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關(guān)鍵詞:會計信息化;財會流程;完善措施
時代在變遷,社會也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財會流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\用在管理中。
一、行政事業(yè)單位會計信息化財會流程概況
會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運營的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財務(wù)數(shù)據(jù)中出錯的地方找出來進(jìn)行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財務(wù)評估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運營和發(fā)展的過程中會得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財務(wù)管理工作的財會流程就是每個小流程的結(jié)合體。
二、完善會計信息化財會流程的方法和策略
對一體化財會流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運行的時候,財務(wù)部門常常會接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財務(wù)報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報表生成。動態(tài)會計平臺模型也是構(gòu)建財會流程一體化的一個方法。動態(tài)會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時還能夠提高兩者的可靠性。利用財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實現(xiàn)財會流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實現(xiàn)財會的信息化以及無紙化。在行政事業(yè)單位運營中對財會流程進(jìn)行實時掌控并運用流程控制機(jī)制。流程控制機(jī)制通常來講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計好的財會流程控制標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運營的時候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來自于信息接收器,當(dāng)需要對財務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強對行政事業(yè)單位財會的實時控制。利用事件驅(qū)動來獲取信息。在計算機(jī)領(lǐng)域中有這么一個專業(yè)術(shù)語,主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運用事件驅(qū)動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設(shè)計與之對應(yīng)的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動,達(dá)到對想要的信息獲取的目的。
三、會計信息化財會流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略
行政事業(yè)單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對。
(一)從思想觀念上強化內(nèi)部控制
1、風(fēng)險防范觀念會計信息化財會流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼?;蚴且?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問題,均會給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強化對員工的安全風(fēng)險防范宣傳教育,為其樹立起風(fēng)險防范觀念與責(zé)任意識。2、將計算機(jī)與人工做共同控制行政事業(yè)單位會計信息化財會流程進(jìn)行初期,員工會因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計算機(jī)控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強化對員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計算機(jī)技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機(jī)控制的優(yōu)勢并做有效運用。從而在計算機(jī)與人工共同控制下,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。
(二)從體系上強化內(nèi)部控制
1、網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會計應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會計信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會計信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對外界網(wǎng)絡(luò)對行政事業(yè)單位主機(jī)系統(tǒng)的訪問行為。三是在會計信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機(jī)中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。2、數(shù)據(jù)安全控制行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機(jī)或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過中間服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會計數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實時備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。
四、結(jié)束語
由于社會在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運營方式也受到了很大的影響。運營和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財會流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對財會流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財會流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進(jìn)行摸索和研究。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】新形勢;財會;信息化;管理
一、財務(wù)信息化存在的問題
(1)資金管理松散。企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。資金管理不嚴(yán),存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象、資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高的問題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個方面出發(fā):一方面在企業(yè)核心層內(nèi)部建立、健全資金結(jié)算中心職能,在半緊密和松散層內(nèi)部建立資金計劃和資金預(yù)算體系;另一方面“硬化”資金管理手段與分析。(2)預(yù)算管理困難。要解決財務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實時監(jiān)控,重點在于預(yù)算執(zhí)行過程中的控制問題。一是企業(yè)各部門的預(yù)算關(guān)注點不同,企業(yè)關(guān)心和需要控制的投資項目和財務(wù)數(shù)據(jù)同各部門是不同的,作為某個部門常常出于局部管理的需要建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被企業(yè)所使用,因此企業(yè)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。二是企業(yè)各部門的預(yù)算控制的力度和范圍不同,部門需要根據(jù)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解。三是數(shù)據(jù)提供困難,實時監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn)。在現(xiàn)行的預(yù)算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預(yù)算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。再者,預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問題。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價值在于服務(wù)于管理,只有所有部門的各種預(yù)算數(shù)據(jù)匯總在一起,進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各部門預(yù)算差異對比等各種分析才是有價值的。(3)企業(yè)監(jiān)管力度及時效性不足。企業(yè)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,難以及時掌握各部門的財務(wù)資金變動情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要,資金管理有章無序,某些部門存在體外循環(huán)現(xiàn)象。除了資金使用監(jiān)管的問題之外,企業(yè)對于各部門的財務(wù)管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,無法綜觀全過程,很難實時的掌握各部門的財務(wù)狀況,審計再嚴(yán),也只是事后管理的方式,采取經(jīng)營指標(biāo)和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)將拓展市場,也越來越迫切要求財務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息。(4)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法流入到財務(wù)軟件中進(jìn)行核算,即系統(tǒng)間不能無縫連接,財務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證,一方面加重了財務(wù)人員的工作,另一方面業(yè)務(wù)處理核算過程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時,也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。再有,有些領(lǐng)導(dǎo)看不懂財務(wù)報表,不知道各類財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實,建立財務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的重要意義,不是要求領(lǐng)導(dǎo)非要看懂財務(wù)報表,而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供最大限度的財務(wù)信息支撐。
二、財會信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
