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企業(yè)采購管理基本目標精選(九篇)

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企業(yè)采購管理基本目標

第1篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

關鍵詞:采購績效;采購管理;地位與作用

中圖分類號: F253.2 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)21-26-2

0 引言

企業(yè)的采購績效管理可以對組織企業(yè)員工的日常采購行為進行良好規(guī)范和管理,同時也可以有效發(fā)揮對員工個人發(fā)展與企業(yè)綜合管理發(fā)展的良好支持作用,企業(yè)的采購績效管理在采購管理中的地位和作用可以有效支持企業(yè)采購的順利發(fā)展,同時該協議還可以幫助企業(yè)采購人員的采購計劃順利實施,該種較為和諧的管理結構可以幫助企業(yè)實現未來良好發(fā)展,本文就績效管理在整體采購管理中的地位和作用進行了詳細分析。

1 企業(yè)的基本采購管理模式與企業(yè)的采購績效管理

企業(yè)的采購管理模塊可以綜合劃分為企業(yè)計劃管理模塊、企業(yè)組織模塊和企業(yè)協調模塊。可以對企業(yè)基本管理職能進行良好管理,同時還可以有效提高企業(yè)采購績效管理水平,由此可以有效確認企業(yè)的采購績效管理水平和管理能

力[1]。企業(yè)的采購績效管理已經逐步成為了日常企業(yè)經營管理的重要組成部分,企業(yè)的采購管理已經深刻融合進入了整體的企業(yè)進步與發(fā)展過程中,同時也開始對企業(yè)的經營和發(fā)展各個方面產了重要的影響,所以,如果想有效提高企業(yè)的采購績效發(fā)展水平,應該從企業(yè)的采購績效管理預期基礎入手,提高關注程度和投入力度,對企業(yè)的基礎管理手段進行積極引導。中國石油化工股份有限公司就是注重企業(yè)采購績效管理和典型案例,從企業(yè)的績效管理基礎入手,2005年整體企業(yè)才逐步開始在集團經營和管理下制定出了合理有效的績效管理策略。該企業(yè)已經逐步制定了合理的工作標準和企業(yè)采購管理條例,通過各類型管理條例和管理標準實現了企業(yè)的技術化和標準化進步與發(fā)展,同時也進一步可以有效規(guī)范企業(yè)經營管理模式,實現整體企業(yè)發(fā)展業(yè)績的有效提升[2]。

2 采購績效管理推進企業(yè)戰(zhàn)略實施

在企業(yè)的經營發(fā)展過程中,同時在企業(yè)的組織結構已經確定的前提下,企業(yè)的采購經營戰(zhàn)略發(fā)展都已經開始于整體的企業(yè)經營管理目標實現了有效結合與協調。從而形成了良好的企業(yè)經營發(fā)展與發(fā)展目標和企業(yè)經營采購計劃,企業(yè)的采購績效管理已經逐步實現了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的經營發(fā)展目標的分解與有效結合,同時也實現了企業(yè)經營管理人員和企業(yè)的部門員工之間的合作,對企業(yè)的采購績效評價形成了良好的管理支持與管理協助。企業(yè)的采購績效過程中企業(yè)的績效管理可以有效實現企業(yè)經營管理模式的良好落實,新發(fā)公司從2005年開始就實現了企業(yè)經營管理模式的良好創(chuàng)新,其中一個較為關鍵的環(huán)節(jié)就是實現了企業(yè)采購績效管理模式的良好創(chuàng)新發(fā)展,開始實現企業(yè)采購計劃的層層細化,同時開始將不同層次目標落實到了企業(yè)經營發(fā)展的各個環(huán)節(jié),實現了各個部門之間的良好協作,同時也制定了一系列的生產組織模式和采購績效考評管理模式,可以對實際員工工作內容和工作方式進行有效監(jiān)督,定期對企業(yè)的采購管理人員進行績效考評,明確企業(yè)的經營管理現狀,通過各類型企業(yè)進行管理辦法實現了企業(yè)采購績效作用的良好發(fā)揮[3]。

3 采購績效管理有助于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成

企業(yè)采購績效管理對優(yōu)秀企業(yè)文化的形成具有重要引導和支持作用,主要的企業(yè)績效管理可以從以下幾個方面進行良好分析:

第一,可以通過樹立起企業(yè)采購績效管理在企業(yè)采購管理中的綜合地位和實際關系,同時還可以讓員工在個人發(fā)展和個人進步的過程中保持始終如一的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。

第二,可以通過企業(yè)績效管理為企業(yè)經營發(fā)展提供良好的員工工作氛圍,構建起積極合理的企業(yè)員工績效考核環(huán)境。通過創(chuàng)造一個和諧向上的企業(yè)采購績效管理模式,有利于優(yōu)化采購工作環(huán)境,激勵采購員工更加積極投入到工作和發(fā)展過程中,實現企業(yè)經營發(fā)展效益的提高和企業(yè)營利服務水平的良好提升。

第三,通過企業(yè)的良好企業(yè)采購績效管理模式的建立,可以激發(fā)為整體的企業(yè)采購明確合理發(fā)展方向,同時還可以實現企業(yè)未來的快速進步與發(fā)展,讓企業(yè)可以建立并有效實施明確的企業(yè)考評績效發(fā)展模式,可以為未來的企業(yè)經營發(fā)展打下良好基礎,為未來的企業(yè)績效發(fā)展營造良好進步與發(fā)展環(huán)境。

第四,通過采購績效管理在采購管理中地位明確和采購模式確立,可以為整體企業(yè)經營發(fā)展價值觀念的確立提供良好機會,同時還可以開發(fā)團隊的企業(yè)經營發(fā)展實力,實現企業(yè)采購考評的激勵作用,提高整體的員工績效合作水平和合作能力,提高員工的工作滿意程度形成企業(yè)的績效考評良性競爭,同時還可以營造和諧穩(wěn)定經營發(fā)展環(huán)境,建立起學習型企業(yè)發(fā)展文化。

4 采購績效管理在采購管理中的地位和作用

綜上所述,采購績效管理一直屬于一個綜合性較強的系統管理體系,同時也屬于整體人力資源系統的管理核心,同時在系統管理的整個過程中發(fā)揮了重要作用,采購績效管理屬于一個整體性較強的管理系統,在整個管理系統中,采購組織實現了系統管理者與企業(yè)管理員工的全體參與和融合,通過采購管理的各個關聯環(huán)節(jié)分析可以發(fā)現,采購管理人員無論是采購系統管理理論還是采購系統管理實踐,都需要從實際角色溝通入手,明確戰(zhàn)略發(fā)展目標與企業(yè)經營管理者的個人職責,同時采取合理科學的管理理念,將管理者的工作效率和工作方法進行進一步改進。應該在持續(xù)不斷的交流和溝通過程中,管理人員應該投入和幫助企業(yè)員工不斷了解采購績效管理中存在的問題,針對存在的采購績效管理障礙性問題應該通過合理規(guī)劃與指導來共同幫助企業(yè)員工投身到績效管理工作當中。從而進一步實現企業(yè)的未來長遠規(guī)劃發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的進一步明確。

