人事檔案數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；人事檔案；數(shù)字化

1引言

在信息數(shù)字化時代，企事業(yè)人事檔案記錄著員工在職時工作、學(xué)習(xí)以及生活的整個過程，其與企事業(yè)職工的個人經(jīng)歷、綜合素質(zhì)、績效考核以及人事任免等多項工作有著密切聯(lián)系。因此，基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠有效革新傳統(tǒng)人事檔案的管理模式，實現(xiàn)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及服務(wù)便利化，極大地提高人事檔案管理的水平[1]。基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，主要是通過采集所需數(shù)據(jù)，并對其進行清洗、過濾，以及歸并后放入數(shù)據(jù)庫，方便未來工作時的信息數(shù)據(jù)提取以及深度分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值效應(yīng)化[2]。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對企事業(yè)人事檔案進行數(shù)字化管理，這不僅能夠促使人事檔案管理工作具有規(guī)范性、整體性，還能夠共享人事檔案信息數(shù)據(jù)，充分提高利用率。在傳統(tǒng)人事檔案管理模式下，查詢?nèi)耸聶n案需要企事業(yè)單位各級職能部門相互協(xié)調(diào)，在增加人力成本以及時間成本的同時，還影響了后續(xù)工作的時效性[3]?；诖髷?shù)據(jù)的人事檔案管理，主要是將企事業(yè)員工的各類信息進行技術(shù)處理，實現(xiàn)人事檔案相關(guān)信息的數(shù)字化。與此同時，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人事檔案會存入特定的數(shù)據(jù)庫，盡可能保證人事檔案管理的安全性、可靠性。基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理模式，通過對人數(shù)檔案數(shù)據(jù)信息進行篩選、挖掘以及預(yù)配置，來簡化工作流程。一定程度上，既避免了人力資源的閑置與浪費；也能夠通過利用數(shù)字化技術(shù)手段，提升人事檔案存儲安全等級。此外，為了保障基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量，需要配備適宜的軟硬件設(shè)施。

2當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀

2.1人事檔案利用率低

由于部分企事業(yè)單位的人事檔案管理人員責(zé)任感以及參與度都比較低，影響了人事檔案管理相關(guān)崗位的員工對其工作職責(zé)的認(rèn)知度，無形中增加了人事檔案泄密的概率。在實際的人事檔案管理相關(guān)工作中，提供查閱作為日常的利用方式[4]，在查閱檔案之前，仍需要查檔人員填寫查檔審批表格，其過程繁瑣，本質(zhì)上并沒有為人事檔案的使用服務(wù)提供便利。人事檔案管理以及使用過程中缺少便利性，不僅影響了各部門之間后續(xù)工作的時效性；還由于逐級上報、審批的過程，花費了更多的人力、物力。當(dāng)前，人事檔案的相關(guān)管理、使用工作只服務(wù)于特定對象，并沒有在企事業(yè)單位內(nèi)部形成公共服務(wù)的意識，直接導(dǎo)致人事檔案的數(shù)據(jù)資源利用率不足。傳統(tǒng)的人事檔案管理還是以人工輸入以及紙質(zhì)歸檔的方式為主，僅靠個人經(jīng)驗甄別的人事檔案資料，很難保證其真實性以及完整性[5]。此外，部分人事檔案數(shù)字化管理平臺，無法對輸入數(shù)據(jù)的真實性進行判斷。因此，無論是人為工作的疏忽，還是數(shù)字化管理平臺遭受網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊后，導(dǎo)致人事檔案的失真，都會對人事檔案數(shù)據(jù)信息的利用率產(chǎn)生直接影響。

2.2管理模式陳舊

人事檔案相關(guān)管理工作還是以人事檔案管理以及檔案庫房管理為主，在沒有實現(xiàn)人事檔案數(shù)字化管理的情況下，工作量是非常大的。因此，在對人事檔案錄入與打印的過程中，傳統(tǒng)的數(shù)字化管理模式并沒有提高人事檔案相關(guān)管理工作的效率。由于當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理平臺的相應(yīng)設(shè)置并不完善，在進行人事檔案變更管理權(quán)限時，只能夠通過手動輸入的方式完成更新。企事業(yè)單位的人事檔案庫房面積大，在采用傳統(tǒng)的數(shù)字化管理模式時，僅能通過招聘更多相關(guān)管理人員的方式保證工作效率[6]。這不僅沒有改善管理弊端，還提高了企事業(yè)單位的人工成本。在傳統(tǒng)的人事檔案數(shù)字化管理模式中，主要途徑就是提供檔案查閱，并不能對人事檔案中的信息進行分析以及預(yù)測評估。此外，紙質(zhì)歸檔與數(shù)字檔案結(jié)合的傳統(tǒng)人事檔案管理模式，判斷檔案材料真實性的方式，僅能通過人事檔案管理人員的工作經(jīng)驗肉眼識別。一定程度上，既無法保證在數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換過程中的數(shù)據(jù)一致性，也無法保證每一個管理環(huán)節(jié)的真實性。

