物資供應(yīng)管理細則精選(九篇)

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第1篇：物資供應(yīng)管理細則范文

【關(guān)鍵詞】核電廠；物資供應(yīng)；管理

0 前言

核電廠生產(chǎn)物資主要指與電站運行和維修直接相關(guān)的物料、電廠員工用防護用品與工器具，設(shè)備與系統(tǒng)的各類消耗性備品和備件，以及對現(xiàn)有設(shè)備和系統(tǒng)的更新改造所需的物資。這些資源的消耗對核電站而言是長期和連續(xù)的。核電站運行所需物資主要用于生產(chǎn)、維修和技術(shù)改造等活動，其中機組換料大修時所需更換的備件占物資采購的較大比例。為保證核電站所使用的物資質(zhì)量，《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》（HAF 0400）針對核電站的買方及物項等提出了相應(yīng)的規(guī)定與要求。

1 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理的主要范圍及要求

1.1 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理范圍

核電廠的生產(chǎn)物資供應(yīng)管理是一個系統(tǒng)工程，需要電廠內(nèi)部各部門和外部供應(yīng)商的協(xié)同運作，從工作流程看，它包括物資計劃，庫存控制，供應(yīng)商管理與選擇，商務(wù)談判，供應(yīng)合同簽訂與履行，運輸與驗收，資金支付，倉儲管理與庫存發(fā)料等一系列環(huán)節(jié)；從管理性質(zhì)看，它包括物資管理與商務(wù)管理兩方面，從協(xié)作關(guān)系上看，它既要求公司內(nèi)部技術(shù)人員、物資管理人員、商務(wù)管理人員、財務(wù)和預(yù)算管理人員等共同來參與，又要求大量的外部供應(yīng)商來參與。

1.2 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理要求

對物資供應(yīng)進行管理的目標(biāo)是保證質(zhì)量，保障供應(yīng)和控制成本。生產(chǎn)物資供應(yīng)管理應(yīng)首先從物資計劃來源著手，提交物資預(yù)測需求計劃并組織采購，在采購實施過程中要控制采購質(zhì)量，在適當(dāng)?shù)臅r間，以合理的成本自合適的來源取得計劃規(guī)定的數(shù)量與質(zhì)量的物資。對一些民用核安全設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝和無損檢測活動，核安全監(jiān)督部門還規(guī)定實施者必須依法申請領(lǐng)取許可證或辦理注冊登記手續(xù)。對危險品的生產(chǎn)、銷售、運輸、儲存和使用單位和人員還必須取得執(zhí)照和從業(yè)資質(zhì)。應(yīng)通過核電站物資的庫存控制和物資管理進行優(yōu)化，向備件標(biāo)準(zhǔn)化和管理信息化的方向發(fā)展，充分利用社會物流資源，與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提高供貨的可靠性和經(jīng)濟性。

2 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理實施

2.1 生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

為提高核電廠設(shè)備與物資管理水平，應(yīng)吸取同類企業(yè)的有益經(jīng)驗，結(jié)合公司自身特點進行信息系統(tǒng)建設(shè)，面向電廠的生產(chǎn)開發(fā)設(shè)備與生產(chǎn)物資的動態(tài)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要服務(wù)于電廠設(shè)備的檢修，停復(fù)役和備件供給。在引進了先進的管理理念同時，結(jié)合核電廠各工作流程，為企業(yè)管理者及管理活動的參與者搭建了一個開放式的工作平臺，通過分權(quán)與授權(quán)為每位參與者定義合適的角色，將關(guān)聯(lián)性強的工作分解為有序控制的每個環(huán)節(jié)，在設(shè)計過程中引入項目管理的實質(zhì)概念，控制與引導(dǎo)生產(chǎn)要素有序進行。對生產(chǎn)物資供應(yīng)而言，該系統(tǒng)應(yīng)對物資申請到物資領(lǐng)用的整個供應(yīng)鏈定義詳細的指導(dǎo)原則，將物資的申請、審批、采購、付款、檢驗、入庫等環(huán)節(jié)定義到不同角色進行，但同時供應(yīng)鏈上每一參與者均能在開放式平臺上實現(xiàn)物資信息的共享，促進供應(yīng)水平的不斷提升。

2.2 生產(chǎn)物資計劃管理

核電廠生產(chǎn)物資具有種類多，規(guī)格型號復(fù)雜等特點。計劃是企業(yè)的龍頭，因核電廠生產(chǎn)物資的周期內(nèi)消耗情況、重要程度與需求緊急程度的不同，所以存在多種采購計劃方式，例如年度計劃、月度計劃、應(yīng)急采購計劃等，同時依據(jù)備品備件庫存控制定額情況，對有壽期控制的物資還需設(shè)立庫存補充計劃。對于核電廠生產(chǎn)機組而言、一個燃料周期內(nèi)的機組大修工作非常重要，相應(yīng)的物資保障工作尤為關(guān)鍵，因此制定大修物資專項采購計劃也是必要的。采購計劃中需明確所需物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨日期、結(jié)算方式等信息，以便采購部門能夠按照采購計劃合理實施采購工作。在買方市場社會資源充足的有利條件下，對于一般的消耗材料及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品等生產(chǎn)物資核電廠還可以穩(wěn)步推進零庫存采購模式，最大限度的實現(xiàn)零庫存?zhèn)浼?yīng)，降低核電廠的庫存資金壓力。

2.3 生產(chǎn)物資采購管理

在保證采購計劃性的前提下，核電廠的生產(chǎn)物資采購需要保證采購價格合理性、及到貨及時性，同時要充分利用競爭性市場，多家詢價，使成交的價格能充分反映市場價格，從制度上杜絕不正當(dāng)競爭和不誠實交易。物資供應(yīng)部門及質(zhì)量保證部門要加強對采購渠道的控制，必須對供方進行有效評價與管理，供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)過供應(yīng)商資格評審后方可為核電廠提供指定物項。在供應(yīng)商的資格管控環(huán)節(jié)應(yīng)考慮對供應(yīng)商進行期限性限制和績效評價。物資供應(yīng)部門應(yīng)逐步建立相對穩(wěn)定、有保證能力的物資保障體系。并明確采購的操作過程，規(guī)范采購過程參與人員的行為。再次要加強監(jiān)督考核，對違反采購制度及規(guī)定的人員必須嚴(yán)肅處理，以確保實現(xiàn)核電廠的最佳效益。

2.4 生產(chǎn)物資庫存管理

在庫存管理中，倉儲區(qū)域的規(guī)劃與設(shè)置與機具配備等對電廠的庫存物資管理有重要影響，在庫區(qū)規(guī)劃過程中需要考慮建設(shè)與生產(chǎn)的銜接。儲存位置可分區(qū)域和貨位管理，標(biāo)識明確。倉儲管理應(yīng)建立信息化管理體系。倉儲物資必須分級管理，滿足核電廠各種物資儲存與保養(yǎng)管理需求。并在接收、檢驗、入庫、盤點、維護保養(yǎng)和借用、發(fā)放、暫存等環(huán)節(jié)實施全面的信息化與程序化管理，確保信息準(zhǔn)確無誤，操作有據(jù)可依。在?；饭芾矸矫妫凉M足隔離、防爆、除靜電與出入控制等管理手段外，還需建立應(yīng)急管理體系和設(shè)施。在物資可用性方面，需建立維護保養(yǎng)大綱、倉儲壽期管理和區(qū)域與信息隔離等有效手段。在倉儲管理流程中，應(yīng)明確業(yè)務(wù)管理流程及職責(zé)分工，并逐漸建立管理流程與操作細則的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.5 生產(chǎn)物資信息管理

對核電廠生產(chǎn)物資供應(yīng)而言，物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、規(guī)范及有效利用是管理的核心，通過生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的投運和不斷完善，使電廠的設(shè)備與備件等物資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以得到不斷補充，從而改善備件可用性，為庫存控制的開展提供最佳的工作平臺。現(xiàn)物資編碼在核電廠實施設(shè)備管理信息化的工作中普遍應(yīng)用。電廠相關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識其復(fù)雜性和必要性，安排專業(yè)力量進行長期性管理，建立物資信息的規(guī)范化管理渠道與優(yōu)化手段，對物資信息的屬性應(yīng)充分認(rèn)識和擴展以達到有效使用的目的。對物資信息數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化應(yīng)建立有效的考核指標(biāo)，并對同類物資建立規(guī)范細則。物資編碼規(guī)則不宜繁雜，應(yīng)著眼于物資信息的規(guī)范化并建立與設(shè)備的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，對每類編碼設(shè)立技術(shù)管理人員也是一項良好實踐。對新建核電機組，物資信息收集與編碼體系建立應(yīng)盡可能早地實施，并應(yīng)在設(shè)備合同簽訂時進行考慮、在設(shè)備到貨過程中收集與優(yōu)化。

3 結(jié)束語

核電廠應(yīng)建立高效運轉(zhuǎn)的生產(chǎn)物資供應(yīng)管理體系，協(xié)調(diào)好核電站內(nèi)部相關(guān)部門的關(guān)系，經(jīng)濟地從外部獲取可靠的物資保障，并嚴(yán)格控制采購計劃的編制與預(yù)算，保證核電廠生產(chǎn)物資相關(guān)的各個環(huán)節(jié)都有明確的管理程序進行控制，在有效落實采購進度與采購成本的同時，防范各種合同風(fēng)險和法律風(fēng)險，確保各項供應(yīng)活動符合法律與環(huán)保政策，使生產(chǎn)物資的供應(yīng)滿足核安全法規(guī)和設(shè)計要求及公司生產(chǎn)與管理要求，保證核電廠生產(chǎn)物資的管理全過程受控。