企業(yè)的采購績效管理屬于企業(yè)的現代化管理體系中的重要內容,同時也是不可缺少的重要發(fā)展環(huán)節(jié),通過績效管理水平的不斷提升與績效管理工作內容和工作方法的進一步明確,應該有效加強整體采購績效管理的工作效果,了解通過采購績效管理對企業(yè)的日常管理和企業(yè)的日常運作發(fā)揮的重要支持和引導作用。同時還可以實現對績效管理人員的管理規(guī)范。采購績效管理在整體的采購管理中發(fā)揮了重要的支持和引導作用,不僅僅對企業(yè)的采購工作發(fā)揮了重要影響,也同時影響到了整體企業(yè)的綜合發(fā)展,實現了企業(yè)的整體管理工作與管理戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定和完善,所以,應該不斷發(fā)掘企業(yè)采購績效管理的管理時效性發(fā)揮策略,明確未來的企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標,通過企業(yè)的采購績效管理來實現管理工作的整體工作策略和工作準確性的良好發(fā)揮。實現對企業(yè)經營發(fā)展的良好促進和提高。企業(yè)的采購績效管理在整體的企業(yè)績效管理中發(fā)揮了至關重要的影響作用,處于關鍵性地位,需要管理者提升認識和理解程度。通過企業(yè)的采購績效管理發(fā)揮對整體企業(yè)發(fā)展和企業(yè)核心競爭力提升的重要影響和重要支持引導作用。

5 結語

綜上所述,企業(yè)的采購績效管理可以在企業(yè)的經營發(fā)展過程中發(fā)揮非常重要的支持與引導作用,采購績效管理在采購管理中的地位和作用對實際企業(yè)績效管理水平提高和企業(yè)的績效管理質量提升具有重要意義。采購績效管理可以實現對企業(yè)采購管理相關工作人員的良好管理,企業(yè)的采購績效管理可以有效幫助提升整體企業(yè)管理質量和企業(yè)管理水平。企業(yè)的采購績效管理和企業(yè)的整體經營發(fā)展體系開始逐步為企業(yè)的日常經營發(fā)展帶來了有力支持,同時也進一步明確了企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。

參 考 文 獻

[1]中國人民銀行沈陽分行內審處課題組,李良宏,方振平,劉芳.人民銀行采購管理績效審計實踐與思考[J].金融經濟,2016(02):194-196.

第2篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

關鍵詞:輸變電;物資;采購管理

一、形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標,集中供應,俗稱甲供料。大部分材料由甲方供應,只有小部分為自購材料,對于施工企業(yè)而言利潤和效益降低,在此環(huán)境下應盡快轉變思路。在自購材料一塊方面挖掘潛力,更新管理機制以實現在輸變電線路工程施工市場競爭中的戰(zhàn)略目標。市場經濟的發(fā)展,社會生產力水平不斷提高,我們己告別了短缺經濟時代,買方市場己經形成。

隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成本是企業(yè)提高經濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入輸變電工程施工物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平

(一)建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法,輸變電工程施工企業(yè)要進一步強化物資管理基礎,搞好物資申報計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準,用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(二)加強物資采購的管理監(jiān)督,嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和財經紀律,遵循比質、比價、比信譽、比遠近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證輸變電工程的物資需要,使輸變電工程施工企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

(三)實施物資采購管理現代化。

輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資、申報材料計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的采購、加工渠道、合格供方和供貨信譽、質量,價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

三、全新物資采購管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:申報材料需求計劃的提出、采購任務的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。

組織機構。該系統分為二個機構:物資招標中心、物資采購實施及供應中心,二個中心相互無行政關系,相互獨立。其中:

物資招標中心職能:負責將采購計劃錄入計算機網絡,網上采購信息,采購統計,入庫前驗收,對供應商進行評價。

物資采購實施及供應中心職能:依據招標中心采購結果簽訂合同,物流供應,結算及特殊條件下的人工采購。

流程:由物資招標中心在計算機網絡上信息進行準入招標,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產品質量,交貨進度,發(fā)放合格供方準入證。入網后各供應商在供應質量問題和供貨時間不能滿足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎上,招標中心接到由材料申報采購計劃時,就按程序進行采購信息網上,供應商可書面和傳真報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉到物資采購和供應中心簽合同,貨到后,由物資供應中心驗收,再轉入施工項目部倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序招標過程中,既實現了低成本采購,又確保質量合格和進度需求。

四、計算機網絡招標采購理念的優(yōu)點

通過計算機招標網絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統的采購方式,實現了日?;恼袠瞬少彛?guī)范了采購成本控制原則。由于采用網絡準入制,嚴格控制供應商的入網資格,使產品質量和交貨期能夠得到保證。

采購過程有計算機按設定原則來完成,采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預,使不正當競爭得到有效控制。

能夠實時進行網上招標方式采購。實現了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購,有效地降低了采購成本。

第3篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

關鍵詞:運籌學;商品分類法:采購管理:造紙企業(yè)

商品分類法與采購戰(zhàn)略的經營管理模式是根據運籌學的原理結合造紙企業(yè)日常生產所需的商品,在市場上采購的難易程度、技術要求、宏觀環(huán)境以及企業(yè)的支出能力等,對不同的商品實行不同的采購管理規(guī)范的方法。商品分類法與采購戰(zhàn)略對提高企業(yè)的管理水平,降低采購成本有重要的現實意義。現介紹如下。

一、商品類別的確定方法

(一)確定參數

根據企業(yè)界在市場上獲得商品的難易程度、商品的技術要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力等指標的分級量化來確定參數。分級量化方法是:

1、供應商品獲得的難易程度,分為三級,每級加一分,該商品處于完全競爭市場為1分、處于壟斷競爭市場為2分,處于寡頭壟斷市場為3分。

2、商品的技術要求,分為三級,每級減一分,該商品是高技術含量為3分,中等技術含量為2分,低水平技術含量為1分;

3、宏觀環(huán)境

宏觀環(huán)境:為國家限制進口商品:是1分;否0分。進口國的政治環(huán)境:好0分;中1分:差2分:惡化3分。國家限制或鼓勵生產的商品:限制1分;鼓勵0分。

4、自身的支出能力:好0分:中1分;差2分。

以企業(yè)每年對該商品的支出總額來衡量,在分析支出時,有一部分成本比較的模糊,如保管成本、延期成本等,根據經驗或歷史統計數據進行適當調高或調低(用綜合系數β來表示)。

