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社會(huì)屬性與自然屬性是企業(yè)資源計(jì)劃的兩個(gè)不同方面,從自然屬性來說,企業(yè)資源計(jì)劃這個(gè)現(xiàn)代制造業(yè)的管理工具是不分東西方的,它的目的在于降低生產(chǎn)成本與庫存,將生產(chǎn)制造的周期最大程度的縮短,對于客戶的需求能夠快速的響應(yīng),這些目的是所有企業(yè)的目標(biāo)。因此,從這方面看,企業(yè)資源計(jì)劃是適合中外的。從企業(yè)資源計(jì)劃的社會(huì)屬性去看,各個(gè)國家的規(guī)章制度、政策法規(guī)、市場環(huán)境以及稅收政策各不相同,因此對于企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)施方面來看,一定要與本國的國慶相符合。
二、國內(nèi)機(jī)械制造行業(yè)管理現(xiàn)狀及問題
1企業(yè)缺乏管理經(jīng)驗(yàn),管理觀念陳舊
提高用戶對產(chǎn)品的滿意度,贏得用戶的長期合作是機(jī)械制造企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量控制的根本所在。這需要機(jī)械制造企業(yè)建立科學(xué)合理的管理體系,將管理方法、制造技術(shù)以及人員分配有機(jī)統(tǒng)一結(jié)合起來,以提高機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量為最終目的。但是現(xiàn)階段,我國很多機(jī)械制造企業(yè)仍然把產(chǎn)量放在第一位,沒有足夠的認(rèn)識到產(chǎn)品質(zhì)量管理的重要性,更談不上達(dá)到用戶滿意度的要求了。
2管理缺乏執(zhí)行力
現(xiàn)階段,ISO9000是我國很多的機(jī)械制造企業(yè)利用最為廣泛質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。但是經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有20%的企業(yè)真正的通過了ISO9000質(zhì)量體系的認(rèn)證。MSA、FMEA、DOE等質(zhì)量測量方法被很多機(jī)械制造企業(yè)作為質(zhì)量控制的依據(jù),這與國外的企業(yè)產(chǎn)生了很大的差距。因此,以傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)為質(zhì)量管理依據(jù)的機(jī)械制造企業(yè)并沒有從中取得令人滿意的管理效果。3高素質(zhì)人才的流失我國教育制度與國外相比,存在著許多不足的地方,以至于管理專業(yè)的人才對于學(xué)到的管理知識無法靈活的在工作中發(fā)揮,導(dǎo)致實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的缺乏。而一些真正有管理才能人才經(jīng)過培養(yǎng)之后,都會(huì)被國外優(yōu)越的工作所吸引,從而造成了機(jī)械管理人才的流失。
三、現(xiàn)代項(xiàng)目管理對我國機(jī)械制造企業(yè)的作用
1促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策更加科學(xué)合理
為了適應(yīng)激烈的市場競爭,機(jī)械制造行業(yè)需要優(yōu)化原有業(yè)務(wù),開拓新產(chǎn)品以及新業(yè)務(wù)。因此,需要企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略決策,將每一天的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行清晰的明細(xì)化規(guī)定,積極的去開拓創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,使得所有實(shí)施的戰(zhàn)略決策都能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生有益的促進(jìn)作用。而現(xiàn)代項(xiàng)目管理與企業(yè)所需要的不謀而合,它注重的是在各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)采取科學(xué)性的決策,做正確的事,而不是簡單的把事情做正確,這是整個(gè)項(xiàng)目管理過程中始終貫穿的管理理念。如在項(xiàng)目選擇上,該理論就強(qiáng)調(diào)收益測量法和約束優(yōu)化方法,將常用的經(jīng)濟(jì)模型技術(shù)、收益評估技術(shù)與技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的期望價(jià)值理論進(jìn)行有效的融合。在機(jī)械制造行業(yè)中,強(qiáng)調(diào)新產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代,這就要求我們的決策要依照產(chǎn)品效益生命周期理論,突出我們的決策方向。
2促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)活動(dòng)從計(jì)劃、
執(zhí)行進(jìn)度到控制過程更具邏輯性和持續(xù)性項(xiàng)目具有單一性、時(shí)間性、明細(xì)化三個(gè)主要特點(diǎn),這也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)中提到的項(xiàng)目定義?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理計(jì)劃能夠讓企業(yè)項(xiàng)目能夠更加趨向企業(yè)目標(biāo),它提出企業(yè)要進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)首先就是制定出一個(gè)完善的計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃要漸近明細(xì),讓各個(gè)相關(guān)利益者都達(dá)到滿意。這也是常常提到的基準(zhǔn),同時(shí)的,為了保證各項(xiàng)活動(dòng)的開展是按照計(jì)劃來進(jìn)行,需要對項(xiàng)目的展開進(jìn)行組織協(xié)調(diào),并控制計(jì)劃的執(zhí)行過程。在此過程中,要利用趨勢分析工具以及企業(yè)績效評估,將原計(jì)劃中的不當(dāng)之處適時(shí)進(jìn)行修改?,F(xiàn)階段,我國的機(jī)械制造企業(yè)中,以計(jì)劃為指導(dǎo)的是少數(shù),以指令為活動(dòng)指導(dǎo)的是大部分企業(yè)的作風(fēng)。盡管甘特圖也在我國很多機(jī)械制造企業(yè)中作為一種活動(dòng)計(jì)劃,但是在甘特圖實(shí)行過程中,大多數(shù)企業(yè)很少進(jìn)行節(jié)點(diǎn)的開會(huì),有的甚至不開,這就對項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)程很難進(jìn)行掌控與調(diào)整。因此,我國機(jī)械制造企業(yè)的項(xiàng)目活動(dòng)缺乏詳細(xì)的指導(dǎo)計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過程難以控制等問題都可以通過現(xiàn)代項(xiàng)目管理來解決。
3促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)組織方式趨向多元化及靈活性
現(xiàn)階段,我國機(jī)械制造企業(yè)仍然是采用了以職能為標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)各級管理層進(jìn)行劃分的,這種職能性的組織結(jié)構(gòu)是我國大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)仍然沿用的方式。然而這種單一的組織方法適用于大工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大規(guī)模的生產(chǎn)以及降低成本來謀取利潤的方式,在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)中已經(jīng)不適合了,它對于協(xié)調(diào)管理電子商務(wù)時(shí)代的物流以及現(xiàn)金流已經(jīng)處在落后的階段。以我國汽車零部件制造企業(yè)為例,目前大多仍然采用以下按職能型劃分的組織機(jī)構(gòu)。如果現(xiàn)在要開發(fā)研制一種新產(chǎn)品,在這種職能型組織機(jī)構(gòu)中,一般都會(huì)由銷售部按客戶的指令下達(dá)一份簡單的由技術(shù)準(zhǔn)備——跌生產(chǎn)——試裝車——小批量供貨——批量供貨等時(shí)間節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃,再由公司管理層以指令方式將相關(guān):作分配到各職能部門中,這種管理方式通常會(huì)造成如下結(jié)果:(1)只有公司管理層有權(quán)對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,若公司項(xiàng)目眾多,管理必然混亂及低效。(2)與客戶的溝通介面管理混亂。(3)各職能部門對各項(xiàng)活動(dòng)完成情況很難進(jìn)行有效的銜接及評估,銷售部很難了解此產(chǎn)品在各部完成的真實(shí)情況,導(dǎo)致客戶更難了解項(xiàng)目能否滿足自己的要求。(4)各職能部門內(nèi)部管理混亂,職責(zé)不清。(5)資源利用率低,開發(fā)成本過高。如果在職能型組織的基礎(chǔ)上使用項(xiàng)目管理技術(shù),就會(huì)按企業(yè)將啟動(dòng)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模,制定有效的項(xiàng)目章程并對職責(zé)進(jìn)行有效的劃分,形成一個(gè)既能履行所在職能部門的工作職責(zé),又能履行項(xiàng)目職責(zé)的團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,對項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、控制以及與客戶、管理層的溝通負(fù)責(zé)。這樣就避免了單一職能型組織的弊病,極大地提高了員工的責(zé)任感和工作效率,使企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)組織安排更為合理、有序。在這種情況下,就可在職能型組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按公司項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模,形成多個(gè)靈活的管理團(tuán)隊(duì)。
4促進(jìn)員工整體素質(zhì)及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高
一直以來,我國機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展緩慢很大一部分原因是缺乏專業(yè)人才,尤其是復(fù)合型的人才。盡管我國機(jī)械制造企業(yè)一直通過培養(yǎng)以及引進(jìn)專業(yè)人才,但是這個(gè)問題卻沒有得到很好的改善,從根本上來看是由于我國機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)以及用人機(jī)制本身存在問題,導(dǎo)致了專業(yè)人才的缺乏,而現(xiàn)代化項(xiàng)目管理能很好的改善這一問題?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理中,經(jīng)理或者更高層的管理者并不是一定來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,可以挑選部門員工來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的職位。職工在一些項(xiàng)目中能夠充分鍛煉他們的組織能力、協(xié)調(diào)能力以及業(yè)務(wù)的整合等,將這些職員漸漸的培養(yǎng)和發(fā)展成企業(yè)的骨干型人才。在項(xiàng)目管理技術(shù)中,評估工作是在項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)所必須要進(jìn)行的。評估工作首先是要對參與項(xiàng)目人員在整個(gè)項(xiàng)目中所取得的績效以及自身業(yè)務(wù)能力的評估,這是為了促進(jìn)職工的自我總結(jié),也是為企業(yè)今后重點(diǎn)栽培專業(yè)人才最好的試金石。其次是評估整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的執(zhí)行情況,并對此次項(xiàng)目的執(zhí)行中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及教訓(xùn),為企業(yè)今后開展的項(xiàng)目活動(dòng)提供可借鑒之處,從而促進(jìn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展進(jìn)步。
四、加強(qiáng)機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理的主要措施
1構(gòu)建先進(jìn)的成本管理模式
當(dāng)前我國機(jī)械制造企業(yè)所采取的項(xiàng)目管理理念已經(jīng)跟不上現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,若要實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展,必須要將國外先進(jìn)的管理理念與我國機(jī)械制造行業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,形成適合我國企業(yè)的項(xiàng)目管理模式。首先是要改革成本管理、系統(tǒng)管理以及過程管理理念,將技術(shù)與經(jīng)濟(jì),整體與全局,內(nèi)涵與外延結(jié)合起來。其次,強(qiáng)化成本核算基礎(chǔ),完善成本核算過程,加強(qiáng)成本核算的管理、監(jiān)督與控制。最后,要將企業(yè)全體職工的管理積極性調(diào)動(dòng)起來,并將考核獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行優(yōu)化,以推動(dòng)機(jī)械制造企業(yè)成本管理的革新。
2運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)提高機(jī)械制造企業(yè)管理的水平
當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)在我國占據(jù)了主導(dǎo)地位,機(jī)械制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,必須要改變?nèi)缃竦墓芾碛^念與水平。因此,機(jī)械制造企業(yè)必須要摒棄傳統(tǒng)的管理手段中的不足,采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式,在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與數(shù)控技術(shù)的輔助下,實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)管理手段與觀念的改變。只有這樣才能改變機(jī)械企業(yè)以往落后的管理模式,提高企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與普遍應(yīng)用,機(jī)械制造企業(yè)的管理模式會(huì)加快更新的速度,管理模式會(huì)更加的科學(xué)合理,符合現(xiàn)代企業(yè)資源計(jì)劃,從而為機(jī)械制造企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
