企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

一、工程設(shè)計(jì)企業(yè)面臨的數(shù)字化管理之困

隨著數(shù)字化的提速，工程設(shè)計(jì)企業(yè)中軟件工具的種類和構(gòu)成變得十分復(fù)雜與多樣，給信息化部門的運(yùn)營(yíng)和管理帶來巨大挑戰(zhàn)。不僅每年都要投入大量精力調(diào)研軟件需求及使用現(xiàn)狀，定期與業(yè)務(wù)部門溝通，督促其通過郵件、報(bào)表等形式填報(bào)每年的信息化需求，以制定預(yù)算和升級(jí)計(jì)劃；還要在企業(yè)的資金計(jì)劃內(nèi)盡可能的控制IT投資成本，避免不必要的浪費(fèi)，同時(shí)盡可能最大化的滿足各業(yè)務(wù)部門對(duì)數(shù)字化工具的持續(xù)和動(dòng)態(tài)需求，并控制和避免盜版等合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。這些現(xiàn)象在工程設(shè)計(jì)行業(yè)的信息化領(lǐng)域普遍存在，由于人力不足以及缺乏有效的技術(shù)和工具等各類原因，絕大多數(shù)工程設(shè)計(jì)企業(yè)并不能真正厘清信息化投資的ROI及與項(xiàng)目、單位（部門）和個(gè)人之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，無法準(zhǔn)確的評(píng)估軟件工具投放后的實(shí)際使用效果，進(jìn)而無法準(zhǔn)確量化每一期預(yù)算的合理性，也難以公平、合理的分?jǐn)傂畔⒒杀?。在此背景下，信息化部門經(jīng)常陷入持續(xù)性的預(yù)算平衡、費(fèi)用分?jǐn)偧m葛。企業(yè)管理層在推進(jìn)數(shù)字化業(yè)務(wù)時(shí)，也不得不考慮更多冗余配置，并面對(duì)更多的不確定性。要想改變現(xiàn)狀，信息化部門需要主動(dòng)探索并采用RPA和數(shù)字化工具績(jī)效洞察與管理這樣更智能的技術(shù)。

二、RPA優(yōu)化數(shù)字化工具配置

RPA系統(tǒng)是一種應(yīng)用程序，它通過模仿用戶的人工操作方式，提供了一種智能方式來實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化。它憑借其顯著的降本增效效應(yīng)，在全球范圍內(nèi)得到了越來越多CIO的青睞。Gartner預(yù)計(jì)，2022年全球90%的大型組織將以某種形式應(yīng)用RPA；到2024年，RPA市場(chǎng)繼續(xù)保持兩位數(shù)的高速增長(zhǎng)。德勤的《2021年全球首席采購(gòu)官(CPO)調(diào)查報(bào)告》顯示，在創(chuàng)新技術(shù)采購(gòu)領(lǐng)域，RPA已成為首席采購(gòu)官們的采購(gòu)重點(diǎn)；RPA的采購(gòu)率從2019年的2.4%上升到2021年的27.5%，增長(zhǎng)了10倍以上。北京華軟世紀(jì)科技有限公司與多家著名行業(yè)龍頭企業(yè)合作，逐漸摸索出一條以數(shù)字化工具績(jī)效洞察與決策輔助為中心的技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用路徑，即：以RPA技術(shù)智能識(shí)別關(guān)鍵軟件的版本與細(xì)分模塊，甄別其工作與空閑狀態(tài)，并將自動(dòng)檢測(cè)、收集到的操作運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入以AI算法為核心搭建的大數(shù)據(jù)模型進(jìn)行深度分析與處理，以可視化的形式進(jìn)行全員數(shù)字化屬性畫像，幫助企業(yè)繪制精確的數(shù)字化工具配屬和績(jī)效的“全息”版圖。創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵軟件的需求分布、使用趨勢(shì)、授權(quán)負(fù)載與ROI洞察，并從升級(jí)淘汰、預(yù)算模擬、成本分?jǐn)?、合?guī)風(fēng)控等多個(gè)方面為軟件資產(chǎn)的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)提供決策輔助，助力企業(yè)達(dá)成優(yōu)化數(shù)字化資源配置以及降本增效等目標(biāo)。

三、輕松三步實(shí)現(xiàn)降本增效

第2篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；重構(gòu)

1數(shù)字化轉(zhuǎn)型形勢(shì)下的企業(yè)管理

當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)正在進(jìn)入以新一代信息技術(shù)為主導(dǎo)的發(fā)展時(shí)期,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。信息技術(shù)與制造業(yè)的深度融合,引發(fā)了影響深遠(yuǎn)的產(chǎn)業(yè)變革,形成了新的生產(chǎn)方式、產(chǎn)業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),推動(dòng)了國(guó)內(nèi)外制造企業(yè)在商業(yè)模式、管理運(yùn)營(yíng)組織方式、研發(fā)手段和生產(chǎn)制造等方面的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)管理面臨著全面的數(shù)字化重構(gòu)[1]。

2產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的數(shù)字化重構(gòu)

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,首先面臨的是產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)和制造的數(shù)字化,要圍繞核心產(chǎn)品,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)及流程牽引,構(gòu)建產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程端到端數(shù)字化能力。在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的數(shù)字化重構(gòu)中,首先要以用戶體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)的場(chǎng)景思維,開展產(chǎn)品規(guī)劃并將其數(shù)字化;其次要構(gòu)建數(shù)字化的產(chǎn)品管理流程,建立多維度的產(chǎn)品成熟度評(píng)估指標(biāo)體系,指導(dǎo)產(chǎn)品規(guī)劃和年度計(jì)劃;第三要采用MBSE(基于模型的系統(tǒng)工程)設(shè)計(jì)方法,構(gòu)建精益研發(fā)體系;最后在生產(chǎn)制造過程中,以PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)和MES(制造執(zhí)行管理)的一體化打通產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程數(shù)字化的最后一公里。在復(fù)雜系統(tǒng)產(chǎn)品的數(shù)字化研發(fā)中,采用MBSE設(shè)計(jì)方法和與之相適應(yīng)的數(shù)字化協(xié)同研發(fā)平臺(tái)是其中的關(guān)鍵?；谀Ｐ偷南到y(tǒng)工程設(shè)計(jì)方法,用數(shù)字化建模代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文檔化設(shè)計(jì),以產(chǎn)品的數(shù)字化模型銜接系統(tǒng)設(shè)計(jì)中涉及的機(jī)械、電子、軟件各專業(yè),覆蓋需求分析、方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)各階段,串聯(lián)集成聯(lián)試、試驗(yàn)、驗(yàn)證各環(huán)節(jié)。數(shù)字化研發(fā)平臺(tái)整合專業(yè)設(shè)計(jì)工具,落地各類設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范,管理標(biāo)準(zhǔn)組件庫(kù)和模型庫(kù)及參數(shù)庫(kù),支撐各專業(yè)人員在統(tǒng)一平臺(tái)上協(xié)同工作,完成產(chǎn)品的數(shù)字化模型并不斷迭代優(yōu)化,最終形成復(fù)雜系統(tǒng)的數(shù)字孿生,從而全面實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)數(shù)字化。如圖1所示。

3運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動(dòng),目標(biāo)是通過優(yōu)化配置企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息等資源,獲得最大的投入產(chǎn)出效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程,圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),涉及項(xiàng)目、合同、計(jì)劃為主線的核心業(yè)務(wù)管理,以及人、財(cái)、物等關(guān)鍵資源管理。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化,包括戰(zhàn)略管理的數(shù)字化、關(guān)鍵資源管理的數(shù)字化以及核心業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化三方面。戰(zhàn)略管理數(shù)字化,是指通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理和績(jī)效管理的閉環(huán),通過數(shù)字化的戰(zhàn)略規(guī)劃模型、指標(biāo)化的目標(biāo)體系和量化的績(jī)效考核手段,有效保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落地[2]。關(guān)鍵資源管理數(shù)字化,是在人、財(cái)、物等關(guān)鍵資源信息化管理的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)治理形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),采用各類分析模型實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能應(yīng)用,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。核心業(yè)務(wù)管理數(shù)字化,是圍繞合同執(zhí)行、項(xiàng)目執(zhí)行、計(jì)劃執(zhí)行全過程,打通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各業(yè)務(wù)線條,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)全要素的數(shù)字化管理。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu),并不僅僅是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)管理信息化。企業(yè)信息化是以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為基礎(chǔ),利用信息技術(shù)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)信息的共享和有效利用。在這一過程中,流程是核心,軟件系統(tǒng)是工具,而數(shù)據(jù)是軟件系統(tǒng)運(yùn)行過程中的副產(chǎn)品。企業(yè)管理的數(shù)字化重構(gòu)則是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物,是通過數(shù)字技術(shù)的深入運(yùn)用,構(gòu)建一個(gè)全感知、全聯(lián)接、全場(chǎng)景、智能化的數(shù)字世界,進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)模式、商業(yè)模式進(jìn)行創(chuàng)新和重塑。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu),就是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化是指建設(shè)專業(yè)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化,通過管理要素內(nèi)在的指標(biāo)化(亦可稱為模型化),達(dá)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可利用、可分析、可改進(jìn),實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的運(yùn)營(yíng)。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化是指建立數(shù)據(jù)中臺(tái),形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累,支持?jǐn)?shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)服務(wù),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu),在理念上以全面數(shù)字化為核心,在應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)上以基于數(shù)據(jù)的智能應(yīng)用為目標(biāo),在系統(tǒng)構(gòu)建上以建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座為重點(diǎn)。因此,企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)字化管理平臺(tái)或系統(tǒng),具有一體化、集約化和智能化的特征,采用業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)雙中臺(tái)的技術(shù)架構(gòu),具備柔性調(diào)整、橫向擴(kuò)展的能力,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理過程的一體貫通,管控要素的集約體現(xiàn),以及基于數(shù)據(jù)的智能分析。