【參考文獻】

第2篇：物資供應(yīng)管理細則范文

全面質(zhì)量管理與物資采購質(zhì)量管理

采質(zhì)量管理就是確保采購的產(chǎn)品在數(shù)量和質(zhì)量上符合規(guī)定的要求，并且能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件，為企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)，持續(xù)發(fā)展，降低缺貨風(fēng)險提供了保障和支持。采購的物資質(zhì)量直接決定著本油田的安全生產(chǎn)，它不僅直接影響用戶的使用和生產(chǎn)進度，還有可能造成施工和生產(chǎn)過程中的安全隱患，甚至發(fā)生事故造成很大的損失。因此，建立物資采購方面的質(zhì)量管理體系已成為確保油田企業(yè)安全生產(chǎn)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

目前物資供應(yīng)過程中存在的質(zhì)量管理問題

隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，質(zhì)量作為社會進步和生產(chǎn)力發(fā)展的一個標(biāo)志，成為國際市場的關(guān)注焦點。質(zhì)量就是現(xiàn)代企業(yè)的生命，是其參與市場競爭的基本底線，也是改善企業(yè)經(jīng)營管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭力的重要途徑。以質(zhì)量求生存，以品種求發(fā)展，開展全面質(zhì)量管理工作是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的正確選擇，也是開辟市場，謀求發(fā)展的重要保證。因此，開展全面質(zhì)量管理工作應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然方向。檢測設(shè)備相對落后，配套性差，此外，檢測項目不全，以及專業(yè)上的局限性，也會造成許多產(chǎn)品性能無法測試，只好送外檢驗，這就給質(zhì)量監(jiān)督工作造成被動局面，不利于質(zhì)監(jiān)工作的開展。

如何做好物資供應(yīng)全過程的質(zhì)量管理工作

采購過程涉及到物資采購計劃的編制、供應(yīng)商的選擇、談判及簽訂合同、對供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督與控制、商品質(zhì)量檢驗與驗收以及用戶使用回訪等內(nèi)容，必須對每一個環(huán)節(jié)進行控制，實行全過程質(zhì)量管理，嚴(yán)格把好每一個環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)口。這也是全面質(zhì)量管理思想的應(yīng)用。

做好采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作

物資供應(yīng)部門應(yīng)加強物資供應(yīng)質(zhì)量管理制度的建設(shè)，配備必要的檢驗檢測儀器和裝備，組織負(fù)責(zé)供應(yīng)物資全過程質(zhì)量管理和監(jiān)督，并對一般物資供應(yīng)質(zhì)量問題進行及時調(diào)查和處理。

推動物資采購標(biāo)準(zhǔn)化工作，制定本企業(yè)必檢物資目錄和質(zhì)量控制措施，編制并組織實施本企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量工作計劃，細化采購物資相關(guān)質(zhì)量規(guī)定，明確采購物資質(zhì)量要求。

加強對物資采購的全過程、全方位的質(zhì)量風(fēng)險管控，包括采購決策、采購計劃采購方式選擇以及采購招標(biāo)等，采取有效措施，防范質(zhì)量風(fēng)險，保證物資采購質(zhì)量。

加強物資供應(yīng)的全過程質(zhì)量控制

加強對物資計劃管理，要嚴(yán)格審核物資需求單位的需求計劃，在提報需求計劃時，應(yīng)明確所需物資的名稱、規(guī)格型號、有效的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨期、用途等內(nèi)容。在保證需求計劃的準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)上，要充分利用油田企業(yè)庫存資源，有效地提高采購計劃準(zhǔn)確率，從而保證物資計劃的質(zhì)量，為做好物資采購工作提供前提和保證。

加強采購合同簽訂管理，在簽訂買賣合同之前，應(yīng)全面審核合同的條款，確保所簽訂的合同全面、準(zhǔn)確、具體，明確質(zhì)量條款，確定索賠依據(jù)。質(zhì)量是合同標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的總合，包括標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等。對于有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；對于沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，要寫明企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱及代碼，提供標(biāo)準(zhǔn)樣本存檔；對于進口產(chǎn)品或非標(biāo)產(chǎn)品，必須簽訂技術(shù)質(zhì)量協(xié)議作為合同補充附件。技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書必須載明，如果到貨物資質(zhì)量低于雙方約定指標(biāo)怎么處罰等條款，處罰后要求其簽字確認(rèn)并在回款中予以扣除。

加強合同簽訂后的質(zhì)量監(jiān)管。要前移質(zhì)量監(jiān)督關(guān)口，對重要設(shè)備、材料派專門的業(yè)務(wù)人員去廠家進行第三方駐廠監(jiān)造，通過對“生產(chǎn)前、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)結(jié)束后”三個階段的監(jiān)督檢驗，改變以前單一的入庫（現(xiàn)場）檢驗的形式，使檢驗工作變被動為主動，防范供應(yīng)商因利潤減少的情況下，以次充好、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不良行為。

加強到貨后物資的質(zhì)檢管理，物資到貨后，要加強對標(biāo)識標(biāo)注的檢驗，增強質(zhì)量責(zé)任的可溯源性。嚴(yán)格執(zhí)行《標(biāo)識標(biāo)注規(guī)定》，要求驗收人員、質(zhì)檢部門將標(biāo)識標(biāo)注檢查作為物資檢查驗收的主要標(biāo)準(zhǔn)，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收依據(jù)，對產(chǎn)品名稱規(guī)格型號、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明等主要內(nèi)容進行驗收，并如實填報驗收情況，對于大型設(shè)備、專用設(shè)備及技術(shù)含量高的物資，誠邀各部門、單位專業(yè)技術(shù)人員協(xié)同檢驗。同時對一些暫無檢驗?zāi)芰Φ谋貦z重要物資，為了保證物資質(zhì)量，委托有資質(zhì)的實驗室作為第三方進行檢驗。在檢驗中如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物資，要及時通知業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商進行聯(lián)系，進行更換或索賠，對以后出現(xiàn)此類問題采取處罰措施。

加強物資采購的供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商是物資供應(yīng)鏈的源頭，如果供應(yīng)商管理不好，將直接影響到物資供應(yīng)質(zhì)量。因此，要嚴(yán)格控制供應(yīng)商管理，對供應(yīng)商的準(zhǔn)入要堅持實地考核和網(wǎng)上調(diào)查相結(jié)合方式，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)現(xiàn)有供應(yīng)商進行動態(tài)量化考核，實施ERP線上考核方式，全面、準(zhǔn)確、真實、合理考評供應(yīng)商，對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運行的有效性的檢查，及時清理不合格的供應(yīng)商；努力提升供應(yīng)商動態(tài)量化考核質(zhì)量，完善供應(yīng)商動態(tài)量化考核細則和考核流程。細化、量化考核評分標(biāo)準(zhǔn)，避免考核中的主觀性，對出現(xiàn)物資質(zhì)量問題與不良表現(xiàn)的供應(yīng)商，依據(jù)規(guī)定堅決處罰、果斷處理。

提高員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識，做好質(zhì)量回訪工作

以基層和用戶滿意度為前提，加強對用戶的質(zhì)量回訪，定期深入生產(chǎn)建設(shè)使用單位及時征求意見，了解生產(chǎn)建設(shè)一線單位對物資供應(yīng)工作的建議和要求，及時落實解決用戶所提出的服務(wù)質(zhì)量和所品質(zhì)量方面存在的問題，提升應(yīng)對服務(wù)處置能力。

第3篇：物資供應(yīng)管理細則范文

物資供應(yīng)管理是石油企業(yè)的一項重要工作，其關(guān)系到企業(yè)的正常運作和長期發(fā)展。本文通過分析長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應(yīng)現(xiàn)狀，強調(diào)了在長慶油田化工產(chǎn)品供應(yīng)鏈中采購、供應(yīng)、檢驗、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的重要性。

關(guān)鍵詞：化工；物資；供應(yīng)

1、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應(yīng)現(xiàn)狀

長慶油田作為國家特大型石油企業(yè)，年物資采購量超過100億元，其中石油專用化工產(chǎn)品近11.73億元。石油專用化工產(chǎn)品以油田化學(xué)助劑為主，多以液態(tài)形式存在，產(chǎn)品包含幾十個種類上百項規(guī)格，系統(tǒng)完整的物資供應(yīng)管理體系有效保證了油氣田生產(chǎn)的正常運行。

1.1源頭入手。

從采購入手，把采購質(zhì)量作為質(zhì)量控制的重點，通過規(guī)范進貨物資質(zhì)量監(jiān)督與管理，提高采購物資質(zhì)量水平。采購管理部門相應(yīng)制定了一整套嚴(yán)格的審核入網(wǎng)制度，審核供應(yīng)商資質(zhì)，審核產(chǎn)品的供貨渠道，嚴(yán)格管理和考核，真正行使質(zhì)量否決權(quán)。

1.2完善的質(zhì)量管理制度。

物資入庫驗收，是物資供應(yīng)部門管理工作的開始，物資到庫后必須經(jīng)過保管員嚴(yán)格驗收才能入庫，入庫應(yīng)做好四項驗收工作：驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量。產(chǎn)品必須三證齊全，即產(chǎn)品質(zhì)檢證書、合格證、產(chǎn)品安全技術(shù)說明書?；ぎa(chǎn)品的說明書涵蓋產(chǎn)品簡介、技術(shù)指標(biāo)、性能特點、使用方法、包裝貯運等方面，對化學(xué)品的安全使用、生產(chǎn)、儲存、運輸、裝卸等方面均作了相應(yīng)規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行國家和有關(guān)部門的規(guī)定，遵照《物資供應(yīng)處倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)及考核細則》，強化物資入庫驗收、檢驗、保管、物資出庫等倉儲環(huán)節(jié)的管理。

