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質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則精選(九篇)

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質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則

第1篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

【摘要】:實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核是一種自我診斷、自我管理的有效方法,隨著質(zhì)量管理體系的不斷完善,就要從多方面給予創(chuàng)新性的審核運(yùn)用,并建立符合所建質(zhì)量體系的準(zhǔn)則要求,及時糾正實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系存在的一些不足,尤其是強(qiáng)化對預(yù)算編制的管理,完善內(nèi)部管理與控制以支持新制度的建立和有效地發(fā)揮作用等方面,采取積極有效的措施,將具有深厚的現(xiàn)實(shí)意義。本文在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的實(shí)際內(nèi)容,闡述了審核的定義、內(nèi)部審核的基本要求,并分析當(dāng)前在構(gòu)建內(nèi)部審核考核評析機(jī)制的現(xiàn)狀和存在的問題,在此基礎(chǔ)上,深入探討構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的對策和建議,建立規(guī)范有序的管理機(jī)制,推動經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】:實(shí)驗(yàn)室;質(zhì)量體系;內(nèi)部;審核;方法

從內(nèi)部審核的方法去探究實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的有效管理方式,并從審核機(jī)制的建立、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的重要性和細(xì)節(jié)要素等出發(fā),思考內(nèi)部考核的評析機(jī)制,強(qiáng)化管理,更好的推動整體效能的提升,從實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)出發(fā),都將具有深厚的現(xiàn)實(shí)意義。因此,積極探索內(nèi)部審核機(jī)制的科學(xué)化、先進(jìn)化和規(guī)范化,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。

一、簡述實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的相關(guān)概念

1、審核的定義及理解

對于實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,尤其是對審核概念的掌握,更加重要。審核是為了獲取審核證據(jù)進(jìn)行的一種客觀的評價,并在滿足審核準(zhǔn)則以及程序的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)的、獨(dú)立的評價分析。因此,對審核中的各項(xiàng)具體活動進(jìn)行有效的管理,并為管理者提供可靠的信息[1]。譬如,確定受審核方的管理體系對規(guī)定要求的符合性;評價對法律法規(guī)要求的符合性;確認(rèn)所實(shí)施的管理體系滿足規(guī)定目標(biāo)的有效性等等。從實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核現(xiàn)狀來看,審核的方法一般有三種類別,就是審核方分類法、審核對象分類法和審核范圍分類法,根據(jù)不同的實(shí)際工作和環(huán)境需要,選擇不同的審核方法,能收到更好的實(shí)際效果。

2、內(nèi)部審核的基本要求

依據(jù)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理的內(nèi)部審核基本要求出發(fā),圍繞審核程序、內(nèi)審重點(diǎn)、審核計(jì)劃、審核人員、審核資源等給予全面的分析。其中,審核程序主要圍繞目的、范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)、審核類別、責(zé)任建立等多方面的程序;內(nèi)部審核的重點(diǎn)是驗(yàn)證質(zhì)量活動和有關(guān)結(jié)果的符合性,確定質(zhì)量管理體系的有效性、過程的可靠性、產(chǎn)品的適用性;審核人員由經(jīng)過培訓(xùn)和具有資格的內(nèi)審員執(zhí)行,并經(jīng)組織管理者專門授權(quán),內(nèi)審員應(yīng)獨(dú)立于被審核的活動,保持相對獨(dú)立性、公正性,從多方面滿足審核的需要。

二、剖析新形勢下構(gòu)建內(nèi)部審核的現(xiàn)狀和存在問題

1、內(nèi)審定位缺失

在當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審計(jì)上,由于受到審計(jì)人員的責(zé)任心、價值觀、整體素質(zhì)等多方面的影響,在一些定位上還停留在查錯糾弊、堵塞漏洞等上面,導(dǎo)致內(nèi)審工作沒有體現(xiàn)出應(yīng)有的預(yù)防價值,不能發(fā)揮內(nèi)審價值創(chuàng)造的前瞻性作用[2];同時,內(nèi)部審核還沒有全面發(fā)揮出分析問題、解決問題的作用,在一些單位,內(nèi)部審核的職責(zé)和效能被無限的擴(kuò)大,造成眾多管理決策都離不開內(nèi)部審核部門參與,存在管理上的一些誤區(qū)。

2、制度管理空洞

在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理的制度健全上,加強(qiáng)整體的教育培訓(xùn)是一個不容忽視的問題,人力資源管理部門對人才的培養(yǎng)沒有系統(tǒng)化、規(guī)范化的培訓(xùn)和管理,尤其是重視市場的效能,重視績效考核,沒有形成活力、凝聚力,造成管理上的不足,致使內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)管理沒有落到實(shí)處。尤其是在質(zhì)量體系的安全管理上,內(nèi)部審核的方式?jīng)]有創(chuàng)新性,整體的服務(wù)功能被弱化。

3、整體組織乏力

由于管理力度不夠,重查下級,輕指導(dǎo)下級工作;以及力量薄弱,無法自主組織內(nèi)審項(xiàng)目,或者安排項(xiàng)目過少等因素的影響,在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核上,往往力量薄弱,無法自主組織對內(nèi)審項(xiàng)目的具體安排,缺乏整體的指導(dǎo)方案和工作思路,造成實(shí)際工作效率的低下。

三、探討構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)考核評析機(jī)制的建議

1、集中考核,建立綜合考核評析機(jī)構(gòu)體系

在具體的內(nèi)部審核的程序上,建立高素質(zhì)專業(yè)內(nèi)部審計(jì)考核評析工作隊(duì)伍并制訂規(guī)范高效的運(yùn)行機(jī)制。綜合考核評析由多個職能部門組成,要負(fù)責(zé)對各個科室、各個地方、各項(xiàng)工作的集中考核,牽涉面廣,關(guān)聯(lián)度高,不能有一絲馬虎,不能出現(xiàn)一絲紕漏[3]。在實(shí)際工作匯總,可以廣泛開展調(diào)查研究,結(jié)合工作實(shí)際,制訂考核評析工作操作細(xì)則、考評人員管理機(jī)制、考評人員培訓(xùn)制度、考評工作監(jiān)督制度、考評評析制度。加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)方面的教育,鍛造一支在工作中鐵面無私,敢于碰硬,不徇私情,以剛正不阿、考評從嚴(yán)、無私無畏的形象開展綜合考評工作。

2、分類指導(dǎo),建立科學(xué)考核評析指標(biāo)體系

在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的管理上,建立嚴(yán)格的內(nèi)部審核方法,在建立科學(xué)考核指標(biāo)體系上,遵循經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求原則,延伸管理渠道。一是定量與定性相結(jié)合。定量考核是基礎(chǔ),各項(xiàng)指標(biāo)要細(xì)化硬化,便于操作。定性考核的分值比重要適當(dāng),定性考核要設(shè)置具體細(xì)化的參考內(nèi)容,防止憑主觀印象打分的現(xiàn)象。二是速度與質(zhì)量相協(xié)調(diào)。考核指標(biāo)要體現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的要求,既要考評經(jīng)濟(jì)增長速度,又要考評經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量。要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),設(shè)置資源環(huán)境、社會發(fā)展、生活質(zhì)量等方面的具體指標(biāo),使考評從偏重經(jīng)濟(jì)建設(shè)考核向注重經(jīng)濟(jì)、社會、文化等全面考核轉(zhuǎn)變,糾正忽視對社會、文化等領(lǐng)域考核的片面做法。三是務(wù)實(shí)與務(wù)虛相得當(dāng)。檢驗(yàn)工作是否有實(shí)效,這是考評工作的核心取向。工作務(wù)虛的指標(biāo)設(shè)置不能過多、過細(xì),不能把主要注意力集中關(guān)注墻上掛的、嘴上說的、書上寫的、看上去養(yǎng)眼的,要把指標(biāo)重心放在發(fā)揮實(shí)效的第一線,以務(wù)實(shí)的考評指標(biāo)考出“貨真價實(shí)”,考評成果使人信服,防止在考評上走形式、走過場[4]。

3、多維評價,建立陽光考核評析體系

內(nèi)部審核是一個全面化的綜合評級機(jī)制,因此,要從多方面思考內(nèi)部審核的具體方式,促進(jìn)整體效能的提升,并在具體的操作中,通過建立監(jiān)督機(jī)制一級內(nèi)部審計(jì)自身的價值評估機(jī)制等來加強(qiáng)系統(tǒng)化的運(yùn)用,達(dá)到理想的實(shí)際效果。一是要建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制。通過對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的全程監(jiān)控的管理體系,可以設(shè)立舉報(bào)箱、專線電話、網(wǎng)路管理等多種監(jiān)督渠道,讓各種力量融入對內(nèi)部審核的監(jiān)督,更好的提升質(zhì)量管理的時效性[5]。二是要強(qiáng)化內(nèi)部審核的價值評估機(jī)制。建立價值評估機(jī)制,檢討內(nèi)部審計(jì)的策略和程序的有效性及是否與價值推動力保持一致,并根據(jù)檢討的結(jié)果及時采取措施加以改善,完善內(nèi)審價值創(chuàng)造的相關(guān)流程,同時尋找新的價值創(chuàng)造機(jī)會,有效發(fā)揮內(nèi)審價值創(chuàng)造作用。

四、總結(jié)

在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核方法上,可以從思想教育、制度建設(shè)、細(xì)節(jié)管理等多方面進(jìn)行系統(tǒng)化的探索,在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時,體現(xiàn)出公平、公正、嚴(yán)格的原則,規(guī)范審核程序和具體步驟,提高內(nèi)部審核的技巧和整體效率,從人員、設(shè)備、環(huán)境、管理評審等都實(shí)行規(guī)范化的管理,將實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的作用真正用到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)

[1]陳軍;郭利敏;淺談如何提高實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核質(zhì)量[J].畜牧市場,2006,(8):12-13

[2]楊鳳華;實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核方法探討;浙江預(yù)防醫(yī)學(xué);2008,02(7):32-33

[3]曹忠來;質(zhì)量體系內(nèi)部審核的重要環(huán)節(jié)—糾正措施;青海交通科技;2010,02(6):55-56

第2篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理;體系運(yùn)行;改進(jìn)措施;藥品檢驗(yàn);實(shí)驗(yàn)室管理;信息化建設(shè)

