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中國保監(jiān)會(huì)有關(guān)課題組在《壽險(xiǎn)公司內(nèi)部建設(shè)與監(jiān)管》一書中對(duì)內(nèi)部控制的定義是:“內(nèi)部控制是由壽險(xiǎn)公司董事會(huì)、高級(jí)管理層和員工建立并實(shí)施的,為了實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保股東和投保人利益,保證經(jīng)營活動(dòng)的合法、合規(guī),以全部經(jīng)營管理活動(dòng)為控制客體,對(duì)其實(shí)行制度化管理和控制,從而提供合理保證的過程?!?/p>
二、內(nèi)部控制是提高工作質(zhì)量的重要保證
(一)內(nèi)部控制對(duì)保險(xiǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展至關(guān)重要
保險(xiǎn)行業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)決定了建立并保持有效的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)保險(xiǎn)公司穩(wěn)健經(jīng)營的重要性。中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)吳定富主席多次提到防范保險(xiǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的五道防線,以促進(jìn)中國保險(xiǎn)業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制是保持金融穩(wěn)定、維護(hù)金融安全的必要手段,是保險(xiǎn)公司適應(yīng)政府監(jiān)管的基礎(chǔ)性工作
保險(xiǎn)業(yè)作為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和分散風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),對(duì)增強(qiáng)金融體系乃至全社會(huì)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,具有不可替代的重要作用。但隨著保險(xiǎn)業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,其在金融業(yè)中的地位與作用逐步增強(qiáng),而所集聚的金融風(fēng)險(xiǎn)也在增大,若不能采取有效措施予以管控,必然會(huì)引發(fā)行業(yè)震蕩,進(jìn)而影響我國的金融穩(wěn)定和金融安全。因此,健全的內(nèi)部控制,是保險(xiǎn)業(yè)審慎運(yùn)行的關(guān)鍵,是保持金融穩(wěn)定,維護(hù)金融安全的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制上的重要舉措
(一)全面提高認(rèn)識(shí),從思想上對(duì)內(nèi)控工作要引起足夠的重視
盡管內(nèi)部控制制度在審計(jì)等領(lǐng)域的運(yùn)用廣為人知,但從保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理的角度看,不少人對(duì)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容尚知之甚少,對(duì)內(nèi)部控制制度在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的作用則存在著不少誤區(qū)。有些保險(xiǎn)公司把內(nèi)部控制機(jī)械地理解成各種規(guī)章的制定、裝訂和匯總,認(rèn)為做了建章建制方面的工作,就等于建立了內(nèi)部控制機(jī)制;有的保險(xiǎn)公司雖然在理論上比較重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),但表現(xiàn)在實(shí)踐中則發(fā)生了背離。因此,我們首先必須從思想上引起足夠的重視,解決了認(rèn)識(shí)問題,才能對(duì)內(nèi)控工作做到抓得緊、落得實(shí)。
(二) 建立內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè)
內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須在形式上和實(shí)質(zhì)上保持獨(dú)立?;斯ぷ饕贫茖W(xué)、合理、統(tǒng)一的監(jiān)督審計(jì)程序,要有一定的稽核覆蓋率和稽核頻率,涵蓋主要業(yè)務(wù)和重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)、有責(zé)任心、作風(fēng)正派的人員構(gòu)成。
建立違規(guī)必究的處罰機(jī)制。建立對(duì)事不對(duì)人的處罰標(biāo)準(zhǔn),在同一系統(tǒng)內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。防止重檢查輕整改,必須樹立規(guī)章制度的權(quán)威,對(duì)于違反規(guī)定的應(yīng)堅(jiān)決按標(biāo)準(zhǔn)處罰,對(duì)屢查屢犯的應(yīng)從重處罰,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重可移交司法機(jī)關(guān)處理。
(三)明確內(nèi)部控制的角色定位,建立稽核檢查監(jiān)督體系
稽核檢查監(jiān)管是防范風(fēng)險(xiǎn)的“重中之重”,通過對(duì)保險(xiǎn)公司開展定期或不定期的全面稽核和專項(xiàng)稽核檢查,及時(shí)發(fā)展問題堵塞漏洞,消除風(fēng)險(xiǎn)隱患,防止內(nèi)部的侵吞,挪用和外部詐騙行為的發(fā)生。作為日?;藱z查,要重點(diǎn)抓好現(xiàn)場稽核和非現(xiàn)場稽核兩條主線。
(四)完善公司治理結(jié)構(gòu),構(gòu)建高效內(nèi)部控制體系
完善的公司治理結(jié)構(gòu),高效的內(nèi)部控制體系,有助于保險(xiǎn)企業(yè)提升內(nèi)在價(jià)值,增強(qiáng)市場競爭實(shí)力。保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)通過引進(jìn)戰(zhàn)略投資者和境內(nèi)外上市等方式,不斷優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)。應(yīng)加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè),強(qiáng)化董事會(huì)和董事的職責(zé),董事會(huì)要對(duì)保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范和經(jīng)營合規(guī)性負(fù)責(zé),并完善獨(dú)立董事制度。應(yīng)設(shè)立專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和日常經(jīng)營決策提供專業(yè)決策支持和依據(jù),必要時(shí)可以對(duì)重大決策行使否決權(quán)。有條件的企業(yè)應(yīng)在總部和一級(jí)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),規(guī)模較小或新設(shè)立的企業(yè),應(yīng)有機(jī)構(gòu)承擔(dān)內(nèi)部控制職能,并與業(yè)務(wù)部門保持相對(duì)獨(dú)立,專事風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)度量、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)控制等活動(dòng)。
(五)大膽創(chuàng)新,加強(qiáng)內(nèi)控管理制度建設(shè)
1.以改革為動(dòng)力,推進(jìn)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的創(chuàng)新。保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)注重體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,應(yīng)參照國際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險(xiǎn)公司總分支公司之間應(yīng)該建立嚴(yán)格的管控機(jī)制和費(fèi)率反饋機(jī)制,總公司對(duì)分支公司的經(jīng)營活動(dòng)必須做到心中有數(shù),及時(shí)指導(dǎo),監(jiān)控到位;應(yīng)建立嚴(yán)格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對(duì)分支公司擅自越權(quán)和違法違規(guī)的經(jīng)營行為,對(duì)違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時(shí)修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險(xiǎn)監(jiān)管部門可以追究總公司的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導(dǎo)公司內(nèi)控管理制度建設(shè)。保險(xiǎn)監(jiān)管部門在加強(qiáng)保險(xiǎn)法律法規(guī)建設(shè)的同時(shí),應(yīng)督促保險(xiǎn)公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補(bǔ)充、缺一不可的。
3.以競爭為手段,建立內(nèi)外資保險(xiǎn)公司競爭合作機(jī)制。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的過程中,保險(xiǎn)公司共同開發(fā)和利用保險(xiǎn)資源、保險(xiǎn)科技、保險(xiǎn)信息,以及保險(xiǎn)公司經(jīng)營過程中的合作與聯(lián)系,是國際化經(jīng)營的必然要求和發(fā)展趨勢。
加強(qiáng)人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險(xiǎn)法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險(xiǎn)公司對(duì)保險(xiǎn)中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責(zé)任和管理責(zé)任,保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,制定相應(yīng)的保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)管理辦法,使 “以人為本”的保險(xiǎn)服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。
關(guān)鍵詞:財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司 內(nèi)部控制 治理結(jié)構(gòu)
由于市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司和資本市場的合作逐漸增多,增強(qiáng)公司內(nèi)部控制成為當(dāng)下財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司需要面臨的重要問題。內(nèi)部控制體系包括:公司董事會(huì)、各部門經(jīng)理、全體工作人員。內(nèi)部控制的內(nèi)容有:承保、銷售、理賠、投資、償付能力等方面的控制內(nèi)容。內(nèi)部控制的目的是:保障公司經(jīng)濟(jì)效益任務(wù)的達(dá)成和公司財(cái)務(wù)報(bào)告的正確性、可信性。目前財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制存在著建造動(dòng)力的不足;在認(rèn)識(shí)上存在不足;職工分工不明確,缺乏健全的績效考核制度等方面的問題。改善財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制存在的這些問題,可以通過加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí),建立企業(yè)內(nèi)部控制文化;制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制目標(biāo);加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司自身的組織結(jié)構(gòu)等一些措施。有效的提高財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工之間執(zhí)行內(nèi)部控制的效率,從而保障財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司在當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢下穩(wěn)定的發(fā)展。
一、我國財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在的問題
(一)我國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的演進(jìn)和現(xiàn)狀
我國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的演進(jìn)是隨著相關(guān)制度的頒布而逐步完善。1997年中國人民銀行了第一個(gè)行政制度《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,隨后,中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)了一系列的政策法規(guī),于1999年了第一個(gè)真正完善可執(zhí)行的行政制度《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》,2004年了《保險(xiǎn)資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)控制指引(試行)》,這些政策的施行,為財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)給予了管理參考,對(duì)資金運(yùn)用和中介機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制給予了全面的執(zhí)行規(guī)范。從2007年起,全國范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司都開始向中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)提交了內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告。就目前保險(xiǎn)行業(yè)相對(duì)比來說,內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展比較緩慢的是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),但是隨著政策的不斷完善,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)也將得提高,在中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì)政策制度不斷完善的過程中,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)也將不斷改進(jìn),逐漸建造成適合我國保險(xiǎn)經(jīng)營管理的內(nèi)部控制體制。
(二)我國財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建造存在的問題
1、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工在內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)上存在不足