1.3標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)。

以打造中石油一級標(biāo)準(zhǔn)化庫房為目標(biāo)，持續(xù)加強標(biāo)準(zhǔn)化庫房的考核達標(biāo)工作。統(tǒng)一規(guī)范了庫存物資標(biāo)牌和標(biāo)識，有效推進了標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)和管理上水平、上臺階?；Ｓ脦旆勘仨氷帥龈稍?，無火源，具有良好的通風(fēng)設(shè)施，堆碼高度一般為一層，沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強化工庫房等生產(chǎn)要害部位的安全保衛(wèi)工作，構(gòu)建了“三位一體”的要害保衛(wèi)體系。嚴(yán)格化工材料在儲存、裝卸、拉運作業(yè)中的過程控制，防止因震動、撞擊、摩擦造成的環(huán)保事故的發(fā)生。

1.4樹立高度的責(zé)任心。

化工產(chǎn)品包裝容器上應(yīng)有明顯標(biāo)志，標(biāo)明產(chǎn)品名稱、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈質(zhì)量、廠名、廠址、標(biāo)準(zhǔn)編號。有效期多為一年，消泡劑、助凝劑自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為半年，破乳劑、粘土穩(wěn)定劑、緩蝕劑、洗井液自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為兩年。要求必須遵循“先進先出，后進后出”的原則，庫房保管員必須樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查，及時報檢，準(zhǔn)確驗收，按時發(fā)放。由于石油專用化工產(chǎn)品有它的特殊性，破乳劑、阻垢劑按作業(yè)區(qū)不同配方有所差異，嚴(yán)禁錯收、錯放、錯發(fā)。

1.5信息化管理取得新突破。

近兩年信息化管理再上新臺階，物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想運行的工作管理平臺，內(nèi)容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務(wù)與成本管理。物資供應(yīng)處數(shù)字化管理系統(tǒng)于2012年1月11日也正式上線運行，填補了物資供應(yīng)生產(chǎn)指揮數(shù)字化管理的空白，真實反映了庫存物資實物管理動態(tài)。

2、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品供應(yīng)工作存在的問題

長慶油田石油化工產(chǎn)品屬于集中采購，全部列入強檢物資，即強制檢驗產(chǎn)品。嚴(yán)格規(guī)范的管理至關(guān)重要，一些問題的存在使得石油專用化工產(chǎn)品的物資供應(yīng)工作難上加難。

2.1物資品種方面

2.1.1物資名稱分類不清。

遵照長慶油田物資供應(yīng)工作界面的分工，物資采購管理部負(fù)責(zé)物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應(yīng)商的管理工作，因為審核不嚴(yán)，造成物資名稱有誤，譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A，系統(tǒng)是單向壓力封閉劑DF-1；正確的是緩蝕阻垢劑WT-225，系統(tǒng)是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225；正確的是緩蝕阻垢劑 SIB，系統(tǒng)是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。

2.1.2物資編碼一物多碼。

由于審核部門把關(guān)不嚴(yán)，ERP系統(tǒng)中同一個物資名稱出現(xiàn)多個物資編碼，給后續(xù)結(jié)算工作造成困難，譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518；油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。

2.2物資檢驗方面

2.2.1檢驗周期長。

石油專用化工產(chǎn)品的檢驗統(tǒng)一由技術(shù)檢測中心取樣、檢驗。取樣地點分布在延安、慶城、靖邊，而產(chǎn)品檢驗地點在西安未央湖，取樣時間一般是一周一次，各類產(chǎn)品的檢驗周期更是有所差異，一般來說，殺菌劑14天，破乳劑、清蠟劑5天，其余是7天，所以說從產(chǎn)品送到我們庫房后，從取樣到檢驗出結(jié)果時間一般都超過10天。

2.2.2檢驗報告上傳慢。

由于系統(tǒng)運行不正常，檢驗報告多次無法全部上傳，造成即便合格的產(chǎn)品也不能及時辦理驗收手續(xù)。

2.3運輸方面

2.3.1自提的運輸方式降低了用戶滿意度。

由于石油專用化工產(chǎn)品的料性獨特，運輸車輛必須具備危險化學(xué)品運輸許可證，特殊的運輸要求更讓使用單位對自提的運輸方式抱怨很大。

2.3.2自提的運輸方式影響了物資周轉(zhuǎn)。

石油專用化工產(chǎn)品料性多而雜，發(fā)放起來多到幾十噸，少到零點幾噸。一般情況下，作業(yè)區(qū)也不愿意多領(lǐng)，一是占地方，二是存在安全隱患，往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃，使用是按實際投用數(shù)量準(zhǔn)備，都是需要時才來拉需要用的料，造成不急需的物資周轉(zhuǎn)周期慢。

2.3.3自提的運輸方式增加了檢驗費用。

由于石油專用化工產(chǎn)品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月，時常出現(xiàn)已按合同驗收的物資因為使用單位調(diào)整生產(chǎn)方案，出現(xiàn)長期滯留，庫房因為無法配送，工作被動，造成產(chǎn)品積壓。特別是化工產(chǎn)品有效期多為是一年，對于本已檢驗合格卻因為用戶不提造成有效期過期的產(chǎn)品在使用時要求再次報檢，增加了檢驗費用。

3、物資供應(yīng)工作中石油專用化工產(chǎn)品管理的建議

2013年，物資供應(yīng)取得新業(yè)績，全年吞吐物資369.2萬噸，其中石油專用化工產(chǎn)品吞吐量近35萬噸。面對日益上產(chǎn)的油田大好形勢，供應(yīng)組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大，在集中采購、分段運行的條件下，處于供應(yīng)末端的我們?nèi)绾胃冒l(fā)揮保障能動性，確保物資供應(yīng)萬無一失，都始終面臨著考驗，建立適合油田特點的石油專用化工產(chǎn)品供應(yīng)管理模式，迫在眉睫。

3.1 科學(xué)劃分物資儲備結(jié)構(gòu)，保持合理庫存，減少儲存成本。

物資采購部門應(yīng)該根據(jù)不同生產(chǎn)單位擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)或物料類型，按照物資重要程度和使用頻率科學(xué)合理地確定重點物資、常規(guī)物資和特殊物資的儲備，譬如重晶石粉為應(yīng)急物資，清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產(chǎn)用量大，應(yīng)按冬季重點物資儲備；要參考歷年物資采購數(shù)據(jù)和油田公司每年的生產(chǎn)任務(wù)初步確定最優(yōu)庫存滿足油田生產(chǎn)需要和庫存控制的要求，和供應(yīng)商簽訂一年代儲協(xié)議，供應(yīng)商按照簽訂數(shù)量將物資運送到物資供應(yīng)處對應(yīng)站庫，庫房實行以發(fā)代收，業(yè)務(wù)部門按照實際用量進行結(jié)算，緩解運輸、取樣的次數(shù)，減小因計劃審批時間長、產(chǎn)品檢驗周期長對生產(chǎn)用料造成的影響；采購部門應(yīng)該根據(jù)油田公司油氣生產(chǎn)的工作進度情況經(jīng)常和各生產(chǎn)單位溝通，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量，從而保證合理的庫存水平，既可加快資金周轉(zhuǎn)，也可降低存儲費用。

3.2 完善物流配套設(shè)施，合理配送，加強物資周轉(zhuǎn)。

由于長慶的各個生產(chǎn)現(xiàn)場都地處偏遠地區(qū)，道路狀況不好，物資的需求量多而且雜，所以生產(chǎn)運行部門應(yīng)該將各個生產(chǎn)作業(yè)區(qū)塊的小批量物資的需求計劃及時進行歸納整理，超前制定物資配送、運力保障方案，超前調(diào)整庫存和到貨物資布局，切實做好采購、供應(yīng)和需求銜接工作，綜合考慮物資的料性特點、交通情況等因素，按照共同配送的原則合理安排運力，減少運輸次數(shù)。各作業(yè)區(qū)就不會出現(xiàn)攢貨、壓貨的現(xiàn)象，我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.3 借助信息平臺，推進物資供應(yīng)現(xiàn)代化運行。

目前我們使用的操作系統(tǒng)有數(shù)字化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，數(shù)字化系統(tǒng)直觀反映了庫房入庫、發(fā)放、庫存實物情況的第一手記錄數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)是計劃、合同、報檢、驗收、發(fā)放、結(jié)算綜合信息的一個系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)是為了合同結(jié)算形成的一個獨立的系統(tǒng)。三個系統(tǒng)之間的完全融合還有待完善，特別要提出的是ERP系統(tǒng)，在信息共享上還沒達到同步，一些重要物資的動態(tài)信息應(yīng)該設(shè)置提示窗口，譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產(chǎn)品的庫存，以真正利用現(xiàn)代化信息手段最大限度實現(xiàn)庫存調(diào)劑，及時補充或調(diào)整庫存，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

3.4 加強“內(nèi)、外”溝通，提升生產(chǎn)組織能力。

我們要主動加強與油田公司相關(guān)部門及用料單位的溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)季節(jié)需求，按產(chǎn)品配方調(diào)整庫存，減小生產(chǎn)與庫容的矛盾，保證生產(chǎn)急需物資的及時到位；在內(nèi)部溝通方面，要加強科室、部門和基層單位之間的配合協(xié)調(diào)，緊扣物資到貨、檢驗、入庫、配送等環(huán)節(jié)，密切協(xié)作，相互配合，加快業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，形成保障合力，及時解決生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類問題；基層供應(yīng)站庫充分發(fā)揮靠近生產(chǎn)、貼近一線的優(yōu)勢，主動深入生產(chǎn)單位和作業(yè)現(xiàn)場，做好日常供應(yīng)銜接和業(yè)務(wù)聯(lián)系。

結(jié)論

長慶油田大發(fā)展的前景美好而廣闊，長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的物資供應(yīng)工作任重而道遠。我們要切實貫徹落實物資供應(yīng)工作的整體管理模式，在“集中采購，分段運行”總體指導(dǎo)思想下，加強計劃、采購、驗收、檢驗、倉儲、發(fā)放、運輸、結(jié)算工作之間的銜接管理，減小采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與庫容的矛盾，提高用戶滿意度，充分實現(xiàn)共同為油田生產(chǎn)建設(shè)提供物資保障的目標(biāo)。

參考文獻：

[1]李健，楊臻 油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細化探討 《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》2010 第10期

[2]邢培銀，張軍勝，劉迎霞 加強進貨物資質(zhì)量監(jiān)督管理提高石油企業(yè)采購產(chǎn)品質(zhì)量 《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》2009 第2期

第4篇：物資供應(yīng)管理細則范文

思想學(xué)習(xí)方面:

認(rèn)真學(xué)習(xí)校,1.處的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤處的各項活動,增強服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作.不斷學(xué)習(xí),加強自身修養(yǎng),用高度的責(zé)任心和奉獻精神,起到好的帶頭作用.

