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一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,反映會(huì)議基本情況和傳送會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神并要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的一種文體。
會(huì)議紀(jì)要可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),供上級(jí)了解會(huì)議的情況以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo);可以送有關(guān)的平行單位交流信息,溝通情況,以便得到他們的協(xié)助和配合,其主要作用是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),指導(dǎo)工作。
有需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要可以“通知”形式發(fā)出。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)容綜合性、指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、備考性以及形式的靈活性等特點(diǎn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、討論會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求
(一)結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種兩部分組成。
正文是會(huì)議紀(jì)要的主要部分,一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭一般寫(xiě)明會(huì)議的概況,包括會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、主持單位、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議議題等;會(huì)議紀(jì)要的主體主要寫(xiě)三方面內(nèi)容:第一,說(shuō)明議題。第二,分析形勢(shì)、研討問(wèn)題。第三,闡述會(huì)議結(jié)果;會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾提出希望和號(hào)召,或者列出尚未得到解決的問(wèn)題,供以后繼續(xù)研究探討。
(二)寫(xiě)作要求
1.客觀整理,保證寫(xiě)實(shí);
2.詳略得當(dāng),突出“要點(diǎn)”;
3.切忌將會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成會(huì)議決議和會(huì)議記錄。
五、范本
(會(huì)議名稱(chēng))會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間: 會(huì)議地點(diǎn):
出席人員:
缺席人員:
會(huì)議記錄人: 會(huì)議主持人: 審閱:
會(huì)議主題:
發(fā)言記錄:
會(huì)議記錄應(yīng)用范疇:
1、用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)與會(huì)者的會(huì)議提要;
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交關(guān)于會(huì)議主題、與會(huì)人員、項(xiàng)目時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議長(zhǎng)度等內(nèi)容。 會(huì)議記錄應(yīng)用說(shuō)明:
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)需在會(huì)議開(kāi)始后24小時(shí)之內(nèi),向各社團(tuán)提供會(huì)議紀(jì)要;
定義:
備忘錄是說(shuō)明某一問(wèn)題事實(shí)經(jīng)過(guò)的外交文件。備忘錄寫(xiě)在普通紙上,不用機(jī)關(guān)用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交,可以作為獨(dú)立的文件送出,也可做為外交照會(huì)的附件?,F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大,有的國(guó)際會(huì)議用備忘錄作為會(huì)議決議、公報(bào)的附件。
備忘錄也是外交上往來(lái)文書(shū)的一種,其內(nèi)容一般是對(duì)某以具體問(wèn)題的詳細(xì)說(shuō)明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁,以便于對(duì)方記憶或查對(duì)。
外交會(huì)談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會(huì)談末了當(dāng)面交給另一方的書(shū)面紀(jì)要,也是一種備忘錄。
備忘錄可以在雙方會(huì)談時(shí)當(dāng)面遞交,也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國(guó)家,還可以附在照會(huì)、公報(bào)、聲明等文件后面,做為補(bǔ)充文件。
特點(diǎn):
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重
—1—
點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
寫(xiě)法:
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法?!?—
見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
(1)條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫(xiě)法。
會(huì)議備忘錄的寫(xiě)法跟會(huì)議紀(jì)要差不多了,將開(kāi)會(huì)的要點(diǎn)寫(xiě)清楚,就好了。
關(guān)鍵是將會(huì)議上確定的事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫(xiě)清楚,會(huì)上沒(méi)有確定的會(huì)后確定的也寫(xiě)上。
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定義:
備忘錄是說(shuō)明某一問(wèn)題事實(shí)經(jīng)過(guò)的外交文件。備忘錄寫(xiě)在普通紙上,不用機(jī)關(guān)用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交,可以作為獨(dú)立的文件送出,也可做為外交照會(huì)的附件?,F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大,有的國(guó)際會(huì)議用備忘錄作為會(huì)議決議、公報(bào)的附件。
備忘錄也是外交上往來(lái)文書(shū)的一種,其內(nèi)容一般是對(duì)某以具體問(wèn)題的詳細(xì)說(shuō)明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁,以便于對(duì)方記憶或查對(duì)。
外交會(huì)談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會(huì)談末了當(dāng)面交給另一方的書(shū)面紀(jì)要,也是一種備忘錄。
備忘錄可以在雙方會(huì)談時(shí)當(dāng)面遞交,也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國(guó)家,還可以附在照會(huì)、公報(bào)、聲明等文件后面,做為補(bǔ)充文件。
特點(diǎn):
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。 —4—
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
寫(xiě)法:
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
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第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
(1)條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫(xiě)法。
會(huì)議備忘錄的寫(xiě)法跟會(huì)議紀(jì)要差不多了,將開(kāi)會(huì)的要點(diǎn)寫(xiě)清楚,就好了。
工程項(xiàng)目開(kāi)工前,監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開(kāi)的第一次工地會(huì)議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。
第一次工地會(huì)議包括以下內(nèi)容:
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;
2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán);
3、建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況;
4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;
5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求;
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;
7、研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開(kāi)工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方
