書館豐富的資源,為深圳市的企業(yè)科技創(chuàng)新、科技發(fā)展和創(chuàng)新型城市建設(shè)提供了科技文獻(xiàn)保障。首圖也可以加強(qiáng)與在京高校圖書館,尤其是北京市屬高校圖書館的合作,共同為推動(dòng)城市發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.2.2 加大專業(yè)圖書館建設(shè)力度,滿足專業(yè)讀者的信息需求圖書館服務(wù)一方面既要照顧到大眾的普遍需求,同時(shí)也要考慮到某些特定需求,而且這些特定需求往往更具有實(shí)用意義,更能代表實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)的需要。首圖地處北京,擁有專業(yè)層次較高的讀者群。在新時(shí)期,北京需要進(jìn)一步增強(qiáng)對高端人才的吸引力,這也是建設(shè)世界城市的重要內(nèi)容。在“十二五”期間,首圖應(yīng)當(dāng)積極籌劃,并在一些專業(yè)人才聚集特征明顯的區(qū)域建設(shè)特色圖書館和專業(yè)圖書館,開展有針對性的服務(wù)。例如在金融人才集聚的西城區(qū)開設(shè)金融專業(yè)圖書館;在先進(jìn)制造業(yè)聚集區(qū)的亦莊開設(shè)工業(yè)設(shè)計(jì)圖書館,并著重加強(qiáng)在生物醫(yī)藥、汽車、電子信息等專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源建設(shè);在文化產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達(dá)的通州區(qū)開設(shè)文化創(chuàng)意圖書館等。
4.3 首圖信息資源開發(fā)利用的傳遞創(chuàng)新
4.3.1 發(fā)揮公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,探索與其他圖書館業(yè)務(wù)合作
首圖目前已經(jīng)初步建成覆蓋市——區(qū)、縣——街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)——社區(qū)、村的四級(jí)公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,這是首圖相比在京其他圖書館的優(yōu)勢。“十二五”期間,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮首圖的這一優(yōu)勢,積極探索與其他圖書館的業(yè)務(wù)合作模式,形成互動(dòng)雙贏的發(fā)展局面。例如,目前很多在京高校的教職員工居住區(qū)與校本部距離較遠(yuǎn),這些高校圖書館目前沒有提供很好的覆蓋到教師社區(qū)的圖書館服務(wù)。隨著未來首圖社區(qū)圖書館建設(shè)的不斷推進(jìn),首圖可以與一些有合作意愿的高校圖書館合作,在這些社區(qū)合作建立圖書流通借閱點(diǎn),共同提供首圖和高校館圖書的通借通還服務(wù)。這樣既擴(kuò)大了首圖的影響力,也可籌劃以此為突破口,進(jìn)一步開展其他業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目。
4.3.2 大力推動(dòng)社區(qū)圖書館建設(shè),改善信息資源空間分布狀況針對目前首圖公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)空間分布不均衡的弱點(diǎn),首圖應(yīng)當(dāng)抓住北京建設(shè)世界城市和學(xué)習(xí)型城市的契機(jī),設(shè)計(jì)并籌劃一些項(xiàng)目,整合內(nèi)外部資源,進(jìn)一步推動(dòng)社區(qū)圖書館建設(shè)步伐。并重點(diǎn)在近年來形成的一些人口聚集區(qū),如天通苑、通州、亦莊等顯示度和關(guān)注度較高的地區(qū),建設(shè)一批精品社區(qū)圖書館,快速提升首圖的服務(wù)能力和社會(huì)影響力。在具體推進(jìn)策略上,還可以與博物館、文化館等其他公共文化服務(wù)系統(tǒng)合作,整合文化信息資源,既能更快更好地推進(jìn)社區(qū)圖書館建設(shè)步伐,同時(shí)也能夠有效提升社區(qū)圖書館的利用率和影響力。
4.4 首圖信息資源開發(fā)利用的技術(shù)創(chuàng)新
4.4.1 充分利用信息技術(shù),提高公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力
首圖地處北京這一信息資源高地,擁有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施良好,居民信息素養(yǎng)較高等獨(dú)特優(yōu)勢。首圖在未來應(yīng)當(dāng)更加自覺地利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極尋求通過技術(shù)手段提升公共圖書館網(wǎng)絡(luò)的覆蓋能力和服務(wù)能力。尤其應(yīng)當(dāng)大力提升首圖公共圖書館網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的一體化服務(wù)能力。目前,東京公共圖書館網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了較為徹底的通借通還模式,在任何一所具體圖書館收藏的資源,讀者都可以通過網(wǎng)上、電話或到館的方式進(jìn)行借閱預(yù)約,然后自行指定就近的圖書館獲取。如果未來首圖也實(shí)現(xiàn)了這樣的網(wǎng)絡(luò)一體化服務(wù)能力,則會(huì)大大提高首圖公共圖書館網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)覆蓋能力,同時(shí)借助這樣一個(gè)獨(dú)特的渠道優(yōu)勢,首圖也可以更加順利地與在京的高校圖書館和專業(yè)圖書館等開展網(wǎng)絡(luò)合作。
4.4.2 繼續(xù)推進(jìn)自動(dòng)借還書系統(tǒng)建設(shè),增強(qiáng)首圖服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力
近年來,首圖充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢,購置一批自動(dòng)借還書系統(tǒng),在重點(diǎn)服務(wù)社區(qū)開設(shè)“城市街區(qū)自助圖書館”,為讀者提供24小時(shí)的自助借還書服務(wù),并集成了證卡管理、資源查詢、預(yù)約技術(shù)、圖書館宣傳等功能,有效提升了首圖的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力,取得良好效果。自助圖書館建設(shè)能夠很好地突破目前財(cái)政體制下的四級(jí)公共圖書館體制束縛,使中心圖書館的服務(wù)和功能快速覆蓋到城市各街區(qū),實(shí)現(xiàn)了圖書館管理與服務(wù)的扁平化,將圖書館延伸服務(wù)真正落到實(shí)處。在未來,隨著北京建設(shè)世界城市步伐的不斷加快,首圖應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大城市自助圖書館的建設(shè)力度,并借助這些自助圖書館借還系統(tǒng)的建設(shè),將首圖的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)快速延伸到目前北京信息資源網(wǎng)絡(luò)厚度不高的地方,并重點(diǎn)關(guān)注農(nóng)民工、下崗職工、城市困難群體等聚集區(qū)域的自助圖書館建設(shè)。