3培養(yǎng)管理人才,提高機(jī)械制造企業(yè)的管理應(yīng)變能力
機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目的管理,關(guān)鍵就是管理人才的實(shí)現(xiàn),沒有專業(yè)的管理人才,也就談不上現(xiàn)代項(xiàng)目管理了。因此,機(jī)械制造企業(yè)要想從根本上加強(qiáng)企業(yè)管理,首先就要加強(qiáng)對管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。人才是企業(yè)發(fā)展的根本,因此機(jī)械制造企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)競爭力,必須加大人才培養(yǎng)方面的資金投入,發(fā)展出一支管理觀念先進(jìn)的現(xiàn)代化機(jī)械制造企業(yè)管理隊(duì)伍。除此之外,在管理權(quán)力方面,還要下放一部分給專業(yè)管理人才去施展。對于用戶反應(yīng)的問題,要及時(shí)快速高效的解決,從而提高機(jī)械制造企業(yè)的管理能力、應(yīng)變能力以及服務(wù)能力,只有這樣才能促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4用信息技術(shù)提高機(jī)械制造業(yè)管理水平
如今,我國機(jī)械制造企業(yè)管理中存在著許多問題,這不但不利于機(jī)械制造企業(yè)的管理,還會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)競爭力。機(jī)械制造企業(yè)亟待解決的問題就是創(chuàng)新管理模式,利用國外先進(jìn)的企業(yè)管理軟件系統(tǒng),例如供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計(jì)劃、電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理以及商業(yè)智能等等來實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。而這些軟件的應(yīng)用都離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù),通過對上述管理軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)管理的信息化。因此利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來建立機(jī)械制造企業(yè)的管理系統(tǒng)建設(shè):
(1)通過利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,在機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)建立一個(gè)管理信息系統(tǒng)。
(2)建立一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃管理體系,這個(gè)體系內(nèi)部包括物料需求、車間作業(yè)以及由主生產(chǎn)計(jì)劃三個(gè)部分組成。這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃控制方法能夠大大的縮短產(chǎn)品的采購生產(chǎn)周期,快速的滿足用戶需求,并且同時(shí)能夠降低生產(chǎn)成本以及倉庫庫存,有效的提高客戶服務(wù)水平。
(3)建立企業(yè)內(nèi)部可以共享的數(shù)據(jù)庫,包括物料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝以及生產(chǎn)能力等等數(shù)據(jù)資料。如此一來,企業(yè)可以對這些數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和維護(hù),并可以與企業(yè)其他部門建立數(shù)據(jù)共享,方便企業(yè)各個(gè)部門的工作,有效的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。除此之外,還可以利用企業(yè)資源計(jì)劃對企業(yè)的管理程序進(jìn)行理順,使得機(jī)械制造企業(yè)管理向制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化邁進(jìn)。
(4)建立監(jiān)控以及動(dòng)態(tài)信息反饋體系,這是以客戶為中心,以各個(gè)管理部門中信息的分割情況為基礎(chǔ)建立的。這樣一來,就能有效的對各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,完成每項(xiàng)活動(dòng)從簽訂合同、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購以及成本核算到成品發(fā)貨過程的動(dòng)態(tài)跟蹤。
(5)提高財(cái)務(wù)管理以及成本核算的能力。
(6)在統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量數(shù)據(jù)的時(shí)候,利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行,這樣能夠加強(qiáng)分析準(zhǔn)確性。
五、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】BIM、4D模型、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、實(shí)際成本快速預(yù)算、核算與成本控制
建筑信息模型(BuildingInformationModeling,簡稱BIM)技術(shù)創(chuàng)建并利用數(shù)字模型對項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)、建造和運(yùn)營管理,以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),集成了建筑工程項(xiàng)目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型,是對工程項(xiàng)目相關(guān)信息的詳盡表達(dá)并將各種建筑信息組織成一個(gè)整體,貫穿于建筑全生命周期過程。BIM在中國的全面應(yīng)用將為施工企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的效益,使工程總承包管理乃至整個(gè)工程的質(zhì)量、施工進(jìn)度顯著提高,使項(xiàng)目成本集約化控制并有效降低,并有效預(yù)控了施工安全風(fēng)險(xiǎn)。BIM將直接促使建筑行業(yè)各領(lǐng)域的變革和發(fā)展;它將使施工行業(yè)的思維模式及習(xí)慣方法產(chǎn)生深刻變化;使設(shè)計(jì)、建造和運(yùn)營的過程產(chǎn)生新的組織方式和新的行業(yè)規(guī)則。目前,BIM在中國建筑業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)起步,在施工行業(yè)中的應(yīng)用尚處在探索階段,本文就BIM(建筑信息模型)在施工中的幾點(diǎn)應(yīng)用作了有益的探索與嘗試。Fvd中國BIM門戶 -
一、BIM(建筑信息模型)的建立與工程實(shí)體、施工進(jìn)度在時(shí)間、空間、的有機(jī)結(jié)合形成4D(Four Dimension)模型,指導(dǎo)施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中“做沒有意外的施工”。
1、施工單位與設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審中,因考慮問題的角度不同和專業(yè)局限性,使圖紙會(huì)審不能較多地反映設(shè)計(jì)本身存在的問題和設(shè)計(jì)在施工中存在的問題,而BIM(建筑信息模型)的建立可形成“錯(cuò)漏碰撞”和“協(xié)同檢查”,為施工單位提供“三維立體多專業(yè)整合”模型,使施工單位在設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審中解決施工中存在的設(shè)計(jì)矛盾和施工矛盾問題。
1)建筑圖紙與結(jié)構(gòu)圖紙的沖突
通過將結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與建筑設(shè)計(jì)的二維圖紙進(jìn)行BIM(建筑信息模型)軟件模型的建立,施工單位運(yùn)用Autodesk Revit Architecture 2010軟件對施工項(xiàng)目進(jìn)行“三維施工實(shí)際數(shù)據(jù)”建模,然后將結(jié)構(gòu)模型與建筑模型進(jìn)行三維空間的“錯(cuò)漏碰撞”,計(jì)算機(jī)能夠智能的計(jì)算出“沖突”構(gòu)件的位置及編號,得出文檔數(shù)據(jù),從而避免建筑圖紙與結(jié)構(gòu)圖紙的沖突。
2)建筑與設(shè)備的沖突
案例1、某四層多媒體放映廳,下行臺階與暖通風(fēng)管相沖突,“碰撞”檢查后,協(xié)調(diào)將其置于板底(梯板)吊頂中。
3)結(jié)構(gòu)與設(shè)備的沖突
BIM(建筑信息模型)軟件模型的建立,施工單位可以將水電模型與結(jié)構(gòu)模型進(jìn)行“三維虛擬碰撞”,從而檢查結(jié)構(gòu)梁、柱是否與空間布置的空調(diào)水管相沖突,設(shè)備尺寸是否在結(jié)構(gòu)空間的位置合適等等。
2、通過BIM(建筑信息模型)的建立,施工企業(yè)可以得到項(xiàng)目的實(shí)體數(shù)據(jù),如土方挖運(yùn)量,模板平方數(shù),梁、板、柱的混凝土澆筑的立方數(shù)以及三鋼、設(shè)備、人工、材料的使用數(shù)量。這些三維數(shù)據(jù)與施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃相結(jié)合,能夠在時(shí)間和空間指導(dǎo)施工進(jìn)度的施工,從而使施工企業(yè)能夠較合理的安排資源,達(dá)到資源的優(yōu)化配置與施工工序的合理銜接。
二、BIM(建筑信息模型)與施工企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的集成,或者基于企業(yè)資源計(jì)劃的理念建立新的管理信息系統(tǒng),支撐企業(yè)向集約化管理和協(xié)同管理發(fā)展。
1、信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺
建設(shè)與軟件應(yīng)用需求相匹配、覆蓋下屬企業(yè)的專用網(wǎng)絡(luò),并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)場與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的連接。完善安全措施,保障應(yīng)用系統(tǒng)的高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。參考國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),借鑒其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)建設(shè)基礎(chǔ)信息編碼及施工項(xiàng)目信息化管理等標(biāo)準(zhǔn)。
2、進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的普及應(yīng)用,全面提升施工項(xiàng)目管理水平。
重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人力資源、財(cái)務(wù)資金、物資設(shè)備、工程項(xiàng)目等管理的集成,消除信息孤島,在此基礎(chǔ)上,逐步建立企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。企業(yè)知識管理系統(tǒng)。研究相關(guān)知識的采集和管理方法,建立知識管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)知識管理系統(tǒng)化,為企業(yè)提供便利的知識資源再利用平臺。企業(yè)商業(yè)智能和決策支持系統(tǒng)。在完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,探索建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,逐步發(fā)展企業(yè)商業(yè)智能和決策支持系統(tǒng)。企業(yè)間的協(xié)同工作平臺。圍繞施工項(xiàng)目的BIM(建筑信息模型),建立企業(yè)間的協(xié)同工作平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目其他參與方的有序信息溝通和數(shù)據(jù)共享。
三、實(shí)現(xiàn)基于BIM的項(xiàng)目全過程實(shí)際成本快速預(yù)算、核算與成本控制
BIM(建筑信息模型)的建立通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息,在這里,信息的內(nèi)涵不僅僅是幾何形狀描述的視覺信息,還包含大量的非幾何信息,如材料的耐火等級、材料的傳熱系數(shù)、構(gòu)件的造價(jià)、采購信息等。實(shí)際上,就是通過數(shù)字化技術(shù),在計(jì)算機(jī)中建立一座虛擬建筑,一個(gè)建筑信息模型就是提供了一個(gè)單一的、完整一致的、邏輯的建筑信息庫。
1、在進(jìn)行成本核算時(shí),核算員通常要先將建筑師的紙質(zhì)圖紙數(shù)字化,或?qū)⑵銫AD圖紙導(dǎo)入成本預(yù)算軟件中,或者利用其圖紙手工算量。上述方法增加了出現(xiàn)人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),也使原圖紙中的錯(cuò)誤繼續(xù)擴(kuò)大。
2、如果使用建筑信息模型來取代圖紙,所需材料的名稱、數(shù)量和尺寸都可以在模型中直接生成。而且這些信息將始終與設(shè)計(jì)保持一致。在設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更時(shí),如窗戶尺寸縮小,該變更將自動(dòng)反映到所有相關(guān)的施工文檔和明細(xì)表中,預(yù)算員使用的所有材料名稱、數(shù)量和尺寸也會(huì)隨之變化。
3、通過自動(dòng)處理煩瑣的數(shù)量計(jì)算工作,建筑信息化可以幫助預(yù)算員利用節(jié)約下來的時(shí)間從事項(xiàng)目中更具價(jià)值的工作,如確定施工方案、套價(jià)、評估風(fēng)險(xiǎn)等,這些工作對于編制高質(zhì)量的預(yù)算非常重要。例如,某一處商用項(xiàng)目的冬季施工。預(yù)算員需要知道,一部分混凝土基礎(chǔ)在施工時(shí)需要采取保溫和降水措施。只有專業(yè)的預(yù)算員才能將這種專業(yè)知識考慮在內(nèi),編制精確的成本預(yù)算。這種施工方面的知識,而不是“計(jì)算”,才是專業(yè)預(yù)算員在成本預(yù)算流程中創(chuàng)造的真正價(jià)值。
4、利用建筑信息模型算量有助于快速編制更為精確的成本核算,并進(jìn)行更新。成本預(yù)算的第一步是算量――建筑信息模型中可計(jì)算的信息將幫助您毫不費(fèi)力地完成算量工作。建筑信息模型解決方案雖然無法自動(dòng)生成成本預(yù)算,但與基于圖紙的傳統(tǒng)系統(tǒng)相比,其最大的優(yōu)勢就是可以盡量減少手動(dòng)算量。材料數(shù)量越精確,成本核算才能越精確。減少花在算量上的精力就意味著,預(yù)算員可以更有效地利用節(jié)約下來的時(shí)間和自己的專業(yè)知識完成更具價(jià)值的預(yù)算工作。同時(shí),建筑師可以利用其建筑模型中的信息輕松對預(yù)算數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,從而實(shí)現(xiàn)與設(shè)計(jì)流程同步的成本核算。