認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)廉潔自律的文件精神,2.作為特別容易被商業(yè)賄賂腐蝕的部門,自己首先要認(rèn)識商業(yè)賄賂的嚴(yán)重性和危害性,以身作則,遵守政策,法規(guī),才能起到承上啟下的重要作用,才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象.物資采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當(dāng)事人主動回避;對不同的采購物資,采取了公開招標(biāo),競爭談判,尋價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為,本學(xué)期以來采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為.

工作方面二.:

按時,1.按質(zhì),按程序地完成了各中心的常規(guī)物資采購工作.

降低采購成本,2.保證后勤處利益.組織了飲食中心大宗物資招標(biāo),尋價采購活動.保守計算,大米的采購價比同期市場價格低0.2元/斤,節(jié)約成本約2萬元;燃煤的采購價比同期市場價格低100元/噸,節(jié)約成本4萬余元.

通過實地考察,3.甄別,確定了主要供貨商,簽訂了合同六份,建立了供貨商檔案.

起草了物資供應(yīng)部職能和職責(zé)》,4.物資供應(yīng)部崗位職責(zé)》,物資供應(yīng)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及實施細則》,物資供應(yīng)人員行為規(guī)范》,建立健全了部門規(guī)章制度.

全年完成后勤處采購任務(wù)一百余萬元,5.其中飲食中心食品采購七十三萬余元,各中心所需物資采購三十余萬元.

物價上漲期間為降低采購成本,6.保證采購質(zhì)量.多次與后勤處領(lǐng)導(dǎo)到供貨單位調(diào)研,并與飲食中心協(xié)調(diào),控制調(diào)整采購價格,一定程度上平抑了飲食中心大米的采購價格.

嚴(yán)格選擇符合資質(zhì)的供貨商,7.督促采購員把好食品采購關(guān),一學(xué)期以來未出現(xiàn)食品安全事故.

接受監(jiān)察處,8.質(zhì)量檢查中心等相關(guān)部門對招標(biāo)工作,物資采購臺賬,供貨商檔案等的檢查,得到較好的評價.

指導(dǎo)物資庫保管員準(zhǔn)確地登帳記卡,9.做到日清月結(jié),每月與計劃員核對.年中,年末全面盤點清庫,保證帳,卡,物三相等.

組織員工學(xué)習(xí)消防安全知識,10.定期對保管庫進行消防設(shè)施檢查,確保消防安全.

第5篇：物資供應(yīng)管理細則范文

關(guān)鍵詞：集中采購，運作模式，管理經(jīng)驗

Abstract: this article is based on years of work experience, mainly aimed at construction engineering cost control in contract management issues, making paper analyzes related. For your reference.

Keywords: engineering construction; Contract management; control

中圖分類號：K826.16文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

中國中鐵股份有限公司通過成功的市場運作，與佛山市順德區(qū)就佛山市一環(huán)南拓順德區(qū)碧桂路改造工程達成了建設(shè)協(xié)議。工程采用BT模式，建設(shè)方按照業(yè)主要求，負(fù)責(zé)項目資金籌措和工程建設(shè)管理，項目竣工驗收合格后，業(yè)主出資回購。在這樣一個工程建設(shè)模式下，物資供應(yīng)管理工作需要采取新管理模式，才能最有效地發(fā)揮自己的職能作用，為企業(yè)謀取最大的利益。

1工程初期的項目物資管理策劃

1.1為了實現(xiàn)項目管理任務(wù)目標(biāo)，充實和完善工程項目管理，規(guī)避物資成本的風(fēng)險，有必要也必須要對項目物資管理進行策劃。以往工程建設(shè)項目普遍采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細管理模式，側(cè)重于物資的計量與計劃、定額與用量分析、發(fā)放控制與余料回收等工作，屬于項目內(nèi)控管理。這種模式屬于事中和事后控制，不能有效解決現(xiàn)實宏觀存在的各種不可預(yù)見因素。物資管理的策劃屬于事前控制，是在物資精細化管理的基礎(chǔ)上，對物資管理的全過程、全方位科學(xué)預(yù)測和謀劃，對物資采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種不利于成本的因素追求最佳對策與方法。因工程建設(shè)項目中物資的成本所占比例很大，物資成本的好與壞，決定項目經(jīng)濟效益的好壞，前期策劃的好環(huán)又直接影響整個物資成本的實現(xiàn)，抓好物資管理的前期策劃尤為重要。

1.2做好物資管理策劃的方法及注意事項主要有以下幾個方面。

1.2.1項目物資管理策劃的基礎(chǔ)調(diào)查。管理者要對工程項目物資的采供管全過程進行周密的策劃，它關(guān)系到工程進度能否按期達到，工程質(zhì)量是否達到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)安全健康文明能否達標(biāo)，經(jīng)濟目標(biāo)能否實現(xiàn)。主要包括：材料用量的統(tǒng)計、材料價格的市場調(diào)查、交通運輸價格與環(huán)境的調(diào)查、自然資源的調(diào)查、地理環(huán)境的調(diào)查、業(yè)主及設(shè)計單位意圖調(diào)查。

1.2.2項目物資管理策劃的橫向溝通。項目經(jīng)理部內(nèi)部各部門之間對生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計劃所需各種材料計劃(含質(zhì)量、規(guī)格、型號、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通，包括生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、設(shè)備部門、安質(zhì)環(huán)保部門、經(jīng)營預(yù)算部門、財務(wù)核算部門等。

1.2.3總之，物資調(diào)查和各部門的工作溝通是工程項目物資管理前期策劃的基礎(chǔ)工作，關(guān)系到前期策劃是否符合具體實施的實際和成敗。

2項目物資采購管理模式的確定

2.1制定采供方案及組織管理模式，充分發(fā)揮物資機構(gòu)專業(yè)管理優(yōu)勢，加強物資集中采購管理，降低項目物資采購供應(yīng)成本，實現(xiàn)規(guī)模效益。

2.2本項目由中國中鐵物貿(mào)分公司負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一采購與供應(yīng)，物貿(mào)分公司根據(jù)本項目特點成立了專門負(fù)責(zé)片區(qū)集中采購供應(yīng)的機構(gòu)——中國中鐵順德公路BT項目物資供應(yīng)中心，與項目部簽訂物資服務(wù)協(xié)議，明確各自的責(zé)任與物資供應(yīng)范圍，并按協(xié)議規(guī)定進行利潤分成。中心具體負(fù)責(zé)制訂實施性的采購供應(yīng)方案、建立采購與供應(yīng)管理的組織機構(gòu)，做好協(xié)議范圍內(nèi)的物資服務(wù)工作。

3物資管理流程的具體設(shè)置、職責(zé)范圍與運作

3.1機構(gòu)設(shè)置

本項目物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中采購、歸口管理、分類供應(yīng)、逐級負(fù)責(zé)的管理體制。為了更好地完成BT工程項目整個的物資管理工作，中國中鐵順德公路BT工程總包項目經(jīng)理部成立物資管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)本項目物資管理工作?？偘椖拷?jīng)理部分別設(shè)立物資設(shè)備部及物資供應(yīng)中心。參建本工程的各項目經(jīng)理部設(shè)置對口物資管理部門及專門物資管理人員。

3.2管理職責(zé)

3.2.1物資管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)

全面領(lǐng)導(dǎo)本項目集中統(tǒng)一采購物資的招標(biāo)工作，確定各項物資的招標(biāo)采購、供應(yīng)、管理、監(jiān)督、及部門業(yè)績考核等相關(guān)重要事項。

3.2.2項目部物資設(shè)備部職責(zé)

在物資管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項目的物資管理工作，建立和完善物資供應(yīng)管理體系，制定物資辦法及相應(yīng)管理制度，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各項目分部的物資工作，負(fù)責(zé)物資計劃的匯總、審核與下達，確保各物資體系正常運行。

3.2.3物資供應(yīng)中心職責(zé)

受物貿(mào)分公司和項目部雙重領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本項目集中采購范圍內(nèi)物資的采購實施、供應(yīng)服務(wù)與結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)市場資源、價格、運輸及供應(yīng)情況的調(diào)查工作及相關(guān)統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)物資質(zhì)量問題的處理，保障物資的正常供應(yīng)。