4供應(yīng)鏈的數(shù)字化重構(gòu)

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu)主要從內(nèi)部視角進(jìn)行數(shù)字化企業(yè)的塑造,但競(jìng)爭(zhēng)的壓力要求企業(yè)數(shù)字化的視角放大到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的上下游。供應(yīng)鏈的數(shù)字化重構(gòu),從宏觀層面看,與產(chǎn)業(yè)布局密切相關(guān),關(guān)系到法律規(guī)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的互認(rèn),以及基礎(chǔ)設(shè)施的互聯(lián)互通。從微觀層面看,企業(yè)要通過數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用,降低全鏈的成本,提供高效的協(xié)同機(jī)制,合作提供最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈數(shù)字化重構(gòu)首先在底層信息基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建方面,要采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能便捷的數(shù)據(jù)采集、機(jī)器人物流以及人機(jī)互動(dòng)和數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈在物端的數(shù)字化;其次,構(gòu)建數(shù)字化的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)過程、內(nèi)部外部協(xié)同作業(yè)的數(shù)字化,通過數(shù)字化平臺(tái)能快速確定物料定位,明確采購(gòu)內(nèi)容與數(shù)量,確認(rèn)外協(xié)訂單和技術(shù)要求,通過云端平臺(tái)的方式,實(shí)現(xiàn)多工廠、多工序、集團(tuán)云、共享云等多個(gè)層次與級(jí)別的聯(lián)系與連通,從更高的層次和更寬的視角來進(jìn)行供應(yīng)鏈協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)處理以及監(jiān)測(cè)與運(yùn)行。最后,能夠基于大數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)測(cè)和計(jì)劃的數(shù)字化、供應(yīng)商管理和評(píng)估的數(shù)字化,以及供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制和輔助決策的數(shù)字化。

5企業(yè)管理的數(shù)字化分析

通過對(duì)企業(yè)管理核心過程的數(shù)字化重構(gòu),企業(yè)管理各項(xiàng)管理要素實(shí)現(xiàn)了全面的數(shù)字化,以數(shù)據(jù)為核心的分析應(yīng)用成為最迫切的需求。但以往的信息系統(tǒng)建設(shè)以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程處理信息化為出發(fā)點(diǎn),缺乏整體數(shù)據(jù)資源規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一平臺(tái)支撐數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)應(yīng)用較為分散,數(shù)字化的成果不能很好的利用。企業(yè)管理的數(shù)字化重構(gòu)需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,覆蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、共享服務(wù)等數(shù)據(jù)全生命周期管理和應(yīng)用業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)總體架構(gòu)如圖2所示。通過構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái),面向企業(yè)管理各方面的數(shù)據(jù)分析和智能應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)。包括戰(zhàn)略全景分析和企業(yè)價(jià)值鏈分析等。通過各類數(shù)字化工具,利用管理信息系統(tǒng)作為驅(qū)動(dòng),就能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)外部的價(jià)值進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)κ袌?chǎng)需求以及營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配?；趦r(jià)值鏈數(shù)字化分析,設(shè)計(jì)端對(duì)端的完整工作流程,使企業(yè)管理更加智慧化[3]。

第3篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

未來，大多數(shù)中國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)，都將面臨巨大的增長(zhǎng)壓力。因?yàn)?，人口紅利消失，企業(yè)無法再依靠規(guī)模增長(zhǎng)保持持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng);同時(shí)，數(shù)字化時(shí)代到來，企業(yè)不能再依靠傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)手法適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境。兩大核心挑戰(zhàn)下，中國(guó)企業(yè)未來之路要怎么走？

2013年4月14日，原通用電氣(GE)董事長(zhǎng)兼CEO杰克·韋爾奇到訪深圳，與騰訊高級(jí)執(zhí)行副總裁、網(wǎng)絡(luò)媒體事業(yè)群總裁劉勝義，進(jìn)行巔峰對(duì)話。前者是傳統(tǒng)企業(yè)世界級(jí)標(biāo)桿，后者是數(shù)字時(shí)代新型企業(yè)的佼佼者，對(duì)話直面中國(guó)企業(yè)當(dāng)下的兩大核心挑戰(zhàn)，論道未來商業(yè)的數(shù)字化變革。

商業(yè)環(huán)境數(shù)字化

人口紅利消失后，企業(yè)如何在數(shù)字化時(shí)代下適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境？杰克·韋爾奇認(rèn)為隨著互聯(lián)網(wǎng)的影響力不斷滲透，市場(chǎng)變化更快速，傳統(tǒng)渠道面臨改革?；ヂ?lián)網(wǎng)是很好的工具，使用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)讓管理者秉持不一樣的管理與發(fā)展眼光。

針對(duì)人口紅利消失，騰訊如何應(yīng)對(duì)？劉勝義介紹了騰訊的三大應(yīng)對(duì)原則。

原則一，少即是多。騰訊要開始審視自身，并聚焦于真正具有核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的領(lǐng)域。

原則二，大膽創(chuàng)新?！叭齻€(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”。這是騰訊開放平臺(tái)的核心邏輯，不斷激勵(lì)精英人才攜手創(chuàng)新，以最開放的方式尋求共贏。

原則三，創(chuàng)造愉悅的產(chǎn)品體驗(yàn)。持之以恒地提升產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)和高度，讓每一款產(chǎn)品都具有最佳的客戶體驗(yàn)。

對(duì)于企業(yè)為何會(huì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，劉勝義認(rèn)為以下三點(diǎn)是很重要的因素。

第一，IT技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)信息化的建設(shè)，讓企業(yè)管理者能夠找到很多用戶交易的數(shù)據(jù);

第二，由于互聯(lián)網(wǎng)特別是社交化媒體的興起，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠累積很多用戶在網(wǎng)上的行為數(shù)據(jù)、關(guān)系數(shù)據(jù)、UGC(用戶產(chǎn)生的內(nèi)容);

第三，移動(dòng)互的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生大量位置數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)挖掘，可以做到精準(zhǔn)營(yíng)銷。

數(shù)據(jù)正在改變企業(yè)的商業(yè)環(huán)境，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式勢(shì)必革新。正如劉勝義所說：“互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)正在生活化，實(shí)體經(jīng)濟(jì)正在互聯(lián)網(wǎng)化?！?/p>

從做規(guī)模到做精品

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來不可逆轉(zhuǎn)，面對(duì)變革，傳統(tǒng)企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)？

杰克·韋爾奇建議，傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)該從發(fā)展、技術(shù)與數(shù)據(jù)三個(gè)方面制定三合一的戰(zhàn)略。要善于利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)在運(yùn)營(yíng)、管理與營(yíng)銷等多個(gè)領(lǐng)域取得最快的洞察和解決問題的角度。

對(duì)于數(shù)字化給商業(yè)帶來的沖擊，劉勝義從企業(yè)三個(gè)最核心的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)給予解讀：

在研發(fā)上，要更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)的契機(jī)去做用戶洞察。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，獲取和利用數(shù)據(jù)的能力，就是新的競(jìng)爭(zhēng)力。

在生產(chǎn)上，社交媒體協(xié)作生產(chǎn)、3D打印機(jī)等用戶主導(dǎo)的生產(chǎn)方式對(duì)傳統(tǒng)制造業(yè)帶來很大挑戰(zhàn)，所有的企業(yè)必須開始著手尋找應(yīng)對(duì)方案。

在營(yíng)銷上，數(shù)字媒體全面顛覆了傳統(tǒng)營(yíng)銷的規(guī)則，營(yíng)銷更多地從品牌導(dǎo)向轉(zhuǎn)變成ROI導(dǎo)向。

可見，企業(yè)的產(chǎn)品策略革新，必須融合更多的數(shù)字化思維，從追求規(guī)模轉(zhuǎn)向追求精品。

以騰訊為例，騰訊網(wǎng)、騰訊微博和騰訊視頻在2012年進(jìn)行跨平臺(tái)產(chǎn)品的融會(huì)貫通，實(shí)現(xiàn)“內(nèi)容精品化，形態(tài)簡(jiǎn)潔化”，帶動(dòng)網(wǎng)絡(luò)廣告業(yè)務(wù)從用戶規(guī)模效應(yīng)向用戶個(gè)人體驗(yàn)發(fā)展。財(cái)報(bào)顯示，2012年騰訊網(wǎng)絡(luò)廣告收入達(dá)33.823億元，比去年同期增長(zhǎng)69.8%，收入增長(zhǎng)率超過行業(yè)平均水平。

從買廣告到買用戶

對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)而言，無論規(guī)模多大，生產(chǎn)精品還是大批量的大眾化產(chǎn)品，它的產(chǎn)品業(yè)務(wù)都離不開購(gòu)買媒介進(jìn)行推廣銷售的模式。而數(shù)字化大浪潮涌來，倒逼企業(yè)轉(zhuǎn)向數(shù)字化營(yíng)銷模式。

那么，企業(yè)如何做數(shù)字化營(yíng)銷？劉勝義的建議是：媒介采購(gòu)個(gè)性化、廣告表現(xiàn)富媒體化以及營(yíng)銷模式線下化。

媒介采購(gòu)個(gè)性化，可以理解為媒介采購(gòu)應(yīng)從“買媒體”走向“買用戶”。“營(yíng)銷思路需要從以媒體為中心向以ADX為代表的‘個(gè)人化營(yíng)銷’轉(zhuǎn)變?！睆拿绹?guó)對(duì)ADX的研究來看，這要比傳統(tǒng)的廣告CPM利潤(rùn)空間增加2倍左右。

