供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法精選(九篇)

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第1篇：供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法范文

關(guān)鍵詞：辦公自動化 ；Lotus Domino

中圖分類號：C931.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、B集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計所用的軟件平臺有數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000、開發(fā)工具包JDK1.6、服務(wù)器Tomcat 6.0,瀏覽器IE 6.0都是開源的其中操作的細(xì)節(jié)和配置都易學(xué)。本系統(tǒng)的工作流程就是基于Struts下，分為以下步驟：

(1)瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求，Controller獲得這些請求。

(2)Controller根據(jù)配置文件struts-config.xml中的定義將這些請求發(fā)送到相應(yīng)的Action,對應(yīng)圖中的Model。

(3)Action完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到Controller。

(4)Controller再根據(jù)配置文件struts-config.xml中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖View。

二、B集團(tuán)公司現(xiàn)行辦公自動化系統(tǒng)存在問題的成因分析

結(jié)合近幾年運行效果的比對，對B集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)存在的問題原因進(jìn)行了梳理，具體分析如下。

1.辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)不足

信息資源的采集和利用是實施辦公自動化的前提。由于集團(tuán)公司辦公自動化的資源整合力量不足，為建立信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)所需要投入的人、財、物不充分，導(dǎo)致了信息采集渠道不通暢、信息利用效率不高、信息管理復(fù)雜的現(xiàn)狀。

同時，因為缺乏建立統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)（信息化標(biāo)準(zhǔn)主要涉及到信息編碼、網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等），造成眾多公司各開小灶——閉門造車。辦公自動化發(fā)展急需加快基礎(chǔ)投入，規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。否則，一方面導(dǎo)致了大量的資源浪費；另一方面，也無法真正地實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享，“大網(wǎng)”不見有，“小網(wǎng)”遍地開花的現(xiàn)將不會得到根本改變。

主要原因分析：投入不足，特別是硬件設(shè)施的升級與軟件的及時更新，都未能跟上業(yè)務(wù)與系統(tǒng)發(fā)展的需要與步伐。

2.辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和整體資訊平臺發(fā)展不足

電子辦公發(fā)展的必然結(jié)果是從獨立分割到共享集成，從“一站式”到“一網(wǎng)式”“一表式”。網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施和辦公資訊平臺是電子辦公的資訊載體和資源中心，作為網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施，辦公資訊平臺為集團(tuán)內(nèi)各公司、各部門之間，集團(tuán)公司與社會之間的溝通架起橋梁。

目前B集團(tuán)公司辦公自動化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境普遍存在帶寬偏低，資訊堵塞的現(xiàn)象，無法滿足辦公自動化的發(fā)展要求。辦公自動化網(wǎng)站出現(xiàn)了“三多”現(xiàn)象—“空站”多、“老站”多、“死站”多，具體表現(xiàn)為“三不”—建設(shè)“不合格”、更新“不及時”、資訊“不完備”。

主要原因分析：存在“重建設(shè)，輕維護(hù)，輕升級，輕配套”的問題，系統(tǒng)建設(shè)與更新不及時，特別維護(hù)未跟上，系統(tǒng)信息的清理與歸檔更未跟上，造成垃圾信息、過期信息等大量存在。

3.企業(yè)員工未能全面有效運用系統(tǒng)

大多數(shù)企業(yè)員工不懂得自己在部門里怎樣應(yīng)用好辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化對企業(yè)員工的知識、技能提出了更新、更高的要求，特別是要求企業(yè)員工掌握現(xiàn)代的通信技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而現(xiàn)代通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，使得多數(shù)企業(yè)員工難以跟上知識和技術(shù)發(fā)展的步伐。從企業(yè)員工的文化知識來看，經(jīng)過2003年的公司成立至今，集團(tuán)公司有65%以上的人具有本科學(xué)歷，但在下屬企業(yè)，則相對較低，近10萬名企業(yè)員工中，擁有本科以上學(xué)歷的人只占20%。即使一些學(xué)歷較高的企業(yè)員工，計算機(jī)操作方面的技能仍較欠缺。所以，B集團(tuán)公司下屬企業(yè)（特別是三級單位）急需能熟練掌握電腦和其用途的企業(yè)員工，也急需培訓(xùn)出能專門從事網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和信息管理的專業(yè)技術(shù)人員。

