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1.建設(shè)項(xiàng)目利息支出的資本化處理
無(wú)論從理論研究還是實(shí)務(wù)操作,建設(shè)項(xiàng)目的利息支出是計(jì)入建設(shè)成本,還是計(jì)入行政事業(yè)單位的支出,或企業(yè)的當(dāng)期損益,都是一個(gè)需要明確規(guī)定的事項(xiàng)?!兑?guī)則》第二十五條第(五)款明確了項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)生的各類借款利息、債券利息應(yīng)當(dāng)計(jì)入建設(shè)成本,但沒(méi)有進(jìn)一步明確借款利息停止資本化的時(shí)點(diǎn)判斷。這是《規(guī)定》中就存在的亟待細(xì)化的問(wèn)題,有必要通過(guò)《規(guī)則》予以明確。筆者建議,停止將借款利息計(jì)入建設(shè)成本的時(shí)點(diǎn),應(yīng)當(dāng)是建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)工程驗(yàn)收之日。作為實(shí)行一次驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目,例如房屋建筑物建設(shè)項(xiàng)目,該工程驗(yàn)收可界定為竣工驗(yàn)收;對(duì)于實(shí)行二次驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目,例如公路、港口、航道等工程建設(shè)項(xiàng)目,可將工程驗(yàn)收界定為初步驗(yàn)收或交工驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收次日起發(fā)生的借款利息,不應(yīng)當(dāng)在計(jì)入建設(shè)成本,而是計(jì)入行政事業(yè)單位的支出或企業(yè)的當(dāng)期損益。這樣進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,有助于與企事業(yè)單位的有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定協(xié)調(diào)一致。筆者注意到一些通過(guò)交工驗(yàn)收或者初步驗(yàn)收后的交通建設(shè)項(xiàng)目并沒(méi)有完成全部工程建設(shè)工作,實(shí)際完成的投資額往往也達(dá)到了概算投資的80%~90%,這意味著通過(guò)交工驗(yàn)收或者初步驗(yàn)收的只是主體工程而不是全部工程;剩下的工程還需要在主體工程通過(guò)交工驗(yàn)收或初步驗(yàn)收后到辦理竣工驗(yàn)收的期間陸續(xù)完工并進(jìn)行交工驗(yàn)收或初步驗(yàn)收。對(duì)此筆者同意徐芳等人的看法,建議主體工程通過(guò)交工驗(yàn)收后,如果還存在較多的其他工程尚未完工,則需要根據(jù)其他工程占用的建設(shè)借款,將其借款利息繼續(xù)資本化處理,直至這些工程通過(guò)交工驗(yàn)收為止[1]。需要明確的是,這些工程與《規(guī)程》第四十五條中規(guī)范的尾工工程并非同一概念。尾工工程應(yīng)當(dāng)是通過(guò)竣工驗(yàn)收后的剩余工程,而不是在主體工程通過(guò)交工驗(yàn)收后需要陸續(xù)完工的其他工程。
2.關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目取得土地使用權(quán)的支出
《規(guī)定》中明確了其他投資支出包括各種無(wú)形資產(chǎn);但《規(guī)則》第二十七條中的其他投資支出中只涉及軟件研發(fā)及不能計(jì)入設(shè)備投資的軟件購(gòu)置支出,沒(méi)有涉及相關(guān)的無(wú)形資產(chǎn)。按此規(guī)定,一個(gè)重要的問(wèn)題就需要明確,國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)利用財(cái)政資金并采取受讓方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當(dāng)如何計(jì)入建設(shè)成本?《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理)中設(shè)置的“在建工程”科目中不核算取得的土地使用權(quán),而是將土地使用權(quán)直接計(jì)入“無(wú)形資產(chǎn)”科目,導(dǎo)致“在建工程”科目存在無(wú)法核算全部建設(shè)成本的局限性。這一問(wèn)題在《規(guī)則》中不容忽略。行政事業(yè)單位的基本建設(shè)成本核算不存在這一問(wèn)題,因?yàn)槌鲑Y受讓土地使用權(quán)發(fā)生的支出,按照規(guī)定是計(jì)入待攤投資支出的。
3.進(jìn)一步完善對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)的規(guī)定
《規(guī)則》第二十七條規(guī)定:項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)是指項(xiàng)目建設(shè)單位從項(xiàng)目籌建至竣工財(cái)務(wù)決算之日所發(fā)生的管理性質(zhì)的開(kāi)支,這與財(cái)建〔2003〕724號(hào)中對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)調(diào)整后的界定是一致的。在實(shí)務(wù)中,竣工財(cái)務(wù)決算不是一個(gè)時(shí)點(diǎn)行為,而是一個(gè)時(shí)期行為??⒐へ?cái)務(wù)決算涉及編制竣工財(cái)務(wù)決算、審核或?qū)徲?jì)竣工財(cái)務(wù)決算以及竣工財(cái)務(wù)決算的報(bào)批等行為過(guò)程??紤]到實(shí)際工作的需要,建議將項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)的界定調(diào)整為“項(xiàng)目建設(shè)單位從項(xiàng)目籌建之日開(kāi)始至竣工財(cái)務(wù)決算獲得批準(zhǔn)之日所發(fā)生的管理性質(zhì)的開(kāi)支”??⒐へ?cái)務(wù)決算獲得批復(fù),意味著建設(shè)項(xiàng)目的資金支付工作已經(jīng)全部結(jié)束。以后發(fā)生的相關(guān)開(kāi)支,應(yīng)當(dāng)分別執(zhí)行行政事業(yè)單位以及企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。實(shí)行兩次驗(yàn)收的工程項(xiàng)目,由于經(jīng)批準(zhǔn)的竣工財(cái)務(wù)決算是編制竣工驗(yàn)收文件的組成部分,這意味著通過(guò)竣工財(cái)務(wù)決算并非說(shuō)明工程驗(yàn)收階段(從開(kāi)始交工驗(yàn)收到竣工驗(yàn)收全部完成)的全部工作都已經(jīng)完成。在此階段還有可能發(fā)生建設(shè)單位管理費(fèi)。這部分管理費(fèi)應(yīng)當(dāng)采取預(yù)計(jì)的方式計(jì)入竣工財(cái)務(wù)決算。
二、對(duì)進(jìn)一步明確對(duì)工程價(jià)款結(jié)算管理的思考
《規(guī)則》中明確對(duì)工程價(jià)款結(jié)算的要求是非常必要的。但有一點(diǎn)需要明確,這就是財(cái)政部曾聯(lián)合原建設(shè)部在2004年10月20日印發(fā)了《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》(財(cái)建〔2004〕369號(hào)),其中具有對(duì)工程價(jià)款結(jié)算的專門(mén)規(guī)定。如果《規(guī)則》中的規(guī)定與財(cái)建〔2004〕369號(hào)的規(guī)定不一致,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)執(zhí)行何規(guī)定?如果《規(guī)則》采取部門(mén)規(guī)章的形式,則按照下位法從屬上位法的要求,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《規(guī)則》的規(guī)定,如果《規(guī)則》也屬于規(guī)范性文件,則按照一般法從屬于特別法的原則,建設(shè)單位則應(yīng)當(dāng)執(zhí)行財(cái)建〔2004〕369號(hào)的規(guī)定。最好的做法,就是保持兩項(xiàng)規(guī)定之間的協(xié)調(diào),或者對(duì)此作出專門(mén)說(shuō)明。《規(guī)則》第三十六條規(guī)定:工程價(jià)款結(jié)算,一般應(yīng)按不低于工程價(jià)款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金,這與《規(guī)定》的規(guī)定是一致的;但財(cái)建〔2004〕369號(hào)第十四條第(四)款規(guī)定:發(fā)包人根據(jù)確認(rèn)的竣工結(jié)算報(bào)告向承包人支付工程竣工結(jié)算價(jià)款,保留5%左右的質(zhì)量保證(保修)金。在管理實(shí)務(wù)中,某單位在建造合同中約定的預(yù)留工程質(zhì)量保證金為4%,結(jié)果被會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)時(shí)認(rèn)為違反了《規(guī)定》中“建設(shè)單位必須按工程價(jià)款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金”的規(guī)定,要求整改;但如果按照財(cái)建〔2004〕369號(hào)的規(guī)定,則屬于合規(guī)行為。對(duì)此,《規(guī)則》中對(duì)此作出明確規(guī)定或?qū)f(xié)調(diào)事項(xiàng)作出專門(mén)說(shuō)明是必要的。理想的做法是,如果認(rèn)為財(cái)建〔2004〕369號(hào)文的相關(guān)規(guī)定無(wú)需進(jìn)一步修改,則《規(guī)程》中涉及工程價(jià)款結(jié)算管理的條款,只要求執(zhí)行財(cái)建〔2004〕369號(hào)文的規(guī)定即可。
三、進(jìn)一步完善竣工財(cái)務(wù)決算管理的思考
《規(guī)則》中對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的規(guī)范,除了增加了對(duì)尾工工程的規(guī)范以外,基本上與《規(guī)定》中的內(nèi)容是一致的。這意味著,《規(guī)定》在實(shí)際執(zhí)行中存在的問(wèn)題,在《規(guī)則》中并未予以解決。不可否認(rèn),不同的國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)、有關(guān)地方人民政府及其業(yè)務(wù)主管部門(mén)在不同時(shí)期的不同規(guī)章和規(guī)范性文件中提出的概念具有不同的界定和相互交叉的矛盾。例如《國(guó)家投資土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收暫行辦法》(國(guó)土資發(fā)〔2003〕21號(hào))第九條規(guī)定申請(qǐng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)提交的材料包括項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算與審計(jì)報(bào)告;《郵電通信建設(shè)工程竣工驗(yàn)收辦法》(郵部〔1996〕54號(hào))規(guī)定:竣工驗(yàn)收前應(yīng)組織有關(guān)部門(mén),根據(jù)通信建設(shè)工程決算編制辦法的規(guī)定,編制單項(xiàng)工程竣工決算和建設(shè)項(xiàng)目總決算。工程在竣工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)將決算報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。竣工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)應(yīng)辦理固定資產(chǎn)交付使用的轉(zhuǎn)賬手續(xù)[2]。所以,從事不同領(lǐng)域的基本建設(shè)(例如交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建筑物建設(shè)、冶金工業(yè)建設(shè)、郵電通信建設(shè)等)財(cái)務(wù)管理需要執(zhí)行相應(yīng)的管理規(guī)定;財(cái)政主管部門(mén)需要關(guān)注并解決好各行業(yè)之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題;政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)需要關(guān)注并解決好行業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。
1.關(guān)于工程驗(yàn)收
不同行業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收,有不同的規(guī)定?!豆饭こ炭?交)工驗(yàn)收辦法》(交通部令2004年第3號(hào))和《航道工程竣工驗(yàn)收管理辦法》(交通部令2008年第1號(hào))中均規(guī)定將工程驗(yàn)收劃分為交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段?!陡劭诠こ炭⒐を?yàn)收辦法》(交通部令2005年第2號(hào))和《郵電通信建設(shè)工程竣工驗(yàn)收辦法》中將工程驗(yàn)收劃分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收;初步驗(yàn)收合格后進(jìn)入工程試運(yùn)轉(zhuǎn)期;試運(yùn)轉(zhuǎn)期一般為三個(gè)月到六個(gè)月。1990年9月11日原國(guó)家計(jì)委印發(fā)的《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收辦法》中曾要求“根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的規(guī)模大小和復(fù)雜程度,整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行。規(guī)模較大、較復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目(工程),應(yīng)先進(jìn)行初驗(yàn),然后進(jìn)行全部建設(shè)項(xiàng)目(工程)的竣工驗(yàn)收。規(guī)模較小、較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目(工程),可以一次進(jìn)行全部項(xiàng)目(工程)的竣工驗(yàn)收”。但建設(shè)部出臺(tái)的有關(guān)房屋建筑物建設(shè)項(xiàng)目的管理規(guī)定中沒(méi)有涉及交工驗(yàn)收和初步驗(yàn)收的工作規(guī)范,這意味著這些規(guī)定中是將交工驗(yàn)收或初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收合并進(jìn)行的;房屋建筑物項(xiàng)目不存在試運(yùn)營(yíng)期的劃定,只有質(zhì)量保證期,從固定資產(chǎn)通過(guò)竣工驗(yàn)收交付使用開(kāi)始計(jì)算。2000年1月30日的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第279號(hào))中,也只規(guī)范了竣工驗(yàn)收事項(xiàng)。
2.關(guān)于工程驗(yàn)收與竣工財(cái)務(wù)決算的關(guān)系
在不同時(shí)期和不同的行業(yè)部門(mén),采取了竣工財(cái)務(wù)決算、竣工決算、工程決算等不同表述。如果不考慮之間的差異,建議在《規(guī)則》中將其視為同義語(yǔ)并按照“竣工財(cái)務(wù)決算”的表述統(tǒng)一規(guī)范??⒐へ?cái)務(wù)決算應(yīng)當(dāng)在辦理工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行。既然《規(guī)程》允許大型項(xiàng)目的竣工價(jià)款結(jié)算在辦理竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,這意味著再按照《規(guī)定》第三十七條中的要求在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算就不現(xiàn)實(shí)。一般來(lái)說(shuō),如果工程項(xiàng)目采取一次驗(yàn)收方式,即只組織竣工驗(yàn)收,則竣工財(cái)務(wù)決算需要在竣工驗(yàn)收后辦理。例如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中規(guī)范的辦理竣工驗(yàn)收的條件,不包括竣工財(cái)務(wù)決算文件。但是實(shí)行分次驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目,行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定中往往要求將竣工財(cái)務(wù)決算文件作為申請(qǐng)辦理竣工驗(yàn)收的條件之一。例如按照《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后編制竣工財(cái)務(wù)決算,并將經(jīng)過(guò)審計(jì)的竣工財(cái)務(wù)決算作為竣工驗(yàn)收文件的組成部分。