廣告表現(xiàn)富媒體化，簡(jiǎn)單來說就是通過技術(shù)驅(qū)動(dòng)廣告的創(chuàng)意表現(xiàn)。例如，2012年的新款甲殼蟲廣告，使用了增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)，讓受眾可以在戶外看到3D的new beetle形象，并且在數(shù)層樓高的戶外廣告牌上展示虛擬的new beetle特效車技。

第4篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：裝備制造；數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)；大數(shù)據(jù)平臺(tái)；數(shù)據(jù)治理；數(shù)字化轉(zhuǎn)型

1引言

推動(dòng)裝備制造業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵任務(wù)。深度應(yīng)用新一代信息技術(shù)，大力發(fā)展新技術(shù)、新產(chǎn)品、新模式、新業(yè)態(tài)，全面加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，已經(jīng)成為新時(shí)期企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇［1］。裝備制造業(yè)屬于典型的離散型制造行業(yè)，具有高度復(fù)雜化、個(gè)性化、定制化、多品種小批量的特點(diǎn)，為生產(chǎn)組織、供應(yīng)鏈以及售后服務(wù)的轉(zhuǎn)型帶來很大的困難和挑戰(zhàn)，使得數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)更為艱巨。本文依托《軌道交通裝備定制生產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造集成技術(shù)研究與示范應(yīng)用》項(xiàng)目，主要研究數(shù)字化背景下利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑，給出了以數(shù)據(jù)為核心進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理優(yōu)化的案例，為裝備制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供借鑒和參考。項(xiàng)目要解決的關(guān)鍵問題是軌道交通裝備全生命大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的多階段、多主體協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制與動(dòng)態(tài)優(yōu)化問題，目標(biāo)是提出軌道交通裝備行業(yè)定制生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造模式，形成行業(yè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造解決方案，在中車唐山機(jī)車車輛有限公司動(dòng)車組總裝、轉(zhuǎn)向架、運(yùn)維、配件供應(yīng)鏈等進(jìn)行示范。

2數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模改造升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)研發(fā)工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、財(cái)務(wù)等核心業(yè)務(wù)的信息化管理，信息化平臺(tái)覆蓋范圍很廣。一方面數(shù)字化水平的提升產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，另一方面多源異構(gòu)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)獲取難度大、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等問題日益突出。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)多是靜態(tài)、分散且不完整的，依靠人工判斷，缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制，無法進(jìn)行全局統(tǒng)籌管理。在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程中存在上下級(jí)業(yè)務(wù)流程不清晰、信息流轉(zhuǎn)不順暢的問題，存在信息孤島［2］。企業(yè)整體價(jià)值無法最大化發(fā)揮，質(zhì)量、效率和效益無法進(jìn)一步有效提升。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是借助新技術(shù)迭代產(chǎn)品與業(yè)務(wù)，更核心的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)、管理、運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品、服務(wù)等各維度由內(nèi)到外的數(shù)字化，發(fā)揮數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)作用［3］，充分挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)的核心價(jià)值。

3數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑

基于產(chǎn)品制造的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際水平，當(dāng)前階段推進(jìn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要工作從管理提升入手，推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、質(zhì)量、成本、制造等管理流程，通過系統(tǒng)整合，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)，培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)文化，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和管理模式的變革，提升公司創(chuàng)新發(fā)展能力。

3．1業(yè)務(wù)流程變革，推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

裝備制造業(yè)屬于離散制造，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，首先要把業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程，將生產(chǎn)活動(dòng)固化下來，利用信息化手段記錄生產(chǎn)活動(dòng)的結(jié)果，從而具備數(shù)據(jù)采集的能力。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中，從技術(shù)、制造、經(jīng)營(yíng)三個(gè)維度開展工作。技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)；制造的標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的制造過程數(shù)據(jù)；經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化是在產(chǎn)品和制造標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，形成標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)績(jī)效管理評(píng)估。

3．2系統(tǒng)整合，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)

構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)，整合各信息系統(tǒng)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)系統(tǒng)界限，有效解決數(shù)據(jù)孤島問題。通過對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集、抽取、清洗、加工、建模、挖掘分析、輸出等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、共享化的一站式大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)。使用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期及數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控，為數(shù)據(jù)分析、報(bào)表查詢、管理決策、監(jiān)管報(bào)送、業(yè)務(wù)應(yīng)用等提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的數(shù)據(jù)支撐及服務(wù)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)架構(gòu)如圖1所示。圖1大數(shù)據(jù)平臺(tái)架構(gòu)2

3．3數(shù)據(jù)是核心，開展數(shù)據(jù)治理工作

數(shù)據(jù)是數(shù)字化企業(yè)的血液，企業(yè)必須通過持續(xù)推進(jìn)數(shù)據(jù)治理工作，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)可用性。按照數(shù)據(jù)治理的一般框架，從組織、制度、標(biāo)準(zhǔn)、工具上開展數(shù)據(jù)治理，構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量的治理模式。圖2物料預(yù)警數(shù)據(jù)模型第一，制訂數(shù)據(jù)管理制度。為滿足數(shù)字化管理需要，數(shù)據(jù)管理規(guī)定和制度，明確各業(yè)務(wù)單位數(shù)據(jù)管理的職責(zé)和管理范圍，為公司數(shù)據(jù)管理工作提供依據(jù)。第二，搭建數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)。設(shè)置數(shù)據(jù)治理專員，并在各業(yè)務(wù)單位設(shè)置數(shù)據(jù)治理接口人，專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)治理的策劃、執(zhí)行，最終形成自上而下的數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)。第三，編制數(shù)據(jù)規(guī)范。梳理核心業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)清單，編制數(shù)據(jù)規(guī)范，形成企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，為指標(biāo)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。第四，開展數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則，通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)控。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量曝光平臺(tái)，通過可視化報(bào)表實(shí)時(shí)暴露數(shù)據(jù)問題，快速定位到部門和個(gè)人。第五，開展數(shù)據(jù)治理評(píng)價(jià)。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，從數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。定期數(shù)據(jù)監(jiān)控報(bào)告，推行數(shù)據(jù)質(zhì)量指數(shù)機(jī)制，將數(shù)據(jù)質(zhì)量和各業(yè)務(wù)單位組織績(jī)效掛鉤，引導(dǎo)各單位有效開展數(shù)據(jù)應(yīng)用活動(dòng)。

3．4價(jià)值是目標(biāo)，構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)能力

統(tǒng)一數(shù)據(jù)應(yīng)用開發(fā)路徑，聚焦業(yè)務(wù)主線，打造有價(jià)值的數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景。面向具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模型，由企業(yè)服務(wù)總線模塊化的數(shù)據(jù)服務(wù)接口，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和用戶端通過統(tǒng)一的通道調(diào)用和獲取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、管理和數(shù)據(jù)場(chǎng)景的集成應(yīng)用。企業(yè)服務(wù)總線統(tǒng)一管理調(diào)配數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)服務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、整合利用和安全管控，確保數(shù)據(jù)服務(wù)的實(shí)時(shí)性、可用性、時(shí)效性、安全性，構(gòu)建了企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)服務(wù)能力。

4數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)鏈協(xié)同實(shí)踐

裝備制造業(yè)產(chǎn)品種類多樣，產(chǎn)品零部件種類數(shù)以萬計(jì)，大量外購(gòu)件的使用，使得供應(yīng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃往往和實(shí)際情況出入較大。近年來，多品種、小批量產(chǎn)品訂單成為新常態(tài)，產(chǎn)品項(xiàng)目交付周期持續(xù)壓縮，客戶產(chǎn)品定制化及差異化服務(wù)需求持續(xù)加強(qiáng)，供應(yīng)鏈及項(xiàng)目成本管控壓力不斷提升，企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力持續(xù)加大。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法在研究與實(shí)際生產(chǎn)中的應(yīng)用越來越廣泛，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法旨在尋找數(shù)據(jù)本身存在的規(guī)律，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的建模方法以描述數(shù)據(jù)本身的規(guī)律為標(biāo)準(zhǔn)，分析和發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中變量之間存在的必然的聯(lián)系。通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)貫通和互聯(lián)，完成供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的整合優(yōu)化［4］。根據(jù)物料基本信息、庫(kù)存數(shù)信息、需求信息、消耗信息以及物料的供應(yīng)信息，搭建了物料預(yù)警綜合數(shù)據(jù)模型，為庫(kù)存管理動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)策略和采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃等提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)了基于物料的全鏈條數(shù)據(jù)追溯［5］。圖2示意了物料預(yù)警數(shù)據(jù)模型的搭建過程，以及物料預(yù)警數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的創(chuàng)新應(yīng)用。

4．1模型的輸入

物料預(yù)警數(shù)據(jù)模型的輸入充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)集成優(yōu)勢(shì)，不同于傳統(tǒng)的物資需求計(jì)劃（MRP）運(yùn)算，而是將企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）系統(tǒng)、制造執(zhí)行（MES）系統(tǒng)、產(chǎn)品生命周期管理（PLM）系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集到大數(shù)據(jù)平臺(tái)，分為物料基本信息、庫(kù)存信息、需求信息、消耗信息、供應(yīng)信息（圖3）維度，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，為模型計(jì)算提供數(shù)據(jù)來源。