代表會(huì)簽,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì)議記錄的含義
會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專(zhuān)人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。
(二)會(huì)議記錄的作用
會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改??梢哉f(shuō),會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè) 部門(mén)和單位的歷史資料,若干年后,通過(guò)大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒(méi)有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來(lái),一般沒(méi)有太多的選擇性。
工程專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要范文2
時(shí) 間:
會(huì)議地點(diǎn):總監(jiān)辦會(huì)議室
出席人員:建設(shè)單位,施工單位,監(jiān)理單位相關(guān)人員(詳見(jiàn)附錄1《工地會(huì)議簽到表》 )
會(huì)議主持:
會(huì)議主題:a2、a3第四次工地例會(huì)
會(huì)議議程:
一、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理做工程進(jìn)度與計(jì)劃材料匯報(bào)
二、監(jiān)理單位評(píng)述工程施工情況
三、建設(shè)單位對(duì)施工方問(wèn)題的處理
四、會(huì)議總結(jié)
一、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理做工程進(jìn)度與計(jì)劃材料匯報(bào)
a2標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理曾金泉主要匯報(bào)了a2標(biāo)段的工程概況、主要工程量、當(dāng)月完成的進(jìn)度以及下個(gè)月的計(jì)劃。其中進(jìn)度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見(jiàn)附錄2《a2標(biāo)段匯報(bào)材料》 )
a3標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理黃志良主要匯報(bào)了該標(biāo)段的工程概況、工程進(jìn)度分析、下月計(jì)劃以及目前施工中存在的主要問(wèn)題。(詳見(jiàn)附錄3《a3標(biāo)段回報(bào)材料》 )
二、監(jiān)理單位評(píng)述工程施工情況
a2現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理:1.對(duì)于高邊坡的工程必須進(jìn)行安全防護(hù)。2.填方中有土石混填的路段壓實(shí)度抽檢頻率不夠,后期需要加強(qiáng)。3.對(duì)抽檢試驗(yàn)需迅速完成資料并及時(shí)上報(bào)。
a3現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理:1. k10+333涵洞墻身存在空洞,要求施工方采取補(bǔ)救措施。2.抽檢資料不夠完善,要求后期做好相應(yīng)的工作。
實(shí)驗(yàn)室主任:1.各標(biāo)段匯報(bào)的材料缺少試驗(yàn)抽檢頻率數(shù)據(jù)。2.完成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)上報(bào)。3. a3標(biāo)段k13+060.61涵洞混凝土基礎(chǔ)檢測(cè)不合格,需要重做。4.加強(qiáng)工地實(shí)驗(yàn)室與監(jiān)理中心實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)系,并及時(shí)匯報(bào)每次試驗(yàn)資料。
測(cè)量工程師:凡是與測(cè)量有關(guān)的事項(xiàng)都需及時(shí)上報(bào),我辦將及時(shí)組織人員進(jìn)行旁站或復(fù)測(cè)。
總監(jiān):1.a2標(biāo)段土石方工程完成較早,在a2與a3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來(lái)的路床施工中必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),加大壓實(shí)度抽檢頻率,對(duì)不合格的地方必須依據(jù)相應(yīng)規(guī)范要求進(jìn)行處理。2.兩個(gè)標(biāo)段構(gòu)造物的建設(shè)存在太大缺陷,例如a2標(biāo)段蓋板涵沉降縫錯(cuò)位、堵塞,a3標(biāo)段蓋板涵面筋缺失等等問(wèn)題。各標(biāo)段現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),做好放樣工作。同時(shí)與監(jiān)理方加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)就地解決相應(yīng)的問(wèn)題。3.安全工作要重視,要落到實(shí)處。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)用水、用電、以及安全警示標(biāo)志等出現(xiàn)問(wèn)題必須立馬進(jìn)行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問(wèn)題。4.資料要完善,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)資料或變更資料必須及時(shí)上報(bào)并做好存檔工作。
三、建設(shè)單位對(duì)施工方問(wèn)題的處理
問(wèn)題1對(duì)于沿線線桿未移遷問(wèn)題指揮部已作出指示,相關(guān)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘測(cè)很快就會(huì)有遷移方案。
問(wèn)題2 k7+561.43圓管涵問(wèn)題需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)尋找合適的放管位置,同時(shí)要與村名進(jìn)行協(xié)商。
問(wèn)題3 k7+480——k7+518即項(xiàng)目部前的房子未拆遷問(wèn)題需要及時(shí)進(jìn)行多方協(xié)商盡早得出拆遷方案。
問(wèn)題4 對(duì)于k7+024涵洞的補(bǔ)救方案在進(jìn)一步核實(shí)中。
問(wèn)題5關(guān)于要求禁止在舊路改造路段上運(yùn)行運(yùn)花崗巖的重型車(chē)輛需上報(bào)指揮部,由指揮部作出具體的安排。
問(wèn)題6沿線截水溝由于前期設(shè)計(jì)不合理,目前暫緩施工。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)對(duì)確實(shí)需要設(shè)置截水溝路段根據(jù)勘測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行截水溝的設(shè)計(jì)與施工。
問(wèn)題7楊梅坪路段上磚窯、水井拆遷問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)上報(bào)的情況不符,需進(jìn)一步落實(shí)。
問(wèn)題8由于楊梅坪便道路線的選擇是依施工方意見(jiàn)進(jìn)行的,因此現(xiàn)在的問(wèn)題業(yè)主只能共同參與協(xié)商對(duì)策及早解決問(wèn)題。
四、會(huì)議總結(jié)
龔科長(zhǎng):1.各標(biāo)段聯(lián)系幾個(gè)月都未能按計(jì)劃完成,因此各標(biāo)段在安排后期的計(jì)劃時(shí)必須加強(qiáng)可行性分析做到完成進(jìn)度與計(jì)劃同步。2.各標(biāo)段針對(duì)計(jì)量上報(bào)資料重視不夠,依據(jù)要求不管計(jì)量結(jié)果是否符合批復(fù)條件都必須在每月工地例會(huì)時(shí)上報(bào)該月計(jì)量及累計(jì)計(jì)量。3.在前期的施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人員沒(méi)戴安全情況,后期必須強(qiáng)制落實(shí)不戴安全帽不許進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。4.a3 k3+600路段施工時(shí)沒(méi)有技術(shù)人員在場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。因此要求在后期的施工中不管是哪個(gè)標(biāo)段哪個(gè)路段的施工都必須有技術(shù)人員在場(chǎng)。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和現(xiàn)場(chǎng)指揮人員極易造成交通事故,各施工單位必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查對(duì)于存在隱患的位置必須設(shè)置醒目的行車(chē)指導(dǎo)標(biāo)志或安排現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員。6.各標(biāo)段匯報(bào)材料的數(shù)據(jù)缺乏說(shuō)服力,并且存在相應(yīng)的漏洞。對(duì)于較大的工程量必須標(biāo)注相應(yīng)的樁號(hào)。7.工地負(fù)責(zé)人要經(jīng)常下工地把我第一手資料,只有如此才能起到工程施工指導(dǎo)工作。8.工程交底不到位、質(zhì)量控制不到位導(dǎo)致施工中頻頻出現(xiàn)錯(cuò)誤,像a2標(biāo)段的涵洞問(wèn)題、挖斷地下電纜等情況。9.變更資料不完善上報(bào)不及時(shí)。10.在施工中要加強(qiáng)檢測(cè)準(zhǔn)度加強(qiáng)監(jiān)理力度。