2.3數(shù)字化建設(shè)重視程度不足

部分企事業(yè)單位對人事檔案數(shù)字化管理缺乏充分認(rèn)知，不愿意投入資金以及專職人事檔案管理人員，直接導(dǎo)致人事檔案不能體現(xiàn)其真正的服務(wù)價值[7]。人事檔案數(shù)字化管理模式受傳統(tǒng)管理觀念的影響，各類人事檔案數(shù)字化的整理、修改以及存儲都得不到制度的支持，導(dǎo)致人事檔案數(shù)字化管理困難重重。由于企事業(yè)單位的人事檔案數(shù)量非常多，不僅需要數(shù)字化管理平臺的存儲容量大，還需要大量人力、物力。當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理已有制作數(shù)字檔案的規(guī)定，但由于管理平臺的軟硬件配置達不到要求，還不具備對人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性進行查驗的條件。在一定程度上，傳統(tǒng)的人事檔案數(shù)字化管理模式限制了其信息化的發(fā)展，甚至引發(fā)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息的保密問題。當(dāng)前，人事檔案數(shù)字化管理平臺，只支持人事檔案部門內(nèi)部單機使用。因此，在開放部分人事檔案數(shù)據(jù)權(quán)限共享的過程中，各層級部門未能實現(xiàn)信息共享，無法進一步提高溝通效率。根據(jù)當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀，可以通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，在保證人事檔案相關(guān)信息可靠性的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的共享[8]。

3基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，企事業(yè)單位的人事檔案數(shù)字化管理，不僅包括數(shù)字、符號等結(jié)構(gòu)式人事檔案數(shù)據(jù)，還可以包括人事檔案的半結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)。創(chuàng)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，不僅能夠彌補人為管理人事檔案的不足，還能夠為人事檔案數(shù)字化管理提供分析以及評估，構(gòu)建管理系統(tǒng)框架見圖1。

3.1系統(tǒng)硬件設(shè)計

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)選用Mysql數(shù)據(jù)庫，具有較高的便捷性，并運用Linux操作系統(tǒng)環(huán)境器，可兼容Firefox瀏覽器和Windows10瀏覽器，CPU應(yīng)I5以上，硬盤500G，內(nèi)存8G，可實現(xiàn)5臺PC服務(wù)器同時運作，每臺服務(wù)器包含兩個CPU，虛擬服務(wù)器4核。

3.2系統(tǒng)軟件設(shè)計

3.2.1管理權(quán)限模塊基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理，為了規(guī)范人事檔案數(shù)據(jù)共享的權(quán)利及義務(wù)，需要明確數(shù)字化人事檔案的共享權(quán)限及范圍，進而確定數(shù)字化人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的共享層級。通過分析企事業(yè)內(nèi)部不同的數(shù)字化人事檔案級別，以及不同的人事檔案操作權(quán)限，從而確定檔案可查閱等級。通常情況下，在不可越級查閱數(shù)字化人事檔案的前提下，只有經(jīng)過相關(guān)管理部門的審批，才能夠提供人事檔案的查閱服務(wù)。這不僅有效防止企事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案的信息泄露，還能從源頭禁止訪問者拷貝人事檔案的相關(guān)信息。在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下，形成局域網(wǎng)連接，確保了在人事檔案共享的情況下，數(shù)據(jù)的可靠性，權(quán)限設(shè)置頁面見圖2。圖2權(quán)限設(shè)置頁面此外，企事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案具有保密性，不能將企事業(yè)單位的內(nèi)部信息直接放在公共網(wǎng)絡(luò)。因此，在數(shù)字化管理人事檔案過程中，可以建立私有云計算模式，進而保證該管理模式的私密性以及可控性。3.2.2檔案分類模塊在基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理過程中，通過大數(shù)據(jù)的先進手段，完善人事檔案的查閱方式，對檔案進行精準(zhǔn)分類。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，需要配備專職人事檔案管理人員。創(chuàng)新后的管理模式，人事檔案管理人員的工作職責(zé)具體包括：定期更新管理平臺相關(guān)軟件、協(xié)助數(shù)字化查閱保密協(xié)議的簽訂、保證人事檔案數(shù)字化存儲的安全性。

