前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)知識(shí)管理方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、何為知識(shí)管理
知識(shí)管理是管理科學(xué)更深一個(gè)層次的理念及思想的延伸,知識(shí)管理的發(fā)展主要是依靠人們的知識(shí)資源的高度重視和深入了解。一般情況下大眾把知識(shí)管理范圍劃分為兩種:第一是隱性知識(shí),第二是顯性知識(shí)。顯性知識(shí)又稱明晰知識(shí)、外顯知識(shí)是指“能明確表達(dá)的知識(shí)”,即人們可以通過人際交流、書籍、期刊雜志、軟件和數(shù)據(jù)庫等方式獲取,能表明其含義的。在行動(dòng)中所蘊(yùn)含的未被表述的知識(shí),稱為隱性知識(shí)。知識(shí)管理是指組織的管理者通過對(duì)組織內(nèi)外部的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用活動(dòng)進(jìn)行管理和利用,以達(dá)到提高組織創(chuàng)造價(jià)值的能力。
知識(shí)管理其實(shí)是一種管理理念,它必須與實(shí)際的企業(yè)管理相結(jié)合才用其生命力。筆者認(rèn)為,相對(duì)于企業(yè)而言,知識(shí)管理是指企業(yè)以信息化的手段來管理企業(yè)的各類智力資本,使之與企業(yè)其他資本相結(jié)合,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),推動(dòng)企業(yè)整體向前發(fā)展。
二、知識(shí)管理與檔案管理的關(guān)系
檔案記錄著人類在歷史社會(huì)活動(dòng)中的全過程的事實(shí)、數(shù)據(jù)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,是知識(shí)的一種表現(xiàn)形態(tài),具有存儲(chǔ)信息的知識(shí)功能。檔案管理是通過對(duì)檔案的收集、整理、管理、開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案留存歷史,服務(wù)當(dāng)下的價(jià)值。通過檔案信息資源的開發(fā)利用,是有效傳遞顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的有效途徑。
檔案管理與知識(shí)管理的關(guān)系,有學(xué)者認(rèn)為,知識(shí)管理是現(xiàn)代檔案管理工作的新階段,也有人認(rèn)為知識(shí)管理是檔案開發(fā)利用階段的一個(gè)組成部分,筆者認(rèn)為知識(shí)管理是檔案管理新的發(fā)展方向,是組織檔案開發(fā)利用的一次升華。對(duì)于檔案來說大致經(jīng)歷了以下兩次革命,第一次為法國大革命時(shí)期頒布的《穡月七日檔案法令》,標(biāo)志著檔案由封閉走向開放,素有“檔案人權(quán)宣言”之稱;檔案的第是基于信息技術(shù)革命,帶來的檔案管理手段的進(jìn)步,解放了檔案工作人員,有計(jì)算機(jī)和軟件代替了原來繁雜的人工操作。筆者認(rèn)為檔案管理的第三次革命,將是以知識(shí)管理為發(fā)展方向的檔案管理變革,知識(shí)管理將喚醒沉睡的海量檔案信息資源,將帶來社會(huì)、組織對(duì)檔案的極大重視。
或者我們可以這樣認(rèn)為,知識(shí)管理是工作的手段,檔案管理是工作的內(nèi)容,而檔案是企業(yè)的資本、資源,通過知識(shí)管理的方式來管理企業(yè)的檔案資源并配置優(yōu)化。
三、企業(yè)檔案知識(shí)管理的開展需要哪些基礎(chǔ)工作
可以說,到目前為止,知識(shí)管理還是一個(gè)概念化的管理理念,在檔案管理中應(yīng)用知識(shí)管理的模式更是一個(gè)創(chuàng)新大膽的嘗試。因?yàn)榻⒁环N新的管理模式就意味著對(duì)舊的管理模式及其組織結(jié)構(gòu)的否定。知識(shí)管理之于舊的管理體系,是推到重建,還是逐步優(yōu)化,并沒有絕對(duì)的對(duì)錯(cuò)之分。企業(yè)的檔案管理在向知識(shí)管理過渡中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)事求是,量力而行。
企業(yè)檔案管理要發(fā)展成知識(shí)管理,需要做好以下幾個(gè)方面:
第一,企業(yè)檔案知識(shí)管理要建立在檔案信息化高度發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上??梢哉f檔案信息化是檔案知識(shí)管理的基礎(chǔ)。檔案知識(shí)管理要建立在海量的檔案信息資源的可獲取、可挖掘、可傳播、可理解的基礎(chǔ)上,在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上開展檔案知識(shí)管理,效率低、質(zhì)量差。對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,開發(fā)檔案系統(tǒng)與其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口,收集電子文件,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),開展數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析、語義處理與可視化數(shù)據(jù)挖掘問題,研究深層次知識(shí)挖掘的方法和技術(shù)。
第二,企業(yè)檔案知識(shí)管理要建立在新型的人與檔案之間的關(guān)系上。要建立檔案知識(shí)管理,需要檔案充分的融入企業(yè)的各項(xiàng)工作中,讓企業(yè)員工在工作中能隨時(shí)隨地的能查閱到檔案,并能確保在工作中形成的顯性和隱性的知識(shí)能通過檔案的形式進(jìn)行保管和分享。
在信息技術(shù)尚未廣泛運(yùn)用在企業(yè)日常管理之前,檔案管理位于整個(gè)企業(yè)線性管理的未端,與其他企業(yè)運(yùn)營模塊之間是一種單程的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)關(guān)系。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各種信息系統(tǒng)中企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。信息化成為企業(yè)管理和運(yùn)營不可或缺的重要手段。檔案作為信息,也逐漸成為企業(yè)發(fā)展的智力資本。這種變化不但給檔案利用模式帶來了根本性的變革,也對(duì)檔案管理者提出了新的更高的要求。
第三,企業(yè)檔案知識(shí)管理要建立在新的檔案管理體制。在目前的企業(yè)檔案管理體制中,由企業(yè)的的檔案部門集中統(tǒng)一管理全企業(yè)的檔案,需要同時(shí)負(fù)責(zé)收、管、存、用等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),而企業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人人數(shù)基本都是很少,在應(yīng)付基本的檔案管理工作已經(jīng)顯得捉襟見肘,更別提開展檔案知識(shí)管理。要企業(yè)通過增加檔案工作人員來滿足檔案知識(shí)管理,估計(jì)也很少有企業(yè)有如此的先進(jìn)之名。企業(yè)檔案管理體制的變革,開展檔案管理的社會(huì)化,打破以往專職檔案員開展檔案管理工作,發(fā)展成為企業(yè)全員參與,企業(yè)檔案管理和檔案信息資源和檔案知識(shí)開發(fā)中。甚至是開展企業(yè)檔案知識(shí)管理外包,由專門的信息資源和知識(shí)管理公司負(fù)責(zé)企業(yè)檔案知識(shí)開發(fā)和提供利用工作。
第四,應(yīng)作好用戶需求分析,根據(jù)需要,建立符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的知識(shí)管理體系。不同的企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的需求是不一樣的,同一企業(yè)在不同的發(fā)展階段也是不一樣的。企業(yè)的檔案管理在向知識(shí)管理過渡中,實(shí)事求是的分析企業(yè)實(shí)際的需求和發(fā)展現(xiàn)狀,以及企業(yè)本身信息化建設(shè)的水平。并梳理各業(yè)務(wù)在檔案利用中的具體需求,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)和原有檔案管理模塊,以用戶需求為導(dǎo)向,以企業(yè)自身發(fā)展為牽引,建立符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展檔案知識(shí)管理系統(tǒng)。參考文獻(xiàn):
[1]任越,知識(shí)管理中檔案價(jià)值的重新發(fā)現(xiàn)[M],檔案學(xué)通訊,2012(05).
[2]張曉娟,我國檔案館運(yùn)用知識(shí)管理的案例研究――以武漢市城建檔案館為例[M],檔案學(xué)研究,2010(04).
[3]賈玲,知識(shí)管理不能取代檔案管理――再論檔案管理與知識(shí)管理的關(guān)系[M],檔案學(xué)研究,2015(04).
[4]冷雪,近十年我國檔案學(xué)與圖書館學(xué)領(lǐng)域知識(shí)管理研究的計(jì)量分析[M],檔案學(xué)研究,2013(12).
加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營,不但要轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的企業(yè)經(jīng)營與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)理念,調(diào)整組織管理結(jié)構(gòu),更重要的是建立企業(yè)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為中心的財(cái)務(wù)管理制度。從我國的院單位到各部委企業(yè)化轉(zhuǎn)制的R&D所,沒有哪個(gè)單位有某個(gè)人可以一口說出其科研成果的收益是盈是虧?投入多少?產(chǎn)出多少?一是因?yàn)槠鋾?huì)計(jì)管理都是以物權(quán)管理為基礎(chǔ)?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)管理體系突出表現(xiàn)了按生產(chǎn)型企業(yè)制定的特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)內(nèi)部由材料到成品的生產(chǎn)物流的價(jià)值轉(zhuǎn)移全過程真實(shí)反映,對(duì)外部合同或項(xiàng)目的資金流與物流交換完整描述,最終形成損益、負(fù)債、資本和現(xiàn)金的管理,而對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)是以占有大量知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)的R&D型企業(yè)和部門,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度只對(duì)日常的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),技術(shù)咨詢和技術(shù)開發(fā)等四技合同進(jìn)行獨(dú)立會(huì)計(jì)管理,年終只以項(xiàng)目或項(xiàng)目組為核算單位進(jìn)行一攬子決算,可以知道一件產(chǎn)品或一個(gè)項(xiàng)目在研發(fā)過程中用了多少材料、多少工時(shí)、多少費(fèi)用和多少設(shè)備折舊等,不要求對(duì)每項(xiàng)科研成果進(jìn)行投入產(chǎn)出核算。二是因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)的物權(quán)非排他性決定了其價(jià)值轉(zhuǎn)化的特殊性。從微觀看,研發(fā)成果或產(chǎn)品是凝聚了多項(xiàng)專有技術(shù),某項(xiàng)專有技術(shù)可以用于多項(xiàng)成果或產(chǎn)品,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度對(duì)具體某項(xiàng)專有技術(shù)的盈虧無法進(jìn)行核算;從宏觀上看,技術(shù)成果的大額投入并非可以一次性從某一產(chǎn)品或四技合同中回收,在技術(shù)成果轉(zhuǎn)移后技術(shù)仍在企業(yè)中,可實(shí)現(xiàn)多次轉(zhuǎn)讓和繼續(xù)衍生。其根本原因在于專有技術(shù)的無成本復(fù)制和多用途等無形特性,與實(shí)物產(chǎn)品和資本有著質(zhì)的區(qū)別。如何一個(gè)技術(shù)的成本和收益,并在會(huì)計(jì)管理信息中清楚、真實(shí)、完整的反映技術(shù)研發(fā)和價(jià)值轉(zhuǎn)化過程?這是擺在每一個(gè)R&D企業(yè)面前的現(xiàn)實(shí),也是開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營前急需解決的會(huì)計(jì)問題。
二、R&D企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)管理的誤區(qū)
1.在現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理中,一提到知識(shí)產(chǎn)權(quán),就與無形資產(chǎn)相聯(lián)系。一提到無形資產(chǎn),就用資產(chǎn)的屬性來要求和管理。在新會(huì)計(jì)制度中,把無形資產(chǎn)的一般特性列為:①?zèng)]有實(shí)物形態(tài);②能夠在較長時(shí)期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益;③持有的目的是為了使用、受益而不是為了轉(zhuǎn)賣;④所帶來的未來經(jīng)濟(jì)利益具有較大的不確定性;⑤是企業(yè)有償取得的。對(duì)R&D企業(yè)的技術(shù)成果而言,其滿足①、②、④、⑤條款,只是在“不是為了轉(zhuǎn)賣”這一關(guān)鍵點(diǎn)上有出入。應(yīng)該說企業(yè)所有資產(chǎn)應(yīng)該都是允許以經(jīng)營的觀念來買賣,企業(yè)應(yīng)從事其產(chǎn)品和資產(chǎn)的同時(shí)經(jīng)營,這是企業(yè)經(jīng)營的最大特征。
2.新企業(yè)會(huì)計(jì)制度中又設(shè)置了一個(gè)專有技術(shù),即發(fā)明人壟斷的、不公開的、具有實(shí)用價(jià)值的先進(jìn)技術(shù)、資料、技能、知識(shí)等。實(shí)際上其中壟斷性和不公開特點(diǎn)都不是其作為會(huì)計(jì)管理客體的條件,只有后面有實(shí)用價(jià)值、可為企業(yè)創(chuàng)利的特征才表明它具有會(huì)計(jì)管理的必要性和必然性。
3.項(xiàng)目的研發(fā)階段和階段常常出現(xiàn)跨幾個(gè)會(huì)計(jì)期間、分屬不同科目管理的特點(diǎn)。如在日常運(yùn)作中,會(huì)計(jì)按項(xiàng)目、合同分科目管理,作費(fèi)用的收支記賬,而某一成果的研發(fā)和效益實(shí)現(xiàn)通過不同的合同和項(xiàng)目,即合同無法與某一成果的全部研發(fā)成本和盈虧相對(duì)應(yīng),無法真正實(shí)現(xiàn)按技術(shù)成果核算。
4.技術(shù)成果是無形資產(chǎn),具有無成本復(fù)制和多用途特性,無論是買來還是自創(chuàng),其市場價(jià)值和企業(yè)價(jià)值應(yīng)該是非線性變化的,且具有顯著的時(shí)效性。其時(shí)效時(shí)間是不可以用合同期限來確定的,也無法用折舊管理。
5.現(xiàn)行的損益表中只有資本和實(shí)物資本的計(jì)量。而在某一技術(shù)領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多少才直接反映了一個(gè)R&D企業(yè)的實(shí)力,其有形資產(chǎn)占有量僅僅是輔助因素。
實(shí)際上,R&D企業(yè)是知識(shí)的原創(chuàng)者,對(duì)它而言新技術(shù)成果類似于生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)品。一個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)出有資本投入、購進(jìn)材料、加工半成品、裝配成品、推向市場的過程,一個(gè)知識(shí)的原創(chuàng)過程也相似,它經(jīng)歷了資本投入、試驗(yàn)材料和設(shè)備購進(jìn)、基礎(chǔ)技術(shù)整合、成果物化的加工、推向應(yīng)用的過程,只是往往它的投入過程與產(chǎn)出過程分離,且投入成本較大、時(shí)間較長,往往不能一次從交易中收回,要跨會(huì)計(jì)期間,通過許多次、許多年收回。如果用“產(chǎn)品”來認(rèn)識(shí),知識(shí)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的關(guān)系會(huì)更加合理。只要改變對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)方式,把一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目看成為一次投入的一批產(chǎn)品,且不是通過一個(gè)合同在一個(gè)會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)換成利潤,來代替把研發(fā)看成為單件產(chǎn)品的利潤實(shí)現(xiàn),突出產(chǎn)品的可多次買賣性、創(chuàng)利性,就可以把知識(shí)產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品的會(huì)計(jì)屬性統(tǒng)一起來。這樣一來也解決了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)固定資產(chǎn)占比失衡的問題,用產(chǎn)出成本與銷售價(jià)格的關(guān)系來解決作為資產(chǎn)類管理中出現(xiàn)的轉(zhuǎn)出價(jià)格只可低于買入價(jià)格的矛盾。同時(shí),消除了作為資產(chǎn)管理不可經(jīng)常轉(zhuǎn)賣的限制。脫去自創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)在價(jià)值轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)特性,體現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)利性、經(jīng)營性等產(chǎn)品特性,也克服了自創(chuàng)無形資產(chǎn)的成本核算、認(rèn)證支出和交易支出分開記賬的成本核算難題。
但具體應(yīng)如何制定R&D企業(yè)自身的會(huì)計(jì)政策和方法,以達(dá)到用會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的會(huì)計(jì)管理終極目的?在什么程度上與產(chǎn)品生產(chǎn)、工程、服務(wù)類企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相一致?等等,這些是解決R&D企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)實(shí)問題。
三、R&D企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)
在R&D企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中把知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為原材料和產(chǎn)成品,納入成本管理,而不按無形資產(chǎn)管理。這樣變化以后,與現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度如何適應(yīng)?
