人力資源檔案管理制度精選(九篇)
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第1篇：人力資源檔案管理制度范文
1.1對人力資源檔案管理的認(rèn)識不足
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人力資源檔案管理已經(jīng)漸漸地擺脫傳統(tǒng)的模式，慢慢地呈現(xiàn)新型管理模式。但在新型管理模式的形成過程中，人力資源檔案管理出現(xiàn)了很多方面的問題。其中對人力資源檔案管理的認(rèn)識不足是重要的一個方面。人力資源檔案管理的認(rèn)識是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。所以對它有正確的認(rèn)識具有重要的作用。但是很多人對人力資源檔案管理的認(rèn)識不正確，導(dǎo)致對人力資源檔案管理的誤解。他們認(rèn)為企業(yè)人力資源檔案管理與企業(yè)和自身的利益無關(guān)，就完全忽視人力資源檔案管理的作用。他們還誤認(rèn)為人力資源的檔案管理無非是將員工的工作經(jīng)歷的機(jī)械的記載和傳承，毫無意義。其實這些看法完全錯誤。企業(yè)人力資源的檔案管理對于生產(chǎn)力的發(fā)展有重要的作用，它能夠?qū)崿F(xiàn)人才的流動的人才的充分利用。所以企業(yè)的管理者和其他的員工應(yīng)該正確的認(rèn)識人力資源檔案管理并且重視它的作用。
1.2人力資源檔案管理的水平不足
目前很多企業(yè)不重視人力資源檔案管理，主要表現(xiàn)在，人力資源檔案管理人員沒有專業(yè)的技術(shù)水平，也沒有專業(yè)的知識，甚至有的人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。所以他們對于人力資源管理工作沒有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎樣展開工作就怎樣展開工作，沒有考慮工作任務(wù)，更沒有認(rèn)真完成工作的態(tài)度，甚至有的人力資源檔案管理人員是兼職，這樣低水平的人力資源檔案管理師目前存在的普遍現(xiàn)象。這嚴(yán)重的影響了人力資源檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。
1.3人力資源檔案管理的硬件設(shè)備缺乏
人力資源的檔案管理的硬件設(shè)施的匱乏也是導(dǎo)致人力資源檔案管理質(zhì)量的重要因素之一。有些企業(yè)的檔案館名存實亡，名義上有著檔案館的存在，實際上沒有起到它相應(yīng)的只能。嚴(yán)重制約著人力資源檔案管理質(zhì)量的提高，還有的企業(yè)人力資源檔案管理的設(shè)備落后或者不齊全，這也是明顯的問題。
1.4社會環(huán)境影響嚴(yán)重
十的召開，提出了加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)該堅持社會主義市場經(jīng)濟(jì)的體制，很多企業(yè)只是也企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位，完全忽略人力資源檔案的重要性。因此在這種大的社會環(huán)境的嚴(yán)重影響之下，一些小的企業(yè)更是不重視人力資源檔案管理的價值的重要的意義，一味地進(jìn)行投資和開發(fā)研究適合企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的項目。這樣使得員工也同樣忽視它的重要性，導(dǎo)致整個社會出現(xiàn)這種不良的氛圍。這樣造成了只是重視追求利益而忽視了對人力資源檔案管理重要性的培養(yǎng)。
1.5缺乏健全的人力資源檔案管理制度體系
企業(yè)人力資源檔案管理制度體系的不完善主要表現(xiàn)在難以收集企業(yè)人力資源。人力資源檔案歸檔范圍沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。比如不同行業(yè)的企業(yè)都有涉及內(nèi)容復(fù)雜的項目，并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定明確需要加入歸檔范圍的項目。如果只是根據(jù)不同行業(yè)的企業(yè)需要來確定，這具有相當(dāng)困難的操作性而且很難實現(xiàn)。其次，企業(yè)的人力資源檔案形成需要許多的部門，這導(dǎo)致了形成途徑多而繁雜帶來的困擾。有時候每個部門不能明確自身的工作內(nèi)容，當(dāng)真正出現(xiàn)問題的時候，各個部門互相推卸責(zé)任，不能及時找到負(fù)責(zé)的相關(guān)部門，嚴(yán)重降低了解決的效率。也會對檔案的收集產(chǎn)生不能忽視的影響。
2解決人力資源檔案管理問題的措施
2.1健全人力資源檔案的管理制度
健全的人力資源檔案管理制度的建立是保證人力資源檔案管理工作順利進(jìn)行的必要環(huán)節(jié)。首先企業(yè)應(yīng)該建立正確的合理的人力資源管理制度，這樣才能實現(xiàn)檔案的有效管理，明顯避免不稱職的工作人員出現(xiàn)的工作態(tài)度不認(rèn)真的問題。其次要求管理制度能夠簡明扼要，因為過于繁瑣的管理制度會導(dǎo)致人力資源檔案管理質(zhì)量的下降。再次是要保證管理制度的全面，由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或者是員工都要遵守企業(yè)的人力資源檔案管理的制度，所以應(yīng)該體現(xiàn)制度的公平性，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作保質(zhì)保量的完成。要提高人力資源檔案的管理水平，就要建立完善的人力資源管理制度。最后，要體現(xiàn)管理制度的威信和威嚴(yán)，必須明確獎懲制度。
2.2提高人力資源檔案管理功能
人力資源檔案管理的功能應(yīng)該進(jìn)一步的得到提高和改善。這樣才能加強(qiáng)人力資源檔案管理記錄真實而且更加全面的內(nèi)容。這樣使人力資源的檔案管理能夠更好的實現(xiàn)其功能，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。
2.3提高人力資源檔案管理人員的素質(zhì)
人力資源檔案管理的核心是人力資源的管理人員。由于很多企業(yè)的人力資源檔案管理人員的工作態(tài)度不認(rèn)真或者缺乏專業(yè)技術(shù)知識，導(dǎo)致整體的人力資檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，這直接影響人力資源檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以提高人力資源檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有十分重要的意義。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源檔案管理方式已經(jīng)漸漸地會被淘汰，所以人力資源管理人員應(yīng)該掌握相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)，不斷提高檔案管理能力，在企業(yè)定期的專業(yè)知識培訓(xùn)中學(xué)到有利于人力資源檔案管理發(fā)展的知識的技能。
2.4人力資源管理的信息化建設(shè)