3.規(guī)范竣工財(cái)務(wù)決算的有關(guān)建議
可以認(rèn)為,不同行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)影響著編制竣工財(cái)務(wù)決算以及竣工驗(yàn)收的不同要求。如果存在交工驗(yàn)收或者初步竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,由于交工驗(yàn)收或者初步竣工驗(yàn)收合格意味著工程質(zhì)量驗(yàn)收合格,則應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上辦理與施工企業(yè)之間的工程竣工結(jié)算并編制工程竣工財(cái)務(wù)決算,并將編制竣工財(cái)務(wù)決算作為最終竣工驗(yàn)收的前提之一;如果不存在初步竣工驗(yàn)收或者交工驗(yàn)收的工作環(huán)節(jié)規(guī)范,則竣工驗(yàn)收是檢驗(yàn)工程質(zhì)量是否符合規(guī)定要求的依據(jù),應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后辦理工程竣工結(jié)算并編制竣工財(cái)務(wù)決算。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)控制度;財(cái)務(wù)決算;審計(jì);基本建設(shè)工程;竣工決算
長(zhǎng)期以來(lái),在基本建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位比較重視項(xiàng)目的建設(shè),而忽視如何正確核定建成固定資產(chǎn)的價(jià)值以及對(duì)建設(shè)成果進(jìn)行必要的總結(jié)分析。筆者結(jié)合近幾年從事工程竣工決算審計(jì)的實(shí)際情況,就如何做好工程竣工決算審計(jì)進(jìn)行探討。
一、評(píng)審內(nèi)部控制制度
1.審查制度建設(shè)情況
審查建設(shè)單位是否建立了必要的基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)基建人員和財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,實(shí)施職能化分工和不相容崗位職責(zé)分離;是否制定了基建財(cái)務(wù)結(jié)算管理業(yè)務(wù)流程和規(guī)范的會(huì)計(jì)核算程序等。
2.審查關(guān)鍵控制點(diǎn)的有效性
(1)材料管理環(huán)節(jié)的控制。
(2)工程進(jìn)度款支付環(huán)節(jié)的控制。審查工程進(jìn)度款是否嚴(yán)格按照工程進(jìn)度表和付款通知單來(lái)支付,且工程進(jìn)度表和付款通知單必須經(jīng)甲方、施工單位、監(jiān)理三方簽章確認(rèn)。
(3)審查工程建設(shè)項(xiàng)目管理的法律、法規(guī)、政策執(zhí)行情況。包括基本建設(shè)管理程序、招標(biāo)投標(biāo)管理制度、工程建設(shè)監(jiān)理制度、施工合同等方面的內(nèi)容。
二、審查竣工財(cái)務(wù)決算
為了保證竣工財(cái)務(wù)決算的真實(shí)性、合法性、效益性,應(yīng)主要審查以下幾方面的內(nèi)容:
1.竣工決算報(bào)表編制審計(jì)
(1)根據(jù)批文、合同、財(cái)務(wù)資料、設(shè)計(jì)資料,逐項(xiàng)核對(duì)“竣工工程概況表”、“竣工財(cái)務(wù)決算表”、“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”中填列的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。
(2)審查竣工決算說(shuō)明書(shū)??己司幹埔罁?jù),審查其內(nèi)容和引用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.項(xiàng)目建設(shè)及預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)
(1)審查建設(shè)項(xiàng)目資金的來(lái)源、到位與使用情況。審查建設(shè)資金來(lái)源是否合法;有無(wú)非法集資、攤派和收費(fèi);建設(shè)資金是否按計(jì)劃及時(shí)到位;建設(shè)資金使用是否合規(guī),有無(wú)轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金;有無(wú)損失浪費(fèi)問(wèn)題。
(2)審查工程項(xiàng)目建設(shè)中有無(wú)嚴(yán)格概(預(yù))算管理,應(yīng)主要審查以下內(nèi)容:①對(duì)已采購(gòu)的設(shè)備審查是否符合概算范圍,檢查有無(wú)采購(gòu)概算之外的設(shè)備。查閱建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算與交付使用資產(chǎn)明細(xì)核對(duì),審查是否屬于概算范圍,有無(wú)建設(shè)概算外項(xiàng)目,檢查概算中所列的項(xiàng)目是否建設(shè)完成,有無(wú)自行減少建設(shè)內(nèi)容。②審查主要材料消耗量,要按竣工決算表中所列明的三大材料實(shí)際超概算的消耗量,查明在工程的哪個(gè)環(huán)節(jié)超出量最大,再進(jìn)一步查明超耗的原因。
3.建設(shè)成本審計(jì)
(1)抽查建筑安裝工程結(jié)算。抽點(diǎn)是超概算金額較大的單位工程、重大設(shè)計(jì)變更、高額索賠費(fèi)用等。
(2)審查設(shè)備、材料的核算情況。對(duì)財(cái)務(wù)列支的設(shè)備、材料成本要和工程相對(duì)應(yīng)的成本項(xiàng)目進(jìn)行相互核對(duì)檢查,防止重復(fù)計(jì)算和漏項(xiàng)的發(fā)生;對(duì)建設(shè)單位采購(gòu)與工程有關(guān)的設(shè)備,要審查合同設(shè)備清單及結(jié)算發(fā)票,還要看合同內(nèi)容是否包含安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)及附件、配件等;要從財(cái)務(wù)的角度審查建設(shè)單位是否直接承擔(dān)或支付了施工圖范圍以內(nèi)的工程費(fèi)用,明確哪些費(fèi)用應(yīng)由施工單位或設(shè)備安裝單位承擔(dān)。
(3)審查合同付款情況。基本建設(shè)項(xiàng)目的資金支付,絕大多數(shù)是以合同形式進(jìn)行控制的,實(shí)際工作中最好以列表的方式,按照簽訂合同的單位名稱,將各單位的付款情況詳細(xì)地加以統(tǒng)計(jì),并與各單項(xiàng)工程結(jié)算審計(jì)定案數(shù)對(duì)照。審查基建財(cái)務(wù)部門(mén)在支付竣工結(jié)算款時(shí),備料款是否已從施工方的應(yīng)付款中扣除。審查建設(shè)工期和工程質(zhì)量的履行情況,建設(shè)工期和工程質(zhì)量在原合同中均有規(guī)定,其履行結(jié)果是實(shí)行獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲所發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入工程成本,因此,核實(shí)建設(shè)工期和工程質(zhì)量十分必要。同時(shí),審查有無(wú)按合同條款暫扣工程保修金和質(zhì)量保修金,以免事后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而陷于被動(dòng)。
(4)審查待攤投資的列支內(nèi)容和分?jǐn)偳闆r。待攤投資一般包括建設(shè)單位管理費(fèi)、勘測(cè)設(shè)計(jì)費(fèi)、可行性研究費(fèi)、設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、工程質(zhì)量監(jiān)理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、其他待攤投資等。建設(shè)單位管理費(fèi)主要審查其列支的內(nèi)容是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,審查其占總投資的比率是否超過(guò)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定;對(duì)監(jiān)理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)的審查,主要審查其支付標(biāo)準(zhǔn)有無(wú)超過(guò)國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
4.交付使用資產(chǎn)審計(jì)
抽取部分會(huì)計(jì)憑證、原始憑證,檢查有無(wú)資產(chǎn)劃分不清、互相混淆的情況。審查“建筑安裝工程投資支出”、“設(shè)備投資支出”、“待攤投資支出”和“其他投資支出”明細(xì)賬驗(yàn)證交付使用資產(chǎn)的正確性;檢查建設(shè)單位用基建投資購(gòu)建的在建設(shè)期間自用的固定資產(chǎn),是否按規(guī)定計(jì)入交付使用資產(chǎn);審查工器具、備品件、辦公及生活家具的移交手續(xù)是否合規(guī),對(duì)移交手續(xù)不合規(guī)的要根據(jù)具體情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)查明有無(wú)虛交或賬外資材等問(wèn)題;審查交付無(wú)形資產(chǎn);審查交付遞延資產(chǎn)。
5.結(jié)余資金審計(jì)
核實(shí)銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金,查明有無(wú)“小金庫(kù)”;審查庫(kù)存材料盤(pán)虧,重點(diǎn)審查有無(wú)隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用庫(kù)存物資等問(wèn)題;審核庫(kù)存材料單價(jià),查明有無(wú)故意提高或壓低庫(kù)存物資單價(jià)等問(wèn)題;審查往來(lái)款項(xiàng),核實(shí)債權(quán)債務(wù),重點(diǎn)審查有無(wú)轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金和債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)等問(wèn)題;審查類似保證金性質(zhì)的債權(quán),在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)此類債權(quán)處理得很隨便,直接結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)成本。經(jīng)過(guò)審計(jì)后要求基建管理部門(mén)履行相關(guān)手續(xù)收回此類債權(quán),核減相應(yīng)成本。
三、評(píng)價(jià)投資效果
對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算全面實(shí)施審查之后,還要對(duì)項(xiàng)目的投資效果做一個(gè)總體評(píng)價(jià)。一般從工期、質(zhì)量、造價(jià)等方面來(lái)評(píng)價(jià)。工期方面主要把實(shí)際工期與計(jì)劃定額工期對(duì)比,分析工期提前或拖后的原因,以及對(duì)投資效益的影響;質(zhì)量方面主要根據(jù)竣工驗(yàn)收委員會(huì)或質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的驗(yàn)收評(píng)定等級(jí)來(lái)對(duì)照是否達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);造價(jià)方面主要對(duì)照概算造價(jià),說(shuō)明節(jié)約或超支原因。
四、審計(jì)的具體做法
(1)嚴(yán)格執(zhí)行工程竣工決算審計(jì)的流程。要對(duì)工程竣工決算過(guò)程涉及的內(nèi)部控制制度有一個(gè)較為全面的了解,對(duì)工程管理流程進(jìn)行初步的評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)控制度的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱點(diǎn)做到心中有數(shù)。
(2)掌握相關(guān)的政策法規(guī),適時(shí)了解政策的變化。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;竣工財(cái)務(wù)決算;存在問(wèn)題;建議
一、不按時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算
不按時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算主要表現(xiàn)在水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目法人不重視竣工財(cái)務(wù)的決算編制工作,不在規(guī)定時(shí)間編制竣工財(cái)務(wù)決算,個(gè)別項(xiàng)目甚至久拖不決,項(xiàng)目已經(jīng)完成幾年,仍不編制竣工決算、不驗(yàn)收、資產(chǎn)不交付使用,更嚴(yán)重的是結(jié)余資金不處理,想用就用。
1 問(wèn)題的實(shí)質(zhì):不符合兩個(gè)方面的規(guī)定。一是不符合竣工財(cái)務(wù)決算編制期限方面的規(guī)定,財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》37條“建設(shè)項(xiàng)目完成并滿足竣工財(cái)務(wù)決算條件后,項(xiàng)目法人應(yīng)該在規(guī)定的期限內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。大中型項(xiàng)目的期限為3個(gè)月;小型項(xiàng)目規(guī)定的期限為1個(gè)月?!倍遣环嫌嘘P(guān)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》44條“已具備竣工驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,3個(gè)月內(nèi)不辦理竣工驗(yàn)收和固定資產(chǎn)移交手續(xù)的,視同項(xiàng)目已經(jīng)正式投產(chǎn),其費(fèi)用不得從基本建設(shè)投資中支付,所實(shí)現(xiàn)的收入作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入,不再作為基本建設(shè)收入管理”。
2 原因分析:不按時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算的原因有兩個(gè)方面,一是客觀原因,即編制竣工財(cái)務(wù)決算的條件不完全具備,如地方配套資金沒(méi)有全部到位;部分掃尾工程沒(méi)有完成等;二是主觀原因,就是組織領(lǐng)導(dǎo)不力,工程價(jià)款沒(méi)有完全結(jié)算,設(shè)計(jì)變更沒(méi)有報(bào)批手續(xù),花完剩余建設(shè)資金等想法造成竣工財(cái)務(wù)決算不能按時(shí)編制。
3 建議:屬于客觀方面的原因,項(xiàng)目法人應(yīng)抓緊工作,克服困難,創(chuàng)造條件;屬于主觀原因,項(xiàng)目法人應(yīng)該端正思想,盡快組織編制竣工財(cái)務(wù)決算。
二、竣工財(cái)務(wù)決算組織領(lǐng)導(dǎo)不力
1 編制主體不符合規(guī)定、組織工作沒(méi)有加強(qiáng)
在編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),編制的主體不是項(xiàng)目法人,而是業(yè)主派出的現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)或委托管理機(jī)構(gòu)組織開(kāi)展單項(xiàng)工程竣工財(cái)務(wù)決算編制,在單項(xiàng)工程竣工財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)上,再編制整體竣工財(cái)務(wù)決算,造成部分由項(xiàng)目法人支付的費(fèi)用無(wú)法計(jì)入成本;竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo)工作得不到加強(qiáng),工作不能順利開(kāi)展,工作不能按時(shí)完成,且質(zhì)量不高。