財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工在內(nèi)部控制工作上造成的損失,將有可能給公司帶來極大的影響。對(duì)于某些財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司下級(jí)分公司的員工,其內(nèi)部控制制度并沒有對(duì)員工產(chǎn)生相應(yīng)的制約作用,使得財(cái)務(wù)工作者在制定財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范的職業(yè)執(zhí)行基準(zhǔn),其報(bào)告數(shù)據(jù)沒有正確性和可信性。另外公司內(nèi)部和外部審查考核體制并沒有對(duì)其公司員工發(fā)揮實(shí)際的作用,使得大部分財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部員工之間還沒有清楚的意識(shí)到內(nèi)部控制的作用意義,在其內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)上存在不足。特別是基層分公司,存在輕內(nèi)控、重業(yè)務(wù)的情況,往往把業(yè)績做為員工的重要判斷指標(biāo),而內(nèi)部控制則被邊緣化、忽略化,長此以往,致使內(nèi)部控制往往虛于表面,落不到實(shí)處,造成內(nèi)部控制工作的不到位、不全面。
2、職工分工不明確,職責(zé)不清
財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部缺乏獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),沒有明確界定職工崗位的職責(zé)要求,各部門存在崗位空缺的現(xiàn)象,沒有相應(yīng)建立規(guī)范職工的管理體制。在職工的績效考核問題上,普遍都停留在傳統(tǒng)的年度考核模式上,由于職工崗位界定不明確以及各部門之間的崗位空缺,使得職工之間的業(yè)績考核缺乏完善的考核體制,缺少針對(duì)內(nèi)部控制的專門的考核制度。從而使得職工分工不明確,職責(zé)不清,各部門、各崗位之間缺少的系統(tǒng)協(xié)作精神、工作的連貫性。
3、缺少完善的規(guī)范員工工作的責(zé)任體制
財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司沒有完善的規(guī)范員工執(zhí)行工作的責(zé)任體制,對(duì)于員工工作上的失誤造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為,并沒有建立其完善的責(zé)任體制。大部分責(zé)任體制普遍都是表面形式化,在對(duì)其員工的行為問題沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的檢查和引導(dǎo);在對(duì)查出的問題沒有進(jìn)行實(shí)際處理和引導(dǎo)改善;在對(duì)規(guī)范員工工作的責(zé)任體制上,責(zé)任體制并沒有完全適用于處理員工基礎(chǔ)工作失誤的問題,導(dǎo)致小問題不斷累積引發(fā)出大問題,給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。這些原因促使財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工在執(zhí)行工作中,沒有具體的制約其執(zhí)行工作行為的約束,另外,各個(gè)部門沒有重視其責(zé)任體制的重要性,為了個(gè)人的利益,不顧公司的整體利益,從而使得財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司缺乏完善的規(guī)范員工工作的責(zé)任體制。
4、內(nèi)部控制體系不健全,制度建設(shè)落后于業(yè)務(wù)發(fā)展
控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)這三個(gè)因素影響財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程,信息、溝通、監(jiān)控這三個(gè)因素影響著財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司各個(gè)操作環(huán)節(jié)。大部分財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司在控制管理上建立了許多管理制度,但是這些制度并沒有發(fā)揮到實(shí)際的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營活動(dòng)過程中去,并沒有在財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司各個(gè)部門有效的實(shí)施,并沒有建造成全方位的風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系,這些內(nèi)部控制體系的不完善,使得制度建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程。
5、問責(zé)機(jī)制不夠健全
主要表現(xiàn)為問責(zé)機(jī)制不當(dāng),部分公司存在“收入上移,風(fēng)險(xiǎn)下放”的現(xiàn)象,致使基層員工缺乏相應(yīng)的保障,心態(tài)失橫,甚至進(jìn)行違規(guī)操作,致使犯罪。并且現(xiàn)今部分財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司對(duì)基礎(chǔ)工作的問責(zé)機(jī)制缺乏,問責(zé)機(jī)制只存在于總公司中,更加縱容了基礎(chǔ)工作的違規(guī)情況。
二、加強(qiáng)我國財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的建議
(一)加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí),建立企業(yè)內(nèi)部控制文化
員工是內(nèi)部控制進(jìn)行的主要實(shí)施載體,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)重要組成部分。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)員工共同參與、共同建設(shè)公司內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成。在財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部,應(yīng)該大力宣傳內(nèi)部控制的企業(yè)文化思想,讓全部員工充分體會(huì)到內(nèi)部控制對(duì)公司的重要性,以及內(nèi)部控制對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。全面構(gòu)造一個(gè)積極主動(dòng),富有創(chuàng)造性的企業(yè)內(nèi)部控制文化氛圍,將內(nèi)部控制的主旨思想和理論思維全面覆蓋到全體員工執(zhí)行工作的每個(gè)環(huán)節(jié)中,強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的操作體制,從而有效的加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí),建立企業(yè)內(nèi)部控制文化。同時(shí),重視基層公司內(nèi)部控制的作用,做后相應(yīng)的規(guī)劃與激勵(lì)制度。
(二)制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制目標(biāo)
內(nèi)部控制是影響經(jīng)濟(jì)效益是否能達(dá)成和影響公司穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。有效的將財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司各個(gè)部門之間的控制目標(biāo)進(jìn)行綜合管理,改善以往各部門之間內(nèi)部控制目標(biāo)不一致不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。將財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部的控制目標(biāo)規(guī)范為:構(gòu)造健全的適合當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu);運(yùn)用科學(xué)的發(fā)展觀解決公司執(zhí)行機(jī)制上的問題;檢查和處理員工工作上的欺詐、舞弊問題。有效的避免風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生,從而制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制目標(biāo)。
(三)健全的規(guī)范員工工作的責(zé)任體制
責(zé)任體制是財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工之間相互監(jiān)督工作的規(guī)范體制。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該全面建設(shè)與執(zhí)行責(zé)任體制,,加強(qiáng)員工基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行與對(duì)未執(zhí)行規(guī)范的責(zé)任追究,要明確管理部門、各部門員工和業(yè)務(wù)管理崗位的工作職責(zé),以便在發(fā)生問題時(shí)可以具體追查其責(zé)任。另外,要加強(qiáng)規(guī)范工作人員對(duì)核保權(quán)和核賠權(quán)等工作的管理,對(duì)違規(guī)的員工必須依據(jù)相關(guān)責(zé)任體制引導(dǎo)員工改善問題,培養(yǎng)員工自主規(guī)范工作的意識(shí),針對(duì)工作人員的工作職位的不同執(zhí)行不同的規(guī)范責(zé)任體制,將其違反制度規(guī)定的工作行為責(zé)任進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),從而建立完善的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司規(guī)范員工責(zé)任體制。
(四)加強(qiáng)員工的職業(yè)素質(zhì)水平
員工的職業(yè)素質(zhì)水平是內(nèi)部控制管理實(shí)施的基礎(chǔ)。利用科學(xué)的管理模式,為內(nèi)部控制管理員工的職業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平提供了優(yōu)越的環(huán)境,為防止和解除風(fēng)險(xiǎn)建立了牢固的基礎(chǔ)。另外財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該實(shí)施一定的激勵(lì)約束機(jī)制,將核心工作人員的短期行為長期化,從而促進(jìn)其核心工作人員更關(guān)注公司長遠(yuǎn)的發(fā)展,從本質(zhì)上解除弱化內(nèi)部控制的動(dòng)機(jī),從而有效的加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)水平。
(五)完善問責(zé)機(jī)制
應(yīng)正確處理好管理層與員工之間的關(guān)系,設(shè)置相對(duì)合理的激勵(lì)制度,明確基層員工的利益分配,提高基層員工愛崗敬業(yè)的忠誠度,建立完善的問責(zé)機(jī)制,問責(zé)機(jī)制不能流于形式或者只局限于精神層面,應(yīng)落到實(shí)處,將責(zé)任明確至負(fù)責(zé)工作個(gè)人,做到有規(guī)必依,違規(guī)必處,
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn) 道德風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
一、網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)概述
網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)指保險(xiǎn)公司通過網(wǎng)絡(luò)與客戶交流信息,進(jìn)行保險(xiǎn)產(chǎn)品的宣傳營銷,實(shí)現(xiàn)投保、核保、理賠、給付等一系列保險(xiǎn)經(jīng)營活動(dòng)。與傳統(tǒng)保險(xiǎn)相比,網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)拓寬了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的時(shí)間和空間、降低了公司的經(jīng)營成本、給客戶提供了豐富的信息;但這種保險(xiǎn)模式增加了虛擬性,難以了解對(duì)方的信息。
網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)是指在從事網(wǎng)上保險(xiǎn)交易的保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人,對(duì)彼此的信息掌握不完全,在獲取自身效用最大化的同時(shí)對(duì)他人做出不利的行為。道德風(fēng)險(xiǎn)中一種是被保險(xiǎn)人不完全了解保險(xiǎn)人的行為,隨著市場的完善,這類風(fēng)險(xiǎn)會(huì)得到有效控制;二是保險(xiǎn)人不完全了解被保險(xiǎn)人的行為,這種風(fēng)險(xiǎn)危害嚴(yán)重,很多學(xué)者把道德風(fēng)險(xiǎn)描述為“被保險(xiǎn)人為謀取保險(xiǎn)金而有意識(shí)地制造事故,致使保險(xiǎn)標(biāo)的受到損害或在保險(xiǎn)標(biāo)的受到損失時(shí)不采取有效措施,故意U大保險(xiǎn)標(biāo)的損失程度的危險(xiǎn)?!?/p>
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我國的網(wǎng)民規(guī)模越來越大,據(jù)統(tǒng)計(jì)截至2015年12月,我國網(wǎng)民達(dá)6.88億人,互聯(lián)網(wǎng)普及率為50.3%;網(wǎng)絡(luò)購物用戶規(guī)模達(dá)到4.13億。大量的網(wǎng)民和網(wǎng)購行為的存在為網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)的發(fā)展提供了基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)正處于發(fā)展時(shí)期,保費(fèi)收入占比不斷增加,但道德風(fēng)險(xiǎn)的存在阻礙著網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)的正常發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
(一)網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)投保人的道德風(fēng)險(xiǎn)
投保人在投保時(shí)故意隱瞞重要信息,使保險(xiǎn)公司在收取保費(fèi)時(shí)沒有按實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)收取保費(fèi),這引得高風(fēng)險(xiǎn)人群購買保險(xiǎn),且在網(wǎng)上保險(xiǎn)公司對(duì)投保人信息核實(shí)難度增加,讓許多投保人有機(jī)可乘;投保后,責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁讓他們減少了防止災(zāi)害的努力,通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)保險(xiǎn)事故核實(shí)的局限性也增加了投保人故意引發(fā)事故或夸大事故的程度,引發(fā)欺詐現(xiàn)象。這樣的道德風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)保險(xiǎn)中也常見,但是因網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)人對(duì)客戶信息的不了解,以及核保的困難而加大了網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)中道德風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的保險(xiǎn)事故。
(二)網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)公司的道德風(fēng)險(xiǎn)