吳總:工程施工中主要是把好質(zhì)量、進(jìn)度、安全三個(gè)大關(guān)。
在質(zhì)量大關(guān)中管理第一,要加強(qiáng)技術(shù)引導(dǎo)。目前主要存在如下問(wèn)題:1清表、填方挖臺(tái)階不夠重視,壽寧處于復(fù)雜的地形上,坡面較陡水流急促,若是路基處理不善極易造成道路滑坡。2.對(duì)于填方地段壓實(shí)度檢測(cè)做的不夠。沒(méi)有合格的壓實(shí)度容易造成地基不均勻沉降,導(dǎo)致路面破壞。因此在后期的施工中必須有針對(duì)性的加大投入和加強(qiáng)管理,對(duì)于不合格按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商代建機(jī)場(chǎng)10棟住宅小樓,建筑面積近5萬(wàn),合同工期短,有兩個(gè)業(yè)主,三支施工隊(duì),情況復(fù)雜。為了統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、充分協(xié)調(diào)和有力配合,只有開(kāi)好監(jiān)理例會(huì)和作好會(huì)議紀(jì)要。例會(huì)定于每個(gè)星期的星期五下午4點(diǎn)鐘召開(kāi),以便檢查整個(gè)一周的工作。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員和業(yè)務(wù)人員必需參加,使大家能夠相互了解,共同掌握現(xiàn)場(chǎng)施工情況,便于當(dāng)場(chǎng)提出問(wèn)題,迅速形成決議,提高解決問(wèn)題的效率。
2.例會(huì)的內(nèi)容
(1)討論需要各方面解決的問(wèn)題,包括人員、材料、設(shè)備、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、計(jì)量、計(jì)算、支付、稅收、變更和索賠等。
(2)讓承包商匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況和下周進(jìn)度計(jì)劃。
(3)監(jiān)理對(duì)本周情況進(jìn)行評(píng)述。根據(jù)批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)承包商提出具體要求和建議;對(duì)今后重要的事情提出自己的看法和意見(jiàn);在批評(píng)和表?yè)P(yáng)時(shí),要實(shí)事求是,言之有物,要區(qū)別問(wèn)題的大小和輕重,對(duì)一般的問(wèn)題點(diǎn)到為止,對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重的問(wèn)題要能夠說(shuō)透。
(4)對(duì)有爭(zhēng)議的難題,要多方面尋找解決的方案,在一次會(huì)議上,盡量解決一個(gè)問(wèn)題、兩個(gè)或多個(gè)問(wèn)題,往前趕不要養(yǎng)成拖拉的毛病。
3.例會(huì)的作用
3.1進(jìn)度控制
通過(guò)匯報(bào)本周進(jìn)度情況和同上周情況進(jìn)行對(duì)比,找出影響進(jìn)度的因素,對(duì)癥采取措施,以便下周搶回延誤的進(jìn)度,保證按照已批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施。
3.2質(zhì)量控制
會(huì)上,監(jiān)理要對(duì)承包商的施工質(zhì)量和質(zhì)量保證體系作出評(píng)價(jià),對(duì)近期出現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題提出意見(jiàn),幫助找出問(wèn)題的所在和解決問(wèn)題的辦法,要求把重點(diǎn)部位的質(zhì)量保證措施報(bào)告給工程師,以便如期達(dá)到質(zhì)量的控制目的。
3.3安全控制
建筑業(yè)危險(xiǎn)性大,不安全因素多,是事故的多發(fā)行業(yè),由建筑行業(yè)的特點(diǎn)所決定。
3.3.1建筑行業(yè)的特點(diǎn)
(1)產(chǎn)品固定,體積大,周期長(zhǎng);
(2)流動(dòng)性大;
(3)在外、露天和高處的作業(yè)多;
(4)手工操作多,體力消耗大;
(5)變化大,規(guī)則性差;
(6)建筑物“由低向高”發(fā)展,施工現(xiàn)場(chǎng) “由寬向窄”變化。
3.3.2安全措施
(1)制定出安全監(jiān)理程序;
(2)審查安全技術(shù)措施;
(3)調(diào)查可能導(dǎo)致意外傷害事故的其它原因。
(4)掌握新技術(shù)、新材料和新工藝的安全標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.3安全實(shí)例
例:勞動(dòng)廳工地。
基坑設(shè)計(jì)長(zhǎng)74m,寬14m,為風(fēng)化巖石地質(zhì),基坑下挖到自然地面以下1.9 m深處,部分堅(jiān)硬地段采取打眼爆破的施工方法,其縱軸一邊相鄰處是另一單位的片石擋土墻。
按±0.00測(cè)量標(biāo)高計(jì)算,其柱放大腳的一半要伸入片石墻的基礎(chǔ)下面,一旦開(kāi)挖爆破,一方面可能引發(fā)安全事故,另一方面對(duì)友鄰造成不利的影響。
監(jiān)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,同建設(shè)單位和施工單位進(jìn)行討論,為了安全,建議由建設(shè)單位出面與友鄰單位協(xié)商,對(duì)擋土石墻是先拆除后在原址上修建。由于現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力不足,市場(chǎng)勞動(dòng)力又緊缺,為了安全,監(jiān)理建議石墻分段分別拆除,先拆除兩邊,再拆除中間。在拆除前,設(shè)置安全監(jiān)督小組,基坑上設(shè)5個(gè)安全人員,基坑下設(shè)5個(gè)安全人員,各負(fù)其責(zé),并對(duì)小組人員進(jìn)行拆除前的安全教育,使這一拆除工作順利進(jìn)行,同時(shí)為基坑的開(kāi)挖奠定了良好的基礎(chǔ)。
工程施工到二層時(shí),友鄰單位的四個(gè)低壓電線桿最近的距離樓房陽(yáng)臺(tái)邊70cm,隨時(shí)都有可能發(fā)生觸電的傷亡事故。為此總監(jiān)理立即下發(fā)暫停施工指令,同時(shí)與業(yè)主積極聯(lián)系,提供了兩個(gè)方案供業(yè)主參考。一個(gè)是采取支撐圍護(hù)措施,二是將低壓線桿移掉改為直埋式線纜。業(yè)主采納了后一個(gè)建議,雖說(shuō)協(xié)調(diào)工作多一些,可有兩個(gè)好處。即排除了施工中的安全隱患,又解決了建成后住戶(hù)在使用過(guò)程中的安全隱患。
3.3協(xié)調(diào)工作
很多情況下,如人員的組織與到位,材料的采購(gòu)與供應(yīng),設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)、運(yùn)行、管理與維修等,有專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)和問(wèn)題不是特別復(fù)雜時(shí),就不需要再召集專(zhuān)門(mén)的會(huì)議,周進(jìn)度例會(huì)上即可解決。協(xié)調(diào)是監(jiān)理的職責(zé)之一,協(xié)調(diào)的好可起產(chǎn)生“功半事倍”的作用,協(xié)調(diào)的不好就會(huì)影響工程的順利進(jìn)行。所以監(jiān)理在例會(huì)上不要簡(jiǎn)單地“以權(quán)服人,只卡不幫”,而要抱著滿(mǎn)腔熱情“以理服人,嚴(yán)中帶幫”,相相互溝通,互理解,把住各個(gè)關(guān)節(jié),使各方關(guān)系融洽,樹(shù)立監(jiān)理的威信。
關(guān)鍵詞:路基橋梁工程;施工;變更索賠
1、概述
1.1工程變更產(chǎn)生原因
由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化。因此,工程的實(shí)際施工情況與招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的工程情況相比往往會(huì)有一些變化[1]。
1.2工程變更工作流程
工程變更應(yīng)按照整理變更依據(jù)、變更評(píng)審和修訂、上報(bào)變更立項(xiàng)文件、上報(bào)變更審批情況跟蹤,批復(fù)后調(diào)整清單逐項(xiàng)進(jìn)行。
2、索賠
2.1索賠的分類(lèi)
(1)工期延長(zhǎng)簽證索賠:由于非承包商方而的原因造成工程延期時(shí),承包商向業(yè)主提出的推遲竣工日期的簽證索賠。
(2)費(fèi)用損失簽證索賠:承包商向業(yè)主提出的,要求補(bǔ)償因簽證索賠事件發(fā)生而引起的額外開(kāi)支和費(fèi)用損失的簽證索賠。
2.2簽證索賠的特點(diǎn)
就簽證索賠本身而言,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,具有很強(qiáng)的邏輯性、依據(jù)性、時(shí)效性,大致來(lái)說(shuō)簽證索賠有以下3個(gè)特點(diǎn):
(1)以合同、法律、法規(guī)為依據(jù)。簽證索賠的實(shí)質(zhì)是承包商向業(yè)主索取資金,這就要求提出的各個(gè)項(xiàng)目都要有根有據(jù),如工程量增加,設(shè)計(jì)變更等都要以合同條款法律法規(guī)為依據(jù),不可空口無(wú)憑。
(2)以書(shū)面材料為證據(jù)。簽證索賠的證據(jù)是支持簽證索賠的證明文件和資料,簽證索賠的證據(jù)主要來(lái)源于施工過(guò)程中的信息和資料,承包商平時(shí)要經(jīng)常注意這些信息資料的收集、整理和積累,提供的書(shū)面材料要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、有說(shuō)服力。作為簽證索賠的證據(jù)很多,大致分為:施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、同監(jiān)理、業(yè)主方的往來(lái)信函及文件、施工日志、會(huì)議記錄或紀(jì)要、施工照片或錄象帶、施工進(jìn)度計(jì)劃、氣象水文報(bào)告、財(cái)務(wù)記錄方面等。
(3)簽證索賠的提出具有效性。簽證索賠報(bào)告一定要在簽證索賠事件發(fā)生后的有效期(一般為28天)內(nèi)報(bào)送,過(guò)期的簽證索賠無(wú)效。