(1)問(wèn)題的實(shí)質(zhì):一方面不符合《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》第103條“由項(xiàng)目法人組織編制竣工財(cái)務(wù)決算”和第104條“項(xiàng)目法人的法定代表人對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的規(guī)定。另一方面,由于部分費(fèi)用不在現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)支付,現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)在編竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),無(wú)法納入竣工財(cái)務(wù)決算。第三不符合《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》第203條“項(xiàng)目法人應(yīng)從項(xiàng)目籌建起,制定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算的編制工作,并明確財(cái)務(wù)、計(jì)劃、工程技術(shù)等部門(mén)的相應(yīng)職責(zé),竣工財(cái)務(wù)決算的編制人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定”。
(2)原因分析:項(xiàng)目管理單位沒(méi)有掌握和理解竣工財(cái)務(wù)決算編制責(zé)任主體的有關(guān)要求,建設(shè)管理中發(fā)生了有關(guān)責(zé)任不明確,內(nèi)部建設(shè)管理制度不規(guī)范;對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制工作不重視,建設(shè)期間沒(méi)有準(zhǔn)備做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,在編制時(shí)也沒(méi)有制度完整的工作方案。
(3)建議:一是項(xiàng)目法人要求其他機(jī)構(gòu)以一定的方式明確做一部分工作和承擔(dān)一部分責(zé)任,但竣工財(cái)務(wù)決算編制的法定責(zé)任主體是項(xiàng)目法人,為了保證竣工財(cái)務(wù)決算的真實(shí)、完整和及時(shí),竣工財(cái)務(wù)決算的送審和報(bào)批一定要以項(xiàng)目法人的名義進(jìn)行。第二,項(xiàng)目法人要求代建單位編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),要通過(guò)委托建設(shè)管理合同來(lái)明確代建單位責(zé)任,竣工財(cái)務(wù)決算的送審和報(bào)批同樣要以項(xiàng)目法人的名義進(jìn)行。第三,項(xiàng)目法人委托社會(huì)其他組織編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),
竣工財(cái)務(wù)決算的送審和報(bào)批同樣要以項(xiàng)目法人的名義進(jìn)行。第四,要加強(qiáng)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制的組織領(lǐng)導(dǎo),為竣工財(cái)務(wù)決算的編制按時(shí)、保質(zhì)完成提供組織保障。
2 主管部門(mén)的監(jiān)督協(xié)作作用沒(méi)有充分發(fā)揮
在實(shí)際工作中主管部門(mén)的職責(zé)履行不夠,在項(xiàng)目建設(shè)前期管理、投資計(jì)劃管理及建設(shè)資金撥付方面存在不規(guī)范的現(xiàn)象,表現(xiàn)在建設(shè)工程竣工時(shí),部分建設(shè)資金沒(méi)有撥付到項(xiàng)目法人,造成投資完成不完整,存在缺項(xiàng),使財(cái)務(wù)竣工決算編制質(zhì)量存在問(wèn)題。
(1)問(wèn)題的實(shí)質(zhì):不符合《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》第37條“建設(shè)單位及其主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),組織專門(mén)人員,及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算?!?/p>
(2)原因分析:一是由于開(kāi)展項(xiàng)目前期工作時(shí),有些項(xiàng)目法人還沒(méi)有成立,主管部門(mén)將投資直接下達(dá)到前期工作單位,項(xiàng)目法人成立后,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整投資計(jì)劃,項(xiàng)目法人按照實(shí)際收到的投資計(jì)劃和建設(shè)資金編制竣工財(cái)務(wù)決算,造成投資計(jì)劃下達(dá)、建設(shè)資金來(lái)源和投資完成數(shù)和實(shí)際不符。二是在工程建設(shè)期間,由于建設(shè)體制的改變,由地方完成的部分投資計(jì)劃、建設(shè)資金來(lái)源和投資完成也沒(méi)有納入竣工財(cái)務(wù)決算,主管部門(mén)也沒(méi)有督促有關(guān)單位劃轉(zhuǎn)有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
(3)建議:主管部門(mén)和建設(shè)單位要及時(shí)核對(duì)投資下達(dá)和基本建設(shè)撥款,根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》第26條的要求,完善有關(guān)手續(xù),納入工程竣工財(cái)務(wù)決算,保證工程竣工財(cái)務(wù)決算的真實(shí)完整。
三、竣工財(cái)務(wù)決算編制依據(jù)不符合要求
1 不以批準(zhǔn)的概算作為依據(jù)編制竣工財(cái)務(wù)決算
有些建設(shè)項(xiàng)目在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),不以批準(zhǔn)的工程初步設(shè)計(jì)概算為依據(jù),而足以內(nèi)部管理需要的分解概算或執(zhí)行概算為依據(jù),導(dǎo)致批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)概算執(zhí)行情況不能正確反映,竣工決算審計(jì)時(shí),概算執(zhí)行情況評(píng)價(jià)難度增加,不利于反映工程投資效益;有些將計(jì)劃外的投資納入工程竣工財(cái)務(wù)決算,造成虛增工程投資;有些項(xiàng)目將未到位的地方建設(shè)資金虛假到位,在竣工財(cái)務(wù)決算中反映,造成投資計(jì)劃和投資完成不真實(shí)。
2 問(wèn)題的實(shí)質(zhì):新《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》108條規(guī)定“竣工財(cái)務(wù)決算的編制依據(jù)應(yīng)包括:國(guó)家法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件;主管部門(mén)下達(dá)的年度投資計(jì)劃,基本建設(shè)支出預(yù)算;經(jīng)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)決算;項(xiàng)目合同(協(xié)議);會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理資料其他有關(guān)管理文件。”“作為項(xiàng)目法人內(nèi)部管理需要的分解概算或執(zhí)行概算是沒(méi)有經(jīng)有權(quán)主管部門(mén)批準(zhǔn)的”。反映將未到位的地方配套資金增加,造成竣工財(cái)務(wù)決算的資金來(lái)源與應(yīng)收款項(xiàng)不符,是違反《會(huì)計(jì)法》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定的。
3 原因分析:項(xiàng)目法人沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行新頒發(fā)的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》有關(guān)編制依據(jù)的要求,在工程建設(shè)管理中,按分解概算或執(zhí)行概算管理,在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),沒(méi)有清理和調(diào)整,想當(dāng)然地把分解概算或執(zhí)行概算當(dāng)成竣工財(cái)務(wù)決算的編制的依據(jù)不符合規(guī)程的要求;同時(shí),對(duì)有關(guān)制度的學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)不夠,業(yè)務(wù)水平不高,經(jīng)驗(yàn)不足。
4 建議:概算的審批具有權(quán)威性,不能隨便調(diào)整,如果需要調(diào)整,必須履行必要的審批手續(xù),才能作為竣工財(cái)務(wù)決算的編制依據(jù);對(duì)沒(méi)有經(jīng)過(guò)主管部門(mén)下達(dá)的投資計(jì)劃的投資要從竣工財(cái)務(wù)決算中剔除,竣工財(cái)務(wù)決算必須進(jìn)行調(diào)整;在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),應(yīng)真實(shí)建設(shè)資金的來(lái)源和運(yùn)動(dòng)情況,對(duì)不到位的建設(shè)資金不能做假賬視同到位。
四、交付使用資產(chǎn)管理不符合規(guī)定
目前在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),普遍存在將應(yīng)單獨(dú)資產(chǎn)價(jià)值移交的投資不單獨(dú)作為資產(chǎn)移交,而作為待攤投資攤銷,一方面虛增了其他資產(chǎn)的價(jià)值,另一方面形成了賬外資產(chǎn);而有些管理單位將應(yīng)攤銷的費(fèi)用卻作為資產(chǎn)移交,在移交時(shí),接受單位也無(wú)法接受;交付使用資產(chǎn)不分類和分別計(jì)價(jià),或計(jì)價(jià)不合理。
1 問(wèn)題的實(shí)質(zhì):將應(yīng)單獨(dú)資產(chǎn)價(jià)值移交的投資不單獨(dú)作為資產(chǎn)移交,而作為待攤投資攤銷到其他資產(chǎn)的價(jià)值中,形成帳外資產(chǎn),造成國(guó)有資產(chǎn)流失;不不分類和分別計(jì)價(jià),沒(méi)有按新頒發(fā)的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》要求對(duì)交付使用資產(chǎn)清理、分類和計(jì)價(jià),移交給管理單位時(shí),管理單位無(wú)法計(jì)價(jià)入賬;交付使用資產(chǎn)計(jì)價(jià)不合理,主要表現(xiàn)在待攤投資的直接計(jì)入和分?jǐn)傆?jì)入?yún)^(qū)分不清,造成交付使用資產(chǎn)計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確。
2 原因分析:一是對(duì)資產(chǎn)概念不清,二是對(duì)按新頒發(fā)的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》理解不夠;想簡(jiǎn)化復(fù)雜的交付使用資產(chǎn)的清理工作;三是對(duì)工程建設(shè)內(nèi)容不全面掌握,對(duì)待攤投資分?jǐn)偡椒ǖ囊罄斫獾牟粔?,或不愿意做?fù)雜的分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
3 建議:認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解新規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算環(huán)節(jié)中交付使用資產(chǎn)的管理,正確計(jì)算其價(jià)值,防止資產(chǎn)價(jià)值虛增;嚴(yán)格按照規(guī)程的要求分?jǐn)偞龜偼顿Y,做到待攤投資由受益的各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)共同負(fù)擔(dān);避免存在帳外資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失;交付使用資產(chǎn)要列示到能單個(gè)發(fā)揮作用的資產(chǎn)。
五、未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用不符合規(guī)定
預(yù)留未完工程投資依據(jù)不足,主要表現(xiàn)在預(yù)留完工程投資的項(xiàng)目是概算外項(xiàng)目,超概算批準(zhǔn)的投資較多,預(yù)留費(fèi)用有一定的隨意性,標(biāo)準(zhǔn)偏高;或預(yù)留未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用不按規(guī)定使用,超出編制竣工財(cái)務(wù)決算預(yù)留時(shí)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),違反國(guó)家有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;甚至還有應(yīng)預(yù)留未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用的沒(méi)有預(yù)留。
1 問(wèn)題的實(shí)質(zhì):新頒布《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》中規(guī)定“未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用應(yīng)滿足項(xiàng)目實(shí)施和管理的需要,以項(xiàng)目概(預(yù))算、合同等為依據(jù)合理計(jì)列,未完工程投資不應(yīng)突破相應(yīng)的概(預(yù))算標(biāo)準(zhǔn)”,“未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用可預(yù)計(jì)納入竣工財(cái)務(wù)決算,大中型項(xiàng)目控制在總概算的3%以內(nèi),小型項(xiàng)目控制在總概算的5%以內(nèi)”。
2 原因分析:一是部分工程投資有結(jié)余,項(xiàng)目法人想利用結(jié)余資金增加一些管理工程,盡量將投資花光。二是部分費(fèi)用項(xiàng)目的預(yù)留,項(xiàng)目法人無(wú)法控制,只能盡量多留。三是對(duì)有關(guān)規(guī)定掌握不夠,按規(guī)定,已具備竣工驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,3個(gè)月內(nèi)部辦理竣工驗(yàn)收和固定資產(chǎn)移交手續(xù)的視同項(xiàng)目已正式投產(chǎn)。四是對(duì)批準(zhǔn)的概(預(yù))算的權(quán)威性認(rèn)識(shí)不夠。
3 建議:一是項(xiàng)目法人應(yīng)持謹(jǐn)慎態(tài)度,爭(zhēng)取上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn),在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),要按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)留未完工程投資和費(fèi)用。二是抓緊實(shí)施未完工程和合同的完工結(jié)算,支付相關(guān)費(fèi)用。
六、其他方面的問(wèn)題
除上述普遍的基本的問(wèn)題外,部分項(xiàng)目法人在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)還存在其他方面的問(wèn)題:一是建設(shè)管理和財(cái)務(wù)管理不能滿足工財(cái)務(wù)決算的需要,主要表現(xiàn)在招投標(biāo)時(shí)將概算項(xiàng)目打亂,實(shí)際管理中又不能采取一定的方式還原;二是會(huì)計(jì)核算太簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)核算科目同工程項(xiàng)目不能保持一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。三是合同管理和工程價(jià)款的結(jié)算主要指標(biāo)不能動(dòng)態(tài)完整反映,合同清理難度較大。四是概(預(yù))算管理執(zhí)行不夠。五是竣工財(cái)務(wù)決算編制的內(nèi)容不全、決算指標(biāo)不能全面反映、概算的執(zhí)行情況沒(méi)有完整反映、費(fèi)用分?jǐn)傔^(guò)程不清楚、總決算不符合要求。六是竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)不符合要求,有些主要指標(biāo)反映不全,、分析不透,項(xiàng)目編報(bào)說(shuō)明沒(méi)有針對(duì)性,竣工財(cái)務(wù)決算的組成部分不完整等。