過去長期以來，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態(tài)。所以對于對于開發(fā)和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實現(xiàn)這個目標(biāo)，還是個挑戰(zhàn)而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時代的到來，這樣傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足信息社會的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問題迫在眉睫。企業(yè)越來越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設(shè)，這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質(zhì)量，同時還能夠極大程度的提高人力資源檔案信息資源開發(fā)利用的能力，最終實現(xiàn)實現(xiàn)人力資源檔案的信息資源共享?？焖侔l(fā)展的科學(xué)技術(shù)對社會的每個行業(yè)的發(fā)展都帶來了十分巨大的挑戰(zhàn)，所以人力資源檔案管理應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的管理模式，更加充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)人力資源檔案管理的新形式。所以應(yīng)該利用信息化建設(shè)實現(xiàn)人力資源檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，信息化的應(yīng)用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度的規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高人力資源檔案管理的基礎(chǔ)管理。人力資源管理信息化建設(shè)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理部門，實現(xiàn)更好的管理模式。
3結(jié)語
第2篇：人力資源檔案管理制度范文
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；管理制度
醫(yī)院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院職工個人經(jīng)歷和社會實踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實戰(zhàn)業(yè)績等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，推動衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。
一、醫(yī)院人事檔案的特點
（一）全面性。人事檔案是記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面內(nèi)容。
（二）現(xiàn)實性。人事檔案是正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)，是直接為現(xiàn)實工作服務(wù)的。
（三）真實性。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實。
（四）動態(tài)性。人事檔案隨著當(dāng)事人人生道路的延伸不斷形成新信息材料。
（五）流動性。人事檔案必須堅持“檔隨人走”。
（六）機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等諸多方面情況，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。
二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀
醫(yī)院人事檔案管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要加強(qiáng)管理，就必須充分認(rèn)識到醫(yī)院目前人事檔案管理的現(xiàn)狀，并從實際出發(fā)，科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理。
（一）人事檔案管理制度相對落后。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)院人才流動頻繁，選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化，但由于人事檔案管理“終身”制，人事檔案管理制度未能得到及時補(bǔ)充和修正，原有的人事檔案管理制度與新的人事管理要求有較大差距，一定程度上阻礙了人才的流動，制約了人事檔案管理的發(fā)展。
（二）人事檔案管理方式和手段相對落后。人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。但大多醫(yī)院目前沒有專門的人事檔案室，也沒有專門的檔案管理人員，在管理方式上欠規(guī)范。在管理手段上，基本采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
三、醫(yī)院人事檔案管理的對策
（一）增強(qiáng)對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的_發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
（二）建立和完善人事檔案管理制度。實行人事檔案的社會化管理，制定《醫(yī)院人事檔案管理辦法》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
（三）加強(qiáng)人事檔案管理，有效利用人力資源。人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德，是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)干部人事檔案管理，實行開放式管理模式，才能更有效利用人才資源，為各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門人才結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮重要作用。
一是建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，為專業(yè)技術(shù)人員提供有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供準(zhǔn)確及時的信息，對專業(yè)技術(shù)人員在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。
二是實行人事檔案，促進(jìn)人事檔案的社會化。人事檔案是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化，人事檔案社會化開放式管理模式將成為一種通用的管理模式，將人事檔案托管給人才交流中心，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
三是建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理。建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。
以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，通過人事信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)。新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。
（五）增強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段。加大資金投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備檔次，設(shè)置專門的人事檔案室；引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
人事檔案是醫(yī)院考察和了解人才的重要手段，是醫(yī)院能否科學(xué)用人的重要依據(jù)，對于醫(yī)院人才的開發(fā)具有至關(guān)重要的意義。因此，通過對醫(yī)院人事檔案現(xiàn)有問題的分析，提出相應(yīng)的改革措施，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，對開發(fā)醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]張洪江.醫(yī)院人力資源檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化[J].河北職大學(xué)報，2009，17（2）.