四、BIM(建筑信息模型)的建立形成預(yù)算、施工、成本的聯(lián)動(dòng)
1、預(yù)算員根據(jù)圖紙建立信息化模型。
2、根據(jù)模型確定材料精確尺寸、精確材料數(shù)量。
3、根據(jù)模型分析建筑數(shù)據(jù)信息,將數(shù)據(jù)分解到每一層。
摘 要 財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的調(diào)節(jié)和保障作用。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理念以及信息科技的開發(fā)與創(chuàng)新,ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的企業(yè)資源計(jì)劃管理理論,企業(yè)實(shí)施ERP技術(shù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),能夠有效提高企業(yè)管理的科學(xué)化,特別是對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著極大的影響。
關(guān)鍵詞 ERP技術(shù)系統(tǒng) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 影響分析
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與管理科學(xué)的相互結(jié)合,有效的促進(jìn)了企業(yè)管理技術(shù)的優(yōu)化。作為高度集成化的企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)資源計(jì)劃ERP是當(dāng)前信息技術(shù)條件下企業(yè)管理的重要組成部分。近年來,采用ERP技術(shù),針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行全面管理,提高了企業(yè)的整體效率和市場競爭實(shí)力。ERP技術(shù)理論對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響。
一、關(guān)于ERP技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)涵特征分析
ERP系統(tǒng)是由美國著名計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)提出的一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是在制造咨詢計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。
ERP管理思想是當(dāng)前信息科技環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)逐步與世界接軌的更高層管理理論。這種理論主要體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理思想,同時(shí)繼承了眾多管理模式的精華,吸納了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、精良生產(chǎn)、并行工程及敏捷制造等先進(jìn)管理思想。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,ERP系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃和價(jià)值控制功能集成到了根據(jù)客戶需求和企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)以及資源供應(yīng)形成的整個(gè)供應(yīng)鏈上,可以滿足跨國經(jīng)營的多方位應(yīng)用需求。ERP具有強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,靈活的應(yīng)用環(huán)境和實(shí)時(shí)控制能力,代表了當(dāng)前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高技術(shù)水平。ERP系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):
(一)實(shí)效性
ERP系統(tǒng)注重面向市場進(jìn)行經(jīng)營和銷售,對市場信息反應(yīng)迅速。注重強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)、供應(yīng)與分銷環(huán)節(jié)的合作關(guān)系,更注重透過企業(yè)流程與工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)與銷售等信息的集成,講究資源計(jì)劃管理的實(shí)效性。
(二)針對性
ERP系統(tǒng)是針對企業(yè)管理而設(shè)定的資源計(jì)劃管理體系,具有相對完善的財(cái)務(wù)管理職能,能夠?qū)⑵髽I(yè)資金流與信息流有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)價(jià)值管理理念的實(shí)施。注重人力資源管理因素在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的作用,具有針對性。
(三)綜合性
企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理中,ERP系統(tǒng)采用多種最新計(jì)算機(jī)技術(shù),信息集成范圍更為廣泛,針對企業(yè)電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換等財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,支持多行業(yè)、多模式的管理性能,實(shí)現(xiàn)不同管理平臺之間的互動(dòng)協(xié)作。
二、ERP技術(shù)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理主要是通過對企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營資金的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)預(yù)測、管理和反饋,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算形成的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行決策規(guī)劃,對于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的保障作用。
ERP作為一種融合企業(yè)管理規(guī)范和信息技術(shù)的集成化新型管理信息系統(tǒng),憑借集成性、實(shí)時(shí)性和前瞻性等技術(shù)優(yōu)勢,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的核心體系。RRP技術(shù)系統(tǒng)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上增加了預(yù)算管理功能,通過信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的電子處理和資源共享,減少了人為因素的干預(yù),為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。ERP技術(shù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊為企業(yè)提供了財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺。ERP技術(shù)系統(tǒng)與企業(yè)產(chǎn)供銷運(yùn)作的所有領(lǐng)域密切結(jié)合,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控、實(shí)時(shí)記錄并及時(shí)反映,充分利用其集成優(yōu)勢,將當(dāng)代財(cái)務(wù)管理的生產(chǎn)成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等各種理論綜合性的加以實(shí)施。
三、實(shí)施ERP技術(shù)系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的影響
ERP系統(tǒng)具有很好的集成,擁有賬務(wù)、成本、采購、銷售以及庫存等管理模塊,其中,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要職能,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生著巨大影響:
(一)ERP技術(shù)系統(tǒng)對成本控制的影響
成本控制,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。成本核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中的成本核算相對滯后模糊,財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法針對成本要素進(jìn)行有效制約。ERP技術(shù)環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)用得到深化,能夠針對企業(yè)生產(chǎn)決策和經(jīng)營運(yùn)行的成本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)全程監(jiān)控和反饋,保證了成本核算的準(zhǔn)確性,ERP技術(shù)簡化了財(cái)務(wù)信息化流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理成本控制的高效性。
(二)ERP技術(shù)系統(tǒng)對總賬管理的影響
企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理通常是在總賬模塊中進(jìn)行的,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)需要在會(huì)計(jì)期末落實(shí),但在ERP系統(tǒng)中可以隨時(shí)進(jìn)行。根據(jù)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)置總賬會(huì)計(jì)及明細(xì)賬科目,在總賬模塊中進(jìn)行會(huì)計(jì)期間劃分,通過一次性數(shù)據(jù)提交將生成的憑證及時(shí)過賬到相關(guān)明細(xì)分類賬并自動(dòng)匯總至總分類賬,簡化了對賬過程實(shí)現(xiàn)了同步過賬,確保了總分類賬和明細(xì)分類賬間的平衡。
(三)ERP技術(shù)系統(tǒng)對欠賬管理的影響
市場競爭下,很多企業(yè)通常采用賒銷形式擴(kuò)大銷售,形成一種欠賬付款方式,傳統(tǒng)賬務(wù)處理時(shí),欠賬資金管理往往處于被動(dòng)狀態(tài),造成企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)困難,同時(shí)存在很高的風(fēng)險(xiǎn)性。ERP系統(tǒng)針對企業(yè)財(cái)務(wù)的欠賬處理,主要是完全面向業(yè)務(wù)流程,明確劃分欠賬業(yè)務(wù)的核銷和賬齡,強(qiáng)化對客戶應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、非財(cái)務(wù)因素的信息管理,通過設(shè)置高度集成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),提高欠款收賬管理。
(四)ERP技術(shù)系統(tǒng)對財(cái)務(wù)報(bào)表的影響
財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)決策具有重要影響。ERP系統(tǒng)的實(shí)施,采用多種會(huì)計(jì)核算方式,根據(jù)實(shí)際需求,通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)介質(zhì)載體,進(jìn)行科學(xué)的分析和嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)控,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)核算變得迅速快捷,形成精確程度較高的財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)管理者的正確決策提供了及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。
結(jié)束語:總之,ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從多方面促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高,實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)管理的手工操作向電子化處理的技術(shù)性飛躍,優(yōu)化了企業(yè)會(huì)計(jì)流程,完善了會(huì)計(jì)職能,改進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法,極大的降低了財(cái)務(wù)管理難度,是當(dāng)前企業(yè)較為科學(xué)的全過程、全方位的財(cái)務(wù)管理技術(shù)系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn):
論文關(guān)鍵詞:ERP,企業(yè),預(yù)算
一、企業(yè)預(yù)算管理
從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃開始,企業(yè)的預(yù)算管理模式至今已經(jīng)歷了三次重要的轉(zhuǎn)變.即:生產(chǎn)
(一)生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)
生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃階段的核心是生產(chǎn)計(jì)劃。技術(shù)計(jì)劃是對生產(chǎn)計(jì)劃的保證,而財(cái)務(wù)計(jì)劃是主產(chǎn)計(jì)劃的附屬品,生產(chǎn)和技術(shù)計(jì)劃確定以后,產(chǎn)品、材料和人力的價(jià)格和數(shù)量也是
(二)目標(biāo)利潤—目標(biāo)
在這一管理階段,企業(yè)根據(jù)內(nèi)部單位的經(jīng)營狀況,核定其收入、費(fèi)用等指標(biāo),確定經(jīng)營目標(biāo)利潤。在計(jì)劃期開始之前簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,到年終時(shí),若管理責(zé)任人所負(fù)責(zé)的企業(yè)完成了責(zé)任書中明確的利潤和成本指標(biāo),企業(yè)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);反之,將針對未完
(三)初步全面預(yù)算
近年來,全面預(yù)算管理開始在我國企業(yè)中得到推廣,預(yù)算管理逐漸從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理關(guān)注的重點(diǎn)也從經(jīng)營
二、當(dāng)前預(yù)算管理中