4．2模型的處理

模型按照物料的需求日期進(jìn)行劃分，分為當(dāng)天（T）的需求預(yù)警、未來T＋6天的需求預(yù)警、T＋6天以后的預(yù)警，與生產(chǎn)計(jì)劃緊密關(guān)聯(lián)。當(dāng)天（T）之前的只按照公司的非限制使用庫(kù)存預(yù)警，T＋6天的按照公司庫(kù)存、供應(yīng)商合格庫(kù)存、最近一次的到貨通知單數(shù)量進(jìn)行預(yù)警。T＋6之后的除公司庫(kù)存外，還包括計(jì)劃送貨的通知單數(shù)量進(jìn)行預(yù)警。具體計(jì)算規(guī)則上，項(xiàng)目中有配置管理需求時(shí)，優(yōu)先將符合配置要求的庫(kù)存進(jìn)行遞減，當(dāng)項(xiàng)目中無配置管理要求，按項(xiàng)目需求訂單中的需求日期及需求時(shí)間進(jìn)行遞減。

4．3模型的輸出

通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)的計(jì)算，對(duì)每個(gè)物料的需求和供應(yīng)進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別，形成物料預(yù)警信息API，通過企業(yè)服務(wù)總線將物料預(yù)警數(shù)據(jù)推送給供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)、物流調(diào)度平臺(tái)、MES系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，嵌入到具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。

4．4模型的應(yīng)用

4．4．1供應(yīng)計(jì)劃協(xié)同管理供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)與大數(shù)據(jù)平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)了線上的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)同、供貨計(jì)劃協(xié)同、發(fā)貨協(xié)同等業(yè)務(wù)?；赟RM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了物料預(yù)警傳遞到供應(yīng)商，供應(yīng)商按照預(yù)警結(jié)果安排物料供應(yīng)。4．4．2工位直送模式應(yīng)用基于物料預(yù)警模型，為工位物料需求提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，促進(jìn)了工位直送模式的應(yīng)用。針對(duì)價(jià)值高、體積大的A類部件，實(shí)施屬地庫(kù)直送管理模式，自動(dòng)生成配送通知，精準(zhǔn)協(xié)同至供應(yīng)商，指導(dǎo)供應(yīng)商節(jié)拍化送貨。針對(duì)價(jià)值低、體積小的BC類件和通用物料，建立高低儲(chǔ)模式供應(yīng)計(jì)劃，自動(dòng)形成物流中心庫(kù)進(jìn)料需求并協(xié)同至供應(yīng)商，供應(yīng)商接收后按物料期量送料。4．4．3供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)決策數(shù)字化圍繞公司級(jí)物料管理維度，搭建了供應(yīng)鏈指揮中心。用直觀的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反應(yīng)物料供應(yīng)現(xiàn)狀、異常預(yù)警位置、供應(yīng)商配送情況以及收發(fā)貨執(zhí)行進(jìn)度等業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài)，自動(dòng)計(jì)算收發(fā)貨及時(shí)率、工位齊套率等指標(biāo)數(shù)值，服務(wù)于不同層級(jí)的管理人員，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和管理決策數(shù)字化。

5結(jié)束語

第5篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

煤礦經(jīng)營(yíng)管理組織體系為了切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)行效率，構(gòu)建全面預(yù)算管理體制，煤礦企業(yè)實(shí)行行政管理維度和經(jīng)營(yíng)管理維度雙重管理。行政管理維度是將企業(yè)各職能單位進(jìn)行劃分，由礦長(zhǎng)、書記、總工程師、生產(chǎn)礦長(zhǎng)、機(jī)電礦長(zhǎng)、安全礦長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)分別管理，如礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)礦辦、企管科、人事科、調(diào)研室等部門的管理，總工程師負(fù)責(zé)總工辦、計(jì)劃科、通風(fēng)科、地測(cè)科等部門的管理，安全礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)安監(jiān)處等部門的管理。經(jīng)營(yíng)管理維度是為提高經(jīng)營(yíng)管控水平，在現(xiàn)有機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，成立經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)導(dǎo)組、經(jīng)營(yíng)管理辦公室及經(jīng)營(yíng)管理組。經(jīng)營(yíng)管理辦公室負(fù)責(zé)全礦生產(chǎn)成本預(yù)算管理，各經(jīng)營(yíng)管理組在經(jīng)營(yíng)管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展本單位的預(yù)算工作，現(xiàn)有機(jī)構(gòu)劃分為10個(gè)經(jīng)營(yíng)管理組，分別為：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理組、機(jī)電經(jīng)營(yíng)管理組、供應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理組、電力經(jīng)營(yíng)管理組、運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)管理組、通風(fēng)經(jīng)營(yíng)管理組、回收復(fù)用經(jīng)營(yíng)管理組、經(jīng)費(fèi)經(jīng)營(yíng)管理組、勞資經(jīng)營(yíng)管理組、能源經(jīng)營(yíng)管理組，主要從財(cái)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、管理經(jīng)費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行礦井的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理。

煤礦經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)體系在雙重維度經(jīng)營(yíng)管理組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，建立礦級(jí)、經(jīng)營(yíng)管理組級(jí)、部門級(jí)III級(jí)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)體系。依據(jù)礦級(jí)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)體系以產(chǎn)量或進(jìn)尺單價(jià)收購(gòu)各部門單位的工作量，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用分解到各經(jīng)營(yíng)管理組，各經(jīng)營(yíng)管理組根據(jù)預(yù)算，收購(gòu)各單位工作量，將成本指標(biāo)分解至各部門單位。

基于預(yù)算的煤礦經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化系統(tǒng)模型

1系統(tǒng)目標(biāo)

結(jié)合企業(yè)調(diào)研的實(shí)際情況，在構(gòu)建基于全面預(yù)算的煤礦經(jīng)營(yíng)管控體系的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化原型系統(tǒng)，通過本系統(tǒng)，預(yù)期實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：（1）健全經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理體系，落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)建立包括經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)過程控制、經(jīng)營(yíng)狀況反饋、監(jiān)控預(yù)警、數(shù)字化分析在內(nèi)的整套經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化系統(tǒng)，形成一個(gè)完整的PDCA（Plan-Do-Check-Act）閉環(huán)，戰(zhàn)略目標(biāo)通過經(jīng)營(yíng)計(jì)劃加以固化與量化，計(jì)劃的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為同一過程,從而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，提高經(jīng)營(yíng)管控水平；（2）全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，體現(xiàn)“全面管理”思想覆蓋所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃體系，超出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算的范疇，而是覆蓋財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷售、采購(gòu)、人力資源、后勤保障、工程施工等所有部門的行動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算；實(shí)現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用等業(yè)務(wù)計(jì)劃及損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)計(jì)劃結(jié)果的編制、上報(bào)、審批與生效。（3）控制資金，降低成本通過多種控制規(guī)則進(jìn)行合同、借款、付款等經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的事前、事中過程控制，有效控制資金支出，降低經(jīng)營(yíng)成本，控制的結(jié)果作為業(yè)績(jī)考核依據(jù)。（4）監(jiān)控經(jīng)營(yíng)過程，建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范通過經(jīng)營(yíng)過程分析與監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級(jí)共享與監(jiān)控。建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、統(tǒng)一操作模式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng)，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，為經(jīng)營(yíng)分析、控制及決策提供數(shù)據(jù)支持。

2流程設(shè)計(jì)

煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化系統(tǒng)是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)來輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的精細(xì)化管理，貫穿企業(yè)的決策管理層、調(diào)度層、監(jiān)控層、生產(chǎn)層，引導(dǎo)企業(yè)將預(yù)算編制得更為合理化、規(guī)范化，為后續(xù)預(yù)算的執(zhí)行控制及其分析提供了相應(yīng)的控制依據(jù)、控制標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的對(duì)比數(shù)據(jù)。

3功能設(shè)計(jì)

煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化系統(tǒng)功能以預(yù)算體系設(shè)置模塊和年度預(yù)算編制模塊為核心，還包括系統(tǒng)設(shè)置、我的任務(wù)、經(jīng)營(yíng)過程、經(jīng)營(yíng)預(yù)警、經(jīng)營(yíng)分析、管理看臺(tái)等模塊。其中，系統(tǒng)設(shè)置模塊實(shí)現(xiàn)框架、應(yīng)用、機(jī)構(gòu)、角色和人員的管理；我的任務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的工作流程管理；預(yù)算體系設(shè)置模塊實(shí)現(xiàn)組織體系、指標(biāo)體系等的初始化，支持自定義多級(jí)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織和多級(jí)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)體系，并進(jìn)行業(yè)務(wù)分類；預(yù)算編制模塊實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用計(jì)劃的年度、月度計(jì)劃編制，支持銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、投資、籌資、資金等全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制，支持多維度、多度量的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃審批流程；經(jīng)營(yíng)過程模塊實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程的資金支付控制和經(jīng)營(yíng)過程的數(shù)字化反饋；經(jīng)營(yíng)預(yù)警模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)控；經(jīng)營(yíng)分析模塊是對(duì)生產(chǎn)圖表、費(fèi)用圖表、部門圖表以及經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析，管理看臺(tái)模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的綜合查詢管理。

4軟件設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用基于J2EE的B/S4層體系開發(fā)實(shí)現(xiàn)，應(yīng)用基于WebServices平臺(tái)構(gòu)建的面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）設(shè)計(jì)，SOA通過以服務(wù)的方式和完備定義的接口能屏蔽服務(wù)自身的復(fù)雜性和異構(gòu)性限制，可有效解決分布式環(huán)境下系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)問題。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLserver實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中式管理，采用HTTP協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。

煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

基于上述研究，課題組進(jìn)行了面向煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化系統(tǒng)的開發(fā)工作，并在企業(yè)初步實(shí)施應(yīng)用，效果良好。圖4是經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)年計(jì)劃的功能界面，實(shí)現(xiàn)礦級(jí)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)年計(jì)劃的預(yù)算編制、審核及下達(dá)功能。系統(tǒng)正在開發(fā)階段，有待進(jìn)一步完善。

結(jié)語

第6篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：COMOS平臺(tái) 信息化 信息技術(shù)手段

中圖分類號(hào)：TM621 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2015）09-0000-00

1 工程企業(yè)在信息化時(shí)代背景下的思考

工程設(shè)計(jì)企業(yè)作為知識(shí)密集型、人才密集型的高技術(shù)企業(yè)，在技術(shù)發(fā)展和新技術(shù)應(yīng)用上一直走在前列，信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)一直在不間斷地進(jìn)行，基本實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、運(yùn)行和管理的信息化，部署了企業(yè)門戶、OA系統(tǒng)、文檔管理、采購(gòu)管理、施工管理等多方面的軟件系統(tǒng)，成為日常辦公的手段支撐。

在已經(jīng)取得的成績(jī)基礎(chǔ)上，我們發(fā)現(xiàn)工作過程中還有很多需要提高的方面，從大的方面說，信息化進(jìn)入到數(shù)據(jù)時(shí)代，我們工程公司的產(chǎn)品就是以數(shù)據(jù)為根本的，如何提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)的可利用性、數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的再利用價(jià)值，讓數(shù)據(jù)鏈貫通，改變現(xiàn)在的各種數(shù)據(jù)資源都以自有的形式存在于個(gè)人電腦和大腦中，數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重的情況，整合數(shù)據(jù)資源，形成完整的企業(yè)知識(shí)資源，勢(shì)在必行。從小的方面說，逐步推進(jìn)信息化和工程規(guī)范的結(jié)合，使之成為工程師的有力助手，把工程師從繁瑣的傳統(tǒng)工作模式中解放出來，更進(jìn)一步提高生產(chǎn)力。

從公司領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層，大家都在思考，面對(duì)不同方面的挑戰(zhàn)，信息化如何應(yīng)對(duì)。

對(duì)內(nèi)，從企業(yè)自身管理需求考慮：

工作的現(xiàn)狀是什么？加班加點(diǎn)的干還是不能滿足進(jìn)度的要求，能不能改變這種情況呢？難道我們的高層次的工程師團(tuán)隊(duì)就一直這樣工作嗎？工程師是全能的，全流程的工作，有沒有改變的可能呢？傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)手段，傳統(tǒng)的專業(yè)配合，傳統(tǒng)的校審流程，會(huì)不會(huì)因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用對(duì)生產(chǎn)關(guān)系帶來改變呢？設(shè)計(jì)質(zhì)量引人而異，企業(yè)沒有更好的手段統(tǒng)一設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。效率需要提高，負(fù)荷需要降低，質(zhì)量需要提高，如何解決矛盾呢？現(xiàn)在的管理手段，還是企業(yè)知識(shí)、資源散落在工程師的個(gè)人電腦里，沒有統(tǒng)一在企業(yè)的知識(shí)庫(kù)里。在同行業(yè)中的地位，是不是就決定著我們一定要跟著別人走，我們能不能創(chuàng)新應(yīng)用呢？

對(duì)外，從市場(chǎng)需求角度考慮：

工程設(shè)計(jì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，我們的企業(yè)地位，決定著我們必須主動(dòng)突出重圍。在工程全生命周期服務(wù)的其它階段，大家都在同一起跑線上，我們要做先入者，要做堅(jiān)定的開拓者。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)已經(jīng)被列強(qiáng)瓜分，我們需要向國(guó)際市場(chǎng)要份額，需要與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)者在同一平臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng)，需要滿足國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)到國(guó)際工程咨詢公司的設(shè)計(jì)深度要求、培養(yǎng)國(guó)際化的團(tuán)隊(duì)。目前我們存在于電力行業(yè)市場(chǎng)，是否有能夠進(jìn)入其它行業(yè)市場(chǎng)的可能？

對(duì)于未來，從信息化時(shí)代帶來的變化考慮：

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為異地協(xié)同，SOHO辦公，未來數(shù)字化時(shí)代的工程設(shè)計(jì)會(huì)是什么樣呢？互聯(lián)網(wǎng)+能帶給工程企業(yè)什么變化呢？

2 對(duì)數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)的需求

挑戰(zhàn)就在眼前，目標(biāo)是明確的，公司把數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)列入了企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃。

找到符合基本需求，具有發(fā)展?jié)摿Φ?，開放的軟件平臺(tái)是前提。

如何去找，需要有可行的方法。我們確定了三個(gè)步驟，首先梳理需求，形成判斷條件；第二步是調(diào)研，了解國(guó)際國(guó)內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)；第三步是確定依托平臺(tái)，確定技術(shù)方案。

需求的幾個(gè)要點(diǎn)如下：

支持多專業(yè)應(yīng)用，采用唯一的數(shù)據(jù)庫(kù)，管理多專業(yè)的數(shù)據(jù)；開放性好，支持用戶二次開發(fā)，定制用戶功能，可開發(fā)第三方軟件接口，支持ISO15926實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；支持KKS編碼系統(tǒng)；支持PDMS雙向數(shù)據(jù)交換，支持二維指導(dǎo)三維設(shè)計(jì)，管理三維數(shù)據(jù)；支持異地協(xié)同，多團(tuán)隊(duì)協(xié)同，支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用；支持工程多階段的應(yīng)用，支持?jǐn)?shù)據(jù)化移交；支持建立企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)和項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，支持多種編碼體系；支持多種標(biāo)準(zhǔn)體系；能夠建立各類工程對(duì)象，并能建立對(duì)象間的關(guān)聯(lián)管理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理；能夠從系統(tǒng)、三維、文檔、材料等不同管理視角管理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫(kù)能夠定義各種工程對(duì)象的各類參數(shù)，各階段參數(shù)；支持自定義各類圖紙和報(bào)表的格式；支持用戶管理、角色定義、權(quán)限分配；有國(guó)際先進(jìn)工程公司應(yīng)用部署經(jīng)驗(yàn)的，經(jīng)過項(xiàng)目驗(yàn)證的，支持國(guó)際團(tuán)隊(duì)協(xié)同的軟件。

3 依托平臺(tái)的確定

公司在信息化建設(shè)上一直處于同行業(yè)的先進(jìn)行列，一直關(guān)注同行業(yè)信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)，在信息化項(xiàng)目決策上積累了大量成熟可靠的經(jīng)驗(yàn)。在這個(gè)項(xiàng)目的決策過程中，在需求明確的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多平臺(tái)調(diào)研，最終選擇在西門子COMOS軟件上構(gòu)建數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)。

4 COMOS簡(jiǎn)介

西門子COMOS是全球領(lǐng)先的工廠全生命周期解決方案，從概念設(shè)計(jì)到工廠運(yùn)營(yíng)管理，基于唯一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，保證工程設(shè)計(jì)階段各專業(yè)和上下游之間，從工藝規(guī)劃、工況管理到工藝流程設(shè)計(jì)、儀控工程設(shè)計(jì)、電氣工程設(shè)計(jì)到二三維協(xié)同設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)唯一性。同時(shí)在工程全生命周期過程中，支持?jǐn)?shù)據(jù)從設(shè)計(jì)到采購(gòu)、施工、調(diào)試、運(yùn)營(yíng)的擴(kuò)展應(yīng)用，面向工程公司COMOS是一個(gè)一體化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)和數(shù)字化工程協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)和知識(shí)管理平臺(tái)，面向業(yè)主COMOS是一個(gè)一體化資產(chǎn)管理平臺(tái)。開放的系統(tǒng)架構(gòu)，提供了工程企業(yè)延伸服務(wù)價(jià)值鏈的可能。

COMOS軟件由五個(gè)產(chǎn)品系列（COMOS Platform、COMOS Process、COMOS Automation、COMOS Operations以及COMOS Lifecycle）組成，可在工程各個(gè)階段中提供一致性的跨專業(yè)的工程協(xié)同應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理。

5數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)的實(shí)施

結(jié)合工作中的實(shí)際情況，我們確定了先搭建一體化工程設(shè)計(jì)平臺(tái)，再搭建EPC材料管理和采購(gòu)管理平臺(tái)，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)的策略。所以項(xiàng)目第一階段的總體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)工藝設(shè)計(jì)、熱控設(shè)計(jì)到電氣設(shè)計(jì)的集成設(shè)計(jì)應(yīng)用，貫通系統(tǒng)設(shè)計(jì)和布置設(shè)計(jì)，建立工程數(shù)據(jù)中心和企業(yè)知識(shí)庫(kù)。

（1）項(xiàng)目實(shí)施的步驟和方法。根據(jù)先易后難，先主體后功能的原則，采用迭代開發(fā)的模式，項(xiàng)目的實(shí)施分成以下幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：

開工會(huì)、軟件部署、需求分析、基本需求開發(fā)定制、高級(jí)需求開發(fā)定制、擴(kuò)展需求開發(fā)定制、應(yīng)用培訓(xùn)、項(xiàng)目測(cè)試、項(xiàng)目驗(yàn)收。