一、制度設(shè)計的意義和手工作業(yè)相比, 信息化管理使企業(yè)財會在作業(yè)流程、手段、方法等方面發(fā)生了深刻變革, 同時也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的問題, 具體表現(xiàn)在:
1 、授權(quán)方式的改變, 潛伏著巨大的控制風(fēng)險。在信息化管理中, 權(quán)限分工和批準(zhǔn)的主要形式是口令授權(quán), 雖然比手工作業(yè)下的簽名、簽章效率高, 但口令存放于計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不象印章那樣由專人保管, 容易被偷看和竊取, 而且也失去了過去財會人員之間直接識別、直接聯(lián)系的制約機(jī)制。
2 、作業(yè)流程的簡化, 弱化了作業(yè)環(huán)節(jié)的相互檢驗和控制。有了計算機(jī)系統(tǒng)強大的功能, 手工作業(yè)下的一些作業(yè)環(huán)節(jié)被合并和取消, 如制單和審核已合并到一起由計算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行, 過去繁雜的過賬已成為簡單的按鍵操作, 這些作業(yè)環(huán)節(jié)相互檢驗和控制的功能自然就不存在了。
3 、財會信息的數(shù)字化, 使得篡改和偽造更容易。存放于磁(光) 性介質(zhì)上的財會信息, 容易被不留痕跡地篡改, 而在那些已實現(xiàn)財會、業(yè)務(wù)全面信息化管理的企業(yè), 可能入庫單、出庫單一類的原始憑證也擺脫了紙質(zhì)形式, 容易被偽造。
4 、硬件系統(tǒng)的復(fù)雜性和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性, 考驗數(shù)據(jù)安全。功能越強大, 硬件系統(tǒng)越復(fù)雜, 越難保證高效無誤的運轉(zhuǎn), 而大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸, 容易被非法攔截, 甚至篡改,同時也存在遭遇病毒和黑客攻擊的可能性。
5 、對技術(shù)手段的依賴, 要求擴(kuò)展內(nèi)部控制的范圍。軟件是信息化管理的基石, 其功能的強弱、性能的好壞關(guān)系到財會工作能否正確、高效地進(jìn)行; 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用, 一方面使信息化管理具有遠(yuǎn)程報賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售等令人興奮的功能, 另一方面也漏洞百出。所以, 信息化管理下的內(nèi)部控制應(yīng)該延伸到軟件的選擇和開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)平臺搭建和維護(hù)等。以上這些問題的解決, 一方面需要提高信息化管理的技術(shù)水平, 如充分應(yīng)用電子加密技術(shù)、信息隔離技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)等, 保證系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的安全, 另一方面,建立健全一套行之有效的機(jī)制和程序, 來明確職責(zé)、監(jiān)控流程、調(diào)節(jié)關(guān)系, 也十分必要。
二、制度設(shè)計的依據(jù)
制度設(shè)計的主要依據(jù)有:
1 、法律規(guī)范和政策精神。1996 年, 財政部頒布了《會計電算化規(guī)范》, 明確要求開展會計電算化的單位應(yīng)該根據(jù)本單位實際情況, 建立健全會計電算化人員崗位責(zé)任制度、操作管理制度、計算機(jī)硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化檔案管理制度等。這不僅向企業(yè)提出了加強對信息化管理控制的要求,也提供了一種制度設(shè)計的框架和思路。當(dāng)然, 制度設(shè)計的作業(yè)流程、手段、方法等還必須符合國家財會法規(guī)的規(guī)定。
2 、財會規(guī)律和管理實際。不科學(xué)、不現(xiàn)實的制度將難以落實, 所以, 制度的設(shè)計一方面應(yīng)符合財會活動的客觀規(guī)律,另一方面也應(yīng)充分考慮企業(yè)的管理實際, 具有較強的可操作性。凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財會計策, 企業(yè)可結(jié)合實際情況做出具體規(guī)定, 信息化管理的制度還要考慮技術(shù)水平、管理能力等。
3 、企業(yè)根本利益和財會工作目標(biāo)。制度的作用在于規(guī)范和控制信息化管理, 推動財會工作, 進(jìn)而為企業(yè)謀取利益,所以, 制度設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)根本利益和財會工作目標(biāo), 具體有: (1) 提高業(yè)務(wù)活動、財會工作的效率和效益; (2) 增強財會信息輸出和財會報告的可信性; (3) 遵循既定的政府法規(guī)和信息披露規(guī)定。
4 、制度設(shè)計的一般原則。包括: (1) 全面性原則, 應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范相關(guān)的各項財務(wù)活動; (2) 效益性原則, 應(yīng)當(dāng)考慮設(shè)計成本、運行成本與效益的關(guān)系, 達(dá)到制度科學(xué)化、效益最大化(3) 穩(wěn)定性原則, 應(yīng)當(dāng)具有相對穩(wěn)定性和連續(xù)性, 不能朝令夕改, 等等。
三、制度設(shè)計的內(nèi)容
(一) 組織制度設(shè)計
組織安排和職責(zé)分離是重要的控制手段, 因為其確定各作業(yè)單元和人員的職責(zé)、權(quán)限, 以及彼此的關(guān)系, 具體應(yīng)設(shè)計的方面包括:
1 、機(jī)構(gòu)設(shè)置。除了傳統(tǒng)的財會部門, 一個負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和資料管理的部門是必須的, 同時由于其處理和控制業(yè)務(wù)資料的職責(zé), 應(yīng)保證其獨立于: (1) 執(zhí)行業(yè)務(wù)的部門; (2) 使用資料的部門, (3) 授權(quán)和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)的部門。
2 、崗位設(shè)置。不相容的工作必須分派給不同的人員擔(dān)當(dāng), 在信息化管理中, 除了考慮特定財會工作本身的不相容性, 還要考慮在計算機(jī)系統(tǒng)中實現(xiàn)隔離訪問的可能性, 以此來確定崗位和配備人員。手工作業(yè)下的一些相互檢驗和控制的作業(yè)環(huán)節(jié)被合并和取消后, 對其中重要的環(huán)節(jié)可以分設(shè)操作和監(jiān)控兩個崗位, 當(dāng)財會人員在計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處
理時, 其操作和數(shù)據(jù)被同步記錄于監(jiān)控人員的機(jī)器上, 并由監(jiān)控人員及時備份、定期審查。
3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中, 職責(zé)、權(quán)限實際上是和口令相聯(lián)系, 所以必須規(guī)范口令的使用,加強對其的控制, 有兩條原則供參考: (1) 一人一口令, 不因崗位相同而共用口令, 以便將與口令相關(guān)聯(lián)的操作的責(zé)任落實到人; (2) 定期、統(tǒng)一地更換口令, 全部口令要形成檔案, 此檔案必須限制接觸。和手工作業(yè)下的工作交接有很大區(qū)別的是, 財會人員離職、離任時, 除完成業(yè)務(wù)的交接, 其在計算機(jī)系統(tǒng)中的操作權(quán)限應(yīng)被禁用, 給到崗人員重新分派口令, 但原用戶設(shè)置、操作日志等應(yīng)保留一定時間, 以便審 計。
(二) 操作制度設(shè)計
在信息化管理中, 手工作業(yè)下的一些過程控制被內(nèi)化在計算機(jī)系統(tǒng)中, 由預(yù)先設(shè)定的程序執(zhí)行, 這正是信息化管理能夠提高財會工作效率的主要原因。所以, 在保證預(yù)先設(shè)定程序的正確性的前提下, 應(yīng)特別關(guān)注對計算機(jī)系統(tǒng)“進(jìn)”、“出”的控制, 其關(guān)鍵點如下:
1 、輸入。重要業(yè)務(wù)的確認(rèn)、記錄除前述分設(shè)操作和監(jiān)控兩個崗位外, 對于數(shù)字化的原始憑證, 首先應(yīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)核對, 其次可以實地考查, 抽驗業(yè)務(wù)的真實性。
2 、備份。備份應(yīng)經(jīng)常、定期地進(jìn)行, 如按日、按月、按年; 備份的內(nèi)容可以是業(yè)務(wù)資料、經(jīng)處理生成的各類財會信息, 以及匯總加工形成的財會報告; 備份的方式可以選擇在磁(光) 性介質(zhì)上的多方備份, 或打印輸出; 備份的權(quán)限可以分派給直接操作人員, 或監(jiān)控人員。不同的業(yè)務(wù)以何種組合形式備份, 制度應(yīng)明確規(guī)定。
3 、修改。預(yù)先設(shè)定的程序中應(yīng)有“操作不可反復(fù)”的限制, 需要修改時, 廢止而不是刪除舊操作, 重新做正確的操作, 以便留下審計線索。對重要業(yè)務(wù)的修改, 要有嚴(yán)格的申請、批準(zhǔn)、備案制度。
(三) 檔案制度設(shè)計
1 、財會信息和財會報告按國家財會法規(guī)的規(guī)定打印輸出, 并保留。
2 、信息化管理本身的資料也應(yīng)形成檔案, 包括: (1) 信息流程圖和操作流程圖; (2) 預(yù)先設(shè)定程序的代碼和說明;(3) 用戶設(shè)置和口令分派、更改的記錄; (4) 日常操作日志;(5) 備份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要記錄開始操作時間及運作時間、操作用戶及其口令、終端編號,以及操作的相關(guān)要件, 如申請、批文等。這些資料應(yīng)從計算機(jī)系統(tǒng)中打印輸出, 以紙質(zhì)形式保管。
3 、誰能使用、經(jīng)過什么程序使用檔案, 制度應(yīng)明確規(guī)定。
(四) 安全制度設(shè)計
安全制度試圖以一系列的方法維持一定的技術(shù)水平, 保證硬件系統(tǒng)穩(wěn)定運轉(zhuǎn), 具體應(yīng)設(shè)計的方面包括:
1 、軟件選擇和開發(fā)。應(yīng)分析各供應(yīng)商軟件的功能、兼容性, 并在“軟件買價 服務(wù)支持費用 二次開發(fā)成本 因應(yīng)用延誤而損失的收益”的基礎(chǔ)上權(quán)衡軟件的總擁有成本, 決定是購買還是自行開發(fā), 這是信息化管理啟動階段的必要程序。
2 、硬件系統(tǒng)維護(hù)。硬件的質(zhì)量必須有充分保證, 關(guān)鍵設(shè)備采取雙系統(tǒng)備份, 配置UPS (不間斷電源) 、防輻射和防電磁波干擾設(shè)備, 等等。
3 、病毒防范。加強安全教育, 嚴(yán)格執(zhí)行病毒防范管理制度, 具體包括: (1) 軟件、軟盤及計算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機(jī)病毒檢測后才可使用; (2) 專機(jī)專用, 絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲; (3) 建立軟盤管理制度, 防止亂拷貝軟盤; (4) 安裝防病毒卡和反病毒軟件, 定期檢測并清除計算機(jī)病毒; (5) 采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。
4 、實體安全。涉及計算機(jī)機(jī)房的環(huán)境, 計算機(jī)機(jī)房應(yīng)當(dāng)符合技術(shù)要求和安全要求, 充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件, 配備空調(diào)和消防設(shè)置等。
主要參考文獻(xiàn):
[1 ] 張英明1IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[ J ] . 中國會計電算化, 2002.