1.與新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)一致性
①制定企業(yè)會(huì)計(jì)制度的目的很明確:“規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息。”是會(huì)計(jì)管理的終極目的。對(duì)R&D企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息應(yīng)真實(shí)、全面、完整的反映其知識(shí)產(chǎn)權(quán)原創(chuàng)的全過程和市場交易盈虧、損益情況,此應(yīng)為R&D企業(yè)會(huì)計(jì)管理的目的。
②新會(huì)計(jì)制度適用范圍包括R&D企業(yè),同時(shí)給出了根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整,制定政策和方法,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際會(huì)計(jì)管理水平、業(yè)務(wù)特征和管理要求,只要不有悖于相關(guān)、制度和企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定即可。R&D企業(yè)與生產(chǎn)(服務(wù))型企業(yè)相比的最大差異就是以原創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)為經(jīng)營活動(dòng)特征,這里只調(diào)整了會(huì)計(jì)管理對(duì)象,把研發(fā)的專有技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。
③在企業(yè)會(huì)計(jì)制度中有四個(gè)基本前提、三個(gè)一般要求和十三個(gè)基本原則。對(duì)照會(huì)計(jì)主體來說,應(yīng)以對(duì)R&D企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值轉(zhuǎn)移過程中的各事項(xiàng)和交易等方面做會(huì)計(jì)記錄為基礎(chǔ),用會(huì)計(jì)信息反映其原創(chuàng)、產(chǎn)品化和經(jīng)營活動(dòng)。且這種活動(dòng)對(duì)R&D企業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營來說都有持續(xù)性,并可以實(shí)現(xiàn)以交易合同和研究項(xiàng)目為核算實(shí)體的分期核算。對(duì)研發(fā)成本、合同價(jià)值等都可用貨幣計(jì)價(jià)。對(duì)照記賬一般要求看,按材料成本管理處理知識(shí)原創(chuàng)成本支出,三個(gè)一般記賬要求都能夠滿足。對(duì)照基本原則來看,只有對(duì)項(xiàng)目這種內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)原創(chuàng)過程和合同這種知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易及再創(chuàng)過程進(jìn)行描述,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)R&D企業(yè)科研、經(jīng)營過程不虛、不歪曲、不失真的客觀反映,這是真實(shí)性原則的前提,同時(shí)也是實(shí)質(zhì)重于形式和相關(guān)性原則、一貫性原則、配比性原則、重要性原則的根本要求;也是可比性原則、及時(shí)性原則、相對(duì)性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、謹(jǐn)慎性原則、實(shí)際成本原則等實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。也就是說,對(duì)R&D企業(yè)和企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)而言,把知識(shí)產(chǎn)權(quán)由資本性支出轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀拘灾С鍪呛虾跗髽I(yè)經(jīng)營客觀的,是“科研活動(dòng)”實(shí)質(zhì)重于“屬性”形式的表現(xiàn),是“原創(chuàng)經(jīng)營”重要性的突出體現(xiàn)??傊裄&D企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按產(chǎn)品類做收益性會(huì)計(jì)管理是不違背會(huì)計(jì)制度的基本目的和原則的。
2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為產(chǎn)品進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的基本認(rèn)識(shí)
對(duì)R&D企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)過程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不能簡單的用知識(shí)產(chǎn)權(quán)代替產(chǎn)品來進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)和有形物品一樣是現(xiàn)實(shí)存在的事實(shí),它與有形產(chǎn)品相比較有許多特性差異和相同點(diǎn),這些異同點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)管理方法的異同。
首先說明,這里一開始就用“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”這個(gè)詞,而不用自創(chuàng)無形資產(chǎn)、專有技術(shù)、成果等名詞來作為管理對(duì)象,是因?yàn)椤爸R(shí)產(chǎn)權(quán)”具有產(chǎn)品與資產(chǎn)二重性,在使用方為資產(chǎn),在原創(chuàng)方為產(chǎn)品,有別于自創(chuàng)無形資產(chǎn);科技成果缺少承認(rèn)和市場的產(chǎn)權(quán)交易特征,并且不具體,它是一個(gè)知識(shí)創(chuàng)新成果體的總和,也不包括相關(guān)研究方法創(chuàng)新;專有技術(shù)的面太窄,不可涵蓋買來的專利、引進(jìn)的技術(shù)成果、未貨幣量化的技術(shù)等。雖然以往知識(shí)產(chǎn)權(quán)的概念包括必須社會(huì)認(rèn)證的條件,但是應(yīng)該清楚地看到在產(chǎn)品交易過程中,未交易前的產(chǎn)品就已經(jīng)具有了物權(quán)屬性。同樣知識(shí)在原創(chuàng)后就應(yīng)具有產(chǎn)權(quán)屬性,一定要社會(huì)認(rèn)證后才有權(quán)力屬性的傳統(tǒng)條件限制應(yīng)該取消。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)不但在產(chǎn)權(quán)屬性方面與產(chǎn)品可比,在成本與市場價(jià)格不完全相關(guān)這一點(diǎn)也與產(chǎn)品相同。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)需要有辦公費(fèi)、材料、實(shí)驗(yàn)室租賃、設(shè)備購置、工資及福利等項(xiàng)成本支出,而其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的市場價(jià)值也與原成本相對(duì)脫鉤,以實(shí)際交易合同額計(jì)算,與成本之差為半純收入。實(shí)際上產(chǎn)品本身的利潤來源于有意識(shí)勞動(dòng),無論這種勞動(dòng)多少由機(jī)器做,多少由設(shè)計(jì)者做,多少由直接勞動(dòng)者做,多少由管理者做,都是腦力勞動(dòng)的結(jié)果。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品不同僅僅在于其無形與有形的差異,實(shí)質(zhì)上產(chǎn)品是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一種物化形式,以產(chǎn)品實(shí)體結(jié)構(gòu)、組成和功能體現(xiàn)知識(shí)成果,而著作、圖紙、思想、方法、工程、服務(wù)為另一種表現(xiàn)形式。如設(shè)備折舊轉(zhuǎn)買無利潤,只有殘值,而當(dāng)其組成生產(chǎn)線轉(zhuǎn)賣,就有技術(shù)含量,就有了創(chuàng)造利潤的能力,就有了市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
在會(huì)計(jì)管理中知識(shí)產(chǎn)權(quán)也不能簡單的與產(chǎn)品劃等號(hào),它有其自身的特點(diǎn)。其一,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)過程一般分為創(chuàng)意、實(shí)驗(yàn)、形式化、物化、價(jià)值轉(zhuǎn)化等五個(gè)過程。在各環(huán)節(jié)中需要基本知識(shí)、基本技能的支持。在會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)該注意到,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)成本組合中存在直接成本和間接成本兩種成分,前者是間接的有形實(shí)物價(jià)值轉(zhuǎn)換成本,后者是無形的,不需要本期支出成本,是在以前工作或過程中已付出成本積累的相關(guān)知識(shí)和技能。在成本核算中應(yīng)能夠反映這種早期成本和后期收益的后效性特征。其二,一個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括了基礎(chǔ)知識(shí)組合、技術(shù)方法組合、和如此結(jié)合實(shí)現(xiàn)特定功能的正確性肯定等三方面無形,不是單一知識(shí)的體現(xiàn)。如同產(chǎn)品由材料、零件、配件、套件等一級(jí)級(jí)組成,知識(shí)也有一級(jí)級(jí)知識(shí)元組合的存在形態(tài)。但是,每一個(gè)知識(shí)元都是一個(gè)獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在這次組合中它為產(chǎn)品,在另外一次組合中它為配件,在知識(shí)結(jié)構(gòu)中有較復(fù)雜的結(jié)構(gòu)關(guān)系,其關(guān)系的隸屬層次不穩(wěn)定。因此知識(shí)元的成本管理的賬務(wù)結(jié)構(gòu)不同于實(shí)物材料管理,對(duì)一個(gè)知識(shí)元會(huì)有多次收支記賬,不同期間的收支不同。其三,知識(shí)產(chǎn)權(quán)不具有排他性,理論上可以無數(shù)次創(chuàng)利和衍生,只有當(dāng)其生命周期結(jié)束時(shí)才以純基礎(chǔ)知識(shí)的身份存在。它不存在庫存積壓問題,其存量越大,R&D實(shí)力越雄厚,而越小越落后。這也是R&D創(chuàng)利能力大于生產(chǎn)型企業(yè),資本經(jīng)營創(chuàng)利大于產(chǎn)品經(jīng)營的根本原因。在損益評(píng)價(jià)中,其庫存越大,平均成本越低越好。在會(huì)計(jì)管理中應(yīng)該反映這種沉淀成本和存量價(jià)值屬性。
在庫存積壓問題,其存量越大,R&D實(shí)力越雄厚,而越小越落后。這也是R&D創(chuàng)利能力大于生產(chǎn)型企業(yè),資本經(jīng)營創(chuàng)利大于產(chǎn)品經(jīng)營的根本原因。在損益評(píng)價(jià)中,其庫存越大,平均成本越低越好。在會(huì)計(jì)管理中應(yīng)該反映這種沉淀成本和存量價(jià)值屬性。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理解決方案
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)-推廣的過程跨幾個(gè)會(huì)計(jì)期間,分在不同的研發(fā)項(xiàng)目科目中。不像產(chǎn)品的生產(chǎn)-銷售過程,隨實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)移,價(jià)值轉(zhuǎn)移。知識(shí)產(chǎn)權(quán)可無損復(fù)制,與價(jià)值轉(zhuǎn)移不一一對(duì)應(yīng)。所以存在一組知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生一組新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)后,要合理分?jǐn)傇瓌?chuàng)成本的,這是其會(huì)計(jì)管理的基本特點(diǎn)。這要求RR&D的會(huì)計(jì)管理實(shí)務(wù)應(yīng)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理為中心,以項(xiàng)目成本核算和交易合同核算為基礎(chǔ),在現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,建立面向知識(shí)產(chǎn)權(quán)核算的會(huì)計(jì)管理體系。具體記賬方式的原則如下。
1.科目歸類
在建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)管理體系時(shí),要堅(jiān)持以現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理體系為基礎(chǔ)的原則。在資本、負(fù)債、權(quán)益、成本和損益等一級(jí)科目中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)從資本科目中移出,納入成本科目中管理。其二級(jí)科目中包括商標(biāo)、版權(quán)、商譽(yù)、專有知識(shí)等分類,專有知識(shí)又有按知識(shí)元分類,知識(shí)元細(xì)目對(duì)應(yīng)原始憑證的序?qū)嵦?hào)。不同的是專有技術(shù)的細(xì)目是變化的,是以知識(shí)本身的概念結(jié)構(gòu)來編碼的。在項(xiàng)目研發(fā)完成時(shí)隨著新知識(shí)元的增加而增加,在年終知識(shí)庫盤點(diǎn)中,刪除喪失價(jià)值的知識(shí)元。
2.研發(fā)階段
在原創(chuàng)階段,知識(shí)創(chuàng)新過程是按項(xiàng)目管理。在一定目標(biāo)下,具有特定知識(shí)基礎(chǔ)的人組成一個(gè)研發(fā)實(shí)體開展工作。其工作中需要辦公、調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、資料、福利及工資等支出,一般對(duì)此采用分門別類的項(xiàng)目費(fèi)用獨(dú)立核算。當(dāng)項(xiàng)目完成后,應(yīng)把項(xiàng)目中新增設(shè)備以殘值轉(zhuǎn)入設(shè)備類固定資產(chǎn),把項(xiàng)目收集的資料以殘值轉(zhuǎn)入圖書類固定資產(chǎn),把研制的產(chǎn)品化樣機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品,折價(jià)記賬,最后核算研發(fā)項(xiàng)目總費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)入各取得的新知識(shí)元中。
新知識(shí)元是把項(xiàng)目完成取得的創(chuàng)新點(diǎn)分解,逐項(xiàng)編制說明資料(包括實(shí)驗(yàn)成果和條件),注明可能的外推領(lǐng)域,會(huì)同總的研究成果資料一起入知識(shí)庫。庫中采用概念的結(jié)構(gòu)化分類管理,并把剝離固定資產(chǎn)剩余的全部成本按各知識(shí)部分的價(jià)值評(píng)估,用系數(shù)分?jǐn)偝杀尽?/p>
在評(píng)估中要注意,總項(xiàng)目應(yīng)與各分項(xiàng)目分開評(píng)價(jià),同時(shí)系數(shù),并按系數(shù)分?jǐn)偝杀荆辉u(píng)價(jià)中要考慮其可能使用領(lǐng)域、使用區(qū)域、使用時(shí)期和創(chuàng)新組合能力,以及成果中知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性;不要過分減少總項(xiàng)成本,加大分項(xiàng)成本。這樣把原創(chuàng)項(xiàng)目成本分解成為各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成本。
知識(shí)元的細(xì)目編號(hào)不隨部門和項(xiàng)目編號(hào)的注銷而注銷,獨(dú)立存在。知識(shí)元的成本為企業(yè)或部門的沉淀成本,表示知識(shí)投入量。
3.交易階段
R&D企業(yè)往往是以四技合同實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易,這是知識(shí)顯性化和創(chuàng)利潤的過程。在完成合同的過程中,有直接材料、測試、整機(jī)實(shí)驗(yàn)、福利、工資、交易等項(xiàng)費(fèi)用支出,形成有形產(chǎn)品成本。產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到對(duì)方企業(yè),以合同額進(jìn)入對(duì)方企業(yè)的固定資產(chǎn)賬或費(fèi)用賬。如合同執(zhí)行中購置的設(shè)備應(yīng)折殘值進(jìn)固定資產(chǎn),剩余資料折價(jià)進(jìn)庫存。特別是合同執(zhí)行中的新創(chuàng)成果編入知識(shí)庫中,按評(píng)估系數(shù)折成本計(jì)價(jià)進(jìn)入知識(shí)庫中成本記錄,再扣除合同的各項(xiàng)其它費(fèi)用,計(jì)算項(xiàng)目盈虧,結(jié)算合同利潤;合同執(zhí)行中使用知識(shí)庫中成果和新創(chuàng)成果,都按原來成本分?jǐn)偙壤謹(jǐn)傄欢ū壤睦麧?,另外一部分利潤由完成該?xiàng)合同工作的人員或部門、對(duì)該項(xiàng)合同管理有貢獻(xiàn)的部門分?jǐn)偂F渲兄R(shí)產(chǎn)權(quán)和管理部分的利潤記入企業(yè)盈利賬中,而自創(chuàng)成果和正常工作創(chuàng)利為該合同利潤,記入研究組創(chuàng)收。年終分部門形成盈虧核算結(jié)果。