(二)確定權重值

難易程度、物資的技術要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力的權重值,見表1。

表1商品各指標權重值的確定

(三)計算商品成本價值風險系數,其系數越高,表示企業(yè)從市場上獲取該商品的風險越大。

(四)制作成本價值風險圖,用二維區(qū)間圖來確定商品的類別,其中橫軸x表示商品的成本/價值,縱軸Y表示該商品供應市場的風險,如圖1四全區(qū)間分別為低風險低成本,低風險高成本,高風險低成本,高風險高成本。根據企業(yè)的實際情況確定區(qū)間的界值,風險界值為2,則0~2屬于低風險,大于2則屬于高風險;10萬元為成本/價值界值,則0~10萬屬于低成本/價值界,10萬元以上屬于高成本/價值界。

例如,某紙業(yè)一年消耗紙筒蕊31961條,單價11.54元/條,支出總額368829.94元。其商品風險系數為:獲得的難易程度1分,商品的技術要求為2分,宏觀環(huán)境為0分,自身的支出能力為0分。其系數為:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1,

考慮保管成本、延期成本等模糊成本,根據歷史統計數據及經驗給出β=1.1,成本/價值=單個商品年支出總額×β

則紙筒蕊的成本/價值為

成本/價值=31961×11.54×1.1=405712.93元/年。

故該企業(yè)的紙筒蕊屬于低風險高成本商品。

二、不同類別商品的采購戰(zhàn)略

(一)交易管理

低風險低成本的物資,對增加最終物資附加值的貢獻很小。其成本一般比較低,而且萬一供應中斷給企業(yè)造成的潛在威脅也不大。此類商品基本上是標準化的商品,市場供應充足,可選擇的供應商數量多,對這種商品的采購戰(zhàn)略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初級的采購管理,企業(yè)與供應商之間為簡單的買賣關系,供應商充當販賣商的角色。公司的采購主要通過采購員進行的,采購過程較長,工作重復,一般適用低值、常用物品的采購,企業(yè)僅需重視對供應商的合約履行及準時付款。

(二)競爭管理

低風險高成本的商品,該類物資屬于一些基本采購品,需要支出較多的資金,但給企業(yè)帶來的風險并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類商品。由于該商品的競爭性品牌之問的差異很小,供應商通常會試圖通過提供相關的增值服務來獲取采購者的青睞。對此類商品我們使用競爭管理(competition Management),競爭管理是中級的采購管理,企業(yè)與供應商之間為傳統的競爭合作關系,供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經驗總結以及管理技能的提高,采購人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。

(三)供應鏈管理

高風險低成本的物資,該類物資的成本較低,但進入潛在的市場較為困難,因而導致風險較高。對此類商品我們使用供應鏈管理(supply chain Management),供應鏈管理是中高級的采購管理,企業(yè)與供應商之間為伙伴型合作關系,供應商充當合作伙伴的角色。把供應商培養(yǎng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略聯盟者(strategic Alliance)。

(四)戰(zhàn)略采購管理

高風險高成本的商品,是保證企業(yè)在市場中的競爭力和競爭優(yōu)勢關鍵性商品。這種商品既給企業(yè)帶來高風險,又需花費高額成本。對此類商品我們使用戰(zhàn)略采購(strategicProcurement),戰(zhàn)略采購是高級的采購管理,企業(yè)與供應商之間為策略聯盟合作關系,供應商充當聯盟者的角色。公司的采購是以基于網絡技術的電子采購,從而優(yōu)化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產品價格、增進企業(yè)間的合作。

三、討論

第4篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

【關鍵詞】供應鏈 采購 管理

隨著我國經濟的不斷進步,消費者選擇的多層次以及消費者需求的多樣性發(fā)展,企業(yè)未來只能選擇供應鏈管理模式,這是一個優(yōu)勝劣汰的過程,選擇抓住機會逆流而上,或是選擇被市場淘汰。目前供應鏈管理模式下的采購管理已經在企業(yè)中得到運用。采購管理在供應鏈管理中占據重要地位文章在通過對采購管理的定義以及傳統采購管理與供應鏈管理模式下的采購管理的對比中提出了傳統采購管理的不足,以及正在被供應鏈管理模式下的采購管理所一步步取代中,物競天擇,適者生存,本文認為供應鏈模式下的采購管理很有必要。

一、分析傳統采購的不足

傳統采購以申請為依據,以填充庫存為目的,這從很大一定程度上導致采購的實際結果和企業(yè)本身的需求目標發(fā)生偏離,造成不必要的浪費,增加企業(yè)成本。傳統采購一般是通過在多個供應商之間進行詢價、比價、和商務談判來完成采購任務。因此,本企業(yè)通常會保留企業(yè)自己的一些相關的信息,以求在采購過程中占據主導地位;并且由于我們是在多個供應商之間選擇,供應商之間存在著競爭關系使他們也會保留一些信息希望以此來戰(zhàn)勝對手。傳統采購一般都是一錘子買賣,這次合作之后下次就會繼續(xù)尋找新的合作伙伴。不能建立長久的合作關系,換言之,這意味著公司需要花費長期的時間去尋找短期的合作,無形中浪費了企業(yè)的時間和成本,還使采購過程更加注重價格,而輕視甚至忽視產品的質量,增加采購成本和后期工作量。

二、分析現代采購的優(yōu)勢

現代采購模式也就是供應鏈管理模式下的采購是指供應鏈內部企業(yè)之間的采購。我公司的采購需求可以直接在向供應鏈內部的供應商發(fā)訂單,供應鏈內部供應商通過訂單向我公司發(fā)貨。這與傳統的采購相比不會刻意的為了填充庫存而進行采購,大大避免了庫存的浪費;而且由于是供應鏈上的企業(yè),一定是本企業(yè)的長期合作目標,彼此之間的利益也就是共存的,所以從很大成分上可以保證采購的價格是互利的,產品的質量也是最優(yōu)的。雖然采購的概念和形式沒有變化,但是采購的本質已經發(fā)生了很大的變化。從一個利益相悖,對抗競爭的情形變成了互利共贏的合作形式。

三、供應鏈模式和采購的關系

供應鏈是指商品到達消費者手中之前各個相關企業(yè)的連接或者企業(yè)業(yè)務之間的連接。包括供應商,制造商,分銷商和零售商組成的一個功能網絡結構。因此供應鏈就是企業(yè)為了滿足消費者隨著時代的進步以及社會的飛速發(fā)展而產生的多樣化多層次的需求,在顧客和供應商之間形成的一種銜接,從而使企業(yè)能滿足顧客的需求。采購是一個商業(yè)性質的有機體,而供應鏈模式下的采購是供應系統上第一部分也是最重要的組成部分,是企業(yè)提高質量、節(jié)約成本的關鍵,也是減少企業(yè)多余工作量的關鍵,只有減少企業(yè)不必要的浪費,包括時間,金錢,精力,才能使企業(yè)充滿活力與激情去面對社會大環(huán)境所帶來的壓力與挑戰(zhàn)。

