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【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計(jì);定位;發(fā)展
事業(yè)單位下公立醫(yī)院是公共醫(yī)療體系的主體,是由國家投資興建的,不以盈利為目的,為社會(huì)公眾提供醫(yī)療服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),承擔(dān)著疾病診治、醫(yī)學(xué)教育、疾病預(yù)防和突發(fā)事件醫(yī)療救援等任務(wù)。根據(jù)《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(衛(wèi)生部令51號)的要求,年收入3000萬元以上或擁有300張病床以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職審計(jì)人員。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)工作模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需要,亟需根據(jù)公立醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際,確立內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院管理體系中的定位,制定清晰的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展思路,將內(nèi)部審計(jì)提升到醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略高度,給予強(qiáng)有力的支撐,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、審核職能,促進(jìn)公立醫(yī)院的健康發(fā)展。
1、內(nèi)部審計(jì)的主要工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)工作是公立醫(yī)院日常運(yùn)作的基礎(chǔ)性工作,其工作的質(zhì)量直接影響公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,是內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照審計(jì)流程對的公立醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行情況、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及披露情況進(jìn)行監(jiān)督。(1)收入審計(jì)。當(dāng)前,公立醫(yī)院的收入主要為門診、住院費(fèi)用和財(cái)政撥款。其審計(jì)工作的重點(diǎn)為門診、住院收費(fèi),應(yīng)該從工作流程、收入來源等方面入手進(jìn)行審計(jì)。具體來說,一是工作流程,應(yīng)該對照醫(yī)院的相關(guān)制度流程對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審查,確保財(cái)務(wù)工作流程的規(guī)范性;二是收入來源,針對財(cái)政撥款應(yīng)該按照國家財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理要求進(jìn)行申報(bào)、申請和使用;對于醫(yī)療業(yè)務(wù)收入,則應(yīng)該審查收費(fèi)的合理性,杜絕各類違規(guī)行為的出現(xiàn);三是收入賬目管理,在確定收入來源合法的前提下,按照財(cái)務(wù)收支流程及時(shí)進(jìn)行入賬核算。(2)支出審計(jì)。支出審計(jì)主要是審查各類支出、報(bào)銷是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全。具體來說,審計(jì)工作應(yīng)該從以下方面進(jìn)行:首先,費(fèi)用支出的結(jié)構(gòu)、分類是否適當(dāng),應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出的核對,降低各類不合理支出;其次,重點(diǎn)審查專項(xiàng)資金的使用情況,避免出現(xiàn)挪用、擠占或結(jié)轉(zhuǎn)專項(xiàng)資金沉淀的情況;第三,加強(qiáng)對醫(yī)療藥品、器械等的庫存管理,堅(jiān)持入庫、出庫和盤庫資料,規(guī)范庫存管理行為。
1.2資產(chǎn)負(fù)債審計(jì)
公立醫(yī)院的發(fā)展是以國有資產(chǎn)的保值和增值為出發(fā)點(diǎn)的。在內(nèi)部審計(jì)工作中,應(yīng)該從資產(chǎn)角度出發(fā),對公立醫(yī)院的負(fù)債情況進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)。概括來說,應(yīng)該對公立醫(yī)院負(fù)債情況進(jìn)行分析,審查各類負(fù)債形成的原因,重點(diǎn)審計(jì)壞賬的處置流程。在此基礎(chǔ)上,給予公立醫(yī)院合理的建議,控制公立醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債比例,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
1.3內(nèi)部控制審計(jì)
所謂內(nèi)部控制審計(jì)是指依托公立醫(yī)院現(xiàn)有的制度、組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效規(guī)范,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)性,能夠約束公立醫(yī)院的自身行為,避免各類違規(guī)行為的出現(xiàn),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平,達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)行成本,防范各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2、內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院中的定位
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營。就公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)而言,是通過構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu),配備專業(yè)的審計(jì)人員,實(shí)現(xiàn)對公立醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的適當(dāng)性、合法性和有效性的監(jiān)督和檢查,確保預(yù)期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),是公立醫(yī)院健康發(fā)展的重要保障措施。在當(dāng)前多元化的辦醫(yī)格局下,公立醫(yī)院面臨的競爭是前所未有的,在發(fā)展中將會(huì)遇到許多新問題和新問題,只有建立完善的內(nèi)部審計(jì)體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,方能確保公立醫(yī)院的健康、快速發(fā)展,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3、當(dāng)前影響內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的主要阻礙分析
3.1缺乏獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
盡管《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(衛(wèi)生部令51號)對公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性做出明確的規(guī)定,但在實(shí)際的執(zhí)行中,很少有醫(yī)院能夠達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)。在醫(yī)院的組織體系中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多依附于財(cái)務(wù)部門紀(jì)檢監(jiān)察或劃歸醫(yī)院總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),這導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與主要的審計(jì)對象不具有獨(dú)立性或存在隸屬關(guān)系,將受到嚴(yán)重的制約,影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性。
3.2內(nèi)部審計(jì)制度體系難以滿足新形勢下的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)需要
目前,多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作還是依據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》進(jìn)行的,兩個(gè)規(guī)定分別頒布于2003年和2006年,與當(dāng)前的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)需要相比存在極大的出入,缺乏可操作性。這導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作缺乏科學(xué)的制度體系作為指導(dǎo),影響內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
3.3內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)滯后
信息系統(tǒng)是提高內(nèi)部審計(jì)工作效率和質(zhì)量的重要工具,在公立醫(yī)院審計(jì)工作中發(fā)揮著日益重要的作用,應(yīng)該引起醫(yī)院管理層的關(guān)注,加快自身的信息化建設(shè)。但是,實(shí)際的管理中,多數(shù)醫(yī)院將工作重心放在提高醫(yī)療服務(wù)水平上,對內(nèi)部審計(jì)的重視程度不夠,造成內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)相對滯后,影響內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
4、新設(shè)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向及策略分析
4.1公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。當(dāng)下,風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理理論的重要構(gòu)成,能夠?qū)⑨t(yī)院的經(jīng)營現(xiàn)狀和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析,提出改進(jìn)和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意見,提高醫(yī)院的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。具體來說,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物資采購、資金運(yùn)作等工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,借助風(fēng)險(xiǎn)教育、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評估、分析和辨識等手段實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。(2)舞弊行為的預(yù)防。公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作不應(yīng)局限于事后監(jiān)督,而是應(yīng)該實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控,體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在事前防范、事中控制方面的應(yīng)用。即根據(jù)公立醫(yī)院的實(shí)際情況,分析可能發(fā)生舞弊行為的關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵業(yè)務(wù),對此進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控,破壞舞弊腐敗滋生的土壤。對于發(fā)現(xiàn)的舞弊行為應(yīng)該深入調(diào)查,及時(shí)控制和匯報(bào),將危害性降到最低。(3)改善公立醫(yī)院運(yùn)營狀況。從本質(zhì)來看,內(nèi)部審計(jì)和醫(yī)院管理是相輔相成的,是管理工作的殊途同歸。在內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展過程中,應(yīng)該將其視為醫(yī)院管理的重要輔助手段,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、控制功能,約束部門和人員的具體行為,達(dá)到改善公立醫(yī)院運(yùn)營狀況,提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的目的。
