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關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理
近年來,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理越來越受到學(xué)術(shù)研究和政策的正視和關(guān)注。而隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)存在各種缺陷與弊端都慢慢呈現(xiàn)出來,很多煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了難以解決的問題,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在未來的生存與發(fā)展面臨著重要的威脅與挑戰(zhàn)。
1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
1.1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱
一般來說,對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行了定期的清理并且經(jīng)過資產(chǎn)核實(shí)結(jié)果的確認(rèn)批復(fù),但由于部門與財務(wù)管理工作結(jié)合不到位,導(dǎo)致“前清后亂”,使得固定資產(chǎn)的清查沒有真正達(dá)到“賬實(shí)一致”的管理目的。許多部門、資產(chǎn)管理歸口不統(tǒng)一,尤其是固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)又疏于管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)年底清查年年清年年不清[1]。由于固定資產(chǎn)沒有專業(yè)的管理制度,使固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制模式?jīng)]有發(fā)揮其關(guān)鍵性的作用,具體實(shí)施過程中沒有保證固定資產(chǎn)的安全性。
1.2煤炭企業(yè)管理隊伍水平不高
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,近年來通過煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范,但還存在煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識不強(qiáng)[2]。造成煤炭企業(yè)管理隊伍水平不高的原因是企業(yè)不具備固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員,沒有建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度,沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)人員職權(quán)責(zé)任的嚴(yán)格劃分,使企業(yè)的各個組成部分及其成員沒有清楚在自己在企業(yè)中的位置。并在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時人員崗位沒有相互分離、制約和監(jiān)督。
1.3煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全
煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產(chǎn)缺乏計劃性和有效性的制約機(jī)制,隨意性較大,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有專門的機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)管理,人員更換調(diào)離時未辦理資產(chǎn)交接手續(xù),造成“物隨人走”現(xiàn)象。造成煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全的原因是企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理體制與管理體制不健全。沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范。
1.4缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)
目前,國內(nèi)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產(chǎn),但實(shí)際上監(jiān)督機(jī)構(gòu)只是“走形式” 。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)的管理體制,固定資產(chǎn)管理部門之間職責(zé)不明確,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而且也沒有設(shè)立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產(chǎn)管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的原因是是企業(yè)的審計部門沒有得到企業(yè)的重視,從而使企業(yè)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)沒有分離,造成企業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)混亂,沒有達(dá)到監(jiān)督的效果。
2完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
2.1加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理
加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作就要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為??茖W(xué)、周密、可行的監(jiān)督制約機(jī)制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費(fèi)。落實(shí)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,定期審查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置情況,必要時要對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過實(shí)地盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的存在問題,從而規(guī)范煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理行為。
2.2加強(qiáng)煤炭企業(yè)管理人員隊伍建設(shè)
要提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,從領(lǐng)導(dǎo)者到管理者、使用者都要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,要把加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作。這樣可以在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度的擴(kuò)張、增值。
2.3建立健全科學(xué)的管理制度
煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中建立采購部門,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購[4]。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產(chǎn)管理員,全面負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)安裝、驗(yàn)收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。固定資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及核查時,采用定期盤點(diǎn)的形式,建議每半年就應(yīng)進(jìn)行一次盤點(diǎn),使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度化、經(jīng)?;?/p>
2.4健全固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與動態(tài)管理
加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段,利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴(yán)密監(jiān)控和管理之下,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化的管理。
3結(jié)論
要做好固定資產(chǎn)管理工作就必須更新觀念,樹立“資產(chǎn)管理與資金管理并重”新理念。建立科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,健全固定資產(chǎn)購置與保管使用制度、報廢制度、盤點(diǎn)核查制度,使固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一原則、安全完整和使用效率優(yōu)原則等原則結(jié)合起來,提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;措施
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來越大,為了保障企業(yè)固定資產(chǎn)能夠正常運(yùn)行和發(fā)展,那么,企業(yè)就要找到一種行之有效的方法改進(jìn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作。然而,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中也存在著一些問題,應(yīng)該采取相應(yīng)的管理措施。
一、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營商品的重要保障,為了增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,企業(yè)應(yīng)該重視對固定資產(chǎn)的管理,建立健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,從企業(yè)的生產(chǎn)角度看,有利于增加生產(chǎn)的規(guī)模和效益。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,人們對企業(yè)的管理有了新的認(rèn)識,同時也有必要開始逐步形成一套全面的,系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)管理人員有必要多學(xué)習(xí)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),從日常的工作中摸索出規(guī)律,以達(dá)到預(yù)期的目的。
二、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題
1、對企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