實(shí)驗(yàn)室建立與運(yùn)行質(zhì)量管理體系[1],是保證檢測結(jié)果科學(xué)、準(zhǔn)確、公正,具有可比性的主要手段。質(zhì)量管理體系在運(yùn)行過程中要不斷地進(jìn)行有效控制、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn),才能提高體系的適用性和符合性,確保實(shí)驗(yàn)室工作有序進(jìn)行,使實(shí)驗(yàn)室持續(xù)健康發(fā)展。通過分析實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系運(yùn)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,探討其改進(jìn)措施,可以確保實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和不斷提高。

1質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的問題

1.1實(shí)驗(yàn)室重業(yè)務(wù),輕質(zhì)量管理

有的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為,只要把檢測和科研搞好、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬就很滿意,不需要過多考慮合不合管理體系的要求,常常把質(zhì)量管理放在次要位置[2]。

1.2質(zhì)量管理體系與實(shí)際檢測工作脫節(jié)

最常見的現(xiàn)象:檢測過程未按程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行,憑印象做或怎么快怎么做;有的檢測需要制定作業(yè)指導(dǎo)書而沒有制定,或者寫一套做一套[3]。

1.3考核評價內(nèi)容不完善,監(jiān)督工作質(zhì)量不高

缺少考核或評價的具體要求,工作做了,但沒有或不知如何考核和評價[4];監(jiān)督員監(jiān)督不力,未到現(xiàn)場監(jiān)督或監(jiān)督記錄不及時,過后補(bǔ)記、轉(zhuǎn)記,有的監(jiān)督員對質(zhì)量體系理解不深入,監(jiān)督形式和內(nèi)容單一,監(jiān)督工作不全面、質(zhì)量不高。

2改進(jìn)措施

2.1提高全員參與意識

2.1.1領(lǐng)導(dǎo)重視

質(zhì)量管理體系能夠有效運(yùn)行,機(jī)構(gòu)的最高管理者、質(zhì)量負(fù)責(zé)人起著決定性作用。體系運(yùn)行涉及各職能科室與檢測室,領(lǐng)導(dǎo)的組織與協(xié)調(diào)力度是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不重視,各科室之間就缺乏配合,質(zhì)量體系就不能很好地發(fā)揮作用[5]。所以,首先要求領(lǐng)導(dǎo)重視,主持好管理評審,做出改進(jìn)決策。

2.1.2加強(qiáng)培訓(xùn)、宣傳及貫徹執(zhí)行

使全體人員了解質(zhì)量管理體系的重要性,充分理解《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》或ISO/IEC17025的內(nèi)容和要求,了解每一個崗位在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)和作用,從思想上、行動上積極參與質(zhì)量活動,使之變成自覺行為。實(shí)驗(yàn)室的培訓(xùn)、宣傳及貫徹執(zhí)行不能流于形式,內(nèi)容要有針對性和適用性,要考慮員工的需求[6]。應(yīng)建立考核與效果評價機(jī)制,檢查是否達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期目的。

2.2將信息化引入質(zhì)量管理體系

隨著信息化程度的提高,應(yīng)將更多的信息化、管理手段引入質(zhì)量管理體系中,將質(zhì)量體系與信息化有機(jī)融合,把各要素加入到信息化平臺的各個環(huán)節(jié),作為管理和運(yùn)作過程的限制性要求,以信息化手段促進(jìn)質(zhì)量管理工作的提升[7]。

2.2.1文件管理信息化

建立文件管理平臺,所有體系文件的編制、預(yù)授號、審核、審批、培訓(xùn)、實(shí)施、修改以及作廢的每個環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行,任何一個環(huán)節(jié)只有符合管理體系的規(guī)定才可以繼續(xù)運(yùn)行,否則停止并提出糾正要求。所有體系文件統(tǒng)一由一個部門實(shí)行電子化管理,保證修改和更新及時到位。盡量少打印紙制版,如確有需要,應(yīng)規(guī)定打印權(quán)限,在打印文件上顯示打印日期并提醒使用完畢及時銷毀;每打印或銷毀一份紙制文件,管理部門平臺要有顯示,以便監(jiān)督到位;當(dāng)紙制文件未銷毀前就有修訂,系統(tǒng)會自動反映出還有哪個人、哪個部門打印的紙制版文件未銷毀,以便提醒打印人員和管理部門,防止使用過期文件。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理信息化

建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理平臺和臺賬,使標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的領(lǐng)取、使用、銷毀信息實(shí)時更新。將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)基本信息錄入臺賬,系統(tǒng)對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的某些重要信息如期間核查、有效期、貯存條件等進(jìn)行提醒,使標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。

2.2.3儀器管理信息化

建立儀器信息管理平臺,在平臺上建立臺賬,實(shí)現(xiàn)儀器從購買申請、審批、驗(yàn)收、檢定或校準(zhǔn)、SOP的形成、維修、核查直至停用報(bào)廢等一系列過程的管理信息化,并將一些重要的時間如核查、檢定或校準(zhǔn)時間設(shè)置自動提醒,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤管理。

2.2.4檢驗(yàn)過程管理信息化

現(xiàn)在已有很多實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行了LIMS系統(tǒng),該系統(tǒng)很大程度上提高了檢驗(yàn)過程的跟蹤和管理水平,可以減少人員操作的隨意性。通過這些信息化手段,增加了實(shí)驗(yàn)室工作全過程的原始性、可溯源性,減少了人工書寫及人為錯誤和各環(huán)節(jié)操作的隨意性,亦可提高執(zhí)行力,可實(shí)現(xiàn)“全程跟蹤、時限管理”,有效預(yù)防“兩張皮”現(xiàn)象。信息化管理的引入,能使紙上的質(zhì)量體系更好地落到實(shí)處,從而發(fā)揮質(zhì)量體系的最大作用。

2.3完善考核評價制度,加強(qiáng)監(jiān)督

實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,受各種因素的影響,各項(xiàng)質(zhì)量活動及結(jié)果都可能發(fā)生偏離,因此,應(yīng)強(qiáng)化考評和監(jiān)督機(jī)制。

2.3.1建立完善的考核機(jī)制

例如,培訓(xùn)要有效果評價,看是否達(dá)到預(yù)期目的;還要建立激勵機(jī)制,對質(zhì)量體系執(zhí)行得好的表揚(yáng)獎勵、執(zhí)行不好的批評懲罰。

2.3.2實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部監(jiān)督

為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部監(jiān)控,質(zhì)量監(jiān)督員要把握好監(jiān)督時機(jī)、關(guān)鍵人員及關(guān)鍵環(huán)節(jié)。監(jiān)督時機(jī):要把握新標(biāo)準(zhǔn)、新方法(包括標(biāo)準(zhǔn)變更)剛實(shí)施或開展時;檢測方法發(fā)生偏離時;新設(shè)備剛開始使用或設(shè)備修理后重新投入使用時;公共衛(wèi)生突發(fā)事件時;質(zhì)量仲裁檢定時;檢測結(jié)果出現(xiàn)臨界值時;發(fā)生客戶投訴時。關(guān)鍵人員:要把握新培訓(xùn)人員、新上崗人員、短期聘用人員、長期休假重返工作崗位人員等。關(guān)鍵環(huán)節(jié):要把握對檢測結(jié)果有重大影響的環(huán)節(jié)、技術(shù)力量薄弱的環(huán)節(jié)等。只有把握好這些,才能實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部監(jiān)督,使質(zhì)量管理體系不斷完善及有效運(yùn)行[8]。

2.4做好內(nèi)審和管理評審,保證體系持續(xù)有效運(yùn)行

內(nèi)審與管理評審是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系自我完善、自我提高的重要手段,通過內(nèi)審與管理評審可以不斷地發(fā)現(xiàn)和解決問題,提出改進(jìn)措施,并對質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行相應(yīng)的修改或補(bǔ)充,促進(jìn)質(zhì)量管理體系的不斷完善。

2.4.1提高內(nèi)審員素質(zhì)

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審要由具備資格的內(nèi)審員所組成的內(nèi)審組負(fù)責(zé)進(jìn)行,而內(nèi)審員的個人綜合素質(zhì)、特別是其所具備的相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和審核技能決定了內(nèi)審結(jié)果的質(zhì)量。首先,內(nèi)審員必須具備實(shí)驗(yàn)室已認(rèn)可或已申請認(rèn)可專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識,熟悉該領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)和方法要求,以便發(fā)現(xiàn)深層次的技術(shù)問題。其次,內(nèi)審員要定期培訓(xùn),采用走出去或請進(jìn)來等不同方式,對內(nèi)審員隊(duì)伍進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn),使其及時掌握實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可相關(guān)政策、準(zhǔn)則、規(guī)則的變化和相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)、方法的變化,以持續(xù)提高實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)審質(zhì)量[9]。

2.4.2充分發(fā)揮最高管理者的作用,管理評審要目標(biāo)明確

最高管理者要重視管理評審,將其作為提高實(shí)驗(yàn)室管理水平的平臺。在參會人員討論意見不統(tǒng)一時,最高管理者能做出決定,以統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)室的工作思路。最高管理者要掌握好分寸,充分聽取意見和建議,不能造成一言堂現(xiàn)象[10]。管理評審要目標(biāo)明確,主要針對質(zhì)量方針和總體質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、外部環(huán)境變化對實(shí)驗(yàn)室的影響、近一年來實(shí)驗(yàn)室改進(jìn)工作的效果進(jìn)行評審,不能偏離管理評審的意圖[11]。

2.4.3內(nèi)部審核和管理評審不能流于形式

要做好充分準(zhǔn)備,參與人員應(yīng)認(rèn)真圍繞滿足顧客期望以及實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的適宜性和持續(xù)有效性來運(yùn)行,內(nèi)審和管理評審不能流于形式[12],要注重尋找制約體系運(yùn)行的本質(zhì)與關(guān)鍵控制點(diǎn),不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,完善和改進(jìn)質(zhì)量活動過程,使質(zhì)量體系得以持續(xù)改進(jìn)。

作者:張莉 孟慶妍 李丹 單位:吉林省藥品檢驗(yàn)所

參考文獻(xiàn):

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第3篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)審員、管理體系、素質(zhì)提升

企業(yè)通過建立管理體系認(rèn)證,使其確保持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,能夠優(yōu)化內(nèi)部管理,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,贏得顧客青睞,使企業(yè)獲得較大的效益。

如何使體系運(yùn)行不斷得到優(yōu)化、持續(xù)改進(jìn)、提高,使其保持有效性?內(nèi)審員的作用至關(guān)重要,他們深入在企業(yè)當(dāng)中,處于不同的工作崗位,對企業(yè)有深刻的認(rèn)識和了解,能更好的識別企業(yè)存在的問題,提出有針對性的改進(jìn)措施。發(fā)揮好他們的作用,將給企業(yè)帶來巨大的效益。結(jié)合工作體會,我就如何提高內(nèi)審員素質(zhì),提升體系運(yùn)行質(zhì)量,做簡要論述。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識

ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等一體化管理體系的根基和核心,是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的,是第一部應(yīng)用于管理方面的國際標(biāo)準(zhǔn),被世界各國廣泛采用,目前已遍及150多個國家和地區(qū),成為推動質(zhì)量管理和質(zhì)量保證思想的規(guī)范,在規(guī)范管理、促進(jìn)國際貿(mào)易、規(guī)范市場行為等方面發(fā)揮了重要作用。我國也是率先引進(jìn)ISO900族標(biāo)準(zhǔn)的國家之一,在1988年就了等效采用國際標(biāo)準(zhǔn)系列標(biāo)準(zhǔn),1992年改為等同采用,并不斷修訂、完善。

正因該系列標(biāo)準(zhǔn)非中國土生土長的,完全由國外引進(jìn),個別詞句較生澀難懂,不符合國人的閱讀和理解習(xí)慣,在整體把握上存在困難。標(biāo)準(zhǔn)理解上的困難,必然導(dǎo)致對體系認(rèn)識的膚淺;標(biāo)準(zhǔn)理解的不深入,必然導(dǎo)致貫標(biāo)工作的困難;標(biāo)準(zhǔn)掌握的不熟悉,必然導(dǎo)致實(shí)施過程中的不全面、不規(guī)范。作為管理體系內(nèi)審員或者企業(yè)當(dāng)中具體的執(zhí)行人,必須對標(biāo)準(zhǔn)不斷研讀,理解內(nèi)涵,如標(biāo)準(zhǔn)中的八項(xiàng)原則“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”是體系有效運(yùn)行的目的、“持續(xù)改進(jìn)”是體系有效運(yùn)行的目標(biāo),掌握精髓,才能保證貫標(biāo)工作的順暢。學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、熟練掌握標(biāo)準(zhǔn),深刻領(lǐng)悟精髓是內(nèi)審員必備的資質(zhì),也是檢驗(yàn)其是否具有內(nèi)審員資格的標(biāo)準(zhǔn)。

二、擴(kuò)展知識面,夯實(shí)理論基礎(chǔ)

在深刻學(xué)習(xí)、領(lǐng)會標(biāo)準(zhǔn)的同時,還要學(xué)習(xí)其他知識。首先必須掌握國家的法律、法規(guī)和規(guī)章制度。法律、法規(guī)是一切行為的判斷準(zhǔn)則,是一切行動的準(zhǔn)繩,具有強(qiáng)制性,必須遵守,并按要求執(zhí)行。作為內(nèi)審員必須熟悉產(chǎn)品質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)、特種設(shè)備以及計(jì)量等方面的法律、法規(guī)和部門規(guī)章。

其次,注意了解國際慣例和習(xí)慣做法。ISO體系由國外引進(jìn),是國際規(guī)范,學(xué)習(xí)、掌握國際慣例一方面可直接借鑒經(jīng)驗(yàn),提高效率,二是有助于與國際接軌,提高運(yùn)行質(zhì)量和效果。

三是注意豐富專業(yè)知識。作為內(nèi)審員是按照既有的審核計(jì)劃,進(jìn)行對照檢查,形式、方法相對簡單。為提高檢查效果,在內(nèi)審時往往要注意各專業(yè)間的搭配,如安全與質(zhì)量人員,環(huán)保與設(shè)備人員等等,這就要求各自必須對本專業(yè)內(nèi)容相當(dāng)熟悉,以專家身份在審核中抓住關(guān)鍵所在。

三、明察秋毫,在實(shí)踐中鍛煉成長

作為內(nèi)審員,最重要的工作是參與企業(yè)的內(nèi)部審核,查找存在的問題,并監(jiān)督整改情況。內(nèi)審是檢驗(yàn)內(nèi)審人員素養(yǎng)、水平的有效途徑,要真正做好審核工作,吃透標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì),內(nèi)審員要做到“四多”,即多看、多聽、多問、多記。

多看,就是多看受審核部門的現(xiàn)場,所提供的文件、記錄;多聽,就是聽取受審核部門的情況介紹,其對標(biāo)準(zhǔn)、體系的理解;多問,就是針對看到和聽到的提出問題、問明情況,掌握現(xiàn)狀;多記,就是及時把看、聽、問的情況記錄到審核材料上,以便形成完整的審核記錄,形成體系。

四、認(rèn)真參加“三會”,總結(jié)提高

“三會”即首次會議、內(nèi)審會議和末次會議。三會是內(nèi)審組與受審核部門進(jìn)行信息交流、溝通,信息反饋的橋梁和紐帶;也是內(nèi)審人員有效溝通、學(xué)習(xí)的途徑。通過會議一是可以進(jìn)一步明確審核的目的、目標(biāo);二是對審核結(jié)果進(jìn)行歸納、分析、協(xié)調(diào)相關(guān)問題,審核不符合項(xiàng)報(bào)告,評價體系運(yùn)行的有效性、充分性。信息的透明、公開,有助于幫助內(nèi)審員進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的融合,取長補(bǔ)短,堵塞盲點(diǎn),同時把分散的點(diǎn)連成線,形成完整的系統(tǒng)。

五、積極參加后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升理論水平

溫故而知新,在對標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,還要緊緊抓住一切機(jī)會自覺充電,如積極參與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專題講座、體系換版的轉(zhuǎn)版培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)審員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等,查缺補(bǔ)漏,更新知識和觀念,汲取先進(jìn)的審核技巧和經(jīng)驗(yàn),既提高理論水平,又增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)能力。

六、加強(qiáng)個人修養(yǎng),塑造完美

作為一名合格的內(nèi)審人員,還必須要具有良好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng),一是要正直誠實(shí),不弄虛作假;二是堅(jiān)持客觀、公正原則,以客觀事實(shí)為依據(jù),以法條、手冊等文件為判斷依據(jù),不先入為主、主觀臆測;三是創(chuàng)造良好的溝通氛圍,尊重受審核人員,不盛氣凌人,耐心聽取對方情況介紹和意見建議;四是要增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格防范竊密、泄密的事件發(fā)生,對文件資料嚴(yán)格履行借閱手續(xù),不對外泄露,廢棄的文稿、紙張予以銷毀。

內(nèi)審人員素質(zhì)提升是一個艱苦而漫長的過程,需要不斷進(jìn)行點(diǎn)滴積累,并在實(shí)戰(zhàn)中歷練。內(nèi)審員通過理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐檢驗(yàn)、再次充電、重新檢驗(yàn)形成一個完整的PDCA閉路學(xué)習(xí)循環(huán)系統(tǒng),這與質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)過程不謀而合,積淀、成長、成熟是內(nèi)審員全面提升自我的必然途徑,高素質(zhì)的內(nèi)審員隊(duì)伍將更有助于推動企業(yè)維護(hù)體系持續(xù)、有效運(yùn)行。(作者單位:河北省唐山市南堡開發(fā)區(qū)唐山三友集團(tuán)興達(dá)化纖有限公司)

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第4篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,機(jī)械制造業(yè)得到快速發(fā)展,對機(jī)械制造業(yè)的發(fā)展與內(nèi)審提出新的要求。對此需機(jī)械制造企業(yè)自身內(nèi)部進(jìn)行不斷的調(diào)整,并制定具體可行的內(nèi)審實(shí)施方案,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效用,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并滿足顧客日益增長的需求。

二、內(nèi)審的意義

機(jī)械制造企業(yè)的不斷發(fā)展,要求內(nèi)審相應(yīng)制度與方案必須到位。[1]機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展,給機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審實(shí)施的具體辦法提出新的研究課題。關(guān)于機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審意義具體體現(xiàn)在以下幾方面:機(jī)械企業(yè)內(nèi)審是機(jī)械制造企業(yè)認(rèn)真貫徹落實(shí)ISO 9001質(zhì)量管理體系要求的題中之意,也是維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的內(nèi)在要求。機(jī)械制造企業(yè)通過定期實(shí)行內(nèi)審工作,并嚴(yán)格遵守機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審程序,對每次制造企業(yè)內(nèi)審的結(jié)果進(jìn)行匯總,對企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中做得好的方面進(jìn)行優(yōu)質(zhì)信息的記錄,同時對需要改進(jìn)的方面也進(jìn)行相關(guān)信息的記錄,并及時采取相應(yīng)的糾正措施。在機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審過程中,企業(yè)內(nèi)部的最高管理者提供給企業(yè)內(nèi)審員的審核信息必須屬實(shí)。在企業(yè)內(nèi)審過程中,發(fā)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足,企業(yè)自身有能力進(jìn)一步改進(jìn)時,企業(yè)內(nèi)部審核人員需全面監(jiān)督,為機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展指明方向,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。機(jī)械制造業(yè)的內(nèi)審,是確保企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行的關(guān)鍵,也是企業(yè)健康發(fā)展的必經(jīng)之路。

三、內(nèi)審的實(shí)施方法

機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審實(shí)施的方法受很多現(xiàn)實(shí)因素的影響。在本章節(jié)中,主要通過以下方面的研究分析機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審的方法。在所有關(guān)于機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審方法中,培訓(xùn)合格的內(nèi)審員,并確保質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行是企業(yè)進(jìn)行有效內(nèi)審的關(guān)鍵。還要對機(jī)械制造企業(yè)制定年度內(nèi)審方案,做到有計(jì)劃,有步驟,高效開展內(nèi)部審核工作。同時,在對機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審時,還要對企業(yè)內(nèi)審點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致的分析,最終篩選出具體有效的審核計(jì)劃的關(guān)注點(diǎn)。在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審核的過程中,還要對內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行及時的糾正,以此確保企業(yè)在今后發(fā)展中具有持續(xù)改進(jìn)的能力。[2]

(1)培訓(xùn)合格內(nèi)審人員,確保QMS體系正常運(yùn)行。關(guān)于在機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行內(nèi)審的方法中,培訓(xùn)合格的內(nèi)審員是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)審的關(guān)鍵。關(guān)于對內(nèi)審員的培訓(xùn),首要的工作是對內(nèi)審員的挑選。對接受培訓(xùn)的內(nèi)審員,必須是從機(jī)械企業(yè)各個部門、各個車間進(jìn)行挑選的,且都具備相應(yīng)的ISO 9001質(zhì)量管理體系知識、專業(yè)理論知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。參與挑選的人可以是企業(yè)最高管理層人員也可以是車間普通管理人員,人員來自層次越多,對進(jìn)行內(nèi)審時了解本企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況就會越全面,有利于保證審核過程的客觀性和公正性。經(jīng)過對相關(guān)人員長時間的培訓(xùn),直到合格后,建立相應(yīng)的機(jī)械制造企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的骨干力量,從而確保QMS質(zhì)量體系的正常運(yùn)行。