主要原因分析：一是對企業(yè)員工缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn)；二是缺乏相應(yīng)的運用考核，特別是定量指標(biāo)的考核。

4.與辦公自動化系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度尚未完善

辦公自動化系統(tǒng)的運行及管理缺乏正式的規(guī)章制度。辦公自動化系統(tǒng)的健康、有序的發(fā)展離不開一個完整、統(tǒng)一的規(guī)章制度管理。為保障集團(tuán)公司辦公自動化的發(fā)展，許多信息化發(fā)展水平高的企業(yè)制定了專門的規(guī)章制度。而B集團(tuán)公司在辦公自動化的統(tǒng)一管理方面嚴(yán)重滯后，目前只是對信息出臺了一些限制性的規(guī)章制度，而對于如何促進(jìn)辦公自動化的發(fā)展，使用電子簽名和3G移動辦公，認(rèn)證網(wǎng)上身份、郵件、審批的效力還沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度，這在一定程度上也制約了辦公自動化的發(fā)展。同時，對信息網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)防、監(jiān)督和責(zé)任追究沒有完整的制度。因此，管理制度和安全規(guī)定的欠缺成為辦公自動化實施的瓶頸。

主要原因分析：配套的企業(yè)運營中與辦公自動化需要的規(guī)章制度未能及時跟進(jìn)，從而削弱了辦公自動化的實際運行效果，更是造成了資源的浪費。

完善B集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)的對策

1 、加強(qiáng)辦公自動化氛圍的培育

一是著力培育辦公自動化氛圍。企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力之一，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保證。企業(yè)文化管理是以人為本、以價值觀塑造為核心，以誠實守信、知識創(chuàng)新和學(xué)習(xí)型組織為主要內(nèi)容的現(xiàn)代管理模式，企業(yè)文化管理必須在發(fā)展戰(zhàn)略上做到與時俱進(jìn)、超越創(chuàng)新，才能在企業(yè)未來的發(fā)展中發(fā)揮出自己獨特而持久的文化效用。

二是加強(qiáng)使用環(huán)境建設(shè)。使用環(huán)境是成功與否的基礎(chǔ)，決定了公司的總體態(tài)度。所以培育辦公自動化系統(tǒng)氛圍，必須加強(qiáng)環(huán)境各層面的建設(shè)與提高。包括：決策層的引領(lǐng)示范，管理者的素質(zhì)與管理哲學(xué)，確立業(yè)務(wù)人員的地位確立。

三是關(guān)注員工的培養(yǎng)和教育，要相應(yīng)地建立健全員工培訓(xùn)和教育制度。加強(qiáng)對員工的培養(yǎng)和教育，應(yīng)是辦公自動化建設(shè)中的重要內(nèi)容，引導(dǎo)各級管理者自覺遵守辦公自動化規(guī)范，發(fā)揮管理者的引領(lǐng)和示范作用，最終達(dá)到辦公自動化“外化于形，內(nèi)化于心，固化于行”，最終形成良好的辦公自動化氛圍。

2、 加大辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)投入力度

一是持續(xù)加強(qiáng)信息化人才隊伍建設(shè)。要明確信息化工作崗位序列，培養(yǎng)和打造人員配比合理、自主可控的信息化管理、建設(shè)、運維和安全的隊伍；加強(qiáng)復(fù)合型人才隊伍建設(shè)，開展全員信息化培訓(xùn)，重點加強(qiáng)企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部信息化培訓(xùn)；對較高層次的信息化人才開展職業(yè)生涯設(shè)計；廣泛開展各種形式的信息化建設(shè)、應(yīng)用、運維技能競賽和崗位練兵活動，進(jìn)一步提高信息化人員專業(yè)素質(zhì)和崗位能力。