在企業(yè)當(dāng)中,常常存在一些現(xiàn)象,企業(yè)只是一味的重視固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,卻忽視了對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識淡薄,就會使企業(yè)走向一個狹小的不利于企業(yè)發(fā)展的空間,企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的管理方法不正確,也會使企業(yè)陷入一種混亂的狀態(tài),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化,對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。因此,在企業(yè)中,首先要從最基礎(chǔ)抓起,通過多種途徑提高企業(yè)在市場中的知名度,進(jìn)而提高企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)的深入研究和深化。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善
由于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程不明確,企業(yè)員工的職能劃分不清楚,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理師一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,所涉及的領(lǐng)域比較多,其面很廣泛。在我國的一些企業(yè)中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體制欠缺,沒有明文規(guī)定,只是做表面的工作,嚴(yán)重影響企業(yè)的總體環(huán)境和氛圍。因此,在企業(yè)的內(nèi)部,要建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)能夠逐步完善。
3、記錄企業(yè)固定資產(chǎn)賬的信息不真實(shí)
企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)賬是由企業(yè)內(nèi)部的會計來負(fù)責(zé)整理和統(tǒng)計的,然而,一些企業(yè)的固定資產(chǎn)賬的信息卻不真實(shí),有的與實(shí)物對不上賬,固定資產(chǎn)賬不能清楚的顯示企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量,有的單位在固定資產(chǎn)的賬上所體現(xiàn)出來的面值與實(shí)質(zhì)上的固定資產(chǎn)相差非常遠(yuǎn),有的單位對固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。
4、沒有采取相應(yīng)的手段,對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控
企業(yè)中的財務(wù)部門對企業(yè)固定資金情況掌握不清楚,每當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求企業(yè)的財務(wù)部門做賬的時候,就會出現(xiàn)一些問題,例如:財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的安排太過于簡單和隨意,沒有從節(jié)約資源的角度考慮固定資產(chǎn)的預(yù)算,有的還出現(xiàn)了重復(fù)購置的現(xiàn)象。
5、沒有優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)配置
在企業(yè)的各個部門之間,由于企業(yè)與各部門之間的聯(lián)系較少,各個部門都相對比較獨(dú)立,這樣就造成了企業(yè)資源的過度浪費(fèi),對企業(yè)固定資產(chǎn),不能做到優(yōu)化配置。
6、企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的劃分不清楚
企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作如果劃分不清楚,就會很難控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,很多企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)管理與控制抱著無所謂的態(tài)度,對企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有納入到考核的內(nèi)容當(dāng)中,這樣就會出現(xiàn)一些弊端,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理力度不夠。
三、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施主要包括以下幾個方面:
1、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的思想觀念,使固定資產(chǎn)逐步形成規(guī)范化的管理模式,同時還要抓住固定資產(chǎn)的重要性和緊迫性,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是很具體好零散的,要求管理者要有一定的邏輯思維能力,這也要求企業(yè)各個部門之間協(xié)調(diào)工作,共同進(jìn)步。
2、加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
企業(yè)財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)如何,對企業(yè)的發(fā)展有直接的影響,為了加快企業(yè)固定資產(chǎn)管理適應(yīng)我國的現(xiàn)代化建設(shè),滿足人們的需求,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計電算化核算技術(shù),通過學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)的而財務(wù)能夠集中穩(wěn)步發(fā)展,在財務(wù)人員做賬的時候,會帶來很多方便。
3、將企業(yè)固定資產(chǎn)的編號進(jìn)行逐步統(tǒng)一
對于一個企業(yè)來說,每個固定資產(chǎn)都需要有一個固定的編號,當(dāng)購進(jìn)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的時候,及要根據(jù)固定資產(chǎn)所具有的編號來實(shí)行這個動態(tài)的過程。
四、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠帶動企業(yè)的發(fā)展,有利于企業(yè)的公平競爭。
2、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是科學(xué)合理規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理理念的重要組成部分。
3、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠保障企業(yè)的正常發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營。
五、總結(jié)
固定資產(chǎn)是完善企業(yè)管理水平的有效途徑,只有企業(yè)固定資產(chǎn)具備規(guī)范化,才能滿足市場的需求,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理不單單是為了企業(yè)的生產(chǎn),同時,也是為了企業(yè)能夠緊跟隨社會發(fā)展的步伐。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部會計司編寫組.企業(yè)會計準(zhǔn)則講解[S].北京:人民出版社,2008
1從思想上抓起管理觀念
優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)從思想觀念方面入手,只有在思想上轉(zhuǎn)變對固定資產(chǎn)管理的輕視,才能做好管理工作。提高管理意識,企業(yè)施行分級別管理制度,有各級領(lǐng)導(dǎo)與普通職工共同完成,使管理觀念深入每一位員工的心中,只有大家都自覺做到按程序管理,才能將固定資產(chǎn)管理制度實(shí)行開來。另外對固定資產(chǎn)的損壞、廢棄、轉(zhuǎn)用、丟失等事情做好登記,避免對資產(chǎn)造成無形中的損失。由人為因素對固定資產(chǎn)造成損失的,要徹底清查過程,對責(zé)任人進(jìn)行應(yīng)有處罰,要獎罰分明,強(qiáng)化員工愛護(hù)設(shè)備意識,加強(qiáng)企業(yè)管理。
2提高管理人員綜合素質(zhì)
管理的落實(shí)點(diǎn)在人,管理工作最后還是由人去完成,管理人員的素質(zhì)水平是管理水平的基礎(chǔ)前提。提高固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)應(yīng)從以下幾方面出發(fā):一是培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,不僅需要管理人員有耐心,有責(zé)任心的去核查每一件設(shè)備、每一項(xiàng)記錄等基礎(chǔ)工作,還要對固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)、磨損程度進(jìn)行核算評估,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者提供信息和意見,幫助領(lǐng)導(dǎo)了解固定資產(chǎn)的基本信息,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營決策提供側(cè)面支持。二是增強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)知識水平。固定資產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)是對固定資產(chǎn)的核算,會計人員要了解評估固定資產(chǎn)的相關(guān)知識,如果沒有專業(yè)知識做支撐,在對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)評估時難免會出現(xiàn)偏差,所以,會計人員對固定資產(chǎn)要有全面深入的了解掌握,才能做好固定資產(chǎn)管理工作。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)管理人員的素質(zhì)水平,對提高固定資產(chǎn)的管理水平大有幫助。
3建全管理制度