第3篇：人力資源檔案管理制度范文
一、人事檔案管理對人力資源開發(fā)的促進(jìn)作用
1 有助于最大限度地發(fā)揮組織內(nèi)人力資源的效力。人事檔案全面記錄了員工的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的過去。掌握現(xiàn)在，從而預(yù)測其發(fā)展?jié)摿Α＜皶r發(fā)現(xiàn)人才。避免壓制人才，埋沒人才；依據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚長避短，各司其職，最大限度地發(fā)揮人才效力。
2 促進(jìn)人力資源的合理配置。利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對其進(jìn)行科學(xué)管理，根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點，在組織內(nèi)進(jìn)行合理配置，因事而擇人。因人以治事。把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位。充分發(fā)揮人才的特長，促進(jìn)部門之間、系統(tǒng)之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才擠壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生，為企事業(yè)的發(fā)展迅速、合理地配置人力資源。
二、人事檔案管理的現(xiàn)狀與問題
1 人事檔案管理制度相對落后。隨著人事制度改革向縱深挺進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組、人員競聘上崗、單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制沒有得到及時補(bǔ)充和修正，工作缺乏力度。阻礙了人才的流動。一是收集檔案工作制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動、不及時。二是收集歸檔的材料不全面。三是一些歸檔的材料還不夠真實和準(zhǔn)確。這些都影響了檔案的質(zhì)量，降低了檔案的利用率。
2 人事檔案管理方式和手段相對落后。人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放，由于檔案管理人員的崗位不穩(wěn)定性。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案組織培訓(xùn)，對檔案的重要性、檔案要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解。檔案收集意識淡薄。
3 采取壟斷經(jīng)營，服務(wù)質(zhì)量差強(qiáng)人意。一些人才流動部門，由于有接收大中專畢業(yè)生和辦理落戶等特殊權(quán)限。壟斷了部分的市場，這不僅不利于人才與職介之間的公平競爭，影響國內(nèi)人才市場與國際人才市場的接軌，也相應(yīng)涌現(xiàn)了門難進(jìn)、臉難看的舊體制下的工作態(tài)度，還容易變成滋生腐敗的溫床。
三、新時期人事檔案管理工作的對策
1 提高對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識。提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，單位領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作放在干部隊伍建設(shè)的高度來對待。要建設(shè)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢索、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對人事檔案工作要進(jìn)行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，等級升級動態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
2 健全人事檔案管理制度，提高制度化建設(shè)水平。人事檔案管理工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管工作的實際和社會現(xiàn)實的需要，進(jìn)一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實上下工夫，尤其要建立人事檔案計算機(jī)輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔的管理制度進(jìn)一步嚴(yán)格要求。
3 加強(qiáng)干部人事檔案管理。有效利用人才資源。干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)。在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政各部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。只有加強(qiáng)干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效地利用人才資源。
4 改進(jìn)和完善檔案功能。一是在保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性的基礎(chǔ)上，對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留。二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，如涉及養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等內(nèi)容，側(cè)重對工作業(yè)績的評價；增加一些其他諸如勞動技能、學(xué)習(xí)獎懲、專業(yè)特長等方面的材料。以便使所有的功能更加適合用人單位對人才的需求。三是補(bǔ)充其他有關(guān)求職者和用人單位都需要的功能，從而更好地為選拔人才服務(wù)，減少“棄檔”現(xiàn)象。