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)院財會制度 會計信息化 建設(shè)途徑
隨著我國醫(yī)療水平的不斷提升,信息化建設(shè)成為了當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)的重要方向。各醫(yī)院只有積極樹立現(xiàn)代化的財務(wù)工作觀念,完善會計信息化內(nèi)控管理以及推進(jìn)財務(wù)信息的統(tǒng)一編碼才能確保信息化建設(shè)的有序開展。從而形成以財務(wù)信息為對象,以電算化為核心,輻射其他數(shù)據(jù)管理模塊的綜合性醫(yī)院信息化平臺。
一、醫(yī)院開展會計信息化建設(shè)的意義
(一)符合新醫(yī)院財會制度的要求
新財會制度在舊制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范了醫(yī)院內(nèi)部各類財務(wù)活動。包括優(yōu)化了會計科目分類、完善會計報表體系[1];深化預(yù)算管理、財務(wù)風(fēng)險管理以及資產(chǎn)管理;重視成本控制等。加強會計信息化建設(shè),是推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)工作現(xiàn)代化的必然途徑,也是符合醫(yī)院改革及新財會制度要求的。
(二)適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的需要
現(xiàn)代醫(yī)院除了醫(yī)療和管理水平的提高外,還包括科研、培訓(xùn)、人資、財務(wù)等諸多方面的綜合化和體系化。開展財務(wù)信息化有助于從會計角度考察審核以及優(yōu)化醫(yī)院各項資源配置,從而實現(xiàn)醫(yī)院資源信息的集成化。開展財務(wù)信息化能夠有效助推醫(yī)院開展管理轉(zhuǎn)型、醫(yī)療創(chuàng)新以及文化建設(shè)等各項工作的開展。
(三)助推醫(yī)院財務(wù)的“中心型”定位
從目前來看,醫(yī)院會計信息化建設(shè)仍然停留在核算電算化層面上。同時各子系統(tǒng)相互獨立,使得整個信息系統(tǒng)處于割裂狀態(tài)。這樣不僅造成了系統(tǒng)的利用率低下,而且不利于人資、財物的資本節(jié)約,做了大量的重復(fù)性工作。“核算型”的醫(yī)院財會工作已經(jīng)開始逐步滯后于現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展步伐了。因此開展醫(yī)院信息化建設(shè)能夠有效助推財會工作的“中心型”定位。
二、提升醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑
(一)樹立現(xiàn)代化的財務(wù)工作觀念
財務(wù)信息化是一項投入大回報周期長的工作,并非只是花錢購買財務(wù)軟件或是服務(wù)就能夠做到一勞永逸的事。醫(yī)院除了需要一次性大量資金購進(jìn)硬件設(shè)備及軟件平臺外,還需要長久的系統(tǒng)維護(hù)、人員培訓(xùn)等。因此醫(yī)院上下應(yīng)當(dāng)積極樹立現(xiàn)代化財務(wù)觀念。只有樹立正確的財務(wù)觀念,才能確保信息化總體規(guī)劃的切實開展。筆者認(rèn)為,目前大部分醫(yī)院已經(jīng)逐步開展了信息化建設(shè),但成效始終不高,因此今后的建設(shè)思路應(yīng)當(dāng)把握一點。就是始終圍繞會計電算化開展醫(yī)院信息化建設(shè)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視財會工作對于其醫(yī)療經(jīng)營、內(nèi)部管理的全局性和統(tǒng)籌性。以電算化為核心,發(fā)散式地開展其與醫(yī)院其他信息體系平臺的融合和對接。譬如,依托電算化,藥房可開展收費、藥品零售、庫房零庫存、物資管理等模塊的建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳遞與共享。同時以財務(wù)信息為對象,針對醫(yī)院各類經(jīng)營管理活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機(jī)制。
(二)積極完善會計信息化內(nèi)控管理
會計信息能反映出醫(yī)院管理的全過程,也能反映出醫(yī)院經(jīng)營工作的流程和具體狀況[2]。要確保會計信息的準(zhǔn)確性和時效性,就必須積極依托醫(yī)院的內(nèi)控機(jī)制。內(nèi)控機(jī)制能夠確保醫(yī)院各項資源(特別是經(jīng)濟(jì)層面)的有效利用,確保會計信息的準(zhǔn)確性與時效性。信息化作為醫(yī)院經(jīng)營管理的一大趨勢,因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極建立健全財務(wù)信息化的內(nèi)控機(jī)制。具體來說,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合自身經(jīng)營管理和信息化建設(shè)實際,深入分析財務(wù)信息的產(chǎn)生、收集以及利用流程,制定基于人的內(nèi)部控制管理,規(guī)范人的操作。從而助推財會信息化的有序開展,同時也提高其運行安全性。
(三)積極推進(jìn)財務(wù)信息的統(tǒng)一編碼
目前,各子模塊相互割裂是影響醫(yī)院信息化建設(shè)的重要問題。今后醫(yī)院應(yīng)當(dāng)切實加快財務(wù)信息的集中統(tǒng)一編碼和業(yè)務(wù)集中進(jìn)程[3]。即加強各子系統(tǒng)之間的平臺對接,信息傳遞交接及共享為著力點。只有建立各子系統(tǒng)之間的信息交互,才算是真正意義的信息化系統(tǒng)。而財務(wù)信息的統(tǒng)一則是信息交互的前提。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)盡早成立數(shù)據(jù)中心,聯(lián)合財務(wù)部門,并積極協(xié)調(diào)其他部門工作,不斷地修正、補充以及更新財務(wù)信息,確保整個信息化建設(shè)中都不存在錯誤分類、重復(fù)編碼及多個編碼的財務(wù)信息。從而盡快消滅信息孤島,實現(xiàn)全院信息的共享。在信息中心的全權(quán)負(fù)責(zé),積極協(xié)調(diào)財務(wù)部門,盡早建立編碼統(tǒng)一,業(yè)務(wù)集中的財務(wù)信息體系。
此外,不論是會計信息化工作的總體規(guī)劃還是內(nèi)控管理,抑或是財務(wù)信息的統(tǒng)一編碼及業(yè)務(wù)集中,都必須緊緊依賴于人。因此醫(yī)院還必須積極加強財務(wù)隊伍建設(shè),圍繞財務(wù)隊伍的信息化水平提升為目標(biāo),積極加強在崗培訓(xùn)以及優(yōu)秀人才引進(jìn)。
三、結(jié)語
醫(yī)療保障是關(guān)系國計民生的頭等大事。新醫(yī)院財會制度的頒布是醫(yī)療改革的重要舉措。隨著國家重視程度的不斷加強,以信息化為主要特征的現(xiàn)代化醫(yī)院財務(wù)工作已經(jīng)是大勢所趨。財務(wù)信息化能夠減少人工操作及其可能產(chǎn)生的過失失誤,提高財會管理的準(zhǔn)確性和時效性。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)認(rèn)清現(xiàn)實,主動出擊,積極加快財務(wù)信息化進(jìn)程,以確保自身在瞬息萬變的時代步伐中始終保持旺盛的生命力。
參考文獻(xiàn)
[1]嚴(yán)彬.醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題及思考[J].中國管理信息化,2013,03(07):176-177.