保險(xiǎn)公司內(nèi)部工作人員可能因不道德行為給投保人帶來損失。公司內(nèi)部的許多員工了解網(wǎng)絡(luò)密碼等信息,他們可以利用職位之便修改數(shù)據(jù);還存在保險(xiǎn)公司應(yīng)理賠時(shí)不及時(shí)理賠的情況。客戶方面,投保人對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品不太了解,難于了解保單的真假性,公司職員有可能制造虛假保單,騙取保險(xiǎn)費(fèi),給保險(xiǎn)公司和投保人都帶來危害。
(三)保險(xiǎn)監(jiān)管部門的道德風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)的正常運(yùn)行需要監(jiān)管部門有效的監(jiān)管,然而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn),保險(xiǎn)監(jiān)管部門缺乏相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度;而且監(jiān)管部門的部分執(zhí)政人員由于缺乏道德素質(zhì)存在著監(jiān)管不嚴(yán),的現(xiàn)象,這對(duì)網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)的發(fā)展有著不利影響。
三、網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析
(一)信息不對(duì)稱
保險(xiǎn)雙方都需履行如實(shí)告知的義務(wù),但在網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)中,違反這個(gè)原則的可能性更大了。交易過程中,雙方不用見面接觸,保險(xiǎn)公司無法全面真實(shí)的掌握被保險(xiǎn)人的重要信息,也無法了解其信用,這使得保險(xiǎn)公司沒法適當(dāng)評(píng)估投保方的風(fēng)險(xiǎn),高風(fēng)險(xiǎn)的人群集中投保,容易損害公司的利益。通過網(wǎng)絡(luò)投保人對(duì)保單的真實(shí)性也缺乏了解。
(二)保險(xiǎn)利益認(rèn)定的難度加大
可保利益原則規(guī)定投保人與被保險(xiǎn)人或保險(xiǎn)標(biāo)的應(yīng)具有保險(xiǎn)利益關(guān)系,但在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行核保的時(shí)候,因網(wǎng)絡(luò)的虛擬性,保險(xiǎn)方難以取證投保人與被保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)利益關(guān)系,投保人對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的是否具有保險(xiǎn)利益難以判斷,容易引發(fā)理賠糾紛,而且在網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)中對(duì)以他人死亡為保險(xiǎn)金給付條件的合同,并不要求征求被保險(xiǎn)人的同意,網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)可保利益認(rèn)定的困難給保險(xiǎn)欺詐提供了機(jī)會(huì)。
(三)相關(guān)法律法規(guī)不健全
我國沒有專門針對(duì)網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)的法律,專門法律的缺乏對(duì)參與網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)活動(dòng)的主體沒有起到約束的作用,而且我國電子商務(wù)立法滯后,電子合同成立的時(shí)間地點(diǎn)、要約的撤銷撤回該如何確定,消費(fèi)者權(quán)利如何保證等問題都沒有明確的司法解釋,法律法規(guī)的缺失使監(jiān)管困難,網(wǎng)站經(jīng)營者無章可循,這增加了道德風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
(四)公司內(nèi)部管理不規(guī)范
如今各大保險(xiǎn)公司注重業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展,盲目追求保費(fèi)數(shù)量,業(yè)務(wù)人員忽視風(fēng)險(xiǎn)盲目承保,這對(duì)保險(xiǎn)欺詐提供了機(jī)會(huì);而且許多保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理不規(guī)范,對(duì)于核保核賠管理不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)發(fā)生的事故沒有及時(shí)查勘定損,對(duì)公司的各種單證管理不嚴(yán),不規(guī)范的管理加大了保險(xiǎn)欺詐的可能性。
四、網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)做好網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)宣傳工作
客戶對(duì)保險(xiǎn)知識(shí)的缺乏增加了投保風(fēng)險(xiǎn),在網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)中,客戶通過網(wǎng)絡(luò)了解保險(xiǎn)產(chǎn)品,存在著誤解或不完全理解的狀況,所以必須要做好宣傳工作,保險(xiǎn)公司必須客觀、詳盡的闡釋保險(xiǎn)條款和險(xiǎn)種,對(duì)客戶宣傳可保利益、權(quán)利義務(wù)等重要內(nèi)容,使客戶對(duì)保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品,流程有深入的了解,減少以后發(fā)生的理賠糾紛。
(二)加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部員工管理
員工是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵因素,要努力建設(shè)內(nèi)部管理制度,明確各自的職責(zé)權(quán)限,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流程,嚴(yán)格核查相關(guān)材料,對(duì)于重要崗位和人員進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,防止公司人員協(xié)同騙保。還得提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)職員的思想政治和業(yè)務(wù)能力加強(qiáng)培訓(xùn)。
(三)建立和完善個(gè)人信用評(píng)級(jí)制度以及保險(xiǎn)公司間信息共享制度
網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)市場上,高風(fēng)險(xiǎn)人群隱瞞相關(guān)事實(shí),有必要發(fā)展信用評(píng)級(jí)制度,建立個(gè)人信用檔案中心,收錄個(gè)人的基本信息。在此基礎(chǔ)上,可建立同行業(yè)間的信息交換平臺(tái),涉及職業(yè),收入,學(xué)歷,健康,辦理保險(xiǎn),信用等狀況,以防止投保人因信息不暢而引發(fā)道德風(fēng)險(xiǎn)。
(四)完善相關(guān)法律法規(guī)
在我國缺乏專門針對(duì)網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)的法律,建議制定與網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)相關(guān)的法律條款及規(guī)章制度,比如與電子商務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),明確電子簽名的辦法,還有電子保險(xiǎn)合同成立的時(shí)間地點(diǎn)認(rèn)定及法律效力,網(wǎng)上交易平臺(tái)安全標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)審計(jì),監(jiān)管等內(nèi)容,從法律方面研究解決網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)問題。
(五)加強(qiáng)監(jiān)管
政府應(yīng)積極普及相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)信息披露,對(duì)銷售假保單的行為堅(jiān)決打擊取締;保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)行業(yè)誠信建設(shè),制訂行業(yè)誠信公約,并收集網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)的交易記錄、違法行為的查處等;網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)交易平臺(tái)應(yīng)制訂嚴(yán)格的資格審查和監(jiān)督管理機(jī)制。監(jiān)管部門還需對(duì)其自身的行為進(jìn)行監(jiān)督,有效防止道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)分析;對(duì)策
財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)指的是保險(xiǎn)公司在實(shí)際運(yùn)行中阻礙公司實(shí)現(xiàn)運(yùn)行目標(biāo)的因素。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司本身就屬于風(fēng)險(xiǎn)部門,公司在運(yùn)行過程中需要承擔(dān)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)從而得到一定的經(jīng)濟(jì)利潤,這也是保險(xiǎn)公司生存的基礎(chǔ),其中的風(fēng)險(xiǎn)主要涉及投保風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的管理涉及產(chǎn)品開發(fā)、核算、承保、賠償、投資等全過程。當(dāng)前金融業(yè)在發(fā)展中遇到的情況變化莫測,保險(xiǎn)公司也需面臨更加激烈的市場競爭,在這種形勢下,保險(xiǎn)公司只有做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作才能提高管理能力。
一、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容
(一)資金來自多個(gè)領(lǐng)域
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的資金主要包括自身本金與保險(xiǎn)費(fèi),將保戶資金集中在一起同時(shí)要承擔(dān)將來可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的全部資金中包括很大比例的負(fù)債。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司擁有的保費(fèi)越來越多,自不同渠道均可以得到保險(xiǎn)資金。不但可以自企業(yè)當(dāng)中獲得,而且也可以自個(gè)人方面得到。自上述各個(gè)方面獲得財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)資金的過程,涉及財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的全部經(jīng)營活動(dòng),構(gòu)成保險(xiǎn)資金的成分包括大量內(nèi)容。
(二)集中管理資金
當(dāng)前很多財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司為了在經(jīng)營中獲得較多利潤都會(huì)集中使用資金,各個(gè)支公司在收到保險(xiǎn)金后利用網(wǎng)銀等方法上繳公司總部,盡量縮短中間流通環(huán)節(jié),總部集中全部資金開展投資活動(dòng),因此財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司關(guān)于資金的使用與安排是最為關(guān)鍵的問題,要在深入研究資金使用的安全性與盈利的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(三)會(huì)計(jì)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司當(dāng)前均使用提前賠付的經(jīng)營做法,涉及各種形式資金的使用。保險(xiǎn)資金就是指先行賠付投保人損失而后再收集各種票據(jù)的資金操作手段。因?yàn)樨?cái)產(chǎn)保險(xiǎn)不能確定發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間也不能確定需要支付的風(fēng)險(xiǎn)金,因此保險(xiǎn)公司需要隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的負(fù)債時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)與負(fù)債數(shù)量風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。
(四)較強(qiáng)的資金能力
保險(xiǎn)的功能就是及時(shí)補(bǔ)償遭遇風(fēng)險(xiǎn)的投保人或單位,投保人或單位在遇到風(fēng)險(xiǎn)后要求保險(xiǎn)公司第一時(shí)間支付賠償金,所以保險(xiǎn)公司當(dāng)中必須儲(chǔ)存數(shù)量充足的現(xiàn)金,因此財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部要具備大量的流動(dòng)資金,只需較短時(shí)間即可轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,這樣才能保證投保人或單位遇到風(fēng)險(xiǎn)后及時(shí)拿到賠償金,有利于幫助投保人或單位解決經(jīng)濟(jì)困難,同時(shí)可以得到投保人與單位的認(rèn)可。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的有效策略
(一)提高償付能力,做好財(cái)務(wù)授權(quán)
1.提高公司的賠償能力第一,大力改革財(cái)產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)操作,引進(jìn)新型經(jīng)營觀念,將穩(wěn)定運(yùn)行、合理收益作為公司的經(jīng)營理念,利用精細(xì)化管理達(dá)到節(jié)約運(yùn)行成本提高收益的目標(biāo)。第二,大量增加本金,只有擁有數(shù)量充足的本金才能解決業(yè)務(wù)大量增多帶來的資金短缺問題,才能收到較好的效益,提高公司的管理能力。第三,建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)督體系,嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營行為,逐步形成以政府監(jiān)管為主、以行業(yè)自律為基礎(chǔ)、以專業(yè)部門評(píng)估為主要手段的監(jiān)管體系。2.做好分公司財(cái)務(wù)授權(quán)工作在合理控制分公司的授權(quán)過程中,需要首先制訂授權(quán)文書,才能依據(jù)授權(quán)文書進(jìn)行管理。對(duì)于社會(huì)環(huán)境來講,分支公司不具有法人資格,總公司負(fù)責(zé)資金籌備與投資業(yè)務(wù)決策等各方面工作,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司首先要掌握分公司的管理水平,及時(shí)解決分公司發(fā)展中存在的各種問題,以公司的管理制度與授權(quán)文書為標(biāo)準(zhǔn)制訂合理的管理策略,結(jié)合總公司的發(fā)展目標(biāo),為其選擇最為合理的經(jīng)營措施,分別賦予不同管理層不同的管理權(quán)力,建立完善的公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)框架,落實(shí)公司內(nèi)部不同部門的職責(zé),建立完善的分支公司財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行隨時(shí)監(jiān)管分支公司的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)分支公司的健康發(fā)展。
(二)嚴(yán)格管理保險(xiǎn)資產(chǎn)價(jià)值鏈