5 加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的進(jìn)程。人事檔案是人才信息資源庫，因此要合理利用各種資源。使其最限度地發(fā)揮作用。必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。要提高工作效率，就需要對人事檔案實行計算機(jī)輔助管理，利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機(jī)。通過相應(yīng)的技術(shù)處理。將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料。實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。以實現(xiàn)個人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為單位各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第4篇：人力資源檔案管理制度范文
關(guān)鍵詞：人力資源 檔案管理
檔案管理是人力資源管理的核心部分，對企業(yè)完善人才結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮人力資源有著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)改革的快速發(fā)展，人才流動速度的加快，人事管理的作用愈來愈重要。人力資源是單位持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)技術(shù)力量、競爭能力的體現(xiàn)，在當(dāng)前人才急需的大背景下，必須從管理制度和管理手段上予以提高，加強(qiáng)變革和更新，適應(yīng)時代的發(fā)展和單位人事改革的需要。
一、當(dāng)前人力資源檔案管理中存在的問題
1.缺乏對人力資源檔案管理積極作用的正確認(rèn)識。長期以來，人們對人力資源檔案管理的重要性認(rèn)識不足，覺得只是對個人生平經(jīng)歷的記錄，管理檔案只需要對資料進(jìn)行整理和抄寫，管理質(zhì)量的好壞與經(jīng)濟(jì)效益沒有聯(lián)系，工作不被人所重視；還有一部分人認(rèn)為檔案只是擺設(shè)，只要個人能力強(qiáng)，有關(guān)系網(wǎng)就可以辦成很多事情，因此，導(dǎo)致很多檔案資料的流失，不完備，對個人的發(fā)展帶來了很大的限制。許多企業(yè)也不重視人事檔案管理工作，對人員的檔案管理不重視，沒有設(shè)立專門的管理人員，忽視了檔案管理中潛在的人才信息價值，這些都導(dǎo)致當(dāng)前的檔案管理發(fā)展滯后。企業(yè)的人事檔案管理記錄著一個社會人的人生歷程，其生活的不同階段都應(yīng)對應(yīng)著不同的歷史記錄，檔案應(yīng)能夠真實反映其生活發(fā)展中各方面的具體情況，為用人單位科學(xué)調(diào)整、選拔人才提供幫助，同樣，也對個人起到鼓勵鞭策和約束限定作用。
2.人力資源檔案管理的技術(shù)手段落后。檔案管理的技術(shù)手段落后主要體現(xiàn)在沒有使用現(xiàn)代化的應(yīng)用軟件和計算機(jī)技術(shù)提高管理的質(zhì)量和水平，一方面是單位領(lǐng)導(dǎo)不重視這項工作，沒有開展這項工作；另一方面是管理人員沒有掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，沒有進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，因此，都呈現(xiàn)出檔案管理水平質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后的現(xiàn)象。許多檔案管理人員都是兼職，不能全身心的投入到管理工作中，也不愿意接受專業(yè)技能學(xué)習(xí)，只是隨心所欲地進(jìn)行登記、分類管理，影響了人力資源檔案管理的發(fā)展和有效利用。
3.檔案材料分散、簡單、雷同。人力資源的檔案材料應(yīng)該全面、真實、客觀地反映一個人的生活經(jīng)歷、歷史全貌，然而，由于種種原因，許多原始材料內(nèi)容單一、抽象，不能表現(xiàn)出個人的特色。這樣的檔案資料對企業(yè)的選拔人才、使用人才沒有什么價值意義，影響到對潛在人才的挖掘和應(yīng)用，對員工的提拔、晉升等都有影響，挫傷了人員的積極性，也給管理單位帶來許多不必要的工作。人力資源檔案管理的不規(guī)范使用人單位采取棄檔或重新建檔工作，都會導(dǎo)致人力資源內(nèi)容的不規(guī)范和不完整，失去了統(tǒng)一性，不能全方位地反映員工的真實面貌，進(jìn)一步增加了人力管理的成本，也降低了管理能效。
二、改變?nèi)肆Y源檔案管理現(xiàn)狀的措施
1.科學(xué)規(guī)范的制度管理，提高檔案工作效率。建立符合現(xiàn)代化檔案管理工作的規(guī)則和制度是當(dāng)前首要的改進(jìn)工作，通過制定相應(yīng)的工作管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案管理程序，提高管理水平和工作質(zhì)量。一方面可以使管理人員提高工作積極性，增強(qiáng)工作的責(zé)任感，對管理工作的提高有一定的促進(jìn)作用；另一方面，通過管理制度的規(guī)范執(zhí)行，能夠強(qiáng)化管理工作程序和實施環(huán)節(jié)，將檔案的保存、信息資料的流轉(zhuǎn)和管理的方法等予以規(guī)定和強(qiáng)化，能夠防止過程不統(tǒng)一，程序不穩(wěn)定帶來的人力和物力的浪費。
2.信息化的檔案管理，提升管理層次。人力資源檔案管理落后的表現(xiàn)之一就是沒有采取現(xiàn)代化的計算機(jī)信息管理，使管理效率低，管理質(zhì)量差。因此，應(yīng)采用信息化的管理模式改變這一落后現(xiàn)象，實現(xiàn)快速查找、分類清楚、節(jié)省空間等管理優(yōu)勢。形成有層次、有結(jié)構(gòu)、有內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)信息管理，將紙質(zhì)資料和電子音像檔案向結(jié)合，實現(xiàn)全面、科學(xué)、高效的信息化檔案管理。首先應(yīng)增加管理資金，購置信息化管理所需要的軟、硬件設(shè)施，增加新設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電腦等，滿足工作的需要；其次，應(yīng)制定檔案管理信息化的執(zhí)行策略，設(shè)立監(jiān)督部門對全過程實行掌控。