摘要:隨著社會的進(jìn)步,信息科技水平也越來越高,信息化時代浪潮下,大量傳統(tǒng)的財會職位已經(jīng)面臨著被淘汰的局面,當(dāng)然,失去舊的財會職位,就會有新的職位誕生。伴隨著新的財會職位誕生,財會人員的職能需求,以及工作重點都發(fā)生了很大變化,相應(yīng)的對于新的財會職位人員也有了新的要求,他們需要更高的知識以及自身素質(zhì)。由此可見財會職業(yè)正在遭受著非常大的挑戰(zhàn)。為了幫助正在從事或者未來打算從事新型財會職位的人員,本文就對新型財會職位所可能遇到的困難做出一些研究。
關(guān)鍵詞 信息化 新型財會職位 教育 挑戰(zhàn)
隨著社會的進(jìn)步,科技水平越來越高,使得傳統(tǒng)財會人員的工作發(fā)生了諸多的改變。傳統(tǒng)財會人員不再重復(fù)機(jī)械化的做著同一個工作,擺脫了計算器與賬單的傳統(tǒng)財會計算手段??墒窃诟淖兊耐瑫r,也讓財會職位遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而這一次都來源于新型信息電子商務(wù)的出現(xiàn)。
隨著科技信息技術(shù)的日新月異,以及企業(yè)管理的新需求,電子商務(wù)的出現(xiàn)使得新型財會職位信息化的目標(biāo)得以實現(xiàn)。而這樣一個目標(biāo)的實現(xiàn),恰恰又一次讓傳統(tǒng)財會職位受到嚴(yán)重沖擊。
在與新型財會職位的比拼中,傳統(tǒng)財會職位無疑大敗而歸,傳統(tǒng)財會所做的一切工作,除了一些只能由人工進(jìn)行的工作以外,都已經(jīng)可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X代替完成。財會職業(yè)的這一巨大轉(zhuǎn)變,致使傳統(tǒng)財會職位大量減少,相關(guān)傳統(tǒng)財會人員面臨著失業(yè)的挑戰(zhàn)。
一、 財會職業(yè)信息化的影響
(一) 傳統(tǒng)財會職位大量消失
信息化是這個時代的趨勢,是企業(yè)對產(chǎn)業(yè)全局的一個重組,取消大量不必要的崗位來增加企業(yè)工作效率以及降低企業(yè)成本,而目前,各行各業(yè)都在對產(chǎn)業(yè)進(jìn)行信息化的革新。
在財會方面,目前信息化財會主要以電子商務(wù)為方向,實現(xiàn)了多個不同步驟緊密聯(lián)系的新型財會管理系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng)可以讓中間流程少很多不必要的步驟,加快工作效率同時也節(jié)約了時間,但也不可避免的致使大量傳統(tǒng)財會職位被取消。
信息化財會有信息化財會所帶來的好處,增加工作效率,提高工作準(zhǔn)確度,節(jié)約時間,減少成本等等,但不可否認(rèn),在某些工作中,信息化財會管理系統(tǒng)是無法做出最為準(zhǔn)確的判斷,這就需要財會從事人員根據(jù)自己職業(yè)知識以及經(jīng)驗來作出判斷。正因為此,或許傳統(tǒng)財會職位會減少很多,但財會職位永遠(yuǎn)不會消失,而留下來的都是自身素質(zhì)非常高的人。
(二) 新型財會人員的要求
信息化的財會管理系統(tǒng)致使大量傳統(tǒng)財會方面工作職位減少,但新型財會職位也隨之誕生,例如數(shù)據(jù)庫管理員等等。這些新型財會職位都要求財會工作人員對于數(shù)據(jù)很敏感,特別是在數(shù)據(jù)處理及分析方面還有財會業(yè)務(wù)工作要很熟悉。
在當(dāng)前信息化環(huán)境之下,財會工作人員應(yīng)該積極主動的去改變自己,加強自身素質(zhì),實現(xiàn)新型財會工作理念的轉(zhuǎn)變,只有徹底轉(zhuǎn)變理念,懂得利用信息技術(shù)來管理企業(yè)財會方面的業(yè)務(wù),只有這樣才能夠在信息化財會工作環(huán)境中生存下去,才能夠為企業(yè)財會管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻(xiàn)。
(三) 財會人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)
信息化的財會工作,已經(jīng)讓財會工作人員從原始重復(fù)單一的工作中解脫出來,但也意味著這些解脫出來的人員將會面臨著失業(yè)的威脅。為了重新就業(yè),也為了自身能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作,從事財會的工作人員必須要適應(yīng)新的需求,這就需要財會人員去培養(yǎng)自己素質(zhì),由傳統(tǒng)的財會理念向信息化財會管理理念轉(zhuǎn)變。同時也要多學(xué)習(xí)關(guān)于信息化數(shù)據(jù)的管理,只有到達(dá)當(dāng)前信息化企業(yè)的需求,才能夠重新回到財會職位中來。
二、 信息化財會人才的培養(yǎng)
(一) 課程的改變
與傳統(tǒng)的財會教學(xué)不同,新型財會課程必須要做出改變,增加計算機(jī)信息理念的教學(xué),只有這樣才能夠讓學(xué)生盡快使用新型財會職位的需求,才能夠為企業(yè)所用。
學(xué)習(xí)計算機(jī)信息很重要,但作為財會人員,將財會方面的基礎(chǔ)理論進(jìn)行學(xué)習(xí)并加以分析,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,能夠?qū)δ壳扒闆r做出一定的判斷,這些也都是財會課程所需要做出的改變。
而為了讓學(xué)生盡快適應(yīng)新的財會理念學(xué)校更應(yīng)該多給學(xué)生實踐機(jī)會,讓學(xué)生深入其中,通過實踐來明白一些不懂的地方。(二) 重視基礎(chǔ)理念
萬丈高樓平地起,無論是否能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作,財會方面理論知識基礎(chǔ)沒有打牢靠,一樣不能夠適應(yīng)當(dāng)前傳統(tǒng)財會大量消失的特殊環(huán)境。學(xué)校在教學(xué)過程中,應(yīng)該主動的告訴學(xué)生應(yīng)該注重基礎(chǔ),同時在教學(xué)課程中,也做出相應(yīng)改變。對于學(xué)生來說,只有把基礎(chǔ)財會知識學(xué)懂,才能夠在信息化財會行業(yè)中,快速占據(jù)一個有利位置。
(三) 教學(xué)方式的改變
在網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)在,各種各樣的信息每天都在以一種爆炸式的速度快速增長著,財會方面學(xué)習(xí)的新理念也在不斷地變化變化再變化,理論知識也變得越來越多,這就給學(xué)生還有學(xué)校帶來很大麻煩。特別是對學(xué)校,畢竟課堂教學(xué)有一定的制限,不可能是什么都能夠教給學(xué)生。因此,這就需要老師來改變教學(xué)方式,通過更加生動的學(xué)習(xí)方式,讓學(xué)生能夠更加輕松的學(xué)習(xí)財會理論知識。同時在課堂上老師也可以用以點概面的方式,通過某個知識點,來引申到另外一個層次上,這樣學(xué)生就能夠盡可能多的去接觸財會方面理論知識。
(四) 完善學(xué)習(xí)條件
通過引導(dǎo)學(xué)生,學(xué)校可以提供更多有關(guān)財會方面書籍給學(xué)生觀看學(xué)習(xí),讓學(xué)生從被動變?yōu)橹鲃?,讓學(xué)生接觸更多有關(guān)信息化財會方面的知識,這樣可以讓學(xué)生能夠很快適應(yīng)當(dāng)前的信息化財會職位需求。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】鐵路;非運輸企業(yè);財務(wù)會計;信息化
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的"孤島"現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。
鐵路企業(yè)會計信息化的應(yīng)用是從上個世紀(jì)80年代開始,在經(jīng)過20多年的應(yīng)用后,從最初的V1.0開始,到2008年末鐵路財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)V5.0在全路的上線運行,完成了財務(wù)會計管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行共享和銜接,實現(xiàn)了跨部門的企業(yè)級應(yīng)用,達(dá)到了企業(yè)各管理部門的一體化管理,即全面信息化管理。
鐵路非運輸企業(yè)集團(tuán)的一般特點主要有:企業(yè)規(guī)模龐大,組織層次多、股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不便于集團(tuán)公司監(jiān)管;下屬單位涉及行業(yè)眾多,業(yè)務(wù)核算模式多樣;集團(tuán)內(nèi)部交易多,合并報表復(fù)雜等等。由于鐵路非運輸集團(tuán)型企業(yè)固有的管理上的層級性、業(yè)務(wù)上的差異性、地域上的分散性等方面的特點,造成了集團(tuán)型企業(yè)在進(jìn)行財會信息化建設(shè)時要比一般的單體企業(yè)困難得多。因此鐵路非運輸企業(yè)集團(tuán)財會信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在項目實施過程中的要在以下幾個方面做好文章。
一、堅定不移地堅持《鐵路財務(wù)會計信息系統(tǒng)專項規(guī)劃》建設(shè)原則
根據(jù)《鐵路財務(wù)會計信息系統(tǒng)專項規(guī)劃》建設(shè)原則,在建設(shè)過程中堅持“五個統(tǒng)一”方式,即:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一資源、統(tǒng)一管理。實現(xiàn)“五個統(tǒng)一”就要在建設(shè)和應(yīng)用鐵路財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)時溶進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中去,實現(xiàn)會計稽核和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。
二、充分學(xué)習(xí)和借鑒鐵路運輸站段的先進(jìn)經(jīng)驗
目前鐵路非運輸企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化系統(tǒng)是原鐵道部統(tǒng)一研發(fā),由鐵路運輸站段運用穩(wěn)定成熟之后才逐漸向非運輸企業(yè)推廣,因此鐵路運輸站段在試點及運用財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中積累了大量的先進(jìn)經(jīng)驗,鐵路非運輸企業(yè)集團(tuán)在推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中可以積極尋求鐵路局的支持,對鐵路運輸站段積累的先進(jìn)經(jīng)驗都可以拿來為我所用。根據(jù)鐵路非運輸企業(yè)集團(tuán)自身特點,采取“硬件內(nèi)聯(lián)、軟件外包”方式,依附運輸站段展開網(wǎng)絡(luò)線路的鋪設(shè)、服務(wù)器的構(gòu)架,對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的升級維護(hù);利用信息系統(tǒng)開發(fā)方對系統(tǒng)各模塊的專業(yè)了解,將該系統(tǒng)的日常運行維護(hù)托管給系統(tǒng)開發(fā)方;這樣可以發(fā)揮二者的專業(yè)性優(yōu)點,提高解決問題的效率。