(一)預(yù)算編制過程中信息不集成,不能方便地存儲(chǔ)和獲取。一方面由于預(yù)算編制的周期較長,預(yù)算涉及的內(nèi)容廣、部門多、預(yù)算指標(biāo)之間的鉤稽關(guān)系復(fù)雜,致使預(yù)算編制工作往往被簡化為一種在過去基礎(chǔ)上的外推和追加的過程,常常要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間;另一方面無法將歷史
(二)缺乏 IT 環(huán)境的支持,預(yù)算執(zhí)行和實(shí)時(shí)控制難度更大,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),企業(yè)不能得到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的實(shí)際數(shù)據(jù),無法按照各部門、各個(gè)崗位、乃至個(gè)人的具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)
(三)對于預(yù)算的事后分析,一方面是收集信息費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不僅需要編制許多分析報(bào)表,而且需要進(jìn)行大量計(jì)算才
(四)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核是薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)督和考核管理手段還不先進(jìn),管理制度不完善,對預(yù)
三、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。ERP的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈
(一)以財(cái)務(wù)為核心的預(yù)算管理是ERP中重要組成部分。首先,企業(yè)的主要目標(biāo)是盈利,為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)需要通過預(yù)算分門別類、有層次地表達(dá),包括銷售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、收入和利潤等,這些企業(yè)的總目標(biāo),通過預(yù)算被分解成企業(yè)內(nèi)部各部門的具體目標(biāo),體現(xiàn)在ERP上就是“事先計(jì)劃”;其次,計(jì)劃一經(jīng)確定,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理上的重心轉(zhuǎn)入控制,即設(shè)法使經(jīng)濟(jì)活
(二) ERP系統(tǒng)的基本框架與預(yù)算管理很相似。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程聯(lián)結(jié)在一起,各種資料通過會(huì)計(jì)、制造或材料管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄、執(zhí)行計(jì)劃并產(chǎn)生報(bào)表財(cái)務(wù)管理論文,使企業(yè)能及時(shí)掌握內(nèi)部資源運(yùn)轉(zhuǎn)的信息。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的信息能有效地即時(shí)整合,通過延伸的升級系統(tǒng),可以聯(lián)結(jié)
四、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)
(一)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會(huì)計(jì)控制與計(jì)算機(jī)的有機(jī)融合。在企業(yè)管理過程中,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)收支及資源耗費(fèi)業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)管理的主要對象,預(yù)算是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中所追求的目標(biāo)導(dǎo)向,會(huì)計(jì)通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事中、事后的核算反映以及與預(yù)算目標(biāo)的比較分析,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的間接監(jiān)控作用。因此,具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會(huì)計(jì)控制成為企業(yè)管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)。在目前的管理工作中,由于信息流轉(zhuǎn)的時(shí)滯、管理執(zhí)行人員觀念的分歧等原因使得各職能部門在預(yù)算控制、業(yè)務(wù)執(zhí)行和會(huì)計(jì)核算這三個(gè)環(huán)節(jié)很難協(xié)調(diào)一致。例如,預(yù)算編制嚴(yán)重滯后,在經(jīng)濟(jì)業(yè)
(二)使預(yù)算管理作為企業(yè)基本管理制度得到真正實(shí)現(xiàn)。通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合,使得預(yù)算管理不再簡單是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),而成為整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)的起點(diǎn),是企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)的導(dǎo)向。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,預(yù)算成為整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)的起點(diǎn)。沒有充足的預(yù)算余額,相關(guān)業(yè)務(wù)在申請環(huán)節(jié)即不可以獲準(zhǔn)通過,相應(yīng)的管理行為也不會(huì)發(fā)生;其次,預(yù)算己成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程的標(biāo)準(zhǔn)。為了將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在具體執(zhí)行的層面上加以落實(shí),將預(yù)算分別分為中長期、年度和月度預(yù)算,使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展
(三)企業(yè)內(nèi)部控制功能“自動(dòng)”實(shí)現(xiàn)。對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營績效的基本要求,而日常的內(nèi)部控制工作只集中在財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這種事后控制只會(huì)加大財(cái)務(wù)部門的壓力,不僅難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)控制的目標(biāo),而且還人為地給企業(yè)財(cái)務(wù)上作帶來很多矛盾,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作困難重重。企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成有賴于以下三個(gè)內(nèi)控層次的貫徹落實(shí):第一,以條文形式規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)處理的制度、目標(biāo)、職責(zé)分工和各種行為規(guī)范,它構(gòu)成對業(yè)務(wù)的制度控制層次;第二,建立操作性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)處理的辦事程序,對業(yè)務(wù)的制度控制加以落實(shí),形成程序控制層次;第三,會(huì)計(jì)人員對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核及處理,它構(gòu)成了對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果控制層次。實(shí)際上,如果前兩個(gè)層次的控制能夠切實(shí)有效的發(fā)揮作用,會(huì)計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控的壓力將大為減輕,內(nèi)部控制的效果也可以得到充分
(四)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一。如何有效地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)加以統(tǒng)一是長期以來困擾企業(yè)的棘手難題,這一問題實(shí)際上就是如何有效的實(shí)現(xiàn)“單軌制”核算的問題。長期以來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的“雙軌制”運(yùn)行帶來的巨大的核算工作量,也制約了管理會(huì)計(jì)作用的層次和范圍。通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合這種模式的建立和實(shí)施,基本上可以實(shí)現(xiàn)“單軌制”核算。首先,預(yù)算管理是業(yè)務(wù)處理的核心和導(dǎo)向。一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算是以預(yù)算為前提,細(xì)化分解后的預(yù)算項(xiàng)目與明細(xì)的會(huì)計(jì)科目具有相互對應(yīng)的關(guān)系,預(yù)算編制的深度和廣度決定了會(huì)計(jì)核算的深度和廣度。另一方面,在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中,必須有相應(yīng)的預(yù)算才能流轉(zhuǎn)下去,任何可能的超支必須經(jīng)過預(yù)算調(diào)整后才能進(jìn)行,預(yù)算控制將深入到企業(yè)幾乎所有可能的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對各責(zé)任中心的考核也是依據(jù)對預(yù)算執(zhí)行的分析進(jìn)行的。總之,以預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核為中心,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作都圍繞著它進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的統(tǒng)一。其次,在IT環(huán)境下,原始信息一經(jīng)輸入即可充分共享,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程形成有機(jī)融合,即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)相關(guān)部門的員工負(fù)責(zé)錄入業(yè)務(wù)信息,當(dāng)信息進(jìn)入系統(tǒng)后,立即存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫,在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程中產(chǎn)生的各種執(zhí)行、審批信息以及流轉(zhuǎn)結(jié)束后形成的核算信息也相應(yīng)地在數(shù)據(jù)庫予以記錄,滿足對外公布信息和內(nèi)部管理相關(guān)要求,從而在信息共享方面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一。
的保證。通過企業(yè)財(cái)務(wù)制度的制定,對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)從政策法規(guī)、權(quán)限金額、標(biāo)準(zhǔn)流程、部門職責(zé)等方面進(jìn)行了規(guī)范,并且將這些規(guī)定固化在軟件程序中,解決了制度控制的問題核心期刊目錄。對于企業(yè)的大多數(shù)業(yè)務(wù),它們要受到預(yù)算的事前控制,在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中,申請的業(yè)務(wù)若超出預(yù)算,業(yè)務(wù)就無法繼續(xù)流轉(zhuǎn),而立即被駁回;預(yù)算的調(diào)整也決不再是領(lǐng)導(dǎo)者同意即可,而要經(jīng)歷嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序,多級審核批準(zhǔn)后才能實(shí)施;各項(xiàng)業(yè)務(wù)要依據(jù)權(quán)限金額,經(jīng)主辦部門、會(huì)辦部門、總會(huì)計(jì)師或分管副經(jīng)理、經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門的審核審批,絕對不可能跳越任何一個(gè)環(huán)節(jié),從而可以避免越權(quán)處理情況的發(fā)生,解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經(jīng)過一段時(shí)間實(shí)施后,企業(yè)各部門的工作人員自然會(huì)樹立起嚴(yán)格的內(nèi)部控制觀念,會(huì)自覺地提高自身對企業(yè)的管理工作包括內(nèi)部控制的認(rèn)識,這反過來又會(huì)促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
開,此外,在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約,它成為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn);最后,預(yù)算的編制、執(zhí)行和考評成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系的重要手段。整個(gè)預(yù)算管理過程是涉及企業(yè)各部門、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的全面管理過程,它使得企業(yè)各部門職能協(xié)調(diào)行使,企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式關(guān)系的有機(jī)統(tǒng)一、合理作用,減少了因各部門工作不協(xié)調(diào)給企業(yè)帶來的效益損失。綜上所述,預(yù)算己不再僅僅是一種管理的方法,而是成為企業(yè)管理的一項(xiàng)基本制度,在管理流程再造和組織關(guān)系調(diào)整等方面發(fā)揮著積極的主導(dǎo)作用。
務(wù)核算時(shí)預(yù)算才能編制出來,完全喪失了預(yù)算事前控制的作用;而會(huì)計(jì)核算只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果的反映財(cái)務(wù)管理論文,信息流轉(zhuǎn)的空間障礙削弱了會(huì)計(jì)信息的監(jiān)控作用。強(qiáng)化管理功能的一個(gè)重要標(biāo)志,就是有效地協(xié)調(diào)這三個(gè)環(huán)節(jié)的職能活動(dòng),通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合不僅能有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會(huì)計(jì)三大職能,而且把這三大職能有機(jī)地整合于計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中,成為具有互相配合、協(xié)調(diào)和組織功能的新型管理模式。概而言之,兩者的融合將預(yù)算、具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算這三者有機(jī)地融合在了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門整合為一體,實(shí)現(xiàn)信息的充分共享。