一、建筑工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的重要性
(一)什么叫項(xiàng)目審計(jì)
作為整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)分支;項(xiàng)目審計(jì)是指對(duì)項(xiàng)目的全部或部分建設(shè)活動(dòng), 涉及到國(guó)家或企業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu), 其必須符合國(guó)家的法令和財(cái)務(wù)制度以及企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn), , 項(xiàng)目審計(jì)在發(fā)現(xiàn)并弊端、防止違法亂紀(jì)、管理的改善等眾多方面尤為地重要, 是一種確保投資目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)。
(二)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的重要性
竣工結(jié)算審計(jì)是對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算編制的評(píng)估活動(dòng)。涉及到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性的審計(jì)監(jiān)督和檢查, 工程造價(jià)的高低及建設(shè)單位和施工單位的切身利益都與其結(jié)果密切相關(guān),大多數(shù)人都依據(jù)竣工結(jié)算審計(jì)辦理竣工決算并固定資產(chǎn)投資效益評(píng)價(jià)。項(xiàng)目審計(jì)工作不受項(xiàng)目管理人員的限制, 是一項(xiàng)具有很高自主性的行為。審計(jì)人員必要條件之一就是與項(xiàng)目無(wú)行政或經(jīng)濟(jì)關(guān)系。國(guó)家或企業(yè)授予審計(jì)人員權(quán)力進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì), 因此其具有高度的權(quán)威性,在對(duì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施檢查及評(píng)估過(guò)程中審計(jì)人員代表國(guó)家或企業(yè)肩負(fù)著一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)責(zé)任, 向國(guó)家或企業(yè)報(bào)告審計(jì)結(jié)果必須是客觀、科學(xué)的。項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)制度可以監(jiān)督不符合法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的行為執(zhí)行,以便項(xiàng)目活動(dòng)有效地進(jìn)行;可以科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目的計(jì)劃、計(jì)算實(shí)施工作進(jìn)度,更好提高工作效率;可以鑒定項(xiàng)目有關(guān)資料的真實(shí)性和正確性,以便項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高;審計(jì)工作不但要真實(shí)的反映項(xiàng)目的收人、支出及盈虧,還要客觀和合理的審計(jì)項(xiàng)目和企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表, 資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益, 又要呈現(xiàn)出項(xiàng)目和企業(yè)的內(nèi)部控制的關(guān)鍵之處
二、建設(shè)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的主要矛盾
(一)不完全的竣工結(jié)算文件,以片面的編報(bào)為基礎(chǔ)
在工程竣工驗(yàn)收后竣工結(jié)算審計(jì)依據(jù)承包合同是對(duì)實(shí)際工程造價(jià)結(jié)果的進(jìn)行的審查,同時(shí)也計(jì)是承包方和發(fā)包方結(jié)算項(xiàng)目工程造價(jià)時(shí)的重要依據(jù)。因此,做出科學(xué)核算的條件之一就是完整的、詳實(shí)的實(shí)際資料,我們對(duì)依據(jù)材料有非常嚴(yán)格的條件;不僅要涉及到工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和驗(yàn)收單、施工圖預(yù)算和施工合同、設(shè)計(jì)變更通知單等一些列文件,還應(yīng)注意到人們?nèi)菀缀鲆暤淖兏贤白兏┕D、現(xiàn)行預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、材料預(yù)算資料、工程竣工圖和隱蔽工程記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄、承包方和發(fā)包方供料手續(xù)或有關(guān)規(guī)定、其他有關(guān)資料及現(xiàn)場(chǎng)記錄等。某些資料的片面性或科學(xué)性;在竣工結(jié)算審計(jì)過(guò)程中,對(duì)竣工結(jié)算審計(jì)的真實(shí)性和可靠性往往有很大的影響。
(二)不遵守定額規(guī)定,編制竣工結(jié)算文件
竣工結(jié)算設(shè)計(jì)過(guò)程中,施工單位編制結(jié)算時(shí)經(jīng)常會(huì)自行調(diào)整高于定額標(biāo)準(zhǔn)的材料單價(jià)、擴(kuò)大材料消耗量、增加工程材料調(diào)整量、加大工程量,編制虛假竣工結(jié)算文件行為違反定額規(guī)定,參差不齊的同類分項(xiàng)工程的定額標(biāo)準(zhǔn);工作內(nèi)容和工作量的重復(fù)計(jì)算;選取高額度定額標(biāo)準(zhǔn);是施工單位在各種活動(dòng)中頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題。
(三)忽視取費(fèi)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),任意取費(fèi)
施工單位在竣工結(jié)算設(shè)計(jì)過(guò)程中往往隨意套用取費(fèi)基數(shù);忽略實(shí)際情況任意計(jì)算材料差價(jià),某些不應(yīng)計(jì)入和應(yīng)計(jì)入費(fèi)用的界限劃分不明確。在會(huì)編制結(jié)算時(shí);相同工程的不同專業(yè)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化有意地違反了取費(fèi)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
(四)違反工程量計(jì)算規(guī)則,工程量的重算、多算或少算
施工單位在竣工結(jié)算設(shè)計(jì)過(guò)程中往往會(huì)混淆各分項(xiàng)工程的尺寸界限,重算工程量,結(jié)算時(shí)漏算工程量扣除施工過(guò)程中減少的工作量,重復(fù)計(jì)算合并項(xiàng)目是違反規(guī)定要求量的;然而施工單位卻對(duì)不同規(guī)格的工程量計(jì)采用不同標(biāo)準(zhǔn)或者合并計(jì)算相同的規(guī)格工程量,這是工程量計(jì)算規(guī)則的一種蔑視。在編制結(jié)算時(shí);重算、多算或少算工程量是施工單位經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。
(五)在現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)遇到很多問(wèn)題
關(guān)鍵詞:政府投資項(xiàng)目 跟蹤審計(jì)
跟蹤審計(jì)是審計(jì)部門(mén)組織審計(jì)力量在工程建設(shè)過(guò)程中提前介入,以工程造價(jià)審計(jì)和竣工決算審計(jì)服務(wù)為主要目的,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)。與事后審計(jì)相比,跟蹤審計(jì)能開(kāi)展事前、事中、事后相結(jié)合的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作主要為了預(yù)防建設(shè)項(xiàng)目問(wèn)題的發(fā)生及解決建設(shè)項(xiàng)目處于萌芽狀態(tài)的問(wèn)題,及時(shí)促進(jìn)建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位加強(qiáng)管理,使有限的人力、物力、財(cái)力資源得到充分的利用,從而產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、正確認(rèn)識(shí)跟蹤審計(jì)
由于跟蹤審計(jì)近年來(lái)才推廣施行,審計(jì)署尚未出臺(tái)全面系統(tǒng)的操作規(guī)范和理論指導(dǎo),審計(jì)人員根據(jù)具體建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)憑審計(jì)經(jīng)驗(yàn)提出分析判斷,實(shí)施全過(guò)程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督,這就要求審計(jì)人員對(duì)跟蹤審計(jì)有正確的認(rèn)識(shí),對(duì)跟蹤審計(jì)該做些什么、怎么做要有系統(tǒng)計(jì)劃,進(jìn)而達(dá)到審計(jì)目的,因此開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作要從認(rèn)識(shí)入手。
(一)跟蹤審計(jì)的目標(biāo)與內(nèi)容
跟蹤審計(jì)是審計(jì)業(yè)務(wù)的一門(mén)分支,根本目標(biāo)是及時(shí)揭示工程建設(shè)和管理中存在的問(wèn)題,保證工程建設(shè)資金合理、合法、高效使用,促進(jìn)工程規(guī)范有序建設(shè),提高投資效益。跟蹤審計(jì)的范圍是自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工決算期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和建設(shè)單位管理情況,其審計(jì)內(nèi)容包括基本建設(shè)程序履行情況、工程招投標(biāo)及承發(fā)包情況、建設(shè)資金管理使用情況、工程概算執(zhí)行和竣工決算情況等。
(二)跟蹤審計(jì)的三大特性
跟蹤審計(jì)首先是保持獨(dú)立性,履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),依法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各參建單位進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,因此審計(jì)部門(mén)與各參建單位的職責(zé)是不同的,不能代替各參建方去介入管理,而是審計(jì)監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)、解決各參建單位在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題;其二跟蹤審計(jì)要注重時(shí)效性,由于跟蹤審計(jì)是在建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行,審計(jì)工作不能影響工程進(jìn)度,因此審計(jì)部門(mén)要及時(shí)將審計(jì)意見(jiàn)建議有效地反饋給各參建單位,并監(jiān)督各參建單位將審計(jì)意見(jiàn)建議落實(shí)到工程建設(shè)項(xiàng)目中;其三跟蹤審計(jì)要堅(jiān)持服務(wù)性,跟蹤審計(jì)應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)人員的專業(yè)特長(zhǎng)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn),并運(yùn)用法律法規(guī)知識(shí)、材料設(shè)備市場(chǎng)信息等資源,以審計(jì)建議、審計(jì)信息、技術(shù)咨詢等多種形式服務(wù)于項(xiàng)目管理,發(fā)揮審計(jì)經(jīng)濟(jì)謀士的作用,是促進(jìn)各參建單位規(guī)范管理、提高投資效益的需要。
二、開(kāi)展建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的意義和作用
建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是以工程造價(jià)審計(jì)為主要內(nèi)容而實(shí)施的全過(guò)程審計(jì)方式,轉(zhuǎn)變了審計(jì)理念、審計(jì)模式、審計(jì)方法,完善了傳統(tǒng)的審計(jì)方式。跟蹤審計(jì)實(shí)施過(guò)程中抓住了工程建設(shè)控制的重要環(huán)節(jié),有助于理清與建設(shè)工程參建各方的關(guān)系,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,有效避免了事后審計(jì)存在的 “雖然查出問(wèn)題,但己既成事實(shí),糾正起來(lái)難度較大” 問(wèn)題,從而有效加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平,提高工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和效益,降低了建設(shè)工程成本。跟蹤審計(jì)還對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)政資金的管理使用起到促進(jìn)作用,節(jié)約了財(cái)政資金的支出,提高資金使用效益,有效地發(fā)揮了審計(jì)部門(mén)的保障作用,提高了審計(jì)效率。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要重點(diǎn)環(huán)節(jié)
項(xiàng)目投資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,具有一定的建設(shè)程序和實(shí)施環(huán)節(jié),因此如何運(yùn)用審計(jì)資源對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督,最大限度地控制建設(shè)成本,提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,顯得尤為必要。
(一)征地拆遷環(huán)節(jié)
征地拆遷規(guī)范與否,不僅影響項(xiàng)目進(jìn)程及投資造價(jià),還涉及被征地農(nóng)民或者其他權(quán)利人的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定,是跟蹤審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。審計(jì)部門(mén)應(yīng)跟蹤審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目征用土地是否經(jīng)過(guò)依法審批,征地拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是否合法、合理和公正,征地拆遷勘測(cè)丈量數(shù)據(jù)是否真實(shí)合理,拆遷評(píng)估結(jié)果是否準(zhǔn)確、合法,征地拆遷補(bǔ)償資金的籌集、撥付和使用是否合法、合理、到位等事項(xiàng)。審計(jì)人員要通過(guò)查閱各類拆遷協(xié)議、財(cái)務(wù)賬簿及原始會(huì)計(jì)憑證,現(xiàn)場(chǎng)丈量復(fù)核補(bǔ)償面積及地上附著物等各類數(shù)據(jù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)出具跟蹤審計(jì)意見(jiàn)單,要求各參建單位及時(shí)整改落實(shí)。
(二)招投標(biāo)及合同簽訂環(huán)節(jié)
在建設(shè)項(xiàng)目未招標(biāo)、未正式簽訂合同前,審計(jì)部門(mén)應(yīng)跟蹤審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底、招標(biāo)文件、招標(biāo)過(guò)程、建設(shè)項(xiàng)目合同草擬稿等,源頭上控制建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià),確保招標(biāo)規(guī)范有序地進(jìn)行、保障合同簽訂的嚴(yán)密性。