3.提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作人員的工作態(tài)度、工作能力和工作水平對檔案管理的質(zhì)量有很大的影響，因此，應(yīng)設(shè)法提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)和水平。針對不能熟練使用計算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)文件傳遞和工作管理的人員，應(yīng)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和培養(yǎng)；合理引進(jìn)技術(shù)人才，提高檔案管理的工作模式，保證先進(jìn)的管理技術(shù)能夠順利實施。采用新技術(shù)和新方法，提高檔案管理的工作效率，同時，加強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，提高檔案管理人員的保密意識，保持檔案記錄的安全穩(wěn)定。
總之，檔案管理是人力資源部門日常工作管理中的重要內(nèi)容，隨著科技的進(jìn)步和人力資源管理職能的增加，檔案管理的服務(wù)性能應(yīng)逐步發(fā)展，通過制度的完善、管理方法的提高和全員的共同努力，改進(jìn)人力資源檔案管理的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的人才流動和經(jīng)濟(jì)效益的增長。
第5篇：人力資源檔案管理制度范文
人事檔案信息的建立及其管理在醫(yī)院的人力資源管理中發(fā)揮著不可替代的作用，它能起到作為選拔醫(yī)療人才的依據(jù)，為人事管理部門提供人才信息等作用。1.1促進(jìn)醫(yī)療人才的合理配置采用計算機(jī)信息技術(shù)建立起完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，對醫(yī)院人才的醫(yī)術(shù)能力、業(yè)務(wù)水平、科研能力等進(jìn)行動態(tài)收錄，并加以有效利用管理，能夠為合理配置醫(yī)療人才提供決策依據(jù)。通過查看人事檔案信息里記錄的不同人才的能力和特點，可以合理安排職責(zé)崗位，達(dá)到用人以治事、因事?lián)袢说哪康?，充分發(fā)揮人才的作用。通過將人才配置到能發(fā)揮作用的崗位，從而帶動醫(yī)院各科合理設(shè)置，促進(jìn)部門之間的人才合理有序流動，避免人才擠壓或?qū)W非所用等情況的出現(xiàn)，從而實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
1.2人事檔案為人才資源開發(fā)提供重要信息資源動態(tài)更新的人事檔案，可以完整、全面地呈現(xiàn)出一個人履歷信息。醫(yī)院人事管理部門可以對這些信息加以研究分析，從而總結(jié)出人才的成長特點和規(guī)律，這對于發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、正確使用人才有著重要的作用。比如某醫(yī)院為某市委組織選拔預(yù)備人才提供了信息和依據(jù)，為醫(yī)療相關(guān)的政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位輸送高素質(zhì)的人才擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位。
1.3人事檔案管理的實施帶動了人力資源管理的信息化和科學(xué)化隨著計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案制度的建立，促使人力資源管理朝著科學(xué)化和信息化方向發(fā)展，極大程度的提高了管理的效率，體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理水平。通過建立動態(tài)化的管理模式，定期更新和完善人事信息，確保信息記錄不滯后于人才的發(fā)展步奏，以保障人才選拔的質(zhì)量，最終保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。
2.醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中發(fā)揮作用的途徑
在管理理念不斷更新和現(xiàn)代化的年代，醫(yī)院更加重視人力資源管理對提升醫(yī)院管理水平和核心競爭力的積極作用，因此，如何通過人事檔案信息管理來發(fā)掘和激發(fā)醫(yī)療工作人員的最大潛能是醫(yī)院人力資源管理面臨的重要課題。
2.1構(gòu)建符合醫(yī)院實際情況的人事檔案信息管理制度制度具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性，能夠長時間發(fā)揮作用，建立符合醫(yī)院現(xiàn)實情況的人事檔案管理信息制度，能夠有效促進(jìn)管理工作的科學(xué)化和制度化。科學(xué)化、規(guī)范化的人事檔案信息管理制度能夠促使管理行為有章可循，從而保障人事檔案信息有效發(fā)揮在人力資源管理中的作用；其次，要不斷完善、健全現(xiàn)有制度，根據(jù)醫(yī)院自身情況，收集各種意見和建議，系統(tǒng)化的整理人事檔案管理制度。在完善制度的過程中，一方面要集思廣益、廣開言路，拓寬信息收集的覆蓋面，且收集方法要有創(chuàng)新性，以確保收集的全面性和真實性；另一方面，動態(tài)化管理人事檔案，對醫(yī)院現(xiàn)有的人才的學(xué)歷、工作表現(xiàn)、進(jìn)修情況、醫(yī)療業(yè)務(wù)水平、政治道德素養(yǎng)方面進(jìn)行匯總、整理、記錄，以科學(xué)評估醫(yī)院人才的潛能，實現(xiàn)預(yù)測并重點培養(yǎng)的人力資源管理模式。