5. 總結(jié)
本文以首圖“十二五”期間創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)際需求為例,分析了公益性信息機(jī)構(gòu)信息資源開發(fā)利用模式創(chuàng)新在我國的實(shí)際應(yīng)用。希望本文的研究能夠?yàn)閲鴥?nèi)其他同類型公益性信息機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新發(fā)展提供有益的借鑒作用。
參考文獻(xiàn):
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《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(征求意見稿)》強(qiáng)調(diào)指出,信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。數(shù)字化時(shí)代的來臨,給中小學(xué)校長既帶來機(jī)遇也帶來挑戰(zhàn)。利用信息化手段促進(jìn)學(xué)校快速協(xié)調(diào)發(fā)展,帶領(lǐng)教師團(tuán)隊(duì)從優(yōu)秀邁向卓越,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在教育教學(xué)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用。這些已成為教育管理者和一線教師關(guān)注的熱點(diǎn)問題。
為更好地推進(jìn)新時(shí)代教育信息化的發(fā)展,中國教育技術(shù)協(xié)會(huì)中小學(xué)專業(yè)委員會(huì)、北京教育音像報(bào)刊總社決定聯(lián)合舉辦“全國中小學(xué)校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力與數(shù)字化校園發(fā)展高峰論壇”。本次論壇將緊緊圍繞中小學(xué)校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力與數(shù)字化校園發(fā)展的主題,探討信息技術(shù)環(huán)境下中小學(xué)校長領(lǐng)導(dǎo)力的提升和數(shù)字化校園的創(chuàng)新應(yīng)用等?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、論壇主承辦單位
主辦單位:中國教育技術(shù)協(xié)會(huì)中小學(xué)專業(yè)委員會(huì)
北京教育音像報(bào)刊總社
承辦單位:中小學(xué)信息技術(shù)教育雜志社
二、論壇內(nèi)容
1.特邀領(lǐng)導(dǎo)、專家報(bào)告
2.全國名校長報(bào)告
3.與會(huì)代表圍繞“教育現(xiàn)代化與教育信息化”、“中小學(xué)校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力的提升”、“數(shù)字化校園建設(shè)與學(xué)校發(fā)展”等專題互動(dòng)交流。
三、論壇參加對象
中小學(xué)專業(yè)委員會(huì)各協(xié)作研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會(huì)員單位和個(gè)人,各地教育局主管信息化領(lǐng)導(dǎo)、教育科研單位、電教館(信息中心)負(fù)責(zé)人;各級(jí)各類學(xué)校校長,主管信息化的副校長,教科研中心、信息中心主任;學(xué)校信息化教學(xué)骨干教師;征文獲獎(jiǎng)作者。
四、論壇時(shí)間、地點(diǎn)
本次論壇定于8月中旬在北京舉辦。具體時(shí)間、地點(diǎn)將在中小學(xué)信息技術(shù)教育網(wǎng)(省略.cn)上。
五、論文征集
本次論壇將圍繞主題舉行論文有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)中小學(xué)信息技術(shù)教育網(wǎng)(省略.cn)。
六、其他事項(xiàng)
1.會(huì)務(wù)費(fèi):680元/人(含會(huì)務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料費(fèi)),住宿費(fèi)自理,食宿由論壇會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排。
2.報(bào)名時(shí)間、方式:截止時(shí)間為2010年7月20日。報(bào)名可通過電話咨詢報(bào)名、郵件回執(zhí)報(bào)名。
進(jìn)入二十一世紀(jì),信息技術(shù)迅速發(fā)展,隨后與之相關(guān)的領(lǐng)域也有了很大進(jìn)步和發(fā)展。信息資源在整個(gè)社會(huì)中的地位也越來越重要。同時(shí),信息資源在我國高校教育中也有很大建樹,高校的信息資源管理是我們目前教育管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著信息資源的規(guī)?;?、多樣化,要求高校信息資源在管理過程中,突破傳統(tǒng)模式,對信息資源管理進(jìn)行系統(tǒng)的全面的分析,實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)最大優(yōu)化。本文通過對高校信息管理的發(fā)展史和研究成果,結(jié)合現(xiàn)代信息資源管理的必要性和現(xiàn)階段資源信息現(xiàn)狀的全面分析和研究,讓高校信息資源管理更有效。
關(guān)鍵詞:
高校;信息資源管理;高校教育
一、信息資源管理的內(nèi)涵及理論研究
信息資源管理,英文縮寫IRM,是高校教學(xué)管理順應(yīng)現(xiàn)代信息時(shí)代的產(chǎn)物。它是從20世紀(jì)80年代初期開始發(fā)展,在當(dāng)時(shí)的時(shí)代背景下,信息資源管理是作為一種應(yīng)用理論來適應(yīng)當(dāng)下信息化規(guī)?;募夹g(shù)應(yīng)用,同時(shí),也是應(yīng)對信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代管理的一種新的挑戰(zhàn)。信息資源管理,狹義地講,就是單純的對信息內(nèi)容進(jìn)行管理的過程;而廣義地說,信息資源管理不僅包含了信息內(nèi)容本身,同時(shí)也包括了在信息處理過程中的載體以及與信息相關(guān)的所有資源的管理的過程。就我國而言,信息資源管理的起步和發(fā)展較晚,發(fā)展初期,在管理內(nèi)容上有很多缺陷和不足,但是,通過近些年信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)正式進(jìn)入人們的生活和工作中,我們在信息資源管理上有了很大的改善,取得了傲人的成績。從發(fā)展程度上來看,我國的信息技術(shù)化工程已經(jīng)進(jìn)入關(guān)鍵階段,已經(jīng)做出了轉(zhuǎn)型決策,逐步從單純的信息資源的建設(shè)向管理層面邁進(jìn),國家政府層面對信息資源管理也越來越重視,提倡資源信息的整合化、管理化。高校的教育,為社會(huì)各界培養(yǎng)出了出類拔萃的人才,各個(gè)領(lǐng)域的信息資源在高校被創(chuàng)造和利用,因此對高校信息資源的管理在國家層面上就顯得尤為重要。高校資源信息管理的最終目的,是達(dá)到信息資源的整合,資源得到優(yōu)化配置。