的融合優(yōu)勢
外部信息,使企業(yè)內(nèi)外部信息相互調(diào)節(jié),達(dá)到資源共享、信息及時(shí)的整合效益。相比而言,ERP系統(tǒng)不僅用于預(yù)算的編制過程,同時(shí)也將每日運(yùn)營資源予以及時(shí)匯總整理,使管理者可以隨時(shí)掌握企業(yè)的營運(yùn)狀況,以便于擬定適應(yīng)競爭發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高企業(yè)核心競爭力。
動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。ERP能在“事中”實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)過程。控制過程包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)的計(jì)量、實(shí)際狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。預(yù)算是控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)實(shí)際狀態(tài)和預(yù)算有了較大差異時(shí),要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果可以作為業(yè)績考核的依據(jù)。
,它的最大特點(diǎn)在于充分利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù),消除了企業(yè)原先各種的“信息孤島”,形成了一個(gè)集成企業(yè)各種信息資源的,完全以市場為驅(qū)動(dòng)、以主生產(chǎn)計(jì)劃為起點(diǎn)的信息系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)就是使企業(yè)信息化。
融合基礎(chǔ)
算執(zhí)行情況的監(jiān)督主要是每季度或半年一次的預(yù)算執(zhí)行情況分析,預(yù)算控制基本上是事后控制。
能得出實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算之間的差異;另一方面是由于數(shù)據(jù)收集的不足會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)較大的差異。
時(shí)控制。無法進(jìn)行預(yù)算的及時(shí)分析,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。存在著信息難以集成與共享,不支持預(yù)算跟蹤,協(xié)調(diào)性弱等,難以有效的做到“事中控制”等問題。
資料加總、存取和及時(shí)運(yùn)用,對企業(yè)現(xiàn)有資料進(jìn)行整合,信息之間是孤立的,難以融合應(yīng)用,不能有效的對歷史資料交互融合,預(yù)算編制只能對資金進(jìn)行交換分配,缺乏建設(shè)性和發(fā)展性,使預(yù)算失去原有的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。因而無法動(dòng)態(tài)及時(shí)地取得需要的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“事先計(jì)劃”的思想。
存在的問題
成果延伸到經(jīng)營過程,對強(qiáng)化企業(yè)管理,確保主要經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高發(fā)揮了重要作用。
管理階段
成的部分相應(yīng)扣減該單位的工資總額。目標(biāo)利潤—目標(biāo)成本管理推動(dòng)了企業(yè)效益的提高,但還是一種比較粗放的預(yù)算管理方式,在具體實(shí)施過程中,企業(yè)注重的主要是總體的利潤指標(biāo),而資金的使用效率、資產(chǎn)質(zhì)量等方面還沒有給予足夠的重視。
成本管理階段
確定的,只要通過財(cái)務(wù)核算,成本和利潤就可以確定。由于生產(chǎn)經(jīng)營成果與職工沒有直接厲害關(guān)系,因此存在成本效益觀念淡薄、經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營效率低下的問題。
計(jì)劃管理階段
技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃模式、目標(biāo)利潤——目標(biāo)成本管理模式和目前初具規(guī)模的全面預(yù)算管理模式。
模式的演進(jìn)
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關(guān)鍵詞:ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)會(huì)計(jì)信息角色轉(zhuǎn)變
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,人類社會(huì)也由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代步入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無例外,作為企業(yè)重要職能部門的財(cái)務(wù)部門也同樣受到來自網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP(EnterpriseResourcesPlanning)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場變革的一個(gè)突出趨勢。ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移,必然帶來會(huì)計(jì)人員角色的重新定位,本文主要探討國內(nèi)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)人員所發(fā)揮的功能和角色轉(zhuǎn)變趨勢。
一、ERP的主要特點(diǎn)
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。ERP的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同、與供應(yīng)鏈銷售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同是指對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同,如采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)或批量送給財(cái)務(wù)系統(tǒng);公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請借款、填報(bào)各項(xiàng)收支;財(cái)務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)傳過來,自動(dòng)生成各種賬表,進(jìn)行事中控制和事后分析。與供應(yīng)鏈、銷售鏈的協(xié)同是指通過四通八達(dá)的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù),如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng);網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契等。
二、ERP環(huán)境對會(huì)計(jì)人員角色的影響
企業(yè)導(dǎo)入ERP,實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,對會(huì)計(jì)人員角色的影響主要體現(xiàn)在:
(一)資料收集和鍵入等基礎(chǔ)工作被ERP系統(tǒng)取代ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成,實(shí)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈銷售鏈的一體化管理,從信息的采集方式來看,ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過程的各部門一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化傳遞,企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的收集,都不需要人為干預(yù)或人為干預(yù)很少,這樣,許多原本由會(huì)計(jì)人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代。
(二)會(huì)計(jì)憑證的填制和傳輸基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證大多都有會(huì)計(jì)人員自行填制和輸入,而在ERP環(huán)境中會(huì)計(jì)憑證不是都由會(huì)計(jì)人員填制,各部門在完成各自業(yè)務(wù)的同時(shí),ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先的設(shè)置,先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)(原始)憑證填制工作,再傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)人員只是對這部分會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核。
(三)賬簿、報(bào)表等信息輸出的自動(dòng)化在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細(xì)賬、日記賬,并據(jù)此填制會(huì)計(jì)報(bào)表,工作量非常大,會(huì)計(jì)人員的核算角色在此體現(xiàn)很充分,但在ERP環(huán)境中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放,在需要輸出時(shí)就可以按照用戶的信息需求,任意組合,準(zhǔn)確地報(bào)告會(huì)計(jì)信息,基本不需要會(huì)計(jì)人員做什么工作。三、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變趨勢從表面上看,ERP的導(dǎo)入對會(huì)計(jì)人員來說,確實(shí)是一大沖擊,或者說是一種“會(huì)計(jì)人員無事可做”的危機(jī)。但從深層次看,ERP的導(dǎo)入,本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)作為一種高知識含量的工作,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)就越重要,會(huì)計(jì)人員的地位具有不可替代性,只是會(huì)計(jì)人員要不斷提高自身素質(zhì),掌握多方面技能,將只對會(huì)計(jì)問題的重視轉(zhuǎn)移到企業(yè)業(yè)務(wù)問題上來,實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地為用戶提供信息。筆者認(rèn)為,企業(yè)導(dǎo)入ERP后會(huì)計(jì)人員的工作或角色主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)在收集、加工、披露會(huì)計(jì)信息過程中發(fā)揮自我優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的記錄、報(bào)告等基本職能。企業(yè)導(dǎo)入ERP后會(huì)計(jì)所需的原始信息由各業(yè)務(wù)部門填制并通過網(wǎng)絡(luò)適時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的程序和格式自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,并按選定的會(huì)計(jì)政策和報(bào)告格式自動(dòng)生成不同類型的會(huì)計(jì)報(bào)表。但這并不意味著會(huì)計(jì)可以完全被ERP系統(tǒng)所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會(huì)計(jì)人員完成。例如在信息收集階段需要會(huì)計(jì)人員對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認(rèn);在加工與披露階段需要會(huì)計(jì)人員面向信息使用者,按需提供信息產(chǎn)品(會(huì)計(jì)報(bào)告),也就是說除提供通用會(huì)計(jì)報(bào)告外,會(huì)計(jì)人員還要按信息使用者的不同需求,選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策,提供適合不同決策需要的會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的專業(yè)優(yōu)勢和主觀能動(dòng)性。
(二)針對企業(yè)管理的需要,突出會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理、輔助經(jīng)營決策的職能。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下只注意會(huì)計(jì)的記錄和報(bào)告職能,而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比,ERP時(shí)代企業(yè)的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會(huì)計(jì)工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)人員除了發(fā)揮會(huì)計(jì)的基本職能外,更重要的是發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。會(huì)計(jì)人員要基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動(dòng),更好地參與到企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)中。
(三)在ERP環(huán)境下,更多的會(huì)計(jì)人員將改變工作場所,直接進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營部門工作,并發(fā)揮重要作用。按傳統(tǒng)觀念,會(huì)計(jì)人員在遠(yuǎn)離生產(chǎn)經(jīng)營部門的會(huì)計(jì)部門工作,但隨著ERP的導(dǎo)入,不論企業(yè)規(guī)模大小,均有相當(dāng)部分的會(huì)計(jì)人員走出會(huì)計(jì)部門,進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營部門工作,作為這些部門的重要成員。他們利用自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、分析能力與其它技能(預(yù)算、預(yù)測與成本會(huì)計(jì)等),在生產(chǎn)經(jīng)營部門中扮演領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、顧問、規(guī)劃與業(yè)務(wù)整合方面的專家等各種角色,促使各部門人員協(xié)調(diào)工作,保證過程有效,決策正確。