4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的損益
在實(shí)物資本計(jì)算之外,從知識(shí)庫的總沉淀成本中減去當(dāng)期總收支和前期收入,得出當(dāng)期知識(shí)庫盈余;由項(xiàng)目所涉及知識(shí)元的收支核算中計(jì)算當(dāng)前某項(xiàng)技術(shù)投入的盈余;由合同核算中計(jì)算部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)推廣應(yīng)用的總盈余。期終在計(jì)算新增固定資產(chǎn)、管理收支結(jié)算、信貸收支、資產(chǎn)經(jīng)營收益等,累計(jì)出本會(huì)計(jì)期間總收入之外,計(jì)入本期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)投入、當(dāng)前知識(shí)產(chǎn)權(quán)盈余;計(jì)算企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成本沉淀和累計(jì)收益,反映企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營整體狀況。再用現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的利稅計(jì)算等計(jì)算總利潤,隨后劃出各風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,計(jì)算利潤分成,完成期終會(huì)計(jì)結(jié)算,形成實(shí)物資本和知識(shí)產(chǎn)權(quán)兩個(gè)經(jīng)營報(bào)表。
綜合上面四個(gè)過程,實(shí)質(zhì)是在R&D企業(yè)進(jìn)行合同、項(xiàng)目獨(dú)立會(huì)計(jì)管理中間增加一個(gè)知識(shí)庫管理環(huán)節(jié);在項(xiàng)目完成決算時(shí),對(duì)其成本和收入進(jìn)行分?jǐn)?;在?huì)計(jì)期間對(duì)企業(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行損益統(tǒng)計(jì)。從而使會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)跟蹤反映研發(fā)過程中取得的成果和資金收支活動(dòng),分清了合同的獲利屬性與項(xiàng)目的投入屬性的差異。實(shí)現(xiàn)了直接對(duì)各知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行逐一核算,以及知識(shí)庫的收益客觀評(píng)價(jià)R&D企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的目的。
五、以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為中心會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)中要注意的問題
在這一會(huì)計(jì)管理過程中還有如下一些問題需要明確:
①其知識(shí)庫的各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)不用折舊來攤消成本,而采用固定成本(最多加入二次開發(fā)、提高、改進(jìn)、改正等成本),用收益分?jǐn)倎碚鄣殖杀?。從而解決了在知識(shí)產(chǎn)權(quán)多次無損復(fù)制和對(duì)外轉(zhuǎn)移中存在的一事多計(jì)的會(huì)計(jì)管理難題,與一事一計(jì)原則相統(tǒng)一。同時(shí)解釋了在會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)攤消為零價(jià)值或過量攤消等客觀現(xiàn)象。
②知識(shí)庫中的各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理按其生命周期,綜合考慮其應(yīng)用領(lǐng)域、地域、時(shí)期,以及作用關(guān)鍵性和相對(duì)獨(dú)有程度來評(píng)價(jià)其理想現(xiàn)值,得出效用預(yù)測曲線。在企業(yè)作用市場,當(dāng)該技術(shù)普及率達(dá)50~70%時(shí),其理想限制為零,企業(yè)可停止使用該知識(shí)產(chǎn)權(quán);在理想市場范圍,當(dāng)該技術(shù)普及率達(dá)70%時(shí),該知識(shí)產(chǎn)權(quán)失效,理想現(xiàn)值為零。這種管理方式比以往采用專利有效時(shí)限、合同有效時(shí)限和無形資產(chǎn)10年等機(jī)械式的生命周期管理更客觀,適應(yīng)每年調(diào)整,甚至每季調(diào)整的實(shí)際需要。
③知識(shí)庫的總成本減總收益為總盈余。其總成本反映開發(fā)投入,總收益反映創(chuàng)利能力,總盈余綜合反映經(jīng)營效益。知識(shí)庫理想現(xiàn)值總和為R&D企業(yè)技術(shù)實(shí)力的綜合反映。以此解決傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)無形資產(chǎn)過大、與固定資產(chǎn)比例失調(diào)的矛盾。另外對(duì)各相關(guān)知識(shí)方面的成本、收益和盈余進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,反映其技術(shù)創(chuàng)利水平、庫存底蘊(yùn),預(yù)測重心偏差,發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)補(bǔ)充、均衡和重點(diǎn)攻關(guān)投入的方向,以及與實(shí)物資本、資本的配比關(guān)系。這樣用會(huì)計(jì)信息客觀、全面、完整的反映R&D企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營的過程和狀況,合理評(píng)價(jià)研發(fā)實(shí)力。
④知識(shí)庫中對(duì)知識(shí)進(jìn)行三維管理,一維為專業(yè)技術(shù)門類,二維為會(huì)計(jì)屬性,三維為生命周期屬性。生命周期屬性是指按基礎(chǔ)知識(shí)、初創(chuàng)成果、成熟技術(shù)、產(chǎn)品化技術(shù)、有用知識(shí)和廢舊知識(shí)等分類,分別建賬管理。對(duì)每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都要反映出所包括的基礎(chǔ)知識(shí)、方法和應(yīng)用推廣范圍,以及成本、收益、原創(chuàng)項(xiàng)目來源、理想市場價(jià)值等屬性。以及記錄成本分?jǐn)偂⒑贤找媲闆r的分冊(cè)名細(xì)賬。當(dāng)該人不在本企業(yè),企業(yè)又無外來和內(nèi)部接替掌握此知識(shí),其產(chǎn)權(quán)即刻喪失。這反映知識(shí)所具有的人本特性。
總之,在現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度下,從產(chǎn)品的角度認(rèn)識(shí)企業(yè)所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),采用以知識(shí)元為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和成本核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)R&D企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營過程的會(huì)計(jì)管理。這一企業(yè)會(huì)計(jì)管理形式的調(diào)整,與現(xiàn)行會(huì)計(jì)原則一致,且有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)技術(shù)實(shí)力和知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營做全面、定量、及時(shí)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的經(jīng)營管理;有利于形成以會(huì)計(jì)管理為中心的企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營、人力資源、情報(bào)資料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)引進(jìn)等職能一體化的管理體系。這是企業(yè)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展改革的關(guān)鍵。當(dāng)然,這僅僅是一個(gè)解決方案,還需要更進(jìn)一步的深入討論和研究才能達(dá)到實(shí)施程度,如變科目知識(shí)庫結(jié)構(gòu)、知識(shí)元的剩余成本結(jié)算方法、成本/利潤分?jǐn)偙壤头椒?、知識(shí)元理想價(jià)值的計(jì)算模型等等。這里提出解決方案供大家討論。
[參考]
[1]企業(yè)會(huì)計(jì)制度研究組(編)。(企業(yè)會(huì)計(jì)制度)及講解。東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2001.
[2]于玉林等。無形資產(chǎn)學(xué)。經(jīng)濟(jì)出版社,2001.2.
[3]武曉玲。會(huì)計(jì)學(xué)。西安大學(xué)出版社,2001.2.
[4]中華人民共和國會(huì)計(jì)法。審計(jì)出版社,1999.10.
[5]李壽德,萬威武。知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值評(píng)估因素的思考。與方法,1997,8.
[6]袁健紅。論企業(yè)內(nèi)知識(shí)資本評(píng)估。中國科學(xué)論壇,2002.43-47.
[7]范徵。知識(shí)資本評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與定量評(píng)價(jià)模型。中國經(jīng)濟(jì),2000,(9)。63-66.
【關(guān)鍵詞】青安崗;安全;施工
安全生產(chǎn)始終是企業(yè)永恒的主題。青年職工是企業(yè)安全生產(chǎn)的主力軍,也是安全教育和管理的重要對(duì)象。青年安全生產(chǎn)監(jiān)督崗(以下簡稱“青安崗”)是以青年為主體的安全監(jiān)督組織,是團(tuán)組織引導(dǎo)青年參與企業(yè)安全生產(chǎn)管理的一種措施。近年來,搶維修中心各團(tuán)支部、青年職工小組緊緊圍繞企業(yè)安全生產(chǎn),強(qiáng)化青年職工安全宣傳教育,積極開展青安崗工作,狠抓青安崗隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)發(fā)揮了青安崗在安全生產(chǎn)中的優(yōu)勢(shì)和崗員在安全生產(chǎn)監(jiān)督中的骨干作用,為施工企業(yè)的安全生產(chǎn)做出了積極的貢獻(xiàn)。
一、充分認(rèn)識(shí)開展青安崗工作目的及意義
(一)安全管理工作需要人人參與。安全是施工企業(yè)管理的頭等大事,需要每一名職工的努力。一方面,青年職工是企業(yè)的主人翁和未來,企業(yè)的建設(shè)發(fā)展需要青年職工的關(guān)心、關(guān)注和參與,每一名青年職工對(duì)企業(yè)都應(yīng)該有歸屬感、責(zé)任感和集體榮譽(yù)感;另一方面,近期安全事故頻發(fā)使青年職工更加關(guān)注安全問題,在安全管理工作上,青年職工更愿意主動(dòng)參與進(jìn)來,更愿意知道如何讓自己避免在工作中造成意外傷害,主觀和客觀上都促進(jìn)了更多的青年職工關(guān)注和參與安全管理。
(二)青年的參與更能促進(jìn)安全管理工作。作為企業(yè)的一份子,青年職工不僅有義務(wù)有責(zé)任在安全工作中做榜樣,立典型,成為遵章守紀(jì)的先鋒力量,更應(yīng)該發(fā)揮年輕人的沖勁、干勁和創(chuàng)造力,不斷提升自身安全思想意識(shí)和安全操作水平。如果青年群體成為了安全工作的積極因素,那么企業(yè)的安全系統(tǒng)也就能更好地運(yùn)轉(zhuǎn),所以青安崗工作是必須的,更是非常重要的。
二、做好施工企業(yè)青安崗工作的積極探索
(一)加強(qiáng)青安崗崗員基本功訓(xùn)練?;竟κ歉珊霉ぷ鞯幕A(chǔ),必須把提升青年職工正規(guī)操作能力、排查隱患能力、處理隱患能力、躲避隱患能力、監(jiān)督提醒能力和自主安全意識(shí)作為工作重點(diǎn),抓緊、抓實(shí)。
一是加強(qiáng)青年職工自主安全意識(shí)教育。充分利用情感教育、安全宣講、案例警示以及新媒體形式,將安全工作的重大意義和不安全生產(chǎn)的危害向廣大青年職工講清、講透,解決為什么抓安全,抓安全為什么的思想認(rèn)識(shí)問題,做到重視安全,提高青年職工安全意識(shí)。
二是加強(qiáng)青年職工安全理論知識(shí)學(xué)習(xí)。以”干什么、學(xué)什么”為原則,突出全員學(xué)習(xí),堅(jiān)持因人制宜、分類施教,摸清青年職工在安全業(yè)務(wù)理論上缺什么,需要補(bǔ)什么,有針對(duì)性地開展安全培訓(xùn),不斷增強(qiáng)青年職工安全培訓(xùn)的實(shí)效性。
三是加強(qiáng)青年職工安全業(yè)務(wù)技能提高。積極采取青年職工班前安全小課堂、現(xiàn)場安全技能操作演練等形式,抓好青年職工安全技能素質(zhì)的培訓(xùn),努力構(gòu)建啟發(fā)式培訓(xùn)、案例分析式培訓(xùn)、實(shí)踐式培訓(xùn)等多措并舉、多管齊下的培訓(xùn)格局,最大化地覆蓋青年職工,提高廣大青年職工正規(guī)操作能力、隱患處理能力和躲避隱患能力。
(二)夯實(shí)青安崗基礎(chǔ)工作?!胺ㄏ嘁藙t事有成”。完善的機(jī)制是工作順利開展的保證,用制度規(guī)范青年安全工作和約束青年安全行為,是提高青年安全執(zhí)行力的重要保障。
一是完善青安崗危險(xiǎn)源點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理制度。為了易于判別崗位存在的危險(xiǎn)源點(diǎn),做到有防有備,青安崗崗員根據(jù)各個(gè)崗位危險(xiǎn)因素的不同,區(qū)分出重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和次要危險(xiǎn)源點(diǎn),將這些危險(xiǎn)崗位標(biāo)識(shí)出來,制定危險(xiǎn)預(yù)案分析,同時(shí)進(jìn)行標(biāo)注,并落實(shí)崗位負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門監(jiān)督。
二是明確崗員職責(zé),形成競爭機(jī)制。要求崗員要認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守青安崗各項(xiàng)制度,提高查崗質(zhì)量水平,制定青安崗考核辦法,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)青安崗崗員的考核力度,明確崗員的崗位職責(zé)、工作機(jī)制、工作目標(biāo),在青年中形成“比學(xué)趕幫超”的競爭機(jī)制,促進(jìn)青安崗工作不斷向前邁進(jìn)。
三是加強(qiáng)考核,確保青安崗工作有效運(yùn)作。青安崗要在切實(shí)抓落實(shí)上下功夫,建立健全機(jī)制,完善基礎(chǔ)資料,嚴(yán)格執(zhí)行青安崗活動(dòng)制度、匯報(bào)制度、培訓(xùn)制度、考核制度和青安崗員上崗制度,規(guī)范管理,提高水平。
(三)強(qiáng)化青安崗基層隊(duì)伍建設(shè)。青年安全工作重點(diǎn)在基層,關(guān)鍵在基層。青年安全教育活動(dòng)和青安崗隊(duì)伍建設(shè)是青年安全工作基層建設(shè)的重要內(nèi)容。
一是不斷創(chuàng)新安全教育活動(dòng)。以“安全生產(chǎn)月”為契機(jī),著力從提高青年安全教育活動(dòng)影響力、吸引力、擴(kuò)大活動(dòng)覆蓋面上下功夫,敢于嘗試和運(yùn)用一切有效形式和載體,豐富、發(fā)展青年安全教育活動(dòng)。
二是不斷深化青崗隊(duì)伍建設(shè)。火車跑的快,全靠車頭帶。廣大青安崗員是團(tuán)委開展安全工作的中堅(jiān)力量,加強(qiáng)青安崗隊(duì)伍建設(shè),對(duì)創(chuàng)造性地開展團(tuán)的工作至關(guān)重要。不斷規(guī)范和完善青安崗崗員選舉和培訓(xùn)等制度,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)伍建設(shè)。積極推廣競聘上崗機(jī)制,真正把一批熱愛團(tuán)青事業(yè),文化素質(zhì)高,政治素質(zhì)好,能苦干實(shí)干,具有奉獻(xiàn)精神和開拓精神,有一定組織領(lǐng)導(dǎo)能力和群眾基礎(chǔ),能夠?qū)挝话踩ぷ髦杏兴鳛榈那嗄曷毠こ鋵?shí)到青安崗崗位上來,同時(shí),也要加強(qiáng)團(tuán)員民主評(píng)議的力度,建立青安崗崗員目標(biāo)考核制度,要不斷加以督促、考核。
通過青安崗工作的開展,豐富了搶維修中心團(tuán)青工作,突顯了青年職工在安全生產(chǎn)中的優(yōu)勢(shì)和作用,并取得了以下效果:一是青年職工的安全思想觀念得到很大轉(zhuǎn)變。青安崗工作的開展培育了青年職工個(gè)人和集體的安全價(jià)值觀及敬業(yè)精神,提高了青年職工對(duì)安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí),使“安全生產(chǎn),青年當(dāng)先”的理念逐步轉(zhuǎn)化為廣大青年職工的實(shí)際行動(dòng)。二是青年職工安全素質(zhì)大幅提高。青安崗工作的開展對(duì)每個(gè)青年職工的思想、行動(dòng)起到約束和提醒作用,規(guī)范了青年職工的行為,提高了青年職工的安全素質(zhì)。三是青年職工在安全生產(chǎn)中的貢獻(xiàn)率進(jìn)一步增強(qiáng)。青安崗工作讓青年職工在潛移默化中接受共同的安全價(jià)值觀念,為施工企業(yè)安全生產(chǎn)做出青年人的應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
知識(shí)管理概念在國內(nèi)出現(xiàn)了很多年,但是真正成功的項(xiàng)目不多。主要原因是什么?