三、構(gòu)建一個領(lǐng)導(dǎo)重視、全員配合的平臺
財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的集中體現(xiàn),財會信息化不是一個孤立的系統(tǒng),而是企業(yè)管理信息化多系統(tǒng)的融合,涉及企業(yè)差異化需求的作業(yè)流程,并要求企業(yè)革新領(lǐng)導(dǎo)思維方式、重設(shè)組織架構(gòu)、順應(yīng)市場政策、再造考核標(biāo)準(zhǔn)和流程,其作用不僅僅局限于減少財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。
財務(wù)管理信息化如果不能得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,不能得到各個部門的配合,那么就發(fā)揮不了作用。信息化建設(shè)涉及到方方面面的問題,需要集團(tuán)內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與配合。
財務(wù)信息化的落實必須在全體員工中樹立正確科學(xué)的全員目標(biāo)成本管理。通過不斷完善評價考核體系,形成“人人關(guān)心成本、人人控制成本”的良好氛圍,才能調(diào)動全體員工的積極性,使之主動的參與到項目的成本控制中來,發(fā)揮團(tuán)體的力量,使企業(yè)獲得持久的發(fā)展動力。
四、積極開發(fā)輔助系統(tǒng)并對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)
目前的鐵路財務(wù)會計信息化系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用平臺,這對鐵路非運輸企業(yè)集團(tuán)的個性化需求預(yù)留了廣闊的空間,為滿足集團(tuán)各企業(yè)的多樣化需要,可積極開發(fā)各種輔助系統(tǒng)如決算輔助系統(tǒng)、財務(wù)報告分析系統(tǒng)、財務(wù)指標(biāo)預(yù)警系統(tǒng)等,為防范日益增加的會計行為風(fēng)險應(yīng)大力發(fā)展預(yù)警系統(tǒng),建立健全財務(wù)管理工作的風(fēng)險管理體系和重大風(fēng)險防控應(yīng)急機(jī)制,通過提示、預(yù)警、控制實現(xiàn)事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后評價等全過程管理。
通過加強輔助系統(tǒng)的建設(shè)和針對性的二次開發(fā),提高財務(wù)會計信息系統(tǒng)的分析、管理能力,使其具有更加完善的管理能力,實現(xiàn)財務(wù)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一和有機(jī)結(jié)合,從而推動財務(wù)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也推動企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
五、強化財會信息化系統(tǒng)風(fēng)險控制
財會信息系統(tǒng)在分布式應(yīng)用模式下,安全風(fēng)險可能帶來的只是局部的損失,但在目前集中核算模式下,安全風(fēng)險則會導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)的癱瘓,因此應(yīng)建立科學(xué)的財會信息化風(fēng)險控制制度實行嚴(yán)格管理,明確各相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限,全方位布局,防范系統(tǒng)風(fēng)險的發(fā)生。
1.加強災(zāi)難備份中心的建設(shè)
在非運輸集團(tuán)各企業(yè)數(shù)據(jù)向集團(tuán)公司集中的同時,原來分散的風(fēng)險也隨之集中,因此必須樹立正確的容災(zāi)觀念,提前做好面對信息災(zāi)難的準(zhǔn)備。集團(tuán)災(zāi)難備份中心應(yīng)該是將各非運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步傳到路局,作為各企業(yè)本地備份的補充,當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生破壞時,可通過局中心的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),避免災(zāi)難帶來的毀滅性后果。
2.制定切實可行的應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行應(yīng)急演練
應(yīng)急預(yù)案是確保財會信息系統(tǒng)安全的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行日常演練和響應(yīng)啟動,發(fā)現(xiàn)影響財會信息系統(tǒng)安全隱患時及時采取安全保護(hù)措施。
六、建立一支具備財會信息化復(fù)合知識的財務(wù)管理隊伍
“工欲善其事,必先利其器”。加強并制定實事求是的會計信息化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效,不搞一刀切。一是分清層次、突出內(nèi)容,對一般會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,,應(yīng)按不同內(nèi)容不同要求進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)不同不同的對象聘請不同的專職老師或者在職人員,結(jié)合工作崗位,貼近實際工作;二是理論與實踐并重,對財會信息化數(shù)據(jù)集中管理,賬務(wù)報表系統(tǒng)、
racel數(shù)據(jù)庫操作具體知識,進(jìn)行理論講解的同時進(jìn)行上機(jī)操作;三是舉辦財務(wù)主管培訓(xùn)班,提高財務(wù)主管的計算機(jī)運用,并重點提高財務(wù)主管對財會信息化的思想認(rèn)識水平和管理技能,適應(yīng)財會信息化條件的財會管理工作的需要。
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢,其重要作用正在與日俱增。加快財會信息化建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理首要面臨的問題,所以我們必須清醒地認(rèn)識到財會信息化建設(shè)是一個艱巨且永無止境的過程,需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,需要大量的專業(yè)技術(shù)人員來開展這項工作。只有堅定執(zhí)行《鐵路財務(wù)會計信息系統(tǒng)專項規(guī)劃》,善于總結(jié)在財會信息化推進(jìn)工作中的經(jīng)驗,使財會信息化建設(shè)達(dá)到科學(xué)、有序的程度,才能逐步實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理,提升企業(yè)的整體管理水平。
總之,信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢,是推動我國現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會變革的技術(shù)手段和基礎(chǔ)性工程。會計信息化是國家信息化的重要組成部分。原鐵道部了《鐵路財務(wù)會計信息系統(tǒng)專項規(guī)劃》,全面指導(dǎo)鐵路財會信息建設(shè);財政部也了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,并于2013年12月印發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的通知,全面推進(jìn)會計信息化工作。加快鐵路非運輸企業(yè)集團(tuán)財會信息建設(shè)步伐,不僅是全面深入開展鐵路企業(yè)市場化改革的強力推進(jìn),更是提高會計信息質(zhì)量,提升鐵路財會管理水平迫切需要。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財會信息;含義;問題;辦法
一、財會信息的含義
所謂財會信息,是指從財會這個特定信息系統(tǒng)中輸出的資料,其要點有:(1)輸出資料標(biāo)準(zhǔn),就是說從簿記體系輸出的資料是財會信息,最終輸出的資料是財會報表,主要賬簿和輔助賬簿等中間處理過程輸出的資料也是財會信息。處理的中間環(huán)節(jié),不管是賬簿還是傳票、卡片或紙帶等,不管是單式還是復(fù)式,或是三式與矩陣簿記,都可以輸出財會信息;(2)輸入資料標(biāo)準(zhǔn),就是說把輸入財會系統(tǒng)的一切原始資料,也看作一種財會信息。通過這兩個方面的理解,就充分說明財會信息是真實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要信息,是企業(yè)經(jīng)營決策和投資者參照的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化管理財會信息的特征有相關(guān)性、可驗證性、公正性和可計量性。
二、財會信息管理中存在的問題
1.企業(yè)管理層人員的認(rèn)識不夠到位。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項十分重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協(xié)力,才能順利地推進(jìn)。但是,部分企業(yè)的管理層人員由于安于現(xiàn)狀,極為缺乏創(chuàng)新,覺得實現(xiàn)了電算化就達(dá)到了財務(wù)管理信息化的目標(biāo),而對于現(xiàn)代化信息管理還缺乏了解,未能認(rèn)識到財務(wù)管理信息化已成為企業(yè)管理信息化的中心環(huán)節(jié),是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要保障。
2.企業(yè)財務(wù)會計管理人才極為匱乏。企業(yè)需要各種類型的專業(yè)技術(shù)人員,如生產(chǎn)經(jīng)營專家與研發(fā)人員、計算機(jī)技術(shù)人員等。但是由于我國的國情所限,許多企業(yè)中既懂得財務(wù)又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國有企業(yè)或私營家族企業(yè)中,財務(wù)人員要么學(xué)歷不高,要么水平較低,更加缺乏現(xiàn)代信息化管理能力,其財務(wù)管理理念已難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的迫切需求。為此,企業(yè)迫切需要兼具財務(wù)管理能力與信息化管理能力的復(fù)合型人才。