二是結(jié)合實際，加大深入開發(fā)力度。建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)，考慮到集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的特點，一般采用在原有系統(tǒng)軟件原型基礎(chǔ)上二次開發(fā)的方式進(jìn)行建設(shè)。具體來說，由管理軟件商提供軟件，由集團(tuán)或者軟件開發(fā)商安排專人在此軟件平臺上根據(jù)實際情況進(jìn)行二次開發(fā)，軟件開發(fā)商提供技術(shù)支持。 對于目前B集團(tuán)辦公自動化建設(shè)進(jìn)度來說，應(yīng)以簡單、實用為原則，不要求面面俱到，具備基本功能即可，但需保持今后升級提高的能力。通過建設(shè)，為B集團(tuán)今后的信息化建設(shè)積累經(jīng)驗，打好基礎(chǔ)。

三是擴(kuò)大辦公自動化系統(tǒng)的覆蓋范圍。全面提高辦公自動化系統(tǒng)對主要業(yè)務(wù)的覆蓋面，重點加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的集約化人財物管理、國際化運營、輔助分析決策、經(jīng)濟(jì)運行監(jiān)測分析和全面風(fēng)險管控等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用；積極推進(jìn)信息技術(shù)在研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)過程控制、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)和應(yīng)急管理等關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用。全面普及企業(yè)資源計劃（ERP）、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等辦公自動化管理信息系統(tǒng)。持續(xù)開展辦公自動化系統(tǒng)功能完善、性能優(yōu)化和應(yīng)用評價等工作，推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)各層級的縱向貫通。加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)互聯(lián)互通的橫向集成能力，推進(jìn)從單項業(yè)務(wù)應(yīng)用向多業(yè)務(wù)綜合集成的轉(zhuǎn)變，從單一企業(yè)內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)向集團(tuán)內(nèi)上下級公司共同應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。

3 、推進(jìn)辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和整體資訊平臺

構(gòu)建全國范圍內(nèi)的集團(tuán)廣域網(wǎng)。B集團(tuán)在全國擁有眾多的成員企業(yè)，而且隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展還在不斷地組建新的專業(yè)公司。為了發(fā)揮集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)的“集中控制、統(tǒng)一管理”原則，加強(qiáng)集體化運作和管理所有的成員企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)都需要與B集團(tuán)總部進(jìn)行跨地區(qū)的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接以構(gòu)成B集團(tuán)的廣域信息專網(wǎng)。廣域網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)主要解決集團(tuán)總部與成員企業(yè)之間網(wǎng)絡(luò)的信息互聯(lián)互通問題，保障辦公自動化系統(tǒng)在B集團(tuán)所有成員單位的使用能夠直接由B集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。

通過B集團(tuán)公司廣域網(wǎng)，建設(shè)B集團(tuán)公司基于辦公自動化系統(tǒng)的整體咨詢平臺。建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)的整體咨詢平臺，可以實現(xiàn)B集團(tuán)的生產(chǎn)、銷售、管理等經(jīng)營活動都體現(xiàn)在辦公自動化系統(tǒng)中。建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)的整體咨詢平臺，可以實現(xiàn)從集團(tuán)中心會議中心到全國各級成員企業(yè)的視頻會議，使之在處置突發(fā)事件、領(lǐng)導(dǎo)指揮決策、緊急部署、快速反應(yīng)及各類行政會議、業(yè)務(wù)工作部署等可以召開緊急會議。為辦公自動化系統(tǒng)的全面整體性提供重要的多媒體通信手段，更加體現(xiàn)了B集團(tuán)公司在辦公自動化系統(tǒng)整體咨詢平臺中的集中控制。

4、完善相關(guān)規(guī)章制度配套建設(shè)