3.2.4各項目分部物資部門的職責(zé)

貫徹執(zhí)行項目部制定的各項物資管理規(guī)定，制定本級項目分部物資管理實施細則并負(fù)責(zé)落實。負(fù)責(zé)項目分部物資的計劃、驗收、保管、搬運、貯存、定(限)額發(fā)料、物資成本核算、節(jié)約降耗、物資統(tǒng)計及現(xiàn)場物資管理與相關(guān)物資安全管理等工作。

3.3運作流程

整個物資管理工作流程的具體操作如下：進行市場資源調(diào)查與招標(biāo)采購的準(zhǔn)備工作；起草招標(biāo)計劃報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；按批復(fù)的計劃組織招標(biāo)，確定生產(chǎn)廠（商），簽訂采購合同；各項目分部上報物資需求申請計劃經(jīng)項目部批準(zhǔn)后，交物資供應(yīng)中心組織實施；各項目分部對到場物資組織專業(yè)人員進行驗收、簽認(rèn)、標(biāo)識、保管；月底由項目部、供應(yīng)中心、各項目分部進行三方物資供應(yīng)結(jié)算。

4管理過程中的相關(guān)措施分析與經(jīng)驗

4.1通過資金與物資計劃合理控制各項目分部主要材料的庫存量，避免材料的跌價損失；通過資金的運作與物流倉儲設(shè)施的利用，加大材料在合適時機的存儲，以期實現(xiàn)材料價差利潤的最大化。

4.2 總包部改變原有對各項目部材料款按信息價的扣除方式，轉(zhuǎn)為按照基期的預(yù)算單價來進行扣款，進一步控制各項目部的材料到場量，將集中統(tǒng)一采購供應(yīng)的甲供料的風(fēng)險與利潤全部留存總包部。使各項目部真正積極主動地去抓好現(xiàn)場的施工生產(chǎn)與物資管理工作，控制材料的庫存量，減少資金地占用費，減少材料跌價損失的風(fēng)險，以此來最大限度的降低成本。

4.3為了減少市場信息價格波動造成的跌價損失，總包部嚴(yán)格控制原材料的庫存數(shù)量，在價格下降的情況下總包物資部本著以最小庫存來保障生產(chǎn)的原則來組織相關(guān)材料的進貨。在材料付款過程中我們按照輕重緩急合理安排資金，使得有限的資金得到合理利用。

4.4項目部通過招標(biāo)建立了兩個砼工廠進行集中攪拌生產(chǎn)，統(tǒng)一供。通過合理的談判，取得了比較低的砼合同單價。砼工廠按照統(tǒng)一的配合比生產(chǎn)砼供應(yīng)到各項目分部，質(zhì)量及供應(yīng)時間上都有所保障，且付款條件對我方比較有利。

4.5針對在整個物資供應(yīng)過程中存在的許多問題，我們對各項目分部加強了管理、指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，并制定詳細的實施辦法和措施。如物資申請計劃的編制，材料驗收、堆碼、保管的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與方法，出現(xiàn)物資質(zhì)量問題的處理方法，材料統(tǒng)一檢測的相關(guān)辦法，材料庫存控制的相關(guān)措施等，使得各項目分部對物資管理方面的可操作性更強。

項目部在管理過程中不斷完善各種管理辦法與措施，通過合理化地運作使得物資采購與管理取得了很好的效果。統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一核算，增強了采購能力，節(jié)約了采購費用，保證了物資質(zhì)量，并有利于施工組織，降低管理成本。物資的采供部門與各項目分部并行于項目部之下，分別對項目部負(fù)責(zé)，實現(xiàn)了施工管理與物資管理職能的分離，充分發(fā)揮各自的職能作用。BT工程的管理模式與施工現(xiàn)場的物資管理進行有效地結(jié)合，為工程帶來更大的經(jīng)濟效益。

作者簡介

姓名：李石橋性別：男年齡：38學(xué)歷：大本職務(wù)：部長職稱：經(jīng)濟師

研究方向：項目經(jīng)濟管理、現(xiàn)場物資管理、物資采購與物流管理

第6篇：物資供應(yīng)管理細則范文

[關(guān)鍵詞]石油企業(yè)；招標(biāo)管理；分析

中圖分類號：D922.292 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）15-0284-01

在我國石油企業(yè)的發(fā)展具有一定的特殊性，石油企業(yè)所需要采購物資，數(shù)量巨大，因此做好石油企業(yè)的招標(biāo)工作，不僅可以提升石油企業(yè)的經(jīng)濟效益，也可以解決石油企業(yè)的經(jīng)濟成本，使石油企業(yè)在招標(biāo)中獲得最大收益。以下本文對此做具體分析。

1.石油物資采購招標(biāo)概況

為了保證企業(yè)順利實施，同時又能降低物資供應(yīng)成本，根據(jù)供應(yīng)市場的風(fēng)險程度和采購物資重要性對采購物資進行分類。

（1）物資供應(yīng)市場的風(fēng)險程度由物資獲得的難易程度、物資的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境等指標(biāo)來確定，這是影響物資采購的外部因素。風(fēng)險程度越大，采購管理的難度越大，采購方的談判力和支配權(quán)越低，品類之間的轉(zhuǎn)換成本越大。

（2）采購物資的重要性借鑒ABC的分類標(biāo)準(zhǔn)，用采購成本來衡量物資的重要性。ABC 分類方法是從帕累托曲線轉(zhuǎn)化而來的，用ABC分類方法將采購物資按所占采購總成本的比重進行分類，采購成本越大，物資越重要。

1.2石油企業(yè)物資采購招標(biāo)方式

《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》明確規(guī)定招標(biāo)方式分為兩種： 公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)，取消了議標(biāo)方式。公開招標(biāo)是由招標(biāo)人通過報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等公開招標(biāo)廣告，在盡可能大的范圍內(nèi)征集供應(yīng)商。

（1）戰(zhàn)略性物資對于石油企業(yè)而言非常重要，其專用性強，技術(shù)含量高，采購金額大，供應(yīng)市場也比較復(fù)雜，或是供應(yīng)商不多，只有幾家壟斷供應(yīng)商，或是需要特殊加工或者較高的生產(chǎn)準(zhǔn)備成本，因此，一般不采用招標(biāo)的方式采購。戰(zhàn)略物資的采購策略是與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，以達到保障供應(yīng)的目的。

（2）瓶頸物資一般專業(yè)性較強、價格低、用量小，此物資領(lǐng)域供應(yīng)商進入門檻高、利潤低，所以供應(yīng)風(fēng)險比較大，對石油工程項目的順利企業(yè)生產(chǎn)運行易構(gòu)成威脅。所以，瓶頸物資一般很少采用招標(biāo)的方式采購，需要在積極尋找替代產(chǎn)品的情況下與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。通用物資和重要物資需要通過招標(biāo)采購獲得。

（3）重要物資一般需要支出較多的資金，專用性也較強，但在物資市場具有很強的通用性，市場化程度較高，因此物資供應(yīng)商較多，給企業(yè)發(fā)展帶來的風(fēng)險并不高，所以應(yīng)該采用邀請招標(biāo)的方式。

2.石油企業(yè)招標(biāo)采購中存在的問題

2.1技術(shù)監(jiān)督機制不完善。所謂技術(shù)監(jiān)督是指在石油企業(yè)招投標(biāo)過程中評標(biāo)委員會的評標(biāo)工作。在《招標(biāo)投標(biāo)法》中對評標(biāo)委員會專家組成有明確的規(guī)定。中國石油采購系統(tǒng)目前采用招標(biāo)人自行組織招標(biāo)，評標(biāo)委員會的專家組成是：專家?guī)熘须S機抽取2/3，項目所在企業(yè)的專家抽取1/3。但是這樣的專家?guī)熘贫鹊脑O(shè)計是不合理的。評標(biāo)委員會專家2/3是從專家?guī)熘须S機選出來的，這雖可以在一定程度上體現(xiàn)評標(biāo)的公正性。但是由于專家們專業(yè)門類的劃分不夠細，隨機抽取的專家可能并不是本專業(yè)的專家，對自身專業(yè)以外的問題專家們可能并不是十分的了解，也就無從對投標(biāo)文件作出專業(yè)而又精準(zhǔn)的評價和判斷。

2.2在物資采購的招標(biāo)管理上，多頭管理，多方參與由于物資供應(yīng)涉及設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位、管理單位等多個部門，這些部門之間受到利益的驅(qū)使，在石油企業(yè)物資采購招標(biāo)的過程中存在多頭管理，管理層與執(zhí)行層存在著職權(quán)交叉，管理部門過多的參與到本應(yīng)由執(zhí)行部門管理的事物上。這些現(xiàn)實中存在的現(xiàn)象致使招標(biāo)采購行為不太規(guī)范。雖然我國早就頒發(fā)了《招標(biāo)投標(biāo)法》并且各石油企業(yè)制定了針對本企業(yè)招標(biāo)的各種細則，但總體執(zhí)行得并不是十分理想。

2.3投標(biāo)方與招標(biāo)方信息不對稱

由于采購制度的不完善，石油企業(yè)中存在著招標(biāo)公開范圍有限、招標(biāo)采購對象不明確、招標(biāo)和投標(biāo)程序不規(guī)范等諸多問題，使得在招標(biāo)采購程序啟動后，供應(yīng)商對監(jiān)督的依據(jù)不是很清楚。這就在企業(yè)和供應(yīng)商之間產(chǎn)生了信息不對稱的問題，導(dǎo)致“暗箱”操作的事情出現(xiàn)，以滿足個人利益或本部門的利益。比如，有些地方搞假投標(biāo)、熟人標(biāo)或者限制范圍，使招標(biāo)采購過程像在走過場一般，在合法的外衣下進行“暗箱”操作。