3.資金的管理不到位。資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)健康成長的保障。然而,一些企業(yè)在資金管理中尚存在問題。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),事前控制乏力,事中監(jiān)督走過場,事后缺乏強有力的處罰措施。另外,由于企業(yè)片面追求利潤指標(biāo),各資金使用部門隱瞞不良資產(chǎn),不及時消化不良資產(chǎn),一旦清產(chǎn)核資時,潛在問題就暴露出來了。經(jīng)濟(jì)全球化的勢不可擋以及知識經(jīng)濟(jì)的方興未艾對傳統(tǒng)的財務(wù)管理提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為適應(yīng)時展的要求,企業(yè)財務(wù)管理必然要面臨創(chuàng)新。
三、 財會信息的現(xiàn)代化管理辦法
1.提升企業(yè)管理層對財會信息化的認(rèn)識。為加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度,極力提高企業(yè)管理層對于財會信息化的認(rèn)識水平。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問題,有相當(dāng)一部分是因為企業(yè)管理層人員對財會信息化的片面認(rèn)識所造成的,因此,廣大企業(yè)經(jīng)營者與會計從業(yè)人員,尤其是企業(yè)管理者務(wù)必對財會信息化有準(zhǔn)確的理解與充分的重視,從而運用財會信息化系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多的實用信息。
2.增強財務(wù)管理人員的工作水平。企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及到所有企業(yè)的經(jīng)營管理模式改革,是將財務(wù)管理與信息技術(shù)相互結(jié)合,然后運用先進(jìn)技術(shù),最終實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。這種模式對于財務(wù)工作人員的素質(zhì)與技能提出了特別高的要求。財務(wù)管理人員不但要懂得財務(wù),而且還要懂得業(yè)務(wù)。對于非財務(wù)人員來說,這不僅要求其改變?nèi)粘5墓ぷ鞣绞?,而且還要能夠掌握一定的財務(wù)管理知識。這些新要求就決定了企業(yè)在設(shè)置財務(wù)管理信息系統(tǒng)的初期就應(yīng)當(dāng)建立起員工培訓(xùn)制度,并積極參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)之中,并在信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過程中積極貫徹落實,從而提高財務(wù)人員和其他員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以增強企業(yè)財務(wù)人員學(xué)好與用好財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺意識。當(dāng)然,有條件的企業(yè)還可與高校或者科研機(jī)構(gòu)建立起合作關(guān)系,以專門培養(yǎng)財務(wù)管理信息化方面的人才,并通過多種途徑推進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的利用。
3.加強資金管理。資金是企業(yè)資產(chǎn)的貨幣價值反映,資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。在企業(yè)的生存發(fā)展過程中,如何花費最少的資金,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,這就要求財務(wù)管理人員在相應(yīng)的財務(wù)管理中發(fā)揮自身最大的作用,準(zhǔn)確預(yù)測投資所需資金,減小企業(yè)的利益損失。每一個企業(yè)都是以營利為目的而存在的,企業(yè)收入管理的目標(biāo)在于采用本量利分析、保本分析、邊際貢獻(xiàn)分析等管理財務(wù)方法來擴(kuò)大邊際貢獻(xiàn)且加速資金回收;采用合理制定信用政策等應(yīng)收賬款的管理策略來加速資金回籠。隨著企業(yè)競爭的日趨激烈,獲利的空間越來越小,企業(yè)應(yīng)更加重視財會信息的現(xiàn)代化管理。現(xiàn)代化管理的總目標(biāo)是改善成本信息、質(zhì)量、內(nèi)容、相關(guān)性和及時性。現(xiàn)代財務(wù)管理的基本要素是從財務(wù)資本向知識資本過渡,重視人力資本,強調(diào)知識資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資產(chǎn)等,運用高新技術(shù),加強分析項目投資的可能性,降低投資風(fēng)險,對于所關(guān)注的產(chǎn)品研制成本,采取高新技術(shù)武裝優(yōu)越的資源,從而生成各種具有時代特色的新產(chǎn)品。
四、總結(jié)
綜上所述:現(xiàn)代的財務(wù)管理能夠滿足企業(yè)更多的管理需求,這就直接導(dǎo)致財會信息管理現(xiàn)代化管理被大眾所應(yīng)用。面對新的改革環(huán)境,企業(yè)要逐步樹立管理戰(zhàn)略國際化、資本配置多元化、利益分配人性化、風(fēng)險防范法律化的現(xiàn)代財務(wù)管理理念。在運營資金管理時,靠攏企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),將財務(wù)管理的重心向現(xiàn)代化管理方法過渡,著重知識形態(tài)管理,以滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,從而為企業(yè)出創(chuàng)造更大的價值。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 會計信息化;應(yīng)用型人才;培養(yǎng)模式doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 010
[中圖分類號] F232;G420 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)10- 0018- 03
會計信息化是現(xiàn)代會計與信息技術(shù)的結(jié)合,它是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。縱觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化,但從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多問題,其中最重要的是會計信息化人才培養(yǎng)問題,更是亟待解決。從我國人才供給調(diào)查報告來看,我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求,能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺,一個突出的問題就是適應(yīng)會計信息化環(huán)境的人才培養(yǎng)模式與現(xiàn)實社會對會計人才的需求嚴(yán)重脫節(jié),信息化環(huán)境對會計人才的這一基本要求,必然導(dǎo)致會計人才培養(yǎng)模式和思路的改革。
1 信息化環(huán)境對會計人才能力的要求
1.1 會計知識應(yīng)用能力
財會人員作為會計信息錄入的指導(dǎo)者和監(jiān)督者,需要有豐富的會計專業(yè)知識作支撐。一方面,專業(yè)知識可為財會人員提供實務(wù)操作時推理、分析和制訂具體會計流程的依據(jù);另一方面,企業(yè)是一個復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),有很多難以確定的因素,會計人員必須根據(jù)自己的專業(yè)知識,結(jié)合企業(yè)的具體實際情況,對那些不確定因素做出合理的解釋,找出其中的原因,確定對策。
1.2 財務(wù)預(yù)測分析能力
財務(wù)預(yù)測分析是根據(jù)單位過去一段時期財務(wù)活動所形成的歷史資料,結(jié)合單位現(xiàn)在所處的內(nèi)外部環(huán)境和自身狀況,考慮單位的發(fā)展趨勢,由專門人員通過主觀判斷或定量分析,對單位未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出判斷、預(yù)計和估計的行為,其核心是對單位未來的發(fā)展前景進(jìn)行較為精確的估算,做好財務(wù)預(yù)測分析,能為單位進(jìn)行財務(wù)決策提供依據(jù),為編制財務(wù)預(yù)算、進(jìn)行財務(wù)控制提供資料,為單位進(jìn)行價值評估奠定基礎(chǔ)。Burns發(fā)現(xiàn),在英國的企業(yè)中,雖然財務(wù)預(yù)算還是會計的工作,但是一線經(jīng)理需要自己來做滾動預(yù)測和年終預(yù)測,而且,隨著管理者成為企業(yè)經(jīng)營運作信息的真正使用者和提供者,越來越強調(diào)會計信息的預(yù)測功能。Cooper提出,財會人員在企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施環(huán)境下,不再只是提供歷史報表,而是積極提供即時的成本信息,根據(jù)動態(tài)的會計信息更好地做各種預(yù)算。
1.3 溝通能力
財會人員作為財會信息的指導(dǎo)者和監(jiān)督者,需要有較強的溝通能力,作為輔助決策者和業(yè)務(wù)流程重組的指導(dǎo)者,其溝通能力也是不可或缺的。而且,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展使會計與其他部門進(jìn)行溝通的時間越來越多,企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程為中心,前一工序的業(yè)務(wù)對后一工序的業(yè)務(wù)雖然可能歸屬于不同的部門,但是相互依賴性非常高,打破了傳統(tǒng)的職能部門邊界,單個部門的個人必須去理解其他部門的業(yè)務(wù),跨部門之間的溝通和合作顯得非常必要。
1.4 財務(wù)管理能力
財務(wù)管理能力的應(yīng)用過程貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管理的全過程,財務(wù)管理不斷實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并將企業(yè)的戰(zhàn)略意圖延伸到各個部門、員工,最大限度地開發(fā)企業(yè)資源的潛在價值,具體表現(xiàn)在財務(wù)管理的經(jīng)營計劃統(tǒng)籌能力、經(jīng)濟(jì)資本調(diào)控能力、財務(wù)預(yù)算達(dá)成能力、績效考評引導(dǎo)能力、財務(wù)資源支撐能力、財務(wù)核算管理能力等方面。企業(yè)管理信息系統(tǒng)強調(diào)資源的不斷優(yōu)化,會計處理流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合、相互滲透,財會人員的財務(wù)管理能力高低決定著基層乃至高層管理者對企業(yè)資源的了解程度,決定著優(yōu)化企業(yè)資源的走向。