4.2公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的具體策略
(1)保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。應(yīng)該對公立醫(yī)院的現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位,保證機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,確保其能夠以公正的視角開展內(nèi)部審計(jì)工作。(2)更新內(nèi)部審計(jì)制度體系。國家有關(guān)部門和行業(yè)應(yīng)該以發(fā)展的眼光看待內(nèi)部審計(jì)工作,及時(shí)更新內(nèi)部審計(jì)規(guī)范、制度體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)制度的與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)制度體系的可行性和先進(jìn)性,滿足公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的需要。(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的主要力量,醫(yī)療行業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息技術(shù)應(yīng)用的必要性,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的信息化建設(shè)。在醫(yī)院發(fā)展過程中,應(yīng)該將內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)納入到醫(yī)院信息化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)各科室、部門的信息共享,為內(nèi)部審計(jì)工作的開展提供良好的信息基礎(chǔ)。與此同時(shí),加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究,藉此提高內(nèi)部審計(jì)效率。綜上所述,隨著醫(yī)療體制改革的持續(xù)推進(jìn),國內(nèi)醫(yī)療領(lǐng)域逐步形成多元化辦醫(yī)格局。在此形勢下,明確內(nèi)部審計(jì)的定位和發(fā)展方向是極為必要的,是確保公立醫(yī)院健康發(fā)展的重要措施。從內(nèi)部審計(jì)的職能出發(fā),確立內(nèi)部審計(jì)的地位、作用和發(fā)展方向,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、規(guī)范職能,促進(jìn)公立醫(yī)院的健康發(fā)展。
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1.1在專項(xiàng)資金使用上監(jiān)督機(jī)制薄弱
在深化新醫(yī)改中,國家對醫(yī)院非常重視,為了提高醫(yī)院的技術(shù)設(shè)施水平,各級政府不斷增加相應(yīng)的投入,支持醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,扶持醫(yī)院的設(shè)備更新和改造,但是,醫(yī)院專項(xiàng)資金投入常常沒有正確使用,當(dāng)政府扶持資金配套下來進(jìn)入醫(yī)院到位后,在醫(yī)院的資金項(xiàng)目使用具體操作中,某些專項(xiàng)資金常常被主管部門或醫(yī)院以各種名義另作它用,挪用到其他方面或購置其他設(shè)備,沒有能夠發(fā)揮資金的有效利用。
1.2收支控制監(jiān)督機(jī)制不健全
按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,醫(yī)院的收支必須編制財(cái)務(wù)收支平衡的年度預(yù)算,這是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的前提和依據(jù),也是醫(yī)院經(jīng)營管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的重要內(nèi)容,但是,有的醫(yī)院管理者,在一些大型項(xiàng)目的投資上,沒有經(jīng)過預(yù)先的嚴(yán)格預(yù)算,項(xiàng)目也未聽取相關(guān)專家可行性論證,也沒有經(jīng)過醫(yī)院財(cái)務(wù)部門認(rèn)真的預(yù)算程序,沒有認(rèn)真聽取財(cái)務(wù)管理人員的意見,沒有從醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支平衡上對這些項(xiàng)目投資進(jìn)行控制,其結(jié)果常常給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理造成極大的隱患,帶來醫(yī)院資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
2新醫(yī)改中加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要意義
2.1加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是推進(jìn)新醫(yī)改的需要
目前,我國的新醫(yī)改正在廣泛推動(dòng)進(jìn)行,在新醫(yī)改的推進(jìn)進(jìn)程中,加強(qiáng)醫(yī)院自身的改革和財(cái)務(wù)管理,對深入推進(jìn)新醫(yī)改的順利進(jìn)行,有著緊密的聯(lián)系,加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照規(guī)范使用政府下?lián)艿尼t(yī)療事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金,杜絕挪用專項(xiàng)資金現(xiàn)象,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)治理機(jī)制,改進(jìn)不規(guī)范的財(cái)務(wù)操作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,這些都必要依托在新醫(yī)改的帶動(dòng)中醫(yī)院自身的深化改革,而同時(shí),只有在新醫(yī)改中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,才能保證新醫(yī)改的持續(xù)深入開展,推進(jìn)新醫(yī)改取得更好的成果。
2.2加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院成本管理的需要
目前,公立醫(yī)院仍然是我國的醫(yī)療體制中的主導(dǎo),雖然部分公立醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行了股份制改革,但仍然保留公立醫(yī)院的規(guī)則,公立醫(yī)院必須以確保醫(yī)療服務(wù)為重點(diǎn),不能以利潤目標(biāo)作為目的,為了確保醫(yī)院在為廣大老百姓做好醫(yī)療服務(wù)的同時(shí),又要使醫(yī)院的經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),這就要求醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)中,必須不斷優(yōu)化成本,醫(yī)院要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本核算工作,克服成本核算流于形式的薄弱環(huán)節(jié),在各部門、各科室加強(qiáng)深入細(xì)致的成本核算和控制,從藥品和設(shè)備采購的審核,到各項(xiàng)醫(yī)療的服務(wù)收費(fèi)都要嚴(yán)格核算,對醫(yī)院的研發(fā)支出要嚴(yán)格審計(jì),在分配的比例設(shè)置上,對各部門獎(jiǎng)金計(jì)提要認(rèn)真細(xì)致地設(shè)置科學(xué)合理公平的指標(biāo),嚴(yán)格監(jiān)督控制各項(xiàng)成本,杜絕資金浪費(fèi),促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展,為廣大患者服務(wù)。
2.3加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院體制改革的需要
在醫(yī)院推行股份制經(jīng)營改革,是新時(shí)期醫(yī)院改革的重要舉措,在醫(yī)院體制改革中,將要廣泛吸收社會(huì)資本,壯大醫(yī)院的資金規(guī)模,引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù),無論是醫(yī)院硬件和軟件方面,都將極大提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理能力,這是醫(yī)院體制改革的趨勢,而要為醫(yī)院體制改革做好基礎(chǔ)工作,就必須規(guī)范醫(yī)院的內(nèi)部治理,就需要加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,在與相關(guān)單位合作中,做好完善健全的財(cái)務(wù)管理工作是合作的根本條件和前提,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理好壞影響投資者的投資效益,做好財(cái)務(wù)管理,是醫(yī)院體制改革發(fā)展的需要。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 報(bào)表審計(jì)
注冊會(huì)計(jì)師對醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)已有兩個(gè)年頭,面對這一新業(yè)務(wù),須從以下三方面做起。
一、研讀會(huì)計(jì)制度,打好審計(jì)基礎(chǔ)
《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》是各級公立醫(yī)院組織會(huì)計(jì)工作所應(yīng)遵循的規(guī)則、方法和程序,也是注冊會(huì)計(jì)師醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)所應(yīng)執(zhí)行的主要依據(jù)。只有熟知制度,才難找出充分依據(jù)來確認(rèn)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表整體是否存在由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào)。2010年12月31日,財(cái)政部會(huì)同衛(wèi)生部頒發(fā)了新修訂的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,對1998年的制度進(jìn)行了多處重大調(diào)整,并明確新修訂的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度于2011年7月1日起在改革國家聯(lián)系試點(diǎn)城市公立醫(yī)院執(zhí)行,2012年1月1日起在全國執(zhí)行。注冊會(huì)計(jì)師掌握現(xiàn)行制度,要掌握以下9個(gè)要點(diǎn):
一是新制度要求醫(yī)院全面計(jì)提固定資產(chǎn)折舊(圖書除外)。不僅要求醫(yī)院在首次執(zhí)行日要對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,而且要求對已經(jīng)入賬的全部在用固定資產(chǎn)追溯計(jì)提折舊。二是新制度增設(shè)了“零余額賬戶用款額度”和“財(cái)政應(yīng)返還額度”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目,用以規(guī)范國家投資醫(yī)院與國庫集中支付相關(guān)的會(huì)計(jì)核算。三是新制度要求醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表要同時(shí)體現(xiàn)預(yù)算和財(cái)務(wù)兩種信息。四是新制度將科教資金納入收支管理,明確對科教資金的收支作如下會(huì)計(jì)處理:醫(yī)院取得的科研、教學(xué)項(xiàng)目資金通過“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“科教項(xiàng)目收入”科目核算,醫(yī)院使用科研、教學(xué)項(xiàng)目資金所發(fā)生的支出通過“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”、“科教項(xiàng)目支出”科目核算,醫(yī)院留待下期繼續(xù)使用的科研、教學(xué)結(jié)轉(zhuǎn)資金通過“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)”、“科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”科目核算。五是新制度對醫(yī)院成本核算的要求更高。新制度一方面通過“在加工物資”科目,對醫(yī)院自制物資的成本項(xiàng)目、成本歸集和核算方法做了詳細(xì)要求;另一方面要求醫(yī)院將其業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)按照成本核算對象(如科室成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、病種成本等)進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出總成本和單位成本。最后要求在財(cái)務(wù)情況說明書中呈報(bào)一系列的成本報(bào)表,把醫(yī)院各種各樣不同層面、不同角度的成本通過這一系列的成本報(bào)表展示出來。六是將基本建設(shè)項(xiàng)目納入醫(yī)院會(huì)計(jì)“大賬”。七是配合新醫(yī)改,藥品收支不再單獨(dú)核算。即:新制度將原制度下的“醫(yī)療收入”與“藥品收入”兩個(gè)科目合并為“醫(yī)療收入”一個(gè)科目,將“醫(yī)療支出”與“藥品支出”兩個(gè)科目合并為“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”一個(gè)科目。八是新制度增加了現(xiàn)金流量表和財(cái)政補(bǔ)助收支情況表以及一系列的成本報(bào)表。報(bào)表體系變得比較完整,與企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)非常相似。九是各公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照新制度規(guī)定做好新舊制度的銜接。如對本單位的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)和核實(shí);按照新制度要求設(shè)立新賬等。