在實(shí)際工作中,高校的信息資源管理,從管理方向來說,是高校運(yùn)用現(xiàn)代的企業(yè)模式和方法,與高校的教學(xué)管理、人才管理等相結(jié)合,統(tǒng)籌把握,協(xié)調(diào)管理,實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。我國在信息管理的研究上,已經(jīng)取得了很多重要成果,出版了大量著作,例如《信息管理學(xué)》(符福恒,1995年)、《信息管理概論》(王萬宗,1996年)、《信息管理基礎(chǔ)》(岳劍波,1999年)等,這些研究成果涵蓋了現(xiàn)代信息技術(shù)、文化信息、信息整合、信息資源分析、信息社會(huì)化轉(zhuǎn)變等多個(gè)方向。這些著作的出現(xiàn),在很大程度上說明,我國各界對高校信息資源管理非常重視,近十年來,我國高校信息資源管理的學(xué)術(shù)研究呈上升趨勢,并且從這些學(xué)術(shù)研究成果上看,越來越縝密,越來越深入。高校信息資源的管理,主要是針對各高校的信息資源,大致分為兩個(gè)類型。文獻(xiàn)型和文檔型。文獻(xiàn)型主要以學(xué)校圖書館為主,文檔型以檔案館為主。高校信息資源的管理,不單單是對學(xué)校圖書館和檔案館的管理,它同時(shí)也要結(jié)合教師信息、學(xué)生信息等多方面,也要從教學(xué)信息作出研究。具體來說,高校信息資源管理可分以下幾類:(1)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源管理。這個(gè)方向的管理,主要是整合圖書資源,對圖書資源進(jìn)行整體分類排序,建立整體文獻(xiàn)資源和部分文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu),對高校圖書館進(jìn)行科學(xué)的分類管理,將圖書進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、電子資源的整合分析,建立虛擬圖書館。(2)高校檔案館信息資源的管理。建立完善的信息機(jī)構(gòu),對教學(xué)信息、教師信息和學(xué)生信息進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)入,方便以后查閱。(3)高校管理信息的管理。主要是高校傳統(tǒng)管理信息的管理,設(shè)立專業(yè)部門,其中包括財(cái)務(wù)信息管理、教務(wù)教學(xué)信息管理、科研信息管理等。這些部門隨著數(shù)字校園建設(shè)的發(fā)展,越來越多的管理信息產(chǎn)生出來,管理部門必須運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),整合管理信息資源,同時(shí)在日常工作中,應(yīng)互聯(lián)互通,共同做好高校管理信息的管理工作。
二、高校信息資源管理的必要性
我國高校在人才培養(yǎng)和人才的輸送方面對整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要,因此對高校信息資源管理的研究也是很有必要的,完善的高校信息資源管理體系,不僅可以使高校信息達(dá)到優(yōu)化,提高資源的利用率,提高教學(xué)質(zhì)量和高校人才的素質(zhì);從另一方面來說,又可以滿足社會(huì)對人才及信息資源的需求,進(jìn)而提高社會(huì)整體文明程度,踐行以人為本的社會(huì)發(fā)展理念。
(一)高效的高校信息資源管理,可最大限度地整合高校的信息資源、利用信息資源,做大資源的優(yōu)化配置,避免信息資源浪費(fèi)。
(二)高效的高校信息資源管理,從人才基地的基礎(chǔ)上拓寬高校信息技術(shù)的利用范圍,更大限度地加快信息技術(shù)化進(jìn)程,推進(jìn)人才培養(yǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)完善的高校信息資源管理,可以更好地迎合社會(huì)發(fā)展需求,同時(shí)可以創(chuàng)造更好的條件,結(jié)合高校知識(shí)的輸送,創(chuàng)造出更多更有價(jià)值的信息資源。
三、高校信息資源管理的現(xiàn)狀
雖然我國的高校信息資源管理在學(xué)術(shù)上已有很高建樹,但是在實(shí)踐中仍有很多不足和缺陷,因此,在現(xiàn)實(shí)的高校信息管理中,需要我們注意以下問題。
(一)信息資源開發(fā)認(rèn)識(shí)不夠
在高校管理中,高校的信息資源開發(fā)是很重要的,但是往往在這個(gè)過程中,很容易單純地把信息資源開發(fā)理解為信息的采集和整理,而忽視網(wǎng)絡(luò)對現(xiàn)代信息資源的作用,對資源開發(fā)認(rèn)識(shí)不夠,理解不全面、不徹底。
(二)對高校信息管理建設(shè)的投入不夠
1.師資力量投入不夠。由于高校信息資源管理在我國仍然屬于一個(gè)理論范疇,大部分學(xué)校在教學(xué)過程中,很容易忽視這個(gè)管理問題。因此對師資力量的投入就不會(huì)有很大的比例,造成工作人員專業(yè)技能不熟練、專業(yè)素質(zhì)不精練。
2.硬件設(shè)施投入不夠。高校的信息資源管理,相對教學(xué)來說,是一個(gè)很繁重的工作,因?yàn)閷π畔①Y源的認(rèn)識(shí)不夠,忽視管理的發(fā)展硬件的投入,例如計(jì)算機(jī)的投入不能及時(shí)更新和增加,不能從效率上有效解決。
3.軟件設(shè)施投入?yún)T乏。忽視高校信息資源管理的重要性,對軟件投入,例如業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)不夠,多媒體教學(xué)課件的研發(fā)力度不夠,對高校信息數(shù)據(jù)庫的建立不夠完善等等。
4.信息資源管理滯后文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用。信息資源的管理是高校在整體管理中的一個(gè)重要事項(xiàng)。但從高校教學(xué)業(yè)務(wù)來說,信息資源的管理屬于新型輔助教學(xué)業(yè)務(wù),是教學(xué)管理中的一個(gè)靜態(tài)組成,這樣就很容易造成對信息管理的忽視,往往大部分學(xué)校更重視文獻(xiàn)信息的資源開發(fā)和利用,但是,信息的多樣性、復(fù)雜性造成資源配置不合理等現(xiàn)象,制約了信息資源的管理體系的構(gòu)建。
5.信息資源開發(fā)缺乏有效的合理的規(guī)劃。高校的信息資源管理,從一方面來說,就是對高校范圍內(nèi)所有跟教學(xué)有關(guān)的信息,進(jìn)行采集,整理,加工的過程,每個(gè)環(huán)節(jié)不容忽視,都需要進(jìn)行全面科學(xué)的規(guī)劃,利用高校教學(xué)其他管理模式的構(gòu)建,結(jié)合自身弊端,合理地進(jìn)行規(guī)劃分析,做到對信息資源管理的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密分析和構(gòu)建。
(三)高校信息資源在內(nèi)容上不全面
由于我國高校信息資源管理起步較晚,發(fā)展前期比較慢,因此在實(shí)踐過程中,很難把握信息內(nèi)容。例如在很多地區(qū),高校信息資源在內(nèi)容上,都是不全面的,尤其是校園信息的中,單純地只限于通知、獎(jiǎng)勵(lì)等,信息內(nèi)容狹窄,信息量少、不全面。在這些信息資源中,很難找到可以對教師、學(xué)生有用信息。
四、高校信息資源管理的建設(shè)
(一)提高高校管理層對信息資源管理重要性的認(rèn)識(shí)