3.完善石油企業(yè)招標(biāo)管理的措施

3.1完善招標(biāo)管理體制。石油企業(yè)招標(biāo)工作一直按照管辦分開的思路在運作，總的方向沒錯，但還需要思考、探索、解決運行中的問題，做到“專業(yè)的人做專業(yè)的事、專業(yè)的機構(gòu)做專業(yè)的事”。在管理方面，需要進一步明確集團公司和地區(qū)公司層面的管理職責(zé)、界面、定位等問題。管理職責(zé)已經(jīng)很明確了，關(guān)鍵是按制度執(zhí)行。管理部門就是要根據(jù)職責(zé)范圍制訂相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)，為執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)和指導(dǎo)、給予必要的資源支持，并依靠制度加強管理、提升管控能力，同時做好招標(biāo)領(lǐng)域內(nèi)知識、經(jīng)驗的集中、共享、傳播和有效利用，總結(jié)經(jīng)驗、完善制度、提高標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)新的實踐。

3.2實施科學(xué)管理方法

在石油企業(yè)招標(biāo)管理問題上，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范招標(biāo)管理工作，實施科學(xué)管理，確保企業(yè)招標(biāo)資料的規(guī)范、齊全，提升企業(yè)的招標(biāo)籌劃空間，低中企業(yè)的醒目招標(biāo)成本，可以降低企業(yè)的交稅成本，有效提高石油企業(yè)的經(jīng)濟收益，降低石油企業(yè)企業(yè)的項目招標(biāo)成本，還可以避免企業(yè)招標(biāo)問題的出現(xiàn)，采取有效措施，改進石油企業(yè)的招標(biāo)工作。應(yīng)該樹立成本效益觀念，建立健全內(nèi)部激勵機制，加強石油企業(yè)招標(biāo)內(nèi)部的成本管理工作，實行成本控制，強化成本核算管理，嚴(yán)格控制各項支出，提高資源利用率，確保石油企業(yè)招標(biāo)工程能夠順利實施，嚴(yán)格控制成本目標(biāo)，保證石油企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，有效降低成本費用。

3.3培育規(guī)范健康的市場環(huán)境。我們要依靠改革創(chuàng)新，建立完善市場化機制，逐步解決內(nèi)部保護、競爭不充分、誠信體系不完善等問題，形成統(tǒng)一開放、誠信自律、競爭有序的市場環(huán)境。著力建立公平開放透明的市場規(guī)則，穩(wěn)步推進內(nèi)部市場開放，鼓勵各類企業(yè)同臺競爭。依照國家法律法規(guī)要求，打破條塊分割，杜絕以不合理的條件限制競爭，為外部企業(yè)提供公平競爭的平臺。推行戰(zhàn)略采購、戰(zhàn)略合作，在時間和空間上集中集團公司全部的資源和市場，使合作伙伴充分認(rèn)識到石油企業(yè)的巨大市場規(guī)模、成長潛力和合作機會，吸引有實力的優(yōu)秀企業(yè)參與竟?fàn)帲瑢崿F(xiàn)合作共贏。內(nèi)部企業(yè)要主動適應(yīng)市場化社會化國際化趨勢，適應(yīng)招標(biāo)的交易方式，在競爭中提升素質(zhì)能力、增強發(fā)展活力。

4 結(jié)語

石油作為國家的一種重要的戰(zhàn)略資源，有著其他能源無可比擬的重要地位和作用。做好石油企業(yè)的招投標(biāo)工作，提高石油物資采購績效關(guān)系到國家、行業(yè)或地區(qū)的重大經(jīng)濟利益，對國計民生也會產(chǎn)生重大的影響。各部門若付諸實踐并嚴(yán)格執(zhí)行，相信定能使石油企業(yè)的招投標(biāo)工作步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的快車道，從而大大提高石油企業(yè)的采購績效。

參考文獻

第7篇：物資供應(yīng)管理細則范文

關(guān)鍵詞 ：集約化 電力物資管理 應(yīng)用隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟增長方式已經(jīng)由原來粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變。集約化管理是現(xiàn)階段物資管理中的重要發(fā)展方向和趨勢，原有的物資管理方式已經(jīng)不能適用現(xiàn)有經(jīng)濟體制增長下的發(fā)展管理要求。電力物流的集約化也實現(xiàn)電力物資管理集約化的重要構(gòu)成部分，進行電力物流管理就是為了滿足電力終端用戶的需求，低成本以及高效率、高效益的電力物資物流是電力物流管理所追求的終極目標(biāo)。在電力企業(yè)公司的運營發(fā)展中，由于電力工程是關(guān)系國計民生的重要工程，因此，電力企業(yè)進行電力工程的建設(shè)中，物資供應(yīng)以及銷售市場等情況，對于電力企業(yè)發(fā)展以及國家電力經(jīng)濟的發(fā)展進步等，都有著重要的作用和影響。

1.集約化管理在電力物資中的優(yōu)勢

1.1 節(jié)約電力物資采購成本以及交易費用

電力物資的集約化管理實現(xiàn)了對于電網(wǎng)建設(shè)工程的電力物資費用很大程度上的節(jié)約和控制。具有較大的物資采購成本價格與時間優(yōu)勢，電力物資采購屬于物資采購的一種，因此，進行集約化的管理實施，也就有相同的作用優(yōu)勢。在進行物資的市場采購過程中，同一類物資的批量采購的成本費用要比單個物資采購中的成本價格相對較低。在進行物資的市場采購過程中，如果以電話或者傳真等聯(lián)系方式，與物資供應(yīng)商之間進行采購事宜聯(lián)系，在一定程度上對于物資采購所花費的時間等，都能夠降低占用。

1.2 保障電力物資的質(zhì)量

電力物資的集約化管理實施，以進行電力物資的采購管理，使得在電力物資采購管理中，獲得相應(yīng)的比較豐富的電力物資供應(yīng)商資源和信息，以更好的實現(xiàn)對于電力物資價格費用以及成本質(zhì)量等的保障，從而促進電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展與進步。以集約化管理方式進行電力物資的采購管理中，由于是集中地、批量化的物資采購，供應(yīng)商為在物資采購競爭中取得相對的競爭優(yōu)勢，在電力物資的產(chǎn)品質(zhì)量以及技術(shù)、售后服務(wù)等方面，就會更加注意，對于所采購的資產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性以及可靠性，就更加有保障。再次，進行電力物資的集約化管理實施，在進行所需電力物資的采購過程中，還能夠有效的減少對于電力物資采購資金的占用問題，從而保證電力物資采購資金的采購效益最大化實現(xiàn)，對于電網(wǎng)工程建設(shè)中財務(wù)管理實施也有著積極的作用和意義。

1.3 提高電力企業(yè)經(jīng)營管理效率

隨著電力市場經(jīng)濟的發(fā)展和電力體制改革的逐步深化，電力行業(yè)價值鏈從直線型變成網(wǎng)絡(luò)型，原有的電力物資經(jīng)營管理存在諸多弊端，如何提高經(jīng)營效益、增強可持續(xù)競爭能力，從粗放型向集約化發(fā)展是近年來國家電網(wǎng)大力改革的方向。新的價值增加了不同的市場角色，電力物資領(lǐng)域的競爭也日趨激烈，電網(wǎng)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈條中壓力較大。對電力企業(yè)而言，電力物資集約化管理的研究能夠幫助電力企業(yè)更清晰的了解集約化的整體組織實施，不僅從宏觀上把握，更需要從每個環(huán)節(jié)入手，不斷深化和改進集約化管理。

2.電力物資集約化管理應(yīng)用

2.1 電力物資集約化管理評價指標(biāo)體系的建立

物資管理的目標(biāo)也是在不斷調(diào)整的，并不是單一固定的目標(biāo)，是動態(tài)化的過程，其動態(tài)性表現(xiàn)企業(yè)信息化水平在不斷發(fā)展。目前信息化水平與物資集約化發(fā)展密切相關(guān)。因此集約化物資管理評價指標(biāo)體系的建立必須遵循目的性、科學(xué)性、全面性、動態(tài)可操作性。目前我國各地區(qū)省電力公司都相繼按照國網(wǎng)推行的物資集約化管理辦法，逐步完成了電力物資管理由分散式的管理向集約化的管理體系的轉(zhuǎn)變，既“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一集中規(guī)模招標(biāo)采購、統(tǒng)一監(jiān)造、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一核算”的管理體系。統(tǒng)一集中規(guī)模招標(biāo)采購分解為招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)采購平臺、評標(biāo)專家管理、供應(yīng)商評估和監(jiān)造。統(tǒng)一配送分解為配送工作流程、配送策略、配送平臺、配送體系。工作流程、配送策略、配送平臺指公司是否制定統(tǒng)一工作流程、配送策略，是否建立統(tǒng)一的信息平臺，共享配送信息，確保配送體系高效運轉(zhuǎn)。

2.2 電力物資的集約化物流管理

在對于電力物資的集約化管理中，電力物資集約化物流管理實現(xiàn)，主要是由電力物流ERP軟件以及電力物流集約化硬件管理平臺兩個結(jié)構(gòu)部分組成。其中，電力物流ERP軟件是電力企業(yè)進行的電力物資管理中，為了滿足對于電力物資集約化的管理需求，應(yīng)用信息化技術(shù)手段構(gòu)建實現(xiàn)的一種電力物資物流信息化管理工具，能夠?qū)崿F(xiàn)對于電力物資計劃以及招標(biāo)、合同、監(jiān)造、倉儲、供應(yīng)商管理等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集約化管理實現(xiàn)，具有較高的物資管理綜合效益。其次，電力物資集約化物流管理結(jié)構(gòu)中的硬件平臺結(jié)構(gòu)部分，主要包括電力物資的一站式服務(wù)大廳以及中心倉庫等建設(shè)項目，它們都是促進電力物資物流集約化管理實現(xiàn)的重要構(gòu)成部分。