（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。通過項(xiàng)目的實(shí)施過程，最大的收獲是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目成功與否，關(guān)鍵在于人，也就是關(guān)鍵在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，應(yīng)該包括內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部團(tuán)隊(duì)，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)就是我們自己為配合項(xiàng)目建立的團(tuán)隊(duì)；外部團(tuán)隊(duì)就是承包商的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，有最高領(lǐng)導(dǎo)層的強(qiáng)力支持是必要的，這樣才能最大限度地避免目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)，目標(biāo)定位清楚，領(lǐng)導(dǎo)方向明確，職責(zé)清晰，執(zhí)行力才有保障。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)細(xì)分為專家團(tuán)隊(duì)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)，專家團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)需求分析，能夠?qū)＜医?jīng)驗(yàn)和知識(shí)在提需求時(shí)考慮進(jìn)去，起到事半功倍的作用；應(yīng)用團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)軟件維護(hù)、開發(fā)和測(cè)試，一定要和專家團(tuán)隊(duì)分開，這樣能避免即是球員又是裁判員的問題出現(xiàn)，使開發(fā)成果得到多層次的檢驗(yàn)，也能最大限度的避免推廣風(fēng)險(xiǎn)，專業(yè)工程師的參與打消了軟件的神秘感和陌生感，推廣應(yīng)用更加容易。

外部團(tuán)隊(duì)的選擇是另外一個(gè)關(guān)鍵要素，此項(xiàng)目不比一般通用軟件實(shí)施，要求具有一定基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí)背景，能夠和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)暢快的溝通，理解專家的需求，同時(shí)還能提出合理性的建議，雙方之間能夠在此基礎(chǔ)上建立信任，避免專業(yè)工程師有對(duì)一個(gè)隔行人說事的感覺。另外就是外部團(tuán)隊(duì)的響應(yīng)效率，是否能夠按照計(jì)劃執(zhí)行，并充分考慮客觀因素的影響，不拖延時(shí)間，避免進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)工程師很難保障完全脫離工程項(xiàng)目，專心投入到信息化項(xiàng)目中來，這樣就容易造成雙方配合時(shí)間不一致，從而導(dǎo)致計(jì)劃的拖延，這就要求外部團(tuán)隊(duì)能夠做到見縫插針式的利用時(shí)間，要做到這點(diǎn)就要提供大量的現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間。

6項(xiàng)目基礎(chǔ)成果

經(jīng)過細(xì)致的項(xiàng)目執(zhí)行過程，項(xiàng)目取得了令人滿意的初步成果。成為了國(guó)內(nèi)第一家采用COMOS最新版本，最新工業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)iDB實(shí)施建立的一體化工程設(shè)計(jì)平臺(tái)。

在開發(fā)工作開始時(shí)，已經(jīng)規(guī)劃了整體框架思路，即以電廠熱平衡數(shù)據(jù)為源頭，汽機(jī)、鍋爐為主的工藝專業(yè)實(shí)現(xiàn)智能系統(tǒng)圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理，熱控專業(yè)實(shí)現(xiàn)熱控全流程設(shè)計(jì)的數(shù)字化，電氣專業(yè)實(shí)現(xiàn)廠用電的數(shù)字化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)與三維布置設(shè)計(jì)的協(xié)同。經(jīng)過各專業(yè)的努力配合，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)并超越了總體框架的構(gòu)想。工藝專業(yè)，除汽機(jī)和鍋爐外，化學(xué)、水工、暖通、上煤、除灰，也全部實(shí)現(xiàn)在平臺(tái)上集成設(shè)計(jì)。

（1）多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊（如圖1所示）。

圖1 多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊

（2）工藝一體化設(shè)計(jì)流程（如圖2所示）。

圖2 工藝一體化設(shè)計(jì)流程

（3）熱控一體化設(shè)計(jì)流程（如圖3所示）。

圖3 熱控一體化設(shè)計(jì)流程

（4）電氣一體化設(shè)計(jì)流程（如圖4所示）。

圖4 電氣一體化設(shè)計(jì)流程

7 結(jié)語

通過項(xiàng)目的實(shí)施，在進(jìn)度控制和質(zhì)量控制方面達(dá)到了項(xiàng)目的設(shè)定目標(biāo)。過程中最大的保障就是溝通管理，基本上做到了發(fā)現(xiàn)問題解決問題。良好的溝通，成為項(xiàng)目順利運(yùn)行的劑，避免了消極情緒和抵觸情緒，使內(nèi)外團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致。

在目前的開發(fā)成果基礎(chǔ)上，工程項(xiàng)目的應(yīng)用已經(jīng)鋪開。有了統(tǒng)一的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，為后續(xù)開展EPC總承包提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使數(shù)字化移交成為可能。以一體化工程設(shè)計(jì)平臺(tái)為起點(diǎn)，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)，工程公司為業(yè)主提供工程數(shù)據(jù)庫(kù)，真正做到以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化工程移交，這是我們努力的方向。

參考文獻(xiàn)

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[4]李晉鵬 等.火力發(fā)電廠數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)[A].電力行業(yè)信息化和工業(yè)化深度融合2013年年會(huì).

第7篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：信息安全；人力資源檔案；數(shù)字化管理

未來的社會(huì)發(fā)展將是信息技術(shù)的時(shí)代，其優(yōu)勢(shì)是快捷、便利、資源含量大、安全，人資資源檔案的數(shù)字化管理自然大大提高了HR的工作效率，但也因?yàn)槠浼夹g(shù)更新速度快，而導(dǎo)致存在不少安全隱患。同時(shí)人力資源檔案的數(shù)字化管理也是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)，這樣更加凸顯了其信息安全的重要性。

一、人力資源檔案數(shù)字化管理的意義

首先，在人力資源檔案中涵蓋了企業(yè)內(nèi)全體職員薪資、業(yè)績(jī)、行為規(guī)范等重要個(gè)人信息資源，而其數(shù)字化管理是推進(jìn)企業(yè)科學(xué)經(jīng)營(yíng)和管理的第一步。其次，人力資源檔案數(shù)字化管理能相對(duì)過去以紙制品為檔案管理將更加安全有效的保。過去的紙質(zhì)檔案，由于自身較脆弱，在長(zhǎng)時(shí)間保存上存在很多問題，并且因?yàn)闄n案過多容易造成難以整理，查找麻煩等現(xiàn)象。但利用數(shù)字化管理技術(shù)，人力資源檔案資料可以轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，保存將更加的安全，并且減少了存儲(chǔ)檔案所占用空間，便于整合以及查找，提高HR工作的效率。人力資源檔案資料數(shù)字化管理將令信息的存儲(chǔ)、查詢、整合建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，使人力資源檔案管理更加的科學(xué)，也完全符合了社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，擁有查閱權(quán)限的管理者，查閱起來更加便捷，減少了查閱時(shí)間，并且避免了過去查閱檔案時(shí)出現(xiàn)損壞或遺失信息的情況。

二、人力資源檔案數(shù)字化管理存在的問題分析

目前很多企業(yè)人力資源檔案管理數(shù)字化存在著不少問題：第一，以往的紙質(zhì)檔案過多難以快速的數(shù)字化。在國(guó)內(nèi)部分企事業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了務(wù)信息化和交流信息化，但以往的年代較久遠(yuǎn)的資料積累過多，這些數(shù)量巨大、繁雜的人力資源檔案直接影響了數(shù)字化整合的速度。第二，人力資源檔案資料的安全性問題。由于所有人力資源檔案都可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢，這樣就加大了被黑客或商業(yè)間諜攻擊、盜竊的幾率。很多企業(yè)在人力資源檔案實(shí)行數(shù)字化管理的同時(shí)，沒有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要性，導(dǎo)致黑客和商業(yè)間諜可以較輕松的偷竊公司的人事檔案信息。并且很多企業(yè)的人力資源工作者的警惕性也較松懈，對(duì)于賬戶、密碼設(shè)置的較隨意，提高了賬戶、密碼被盜和破解的幾率。

三、信息安全背景下人力資源檔案數(shù)字化管理的有效方式

第一，信息安全是人事檔案數(shù)字化管理是否有效的重要因素，所以首先，在保證信息安全的基礎(chǔ)上開發(fā)人力資源的專屬管理系統(tǒng)。管理平臺(tái)的建設(shè)可通過Web、內(nèi)部局域網(wǎng)，并且需要注意的是管理權(quán)限的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)類似的數(shù)字化管理方式，以保證人事信息的安全性。并且還要相應(yīng)的建設(shè)人力資源數(shù)字化管理系統(tǒng)的防火墻，以抵御外部黑客的攻擊。在完善了人力資源管理系統(tǒng)后，更加可以利用其開發(fā)網(wǎng)絡(luò)招聘，這樣不但極大的提高了企業(yè)人才招聘的范圍，并且降低了人才招聘的成本，也提高了招聘時(shí)間的靈活性，為人才的儲(chǔ)備建立了良好的基礎(chǔ)。

第二，人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)不再單一的是利益，更加是培養(yǎng)人才的基地，所以準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才進(jìn)行分析、培訓(xùn)和分配能夠極大的提高企業(yè)自身人力資源的有效利用率，降低人才流失和浪費(fèi)人力資源的現(xiàn)象。所以在人力資源檔案數(shù)字化管理中應(yīng)設(shè)置符合企業(yè)發(fā)展需求的人力資源整合、分析數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)所有人員的信息全部輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過人資數(shù)據(jù)庫(kù)，可以根據(jù)企業(yè)所有職位員工的個(gè)人基本信息、以往工作情況等進(jìn)行分析，從而更加有效的分配企業(yè)職員，提高工作效率的同時(shí)，也為企業(yè)的職員規(guī)劃了更好的發(fā)展方向。

第三，建立考核信息管理模塊。職員的績(jī)效考核信息很大程度上直接說明了職員的工作態(tài)度和效果，是企業(yè)管理者了解職員工作情況和企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的重要依據(jù)，并且還反映出了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的執(zhí)行力和職員的合作能力。職員績(jī)效考核的數(shù)據(jù)信息也是企業(yè)采購(gòu)預(yù)算的依據(jù)之一，比如：一線生產(chǎn)職員的壞件率等數(shù)據(jù)，在反映了一線職員的技術(shù)水平的同時(shí)，也可以作為檢測(cè)原材料質(zhì)量的參考之一