1.管理資產(chǎn)分配以財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營手段與經(jīng)營計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步分析分支公司在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場走向、資產(chǎn)獲利等各個(gè)方面的表現(xiàn),為其制訂長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,規(guī)定在一定時(shí)期內(nèi)依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律明確戰(zhàn)略發(fā)展要點(diǎn);同時(shí)結(jié)合當(dāng)前市場發(fā)展情況,在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),設(shè)計(jì)不同資產(chǎn)交易分配形式,明確不同投資限額與業(yè)績目標(biāo),將資產(chǎn)分配風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)合理范圍內(nèi)。2.應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)在當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)占有非常重要的地位,是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司做好財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理主要就是將保險(xiǎn)公司承擔(dān)的欠款數(shù)量降到最低,爭取將其控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在制訂運(yùn)行策略與經(jīng)營方法過程中,首先要考慮負(fù)債與資產(chǎn)關(guān)系的融和度。如科學(xué)確定費(fèi)率、保證擁有充足保費(fèi);嚴(yán)格控制理賠,減少理賠支出;積極回收資金,防止出現(xiàn)呆壞賬等可以有效提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的賠付能力,防止自身財(cái)務(wù)面臨過大的壓力。再有,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司還需在深入分析保險(xiǎn)公司資金負(fù)債特點(diǎn)的前提下,不斷提高公司的盈利能力,進(jìn)一步做好產(chǎn)品開發(fā)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作,協(xié)同有關(guān)部門共同預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司還需利用財(cái)務(wù)負(fù)債資金的特點(diǎn)應(yīng)用最為合理的負(fù)債管理手段,利用科學(xué)手段準(zhǔn)確預(yù)測資產(chǎn)錯(cuò)位風(fēng)險(xiǎn),才能不斷提高負(fù)債管理控制水平。
(三)提高財(cái)務(wù)建設(shè)水平
1.嚴(yán)格管理收付費(fèi)。針對(duì)財(cái)務(wù)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的增加保費(fèi)、留置保費(fèi)、故意造假、不同年份改動(dòng)保費(fèi)、故意違反條款費(fèi)率、不依據(jù)條款準(zhǔn)則操作等現(xiàn)象,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可以將收入與支出分開操作,可以有效保證保費(fèi)收支的順利進(jìn)行,實(shí)行收費(fèi)與業(yè)務(wù)聯(lián)合辦公的做法,在實(shí)際操作中嚴(yán)格審核涉及投保人的真實(shí)身份,保證自身支出費(fèi)用落到實(shí)處。再有,實(shí)行財(cái)務(wù)集中支付管理,要求賬與單據(jù)、賬與實(shí)際情況務(wù)必一致,不斷創(chuàng)新支付流程,要求做到嚴(yán)格審核與審批,上級(jí)部門與下級(jí)部門、不同部門間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同做好資金的支付工作。遵循收費(fèi)制度的嚴(yán)格規(guī)定,保證轉(zhuǎn)賬與結(jié)賬不會(huì)出現(xiàn)失誤,使公司資金的正常流轉(zhuǎn),制訂完善的收支費(fèi)管理策略,為了杜絕不規(guī)范操作現(xiàn)象的出現(xiàn),要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)崗位職責(zé)。2.嚴(yán)格管理各種單據(jù)憑證財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程中,需要及時(shí)落實(shí)各種單據(jù)憑證的管理制度,要重視整個(gè)承保過程中各種單據(jù)憑證的使用、流動(dòng)情況,要隨時(shí)監(jiān)督領(lǐng)取單據(jù)憑證的個(gè)人或單位,準(zhǔn)確記錄其使用單證的詳細(xì)情況,包括單證的日期、名字、流水號(hào)、數(shù)量等,達(dá)到一定期限后及時(shí)追回并審核。3.嚴(yán)格管理日常財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要想做好財(cái)務(wù)管理控制工作,筆者認(rèn)為可以自下面這些方面著手:第一,針對(duì)本身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在管理過程中可以實(shí)行收取保護(hù)費(fèi)的做法,利用制度約束應(yīng)收保費(fèi)。在實(shí)際操作過程中嚴(yán)格落實(shí)“見費(fèi)出單”的操作準(zhǔn)則,自第一時(shí)間進(jìn)行管理,防止應(yīng)收保費(fèi)余額過大。第二,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司還需結(jié)合會(huì)計(jì)工作特點(diǎn),明確指出不同費(fèi)用應(yīng)該用于哪些方面。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,杜絕出現(xiàn)支付給不具備資格的個(gè)人、單位手續(xù)費(fèi)的情況。與單位及時(shí)聯(lián)系,結(jié)賬過程中憑借規(guī)定使用發(fā)票的方法,支付過程中盡量使用轉(zhuǎn)賬的做法。針對(duì)個(gè)人管理的分公司,可以積極與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門聯(lián)系,在取得稅務(wù)部門配合后將資金轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶。第三,提高捕捉風(fēng)險(xiǎn)的能力,要求公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)務(wù)必做到真實(shí)可信,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)虛假信息,一旦遇到不規(guī)范的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理則要嚴(yán)肅處理。第四,建立完善的內(nèi)部控制制度,在保監(jiān)會(huì)、審計(jì)部門、稅務(wù)部門積極參與的情況下,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司暴露出大量的不規(guī)范操作行為,導(dǎo)致公司依據(jù)經(jīng)營面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),因此在實(shí)際管理過程中,首先要建立完善的內(nèi)部控制制度,使其發(fā)揮最大的作用,才能有效提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理能力,可以隨時(shí)意識(shí)到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。第五,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算制度,利用將預(yù)算目標(biāo)傳達(dá)到下級(jí)各個(gè)部門合理控制企業(yè)經(jīng)營,為了保證財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的穩(wěn)定運(yùn)行,可以利用預(yù)算及時(shí)糾正運(yùn)行中出現(xiàn)的不合理行為。
(四)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,保險(xiǎn)公司也需適應(yīng)時(shí)展逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與信息化,因此財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)更需得到公司的重視。而建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系可以有效應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際運(yùn)行中,利用預(yù)警可以及時(shí)覺察到財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),自不同方面掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況,有利于隨時(shí)得到各種財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警,對(duì)保險(xiǎn)公司的順利發(fā)展非常有利,可以做到風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的針對(duì)性,防止出現(xiàn)盲目操作。在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)過程中,利用預(yù)警體系可以計(jì)算出可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài),可以有效節(jié)約風(fēng)險(xiǎn)成本,將企業(yè)的損失降到最低。保險(xiǎn)行業(yè)的運(yùn)行形式與其他行業(yè)不同,主要表現(xiàn)為資金的管理,所以合理處理資金具有關(guān)鍵性地位。利用內(nèi)部控制制度可以保證公司內(nèi)部不同系統(tǒng)間資金管理、資金運(yùn)用的合理進(jìn)行,保證公司投資的科學(xué)性、合理性更高。保險(xiǎn)公司在發(fā)展過程中,應(yīng)該大力推行內(nèi)部控制制度與審計(jì)制度,建立專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立行使審計(jì)權(quán)力,防止人為因素的過多干擾,開展定期審計(jì)工作,以審計(jì)結(jié)果為依據(jù)落實(shí)不同審計(jì)人員的職責(zé),促使內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)公平公正,才能真實(shí)表現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)有利于及時(shí)提醒保險(xiǎn)公司的工作人員,達(dá)到審計(jì)目的。進(jìn)入新的歷史時(shí)期以來,保險(xiǎn)公司也可以引進(jìn)新型激勵(lì)機(jī)制,以此激發(fā)全體員工的工作熱情,也可以及時(shí)掌握出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并采取有效應(yīng)對(duì)策略。
[關(guān)鍵詞]新酬管理;保險(xiǎn)公司;營銷員
一、薪酬相關(guān)概念解析
(一)薪酬結(jié)構(gòu)
廣義的薪酬即報(bào)酬,是指企業(yè)員工因向企業(yè)提供了勞動(dòng)而獲得的各種形式的回報(bào)。報(bào)酬可分為內(nèi)在報(bào)酬和外在報(bào)酬兩大部分。
內(nèi)在報(bào)酬是員工由工作本身而獲得的滿足感,是精神形態(tài)的報(bào)酬。包括:參與決策權(quán);自由分配工作時(shí)間與方式;較多的職權(quán);較有興趣的工作;活動(dòng)的多元化。
外在的報(bào)酬則以物質(zhì)形態(tài)方式表示,包括直接的薪酬、間接薪酬及非財(cái)務(wù)性報(bào)酬。其中,直接薪酬則包括基本工資、獎(jiǎng)金、股票期權(quán)等;間接薪酬即各種福利;非財(cái)務(wù)性報(bào)酬是指與職務(wù)相關(guān)的一些特殊待遇,如私人秘書、動(dòng)聽的頭銜、偏愛的辦公室裝潢、特定停車位、寬裕的午餐時(shí)間等。
狹義的薪酬,則指企業(yè)向員工支付的各種形式的現(xiàn)金和實(shí)物,是廣義薪酬中的外在報(bào)酬部分,也可稱為貨幣性報(bào)酬或經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。
薪酬應(yīng)該包括:基本薪資、獎(jiǎng)勵(lì)薪資、附加薪資、福利。
基本薪資根據(jù)員工的工作熟練程度、復(fù)雜程度、責(zé)任大小、以及工作強(qiáng)度
為基準(zhǔn),按員工完成定額任務(wù)的實(shí)際勞動(dòng)消耗而計(jì)付的薪資。它是員工薪資的主體部分和穩(wěn)定部分。
獎(jiǎng)勵(lì)薪資根據(jù)員工超額完成任務(wù)、以及優(yōu)異的工作成績而支付的薪資。其作用在于鼓勵(lì)員工提高勞動(dòng)生產(chǎn)率(或工作效率)和工作質(zhì)量,所以又稱“效率薪資”或“刺激薪資”。
附加薪資為了補(bǔ)償和鼓勵(lì)員工從事特殊工作而支付的薪資。它有利于吸引員工從事某些對(duì)公司來說具有特殊意義的工作。
福利為了吸引員工到企業(yè)工作或維持企業(yè)骨干人員的穩(wěn)定而支付的作為基本薪資的補(bǔ)充的若干項(xiàng)目,如失業(yè)金、養(yǎng)老金、午餐費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、退休金以及利潤分紅等。
(二)薪酬功能
一般來講支付給員工的薪酬具有以下三種基本功能:
1、維持功能。也可以稱為生存功能,即薪酬要能換得勞動(dòng)者維持其生存所必須的基本物質(zhì)。包括基本的吃、穿、住、行等方面的物質(zhì)。其基準(zhǔn)是最低生活收入。
2、保障功能。保障功能指勞動(dòng)者所獲得的薪酬收入除了必須滿足其本次的生存需要的花費(fèi)之外,還要能提供保障勞動(dòng)者為下一次的勞動(dòng)提供所花費(fèi)的“維護(hù)”成本的支出。
3、激勵(lì)功能。激勵(lì)功能是指勞動(dòng)者提供了超過工作標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)所獲得的補(bǔ)償收入。它是按“勞”分配的表現(xiàn)形式之一,多“勞”多得。這里的“勞不僅包括簡單意義上的體力勞動(dòng),也包括復(fù)雜的腦力勞動(dòng),如技術(shù)創(chuàng)新勞動(dòng)、管理創(chuàng)新勞動(dòng)等。
二、保險(xiǎn)營銷員的薪酬管理制度中存在的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國保險(xiǎn)行業(yè)也取得了巨大的成就,但保險(xiǎn)公司薪酬策略的缺失已經(jīng)導(dǎo)致了薪酬管理方面的種種問題,其弊端也越來越明顯,主要問題表現(xiàn)在:
(一)系統(tǒng)性低,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光
保險(xiǎn)公司的營銷人員薪酬管理體系往往是通過多次的薪酬改革形成的。在改革過程中,不同時(shí)期會(huì)制定出不同的薪酬管理體系,這些體系多是為了解決眼前的問題,如基本工資調(diào)高、增減福利項(xiàng)目等,并非全盤考慮,這就有可能忽略工資、獎(jiǎng)金和福利等薪酬要素之間的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)由于不同時(shí)期薪酬管理體系的設(shè)計(jì)人員的差異性而導(dǎo)致設(shè)計(jì)不夠系統(tǒng)化,各種制度強(qiáng)調(diào)的導(dǎo)向分散或都強(qiáng)調(diào)同一導(dǎo)向,使各項(xiàng)制度的綜合作用得不到有效發(fā)揮,使保險(xiǎn)公司不能取得長期的競爭力。如底薪+提成制,多數(shù)中國保險(xiǎn)公司采用只此種分配制度。一般企業(yè)底薪200——600元,提成比例根據(jù)銷售額大小從1%——10%不等。另外,也有保險(xiǎn)公司根據(jù)銷售指標(biāo)的達(dá)成比率提取,提成收入占總收入的60%——80%。這樣使得營銷人員的才能不能完全的發(fā)揮出來,不利于保險(xiǎn)公司銷售業(yè)績的提升。