二、把握醫(yī)院特點(diǎn),用好審計(jì)方法
醫(yī)院是以提供醫(yī)療、衛(wèi)生、護(hù)理等服務(wù)為主要內(nèi)容的醫(yī)療機(jī)構(gòu),其在業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金管理方式等方面,都與企業(yè)有著顯著的不同,并且各醫(yī)院之間在其規(guī)模、科室設(shè)置、病種種類各有不同,業(yè)務(wù)流程也有所差異,因此,審計(jì)人員不能完全照搬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的一套程序與方法。比如說,我們對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),首先是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,看委托方是否存在重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對方講不講誠信,從而確定能不能接受委托??蓪︶t(yī)院進(jìn)行報(bào)表審計(jì),就無需這樣做了。一是因?yàn)獒t(yī)院與企業(yè)在性質(zhì)上不一樣,醫(yī)院是事業(yè)單位性質(zhì),事業(yè)單位是不以盈利為直接目的的,其工作成果與價(jià)值不直接表現(xiàn)或主要不表現(xiàn)為可以估量的物質(zhì)形態(tài)或貨幣形態(tài),而企業(yè)則以盈利為直接目的,用虛假財(cái)務(wù)信息欺騙投資者的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,因此對待企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),首先要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。二是因?yàn)獒t(yī)院報(bào)表審計(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)不一樣,醫(yī)院報(bào)表審計(jì)屬于公益性組織機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表引入第三方(注冊會(huì)計(jì)師)審計(jì),是一項(xiàng)新業(yè)務(wù),大家都在爭吃這塊蛋糕,而企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是一項(xiàng)法定的老業(yè)務(wù),如果,完全照搬對企業(yè)進(jìn)行報(bào)表審計(jì)的那一套程序與方法,來對待醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),就會(huì)走彎路,影響審計(jì)時(shí)間和效果。把握好適合醫(yī)院特點(diǎn)的審計(jì)方法,緊緊抓住醫(yī)院報(bào)表審計(jì)的目標(biāo)和重點(diǎn)范圍,才能在很短的時(shí)間內(nèi)迅速地開展審計(jì)工作,才能確保審計(jì)質(zhì)量。這就要求我們:
一要適應(yīng)新業(yè)務(wù)的特點(diǎn),重視與被審計(jì)單位溝通。二要采用審閱法總體上判斷被審醫(yī)院是否按事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》以及國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算。三要結(jié)合醫(yī)院具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)的特點(diǎn),采用核對法審計(jì)被審醫(yī)院的重大財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否合規(guī)、合法、準(zhǔn)確。四要結(jié)合現(xiàn)行醫(yī)藥行業(yè)藥品銷售回扣現(xiàn)象比較嚴(yán)重的特殊性,采用詢查法審計(jì)被審醫(yī)院是否存在私設(shè)“小金庫”等嚴(yán)重違法亂紀(jì)事項(xiàng)。要進(jìn)行個(gè)別調(diào)查和了解,從而收集到有價(jià)值的線索,然后再深入調(diào)查,從中發(fā)現(xiàn)重要問題。
三、定準(zhǔn)重點(diǎn)范圍,掌控審計(jì)關(guān)鍵
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)領(lǐng)域;手段創(chuàng)新
《“十三五”衛(wèi)生與健康規(guī)劃》“5+1”明確指出,醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)有效的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、嚴(yán)格規(guī)范的綜合監(jiān)管制度、統(tǒng)籌推進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域改革、加快形成多元辦醫(yī)格局,鼓勵(lì)社會(huì)力量興辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)。這對醫(yī)院建立相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制和管理體制提出了要求,醫(yī)院的內(nèi)部控制體系的建設(shè)也隨之提出,以保證醫(yī)院的運(yùn)行機(jī)制和管理體制健康安全的運(yùn)行。財(cái)政部于2015年12月21日印發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,公立醫(yī)院全面貫徹文件精神,加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制體系建設(shè),圍繞醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、各科室管理為重心,積極踐行審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能,轉(zhuǎn)變工作理念,拓展審計(jì)領(lǐng)域、由審核型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
一、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
在醫(yī)改的大背景下,醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和管理模式都發(fā)生了比較大的變化,內(nèi)部審計(jì)的方式和領(lǐng)域也需要?jiǎng)?chuàng)新和擴(kuò)展,才能應(yīng)對隨之產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀和所面臨的挑戰(zhàn)筆者認(rèn)為涉及到以下幾個(gè)方面。
(一)審計(jì)線索的變化
在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的今天,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化的發(fā)展和財(cái)務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn),在為醫(yī)院的發(fā)展帶來巨大貢獻(xiàn)的同時(shí),也為內(nèi)部審計(jì)工作也帶來了比較大的挑戰(zhàn)。審計(jì)的過程,實(shí)質(zhì)上就是通過跟蹤審計(jì)線索,收集、鑒定的過程。
(二)審計(jì)手段的改變
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式通常是運(yùn)用審閱、核對、比較等審計(jì)方法進(jìn)行證據(jù)收集。在信息化管理的當(dāng)代,管理模式和會(huì)計(jì)模式隨之發(fā)生了較大的變化,使醫(yī)院審計(jì)環(huán)境也發(fā)生重大變化,傳統(tǒng)的審計(jì)方式已不能完全適應(yīng)工作需要。審計(jì)線索和存儲方式的改變必然也為審計(jì)手段提出新的要求,“計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)”已被國家審計(jì)署認(rèn)可并廣泛運(yùn)用,它能幫助審計(jì)人員以更有效的、高效的、及時(shí)的方式進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員需將手工和計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)結(jié)合在一起式,以此來獲取審計(jì)數(shù)據(jù)信息。
(三)內(nèi)部審計(jì)范圍的拓展
“財(cái)務(wù)共享”這一概念的提出,使會(huì)計(jì)領(lǐng)域面臨一場全面深化改革,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和運(yùn)行流程也將信息化,財(cái)務(wù)收支方面的差錯(cuò)將會(huì)越來越少。同時(shí)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化也帶來了數(shù)據(jù)丟失、篡改、失真等風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)為導(dǎo)向,提出了數(shù)據(jù)審計(jì)的新概念。所謂數(shù)據(jù)審計(jì)是指以計(jì)算機(jī)審計(jì)為基礎(chǔ),通過審計(jì)原理,對企事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì),這是信息時(shí)展的必然產(chǎn)物,也是目前審計(jì)行業(yè)高度關(guān)注的內(nèi)容,是保證日常工作數(shù)據(jù)可靠性的前提條件,只有數(shù)據(jù)可靠了,審計(jì)的準(zhǔn)確性才會(huì)提高。信息時(shí)代下,審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計(jì)的內(nèi)容及范圍發(fā)生了很大變化、審計(jì)的手段也發(fā)生了改變。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員所需的知識結(jié)構(gòu)的變化
從以上提到的審計(jì)線索、審計(jì)手段、審計(jì)內(nèi)容三個(gè)方面的變化我們可以看出,審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)里需要補(bǔ)充醫(yī)院信息管理平臺這部分知識。信息管理建設(shè)的流程、數(shù)據(jù)的來源、各類指標(biāo)的含義、報(bào)表的勾稽管理等都需要了解并深刻的理解。目前,內(nèi)審人員無論從數(shù)量還是知識結(jié)構(gòu)上都不能適應(yīng)我國公立醫(yī)院轉(zhuǎn)型的需要;審計(jì)人員對業(yè)務(wù)流程不夠熟悉,對除了財(cái)務(wù)軟件以外的信息建設(shè)模塊知之甚少。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向
(一)改變審計(jì)方法、創(chuàng)新審計(jì)手段
傳統(tǒng)的審計(jì)方法往往是由財(cái)務(wù)支出入手,反查各個(gè)流程。在信息化建設(shè)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大溝通范圍,要重視與信息管理系統(tǒng)使用者的溝通,及信息系統(tǒng)維護(hù)者的溝通,必要時(shí)可與軟件開發(fā)商溝通,以充分理解信息管理系統(tǒng)所包含的管理流程和人員權(quán)限分配情況,分析流程的合理性和安全性,在保證信息系統(tǒng)流程合理、安全的基礎(chǔ)上,對信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、挖掘、重組、比對,查找異常變化,確定審計(jì)重點(diǎn)。