第四，建立薪資管理模塊。很多企業(yè)的職員薪資待遇等情況是重要機(jī)密，因?yàn)檩^高的薪資待遇可以提高職員的工作效率和工作態(tài)度，增加職員的忠誠(chéng)度，減少人才的流失，而薪資信息的整合、分析也可以成為企業(yè)人力資源管理以及企業(yè)未來發(fā)展策略的重要參考依據(jù)，數(shù)字化管理的薪資信息能夠更為全面和準(zhǔn)確的分析這類龐大的信息資源。

四、人力資源檔案數(shù)字化管理需要注意的問題

人力資源檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理固然有很多有利的地方，但也需要注意兩個(gè)方面。首先，人事職員要處理好檔案管理系統(tǒng)和檔案原件之間的聯(lián)系，即使人事信息全部轉(zhuǎn)為數(shù)字化，但人事檔案的原件仍然是企業(yè)的寶貴資源，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理并不表示可以輕視檔案原件，隨意處置或者丟棄檔案原件。企業(yè)還是需要妥善的保管和整理人力資源的原始檔案，并且在整理和保管的同時(shí)進(jìn)行分門別類，如：企業(yè)職員的入黨申請(qǐng)書、證明信件等重要資料，而且部分重要的原始檔案應(yīng)當(dāng)呈送相關(guān)的檔案室儲(chǔ)藏。第二，人力資源檔案數(shù)字化管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是檔案信息長(zhǎng)久有效的重要前提，數(shù)字化管理并不是從紙質(zhì)到計(jì)算機(jī)的硬件變化，更是工作內(nèi)容和方式的進(jìn)步，不標(biāo)準(zhǔn)的管理工作，將直接降低人力資源檔案信息的有效價(jià)值，影響了企業(yè)信息化發(fā)展的腳步。因此，企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)把研究國(guó)際人力資源檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)加入到未來發(fā)展的規(guī)劃中，令企業(yè)與國(guó)際接軌，可以及時(shí)的改進(jìn)和彌補(bǔ)自身人資檔案數(shù)字化管理的不足之處，這也是未來全球信息一體化發(fā)展的趨勢(shì)。

五、結(jié)語

總之，信息化和數(shù)字化的管理，是企業(yè)未來發(fā)展的必然方向，而由于國(guó)內(nèi)相關(guān)的技術(shù)起步較晚，在實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理技術(shù)時(shí)，特別是當(dāng)出現(xiàn)新技術(shù)代替舊技術(shù)的情況時(shí)，自然會(huì)出現(xiàn)種種問題，這就需要管理層和人事職員的不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，以保證新技術(shù)的安全落實(shí)。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

1．1項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)字化管理

一個(gè)具有發(fā)展前景的施工企業(yè)，必然管理好多施工項(xiàng)目，但是想動(dòng)態(tài)的管理好這些項(xiàng)目，明顯有些精力不足。因此想管理好這些項(xiàng)目，無外乎質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面。推崇數(shù)字化管理，就是要建設(shè)一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，把所有管理考核的工作內(nèi)容全部搬到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上來，這么做的目的就是把考核工作日?；?，提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平，加強(qiáng)監(jiān)管力度，把考核的工作落到實(shí)處。既然有了這么一個(gè)平臺(tái)，怎么結(jié)合才是重中之中，因此從三方面談一下施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)字化管理的思路。

(1)項(xiàng)目施工安全數(shù)字化管理。

在工程在施工過程中，項(xiàng)目施工安全性非常重要，所有與安全相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)施工資料必須在數(shù)字化平臺(tái)上備案，而且安全員要及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)施工信息上傳到數(shù)據(jù)化平臺(tái)，對(duì)于安全主控項(xiàng)目要求不合格的項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)字化平臺(tái)預(yù)設(shè)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)預(yù)警，并下達(dá)整改指令，直至整改完成。從根源上排除安全隱患。并每月對(duì)安全生產(chǎn)做出評(píng)估，進(jìn)一步指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)。

(2)項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)字化管理。

提到進(jìn)度數(shù)字化，就是要求在工程開工之初，根據(jù)工程實(shí)際情況，編制施工進(jìn)度計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖，然后每天將施工進(jìn)度如實(shí)填報(bào)到數(shù)字化平臺(tái)，利用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵線路調(diào)整，工期的優(yōu)化，工序的合理安排等，除此之外施工現(xiàn)場(chǎng)安裝攝像頭，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行監(jiān)控，這樣就可以方便公司的管理考核組隨時(shí)隨地與施工現(xiàn)場(chǎng)視屏，動(dòng)態(tài)觀摩項(xiàng)目的施工進(jìn)展情況，并對(duì)施工項(xiàng)目存在的問題提出遠(yuǎn)程的意見或者建議，及時(shí)的通過數(shù)字化平臺(tái)傳遞給施工現(xiàn)場(chǎng)。

2施工項(xiàng)目成本數(shù)字化管理

成本數(shù)字化，可以說是項(xiàng)目管理中的重中之重。數(shù)字化平臺(tái)的建立就是為了將與項(xiàng)目成本有關(guān)的所有部門結(jié)合起來，實(shí)時(shí)的反映項(xiàng)目成本，并對(duì)項(xiàng)目在施工過程中發(fā)生的與成本有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總評(píng)估，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約成本的目的。對(duì)于一個(gè)施工企業(yè)來說，成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)就是做好工程的三算對(duì)比，指導(dǎo)工程施工降本增效，然而傳統(tǒng)的三算對(duì)比由于對(duì)比不及時(shí)，而且各個(gè)部門數(shù)據(jù)銜接不好，最終的結(jié)果也不理想，最后因?yàn)楹枚鄦栴}發(fā)現(xiàn)不及時(shí)影響了成本。所以成本數(shù)字化，要求我們預(yù)算、財(cái)務(wù)、材料、技術(shù)等各個(gè)成本相關(guān)部門每天要做的就是把成本相關(guān)的流水賬登記到數(shù)字化平臺(tái)上，平臺(tái)根據(jù)一定的設(shè)置，然后匯總成我們需要的數(shù)據(jù)對(duì)比體系，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)和提出問題，指導(dǎo)各部門的工作。具體來講，工程開工之初，由工程預(yù)算人員編制施工圖預(yù)算，并將工程實(shí)體預(yù)算工程量及單價(jià)等及時(shí)傳到數(shù)據(jù)平臺(tái)，數(shù)據(jù)平臺(tái)會(huì)根據(jù)施工組織計(jì)劃，提取施工材料需求計(jì)劃、資金用量計(jì)劃及施工人員計(jì)劃等。并指令給各個(gè)部門，然后材料部門會(huì)在數(shù)據(jù)平臺(tái)上收到材料采購(gòu)信息，并根據(jù)平臺(tái)指令采購(gòu)工程所需的材料;財(cái)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)計(jì)劃的前期工程費(fèi)用，預(yù)備流動(dòng)資金;現(xiàn)場(chǎng)施工人員根據(jù)人員用工計(jì)劃，合理安排施工計(jì)劃，避免窩工，節(jié)約成本。當(dāng)然，隨著工程的進(jìn)展，數(shù)字化平臺(tái)會(huì)根據(jù)工程實(shí)際產(chǎn)值對(duì)工程材料消耗量，資金使用量，人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比測(cè)算，對(duì)已發(fā)生成本進(jìn)行糾偏，并把影響工程成本的各種因素進(jìn)行專項(xiàng)分析，實(shí)現(xiàn)線上線下的動(dòng)態(tài)互動(dòng)，并及時(shí)解決問題，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保住成本。數(shù)字化平臺(tái)通過各部門日常的臺(tái)賬，銜接了各個(gè)部門，提高了工作效率，更主要的是數(shù)字化平臺(tái)會(huì)將工程項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，工程結(jié)束后，數(shù)字化平臺(tái)會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工期的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總鎖定，并精細(xì)化分析項(xiàng)目建設(shè)期的各項(xiàng)成本。這樣就為最終的成本分析提供了有力證據(jù)，而且數(shù)據(jù)分析多元化，問題難免也就暴露無遺，同樣的，對(duì)以后關(guān)于成本測(cè)算或類似工程的成本控制也奠定了很重要的理論基礎(chǔ)。數(shù)字化平臺(tái)是一個(gè)開放化平臺(tái)，所有員工都可以在平臺(tái)上了解工程的成本相關(guān)信息，并以此對(duì)員工進(jìn)行剛性考核，使員工與項(xiàng)目成本形成利益共同體，提高員工的參與性，最終實(shí)現(xiàn)利益最大化。

3施工項(xiàng)目勞務(wù)人員管理

施工項(xiàng)目勞務(wù)隊(duì)伍管理也越來越重要，做項(xiàng)目就得先從勞務(wù)人員抓起，勞務(wù)人員技術(shù)過硬，干出的工程質(zhì)量也能保證，因此，勞務(wù)人員數(shù)字化管理就是要建立勞務(wù)人員數(shù)據(jù)庫(kù)，一來可以掌握勞務(wù)人員的基本信息，比如老弱病殘等現(xiàn)象，對(duì)于這些情況，系統(tǒng)就會(huì)報(bào)警，不予用工，而且通過這個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，施工企業(yè)就可以對(duì)合作過的對(duì)勞務(wù)隊(duì)或者勞務(wù)人員根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)級(jí)。評(píng)級(jí)合格的人員或者勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)入優(yōu)秀勞務(wù)人員數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣施工企業(yè)以后就可以根據(jù)該數(shù)據(jù)庫(kù)里選擇優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)伍，干精品工程。