建立管理制度,完善各項(xiàng)條例,對固定資產(chǎn)管理工作做到有章可依,違章必究。強(qiáng)化管理,對固定資產(chǎn)從申請、研討、批復(fù)到采購、使用、維護(hù)等進(jìn)行一系列登記審核,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度進(jìn)行。由專人設(shè)立固定資產(chǎn)的獨(dú)立清單賬本,對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤登記管理,首先由采購部門買回設(shè)備,填寫入庫單,生產(chǎn)部門從采購部領(lǐng)取時,登記轉(zhuǎn)交手續(xù),對于設(shè)備的走向要填寫清楚,包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間,要有領(lǐng)用部門和采購部雙方簽字。對于使用中的固定資產(chǎn),管理人員要定期巡檢維修保養(yǎng),定期登記設(shè)備磨損情況,在登記單上應(yīng)附有管理人員的評估意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考,以便對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行及時修理和維護(hù)或停用處置。在設(shè)備進(jìn)行維修時,每次都要保留維修報告,包括維修內(nèi)容和修復(fù)后設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。固定資產(chǎn)管理人員要進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,監(jiān)督一線生產(chǎn)員工有沒有按要求操作,是否存在違章作業(yè)的情況,如發(fā)現(xiàn)有違章作業(yè)的,應(yīng)立即停崗代用,一方面追究相關(guān)人員的責(zé)任,另一方面對其進(jìn)行安全作業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后再留崗觀察。固定資產(chǎn)管理工作涉及范圍廣,牽扯到各個部門,做好管理工作,需要各部門通力合作,強(qiáng)化各部門的分級管理,從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,確保人人嚴(yán)格遵守管理制度。由財務(wù)部門牽頭,其他部門協(xié)力配合,各部門共同監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的實(shí)施情況,對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行登記監(jiān)督,建立起完善的管理制度,做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
二、結(jié)論
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算;會計折舊
我國企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革,改變了原有企業(yè)效率低下的管理模式,而以財務(wù)管理為核心的企業(yè)內(nèi)部有效管理能夠使企業(yè)獲得更大的效益,就要求企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算從效率與成本節(jié)約方面能夠與之相適應(yīng),跟上企業(yè)現(xiàn)代化管理的步伐。企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從對生產(chǎn)的作用還是占資產(chǎn)規(guī)模的比重來看,都十分重要,是保證生產(chǎn)的基本與最重要要素之一,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物化條件。但是,我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理存在的各種管理弊病也是十分明顯的,如重復(fù)購置,管理水平落后,會計折舊計算無法跟上固定資產(chǎn)的真實(shí)老化狀況等問題的存在,使企業(yè)固定資產(chǎn)加速老化以及核算不明,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營績效,阻礙了企業(yè)的成長。本文正是針對當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)普遍存在的管理與核算問題,提出了加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的方法,擬通過改善固定資產(chǎn)管理與科學(xué)化其核算方法,降低固定資產(chǎn)投入與成本并貢獻(xiàn)于企業(yè)經(jīng)營績效發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、固定資產(chǎn)管理與核算現(xiàn)狀與主要困境
(1)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度的改革,是一次自上而下的全面改革,與企業(yè)自下而上的經(jīng)營流程應(yīng)當(dāng)并行不悖,制度的不健全不完善會極大地影響生產(chǎn)經(jīng)營的績效。固定資產(chǎn)的管理制度不健全不完善,產(chǎn)生的對固定資產(chǎn)管理漏洞就容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)購置,進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重置與浪費(fèi)問題,增加的固定資產(chǎn)投入就造成成本的多余開支,降低了企業(yè)盈余。一般來說,固定資產(chǎn)管理制度不完善主要體現(xiàn)在企業(yè)重購買輕管理,缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)購買計劃,一方面容易導(dǎo)致重置;另一方面還容易導(dǎo)致閑置。無論從哪方面來說,都是企業(yè)資源的極大浪費(fèi)。固定資產(chǎn)重置從會計角度來說會導(dǎo)致沉沒成本的劇增,固定資產(chǎn)閑置則會導(dǎo)致機(jī)會成本的增加,主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的物質(zhì)磨損無法通過有效生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到商品生產(chǎn)成本中和固定資產(chǎn)的精神磨損無法通過科學(xué)的折舊計提予以實(shí)現(xiàn),都將通過對冗余資產(chǎn)資源的浪費(fèi)而造成管理失效與核算不明問題。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計提不科學(xué)?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度在企業(yè)內(nèi)部的履行,是以財務(wù)管理記載的生產(chǎn)經(jīng)營活動為核心的。由此,對應(yīng)于固定資產(chǎn)的會計記錄為折舊的計提,這是將固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的磨損情況通過制造費(fèi)用的列支轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本的必要過程,科學(xué)的折舊計提方法將有助于正確實(shí)現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算,有效計算出企業(yè)的生產(chǎn)盈余。但是,企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的有效計提,需要建立在固定資產(chǎn)購買登記、在建登記核算的基礎(chǔ)上,基于前述的固定資產(chǎn)管理制度的缺失,導(dǎo)致了我國企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)登記制度的不完善,由此直接影響了固定資產(chǎn)折舊正確計提的前提。而且,在實(shí)際計提過程中采用的折舊計提方法不科學(xué),往往采用簡單的平均年限法而不是根據(jù)市場利率進(jìn)行加速折舊,從賬面價值上虛增了固定資產(chǎn)的價值,這往往忽略了固定資產(chǎn)精神磨損導(dǎo)致的折舊少計,難以真實(shí)反映固定資產(chǎn)凈值從而無法真實(shí)核算出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,虛增了企業(yè)當(dāng)期利潤與盈余。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的配置與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。建立在固定資產(chǎn)管理制度缺位的前提下,企業(yè)對固定資產(chǎn)的配置管理失策。這主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)資源在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的分布不均,與實(shí)際情況不匹配方面。尤其是屬于制造業(yè)的生產(chǎn)型企業(yè),原有大型國有企業(yè)制度下,固定資產(chǎn)往往采取預(yù)算方式通過部門平均予以配置,容易導(dǎo)致生產(chǎn)型部門與管理型部門的資源配置過于平均,而與現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)狀況嚴(yán)重不符,從而導(dǎo)致會計核算固定資產(chǎn)成本的過程都是錯誤的,很難通過會計活動有效記錄企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)購買重置與浪費(fèi),導(dǎo)致后續(xù)的一系列管理困境與核算不明問題。
二、改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的對策建議
(1)健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。改變固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀存在的問題,首要環(huán)節(jié)就是健全企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理制度,要通過固定資產(chǎn)管理的體系化制度建立健全,才能實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,即對固定資產(chǎn)購置或在建、維修與管理、核算與折舊進(jìn)行工作流程化管理,保證固定資產(chǎn)的購置、使用與折舊狀況通過會計記錄得以落實(shí)。根據(jù)實(shí)際情況做好固定資產(chǎn)購買預(yù)算,經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序進(jìn)行購買,購置后入庫登記以及出庫使用手續(xù)的完整,做到摸清固定資產(chǎn)的具體使用情況以及使用狀態(tài)的精益化程度,并定期盤存固定資產(chǎn),達(dá)到有效保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。
(2)對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的折舊計提。需要對會計部門強(qiáng)調(diào)企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性,并強(qiáng)化會計人員對固定資產(chǎn)折舊的科學(xué)計提,應(yīng)該說這是固定資產(chǎn)管理與核算的核心問題。如前所述,固定資產(chǎn)的折舊包括物質(zhì)磨損與精神磨損,有效的計提固定資產(chǎn)保證固定資產(chǎn)的實(shí)際價值與賬面價值相符,是正確計算固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)過程中成本的基礎(chǔ),有效計算出企業(yè)經(jīng)營收入的環(huán)節(jié)。企業(yè)會計制度的落實(shí)需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特征,采取科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊計提方法,如年限法與市場加速折舊法,準(zhǔn)確把握住固定資產(chǎn)的精神磨損價值,提高會計信息的準(zhǔn)確性對企業(yè)經(jīng)營過程決策的有效輔助。