在我國現(xiàn)有的教育體系中,忽視信息資源的管理,尤其在高校的教學(xué)管理中的管理層,對高校信息資源管理理解不夠透徹,認(rèn)識(shí)不夠多,很容易忽視這個(gè)問題,因?yàn)?,在高校的信息資源的管理上,加強(qiáng)管理層對資源管理重要性的認(rèn)識(shí)很有必要。從中國互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展情況中出發(fā),教育部門要經(jīng)常組織高校管理人員培訓(xùn),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部在信息資源管理重要性的認(rèn)識(shí),給高校的信息資源管理營造一個(gè)良好的氛圍和管理方向。
(二)優(yōu)化整合高校信息資源管理機(jī)構(gòu)
在我國高校的管理上,已經(jīng)有很多學(xué)校設(shè)立了專門的信息管理部門,但是,由于教育體制的結(jié)構(gòu)的約束,高校信息資源管理在管理過程中,模式單一陳舊,沒有系統(tǒng)的管理約束,造成管理各部門、各崗位之間的銜接不夠,缺乏溝通和交流,造成管理機(jī)構(gòu)工作效率低下。在這樣的管理模式下,很難做到高效信息資源的優(yōu)化配置,造成信息資源的浪費(fèi),因此,我們要加強(qiáng)部門之間的溝通和聯(lián)系,建立高校資源信息庫,配有專人負(fù)責(zé),精簡信息資源管理部門,明確工作崗位職責(zé)等,保證信息資源的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(三)加強(qiáng)高校信息資源管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)
我國信息資源管理起步較晚,在管理領(lǐng)域?qū)儆谛碌姆懂?,很多高校對資源管理部門和管理人員的重視不夠,致使信息資源管理成為管理領(lǐng)域一個(gè)大大的盲區(qū)。各個(gè)學(xué)校經(jīng)常會(huì)把一些沒有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員安排上崗,造成管理工作的停滯不前,阻礙高校信息資源管理進(jìn)程,因此,高校應(yīng)該重視信息管理人員的專業(yè)素質(zhì),提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力,適當(dāng)組織信息管理人員培訓(xùn),增強(qiáng)友好院校的經(jīng)驗(yàn)交流,也可以適當(dāng)?shù)丶尤胄迈r血液,加強(qiáng)信息管理與信息技術(shù)的接軌。
(四)加大高校信息資源管理上軟件硬件的投入比
在加強(qiáng)高校管理人員的認(rèn)識(shí)的同時(shí),也一定要加強(qiáng)管理硬件和軟件的投入比,在教學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算上,增加信息資源管理預(yù)算,在硬件上,及時(shí)更新管理設(shè)備,例如計(jì)算機(jī)、多媒體設(shè)備。在軟件的投入上,多研究開發(fā)教學(xué)系統(tǒng)平臺(tái)、教學(xué)管理平臺(tái)等信息化技術(shù),從而可以使資源管理更加有效。
(五)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合高校傳統(tǒng)管理,建立科學(xué)的高校信息化管理模式
高校信息資源的數(shù)量巨大,內(nèi)容廣泛,要求在信息資源管理上投入大量的人力物力,但是,我們不能一味盲目地投入,要運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)水平,結(jié)合高校日常管理,建議一套科學(xué)的高校信息化管理模式,給高校在管理上提供技術(shù)幫助,運(yùn)用這些現(xiàn)代化信息技術(shù),更加準(zhǔn)確地把握管理方向和管理模式,提高高校信息資源的利用率。
總之,高校的信息資源管理在我國是一個(gè)新范疇,需要我們用發(fā)展的眼光來看待,利用現(xiàn)代信息技術(shù),推進(jìn)高校信息管理的管理工作,滿足社會(huì)對高校人才的需求,推進(jìn)高校管理的信息化建設(shè)。
作者:趙振營 單位:河南中醫(yī)大學(xué)
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【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò) 檔案信息資源管理系統(tǒng) 分析與設(shè)計(jì)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)信息時(shí)代的到來,人們對信息的需求越來越多樣化和復(fù)雜化,獲取信息的方式也逐漸從手工查找轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)搜索為主要途徑。因此,在新時(shí)期,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與設(shè)計(jì),有助于進(jìn)一步提高檔案資料的利用率,為檔案資源的開發(fā)和利用提供便捷的途徑,從而實(shí)現(xiàn)我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。下面對檔案信息資源管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)進(jìn)行了探討。
1 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目的
1.1 提高檔案資源的利用率
基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè),一個(gè)最主要也是最根本的目的就是提高檔案資源的利用效率。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè),檔案工作人員就可以利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備完成重復(fù)、繁瑣的檔案管理工作,用戶也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行檔案信息資源的查閱和使用,檔案信息資源得到了最大限度的共享,極大的提高了檔案資源的利用率,同時(shí)還有效節(jié)約了人力資源和成本費(fèi)用。
1.2 實(shí)現(xiàn)檔案資源的規(guī)范化管理
基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè),符合當(dāng)今社會(huì)對檔案事業(yè)發(fā)展的要求,利用網(wǎng)絡(luò)化的自動(dòng)辦公設(shè)備,可以在統(tǒng)一的工作方法和工作制度下高效的完成檔案資料的歸檔、整理、編排等工作,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng),從而使檔案管理工作變得科學(xué)化和規(guī)范化,檔案的安全性也得到了很好的保障。
2 基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與分析
2.1 設(shè)計(jì)原則
基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要遵循以下幾個(gè)基本原則:
2.1.1 實(shí)用性