陳愷新:一些企業(yè)選擇了知名的知識(shí)管理解決方案,但是實(shí)施并不成功,主要原因可能包括:只是為了導(dǎo)入而導(dǎo)入,沒有一個(gè)明確的目標(biāo);太強(qiáng)調(diào)理論和花俏功能,不切實(shí)際;系統(tǒng)的可操作性不強(qiáng),知識(shí)準(zhǔn)確性與價(jià)值不高,導(dǎo)致員工不愿意使用等等。
知識(shí)管理能給企業(yè)帶來哪些好處?
陳愷新:企業(yè)知識(shí)包括顯性和隱性兩種,一個(gè)有效的知識(shí)管理平臺(tái)能夠幫助員工從日常工作中自然地積累和貢獻(xiàn)知識(shí),因此,知識(shí)管理系統(tǒng)的建置和設(shè)計(jì)顯得尤為重要。有效的知識(shí)管理能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)外部的知識(shí)有系統(tǒng)地分類和管理,提供給員工使用、瀏覽、搜尋與分享等,協(xié)助企業(yè)保存和共享有價(jià)值的內(nèi)容和重要知識(shí)資產(chǎn),有效地增加內(nèi)部生產(chǎn)力,提升整體企業(yè)工作品質(zhì)與競爭力。同時(shí),知識(shí)管理能夠提供完整與正確的信息,協(xié)助高層進(jìn)行企業(yè)策略規(guī)劃。此外,知識(shí)管理還可以確保企業(yè)的文檔符合政府及行業(yè)規(guī)范和法律,符合規(guī)定。
問題:Interwoven知識(shí)管理解決方案的優(yōu)勢(shì)是什么?
陳愷新:WorkSite MP是Interwoven知識(shí)管理解決方案的重要組件,它能夠更好地管理企業(yè)內(nèi)的檔案資產(chǎn),改善文件生產(chǎn)的流程。WorkSite MP強(qiáng)調(diào)組織間的協(xié)同合作,能夠加速企業(yè)決策,提高企業(yè)做出正確決策的能力。
Interwoven WorkSite MP是協(xié)同合作和以結(jié)果為導(dǎo)向的知識(shí)管理,它能夠讓知識(shí)管理或文件管理的理論和應(yīng)用技術(shù)不只是一個(gè)獨(dú)立存在的系統(tǒng),而是和各部門的業(yè)務(wù)流程密切整合在一起。這樣使用者才會(huì)自然而然地使用,甚至未來會(huì)依賴它執(zhí)行業(yè)務(wù),隨時(shí)隨地貢獻(xiàn)知識(shí),為企業(yè)保存重要的知識(shí)資產(chǎn),促進(jìn)內(nèi)部知識(shí)分享,提升員工工作效率和品質(zhì),進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)新,持續(xù)地保持企業(yè)競爭力。Interwoven WorkSite MP目前已經(jīng)被全球數(shù)千家企業(yè)選用,實(shí)踐證明,平均可以協(xié)助企業(yè)提高工作效率達(dá)40%。
在當(dāng)今中國企業(yè)里,不知道知識(shí)經(jīng)濟(jì)這個(gè)詞匯的經(jīng)理人恐怕已經(jīng)不多了。但是,很理性地對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,并建立了相應(yīng)戰(zhàn)略的企業(yè)絕對(duì)不多。知識(shí)正日益成為決定企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵性因素。那么,我們是否可以說,放棄了知識(shí)管理就等于自殺?!
本文就企業(yè)如何制定正確的知識(shí)管理戰(zhàn)略進(jìn)行了探討,提出了兩種不同的戰(zhàn)略模式,即編碼戰(zhàn)略和個(gè)人化戰(zhàn)略。其中涉及到企業(yè)的總體競爭策略、企業(yè)的知識(shí)特性以及相應(yīng)的信息技術(shù)。相信本文的探討為正在尋求知識(shí)管理解決方案的經(jīng)理人提供了深刻的啟示。
知識(shí)管理絕非新生事物。數(shù)百年來,家族企業(yè)的商業(yè)智慧世代相傳;工藝大師們嘔心瀝血授藝于徒;工人們?cè)谝黄鸾涣餍牡煤图妓囈嘤蓙硪丫谩5钡奖臼兰o(jì)90年代,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們才開始談?wù)撝R(shí)管理?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)已從自然資源轉(zhuǎn)為知識(shí)資產(chǎn),這種變化迫使經(jīng)理人返身審視企業(yè)的知識(shí)基礎(chǔ)及其利用情況。與此同時(shí),電腦網(wǎng)絡(luò)的日益普及,也使人們能更加便捷和經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行知識(shí)的編碼、存儲(chǔ)和共享。
兩種戰(zhàn)略模式
對(duì)一些企業(yè)而言,知識(shí)管理戰(zhàn)略的核心是電腦。經(jīng)過精心編碼的知識(shí)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)員工都可方便地調(diào)用。我們稱此為知識(shí)管理的編碼戰(zhàn)略。而在另一些企業(yè),知識(shí)跟開發(fā)知識(shí)的人員密不可分,知識(shí)主要通過人員之間的直接接觸實(shí)現(xiàn)共享。在這類企業(yè)中,電腦的主要作用是幫助人們交流,而非儲(chǔ)存知識(shí)。我們稱之為知識(shí)管理的個(gè)人化戰(zhàn)略。選擇企業(yè)的知識(shí)管理戰(zhàn)略并不能隨心所欲,而必須考慮企業(yè)服務(wù)客戶的方式、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況以及員工的具體情況。
一些咨詢公司研究發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)在知識(shí)管理戰(zhàn)略方面重點(diǎn)不當(dāng),或試圖同時(shí)推行兩種戰(zhàn)略,則企業(yè)實(shí)力很快就會(huì)受到削弱。
安達(dá)信咨詢公司(AndersenConsulting)和峨揚(yáng)公司(Ernst&Young)等一些大型咨詢公司,在知識(shí)管理方面遵循的是編碼戰(zhàn)略。在過去五年中,它們開發(fā)了多種精妙的方法來進(jìn)行知識(shí)的編碼、存儲(chǔ)和調(diào)用。知識(shí)的編碼是通過“人員到文檔”的方式實(shí)現(xiàn)的,即知識(shí)首先從開發(fā)者那里提取出來,使之與開發(fā)者分離,再被廣泛用于各種用途。峨揚(yáng)公司商務(wù)知識(shí)中心主任RalphPoole(普爾)指出:“我們刪除那些只適用于特定客戶的信息,然后從文檔中抽取面談指南、工作日程、借鑒基準(zhǔn)數(shù)據(jù)、細(xì)分市場分析等關(guān)鍵知識(shí),把它們存儲(chǔ)在電子數(shù)據(jù)庫中以供調(diào)用,由此建立知識(shí)‘對(duì)象’?!边@種做法讓許多人能搜尋并調(diào)用經(jīng)編碼的知識(shí),而無須接觸該知識(shí)的最初開發(fā)者。這樣,我們就有可能通過知識(shí)再用實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),并由此使企業(yè)得以發(fā)展。
與此相對(duì),貝恩(Bain)、波士頓顧問公司(BostonConsultingGroup)、麥肯錫(McKinsey)等戰(zhàn)略咨詢公司則強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理的個(gè)人化戰(zhàn)略。它們注重的是人員間的直接交流,而不是數(shù)據(jù)庫里的知識(shí)對(duì)象。未經(jīng)編碼,可能也無法編碼的知識(shí)通過腦力激蕩和一對(duì)一交談得以傳播。咨詢師們就所需解決的問題一起反復(fù)探討,共塑洞見。
為使個(gè)人化戰(zhàn)略在知識(shí)管理方面行之有效,貝恩等公司投入巨資構(gòu)建人員網(wǎng)絡(luò)。知識(shí)的共享不僅可以通過面對(duì)面的形式實(shí)現(xiàn),而且可以通過電話、電子郵件和視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)。麥肯錫公司也通過許多種途徑來培育人員網(wǎng)絡(luò),如相互調(diào)動(dòng)異地分部職員、倡導(dǎo)立即回復(fù)同事電話的企業(yè)文化、建立專家目錄,以及利用公司內(nèi)部的“咨詢督導(dǎo)”來幫助咨詢項(xiàng)目小組。
這些企業(yè)同時(shí)也建立了電子文檔系統(tǒng)。但其目的不是提供知識(shí)對(duì)象,而是讓咨詢師通過查詢相關(guān)文檔,迅速掌握特定領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),并由此了解公司內(nèi)部誰曾從事過某一課題,然后直接與其聯(lián)系。
如何選擇知識(shí)管理戰(zhàn)略
企業(yè)的知識(shí)管理戰(zhàn)略應(yīng)該反映其總體競爭戰(zhàn)略。比如,企業(yè)如何為顧客創(chuàng)造價(jià)值,如何把該價(jià)值放入一種經(jīng)濟(jì)模式,企業(yè)員工如何實(shí)現(xiàn)這種價(jià)值和經(jīng)濟(jì)模式。
作為企業(yè)經(jīng)理人,必須能夠清楚地闡述顧客為什么購買一個(gè)企業(yè)而非其競爭對(duì)手的產(chǎn)品和服務(wù)。顧客期望從企業(yè)獲取什么價(jià)值?企業(yè)中內(nèi)含的知識(shí)如何為顧客增加價(jià)值?如果企業(yè)對(duì)上述問題尚無明確答案,就不應(yīng)該急著確定知識(shí)管理戰(zhàn)略,否則容易誤入歧途。
如果對(duì)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略已經(jīng)了然于胸,經(jīng)理人還需考慮下列三個(gè)問題,以幫助自己選定基本的知識(shí)管理戰(zhàn)略。雖然答案的含義似乎不言自明,但經(jīng)理人很有必要非常明確地指出公司的競爭戰(zhàn)略與利用知識(shí)支持這一競爭戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)。
你提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品還是定制產(chǎn)品?提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的企業(yè),銷售的產(chǎn)品幾無變化。盡管戴爾(Dell)按訂單組裝的電腦比大批量上市的產(chǎn)品差異要大,但戴爾公司的產(chǎn)品仍可視為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。對(duì)于生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)而言,采用基于知識(shí)再用的知識(shí)管理戰(zhàn)略較為合適
提供定制產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),其工作重點(diǎn)在于滿足特定顧客的獨(dú)特需求。由于這些需求存在較大差異,編碼知識(shí)的作用對(duì)它們很有限。采取定制產(chǎn)品策略的企業(yè),應(yīng)該考慮個(gè)人化的知識(shí)管理戰(zhàn)略模式。
你的產(chǎn)品是成熟產(chǎn)品還是創(chuàng)新產(chǎn)品?基于成熟產(chǎn)品的商業(yè)戰(zhàn)略,通常從再用模式中受益良多。成熟產(chǎn)品的開發(fā)和銷售過程包含多種為大家所熟知的工作和能夠編碼的知識(shí)。反過來,建立在產(chǎn)品創(chuàng)新基礎(chǔ)上的戰(zhàn)略,最好配以個(gè)人化的知識(shí)管理戰(zhàn)略。在尋求創(chuàng)新的企業(yè)中,員工必須共享信息,因?yàn)檫@些信息往往會(huì)散失在文檔中。
員工靠顯性知識(shí)還是隱性知識(shí)解決問題?顯性知識(shí)是指可以編碼的知識(shí),如簡單的軟件代碼和市場數(shù)據(jù)。如果企業(yè)員工依靠顯性知識(shí)完成工作,“人員到文檔”的方法最有效。相反,隱性知識(shí)很難用書面形式表述,需要通過個(gè)人經(jīng)歷來獲取。它包括科學(xué)專長、操作訣竅、對(duì)行業(yè)的洞察力、商業(yè)判斷力以及技術(shù)專長。如果人們最常利用隱性知識(shí)解決問題,人與人直接交流的方式絕對(duì)有效。
有時(shí)侯,經(jīng)理人試圖把本是隱性的知識(shí)變成顯性知識(shí)。這樣做會(huì)帶來很大麻煩。例如,施樂公司(Xerox)一度嘗試把服務(wù)和維修技師的相關(guān)技能植入專家系統(tǒng),安裝在復(fù)印機(jī)上。他們希望,接到維修服務(wù)電話的技師可以在該專家系統(tǒng)的指導(dǎo)下遠(yuǎn)距離完成維修任務(wù)。但最終結(jié)果是,技師們光靠該系統(tǒng)無法解決問題。復(fù)印機(jī)設(shè)計(jì)人員進(jìn)一步研究后發(fā)現(xiàn),技師們是通過分享自己維修機(jī)器的實(shí)例互相學(xué)習(xí)。專家系統(tǒng)并不能再現(xiàn)面對(duì)面交談過程中的微末細(xì)節(jié)。
對(duì)上述三個(gè)問題的回答,往往可以預(yù)示應(yīng)該采用哪種知識(shí)管理戰(zhàn)略。但有時(shí)候,另外兩個(gè)因素往往使問題復(fù)雜化:即公司內(nèi)部多個(gè)事業(yè)部的并存和知識(shí)的商品化。
讓兩種知識(shí)管理模式共存于同一企業(yè)的不同事業(yè)部中,是一種誘人的設(shè)想。它們的確能共存,但只限于各事業(yè)部象獨(dú)立公司一樣營運(yùn)的企業(yè)中。比如通用汽車(GeneralMotors),它的汽車事業(yè)部與信貸金融事業(yè)部幾乎沒有什么關(guān)系。在這種企業(yè)里,各事業(yè)部實(shí)際上可以施行不同的知識(shí)管理戰(zhàn)略。但是,在各事業(yè)部密切整合的企業(yè)中,應(yīng)該只采用一種知識(shí)管理戰(zhàn)略,或者將不適合既定知識(shí)管理戰(zhàn)略模式的事業(yè)部分離出去。
一些知識(shí)密集型的產(chǎn)品和服務(wù),比如業(yè)務(wù)流程重組咨詢,隨著時(shí)間的推移,會(huì)日漸成熟,逐漸演變?yōu)榇蟊娀a(chǎn)品。在一開始,業(yè)務(wù)流程重組的過程需要獨(dú)特的解決方案。但不久后,便需要一種按部就班的解決方法。CSCIndex(編者譯:CSC指數(shù)咨詢公司)一開始用個(gè)人化的知識(shí)管理模式支持定制產(chǎn)品策略,這種組合是正確的。但隨著業(yè)務(wù)流程重組概念的演變,這種做法就逐漸變得不合時(shí)宜了。這時(shí),公司面臨抉擇:要么改變知識(shí)管理戰(zhàn)略,要么退出業(yè)務(wù)流程重組咨詢業(yè)務(wù)。該公司在兩個(gè)方面都無所作為,最后面臨時(shí)日困難只能以破產(chǎn)告終。
在高效企業(yè)中,盡管新的產(chǎn)品和服務(wù)日漸成熟,知識(shí)管理戰(zhàn)略模式仍能保持不變。對(duì)致力于提供高度差異化解決方案的咨詢公司來說,明智之舉是在解決方案變成大眾化產(chǎn)品之前,退出業(yè)務(wù)流程重組咨詢這樣的領(lǐng)域。重復(fù)利用知識(shí)和解決方案的公司則剛好相反。這類企業(yè)可趁方法成熟之機(jī)大加利用。峨揚(yáng)公司的合伙人PeterNovins(諾文斯)說道:“我們盡可能迅速地使某個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)專長變成大眾化產(chǎn)品,使其達(dá)到一定規(guī)模并重復(fù)利用,客戶和我們都能從中得益。”
不要孤立看知識(shí)管理
一些公司的行政總裁極為重視知識(shí)管理,另一些企業(yè)則不象對(duì)待成本削減、結(jié)構(gòu)重組或全球化擴(kuò)張那樣予以重視。在后一種企業(yè)中,即使有知識(shí)管理,也只存在于人力資源或信息技術(shù)等職能部門。然而,孤立對(duì)待知識(shí)管理的企業(yè)有可能收不到效益。只有當(dāng)知識(shí)管理與人力資源、信息技術(shù)和競爭戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)時(shí),企業(yè)才能受到最大效益。
要實(shí)現(xiàn)這種協(xié)調(diào),需要有總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。如果行政總裁和總經(jīng)理積極投入,選擇知識(shí)管理策略以支持明確的競爭戰(zhàn)略,企業(yè)和顧客將共同受益。如果高層管理人員未能相應(yīng)選擇,則企業(yè)和顧客雙方都受損。結(jié)果,顧客花錢購買定制方案,而其實(shí)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化方案就已足矣。要么是,客戶在面臨特殊問題需要幫助時(shí),只得到萬金油式的建議。在企業(yè)組織內(nèi)部,員工沒有了輕重緩急。問題很快演變成權(quán)力斗爭,人們?yōu)闋帄Z資源而不顧大局。這時(shí),只有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)方能指明企業(yè)的前進(jìn)方向,帶領(lǐng)企業(yè)克服阻力、選定和實(shí)施新的知識(shí)管理戰(zhàn)略。
有效的激勵(lì)