(二)審計(jì)軟件的運(yùn)用
在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化后,數(shù)據(jù)查詢、挖掘、重組、比對、分析等功能可以利用審計(jì)軟件來完成,如同現(xiàn)在計(jì)算的功能代替人的日常工作一樣,審計(jì)軟件的使用對內(nèi)部審計(jì)工作的開展有著歷史性的顛覆意義,大幅度的提高了審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。審計(jì)軟件的使用為審計(jì)人員節(jié)省更多的時(shí)間和精力,解決審計(jì)人員數(shù)量不足的問題,同時(shí)也讓審計(jì)人員更多時(shí)間和精力去拓展需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的領(lǐng)域。
(三)轉(zhuǎn)變職能定位
內(nèi)部審計(jì)從財(cái)務(wù)收支審計(jì)過渡流程審計(jì)是今后我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的方向和目標(biāo)。內(nèi)部控制建設(shè)的提出也印證了這一點(diǎn),內(nèi)部控制建設(shè)的牽頭部門不一致,但是無可置疑的是審計(jì)部門必須要掌握內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,每個(gè)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制情況。在工作開展的過程中,我們需要發(fā)揮控制、監(jiān)督、評價(jià)和咨詢,以保證內(nèi)部審計(jì)部門“免疫系統(tǒng)”的功能,使醫(yī)院健康運(yùn)行。
(四)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,建立和健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
隨著醫(yī)改進(jìn)一步深入,公立醫(yī)院所面臨外部環(huán)境越來越復(fù)雜,社會(huì)資本的介入,多種經(jīng)濟(jì)實(shí)體的出現(xiàn),使公立醫(yī)院面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也日益劇增。風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為公立醫(yī)院必須要面對的問題,由于公立醫(yī)院的體制和歷史發(fā)展原因,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)并未涉及到這一領(lǐng)域?,F(xiàn)把公立醫(yī)院推向市場,作為市場競爭的主體來運(yùn)行,風(fēng)險(xiǎn)管理是必不可少的部分,形成風(fēng)險(xiǎn)管控的意識對于醫(yī)院的健康運(yùn)行具有重要的意義。
(五)審計(jì)人員的綜合能力要求
信息化管理的運(yùn)用、職能定位的轉(zhuǎn)型、風(fēng)險(xiǎn)管理的提出,要求審計(jì)人員不光要對整個(gè)信息管理系統(tǒng)有全面的了解,把握它的特點(diǎn)及對審計(jì)結(jié)果的影響,同時(shí)也要掌握各類新的審計(jì)技術(shù)方法,提高審計(jì)質(zhì)量。在對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的掌握基礎(chǔ)上,還應(yīng)該對財(cái)務(wù)知識、業(yè)務(wù)流程、各類法律法規(guī)等進(jìn)行融會(huì)貫通,提高自身的綜合素質(zhì)。既要有微觀的洞察力,也要有宏觀的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力。這就要求審計(jì)人員是一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,醫(yī)院要重視審計(jì)人員的選拔和培養(yǎng),選拔既懂財(cái)務(wù),又了解醫(yī)院運(yùn)行流程和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的復(fù)合型審計(jì)人才來擔(dān)任審計(jì)工作。這類復(fù)合型人才需要醫(yī)院有意識的培養(yǎng):首先要建立輪崗制度及考核機(jī)制,給予審計(jì)人員足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)進(jìn)行知識的更新和知識面的拓寬,同時(shí)也要求審計(jì)人員充分的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,完善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等多種方法不斷提高自身綜合素質(zhì)。并樹立一絲不茍的工作精神和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng),使其具備與其工作相適應(yīng)的優(yōu)良品質(zhì)。
三、結(jié)語
總體來說,我國近幾年的內(nèi)部審計(jì)制度逐漸得到了完善,內(nèi)部控制建設(shè)工作、審計(jì)崗位和審計(jì)人員配備也納入了醫(yī)院管理的考核范圍內(nèi)。然而,我們也要正確認(rèn)識到醫(yī)院的審計(jì)工作目前還存在較多問題,審計(jì)環(huán)境的改變、審計(jì)范圍的拓展、必然為審計(jì)工作帶來非常大的挑戰(zhàn),因此,醫(yī)院的管理者和審計(jì)人員都要清楚的認(rèn)識到審計(jì)工作環(huán)境的變化,共同努力提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。在未來醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展道路上,不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度,建立內(nèi)部控制機(jī)制,把權(quán)力關(guān)進(jìn)籠子里,把業(yè)務(wù)流程關(guān)進(jìn)閉環(huán)的信息系統(tǒng)里,減少違規(guī)行為的出現(xiàn),將醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)降到最低,使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作在醫(yī)院獲得經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮巨大作用。
參考文獻(xiàn):
[1]何謙然.中國公立醫(yī)院改革研究[D].武漢大學(xué),2014.
摘 要 本文簡要闡述了新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的主要變化和亮點(diǎn),從預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)三個(gè)方面提出了新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并分析了新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度背景下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞 新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理職能 拓展分析
隨著新醫(yī)改方案的推進(jìn),我國初步建成了全民醫(yī)保制度框架,醫(yī)院擴(kuò)展了核算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理職能,從而使包括制度建設(shè)、財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)等在內(nèi)的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)政府部門加強(qiáng)對公立醫(yī)院監(jiān)督和醫(yī)院自身的發(fā)展要求。在當(dāng)今社會(huì),政策環(huán)境不斷更新,但所需的各類資源卻沒有發(fā)生相應(yīng)的變化,醫(yī)院要想使財(cái)務(wù)管理推動(dòng)日常運(yùn)營、降低醫(yī)院的運(yùn)行成本、最大限度地提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就必須促使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方法得到不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,使醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行的流程得到良好的優(yōu)化,預(yù)警和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將各種操作流程疏通等。
一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的主要變化和亮點(diǎn)
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書構(gòu)成了新制定的財(cái)務(wù)報(bào)告,其中,財(cái)務(wù)報(bào)表包括現(xiàn)金流量表、醫(yī)療收入費(fèi)用明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表、基本建設(shè)收支表等[1],新增了現(xiàn)金流量表和財(cái)政補(bǔ)助收支情況表,接近了企業(yè)化的管理模式,而且注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)醫(yī)院的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,并將相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告出具出來,從而使醫(yī)院真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)開展成果得到有效的反映。
2.實(shí)現(xiàn)成本控制
積極借鑒先進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)改革的成果,建立包括衛(wèi)生材料生產(chǎn)成本、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、衛(wèi)生材料購進(jìn)成本等在內(nèi)的全面而完整的公立醫(yī)院成本核算體系,將成本費(fèi)用和收入之間的配比關(guān)系明確化,從而使其將凈資產(chǎn)的核算內(nèi)容更加合理地反映出來。這是新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的一大創(chuàng)新。
3.強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體制是“領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一化,管理集中化”,必須在三級醫(yī)院設(shè)置總會(huì)計(jì)師,參與醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理和決策。在負(fù)債、購置大型固定資產(chǎn)及對外投資等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制,必須先經(jīng)過切實(shí)的可行性論證,然后請財(cái)務(wù)部門和主管部門批準(zhǔn),將預(yù)算執(zhí)行控制嚴(yán)格化,在原則上不能將非流動(dòng)負(fù)債借入。
4.客觀反映醫(yī)藥成本
新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度將藥品的加成核算取消了,實(shí)行藥品“零差率”,將以藥補(bǔ)醫(yī)、以藥養(yǎng)醫(yī)的舊機(jī)制徹底破除,要求在對醫(yī)療業(yè)務(wù)成本進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)嚴(yán)格按照藥品的實(shí)際成本,從而將醫(yī)藥成本真實(shí)地反映了出來,為醫(yī)院加強(qiáng)成本控制、對醫(yī)院成本管理水平進(jìn)行考核、對統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行深入的分析等提供了切實(shí)可靠的基礎(chǔ)和前提。
二、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.預(yù)算管理不嚴(yán)格
一些醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行率較低,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,也沒有按照預(yù)算安排的項(xiàng)目對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行控制,從而使安排預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算之間存在著嚴(yán)重的疏離[2]。除此之外,部分醫(yī)院的預(yù)算安排也不合理,在預(yù)算中沒有納入本應(yīng)該納入的預(yù)算管理的經(jīng)費(fèi)、外經(jīng)費(fèi)、庫存物質(zhì)等,同時(shí)沒有突出的經(jīng)費(fèi)頭像重點(diǎn)和精確的投放量,留有余地、量入為出的原則沒有得到較好的堅(jiān)持。