實(shí)用性是進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)也是根本要求,更是系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行成功的標(biāo)志。因此,這就需要在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前做好用戶的需求分析工作,基于現(xiàn)有的檔案信息資源管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,把系統(tǒng)的實(shí)用性放在最關(guān)鍵的位置,根據(jù)用戶的需求進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)。
2.1.2 安全性和可靠性
任何一個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)必須要有安全性和可靠性的保障才能拿到實(shí)際的工作環(huán)境中去運(yùn)行,因此進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要以安全性和可靠性作為保障,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)來保障檔案管理操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性,明確系統(tǒng)中各功能模塊操作者的權(quán)限和職能,防止由于權(quán)責(zé)不明給系統(tǒng)的安全性造成威脅。
2.1.3 先進(jìn)性和可擴(kuò)充性
如前文所述,進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)的目的就是為了適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的發(fā)展要求,因此,在進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施時(shí),必須采用先進(jìn)的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),緊跟行業(yè)發(fā)展的步伐,保障檔案信息資源管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。另外,任何一個(gè)系統(tǒng)都不可能永久使用,都需要定期進(jìn)行更新和升級(jí),因此,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)一定要保障系統(tǒng)功能的可擴(kuò)充性,使其能夠很好的適應(yīng)主流的軟硬件平臺(tái),保障系統(tǒng)的高效運(yùn)行。
2.2 設(shè)計(jì)過程和方法
2.2.1 系統(tǒng)分析
進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就是進(jìn)行系統(tǒng)分析,其內(nèi)容包括對系統(tǒng)運(yùn)行的具體工作環(huán)境和內(nèi)容做好前期調(diào)查工作,完成系統(tǒng)建設(shè)的可行性分析論證(優(yōu)勢、劣勢、改進(jìn)機(jī)會(huì)等),并在此基礎(chǔ)上制定系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案,明確系統(tǒng)運(yùn)行和工作的具體流程,建立系統(tǒng)的邏輯模型。
2.2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵階段,也是對系統(tǒng)分析結(jié)果的實(shí)施,需要技術(shù)人員針對檔案信息資源管理工作的具體內(nèi)容和確切的流程進(jìn)行系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),并根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與之相對應(yīng)的功能模塊,并完善它們相互之間的聯(lián)系。
2.2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)的最后階段,主要工作內(nèi)容是完成系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境構(gòu)建、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和試運(yùn)行,試運(yùn)行一段時(shí)間如果沒有出現(xiàn)問題則可以將系統(tǒng)交付用戶使用。需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是要加強(qiáng)對系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建,保障系統(tǒng)能夠隨時(shí)高效地為不同的用戶提供個(gè)性化的檔案信息服務(wù)。
2.3 檔案信息資源管理系統(tǒng)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目
2.3.1 建立智能化的檢索系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè)最終目的是為了方便用戶查找和使用檔案信息,因此,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)有必要完善智能化的網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)。其設(shè)計(jì)的根本途徑是根據(jù)用戶需求建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)和交流平臺(tái),智能化的幫助用戶表達(dá)自己的信息需求,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的檔案信息服務(wù)以及最大化的信息資源共享。用戶的檔案資料檢索流程如圖1所示。
2.3.2 建立與各信息系統(tǒng)互聯(lián)的綜合檔案信息系統(tǒng)
基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)要使其功能得到進(jìn)一步完善,就需要建立與其他各部門信息系統(tǒng)互聯(lián)的綜合檔案信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集成和共享,保證檔案工作人員通過網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行文件、檔案的一體化動(dòng)態(tài)管理,并加強(qiáng)檔案部門與其他各部門組織之間的聯(lián)系、溝通與合作,保證檔案信息資源的完整性和真實(shí)性,從而使用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。
綜上,基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施要以滿足用戶需求為根本原則,保證系統(tǒng)的實(shí)用性和安全性,完善系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)庫資源建設(shè),才能更好地為檔案信息需求者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]仇月紅.基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)研究[D].南京理工大學(xué),2010.