標(biāo)底是招標(biāo)人發(fā)包工程的期望值,也是評(píng)定投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考值,是作為評(píng)標(biāo)時(shí)的尺度,以控制工程造價(jià)。應(yīng)跟蹤審計(jì)其建設(shè)項(xiàng)目工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、材料單價(jià)是否采用信息價(jià)或合理的市場(chǎng)價(jià)、定額套用及取費(fèi)是否正確、選用的材料品牌是否經(jīng)濟(jì)合理等,確保標(biāo)底科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、真實(shí)反映施工圖預(yù)算造價(jià),以起到控制投標(biāo)報(bào)價(jià)、保障工程質(zhì)量等作用。
招標(biāo)文件是發(fā)包人就招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)原則、合同主要條款等事項(xiàng)作出的要約邀請(qǐng),是投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)、作出要約表示的依據(jù),也是招標(biāo)人組織評(píng)標(biāo)、選擇中標(biāo)人、作出承諾表示的依據(jù),將直接影響招標(biāo)過(guò)程的公平公正性以及施工企業(yè)的選擇。因此應(yīng)跟蹤審計(jì)招標(biāo)文件內(nèi)容的完整性、合理性、合法性,有無(wú)排斥潛在投標(biāo)人及產(chǎn)生不公平競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)容。
招標(biāo)過(guò)程是發(fā)包人根據(jù)招標(biāo)文件,按規(guī)定的招標(biāo)程序選擇中標(biāo)人的過(guò)程。應(yīng)跟蹤審計(jì)招標(biāo)整個(gè)過(guò)程是否公開(kāi)、公平,有無(wú)存在圍標(biāo)等問(wèn)題。
建設(shè)項(xiàng)目合同是具有法律約束力的、承發(fā)包雙方相關(guān)權(quán)利義務(wù)的約定,是完成工程建設(shè)的重要保證,也是最終確定工程造價(jià)的重要依據(jù)。應(yīng)跟蹤審計(jì)合同草擬稿的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容是否符合招投標(biāo)文件,合同對(duì)工程價(jià)款結(jié)算、工程進(jìn)度款支付、違約責(zé)任、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)范圍等條款的規(guī)定是否明確。
(三)工程變更和無(wú)價(jià)材料選型定價(jià)環(huán)節(jié)
工程變更是造價(jià)控制的最重要環(huán)節(jié),及時(shí)掌握項(xiàng)目總體變更情況,應(yīng)跟蹤審計(jì)工程變更的必要性,根據(jù)每次工程變更涉及的金額大小不一,根據(jù)重要性原則,采用分類管理辦法,對(duì)單項(xiàng)(單次)工程變更金額達(dá)到一定限額以上的變更,列入重點(diǎn)審計(jì)范圍,重點(diǎn)審計(jì)是否因設(shè)計(jì)、勘探等因素造成施工困難,項(xiàng)目業(yè)主單位存在主觀因素,工程變更的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)可行性以及變更所需費(fèi)用,并及時(shí)出具工程變更審計(jì)意見(jiàn)報(bào)告供建設(shè)單位參照落實(shí)。
無(wú)價(jià)材料指沒(méi)有信息參考價(jià)格的材料,一般在采購(gòu)前由施工單位報(bào)送擬采用的品牌、型號(hào)、價(jià)格,由建設(shè)單位定牌定價(jià)并簽證,作為結(jié)算依據(jù)。由于市場(chǎng)材料品牌、檔次不同,其價(jià)格、質(zhì)量相差較大,影響造價(jià)控制和工程質(zhì)量,應(yīng)跟蹤審計(jì)加以事中監(jiān)督,審計(jì)人員要調(diào)查市場(chǎng)行情,考察不同品牌材料的質(zhì)量、價(jià)格,并從經(jīng)濟(jì)適用、質(zhì)量保證的角度,對(duì)材料品牌、價(jià)格進(jìn)行優(yōu)化分析,并提出審計(jì)意見(jiàn)建議供建設(shè)單位參考。
(四)隱蔽工程環(huán)節(jié)
隱蔽工程是不僅是質(zhì)量隱患之所在,也是工程造價(jià)計(jì)量爭(zhēng)議之所在,跟蹤審計(jì)主要是避免事后審計(jì)鞭長(zhǎng)莫及的被動(dòng)局面,要在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及時(shí)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行記錄、拍照、計(jì)算丈量等,記錄隱蔽工程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),掌握隱蔽工程的施工質(zhì)量全部資料,參與隱蔽工程的驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注施工單位是否按設(shè)計(jì)圖紙施工、工程監(jiān)理單位履行工程建設(shè)及質(zhì)量監(jiān)督職責(zé)是否到位,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)單位提出審計(jì)意見(jiàn)及建議并責(zé)令糾正。
(五)竣工決算環(huán)節(jié)
建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后承發(fā)包雙方應(yīng)按合同約定進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算,建設(shè)單位還應(yīng)按照工程財(cái)務(wù)制度進(jìn)行竣工決算,審計(jì)部門(mén)根據(jù)工程建設(shè)過(guò)程中掌握的工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)資料依法對(duì)竣工結(jié)算情況、財(cái)務(wù)決算情況進(jìn)行跟蹤審計(jì)監(jiān)督。
1、審計(jì)竣工結(jié)算價(jià)款
竣工結(jié)算價(jià)款是承包人完成合同規(guī)定的全部工作事項(xiàng)后向發(fā)包人收取的最終建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款,是投資控制的最后保證。經(jīng)審定的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù),也是編制財(cái)務(wù)決算和核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)??⒐そY(jié)算跟蹤審計(jì)應(yīng)遵循“有理有據(jù)、客觀公正”的原則,依據(jù)竣工圖紙、工程變更單、竣工技術(shù)資料、施工合同、造價(jià)文件等完整的資料,審計(jì)竣工圖紙及竣工技術(shù)資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工是否一致,主要內(nèi)容包括:工程量、材料價(jià)格、定額套用及取費(fèi)等;建設(shè)工程項(xiàng)目合同約定的工期、質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)理及主要施工管理人員到位率、主要機(jī)械設(shè)備到場(chǎng)承諾等事項(xiàng)是否履行到位情況。
第一條為加強(qiáng)林業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理,全面檢查和總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)和資金使用情況,規(guī)范項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)投產(chǎn)或交付使用,發(fā)揮投資效果,依據(jù)《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》、《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收辦法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合林業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條凡部分或全部使用中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)投資(含國(guó)債資金),按基本建設(shè)程序由國(guó)家林業(yè)局審批、審核的林業(yè)建設(shè)項(xiàng)目(不含營(yíng)造林項(xiàng)目),須按本細(xì)則組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。國(guó)務(wù)院投資主管部門(mén)另有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。
第三條竣工驗(yàn)收的主要依據(jù),包括經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、投資計(jì)劃文件;設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、工程建設(shè)施工技術(shù)驗(yàn)收規(guī)范、竣工財(cái)務(wù)決算及審計(jì)報(bào)告、主管部門(mén)有關(guān)審批、修改、調(diào)整等文件。
第二章竣工驗(yàn)收權(quán)限
第四條林業(yè)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理工作實(shí)行分級(jí)管理。總投資規(guī)模3000萬(wàn)元以上的(含3000萬(wàn)元)林業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,由國(guó)務(wù)院投資主管部門(mén)或其委托的部門(mén)組織竣工驗(yàn)收。
第五條總投資規(guī)模在3000萬(wàn)元以下的地方項(xiàng)目,即省級(jí)林業(yè)行政主管部門(mén)林業(yè)(森工)集團(tuán)總公司所轄管理的林業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,按以下投資規(guī)模分別組織驗(yàn)收:
(一)總投資規(guī)模2000萬(wàn)元以上(含2000萬(wàn)元)的項(xiàng)目,由國(guó)家林業(yè)局或委托相關(guān)單位組織竣工驗(yàn)收。
(二)總投資規(guī)模在2000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由省級(jí)林業(yè)行政主管部門(mén)或林業(yè)(森工)集團(tuán)總公司組織竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國(guó)家林業(yè)局備案。
總投資規(guī)模在3000萬(wàn)元以下的直屬項(xiàng)目,即國(guó)家林業(yè)局直屬單位承建的建設(shè)項(xiàng)目,由國(guó)家林業(yè)局或委托相關(guān)單位組織竣工驗(yàn)收。
第三章竣工驗(yàn)收條件
第六條申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)完成批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和投資計(jì)劃文件中規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,能夠滿足使用及功能的發(fā)揮。
(二)所有技術(shù)文件材料分類立卷,會(huì)計(jì)檔案、技術(shù)檔案和施工管理資料齊全、完整。主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目審批文件和年度投資計(jì)劃文件,設(shè)計(jì)(含工藝、設(shè)備技術(shù))及設(shè)計(jì)變更、施工、監(jiān)理文件,招投標(biāo)、合同管理文件,會(huì)計(jì)檔案(含賬簿、憑證、報(bào)表等),財(cái)產(chǎn)物資清單,工程總結(jié)文件,勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽署的質(zhì)量合格文件,施工單位簽署的工程保修證書(shū),工程竣工圖等。
(三)土建工程質(zhì)量經(jīng)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。
(四)主要工藝設(shè)備及配套設(shè)施能夠按批復(fù)的設(shè)計(jì)要求運(yùn)行,并達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)。
(五)環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及消防設(shè)施已按設(shè)計(jì)要求與主體工程同時(shí)建成并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查合格。
(六)建設(shè)項(xiàng)目或各單項(xiàng)工程已經(jīng)建設(shè)單位初步驗(yàn)收合格。
(七)編制完成工程結(jié)算和竣工財(cái)務(wù)決算,并委托有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了造價(jià)審查或財(cái)務(wù)審計(jì)。
(八)對(duì)有以下情況之一者,經(jīng)批準(zhǔn)可進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收:
1、項(xiàng)目基本符合竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),只是零星土建工程和少數(shù)非主要設(shè)備未按設(shè)計(jì)規(guī)定的內(nèi)容全部建成,但不影響正常生產(chǎn),應(yīng)組織竣工驗(yàn)收。對(duì)剩余工程,應(yīng)按設(shè)計(jì)留足投資,限期完成。
2、項(xiàng)目已全部完成各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,但項(xiàng)目的投產(chǎn)初期一時(shí)不能達(dá)到設(shè)計(jì)能力所規(guī)定產(chǎn)量的,應(yīng)組織竣工驗(yàn)收。
3、建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程已形成部分生產(chǎn)能力或?qū)嶋H上已投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),近期不能按原設(shè)計(jì)規(guī)模續(xù)建的,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),可縮小規(guī)模,報(bào)可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)后,對(duì)已完工的項(xiàng)目和工程組織驗(yàn)收,移交固定資產(chǎn)。
4、國(guó)外引進(jìn)設(shè)備項(xiàng)目,按合同規(guī)定完成負(fù)荷調(diào)試,設(shè)備已考核合格的,可組織竣工驗(yàn)收。
第七條竣工財(cái)務(wù)決算編制和審批
(一)在編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算前,建設(shè)單位應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),清償債權(quán)債務(wù),做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符。
(二)竣工財(cái)務(wù)決算由竣工財(cái)務(wù)決算表和竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)兩部分組成。具體竣工財(cái)務(wù)決算的編制,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(三)直屬項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制完成后,總投資規(guī)模在300萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由項(xiàng)目單位委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)對(duì)其竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審核后,辦理資產(chǎn)移交手續(xù)并報(bào)國(guó)家林業(yè)局備案;總投資規(guī)模在300萬(wàn)元以上(含300萬(wàn)元)至3000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由項(xiàng)目單位委托有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)對(duì)其竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審核后,報(bào)國(guó)家林業(yè)局審批;總投資規(guī)模在3000萬(wàn)元以上(含3000萬(wàn)元)的項(xiàng)目,竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)批。