(3)采用企業(yè)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部門之間對固定資產(chǎn)的有效管理。正確核算固定資產(chǎn)需要建立在固定資產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,原有國有企業(yè)模式下固定資產(chǎn)不區(qū)分部門的平均分配導(dǎo)致了固定資產(chǎn)重復(fù)購置與冗余購置,造成了對國有資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。如今現(xiàn)代化企業(yè)制度執(zhí)行的企業(yè)內(nèi)部,尤其是生產(chǎn)型企業(yè)這一平均主義的陋習(xí)仍有殘余。根據(jù)各個部門的實(shí)際情況預(yù)算固定資產(chǎn),才是精減投入,提高效率。固定資產(chǎn)使用部門與財務(wù)部門之間需要通過現(xiàn)代信息技術(shù),如建立有效的數(shù)據(jù)集中系統(tǒng),以財務(wù)活動為中心在各部門之間進(jìn)行對固定資產(chǎn)信息的比對,保持固定資產(chǎn)使用狀態(tài)與會計信息的一致性,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精益管理,便于對企業(yè)固定資產(chǎn)投入的有效降低采用精益管理的方法,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理績效,貢獻(xiàn)于企業(yè)的經(jīng)營利潤。
(4)加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員與會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。無論是固定資產(chǎn)入庫的管理人員還是固定資產(chǎn)使用的部門工作人員,以及對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的會計人員,首先,需要加強(qiáng)的是職業(yè)、職位的認(rèn)同感,從道德素養(yǎng)上加強(qiáng)其對自身的認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)主觀意識上勤奮工作、遵紀(jì)守法,從實(shí)際行動上主動維護(hù)固定資產(chǎn)的安全性與完整性。其次,企業(yè)需要不斷對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),使相關(guān)人員在對固定資產(chǎn)的管理與核算方面具有科學(xué)的管理技術(shù)與手段,有效執(zhí)行固定資產(chǎn)管理與核算。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)制度的落實(shí),需要企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算從效率與成本節(jié)約方面能夠與之相適應(yīng),跟上企業(yè)現(xiàn)代化管理的步伐。企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從對生產(chǎn)的作用還是占資產(chǎn)規(guī)模的比重來看,都十分重要,是保證生產(chǎn)的基本與最重要要素之一,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物化條件。準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)管理與核算,對于企業(yè)財務(wù)管理來說,是有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本的主要方法,并助力于企業(yè)經(jīng)營績效的提高。因此,需要通過科學(xué)的管理與核算手段,積極主動的管理意識與態(tài)度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理與科學(xué)核算。
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參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;措施
目前,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,也使得建筑行業(yè)得到了極大的帶動,建筑企業(yè)的規(guī)模越來越大,內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了新的困難和挑戰(zhàn)。本文簡單分析和總結(jié)建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題和不足,探討改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的具體措施,從而有效提升建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的水平,進(jìn)而更好的促進(jìn)和推動建筑企業(yè)的蓬勃、良性、健康發(fā)展。
一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀
目前,我國建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現(xiàn)在:
(一)缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念
現(xiàn)階段我國大部分建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識不夠全面,在實(shí)際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念上,認(rèn)為對固定資產(chǎn)的管理就是簡單的登記存放,在進(jìn)行固定資產(chǎn)購買時,不能進(jìn)行預(yù)先的預(yù)算規(guī)劃,往往只是看重自身利益或短期效益進(jìn)行盲目的項(xiàng)目投資,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性和可行性,從而導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)存在重復(fù)建設(shè)、盲目購置等現(xiàn)象,也造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(二)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)制
由于建筑企業(yè)自身的特殊性,導(dǎo)致對一些施工設(shè)備設(shè)施的購買、管理和處置多數(shù)是各個分公司或項(xiàng)目部門自行掌握的,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、嚴(yán)格、完善的固定資產(chǎn)管理制度和機(jī)制,管理工作的落實(shí)流程不具體,管理目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)不明確、不具體,管理監(jiān)督機(jī)制不完善、不到位,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作存在賬實(shí)不符、配置不夠優(yōu)化等問題,也使得建筑企業(yè)不能及時、全面、有效的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況。
(三)固定資產(chǎn)的利用效率較差
我國許多建筑企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一、集中的統(tǒng)籌分配和管理處置,這就導(dǎo)致在分配過程中同一類固定資產(chǎn)可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產(chǎn)的利用效果偏低,出現(xiàn)嚴(yán)重閑置、浪費(fèi)等問題。同時,有些固定資產(chǎn)在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產(chǎn)管理,這就導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)流失問題,從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)措施
針對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理工作中,建筑企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進(jìn)和優(yōu)化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效果。
(一)積極更新固定資產(chǎn)管理新觀念
建筑企業(yè)必須緊跟時展步伐,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識進(jìn)行認(rèn)真、全面、細(xì)致的學(xué)習(xí)、了解和認(rèn)識,重視現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產(chǎn)管理工作的目的、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和模式等,尤其要重視發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展中的制約和推動作用,積極提高現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前綜合化、創(chuàng)新化的管理新觀念,提高固定資產(chǎn)投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平,避免和減少盲目投資、資產(chǎn)浪費(fèi)等問題的發(fā)生。
(二)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制
建筑企業(yè)要根據(jù)國家現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)政策,結(jié)合自身管理發(fā)展特點(diǎn),制定科學(xué)、有效、合理、全面的固定資產(chǎn)管理制度,明確各管理崗位的職責(zé)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范固定資產(chǎn)管理收入、轉(zhuǎn)移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監(jiān)督工作的具體規(guī)章制度和項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。同時,建筑企業(yè)還要設(shè)立專門、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理小組或部門,優(yōu)化和完善管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的崗位設(shè)置、人員配備等,并將各分公司以及項(xiàng)目部門的固定資產(chǎn)管理制度和模式進(jìn)行統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理機(jī)制的可行性、科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,確保固定資產(chǎn)的完整、安全,提高固定資產(chǎn)管理工作的效果和水平。
(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的折舊管理工作