4結(jié)語

基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，改變了原有管理模式的落后性，并通過利用大數(shù)據(jù)、信息互聯(lián)網(wǎng)以及云計算等相關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理框架化、數(shù)字化，縮短人事檔案查閱時間以及提高后續(xù)相關(guān)工作效率，是人事檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。此外，由于企事業(yè)人事檔案自身存在特殊性，為盡可能地避免泄密情況的頻繁發(fā)生，需要在人事檔案相關(guān)電子文件傳閱過程中，建立信息專用傳輸通道，確保操作者的嚴(yán)謹(jǐn)性、保密性。

【參考文獻】

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第2篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理;數(shù)字化;管理

檔案管理數(shù)字化在實現(xiàn)的過程中具有較強的技術(shù)性特點，其中包含了計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進程。

1檔案管理數(shù)字化的可行性分析

1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1.1管理制度的調(diào)查與分析

實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證，建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度，建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等，檔案部門應(yīng)該對這些情況進行明確與了解。

1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上，主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施，例如計算機等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。

1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證，數(shù)字化工作具有較強的技術(shù)性特點，需要計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對自身的實際情況進行調(diào)查與了解，依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實施方案。

1.1.4人才方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化實際上是一項大文化工程，在對其進行建設(shè)的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計算機等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對當(dāng)前的檔案管理水平進行評估，全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。

1.2檔案管理數(shù)字化的實施目標(biāo)

通過對檔案管理數(shù)字化可行性的分析，具備了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對數(shù)字化的實施目標(biāo)進行制定，提出建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實施目標(biāo)制定的過程中，要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據(jù)，既要與實際情況相結(jié)合，又要高屋建瓴，與未來的發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)。

1.3檔案管理數(shù)字化的實施要素

在檔案管理數(shù)字化的實施目標(biāo)確定之后，要依據(jù)實施目標(biāo)實現(xiàn)實時要素的確定。在整個的數(shù)字化實施方案中，實施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點發(fā)展項目與領(lǐng)域，例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異，需要依據(jù)實際情況選擇適合的評估方法，例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。

1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)

檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實施提供了組織機構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實施提供了有利的保障。

2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點討論

2.1檔案更改時出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問題

我國人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久，一份簡單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面，要進行多個不同部門之間的信息更替。但是，現(xiàn)階段的我國，由于長久以來的檔案封閉管理方式，且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性，進而長期忽略對人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時，由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程，會有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險。

2.2對人事檔案的內(nèi)容進行更新、修改時出現(xiàn)的問題

現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位編制制度，使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中，大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡單的學(xué)歷、家庭信息，對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現(xiàn)。因此，現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時，應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時體現(xiàn)出來的，關(guān)于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外，在現(xiàn)階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質(zhì)文件進行管理。在進行文件轉(zhuǎn)移的途中，容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來進行犯罪活動，給人事檔案管理帶來不便。

2.3對認(rèn)識檔案進行歸檔收集時出現(xiàn)的問題

過去傳統(tǒng)的人事檔案在進行歸檔手機任務(wù)時，由于工作人員較少，人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對檔案材料進行收集，如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進行檔案的書寫等；但現(xiàn)如今，由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求，事業(yè)單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒有多余的精力再進行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類收集。這樣看來，過去較為傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)文件進行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強度。

3人事檔案管理問題的應(yīng)對策略

3.1對傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進行改革

我們已經(jīng)知道，過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)人事檔案管理制度進行一個全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應(yīng)該對需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解，清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外，在甄別檔案的內(nèi)容時，要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時，我們應(yīng)當(dāng)對調(diào)閱人的權(quán)力進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己?，避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。

3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式

由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式，檔案內(nèi)容并不能進行聯(lián)網(wǎng)更新，因此，許多人就利用這個漏洞進行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實，也導(dǎo)致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容，就要加強管理人員的甄別能力，定期對人事部門的檔案進行多部門的取證，另外，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案，立即對有關(guān)人員進行檢查并及時銷毀。