人們需要激勵(lì),才會(huì)參與共享知識(shí)的過程。兩種不同的知識(shí)管理戰(zhàn)略要求不同的激勵(lì)體制。在編碼模式的知識(shí)管理戰(zhàn)略中,經(jīng)理人必須建立制度,鼓勵(lì)員工寫下自己了解的東西,并把所生文件存入電子數(shù)據(jù)庫。要促使人們采取這些行動(dòng),需要真正有效的激勵(lì)方式,而不是小刺激。實(shí)際上,員工向文件數(shù)據(jù)庫所供內(nèi)容的水準(zhǔn)和質(zhì)量,應(yīng)該成為他們年度績效評(píng)估的一部分。比如,峨揚(yáng)公司就是這么做的。在它們的績效評(píng)估中,咨詢師要接受五個(gè)方面的考評(píng),其中之一就是他們“對(duì)公司知識(shí)資產(chǎn)的貢獻(xiàn)和利用?!?/p>
在采用個(gè)人化知識(shí)管理戰(zhàn)略的企業(yè)中,鼓勵(lì)知識(shí)共享的激勵(lì)手段不盡相同。經(jīng)理人必須獎(jiǎng)勵(lì)那些直接與別人共享知識(shí)的員工。在貝恩公司,每年都會(huì)在各個(gè)方面對(duì)合伙人進(jìn)行考評(píng),其中包括他們給予同事多少直接幫助。公司合伙人高達(dá)1/4的年度薪酬,取決于他與公司其它人員進(jìn)行了多高質(zhì)量的人際對(duì)話。
相應(yīng)的信息技術(shù)
2008年,科技部、財(cái)政部、家稅務(wù)總局聯(lián)合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》,同時(shí)圖家重點(diǎn)支持的8個(gè)高新技術(shù)領(lǐng)域.包括電子信息技術(shù)、生物與新藥技術(shù)、航空航天技術(shù)、新村料技術(shù)、高技術(shù)服務(wù)、新能源及能技術(shù)、資源與環(huán)境技術(shù)、高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),相比原來的認(rèn)定辦法,新辦法是以企業(yè)自主研發(fā)和創(chuàng)新能力為核心來認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè):
高新技術(shù)企業(yè)的創(chuàng)新與高校院所的科研創(chuàng)新有明顯的不同《辦法》規(guī)定。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該是在國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域內(nèi),持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化.形成企業(yè)核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)??梢哉f,高新技術(shù)余業(yè)更追求創(chuàng)新成果的實(shí)踐性、效益性,創(chuàng)新是一個(gè)研究與實(shí)踐互動(dòng)深化的過程,這個(gè)過程中的載體是知識(shí),體現(xiàn)為設(shè)計(jì)方案、創(chuàng)意文案、解決方案、操作手冊(cè)等:
因此,對(duì)知識(shí)的有效積累、高度共享、高效重用成為高新技術(shù)企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作:從這個(gè)意義上說,要實(shí)現(xiàn)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的有效管理,需要從知識(shí)管理的理論、方法和工具的運(yùn)用中尋找答案。
高新技術(shù)企業(yè)的運(yùn)營模式與特點(diǎn)
高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的興起,帶來了業(yè)務(wù)模式的重大變革。20世紀(jì)80年代.制造業(yè)倡導(dǎo)的是為客戶交付標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,90年代,服務(wù)業(yè)的業(yè)務(wù)模式是為客戶提供專業(yè)化服務(wù)。當(dāng)前,高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)打破了制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的界限,它們提供的是解決方案。所謂解決方案,就是針一對(duì)客戶的需求.提供從產(chǎn)品到服務(wù)的一攬子方案,最終目標(biāo)是解決客戶的問題。
解決方案這一業(yè)務(wù)模式的核心是項(xiàng)目、如“神州數(shù)碼”的系統(tǒng)集成解決方案、“碧水源”的大規(guī)模污水處理及資源化工程整體解決方案等,其主業(yè)務(wù)模式都是以項(xiàng)目方式運(yùn)作的。
高新技術(shù)企業(yè)除了具有項(xiàng)目運(yùn)營模式固有的特點(diǎn)之外,還具有如下鮮明的運(yùn)營特點(diǎn):
知識(shí)對(duì)項(xiàng)目成敗具有決定性作用
項(xiàng)目在方案設(shè)計(jì)、方案實(shí)施等關(guān)鍵環(huán)節(jié)有很高的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)要求,往往需要具有豐富經(jīng)驗(yàn)的資深員工才能勝任;而在技術(shù)開發(fā)環(huán)節(jié),則表現(xiàn)出較強(qiáng)的復(fù)制性,可以充分利用過去的積累,對(duì)專業(yè)知識(shí)的要求較低。
在這類項(xiàng)目中,知識(shí)對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)大于人力勞動(dòng),在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的知識(shí)投人將會(huì)獲得巨大的回報(bào),促進(jìn)項(xiàng)目的高效、高質(zhì)完成。
項(xiàng)目復(fù)制和項(xiàng)目創(chuàng)新是關(guān)健
高新技術(shù)企業(yè)一般將第一個(gè)項(xiàng)目作為標(biāo)桿項(xiàng)目,會(huì)花很大的力氣去運(yùn)作,然后去承接更多的項(xiàng)目。在后續(xù)的項(xiàng)目中,會(huì)延續(xù)標(biāo)桿項(xiàng)目的做法,重用標(biāo)桿項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路,一方面在繼承中不斷完善業(yè)務(wù),另一方面通過繼承降低成本、提高業(yè)務(wù)效率。
同時(shí),解決方案之所以具有普遍的適應(yīng)性,主要在于其能針對(duì)客戶的具體情況具體實(shí)施。因此,項(xiàng)目中還要針對(duì)客戶需求進(jìn)行創(chuàng)新性設(shè)計(jì),以切實(shí)解決實(shí)際問題,達(dá)到客戶目標(biāo)。這種創(chuàng)新將不斷豐富解決方案的內(nèi)涵,推動(dòng)高新技術(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新道路上走得更遠(yuǎn)。
以知識(shí)型員工為主并要求具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力
高新技術(shù)企業(yè)的員工大多是知識(shí)型員工,具有高學(xué)歷、高技能、高素質(zhì)“三高”特征,學(xué)習(xí)能力、領(lǐng)悟能力都比較強(qiáng)。尤其是員工在一線進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程中,客戶的具體需求會(huì)刺激員工的想法,促使員工涌現(xiàn)出創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)。
有效吸收創(chuàng)新成果,快速轉(zhuǎn)化成為行動(dòng)能力,是高新技術(shù)企業(yè)成長的需要,也是對(duì)知識(shí)型員工價(jià)值的肯定,能激勵(lì)員工更加努力地工作。
管理人員的技術(shù)性強(qiáng)于管理性
高新技術(shù)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)一般具有較強(qiáng)的技術(shù)背景,大多數(shù)高管都是做技術(shù)出身的,具有豐富的技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)和很強(qiáng)的技術(shù)能力,但對(duì)管理的套路不熟,管理方法單一、管理工具缺乏。因此,一旦出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、人力資源等管理上的問題,高新技術(shù)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)往往束手無策,需要外部力量的幫助才能解決。
高新技術(shù)企業(yè)面臨的管理難題
對(duì)應(yīng)于自身的運(yùn)營模式和運(yùn)營特點(diǎn),高新技術(shù)企業(yè)在管理上存在著不同于傳統(tǒng)企業(yè)的一系列難點(diǎn)問題,管理上是否“過硬”,直接關(guān)系到企業(yè)能否從創(chuàng)業(yè)期平衡過渡到成長期。高新技術(shù)企業(yè)的管理問題可以歸結(jié)為“三難”,即工作難管理、績效難量化、知識(shí)難共享,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理普遍存在的問題,在高新技術(shù)企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。
工作難管理
由于項(xiàng)目運(yùn)作過程中知識(shí)的決定作用,對(duì)項(xiàng)目工作的管理直接受到了知識(shí)的影響。眾所周知,員工對(duì)知識(shí)的吸收、掌握、再創(chuàng)新是一項(xiàng)創(chuàng)造性的工作,既受員工能力素質(zhì)的影響,又受知識(shí)難易程度的影響,故直接導(dǎo)致項(xiàng)目工作管理的難度大,如工作進(jìn)度的控制難、工作成果的質(zhì)量管理難。
此外,知識(shí)型員工的自我價(jià)值感強(qiáng),個(gè)性特點(diǎn)突出,崇尚自由。如果沒有良好的管理,擁有眾多知識(shí)型員工的高新技術(shù)容易陷于管理失控的境地,導(dǎo)致無法形成合力,企業(yè)執(zhí)行力低下。
績效難量化
在知識(shí)的高度參與下,對(duì)項(xiàng)目工作的績效考核就不能忽視知識(shí)的價(jià)值,這使得高新技術(shù)企業(yè)的績效管理不能采用傳統(tǒng)的計(jì)件或計(jì)時(shí)方式,而要對(duì)知識(shí)貢獻(xiàn)度、員工參與度進(jìn)行綜合衡量。雖然知識(shí)被認(rèn)為是與能源、材料同等重要甚至更重要,但是目前還沒有一套公認(rèn)的知識(shí)度量方法,學(xué)術(shù)界的知識(shí)測試?yán)碚摳潜娬f紛紜,沒有可操作性。因此,高新技術(shù)企業(yè)要建立一套反映知識(shí)價(jià)值的量化績效指標(biāo)難度很大,從而難以對(duì)知識(shí)型員工的價(jià)值作出合理的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。
知識(shí)難共享
知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí),顯性知識(shí)以書面的方式記載,表現(xiàn)為方案、手冊(cè)等,隱性知識(shí)固化在員工的頭腦中,表現(xiàn)為直覺判斷、思考邏輯、工作習(xí)慣等,對(duì)知識(shí)的共享能極大地提高項(xiàng)目工作效率。但在實(shí)際情況中,知識(shí)依附于項(xiàng)目和人員,企業(yè)的知識(shí)散亂存放在員工個(gè)人電腦中,隨著知識(shí)的急劇增長和員工個(gè)人知識(shí)的持續(xù)更新,知識(shí)容易隨項(xiàng)目結(jié)束、人員變動(dòng)而流失,表現(xiàn)出“人走活兒丟”的現(xiàn)象,企業(yè)發(fā)展過程中形成的知識(shí)沒有得到積累,現(xiàn)有的知識(shí)難以共享。
構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的高新技術(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理體系
針對(duì)以提供解決方案為主的運(yùn)營模式,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)建立以知識(shí)為核心的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營與管理體系,用知識(shí)管理的思想解決工作難管理、績效難量化、知識(shí)難共享三大難題,最大限度地發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)的長處。
從科學(xué)管理到知識(shí)管理
管理活動(dòng)源遠(yuǎn)流長,但真正成為一門科學(xué)、具有一套比較完善的理論體系,則始于20世紀(jì)初以“泰羅制”為代表的科學(xué)管理。在科學(xué)管理中,通過對(duì)工人的工作進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、廣泛推廣來提高效率,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化、顯性化的知識(shí)對(duì)于生產(chǎn)效率提高的價(jià)值,并通過計(jì)件工資制、職能工長制、例外原則最大限度地發(fā)揮工人的積極性和創(chuàng)造性。盡管科學(xué)管理發(fā)現(xiàn)了知識(shí)的重要性,但是科學(xué)管理對(duì)于知識(shí)的認(rèn)識(shí)仍有相當(dāng)大的局限性??茖W(xué)管理有兩個(gè)關(guān)于知識(shí)的前提,一是管理者掌握工人的全部知識(shí),二是工人不需要知識(shí)。在科學(xué)管理中,只承認(rèn)管理者擁有知識(shí),管理者制定一切標(biāo)準(zhǔn),工作僅需照章辦事,這是歷史的局限。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識(shí)成為企業(yè)的核心資源,知識(shí)型員工成為企業(yè)的主體,科學(xué)管理遇到了極大的挑戰(zhàn)。早在20世紀(jì)90年代,管理學(xué)大師德魯克在《后資本主義社會(huì)》中指出:“我們正進(jìn)人知識(shí)社會(huì),知識(shí)已成為社會(huì)的核心,知識(shí)資本的比例已大于資金資本;在知識(shí)社會(huì),知識(shí)成為生產(chǎn)要素中最重要的組成部分,將成為分配的主要依據(jù)之一;知識(shí)正日益代替權(quán)力與資本,成為世界向前發(fā)展的動(dòng)力?!庇纱耍R(shí)管理的概念應(yīng)運(yùn)而生。
知識(shí)管理概念包括,管理者不可能掌握工人的全部知識(shí),工人也需要知識(shí),對(duì)知識(shí)的有效管理將幫助企業(yè)形成竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)。知識(shí)管理是與科學(xué)管理一脈相承的管理思想,是更注重發(fā)揮知識(shí)價(jià)值的管理思想,是適合于高新技術(shù)企業(yè)的管理思想。
以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的管理體系設(shè)計(jì)
長城戰(zhàn)略咨詢公司經(jīng)過長期的研究和實(shí)踐提出了知識(shí)管理循環(huán),即PDCA一KS,可以用于指導(dǎo)高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)。
PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的4個(gè)循環(huán)往復(fù)的步驟,即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study)、改進(jìn)(Act),是一個(gè)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型。我們?cè)谶@個(gè)模型中加入2個(gè)要素,一個(gè)是K,即Knowledge(知識(shí)),指整個(gè)循環(huán)過程中要對(duì)產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行積累;一個(gè)是S,即Share(共享),指要為整個(gè)循環(huán)過程提供良好的知識(shí)共享環(huán)境,如共享的文化、共享的平臺(tái)等。PDCA一KS應(yīng)用在高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系上,首先要緊緊抓住解決方案項(xiàng)目運(yùn)作模式,將項(xiàng)目管理作為業(yè)務(wù)管理體系的主線。然后,知識(shí)管理應(yīng)成為業(yè)務(wù)管理體系不可或缺的組成部分。