2.2對醫(yī)院人才實現(xiàn)分類管理和培養(yǎng)充分利用醫(yī)院人事檔案信息，對醫(yī)院人才的不同特點和優(yōu)勢進(jìn)行梳理，重點培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、醫(yī)院業(yè)務(wù)骨干人員和醫(yī)院學(xué)科帶頭人等，并為以上分類管理和分類培養(yǎng)規(guī)劃提供充分的信息支持。醫(yī)院的人才各有所長，我們需要深刻認(rèn)識到每個人身上的專業(yè)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這就要求我們充分分析人事檔案信息，從醫(yī)院人才管理的全局性和統(tǒng)籌性出發(fā)，保證人盡其才、任人唯賢、各盡其責(zé)，從而實現(xiàn)醫(yī)院人才資源發(fā)揮出最大的價值。
2.3分析醫(yī)院人才需求促進(jìn)人才合理配置首先，整理完善的醫(yī)院人才信息建成檔案，并采用科學(xué)的方法進(jìn)行管理，以人力資源部領(lǐng)導(dǎo)為中心，會同醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等相關(guān)職能部門，建立起基于計算機(jī)技術(shù)的人才檔案信息數(shù)據(jù)庫，動態(tài)記錄相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)術(shù)水平、學(xué)術(shù)水平、科研水平、政治道德素養(yǎng)等方面的信息，將這些信息作為醫(yī)院合理配置人力資源的重要決策依據(jù)。通過整理人事檔案信息，根據(jù)人才的不同優(yōu)勢和特點，基于人盡其才、用人之長的原則將適合的人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，讓人才充分發(fā)揮潛能，從而實現(xiàn)醫(yī)院各學(xué)科合理設(shè)置、醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)得以持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。同時，也可以促進(jìn)人才在不同學(xué)科和部門之間合理有序流動，為醫(yī)院的發(fā)展科學(xué)合理的配置人力資源。
2.4提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)是確保人力資源管理科學(xué)性的重要途徑。目前醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在在職人員不具備人事檔案管理的相關(guān)知識結(jié)構(gòu)，對人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作沒有健全的理論知識基礎(chǔ)，對工作內(nèi)容缺乏深刻的認(rèn)識。作為醫(yī)院人事檔案和人力資源的管理工作的直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低會對管理工作的質(zhì)量形成直接的影響作用。因此，為確保人力資源管理和人事檔案信息管理工作的效率性，首先需要配備具有人力資源管理知識和檔案管理知識的專職管理人員，并且必須具有良好的整治道德素養(yǎng)；其次，對人事檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，更新他們的業(yè)務(wù)知識，掌握人事檔案信息管理方法和操作技術(shù)，提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平。
3.結(jié)束語
第6篇：人力資源檔案管理制度范文
【關(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源管理 人事檔案管理工作 新要求
企業(yè)人力資源管理工作對企業(yè)的發(fā)展與其他各項工作的開展都十分重要，企業(yè)人力資源管理工作的科學(xué)進(jìn)行能夠使企業(yè)的人才能夠更加高效科學(xué)的配置，企業(yè)的各項工作開展效率也會更高。人事檔案管理工作直接關(guān)系企業(yè)人才管理與配置及人事調(diào)動信息的管理，因此，企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)該充分重視人事檔案管理工作，根據(jù)社會人才機(jī)制及用人機(jī)制的變化，積極適應(yīng)人事檔案管理工作的新要求，以促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作水平的全面提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.我國企業(yè)人力資源管理工作中的人事檔案管理工作存在的問題探究
1.1.人事檔案材料信息失真。我國企業(yè)人事檔案管理工作由于制度與方法的缺陷，人事檔案信息的真實性不能保障。首先，在人事檔案信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中極容易出現(xiàn)檔案丟失或缺損等情況，而檔案丟失或缺損之后的補(bǔ)辦及補(bǔ)充機(jī)制又十分繁瑣，因此，人事檔案信息一旦丟失或缺損就很難再補(bǔ)辦或完善。其次，企業(yè)人事檔案信息更新速度較慢，許多人員的檔案信息得不到及時的更新，人員檔案信息不全，經(jīng)過較長時間再去補(bǔ)充時，人事檔案信息記載內(nèi)容會有很大的出入，其對企業(yè)人力資源管理工作埋下了極大的隱患。
1.2.企業(yè)人事檔案管理機(jī)制較為落后。隨著現(xiàn)代用人機(jī)制的不斷靈活化，企業(yè)的人力資源管理機(jī)制要求也逐漸有了新的要求與準(zhǔn)則，企業(yè)人事檔案信息管理工作逐漸落后，暴露出的問題也越來越多。首先，企業(yè)人事檔案管理工作在現(xiàn)代人才市場之下是一項服務(wù)性質(zhì)的工作，人才歸屬于哪個企業(yè)，企業(yè)就有義務(wù)對其人事檔案進(jìn)行管理，然而現(xiàn)代部分企業(yè)顯然沒有明白這個問題，在人事流動之后，企業(yè)為了維護(hù)自身利益，通過拒絕傳遞人事檔案的方式阻止人事流動，從而造成了部分人員脫檔以及死檔等情況。此外，現(xiàn)代企業(yè)人事檔案信息管理工作中的檔案更新及檔案傳遞以及檔案接受程序太過死板繁瑣，人事檔案流轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)的人力資源管理工作也受到極大的影響。