2.內(nèi)部控制制度不夠完善
一些醫(yī)院缺乏健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上醫(yī)院的發(fā)展,存在著諸多問題。財(cái)產(chǎn)控制制度也不完善,這就容易導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)的行為的發(fā)生。有關(guān)監(jiān)管部門對部分材料監(jiān)管不嚴(yán),材料流失、回購、變賣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高
從整體上看,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊,部分財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)亟待提升。這主要表現(xiàn)在一些醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)能力跟不上時(shí)代的要求,落后的管理理念和薄弱的創(chuàng)新意識使得部分財(cái)務(wù)管理人員的較低的工作質(zhì)量和工作效率。除此之外,不合理的財(cái)務(wù)干部編制導(dǎo)致較大的人才流動(dòng)率,而較高水平的補(bǔ)充來源則相對缺乏,在長期發(fā)展中,醫(yī)院要求的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)水平越來越高,現(xiàn)實(shí)中不合理的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)和較低的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)使醫(yī)院人少業(yè)務(wù)忙的問題更加突出[3]。
三、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度背景下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的措施
1.做好預(yù)算編制
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨著越來越大的考驗(yàn)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際,及時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)算,將長期和短期財(cái)務(wù)管理計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來,在部門、科室和項(xiàng)目等中將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化[4]。同時(shí),進(jìn)行科學(xué)預(yù)算和核算,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理得到強(qiáng)化,從而使醫(yī)院預(yù)算水平得到極大程度的提高。醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的業(yè)務(wù)收支計(jì)劃是預(yù)算編制,醫(yī)院必須遵循相關(guān)的政策進(jìn)行全面的預(yù)算管理,將預(yù)算編制細(xì)化,從而使預(yù)算管理的整體水平得到顯著提高。
2.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整性,對醫(yī)院資產(chǎn)起到防止流失作用,從而使醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降低,使財(cái)務(wù)管理水平得到極大的提升。醫(yī)院的管理層要不斷增強(qiáng)自身的內(nèi)部控制意識,通過建立健全票據(jù)管理制度和支出審批制度,切實(shí)的加強(qiáng)預(yù)算控制。
3.提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
首先,醫(yī)院管理層應(yīng)該從思想上對財(cái)務(wù)管理工作倍加重視,深刻體會(huì)到在醫(yī)院的人力資源中教育和培訓(xùn)的重要作用,積極采取各種措施促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平與綜合技能的極大提升,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員不斷將自身的知識結(jié)構(gòu)更新完善。
總之,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作涉及到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及管理的層層面面,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理工作。隨著我國新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的深入推進(jìn)和全面實(shí)行,廣大財(cái)務(wù)人員參與醫(yī)院成本控制與管理的必要性受到醫(yī)院管理層越來越深入的關(guān)注,因此,廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極拓展財(cái)務(wù)管理職能,使自身的財(cái)務(wù)思路得到提升和創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)工作在醫(yī)院管理中發(fā)揮出盡可能大的促進(jìn)作用,從而提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,使醫(yī)院在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部社會(huì)保障司,衛(wèi)生部規(guī)劃財(cái)務(wù)司.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度講解.
[2]財(cái)政部,衛(wèi)生部.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度.北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.2011.
[3]金玲.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與危機(jī)預(yù)警方法研究.中華醫(yī)院管理雜志.2010.26(4):314-317.
一、新醫(yī)改視角下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的常態(tài)問題
我國醫(yī)療改革的推進(jìn)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,也是一個(gè)在曲折中不斷發(fā)展的過程,當(dāng)前一些深層次利益矛盾凸顯,特別是公立醫(yī)院改革相對滯后,看病難、看病貴問題尚未明顯緩解。受到環(huán)境、政策、管理、各方協(xié)調(diào)等因素的影響,我國公立醫(yī)院缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識,在預(yù)算管理、成本核算、資產(chǎn)管理、績效管理等方面還存在一定的問題,一些財(cái)務(wù)人員重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制意識,已經(jīng)不適應(yīng)新醫(yī)改政策和現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。目前,我國大部分公立醫(yī)院建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,但很多制度還流于形式,沒有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)性,財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)建設(shè)相對薄弱,整體素質(zhì)有待提升。同時(shí),公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度不高,對于財(cái)務(wù)預(yù)算重視不夠,成本控制缺乏有效手段,還不同程度存在成本預(yù)算和核算體系不健全、財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)相對偏低、資產(chǎn)管理不嚴(yán)格、國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。
二、新醫(yī)改政策對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的具體影響
我國從2009年開始實(shí)施新醫(yī)改政策,致力于建立和健全覆蓋國內(nèi)城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度,圍繞醫(yī)藥衛(wèi)生四大體系,集中于醫(yī)療保障制度、基本藥物制度、基層醫(yī)療衛(wèi)生制度、公共衛(wèi)生服務(wù)均等化、公立醫(yī)院改革試點(diǎn)這五項(xiàng)重點(diǎn)改革。新醫(yī)改政策要求破除公立醫(yī)院的逐利機(jī)制,改變20世紀(jì)50年代以來一直實(shí)行的 以藥養(yǎng)醫(yī)不正?,F(xiàn)象,對醫(yī)藥結(jié)構(gòu)調(diào)整、財(cái)務(wù)成本管理提出了挑戰(zhàn);如何約束醫(yī)生開大處方、多開藥、開貴藥,合理引導(dǎo)醫(yī)生的醫(yī)療服務(wù)行為,這需要合理制定績效工資考核方案。所有收支全部納入預(yù)算管理后,需要執(zhí)行全面預(yù)算管理,抓住整個(gè)預(yù)算管理過程中的關(guān)鍵點(diǎn),這是對財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的考驗(yàn)。實(shí)行新醫(yī)改政策之后,公立醫(yī)院資金來源結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變,藥品加價(jià)15%不再是公立醫(yī)院的主要收入,醫(yī)院可能陷入資金不足的境地,因此必須拓展融資籌資渠道,合理解決資金短缺現(xiàn)象。新醫(yī)療改革政策在補(bǔ)償機(jī)制、內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制、考核和監(jiān)管機(jī)制、成本核算和資產(chǎn)管理等方面對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的影響,改革的推進(jìn)必然觸及傳統(tǒng)的大鍋飯思想和落后思維,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的改革勢在必行。
三、新醫(yī)改政策視角下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的解決方案
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)
從2007年到2013年,全國衛(wèi)生總費(fèi)用從1.12萬億元上升到3.2萬億元,六年間翻了三倍,我國公立醫(yī)院迎來高速擴(kuò)張時(shí)代。新醫(yī)改政策背景下,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的競爭日益激烈,公立醫(yī)院運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增大,醫(yī)院應(yīng)正確處理自身經(jīng)營和公益性兩者的關(guān)系,充分認(rèn)識到破除逐利機(jī)制的過程本身是對傳統(tǒng)運(yùn)營方式的重大變革,是自己革自己的命。因此,把破除逐利機(jī)制融入整個(gè)醫(yī)改的時(shí)代大幕,著重解決看病難,看病貴的問題,方能彰顯其完整的價(jià)值意涵。對此應(yīng)科學(xué)制定經(jīng)營目標(biāo)、盈利目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對收入支出分配結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入調(diào)整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),合理設(shè)置各科室的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以保證公立醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和效率性,提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。同時(shí)要完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,構(gòu)建全方位的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,不斷彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的漏洞。