(2)制定年度內(nèi)部審核方案。制定年度內(nèi)部審核方案,是機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)審的重要方法之一。年度內(nèi)部審核方案的制定,對機(jī)械制造企業(yè)這一復(fù)雜體系的審核,存在明確的目的性和有效性。在此方案的制定時,必須對該企業(yè)發(fā)展存在的弱點(diǎn),曾出現(xiàn)質(zhì)量問題的部門,或存在質(zhì)量隱患的部門進(jìn)行相關(guān)信息的挖掘。同時,還不能忽視顧客的需求,通過相關(guān)部門對顧客的調(diào)查,對滿足顧客要求的部分進(jìn)行方案的制定。在關(guān)于企業(yè)內(nèi)審的時間安排上,以該機(jī)械制造企業(yè)為例,過去是每年進(jìn)行兩次,相鄰兩次內(nèi)審間隔時間不超過6個月。從2010年開始,由于每年要進(jìn)行三次外部審核,所以修改為每年進(jìn)行一次,相鄰兩次內(nèi)審間隔時間不超過12個月。

(3)制定具體審核計(jì)劃關(guān)注點(diǎn)。制定具體審核計(jì)劃關(guān)注點(diǎn),需從以下幾方面進(jìn)行。[3]這就要求內(nèi)審人員嚴(yán)格按照內(nèi)審相關(guān)的文件與法規(guī)要求進(jìn)行,并對顧客進(jìn)行的信息反饋進(jìn)行分類匯總,對企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題以及埋藏的隱患信息進(jìn)行匯總,并依據(jù)機(jī)械制造內(nèi)審相應(yīng)法規(guī)進(jìn)行對應(yīng),得出具體的審核關(guān)注點(diǎn)。以該機(jī)械制造企業(yè)為例,因?yàn)殄^具產(chǎn)品的特殊性,企業(yè)不僅需要通過ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,還需要通過鐵路產(chǎn)品認(rèn)證、交通產(chǎn)品認(rèn)證,所以在內(nèi)審時我們還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注針對產(chǎn)品認(rèn)證的補(bǔ)充要求和特殊要求的審查相對應(yīng)的條款。另外,在制定具體審核計(jì)劃關(guān)注點(diǎn)中,還不能忽視相關(guān)證件的關(guān)注。例如,在機(jī)械制造業(yè)中,從事電工職業(yè)的人員,是否已具備國家相關(guān)部門承認(rèn)的電工證書。

(4)實(shí)施審核。在實(shí)施審核的過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定與法規(guī)進(jìn)行審核。并按照企業(yè)年度審核方案進(jìn)行內(nèi)審,在內(nèi)審的過程中,內(nèi)審員應(yīng)該按照審核計(jì)劃所列的審核項(xiàng)目的內(nèi)容逐條、逐項(xiàng)地檢查評價。通過交談、查閱文件和記錄、檢查現(xiàn)場、收集證據(jù)等方式檢查企業(yè)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并做好現(xiàn)場審核記錄。審核組長根據(jù)各位內(nèi)審員的現(xiàn)場審核記錄編制審核報(bào)告,審核報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:審核的目的和范圍、受審核部門及審核日期、審核準(zhǔn)則、審核員和審核組長及受審核部門主要參加人員、審核概況、審核結(jié)論、改進(jìn)意見及要求等方面內(nèi)容。

(5)內(nèi)審后的糾正與預(yù)防。內(nèi)審后的糾正與預(yù)防,也是機(jī)械企業(yè)內(nèi)審的重要部分。在機(jī)械企業(yè)的內(nèi)審過程中,出現(xiàn)一系列的問題是不可避免的,也是審核的目的所在。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格應(yīng)形成書面的報(bào)告,并提交受審核區(qū)域的管理者,以確定采取糾正措施,消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因。糾正后的結(jié)果要得到相關(guān)部門的驗(yàn)證,以確認(rèn)糾正措施的有效性。同時,對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的潛在不合格的原因應(yīng)采取預(yù)防措施,預(yù)防措施的有效性同樣也要得到相關(guān)部門的驗(yàn)證。

四、內(nèi)審的效用

內(nèi)審的效用,不僅僅只體現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的效用,還體現(xiàn)在對內(nèi)審員業(yè)務(wù)能力的提高上,最終受益的是廣大的消費(fèi)者,這也是內(nèi)審效用之一。在內(nèi)審過程中,最終的審核報(bào)告,是對今后企業(yè)ISO 9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證提供事實(shí)依據(jù)。同時,作為長時間從事企業(yè)內(nèi)審工作的人員,以科學(xué)有效的態(tài)度進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)審工作,直接提高內(nèi)審員的業(yè)務(wù)水平。在內(nèi)審過程中,對企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行及時有效地糾正,保證質(zhì)量管理體系的符合性、有效性,有利于企業(yè)健康快速的發(fā)展,有利于保證產(chǎn)品質(zhì)量,避免有問題的產(chǎn)品流向市場,促進(jìn)市場健康有序的發(fā)展,也維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。由此可見,企業(yè)在發(fā)展過程中,進(jìn)行定期的內(nèi)審工作,存在重要的效用。

五、結(jié)語

第5篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審核;有效性

一、做好審核的策劃和實(shí)施

(一)做好審核方案的策劃,是確保審核項(xiàng)目有效實(shí)施的前提

要想有效地實(shí)施審核,必須做好審核方案的策劃和實(shí)施。這包括從策劃到實(shí)施、檢查和改進(jìn)的全部審核活動。具體應(yīng)包括審核的目的、審核范圍、審核依據(jù)、審核內(nèi)容、審核時間、審核組成員等。特別是審核組成員的配置是否符合需求、審核時間與受審核項(xiàng)目是否恰當(dāng),都會影響到實(shí)施的有效性。

(二)選擇切合實(shí)際的內(nèi)審方式

實(shí)施審核主要有兩種形式,即集中審核和滾動審核。采取哪一種審核形式更適宜,更有利于提高內(nèi)部審核的有效性,應(yīng)依據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品、過程、體系特點(diǎn)和企業(yè)的審核能力而定。

(三)正確理解審核準(zhǔn)則,并注重審核準(zhǔn)則的全面性、完整性

審核準(zhǔn)則不全面、不完整,勢必影響審核的有效性。審核準(zhǔn)則不僅要全面,還要防止由于理解不準(zhǔn)確形成錯誤的評價,如果脫離標(biāo)準(zhǔn)的要求,以自己或行業(yè)習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)作為評價體系的依據(jù);脫離企業(yè)實(shí)際、機(jī)械教條的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等。

(四)提高內(nèi)審員的審核能力

審核人員的素質(zhì),直接影響審核的有效性。因此,審核組在每次審核前應(yīng)當(dāng)有針對性地組織內(nèi)審員學(xué)習(xí)與受審核產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī),為正確應(yīng)用審核準(zhǔn)則創(chuàng)造條件。另外,要嚴(yán)格按照ISO19011:2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》實(shí)施審核活動。

(五)事先編制好內(nèi)審檢查表

檢查表作為審核員的工作文件,其作用主要保持審核目標(biāo)的清晰和明確,使審核程序規(guī)范化,減少審核的隨意性和盲目性,同時可以幫助保持審核進(jìn)度,防止時間過松或過緊。

二、按照過程方法進(jìn)行審核,并突出對主要過程的審核

管理體系建立在過程的基礎(chǔ)上,實(shí)施管理體系審核,即是對構(gòu)成體系的各個過程進(jìn)行審核。這包括對過程策劃、實(shí)施、檢查和處置的審核。過程不是目的,結(jié)果才是關(guān)鍵。審核一個完整過程,體現(xiàn)了關(guān)注審核過程的有效性,也為管理體系評價的有效性創(chuàng)造了條件。

三、應(yīng)用“PDCA”方法實(shí)施審核

企業(yè)每開展一項(xiàng)活動,都應(yīng)有規(guī)定(P),并按規(guī)定實(shí)施(D),然后對結(jié)果進(jìn)行檢查(C),最后對檢查的結(jié)果進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)果實(shí)施改進(jìn)(A)。將“PDCA”思想運(yùn)用于企業(yè)管理體系的內(nèi)部審核,可大大提高審核的有效性。采用“PDCA”審核方式,體現(xiàn)了ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)的管理原則。

四、全面、客觀地查找審核證據(jù),召開內(nèi)部會議,做出適當(dāng)?shù)膶徍私Y(jié)論

(一)查找審核證據(jù)

內(nèi)審員首先要從大量信息源中獲得審核證據(jù),再將審核證據(jù)對照審核準(zhǔn)則得出審核發(fā)現(xiàn),綜合所有的審核發(fā)現(xiàn)并考慮審核目的后進(jìn)行評審,得出對管理體系的審核結(jié)論,因此說,客觀、全面、準(zhǔn)確地獲得審核證據(jù),是確保管理體系審核有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

(二)開好審核組內(nèi)部會議,做出適當(dāng)?shù)膶徍私Y(jié)論

鑒于一體化審核的復(fù)雜性和特殊性,審核組內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)與溝通尤為重要。審核前,開一次審核準(zhǔn)備會,明確每個內(nèi)審員所負(fù)責(zé)的部分以及相互之間的協(xié)調(diào),尤其是注意那些涉及多個管理體系的過程。為確保內(nèi)審員對審核結(jié)果認(rèn)定的公正、準(zhǔn)確性,在對受審核方的現(xiàn)場審核基本完成后,內(nèi)審組在每天現(xiàn)場審核完成后要召開審核組內(nèi)部會議。經(jīng)過交流和全體內(nèi)審員的討論,綜合評價,最后由內(nèi)審組長確定不合格項(xiàng),以及可以識別的改進(jìn)機(jī)會和發(fā)展趨勢。