建筑企業(yè)還要著重加強(qiáng)對固定資產(chǎn)在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產(chǎn)折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細(xì)了解和掌握在役期間相關(guān)設(shè)備設(shè)施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設(shè)備設(shè)施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行及時的更換,而對在役期間的設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行定期、科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng),避免盲目購置新的設(shè)施設(shè)備,從而更好的節(jié)約固定資產(chǎn)資源,減少資產(chǎn)浪費(fèi)問題。
三、結(jié)束語
總之,建筑企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規(guī)章管理制度,優(yōu)化管理模式,完善監(jiān)督管理機(jī)制,從而更好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果和水平,真正發(fā)揮固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能,促進(jìn)和推動建筑企業(yè)的長效、經(jīng)濟(jì)、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:油田企業(yè);固定資產(chǎn);管理方式研究
固定資產(chǎn)管理方式是油田企業(yè)在市場中生存發(fā)展的基本保障和物質(zhì)基礎(chǔ),通過對固定資產(chǎn)的科學(xué)核算以及管理能夠有效的提高油田企業(yè)資產(chǎn)使用效率,進(jìn)而提高企業(yè)競爭實(shí)力。然而固定資產(chǎn)管理在油田企業(yè)管理中具有一定程度的復(fù)雜性,涉及部門多、領(lǐng)域廣,需要各個部門協(xié)作共同完善管理方式,以為油田企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展提供基礎(chǔ)條件,所以必須要通過多種手段完善固定資產(chǎn)管理方式。
一、固定資產(chǎn)管理的構(gòu)成及重要意義
(一)油田企業(yè)固定資產(chǎn)的構(gòu)成油田企業(yè)是一種采掘型企業(yè),固定資產(chǎn)主要包括常規(guī)固定資產(chǎn)以及遞耗資產(chǎn),其中有在生產(chǎn)活動中直接生產(chǎn)原油等產(chǎn)品的油氣設(shè)備;針對油田生產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)服務(wù)裝備;原油等產(chǎn)品的加工煉化設(shè)施等。比如油田企業(yè)名下的油水井、原油儲罐、管道、房屋建筑、供水供電設(shè)施等,只要是為油田生產(chǎn)而服務(wù),具有一定的經(jīng)濟(jì)價值的實(shí)體物體基本上都屬于油田企業(yè)中的固定資產(chǎn)。在財務(wù)以及會計管理中都要將這些固定資產(chǎn)的折舊以及損耗、變更、處置等進(jìn)行管理和記錄,以完善固定資產(chǎn)管理制度。(二)固定資產(chǎn)管理的意義油田企業(yè)是一種盈利性組織,在其經(jīng)營發(fā)展的過程中離不開固定資產(chǎn)的支撐。尤其是在現(xiàn)代社會發(fā)展進(jìn)程中,從多種角度出發(fā)可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行多種定義,不過總體來說固定資產(chǎn)在企業(yè)中的具體表現(xiàn)實(shí)物一般有建筑廠房、生產(chǎn)設(shè)備、交通工具等有形資產(chǎn)。而在另外一方面,固定資產(chǎn)實(shí)際上也是企業(yè)財務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,相比于其他資金管理來說具有一定的特點(diǎn),而且要求工作更加嚴(yán)密。而在油田企業(yè)的管理中固定資產(chǎn)管理的作用尤為突出,首先油田生產(chǎn)活動比較依賴廠房和設(shè)備機(jī)器,而且其產(chǎn)品的儲存也具有固定資產(chǎn)的性質(zhì),所以油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理相對復(fù)雜。因此做好固定資產(chǎn)管理,將有利于提高油田企業(yè)的整體管理質(zhì)量、有利于為生產(chǎn)和勞務(wù)活動提供重要基礎(chǔ)和保障。同時加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理還有助于促進(jìn)資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式問題現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)使用與處置部門權(quán)責(zé)不明。當(dāng)前我國的油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門中存在管理失效、權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)狀,致使油田固定資產(chǎn)管理問題的責(zé)任不明確?,F(xiàn)階段很多油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是由行政部門、財務(wù)部門、后勤部門等共同管理,缺乏專門的管理機(jī)構(gòu)和成員組織,這就很容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)區(qū)分困難,具體責(zé)任難以落實(shí)到個人或部門,使得油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式存在嚴(yán)重的漏洞[1]。(二)缺乏固定資產(chǎn)定期清查制度。由于油田企業(yè)受到體制的限制,雖然在使用固定資產(chǎn)方面相對給予重視,但對其控制程度不夠,經(jīng)常忽視閑置以及低效的固定資產(chǎn)設(shè)施。這種問題現(xiàn)狀產(chǎn)生的主要原因即是油田企業(yè)內(nèi)部缺乏全面以及定期清查盤點(diǎn)制度,在油田企業(yè)長時間缺少清點(diǎn)、對賬和監(jiān)管的背景下,就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、占用成本費(fèi)用高、甚至出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)與實(shí)物不符的現(xiàn)象,所以當(dāng)前油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式存在比較嚴(yán)重的弊端[2]。(三)內(nèi)部審計機(jī)制不完善。內(nèi)部審計制度是油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式中的一項(xiàng)重要工作。但是油田企業(yè)對內(nèi)部審計的重視程度不夠,就對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識不足。這種現(xiàn)狀直接導(dǎo)致了油田企業(yè)管理者忽視了固定資產(chǎn)的作用,而且在“重錢輕物”的傳統(tǒng)觀念中,對固定資產(chǎn)的購置沒有指定科學(xué)的計劃和預(yù)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率極低,造成油田資源浪費(fèi),其是固定資產(chǎn)管理工作中最嚴(yán)重的問題之一。
三、解決油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策
(一)提高油田企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)管理意識。加強(qiáng)油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理、完善管理方式首先要保障管理者要對其給予足夠的重視。所以要提高領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)知程度,將固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)主要的工作核心。建立專門的固定資產(chǎn)使用及處置部門,深入落實(shí)權(quán)責(zé)一致制度。比如可以實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,從宏觀角度上把握固定資產(chǎn)管理方式,在決策層面上進(jìn)行科學(xué)合理的計劃、預(yù)算以及內(nèi)部控制,將各個職能落實(shí)到個人,形成有序的管理鏈條。同時油田企業(yè)還要引導(dǎo)全體員工參與固定資產(chǎn)的管理工作中,構(gòu)建上下聯(lián)動、協(xié)同保護(hù)和利用的管理格局。提高全體員工的固定資產(chǎn)管理意識,充分的保障固定資產(chǎn)趨于制度化和規(guī)范化。除此之外還要加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)同管理,明確各個部門的具體職責(zé)分工,形成全面有效的固定資產(chǎn)管理模式,使用單位以及處置單位要加強(qiáng)溝通交流,以便于合理的利用固定資產(chǎn),提高其管理效果。(二)強(qiáng)化內(nèi)控管理制度。油田企業(yè)針對固定資產(chǎn)管理存在的主要弊端,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理力度,要完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理活動都有據(jù)可依、有章可循。比如油田企業(yè)可以建立固定資產(chǎn)清查小組,對企業(yè)購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),將所收集到的信息繪制成工作報表,并與賬面進(jìn)行核對和審查,充分保障實(shí)物與賬面相符。其次是要對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和檢修,保障其在投入使用后能夠正常發(fā)揮作用和功能。同時也便于計算折舊、折耗等資產(chǎn)損失。最后是要嚴(yán)格保障固定資產(chǎn)安全,避免出現(xiàn)人為損壞或者不法分子偷盜等行為,確保其他各項(xiàng)管理工作以及使用活動能夠正常、有序開展。(三)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范固定資產(chǎn)核算方式。油田企業(yè)的財務(wù)部門要針對固定資產(chǎn)做好會計核算,要科學(xué)準(zhǔn)確的處理資產(chǎn)增減賬務(wù),嚴(yán)格履行油田企業(yè)固定資產(chǎn)的審批核算流程。此外還要加強(qiáng)會計監(jiān)督,建立健全固定資產(chǎn)財務(wù)控制制度,以此保障固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和有序化,在一定程度上能夠彌補(bǔ)油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的缺陷。最后即是為了保障固定資產(chǎn)的安全處置和使用,要通過相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查機(jī)制,對相關(guān)人員進(jìn)行制約和約束,保障固定資產(chǎn)能夠充分的發(fā)揮創(chuàng)收作用。另外還要加強(qiáng)日常監(jiān)督管理,即是要建立常規(guī)清查和盤點(diǎn)制度,盡可能的減少閑置資產(chǎn),并對固定資產(chǎn)的使用、租賃、出售、報廢處理等進(jìn)行全過程監(jiān)督,以免發(fā)生賬物不實(shí)的現(xiàn)象。