(四)會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)發(fā)展的需要,參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì),在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應(yīng)由專職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。此外,ERP時(shí)代加強(qiáng)內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實(shí)的意義,ERP中的財(cái)務(wù)帶來內(nèi)部審計(jì)工作的變革,給審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn),從而對企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。
(五)ERP時(shí)代的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具有全局觀念,要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致,發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)。會(huì)計(jì)人員將主要從事:長期戰(zhàn)略計(jì)劃、過程改進(jìn)、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)告、短期預(yù)算、合并與收購、財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)分析、外部財(cái)務(wù)報(bào)告、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作等工作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用。
(六)最后,隨著ERP系統(tǒng)的不斷運(yùn)用和發(fā)展,決策支持系統(tǒng)將會(huì)成為企業(yè)未來發(fā)展的重要工具和管理思想,同時(shí)企業(yè)聯(lián)盟、虛擬企業(yè)等組織形式不斷的出現(xiàn),未來的企業(yè)決策形式不斷呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的、個(gè)性化的決策,這不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化,而且對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與審計(jì)理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會(huì)計(jì)提出了新的研究課題。安全會(huì)計(jì)、人力資源會(huì)計(jì)、綠色會(huì)計(jì)、無形資產(chǎn)會(huì)計(jì)、R&D會(huì)計(jì)、衍生金融工具會(huì)計(jì)、訴訟會(huì)計(jì)等都需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員和學(xué)者來從事相關(guān)的理論研究和實(shí)務(wù)工作。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:ERP;電力企業(yè);實(shí)施思路;關(guān)鍵因素
中圖分類號:TM77 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)07-0203-02
一、ERP的涵義
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,蘊(yùn)含現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,其核心是在制造資源計(jì)劃(MRPII:Manufacturing Resources Planning II)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想。ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源(人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、方法等方面)進(jìn)行科學(xué)地計(jì)劃、管理和控制。為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高資金運(yùn)營水平、建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平等方面提供一種管理手段。
(一)是一套集成的、功能豐富的企業(yè)級套裝應(yīng)用軟件,用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程,通常包括:銷售與分銷管理、生產(chǎn)管理、采購與庫存管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)核算與管理會(huì)計(jì)等。
(二)系統(tǒng)實(shí)時(shí)地提供與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),包括以前難以及時(shí)獲取的數(shù)據(jù)。
(三)向領(lǐng)導(dǎo)和管理層提供企業(yè)經(jīng)營狀況信息,反映企業(yè)的盈利水平和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。
(四)所有業(yè)務(wù)處理和活動(dòng)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時(shí)更新,以改善用戶存取,提高業(yè)務(wù)信息質(zhì)量、減少數(shù)據(jù)效驗(yàn)和重復(fù)加工處理。
(五)預(yù)置了可配置的行業(yè)最佳業(yè)務(wù)模式。對于ERP,可從管理思想、軟件產(chǎn)品、應(yīng)用系統(tǒng)三個(gè)層次進(jìn)行理解。對于企業(yè)來說,首先應(yīng)是管理思想,其宗旨是通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù),使企業(yè)能夠通過整合各種企業(yè)資源,提升內(nèi)部運(yùn)營的效率和整體的經(jīng)營水平。ERP管理思想的具體實(shí)現(xiàn)需要通過成熟的企業(yè)級信息管理系統(tǒng)。
二、國家電網(wǎng)公司實(shí)施ERP的原因
為有效支撐電力企業(yè)的集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加快建設(shè)“一強(qiáng)三憂”現(xiàn)代公司,國家電網(wǎng)公司在2006年明確提出實(shí)施信息化“SG186”工程,2007年4月公司黨組會(huì)議決策對于“SG186”工程業(yè)務(wù)應(yīng)用中的財(cái)務(wù)、物資、項(xiàng)目、人力資源以及設(shè)備和計(jì)劃管理中相關(guān)緊密耦合業(yè)務(wù)采用ERP軟件實(shí)施的技術(shù)路線,并決定在公司總部和全部網(wǎng)省公司推廣ERP軟件的實(shí)施工作。確保相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密集成,構(gòu)建企業(yè)級信息系統(tǒng),促進(jìn)公司管理方式的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,提升管理水平和業(yè)務(wù)績效。
三、國網(wǎng)公司ERP系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)
按照企業(yè)級信息系統(tǒng)建設(shè)思路,構(gòu)建縱向貫通和數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用;提高工作效率,增強(qiáng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理能力;建成安全可靠、滿足應(yīng)用需求的信息基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息化保障體系;大力推進(jìn)數(shù)字化電網(wǎng)和信息化企業(yè)。
四、ERP系統(tǒng)實(shí)施對電力企業(yè)的影響
(一)ERP是一個(gè)管理工程
ERP體現(xiàn)的是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想,首先是對企業(yè)管理理念、管理思想、管理方法和管理實(shí)踐進(jìn)行系統(tǒng)歸納分析,然后把管理思想和方法設(shè)計(jì)成軟件,最后通過實(shí)施將管理思想和方法移植到企業(yè)中,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)水平的提升。
面對復(fù)雜的內(nèi)部運(yùn)作和外部環(huán)境,經(jīng)濟(jì)的不確定性使得企業(yè)規(guī)劃、運(yùn)營和監(jiān)控比以往更加困難,企業(yè)迫切需要一個(gè)戰(zhàn)略支持平臺,以幫助其洞察企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的各要素,整合原本分離運(yùn)作的部門行為和個(gè)人行為,對戰(zhàn)略執(zhí)行的情況進(jìn)行有效地監(jiān)控。在這種環(huán)境下,以商業(yè)智能(BI)技術(shù)、平衡計(jì)分卡(BSC)和個(gè)人關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)等先進(jìn)信息技術(shù)和管理理論為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略管理工具――企業(yè)績效管理(BPM)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生了。
BPM的概念與內(nèi)涵
按照BPM標(biāo)準(zhǔn)化組織的定義,企業(yè)績效管理(BPM)是一組集成和閉環(huán)的管理和分析流程,這些流程由技術(shù)支持,以滿足財(cái)務(wù)和運(yùn)營活動(dòng)的需要;BPM通過設(shè)定策略目標(biāo),然后衡量和管理績效以達(dá)成目標(biāo)的業(yè)務(wù)使能器(Enabler);核心的BPM流程包括財(cái)務(wù)及運(yùn)營計(jì)劃、合并報(bào)表及報(bào)告、建立模型、分析反映組織戰(zhàn)略的KPIs的監(jiān)控。
因此,BPM實(shí)質(zhì)上是一種思想、體系和方法,具體而言它包括BPM軟件的系統(tǒng)解決方案。BPM軟件系統(tǒng)與ERP、CRM、SCM等業(yè)務(wù)流程性軟件的建構(gòu)過程和管理方式有著明顯的區(qū)別,但同時(shí)也有相互補(bǔ)充和相互作用的有機(jī)聯(lián)系。BPM軟件可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效資源規(guī)劃和運(yùn)營監(jiān)控,從而可以提升企業(yè)績效管理。
BPM的架構(gòu)與流程
BPM系統(tǒng)應(yīng)用一般由以下三個(gè)方面的組件構(gòu)成:財(cái)務(wù)組件,用于衡量與優(yōu)化財(cái)務(wù)績效及建立或評估企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,該系統(tǒng)是跨行業(yè)的,不能僅限于一個(gè)特定的垂直行業(yè)的管理;客戶關(guān)系管理組件,用于衡量和優(yōu)化客戶關(guān)系;運(yùn)營與生產(chǎn)管理系統(tǒng),用于衡量和優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)與服務(wù)提交過程。
BPM最關(guān)鍵的兩個(gè)特征是集成和閉環(huán)。所謂集成,就是把企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營活動(dòng)有機(jī)、有效地集成起來。企業(yè)在經(jīng)營計(jì)劃制定過程中,需要完成戰(zhàn)略規(guī)劃審視或調(diào)整、銷售預(yù)測及財(cái)務(wù)模擬、經(jīng)營目標(biāo)設(shè)立、各部門目標(biāo)和策略分解、資源配置和協(xié)調(diào)、預(yù)算編制等大量工作,涉及到很多復(fù)雜的模型、運(yùn)算和測算,如果沒有相應(yīng)的管理流程和系統(tǒng)的支持,這一過程往往既費(fèi)時(shí)又耗力,而且存在準(zhǔn)確性差、漏洞多、缺乏可操作性等問題。而BPM不僅可以通過提高計(jì)劃和預(yù)算的質(zhì)量,而且可以加速這一過程。所謂閉環(huán),可以理解為“計(jì)劃-統(tǒng)計(jì)-審計(jì)”的閉環(huán)。這里的審計(jì)實(shí)際上就是經(jīng)營分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出糾正措施。很多企業(yè)計(jì)劃做得不錯(cuò),但統(tǒng)計(jì)工作很薄弱,而審計(jì)(特指上述閉環(huán)中的審計(jì))工作則更為薄弱甚至缺失。
通常而言,基礎(chǔ)性的BPM系統(tǒng)由四個(gè)步驟的閉環(huán)流程組成,這四個(gè)步驟為:戰(zhàn)略、規(guī)劃、監(jiān)控和調(diào)整。
制定戰(zhàn)略
在戰(zhàn)略方面,世界級的企業(yè)將目光集中在價(jià)值驅(qū)動(dòng)力上,通過建立目標(biāo),來衡量價(jià)值驅(qū)動(dòng)力,例如,“客戶滿意度”,“卓越的產(chǎn)品品質(zhì)”都是價(jià)值驅(qū)動(dòng)力,相對應(yīng)的衡量方法就分別是客戶滿意度指數(shù)和每千個(gè)產(chǎn)品損耗率。因此,衡量這些價(jià)值驅(qū)動(dòng)力的方法,就可以稱之為KPI(Key Performance Indicator),他們能夠從一定程度上反應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的狀況。
在戰(zhàn)略階段,企業(yè)就需要明確自己的價(jià)值驅(qū)動(dòng)力,企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)使命,這需要幾天、幾周甚至幾個(gè)月才能完成。這其中有一個(gè)叫“戰(zhàn)略映射”的技術(shù),就是從BPM的方法論,平衡計(jì)分卡發(fā)展而來?!皯?zhàn)略映射”就是管理層根據(jù)企業(yè)驅(qū)動(dòng)力在企業(yè)內(nèi)部不同的層次上,建立對應(yīng)的因果關(guān)系。
實(shí)施規(guī)劃
主要的規(guī)劃工具是預(yù)算和計(jì)劃,通過預(yù)算和計(jì)劃,對企業(yè)的的人員和資金進(jìn)行分配。規(guī)劃的流程包括,將企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行分解,例如,增加10%的利潤,到獨(dú)立的目標(biāo),細(xì)致到操作層面。對于企業(yè)而言,規(guī)劃是一個(gè)協(xié)作的過程,涉及到企業(yè)的方方面面。
監(jiān)督控制
BPM最重要、最強(qiáng)大的部分,應(yīng)該就是監(jiān)控階段,通過系統(tǒng)來監(jiān)控和分析企業(yè)的運(yùn)營、績效等方面的狀況,通過監(jiān)控,能夠?qū)Ρ瘸鰧?shí)際和規(guī)劃的差距,如果未能達(dá)標(biāo),則需要采取相應(yīng)的行動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。監(jiān)控的關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)據(jù)倉庫和商務(wù)智能工具,通過數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市,能夠和將不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),以及內(nèi)外部的數(shù)據(jù)都整合在一起,進(jìn)而可以對KPI進(jìn)行有效的監(jiān)控。數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市能夠提供總體視圖,也能夠看到非常具體的記錄。