這是辦公自動化企業(yè)成功的重要保障。在辦公自動化的建設(shè)中，必然涉及到一系列管理及應(yīng)用問題，主要包括：涉及規(guī)范企業(yè)信息公開的法律，如信息公開制度；信息管理的辦法，如企業(yè)信息資源管理制度；涉及個人隱私的管理辦法，如企業(yè)及個人隱私保護(hù)制度；涉及商業(yè)交易的規(guī)定，如網(wǎng)絡(luò)交易管理規(guī)定、企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)管理規(guī)定；涉及信息安全的管理辦法，如信息安全管理辦法，等等。就目前來說，B集團(tuán)公司加快辦公自動化的法制化建設(shè)內(nèi)容是，建設(shè)與企業(yè)信息化相關(guān)的基礎(chǔ)制度，如企業(yè)信息公開管理辦法，政府信息資源管理辦法，同時，調(diào)整一些已不能適應(yīng)信息化時代要求的管理辦法，如行政管理辦法、電子商務(wù)管理辦法等。

四、 小結(jié)

本文選題基于B集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)中存在的各種問題，嘗試提出解決問題的思路與方法。在撰寫中，本文試圖從文化觀念、組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)流程、考核激勵等方面進(jìn)行探索。

總之，只有全面理解辦公自動化的實質(zhì)，充分結(jié)合B集團(tuán)公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，認(rèn)真進(jìn)行研究和分析，制定切實可行的措施，強(qiáng)化辦公自動化建設(shè)與執(zhí)行，加大辦公自動化的考核力度，同時著力培育辦公自動化氛圍，才能切實提高B集團(tuán)公司辦公自動化的質(zhì)量，才能充分發(fā)揮辦公自動化應(yīng)有的作用，才能為B集團(tuán)公司又好又快發(fā)展提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡明，陳永運.J2EE架構(gòu)的研究與應(yīng)用[J].計算機(jī)應(yīng)用與軟件，2004，（01）：42-43

[2]B公司OA無紙化辦公自動化系統(tǒng)說明（2006）

[3]B集團(tuán)公司安全生產(chǎn)實時監(jiān)控系統(tǒng)說明（2007）

[4]張衛(wèi).企業(yè)OA建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].辦公自動化，2008，（18）：22-23

第2篇：供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法范文

關(guān)鍵詞：ERP；財務(wù)管理

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即為企業(yè)資源計劃，由美國Gatermar公司于20世紀(jì)70年代提出，是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的高級管理模式。其建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代管理思想，通過對企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購、物流等各個環(huán)節(jié)，以及人力資源、生產(chǎn)設(shè)備、資金等企業(yè)內(nèi)部資源的有效控制和管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)生產(chǎn)效率和市場響應(yīng)能力。ERP可以幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化，為社會創(chuàng)造最高價值的財富，為股東提供持續(xù)的回報。

二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用

1.實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往需要一定的時間才能傳遞到財務(wù)人員手中，再經(jīng)過審單、制單、結(jié)賬等程序最終匯集，這使得財務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的滯后性，不能隨時反映真實的業(yè)務(wù)情況，影響了公司領(lǐng)導(dǎo)決策的及時性和準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)之間、分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時、動態(tài)的信息交換，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)得以實現(xiàn)高度的統(tǒng)一。

2.實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

財務(wù)系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中以一個模塊的形式存在，其通過數(shù)據(jù)的共享來銜接公司的各個部門，可以提高公司的整體運作能力，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)自動化，提高財務(wù)效率。ERP通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程消除了無效環(huán)節(jié)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和職能部門能做為ERP系統(tǒng)的不同節(jié)點順序運作，減少了不能增值的活動程序，堵住了管理漏洞。

3.成本核算更準(zhǔn)確，風(fēng)險防范更嚴(yán)謹(jǐn)