四、供應鏈管理模式下的采購的要求

采購管理是供應鏈管理的第一個環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)之一,它是架在供應鏈企業(yè)之間的橋梁,沒有這座橋梁,制造商就沒有原材料,分銷商就沒有產品,供應商也失去了存在的意義。在供應鏈管理模式下,采購工作的管理也要細致入微,才能更好的配合企業(yè)其他部門完成任務。

(1)合理的數量:采購部門要及時與生產部門進行溝通,保證生產部們能夠按時高效率的完成生產任務,同時盡量避免采購數過多造成庫存積壓提高成本。

(2)準確的時間:采購部門與供應商要約定準確時間,避免浪費時間成本。

(3)便捷的地點:交通便利的交易地點是保證采購過程順利進行的基礎。

(4)安全的來源:采購部門的員工一定要保證供應商的來源以及供應商的材料安全,以免造成不必要的損失。

五、如何在供應鏈管理模式下實施采購管理

(一)采購工作以訂單為準則按需采購

傳統采購模式中,采購部門更多的是為了完成工作而工作,不考慮企業(yè)是否需求以及需求多少,盲目的認為庫房是滿的工作就很出色。采購部門與企業(yè)的生產部門基本上是零溝通,采購部門不能很好的了解企業(yè)生產部門的需求而盲目的填滿庫存勢必會造成企業(yè)成本不必要的浪費。根據訂單進行采購可以使采購過程變的目標明確,按照生產部門的需求訂單采購,供應商按照企業(yè)采購部門進行配貨,這樣不僅可以減少不必要的浪費,同時保證了工作效率。

(二)加強與供應商的聯系

傳統采購管理部門與供應商的合作只是單次的合作關系,一次交易之后就沒有了后續(xù)的合作。對產品的質量不能及時監(jiān)控,很多企業(yè)只能采購后進行把關,這導致了生產效率的低下,很大程度會降低企業(yè)的運行,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。加強與供應商的聯系,加強雙方的互動關系,可以使雙方更明白彼此的需求,同時為雙方更好的服務。這是一個互惠互利的過程,強強聯合,勢必更強。

(三)從單次交易變成長期戰(zhàn)略合作關系

傳統采購模式中供應商與企業(yè)之間是單純的買賣關系,不能達成利益共識,甚至有時候雙方的利益是相悖的。供應鏈模式下,雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,共享經營成績,而不是對立的利益關系,有助于提高供應商與企業(yè)之間的互動,提高供應商的代入感,使供應商有意識的降低雙方成本,嚴格控制產品質量等問題。供應商與企業(yè)的長期戰(zhàn)略關系可以有效提高供應鏈的效率,提高企業(yè)的競爭力。

(四)采購管理的信息化

供應鏈信息的準確流暢是供應鏈的基礎,加強采購的信息化管理,可以提高采購的工作效率,同時也會提高企業(yè)的快速響應能力,也就使企業(yè)具備了與同行業(yè)其他企業(yè)的競爭能力。

雖然供應鏈管理模式下的采購管理在我國還不太成熟,但是很多先進的企業(yè)已經開始將供應鏈管理這種思想運用到了企業(yè)中,并且取得了很好的成績。隨著社會的進步,消費者的消費需求差異化越來越明顯,企業(yè)只有提高自身的工作效率才能追趕上消費者的需求,滿足消費者需求是一個企業(yè)能否長遠發(fā)展的準則。

第5篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

關鍵詞:電力;物資采購管理;創(chuàng)新

0前言

當今電力企業(yè)的內部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進入市場,適應市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機制,以實現企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領域中,物資采購管理關系到企業(yè)的成木管理和質量管理,物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進行創(chuàng)新,改革管理模式應是當前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經濟的發(fā)展,社會生產力水平不斷提高,我們己告別了短缺經濟時代,買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應商,其產品質量可靠,服務完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發(fā)展突飛猛進,電子商務己滲透到商業(yè)的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成木是企業(yè)提高經濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平

當前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現代企業(yè)制度,內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制,表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致亂采購,程序不規(guī)范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業(yè),造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準,用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強物資采的管理監(jiān)贊,嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經紀律,遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證企業(yè)生產和建設的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實施物資采購管理現代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設計了一種借助十計算機網絡,將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統分為二個下屬機構:物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,二個中心相互無行政關系,相互獨立。其中:

物資管理中心職能:負責需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發(fā)放;

物資競價中心職能:負責將采購計劃錄入計算機網絡,網上采購信息,采購統計,入庫前驗收,對供應商進行評價;

物資采購實施及配送中心職能:依據競價中心采購結果簽訂合同,物流配送,結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產品質量時發(fā)放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網上,供應商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現了低成本采購,又確保質量合格。

4計算機網絡競價采購理念的優(yōu)點

通過計算機競價網絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統的采購力一式,實現了日?;母們r采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制,嚴格控制供應商的入網資格,使產品質量能夠得到保證。

采購過程有計算機按設定原則來完成,采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預,使不正當競爭得到有效控制。

第6篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

關鍵詞:中小企業(yè);采購管理;策略

自改革開放以來,我國的中小企業(yè)數量呈現爆炸式的增長,其中大部分是私營式的家族企業(yè)。在市場經濟發(fā)展不完善的階段,各項經濟制度以及社會制度還未成熟,中小企業(yè)的發(fā)展有著廣闊的空間。但是近些年來,市場經濟體制不斷完善,各項社會經濟制度不斷完善,中小企業(yè)的發(fā)展面臨著很多難題,其中,采購問題是中小企業(yè)在發(fā)展過程中應該首先解決的問題。就目前中小企業(yè)的發(fā)展而言,采購一直是制約其發(fā)展的重要因素,使其發(fā)展的軟肋。大部分中小企業(yè)沒有對采購給予足夠的重視,其認識程度有限,認為加強采購環(huán)節(jié)的管理只會導致企業(yè)經營成本的增加,這種錯誤的認識在很大程度上減小了企業(yè)在市場上的綜合競爭能力。所以,要想增強企業(yè)的市場競爭力,必須要加強對采購的管理,對采購進行合理的規(guī)劃。本文首先從我國中小企業(yè)目前采購的特點入手,對中小企業(yè)采購的現狀進行綜合分析,旨在通過完善中小企業(yè)的采購管理增強中小企業(yè)的市場競爭能力,使其實現健康長期的發(fā)展。