1.5 信息技術(shù)運用能力
一方面,企業(yè)管理信息系統(tǒng)是先進(jìn)的信息技術(shù)和管理軟件在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,財會人員必須有信息技術(shù)的運用能力,才能滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施的要求;另一方面,財務(wù)信息的分析和預(yù)測都需要借助信息技術(shù),以提高信息輸出的快速反應(yīng)。比如,可把決策者所需要的信息按使用動機(jī)不同劃分為若干專用信息,設(shè)計相關(guān)的過程程序模型,當(dāng)決策者需要某種信息時,只需根據(jù)不同情況,驅(qū)動相應(yīng)的過程處理程序,就能為其提供相應(yīng)的信息。
2 會計信息化應(yīng)用型人才內(nèi)涵及其培養(yǎng)目標(biāo)
會計信息化人才是指既懂會計審計專業(yè),又懂信息技術(shù)的基本知識和基本能力的人才。會計信息化應(yīng)用型人才培養(yǎng)的總目標(biāo)應(yīng)確定為“適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境與管理要求,既懂信息技術(shù),又懂會計審計業(yè)務(wù),了解國際標(biāo)準(zhǔn)及其發(fā)展趨勢,有較強應(yīng)用能力的會計信息化人才?!?/p>
3 會計信息化應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建
3.1 課程體系及其教學(xué)內(nèi)容
基于會計信息化應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo),構(gòu)建 “公共基礎(chǔ)課+專業(yè)課 +實踐課程” 的課程體系。公共基礎(chǔ)課設(shè)置中應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)生對信息技術(shù)的認(rèn)識及計算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用的能力,主要包括計算機(jī)基本知識、Office基本應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用等;專業(yè)課設(shè)置中需要設(shè)置新的信息化課程,包括XBRL的應(yīng)用、會計軟件應(yīng)用、電子數(shù)據(jù)獲取與應(yīng)用等;實踐課要在傳統(tǒng)實踐內(nèi)容基礎(chǔ)上,融入信息化的內(nèi)容,實踐內(nèi)容必須與時俱進(jìn)。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的處理模式已經(jīng)到來,會計數(shù)據(jù)的實時采集、實時處理、會計信息的實時報告已經(jīng)成為現(xiàn)實的要求。為培養(yǎng)會計信息化人才,其教學(xué)內(nèi)容和培養(yǎng)模式必須適應(yīng)社會進(jìn)程的需要,因此有必要建立一個在企業(yè)管理信息系統(tǒng)環(huán)境下會計專業(yè)各主要課程整合的、貫通的綜合實訓(xùn)平臺,使會計專業(yè)的學(xué)生在這個實訓(xùn)平臺上針對典型企業(yè)的一套典型業(yè)務(wù)案例實踐各門課程涉及的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容,以感知和體會企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化高度融合與協(xié)同的全新的處理模式。該平臺首先要具備微機(jī)局域網(wǎng)硬環(huán)境和企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟環(huán)境,然后基于某成功實施企業(yè)管理信息系統(tǒng)的企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)活動、數(shù)據(jù)文檔提煉、整理一套業(yè)務(wù)實驗數(shù)據(jù),這些業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)能反映企業(yè)業(yè)務(wù)流程,應(yīng)能體現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,應(yīng)能解決各主要課程實習(xí)內(nèi)容的整合與貫通。
3.2 實踐教學(xué)
3.2.1 支撐平臺
校園網(wǎng)建設(shè)為開展會計信息化教學(xué)和網(wǎng)上模擬實驗提供了支撐平臺和應(yīng)用要求。首先高校都有自己的校園網(wǎng),這為開展會計信息化教學(xué)提供了方便的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校的校園網(wǎng)將校園網(wǎng)絡(luò)中心和各院、系實驗室綜合考慮進(jìn)去,將光纖布線到院、系實驗室,形成校園網(wǎng)中心與院、系實驗室正常的節(jié)點關(guān)系,提供模擬實驗室到網(wǎng)管中心的寬帶傳輸通道,這樣,不需要投入就具有了基本的硬件基礎(chǔ)設(shè)施;其次結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè),對現(xiàn)有的機(jī)房進(jìn)行擴(kuò)容和改造,對現(xiàn)有的計算機(jī)進(jìn)行升級和更換,使其符合網(wǎng)上實驗教學(xué)的需求,同時,將校園網(wǎng)布線到教師家庭、學(xué)生宿舍和上課的教室,擴(kuò)大實驗教學(xué)的覆蓋范圍。
3.2.2 教學(xué)軟件
多媒體與數(shù)據(jù)庫技術(shù)日益成熟,奠定了會計信息化實驗教學(xué)的基礎(chǔ)。多媒體技術(shù)及一些基于Web的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)成熟,利用這些工具可以既簡潔又方便地開發(fā)財務(wù)教學(xué)軟件,這樣就可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,拋棄傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫,而使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所采用的MYSQL、Oracle、SQL Server等,為運用用友V8.X和金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)庫環(huán)境。利用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件進(jìn)行實驗教學(xué),應(yīng)選擇那些功能強、安全性好、可靠性高、有代表性、功能全的網(wǎng)絡(luò)版的會計軟件。
3.2.3 實驗課的組織
實驗課的組織要考慮兩方面的要求,①要求學(xué)生對實驗的知識點全面掌握;②要求學(xué)生掌握如何以特定的角色在會計信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實驗任務(wù)。具體做法:將用友V8.X 、For SQL Server或金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、模擬企業(yè)的會計資料文件安裝在服務(wù)器上,將諸如總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)等分別安裝在不同的工作站上,實驗教師按照會計實務(wù)和實驗教學(xué)的要求,設(shè)計多個實驗角色,比如系統(tǒng)管理員、財務(wù)主管、出納、會計等,采用分組的形式組織學(xué)生,每組模擬建立各自企業(yè)的賬套,通過上網(wǎng)在各自的工作站完成諸如薪資、存貨、固定資產(chǎn)等方面的核算,將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng),再由使用總賬的同學(xué)完成審核和記賬。期末處理時,可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬,報表系統(tǒng)完成報表的編制。在每次模擬實驗過程中,同組的同學(xué)進(jìn)行角色互換,使得每一個同學(xué)都能體驗財務(wù)軟件的所有的操作,從而掌握此軟件的所有功能。利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進(jìn)行模擬集團(tuán)公司跨地區(qū)、跨公司的管理,學(xué)生通過模擬使用合并報表系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用若干個自己建立的企業(yè)賬套數(shù)據(jù),再進(jìn)行匯總計算,完成匯總報表的編制,進(jìn)行財務(wù)分析。
3.2.4 模擬實習(xí)
課程模擬是以當(dāng)前的課程為對象,按課程內(nèi)容的先后順序,進(jìn)行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬是按網(wǎng)絡(luò)化會計的崗位進(jìn)行模塊劃分,分組進(jìn)行實習(xí)。課程模擬與崗位模擬相互滲透、相互交叉。
(1)基礎(chǔ)模擬。會計信息化基礎(chǔ)模擬是在課程中進(jìn)行的,屬于課程模擬。基礎(chǔ)模擬的內(nèi)容主要是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)設(shè)計、賬務(wù)處理系統(tǒng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)的設(shè)計框架以及實施,這是會計信息化其他有關(guān)課程模擬的基礎(chǔ)。
(2)行業(yè)模擬。會計信息化行業(yè)模擬是實習(xí)階段完成的,屬于崗位模擬,是實踐的重點。學(xué)生從建賬套開始,完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的全過程操作(完成手工和計算機(jī)2套賬務(wù)處理) 。此模塊可劃分為3個二級模塊,即網(wǎng)絡(luò)化會計崗位實習(xí)模塊、企業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊、行政事業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊。網(wǎng)絡(luò)化會計崗位實習(xí)模塊,主要按會計信息化的崗位分別提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。企業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊,可按幾個主要行業(yè)分別設(shè)置模擬實習(xí)內(nèi)容,如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)等,以工業(yè)企業(yè)為主,其他企業(yè)為輔,提供一個小型企業(yè)一個月的常見經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。行政事業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊,可按不同單位設(shè)置模擬實習(xí)內(nèi)容,如行政單位、學(xué)校等,提供不同單位一個月的常見業(yè)務(wù),由學(xué)生完成全過程的操作,此模塊可作為選修內(nèi)容。