成本核算是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各個部門可以實現(xiàn)資源和信息數(shù)據(jù)的共享，提高成本核算的精細(xì)程度和準(zhǔn)確性，從而使財務(wù)控制和財務(wù)監(jiān)督更加有效。而且，通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控，ERP能有效發(fā)揮財務(wù)預(yù)警功能，使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險降至最低。

4.有利于公司的資金統(tǒng)一調(diào)配和有效使用

企業(yè)財務(wù)管理的核心之一是對資金流的集中管理與控制。通過ERP資金流預(yù)測系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，企業(yè)可以進(jìn)行資金流動態(tài)分析，提前準(zhǔn)備相應(yīng)的資金以備不時之需。企業(yè)還可以通過ERP系統(tǒng)對各部門的資金占用進(jìn)行動態(tài)分析，通過對資金占用部門按照資金占用的時間、類型設(shè)置不同的利息率以促使各部門縮短應(yīng)收款的回收期，減少資金占用。

5.財務(wù)報告及分析的及時性得到加強(qiáng)

實施ERP系統(tǒng)后，由于信息技術(shù)的支撐，企業(yè)所有的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息存儲在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。這樣，用戶可以根據(jù)自身的需要，設(shè)定所需要的報表格式，導(dǎo)出企業(yè)日常分析和管理所需要的各種報表。企業(yè)的管理者還可以通過ERP系統(tǒng)的決策分析系統(tǒng)實時對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，協(xié)助企業(yè)管理者制定符合企業(yè)自身條件和發(fā)展需要的各種戰(zhàn)略和決策。

6.財務(wù)管理控制力從業(yè)務(wù)控制末端前延至最前端

在未使用ERP系統(tǒng)時，財務(wù)工作處于業(yè)務(wù)鏈條的最末端，往往不能起到監(jiān)督、預(yù)警的作用。通過實施ERP系統(tǒng)并設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理人員的審核權(quán)限及流程控制節(jié)點，可把財務(wù)控制端從企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條的最末端延伸至最前端，使企業(yè)的財務(wù)管理的有效性得以加強(qiáng)。

三、搭建ERP平臺的注意事項

1.ERP系統(tǒng)的功能需要滿足企業(yè)管理要求

為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國很多企業(yè)尤其是較大的企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始開發(fā)和使用ERP系統(tǒng)。但由于我國ERP軟件開發(fā)商的開發(fā)能力和經(jīng)驗有限，能夠適合我國企業(yè)的ERP軟件并不多。其多數(shù)還停留在半自動化的財務(wù)管理信息化階段，缺乏自動化的預(yù)算管理和利潤分析，這使ERP在財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集并不能完全滿足企業(yè)日益增長的需要；且我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個企業(yè)的發(fā)展階段、產(chǎn)業(yè)規(guī)模存在著很大的差異，這也給ERP軟件開發(fā)提出了難題。因此，目前企業(yè)在ERP的應(yīng)用上應(yīng)“量身定制”，并可以考慮引入國外著名的ERP軟件開發(fā)商如SAP等公司開發(fā)的ERP軟件。

2.充分利用ERP系統(tǒng)的分析、控制、管理功能模塊

實施ERP后，企業(yè)的財務(wù)會計與管理會計的相關(guān)信息實時集成，能夠有效地幫助企業(yè)完成成本分析、獲利能力分析等工作，實現(xiàn)了財務(wù)會計與管理會計的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)要充分利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一體化、分析自動化的功能，運營應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，將采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、設(shè)備等業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息無縫集成，使相關(guān)財務(wù)憑證自動生成，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的有效整合。

3.ERP功能和系統(tǒng)流程的設(shè)置需要財務(wù)相關(guān)人員全程參與

ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，最終都要集成至各種財務(wù)報表中，所以，在企業(yè)“量身定制”ERP系統(tǒng)時，需要具有豐富財務(wù)經(jīng)驗的相關(guān)財務(wù)管理人員和賬務(wù)操作人員的全程參與，大到整個ERP系統(tǒng)的搭建、流程的細(xì)化、節(jié)點的設(shè)定，小到各種報表的格式、計算公式的設(shè)置、數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，都需要參考財務(wù)人員的意見和建議。這樣才能保證ERP系統(tǒng)充分滿足財務(wù)管理的需要。