[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 信息資源管理 三維結(jié)構(gòu)
一、企業(yè)信息資源管理的特點(diǎn)
企業(yè)信息資源管理側(cè)重的是提高信息資源整體的綜合效益,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),而不是設(shè)備、技術(shù)和方法的復(fù)雜性和某個(gè)生產(chǎn)要素的單一效益。概括來說,企業(yè)信息資源管理的主要特點(diǎn)有:
1.企業(yè)對信息資源的管理已不再是單純的技術(shù)性管理,而是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而對信息資源進(jìn)行的綜合管理。
2.信息資源管理所強(qiáng)調(diào)的是信息資源的戰(zhàn)略管理和高層管理,而不僅僅局限于對執(zhí)行層的管理,要從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的層次上確立信息資源管理的結(jié)構(gòu)。
3.對信息資源的管理強(qiáng)調(diào)的是對全部信息資源集成一體、統(tǒng)一配置和系統(tǒng)的管理,追求資源配置的全局最優(yōu),而不是個(gè)別資源要素的局部最優(yōu)。
4.信息資源已經(jīng)滲透到企業(yè)的各層次、各管理職能,因此對信息資源的管理不僅僅是信息資源主管人員及其下屬的職責(zé),而是企業(yè)所有人員的工作。
5.在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)信息資源的管理應(yīng)注重如何把信息資源盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的研究,使整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加有效率。
二、企業(yè)信息資源管理的問題分析
1.管理決策層次方面
(1)信息資源管理層次較低
我國企業(yè)信息資源管理的層次相對來說還只是處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段。盡管在理論上提出將信息作為資源來管理,信息成為企業(yè)競爭力的核心要素,但是在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)上,還停留在信息系統(tǒng)的建設(shè)和日常數(shù)據(jù)的處理上。信息還沒有真正成為資源,還沒有真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的決策服務(wù)。
(2)企業(yè)信息資源管理組織缺位
許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理缺乏組織性,突出表現(xiàn)在“三無”,即無領(lǐng)導(dǎo)、無機(jī)構(gòu)、無規(guī)劃。企業(yè)的信息資源管理是一系列龐雜的工作,幾乎涉及企業(yè)內(nèi)所有的人、財(cái)、物等有形的和無形的資源。但目前許多企業(yè)很難有效地組織人員進(jìn)行信息資源的開發(fā)與利用,因此不可能為企業(yè)提供充分的信息服務(wù)。
(3)企業(yè)信息資源管理能力差異
企業(yè)信息資源的管理能力主要包括信息搜集能力、信息開發(fā)能力、信息分析處理能力、信息利用能力等幾個(gè)方面。當(dāng)前我國企業(yè)的信息資源管理中,存在著諸如信息搜集的范圍較窄、信息開發(fā)的深度不夠、信息分析能力不強(qiáng)、各種信息難以整合、信息利用率太低等方面的問題。
2.知識(shí)層次方面
企業(yè)在信息資源管理過程中存在許多錯(cuò)誤傾向[2]。比如:
(1)企業(yè)信息資源管理服務(wù)的需求主體單一
許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理服務(wù)主體主要定位在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者,往往把企業(yè)員工排除在服務(wù)范圍之外,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不均衡、不對稱,進(jìn)而也就會(huì)影響員工對企業(yè)決策的理解。
(2)企業(yè)信息資源管理重視對信息的搜集存儲(chǔ)而忽視分析利用
企業(yè)對信息資源的搜集很多,因?yàn)樗鸭ぷ飨鄬碚f也比較簡單,容易顯示出成果。而對所搜集的信息進(jìn)行分析利用則不足,因?yàn)榉治隼貌坏щy,而且難有成績或成績短期不易表現(xiàn)出來。因此,許多信息工作人員自然而然的就傾向于對信息的搜集而忽視對信息的分析利用。
(3)企業(yè)信息資源管理重視內(nèi)部而輕視外部
企業(yè)對其內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息比較熟悉,也就能夠較清楚哪些信息是有價(jià)值的,哪些信息是沒有價(jià)值的,這些有價(jià)值的信息的利用產(chǎn)生的效果往往比較明顯、快速;而企業(yè)外部的信息十分龐雜,不但搜集困難,整理分析需要花費(fèi)大量精力去分辨哪些信息是有價(jià)值的,而且對這些信息的利用也很難立竿見影。
3.信息層次方面
目前,我國企業(yè)對信息資源的利用率偏低。在我國,企業(yè)對信息資源的利用處于粗放管理階段。大多數(shù)企業(yè)缺乏有效利用信息的手段、方法和機(jī)制,對信息資源無法有效地提取、集成,決策人員面對大量的未經(jīng)過篩選的信息總會(huì)感到無從判斷,久而久之信息資源就成了擺設(shè)。另外,經(jīng)驗(yàn)決策也嚴(yán)重影響了信息資源的利用。目前,我國大多數(shù)企業(yè)正處于企業(yè)信息資源管理發(fā)展過程中的技術(shù)管理階段,還沒有建立起對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的管理體制,對信息技術(shù)和信息資源的管理還處于無序狀態(tài),缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,這使得信息投資產(chǎn)生不了應(yīng)有的效率和效益,造成信息資源很大程度上的浪費(fèi)。
三、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的提出
盧泰宏教授提出的“三維結(jié)構(gòu)”是有關(guān)信息資源管理理論的精髓?!叭S結(jié)構(gòu)”是三種基本信息管理模式的集中,即信息資源的技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理和人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)和信息文化,三種管理模式的集成構(gòu)成了信息資源管理的三維構(gòu)架,如圖1所示 。