1.3.企業(yè)人事檔案信息利用效率較低。我國企業(yè)人事檔案信息管理工作中檔案信息的公開性較低，檔案信息的利用價值未充分體現(xiàn)。人事檔案信息是企業(yè)人才選拔及工薪增減的重要參考依據(jù)，然而在企業(yè)人力資源管理工作中，企業(yè)的人才選拔及工薪調(diào)改很少有效的利用人事檔案信息，企業(yè)的人事檔案信息管理如同虛設(shè)，人事檔案信息的作用及價值未充分挖掘。
2.提升企業(yè)人力資源管理工作及人事檔案管理工作水平的有效途徑探析
2.1.檔案管理制度的靈活化。人事檔案信息是伴隨人員一身的流動信息，人事檔案信息對人員的流動及人才信息的及時了解十分重要，目前，我國人事檔案管理工作的機(jī)制十分呆板，人事檔案信息流通速度十分緩慢，此外，人事檔案信息的更改以及補(bǔ)充等程序十分麻煩，其不僅影響了人事檔案信息的實用價值，其還影響了企業(yè)人力資源管理工作的效率及質(zhì)量。人事檔案管理制度的靈活化首先要建立系統(tǒng)全面且科學(xué)的人事檔案流通機(jī)制。一些人員在跳槽后，企業(yè)為了留住人才可能會扣留其人事檔案，若當(dāng)事人未經(jīng)過有效溝通解決該問題，則人事檔案很有可能會在跳槽的過程中遺失或者缺損。為了有效的避免人事檔案流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中的遺失或缺損，企業(yè)應(yīng)該盡量簡化人事檔案遷移或接受的程序，對于問題檔案要及時與當(dāng)事人取得聯(lián)系，并與當(dāng)事人當(dāng)成一致協(xié)議后科學(xué)的處理人事檔案信息。其次，人事檔案管理制度的靈活化應(yīng)該建立有效的信息更改或人事檔案補(bǔ)辦制度。隨著人員履歷的不斷增長，人事檔案信息也會逐漸變化，靈活化的人事檔案信息更改及補(bǔ)充制度有利于人事檔案信息準(zhǔn)確性的提升，其能夠為企業(yè)人力資源管理工作提供更加準(zhǔn)確真實的人事信息，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作效率的提升。
2.2.人事檔案信息準(zhǔn)確性的提升。人事檔案在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)信息失真或缺損情況，企業(yè)人力資源管理部門在進(jìn)行人事檔案管理工作時應(yīng)該充分重視人事檔案信息的準(zhǔn)確性。首先，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該定期對在職人員的人事檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充。其次，對于新增加的人事檔案信息，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該對檔案信息進(jìn)行審核，確保檔案信息完整、真實。此外，在人動時，企業(yè)人力資源部門應(yīng)該嚴(yán)格按照人事檔案信息管理制度對變動人員的人事檔案信息準(zhǔn)確及時傳遞。
2.3.人事檔案管理工作的現(xiàn)代化?，F(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)，企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)該積極利用計算機(jī)信息技術(shù)開展人事檔案管理工作。首先，企業(yè)人力資源管理應(yīng)該積極利用計算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建人事檔案信息庫，并建立系統(tǒng)完善的信息庫管理、閱讀、更新、維護(hù)機(jī)制。其次，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該積極利用計算機(jī)信息技術(shù)將人事檔案信息電子表格化，以便于人事檔案信息的管理、更新及傳遞。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)十分發(fā)達(dá)，企業(yè)人力資源管理工作要積極利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)改進(jìn)人事檔案信息管理工作方法與機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化與自動化及智能化，進(jìn)而提升企業(yè)人事檔案信息管理工作質(zhì)量及效率。
2.4.挖掘人事檔案信息的價值。人事檔案信息記錄了該人員以前的主要經(jīng)歷，企業(yè)應(yīng)該積極挖掘人力檔案信息的價值。當(dāng)然人事檔案信息雖然不能完全作為企業(yè)用人的標(biāo)準(zhǔn)，但企業(yè)在人才利用及人事調(diào)動時可以參考人事檔案信息，以對職員更加充分的了解，進(jìn)而更加科學(xué)的配置企業(yè)人力資源，提升企業(yè)人力資源管理工作水平。
第7篇：人力資源檔案管理制度范文
一、人事檔案管理工作的意義
人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，也是黨的組織工作、人事工作和人力資源管理與開發(fā)、利用不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理是一項具有真實性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性、唯一性和嚴(yán)肅性特點的特殊工作崗位，一點點的疏忽都可能造成難以彌補(bǔ)的損失。人事檔案管理是人力資源管理的信息庫,負(fù)責(zé)搜集和提供人力資源管理需要的基本信息。沒有準(zhǔn)確、及時的信息提供，人力資源管理就成了無本之木，對職工檔案所蘊藏的豐富的人員信息資源認(rèn)識不充分，也必然影響到人力資源管理水平。
二、人事檔案管理中主要存在的問題
1.對檔案的重視程度不夠
由于歷史原因，有些單位對檔案工作只停留在表面，認(rèn)為檔案工作沒有其他工作重要，因此，對檔案工作的重視程度不高。人事檔案工作不像其他工作會取得明顯成績，很多人員就對其工作產(chǎn)生較大的誤區(qū)，因此，對人事檔案認(rèn)識薄弱，監(jiān)管力度不夠，缺乏收集力度，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
2.人事檔案內(nèi)容不夠豐富