地方項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制完成后,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審定。
第八條竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告由以下主要內(nèi)容組成:項(xiàng)目概況,資金到位、使用及財(cái)務(wù)管理情況,土建工程建設(shè)情況,儀器設(shè)備購(gòu)置情況,制度建設(shè)、操作規(guī)程及檔案情況,項(xiàng)目實(shí)施與運(yùn)行情況,項(xiàng)目效益與建設(shè)效果評(píng)價(jià),存在的主要問(wèn)題,驗(yàn)收建議等??⒐を?yàn)收總結(jié)報(bào)告應(yīng)規(guī)范、完整、真實(shí),裝訂成冊(cè)。
第九條已具備竣工驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,必須在項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)辦理竣工驗(yàn)收。如3個(gè)月內(nèi)辦理竣工驗(yàn)收確有困難,經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)期限。
第四章竣工驗(yàn)收內(nèi)容
第十條林業(yè)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目建設(shè)總體完成情況。建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)工期等是否按批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)文件建設(shè)完成。
(二)項(xiàng)目資金到位及使用情況。包括中央基本建設(shè)資金投資計(jì)劃下達(dá)情況、地方配套資金及自籌資金到位情況,資金管理及會(huì)計(jì)核算情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,是否按項(xiàng)目單獨(dú)建賬,單獨(dú)核算。
(三)項(xiàng)目變更情況。項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中是否發(fā)生設(shè)計(jì)或施工變更,是否按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù)。
(四)施工和設(shè)備到位情況。各單位工程和單項(xiàng)工程驗(yàn)收合格紀(jì)錄。包括建筑施工合格率和優(yōu)良率,儀器、設(shè)備安裝及調(diào)試情況,生產(chǎn)性項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)試生產(chǎn)運(yùn)行,有無(wú)試運(yùn)轉(zhuǎn)及試生產(chǎn)的考核、記錄,是否編制各專業(yè)竣工圖。
(五)法律、法規(guī)執(zhí)行情況。環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防等設(shè)施是否按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件建成,是否合格,建筑抗震設(shè)防是否符合規(guī)定。
(六)投產(chǎn)或者投入使用準(zhǔn)備情況。組織機(jī)構(gòu)、崗位人員培訓(xùn)、物資準(zhǔn)備、外部協(xié)作條件是否落實(shí)。
(七)竣工財(cái)務(wù)決算情況。是否按要求編制了竣工財(cái)務(wù)決算,并通過(guò)了審核。
(八)檔案資料情況。建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)文件、竣工文件、監(jiān)理、質(zhì)檢文件及各項(xiàng)技術(shù)文件是否齊全、準(zhǔn)確,是否按規(guī)定立卷。
(九)項(xiàng)目管理情況及其他需要驗(yàn)收的內(nèi)容。
第五章竣工驗(yàn)收程序與組織
第十一條建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收之前,先由建設(shè)單位組織施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及使用等有關(guān)單位進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收之前,由施工單位按照國(guó)家規(guī)定,整理好文件、技術(shù)資料,向建設(shè)單位提出交工報(bào)告。建設(shè)單位接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收不合格的工程不得申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。
第十二條初步驗(yàn)收合格并具備竣工驗(yàn)收條件的地方項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)向省級(jí)林業(yè)行政主管部門(mén)或林業(yè)(森工)集團(tuán)總公司提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。省級(jí)林業(yè)行政主管部門(mén)或林業(yè)(森工)集團(tuán)總公司在收到竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后,根據(jù)驗(yàn)收權(quán)限組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,或?qū)徍撕笊蠄?bào)國(guó)家林業(yè)局申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。
初步驗(yàn)收合格并具備竣工驗(yàn)收條件的直屬項(xiàng)目,由建設(shè)單位在15個(gè)工作日內(nèi)向國(guó)家林業(yè)局提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,國(guó)家林業(yè)局在收到竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后,根據(jù)驗(yàn)收權(quán)限組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,或?qū)徍撕笊蠄?bào)國(guó)務(wù)院投資主管部門(mén)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。
第十三條竣工驗(yàn)收申請(qǐng)文件應(yīng)附有竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告、竣工財(cái)務(wù)決算、審計(jì)報(bào)告,一式五份逐級(jí)申請(qǐng)。
第十四條竣工驗(yàn)收的組織
(一)驗(yàn)收組織單位在受理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后,對(duì)具備竣工驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,按照項(xiàng)目隸屬關(guān)系和權(quán)限劃分范圍,應(yīng)在90日內(nèi)組織竣工驗(yàn)收。
(二)竣工驗(yàn)收工作應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模大小、復(fù)雜程度組成驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組(以下簡(jiǎn)稱“驗(yàn)收組”)進(jìn)行。驗(yàn)收組由驗(yàn)收組織單位、規(guī)劃、環(huán)保、勞動(dòng)安全、消防等有關(guān)部門(mén)及工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家組成。驗(yàn)收組可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度分成工程、技術(shù)、檔案、財(cái)會(huì)等驗(yàn)收小組,分別對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)驗(yàn)收并形成專業(yè)驗(yàn)收意見(jiàn)。建設(shè)、使用、施工、勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理等有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)配合驗(yàn)收工作。
(三)驗(yàn)收組負(fù)責(zé)審查工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)聽(tīng)取各有關(guān)單位的項(xiàng)目建設(shè)工作匯報(bào),查閱工程檔案、財(cái)務(wù)賬目及其他相關(guān)資料,實(shí)地查驗(yàn)建設(shè)情況,充分研究討論,對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工、工程質(zhì)量和資金使用等方面做出全面評(píng)價(jià)。
第十五條驗(yàn)收組通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的全面檢查和考核,并與建設(shè)單位交換意見(jiàn)后,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)性、合理性、合法性做出評(píng)價(jià),形成竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。
第十六條對(duì)驗(yàn)收合格的建設(shè)項(xiàng)目,由驗(yàn)收組織單位進(jìn)行批復(fù);對(duì)不符合竣工驗(yàn)收要求的建設(shè)項(xiàng)目不予驗(yàn)收,由驗(yàn)收組織單位提出整改要求,限期整改;無(wú)法整改或整改后仍達(dá)不到竣工驗(yàn)收要求的,由驗(yàn)收組織單位將驗(yàn)收情況報(bào)國(guó)家林業(yè)局,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
對(duì)未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,不得交付使用。
第六章附則
第十七條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收批復(fù)后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
第十八條建設(shè)項(xiàng)目必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)登記。建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在竣工決算審核完畢和竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。未經(jīng)產(chǎn)權(quán)登記的項(xiàng)目,不得交付使用。
關(guān)鍵詞:市政工程;竣工;決算管理;初探
1 市政工程項(xiàng)目竣工決算的重要性
工程竣工決算是以建設(shè)單位為主,在監(jiān)理工程師和施工單位的配合下共同完成的,是指在工程竣工驗(yàn)收交付使用階段,由建設(shè)單位編制的建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程中實(shí)際支付的全部建設(shè)費(fèi)用。項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的重要資料,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。因此,如何解決項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題,正確核增固定資產(chǎn),已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)及管理人員面臨的一個(gè)刻不容緩的課題。
市政工程項(xiàng)目竣工決算作為竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的重要組成部分,具有十分重要的作用。1)綜合全面反映竣工項(xiàng)目的建設(shè)成果及財(cái)務(wù)情況。竣工決算不是單純從財(cái)務(wù)角度反映竣工項(xiàng)目的情況,而是以財(cái)務(wù)為中心,全面、綜合反映建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成果和效益情況。竣工決算用貨幣指標(biāo)、實(shí)物數(shù)量、建設(shè)工期和各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)綜合、全面地反映建設(shè)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工止的全部建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況。與年度基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算相比,能夠更綜合、更全面地反映基本建設(shè)的情況,因此是年度基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算的綜合和總結(jié)。2)辦理交付使用資產(chǎn)的依據(jù)。建設(shè)單位項(xiàng)目建成后向生產(chǎn)(使用)單位辦理交付使用資產(chǎn)的驗(yàn)收交接時(shí),通過(guò)竣工決算反映交付使用資產(chǎn)的全部?jī)r(jià)值,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的價(jià)值??⒐Q算提供的交付使用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)和價(jià)值等明細(xì)資料,是生產(chǎn)(使用)單位確定各項(xiàng)新增資產(chǎn)的價(jià)值并登記入賬的依據(jù)。3)分析和檢查設(shè)計(jì)概算的執(zhí)行情況,考核投資效果的依據(jù)。通過(guò)對(duì)竣工決算所反映的建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)工期以及設(shè)計(jì)和實(shí)際的生產(chǎn)能力;反映的概算總投資和實(shí)際的建設(shè)成本;反映所達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)劃數(shù)、概算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比和分析,不僅可以全面掌握投資計(jì)劃和概算的執(zhí)行情況,而且可以考核基本建設(shè)投資的效果,為提高投資效益提供決策依據(jù)。
2 市政工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的主要問(wèn)題
2.1《招標(biāo)投標(biāo)法》未得到全面貫徹落實(shí)
招標(biāo)人有意拆分標(biāo)段從中牟利。如某高速公路路基LZA8標(biāo),在招標(biāo)文件中作為一個(gè)合同標(biāo)段并編制了相應(yīng)標(biāo)底,按一個(gè)標(biāo)段向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。但開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)后,專家組組長(zhǎng)受掛靠投標(biāo)單位包工頭所托,以“工期短,前兩家得分相近”為由,在評(píng)標(biāo)協(xié)調(diào)會(huì)上提議拆分原標(biāo)段,由兩家分別承建該項(xiàng)目,自己從中漁利,嚴(yán)重違反了《高速公路工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》有關(guān)條款規(guī)定。
2.2 項(xiàng)目組織與管理方面的問(wèn)題
1)建設(shè)項(xiàng)目未完全具備立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工許可證、建筑規(guī)劃用地許可證、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證等相關(guān)合法手續(xù)。2)未嚴(yán)格遵循基建項(xiàng)目招投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)。在項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中,存在不恰當(dāng)運(yùn)用招標(biāo)方式蓄意使關(guān)聯(lián)單位中標(biāo)的情況,或者有將整體工程合同分解為低于招標(biāo)金額范圍蓄意使關(guān)聯(lián)單位中標(biāo)的現(xiàn)象。3)合同發(fā)生變更時(shí),處理欠規(guī)范。