(二)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是公立醫(yī)院強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、參與市場競爭和贏得自身發(fā)展的根本。首先公立醫(yī)院管理階層要轉(zhuǎn)變觀念,引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)高、職業(yè)操守好的財(cái)務(wù)人員,夯實(shí)人才隊(duì)伍建設(shè),形成梯隊(duì)化隊(duì)伍,重視信息化、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng);其次,制定完善的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期對現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括專業(yè)知識培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、道德素養(yǎng)的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員正確面對新醫(yī)改帶來的各種挑戰(zhàn),認(rèn)識到自己在醫(yī)院管理中的重要作用,更新會(huì)計(jì)管理模式和理念,恪守職業(yè)操守,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識。破除公立醫(yī)院逐利機(jī)制的關(guān)鍵是要改革分配制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)人員把工作落實(shí)到位,因此,公立醫(yī)院在績效考核中要加強(qiáng)崗位分析評價(jià),構(gòu)建相應(yīng)的崗位評估體系,通過計(jì)算指標(biāo)的權(quán)重,明確評估指標(biāo)的方式,對崗位進(jìn)行全方位的評估,然后根據(jù)評估結(jié)果設(shè)置相應(yīng)的薪酬激勵(lì)和懲戒措施,在物質(zhì)和精神上給予相應(yīng)鼓勵(lì)。
(三)完善全面預(yù)算管理
預(yù)算是公立醫(yī)院編制的資金管理計(jì)劃,醫(yī)院的全面預(yù)算應(yīng)包括收支預(yù)算、工程預(yù)算、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及藥品、物資、器械的采購預(yù)算。全面預(yù)算管理有利于公立醫(yī)院對經(jīng)營資金實(shí)施科學(xué)化管理,提升資金的合理化利用水平,并在財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施過程中進(jìn)行約束,對資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排。在新醫(yī)改環(huán)境下,公立醫(yī)院應(yīng)改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法,充分發(fā)揮預(yù)算編制的作用,創(chuàng)新采用全面預(yù)算管理模式,逐步完善預(yù)算管理,從管理層到執(zhí)行層推動(dòng)觀念的轉(zhuǎn)變,并運(yùn)用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)學(xué)和概率學(xué)算法,設(shè)立科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo),結(jié)合公立醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展任務(wù)、經(jīng)營計(jì)劃,對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)收支進(jìn)行整體的統(tǒng)籌和管理。同時(shí)加強(qiáng)績效考核管理,定期檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,對于相關(guān)人員實(shí)施激勵(lì)和懲罰措施,提高醫(yī)院資金利用效率,確保證預(yù)算目標(biāo)的全面落實(shí)。
(四)健全成本核算體系
醫(yī)療成本費(fèi)用的管理與核算是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對控制跑、冒、滴、漏等不良現(xiàn)象至關(guān)重要。新醫(yī)改環(huán)境下,要提升公立醫(yī)院資金的集約化水平,必須健全成本核算體系,以當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),新增現(xiàn)金流量表,從以往強(qiáng)調(diào)收益的財(cái)務(wù)分析模式向強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量的分析模式轉(zhuǎn)變,以更加科學(xué)、系統(tǒng)地體現(xiàn)公立醫(yī)院在某段時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金流情況,方便財(cái)務(wù)報(bào)表使用人員更好地了解公立醫(yī)院支付能力、資金運(yùn)作效率等方面的情況。還應(yīng)重視成本的耗費(fèi)和核算程序,提升公立醫(yī)院成本管理信息的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對成本信息的精細(xì)化管理,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分類,更好地服務(wù)于醫(yī)療服務(wù)價(jià)格政策和各病種付費(fèi)制度,為公立醫(yī)院成本集約化管理打好基礎(chǔ)。針對公用部分分?jǐn)偂⒐芾沓杀痉謹(jǐn)偟柔t(yī)院財(cái)務(wù)成本核算管理的難點(diǎn)問題,應(yīng)開展專項(xiàng)研究,對放射科、檢驗(yàn)科、手術(shù)室、血液透析中心等科室的衛(wèi)生材料消耗加強(qiáng)核算,建立全院職工互相配合的成本核算系統(tǒng)。
(五)提高資產(chǎn)管理水平
在新醫(yī)改的發(fā)展背景下,公立醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化,做好醫(yī)院資產(chǎn)管理至關(guān)重要。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理的觀念,建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),并由專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門要做好資產(chǎn)核算、采購、保管、維修、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、更新等的賬目錄入,規(guī)范公立醫(yī)院資產(chǎn)管理制度,確保各環(huán)節(jié)有據(jù)可依。應(yīng)建立并健全三賬一卡制度,做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,對一些重大研究項(xiàng)目和設(shè)備引進(jìn),提前進(jìn)行精確的可行性分析以及效益論證分析,比較引進(jìn)、采購或租用等不同方式的利弊,以提升資產(chǎn)的使用效率,避免可能出現(xiàn)的資源浪費(fèi)。同時(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,提升會(huì)計(jì)信息的透明度,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)的少計(jì)、漏計(jì)、錯(cuò)計(jì)。
(六)拓展融資籌資渠道
新的發(fā)展形勢下,新醫(yī)改政策規(guī)定逐步取消藥品差價(jià),實(shí)施價(jià)格透明,公立醫(yī)院難以再靠藥品加價(jià)賺取更多收入,而目前政府對公立醫(yī)院的直接投入平均起來仍不到醫(yī)院收入的10%,因此,醫(yī)院發(fā)展面臨資金缺口。公立醫(yī)院必須走多元化融資和籌資之路,建立多元化的經(jīng)營格局,拓寬醫(yī)院的融資渠道,通過財(cái)政補(bǔ)助、內(nèi)部融資、銀行貸款、杠桿租賃、股權(quán)融資、發(fā)行債券、慈善捐贈(zèng)等多種渠道獲取融資,為公立醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展提供足夠的資金支持。例如,1986年上海市華山醫(yī)院集團(tuán)投資組建上海華山康健醫(yī)療公司,以評估后的凈資產(chǎn)1.3億元作為投資,吸納社會(huì)民營企業(yè)2億多元,相繼成立并由公司管理了十余間子企業(yè),公司凈資產(chǎn)從最初實(shí)際投入的5萬元發(fā)展到6600多萬元,累計(jì)創(chuàng)利潤7000余萬元。目前醫(yī)療界常見的是融資租賃,實(shí)踐證明,以現(xiàn)代租賃方式引進(jìn)大型設(shè)備,不受醫(yī)院自身資金實(shí)力、工程投資等因素的影響,為臨床新技術(shù)的應(yīng)用推廣創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、新形勢下醫(yī)院審計(jì)工作的具體內(nèi)容
醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作是由專業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員依據(jù)國家出臺的相關(guān)法律法規(guī)和政策對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制的工作,具有經(jīng)濟(jì)評價(jià)、經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)鑒定的職能。目前,我國國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院均屬于事業(yè)單位公立醫(yī)院,屬于非盈利目的,財(cái)務(wù)收支管理工作制度主要依據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行。醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的具體內(nèi)容是對醫(yī)院日常運(yùn)營活動(dòng)中的收支情況和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,降低醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率和醫(yī)院資金浪費(fèi)的發(fā)生率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中存在的管理漏洞,確保醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)范化和合法化,繼而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)沿著正確的軌道發(fā)展,在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中站穩(wěn)腳步。
二、新形勢醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要作用
實(shí)踐發(fā)現(xiàn)新形勢下醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作在醫(yī)院發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用主要包括以下幾點(diǎn)。
(一)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可有效降低醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失
新形勢下醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作可對醫(yī)院中各個(gè)醫(yī)療部門的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),最大程度的減少由管理者決策失誤給醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)損失,降低醫(yī)院運(yùn)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可促進(jìn)醫(yī)院管理制度進(jìn)一步完善
新形勢下醫(yī)院通過實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理體系、管理制度中存在的漏洞,有利于醫(yī)院相關(guān)管理人員及時(shí)制定應(yīng)對措施,完善醫(yī)院管理制度。同時(shí)新形勢下的醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作還可對醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)的應(yīng)用有效性和健全性進(jìn)行檢測,有利于醫(yī)院不斷提高自身的綜合管理水平,提升醫(yī)院的整體競爭力。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可保障醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性