2.3 精益化的需求計劃管理

電力物資計劃管理的基礎(chǔ)工作包括電力物資計劃管理制度的建立，計劃業(yè)務(wù)流程的規(guī)定，基本信息資料的儲備、傳送以及管理隊伍的建設(shè)等。集約化管理注重基礎(chǔ)管理工作，理順了基本的業(yè)務(wù)之間的協(xié)作關(guān)系，提高了物資計劃管理的層次和效率。集約化管理實現(xiàn)了對物資計劃的編制、申報、審批和執(zhí)行的全過程要素的控制、管理與考核，是物資計劃的準(zhǔn)確性和及時性的有力保障。精確的預(yù)測可以有效的安排資源需求，減少生產(chǎn)能力與庫存能力波動造成的經(jīng)濟成本。要順利開展物資集約化管理，就需要通過預(yù)測和需求計劃來推動物流中的各項活動。集約化管理統(tǒng)籌兼顧設(shè)備、材料的生產(chǎn)周期和工程項目的建設(shè)周期，合理安排全年招標(biāo)項目，著眼于年度招標(biāo)計劃、批次招標(biāo)計劃的報送工作。強化了電力物資計劃的編制、申報、審批和執(zhí)行的全過程要素的控制與管理，充分保證物資計劃的準(zhǔn)確性和及時性，提高材料成本的預(yù)算能力，實現(xiàn)了對物資計劃要素的事前控制。

2.4 科學(xué)公平的供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理必須引起重視，電力企業(yè)需要時刻關(guān)注供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題，及時采取措施，實現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠的合作發(fā)展，最終實現(xiàn)雙方的共贏。對于電網(wǎng)企業(yè)的長期發(fā)展來說電力物資的供應(yīng)商管理是非常重要的，良好的供應(yīng)商管理不但能夠降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存以及滿足顧客需要，還可以大大提升企業(yè)核心能力和企業(yè)的競爭力。集約化管理銅鼓建立專家?guī)?，專家?guī)鞌?shù)據(jù)來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與電力物資部門，為供應(yīng)商控制和選擇提供了專業(yè)保障。在新的競爭環(huán)境下，供應(yīng)鏈合作關(guān)系與傳統(tǒng)的關(guān)系模式有著很大的區(qū)別，供應(yīng)鏈合作關(guān)系強調(diào)直接的、長期的合作，強調(diào)共同努力實現(xiàn)共有的計劃和解決共同問題，強調(diào)相互之間的信任與合作。集約化管理通過績效指標(biāo)評價系統(tǒng)實現(xiàn)了對供應(yīng)商的量化管理，在現(xiàn)有供應(yīng)商年度績效綜合評定細則基礎(chǔ)上對指標(biāo)進一步細化，并量化。

3.結(jié)語

總之，電力企業(yè)必須首先分析自身的需求和電力物資供應(yīng)的市場，確定需求的類型和特征么，確認(rèn)供應(yīng)市場競爭和供應(yīng)商的特征，做好集約化管理的市場競爭環(huán)境分析，精益化管理體系和計劃，實現(xiàn)管理的高效有序展開。

參考文獻：

[1] 蔡戟，王澤兵，馮雁.基于數(shù)據(jù)庫的工作流技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的實現(xiàn)[J].計算機工程與應(yīng)用.2012（3）.

第8篇：物資供應(yīng)管理細則范文

關(guān)鍵詞：東風(fēng)集團；采購管理；規(guī)模效應(yīng)

采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動進行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對企業(yè)采購經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進企業(yè)生產(chǎn)趨于正?；档鸵蛉鄙傥镔Y供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。

一、東風(fēng)集團采購管理存在的問題

1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低

東風(fēng)集團是中國四大汽車集團之一，位居中國企業(yè)500強第30位，年銷售額達到三千億元左右，是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機，能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時期較短、經(jīng)驗較少，整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點，一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場的采購?fù)耆偁幜褪袌雎?lián)動效應(yīng)，二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購平臺的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計劃和手段，這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對采購管理服務(wù)績效目的性還不明確，沒有形成有效的科學(xué)管理機制和流程。

2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障

采購管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團在采購管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團采購功能對企業(yè)的促進作用量化來看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言，采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應(yīng)商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒有貼近實際采購管理的情況的總結(jié)與研討，在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應(yīng)的制度保證。

3.采購管理手段缺乏核心支撐

采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對于東風(fēng)集團而言最主要的還是采購市場、采購供應(yīng)成本、采購物流運輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行：一是采購管理核心框架建立不完善；采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束，沒有進行事先的評估和綜合的定位，致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多，致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段，缺乏相對的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后，只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購部門與其他部門相互獨立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進行縱橫的相互聯(lián)系。

4.采購管理資源開發(fā)項目不明確

采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目，只有針對每一個項目進行必要的實踐活動，把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場調(diào)研，致使采購方式方法的形式老套，不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應(yīng)商管理要解決幾個問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購過程的風(fēng)險？針對于專家管理采購需要對專家資源進行采集、分類、加工、入庫，并建立一套行之有效的項目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個方面。東風(fēng)集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā)，并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟價值，使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。

二、東風(fēng)集團采購管理對策

1.加強采購管理規(guī)范化的運行

采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績效。東風(fēng)集團績效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個方面關(guān)系到市場競爭的問題，沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運行，完全使得采購管理的市場競爭力下降，造成采購管理在市場經(jīng)濟條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機制，來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個方面進行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場來進行效果的檢驗，進行不斷的探索。

2.加強制度建設(shè)促進采購管理創(chuàng)新

企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團需要建立完善的采購制度，在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法，并將將評價機制至始至終融入采購管理當(dāng)中，形成了評價的有效性和采購管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購管理打下了堅實的基礎(chǔ)，達到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。

3.增強采購管理手段

企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題，采購管理要增強采購管理手段，首先要對企業(yè)采購的需求進行分析整理和研究；針對于東風(fēng)集團，要堅持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機理進行探討研究，找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價管理方式上，放棄追求短期采購的利益的做法，積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進行詳細的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進行分析研究和實施，從企業(yè)實際出發(fā)加以合理的采購安排；對于空間分布、時間分布、運輸特征進行詳盡的研究和探討，在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細的考慮。

4.加強采購資源開發(fā)管理建設(shè)

資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進行分析和考慮，既與社會效益與經(jīng)濟效益有人密切的關(guān)系，也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購項目和內(nèi)容等等方式和手段，達到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團應(yīng)在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目環(huán)節(jié)落實好，在集中采購方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段，有效地將整個采購管理過程當(dāng)中的每一個細節(jié)、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng)，這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。

三、結(jié)語

當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團需要針對采購管理中存在的問題進行了詳細的分析，找出了問題根源，并針對問題提出了解決方案。本文針對東風(fēng)集團采購管理進行認(rèn)真的研究，相信會對其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團的經(jīng)濟效益，增強東風(fēng)集團在市場競爭中的優(yōu)勢。

參考文獻：

[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察.2009（07）

第9篇：物資供應(yīng)管理細則范文

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)；物資管理；策略

中圖分類號： C29 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：

前言

企業(yè)物資管理，主體針對其實踐經(jīng)營活動階段中的各類物資管理采購、產(chǎn)品運輸、質(zhì)量驗收、材料供應(yīng)、規(guī)范保管、合理應(yīng)用及物資發(fā)放、資源節(jié)約進行綜合管控。由于涉及范疇廣泛，因此成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營階段中的重要工作內(nèi)容，為企業(yè)效益提升、持續(xù)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)保障。實施規(guī)范有效的物資管理，可通過嚴(yán)格監(jiān)督降低資金占用，節(jié)約投資成本，提升生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與綜合競爭力來實現(xiàn)。由此可見，企業(yè)物資管理工作尤為重要，尤其對于建筑企業(yè)的工程建設(shè)，更發(fā)揮了優(yōu)勢效用。建筑企業(yè)工程項目建設(shè)階段中應(yīng)用的物料資源尤為廣泛、眾多，實踐階段中則難免存在一些不足之處，為此，明確企業(yè)物資管理階段中存在的問題，制定科學(xué)有效的管理策略，方能確保各類物資資源的合理、高效應(yīng)用，實現(xiàn)良好的效益目標(biāo)。

2、建筑企業(yè)物資管理包含的問題

2、1人員配備結(jié)構(gòu)不合理，員工培訓(xùn)開展不足

建筑企業(yè)物資管理階段中，雖制定了計劃策略，然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結(jié)構(gòu)存在一定的不合理性，同時人員整體素質(zhì)水平存在較大差異。建筑企業(yè)員工多由流動人口、農(nóng)民工組成，因此其實踐技能、知識結(jié)構(gòu)并不完善，加之企業(yè)沒有重視員工培訓(xùn)，令其核心潛能發(fā)揮受到了一定抑制影響。

2、2重視度不足、配備設(shè)施不充分，物資管理信息化等級較低

決策層則由于不重視物資管理工作，對于相關(guān)設(shè)施的投入配備不充分，加之員工個人技能知識不完備，令計算機管理控制體系的應(yīng)用無法實現(xiàn)良好的普及，呈現(xiàn)出物資管理工作信息化等級較低的問題。一些企業(yè)甚至仍舊應(yīng)用人工操作管理方式，令管理工作低效、混亂。較多物資供應(yīng)方同樣欠缺科學(xué)規(guī)范的管理，沒能上升到戰(zhàn)略視角拓展長期合作，而是仍舊以短期競爭為主。建筑企業(yè)采購物資則呈現(xiàn)為信息不對稱、不規(guī)范的博弈流程，沒有形成集約化，導(dǎo)致物資采購的成本居高不下。