五、關(guān)注審核后續(xù)活動的實(shí)施

(一)糾正措施的制定

審核部門給受審核部門提出一些不符合項(xiàng),受審核部門針對這些不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析,由部門負(fù)責(zé)人制定糾正措施并提交管理者代表批準(zhǔn)。糾正措施必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行糾正,對不符合項(xiàng)的產(chǎn)生原因開展調(diào)查,舉一反三。要想從根本上解決審核中的不符合項(xiàng),企業(yè)內(nèi)審員必須把握住受審核部門存在的關(guān)鍵問題,對受審核部門的標(biāo)準(zhǔn)和要求理解透徹。那么對受審核部門進(jìn)行復(fù)審或者對其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再教育時就可以采用對應(yīng)措施。

(二)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證

檢查的目的就是為了改進(jìn)。只有進(jìn)行持續(xù)的內(nèi)部審核,企業(yè)才能針對不符合項(xiàng)整改,才能不斷提高企業(yè)的生存能力和發(fā)展能力。如果內(nèi)審部門不能按期對不符合項(xiàng)進(jìn)行整改,必須向管理者代表提出延期整改計(jì)劃。否則,受審核部門就應(yīng)該對不符合項(xiàng)制定糾正措施計(jì)劃并予以實(shí)施和記錄,并報(bào)告審核組。另外我們還應(yīng)注重不合格糾正措施的長期效應(yīng),對涉及人員習(xí)慣的操作性不合格,應(yīng)在驗(yàn)證合格之后繼續(xù)給予關(guān)注,防止此類不合格的重復(fù)發(fā)生。

總之,內(nèi)部審核是一項(xiàng)系統(tǒng)、細(xì)致的工作,既不同于認(rèn)證審核,也區(qū)別于供方審核。只有密切結(jié)合公司各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的實(shí)際,搞好管理體系內(nèi)部審核,才是企業(yè)不斷提升整體管理水平、持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的有力保障。

參考文獻(xiàn):

1、 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語[S]. ISO9000:2000.

2、質(zhì)量管理體系要求[S].ISO9001:2000.

3、質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南[S].ISO19011:2002.

第6篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

【中圖分類號】B 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】R-33 【文章編號】1004-7484(2014)06-3533-02

疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室是疾病預(yù)防控制體系的重要組成部分,為上級行政部門公共衛(wèi)生政策的制訂、疾病的有效預(yù)防和控制、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、職業(yè)危害因素監(jiān)測與控制等提供科學(xué)依據(jù),為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門提供技術(shù)支撐。因此,加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的能力建設(shè),確保為上級衛(wèi)生行政部門、為社會提供公正可靠的技術(shù)服務(wù),是一項(xiàng)長期的、任重道遠(yuǎn)的工作。加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的能力建設(shè),提高實(shí)驗(yàn)室技術(shù)水平,關(guān)鍵在于提高實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的持續(xù)性、有效性。目前,大部分疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室通過了計(jì)量認(rèn)證,有的通過了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,建立了質(zhì)量管理體系, 但如何保證管理體系的有效運(yùn)行,提高實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的持續(xù)性、有效性仍然值得探討。下面結(jié)合我部實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和持續(xù)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理談?wù)勼w會。

1 當(dāng)前疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室普遍存在的問題

1.1 認(rèn)識不到位

市場意識不足、法律意識淡薄、憂患意識較差制約了實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。當(dāng)前,具備優(yōu)秀人才和先進(jìn)設(shè)備的世界一流實(shí)驗(yàn)室相繼進(jìn)入我國市場,疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室作為起步較早的資深事業(yè)單位,仍然處于等待、觀望狀態(tài),個別實(shí)驗(yàn)室工作人員法律意識淡薄,甚至有違法違規(guī)行為[1]。

1.2重視程度不夠

實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則共19個要素,其中11個為管理要素,可見管理工作的重要性。然而大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室工作人員對管理工作并不重視,很多實(shí)驗(yàn)室只重視開拓市場、增加收入,而忽略對實(shí)驗(yàn)室的管理。有的實(shí)驗(yàn)室管理體系文件雖然做得很好, 但文件規(guī)定與實(shí)際執(zhí)行并不一致。

1.3 技術(shù)力量不足

這主要表現(xiàn)在檢測能力的保持不足、檢測環(huán)境及控制措施的不足、檢測設(shè)備更新的及時程度不足、檢測報(bào)告的不足,這與技術(shù)人員脫節(jié)、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊、資金缺乏有關(guān)。

1.4 人員培訓(xùn)不到位

現(xiàn)在各疾控單位非常重視人員的培訓(xùn),從管理到技術(shù),從技能到心態(tài)無所不包。培訓(xùn)包括四大步驟: 講解、示范、演練、鞏固。很多單位往往是培而不訓(xùn),大多數(shù)所謂的培訓(xùn)可能就做了第一步講解。具體到工作中怎么做往往被忽略。這也是好多單位培訓(xùn)后覺得沒有效果的原因所在。

2提高實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的做法

2.1加強(qiáng)管理評審,重視內(nèi)部審核

通過內(nèi)審和管理評審可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的自我改進(jìn)。管理體系定期內(nèi)部審核是檢查實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)質(zhì)量活動是否符合評審準(zhǔn)則和體系文件的一項(xiàng)重要工作。通過內(nèi)審, 能自我發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、采取措施解決問題,以實(shí)現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。管理評審是疾控領(lǐng)導(dǎo)就質(zhì)量方針、目標(biāo),對體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)性進(jìn)行的正式評價。每年至少進(jìn)行一次內(nèi)審和管理評審, 在接受第三方檢查之前增加一次內(nèi)審,審核涉及與質(zhì)量有關(guān)的相關(guān)科室和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則的全部要素,當(dāng)管理體系出現(xiàn)重大問題時組織不定期的管理評審。在內(nèi)審和管理評審前,相關(guān)人員必須認(rèn)真做好策劃工作和實(shí)施計(jì)劃,嚴(yán)格按相關(guān)程序進(jìn)行審核和評審?,F(xiàn)場審核是整個內(nèi)審的關(guān)鍵,跟蹤驗(yàn)證是內(nèi)審的延伸。每次審核后在肯定成績的同時,更重要的是針對不符合項(xiàng),及時分析原因,發(fā)現(xiàn)問題,采取必要的預(yù)防和糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。管理評審由疾控機(jī)構(gòu)主任(隊(duì)長)親自主持,各部門人員報(bào)告一年來進(jìn)行的質(zhì)量活動和存在的問題,就質(zhì)量方針和目標(biāo),通過管理評審對體系的現(xiàn)狀和適宜性進(jìn)行評估,明確下一步工作目標(biāo),使管理體系持續(xù)有效進(jìn)行。通過內(nèi)審和管理評審,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,進(jìn)一步理順和協(xié)調(diào)質(zhì)量管理科室與各部門的工作,建立良好的協(xié)作關(guān)系。

2.2加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證檢測質(zhì)量

大部分疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理體系內(nèi)部審核均采取一年一次集中審核方式,相當(dāng)于年終考核,所以,日常監(jiān)督工作顯得非常重要,它是保證檢測工作質(zhì)量的重要方式,實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則把質(zhì)量監(jiān)督活動作為重點(diǎn)評審項(xiàng)目。根據(jù)各項(xiàng)具體工作需要及不同專業(yè)領(lǐng)域要求,設(shè)置并任命了2-3名質(zhì)量監(jiān)督員,明確其工作職責(zé)、工作要求及程序。質(zhì)量監(jiān)督員由熟悉各項(xiàng)檢測方法、程序、目的和結(jié)果評價,能夠勝任監(jiān)督工作需要的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任。質(zhì)量管理部門定期對其進(jìn)行培訓(xùn)和考核。日常工作中,監(jiān)督員認(rèn)真履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,保證最終結(jié)果的質(zhì)量,對檢測現(xiàn)場、操作過程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要步驟、重要檢測任務(wù)、新上崗人員等進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。質(zhì)量管理部門對實(shí)施監(jiān)督的記錄和結(jié)果定期進(jìn)行檢查,質(zhì)量監(jiān)督員將監(jiān)督實(shí)施情況提交管理評審。通過日常監(jiān)督的有效實(shí)施,質(zhì)量管理體系的日常運(yùn)行得到維護(hù),檢測質(zhì)量得到監(jiān)控和保證。

2.3參加能力驗(yàn)證,提升質(zhì)量水平

能力驗(yàn)證是為確保實(shí)驗(yàn)室維持較高的檢測水平,通過實(shí)驗(yàn)室間比對而對其能力進(jìn)行考核、監(jiān)督、確認(rèn)的一種驗(yàn)證活動。參加能力驗(yàn)證活動是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的有效補(bǔ)充,是評估實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制有效性的重要途徑。對能力驗(yàn)證中出現(xiàn)的不滿意或可疑結(jié)果的項(xiàng)目及時查找原因,并采取糾正措施。通過能力驗(yàn)證,可以評價實(shí)驗(yàn)室是否具有勝任其檢測工作的能力,正確評估實(shí)驗(yàn)室自身檢測技術(shù)和檢測質(zhì)量,還可增加客戶對實(shí)驗(yàn)室能力的信任。多年來,我們積極參加上級業(yè)務(wù)主管部門、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門、行業(yè)協(xié)會組織的各項(xiàng)能力驗(yàn)證活動,均取得優(yōu)良成績,使實(shí)驗(yàn)室技術(shù)水平得到持續(xù)提高。

2.4征求客戶意見,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量

群眾對檢測質(zhì)量和服務(wù)的意見和建議,一直鞭策我們改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高檢測水平。把滿意度調(diào)查這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)做好,及時真實(shí)地了解和掌握客戶的需求,高度重視服務(wù)對象的每一例申訴和投訴,保證合理化建議的采納。針對需求和不足,提出相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃并落實(shí)整改,更好地為客戶和相關(guān)方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。技術(shù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量齊頭并進(jìn),才能贏得上級信賴、社會肯定、群眾滿意。自建立管理體系至今,一直積極主動開展?jié)M意度調(diào)查,根據(jù)客戶要求,不斷增加特色服務(wù)。當(dāng)客戶有抱怨時,嚴(yán)格按照相關(guān)程序處理,直到客戶滿意為止。通過多年努力,客戶滿意度已達(dá)到98%以上。

3體會

3.1 牢固樹立依法檢測的意識是做好實(shí)驗(yàn)室檢測工作的底線。從最高管理者到基層檢測人員必須明白自己工作中涉及的各項(xiàng)法律法規(guī)并嚴(yán)格遵守,遵照執(zhí)行。

3.2 重視質(zhì)量管理是做好實(shí)驗(yàn)室工作的保障。管理層應(yīng)當(dāng)高度重視質(zhì)量管理,全體員工自覺履行崗位職責(zé),每一項(xiàng)工作每一個環(huán)節(jié)都做到有專人負(fù)責(zé),有標(biāo)準(zhǔn)可依,有制度可循。強(qiáng)化自身實(shí)力,認(rèn)真編寫好體系文件、執(zhí)行好體系文件、改進(jìn)好質(zhì)量體系。