2.3索賠資料的收集
額外費(fèi)用和工期延長(zhǎng)索賠是由建設(shè)項(xiàng)目中的各種事件引起的,業(yè)主、總包商或項(xiàng)目的任何分包商、供貨商都可索賠。為了增加索賠成功的機(jī)會(huì),索賠者必須有足夠的證據(jù)、相應(yīng)的文件,確定額外的費(fèi)用和工期的數(shù)量和原因。因此,合同各方必須以事件和文件為依據(jù),辨別、記錄可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的事件對(duì)工期施工費(fèi)用的影響。
很多事件能夠引起工期和費(fèi)用的增加,其中有些是可索賠的,但必須證明事件的存在及引起事件的原因。成功的索賠者必須以事件和文件為依據(jù),記錄可能發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的影響工期費(fèi)用的事件,并以記錄為依據(jù)來(lái)跟蹤索賠的影響費(fèi)用。
為了了解并記錄索賠事件(包括給業(yè)主的通知),有經(jīng)驗(yàn)的承包商往往跟蹤索賠事件的履行時(shí)間和費(fèi)用,承包商通過(guò)及時(shí)通知和處理的文件來(lái)保護(hù)他索賠的權(quán)利。
3、工程變更索賠中注意的幾個(gè)問(wèn)題
3.1要注意會(huì)議紀(jì)要與施工資料的一致性
在做變更索賠過(guò)程中,需要收集很多資料(如設(shè)計(jì)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)變更單;業(yè)主單位發(fā)的設(shè)計(jì)變更單;施工過(guò)程中形成的資料:施工資料、會(huì)議紀(jì)要等),所收集到的這些資料,一定要注意資料之間是否存在不一致,甚至是相互矛盾的現(xiàn)象。舉例說(shuō)明:在同一份變更支持文件中,其中的施工資料顯示增加攪拌樁樁長(zhǎng)為:6230M,而在其中的會(huì)議紀(jì)要中(該會(huì)議紀(jì)要有業(yè)主單位、監(jiān)理單位的簽字蓋章)顯示增加攪拌樁樁長(zhǎng)為:5620M。這樣的資料上報(bào)的結(jié)果就是:業(yè)主單位只承認(rèn)增加攪拌樁樁長(zhǎng)為5620M,并且讓施工單位有故意改變施工資料的嫌疑[2]。
3.2要注意施工資料與設(shè)計(jì)變更資料的一致性
工程設(shè)計(jì)變更及索賠工作是合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。某項(xiàng)目共計(jì)上報(bào)承包人申報(bào)154項(xiàng),變更總金額1000余萬(wàn)元,變更比率11.3%。因涉及變更項(xiàng)目較多、范圍廣泛,為了避免在后期工程審計(jì)過(guò)程中的無(wú)畏經(jīng)濟(jì)損失,在日常變更工作過(guò)程,除了在變更原始資料的收集、整理方面盡量做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、詳盡外,還著重于加強(qiáng)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位的溝通,嚴(yán)格按照變革程序辦理變更手續(xù),注意每一個(gè)中間環(huán)節(jié),避免產(chǎn)生漏洞。
3.3在收集有些變更索賠資料過(guò)程中,要注意資料的權(quán)威性
不要輕易地認(rèn)為,有設(shè)計(jì)單位出的設(shè)計(jì)變更,就可以說(shuō)明問(wèn)題了。案例說(shuō)明:在進(jìn)行30m空心板梁預(yù)制過(guò)程中(進(jìn)行到第10片梁預(yù)制時(shí))發(fā)現(xiàn)第一批嚴(yán)格按圖施工的3片試驗(yàn)梁底板開(kāi)裂。施工單位上報(bào)建設(shè)單位后,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行了設(shè)計(jì)變更。因這一變更,造成了工期延誤將近2個(gè)月,工期延誤造成施工單位人員窩工、機(jī)械設(shè)備閑置、施工場(chǎng)地租費(fèi)增加、現(xiàn)場(chǎng)生活用水電費(fèi)增加;而設(shè)計(jì)變更造成施工單位按原圖制作加工好的6套內(nèi)模全部需要改制,按原圖預(yù)制的好10片空心板梁造價(jià)及報(bào)廢費(fèi)用等多項(xiàng)費(fèi)用索賠,索賠金額比較大。在進(jìn)行空心板梁開(kāi)裂事故原因第一次調(diào)查時(shí),設(shè)計(jì)單位一口咬定:開(kāi)裂是因?yàn)槭┕し椒ú徽_引起的。很顯然,這一定性對(duì)我們的索賠是很不利的,于是,我們項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為這事專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)了橋梁界力學(xué)專(zhuān)家組來(lái)現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位,一同研究開(kāi)裂原因,這次有橋梁界力學(xué)專(zhuān)家組在內(nèi)的,共同簽訂的會(huì)議紀(jì)要將開(kāi)裂原因定性為:原設(shè)計(jì)預(yù)應(yīng)力鋼鉸線布束不合理。這一定性了設(shè)計(jì)單位的因?yàn)槭┕し椒ú徽_引起,為以后的索賠工作提供了很權(quán)威的有力證據(jù)。
關(guān)鍵詞 高職院校;應(yīng)用文寫(xiě)作;三段遞進(jìn)式;教學(xué)體系
中圖分類(lèi)號(hào) G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1008—3219(2012)20—0028—03
美國(guó)斯坦福大學(xué)校長(zhǎng)約翰·亨尼斯說(shuō),“大學(xué)生能力的培養(yǎng),首先的,也是最重要的,就是寫(xiě)作能力的培養(yǎng),能寫(xiě)好現(xiàn)代應(yīng)用文是大學(xué)生基本的能力與素質(zhì)要求”[1]。《應(yīng)用文寫(xiě)作》是高職院校開(kāi)設(shè)的一門(mén)公共基礎(chǔ)課程,在提高學(xué)生寫(xiě)作能力和人文素養(yǎng)等方面起著極其重要的作用。
一、高職《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程存在的問(wèn)題
一是地位邊緣。高職院校以培養(yǎng)技能型人才為目標(biāo),注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能訓(xùn)練,《應(yīng)用文寫(xiě)作》等人文素質(zhì)類(lèi)課程不受重視,特別是在部分高職院校實(shí)行“2+1”人才培養(yǎng)模式后,《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程開(kāi)設(shè)的隨意性大,課時(shí)任意削減,這種現(xiàn)狀嚴(yán)重影響了該課程的教學(xué)效果及教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二是認(rèn)識(shí)模糊。高職學(xué)生受就業(yè)導(dǎo)向、崇尚一技之長(zhǎng)的大環(huán)境影響,認(rèn)為《應(yīng)用文寫(xiě)作》在工作中作用不大,在學(xué)習(xí)中往往應(yīng)付了事。
三是模式單一。在高職教學(xué)改革中,《應(yīng)用文寫(xiě)作》不被重視,仍延襲傳統(tǒng)。第一,重理論輕實(shí)踐。以理論教學(xué)為主,追求知識(shí)的系統(tǒng)性而忽視應(yīng)用性,教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生職業(yè)需求相脫節(jié)。第二,重傳統(tǒng)輕現(xiàn)實(shí)。教學(xué)內(nèi)容、文種的選擇沿用傳統(tǒng)思路,例文陳舊,與學(xué)生的生活、工作實(shí)際相去甚遠(yuǎn),無(wú)法激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。第三,重傳授輕參與。課堂教學(xué)以“教”為中心,采用“滿(mǎn)堂灌”的教學(xué)方式,學(xué)生被動(dòng)接受,寫(xiě)作積極性得不到提升。
四是附加值低。寫(xiě)作知識(shí)的傳授和寫(xiě)作能力的培養(yǎng)是《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程要達(dá)成的兩個(gè)重要目標(biāo),但除此之外,諸如團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、自主學(xué)習(xí)能力、人文素養(yǎng)培養(yǎng)等,無(wú)論是在教學(xué)內(nèi)容安排還是實(shí)際教學(xué)過(guò)程中,學(xué)校和教師都沒(méi)有給予足夠的重視。
二、高職《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程改革的原則
作為面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線的高職畢業(yè)生,掌握常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作技巧、具備一定的書(shū)面表達(dá)能力,是提升崗位職業(yè)能力和可持續(xù)發(fā)展能力的重要基礎(chǔ)。為提高《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程教學(xué)效果,必須對(duì)該課程進(jìn)行改革。
一是“簡(jiǎn)”。傳統(tǒng)的應(yīng)用文寫(xiě)作內(nèi)容豐富,文種較多,應(yīng)根據(jù)高職院校培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生就業(yè)崗位,改變“大而全”的教學(xué)內(nèi)容框架體系,遵循“少而精”的原則,選擇學(xué)生未來(lái)學(xué)習(xí)和工作中常用的文體。在教學(xué)方法上,要抓住難點(diǎn)、突出重點(diǎn),側(cè)重于與專(zhuān)業(yè)和崗位的銜接,精講多練。