(3)財務(wù)管理模擬。財務(wù)管理模擬內(nèi)容可在上述會計核算基礎(chǔ)上,補充提供相關(guān)的基礎(chǔ)資料,由學(xué)生利用會計軟件進(jìn)行財務(wù)分析。
3.2.5 社會實踐
社會實踐有社會調(diào)查、基地實踐、頂崗實習(xí)3種類型。
(1)社會調(diào)查。在會計信息化教學(xué)中,社會調(diào)查是教學(xué)活動的重要環(huán)節(jié),調(diào)查報告可作為學(xué)生課程考查的一個方面。調(diào)查內(nèi)容由教師根據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行宏觀上的安排,學(xué)生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。社會調(diào)查一方面有利于學(xué)生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學(xué)案例,充實教學(xué)資源。在時間安排上,社會調(diào)查可放在節(jié)假日進(jìn)行。由于目前網(wǎng)絡(luò)版會計軟件或相關(guān)軟件在企事業(yè)單位和行政管理中使用得已經(jīng)比較普遍,所以學(xué)生做這樣的社會調(diào)查是完全可行的。
(2)基地實踐。實踐基地應(yīng)選擇會計信息化比較規(guī)范、應(yīng)用比較成熟的企業(yè),與之建立比較穩(wěn)定的聯(lián)系。學(xué)生分批分期到會計信息化實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),了解企業(yè)實施信息化會計的過程,使學(xué)生在真實的環(huán)境、真實的條件下得到針對性極強的業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練與感受。
(3)頂崗實習(xí)。結(jié)合畢業(yè)實習(xí),安排一定時間的頂崗實習(xí),將校內(nèi)模擬實踐課運用到崗位實踐中,使學(xué)生在走上工作崗位前,就具備了較強的實踐動手能力,對已簽訂就業(yè)協(xié)議的學(xué)生可離校頂崗實習(xí)。
3.3 教學(xué)方法
應(yīng)用型人才的培養(yǎng),在教學(xué)過程中側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的實際應(yīng)用與解決問題的能力,選擇的教學(xué)方法應(yīng)包括演示與實踐法、情境教學(xué)法、行動導(dǎo)向教學(xué)等。比如,在《會計軟件應(yīng)用》課程中,介紹用友軟件的操作員權(quán)限時,教師可以先講授該功能的基本含義,并演示一下其操作及操作結(jié)果,然后,由學(xué)生動手操作。在學(xué)生掌握該功能的基本含義及操作后,提出新問題,由學(xué)生思考、解決并動手操作。
3.4 教學(xué)實施和教學(xué)管理
(1)教師隊伍建設(shè)與培養(yǎng)。對于會計信息化教師隊伍來說,當(dāng)前最大的問題就是既懂計算機(jī)又懂會計審計的教師少,因此,教師隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)除了傳統(tǒng)的自學(xué)、本專業(yè)的進(jìn)修等之外,還需要加強對教師知識的培養(yǎng)、能力的培養(yǎng)、以及信息化教學(xué)方法的培養(yǎng)等。比如,定期或不定期地進(jìn)行計算機(jī)教師與會計審計教師的交流、項目合作、課題合作等。
(2)教學(xué)管理隊伍建設(shè)。實際教學(xué)過程中經(jīng)常會由于教學(xué)管理人員不懂計算機(jī)或是不配合,而使得教師放棄好的教學(xué)內(nèi)容或教學(xué)方法,去選擇次優(yōu)的或并不適合課程教學(xué)目標(biāo)的教學(xué)內(nèi)容與方法。因此,應(yīng)加強教學(xué)管理隊伍的建設(shè),提高其素質(zhì),應(yīng)將教學(xué)管理人員的計算機(jī)能力及與教學(xué)的配合作為考核的內(nèi)容之一。
(3)教學(xué)管理制度建設(shè)。對于學(xué)生的考核除了傳統(tǒng)的期末筆試考核之外,需要將學(xué)生利用計算機(jī)信息技術(shù)等處理會計審計問題的能力作為考核內(nèi)容之一。對教師的考核除了傳統(tǒng)的完成規(guī)定的工作量之外,應(yīng)將教師教學(xué)過程信息化內(nèi)容的講解以及信息技術(shù)的應(yīng)用等也作為考核的內(nèi)容之一。
主要參考文獻(xiàn)
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對于會計信息來講,其是社會發(fā)展的產(chǎn)物,同時也是將來會計行業(yè)的發(fā)展方向。施行會計信息化不但需要把網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、通訊等信息技術(shù)同會計融合起來,同時還需要結(jié)合以往的會計工作,在核算財務(wù)、處理業(yè)務(wù)過程中發(fā)揮更多功能。另外,會計信息化同時還包含更多內(nèi)容,例如:實務(wù)的信息化、管理的信息化、理論的信息化、教育的信息化等。同以往的會計系統(tǒng)比較發(fā)現(xiàn),會計的信息化主要包含以下幾方面特點:其一,技術(shù)方法以網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、通訊等信息技術(shù)為主;其二,目標(biāo)以達(dá)成會計信息化管理為主;其三,依據(jù)會計的目標(biāo),遵照信息管理的準(zhǔn)則同技術(shù)相融合溝通會計電算化管理流程;其四,會計的信息化管理能夠良好的滿足顧客的需要;其五,傳遞范圍更廣;其六,會計信息的形式更多。
二、實行會計信息化的意義
當(dāng)前,全球已經(jīng)步入了信息化的領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)飛速發(fā)展,不管是進(jìn)行會計審核、落實內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn),或者決策經(jīng)濟(jì)、管理微觀信息,都需要借助企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò),所以,這對于企業(yè)的會計信息化工作來講,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。會計信息正逐步成為我國信息化戰(zhàn)略工作的重要構(gòu)成內(nèi)容,其不僅對改進(jìn)及完善我國信息整體布局發(fā)揮重要作用,同時也可以增強社會信息化整體水平,推動經(jīng)濟(jì)增長。在當(dāng)前信息技術(shù)的背景下,唯有將會計工作同信息技術(shù)全面結(jié)合在一起,才能夠更好發(fā)揮會計的監(jiān)管能力,保證企業(yè)更好發(fā)展。如今,中國正加大信息建設(shè)項目的力度,這對于由會計電算化轉(zhuǎn)變成信息化來講有著重要作用,相關(guān)工作人員應(yīng)對其進(jìn)行深入研究,勇于嘗試、大膽挑戰(zhàn),緊抓機(jī)遇,促進(jìn)會計信息化工作更好發(fā)展,提高會計工作的質(zhì)量,提高服務(wù)效能。
三、會計信息化服務(wù)對財政進(jìn)行監(jiān)督的方法
對于企業(yè)的財政機(jī)構(gòu)來講,其是會計實施信息化服務(wù)的監(jiān)管主體,實施著監(jiān)管功能。想要提高市場管理水平,財政機(jī)構(gòu)不僅需要遵照會計信息化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開展工作,同時還需要創(chuàng)建全面、科學(xué)的獎懲制度,確保會計標(biāo)準(zhǔn)落到實處。在財政機(jī)構(gòu)單獨行事監(jiān)管工作期間,需要同審計機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、工商機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通與交流,從而保證會計工作的信息化服務(wù)有序、健康發(fā)展。當(dāng)財政機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)同會計信息軟件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不吻合的規(guī)定,就需要盡快對企業(yè)進(jìn)行改進(jìn),假如在一定時間內(nèi)沒有改進(jìn),則相應(yīng)給予懲處,同時將情況上報審計部門,國家稅務(wù)局、工商管理局等機(jī)構(gòu)。財會機(jī)構(gòu)應(yīng)該對信息軟件的服務(wù)質(zhì)量予以嚴(yán)格監(jiān)督,并且對信息軟件服務(wù)的企業(yè)實行評議,征求使用企業(yè)的建議等。細(xì)致對會計信息服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)予以檢查,從而保證企業(yè)會計工作有序開展,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
四、加大培養(yǎng)專業(yè)會計信息服務(wù)人才的力度
由使用企業(yè)會計方面信息化人才角度來看,經(jīng)過相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多使用企業(yè)都表示,企業(yè)建設(shè)會計信息化系統(tǒng)的重要難題就是缺少相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才。在實行會計電算化期間,財政機(jī)構(gòu)要求相關(guān)從業(yè)者必須經(jīng)過電算化的考試,取得合格證書后方可上崗,其也是確保從業(yè)者達(dá)到工作需求的因素。迎來信息化時期,企業(yè)需要保證會計從業(yè)者信息知識水平的更新速率,確保從業(yè)者專業(yè)技能、知識水平、綜合素養(yǎng)等同企業(yè)發(fā)展相吻合。對于企業(yè)中會計信息的服務(wù)從業(yè)者來講,其肩負(fù)著構(gòu)建會計信息實施及核算系統(tǒng)的重任,想要保證生成的會計信息科學(xué)、精準(zhǔn),符合標(biāo)準(zhǔn),從業(yè)人員就需要全面掌握會計的規(guī)定,基礎(chǔ)指標(biāo)等內(nèi)容,從而更好的落實會計信息化工作,提高企業(yè)市場競爭能力,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
五、總結(jié)