盧泰宏的“三維結(jié)構(gòu)”主要是針對國家信息資源管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的,是對宏觀信息資源管理范疇的劃分,從不同角度展開了信息資源管理的平面結(jié)構(gòu),但層次性表述得不夠[4]。
本文在對盧泰宏教授的“三維結(jié)構(gòu)”理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。如圖2所示。
1.“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。在企業(yè)的生存與發(fā)展中,離開了知識(shí)的支撐,企業(yè)是難以在激烈競爭的環(huán)境下生存的。對于企業(yè)信息資源管理,企業(yè)往往比較注重對知識(shí)的獲取和整理,再先進(jìn)的技術(shù),也需要知識(shí)的支撐。因此,本文把“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。
2.“經(jīng)濟(jì)維”改成“信息維”。盧泰宏教授的“經(jīng)濟(jì)維”要求重視在信息活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)因素,如信息的成本、價(jià)值、信息商品的價(jià)格等。顯然,“經(jīng)濟(jì)維”體現(xiàn)的只是信息的經(jīng)濟(jì)特征。對于企業(yè)信息資源管理來說,經(jīng)濟(jì)特征正是企業(yè)信息資源與其他信息資源的不同之處,企業(yè)往往需要深度地挖掘信息資源隱含的經(jīng)濟(jì)特征,而企業(yè)的信息意識(shí)是企業(yè)信息資源的經(jīng)濟(jì)特征能夠得到發(fā)揮和應(yīng)用的保證。信息意識(shí)即有效地發(fā)現(xiàn)自己的信息需求,并有尋檢、判斷和組織信息、利用信息的能力?!靶畔⒕S”要求企業(yè)從信息的含義及相關(guān)特征出發(fā),重視信息活動(dòng)的環(huán)節(jié)、規(guī)律及信息意識(shí),更好地體現(xiàn)了信息作為資源的特點(diǎn)。
3.“人文維”轉(zhuǎn)變成“管理決策維”。盧泰宏教授的“人文維”體現(xiàn)了對宏觀信息資源管理的劃分,由國家制定相應(yīng)的信息政策和信息法律等措施,從而營造出國家信息資源管理發(fā)展的良好環(huán)境。而對于企業(yè)信息資源管理來說,企業(yè)獲得信息和知識(shí)的目的是為了企業(yè)的管理和決策。在這個(gè)過程中,企業(yè)充當(dāng)兩種角色:一方面通過企業(yè)的管理方式和決策的科學(xué)性來充分發(fā)揮企業(yè)的所有資源;另一方面這種調(diào)整結(jié)合其他兩維的活動(dòng)來配合企業(yè)對信息資源的管理。
四、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的應(yīng)用
“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型可直接應(yīng)用于企業(yè)管理中,企業(yè)日常管理、知識(shí)管理、信息管理分別對應(yīng)于企業(yè)的微觀管理、知識(shí)的獲取與整理、信息的意識(shí)及活動(dòng)等。
1.知識(shí)維的應(yīng)用
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源。企業(yè)對于知識(shí)的搜集和管理也是目前各企業(yè)需要解決的問題,企業(yè)的知識(shí)管理活動(dòng)應(yīng)圍繞以下一些主要內(nèi)容展開:知識(shí)交流與知識(shí)共享的宣傳;建立知識(shí)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)知識(shí)的交流與共享;驅(qū)動(dòng)以創(chuàng)新為目的的知識(shí)生產(chǎn);積累和擴(kuò)大企業(yè)的知識(shí)資源;將企業(yè)的知識(shí)資源融入產(chǎn)品或服務(wù)及其生產(chǎn)過程和管理過程中。
2.信息維的應(yīng)用
在以往的信息資源建設(shè)中,我們形成了厚重的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、極大規(guī)模的用戶覆蓋能力和對信息化建設(shè)的高度認(rèn)知感,出現(xiàn)了建設(shè)水平高、應(yīng)用水平低,硬件與軟件投入比例失調(diào)等問題。一方面,企業(yè)要培養(yǎng)員工的信息意識(shí)、提高員工的信息意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到信息資源的重要性。另一方面,企業(yè)信息資源管理的一個(gè)重要任務(wù)就是整合企業(yè)中的各種系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)環(huán)境來對各種系統(tǒng)進(jìn)行整合,產(chǎn)生無縫的連接。從而提高企業(yè)信息活動(dòng)的效率,更好的利用信息資源。
3. 管理決策維的應(yīng)用
企業(yè)的一切活動(dòng)都是建立在管理和決策的基礎(chǔ)之上。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際,建立符合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式,改變目前存在的信息資源管理缺乏組織性,無領(lǐng)導(dǎo)、無機(jī)構(gòu)、無規(guī)劃的局面。同時(shí),科學(xué)的決策也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況,建立合理的決策支持系統(tǒng),為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的決策支持,更好地為企業(yè)服務(wù)。
五、結(jié)論