二是“新”。從實(shí)際出發(fā),不拘泥于書(shū)本和范文,盡可能多地收集生活中的鮮活材料,適當(dāng)增加一些發(fā)生在學(xué)生現(xiàn)實(shí)生活中的事,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
三是“用”。該課程最大的特點(diǎn)就是實(shí)用性,即滿(mǎn)足日常學(xué)習(xí)、工作和生活的需要,因此要把應(yīng)用文寫(xiě)作還原到現(xiàn)實(shí)生活中,使學(xué)生有話可說(shuō)、有事可寫(xiě)。
四是“特”。高職學(xué)生就業(yè)崗位以生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)崗位為主,經(jīng)濟(jì)、日常事務(wù)類(lèi)的文體用得較多,因而在內(nèi)容安排、例文選擇上要緊密結(jié)合專(zhuān)業(yè),體現(xiàn)高職特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)特色。
三、高職《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程“三段遞進(jìn)式”教學(xué)體系構(gòu)建
所謂“三段遞進(jìn)式”教學(xué)體系,就是把教學(xué)過(guò)程分成三個(gè)階段,在每個(gè)階段采用不同的教學(xué)方法,以實(shí)現(xiàn)不同階段的教學(xué)目標(biāo)。“三段遞進(jìn)式”教學(xué)體系,既反映了學(xué)習(xí)的時(shí)序,也反映了《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程的目標(biāo)層級(jí),見(jiàn)圖1。
(一)以案例教學(xué)法滲透寫(xiě)作知識(shí)
所謂案例教學(xué)法,就是教師根據(jù)一定的教育目的,以案例為基本教學(xué)材料,將學(xué)生引入特定的真實(shí)情境中,通過(guò)師生之間、生生之間的多向互動(dòng)、平等對(duì)話和積極探討,提高學(xué)生面對(duì)具體情景的決策能力和行動(dòng)能力的一系列教學(xué)方式的總和[2]。
1.案例激趣
應(yīng)用文寫(xiě)作的教學(xué)總體來(lái)講比較枯燥,如果只按照課程要求進(jìn)行簡(jiǎn)單的講授或是照本宣科的模仿,不但課堂氣氛難以調(diào)動(dòng),而且很難激起學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)興趣。教師要講究教學(xué)方法,多用生動(dòng)的案例激發(fā)學(xué)生的興趣,引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)。如在講授招聘啟事時(shí),精心挑選富有特色、視覺(jué)沖擊力強(qiáng)且與學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)相近的招聘啟事,貼近學(xué)生的實(shí)際,既能激發(fā)學(xué)生的好奇心和興趣,又能啟發(fā)學(xué)生的寫(xiě)作思維。
2.正例引知
在案例教學(xué)中,教師要引導(dǎo)學(xué)生對(duì)所選擇的案例進(jìn)行多角度的剖析和學(xué)習(xí),圍繞案例展開(kāi)充分的討論,運(yùn)用已經(jīng)掌握的基本理論知識(shí),找到解決問(wèn)題的有效方法和途徑,使學(xué)生在解決問(wèn)題的過(guò)程中得到鍛煉。
3.反例糾錯(cuò)
在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中,讓學(xué)生知道如何寫(xiě)很重要,但是要強(qiáng)化教學(xué)效果,還應(yīng)該讓學(xué)生知道“不應(yīng)該這樣寫(xiě)”。在歷年學(xué)生的作業(yè)中,收集有典型意義的“病例”,作為評(píng)議的對(duì)象,學(xué)生根據(jù)寫(xiě)作要求和自己的理解,對(duì)其進(jìn)行“品頭論足”,自由討論,同時(shí)要求學(xué)生把大家的意見(jiàn)記錄下來(lái),對(duì)評(píng)議對(duì)象進(jìn)行修改評(píng)議,這種方式對(duì)學(xué)生的觸動(dòng)和啟發(fā)比較深刻。
(二)以任務(wù)驅(qū)動(dòng)強(qiáng)化模擬寫(xiě)作
基于一個(gè)典型任務(wù),引導(dǎo)學(xué)生由簡(jiǎn)到繁、由易到難、循序漸進(jìn)地完成一系列任務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的合作意識(shí)和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
1.延續(xù)性原則
設(shè)計(jì)任務(wù)必須緊緊圍繞教學(xué)目標(biāo),遵循學(xué)生知識(shí)積累和能力提升的規(guī)律,注重寫(xiě)作知識(shí)、能力的前后連貫性、延續(xù)性和漸進(jìn)性,既要以學(xué)生已有的知識(shí)和技能為基礎(chǔ),又要為學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能做好鋪墊。如,學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作,可以先從會(huì)議記錄的寫(xiě)作開(kāi)始,然后把寫(xiě)好的會(huì)議記錄改寫(xiě)成會(huì)議紀(jì)要,最后把會(huì)議紀(jì)要改寫(xiě)成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)三者之間層層遞進(jìn),最終循序漸進(jìn),達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。
2004年施工企業(yè)開(kāi)始按照《建造合同》進(jìn)行帳務(wù)處理,但是施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及各種因素,使施工企業(yè)并沒(méi)有完全而徹底地執(zhí)行,因此在審計(jì)中遇到了很大的障礙,我們現(xiàn)在說(shuō)的未確定的收入,包括標(biāo)外工程、委托、洽商、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料差價(jià)、材料量差等原因形成的待建設(shè)單位審批的工作量收入;以及未確認(rèn)的機(jī)械租賃收入、拆、安裝、運(yùn)輸機(jī)械的收入、焊接費(fèi)用收入等。這些未確定的收入,能否結(jié)算回來(lái),在合同中沒(méi)有明確的解釋?zhuān)袠?biāo)文件中也沒(méi)有明確的列示,往往成為了一個(gè)懸而未決的收入概念,可是對(duì)于內(nèi)審工作來(lái)說(shuō),恰恰對(duì)離任者的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)起到關(guān)鍵的作用。
如何確認(rèn)這些收入,確認(rèn)多少,對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)能力都是一個(gè)考驗(yàn),當(dāng)然還要掌握建設(shè)單位的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度等。
首先要制定確認(rèn)未確定收入的幾個(gè)原則,這樣就能夠在審計(jì)實(shí)施階段把握一條標(biāo)準(zhǔn)線和更加有的放矢:
(1)謹(jǐn)慎性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于被審計(jì)單位提供的已施工但是建設(shè)單位尚未批準(zhǔn)的未確定的收入,沒(méi)有建設(shè)單位的認(rèn)可證明材料,審計(jì)時(shí)該收入將不予采納。但是在審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)尚未下發(fā)以前,被審計(jì)單位從建設(shè)單位取得了認(rèn)可該部分收入的證明材料,可以調(diào)整確認(rèn)該部分收入,修改審計(jì)報(bào)告。
(2)客觀性原則,由于在施工過(guò)程中為這些未確定的收入而發(fā)生的所有成本,無(wú)論如何列支,都必須在審計(jì)時(shí)確認(rèn)為成本。因?yàn)檫@部分成本無(wú)論收入取得與否,均已發(fā)生,無(wú)法逆轉(zhuǎn)。
(3)追認(rèn)性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,未確定的事項(xiàng)影響了被審計(jì)單位的盈虧結(jié)論,一個(gè)施工項(xiàng)目的結(jié)算往往要跨幾個(gè)年度,待被審計(jì)單位完成該項(xiàng)目的結(jié)算后,再行對(duì)當(dāng)時(shí)審計(jì)時(shí)的未確定事項(xiàng)一一確認(rèn)。在后續(xù)的審計(jì)重新認(rèn)定時(shí),對(duì)于審計(jì)實(shí)施階段的一個(gè)在建項(xiàng)目的未確定事項(xiàng),涉及到原未確定事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)后的劃分問(wèn)題,做如下規(guī)定:能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)收入和成本費(fèi)用;不能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按完工百分比(即審計(jì)時(shí)前任領(lǐng)導(dǎo)完成的甲方確認(rèn)的工作量除以最后的結(jié)算量)來(lái)分劈這部分未確定收入的結(jié)算額。
其次,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)被審計(jì)單位有證明資料表明能取得未確定收入,必須進(jìn)行初步估算該未確定收入的能夠回收數(shù)額,并且深入考證證明材料的效用性和把握性。