(二)薪酬與經(jīng)營戰(zhàn)略錯(cuò)位
這方面的表現(xiàn)很多,如有的保險(xiǎn)公司聲明它的戰(zhàn)略之一是成為市場上的領(lǐng)先者,但該保險(xiǎn)公司卻將薪水標(biāo)準(zhǔn)定位于中檔水平,且獎(jiǎng)金只授予做出出色業(yè)績的營銷人員。保險(xiǎn)公司往往著重于獎(jiǎng)勵(lì)短期經(jīng)營業(yè)績,這易于導(dǎo)致營銷人員的短視行為,可能會(huì)放棄或忽視一些對(duì)于保險(xiǎn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展有著決定性影響的工作,如新市場的開拓。每個(gè)保險(xiǎn)公司都希望利潤最大化,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)保險(xiǎn)公司整體業(yè)績,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,但實(shí)際中卻往往過分強(qiáng)調(diào)營銷人員的個(gè)人業(yè)績考核與激勵(lì),這必將會(huì)影響到營銷人員之間的協(xié)作精神,從而影響組織整體的運(yùn)作能力,最終導(dǎo)致保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理鏈條的斷裂;而過分強(qiáng)調(diào)團(tuán)體的利益,又會(huì)使?fàn)I銷人員產(chǎn)生吃大鍋飯的思想。
(三)缺乏考核基礎(chǔ),無法達(dá)到良好的激勵(lì)效果
薪酬的激勵(lì)力度取決于薪酬與績效的匹配程度以及營銷人員個(gè)人利益與保險(xiǎn)公司利益的結(jié)合程度。目前我國大多數(shù)保險(xiǎn)公司僅僅把薪酬作為員工收益的一種支付手段,并不重視薪酬的激勵(lì)功能,尤其是長期激勵(lì)作用。如平安歷來的銷售人員分配模式都是低底薪+中等水平的提成。銷售人員的收入多少僅只與銷售業(yè)績即保費(fèi)收入有關(guān),完全是數(shù)字說話。而是否配合公司的整體需要,是否有有效的信息反饋等似乎一概與銷售人員無關(guān),對(duì)于公司管理層的一些部署和要求,做好了是應(yīng)份,做不好就扣罰,造成銷售人員與管理人員不免有些對(duì)抗情緒,不合作情緒。出于物質(zhì)需求、出于經(jīng)濟(jì)需求銷售人員也會(huì)盡力爭取更多的保費(fèi)、更好的業(yè)績,但這在銷售人員看似乎只是個(gè)人的事,公司對(duì)己身只有束縛而缺乏指導(dǎo)、激勵(lì)。銷售人員對(duì)公司也漸趨漠不關(guān)心,使得保險(xiǎn)公司失去活力而影響保險(xiǎn)公司的發(fā)展。
(四)較注重物質(zhì)報(bào)酬,不注重非物質(zhì)報(bào)酬
薪酬系統(tǒng)作為保險(xiǎn)公司激勵(lì)系統(tǒng)最重要的組成部分還需要其他激勵(lì)制度來補(bǔ)充,特別是非物質(zhì)報(bào)酬的激勵(lì)手段,如建立起包括保健計(jì)劃、非工作時(shí)間的給付,以及較寬裕的午餐時(shí)間、特定的停車位,還包括參與決策、承擔(dān)較大責(zé)任、個(gè)人成長的機(jī)會(huì)、活動(dòng)的多元豐富化等等。目前很多保險(xiǎn)公司尚未真正認(rèn)識(shí)到非物質(zhì)報(bào)酬的重要性,對(duì)非物質(zhì)報(bào)酬的激勵(lì)手段也較為忽略,從而造成營銷員的浪費(fèi)和保險(xiǎn)公司的損失。
三、保險(xiǎn)營銷員的薪酬管理制度改革方向
(一)改革營銷員的福利制度
1、實(shí)行等級(jí)福利待遇
長期以來,福利平均主義盛行,福利與營銷員的業(yè)績沒有太大聯(lián)系,對(duì)營銷員起不到多少激勵(lì)作用。完善營銷員等級(jí)福利待遇制度,設(shè)立營銷員等級(jí),從體制上杜絕福利平均主義的弊端,根據(jù)營銷員的等級(jí)不同分為不同的福利等級(jí),不同等級(jí)的人員享有不同的福利待遇。
2、實(shí)行保險(xiǎn)公司福利形式的多樣化
有的保險(xiǎn)公司沒有考慮到營銷員的個(gè)性化需求,福利物品與營銷員的需要相脫節(jié),力求用一種物品去滿足所有營銷員的需要,營銷員并沒有權(quán)利決定自己的福利狀況。實(shí)行讓營銷員自由選擇他們所需要的福利,象自助餐一樣,因此這種福利形式稱為自助式福利。營銷員要什么,保險(xiǎn)公司就發(fā)什么。如公司可以以福利包的形式,提供一攬子福利形式,不同層次的營銷員有不同的福利金額,營銷員在自身等級(jí)所確定的福利額度內(nèi)選擇其中的一種或幾種福利組成形式。
3、營銷員參與福利的設(shè)計(jì)
包廂公司讓營銷員參與到自身的福利設(shè)計(jì)中來,以通信福利為例,營銷員可以自由選擇領(lǐng)取通信津貼,自己解決通信問題;也可以不領(lǐng)取通信,使用公司的通信,一旦員工在某種程度上擁有對(duì)自己福利形式的發(fā)言權(quán),則工作滿意度和對(duì)公司的忠誠度都會(huì)得到提升。[論-文-網(wǎng)LunWenNet]
(二)建立有效的保險(xiǎn)營銷員經(jīng)濟(jì)增加值激勵(lì)體系
經(jīng)濟(jì)增加值(簡稱EVA)是從稅后凈營業(yè)利潤提取包括股權(quán)和債務(wù)的所有資金成本后的經(jīng)濟(jì)利潤,是公司業(yè)績度量的指標(biāo),衡量了保險(xiǎn)公司創(chuàng)造的股東財(cái)富的多少。基本計(jì)算公式是:
EVA=稅后凈營業(yè)利潤—資本成本
其中,資本成本=資本成本率公司使用的全部資本
資本代表著向投資者籌資或利用盈利留存對(duì)保險(xiǎn)公司追加投資的總和。如果管理者能有效運(yùn)用資產(chǎn),那么獲取相同稅后凈營業(yè)利潤所需的資本將減少,而盈余現(xiàn)金就能回報(bào)給投資者用來投資其他保險(xiǎn)公司。通過向管理者收取資本成本,可以鼓勵(lì)管理者高效利用資產(chǎn),為股東和債權(quán)人負(fù)責(zé)。
EVA的獎(jiǎng)金額度是通過公式每年重新計(jì)算的,根據(jù)EVA的計(jì)算公式,當(dāng)EVA為零時(shí),保險(xiǎn)公司經(jīng)營產(chǎn)生的效益剛好等于股東期望回報(bào);當(dāng)EVA大于零時(shí),超出零的部分為營銷員為股東創(chuàng)造的超出預(yù)先期望的回報(bào),保險(xiǎn)公司可以將超額的EVA按預(yù)先設(shè)定的比例分配給營銷員作為獎(jiǎng)金,則超額愈多,營銷員所獲得的獎(jiǎng)金就愈多;營銷員的獎(jiǎng)金完全來自于營銷員所創(chuàng)造的價(jià)值,對(duì)股東而言是沒有成本的。當(dāng)EVA小于零,即保險(xiǎn)公司由于歷史問題計(jì)算出來的EVA為負(fù)值時(shí),由于營銷員的努力,使負(fù)值的絕對(duì)值變小,則營銷員也可以根據(jù)二者的差值獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
保險(xiǎn)營銷員經(jīng)濟(jì)增加值激勵(lì)體系建立的具體措施有:首先明確每個(gè)保險(xiǎn)營銷員所要承擔(dān)的公司資本成本,只有當(dāng)他們明確自己所負(fù)擔(dān)的資本成本時(shí),才會(huì)知道自己所獲獎(jiǎng)金的基數(shù)。其次,當(dāng)EVA值大于零時(shí),確定保險(xiǎn)營銷員的獎(jiǎng)金比例,營銷員的銷售額越大,獎(jiǎng)金比例也越大。
EVA方案中,并不是所有的超額獎(jiǎng)金都一次付給營銷員,EVA預(yù)設(shè)了獎(jiǎng)金庫,用以保存部分超額獎(jiǎng)金,只有在未來數(shù)年間EVA仍然維持原有水平時(shí),這些獎(jiǎng)金才付給營銷員,如果EVA下降了,滾入下一年度的獎(jiǎng)金就會(huì)被取消,獎(jiǎng)金庫使?fàn)I銷員承擔(dān)獎(jiǎng)金被取消的風(fēng)險(xiǎn),能鼓勵(lì)他們做有利于保險(xiǎn)公司長期發(fā)展的營銷策略,并謹(jǐn)慎地權(quán)衡收益與風(fēng)險(xiǎn),從而有效地避免了營銷員的短期行為,保證了業(yè)績的可持續(xù)性。
(三)健全保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度
考核體系與保險(xiǎn)公司的管理制度具有相當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)性,為營銷員的行為提供了指導(dǎo)和規(guī)范的一整套準(zhǔn)則。建立有效的考核組織保障,建立考核領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。并加強(qiáng)考核主體和被考核者的培訓(xùn)闡明考核的目的主要在于幫助營銷員提高個(gè)人技能、素質(zhì),從而改善營銷員個(gè)人和公司的整體績效,而不是為難誰,不是人為地制造麻煩,幫助被考核者的排斥心理,或者是對(duì)考核寄予的不切實(shí)際的期望;并把本期內(nèi)的考核指標(biāo)及其權(quán)重公布,明確公司經(jīng)營目標(biāo)在考核體系中的體現(xiàn)。
結(jié)束語
保險(xiǎn)公司保營銷員工作具有時(shí)間隨意性和自由度大,工作場所流動(dòng),完全以市場為導(dǎo)向。保險(xiǎn)公司的活力大小,很重要的在于薪酬管理體制是否合理、是否有利于調(diào)動(dòng)營銷員的積極性。這是企業(yè)在激烈的市場競爭中無法回避、又迫切需要取得突破的重大問題。保險(xiǎn)公司只有改革現(xiàn)有的新酬管理體制,做到人盡其才、人盡其用,最終實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司最高利潤的目標(biāo)。
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一、監(jiān)管層面與公司層面對(duì)營銷服務(wù)部的定位差異
(一)監(jiān)管層面對(duì)營銷服務(wù)部的定位。《保險(xiǎn)公司營銷服務(wù)部管理辦法》規(guī)定,營銷服務(wù)部的主要職能是對(duì)保險(xiǎn)營銷員進(jìn)行管理,并為客戶提供保險(xiǎn)服務(wù),同時(shí)規(guī)定,營銷服務(wù)部只能由保險(xiǎn)公司或保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)依法設(shè)立。依據(jù)《中國保監(jiān)會(huì)行政許可事項(xiàng)實(shí)施規(guī)程》,監(jiān)管部門對(duì)營銷服務(wù)部在設(shè)立門檻及日常監(jiān)管中掌握的尺度,較保險(xiǎn)公司及其分支機(jī)構(gòu)寬松,如營銷服務(wù)部設(shè)立條件不包括保險(xiǎn)公司償付能力額度和處罰記錄年限等限制,不分籌建和開業(yè)兩個(gè)階段,負(fù)責(zé)人不納入公司高管人員進(jìn)行管理等。此外,對(duì)營業(yè)場所、辦公設(shè)備和員工的要求也低于分支機(jī)構(gòu)。由此可以看出,相關(guān)規(guī)章對(duì)營銷服務(wù)部功能的限定較為單一且具有針對(duì)性,設(shè)立條件和監(jiān)管關(guān)注度也明顯低于保險(xiǎn)公司及其分支機(jī)構(gòu),監(jiān)管部門實(shí)際將營銷服務(wù)部定位為保險(xiǎn)公司組織架構(gòu)中的末端機(jī)構(gòu)。
(二)公司層面對(duì)營銷服務(wù)部的定位。保險(xiǎn)公司賦予營銷服務(wù)部的職能,有時(shí)并不僅僅包括營銷和服務(wù)兩個(gè)方面,不同的營銷服務(wù)部其“級(jí)別”可能不同,職能上也有差異,有所謂“中心支公司級(jí)”和“支公司級(jí)”等不同等級(jí)的營銷服務(wù)部。如有的分公司在某些地市沒有設(shè)中心支公司,只設(shè)一個(gè)營銷服務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)地市的業(yè)務(wù),此營銷服務(wù)部在公司內(nèi)部便可能相當(dāng)于中心支公司;有的分公司在省會(huì)城市的直屬營銷服務(wù)部與中心支公司的級(jí)別相當(dāng)。同理,在縣區(qū)沒有支公司的,所設(shè)營銷服務(wù)部有時(shí)與支公司地位相當(dāng)。上述營銷服務(wù)部之所以與中心支公司或支公司的級(jí)別相當(dāng),主要是因?yàn)楸kU(xiǎn)公司在對(duì)這些營銷服務(wù)部的職能設(shè)定、目標(biāo)考核、資金支持、設(shè)施配備、人員選調(diào)、部門設(shè)置、內(nèi)部控制等方面,完全按照中心支公司或支公司對(duì)待,甚至將之等同于中心支公司或支公司,如中心支公司的負(fù)責(zé)人與具有中心支公司級(jí)別的營銷服務(wù)部的負(fù)責(zé)人的行政地位相同,相互間可以平調(diào)等。不僅如此,營銷服務(wù)部之間也可以存在隸屬關(guān)系,如地市級(jí)營銷服務(wù)部可以管理縣級(jí)營銷服務(wù)部,縣級(jí)營銷服務(wù)部可以管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)營銷服務(wù)部等??梢?在公司層面,營銷服務(wù)部并非為“最末端”機(jī)構(gòu),其地位和職能都因其具體“級(jí)別”而定。
二、營銷服務(wù)部功能定位差異易誘發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
保險(xiǎn)公司層面對(duì)營銷服務(wù)部功能的多元化定位,雖在一定程度上能夠滿足其經(jīng)營管理上的需求,但由于缺少必要的規(guī)范制約,容易導(dǎo)致監(jiān)管與實(shí)際脫節(jié),一些風(fēng)險(xiǎn)隨之產(chǎn)生。
(一)容易成為規(guī)避監(jiān)管的手段。中心支公司、支公司等保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立條件要求相對(duì)較高,后續(xù)監(jiān)管相對(duì)嚴(yán)格,監(jiān)管部門關(guān)注較多,部分公司雖已具備設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的條件,但為了規(guī)避監(jiān)管要求,實(shí)現(xiàn)其迅速拓展業(yè)務(wù)、搶占市場等特定目的,便可能有意先設(shè)立營銷服務(wù)部。此類機(jī)構(gòu)雖然在形式上為營銷服務(wù)部,但實(shí)質(zhì)上卻為公司分支機(jī)構(gòu),外在形式與實(shí)際相背離,導(dǎo)致監(jiān)管關(guān)注度被弱化,從而達(dá)到規(guī)避監(jiān)管的目的。
(二)容易造成公司組織架構(gòu)和制度適用混亂。根據(jù)現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定,保險(xiǎn)公司組織架構(gòu)通常包括總公司、省級(jí)分公司、地市級(jí)中心支公司、縣區(qū)級(jí)支公司,上下級(jí)機(jī)構(gòu)間均為隸屬關(guān)系,各級(jí)機(jī)構(gòu)均可以直接設(shè)立營銷服務(wù)部。由于不在保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)范圍內(nèi),普通營銷服務(wù)部除了由相應(yīng)分支機(jī)構(gòu)直接管理外,與其他分支機(jī)構(gòu)不具有對(duì)等關(guān)系或級(jí)別上的可比性,各營銷服務(wù)部之間一般也不存在管理與被管理的關(guān)系。同時(shí),由于營銷服務(wù)部功能特定,對(duì)其管理的方式和內(nèi)容也具有特殊性。如果將營銷服務(wù)部按照分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置和管理,可能會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有的公司組織架構(gòu)體系混亂,各種專門針對(duì)分支機(jī)構(gòu)或營銷服務(wù)部的制度規(guī)定,也可能會(huì)因?yàn)榻徊孢m用或適用受限而降低適用效果。