四、運行ERP平臺的注意事項

1.網(wǎng)絡(luò)的安全使用

ERP管理基于企業(yè)整個供應(yīng)鏈管理，擴(kuò)展了企業(yè)管理的范圍，不僅包括企業(yè)內(nèi)部資源，還包括對企業(yè)外部資源的管理。企業(yè)內(nèi)部資源共享通過局域網(wǎng)實現(xiàn)，而整合外部資源是通過Internet接收的，如何保證數(shù)據(jù)在不影響ERP數(shù)據(jù)庫安全的前提下順利接收是企業(yè)必須重視的問題。一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)防火墻和殺毒軟件的建設(shè)，另一方面，要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全方面的內(nèi)部控制措施的研究，以保證局域網(wǎng)和外部網(wǎng)的數(shù)據(jù)完整、真實、可靠的進(jìn)入到ERP數(shù)據(jù)庫中。

2.管理人員的參與及操作人員的培訓(xùn)

ERP系統(tǒng)是一套高度自動化的管理系統(tǒng)，其集中了信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想，這也對ERP系統(tǒng)的操作者以及管理者在自身專業(yè)水平及計算機(jī)操作技能方面提出了更高的要求。目前相當(dāng)一部分會計人員專業(yè)知識薄弱，計算機(jī)知識欠缺，尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計發(fā)展要求。因此，應(yīng)加強(qiáng)全員培訓(xùn)工作，使ERP財務(wù)管理理念深入人心。

3.設(shè)立系統(tǒng)操作制度并嚴(yán)格規(guī)定數(shù)據(jù)錄入時間

ERP系統(tǒng)是財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化操作系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)直接來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入基本上要由財務(wù)以外人員：如業(yè)務(wù)部、商務(wù)部或物流部人員操作，財務(wù)數(shù)據(jù)是在這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過系統(tǒng)的分析、判斷、計算得出的。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入及時和準(zhǔn)確直接影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確。所以，企業(yè)需要制定嚴(yán)格的系統(tǒng)操作制度和數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)范以保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的時間性、完整性和準(zhǔn)確性。

4.確保初始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)是一方錄入，多方使用，其所有分析、計算、匯總功能都是建立在初始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，這種錄入方式一方面減少了重復(fù)錄入的工作量，減少了重復(fù)錄入過程中數(shù)據(jù)不對等的可能性。另一方面，數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。為了保證初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式進(jìn)行控制。如設(shè)立數(shù)據(jù)審核機(jī)制，數(shù)據(jù)異常報警等。

5.重視數(shù)據(jù)的備份工作

數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，一旦數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問題，將直接導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的崩潰。為維護(hù)數(shù)據(jù)庫安全，企業(yè)需要建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理辦法，實時對ERP數(shù)據(jù)庫進(jìn)行監(jiān)控和備份。對于對ERP系統(tǒng)依賴程度較高的企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)的正常使用直接關(guān)系到企業(yè)日常業(yè)務(wù)的有效開展，這種情況下，企業(yè)需要使用雙系統(tǒng)操作或采用計算機(jī)熱站的形式加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全，保障ERP系統(tǒng)的平穩(wěn)使用。

五、結(jié)束語

實施ERP后，可將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理納入系統(tǒng)化的鏈?zhǔn)焦芾?，這種管理在提高會計信息質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)對存貨、資金、成本、利潤的管理與控制等方面發(fā)揮了積極作用。但是要想充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理和控制的優(yōu)勢，還需要把ERP系統(tǒng)和財務(wù)管理理念有機(jī)地結(jié)合在一起，不斷深入地聯(lián)系企業(yè)實際，持續(xù)改進(jìn)，這樣才能幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭環(huán)境下生存下來并逐漸地發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)：