一、中小企業(yè)采購的一般特征

1.采購數量有限,品種單一。我國的中小企業(yè)大多數是從很小的家庭式的作坊發(fā)展而來,其規(guī)?;潭群艿?,缺乏企業(yè)運營所需的資金,生產經營活動單一化,這就在很大程度上導致其在發(fā)展過程中的采購數量十分有限,而且采購的品種也是十分單一的。整個采購環(huán)節(jié)很難形成完整供應鏈,從總體上講,其采購的規(guī)模十分有限。

2.采購決策過于簡單。我國的中小企業(yè)就其性質上來說大多屬于私營企業(yè),企業(yè)采購的主要控制權在很少的企業(yè)主負責人手中,企業(yè)制定的采購流程過于簡單化,對采購缺乏合理的籌劃,決策過于簡單化。其實行的一般模式是企業(yè)在生產運營中由負責人按照企業(yè)的生產需求進行相關原材料的采購,缺乏嚴格的規(guī)劃。整個采購決策不需要嚴格的審批、沒有采購資金的合理預算,程序過于簡單化。

3.采購中體現出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè),其基本沒有自己的完整品牌,大都是為一些大型的企業(yè)生產制造一些其需要的產品,根據大企業(yè)的訂單安排生產經營活動。因此,中小企業(yè)的采購活動主要是根據大企業(yè)的需要而發(fā)生變化,這種變化缺乏規(guī)律性,其靈活性較強。

4.承受物價沖擊力較弱,風險意識強。中小企業(yè)由于其規(guī)模十分有限,生產所需的資金不足,企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩(wěn)定,因此,中小企業(yè)的管理人員對其采購環(huán)節(jié)的成本控制十分嚴格,這種控制程度遠遠大于大型企業(yè)。對物價上升造成的沖擊力的抵抗能力較小,對物價波動引起的風險十分敏感,風險意識很強。

二、我國中小企業(yè)采購管理的現狀

盡管目前我國的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快,但其規(guī)?;潭炔桓?,尤其是中小企業(yè)的生產經營與運作模式相對大企業(yè)來說還是很不完善的,管理人員以及大多數員工的知識水平以及受教育程度較低,對企業(yè)采購方面的專業(yè)知識與相關的技術缺乏深刻的認識,目前還難以對采購環(huán)節(jié)進行專業(yè)化、高程度的信息化管理,目前中小企業(yè)采購管理的現狀主要有以下幾個方面:

1.對采購人員缺乏應有的監(jiān)管。目前,中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主,對企業(yè)采購的認識不足,本著節(jié)約資金的目的,大多數中小企業(yè)都會把企業(yè)的采購任務安排給企業(yè)主周邊的人去執(zhí)行,并且賦予其充分的自,對其缺乏嚴格的監(jiān)管,因此出現的采購監(jiān)管漏洞較多,造成了中小企業(yè)的采購部門的權力相對十分集中,產生了很多信息不透明的相關問題,主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過程與總成本等,這嚴重影響著企業(yè)的生產運營。

2.采購管理的觀念十分滯后。從中小企業(yè)產生到不斷發(fā)展以來,在其采購管理中存在著很多錯誤的觀念,主要是其充分重視銷售問題,而對采購沒有予以充分的重視,對企業(yè)采購環(huán)節(jié)的重要性沒有顯著的定位。邁克爾?波特認為,企業(yè)的采購環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)在企業(yè)的價值鏈中是同等重要的,也是屬于企業(yè)的基本價值增值活動。過于重視企業(yè)產品的銷售,而缺乏對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管,認為采購只是資金的耗費,而不能真正創(chuàng)造價值,這種觀念相對于大型企業(yè)的采購觀念來說是十分滯后的。大多數中小企業(yè)沒有充分認識到可以通過對采購的管理來實現企業(yè)產品的差異化,以增進各個部門之間的相互協調能力,實現中小企業(yè)在產品方面的創(chuàng)新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數中小企業(yè)普遍存在的問題。

3.采購缺乏計劃性,采購成本較高。由于中小企業(yè)的生產規(guī)模十分有限,其批量的生產活動相對代企業(yè)來說較少,整個企業(yè)在生產運營過程中的流動資金較少,其對企業(yè)的原材料以及庫存的管理要求較高,近幾年,由于通貨膨脹等各種因素的影響,企業(yè)生產所需的原材料價格不斷上升,庫存管理的問題因此不斷顯露。

中小企業(yè)的生產經營活動主要是根據大企業(yè)等客戶的訂單進行,其生產活動缺乏自身的嚴格計劃性,其組織原材料和生產過程的能力有限,企業(yè)受到資金、規(guī)模等的限制,對采購環(huán)節(jié)的比較敏感,采購的方式比較傳統,很難通過采購來實現規(guī)模經濟的效益,大多數企業(yè)缺乏嚴格的采購計劃,沒有形成固定的供應商,很難對企業(yè)的采購進行長期的分析與籌劃,因此而造成的采購成本不斷上升,一些大型的企業(yè)可以通過對市場原材料相關信息的了解,對可能出現的情況進行深入的分析而實現采購的規(guī)模效益。很多原材料供應商對市場變化的敏感程度更高,通過對市場需求的分析,會故意抬高原材料的價格,而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經營能力的限制,會通過賒賬的形式采購生產所需的原材料,在這種情況下企業(yè)會支付更高的利息,其資金的周轉能力受到進一步的限制。由于采購成本的上升導致企業(yè)的生產成本不斷上升,其產品價格不斷上漲,在同行業(yè)的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時,企業(yè)的庫存管理也在不斷增加,影響中小企業(yè)的進一步發(fā)展。

4.相關人員缺乏戰(zhàn)略采購意識。很多中小企業(yè)的采購人員目前只是認為只要有充足的資金就可以買到企業(yè)生產所需要的原材料,把企業(yè)的采購僅僅視為是企業(yè)與原材料供應商之間單純的買賣關系,只是注重雙方的價格談判,很難與供應商之間建立長期穩(wěn)定的合作關系。采購意識不強是目前中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)面臨的主要問題,這在很大程度上造成了其與供應商之間難以形成合作伙伴的關系,很多中小企業(yè)在其原材料供應商的選擇、考核以及監(jiān)督方面沒有形成完善的標準,其程序也過于簡單化,這時,企業(yè)會在每一次的采購過程中都要對供應商進行選擇,這在很大程度上增加了企業(yè)的采購風險??傊髽I(yè)的采購人員對采購戰(zhàn)略缺乏科學化的意識,會使企業(yè)在采購方面面臨很多不可預期的難題。

三、完善我國中小企業(yè)采購管理的對策建議

我國中小企業(yè)的經營尤其自身不同的特征,為了促使中小企業(yè)加強自身在采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管,提高其采購管理水平,實現采購規(guī)?;?,降低采購風險,必須要更新采購觀念,對采購流程進行科學化、規(guī)范化的設計優(yōu)化,這樣才能在采購環(huán)節(jié)中實現成本最小、效益最高的目的。