除此之外,相關(guān)管理人員還要做好固定資產(chǎn)的評估工作,嚴(yán)格遵守油田企業(yè)既定流程的上報程序,最大限度的降低油田企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或損壞。(四)加強(qiáng)油田企業(yè)各部門協(xié)作。油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理涉及范圍較廣,與很多部門都有較大的聯(lián)系,因此要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理就要促使各部門聯(lián)合協(xié)作,強(qiáng)化各部門以及組織機(jī)構(gòu)的分級管理,細(xì)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任。同時油田企業(yè)要深入落實(shí)固定資產(chǎn)管理程序,促使每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用、處置都有規(guī)范的制度和機(jī)制作為保障。而且相關(guān)管理人員要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,認(rèn)真對待每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理、審核、清查工作。在這一過程中財務(wù)部門首先要承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),與資產(chǎn)管理部門、后勤管理部門、采購管理部門等進(jìn)行明確的職能劃分,制定具有規(guī)范性的聯(lián)合管理制度,確保油田企業(yè)固定資產(chǎn)的每一個管理環(huán)節(jié)都能夠得到有效的監(jiān)督。(五)加強(qiáng)日常監(jiān)管,避免固定資產(chǎn)流失。油田企業(yè)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管主要是通過對閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和盤查,而且在進(jìn)行管理工作時,針對閑置固定資產(chǎn)要充分考慮其再利用的價值,立足于現(xiàn)狀發(fā)展,預(yù)測未來發(fā)展需求,以發(fā)揮固定資產(chǎn)的長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益。此外在日常監(jiān)管中如果出現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)變更或者是管理人員調(diào)動,要充分做好固定資產(chǎn)記錄工作,規(guī)范固定資產(chǎn)的使用、轉(zhuǎn)移、變更、租賃等活動流程,做到每一項(xiàng)變動都有據(jù)可循。同時在出借固定資產(chǎn)時要結(jié)合實(shí)際情況評估租借效益等可行性論證工作,實(shí)現(xiàn)物盡其用。除此之外還要做好日常監(jiān)管登記,對固定資產(chǎn)的流向以及使用程度進(jìn)行實(shí)時掌握,防止固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失問題。
四、結(jié)語
綜上所述,油田企業(yè)股東資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)性的管理方式,要從制度、機(jī)制層面落實(shí)固定資產(chǎn)管理措施。因此油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式具有豐富的制度性,通過科學(xué)的會計核算方式以及管理手段提高油田固定資產(chǎn)使用效率,以提高經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上能夠優(yōu)化油田企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 管理 問題
一、引言
固定資產(chǎn)在制造型國有企業(yè)中的使用期限較長,一般會存在若干個生產(chǎn)周期,單位價值不菲。制造型企業(yè)中的固定資產(chǎn)往往在企業(yè)全部資金中占有很高的比重,不論從數(shù)量上還是種類上都較為繁雜。固定資產(chǎn)是制造型企業(yè)從事各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),是經(jīng)濟(jì)效益的主要來源,特別是在國有大型制造企業(yè)中,固定資產(chǎn)占有狀況、使用狀況各不相同,重視固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)安全、完整,在此基礎(chǔ)上力爭提高固定資產(chǎn)使用效益就顯得尤為重要。進(jìn)入21世紀(jì)以來,有不少大型企業(yè)逐漸在殘酷的市場競爭中遭到淘汰,究其原因,固定資產(chǎn)管理理念落后是重要因素之一,固定資產(chǎn)管理越來越成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,國有制造型企業(yè)迎來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展拐點(diǎn),如何面對這一契機(jī),深刻認(rèn)識到健全的固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的重要意義,無疑是國有制造型企業(yè)邁向科學(xué)化管理的首要工作。通過提高固定資產(chǎn)的管理水平,加快企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速率,防止資產(chǎn)閑置,杜絕浪費(fèi)和不合理損耗,提高固定資產(chǎn)的盈利能力,能夠更好地實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。本文首先從目前國有制造型企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上提出一些合理化的改進(jìn)建議。
二、國有制造型企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)固定資產(chǎn)的構(gòu)成比例缺乏科學(xué)論證
國有制造型企業(yè)的固定資產(chǎn)種類、數(shù)量都較為繁雜,如何正確購進(jìn)固定資產(chǎn),使得企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)能夠更加適合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,是當(dāng)下國有制造型企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域。目前,很大一部分企業(yè)對于自身固定資產(chǎn)的購進(jìn)有著很大的盲目性,對于所要購進(jìn)的固定資產(chǎn)的性能、效率等方面的了解不夠深入,急于擴(kuò)展規(guī)模,快速上馬,缺乏固定資產(chǎn)管理的前瞻性,導(dǎo)致一些設(shè)備在投入使用之后,不能發(fā)揮其應(yīng)有的生產(chǎn)能力,造成閑置和浪費(fèi)。例如,有一些建立在城鎮(zhèn)郊區(qū)的企業(yè),一旦企業(yè)賴以生存的資源發(fā)生枯竭,則所有的機(jī)器設(shè)備、廠房等都有可能成為廢棄的資產(chǎn),城市服務(wù)系統(tǒng)都難以使用。
(二)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)較為落后
隨著國有制造型企業(yè)的不斷發(fā)展,我們越來越明顯地意識到國有資產(chǎn)管理的辦法落后于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于傳統(tǒng)管理觀念的影響,我國不少企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊仍舊沿用了計劃經(jīng)濟(jì)時期的折舊方法,為了核算簡單,常常在沒有經(jīng)過科學(xué)研究的情況下,就簡單地采用直線法。在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)常常出現(xiàn)折舊完畢之后,折舊資金難以支撐完成固定資產(chǎn)更新的需要,與購買先進(jìn)設(shè)備的差額就更大了。在這樣的情況下,企業(yè)一旦完成一項(xiàng)固定資產(chǎn)的更新,企業(yè)的自有資金就將減少,形成惡性循環(huán)。這就可能形成企業(yè)表面盈利、實(shí)際虧損的局面。隨著生產(chǎn)時間的不斷推進(jìn),固定資產(chǎn)逐漸老化,新的技術(shù)急需得到應(yīng)用,產(chǎn)品需要不斷升級創(chuàng)新,否則企業(yè)將逐漸缺乏競爭力。
(三)國有固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理不夠明晰
在我國很長一段時間內(nèi),國有固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理執(zhí)行的是多元化的體制,大到紀(jì)委、計委、財政等企業(yè)主要管理部門都是企業(yè)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的管理主體,小到企業(yè)自身的廠長、經(jīng)理等管理者也是固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體,這些機(jī)關(guān)和個人都有權(quán)利對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,這樣就形成了多頭管理的局面,也正是由于這樣的體制,使得固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)一直以來都容易遭受損失。比如在股份制的國營企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)股包括產(chǎn)權(quán)屬于國家的固定資產(chǎn),可就此參與分紅,然后,同樣的情況如果出現(xiàn)在合營企業(yè)、中外合資企業(yè)中,國有固定資產(chǎn)的價格就可能遭到惡意壓低,以便減少屬于國家的股份,造成國有資產(chǎn)的流失。另外,還有一些國營企業(yè)被兼并時,固定資產(chǎn)未經(jīng)評估就辦理了產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),造成國有資產(chǎn)的不合理低價轉(zhuǎn)讓。
(四)缺乏系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法
由于固定資產(chǎn)將長期貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,相關(guān)資產(chǎn)的價值將在生產(chǎn)過程中逐漸地轉(zhuǎn)移到企業(yè)的效益之中。鑒于此,國有制造企業(yè)的固定資產(chǎn)除了相關(guān)的實(shí)物管理之外,還需要建立起于固定資產(chǎn)管理相關(guān)的財務(wù)管理制度。就目前的情況來看,比較嚴(yán)重的缺陷有:第一,固定資產(chǎn)折舊方法運(yùn)用不當(dāng),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實(shí)際折舊額度與計提的折舊額度相差甚遠(yuǎn)。第二,由于固定資產(chǎn)會計核算中的賬簿設(shè)置不全面,難以保障能夠及時向各相關(guān)部門提供固定資產(chǎn)的財務(wù)信息。第三,固定資產(chǎn)增加、減少的核算手續(xù)缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)密的步驟,容易造成固定資產(chǎn)核算漏洞,甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大的損失??偟膩碚f,目前我國制造型國有企業(yè)的財務(wù)管理制度與固定資產(chǎn)管理部門的需求還存在著不小的距離,完善固定資產(chǎn)管理制度迫在眉睫。