例如,我們?cè)趯?duì)某電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的任期審計(jì)時(shí),該工程項(xiàng)目施工進(jìn)度大約進(jìn)行了56%,但是審計(jì)實(shí)施時(shí)已經(jīng)報(bào)電廠批準(zhǔn)的工作量為合同價(jià)的35%.由于電廠要求提前合同工期2個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理部采取了加大勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間等措施。當(dāng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部拿出了一份會(huì)議紀(jì)要,是建設(shè)單位召開(kāi)的動(dòng)員大會(huì),投資方(大股東)的總經(jīng)理的報(bào)告中提出,如施工方能提前合同工期一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)500萬(wàn)元,二個(gè)月1000萬(wàn)元,依次類(lèi)推。該項(xiàng)目部拿出這么一份會(huì)議紀(jì)要,按照審計(jì)時(shí)的工程進(jìn)度,比原來(lái)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度提前了1個(gè)月,因此他們要求確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)收入500萬(wàn)元。
當(dāng)時(shí),我們審計(jì)組認(rèn)真研究了會(huì)議紀(jì)要的每個(gè)細(xì)節(jié)。在報(bào)告中,獎(jiǎng)勵(lì)的條件就是提前合同工期這么一個(gè)要件,但是我們可以把它和合同,還有招標(biāo)文件聯(lián)系起來(lái)看,在合同中明確的表明了合同工期的截止日期,這份會(huì)議紀(jì)要只是起鼓動(dòng)干勁的激勵(lì)作用,沒(méi)有法律效力。從公司法的角度看,即使總經(jīng)理同意了會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,但是還必須有股東會(huì)通過(guò)后才有效力。因此,盡管當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度提前了一個(gè)月,我們也沒(méi)有確認(rèn)收入500萬(wàn)元。
又例如,在審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目部時(shí),該項(xiàng)目部對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的材料價(jià)差和量差的預(yù)算資料已經(jīng)裝訂整齊,尚未報(bào)送到建設(shè)單位。并且能夠查閱到建設(shè)單位為調(diào)整材料差而發(fā)的文件,從會(huì)議紀(jì)要中必須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是時(shí)間段的概念,一是調(diào)整材料的范圍。必須掌握兩個(gè)具體的必要條件:一是購(gòu)買(mǎi)時(shí)的材料發(fā)票,一是標(biāo)準(zhǔn)的出庫(kù)領(lǐng)用單。審計(jì)組用這份會(huì)議紀(jì)要中限定的條件和要求,對(duì)該項(xiàng)目部報(bào)送建設(shè)單位的預(yù)算資料進(jìn)行了檢查,把不符合要求部分進(jìn)行了剔除。通過(guò)審計(jì)的實(shí)施,被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)要求進(jìn)行了整改和完善,重新整理了一份預(yù)算資料,不僅挽回了經(jīng)濟(jì)損失,而且提高了自身的管理水平。當(dāng)然,審計(jì)組對(duì)材料差的認(rèn)定是按初始的資料進(jìn)行了估算。
2、未確定的成本費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,另一個(gè)難點(diǎn)就是對(duì)未確定的成本費(fèi)用問(wèn)題如何去確認(rèn),同樣會(huì)影響最后的經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)結(jié)果。這里所說(shuō)的未確定的成本費(fèi)用,主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用未辦理出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺(tái)班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)、應(yīng)結(jié)未結(jié)的間接費(fèi)用等。本來(lái)這些成本費(fèi)用的支出很容易可以確認(rèn)的,但是施工企業(yè)的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點(diǎn)比較分散等原因造成了這些未確定成本費(fèi)用的存在,而且由于單位的個(gè)體差異(領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理)使這種未確定的成本費(fèi)用不僅數(shù)額大,而且拖延時(shí)間較長(zhǎng),給企業(yè)的盈虧狀況造成了一個(gè)模糊不清的概念。在審計(jì)實(shí)施階段,必須把這些費(fèi)用從前任領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi)劃定一個(gè)界限,分清責(zé)任,明確盈虧,因此如何確認(rèn)這些未確定的成本費(fèi)用也就成了關(guān)鍵所在。
2.1未確定的人工費(fèi),主要指分包工程尚未結(jié)算的部分。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于分包結(jié)算尚未完成而預(yù)估的成本,必須有分包合同、預(yù)付款證明、工程部門(mén)的簽證單,經(jīng)審計(jì)人員進(jìn)行估算后可對(duì)該成本予以采納。
分包工程部分發(fā)生的人工費(fèi),一般占到總成本的25%,因此在審計(jì)時(shí)必須給以特別的關(guān)注。在施工過(guò)程中,對(duì)分包結(jié)算不及時(shí),平時(shí)只是以預(yù)付款的方式給付工程款,所以在審計(jì)時(shí)就很難確定,前任領(lǐng)導(dǎo)在任期間發(fā)生的分包結(jié)算到底有多少,雖然可以通過(guò)分包合同看分包范圍、工程簽證單,但是僅有這些還是不能完全確定分包結(jié)算的數(shù)額。我們采取的確認(rèn)方式一般遵循如下原則:一是依據(jù)分包合同確認(rèn)完成的工作量,如果分包范圍內(nèi)的施工任務(wù)完成,那么該部分的分包成本就可以計(jì)??;二是根據(jù)完成合同工期的百分比計(jì)算。
例如,某施工隊(duì)伍與被審計(jì)單位簽定了一份勞務(wù)分包合同,工程價(jià)款2150000元,并且規(guī)定了明確的施工范圍,合同工期10個(gè)月,截止到審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位已付施工隊(duì)伍工程款850000元,已施工時(shí)間為6個(gè)月,受建設(shè)單位的設(shè)備到貨影響及圖紙滯后等原因,實(shí)物工作量只完成了45%.在這種情況下,審計(jì)人員如何確認(rèn)施工分包成本,按照合同規(guī)定的分包范圍排查,幾乎所有的工序都沒(méi)有按施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度結(jié)尾,屬于開(kāi)口等的狀態(tài)。盡管只完成了實(shí)物工作量的45%,但是實(shí)際的成本投入已經(jīng)發(fā)生了,因此確認(rèn)發(fā)生的成本時(shí)應(yīng)該按合同價(jià)款的60%考慮。
三是根據(jù)預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)分包成本。有些時(shí)候,工程中斷時(shí)間很長(zhǎng)沒(méi)有復(fù)工,在審計(jì)時(shí)確認(rèn)分包成本沒(méi)有辦法依據(jù)上述原則,只有按預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)了。
2.2未確定的材料費(fèi),主要指施工過(guò)程中已投入使用,而尚未辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)的材料。為了強(qiáng)化材料管理,督促各單位加強(qiáng)材料成本的會(huì)計(jì)核算,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于預(yù)估的材料成本,必須有物資采購(gòu)合同、辦理了出庫(kù)手續(xù),并對(duì)該批材料進(jìn)行了暫估入庫(kù)。否則,審計(jì)人員將對(duì)該材料成本不予采納。
2.3未確定的機(jī)械費(fèi),主要指施工過(guò)程中已發(fā)生,而尚未辦理結(jié)算的機(jī)械費(fèi)成本。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于租用的機(jī)械預(yù)估成本時(shí),必須有機(jī)械租用協(xié)議、臺(tái)班費(fèi)結(jié)算單、預(yù)付款證明等資料,經(jīng)審計(jì)人員估算后可對(duì)該成本予以采納。
2.4未確定的其他費(fèi)用,主要指施工過(guò)程中已發(fā)生,除上述三項(xiàng)費(fèi)用以外的其他直接費(fèi)用,包括臨建費(fèi)用、水電費(fèi)用、二次搬運(yùn)費(fèi)等。對(duì)于這些費(fèi)用的確認(rèn),有證明資料的按證明資料確認(rèn);沒(méi)有證明資料的,按已經(jīng)發(fā)生的該部分費(fèi)用的月平均值計(jì)算預(yù)估費(fèi)用。
會(huì)議預(yù)算紀(jì)要范文一時(shí)間:20XX年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):創(chuàng)新樓316室
主持人:陳達(dá)美
出席人:陳達(dá)美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國(guó)繁胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學(xué)院新學(xué)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)問(wèn)題