(三)容易導(dǎo)致監(jiān)管效能降低。機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的大小與市場發(fā)展影響力往往成正比,與潛在風(fēng)險(xiǎn)的大小往往也成正比。在監(jiān)管資源相對(duì)有限的情況下,機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的大小和級(jí)別的高低等情況,一般都是影響監(jiān)管資源合理配置和使用的重要參考要素。機(jī)構(gòu)的級(jí)別越高,影響力越大,風(fēng)險(xiǎn)越高,則監(jiān)管的關(guān)注度越高,加之其數(shù)量相對(duì)較少,為監(jiān)管力量的傾斜提供了條件和可能;反之,監(jiān)管力量的分配便可能呈遞減態(tài)勢。以河南為例,各類保險(xiǎn)分支機(jī)構(gòu)有數(shù)百家,而營銷服務(wù)部卻有數(shù)千家,要使有限的監(jiān)管力量充分發(fā)揮作用,對(duì)單一機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)而言,只能首先抓大放小。與分支機(jī)構(gòu)相比,單一營銷服務(wù)部的受關(guān)注度必然較低。因此,本質(zhì)上為中心支公司或支公司等保險(xiǎn)分支機(jī)構(gòu),而形式上為營銷服務(wù)部的機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn),容易對(duì)監(jiān)管力量的分配和監(jiān)管政策的執(zhí)行產(chǎn)生誤導(dǎo),進(jìn)而降低監(jiān)管的針對(duì)性和有效性。
(四)容易使社會(huì)公眾形成認(rèn)識(shí)偏差。雖然《保險(xiǎn)公司營銷服務(wù)部管理辦法》規(guī)定,營銷服務(wù)部可以經(jīng)公司核保后打印保單,在公司授權(quán)情況下進(jìn)行查勘理賠等活動(dòng)。但從目前現(xiàn)狀看,多數(shù)營銷服務(wù)部實(shí)際上為團(tuán)隊(duì)管理機(jī)構(gòu),同時(shí)提供收取保費(fèi)、投保單,分發(fā)保險(xiǎn)單、保費(fèi)收據(jù),接受客戶咨詢等基本的保險(xiǎn)服務(wù)。由于職能相對(duì)單一,保險(xiǎn)公司對(duì)營銷服務(wù)部的投入和管理,往往以能保證其履行職能為限,加之缺少制度層面的限制及部分公司重視程度不夠等因素,不少營銷服務(wù)部內(nèi)部設(shè)施配備較少,職場構(gòu)成及裝飾相對(duì)簡單。但對(duì)于“中心支公司級(jí)”和“支公司級(jí)”的特殊營銷服務(wù)部,其人員素質(zhì)、設(shè)施配備、職場形象等方面都較普通營銷服務(wù)部高出很多。對(duì)社會(huì)公眾而言,此類營銷服務(wù)部更“規(guī)范”,其代表的保險(xiǎn)公司更值得信賴。相比之下,普通營銷服務(wù)部在社會(huì)公眾心目中的形象便大打折扣。
三、營銷服務(wù)部功能定位差異的原因分析
盡管利益訴求是導(dǎo)致部分保險(xiǎn)公司設(shè)立某些高級(jí)別營銷服務(wù)部的重要因素,但營銷服務(wù)部功能定位上的差異還有其機(jī)制、制度上的原因。
(一)從隸屬關(guān)系及經(jīng)營區(qū)域上看,對(duì)營銷服務(wù)部而言,其可以隸屬于任何級(jí)別的分支機(jī)構(gòu);從其經(jīng)營區(qū)域范圍上看,可以大到一個(gè)城市,也可以小到一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),這種隸屬關(guān)系和經(jīng)營范圍上的靈活性,及其名稱上的統(tǒng)一性,為其“升級(jí)”到中心支公司和支公司等級(jí)別的營銷服務(wù)部提供了便利。
(二)從主要職能及設(shè)立條件上看,《保險(xiǎn)公司營銷服務(wù)部管理辦法》雖然對(duì)營銷服務(wù)部的主要職能進(jìn)行了限定,但相關(guān)規(guī)定并沒有對(duì)各級(jí)分支機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行限定,在制度層面缺乏可比較性。部分基層分支機(jī)構(gòu)組織管理職能弱化,甚至成為一個(gè)實(shí)際上的展業(yè)機(jī)構(gòu),使其與營銷服務(wù)部的界限進(jìn)一步模糊。保監(jiān)會(huì)《行政許可事項(xiàng)實(shí)施規(guī)程》雖然對(duì)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)及營銷服務(wù)部的設(shè)立條件有具體規(guī)定,但僅根據(jù)這些條件往往無法從實(shí)質(zhì)上對(duì)兩者進(jìn)行區(qū)分。分支機(jī)構(gòu)的條件較為嚴(yán)格,如必須建立必要的內(nèi)控管理制度、建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、負(fù)責(zé)人符合任職資格等,而營銷服務(wù)部無需具備這些條件,也沒有禁止公司建立符合這些條件的營銷服務(wù)部,這也為公司提升營銷服務(wù)部“級(jí)別”提供了空間。
(三)從機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織和管理架構(gòu)上看,分支機(jī)構(gòu)一般都有較為完善的職能部門架構(gòu)和組織領(lǐng)導(dǎo)體系,分工和責(zé)任都很明確,但營銷服務(wù)部一般沒有職能部門,最多設(shè)立諸如財(cái)務(wù)及單證管理等崗位,針對(duì)營銷服務(wù)部的管理制度也相對(duì)較少。但這種區(qū)分是保險(xiǎn)公司根據(jù)實(shí)際需要自主安排的結(jié)果,屬于公司內(nèi)部管理范疇,目前還沒有相應(yīng)的規(guī)范性文件對(duì)此進(jìn)行約束。因此,公司也能夠根據(jù)自身需要對(duì)普通營銷服務(wù)部進(jìn)行改造,按照各類分支機(jī)構(gòu)的特征和條件設(shè)立相應(yīng)的營銷服務(wù)部。這樣一來,分支機(jī)構(gòu)與營銷服務(wù)部在內(nèi)部組織和管理架構(gòu)上的區(qū)分便不復(fù)存在了。
四、應(yīng)對(duì)營銷服務(wù)部功能定位差異的相關(guān)思考
(一)正確認(rèn)識(shí)營銷服務(wù)部功能定位差異。雖然營銷服務(wù)部功能定位上的差異性可能造成某些負(fù)面影響,但鑒于目前此類情形非個(gè)別現(xiàn)象,并在一定程度上滿足了公司管理和發(fā)展上的需要,因此不宜簡單地完全否定,可以在完善相關(guān)制度和機(jī)制的基礎(chǔ)上,有條件地允許其存在,并注意總結(jié)其運(yùn)作中的做法,加強(qiáng)對(duì)此類現(xiàn)象的關(guān)注和研究。
(二)完善營銷服務(wù)部設(shè)立條件和程序。建立各級(jí)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織和管理架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制保險(xiǎn)公司依照分支機(jī)構(gòu)設(shè)立營銷服務(wù)部。確需設(shè)立的,應(yīng)向當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門提出申請(qǐng),說明設(shè)立此類營銷服務(wù)部的理由,提供具備設(shè)立此類營銷服務(wù)部條件的證明文件或材料,由監(jiān)管部門按照分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批程序進(jìn)行審核驗(yàn)收。對(duì)普通營銷服務(wù)部在運(yùn)營過程中改造為“高級(jí)別”營銷服務(wù)部的,也應(yīng)參照分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批程序進(jìn)行審核驗(yàn)收。
(三)建立營銷服務(wù)部分類監(jiān)管機(jī)制。對(duì)普通營銷服務(wù)部和符合分支機(jī)構(gòu)條件的營銷服務(wù)部在日常監(jiān)管中應(yīng)區(qū)別對(duì)待,對(duì)完全符合分支機(jī)構(gòu)條件的營銷服務(wù)部,應(yīng)按照相應(yīng)級(jí)別的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)不完全符合分支機(jī)構(gòu)條件的營銷服務(wù)部也應(yīng)加強(qiáng)關(guān)注,在監(jiān)管力度上適當(dāng)傾斜。對(duì)外,應(yīng)通過適當(dāng)方式對(duì)此類“準(zhǔn)分支機(jī)構(gòu)”向社會(huì)公眾告知。
(四)應(yīng)遵循現(xiàn)行公司組織架構(gòu)模式?!案呒?jí)別”營銷服務(wù)部的設(shè)立,應(yīng)以不與現(xiàn)行規(guī)定及保險(xiǎn)公司組織架構(gòu)模式相沖突為前提。例如,在中心支公司下不宜設(shè)立中心支公司級(jí)別的營銷服務(wù)部,支公司下也不宜再設(shè)立支公司級(jí)別的營銷服務(wù)部,但中心支公司下可設(shè)立支公司級(jí)別的營銷服務(wù)部。此外,同一行政區(qū)域內(nèi)不宜同時(shí)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和同級(jí)別營銷服務(wù)部。這些都會(huì)擾亂現(xiàn)有的公司組織架構(gòu)體系。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司 會(huì)計(jì)信息 披露
1.保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)信息披露的特點(diǎn)
1.1真實(shí)性
真實(shí)性不僅是衡量會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是保險(xiǎn)業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的最低要求,關(guān)系到保險(xiǎn)業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。作為全面反映保險(xiǎn)經(jīng)營活動(dòng)的保險(xiǎn)會(huì)計(jì),其應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起社會(huì)責(zé)任,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,維護(hù)投資者、債權(quán)人以及廣大投保人的利益。
1.2可比性
就保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)信息可比性而言,其橫向可比性主要是指保險(xiǎn)公司與其他保險(xiǎn)公司以及一般性的工商企業(yè)所披露的會(huì)計(jì)信息,可以使信息使用者比較他們之間的經(jīng)濟(jì)交易、財(cái)務(wù)業(yè)績以及其他事項(xiàng)等方面的異同之處。此外,可比性本身具有一個(gè)非常重要的構(gòu)成要素,即信息的積極披露,具體是指在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)政策、方法和程序發(fā)生變動(dòng)后的信息披露,該信息的積極披露,有利于提高公司會(huì)計(jì)信息的可比性。
1.3相關(guān)性
保險(xiǎn)屬于一個(gè)比較特殊的行業(yè),為此它的相關(guān)性也就意味著其會(huì)計(jì)信息披露要比其他公司更加廣泛。這是因?yàn)?,近年來保險(xiǎn)公司的主營業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,加之金融混業(yè)經(jīng)營這一潮流的影響,使得保險(xiǎn)公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于一般的工商企業(yè),各類業(yè)務(wù)的復(fù)雜性也相對(duì)高很多。為此,要求公司必須把握好相關(guān)性,并以最為適當(dāng)合理的方式披露會(huì)計(jì)信息,只有這樣才能進(jìn)一步滿足信息使用者的實(shí)際需求。想要使會(huì)計(jì)信息本身具有相關(guān)性,就必須具備及時(shí)性和預(yù)測與反饋價(jià)值這兩大基本特征。若是公司披露的某些會(huì)計(jì)信息能夠使投資決策者對(duì)預(yù)期結(jié)果進(jìn)行證實(shí)的話,則該信息便具有反饋價(jià)值,這有助于信息使用者進(jìn)行投資決策之用。
1.4可理解性
就保險(xiǎn)公司而言,其財(cái)務(wù)報(bào)表與其它行業(yè)存在非常明顯的差異,這在科目上表現(xiàn)的最為明顯,為此,非專業(yè)性人士想要進(jìn)一步獲取到有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息將會(huì)變得較為困難,這在一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息的可比性、相關(guān)性以及真實(shí)性?;诖它c(diǎn),會(huì)計(jì)信息的可理解性就顯得尤為重要。這就要求保險(xiǎn)公司在披露會(huì)計(jì)信息時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)表形式加以改善,同時(shí)語言措施也應(yīng)當(dāng)通俗易懂,盡可能多采用一些輔助形式,以此來提高會(huì)計(jì)信息的可理解性。
2.提高保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量的建議
2.1增加保險(xiǎn)公司信息披露內(nèi)容
為了進(jìn)一步提高保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)信息的披露質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)增加信息披露內(nèi)容,具體可從非財(cái)務(wù)信息和不確定信息這兩方面著手:
(1)在非財(cái)務(wù)信息方面應(yīng)當(dāng)增加以下內(nèi)容:其一,背景信息披露。如公司概況、董事會(huì)報(bào)告、股東及股本變動(dòng)情況、自身風(fēng)險(xiǎn)及行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、公司核心能力等等,以此來滿足信息需求者的投資決策需要;其二,重要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)披露。如投資收益率、凈資產(chǎn)利潤率、資產(chǎn)負(fù)債率、退保率、賠付率以及保費(fèi)收入變化率等等。此外,除披露以上指標(biāo)外,公司還應(yīng)披露實(shí)際償付能力;其三,公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度。披露該制度的原因是保險(xiǎn)行業(yè)的特殊性決定的。
(2)在不確定性信息方面應(yīng)當(dāng)增加假設(shè)敏感度的披露。導(dǎo)致保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果波動(dòng)的最主要因素是精算假設(shè)的微調(diào)。由于精算假設(shè)一般都是按照相對(duì)較為精準(zhǔn)的估計(jì)為依據(jù)給出的,而這種方式本身具有很大的不確定性。為此,公司有必要對(duì)一些較為關(guān)鍵的假設(shè)敏感度分析進(jìn)行披露,這樣有利于信息使用者對(duì)該公司的未來發(fā)展趨勢做進(jìn)一步了解和掌握,從而做出正確的投資決策。
2.2構(gòu)建會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)管體系
為了有效提高我國保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)從培育信息需求主體入手,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)管體系。首先,大力發(fā)展保險(xiǎn)信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu),保證該機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,并制定完善的保險(xiǎn)信用評(píng)級(jí)制度,擴(kuò)大保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)信息公開力度,確保信用評(píng)級(jí)結(jié)果的真實(shí)性和客觀性,從而促進(jìn)保險(xiǎn)公司提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;其次,建立保監(jiān)會(huì)與行業(yè)協(xié)會(huì)相結(jié)合的監(jiān)管體系,保監(jiān)會(huì)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息披露違規(guī)行為的查處力度,行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)制定完善的保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)部管理制度,著重于事前管理與事后處罰。在保監(jiān)會(huì)與行業(yè)協(xié)會(huì)分工合作監(jiān)管的前提下,能夠有效地促進(jìn)保險(xiǎn)公司提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和信息披露水平。