醫(yī)院日常運(yùn)營中所進(jìn)行的醫(yī)療活動(dòng)和醫(yī)療服務(wù)必須以法律、法規(guī)作為約束,醫(yī)院管理人員必須處理好醫(yī)院與國家、醫(yī)院與醫(yī)護(hù)人員以及醫(yī)護(hù)人員與患者之間的利益關(guān)系。醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)必須做好醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)收支情況的監(jiān)督,增強(qiáng)醫(yī)院管理人員與醫(yī)護(hù)人員的法律意識,并制定嚴(yán)肅的醫(yī)院財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)紀(jì)律和懲治制度。這些政策的實(shí)施有力的保障了醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性。
(四)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可最大程度的保障醫(yī)院的合法利益
新醫(yī)療體制改革要求醫(yī)療單位不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作中會(huì)對醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目、各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)財(cái)務(wù)收入、支出的真實(shí)性和合法性進(jìn)行檢查,并對各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的收入和支出情況進(jìn)行嚴(yán)明審查,能夠有效降低財(cái)務(wù)管理中徇私舞弊、貪污偷盜等違法現(xiàn)象的發(fā)生率,最大程度保障醫(yī)院的合法利益。
三、新形勢下醫(yī)院提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量的措施
新形勢下醫(yī)院要想不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量,首先應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(一)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)人才梯隊(duì)的建設(shè)
聘用高素質(zhì)、高職業(yè)技能的財(cái)務(wù)審計(jì)人才,不斷加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)人才梯隊(duì)建設(shè),確保新形勢下醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和全面化。同時(shí)還應(yīng)不斷完善隊(duì)伍的人員配備,不斷加強(qiáng)對審計(jì)工作人員職業(yè)技能的培訓(xùn),提升審計(jì)人員的綜合技能。此外應(yīng)定期組織工作人員外出學(xué)習(xí),拓寬自身知識面,多借鑒其他醫(yī)療單位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作管理制度
醫(yī)院保障財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性,是促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作更好發(fā)揮自身重要作用的有效途徑。新形勢下要做到醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性,需要財(cái)務(wù)審計(jì)人員根據(jù)實(shí)際情況制定工作計(jì)劃,并進(jìn)行內(nèi)審,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序開展工作,有效避免財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作緊跟醫(yī)療改革步伐
新形勢下醫(yī)院要想提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量,就要求審計(jì)人員的工作必須符合新醫(yī)改要求,并掌握與新醫(yī)改有關(guān)的文件、政策、法律法規(guī),充分認(rèn)識到醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作在國家深化醫(yī)療改革中的重要作用,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健全發(fā)展探索新道路。
(四)不斷提高醫(yī)院審計(jì)工作的獨(dú)立性
為確保醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作更好的發(fā)揮,就需要醫(yī)院不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的相關(guān)制度,日常財(cái)務(wù)審計(jì)工作中應(yīng)嚴(yán)格按照按照制度中制定的程序、范圍和流程進(jìn)行,有效避免醫(yī)院其他部門對醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的影響和干涉,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效性。此外,要做到醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的完全獨(dú)立,還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際財(cái)務(wù)審計(jì)情況制定醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)審計(jì)程序以及財(cái)務(wù)內(nèi)審職業(yè)準(zhǔn)則、道德規(guī)范和財(cái)務(wù)內(nèi)審人員的審計(jì)崗位責(zé)任制,從制度上最大程度的保障醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利實(shí)施,將醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率降到最低,保障醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有序進(jìn)行。
根據(jù)國務(wù)院醫(yī)改工作統(tǒng)一部署,中國新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系“《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》”自2012年1月1日起在全國執(zhí)行?!夺t(yī)院財(cái)務(wù)制度》主要對醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)過程所形成的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出、成本、結(jié)余等要素的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范;《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》主要對醫(yī)院已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄,把各種各樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)語言,并最終形成信息載體向管理者提供有用的會(huì)計(jì)信息。其結(jié)構(gòu)主要包括會(huì)計(jì)科目名稱、使用說明和編號,會(huì)計(jì)報(bào)表格式與編制說明兩部分。兩個(gè)制度之間內(nèi)容互補(bǔ),相互銜接,系統(tǒng)性、獨(dú)立性和可操作性強(qiáng)。
一、強(qiáng)化了預(yù)算的約束管理
財(cái)務(wù)預(yù)算是按照國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。新制度在明確醫(yī)院預(yù)算管理總體辦法的基礎(chǔ)上,對醫(yī)院預(yù)算的編制、執(zhí)行、決算等各個(gè)環(huán)節(jié)所遵循的方法、原則、程序等作出了詳細(xì)規(guī)定。規(guī)定指出,醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理,要建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。新制度強(qiáng)化了預(yù)算約束與管理,明確了主管部門、財(cái)政部門以及醫(yī)院等主體在預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中的職責(zé),維護(hù)了預(yù)算的完整性、嚴(yán)肅性,杜絕了隨意調(diào)整項(xiàng)目支出等問題,促進(jìn)了醫(yī)院規(guī)范運(yùn)營。國家對醫(yī)院施行“核定收支、定向補(bǔ)助、超值不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。地方可結(jié)合本地實(shí)際,對有條件的醫(yī)院開展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎(jiǎng)懲分明”等多種管理辦法的試點(diǎn)。
二、界定了醫(yī)院收支分類
新制度按照醫(yī)院醫(yī)、教、研的功能明確了“大收大支”的概念。根據(jù)收入按來源、支出按用途劃分的原則,將收入劃分為醫(yī)療收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、科教項(xiàng)目收入和其他收入,將支出劃分為醫(yī)療支出、財(cái)政補(bǔ)助支出、科教項(xiàng)目支出、管理費(fèi)用支出和其他支出。新制度明確了權(quán)責(zé)發(fā)生制是醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。所謂權(quán)責(zé)發(fā)生制是指凡屬于本期的收入和費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或支出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或支出,也不應(yīng)該作為本期的收入和費(fèi)用處理 。但以往同時(shí)采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制核算時(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制難以發(fā)揮作用,收入和費(fèi)用很難配比。新制度對 “醫(yī)院會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)”的明確,大大提高了其地位作用,有利于醫(yī)院正確地進(jìn)行成本核算,真實(shí)準(zhǔn)確地反映出一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,提升了管理水平,并且合理調(diào)整了醫(yī)院收支分類,配合推進(jìn)了醫(yī)藥分開的改革進(jìn)程,弱化了藥品加成對醫(yī)院的補(bǔ)償作用,將藥品收支納入醫(yī)療收支統(tǒng)一核算,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,收支分類中單獨(dú)核算科研、教學(xué)項(xiàng)目收支。這些規(guī)定既體現(xiàn)了醫(yī)院的公益性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),又規(guī)范了醫(yī)院的各項(xiàng)收支核算與管理;既順應(yīng)國際會(huì)計(jì)慣例,又符合醫(yī)院的實(shí)際需要。
三、規(guī)范了成本核算與控制
醫(yī)院實(shí)施方案明確提出,要加強(qiáng)公立醫(yī)院成本核算與控制,定期開展醫(yī)療服務(wù)成本測算,科學(xué)考評醫(yī)療服務(wù)效益。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度重點(diǎn)強(qiáng)化了對成本管理的要求,對成本管理的目標(biāo)、成本分?jǐn)偭鞒?、成本范圍、成本分析和成本控制等做出了明確規(guī)定,細(xì)化了醫(yī)療成本歸集核算體系。成本核算分為科室成本核算、病種成本核算等,遵循合法性、可靠性、相關(guān)性、分期核算、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)、收支配比、重要性等原則。這些規(guī)定,對于醫(yī)院加強(qiáng)自身的運(yùn)行管理、全面提升成本核算與控制水平,提供了口徑一致、可供驗(yàn)證的數(shù)據(jù)支持,并為今后管理部門制定合理的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格提供了參考依據(jù)。
四、提升了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