一、關(guān)于外請(qǐng)專(zhuān)家到學(xué)院講座的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,外請(qǐng)專(zhuān)家到學(xué)院講座發(fā)生的專(zhuān)家補(bǔ)助屬勞務(wù)報(bào)酬,按照往年的貫例,除少部分做專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算外,其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算,即行政職能部門(mén)分管的講座由本部門(mén)做預(yù)算;各系外請(qǐng)專(zhuān)家的費(fèi)用各系報(bào)計(jì)劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算;黨委外請(qǐng)專(zhuān)家的費(fèi)用由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,去年的辦公用品費(fèi)用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會(huì)議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門(mén)分別預(yù)算后,再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核,學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),各部門(mén)新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加20%來(lái)做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里,這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感,也有利于輔導(dǎo)員開(kāi)展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到人事處預(yù)算;教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教務(wù)處預(yù)算。
五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議要求,實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由各系分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。
六、學(xué)院應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目
(一)學(xué)院會(huì)議費(fèi)
1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì)影響的理事會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
2、各系加入與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
(二)院內(nèi)外技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)
1、教職員工技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi);
2、學(xué)生技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)。
(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(四)招聘教職員工所發(fā)生費(fèi)用
(五)物業(yè)管理費(fèi)
1、教職工宿舍的設(shè)備維修費(fèi);
2、物業(yè)管理費(fèi);
3、樓宇管理費(fèi)。
(六)交通管理費(fèi)
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費(fèi)用
此項(xiàng)費(fèi)用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費(fèi)。
(八)學(xué)生管理值班員值班費(fèi)
(九)輔導(dǎo)員通訊費(fèi)
(十)扶貧捐款費(fèi)用
會(huì)議預(yù)算紀(jì)要范文二為最后審定物業(yè)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算,居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)管理處、會(huì)同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20XX年1月5日召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,會(huì)議由業(yè)委會(huì)分管副主任主持,專(zhuān)題討論并審定了物業(yè)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會(huì)作有關(guān)說(shuō)明;
(1)、業(yè)委會(huì)重申了20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對(duì)物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)對(duì)酬金制管理進(jìn)行了調(diào)研和試運(yùn)行。第二年(今年)將在去年運(yùn)行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費(fèi),讓大家了解小區(qū)的財(cái)務(wù)開(kāi)支,讓大家來(lái)選擇物業(yè)服務(wù)和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、業(yè)委會(huì)通報(bào)了這次對(duì)物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動(dòng)過(guò)程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20XX年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請(qǐng)了部分有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專(zhuān)題研討;由于參與人員較少真正提建議意見(jiàn)的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動(dòng)員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20XX年1月5日再次召開(kāi)專(zhuān)題聯(lián)席會(huì)議。
(3)、業(yè)委會(huì)根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問(wèn)題的方案:A、緊縮服務(wù)人員編制;B、降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);C、增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對(duì)20XX年財(cái)務(wù)預(yù)算作了說(shuō)明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目。
(2)、配合業(yè)委會(huì)積極做好增收節(jié)支工作,認(rèn)真落實(shí)車(chē)庫(kù)節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車(chē)輛收費(fèi)管理等。
(3)、小區(qū)財(cái)務(wù)總費(fèi)用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會(huì)人員對(duì)物業(yè)預(yù)算提出了意見(jiàn)和建議,居委會(huì)張書(shū)記表示支持大家實(shí)事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問(wèn)題請(qǐng)示公司后再作回答,主要問(wèn)題如下;
(1)上實(shí)公司的管理籌金過(guò)高(20XX年9月業(yè)委會(huì)曾提出過(guò)10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。
(2)、辦公費(fèi)用中電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等不妥。
(3)、支付部分管理人員開(kāi)支不妥,如會(huì)計(jì)工資。
(4)、廣告費(fèi)用和有關(guān)場(chǎng)地租用(例凈水機(jī))的收支管理。
(5)、工程隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、物業(yè)經(jīng)理編制核算問(wèn)題。
(6)、對(duì)地庫(kù)財(cái)務(wù)必須單獨(dú)核算。
最后大家一致認(rèn)為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會(huì)提出的C項(xiàng)方案即:增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見(jiàn)。
會(huì)議預(yù)算紀(jì)要范文三時(shí)間:20XX年10月15日下午16:00
地點(diǎn):學(xué)院第二辦公樓第三會(huì)議室
主持人:后勤產(chǎn)業(yè)處處長(zhǎng)付東
記錄人:韓吉榮
出席人:后勤產(chǎn)業(yè)處科以上干部(付東、彭世國(guó)、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)
會(huì)議議題:
1、學(xué)習(xí)學(xué)院《關(guān)于編報(bào)20XX年績(jī)效預(yù)算的通知》及編制要求、說(shuō)明;