2.3完善保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)
眾所周知,完善的公司治理結(jié)構(gòu)有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保險(xiǎn)公司也不例外。由于保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)信息具有明顯的股東傾向性,為了減弱這種傾向性,應(yīng)當(dāng)同時(shí)發(fā)揮公司治理系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)控作用和外部監(jiān)控作用,使更多的利益相關(guān)者參與到公司治理中來,讓會(huì)計(jì)信息披露能夠滿足眾多利益相關(guān)者的需求。首先,建立健全保險(xiǎn)公司內(nèi)部監(jiān)控體系。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)法律法規(guī)明確公司治理目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范,優(yōu)化董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化其監(jiān)督職能,落實(shí)獨(dú)立董事選聘制度和職業(yè)經(jīng)理人制度;其次,強(qiáng)化保險(xiǎn)公司外部監(jiān)控體系,構(gòu)建由社會(huì)公眾、保監(jiān)會(huì)、保險(xiǎn)行業(yè)自律組織、社會(huì)監(jiān)督力量等主體組成的外部治理機(jī)制,促進(jìn)保險(xiǎn)公司所披露的會(huì)計(jì)信息能夠滿足眾多利益相關(guān)者的需要,提高會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量。
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1、險(xiǎn)種單一,保險(xiǎn)產(chǎn)品同構(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重。目前,保險(xiǎn)市場運(yùn)行的許多險(xiǎn)種針對(duì)性和適用性差,條款設(shè)計(jì)缺乏嚴(yán)密性,不能很好地滿足投保人多方面的需要,甚至成為積壓和滯銷的淘汰產(chǎn)品。因此,許多保險(xiǎn)公司的經(jīng)營都集中在數(shù)量有限的一些險(xiǎn)種上。例如:在壽險(xiǎn)中,各大公司都在拼命爭奪、搶占少兒險(xiǎn)市場;在產(chǎn)險(xiǎn)上,各公司的競爭也主要集中在財(cái)產(chǎn)、車輛、貨物運(yùn)輸?shù)壬贁?shù)幾個(gè)大險(xiǎn)種上。至于責(zé)任、信用、保證、醫(yī)療保險(xiǎn)等,都處在亟待發(fā)展之中。此外,保險(xiǎn)產(chǎn)品的同構(gòu)現(xiàn)象也十分嚴(yán)重。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),我國各保險(xiǎn)公司險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)相似率達(dá)90%以上。這種狀況導(dǎo)致了保險(xiǎn)公司的“重復(fù)建設(shè)”、過度競爭,造成社會(huì)生產(chǎn)力和資源的浪費(fèi)。
2、競爭加劇、違規(guī)經(jīng)營現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。其主要表現(xiàn)如下:第一,擅自提高或降低費(fèi)率、擴(kuò)大承保責(zé)任,增加無賠款返還。在一些主要險(xiǎn)種中,甚至出現(xiàn)一些破壞性、掠奪性的競爭行為。如:提高或降低機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)基本保費(fèi)或提高宣傳品檔次,變相提高或降低費(fèi)率。第二,超規(guī)定比例支付保險(xiǎn)手續(xù)費(fèi)。以航空人身意外險(xiǎn)為例,多家壽險(xiǎn)公司競爭這一業(yè)務(wù),手續(xù)費(fèi)競爭攀升,甚至高達(dá)70%以上。第三,未經(jīng)人民銀行批準(zhǔn),擅自開辦新險(xiǎn)種。第四,虛假承保、逆向保險(xiǎn)。有些基層保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為了完成保費(fèi)任務(wù),甚至通過承保、退保、再投保等虛假承保的辦法增加保費(fèi)和業(yè)務(wù)量。更為惡劣的是有的保險(xiǎn)公司竟為出了保險(xiǎn)事故的企業(yè)補(bǔ)辦保險(xiǎn)手續(xù),補(bǔ)簽保險(xiǎn)合同。這些不正當(dāng)競爭、違規(guī)經(jīng)營的行為嚴(yán)重破壞了市場公平競爭,加劇了保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),使某些險(xiǎn)種隱藏了嚴(yán)重的支付危機(jī)。
3、內(nèi)部管理混亂,會(huì)計(jì)核算,帳戶管理有漏洞,內(nèi)部控制薄弱。第一,重要單證管理和使用混亂。第二,帳戶管理不嚴(yán)格。一些基層保險(xiǎn)公司為便于操作,沒有按規(guī)定在開戶銀行設(shè)立責(zé)任準(zhǔn)備金存款戶,造成保險(xiǎn)資金不合理占用,保險(xiǎn)財(cái)務(wù)收益減少,支付能力降低,形成潛在風(fēng)險(xiǎn)。第三,會(huì)計(jì)核算不真實(shí)。有的基層保險(xiǎn)公司為完成偏高的任務(wù)指標(biāo),在會(huì)計(jì)核算中的未決賠款上做文章。有的為增加利潤而增加應(yīng)收保費(fèi),減少未決賠款;有的以貸攬保、發(fā)放好處費(fèi)承保,做假保單搞假理賠。第四,缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對(duì)承保、理賠、資金運(yùn)用等一些重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力很弱。第五,內(nèi)部稽核監(jiān)督力度不夠。不少保險(xiǎn)公司重業(yè)務(wù)、輕管理,稽核制度不健全,缺乏對(duì)下屬機(jī)構(gòu)以及機(jī)構(gòu)的日常監(jiān)督和檢查,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解風(fēng)險(xiǎn)。
4、資金運(yùn)用方式單一,影響其支付能力。我國的《保險(xiǎn)法》規(guī)定:保險(xiǎn)資金運(yùn)用只限于在銀行存款、買賣政府債券、金融債券和國務(wù)院規(guī)定的其他資金運(yùn)用形式。保險(xiǎn)資金運(yùn)用方式單一、渠道狹窄,保值增值能力弱,同時(shí)又存在貶值的危險(xiǎn),使得保險(xiǎn)公司不得不靠降低賠付率來實(shí)現(xiàn)利潤,提高經(jīng)營效益。
5、社會(huì)保障機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門入市混亂,持權(quán)、強(qiáng)制保險(xiǎn)。如:政府指定勞動(dòng)人事部門推出“社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)”,民政部門推出“農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)”,工會(huì)社團(tuán)組織推出“工傷醫(yī)療保險(xiǎn)”等。由于社會(huì)保險(xiǎn)與商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行為的不協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致市場混亂。其次,一些部門持權(quán)保險(xiǎn)展業(yè)比較普遍,如:交警大隊(duì)“機(jī)動(dòng)車輛及第三者責(zé)任保險(xiǎn)”,計(jì)生辦“母子安康險(xiǎn)”,政府的勞動(dòng)部門強(qiáng)制實(shí)行“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等。由于保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人的關(guān)系不平等,公眾對(duì)之有抵觸情緒,直接影響到保險(xiǎn)企業(yè)的服務(wù)形象。
二、保險(xiǎn)需求方的問題
1、公眾風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,投保意愿不高。過去,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,政府對(duì)國有部門的職工實(shí)行幾乎“從生到死”的全方位保障。目前,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的主體逐漸由政府轉(zhuǎn)移到企業(yè)和個(gè)人。但由于1959—1980年,國內(nèi)商業(yè)保險(xiǎn)停辦長達(dá)20年之久,中國人的風(fēng)險(xiǎn)、保險(xiǎn)意識(shí)必然滯后。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),1997年對(duì)部分城市居民的調(diào)查表明:對(duì)保險(xiǎn)“非常了解”和“比較了解”的人分別只有1.7%和18.6%,而44.6%的人還處于“不太了解”狀態(tài),另有8.2%的人對(duì)保險(xiǎn)一無所知。
2、保險(xiǎn)有效需求不足。第一,由于保險(xiǎn)廣告宣傳不夠深入,居民對(duì)保險(xiǎn)并非“家喻戶曉”。第二,保險(xiǎn)公司開發(fā)設(shè)計(jì)新險(xiǎn)種的能力不強(qiáng),限制了有效需求的產(chǎn)生。第三,保險(xiǎn)公司普遍存在重保費(fèi)、輕理賠的思想,償付工作效率低,服務(wù)質(zhì)量不高,使得許多投保人對(duì)理賠服務(wù)產(chǎn)生抱怨,限制了消費(fèi)者投保行為的產(chǎn)生。第四,在我國,由于傳統(tǒng)文化和小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的影響,人們信奉“養(yǎng)兒防老”,重視家庭共濟(jì),影響了消費(fèi)者,特別是農(nóng)村消費(fèi)者投保的積極性;同時(shí),這也是農(nóng)村壽險(xiǎn)難以開展的一個(gè)重要原因。
3、保險(xiǎn)公司潛在的支持危機(jī)和通貨膨脹的壓力,直接影響人們參加長期壽險(xiǎn)的積極性。
4、不了解社會(huì)保險(xiǎn)與商業(yè)保險(xiǎn)的區(qū)別,許多參加了社會(huì)保險(xiǎn)的公民,就認(rèn)為不需要再到保險(xiǎn)公司進(jìn)行投保了,從而降低了公眾對(duì)商業(yè)保險(xiǎn)的需求。
三、保險(xiǎn)方的問題
1、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)存在的問題:第一,仍然有不少保險(xiǎn)公司設(shè)置機(jī)構(gòu)不向人民銀行辦理登記、審批手續(xù)。第二,機(jī)構(gòu)違規(guī)簽發(fā)保單和越權(quán)批單的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。第三,保險(xiǎn)公司對(duì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制沒有制度可循,潛在隱患較大。第四,機(jī)構(gòu)的組織形式、用工制度、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、法律關(guān)系等都很模糊。這些問題給保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了障礙。
2、保險(xiǎn)人員素質(zhì)不高,影響了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。由于人員從業(yè)前大多是社會(huì)富余勞力和待業(yè)人員,保險(xiǎn)知識(shí)不足,責(zé)任心不強(qiáng),往往在推銷保險(xiǎn)時(shí)出現(xiàn)誤導(dǎo)陳述、惡意招覽等違規(guī)現(xiàn)象,再加上人員敬業(yè)觀念淡薄,缺乏職業(yè)道德,以至于某些人趁財(cái)務(wù)管理混亂之機(jī),截留、挪用甚至貪污代收保險(xiǎn)費(fèi)、賠款等,形成了保險(xiǎn)從業(yè)人員的道德風(fēng)險(xiǎn),給保險(xiǎn)公司拓展業(yè)務(wù)帶來了不利影響。
四、對(duì)策
1、開發(fā)新險(xiǎn)種,增強(qiáng)市場競爭能力,刺激有效需求。保險(xiǎn)公司要大力培養(yǎng)和引進(jìn)保險(xiǎn)險(xiǎn)種開發(fā)與設(shè)計(jì)的專業(yè)人才,根據(jù)市場需要改進(jìn)老險(xiǎn)種、開發(fā)新險(xiǎn)種,創(chuàng)出自己公司的特色品牌和拳頭產(chǎn)品。增加有效供給,刺激有效需求的產(chǎn)生。
2、端正保險(xiǎn)公司經(jīng)營指導(dǎo)思想。保險(xiǎn)企業(yè)要樹立正確的經(jīng)營目標(biāo),要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、效益觀念和法制觀念。通過加大保險(xiǎn)的宣傳力度,提高服務(wù)質(zhì)量、增加保險(xiǎn)險(xiǎn)種、強(qiáng)化內(nèi)部管理來開拓市場、發(fā)展業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益;嚴(yán)禁以擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)和成本為代價(jià)發(fā)展業(yè)務(wù),對(duì)展業(yè)人員的考核,要注重質(zhì)量指標(biāo),防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生;加強(qiáng)保險(xiǎn)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),增強(qiáng)法律意識(shí)和法制觀念,嚴(yán)格依法執(zhí)法,規(guī)范經(jīng)營,遵守市場規(guī)劃,消除保險(xiǎn)市場的無序競爭。
3、健全保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制機(jī)制,防范各種風(fēng)險(xiǎn)。第一,要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是核保核賠制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度等。第二,要建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)承保、理賠、資金運(yùn)用等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力,保證公司償付能力的充足性。第三,建立健全內(nèi)部稽核制度,抓緊培訓(xùn)和配備專業(yè)的稽核人員,及時(shí)開展稽核檢查,包括對(duì)下屬機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)的日?;耍员慵皶r(shí)發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞、消除隱患。第四,在落實(shí)制度中,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,對(duì)違反制度規(guī)定的行為嚴(yán)肅處理,毫不手軟,以維護(hù)制度的權(quán)威性。
4、拓寬保險(xiǎn)資金運(yùn)用的渠道,減少通貨膨脹的壓力,提高保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益。目前,人民銀行已同意保險(xiǎn)公司加入同業(yè)拆借市場,從事證券買賣業(yè)務(wù)。這對(duì)于長期以來保險(xiǎn)資金運(yùn)用渠道單一的情況是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。尤其是壽險(xiǎn)資金具有長期性和穩(wěn)定性的特點(diǎn),除《保險(xiǎn)法》規(guī)定的投資渠道以外,在完善各種金融制度的前提下,應(yīng)通過多種渠道及不同投資組織來增強(qiáng)資金回報(bào)率,減少通貨膨脹的壓力,提高保險(xiǎn)公司的償付能力,更好地發(fā)揮保險(xiǎn)資金補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的職能,取得較好的社會(huì)效益。