2.3 財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題
由于不了解工程的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)部門(mén)在編制決算時(shí),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況的分析并不全面或者說(shuō)不夠準(zhǔn)確,不能真實(shí)的反映預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,影響今后工程的資金計(jì)劃預(yù)算。工程完工后,資產(chǎn)的交付工作缺少財(cái)務(wù)部門(mén)的參與監(jiān)督,不利于今后固定資產(chǎn)的管理,也容易成為工程資金的監(jiān)管的漏洞。
3 市政工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在主要問(wèn)題的對(duì)策
3.1市政工程財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)措施
財(cái)務(wù)管理必須滲透到工程的全過(guò)程管理當(dāng)中去,只有這樣才能了解工程造價(jià)的各種真實(shí)情況,為工程決算的準(zhǔn)確性打下基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)工程管理,使工程管理和財(cái)會(huì)管理兩個(gè)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,會(huì)計(jì)人員要參與工程管理,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng),向工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)工程管理方面的常識(shí),了解工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、存在問(wèn)題等等,掌握第一手材料。財(cái)務(wù)管理的職能要求過(guò)程控制。市政工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,初看是財(cái)務(wù)部門(mén)在做工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,其實(shí)僅僅完成稽核職能是不夠的,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)從做賬走向過(guò)程財(cái)務(wù)控制。對(duì)工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行全過(guò)程控制。從控制工程資金和成本的角度,要重點(diǎn)抓好“四算”,即概算、預(yù)算、結(jié)算和決算。
3.2 完善政府投資項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)體制
通過(guò)ERP等信息系統(tǒng)可以即時(shí)查詢建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購(gòu)情況、安裝工程費(fèi)及待攤投資的支付情況等等。規(guī)范的審前調(diào)查有利于編制竣工決算審計(jì)方案,對(duì)項(xiàng)目的竣工決算審計(jì)很有幫助。完善政府投資項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)體制應(yīng)主要做到:繼續(xù)貫徹招投標(biāo)法規(guī),摸索地方的配套法規(guī)。逐步規(guī)范完善招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)控制。加強(qiáng)招投標(biāo)的管理。繼續(xù)扶持和發(fā)展招投標(biāo)機(jī)構(gòu)。
3.3 完善項(xiàng)目組織與管理方面的對(duì)策
3.3.1 有計(jì)劃的支付施工費(fèi)用。工程款是工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的基本保障。財(cái)務(wù)部門(mén)撥付工程進(jìn)度款,是參與工程項(xiàng)目全過(guò)程管理的核心內(nèi)容。工程進(jìn)度款額度較大,手續(xù)要求相對(duì)完備,按照投資計(jì)劃,嚴(yán)格履行合同條款,控制工程成本,財(cái)務(wù)部門(mén)在這一環(huán)節(jié)起到了至關(guān)重要的作用。
3.3.2 根據(jù)工程的施工情況及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。根據(jù)工程的進(jìn)展情況要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,如改擴(kuò)建工程中停用設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值的結(jié)轉(zhuǎn),達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)后的暫估增資。
3.3.3 對(duì)現(xiàn)金流量的控制,應(yīng)是動(dòng)態(tài)的、過(guò)程性的、全方位的、細(xì)化的。但主要應(yīng)把握工程資金入口關(guān)和出口關(guān)?,F(xiàn)金流量注入的一個(gè)原則,就是使注入現(xiàn)金流量的現(xiàn)值最小化,從而達(dá)到降低工程成本的目的。
3.3.4 發(fā)生變更時(shí)甲乙及監(jiān)理三方應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)一致,并簽定工程變更簽證,涉及到設(shè)計(jì)變更的部分,影響到系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)等專業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范的還應(yīng)取得設(shè)計(jì)部門(mén)同意及時(shí)修改設(shè)計(jì)圖紙。在項(xiàng)目施工中出現(xiàn)變更是正常的,但處理程序應(yīng)規(guī)范,以避免不合理變更的實(shí)施造成項(xiàng)目成本的增長(zhǎng)。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,竣工決算是市政工程項(xiàng)目的最為重要的一環(huán),除了以上的要求外,還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):1)要保證對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全面考核,及時(shí)編制竣工決算。2)竣工決算的資料必須保證完整。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位要嚴(yán)肅認(rèn)真做好各種必要的資料積累基礎(chǔ)工作,為編制竣工決算提供完整的數(shù)據(jù)資料,并為投資后加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高效益提供依據(jù)。3)準(zhǔn)確性。建設(shè)項(xiàng)目竣工后,建設(shè)單位要全面清理各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)的剩余物資要逐項(xiàng)清點(diǎn)核實(shí),并做好現(xiàn)場(chǎng)剩余材料的回收工作,核實(shí)結(jié)余物資,做到賬實(shí)相符。及時(shí)清理各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以便及時(shí)收回和償還,并最后落實(shí)余額。
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論文摘要:水利基建財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)工作,隨著水利建設(shè)的深入開(kāi)展,基建財(cái)務(wù)在工程建設(shè)中的作用愈加重要。闡述了水利基建財(cái)務(wù)管理應(yīng)重視的幾項(xiàng)工作,即提高水利基建財(cái)會(huì)人員素質(zhì),規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理,搞好項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,加大內(nèi)部監(jiān)督力度。
1 加強(qiáng)水利基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的水利基本建設(shè)法律、法規(guī)和規(guī)章。如《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《預(yù)算法》、《政府采購(gòu)法》、《工程招投標(biāo)法》、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》、《水利基本建設(shè)資金管理辦法》、《水利基本建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算管理辦法》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等。通過(guò)相關(guān)法規(guī)制度辦法的學(xué)習(xí),弄懂弄通制度辦法,增強(qiáng)和提高對(duì)政策的理解和執(zhí)行水平,提高依法、依規(guī)辦事的能力。財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí),還要廣泛宣傳相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,要做到人人學(xué)習(xí)了解這些法律、法規(guī)和規(guī)章;在實(shí)際工作中,要明確職責(zé),層層細(xì)化,自上而下貫徹落實(shí)這些法律、法規(guī)和規(guī)章。
(2)財(cái)會(huì)人員還要努力學(xué)習(xí)并掌握一定的水利工程建設(shè)方面的業(yè)務(wù)知識(shí),如概預(yù)算知識(shí)、工程知識(shí)、合同知識(shí)等,弄清水利基建工程概預(yù)算定額的執(zhí)行和費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)與范圍,全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為水利基建工程建設(shè)服務(wù)。
(3)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的思想作風(fēng)建設(shè),努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)綜合管理和監(jiān)督的職能作用。這就要求加大自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合的學(xué)習(xí)力度。
2 規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;結(jié)合國(guó)家現(xiàn)行財(cái)政法規(guī),健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保證財(cái)務(wù)工作有章可循,有法可依,提高建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理工作水平。尤其要注意建立健全完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)物資完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)、貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)。建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度主要由以下幾個(gè)要素構(gòu)成:一是組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和分工,應(yīng)合理解決領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門(mén)及各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約;二是健全的規(guī)章制度和明確的職責(zé)分工。如人、財(cái)、物等管理制度,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分到具體工作崗位,按照崗位確定任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,用制度來(lái)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理工作;三是完善內(nèi)部監(jiān)督和檢查機(jī)制。按照制定的各項(xiàng)制度定期和不定期對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資金管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并對(duì)現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到不斷完善內(nèi)部控制制度的目的。
3 加強(qiáng)水利建設(shè)項(xiàng)目資金管理
建設(shè)資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī),建設(shè)單位要合理安排和使用建設(shè)資金,建立有效的資金運(yùn)行機(jī)制。
(1)要依法依規(guī)加強(qiáng)計(jì)劃、預(yù)算管理,規(guī)范資金安排。項(xiàng)目法人必須按年度計(jì)劃組織落實(shí),不準(zhǔn)搞計(jì)劃外項(xiàng)目,不準(zhǔn)將資金挪作他用,地方配套資金必須及時(shí)足額到位。
(2)要建立健全水利項(xiàng)目資金的申請(qǐng)與撥付制度。根據(jù)投資計(jì)劃安排項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,制定用款計(jì)劃,并對(duì)資金到位、投資完成、工程形象進(jìn)度等情況及時(shí)了解,資金的撥付以用款計(jì)劃為依據(jù),按工作程序、工程進(jìn)度、支出預(yù)算進(jìn)行撥款。
(3)要規(guī)范水利工程項(xiàng)目資金的審核程序。水利工程項(xiàng)目資金的使用必須經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人審查,財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)審核,單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字三個(gè)程序方可辦理支付手續(xù)。
(4)規(guī)范銀行賬戶管理,保證資金安全完整。要按規(guī)定開(kāi)設(shè)、管理銀行存款專戶,并由財(cái)務(wù)部門(mén)集中統(tǒng)一管理和核算。嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”和資金體外循環(huán)。
(5)建立水利工程項(xiàng)目資金使用管理報(bào)告制度和信息反饋制度,加強(qiáng)對(duì)水利工程項(xiàng)目資金使用管理的定期或不定期地監(jiān)督檢查,杜絕人為滯留、擠占、挪用水利資金、私設(shè)“小金庫(kù)”、轉(zhuǎn)移資金、逃避財(cái)務(wù)監(jiān)督等嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的發(fā)生。
4 嚴(yán)把建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算關(guān)
水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同相關(guān)部門(mén)聯(lián)合編制工程竣工財(cái)務(wù)決算,做到按規(guī)定期限及時(shí)編報(bào),數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,實(shí)事求是。