高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系,將由項(xiàng)目管理和知識(shí)管理兩部分組成,以人員、資金、知識(shí)3個(gè)要素為主要管理對(duì)象,以計(jì)劃和績效作為主要管理工具。
項(xiàng)目管理要將業(yè)務(wù)過程進(jìn)一步規(guī)范化,抽象、總結(jié)成為項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,如項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目完成等流程環(huán)節(jié),對(duì)項(xiàng)目的管理主要體現(xiàn)在進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、溝通管理。知識(shí)管理則是對(duì)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的知識(shí)(工作文檔、設(shè)計(jì)報(bào)告、工作總結(jié)等)進(jìn)行全流程的采集、積累、共享、交流,促進(jìn)知識(shí)的有序化存儲(chǔ),方便公司使用己有的知識(shí)。
對(duì)于人員、資金、知識(shí)3個(gè)要素,分別描述如下:人員:圍繞知識(shí)型員工,從招聘、培訓(xùn)、人事、薪酬、考核等方面進(jìn)行全方位的管理,提高組織的人力資源管理水平,源源不斷地為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才。
資金:圍繞預(yù)算和支出,對(duì)項(xiàng)目中的資金進(jìn)行全面管理,提高項(xiàng)目成本核算水平。
知識(shí):以項(xiàng)目中產(chǎn)生的知識(shí)為重點(diǎn)管理對(duì)象,在項(xiàng)目過程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累,促進(jìn)項(xiàng)目知識(shí)的重用。
為了讓業(yè)務(wù)管理體系有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來,以下2個(gè)管理工具是必不可少的。
計(jì)劃工具:將項(xiàng)目分解成計(jì)劃,落實(shí)到具體時(shí)間、具體負(fù)責(zé)人,這樣有助于提高組織的執(zhí)行力。
2008年,科技部、財(cái)政部、家稅務(wù)總局聯(lián)合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》,同時(shí)圖家重點(diǎn)支持的8個(gè)高新技術(shù)領(lǐng)域.包括電子信息技術(shù)、生物與新藥技術(shù)、航空航天技術(shù)、新村料技術(shù)、高技術(shù)服務(wù)、新能源及能技術(shù)、資源與環(huán)境技術(shù)、高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),相比原來的認(rèn)定辦法,新辦法是以企業(yè)自主研發(fā)和創(chuàng)新能力為核心來認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè):
高新技術(shù)企業(yè)的創(chuàng)新與高校院所的科研創(chuàng)新有明顯的不同《辦法》規(guī)定。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該是在國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域內(nèi),持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化.形成企業(yè)核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)??梢哉f,高新技術(shù)余業(yè)更追求創(chuàng)新成果的實(shí)踐性、效益性,創(chuàng)新是一個(gè)研究與實(shí)踐互動(dòng)深化的過程,這個(gè)過程中的載體是知識(shí),體現(xiàn)為設(shè)計(jì)方案、創(chuàng)意文案、解決方案、操作手冊(cè)等:
因此,對(duì)知識(shí)的有效積累、高度共享、高效重用成為高新技術(shù)企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作:從這個(gè)意義上說,要實(shí)現(xiàn)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的有效管理,需要從知識(shí)管理的理論、方法和工具的運(yùn)用中尋找答案。
高新技術(shù)企業(yè)的運(yùn)營模式與特點(diǎn)
高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的興起,帶來了業(yè)務(wù)模式的重大變革。20世紀(jì)80年代.制造業(yè)倡導(dǎo)的是為客戶交付標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,90年代,服務(wù)業(yè)的業(yè)務(wù)模式是為客戶提供專業(yè)化服務(wù)。當(dāng)前,高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)打破了制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的界限,它們提供的是解決方案。所謂解決方案,就是針一對(duì)客戶的需求.提供從產(chǎn)品到服務(wù)的一攬子方案,最終目標(biāo)是解決客戶的問題。
解決方案這一業(yè)務(wù)模式的核心是項(xiàng)目、如“神州數(shù)碼”的系統(tǒng)集成解決方案、“碧水源”的大規(guī)模污水處理及資源化工程整體解決方案等,其主業(yè)務(wù)模式都是以項(xiàng)目方式運(yùn)作的。
高新技術(shù)企業(yè)除了具有項(xiàng)目運(yùn)營模式固有的特點(diǎn)之外,還具有如下鮮明的運(yùn)營特點(diǎn):
知識(shí)對(duì)項(xiàng)目成敗具有決定性作用
項(xiàng)目在方案設(shè)計(jì)、方案實(shí)施等關(guān)鍵環(huán)節(jié)有很高的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)要求,往往需要具有豐富經(jīng)驗(yàn)的資深員工才能勝任;而在技術(shù)開發(fā)環(huán)節(jié),則表現(xiàn)出較強(qiáng)的復(fù)制性,可以充分利用過去的積累,對(duì)專業(yè)知識(shí)的要求較低。在這類項(xiàng)目中,知識(shí)對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)大于人力勞動(dòng),在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的知識(shí)投人將會(huì)獲得巨大的回報(bào),促進(jìn)項(xiàng)目的高效、高質(zhì)完成。
項(xiàng)目復(fù)制和項(xiàng)目創(chuàng)新是關(guān)健
高新技術(shù)企業(yè)一般將第一個(gè)項(xiàng)目作為標(biāo)桿項(xiàng)目,會(huì)花很大的力氣去運(yùn)作,然后去承接更多的項(xiàng)目。在后續(xù)的項(xiàng)目中,會(huì)延續(xù)標(biāo)桿項(xiàng)目的做法,重用標(biāo)桿項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路,一方面在繼承中不斷完善業(yè)務(wù),另一方面通過繼承降低成本、提高業(yè)務(wù)效率。
同時(shí),解決方案之所以具有普遍的適應(yīng)性,主要在于其能針對(duì)客戶的具體情況具體實(shí)施。因此,項(xiàng)目中還要針對(duì)客戶需求進(jìn)行創(chuàng)新性設(shè)計(jì),以切實(shí)解決實(shí)際問題,達(dá)到客戶目標(biāo)。這種創(chuàng)新將不斷豐富解決方案的內(nèi)涵,推動(dòng)高新技術(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新道路上走得更遠(yuǎn)。
以知識(shí)型員工為主并要求具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力
高新技術(shù)企業(yè)的員工大多是知識(shí)型員工,具有高學(xué)歷、高技能、高素質(zhì)“三高”特征,學(xué)習(xí)能力、領(lǐng)悟能力都比較強(qiáng)。尤其是員工在一線進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程中,客戶的具體需求會(huì)刺激員工的想法,促使員工涌現(xiàn)出創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)。
有效吸收創(chuàng)新成果,快速轉(zhuǎn)化成為行動(dòng)能力,是高新技術(shù)企業(yè)成長的需要,也是對(duì)知識(shí)型員工價(jià)值的肯定,能激勵(lì)員工更加努力地工作。
管理人員的技術(shù)性強(qiáng)于管理性
高新技術(shù)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)一般具有較強(qiáng)的技術(shù)背景,大多數(shù)高管都是做技術(shù)出身的,具有豐富的技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)和很強(qiáng)的技術(shù)能力,但對(duì)管理的套路不熟,管理方法單一、管理工具缺乏。因此,一旦出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、人力資源等管理上的問題,高新技術(shù)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)往往束手無策,需要外部力量的幫助才能解決。
高新技術(shù)企業(yè)面臨的管理難題
對(duì)應(yīng)于自身的運(yùn)營模式和運(yùn)營特點(diǎn),高新技術(shù)企業(yè)在管理上存在著不同于傳統(tǒng)企業(yè)的一系列難點(diǎn)問題,管理上是否“過硬”,直接關(guān)系到企業(yè)能否從創(chuàng)業(yè)期平衡過渡到成長期。高新技術(shù)企業(yè)的管理問題可以歸結(jié)為“三難”,即工作難管理、績效難量化、知識(shí)難共享,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理普遍存在的問題,在高新技術(shù)企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。
工作難管理
由于項(xiàng)目運(yùn)作過程中知識(shí)的決定作用,對(duì)項(xiàng)目工作的管理直接受到了知識(shí)的影響。眾所周知,員工對(duì)知識(shí)的吸收、掌握、再創(chuàng)新是一項(xiàng)創(chuàng)造性的工作,既受員工能力素質(zhì)的影響,又受知識(shí)難易程度的影響,故直接導(dǎo)致項(xiàng)目工作管理的難度大,如工作進(jìn)度的控制難、工作成果的質(zhì)量管理難。
此外,知識(shí)型員工的自我價(jià)值感強(qiáng),個(gè)性特點(diǎn)突出,崇尚自由。如果沒有良好的管理,擁有眾多知識(shí)型員工的高新技術(shù)容易陷于管理失控的境地,導(dǎo)致無法形成合力,企業(yè)執(zhí)行力低下。
績效難量化
在知識(shí)的高度參與下,對(duì)項(xiàng)目工作的績效考核就不能忽視知識(shí)的價(jià)值,這使得高新技術(shù)企業(yè)的績效管理不能采用傳統(tǒng)的計(jì)件或計(jì)時(shí)方式,而要對(duì)知識(shí)貢獻(xiàn)度、員工參與度進(jìn)行綜合衡量。雖然知識(shí)被認(rèn)為是與能源、材料同等重要甚至更重要,但是目前還沒有一套公認(rèn)的知識(shí)度量方法,學(xué)術(shù)界的知識(shí)測試?yán)碚摳潜娬f紛紜,沒有可操作性。因此,高新技術(shù)企業(yè)要建立一套反映知識(shí)價(jià)值的量化績效指標(biāo)難度很大,從而難以對(duì)知識(shí)型員工的價(jià)值作出合理的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。
知識(shí)難共享
知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí),顯性知識(shí)以書面的方式記載,表現(xiàn)為方案、手冊(cè)等,隱性知識(shí)固化在員工的頭腦中,表現(xiàn)為直覺判斷、思考邏輯、工作習(xí)慣等,對(duì)知識(shí)的共享能極大地提高項(xiàng)目工作效率。但在實(shí)際情況中,知識(shí)依附于項(xiàng)目和人員,企業(yè)的知識(shí)散亂存放在員工個(gè)人電腦中,隨著知識(shí)的急劇增長和員工個(gè)人知識(shí)的持續(xù)更新,知識(shí)容易隨項(xiàng)目結(jié)束、人員變動(dòng)而流失,表現(xiàn)出“人走活兒丟”的現(xiàn)象,企業(yè)發(fā)展過程中形成的知識(shí)沒有得到積累,現(xiàn)有的知識(shí)難以共享。
構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的高新技術(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理體系
針對(duì)以提供解決方案為主的運(yùn)營模式,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)建立以知識(shí)為核心的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營與管理體系,用知識(shí)管理的思想解決工作難管理、績效難量化、知識(shí)難共享三大難題,最大限度地發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)的長處。
從科學(xué)管理到知識(shí)管理
管理活動(dòng)源遠(yuǎn)流長,但真正成為一門科學(xué)、具有一套比較完善的理論體系,則始于20世紀(jì)初以“泰羅制”為代表的科學(xué)管理。在科學(xué)管理中,通過對(duì)工人的工作進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、廣泛推廣來提高效率,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化、顯性化的知識(shí)對(duì)于生產(chǎn)效率提高的價(jià)值,并通過計(jì)件工資制、職能工長制、例外原則最大限度地發(fā)揮工人的積極性和創(chuàng)造性。盡管科學(xué)管理發(fā)現(xiàn)了知識(shí)的重要性,但是科學(xué)管理對(duì)于知識(shí)的認(rèn)識(shí)仍有相當(dāng)大的局限性??茖W(xué)管理有兩個(gè)關(guān)于知識(shí)的前提,一是管理者掌握工人的全部知識(shí),二是工人不需要知識(shí)。在科學(xué)管理中,只承認(rèn)管理者擁有知識(shí),管理者制定一切標(biāo)準(zhǔn),工作僅需照章辦事,這是歷史的局限。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識(shí)成為企業(yè)的核心資源,知識(shí)型員工成為企業(yè)的主體,科學(xué)管理遇到了極大的挑戰(zhàn)。早在20世紀(jì)90年代,管理學(xué)大師德魯克在《后資本主義社會(huì)》中指出:“我們正進(jìn)人知識(shí)社會(huì),知識(shí)已成為社會(huì)的核心,知識(shí)資本的比例已大于資金資本;在知識(shí)社會(huì),知識(shí)成為生產(chǎn)要素中最重要的組成部分,將成為分配的主要依據(jù)之一;知識(shí)正日益代替權(quán)力與資本,成為世界向前發(fā)展的動(dòng)力?!庇纱?,知識(shí)管理的概念應(yīng)運(yùn)而生。
知識(shí)管理概念包括,管理者不可能掌握工人的全部知識(shí),工人也需要知識(shí),對(duì)知識(shí)的有效管理將幫助企業(yè)形成竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)。知識(shí)管理是與科學(xué)管理一脈相承的管理思想,是更注重發(fā)揮知識(shí)價(jià)值的管理思想,是適合于高新技術(shù)企業(yè)的管理思想。
以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的管理體系設(shè)計(jì)
長城戰(zhàn)略咨詢公司經(jīng)過長期的研究和實(shí)踐提出了知識(shí)管理循環(huán),即PDCA一KS,可以用于指導(dǎo)高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)。
PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的4個(gè)循環(huán)往復(fù)的步驟,即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study)、改進(jìn)(Act),是一個(gè)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型。我們?cè)谶@個(gè)模型中加入2個(gè)要素,一個(gè)是K,即Knowledge(知識(shí)),指整個(gè)循環(huán)過程中要對(duì)產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行積累;一個(gè)是S,即Share(共享),指要為整個(gè)循環(huán)過程提供良好的知識(shí)共享環(huán)境,如共享的文化、共享的平臺(tái)等。PDCA一KS應(yīng)用在高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系上,首先要緊緊抓住解決方案項(xiàng)目運(yùn)作模式,將項(xiàng)目管理作為業(yè)務(wù)管理體系的主線。然后,知識(shí)管理應(yīng)成為業(yè)務(wù)管理體系不可或缺的組成部分。
高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系,將由項(xiàng)目管理和知識(shí)管理兩部分組成,以人員、資金、知識(shí)3個(gè)要素為主要管理對(duì)象,以計(jì)劃和績效作為主要管理工具。
項(xiàng)目管理要將業(yè)務(wù)過程進(jìn)一步規(guī)范化,抽象、總結(jié)成為項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,如項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目完成等流程環(huán)節(jié),對(duì)項(xiàng)目的管理主要體現(xiàn)在進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、溝通管理。知識(shí)管理則是對(duì)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的知識(shí)(工作文檔、設(shè)計(jì)報(bào)告、工作總結(jié)等)進(jìn)行全流程的采集、積累、共享、交流,促進(jìn)知識(shí)的有序化存儲(chǔ),方便公司使用己有的知識(shí)。:
對(duì)于人員、資金、知識(shí)3個(gè)要素,分別描述如下:人員:圍繞知識(shí)型員工,從招聘、培訓(xùn)、人事、薪酬、考核等方面進(jìn)行全方位的管理,提高組織的人力資源管理水平,源源不斷地為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才。
資金:圍繞預(yù)算和支出,對(duì)項(xiàng)目中的資金進(jìn)行全面管理,提高項(xiàng)目成本核算水平。
知識(shí):以項(xiàng)目中產(chǎn)生的知識(shí)為重點(diǎn)管理對(duì)象,在項(xiàng)目過程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累,促進(jìn)項(xiàng)目知識(shí)的重用。
為了讓業(yè)務(wù)管理體系有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來,以下2個(gè)管理工具是必不可少的。
計(jì)劃工具:將項(xiàng)目分解成計(jì)劃,落實(shí)到具體時(shí)間、具體負(fù)責(zé)人,這樣有助于提高組織的執(zhí)行力。
一般認(rèn)為信息技術(shù)會(huì)帶來競爭優(yōu)勢(shì),最近出現(xiàn)了電子商務(wù)、電子解決方案、電子政府等“e”化一切的趨勢(shì),但有調(diào)查表明美國過去二十年中在信息技術(shù)上的投資并沒有明顯改善知識(shí)工作者的效率和效益。究其原因有學(xué)者認(rèn)為經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)已發(fā)生改變,企業(yè)基于信息的競爭優(yōu)勢(shì)正向基于知識(shí)創(chuàng)造的競爭優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)移,前者是變革相對(duì)較慢、以預(yù)期為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),一般信息系統(tǒng)就能應(yīng)付組織信息處理的需要。但在這個(gè)過程中有些組織沒能根據(jù)商務(wù)環(huán)境的改變及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,彼德.德魯克認(rèn)為這樣的組織很大程度上為它們過去成功的經(jīng)驗(yàn)和模式羈絆,典型的如IBM和通用汽車,它們沒能深刻理解知識(shí)和信息的區(qū)別。本文將從更實(shí)際的角度討論這個(gè)問題。
知識(shí)可理解為“具有某種行動(dòng)能力的潛能”,而信息則“與對(duì)象性質(zhì)和執(zhí)行效果聯(lián)系更緊密”。這個(gè)觀點(diǎn)和著名信息系統(tǒng)哲學(xué)家查爾斯教授的論著“咨詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)”相符:“知識(shí)隱藏于使用者的頭腦中,不是簡單的信息堆積…,而是知識(shí)工作者如何對(duì)一系列相關(guān)信息反映”。暢銷書《知識(shí)創(chuàng)造型企業(yè)》的作者野中侑次郎強(qiáng)調(diào)“只有人能很好扮演知識(shí)創(chuàng)造的角色”,不論其處理能力有多高,計(jì)算機(jī)最多是一種工具,作為一種高效信息運(yùn)送者和信息載體,在人類充分利用并理解的基礎(chǔ)上才能產(chǎn)生行動(dòng)的能力。
2商務(wù)模式變革:從連續(xù)改進(jìn)到企業(yè)再造
過去十年中商務(wù)環(huán)境轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是全面質(zhì)量管理(TQM)向業(yè)務(wù)流程再造(BPR)發(fā)展,如圖1示。與傳統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)現(xiàn)有過程逐漸改進(jìn)不同,BPR側(cè)重于基于信息技術(shù)對(duì)企業(yè)流程作整體性的重新設(shè)計(jì)。
從逐漸改進(jìn)到企業(yè)再造
全面質(zhì)量管理(TQM)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)
改變程度增量激烈
起點(diǎn)現(xiàn)有流程從零開始
頻率一次性/連續(xù)一次性
所需時(shí)間短長
參與方式自底向上自頂向下
典型范圍狹窄跨職能部門
風(fēng)險(xiǎn)中等高
主要發(fā)起方式統(tǒng)計(jì)控制信息技術(shù)
改變類型文化文化/結(jié)構(gòu)
但BPR也不能算作最終答案,它沒有提供向基于Internet和萬維網(wǎng)的商務(wù)的轉(zhuǎn)變策略。SAP之類的BPR軟件解決方案提供商開發(fā)了許多ERP系統(tǒng),注重企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)收集和信息共享,但也損失了信息處理的靈活性。一些新興的軟件企業(yè)如Siebel開發(fā)了外部信息流功能和信息接口的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM),與注重內(nèi)部功能集成的ERP系統(tǒng)互補(bǔ),創(chuàng)造了一種無縫集成的電子商務(wù)環(huán)境。目前看來制約這種商務(wù)環(huán)境的重要因素是系統(tǒng)的靈活性、信息接口的柔性(包括企業(yè)內(nèi)外部)。
過去四十年中增強(qiáng)企業(yè)智能的信息處理模式經(jīng)歷了三階段:自動(dòng)化、流程合理化和企業(yè)再造。但這些還不足以應(yīng)付商務(wù)模式變革的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代外部市場信息有時(shí)甚至比企業(yè)提品和服務(wù)的商務(wù)邏輯更重要?!霸咏?jīng)濟(jì)”正向“比特經(jīng)濟(jì)”發(fā)展,“磚加水泥的百貨店”正向“鼠標(biāo)加水泥”發(fā)展,我們必須對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)因素從更準(zhǔn)確的角度作出再評(píng)價(jià),信息資產(chǎn)、知識(shí)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等讓很多虛擬企業(yè)短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造了傳統(tǒng)方式無法想象的價(jià)值。新的、成功商業(yè)模式是否存在某種規(guī)律?
基于網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)業(yè)者大都知道信息技術(shù)的重要性,但從成功案例來看商務(wù)模式的創(chuàng)新更是贏得全球市場份額的關(guān)鍵因素。著要求我們必須應(yīng)用新的價(jià)值規(guī)律衡量其供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系,這就不僅僅是業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,而要重新思考整個(gè)業(yè)務(wù)模型和組織間的信息流。
3從業(yè)務(wù)過程再設(shè)計(jì)到電子商務(wù)模式創(chuàng)新
“邊際收益遞增”理論的提出者安瑟(BrianArthur)認(rèn)為這是一個(gè)“重新思考和再造一切”的時(shí)代,企業(yè)都基于信息開展業(yè)務(wù),企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于審查、調(diào)整業(yè)務(wù)開展的方式,以適應(yīng)環(huán)境激烈改變?,F(xiàn)階段盡管延續(xù)以往的、按預(yù)先定義好的模式開展商務(wù)也能成功,但從長遠(yuǎn)看企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì)來源于企業(yè)對(duì)環(huán)境的清晰認(rèn)識(shí),并相應(yīng)地調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和開展業(yè)務(wù)的方式。史蒂夫(SteveKerr)曾在《計(jì)劃評(píng)論》期刊上對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的現(xiàn)狀作過精辟的分析:“世界發(fā)展得很快,有時(shí)你根本沒法預(yù)測...,因此我們更多強(qiáng)調(diào)對(duì)外界的快速響應(yīng),而不再是完全靠計(jì)劃工作。我們對(duì)世界的變化感到吃驚,但這中吃驚也是意料中的事情?!?/p>
虛擬公司、商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和.com公司的快速發(fā)展就是業(yè)務(wù)規(guī)則變化的典型例子。環(huán)境的非連續(xù)性、跳躍式變化使得昨天的最佳實(shí)踐也許成為明天公司前進(jìn)的障礙,公司要根據(jù)業(yè)務(wù)和信息體系結(jié)構(gòu)的變化作出相應(yīng)調(diào)整,學(xué)會(huì)充分利用現(xiàn)有知識(shí)和新知識(shí)。
4從信息處理到知識(shí)創(chuàng)造
知識(shí)管理論文和專著常把組織過去的歷史知識(shí)作為預(yù)測非連續(xù)變化環(huán)境的工具,并以此決定將來的行動(dòng)方案。但從信息系統(tǒng)和信息處理的角度看,這種觀點(diǎn)存在很大的問題,與電子商務(wù)相關(guān)的三種神話是:
神話1:知識(shí)管理技術(shù)能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)?shù)闹R(shí)和信息傳遞給適當(dāng)?shù)娜?。?yīng)該說這種觀點(diǎn)只適合過時(shí)的商業(yè)模式;在相對(duì)穩(wěn)定的市場中業(yè)務(wù)呈現(xiàn)增量變化,高級(jí)主管們能通過檢查歷史數(shù)據(jù)預(yù)測發(fā)展趨勢(shì)。但信息時(shí)代的商務(wù)模式發(fā)生了根本性的變化,必須以更靈活的方式應(yīng)付,而不可能建立一套系統(tǒng)去對(duì)什么時(shí)間什么人需要什么信息作出預(yù)測。
神話2:知識(shí)管理技術(shù)能存儲(chǔ)知識(shí)員工的智能和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。數(shù)據(jù)庫和群件技術(shù)能存儲(chǔ)一些零碎數(shù)據(jù),但目前還無法存儲(chǔ)有意義的決策模式;而且信息特別是知識(shí)與應(yīng)用環(huán)境密切相關(guān),同樣的信息在不同時(shí)間或環(huán)境中不同人會(huì)有不同反映。存儲(chǔ)知識(shí)需要知識(shí)型員工有分享知識(shí)的愿望和將知識(shí)明確表達(dá)出來的能力,后一個(gè)過程太難實(shí)現(xiàn)。
神話3:知識(shí)管理技術(shù)能有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)員工經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的傳播。這種論斷也是建立在預(yù)測信息需求的基礎(chǔ)上。雖然信息技術(shù)能協(xié)助員工交換零星信息,但在一些重要的商業(yè)決策中不能有效進(jìn)行包含復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的通信。從另一個(gè)角度看,即使有編譯好的數(shù)據(jù)信息,也不能保證每位員工愿意利用。過去的研究表明盡管有內(nèi)容詳實(shí)的報(bào)告和數(shù)據(jù)庫,大部分高級(jí)經(jīng)理都喜歡通過與他們認(rèn)為知識(shí)淵博的人探討交互過程來決策。僅以一種統(tǒng)一的方式保存數(shù)據(jù)有利于理解信息,但妨礙了商務(wù)模式的創(chuàng)新,也不利于知識(shí)庫的更新和新知識(shí)的創(chuàng)造。
5向切實(shí)可行的知識(shí)管理邁進(jìn)
將知識(shí)管理同技術(shù)緊密聯(lián)系到一起只會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬軟件廠商產(chǎn)生好處。最近《首席信息官》雜志的一份訪談錄中提到“過多強(qiáng)調(diào)技術(shù)會(huì)迷失關(guān)鍵成功因素”。幾年前Intranet、LotusNoes和微軟的MS-Exchange被看作是知識(shí)管理的基本工具,現(xiàn)在技術(shù)上談的更多的是知識(shí)門戶、智能和基于“推送”的技術(shù)(push-basedtechnologies);盡管技術(shù)上有了很大的發(fā)展,大部分組織還是在尋找一些簡單問題的答案:如何撲獲、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移知識(shí)?如何確保知識(shí)工作者共享知識(shí)?為了找到答案,組織必須清楚知識(shí)和信息的區(qū)別,這種區(qū)別不僅僅是語義上的,而對(duì)企業(yè)信息過量環(huán)境中的成功具有決定意義。前一段時(shí)間很多媒體和網(wǎng)絡(luò)主管爭奪“眼球”、“注意力”和虛擬社區(qū),在電子商務(wù)時(shí)代真正稀缺的資源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新、把知識(shí)成功應(yīng)用到具有市場的新產(chǎn)品和服務(wù)中去。知識(shí)管理能通過結(jié)合數(shù)據(jù)、信息技術(shù)的處理能力和人的創(chuàng)造創(chuàng)新能力,提高組織在非連續(xù)性變化環(huán)境中的生存能力、適應(yīng)性和競爭能力。
與傳統(tǒng)方式不同,這個(gè)定義從知識(shí)管理產(chǎn)出的角度分析了與商務(wù)模式創(chuàng)新的關(guān)系。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)有很多選擇來實(shí)施電子商務(wù)戰(zhàn)略,如客戶關(guān)系管理(SCM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)和銷售鏈管理等。
6根據(jù)電子商務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施知識(shí)管理
目前對(duì)知識(shí)管理的理解很多是基于過時(shí)的商務(wù)模型,這會(huì)對(duì)電子商務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。下表說明了商務(wù)模型的變化和發(fā)展。為此,我們必須重新分析知識(shí)管理的基本假設(shè),調(diào)整相應(yīng)戰(zhàn)略以適應(yīng)新電子商務(wù)的需要。
傳統(tǒng)商務(wù)電子商務(wù)
商務(wù)戰(zhàn)略預(yù)測提高應(yīng)變能力
信息技術(shù)集中式分散式
高層管理的角色順從自我控制
組織知識(shí)過程應(yīng)用創(chuàng)造與更新