三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要措施分析
(一)完善會計核算體系,保證固定資產(chǎn)的科學(xué)折舊
固定資產(chǎn)需要通過折舊的方式來達(dá)到未來更新或改造的目的,在我國固定資產(chǎn)的折舊方式多樣,如何選擇折舊方式,就成為不少企業(yè)亟待解決的問題。固定資產(chǎn)折舊方式的選擇,應(yīng)該考慮企業(yè)自身的會計核算水平與企業(yè)的實(shí)際需要。例如對于一些會計核算水平較高的企業(yè)可以采用加速折舊法,在固定資產(chǎn)使用的早期較多地計提折舊,當(dāng)期的成本費(fèi)用提高,收益相應(yīng)減少,從而減少了企業(yè)的應(yīng)納所得稅,為企業(yè)爭取到了一定的流動資金,環(huán)節(jié)企業(yè)資金緊張的局面,對于一些所得稅負(fù)擔(dān)較重的企業(yè)來說也是十分有利的。固定資產(chǎn)的投入使用的初期,為了與高生產(chǎn)效率相匹配,應(yīng)該計提較多折舊。隨著使用期限的延展,生產(chǎn)效率逐漸下降,折舊也相應(yīng)減少,復(fù)合成本、費(fèi)用的配比原則,體現(xiàn)了穩(wěn)健的會計核算原則。
(二)按時進(jìn)行對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
為了切實(shí)保證固定資產(chǎn)的安全,企業(yè)應(yīng)該建立起嚴(yán)格的固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,確保各個單位對自己所使用的固定資產(chǎn)有一個清晰的掌握,同時按規(guī)定設(shè)置相關(guān)賬戶,做好明細(xì)核算,定期盤點(diǎn)與不定期抽查相結(jié)合,力爭做到賬實(shí)相符、賬賬相符。同時,還要不斷提高相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)水平,通過加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)、深入現(xiàn)場了解生產(chǎn)設(shè)備、與實(shí)物管理部門溝通等方式不斷適應(yīng)新的工作要求。
(三)建立系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體系
企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)的管理工作,必須要在企業(yè)內(nèi)部不斷強(qiáng)調(diào)對固定資產(chǎn)管理的重視,在企業(yè)上下不斷宣稱固定資產(chǎn)管理的必要性,增加全體員工對固定資產(chǎn)管理工作的了解。另外,企業(yè)還可以通過建立專門評價固定資產(chǎn)管理水平的績效考核與業(yè)績評價機(jī)制,這樣的激勵機(jī)制,可以直接提升相關(guān)工作人員的積極性。最后,為了讓企業(yè)更好地適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)體制的改革,盡快樹立起市場經(jīng)濟(jì)的觀念,針對國有制造型企業(yè)重生產(chǎn)、輕管理的狀況,企業(yè)應(yīng)該盡快建立起有效的制約機(jī)制。首先,從企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)入手,將內(nèi)部控制制度落到實(shí)處,形成所有者和管理者之間的制衡關(guān)系。其次,加強(qiáng)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)財務(wù)核算工作,保障賬實(shí)相符,使得賬外資產(chǎn)及時入賬。最后,還應(yīng)該嘗試以資本管理為起點(diǎn),將企業(yè)的資產(chǎn)與財務(wù)形成統(tǒng)一的管理鏈條。
(四)加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的審計與監(jiān)督
對于國有制造型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,可以通過加強(qiáng)相關(guān)審計與監(jiān)督工作,來評價固定資產(chǎn)管理制度是否全面,固定資產(chǎn)的價值狀況是否正常,并且對固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行評估。具體來看,一方面,可以通過對固定資產(chǎn)的專項(xiàng)審計,檢查企業(yè)對固定資產(chǎn)是否有足額計提折舊,是否需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行及時更新與維修,防止企業(yè)在固定資產(chǎn)使用期限內(nèi)的短期化行為,防止違法違規(guī)行為的發(fā)生。另一方面,可以監(jiān)督企業(yè)將固定資產(chǎn)維修基金、改造基金做到??顚S?,保障指標(biāo)的完成,提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止企業(yè)為了虛增利潤而故意少提固定資產(chǎn)折舊。
四、結(jié)語
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有制造型企業(yè)要想更好地生存與發(fā)展,就必須加強(qiáng)自身的固定資產(chǎn)管理工作。首先,企業(yè)應(yīng)該重視對以往成功管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和分析,在此基礎(chǔ)上尋找出適合企業(yè)未來發(fā)展方向的固定資產(chǎn)管理辦法,完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,盡快建立起科學(xué)、全面的固定資產(chǎn)管理體系。其次,運(yùn)作好權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制,將固定資產(chǎn)折舊管理作為管理重點(diǎn),充分重視起企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計的作用,提升檢察和監(jiān)控力度,在完善相關(guān)會計核算體系的基礎(chǔ)上,提高固定資產(chǎn)的使用效率。當(dāng)然,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作除了與企業(yè)自身的態(tài)度緊密相關(guān)之外,還與整個國家的財政體制有關(guān)。我們希望能盡快找到讓國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時,也實(shí)現(xiàn)其社會價值的方法,為企業(yè)贏得競爭獲得先機(jī)。
參考文獻(xiàn)
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一、當(dāng)前存在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題
(一)不重視固定資產(chǎn)管理工作,管理意識淡薄
目前,普遍存在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中的一大問題就是對資產(chǎn)管理工作的不夠重視,管理意識淡薄,這一現(xiàn)象造成在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中責(zé)任不清、認(rèn)識不清、家底不清。很多企業(yè)管理者在思想上不重視,導(dǎo)致在實(shí)踐工作中認(rèn)識不清、責(zé)任不清,片面的認(rèn)為只要將生產(chǎn)經(jīng)營抓好,將業(yè)務(wù)量提高,就能夠有效地提高企業(yè)效益。于是,在這樣的背景下,很多企業(yè)資產(chǎn)管理就進(jìn)入了邊緣化,成為不被重視的一項(xiàng)工作。
(二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬實(shí)不能相符
企業(yè)資產(chǎn)管理存在較長的投資時間和復(fù)雜的分類結(jié)構(gòu),所以企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有一定的復(fù)雜性。但由于大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)賬面中只將固定資產(chǎn)總賬反映出來,并未建立有效的固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,再加上責(zé)權(quán)不分、責(zé)任不明,長期不進(jìn)行資金盤點(diǎn)及賬目核對工作等現(xiàn)象,致使原本在企業(yè)發(fā)展過程中起著關(guān)鍵作用且具有一定復(fù)雜性的固定資產(chǎn)管理混亂,甚至賬實(shí)不符,資產(chǎn)不能有效發(fā)揮應(yīng)有的效能。其次,部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置過程中并未對其進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理,造成固定資產(chǎn)隨意購置、丟棄,造成企業(yè)經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)大量浪費(fèi)等現(xiàn)象,沒有及時將盤盈、盤虧、報廢、變賣等處理資產(chǎn)進(jìn)行入賬及核銷。
(三)固定資產(chǎn)缺乏健全的監(jiān)管機(jī)制
企業(yè)固定資產(chǎn)管理雖不及行政事業(yè)單位要求嚴(yán)格,但是對企業(yè)的固定資產(chǎn)國家也進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,可在實(shí)際管理工作中,一些企業(yè)并為依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定建立一套使自身固定資產(chǎn)管理行之有效的制度,在具體工作中,主管領(lǐng)導(dǎo)的重視力度及監(jiān)管力度缺乏。在固定資產(chǎn)管理過程中誰該管、誰負(fù)責(zé)、誰管什么、由誰來監(jiān)督等,界定不清、責(zé)任不明,隨意性強(qiáng),管理松散。再則,一些企業(yè)為應(yīng)付上級檢查,實(shí)行的監(jiān)督純粹的只是一些文件以及掛在墻上的規(guī)章制度,加之主管部門實(shí)行基層固定資產(chǎn)清查、賬單核對等操作少之又少。
二、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(一)提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的意識