調(diào)整和執(zhí)行
關(guān)鍵詞:企業(yè)級ERP;部署;開發(fā)
90年代初,美國著名的IT分析公司Gartner Group Inc. 根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)IT的發(fā)展和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需要,預(yù)測在信息時(shí)代今后制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生的變革,并提出了企業(yè)資源計(jì)劃ERP這個(gè)概念。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)涵和外延都相當(dāng)豐富的概念,蘊(yùn)含著眾多的管理思想和信息技術(shù)應(yīng)用成果,是有史以來最復(fù)雜的信息系統(tǒng),其功能覆蓋了企業(yè)運(yùn)營和管理的方方面面。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,ERP被國內(nèi)外眾多企業(yè)廣泛采用,并成為企業(yè)信息整合與業(yè)務(wù)流程重組的主要驅(qū)動(dòng)力之一。
1. 企業(yè)級ERP的部署
1.1部署ERP的三角模型
企業(yè)級ERP系統(tǒng)的部署,全面集成了財(cái)務(wù)、商務(wù)和人力資源信息。通過實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、共享的信息,對產(chǎn)品和業(yè)務(wù)進(jìn)行全面核算,使領(lǐng)導(dǎo)層能夠精確掌握公司各種業(yè)務(wù)的成本核算和贏利狀況,并及時(shí)組織人力和各種資源,滿足用戶的需求。
“效用”、“風(fēng)險(xiǎn)”和“成本”是企業(yè)選擇、實(shí)施和評估ERP系統(tǒng)過程中最重要的三項(xiàng)因素。
“效用”即ERP帶給企業(yè)的應(yīng)用效果(幫助企業(yè)解決什么問題)。
“風(fēng)險(xiǎn)”指引進(jìn)和實(shí)施ERP系統(tǒng)能不能成功?會(huì)不會(huì)失敗或局部失敗。
“成本”是企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)的綜合投入。
效用與成本的差值就是企業(yè)得到的價(jià)值,風(fēng)險(xiǎn)是這個(gè)價(jià)值的系數(shù),即:(效用-成本)×風(fēng)險(xiǎn)=企業(yè)實(shí)際得到的價(jià)值。
企業(yè)選擇和評估ERP系統(tǒng)時(shí),第一考慮的是效用、第二是風(fēng)險(xiǎn)、第三是成本。效用、風(fēng)險(xiǎn)和成本構(gòu)成企業(yè)部署ERP的三角模型(價(jià)值模型)。
1.2舉例闡述部署ERP
部署ERP支持企業(yè)的迅速發(fā)展。以光明乳業(yè)為例進(jìn)行說明。
高速擴(kuò)張的業(yè)務(wù)必然需要現(xiàn)代化的管理,而有效的管理必須構(gòu)建在有效的信息平臺上。成立于1996年的光明乳業(yè)從1997年便開始了信息化建設(shè),與長城公司合作開發(fā)的一套包括了銷售定單的接受、匯總、發(fā)放生產(chǎn)定單和物流配送的小型系統(tǒng),這套系統(tǒng)一直支撐著光明乳業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作直到2000年。在1999年時(shí),光明乳業(yè)已經(jīng)感覺到原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)公司迅速發(fā)展的應(yīng)用需求了,從系統(tǒng)剛建立時(shí)的1997年到1999年,光明的年銷售額已從8億人民幣增長到14億,而此時(shí),光明乳業(yè)正在通過并購?fù)袠I(yè)企業(yè)而得到迅速發(fā)展。光明乳業(yè)需要一個(gè)更大規(guī)模的企業(yè)信息管理系統(tǒng),作為光明下一步發(fā)展的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。1999年,光明乳業(yè)決定上企業(yè)級ERP系統(tǒng)。
經(jīng)過一系列技術(shù)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及水平的評估,2000年5月,光明乳業(yè)與Oracle中國公司正式簽訂合作協(xié)議,并選定普華永道提供實(shí)施服務(wù)。2000年6月,光明乳業(yè)正式啟動(dòng)ERP項(xiàng)目,到2000年12月,ERP系統(tǒng)便成功上線,2001年1月1日正式啟動(dòng)。系統(tǒng)包括了應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、資產(chǎn)管理以及現(xiàn)金管理5大模塊在內(nèi)的財(cái)務(wù)管理和包括了分銷、運(yùn)輸、訂單管理模塊在內(nèi)的銷售管理以及包括車間管理的生產(chǎn)管理。
光明乳業(yè)充分利用逐步積累起來的大量準(zhǔn)確、信息量大的數(shù)據(jù),進(jìn)行銷售和市場整體模型分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面增值。進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并試驗(yàn)性地進(jìn)行CRM、SCM的研究,幫助企業(yè)進(jìn)一步降低供應(yīng)鏈成本,提高客戶滿意度。
部署ERP系統(tǒng),對業(yè)務(wù)進(jìn)行更加科學(xué)、高效的管理,并在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中及時(shí)完善企業(yè)信息系統(tǒng)。
2.ERP的開發(fā)
2.1ERP的發(fā)展過程
ERP是由20世紀(jì)40年代的“訂貨點(diǎn)法”、60年代的MRP(物料需求計(jì)劃)、閉環(huán)MRP,以及80年代的MRPⅡ發(fā)展而來的。
訂貨點(diǎn)=單位時(shí)段的需求量*訂貨提前期+安全庫存量;訂貨點(diǎn)發(fā)應(yīng)用的條件主要有:物料的消耗相對穩(wěn)定,物料的供應(yīng)比較穩(wěn)定,物料的需求是獨(dú)立的;物料的價(jià)格不是太高。
為了解決其原材料庫存和零組件投產(chǎn)計(jì)劃問題,美國IBM公司奧列基博士首先提出了以相關(guān)需求原則、最少投入和關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)的“物料需求計(jì)劃”原理,簡稱MRP。MRP的基本內(nèi)容主要是編制零件的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。
單純面向物料的MRP擴(kuò)展到與生產(chǎn)能力相關(guān)的人力和設(shè)備等更多資源的計(jì)劃于控制,這就是閉環(huán)MRP。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計(jì)劃外,還將生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃和采購作業(yè)計(jì)劃也全部納入MRP,形成一個(gè)環(huán)形回路,稱為閉環(huán)MRP。
80年代,人們把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一個(gè)一體化的系統(tǒng),稱為MRPⅡ。MRPⅡ的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,基于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定生產(chǎn)計(jì)劃,圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源,實(shí)現(xiàn)按需按時(shí)進(jìn)行生產(chǎn);從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過運(yùn)用科學(xué)方法對企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制,使它們得以協(xié)調(diào)發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。
ERP系統(tǒng)是高度集成的信息管理系統(tǒng),并且要在實(shí)踐中不斷積累與應(yīng)用驗(yàn)證,這就給軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)和維護(hù)工作帶來了很多困難,它的開發(fā)與單一模塊的軟件開發(fā)有著很大的區(qū)別。企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)之間錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系是ERP系統(tǒng)的軟件開發(fā)必須攻克的難關(guān)。
ERP的開發(fā)方法:結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法(Structured System Analysis And Design,SSA&D,)又稱結(jié)構(gòu)化生命周期法,是系統(tǒng)分析員、軟件工程師、程序員以及最終用戶按照用戶至上的原則,自頂向下分析與設(shè)計(jì)和自底向上逐步實(shí)施的建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一個(gè)過程,是組織、管理和控制信息系統(tǒng)開發(fā)過程的一種基本框架;原型化系統(tǒng)開發(fā)方法。原型是指由系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員與用戶合作,在短期內(nèi)確定用戶基本需求的基礎(chǔ)上,開發(fā)出來的一個(gè)只具備基本功能、實(shí)驗(yàn)性的、簡易的應(yīng)用軟件;面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法。面向?qū)ο蠓椒?Object-oriented method) 是一種認(rèn)識客觀世界,從結(jié)構(gòu)組織模擬客觀世界的方法,產(chǎn)生于 20 世紀(jì) 60 年代。 20 世紀(jì) 80 年代以來獲得廣泛應(yīng)用。這種方法以類、繼承等概念描述客觀事及其聯(lián)系,為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了新思路;組件式的開發(fā)方法。組件是具有一定處理功能的框架,其邏輯結(jié)構(gòu)已定,是可重用的軟件組成成分,可被用來構(gòu)造其它軟件。
ERP的主要模塊由物流管理,人力 資源管理,客戶關(guān)系管理以及生產(chǎn)控制管理組成,每個(gè)大模塊下面,有被劃分為許多小模塊。通過對這些模塊進(jìn)行科學(xué),人性的管理,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。這些模塊最后都在計(jì)算機(jī)中以企業(yè)數(shù)字信息的形式表征出來。最后按照各個(gè)部門的情況,進(jìn)行整體規(guī)劃,然后分步實(shí)施,選擇不同的計(jì)算機(jī)硬件,優(yōu)化資源調(diào)度與使用,最后部署到企業(yè)的各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高整體的運(yùn)作效率,提升企業(yè)的管理水平,使整個(gè)企業(yè)以數(shù)字化辦公。
如下圖所示:
圖2-1 ERP的主要模塊
2.2ERP的系統(tǒng)分析
(1)需求分析
需求分析是指在充分了解客戶的情況,包括客戶生意/財(cái)務(wù)及管理流程后,與客戶一起討論對系統(tǒng)的具體要求方案,主要針對其現(xiàn)行體制中的不足及目前所需的信息,制定出一套用戶對系統(tǒng)的需求方案。
(2)管理對象分析
流動(dòng)的管理對象,主要有三種:物流、資金流和信息流;靜態(tài)管理對象則較多,主要有固定資產(chǎn)、員工、檔案等內(nèi)容。
(3)流程分析
企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)圖,如下所示:
圖2-2 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)圖
在這些管理模塊中,主要是以企業(yè)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)原子信息,這些信息包括客戶信息,
資金信息,還有生產(chǎn)產(chǎn)品信息,外界的其他信息。這些信息通過科學(xué)的加工整合,最后成為了企業(yè)做出戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營計(jì)劃的數(shù)據(jù)支柱。為了使這些數(shù)據(jù)更好的反映企業(yè)的現(xiàn)狀,科學(xué)的表征出企業(yè)未來的動(dòng)向,每個(gè)業(yè)務(wù)模塊都應(yīng)該細(xì)粒度。這樣就決定了在ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)該以企業(yè)的業(yè)務(wù)為主線,通過合理的剪裁,設(shè)計(jì)出科學(xué)的ERP算法引擎,這些算法主要是依托統(tǒng)計(jì)學(xué),數(shù)據(jù)倉庫,以及MRPⅡ,利用這些原理,為企業(yè)用戶生產(chǎn)企業(yè)情報(bào)信息。
2.3ERP數(shù)字企業(yè)的構(gòu)建
信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用就是信息系統(tǒng)的應(yīng)用,信息系統(tǒng)的開發(fā)過程是一個(gè)將現(xiàn)實(shí)世界企業(yè)的信息處理方式向數(shù)據(jù)世界抽象、轉(zhuǎn)化,并最終建立企業(yè)在數(shù)據(jù)世界的信息處理模型的過程??梢哉f,信息系統(tǒng)的開發(fā)就是一個(gè)系統(tǒng)建模過程。
信息世界的數(shù)字模型并非直接來自于現(xiàn)實(shí)世界,必須經(jīng)過人類認(rèn)知世界的抽象化和轉(zhuǎn)化,用更精練、確切的模型語言進(jìn)行描述,該過程稱為企業(yè)的建模,這種語言是現(xiàn)實(shí)世界企業(yè)管理者與信息世界技術(shù)人員都能夠理解和認(rèn)可的語言,最后由技術(shù)人員將它轉(zhuǎn)化為機(jī)器語言,并最終指揮計(jì)算機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
ERP開發(fā)的目的是讓企業(yè)能夠真正全面實(shí)施ERP系統(tǒng),幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)中各種大量動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析和處理,對企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事前計(jì)劃,事中控制和事后分析,從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源,降低庫存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場竟?fàn)幜徒?jīng)濟(jì)效益的目的,使企業(yè)管理真正由經(jīng)驗(yàn)型管理轉(zhuǎn)變到科學(xué)型管理。?