2、布置后勤產(chǎn)業(yè)處編報(bào)20XX年績(jī)效預(yù)算工作。
如果港口是現(xiàn)代物流環(huán)節(jié)里的中心樞紐,那么鐵路則為港口聚散物資建立了金石之功。雖然它是港口的輔助設(shè)施,但卻大大提升了港口的綜合運(yùn)輸生產(chǎn)力。鐵路運(yùn)輸具有載重量大、成本低的特點(diǎn),擁有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),因此它在物流業(yè)中所占的比重最大,特別是針對(duì)制造業(yè)的原材料運(yùn)輸。
現(xiàn)代物流業(yè)的中流砥柱
鐵路運(yùn)輸業(yè)具備了很強(qiáng)的現(xiàn)代物流特征。中國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái),國(guó)外運(yùn)輸企業(yè)可以直接進(jìn)入我國(guó)從事鐵路集裝箱、冷藏、快運(yùn)、特種貨物和多式聯(lián)運(yùn)等專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸。因此,鐵路運(yùn)輸業(yè)要加快物流信息化和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),構(gòu)建覆蓋全國(guó)的現(xiàn)代化物流體信息平臺(tái),盡快融入現(xiàn)代物流業(yè),實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代物流服務(wù)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。
我國(guó)企業(yè)的大宗物資運(yùn)輸絕大多數(shù)是由鐵路承擔(dān)的,由于鐵路運(yùn)輸量大、運(yùn)輸成本低,因而在大宗物資運(yùn)輸方面具有極強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
近年來(lái),鐵路通過(guò)優(yōu)化運(yùn)輸組織方式,如組織直達(dá)列車(chē)、五定班列等已經(jīng)贏得了大宗物資運(yùn)輸?shù)慕^大部分市場(chǎng)份額。
如果鐵路貨運(yùn)能夠根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求組織大宗原材料配送,則可使企業(yè)分散的供應(yīng)庫(kù)存轉(zhuǎn)變?yōu)榧械牧魍◣?kù)存,從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”或低庫(kù)存的目標(biāo),達(dá)到有效減少企業(yè)資金的目的。
另一方面,鐵路貨場(chǎng)具備大宗物資的裝卸、搬運(yùn)和倉(cāng)儲(chǔ)等條件,特別是鐵路系統(tǒng)擁有獨(dú)立的信心網(wǎng)絡(luò),有利于大宗物資的運(yùn)輸與信息的快速傳遞,便于鐵路物流公司有充足的時(shí)間安排調(diào)度短途運(yùn)輸工具,使之與鐵路運(yùn)輸緊密銜接,組織對(duì)大宗物資客戶(hù)的配送,這與分散的公路貨運(yùn)系統(tǒng)相比,具有明顯的優(yōu)勢(shì)。但是提及福建境內(nèi)鐵路,似乎悄然脫離了“國(guó)內(nèi)軌道”。據(jù)福建省鐵路建設(shè)辦公室的相關(guān)人士介紹,全國(guó)鐵路進(jìn)行的6次大提速,基本與我省無(wú)緣。
首戰(zhàn)告捷
由于特殊的地理環(huán)境,我省的鐵路發(fā)展在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),都處于停滯不前的狀態(tài)。記者從福建省鐵路建設(shè)辦公室獲悉,我省境內(nèi)現(xiàn)有鐵路正線運(yùn)營(yíng)里程1624公里,其中電氣化鐵路827公里,鐵路線路標(biāo)準(zhǔn)低、路網(wǎng)質(zhì)量差、行車(chē)速度慢、旅行時(shí)間長(zhǎng),無(wú)疑,這已成為阻礙我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要障礙。
直到2004年12月17日,鐵道部與福建省人民政府簽署了《關(guān)于加快福建鐵路建設(shè)有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。從那一時(shí)期開(kāi)始,我省的鐵路大力建設(shè)工作開(kāi)始邁出了第一步。溫福鐵路今年6月30日開(kāi)通運(yùn)營(yíng),福廈鐵路今年11月30日開(kāi)通運(yùn)營(yíng)。兩條時(shí)速250公里、雙線、電氣化鐵路的開(kāi)通運(yùn)營(yíng)將標(biāo)志著我省鐵路進(jìn)入全國(guó)先進(jìn)行列。
3月10日,我省第一條沿海快速鐵路―韞福鐵路將全線鋪軌貫通,同時(shí)福廈鐵路也計(jì)劃正式鋪軌。我省將結(jié)束沒(méi)有快速列車(chē)的歷史,福州至上海的列車(chē)運(yùn)行時(shí)間將從現(xiàn)在的14小時(shí)25分縮短為5小時(shí)左右,福外至廈門(mén)只需約1個(gè)半小時(shí)。另外,廈深鐵路正在加快建設(shè),預(yù)計(jì)2011年底通車(chē),到時(shí)廈門(mén)到深圳只需3小時(shí)。
此外,鐵道部和福建省政府于2008年3月8日、12月7日和2009年3月11日分別簽署了《關(guān)于加快海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)新―輪鐵路建設(shè)會(huì)議紀(jì)要》、《關(guān)于加快海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)鐵路建設(shè)的會(huì)議紀(jì)要》和《全面推進(jìn)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)鐵路建設(shè)發(fā)展的會(huì)議紀(jì)要》,將構(gòu)建三縱六橫九環(huán)的“369海峽鐵路網(wǎng)”,我省物流業(yè)也將迎來(lái)新的發(fā)展契機(jī)。
愈戰(zhàn)愈勇
在短短的4年時(shí)間里,溫福、福廈、廈深、龍廈、向莆鐵路等5個(gè)項(xiàng)目比原計(jì)劃提前2年全部開(kāi)工建設(shè),鐵路建設(shè)里程總長(zhǎng)約1200公里,總投資超過(guò)1000億元,已累計(jì)完成投資400多億元,僅2008年就完成投資155億元,超過(guò)有史以來(lái)福建鐵路投資的總和。
鐵路建設(shè)辦公室的相關(guān)人士表示,今年計(jì)劃完成投資200億元以上,其中:在建9條,即溫福、福廈、龍廈、廈深、向莆、峰福電氣化6條干線和莆田湄州灣北岸、福州江陰、可門(mén)3條支線;擬開(kāi)工7條,即合福客專(zhuān)、贛龍雙線、港尾鐵路,爭(zhēng)取浦建龍梅控制性工程開(kāi)工,以及寧德自馬、福州羅源灣北岸、泉州湄州灣南岸3條支線。
隨著包括京福鐵路在內(nèi)的新一輪鐵路的陸續(xù)動(dòng)工,今后我省將形成以福州為中心的全省所有城市2.5小時(shí)以?xún)?nèi)交通圈。沿海城市實(shí)現(xiàn)城際鐵路連接,縣級(jí)以上城市半小時(shí)以上鐵路。同時(shí),從福州坐火車(chē)去北京有望從原來(lái)的20小時(shí)縮短到7小時(shí)。
至此,福建省城市、港口、產(chǎn)業(yè)基地與大通道、大干線相銜接的鐵路網(wǎng)絡(luò)已初現(xiàn)雛形,新一輪的疏港鐵路建設(shè)已經(jīng)破土動(dòng)工。
福建省大陸海岸線長(zhǎng)度居我國(guó)內(nèi)地第2位,可以建設(shè)20~30萬(wàn)噸級(jí)的超大型深水碼頭。如何提升口岸優(yōu)勢(shì),疏港鐵路就充分鞏固了口岸經(jīng)濟(jì)的重要性。此外,還為工業(yè),企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移創(chuàng)造了硬件基礎(chǔ)。
產(chǎn)業(yè)對(duì)接 物流先行
物流產(chǎn)業(yè)是物流資源產(chǎn)業(yè)化而形成的一種復(fù)合型或聚合型產(chǎn)業(yè)。物流資源包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息平臺(tái)等。運(yùn)輸又包括鐵路、公路、水運(yùn)、航空、管道五種資源。
這些資源產(chǎn)業(yè)化就形成了運(yùn)輸業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)、裝卸業(yè)、包裝業(yè)、加工配送業(yè)、物流信息業(yè)等等。這些物流資源也分散在多個(gè)領(lǐng)域,包括制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、流通業(yè)等等。把產(chǎn)業(yè)化的物流資源加以整合,就形成了一種新的服務(wù)業(yè),即物流服務(wù)業(yè)。
它是一種復(fù)合型產(chǎn)業(yè),也可以叫聚合型產(chǎn)業(yè),因?yàn)樗挟a(chǎn)業(yè)的物流資源不是簡(jiǎn)單的壘加,而是一種整合,可以起到1+1>2的功效?,F(xiàn)代物流業(yè)是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),將逐步形成新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
今年4月,第三次“陳江會(huì)”后兩岸達(dá)成了金融合作共識(shí),“臺(tái)灣開(kāi)放陸資99項(xiàng)產(chǎn)業(yè)”標(biāo)志著兩岸經(jīng)貿(mào)合作正式啟動(dòng)。國(guó)務(wù)院總理最近主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議,討論并原則通過(guò)《關(guān)于支持福建省加快建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的若干意見(jiàn)》,這是中國(guó)政府首次出臺(tái)政策明確支持海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)。
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