3.3硬件建設(shè)是實(shí)驗(yàn)室管理的基礎(chǔ)。打造硬件基礎(chǔ),每年業(yè)務(wù)收入按一定比例作為發(fā)展基金以持續(xù)改善檢測環(huán)境、增添更新設(shè)備、擴(kuò)大檢測范圍、提高檢測能力。

3.4 重視繼續(xù)教育是做好實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵。加大實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)力度,尤其是加強(qiáng)檢測項(xiàng)目、檢測標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)操作等方面的培訓(xùn),有條件的單位可支持檢測人員學(xué)歷、學(xué)位的提升[2]。針對所從事的具體工作和員工業(yè)務(wù)水平的差異而組織的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)也會取得很好的效果。

3.5 健全機(jī)制、獎懲分明,有針對性地開展質(zhì)量考核是實(shí)驗(yàn)室管理的有效手段。加強(qiáng)考核,保證人員的責(zé)任感及參與質(zhì)量活動的責(zé)任心??己松婕绑w系文件的實(shí)施、規(guī)章制度的落實(shí)、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制、能力驗(yàn)證結(jié)果、安全工作、服務(wù)水平等方面??己伺c獎懲掛鉤,從而保持正常的工作秩序,強(qiáng)化人員的質(zhì)量意識。

3.6 有序推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室科學(xué)發(fā)展是探索的重要方向[3]。重點(diǎn)落實(shí)到可持續(xù)發(fā)展,絕對不能急功近利。質(zhì)量管理是一個永恒的主題,值得我們不懈的追求和探索。

參考文獻(xiàn)

[1] 錢洪智,朱心強(qiáng).疾控中心實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理存在的問題及對策.中國衛(wèi)生檢驗(yàn)雜志,2012,22 (8) :1985-1987.

第7篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

關(guān)鍵詞:細(xì)節(jié)管理;質(zhì)量;項(xiàng)目

中圖分類號:F273.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)26-0074-02

企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,在加工過程都有較明確的加工工藝和加工標(biāo)準(zhǔn),我們可以從產(chǎn)品的包裝上看出產(chǎn)品的系列標(biāo)準(zhǔn),如:飲料食品的包裝上會有成份含量的數(shù)值,醫(yī)院的檢驗(yàn)報(bào)告單上也有人體各種檢測數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),卷煙包裝盒上的數(shù)據(jù)等,這些標(biāo)準(zhǔn),一方面規(guī)定了廠家在生產(chǎn)時應(yīng)保證的內(nèi)容,另一方面也是國家對消費(fèi)者的一種保護(hù)。企業(yè)在生產(chǎn)時,除了堅(jiān)決執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)外,還需要對生產(chǎn)過程的細(xì)節(jié)進(jìn)行管理,通過細(xì)節(jié)項(xiàng)目化管理保證質(zhì)量。細(xì)節(jié)管理與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系有多大?這是一個關(guān)鍵性問題,中國道家創(chuàng)始人老子曾說過:天下大事必作于細(xì),天下難事必作于易。意思就是說做大事必須從小事做起,天下難事必定從容易的做起。海爾總裁張瑞敏也曾就這一問題說過:把簡單的事做好就是不簡單。對于企業(yè)的生產(chǎn)而言,可以確定細(xì)節(jié)管理決定產(chǎn)品質(zhì)量。

為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)“國家利益至上、消費(fèi)者利益至上”二個至上的精神,我們應(yīng)從以下幾個方面入手,抓好細(xì)節(jié)管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

1 管理制度完善

1.1 產(chǎn)品加工過程標(biāo)準(zhǔn)的制定

①依據(jù)質(zhì)量管理體系,制定企業(yè)生產(chǎn)所需的文件框架。我國現(xiàn)在實(shí)施ISO9000系列質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)生產(chǎn)全過程實(shí)施質(zhì)量管理,對企業(yè)生產(chǎn)所需要的文件和記錄有明確的闡述,依據(jù)質(zhì)量管理體系,可以建立企業(yè)生產(chǎn)所需的文件框架。質(zhì)量管理體系是企業(yè)不斷前進(jìn)的動力,企業(yè)在運(yùn)營中充分結(jié)合質(zhì)量管理體系,有利于企業(yè)管理的進(jìn)一步完善,也有利于提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

②在大文件的框架下,制定符合本企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的管理文件。企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)文件可以分為管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)三大類,這三大類標(biāo)準(zhǔn)文件的建立對于企業(yè)生產(chǎn)加工過程的細(xì)節(jié)管理是十分必要的。管理標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理層面的標(biāo)準(zhǔn)文件,它告訴企業(yè)職工我們需要做什么;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)層面的標(biāo)準(zhǔn)文件,它告訴企業(yè)職工我們按照什么做;工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人員的責(zé)任,它告訴企業(yè)職工,我能做什么。這三個層面的標(biāo)準(zhǔn)文件還需要進(jìn)一步細(xì)化到操作層面,實(shí)現(xiàn)我們應(yīng)該怎樣做。

③細(xì)化分解標(biāo)準(zhǔn)文件,形成作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書是企業(yè)產(chǎn)品加工活動中,操作工直接使用的作業(yè)文件,操作工按文件內(nèi)容操作設(shè)備,執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品技術(shù)要求、操作檢驗(yàn)自檢說明、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。作業(yè)指導(dǎo)書是對于管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,具體指導(dǎo)操作人員加工生產(chǎn)。在制作作業(yè)指導(dǎo)書時,我們應(yīng)該注意,可以直接引用標(biāo)準(zhǔn)文件的內(nèi)容,需要把所引用的文件名及編號注明。根據(jù)企業(yè)管理技術(shù)層面的文件更新及時更新作業(yè)指導(dǎo)書,保證作業(yè)指導(dǎo)書的實(shí)時性,有效性。

1.2 其它與產(chǎn)品加工過程相關(guān)的文件的制定

除了制定產(chǎn)品加工所需要的管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)外,生產(chǎn)加工部門還需要針對生產(chǎn)加工過程制定本部門的系列文件,稱為三級文件。三級管理文件應(yīng)齊全,以產(chǎn)品質(zhì)量為中心,切實(shí)體現(xiàn)生產(chǎn)管理的內(nèi)容。三級文件的制定,依據(jù)的是職能部門的管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),但較管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更加細(xì)化,充分體現(xiàn)出細(xì)節(jié)管理的方式和內(nèi)容。三級文件一般包括管理標(biāo)準(zhǔn)的分解細(xì)化版本,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的再分配內(nèi)容等,三級文件的內(nèi)容更應(yīng)適合生產(chǎn)部門的各項(xiàng)環(huán)境,設(shè)備保障情況、工藝路線、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。在制定三級文件時,應(yīng)根據(jù)不同的管理職能進(jìn)行,如設(shè)備方面的管理文件、質(zhì)量方面的管理文件,生產(chǎn)現(xiàn)場及安全等方面的管理文件。三級文件的制定需要得到全體職工的支持,即做到公平合理,文件制定后,必須在生產(chǎn)部門全范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳或傳達(dá),保證每位員工的知曉,以利于三級文件的全面實(shí)施,使三級文件在生產(chǎn)管理工作中起到真正的作用。

2 以預(yù)防管理為主線,實(shí)施立體細(xì)節(jié)管理模式

保證產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)部門首要的工作任務(wù),與產(chǎn)品質(zhì)量緊密相伴的還有一個危險的詞匯:質(zhì)量事故。一個優(yōu)秀的企業(yè),在生產(chǎn)過程中最嚴(yán)格預(yù)防的就是質(zhì)量事故的產(chǎn)生。那么,怎樣在生產(chǎn)的同時,做好各項(xiàng)預(yù)防工作呢?

①強(qiáng)化預(yù)防管理,嚴(yán)防質(zhì)量事故。預(yù)防管理工作旨在做好各項(xiàng)預(yù)防,包括生產(chǎn)前預(yù)防檢查、預(yù)防性維修、生產(chǎn)過程中各項(xiàng)檢查預(yù)防,生產(chǎn)過程質(zhì)量指標(biāo)檢查性預(yù)防,生產(chǎn)結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析預(yù)防,各項(xiàng)趨勢性問題預(yù)防等。做好預(yù)防管理工作,產(chǎn)品質(zhì)量就得到了基本的保證。預(yù)防管理工作還應(yīng)當(dāng)在職工思想教育工作中著手,提高職工的質(zhì)量意識,質(zhì)量管理能力和質(zhì)量控制技能,以保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定運(yùn)行。

②以執(zhí)行力為工作準(zhǔn)則、以目標(biāo)管理為中心,保證工作執(zhí)行率100%。在實(shí)施預(yù)防管理的同時,必須將工作重心與企業(yè)的目標(biāo)管理項(xiàng)目結(jié)合,使工作有理可依,有章可循。有了目標(biāo),有了方向,有了各項(xiàng)管理制度規(guī)范,還應(yīng)當(dāng)以執(zhí)行力為工作準(zhǔn)則開展各項(xiàng)工作,執(zhí)行力是企業(yè)前進(jìn)必不可少的管理措施,美國西點(diǎn)軍校就嚴(yán)格奉行這條理論,推出“沒有任何借口”的管理理念。企業(yè)在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、開展工作中也應(yīng)當(dāng)提升“執(zhí)行力”,達(dá)到工作執(zhí)行率100%,以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo)。

③以質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目為手段,將日常工作策劃為項(xiàng)目,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量保障能力。企業(yè)在生產(chǎn)活動中會遇到各種各樣的問題,或大或小,企業(yè)的技術(shù)人員也會在不斷的拓展中對各種各樣的問題進(jìn)行攻關(guān),長期以來的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,雜亂無章的攻關(guān)活動不會取得完美的效果。近年來,專家強(qiáng)調(diào)將日常工作策劃為項(xiàng)目,組織實(shí)施,形成日志或經(jīng)驗(yàn)庫,這樣積少成多,不僅完成各項(xiàng)攻關(guān)項(xiàng)目,還會積累各項(xiàng)數(shù)據(jù)材料,為企業(yè)留存寶貴的經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)的軟實(shí)力和對產(chǎn)品質(zhì)量的保障能力。

3 細(xì)致檢查督導(dǎo)