固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作,不僅領(lǐng)導(dǎo)要對其高度重視,還要提高管理人員的素質(zhì),增強(qiáng)相關(guān)管理人員的管理意識,改變以往注重經(jīng)營,輕視管理的舊思想觀念,對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理要實(shí)行行之有效的管理方法,從根本上改變對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識,才能促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理走向制度化和規(guī)范化。在資產(chǎn)管理方面,可以實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)的管理,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的制度,這樣由領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全面狠抓的方法就能夠有效改變當(dāng)前的現(xiàn)狀。各部門通過全面徹底地對固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資,摸清家底,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增效,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益長效發(fā)展的目的。
(二)提高會計人員素質(zhì),改進(jìn)固定資產(chǎn)核算方法
固定資產(chǎn)的有效管理需要加強(qiáng)建立會計人員隊伍,會計人員的素質(zhì)直接影響到固定資產(chǎn)管理,所以,要培養(yǎng)會計人員樹立正確的職業(yè)道德觀,提高其主動進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的參與性、積極性。通過不斷培養(yǎng)會計人員的素質(zhì),不斷完善款及準(zhǔn)則規(guī)定,將企業(yè)固定資產(chǎn)細(xì)化,對生產(chǎn)類的固定資產(chǎn)可提高確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)使用年限和單位價值進(jìn)行精確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,而對管理方面的固定資產(chǎn)可降低認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅能夠滿足會計的經(jīng)濟(jì)性、重要性原則規(guī)定,還利于會計人員對資產(chǎn)的核算、分類與管理。
(三)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度
就目前情況來看,我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作仍處于不成熟階段,因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)建立完善的各項(xiàng)管理制度、監(jiān)督制度,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效貫徹落實(shí),尤其是管理上的責(zé)任分工要明確落實(shí),并積極主動地開展。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、變賣等及時入賬、核銷,及時登記固定資產(chǎn)購置的供應(yīng)商、存放點(diǎn)、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額、時間等信息。其次,由于固定資產(chǎn)管理具有較大的復(fù)雜性,如果管理不好就會造成混亂、資產(chǎn)丟失等現(xiàn)象,所以,建立專業(yè)的監(jiān)管部門、人員,以及建立固定資產(chǎn)檔案,將維修、安裝、購置、領(lǐng)用、招投標(biāo)以及申請等過程中出現(xiàn)的憑據(jù)、文件資料、圖紙等保存起來。
資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的重要物質(zhì)保障,但是由于長期以來的管理定式思維影響,讓企業(yè)在實(shí)際管理中仍然表現(xiàn)出許多問題與不足。首先,管理意識偏差問題非常嚴(yán)重。大多數(shù)企業(yè)管理者仍然將管理重心放在資金管理方面,對于已經(jīng)購置的資產(chǎn)管理意識不足,甚至不甚關(guān)心。有些企業(yè)管理者雖然明白資產(chǎn)管理的重要性卻不具備更為具體的管理知識,從而讓管理工作質(zhì)量一直無法有效提升。其次,在人員隊伍方面素質(zhì)偏低。資產(chǎn)使用人員不了解資產(chǎn)使用規(guī)范、特性以及方法,從而讓資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)了許多本可以避免的過早勞損、廢棄問題,還有部分人利用制度缺陷中飽私囊,不僅給資產(chǎn)管理工作造成嚴(yán)重阻礙,同時給整個企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)以及資產(chǎn)管理安全造成嚴(yán)重危險。在管理隊伍素質(zhì)方面也存在著許多問題,不具備相應(yīng)的管理技能,工作責(zé)任心自覺性較差等,讓資產(chǎn)管理工作一直難以取得實(shí)質(zhì)性的突破。再次,具體管理制度方面顯得比較粗糙簡單,無法實(shí)現(xiàn)真正的精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。無論是資產(chǎn)的購置審批還是運(yùn)輸環(huán)節(jié)乃至后面的入庫管理、使用管理以及最后的報廢回收,都沒有進(jìn)行更為詳細(xì)的制度說明及責(zé)任確定,從而讓資產(chǎn)使用及管理過程中所出現(xiàn)的問題難以找到責(zé)任人,從而讓企業(yè)背負(fù)上了沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),制約企業(yè)的健康發(fā)展。最后,在監(jiān)督及監(jiān)管機(jī)制建設(shè)方面也存在許多缺失和問題,沒有行之有效的監(jiān)管機(jī)制機(jī)制,缺乏有力的制度約束,同時也缺乏大環(huán)境中的外部監(jiān)督與約束,從而讓資產(chǎn)管理工作一直處于自說自話的狀態(tài),難以實(shí)現(xiàn)真正的質(zhì)量提升。
2加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理制度建設(shè)及執(zhí)行的措施研究
前文我們大致分析了企業(yè)資產(chǎn)管理之所以一直停滯不前的幾個方面原因,所以想要切實(shí)加強(qiáng)管理工作質(zhì)量就必須將這些問題進(jìn)行很好的解決,必須從這些方面有的放矢的尋找應(yīng)對措施。
2.1樹立科學(xué)資產(chǎn)管理意識
資產(chǎn)管理工作雖然是財務(wù)管理的一個分支,但是與其他財務(wù)管理項(xiàng)目相比又具有相對的特殊性,所以正確的資產(chǎn)管理意識樹立不僅僅是要正確認(rèn)識資產(chǎn)管理重要性,同時還要進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理具體內(nèi)容的學(xué)習(xí)與掌握,尤其是對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來說,加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能夠站在全局的高度運(yùn)籌帷幄指導(dǎo)具體工作,才能夠?yàn)橘Y產(chǎn)管理營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.2加強(qiáng)人員隊伍建設(shè)
首先,要重視資產(chǎn)管理專門隊伍的建設(shè),不僅需要進(jìn)一步提升財務(wù)管理人員的專門素質(zhì),同時還要加強(qiáng)外部人才引進(jìn),加強(qiáng)兼顧企業(yè)管理、資產(chǎn)管理、資金管理以及辦公自動化軟件操作技能的復(fù)合型人才引入,為企業(yè)打造一支強(qiáng)有力的素質(zhì)過硬的管理團(tuán)隊。在被管理人員的素質(zhì)建設(shè)方面,要在加強(qiáng)資產(chǎn)管理相關(guān)知識的宣講教育的同時加強(qiáng)她們本職工作的技能提升,只有這樣才能讓他們有能力也有精力更有這個意識去執(zhí)行資產(chǎn)管理相關(guān)制度,才能將日常工作與資產(chǎn)管理制度進(jìn)行更有力的結(jié)合。
2.3加強(qiáng)具體制度建設(shè)
資產(chǎn)一般可分為固定資產(chǎn)與普通資產(chǎn)兩種。這兩種資產(chǎn)不僅是從價格方面有明顯區(qū)別,在管理制度建設(shè)方面也同樣差異較大。
(1)普通資產(chǎn)管理制度。
對于普通資產(chǎn)來說,制度建設(shè)相對簡單,在資產(chǎn)的購置方面應(yīng)該推行集中采買制度,從而有效降低資產(chǎn)采買的單價,降低采購成本,在使用申領(lǐng)方面要嚴(yán)格核查實(shí)際使用情況,避免浪費(fèi)與私帶。
(2)固定資產(chǎn)管理制度。
固定資產(chǎn)由于其價格昂貴,對企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)作用突出,其管理工作也相對復(fù)雜,因此必須建立一整套完善的制度體系來加強(qiáng)管理。而在推行新制度之前首先要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的全面清查,同時根據(jù)國家新的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例將不符合固定資產(chǎn)規(guī)定的資產(chǎn)從固定資產(chǎn)管理名錄中清除出去。在切實(shí)掌握現(xiàn)有資產(chǎn)實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上才能夠著手制度的研究與建設(shè)。第一,在固定資產(chǎn)采購審批環(huán)節(jié),要切實(shí)加強(qiáng)對提出采購申請的部門進(jìn)行有效調(diào)研,避免部門間不合規(guī)范的盲目攀比和重復(fù)建設(shè)。第二,固定資產(chǎn)采購應(yīng)該推行招投標(biāo)制度,通過公開的招標(biāo)信息吸引更多投標(biāo)企業(yè)來參與,這樣能夠幫助企業(yè)擇優(yōu)選擇,避免采購人員與供貨商之間的暗箱操作,降低采購成本,提高固定資產(chǎn)的采購質(zhì)量。第三,在固定資產(chǎn)由供應(yīng)商向企業(yè)運(yùn)輸?shù)倪^程中,要加強(qiáng)安全管理,有條件的情況下應(yīng)該為固定資產(chǎn)的運(yùn)輸購買運(yùn)輸保險,避免企業(yè)無辜承擔(dān)因人為或非人為原因造成的損失,降低資產(chǎn)管理風(fēng)險。第四,在固定資產(chǎn)運(yùn)輸?shù)侥康牡刂笠M(jìn)行入庫前的檢查與復(fù)核工作,再次確認(rèn)即將入庫的固定資產(chǎn)符合采購合同的內(nèi)容及規(guī)格、價格和性能,同時推行庫管、運(yùn)輸方、供應(yīng)商、經(jīng)辦人的多方匯簽制度,加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)。第五,在入庫管理環(huán)節(jié),要推行一對一的檔案跟蹤管理制度,檔案記錄不僅要包括入庫管理過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),同時還要追加采購環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容,便于日后出現(xiàn)問題時能夠及時追查直接負(fù)責(zé)人。第六,在固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)方面也要執(zhí)行專人專崗制度,并簽訂維修保養(yǎng)責(zé)任契約書,加強(qiáng)維修保養(yǎng)技術(shù)人員的工作責(zé)任心與使命感。第七,在報廢回收環(huán)節(jié),需要再次就申請報廢回收的固定資產(chǎn)進(jìn)行再次檢查,避免因?yàn)閭€人私利而出現(xiàn)的資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)讓等違反違規(guī)問題。
3.總結(jié)