(1)竣工決算是辦理財(cái)產(chǎn)交接的依據(jù)。首先,由于竣工決算是在搞好日常財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,要求基建財(cái)務(wù)人員要參與工程建設(shè)全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理,從概預(yù)算的審查、招投標(biāo)、計(jì)劃管理、施工合同、工程實(shí)施結(jié)算、直至竣工決算編報(bào)完成。其次,工程竣工后,財(cái)務(wù)人員要全面清理各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,核實(shí)結(jié)余物資,做到賬實(shí)相符;清理債權(quán)債務(wù),并落實(shí)最后余額數(shù);要認(rèn)真核實(shí)基本建設(shè)撥款額,并同銀行核對(duì)各項(xiàng)收支,在此基礎(chǔ)上,正確計(jì)算基本建設(shè)支出和各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)的成本,對(duì)不應(yīng)計(jì)入建設(shè)成本的項(xiàng)目要及時(shí)剔除,對(duì)應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本的待攤費(fèi)用正確分?jǐn)?,以保證竣工決算編制的正確性。再次,要加強(qiáng)竣工決算有關(guān)指標(biāo)的分析??⒐Q算編制完成后,必須要對(duì)報(bào)表中所列的各項(xiàng)文字及數(shù)據(jù)資料進(jìn)行認(rèn)真深入的研究,分析各主要指的完成程度,如對(duì)建設(shè)規(guī)模、建設(shè)工期、交付使用資產(chǎn)完成情況、工程質(zhì)量、生產(chǎn)能力或效益等進(jìn)行分析,從中找出差距、分析原因,為工程交付使用后加強(qiáng)管理提供依據(jù),為提高基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平打下基礎(chǔ)。
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工程決算應(yīng)進(jìn)行全面監(jiān)管,不僅要求財(cái)會(huì)人員對(duì)工程量、工程定額比較了解,還要求了解有關(guān)的政策,熟悉決策工作;財(cái)會(huì)人員要走出辦公室,親臨施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,參與工程量的檢測(cè)與工程質(zhì)量的驗(yàn)收;對(duì)工程的設(shè)計(jì)變更、追加概預(yù)算及動(dòng)用工程預(yù)備費(fèi)用等,財(cái)務(wù)人員要以有關(guān)文件批復(fù)為依據(jù);對(duì)工程結(jié)算的材料費(fèi)的計(jì)取,平時(shí)要注意了解市場(chǎng)行情,搜集有關(guān)資料,勤調(diào)查和咨詢,并在各種手續(xù)齊備的情況下,經(jīng)審核無(wú)誤后,根據(jù)財(cái)務(wù)程序進(jìn)行結(jié)算、撥付,不能不問(wèn)清事實(shí)情況盲目進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算資金撥付;對(duì)工程量的認(rèn)定,必須與施工人員一道同乙方會(huì)簽,根據(jù)工程進(jìn)度、合同條款、監(jiān)理說(shuō)明和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算、監(jiān)管;要委托審計(jì)機(jī)構(gòu)審查工程預(yù)(結(jié))算,作為辦理工程撥付和結(jié)算依據(jù),搞好水利工程項(xiàng)目的年度財(cái)務(wù)決算,搞好竣工驗(yàn)收和竣工財(cái)務(wù)決算審查。
5 加大內(nèi)部監(jiān)督的范圍和力度
關(guān)鍵詞:水利;基建工程;財(cái)務(wù);進(jìn)度
從20世紀(jì)90年代末開(kāi)始,國(guó)家逐步加大了對(duì)水利基本建設(shè)、大江大河整治和城市防洪堤等水利工程建設(shè)的投資力度。項(xiàng)目資金來(lái)源主要是國(guó)家投資,作為反映基本建設(shè)資金管理情況的財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)告,理應(yīng)及時(shí)編制和報(bào)送相關(guān)部門(mén),但是,事實(shí)卻并非如此。據(jù)調(diào)查,目前已完成的城市防洪工程有的已經(jīng)投入使用十余年,卻還沒(méi)有辦理竣工決算,成了長(zhǎng)期留守工程。
1拖延水利基建工程竣工決算的弊端
由于水利基建項(xiàng)目不能及時(shí)辦理竣工決算,其負(fù)面影響很大,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.1影響項(xiàng)目后續(xù)財(cái)務(wù)管理和交付使用財(cái)產(chǎn)核算。
因?yàn)槎嗄隂](méi)有辦理竣工決算,長(zhǎng)期掛在財(cái)務(wù)賬上,形成水利基建工程“爛尾賬”,造成無(wú)法及時(shí)清償有關(guān)各方債務(wù)。項(xiàng)目完工結(jié)算久拖不決,財(cái)務(wù)資料和竣工資料無(wú)法移交,無(wú)法準(zhǔn)確核定財(cái)產(chǎn)實(shí)際成本,影響了經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目折舊的計(jì)提和非經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投資額的轉(zhuǎn)銷。
1.2不利于開(kāi)展項(xiàng)目管理和完工評(píng)估、追績(jī)問(wèn)效工作。
基本建設(shè)項(xiàng)目的管理,從投資的角度來(lái)說(shuō),重點(diǎn)是對(duì)概算執(zhí)行的管理;作為一種總結(jié)性報(bào)告,竣工決算的一個(gè)重要功能也是考核概算的執(zhí)行情況。追績(jī)問(wèn)效也就是做績(jī)效評(píng)估,只有做好績(jī)效評(píng)估才能指導(dǎo)后續(xù)管理工作的開(kāi)展,才能為新的基建項(xiàng)目提供有益的參考。但是,因竣工決算久拖不決,不利于水利基建項(xiàng)目管理和完工評(píng)估及其追績(jī)問(wèn)效工作的開(kāi)展。
1.3阻礙項(xiàng)目完工審計(jì)工作的及時(shí)開(kāi)展。
由于竣工決算沒(méi)有及時(shí)辦理,不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理水利工程建設(shè)中存在的重大問(wèn)題。按照規(guī)定,水利基建項(xiàng)目只有經(jīng)過(guò)完工審計(jì)才能最終確認(rèn)投資額。在信息和技術(shù)瞬息萬(wàn)變的今天,如果一個(gè)完工項(xiàng)目拖上十多年才做竣工決算和審計(jì),就很難保證審計(jì)結(jié)論是否符合建設(shè)當(dāng)時(shí)的客觀實(shí)際。
2影響水利基建工程竣工決算的原因
影響竣工決算進(jìn)度的原因是多方面的,主要原因概括起來(lái)有以下五個(gè)方面:
2.1國(guó)家有關(guān)職能部門(mén)重視不夠。
對(duì)國(guó)家投資的項(xiàng)目重建設(shè)輕管理,重資金投入輕成果產(chǎn)出,重視社會(huì)效益而忽視經(jīng)濟(jì)效益,不問(wèn)建設(shè)效果的思想還相當(dāng)嚴(yán)重。有關(guān)部門(mén)對(duì)于作為反映建設(shè)成果的財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)告的漠視,與向上伸手要項(xiàng)目、討資金的重視形成極大的反差。在已經(jīng)完成的水利基建項(xiàng)目中,極少有認(rèn)真地做經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估的。沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益的推動(dòng),財(cái)務(wù)竣工決算的動(dòng)力就大大受到削弱。
2.2水利工程本身的特點(diǎn)使然。
水利工程的規(guī)劃一般都具有中、長(zhǎng)期性,工程分期實(shí)施,時(shí)間跨度大。由于資金不同時(shí)到位和征地、拆遷等方面的原因,造成一項(xiàng)工程不得不分期、分步實(shí)施,在各單項(xiàng)工程完工時(shí),對(duì)具備驗(yàn)收條件的不及時(shí)辦理完工驗(yàn)收,驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)存在問(wèn)題處理不及時(shí),造成問(wèn)題積壓。驗(yàn)收后,沒(méi)有及時(shí)對(duì)已完單項(xiàng)工程辦理竣工決算和完工結(jié)轉(zhuǎn),從而,影響了整體工程竣工決算進(jìn)度。另一方面,水利工程具有土石方量大、掩蔽工程較多和因地質(zhì)狀況不明而造成工程變更較頻繁等特點(diǎn)。就單項(xiàng)工程而言,工程完工后,評(píng)判工程質(zhì)量的好壞,一般僅從外表也很難判斷,往往要等到項(xiàng)目投入使用一段時(shí)間后才能做出準(zhǔn)確評(píng)判,建設(shè)單位為了慎重起見(jiàn),往往需要觀察一段時(shí)間才組織初步完工驗(yàn)收。如果在初步驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題需要整改,施工單位還需重新組織施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工,這樣來(lái)回往復(fù),也拖延了工程驗(yàn)收時(shí)間,大大降低了工程驗(yàn)收的效率,從而影響了工程的竣工決算進(jìn)度。
2.3施工單位整理結(jié)算資料進(jìn)度慢。
工程結(jié)算資料主要由施工單位提供。施工單位結(jié)算資料收集和整理進(jìn)度慢的主要原因是工地資料整編人員少、人員變動(dòng)頻繁。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,施工單位饑飽無(wú)常,為了節(jié)省人員費(fèi)用開(kāi)支,盡量壓縮非生產(chǎn)人數(shù),往往是一人兼多職,甚至一人兼幾個(gè)工地的工作。施工單位在做崗位調(diào)整或人員變動(dòng)時(shí),相應(yīng)人員沒(méi)有及時(shí)到位等,也造成資料整編工作不能及時(shí)銜接上,延誤了結(jié)算資料的整編和交付。如果工程被轉(zhuǎn)包或分包,情況就更為嚴(yán)重。
工程款的支付也直接影響到施工單位整編資料的積極性。如果建設(shè)單位長(zhǎng)期拖欠工程款,施工單位就會(huì)怠于收集和移送結(jié)算資料;或者相反,工程款撥付超過(guò)了完成投資額,建設(shè)方?jīng)]有了可制約施工單位的尚方寶劍,施工單位沒(méi)有了及時(shí)編制報(bào)送結(jié)算資料的推動(dòng)力。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),如果工程款支付額度達(dá)到或超過(guò)了95%,施工單位的工程款就已經(jīng)基本到位,因?yàn)楦鞣綄徍撕?其核減額度和質(zhì)保金大約也占5%。沒(méi)有了經(jīng)濟(jì)的約束力,往往只能依靠施工單位的自覺(jué)了。
另外,從主觀上說(shuō)拖延整編結(jié)算資料對(duì)于施工單位是有利的,施工單位為了爭(zhēng)取到比較有利的結(jié)算額,主觀上往往有意拖延編報(bào)結(jié)算報(bào)告的時(shí)間。
2.4建設(shè)單位的管理體制制約其積極性。
建設(shè)單位行使著工程建設(shè)的管理職能。水利基建項(xiàng)目往往是由行政事業(yè)單位代為行使建設(shè)單位職能,而行政事業(yè)單位往往受國(guó)家管理體制的限制,為工程決算投入的人力、財(cái)力等方面都受到編制的限制,影響了其辦理竣工決算的積極性。由于機(jī)構(gòu)、人員不穩(wěn)定,有些項(xiàng)目甚至工程建設(shè)剛完成,馬上就面臨機(jī)構(gòu)撤消或縮編以及經(jīng)費(fèi)削減等壓力,辦理工程竣工決算的力度受到極大的影響。
2.5編制和審核竣工決算工作占用時(shí)間。
目前,水利基建項(xiàng)目的資金主要是以財(cái)政性資金為主,根據(jù)財(cái)政性資金的管理要求,工程完工結(jié)算后必須送社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)。根據(jù)一般程序,施工單位編制的完工結(jié)算資料,在送交社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)之前,首先要送監(jiān)理單位審查核對(duì)并經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后,最后才送社會(huì)中介機(jī)構(gòu)終審。這樣層層審核,前后至少也要幾個(gè)月的時(shí)間。
3加快水利基建工程竣工決算的對(duì)策
綜合以上影響工程竣工決算進(jìn)度的各方面因素,建議采取以下三項(xiàng)措施,以加快竣工決算進(jìn)度:
3.1政府職能部門(mén)重視,充分發(fā)揮建設(shè)單位積極性和能動(dòng)性。
首先,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府職能管理部門(mén)要把工程竣工決算擺在與工程建設(shè)同樣重要的位置,視工程竣工決算為工程建設(shè)的延續(xù)。并且,納入對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。
其次,要充分調(diào)動(dòng)建設(shè)單位及時(shí)辦理竣工決算的積極性,要保證建設(shè)單位機(jī)構(gòu)和人員的基本穩(wěn)定,經(jīng)費(fèi)和辦公條件要有保障。項(xiàng)目完工后,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)需要,抽調(diào)熟悉項(xiàng)目情況、懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)方面的精干人員,成立專門(mén)竣工決算編制審核機(jī)構(gòu),專門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)竣工決算報(bào)告。
3.2選好施工隊(duì)伍,把好工程施工和監(jiān)理的招投標(biāo)關(guān)。
要從源頭上杜絕那些對(duì)工作極不負(fù)責(zé)任、信譽(yù)差的施工單位和監(jiān)理混進(jìn)水利基建工程項(xiàng)目中來(lái)。項(xiàng)目建設(shè)單位要認(rèn)真負(fù)責(zé)當(dāng)好甲方,做好協(xié)調(diào)工作。對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的管理工作要到位,使工作管理透明化、規(guī)范化,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,把問(wèn)題及時(shí)處理在工程的施工過(guò)程中,避免返工、重復(fù)工和扯皮現(xiàn)象發(fā)生。選好監(jiān)理很重要,充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的作用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)調(diào),避免問(wèn)題堆積和久拖不決,不要把問(wèn)題帶到竣工結(jié)算環(huán)節(jié)。
3.3工程管理要到位,分項(xiàng)工程完工結(jié)算審核要及時(shí)。
建設(shè)單位應(yīng)抓好工程款支付環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,控制好按工程進(jìn)度付款,使工程款的支付程序化,做到不拖欠工程款、不支付過(guò)頭款,用經(jīng)濟(jì)手段和法律手段規(guī)范對(duì)施工單位的監(jiān)管,把工程完工后報(bào)送結(jié)算資料的時(shí)限和要求明確寫(xiě)進(jìn)工程承包合同中,促使施工單位及時(shí)收集、整理、編寫(xiě)和交付竣工結(jié)算資料。加強(qiáng)分項(xiàng)工程監(jiān)管,對(duì)單項(xiàng)工程實(shí)行完工一項(xiàng)、驗(yàn)收一項(xiàng)、辦理竣工決算一項(xiàng),避免積壓拖延時(shí)間。優(yōu)化結(jié)算審核環(huán)節(jié),建立監(jiān)理單位、建設(shè)單位和社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)的三方審核的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制,減少結(jié)算資料在編制、審核過(guò)程中的反復(fù),加快結(jié)算審核進(jìn)度。
為了防止主客觀因素的變化給辦理竣工決算帶來(lái)更大的難度和阻力,建設(shè)單位應(yīng)重視工程竣工決算的監(jiān)管。在抓緊工程施工進(jìn)度,盡快發(fā)揮項(xiàng)目效益的同時(shí),及時(shí)辦理竣工決算,已成為從事水利基建工程建設(shè)的財(cái)會(huì)人員的一項(xiàng)重要工作。
總之,只要行政管理部門(mén)重視,工程項(xiàng)目的參與各方認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng),項(xiàng)目管理措施得當(dāng),水利基建工程竣工決算進(jìn)程慢的問(wèn)題就一定會(huì)迎刃而解。
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