企業(yè)在產(chǎn)品加工工作中,最離不開的就是對產(chǎn)品質(zhì)量的判斷,即產(chǎn)品檢驗(yàn),目前國內(nèi)各家企業(yè)都在推選不同的檢驗(yàn)?zāi)J剑胁僮魅藛T自檢的一級檢驗(yàn)?zāi)J?,有企業(yè)自檢、公司內(nèi)部二級檢驗(yàn)、行業(yè)三級檢驗(yàn)的模式,總之,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)同樣是細(xì)節(jié)管理的內(nèi)容,同樣關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定運(yùn)行。

①過程控制與結(jié)果控制相結(jié)合,重點(diǎn)控制過程。為使產(chǎn)品質(zhì)量運(yùn)行穩(wěn)定,必要的監(jiān)督檢查是一種管理手段,這種管理手段越精細(xì),產(chǎn)品質(zhì)量的保障能力越強(qiáng)。產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)控,應(yīng)重點(diǎn)控制產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,而不應(yīng)只重視最終產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)。產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)項(xiàng)目也因產(chǎn)品的性質(zhì)不同而不同,有一些項(xiàng)目可以由生產(chǎn)線操作人員完成,有一些項(xiàng)目必須由質(zhì)檢人員完成,技術(shù)人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)綜合各個專業(yè)技術(shù)人員共同完成。為了保證最終產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,必須在生產(chǎn)過程中實(shí)施檢查和預(yù)防,也就是說產(chǎn)品質(zhì)量控制重點(diǎn)是過程質(zhì)量運(yùn)行的穩(wěn)定性。

②技術(shù)力量的督導(dǎo)作用。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作按重點(diǎn)控制過程產(chǎn)品質(zhì)量的原則,可以充分調(diào)動生產(chǎn)過程相關(guān)人員,如操作人員、質(zhì)檢人員、技術(shù)人員。操作人員根據(jù)生產(chǎn)牌號的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息,對過程產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施控制,確保其穩(wěn)定運(yùn)行。對于產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員起到了決定性的作用。技術(shù)人員根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息,指導(dǎo)生產(chǎn)過程控制方法,起到監(jiān)督指導(dǎo)的作用。

4 適當(dāng)獎罰考核

生產(chǎn)活動開展起來后,自然就會產(chǎn)生優(yōu)劣現(xiàn)象,同樣的機(jī)械設(shè)備不同的人員生產(chǎn)出的產(chǎn)品也會略有不同,這就需要適當(dāng)?shù)莫劻P機(jī)制,一方面對優(yōu)秀的操作人員和優(yōu)秀的產(chǎn)品進(jìn)行獎勵,另一方面也起到激勵的作用,督促與產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)的人員共同進(jìn)步。

5 總結(jié)分析詳盡

產(chǎn)品質(zhì)量運(yùn)行穩(wěn)定性,還需要統(tǒng)計(jì)技術(shù)還進(jìn)行衡量,這就是定期的統(tǒng)計(jì)與總結(jié)分析。生產(chǎn)部門需要將統(tǒng)計(jì)周期細(xì)化到即能夠體現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量運(yùn)行情況,又能指導(dǎo)生產(chǎn)的范圍。按照質(zhì)量管理體系的要求,企業(yè)需要定期進(jìn)行質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的情況制定整改措施,實(shí)施PDCA循環(huán)的管理方法。生產(chǎn)部門必須走在企業(yè)的前面,將統(tǒng)計(jì)分析工作做實(shí)做細(xì),更加快捷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,隨時進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),保障產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定運(yùn)行。

6 結(jié) 語

細(xì)節(jié)管理對于企業(yè)生產(chǎn)來講是一項(xiàng)巨大的工程,產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個小小的環(huán)節(jié)都是細(xì)節(jié)管理的內(nèi)容。企業(yè)在生產(chǎn)過程中,要隨時注重細(xì)節(jié)管理,只有把所有的細(xì)節(jié)都管理到位,產(chǎn)品的質(zhì)量才能夠得到保障。為使細(xì)節(jié)管理做好做實(shí),企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)職工的技能,細(xì)化管理制度,強(qiáng)化管理職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),細(xì)致檢查考核,全面統(tǒng)計(jì)分析,保證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)要求,將企業(yè)做“精”做“優(yōu)”。

第8篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

【關(guān)鍵詞】 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 管理體系 內(nèi)部審核

目前,建筑市場競爭日趨激烈,大多投標(biāo)項(xiàng)目將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證作為競標(biāo)的基本要求,我公司自1998年以來,先后通過了三個體系的認(rèn)證,并形成了“三標(biāo)一體化”。本人作為公司的內(nèi)部審核員,曾參加過多個分公司及施工項(xiàng)目的內(nèi)部審核,下面就內(nèi)部審核,淺談一下自己的認(rèn)識和體會。

一、審核的基本概念

1、審核的定義 所謂審核,是指為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價,以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程。

2、審核類別 按照定義,根據(jù)審核者的身份及目的不同,審核可以分為內(nèi)部審核和外部審核兩種基本類型。

內(nèi)部審核也稱為第一方審核,由組織自己或者以組織的名義進(jìn)行,用語于管理評審和其他內(nèi)部目的,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ),其工作一般由熟悉質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn),又熟悉本企業(yè)管理狀況的人員(即內(nèi)審員)完成。

外部審核包括第二方審核和第三方審核。第二方審核由組織的相關(guān)方,如顧客或由其他人員以相關(guān)方的名義進(jìn)行。第三方審核由外部獨(dú)立的、具有認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

二、內(nèi)部審核的目的

凡是認(rèn)證企業(yè),每年最少要組織一次內(nèi)審,以提供體系、制度、要求運(yùn)行和正確實(shí)施證據(jù),對照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題,實(shí)現(xiàn)自我完善,自我改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、滿足質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,因?yàn)槿齻€標(biāo)準(zhǔn)均要求企業(yè)要在一定的時間間隔內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部審核。

2、是一體化管理體系運(yùn)行不斷改進(jìn)的一種途徑,通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題,為體系的持續(xù)改進(jìn)尋找切入點(diǎn)。

3、外部審核之前的自查自糾,以便發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,為外審順利通過打基礎(chǔ)。

三、內(nèi)部審核的內(nèi)容及方法

主責(zé)部門(即企業(yè)中負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的部門)應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔組織企業(yè)的內(nèi)部審核。

(一)內(nèi)容

從大的方面來說,主要包括外業(yè)和內(nèi)業(yè)兩大塊。外業(yè)主要指的是工程場地、駐地、工程實(shí)物等,通過觀察、交流、提問等途徑對三個體系所涉及的法規(guī)、制度、措施、工藝標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行審核。內(nèi)業(yè)主要是指查閱相關(guān)的制度、記錄等資料,與外業(yè)互為補(bǔ)充。

(二)方式及方法

內(nèi)部審核均采用抽樣方式。抽樣是指對各條款的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行抽樣,應(yīng)覆蓋質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)條款,就條款來講不存在抽樣。一般來說,管理機(jī)關(guān)采取文件資料抽樣,工程項(xiàng)目采取工程場地、駐地、工程實(shí)物和文件資料相結(jié)合的抽樣方式。其主要的審核方法有以下三種:

1、按條款審核

根據(jù)GB/T19001《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T24001《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》及GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系 要求》三個標(biāo)準(zhǔn)的條款要求,逐條或者有選擇性地進(jìn)行審核。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)條款不缺少,審核比較全面,但是審核呆板教條,只能查是否有運(yùn)行,不能查運(yùn)行是否滿足。

2、按過程審核

采用過程方法的理論,根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或者項(xiàng)目施工的工序,對照標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行審核。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)是審核思路清晰,可以反映產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程,易于查找問題,但需要審核員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識,熟悉產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,容易丟失標(biāo)準(zhǔn)條款。

3、展開式審核

按照施工組織設(shè)計(jì)的進(jìn)度安排,抽取一個完整的過程或獨(dú)立子過程或1~2個以上的樣品,涉及哪方面的問題,就延伸到人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等方面,進(jìn)行抽取。

人:項(xiàng)目經(jīng)理、總工與施組或向甲方報(bào)驗(yàn)資料是否一致;人員進(jìn)場的安全、環(huán)境、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn);勞務(wù)工臺帳及進(jìn)場培訓(xùn);特殊工種數(shù)量和工種與過程要求是否一致;安全人員配置情況。

機(jī):機(jī)械設(shè)備管理辦法;自有和租賃設(shè)備臺帳及運(yùn)轉(zhuǎn)、運(yùn)行、檢查記錄,維修保養(yǎng)計(jì)劃與實(shí)施,操作規(guī)程及操作人員資格;大型設(shè)備安拆及驗(yàn)收;租賃合同的規(guī)范性等。

料:物資管理辦法;物資需用計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購方式;合格供方名錄及評價;進(jìn)貨檢驗(yàn);不符合物料的處置方式;帳、物、卡一致,標(biāo)示清晰,無混淆;物資存放條件符合倉儲要求,消防設(shè)施齊全;甲供自采物資分區(qū)管理;工程廢料回收及處置方式等。

法:管理目標(biāo)和指標(biāo);國家、行業(yè)、地方、業(yè)主、上級主管部門的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)清單和其他要求;主要過程和重大風(fēng)險過程的施工工藝與施工方案;各種管理辦法、應(yīng)急預(yù)案;環(huán)境和安全風(fēng)險識別,與過程符合性,環(huán)境合規(guī)評價;不符合產(chǎn)品處置等。

環(huán):消防和食品防疫滿足要求;危險環(huán)境標(biāo)示;產(chǎn)品生產(chǎn)過程中有對防塵、防潮,半成品防護(hù)實(shí)施;臨建房屋設(shè)備的驗(yàn)收;臨時用電驗(yàn)收和規(guī)范用電;圍擋、道路、場坪符合情況;水、氣、聲、渣、危險品的使用、控制與處置。

測:儀器儀表管理辦法及臺帳;強(qiáng)檢設(shè)備送檢情況;封存停用設(shè)備再啟用情況;新購置設(shè)備的檢驗(yàn);自制測量設(shè)備校驗(yàn);對各過程的自我檢查記錄等。

這種方法適用于項(xiàng)目審核,可以看清事物的全貌,但需要審核員有清晰的審核思路和很強(qiáng)的審核能力,三體系審核內(nèi)容交叉,被審核方配合人員多,容易重復(fù)和缺少標(biāo)準(zhǔn)條款。