3.總結(jié)
隨著中國社會(huì)信息化程度的提高,在企業(yè)、產(chǎn)業(yè)界以及政府部門的共同努力下,今天我們已經(jīng)欣喜地看到越來越多的企業(yè)取得ERP成功應(yīng)用,效益顯著,失敗的例子越來越少??梢灶A(yù)見,ERP將作為中國企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配制,成為企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施。ERP將在中國企業(yè)不斷走向普及應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
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[2]齊飛.ERP部署的三角模型.中國計(jì)算機(jī)報(bào),2006,1.
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);會(huì)計(jì)核算;作用探討
前言
伴隨信息技術(shù)的迅猛飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,人類社會(huì)逐漸代步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這也使得企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式發(fā)生深刻的變化。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然要求,而ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中所起的作用也是一個(gè)十分值得研究的問題。
1、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
所謂的ERP也就是企業(yè)資源計(jì)劃,這一概念是由上世紀(jì)九十年代一家美國咨詢公司在總結(jié)MRPII軟件的基礎(chǔ)上提出的。它主要包括客戶/服務(wù)器架構(gòu)、使用圖形用戶接口以及應(yīng)用開放系統(tǒng)制作等,ERP系統(tǒng)不僅具有這些標(biāo)準(zhǔn)功能,還包含過程運(yùn)作管理、報(bào)表修正等。ERP系統(tǒng)采用的基礎(chǔ)技術(shù)也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨(dú)立性更加容易得到升級。
ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具,一方面適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需求,而另一方面也是對企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用對企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理理念以及企業(yè)行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理觀念、經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)資源并且依據(jù)用戶自身的特殊需要進(jìn)行量體裁衣,從而保證了ERP系統(tǒng)的靈活性與實(shí)用性。
2、ERP在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的優(yōu)勢
ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)信息科技為輔助手段,通過對企業(yè)的組織形式、業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合,并最終通過信息系統(tǒng)的分配來達(dá)到企業(yè)資源的有效應(yīng)用。ERP系統(tǒng)表面上是運(yùn)用了企業(yè)信息化技術(shù),通過改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)模式從而向新模式進(jìn)行轉(zhuǎn)移,其本質(zhì)上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)涵的新發(fā)展,在另一方面體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作重心的轉(zhuǎn)移,也就是說,企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從傳統(tǒng)的對數(shù)字的計(jì)量與記錄轉(zhuǎn)向了對經(jīng)濟(jì)信息的進(jìn)一步深化和加工。本文將ERP系統(tǒng)中在會(huì)計(jì)核算方面的優(yōu)點(diǎn)歸納如下:
(1)數(shù)據(jù)處理的效率更高
ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)具有很好的實(shí)時(shí)性特征,這就可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以即時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而有效地避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入與重復(fù)存儲(chǔ),極大地提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率。同時(shí),ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也從根本上保證了會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性與一致性,真正體現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
(2)會(huì)計(jì)信息更加全面系統(tǒng)
ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)本身是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),其工作業(yè)務(wù)流程是與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機(jī)地融合的,具有很好的關(guān)聯(lián)性,這也就保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的全面性、完整性、系統(tǒng)性。ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實(shí)現(xiàn)了ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的信息共享。
(3)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化
通過ERP系統(tǒng)實(shí)施,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化,這也就為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算打通了瓶頸。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,經(jīng)過生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)不僅整合了采購與銷售管,集中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的物資管理與產(chǎn)品管理,而且更為重要的整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺由傳統(tǒng)的分散辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。通過企業(yè)資源計(jì)劃在會(huì)計(jì)核算體系中的應(yīng)用,企業(yè)不同地域的會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一個(gè)平臺上進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,極大地節(jié)約了企業(yè)的人力成本,優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程體系,使得傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)行了多年的兩級核算體系轉(zhuǎn)型為一級核算,這對企業(yè)提高生產(chǎn)效率、獲取更大的收益也是有很大促進(jìn)作用的。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的作用
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理后,財(cái)務(wù)管理人員的角色發(fā)生的變化是非常明顯的。在會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)層面上,企業(yè)的很多會(huì)計(jì)信息在產(chǎn)品經(jīng)營交易完成后變化自動(dòng)入賬,與此同時(shí),相關(guān) 的會(huì)計(jì)信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的分類系統(tǒng),并且自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表,方便管理人員在會(huì)計(jì)信息核算時(shí)的即時(shí)存取。這樣的做法,使得原本由企業(yè)會(huì)計(jì)人員來完成的大量基礎(chǔ)工作別計(jì)算機(jī)取代,也讓企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員從繁重的勞動(dòng)解放出來,使其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)核算信息的深加工工作。企業(yè)未來的財(cái)會(huì)人員將會(huì)以會(huì)計(jì)信息的診斷者與咨詢者的角色出現(xiàn),這種角色的轉(zhuǎn)變也要求財(cái)務(wù)從業(yè)人員具備復(fù)合型財(cái)務(wù)管理的知識結(jié)構(gòu),并且提高自身在會(huì)計(jì)信息預(yù)測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統(tǒng)促使財(cái)務(wù)部門從核算型向管理型轉(zhuǎn)變
企業(yè)的生存發(fā)展依賴于各部門及企業(yè)所創(chuàng)造的效益,ERP系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化,使得企業(yè)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這另一方面要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員明確會(huì)計(jì)信息核算的基礎(chǔ)地位,另一方面又要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具有系統(tǒng)分析與處理問題的綜合管理能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及綜合管理水平,才能確保企業(yè)最終效益的提高。
(3)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算的過程從企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程的角度來說,ERP系統(tǒng)使會(huì)計(jì)核算的過程更為優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多,會(huì)計(jì)信息傳遞慢,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的應(yīng)付核算、企業(yè)庫存核算、企業(yè)應(yīng)收核算、企業(yè)的固定資產(chǎn)以及其它資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)都以系統(tǒng)流程的形式設(shè)定出來,各個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)清晰的流程表示,而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也得到極大的優(yōu)化。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員可以通過對流程關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行崗位復(fù)核,以此來增強(qiáng)企業(yè)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事后監(jiān)督能力,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性。
(4)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了其它相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理流程中,往往只是針對業(yè)務(wù)流程中涉及到財(cái)務(wù)部分的資料送到相關(guān)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理,這種做法很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)遺漏掉了其它同樣重要的財(cái)務(wù)信息。而且企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程比較多,像以企業(yè)供應(yīng)鏈為主的物流業(yè)務(wù)流程、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為主的生產(chǎn)流程等,這相關(guān)的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息需要和企業(yè)的資金流管理進(jìn)行協(xié)調(diào),如果在這個(gè)過程中產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,那么依據(jù)ERP系統(tǒng),可以將這些會(huì)計(jì)信息并行送入財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中進(jìn)行加工、存儲(chǔ)與處理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)也會(huì)同步地將產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)送達(dá)給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因而,ERP系統(tǒng)也使得企業(yè)其它的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,從而確保了企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)的一致性和協(xié)同性。
(5)ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變
在企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬以及日記賬都需要進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方式保存在電磁介質(zhì)上面的,當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要查看這些賬簿或這報(bào)表信息的時(shí)候,只需要執(zhí)行ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息生成與輸出功能,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)計(jì)的程序從數(shù)據(jù)庫文件中自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算與匯總,而后根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度格式,打印出相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿或者報(bào)表等,這也是ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)核算人員工作理念方面的作用
通過運(yùn)用ERP系統(tǒng),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員的工作理念發(fā)生著改變。ERP系統(tǒng)更注重會(huì)計(jì)核算工作的即時(shí)處理,這就要求會(huì)計(jì)核算人員改變傳統(tǒng)的集中處理工作任務(wù)的觀念。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)節(jié)中,比如接收入庫到付款結(jié)算環(huán)節(jié)、生產(chǎn)消耗到工單完工環(huán)節(jié)、收款至銷售出庫環(huán)節(jié)等,都是一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)流程,會(huì)計(jì)信息的核算涉及到幾個(gè)系統(tǒng)模塊,如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員在某個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)中沒有及時(shí)將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息入賬,那么就會(huì)對以后的會(huì)計(jì)核算工作帶來誤差和障礙。與此同時(shí),企業(yè)的高層管理者不僅僅單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,而且需要會(huì)計(jì)核算人員能夠提供具有個(gè)性化導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,因此,ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,改變了會(huì)計(jì)核算人員傳統(tǒng)的工作方式,也帶來了即時(shí)核算的新的工作理念,這對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是具有積極意義的。
4、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的時(shí)間并不是特別長, 而且ERP系統(tǒng)自身也有需要進(jìn)一步完善的地方。因此,只有將企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與ERP系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮更大的作用。
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