5、加強(qiáng)中央銀行的監(jiān)管力度,為保險(xiǎn)公司依法經(jīng)營、公平競爭創(chuàng)造良好市場環(huán)境。第一,嚴(yán)格把好保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入關(guān),按規(guī)定申報(bào)、審批保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。第二,人民銀行要根據(jù)現(xiàn)有的《保險(xiǎn)法》等法律法規(guī),制定具體的、可操作的監(jiān)管法規(guī)制度;嚴(yán)禁保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文強(qiáng)制保險(xiǎn),不準(zhǔn)擅自變動(dòng)費(fèi)率、提高手續(xù)費(fèi);不得搞假賠案、異地出單、強(qiáng)行推銷等違規(guī)活動(dòng)。第三,人民銀行的監(jiān)管要有超前意識(shí),重視對(duì)保險(xiǎn)公司償付能力的監(jiān)管。對(duì)保險(xiǎn)公司的賠付率、準(zhǔn)備金提取、凈資產(chǎn)變化、資產(chǎn)配置比例、風(fēng)險(xiǎn)自留比率、償付能力增減等設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),定期稽核檢查。對(duì)償付能力達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,除了要督促其采取辦法充足比例以外,還要加以行政干預(yù)。第四,從嚴(yán)加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)人的監(jiān)管。嚴(yán)格按照《保險(xiǎn)人管理規(guī)定(試行)》,抓緊對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的清理整頓,對(duì)沒有《保險(xiǎn)經(jīng)營許可證》的機(jī)構(gòu)進(jìn)行撤銷。同時(shí),對(duì)沒有取得《保險(xiǎn)人資格證書》的人員,不得以各種方式從事業(yè)務(wù)。第五,加強(qiáng)監(jiān)管人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),改變保險(xiǎn)監(jiān)管“外行管內(nèi)行”的狀態(tài),提高監(jiān)管水平。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;問題;策略
DOI:10.19354/ki.42-1616/f.2016.17.32
保險(xiǎn)公司在我國的起步比較晚,發(fā)展還不夠成熟,在保險(xiǎn)公司的整個(gè)運(yùn)營體系中,財(cái)務(wù)管理是其核心部分。我國保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力較弱,這和保險(xiǎn)公司本身處于發(fā)展中水平相關(guān)。保險(xiǎn)公司現(xiàn)今的管理水平無法滿足保險(xiǎn)公司發(fā)展的要求,因此,保險(xiǎn)公司必須重視財(cái)務(wù)管理工作,分析出其中存在的問題,并及時(shí)、合理的提出應(yīng)對(duì)策略。
一、財(cái)務(wù)管理工作中的問題
(一)內(nèi)控制度缺失。(1)會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)證件的管理混亂。所有從事會(huì)計(jì)事業(yè)的人員都清楚,會(huì)計(jì)憑證和各類單據(jù)是所有財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的原始依據(jù),大多數(shù)單據(jù)直接涉及到保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)核算工作,管理者想要了解資金的走向就必須要查閱會(huì)計(jì)核算的賬目,如果憑證信息不準(zhǔn),會(huì)造成很嚴(yán)重的后果。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,很多的保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)憑證的填寫制度和要求上不夠規(guī)范,經(jīng)常有單據(jù)丟失、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等情況出現(xiàn)。影響到財(cái)會(huì)信息傳遞到終端的準(zhǔn)確性。源頭工作有誤,會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工作也沒有準(zhǔn)確性,所以會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)方面存在的問題不可小覷[1]。(2)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度低。財(cái)務(wù)工作在開展中沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作標(biāo)桿,就會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和真實(shí)性發(fā)生變化,影響到財(cái)務(wù)管理工作的其他層面。個(gè)別保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并不是由注冊會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)完成的,所采用的會(huì)計(jì)核算制度也是比較落后的,在信息化要求不斷提高的今天,這種模式是不可行的。(3)電子化監(jiān)督程度不夠。相關(guān)管理人員的觀念較陳舊,認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和安全檢查的作用并不大,因此不重視監(jiān)督工作電子化的效果,所以在實(shí)際的檢查工作中一直沒有好的效果。
(二)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作分配不合理。傳統(tǒng)經(jīng)營模式根深蒂固,不易改變,保險(xiǎn)公司也是深受它的影響,在內(nèi)部管理上并沒有明確的規(guī)定,特別是在部門的設(shè)置和職責(zé)的劃分上有很多不合理,各部門分工特別模糊。財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性決定了它不是一個(gè)部門能夠單獨(dú)完成的,需要與業(yè)務(wù)部門的配合來產(chǎn)生合力。保險(xiǎn)公司里的很多財(cái)務(wù)人員一樣有業(yè)務(wù)方面的工作,這就使他們的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不高,同時(shí)阻礙了業(yè)務(wù)部門在職能上的發(fā)揮。利潤最大化不僅是保險(xiǎn)公司經(jīng)營的目標(biāo),更是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容。但是,保險(xiǎn)公司在業(yè)務(wù)部門的任務(wù)分配以及績效考核上,一直都是聽從上級(jí)管理部門的命令,沒有明確統(tǒng)一的權(quán)責(zé)劃分標(biāo)準(zhǔn)。這樣的管理方式,使業(yè)務(wù)部門并不關(guān)心公司的經(jīng)營目標(biāo),也不貫徹公司的經(jīng)營理念。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的發(fā)展,業(yè)務(wù)部門會(huì)各自擴(kuò)張,不重視質(zhì)量,只重視業(yè)務(wù)范圍。這種經(jīng)營模式,不僅不利于業(yè)務(wù)的發(fā)展,更是給財(cái)務(wù)管理部門的工作帶來了難度,無法發(fā)揮它的調(diào)節(jié)作用[2]。
(三)預(yù)算管理的相關(guān)體系相對(duì)不健全。預(yù)算管理能夠量化保險(xiǎn)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,從而幫助管理者進(jìn)行合理的配置資金、合理的按照方針進(jìn)行經(jīng)營計(jì)劃。預(yù)算管理不僅可以幫助保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)它的經(jīng)營目標(biāo),也能提升財(cái)務(wù)管理方面的水平。保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理主要負(fù)責(zé)控制籌資、投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算,明確資金在各個(gè)項(xiàng)目上的使用情況,了解業(yè)務(wù)進(jìn)度,使公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。我國的保險(xiǎn)公司在層次結(jié)構(gòu)的劃分上比較復(fù)雜,分布也特別廣泛,再加部門之間的職能設(shè)置不夠規(guī)范,使預(yù)算管理在公司內(nèi)部并不好開展。上述的不利因素都造成我國的保險(xiǎn)公司多數(shù)都沒有自己的預(yù)算管理體系,即使個(gè)別公司有建立,也難以發(fā)揮預(yù)算管理部門的相關(guān)職責(zé)。在保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí),每個(gè)部門都只注重自己的利益,不會(huì)嚴(yán)格按照預(yù)算管理體制所規(guī)定的預(yù)算基金來爭取資金,使預(yù)算管理失去時(shí)效性,管理理念也沒辦法得到落實(shí)。預(yù)算管理的這些問題,使保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)性大大提高,資金的流向也會(huì)變得混亂,十分不利于保險(xiǎn)公司的長期發(fā)展。
二、相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略
(一)升級(jí)硬件條件、健全內(nèi)控制度。財(cái)務(wù)管理工作緊隨時(shí)展,要求管理人員能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù),保險(xiǎn)公司應(yīng)該加大對(duì)這類硬件設(shè)施的投入,讓管理人員能夠高效地工作。同時(shí),要引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使管理人員擁有新的管理理念,從而提高管理水平。同時(shí),保險(xiǎn)公司也可以借鑒一下內(nèi)控制度相對(duì)完善的同行企業(yè),采用會(huì)計(jì)憑證與單據(jù)規(guī)范化管理的方式,提高財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量。
(二)合理分配員工工作,實(shí)施激勵(lì)機(jī)制。(1)建立明確的權(quán)責(zé)體系。在清晰的權(quán)責(zé)體系中,每位員工的責(zé)任都是明確的,這樣能讓他們熟知自己的責(zé)任和壓力,以此來督促他們對(duì)自己的工作要保質(zhì)保量的完成。權(quán)責(zé)體系要公平、合理,力求考慮到每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),讓他們的工作積極性能提高一些。(2)給予管理人員適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。公司可給表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員適當(dāng)?shù)氖跈?quán),讓員工感受到自己的價(jià)值,也利于員工工作目標(biāo)的設(shè)定,在不斷的自我肯定和公司認(rèn)可中,發(fā)揮出更多的工作潛能。同時(shí)也能得到其他部門的認(rèn)可及配合,使財(cái)務(wù)管理工作的地位得到提升,以便于后面的財(cái)務(wù)工作開展。(3)重視人才培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理工作需要工作人員必須具有很強(qiáng)的專業(yè)技能,在熟練掌握會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要懂得信息化技術(shù)的運(yùn)用。保險(xiǎn)公司要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)性人才的培養(yǎng),可引入更多的高素質(zhì)人才,來提升整體的財(cái)務(wù)管理水平,還要對(duì)這些人才進(jìn)行定期、系統(tǒng)地培訓(xùn),讓他們在理論與實(shí)踐的不斷結(jié)合中提升自己的技能,為保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理提供人才保障。
(三)健全預(yù)算管理體系。管理好資金才能保證公司的正常運(yùn)作,保險(xiǎn)公司想要長遠(yuǎn)發(fā)展必須將資金管理列為最重要的管理內(nèi)容,它不僅影響到公司的盈利水平,也是衡量該公司財(cái)務(wù)管理水平的一大標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理體系的完善正是為了保證資金的透明化和合理使用。保險(xiǎn)公司要建立適應(yīng)本公司的預(yù)算管理制度,以此來控制保險(xiǎn)公司的運(yùn)營成本,規(guī)范費(fèi)用的支出使用,這些都是對(duì)成本控制的有效手段。以我的HX人壽保險(xiǎn)公司為例,該公司在預(yù)算管理上,由總公司統(tǒng)一制定相關(guān)制度,各分公司嚴(yán)格執(zhí)行,總公司定期匯總資金流向,并監(jiān)管分公司的業(yè)務(wù)流程。
(1)編制全面的預(yù)算表??颇考?xì)分的預(yù)算表能夠更加明確費(fèi)用支出,將所有費(fèi)用按照行政性、資本性或者業(yè)務(wù)性來區(qū)分,編制出長期期限與短期期限相結(jié)合的預(yù)算表,使它能夠有效地控制相關(guān)的費(fèi)用支出。(2)實(shí)施預(yù)算審批制度。預(yù)算審批制度是至本級(jí)的預(yù)算想通過,必須得到上級(jí)部門的認(rèn)可,而且要求在上級(jí)部門批復(fù)同意使用以后,本級(jí)才能開始實(shí)施。它能夠讓費(fèi)用支出更加規(guī)范化,在一定程度上控制不合理費(fèi)用的使用。預(yù)算審批制度要以書面的形式展示在保險(xiǎn)公司內(nèi),讓所有的員工都能作為監(jiān)督者來檢查它的具體落實(shí)情況。預(yù)算審批制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行提供基礎(chǔ)。(3)落實(shí)預(yù)算責(zé)任。預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行要做好監(jiān)控和考核工作。而且要讓預(yù)算具有時(shí)效性,也就是監(jiān)控要實(shí)時(shí),考核要定期。如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算金額與實(shí)際金額的差距較大,那么這個(gè)項(xiàng)目就要列為重點(diǎn)檢查,管理人員要深入調(diào)查和分析產(chǎn)生差距的原因,來找出問題。
結(jié)束語:人們的觀念在不斷進(jìn)步,因此對(duì)保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)的需求也會(huì)越來越多。我國保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展速度很快,保險(xiǎn)資金也是更具規(guī)模,在這樣的背景下,保險(xiǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)。保險(xiǎn)公司面臨的這些新風(fēng)險(xiǎn)是必須要注意防范的,否則可能會(huì)演化為保險(xiǎn)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍覀儜?yīng)高度重視保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作,健全內(nèi)部控制相關(guān)的制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算水平,使保險(xiǎn)行業(yè)能夠科學(xué)、長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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