由于管理人員頻繁更換使得檔案管理制度規(guī)范不統(tǒng)一，檔案收集力度不夠；收集歸檔工作制度不健全，導(dǎo)致收集歸檔工作被動、不及時，致使檔案的內(nèi)容繁雜，對人事部門信息考察增加了難度。然而現(xiàn)存的檔案真實性不高，很多檔案都存在出生年月、工作時間、不準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響檔案的質(zhì)量，導(dǎo)致出現(xiàn)人檔分離的情況及“棄檔”情況增多。
3.檔案基礎(chǔ)設(shè)施不齊全
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施得不到解決，有的單位檔案室狹窄、設(shè)備老化或損壞，潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾都無法購置齊備。
4.檔案管理人員素質(zhì)不高
很多單位由于各式各樣等原因，一般都不采取全職工作人員管理人事檔案，屬于非專業(yè)人員管理。導(dǎo)致工作整體專業(yè)程度不夠，以至于目前檔案管理人員只是保證檔案不丟失不泄密即可，缺乏專業(yè)性管理和收集材料的意識和行為。管理水平不高，致使造成人事檔案管理職工檔案管理意識淡薄，管理手段陳舊，人員待遇差，工作熱情低，大大影響人事檔案的管理水平。
5.檔案管理機(jī)制不規(guī)范
人事檔案管理一直沿用以“計劃管理”為核心的各項管理制度，顯然已不能適應(yīng)現(xiàn)今檔案工作發(fā)展的需要。各單位在檔案管理環(huán)節(jié)缺位表現(xiàn)在人檔脫節(jié)，有的單位沒有專門的檔案管理人員，有檔無人，檔案的防蟲、防火、防潮等日常工作缺位。有些單位材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理。個人材料也沒有歸檔成冊并按照統(tǒng)一格式進(jìn)行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。
三、幾點建議
1.建立健全人事檔案管理體制
在原有的人事檔案管理體制中，去其糟粕取其精華，建立新的人事檔案管理制度并逐步完善。加強(qiáng)新進(jìn)人員檔案審核工作，做到新進(jìn)檔案材料完整，內(nèi)容真實。同時建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，對檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。
2.提高檔案管理人員綜合素質(zhì)
由于人事檔案管理其具有很強(qiáng)的政策性和業(yè)務(wù)性，所以要根據(jù)有關(guān)的人事檔案管理規(guī)定，選擇有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)的工作人員來負(fù)責(zé)管理工作。同時提高人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，了解用人單位需求，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時掌握新的方法和發(fā)展趨勢，提高檔案管理的技術(shù)水平。
3.實現(xiàn)人事檔案工作信息化、規(guī)范化管理
第8篇：人力資源檔案管理制度范文
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是1個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是1項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室1直和人事辦公室在1起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還1直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著1個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報告，學(xué)術(shù)論文(分級)，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“3基”、“3嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。
2.3.2實行人事，促進(jìn)人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的1種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為1種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為1種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理1體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到1方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。
2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的1部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識到自身工作的價值及業(yè)績。總之，平衡計分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
【參考文獻(xiàn)】
第9篇：人力資源檔案管理制度范文
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報告，學(xué)術(shù)論文(分級)，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。
2.3.2實行人事，促進(jìn)人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。
2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識到自身工作的價值及業(yè)績?？傊?，平衡計分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
【參考文獻(xiàn)】