4結(jié)束語

第9篇：企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;檔案管理;事業(yè)單位

事業(yè)單位檔案管理是進(jìn)行事業(yè)單位組織和發(fā)展的基礎(chǔ)，也是人員管理的重要手段，因此需要重視檔案信息管理工作，結(jié)合不同時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展情況，制定適宜的管理方法。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來越多的事業(yè)單位開始使用數(shù)字化的管理技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫(kù)將掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)和音像得意保存，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以全面的提升存貯年限和管理質(zhì)量，具有紙質(zhì)檔案管理不具備的優(yōu)勢(shì)，因此在事業(yè)單位的檔案管理中需要對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，采用數(shù)字化的手段，保證檔案管理的科學(xué)性，提升檔案管理的質(zhì)量。

1事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的必要性

1．1促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升

人類進(jìn)入信息時(shí)代一個(gè)重要的標(biāo)志就是信息的傳輸速度與準(zhǔn)確性提升，使得信息之間的交流更加的便捷，事業(yè)單位也不例外，人員在流動(dòng)的過程中產(chǎn)生了大量的信息，這些信息通過原本的紙質(zhì)檔案的方式進(jìn)行管理，難免出現(xiàn)問題，因此需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備通過數(shù)字化的管理方式，提升人員的信息傳輸速度，通過計(jì)算機(jī)的普及對(duì)檔案信息管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位如果在工作中仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，將造成事業(yè)單位人員工作量的增加，人員的浪費(fèi)，使得事業(yè)單位在檔案管理中耗費(fèi)了大量的人力物力，并且對(duì)于人員的信息認(rèn)識(shí)程度不足，造成人員使用和資金劃分方面存在問題，導(dǎo)致整個(gè)事業(yè)單位的工作效率低下，而采用數(shù)字化的檔案管理方式，可以有效的對(duì)這些問題進(jìn)行避免，使檔案管理的準(zhǔn)確度和質(zhì)量得到全面的提升，減少必要的工作時(shí)間，節(jié)約資源，將單位有用的資源支配到更加合理的項(xiàng)目上。

1．2促進(jìn)日常辦公效率的提升

傳統(tǒng)的檔案信息管理，涉及到的內(nèi)容包括紙質(zhì)信息管理、檔案調(diào)動(dòng)管理、檔案查閱管理，大量復(fù)雜的檔案在管理中耗費(fèi)了人員較多的時(shí)間，并且工作效率較低，進(jìn)行檔案收集的過程中也需要工作人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)收集，保證信息的準(zhǔn)確性，這個(gè)過程對(duì)于人員較多的事業(yè)單位本身就是復(fù)雜性較大的工作。而采用數(shù)字化的檔案管理方法，而檔案管理依賴現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理方法，將便捷性、高效性、環(huán)保性結(jié)合起來，提升工作效率，減少誤差，避免重復(fù)工作，全面的提升辦公效率，讓工作人員可以更加的投入到工作過程中，提升辦公效率。

1．3提升檔案利用效率

當(dāng)前人們對(duì)檔案信息的使用更加頻繁，事業(yè)單位的管理更加離不開檔案，傳統(tǒng)的管理方法下調(diào)取檔案的過程中需要耗費(fèi)較多的時(shí)間，并且紙質(zhì)的檔案頻繁的翻閱對(duì)檔案的傷害較大，因此采用數(shù)字化的檔案管理，將用戶的信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在檔案需要使用時(shí)只需要對(duì)信息在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行調(diào)取即可，過程非常方便。并且在信息調(diào)取過程中，通過計(jì)算機(jī)查找資料，更加快捷，使用數(shù)字化技術(shù)可以對(duì)檔案管理質(zhì)量進(jìn)行提升。

2事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理存在的問題

2．1現(xiàn)代化辦公設(shè)備普及性不足

我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行數(shù)字化管理過程中，對(duì)于設(shè)備的更新存在問題，并沒有充分的考慮到技術(shù)的需要，造成設(shè)備的引進(jìn)和現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)不相符，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的利用效率較差，有的事業(yè)單位雖然引進(jìn)了技術(shù)，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備軟件和硬件設(shè)備的更新不及時(shí)，造成系統(tǒng)無法支撐數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。最后，事業(yè)單位雖然引進(jìn)了檔案管理系統(tǒng)，但是對(duì)于檔案資料的收集整理存在隨意性，嚴(yán)重的影響到信息的正常使用，造成數(shù)字化檔案管理的準(zhǔn)確性受到影響。

2．2資源共享能力不足

我國(guó)事業(yè)單位相互之間的信息聯(lián)系本身存在不足，系統(tǒng)之間聯(lián)系性不足，無法實(shí)現(xiàn)相互之間的資源共享，導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)不能形成統(tǒng)一的體系，人員的信息是分離的，造成人員在信息檔案更新存在一定的滯后性，嚴(yán)重的影響到信息檔案管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)各個(gè)事業(yè)單位采用系統(tǒng)不統(tǒng)一，造成事業(yè)單位檔案信息管理格式不統(tǒng)一，對(duì)于信息的保管存在不利影響，造成檔案在管理中因?yàn)楦袷皆蛟谠斐尚畔⑹褂檬艿接绊?，降低了使用效率。最后，資源共享平臺(tái)建立的滯后性，使得人員在遷移的過程中檔案可能出現(xiàn)缺失，對(duì)于檔案的完整性不利。

2．3工作人員個(gè)人能力不足

計(jì)算機(jī)的普及需要人們掌握必要的現(xiàn)代辦公技巧，但是事業(yè)單位中存在一些老員工，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用存在問題，對(duì)于現(xiàn)代化的辦公軟件應(yīng)用能力不強(qiáng)，學(xué)習(xí)接受能力也存在不足，造成數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的效果，影響檔案管理系統(tǒng)的正常使用。同時(shí)，數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)需要配備專業(yè)化的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，但是事業(yè)單位中對(duì)于崗位的把持較為死板，導(dǎo)致專業(yè)的維護(hù)人員無法進(jìn)入到事業(yè)單位內(nèi)部工作，造成設(shè)備的維護(hù)存在滯后性，欠缺專業(yè)知識(shí)和技術(shù)人員，使得檔案管理設(shè)備無法發(fā)揮效果，造成現(xiàn)代化資源的浪費(fèi)。

3事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理優(yōu)化措施

3．1提升辦公設(shè)備質(zhì)量

事業(yè)單位需要引進(jìn)更加完善的設(shè)備，對(duì)單位內(nèi)的落后辦公設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，配合數(shù)字化檔案管理建設(shè)。同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù)，及時(shí)的更新系統(tǒng)，保證數(shù)字化設(shè)備的安全運(yùn)行。最后，政府可以出面對(duì)事業(yè)單位設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行引導(dǎo)，盡量保證事業(yè)單位設(shè)備的統(tǒng)一性，這樣可以形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，低價(jià)采購(gòu)辦公設(shè)備的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，從而帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并且對(duì)于事業(yè)單位后期建立統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)提供基礎(chǔ)前提。

3．2推動(dòng)數(shù)字化檔案管理平臺(tái)建設(shè)

事業(yè)單位在建立數(shù)字化檔案管理過程中需要考慮到與其他單位的聯(lián)系，重視進(jìn)行資源的共享，因此數(shù)字化檔案管理體系的過程中，各個(gè)事業(yè)單位的硬件采購(gòu)、軟件安裝等盡量保持一致性，積極和其他單位取得聯(lián)系，加強(qiáng)相互之間的溝通與聯(lián)系，一點(diǎn)到面的建立統(tǒng)一的平臺(tái)。同時(shí)，將自身的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開放，科學(xué)的設(shè)置權(quán)限和密碼，保證其他事業(yè)單位在合理的范圍內(nèi)可以調(diào)取需要的資料，提升檔案信息的開放性，事業(yè)單位更好的了解員工信息，提升信息檔案管理效率，促金檔案管理的有效流通，使得事業(yè)單位在人員任命上更加高效。

3．3促進(jìn)人員素質(zhì)的提升

事業(yè)單位在進(jìn)行數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，首先需要將員工的計(jì)算機(jī)使用能力進(jìn)行提升，對(duì)辦公設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，積極開展培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)工作人員整體技術(shù)的提升。同時(shí)引進(jìn)專業(yè)的軟件維護(hù)人員，不斷的對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，提升數(shù)字化系統(tǒng)的穩(wěn)定性。最后，最后，需要強(qiáng)化人員的服務(wù)意識(shí)，提高人員的服務(wù)水平，積極采取引進(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合的方式，充實(shí)專業(yè)化的檔案管理人才隊(duì)伍，將服務(wù)意識(shí)落實(shí)的工作中，讓員工通過服務(wù)意識(shí)的推動(dòng)作用，不斷的學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理知識(shí)，掌握更加全面的操作方法，提升自身能力。

4結(jié)語

數(shù)字化的信息技術(shù)是生活的重要部分，數(shù)字化的檔案信息管理技術(shù)也不例外，將數(shù)字化與檔案管理相結(jié)合，可以對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位較為混亂的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行改善，采用更加科學(xué)的管理方法，充分發(fā)掘檔案資源優(yōu)勢(shì)，合理的使用檔案，保證事業(yè)單位人員安排的合理性，同時(shí)采用數(shù)字化的檔案管方法，將事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行更加全面的推廣，這樣才能使單位得到長(zhǎng)足發(fā)展，成為合格的服務(wù)型單位。

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