一是新制度充實(shí)了各科目的確認(rèn)、計(jì)量等核算內(nèi)容。例如創(chuàng)造性地設(shè)置了“待沖基金”這一科目,下設(shè)“待沖財(cái)政基金”和“待沖科教項(xiàng)目基金”兩個(gè)明細(xì)科目。從資金循環(huán)來看,待沖基金是財(cái)政及科教資金留在醫(yī)院尚未消耗的部分,有效滿足了預(yù)算管理需要,使一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)同時(shí)提供預(yù)算和財(cái)務(wù)兩種信息,日常核算依據(jù)更為明確。二是改進(jìn)完善了醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告體系,新增了現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表及報(bào)表附注,改進(jìn)了各報(bào)表的項(xiàng)目及其排列方式,還提供了作為財(cái)務(wù)情況說明書附表的成本報(bào)表的參考格式。加強(qiáng)了醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表體系與國際慣例和企業(yè)會(huì)計(jì)的接軌,增強(qiáng)了通用性和完整性,以滿足多方面的信息需求。三是通過適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息披露增強(qiáng)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)和成本構(gòu)成的透明度。從供給方加強(qiáng)了醫(yī)療費(fèi)用控制,制約對患者的不合理收費(fèi)和醫(yī)藥費(fèi)用過快上漲,緩解群眾醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)。通過建立與績效掛鉤的財(cái)務(wù)管理體系,推動(dòng)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事制度和收入分配制度改革;通過引進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)告注冊會(huì)計(jì)師審計(jì),加快形成了內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合、全過程、全范圍的監(jiān)督體系。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀
1.內(nèi)部審計(jì)理念落后,缺乏完善的制度及領(lǐng)導(dǎo)的重視雖然衛(wèi)生部于 1997 年 3 月 51 號令《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,其中指出二級乙等以上的醫(yī)院應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其后卻沒有對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作出具配套的具體準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)際工作中無章可循,出具的審計(jì)意見遭遇到被執(zhí)行部門的抵制??梢哉f,在目前的狀態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)工作得以順利開展的最根本保障就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。由于目前醫(yī)療行業(yè)的高層管理者大部分是學(xué)醫(yī)出身,對管理缺少一個(gè)全面的認(rèn)識,對于內(nèi)部審計(jì)更是知之甚少,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至片面的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)部門是為了應(yīng)付上級檢查而設(shè)置的,可有可無,更有甚者認(rèn)為,開展內(nèi)部審計(jì)工作是“作繭自縛”,這種不夠全面的管理理念給內(nèi)部審計(jì)工作帶來了一定的阻力。
2.內(nèi)部審計(jì)的設(shè)置模式缺乏科學(xué)性
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式的設(shè)定是否合理,直接關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)工作能否順利開展,繼而影響到內(nèi)部審計(jì)再單位的經(jīng)營管理中發(fā)揮作用的程度。據(jù)筆者調(diào)查,以杭州地區(qū)的醫(yī)院為例,內(nèi)部審計(jì)主要有以下幾種設(shè)置模式:①直接由醫(yī)院院長分管的獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);②設(shè)在監(jiān)察室下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);③與紀(jì)委、黨委合署的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);④隸屬于財(cái)務(wù)部門部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。除了第一種外,其他三種設(shè)置模式或多或少會(huì)制約內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)展。尤其是第 4 種,審計(jì)人員和被審計(jì)人員二者合一,這種既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又當(dāng)裁判的做法實(shí)不可取,嚴(yán)重的影響了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性,即便發(fā)現(xiàn)問題,也不敢報(bào)告,使得內(nèi)部審計(jì)的職能難以得到發(fā)揮。
3.開展的業(yè)務(wù)范圍不夠全面
目前開展內(nèi)部審計(jì)的多數(shù)醫(yī)院都將審計(jì)工作內(nèi)容都停留在日常的財(cái)務(wù)收支審計(jì)上,發(fā)揮著事后監(jiān)督的作用,也有少數(shù)醫(yī)院將內(nèi)部審計(jì)的工作重心放在工程造價(jià)審計(jì)上。但隨著醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,醫(yī)院管理體系的不斷完善的要求,作為醫(yī)院管理手段的內(nèi)部審計(jì),僅僅是把工作的著眼點(diǎn)局限在財(cái)務(wù)收支審計(jì)或工程審計(jì),或者是其他單獨(dú)純粹的內(nèi)容單一的審計(jì),已不能適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,更談不上發(fā)揮其強(qiáng)化內(nèi)部控制,改善管理的作用。
4.內(nèi)部審計(jì)力量不足,審計(jì)技術(shù)落后
大部分醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員都是從原先的財(cái)務(wù)部門或相關(guān)行政管理崗位上調(diào)派的,有的僅僅是兼職的,存在著對審計(jì)相關(guān)專業(yè)知識的缺乏,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足和知識面單一的問題,更談不上持證上崗。其次,信息技術(shù)的快速發(fā)展,對審計(jì)產(chǎn)生了很大的影響。從對象上看,信息技術(shù)改變了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營流程,改變了組織與外界聯(lián)系的方式,從而改變了組織的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制以及所確認(rèn)的領(lǐng)域;從方式上,隨著IT的發(fā)展,各種計(jì)算機(jī)輔助工具盒技術(shù)分析不斷涌現(xiàn),徹底改變了傳統(tǒng)的審計(jì)模式??梢?原先的那一套審計(jì)方法和工具針對該狀況有的時(shí)候顯得會(huì)力不從心。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向
1.更新內(nèi)部審計(jì)觀念
2008 年初,劉家義審計(jì)長對國家審計(jì)功能做出新的概括,提出了國家審計(jì)“免疫”系統(tǒng)理論。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)作為審計(jì)方式的其中一種,就是醫(yī)院管理體系運(yùn)行中的免疫系統(tǒng)。醫(yī)學(xué)免疫系統(tǒng)理論認(rèn)為,人體內(nèi)有一個(gè)免疫系統(tǒng),它是人體抵御病原體侵犯最重要的保衛(wèi)系統(tǒng)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)不僅不會(huì)成為醫(yī)院發(fā)展的束縛,更是醫(yī)院健康發(fā)展過程中不可缺少的有力助手和參謀。領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的重視程度,是加強(qiáng)和改善內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提。因此,領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,并從各方面對內(nèi)部審計(jì)工作加以支持,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作人員的主觀能動(dòng)性和積極性,以保證內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性建設(shè)
首先,設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是實(shí)行內(nèi)部審計(jì)職能的重要前提,醫(yī)院應(yīng)按照準(zhǔn)則的要求,在醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人直接管理下設(shè)置同本單位其他職能管理部門平等獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)科室,明確內(nèi)部審計(jì)科室的地位和職權(quán);其次,在涉及實(shí)際開展內(nèi)部審計(jì)工作過程中的獨(dú)立性上,存在著方案制定的獨(dú)立性、檢查的獨(dú)立性、報(bào)告的獨(dú)立性,其中方案制定的獨(dú)立性強(qiáng)調(diào)了審計(jì)方案制定及實(shí)施過程不受任何干擾,檢查的獨(dú)立性則要求審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)有自由接觸與審計(jì)相關(guān)的記錄、憑證、財(cái)產(chǎn)和人員的的權(quán)利,排除內(nèi)部審計(jì)工作人員的個(gè)人利益的影響,報(bào)告的獨(dú)立性則要求審計(jì)報(bào)告不應(yīng)被強(qiáng)制或因某些所謂的特殊原因修改報(bào)告事實(shí)。當(dāng)然,就目前階段而言,醫(yī)院的
內(nèi)部審計(jì)不可能取得完全的獨(dú)立性,但是相對于要審計(jì)的對象,內(nèi)部審計(jì)工作人員必須獲得足夠的獨(dú)立性以保證工作成果的客觀性。 3.全面拓寬審計(jì)范圍
全面審計(jì)、突出重點(diǎn)是審計(jì)工作基本方針與要求,也是控制和提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益繁雜,醫(yī)院存在的內(nèi)部管理和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)也相繼增大。作為醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)控制的手段之一,所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也應(yīng)相應(yīng)的拓寬??v向?qū)用嫔?醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)僅僅停留在“事后參謀”的角色上,更重要的是參與到醫(yī)院全程管理中去。事前,做好調(diào)查、預(yù)測、咨詢,更多的參與到面向未來的規(guī)劃和決策工作;事中,對目標(biāo)工作進(jìn)行跟蹤審計(jì),對目標(biāo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)逐一的理解和思考,讓審計(jì)貫穿目標(biāo)事項(xiàng)的全過程。從橫向?qū)用嫔蠈τ趦?nèi)部審計(jì)而言,不應(yīng)停留在以往的純粹的財(cái)務(wù)收支審計(jì)上,可以在日常財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上增加合同審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、信息系統(tǒng)安全控制審計(jì)、基建及維修審計(jì),甚至針對某個(gè)時(shí)點(diǎn)或某個(gè)地點(diǎn)因?yàn)楣芾砘騼?nèi)部控制需求而開展的專業(yè)項(xiàng)目審計(jì)。實(shí)現(xiàn)從經(jīng)營審計(jì)到戰(zhàn)略審計(jì)的延伸,全面提升審計(jì)成果的質(zhì)量。
4.審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)