公司資產(chǎn)有形資產(chǎn)無形資產(chǎn)
組織設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化適度“混亂”
6.1商務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變
商務(wù)市場的發(fā)展變化要求從不同角度理解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輸出信息。與傳統(tǒng)強(qiáng)調(diào)和依靠長期預(yù)測不同,在“新”世界開展商務(wù)要多用“場景規(guī)劃”(scenarioplanning)之類的技術(shù)理解未來的演變。但這并不是是說要完全消除組織的計(jì)劃,而是利用場景模擬來發(fā)現(xiàn)備選方案的局限性。組織仍會(huì)制定計(jì)劃,但不會(huì)完全依賴這些計(jì)劃,這種觀點(diǎn)在一些新誕生的、基于Intranet的公司中更明顯,這些公司經(jīng)常會(huì)審查其商業(yè)模式,敏銳地觀察市場并積極響應(yīng)是成功企業(yè)的共同特征,它們也能更快地創(chuàng)造知識(shí),發(fā)現(xiàn)“商務(wù)理論”與動(dòng)態(tài)變化環(huán)境的差異。
6.2技術(shù)使用模式的轉(zhuǎn)變
隨著信息化程度的增加,很多企業(yè)將一些規(guī)律的日常辦公流程電子化到信息系統(tǒng)中,這些流程一般采取“最佳實(shí)踐”的形式。但用靜態(tài)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)描述動(dòng)態(tài)商務(wù)環(huán)境的流程往往使業(yè)務(wù)處理不太靈活。隨著商務(wù)環(huán)境非連續(xù)、跳躍式變化,信息系統(tǒng)往往成為組織進(jìn)化的障礙。我們必須考慮設(shè)計(jì)能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的信息系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)定價(jià)系統(tǒng)、比較購物就考慮了市場數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展和變化;但這樣的系統(tǒng)仍需要按結(jié)構(gòu)化方式具體表示市場數(shù)據(jù)。不論是外購還是自行開發(fā),都要有效協(xié)調(diào)現(xiàn)有技術(shù)和新技術(shù),跟上商務(wù)環(huán)境的快速變化和發(fā)展。
邁肯錫的觀點(diǎn)是:企業(yè)信息系統(tǒng)必須從支持事務(wù)處理、集成商務(wù)邏輯和工作流向支持員工通訊和在線學(xué)習(xí)的系統(tǒng)轉(zhuǎn)移。這種柔性技術(shù)和系統(tǒng)才能支持實(shí)踐社區(qū)(communitiesofpractice,cop),由組織雇員和外界專家組成的非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)絡(luò)。毫無疑問,建設(shè)虛擬的消費(fèi)者社區(qū)是要優(yōu)先考慮的,福特和通用汽車就是這樣做的。
6.3高層管理角色的轉(zhuǎn)變
管理學(xué)學(xué)者和經(jīng)理們不再過多強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)開展的慣例,因?yàn)槊?控制系統(tǒng)和慣例往往不能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境的劇烈變化。高層經(jīng)理要從命令-控制的角色向“感覺和響應(yīng)”轉(zhuǎn)移。如果說知識(shí)在信念和承諾方面區(qū)別于信息的話,組織應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)員工對(duì)組織遠(yuǎn)景的承諾,而不是強(qiáng)求適應(yīng)規(guī)則和所謂的“最佳實(shí)踐”。
高層經(jīng)理應(yīng)把組織看作員工社區(qū),這種社區(qū)能產(chǎn)生不同信息,還要讓他們?cè)L問組織信息。這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)樯虅?wù)環(huán)境快速變化,高級(jí)經(jīng)理的決策和底層實(shí)施是分開的。對(duì)信息存在多種不同理解可有多種方案響應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的動(dòng)態(tài)改變。
6.4組織知識(shí)過程的轉(zhuǎn)變
通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)最佳實(shí)踐有利于處理可預(yù)料的環(huán)境,在信息系統(tǒng)的早期階段就要開發(fā)最佳實(shí)踐。但商務(wù)環(huán)境的快速變化往往要求“做正確的事情,而不一定保證所做事情正確”。在重新評(píng)價(jià)關(guān)鍵假設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)更新現(xiàn)有知識(shí)、創(chuàng)造新知識(shí)并在商務(wù)中應(yīng)用,而不是傳統(tǒng)“舊經(jīng)濟(jì)”中在知識(shí)庫中存儲(chǔ)知識(shí),需要知識(shí)的人從知識(shí)庫取出后再加上重新理解的過程。
傳統(tǒng)信息處理模型在給定一個(gè)問題后往往基于業(yè)務(wù)環(huán)境尋求解決方案。相反,在新環(huán)境中要從當(dāng)前已有知識(shí)尋求解決方案,個(gè)人會(huì)從處理模型得出不同結(jié)論,但組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃確保了這些不同的理解向一個(gè)方向發(fā)展。
6.5組織資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移版權(quán)所有
彼德.德魯克認(rèn)為知識(shí)對(duì)個(gè)人、對(duì)經(jīng)濟(jì)都是最寶貴的資產(chǎn),傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)要素包括土地、勞動(dòng)力和資本都沒有消失,只是變得次要了,很多組織在重新評(píng)估其資產(chǎn)?,F(xiàn)實(shí)中一些網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的實(shí)際有形資產(chǎn)有限,但獲得了數(shù)倍于傳統(tǒng)企業(yè)的價(jià)值。傳統(tǒng)的計(jì)量方法不能有效度量知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值,網(wǎng)絡(luò)公司和其它信息技術(shù)企業(yè)的成功來源于“回報(bào)增加”。傳統(tǒng)生產(chǎn)因素受規(guī)模和范圍的限制呈現(xiàn)邊際收益遞減的傾向,相反信息資產(chǎn)和知識(shí)資產(chǎn)遵循不同的經(jīng)濟(jì)規(guī)律而表現(xiàn)出收益遞增的傾向。這是因?yàn)橹R(shí)“外化”的結(jié)果,隨著用戶網(wǎng)絡(luò)成員的增加,企業(yè)提供了更多的服務(wù),也就創(chuàng)造了更多的價(jià)值。
6.6組織設(shè)計(jì)的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)遵循控制結(jié)構(gòu),新的商務(wù)環(huán)境要求組織保持適當(dāng)“混亂”,就象凱利在《失去控制》一書中描述的缺乏固定結(jié)構(gòu)和外部控制。這種組織只有少量規(guī)則、一些信息和大量的自由。在新的商務(wù)環(huán)境中,知識(shí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者能進(jìn)行“自我設(shè)計(jì)”,在分析問題的基礎(chǔ)上提出解決方案,并重新評(píng)估和審視方案的產(chǎn)生過程。這樣通過鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)、重新思考,這種過程促進(jìn)了行動(dòng)反思和新知識(shí)創(chuàng)造。通過這種方式質(zhì)疑所有假設(shè),不是遵循傳統(tǒng)的最佳實(shí)踐而是尋求更好、更適合動(dòng)態(tài)環(huán)境的解決方案。
7結(jié)論
知識(shí)管理顧名思義就是對(duì)知識(shí)的管理。[2]弗拉保羅說:“知識(shí)管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力?!盵2]而筆者認(rèn)為知識(shí)管理就是利用信息技術(shù)在組織中構(gòu)建起一個(gè)人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹R(shí)管理平臺(tái),通過知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)將最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?,以便使他們能夠快速的做出正確決策,最大限度的提高決策效率,這也正是企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的意義所在。
二、知識(shí)管理平臺(tái)的建設(shè)
中原設(shè)計(jì)公司近年來逐步加大了在信息化建設(shè)上的投入,通過系統(tǒng)建設(shè)在協(xié)同設(shè)計(jì)和工程信息管理方面管理水平有了較大提升、信息共享和信息集成也已初見成效。下面以該公司在建的“綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)”項(xiàng)目為原型,著重介紹一下系統(tǒng)建設(shè)過程、企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫建設(shè)方法、知識(shí)管理平臺(tái)應(yīng)用效果及成功經(jīng)驗(yàn)。
2.1知識(shí)管理平臺(tái)建設(shè)五步走解決方案
該公司在進(jìn)行知識(shí)管理平臺(tái)建設(shè)的過程中提出了“五步走”解決方案,即“認(rèn)知、規(guī)劃、選型、系統(tǒng)實(shí)施和制度化”,在具體的實(shí)施過程中采用了“分模塊部署、分模塊上線、分模塊驗(yàn)收”的部署實(shí)施策略,使得整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)按部就班、穩(wěn)步推進(jìn),在一定程度上提高了系統(tǒng)建設(shè)的成功率。
(1)認(rèn)知:人們對(duì)出現(xiàn)的新生事物能否有正確的理解和判斷都是從認(rèn)知開始的,因此,早在2010年,該公司就通過講堂、公司海報(bào)等形式,宣傳信息化建設(shè)的重要性和進(jìn)行企業(yè)知識(shí)管理的必要性,從而使公司領(lǐng)導(dǎo)和員工耳濡目染,對(duì)公司知識(shí)管理的現(xiàn)狀和進(jìn)行知識(shí)管理的必要性有了基本的了解。(2)規(guī)劃:在公司上下對(duì)知識(shí)管理都有了一定的認(rèn)知、并初步達(dá)成共識(shí)后,該公司于2012年全面梳理了公司的知識(shí)管理現(xiàn)狀,深入分析了業(yè)務(wù)知識(shí)類型,并結(jié)合公司實(shí)際情況制定了知識(shí)管理平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃。
(3)選型:該公司以規(guī)劃為依據(jù),結(jié)合同行業(yè)內(nèi)知識(shí)管理建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),針對(duì)業(yè)內(nèi)多家知名軟件公司的產(chǎn)品進(jìn)行了各項(xiàng)功能測試、業(yè)務(wù)邏輯分析、兼容性分析等工作,在大量測試分析依據(jù)指導(dǎo)下,前后歷時(shí)一年多時(shí)間才完成了系統(tǒng)選型。
(4)系統(tǒng)實(shí)施:該公司在實(shí)施階段采取了標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與定制開發(fā)相結(jié)合的實(shí)施方案。在充分進(jìn)行需求分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中不適合自身使用的功能模塊采取定制開發(fā),以滿足自身實(shí)際應(yīng)用的需要。這樣做不僅大大減少了定制開發(fā)的時(shí)間,還避免了盲目套用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患,一舉兩得。
(5)制度化:即建立知識(shí)管理文化氛圍,將知識(shí)管理深入到業(yè)務(wù)體系流程中去,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)競爭力的目的。在這一階段,該公司采取了公司海報(bào)宣傳、按模塊出臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度及通過在使用中發(fā)現(xiàn)的問題不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方式,使知識(shí)管理與公司業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,逐步把知識(shí)管理融入到了公司戰(zhàn)略、流程等管理體系中,有效促進(jìn)了公司和員工的發(fā)展。
2.2知識(shí)庫建設(shè)方法
知識(shí)庫是將企業(yè)內(nèi)部和外部相關(guān)的知識(shí)資源分類存儲(chǔ)和管理,以便于積累、創(chuàng)新和利用。因此,知識(shí)庫建設(shè)對(duì)于知識(shí)管理來說是一項(xiàng)重要內(nèi)容,有效的知識(shí)庫建設(shè)將有助于知識(shí)管理平臺(tái)的有效實(shí)施。
(1)顯性知識(shí)的收集與利用:公司內(nèi)的顯性知識(shí)主要是指可以顯性化的知識(shí),如案例庫、成果庫、工作模板庫等有價(jià)值的信息,對(duì)此類知識(shí)的收集主要采用系統(tǒng)填報(bào)的方式進(jìn)行收集,并利用知識(shí)管理平臺(tái)進(jìn)行檢索利用。
(2)隱性知識(shí)的收集與利用:隱性知識(shí)是指存在于個(gè)人頭腦中的難以顯性化的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)于此類知識(shí),在系統(tǒng)建設(shè)中主要采用兩種方式進(jìn)行處理:一是采用設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提醒管理、項(xiàng)目總結(jié)、在線批注等方式,盡可能的將隱性知識(shí)顯性化,以達(dá)到收集和利用的目的;二是對(duì)于難以顯性化的知識(shí)如個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等,系統(tǒng)采用技術(shù)論壇、專家訪談等方式為員工提供學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),并通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析處理提取出對(duì)公司發(fā)展有益的知識(shí)并存入知識(shí)庫,從而達(dá)到了知識(shí)庫建設(shè)的目的。
2.3知識(shí)管理平臺(tái)應(yīng)用效果
目前,該公司通過近幾年的規(guī)劃與建設(shè),知識(shí)管理平臺(tái)已初具規(guī)模,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)用效果顯著,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的有效收集和轉(zhuǎn)換:通過知識(shí)管理平臺(tái)的有效應(yīng)用,不但實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司內(nèi)顯性知識(shí)的全覆蓋收集,還使員工樂于將個(gè)人的隱性知識(shí)通過專家訪談、技術(shù)論壇等形式與他人分享,實(shí)現(xiàn)了隱性知識(shí)與顯性知識(shí)、個(gè)人知識(shí)與集體知識(shí)的相互轉(zhuǎn)換,達(dá)到了提升公司集體智慧的目的。
(2)實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理與公司內(nèi)業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合:通過系統(tǒng)實(shí)施和公司的制度化要求,已基本實(shí)現(xiàn)了與公司主營業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,通過成果借用、知識(shí)地圖等方式,使知識(shí)管理成果很好的應(yīng)用到了生產(chǎn)實(shí)踐中,起到了知識(shí)管理為公司決策保駕護(hù)航的作用。