2、3聯(lián)絡(luò)溝通存在缺陷，忽視監(jiān)督管理

采購階段中由于建筑企業(yè)無法同預(yù)算單位、技術(shù)部門、成本核算以及施工崗位有效聯(lián)系，令整體工作流程欠缺信息支持，針對性以及計劃性不強，還存在同建筑工程的現(xiàn)實相互脫節(jié)的不良問題。較多建筑企業(yè)認(rèn)為重視供應(yīng)便可確保工期目標(biāo)的良好實現(xiàn)，進而忽略了物資的有效監(jiān)督管理，令庫存以及現(xiàn)場施工控制較為混亂，監(jiān)管系統(tǒng)無法實現(xiàn)有利運轉(zhuǎn)，形成了資源的不良浪費，還令建筑成本顯著提升。

3、國外建筑企業(yè)物資管理實踐

國外物資管理工作中，對于一些國際合作建筑項目，則更注重前期程序性工作。由于物資管理內(nèi)容豐富多樣，具備較強專業(yè)性，物資的存儲管理以及發(fā)放均有較國內(nèi)更為嚴(yán)格的要求。對各個施工崗位、班組需做到優(yōu)化調(diào)節(jié)，確保建筑施工有序均衡，方便交接、管控與綜合統(tǒng)計。國外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛，尤其是國際合作工程，會包含頻繁的溝通，涵蓋業(yè)主方、運輸方、生產(chǎn)商、承包方等較多部門的聯(lián)絡(luò)配合，關(guān)系到各方利益目標(biāo)。因此其制定了更為細化的物資管理流程與內(nèi)部細則，確保物資管理的進一步規(guī)范有序，將物資到貨以及應(yīng)用狀況快速通報上級，完善原始材料整理匯總，同時為各類保險理賠事項搜集必要的影像證據(jù)。

當(dāng)各項生產(chǎn)材料與器具設(shè)施運抵現(xiàn)場之后，主體依據(jù)維護保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做好專業(yè)區(qū)域的分開存放，并快速進行生產(chǎn)材料的規(guī)劃組織以及各類設(shè)施的到貨驗收。通過仔細核查審視其外包裝是否完好無損。對外觀不符合要求的材料應(yīng)進一步拆開檢驗，明確清點數(shù)量，做好初步檢驗記錄以及開箱登記。同時開箱驗證應(yīng)確保國際合作各方均在場，預(yù)防單方檢驗之中存在的不嚴(yán)格、不規(guī)范問題。進行驗收管理中主體依據(jù)訂購合同、供貨方清單以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)材料、裝貨單與隨機資料等進行細化驗證。應(yīng)確保檢驗的完整細致，包括對設(shè)備材料名稱、具體規(guī)格以及總體數(shù)量的驗證、質(zhì)量檢驗、部件號碼核對等。一旦發(fā)覺總體數(shù)量以及型號不相符、存在質(zhì)量缺陷，則進行全面登記，對于合格材料則辦理相應(yīng)的移交簽證手續(xù)。對于清點完畢的建筑材料設(shè)施，則快速將包裝復(fù)原，并實施清晰的標(biāo)識與全面登記，依據(jù)保管標(biāo)準(zhǔn)實施分區(qū)分類的入庫管理，并清晰登記臺賬，填寫標(biāo)示卡，確保實物相符。對易于破損變形的設(shè)施材料，隱蔽應(yīng)用設(shè)備進行細致的驗證，一旦發(fā)覺問題則需快速聯(lián)系責(zé)任方解決。尤其對丟失破損設(shè)施則快速補給，確保不對現(xiàn)場施工建設(shè)造成不良影響。國外企業(yè)物資管理關(guān)注簽證手續(xù)的齊全，并履行國際合作多方合同簽訂手續(xù)，對于核查缺損材料，則快速進行補供。對標(biāo)準(zhǔn)件與施工應(yīng)用普通件的缺損，為加快解決問題速率，符合現(xiàn)場施工進度要求，在符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及同質(zhì)材料要求下，可由業(yè)主、監(jiān)理以及承包方、分包方進行協(xié)商后先行采購等。

4、強化建筑企業(yè)物資管理科學(xué)策略

4、1以人為本、優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)，強化培訓(xùn)管理

基于物資管理工作重要性，建筑企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略。首先應(yīng)以人為本，創(chuàng)建規(guī)范體制，優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)。應(yīng)多方引進員工，擴充人才招聘渠道，以良好的待遇與管理制度吸引員工，留住人才。同時應(yīng)關(guān)注員工內(nèi)在需求、體現(xiàn)的行為特征，強化培訓(xùn)管理，進而全面激發(fā)其核心潛能，令員工在物資管理工作中發(fā)揮聰明才智，全面掌握信息化、現(xiàn)代化物流管理思想、知識理論與實踐技術(shù)。其次應(yīng)通過專項培訓(xùn)令員工全面熟悉建筑企業(yè)施工建設(shè)應(yīng)用材料的屬性特征、各個供應(yīng)鏈的具體流程，學(xué)會應(yīng)用項目管理工具與計算機技術(shù)，優(yōu)化采購、談判、物資存儲以及節(jié)能應(yīng)用技能。建筑企業(yè)應(yīng)持續(xù)鞏固制度基礎(chǔ)，汲取國外企業(yè)成功經(jīng)驗，基于國情特征，建立操作性強的制度標(biāo)準(zhǔn)。不應(yīng)紙上談兵，應(yīng)就員工結(jié)構(gòu)特征、市場行情、建筑行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r完善法規(guī)體制，確保物資管理的規(guī)范、可靠與法制化。

4、2提升視度力度、擴充設(shè)施投入，提升物資管理信息化等級

基于物資管理重要性，建筑企業(yè)應(yīng)提升重視力度，廣泛征集財務(wù)部門、技術(shù)部門以及施工建設(shè)部門的意見，令制度建設(shè)更契合實踐工作特征，規(guī)范物資采購管理的計劃性、持續(xù)性。實踐管理中，還應(yīng)擴充管理設(shè)施以及信息化建設(shè)投入，配備專項建筑工程物資管理應(yīng)用系統(tǒng)，全面掌控建筑施工物資的各類動態(tài)資訊、明確資源分布狀況，進而擴充物資采購供應(yīng)渠道。合理應(yīng)用社會資源確保施工建設(shè)的順利進行，實現(xiàn)零庫存目標(biāo)，降低資金占用，提升信息化等級與施工建設(shè)效益。當(dāng)施工單位、各個生產(chǎn)部門上報物資采購計劃后，應(yīng)及時同物資部門強化溝通聯(lián)系，令其明確施工進度、安排、未來計劃以及調(diào)整狀況，使其可全面掌控工程建設(shè)狀況，作出合理、有組織、有秩序的協(xié)調(diào)管控，比如集中采購或者零星采購，確保施工建設(shè)的均衡、順暢，做好動態(tài)物資的合理配置以及協(xié)調(diào)平衡的管理。

4、3強化監(jiān)督管理，構(gòu)建平衡關(guān)系

對于物資采購應(yīng)強化管理制度執(zhí)行力，履行招標(biāo)采購制度，引入競爭管理模式，體現(xiàn)公平合理性，開拓采購管理渠道，提升物資整體質(zhì)量水平。另外應(yīng)進一步促進建筑企業(yè)采購管理行為的規(guī)范，強化監(jiān)督管理，杜絕腐敗與浪費問題。對于供應(yīng)方仍舊需要嚴(yán)格管控，不應(yīng)立足眼前，應(yīng)樹立長遠目標(biāo)，建立長期合作關(guān)系，通過利益均等，科學(xué)實現(xiàn)供應(yīng)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)全面深入市場做好調(diào)研，通過信譽等級、實力評價，構(gòu)建適合自身的可靠、穩(wěn)定物資供應(yīng)關(guān)系。

物資應(yīng)用階段中應(yīng)做好定額管理，推行限額領(lǐng)料，核銷管理，積極聯(lián)絡(luò)供應(yīng)單位，確保物資的快速出庫，硬件物資進銷環(huán)節(jié)的良好平衡關(guān)系，預(yù)防物資的不良積壓。應(yīng)杜絕浪費現(xiàn)象，全面深入施工場地，明確生產(chǎn)進度狀況與物資消耗量，并做好閑置物資的合理平衡調(diào)節(jié)。應(yīng)促進廢舊物資的有效回收與積極復(fù)用，激發(fā)其核心應(yīng)用效能，實現(xiàn)物盡其用的科學(xué)目標(biāo)。另外應(yīng)優(yōu)化物資統(tǒng)計管控，對于各個采購、應(yīng)用、管理保存工作環(huán)節(jié)中包含的問題，應(yīng)科學(xué)整改優(yōu)化，進而創(chuàng)設(shè)物資管理的顯著效益。

5、結(jié)語

總之，物資管理的優(yōu)質(zhì)性對建筑企業(yè)工程建設(shè)水平、成本效益、工期目標(biāo)產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。為此，我們只有針對實踐工作中存在的問題，汲取國外企業(yè)經(jīng)驗，制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略，方能提升企業(yè)核心競爭力，營造完善暢通的物資供應(yīng)鏈，積極應(yīng)對市場競爭，并實現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。

[參考文獻]