1.更新采購觀念。中小企業(yè)的管理人員應當根據市場的不斷變化,適時調整自身的市場戰(zhàn)略,尤其是采購戰(zhàn)略,企業(yè)原材料的采購與人們日常生活的購物有著本質的區(qū)別,企業(yè)采購屬于完全意義上的商業(yè)化行為,中小企業(yè)的管理人員必須更新采購觀念,充分重視采購對于企業(yè)的重要意義?,F在很多中小企業(yè)的采購人員主要是企業(yè)主的親戚,由于各方面的原因,其行為固化,很難對市場變化做出合理化、科學化的預期,采購觀念十分落后,對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位。鑒于這些不利因素,更新采購觀念是制定和實施企業(yè)采購環(huán)節(jié)的首要因素,是建立健全采購制度的基礎。中小企業(yè)應該根據自身的市場目標與日益變化的市場行情,實時更新自身的采購觀念,在采購環(huán)節(jié)引入職業(yè)經理人,通過制定完善的采購的計劃爭取企業(yè)主及管理人員的支持。

2.制定科學合理的采購計劃,規(guī)范日常采購行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規(guī)律性,其對市場變化的沖擊的抵御能力十分有限,為了取得長期的發(fā)展,必須要制定科學化、合理化的采購計劃,并要努力達到以下幾個目標:根據市場需求和自身發(fā)展需要,準確預測其生產所需的原材料,以及對采購周期進行合理的設計,確保企業(yè)實現正常的生產,降低管理費用;根據企業(yè)的主要業(yè)務,采購適合企業(yè)生產運營所需要的原材料,最大努力的配合企業(yè)的生產,使其在市場競爭中保持專一化的生產經營;制定采購計劃時應該考慮企業(yè)的庫存相關性問題,要盡量在不影響企業(yè)生產的前提下,實現企業(yè)的庫存最小化,減少庫存浪費,降低庫存管理的費用,減少市場波動給企業(yè)帶來的風險,增加企業(yè)的生產運營資金。所以中小企業(yè)制定科學的采購計劃是十分重要的,要與生產部門及財務本門進行溝通,在制定采購計劃時要爭取上級的同意,這樣才能保證制定的采購計劃實現有效的實施。

另外,中小企業(yè)應該對其制定的采購計劃實施人員進行嚴格的管理,規(guī)范其行為,采購計劃的制定固然重要,但是相關人員的實施更是起著決定性的作用,在加強監(jiān)管的前提下,鼓勵采購人員在日常的采購中對市場變化進行調查,掌握一定的基礎資料,這樣一來就有利于企業(yè)根據市場變化調整自身的生產行為,合理變更企業(yè)的采購計劃。是企業(yè)實現健康發(fā)展,增強自身的市場競爭能力。

3.優(yōu)化采購流程,提高業(yè)務效率。中小企業(yè)的采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及采購業(yè)務的效率在很大程度上決定著企業(yè)的生產運營效率,對其市場競爭力有著巨大的影響。目前,對大多數中小企業(yè)而言其采購環(huán)節(jié)的審批過于簡單,導致整個采購流程過于老化,采購成本不斷增加,不僅影響采購的效率,對企業(yè)的正常生產運營也早成不利的影響。中小企業(yè)應該編制完善的采購流程管理計劃手冊,對從業(yè)人員進行相關培訓,將采購人員的權力限制在一定范圍之內,將采購流程劃分為幾個子流程,每個子流程都由專業(yè)化的人員進行實施和監(jiān)督管理,避免出現采購人員自作主張的行為。制定相關的企業(yè)采購管理計劃,實現各個子流程之間相互協調配合,切實提高采購業(yè)務的效率。保證中小企業(yè)的正常生產。

4.明確采購目標,加強對相關信息的管理。企業(yè)進行采購要事先制定合理化的采購目標,采購目標會指引企業(yè)的采購行為,對其采購業(yè)務有重要的影響。企業(yè)的采購目標要符合企業(yè)的生產需要,在各個環(huán)節(jié)中實現成本最小化,對采購目標要實現科學合理性,避免主觀性帶來的問題。企業(yè)進行采購時必須要充分掌握所需要的各方面市場信息,加強對采購信息的管理是企業(yè)進行科學采購的重要基礎,掌握正確的采購信息能夠保證企業(yè)的采購決策的正確性。因此,明確采購目標的同時加強對相關信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購計劃,能夠保證其實現正常的生產。

5.加強對采購市場的調研,制定應變計劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場行情變化的影響很大,目前市場經濟的變化瞬息萬變,因此企業(yè)在實施采購時必須要充分掌握市場行情,這就要求企業(yè)加強對采購原材料市場的調研,制定完善的應變計劃,進行合理化的采購。中小企業(yè)要成立專門的小組對其原材料的市場進行市場調研,對所需的原材料的價格進行綜合性的分析,根據調研的結果對市場的變化進行科學化的預測,同時制定完善的市場應變計劃,并根據采購計劃進行采購。這樣一來,不僅掌握了完善的市場信息,而且有完善的應變計劃保證企業(yè)在市場變化的情況下也可以實現正常的生產。

參考文獻:

[1]陳鴻雁.《采購管理實務》[M].北京交通大學出版社,2011.

第7篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

[關鍵詞]項目;采購管理

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)11-0083-01

引言

供應鏈不斷向著全球化方向發(fā)展,材料與技術不斷變化革新,項目采購對公司的成本有直接影響,對于材料的管理也將影響公司的競爭地位。公司發(fā)展運作需要很多動力支持,而項目采購是其中最基本的一項動力。項目采購能夠支持公司的運營,從供應鏈上來看,項目采購、材料管理也影響了公司的短期收益與長期生存。因此,公司面臨的一個重要問題是如何進行有效的項目采購與材料管理。

1 采購管理的重要性

項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分,與工程項目建設全過程有著密切的聯系,是工程項目建設的物質基礎。根據國內外眾多工程項目總承包合同價款內容的分析設備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時對其質量、價格和進度都有著嚴格的要求,并具有較大的風險性。稍有失`,不僅影響工程的質量、進度和費用,甚至會導致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識,自覺加強對采購工作的領導,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。

2 采購及項目采購管理

2.1 采購

采購是一種最常見的經濟活動,它與人們的日常生活、企業(yè)的運作等都息息相關。關于采購的定義眾說紛紜,至今尚不統一。一般而言,采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程,在交易過程中,會發(fā)生所有權的轉移。采購的主要特點有:①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質資源(材料、設備、工具等)和非物質資源(軟件、技術、信息等)。②采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內容轉移,首先是資源的所有權的轉移,其次是資源的實體的轉移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合,缺一不可。③采購是一種經濟行為,企業(yè)要追求采購經濟效益的最大化,就要使用科學的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