在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的環(huán)境下,信息資源也處于“爆炸”狀態(tài),只有對企業(yè)有用的、能夠被企業(yè)利用的資源才能稱得上是有用的資源,才可以轉(zhuǎn)化為對企業(yè)有利的知識(shí)。因此,在大量的網(wǎng)絡(luò)信息中獲取自己需要的信息然后將其轉(zhuǎn)化為知識(shí),這其中始終離不開有效地管理和決策。本文正是基于對企業(yè)信息資源管理存在的問題的分析及對相關(guān)理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。 “企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型中的三維,不是孤立的單獨(dú)個(gè)體,而是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。在實(shí)際應(yīng)用中,只有將三者結(jié)合,統(tǒng)一應(yīng)用于企業(yè)的管理中,才能使企業(yè)的信息資源管理水平上升到一個(gè)新高度。
參考文獻(xiàn)
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首先,當(dāng)今企業(yè)的信息資源管理已經(jīng)不再是簡單的技術(shù)管理,在信息資源管理中強(qiáng)調(diào)更多的是戰(zhàn)略性管理和高層管理,而不是執(zhí)行性的管理,因此企業(yè)的信息資源管理結(jié)構(gòu)應(yīng)從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的層面上來看。其次,企業(yè)信息管理工作注重信息的統(tǒng)一性管理,資源的全局最優(yōu)化,而不是個(gè)別的資源優(yōu)化。此外,在當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅猛的今天,企業(yè)信息資源的管理更加注意將信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的效率。在企業(yè)中各個(gè)部門都有自己的職責(zé),并且信息資源不再是少數(shù)管理者的職責(zé),是全體員工的責(zé)任。
二、企業(yè)信息資源管理存在的問題
1、管理層次較低。
當(dāng)前我國企業(yè)的信息資源管理層次比較低,仍然處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段。雖然我國企業(yè)也將信息資源管理放到了理論層面上,但在具體的實(shí)踐過程中,仍然處于原始的信息系統(tǒng)建設(shè)或是數(shù)據(jù)處理上。信息并沒有真正意義上成為資源,同時(shí)也沒能為企業(yè)做出真正的決策。
2、管理能力差異。
一個(gè)企業(yè)在信息資源管理上的能力主要包括了信息的收集、開發(fā)和處理等幾個(gè)方面。但目前我國很多企業(yè)在信息資源管理中仍然存在著很多的問題。像信息收集的范圍比較小,開發(fā)能力比較弱等問題,都影響著企業(yè)的信息管理能力。
3、信息管理忽視外部管理。
企業(yè)在自身信息管理中對內(nèi)部是比較熟悉的,很清楚哪一部分是有價(jià)值的,哪一部分是沒有價(jià)值的。對這些有用的價(jià)值在利用上往往能夠起到比較好的效果。而對企業(yè)外部的信息管理就沒有清楚地了解,再加上外部信息復(fù)雜,收集困難,使得信息價(jià)值的辨別工作十分困難,想要這些信息產(chǎn)生效果也是十分困難的。
4、對信息資源的利用率低。
我國很多企業(yè)對信息資源管理并沒有放在重要的位置上,在利用信息的手段和方法上都有所欠缺,對信息資源也無法有效地提取,并加以利用,使得信息資源成為了擺設(shè)。此外,在信息資源的利用上,很多企業(yè)由于正處于信息資源管理的重要發(fā)展階段,并沒有建立起相應(yīng)的統(tǒng)一管理機(jī)制,因此使得信息技術(shù)和資源管理呈現(xiàn)出了無序的管理狀態(tài),使得信息資源無法真正地發(fā)揮作用,也就造成了資源的浪費(fèi)。
三、企業(yè)信息資源管理措施
1、知識(shí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用。
在當(dāng)今時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為了企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。所謂知識(shí)經(jīng)濟(jì)也就是建立在知識(shí)之上的經(jīng)濟(jì),要想真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就一定要重視起知識(shí)的支撐作用,否則企業(yè)是很難在現(xiàn)代激烈的競爭環(huán)境中得以生存的。企業(yè)信息資源管理中,企業(yè)通常比較重視對知識(shí)的獲取,然后才是技術(shù)支持,因此企業(yè)一定要將知識(shí)放在首要位置上。對此可以建立起知識(shí)網(wǎng)絡(luò),來促進(jìn)知識(shí)的共享和交流,或者開展知識(shí)交流活動(dòng),將企業(yè)知識(shí)與產(chǎn)品和服務(wù)融入企業(yè)管理中。
2、管理決策應(yīng)用。
對于企業(yè)的信息資源管理來說,企業(yè)獲得一切知識(shí)和信息都是為了幫助企業(yè)進(jìn)行管理和決策。在這個(gè)過程中,企業(yè)不僅要通過管理方式和科學(xué)的決策來將企業(yè)的資源有效地利用和發(fā)揮,同時(shí)也要不斷地結(jié)合其他的措施來對企業(yè)信息資源管理進(jìn)行配合性的管理。企業(yè)的所有活動(dòng)都是建立在企業(yè)的管理和決策上的,對此企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來制定出適合企業(yè)發(fā)展的管理方式,將原本沒有結(jié)構(gòu)和規(guī)劃的管理局面進(jìn)行徹底的改變。此外,科學(xué)決策對企業(yè)來說也是十分重要的,依照企業(yè)情況來建立科學(xué)的決策系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展提供更多有利的決策支持,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3、信息資源應(yīng)用。
在信息資源的建設(shè)中,常常出現(xiàn)建設(shè)水平高而應(yīng)用能力低等現(xiàn)象。對于這些問題,首先企業(yè)應(yīng)不斷地培養(yǎng)企業(yè)員工信息意識(shí),使員工能正確地認(rèn)識(shí)信息資源。企業(yè)可以建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫或者系統(tǒng)環(huán)境,來對各種系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)無縫連接,進(jìn)而提升企業(yè)對信息的利用率,充分利用信息資源。
四、結(jié)語