四、內(nèi)部審核的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

內(nèi)部審核是一項(xiàng)較強(qiáng)的系統(tǒng)性工作,需要不同的部門、崗位的人員共同參與,如何做好內(nèi)審工作,下面僅從內(nèi)審員的角度,談幾點(diǎn)個人意見,僅供參考。

1、因地制宜,編好檢查表

檢查表是審核員根據(jù)法規(guī)和其他要求、部門職能、審核經(jīng)驗(yàn)來確定的現(xiàn)場審核計(jì)劃,包括審核項(xiàng)目或?qū)徍艘c(diǎn)、審核方法等。

一個有經(jīng)驗(yàn)的審核員,往往會根據(jù)不同的受審對象,采取不同的方法編制檢查表,如:利用程序文件找出規(guī)定的要求匯總編制、根據(jù)職能或職能分配表編制、確定一項(xiàng)主題編制、根據(jù)一項(xiàng)事物的形成過程展開編制。

2、詳略適度,做好審核記錄

記錄審核內(nèi)容是審核的關(guān)鍵工作,記錄要有可追溯性,以便于在審核后對審核的不符合得到被審核方的確認(rèn)和理解。

記錄過于詳細(xì),會耽誤審核時間,可能導(dǎo)致審核不夠連續(xù),并不能完成審核任務(wù)。記錄過簡單,將導(dǎo)致事實(shí)描述不準(zhǔn)確,不符合或不符合報(bào)告不能得到充分的理解,需要審核員對事實(shí)證據(jù)有初步的判定,符合要求的可以簡單記錄,不符合的要重點(diǎn)記錄,同時抽樣量不易過多,一般2~3個就可以,3個都不符合,其中1個重點(diǎn)記錄。

3、靈活運(yùn)用,避免教條主義?

內(nèi)審員除了要準(zhǔn)確理解和掌握質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)條款的含義和要求外,還要深諳國家、行業(yè)的法規(guī)要求,并且與企業(yè)的規(guī)章制度、管理辦法等有機(jī)結(jié)合起來,才能在審核中靈活運(yùn)用,否則,呆板教條,死摳條款,使受審核方為了應(yīng)對條款而另作資料,造成兩張皮現(xiàn)象。

4、端正心態(tài),提供增值服務(wù)

第9篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)審準(zhǔn)則范文

關(guān)鍵詞:提高 QHSE管理體系 有效運(yùn)行 措施

1 QHSE管理體系運(yùn)行現(xiàn)狀

多數(shù)組織建立了QHSE管理體系,有效實(shí)施QHSE管理體系給組織帶來了有序的經(jīng)營管理、豐厚的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及良好的企業(yè)形象和好的聲譽(yù)。QHSE管理體系的地位和作用也日益突出。但有些組織在實(shí)施QHSE管理體系過程中,不能有效的將標(biāo)準(zhǔn)條款的要求與組織的實(shí)際情況有效的結(jié)合起來。管理體系在文件上存在為了標(biāo)準(zhǔn)而起草標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)施過程上存在為了審核而審核、為了拿證書而認(rèn)證的現(xiàn)象。管理中存在 “兩張皮” 的現(xiàn)象居多。

2 存在的問題

2.1 重視程度不夠

組織雖然建立了QHSE管理體系,但組織的各級領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,存在管理體系的理論上理解的差異、實(shí)際運(yùn)用中技能的欠缺,忽視了QHSE管理體系對實(shí)際工作管理上的規(guī)范、指導(dǎo)作用,導(dǎo)致管理體系是個“虛框架”,得不到組織各級管理人員的重視,QHSE管理體系的有效運(yùn)行被輕視化了。

2.2 QHSE管理體系標(biāo)準(zhǔn)化

組織依據(jù)GB/T 19001《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T 28001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》GB/T 24001環(huán)境管理體系 要求及使用指南》及Q/SHS 0001.1中國石油化工集團(tuán)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系》標(biāo)準(zhǔn)建立起來了管理體系,有的組織在整合中,未能有效的理解標(biāo)準(zhǔn)條款對實(shí)際的指導(dǎo)作用,不能有效的將標(biāo)準(zhǔn)條款的要求與組織實(shí)際有效的結(jié)合起來,在文件編寫上存在為了標(biāo)準(zhǔn)而起草標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際實(shí)施QHSE管理過程上存在為了審核而審核、為了拿證書而認(rèn)證的事實(shí),弱化了對實(shí)際工作的指導(dǎo)作用。

2.3體系內(nèi)部審核形式化

組織在實(shí)施QHSE管理體系中,形式化的按策劃的時間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核。在內(nèi)部審核活動中,審核內(nèi)容的策劃、審核人員設(shè)置、審核時間安排上都有脫離實(shí)際的現(xiàn)象,審核記錄過于簡化,審核結(jié)果不能有效反映組織的QHSE管理體系得到實(shí)施與保持,更不能反映標(biāo)準(zhǔn)的要求以及組織所確定的管理體系的要求的符合性,組織的內(nèi)部審核趨于形式化。

2.4 日常運(yùn)行控制弱勢化

組織在實(shí)際運(yùn)行QHSE管理體系時,未能按照各個標(biāo)準(zhǔn)條款的要求規(guī)范管理體系運(yùn)行的日??刂?,QHSE管理體系的日常運(yùn)行處于不規(guī)范狀態(tài)下。組織在內(nèi)部審核或外部審核來臨之前,急忙補(bǔ)救QHSE管理體系運(yùn)行支持性的各種資料,為了檢查、為了能審核過關(guān)而補(bǔ)記錄、造資料等,QHSE管理體系運(yùn)行的日??刂铺幱谌鮿莼癄顟B(tài)。

3 有效運(yùn)行QHSE管理體系的措施

3.1 領(lǐng)導(dǎo)要高度重視

組織最高管理層的高度重視和強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)作用是組織有效實(shí)施QHSE管理體系運(yùn)行的關(guān)鍵,決定和控制著組織的前程,對組織能否在激烈的市場競爭中處于領(lǐng)先地位起著至關(guān)重要的作用。有效運(yùn)行QHSE管理體系,組織的最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注從如下幾方面:

1)所有相關(guān)方的需求,包括顧客、所有者、員工、供方、所在區(qū)域和整個社會;

2)對組織的未來提出明確的宏偉藍(lán)圖;

3)設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和任務(wù);

4)在組織的所有層次建立和保持共同的價值觀、公正性和道德準(zhǔn)則;

5)建立信任并消除憂慮;

6)向人員提供所需的資源、培訓(xùn)及履行其責(zé)任與義務(wù)的自由;

7)促進(jìn)、鼓勵并承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。

3.2 全員積極參與

全員參與的目的是讓各級人員為組織的利益發(fā)揮其才干,確保組織的方針、目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。各級人員是組織之本,只有他們充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。組織在運(yùn)行QHSE管理體系過程中,不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),更有賴于全體職工的參與,唯有其充分參與,QHSE管理體系運(yùn)行的效果才能更顯現(xiàn)。在QHSE管理體系運(yùn)行中,實(shí)施全員參與,可以確保組織的方針、目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),建立良好的企業(yè)文化。

3.3 管理體系具有適用性

采標(biāo)的適用性影響本組織運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的效益。QHSE管理理念是 “飄過來的洋文化”,組織在采標(biāo)整合過程中,應(yīng)充分考慮標(biāo)準(zhǔn)的要求與本組織的實(shí)際要求的情況,將標(biāo)準(zhǔn)的要求轉(zhuǎn)化成本組織的要求,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)條款的要求與本組織要求的“無縫隙對接”。組織在編制QHSE管理體系過程中,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,選拔懂得專業(yè)技術(shù)、具有管理能力、理解標(biāo)準(zhǔn)條款要求的專業(yè)人士來組建體系文件。文件在討論過程中,應(yīng)全員參與,使形成的QHSE管理體系文件即符合標(biāo)準(zhǔn)條款的要求,又符合本組織生產(chǎn)實(shí)際的要求,避免為了標(biāo)準(zhǔn)而編制標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。

3.4 細(xì)化體系文件培訓(xùn)

在QHSE管理體系運(yùn)行中,開展管理體系各種文件的培訓(xùn)工作,是為了確保QHSE管理體系文件得到有效落實(shí)。培訓(xùn)的內(nèi)容除QHSE管理體系的手冊文件、程序文件外、支持性的各項(xiàng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)根據(jù)QHSE管理體系運(yùn)行中的日常運(yùn)行控制、監(jiān)督檢查、組織開展的內(nèi)部審核及外部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)和問題項(xiàng)的分布情況,斟酌體系運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié),了解基層員工的培訓(xùn)需求,不斷增加培訓(xùn)內(nèi)容,跟蹤檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。

3.5發(fā)揮內(nèi)部審核作用

內(nèi)部審核是組織內(nèi)部管理的自身需要,是組織自我評價管理體系符合性、有效性的有效途徑。“內(nèi)部審核是一種獨(dú)立的、客觀的保證和咨詢活動,目的是增加價值和改善組織的運(yùn)營。”開展內(nèi)部審核工作,需要組織最高管理層的重視和支持,需要管理者代表和體系管理部門的精心策劃和實(shí)施,需要一批合格、稱職的內(nèi)審員的全力投入。在QHSE管理體系運(yùn)行中,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行的實(shí)際情況,合理策劃審核內(nèi)容,組織內(nèi)部審核人員,及時開展內(nèi)部審核活動。通過開展的內(nèi)部審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中需要改進(jìn)的地方,為組織管理提出咨詢和建議。

3.6開展管理評審活動

管理評審是對QHSE管理體系進(jìn)行組織內(nèi)部評價,查找存在的不足,不斷尋求改進(jìn)的方向。開展管理評審的時機(jī)最好在當(dāng)年年底或下年年初實(shí)施管理評審,一方面可獲得年度體系運(yùn)行的全面信息,另一方面可確定下年度的工作方向。在體系發(fā)生重大變更或出現(xiàn)質(zhì)量問題時,也要適時策劃進(jìn)行管理評審,確保體系的適宜性。管理評審信息的輸入應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注組織目標(biāo)的兌現(xiàn)情況;產(chǎn)品符合性;內(nèi)審和外審結(jié)果;顧客的意見投訴及對顧客滿意度的測量分析;過程受控情況和改進(jìn)狀況、資源的配置及利用率分析;糾正措施和預(yù)防措施的狀況及持續(xù)改進(jìn)能力分析;相關(guān)方、本組織員工的建議等。管理評審作出的決定和制定的措施,應(yīng)對其進(jìn)行跟蹤管理,并將其結(jié)果作為下次管理評審的輸入。