2.2 項目采購管理

項目采購管理是整個企業(yè)供應鏈中的重要環(huán)節(jié),項目采購管理的好壞直接關系到企業(yè)的效益,甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設質量,提高業(yè)主的滿意度,提升企業(yè)的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動,有效的采購管理可以為大多數現代企業(yè)做出顯著貢獻[4]。

3 材料采購管理中存在的問題及對策

隨著市場競爭的日趨激烈,材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下:首先,材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用;其次,它對于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標,嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購管理能促進新型材料的開發(fā)應用。

3.1 采購管理中存在的問題

目前,材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題:①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復雜的過程,因此,往往會出現較多的問題,具體表現為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執(zhí)行不徹底,采購價格受人情影響,如領導直接決定貨物供應商,不考慮性價比,導致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現丟失報廢現象嚴重,存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理,責任不落實等;②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此,采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中,有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益,更敗壞了企業(yè)的聲譽;③材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應。這樣,必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大??紤]到在材料采購過程中,采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進行有效的信息溝通,這樣不經提高了交易成本,也帶來了交易風險,導致采購難度增大。

3.2 解決問題的措施針對材料采購管理中存在的問題,提出了以下幾點有效措施

①建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次,采購是一項專業(yè)性很強的工作,它具有風險大、業(yè)主要求嚴格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰(zhàn)略聯盟,得到最低價格。另外,專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率,規(guī)范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業(yè)務素質與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進行相關培訓,提高其道德素質和業(yè)務素質。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業(yè)績進行考核,將相應的經濟責任和法律責任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態(tài)監(jiān)控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優(yōu)惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應商進場材料質量穩(wěn)定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進場材料質量不穩(wěn)定影響工程質量和進度等問題。

4 結語

項目采購與材料管理對公司的經濟效益有著直接影響,只有明確項目采購的含義與分類,遵循項目采購的原則,選擇合理的項目采購方式,才能實現最佳的項目采購。在采購物資到達后,應采取嚴格的管理方法,才能為項目的順利進行提供有力支撐。

第8篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

現階段,煤炭行業(yè)總體形勢不容樂觀,天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位,整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下,許多煤炭企業(yè)在物資采購管理過程中,仍舊采用較為傳統的粗放管理模式,因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏,更是煤炭企業(yè)對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在,才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現在以下幾個方面。第一,煤炭企業(yè)對于物資采購管理職能與部門設置上存在冗余,在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題,對于某些采購業(yè)務的審批手續(xù)設置得過于煩瑣,對于某些采購業(yè)務的監(jiān)督又存在空白。第二,供應商選擇模式過于陳舊,許多煤炭企業(yè)的采購部分過分依賴于長期合作的供應商,缺乏對新供應商的合作探索,缺乏對供應商的合理評價,隨意性比較強。第三,采購方案單一,采購流程混亂,缺乏合理規(guī)劃。許多煤炭企業(yè)在物資采購中普遍存在緊急采購,緊急采購模式下,采用簡單詢價后進行了采購行為,極易產生無法按時到貨等問題,從而增加了企業(yè)的采購成本。第四,物資管理方面存在難以橫向調動、庫存儲備不合理等現象。第五,物資采購管理缺乏信息平臺的建設,管理方式過于陳舊,管理效率不高。

2煤礦物資采購管理的優(yōu)化與改進策略

2.1供應商選擇優(yōu)化

供應商作為煤炭企業(yè)采購行為中的合作對象,供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素,這些因素也將會影響到煤炭企業(yè)的采購成本。對于供應商的選擇優(yōu)化,煤炭企業(yè)應該首先進一步明確供應商的選擇原則:供需雙方須有良好的信任機制,并且能夠實現信息共享以及信息對稱性,并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整,雙方達成穩(wěn)定而長期的供需合同,實現雙方的共贏。在明確了供應商的選擇原則,煤炭企業(yè)還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系,能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作,同時能夠更具有針對性選擇供應商,對于引入新的供應商,避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時,通過供應商評價體系,煤炭企業(yè)能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型,將與供應商的關系進行更科學的分類,即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優(yōu)先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰(zhàn)略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類,在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下,戰(zhàn)略性關系供應商應為首要選擇對象,而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮,也可以看做對新的供應商的拓展。

2.2物資采購優(yōu)化

煤礦物資采購有著自身的獨特性,因此,煤炭企業(yè)的采購部門可以通過對采購方式的優(yōu)化來進一步優(yōu)化采購,進一步降低采購價格。對于礦用一般類型物資的采購方式應該盡量簡化,這類物資一般涉及的采購金額較小,但數量較大,一般可以選擇框架協議采購方式,采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時,對于這種一般性物資,采購部門應該采取定期定量的采購方式,充足庫存,避免出現緊急采購增加的采購成本。對于杠桿物資采購方式應該采用相對嚴謹、科學的招標法,杠桿物質市場供應較為充足,供應商選擇較多,因此可以采用招標法進行采購,通過對供應商的合理評價,來保證采購成本的最優(yōu)化。對于瓶頸物資的采購方式則應該采用價格為主導的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資,具有一定的特殊性,市場供應相對有限。因此,在采購這種物資的過程中,首先應考慮到長遠合作的供應商進行單一采購,保證物資的有效供應。其次在選擇過程中應采用價格為主導,供應關系穩(wěn)定的采購方式來選擇新的供應商。對于戰(zhàn)略物資的采購方式則應該采用競爭性談判的方式進行采購,戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應商結合在一起,該類供應商是煤炭企業(yè)供應商首要選擇的對象,這種物資和供應商通常是與煤炭企業(yè)共同進退的,二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應商的選擇過程中,應采用談判小組的方式對各項供應商提供物資進行技術、經濟上的雙重審核,進行多輪報價最終確定采購。

2.3物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè),可以通過做好物資基礎工作以及提高執(zhí)行力兩項工作,為物資采購管理的改進提供保障。物資采購管理需要有大量的基礎工作作為保障。建立健全適應本企業(yè)采購管理規(guī)章制度,加強基礎資料管理,進一步完善物資采購的標準化管理,以適應企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應該不斷完善各項規(guī)章制度,其次各物資管理部門、物資采購人員認真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統計分析、經濟技術情報、合同管理、檔案工作等基礎信息工作,保證采購管理工作的正常開展。執(zhí)行力是一個企業(yè)成功的必要條件,企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力,當組織的戰(zhàn)略方向已經或基本確定,執(zhí)行力的好壞直接關系到物資采購管理質量的好壞。首先,煤礦企業(yè)應建立一套強化執(zhí)行力的采購培訓機制,使他們明白自己要做什么,該做什么,做到什么目標,這樣才`能做到目標一致,執(zhí)行到位,各盡其責。與此同時,煤礦企業(yè)還應該著力構筑采購部門的監(jiān)督機制,物資系統全體從業(yè)人員要自覺加強思想道德修養(yǎng)和法律法規(guī)學習,自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規(guī),公正、公開、公平采購,又要主動接受監(jiān)督,養(yǎng)成在監(jiān)督下工作的習慣。

3結論

第9篇:企業(yè)采購管理基本目標范文

關鍵詞:供應鏈;采購管理;競爭優(yōu)勢

采購管理就是對采購活動進行計劃、組織、協調和控制,做到保質、保量、經濟、及時地從外部獲取生產經營所需的各種物品和服務,以確保企業(yè)經營目標的實現。采購管理作為企業(yè)經營過程中的一個重要環(huán)節(jié),除了具有保障生產的基本職能外,還是企業(yè)了解市場動態(tài)信息,獲取外部知識,與供應商建立互惠互利關系的橋頭堡。供應鏈的大潮在當今的企業(yè)界勢不可擋,現代市場的競爭已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,更是企業(yè)所在的供應鏈之間的抗衡。

一、供應鏈環(huán)境下采購的新特性

供應鏈環(huán)境下的采購管理就是通過利用計算機網絡技術全面規(guī)劃供應鏈中的物流、信息流、資金流,實行計劃、組織,協調與控制。供應鏈環(huán)境下企業(yè)的采購方式有別于傳統的采購方式,其呈現出以下的新特點。

(一)采購信息的公開性。供應鏈管理是計算機網絡及電子商務時代的產物,是以信息技術為手段,以信息資源的集成為前提,實現了采購信息的公開化。采購業(yè)務的實現,是通過利用發(fā)達的信息技術,采用有效的信息而建立采購管理信息系統來實現的。信息化的采購擴展了企業(yè)的采購面,加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網絡化獲取,極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數量和信息的獲取質量,降低了獲取成本,提高了采購效率。供應商管理信息化則是企業(yè)通過網絡技術將供應商信息與采購信息連接起來,通過信息暢通來加強與供應商的合作。

(二)采購程序的透明性。供應鏈環(huán)境下的企業(yè)采購是一個相對標準的程序,在當前競爭的社會,采購越來越多的受到企業(yè)的重視,采購程序在不斷的發(fā)展中,逐步形成了一個規(guī)范的流程,整個采購程序對企業(yè)來講是透明的,是一個必需接受監(jiān)督的過程。

(三)采購選擇的廣泛性。供應鏈環(huán)境下,由于計算機網絡技術的發(fā)展,使得供應商的選擇具有更廣闊的范圍,由于信息獲取的公開性,使得有更多的供應商可供選擇,根據需要采購的物資,既可直達源頭,尋找生產商,又可根據費用情況,選擇經銷商,采購可以有多種選擇,只要以總成本最優(yōu)為原則進行考慮即可。

(四)采購過程的延展性。供應鏈環(huán)境下的采購管理以采購的過程為管理對象,通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統一控制,以達到采購過程總成本最優(yōu)的目的。這里采購過程的管理已經不是企業(yè)自身采購過程的管理,而是延伸到上游的供應商和下游的產品,是對整條企業(yè)供應鏈的管理。

二、供應鏈環(huán)境下采購管理的競爭優(yōu)勢

供應鏈環(huán)境下的采購管理就是要充分發(fā)揮整條供應鏈的作用,必需保證整個供應鏈的各個環(huán)節(jié)都是高效運作的。因此,我們必需根據供應鏈的要求來進行采購管理,做好采購的基礎工作,進行有效的采購管理,發(fā)揮供應鏈環(huán)境下采購管理的最大競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)在競爭中取得先機。

(一)幫助企業(yè)控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見,采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時,常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上,這樣會帶來人員素質下降、管理水平降低等副作用。相對而言,在采購成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應商參加競標,尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。

(二)幫助企業(yè)縮短市場反應的響應時間。供應鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動,提高企業(yè)市場反應的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產效率,縮短企業(yè)對市場反應的響應時間,能夠及時的向客戶交貨,為客戶提供滿意的服務,而讓客戶對企業(yè)更有信心,從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)通過讓供應商提供及時有效、保證質量的產品和服務,來推動整個企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進企業(yè)縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,同時增強企業(yè)的市場應變能力。轉貼于

(三)幫助企業(yè)轉變經營方式。供應鏈環(huán)境下采購管理的重心之一就是對供應商進行管理,積極有效的供應商管理會對公司的經營方式產生很大影響?,F代企業(yè)發(fā)展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務上,而把非核心業(yè)務外包給其他企業(yè)來承擔,這樣可降低企業(yè)成本,提高整體質量,縮短交貨時間,提高競爭力。此外,通過與供應商建立良好的合作關系,企業(yè)可以獲取更好的產品和更多的服務,這樣可以幫助企業(yè)提高質量、降低成本,生產出優(yōu)質的產品,占領和擴大市場,取得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

三、供應鏈環(huán)境下采購管理需要注意的問題

在供應鏈環(huán)境下,企業(yè)通過有效的采購管理方法來減少庫存,降低采購成本,提高企業(yè)經營效益,真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫存采購轉向訂單采購,有被動采購轉變?yōu)橹鲃硬少?,在這個過程中要注意幾個問題。

(一)賦予采購應有的權力。企業(yè)可以成立專門的采購職能部門具體負責采購工作,賦予采購應有的權力,采購職能部門由公司領導直接負責,其他部門只能提出需求計劃,不能插手采購事務。專業(yè)化的高素質采購隊伍對實施高效采購至關重要。采購職能部門有權根據要求決定貨源、價格及協作關系等事宜。建立對供應商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應商進行優(yōu)選,動態(tài)管理供應商。另外,定期接受企業(yè)其他部門對采購的評價和合理化建議,進行自我改進。

(二)確保采購計劃的嚴密性。只有制定嚴密的采購計劃,才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴密的采購計劃首先要根據企業(yè)自身特點和流程需要,利用ABC分類法對不同產品進行分類,制定出不通產品的相應采購計劃。并對采購計劃的嚴密性進行跟蹤,對不夠嚴密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以,必需重視采購計劃的制定。

(三)供應商選擇的重要性。訂單采購要求供應商要少而精,因此對于企業(yè)而言,僅僅獲得潛在供應商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關的信息,以充分了解供應商,并進一步根據本企業(yè)的需要對供應商進行評估,對供應商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財務狀況和經營業(yè)績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除,對剩下的供貨商進行進一步了解,確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應商,進行最后的競爭性談判,選定最終供應商。

參考文獻