4提高對人事檔案信息資源的整合

社會的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì)，對于現(xiàn)代社會來說，人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃，是專業(yè)技術(shù)人員是推動一個單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此，對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進行開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。（1）人事部門應(yīng)該主動積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個部門，離不開各個員工的積極努力，但是，如何獲得每個員工的專業(yè)能力程度是一個需要解決的問題。在現(xiàn)階段的工作中，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動的將每個工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門，以便部門更好的安排每個員工的工作崗位，獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力，每個工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中，為其做出更好的貢獻。（2）人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識，從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說，人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中，行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé)，但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?，F(xiàn)階段，人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識，認(rèn)識到自己的服務(wù)職責(zé)，端正自己的態(tài)度，為其他部門提供更好的人事信息。（3）提高團結(jié)合作的意識，和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會中，知識的儲量極大的影響經(jīng)濟的收入。事業(yè)單位是一個整體，由不同的部門來組成，每個部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門，更需要加強自身與其他的聯(lián)系，為事業(yè)單位的進一步發(fā)展做出貢獻。

5結(jié)束語

隨著科技的不斷發(fā)展，人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況，檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢，通過檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)來應(yīng)對新形勢的變化，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實現(xiàn)的過程中必須對其可行性進行重點分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實施目標(biāo)與實施方案，確保數(shù)字化的順利實現(xiàn)。

作者:孫艷艷 單位:煙臺市環(huán)境衛(wèi)生管理處

參考文獻：

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第3篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】：國土檔案；數(shù)字化；問題；策略；

一、建設(shè)數(shù)字化國土檔案應(yīng)注意的主要問題

國土資源檔案信息是國土資源部門在工作開展過程中逐漸形成的形態(tài)不同的歷史資料，例如，各種圖片、文本、實物和視頻等，其在國土資源部門后續(xù)工作開展中發(fā)揮著非常重要的積極作用。

隨著改革的不斷深入，我國國土資源的管理模式和管理體制產(chǎn)生了很大的變化，對征地用地的實施、土地資源的保護和開發(fā)的要求越來越高。尤其是自實施農(nóng)村土地使用權(quán)流轉(zhuǎn)、土地資產(chǎn)登記等工作以來，國土資源部分的檔案信息內(nèi)容越來越豐富，數(shù)量也越來越多，當(dāng)前有限的國土資源人力資源很難應(yīng)對檔案管理發(fā)展的實際要求。因此，我們必須對國土檔案數(shù)字化的內(nèi)容和覆蓋范圍進行科學(xué)、合理的界定，根據(jù)具體情況和時展的實際要求進行檔案管理數(shù)字建設(shè)，否則不僅會徒增人力、物力耗損，還會因工作量的增加影響國土檔案信息的管理效率。

國土檔案管理數(shù)字花實現(xiàn)需要推行數(shù)字化國土檔案內(nèi)容和建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。為了保證電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性，為檔案信息的精準(zhǔn)、快速查詢提供便利，國土資源檔案管理機構(gòu)需在歸檔、立卷紙質(zhì)檔案以后，將檔案信息的類別、生成時間、內(nèi)容目錄、檔案名稱、檔案編號和檔案責(zé)任人等錄入檔案管理系統(tǒng)，并掃描、銜接那些需要連接入庫的紙質(zhì)檔案原文。

國土檔案管理數(shù)字化的推行是一種非常行之有效的檔案管理創(chuàng)新模式，也應(yīng)對社會轉(zhuǎn)型的重要舉措。數(shù)字化的檔案管理模式具有管理規(guī)范、查閱簡便、時空限制少等的特點，這是傳統(tǒng)的檔案管理模式所無法具有的優(yōu)勢，但有優(yōu)勢的同時，數(shù)字化檔案管理模式也存在著自身的問題。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，數(shù)字化檔案管理模式的管理人員相對較為“復(fù)雜”，程序要求相對較高，這必然會在很大程度上增加管理和維護檔案系統(tǒng)的難度。國土資源檔案信息的內(nèi)容非常繁雜、設(shè)計范圍相對較大，既有機密級的檔案信息，也有公開的檔案信息。檔案管理查詢、數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)維護中任何一方人員責(zé)任意識的缺乏、保密意識的欠缺都有可能導(dǎo)致檔案資源的泄密和破損，進而造成國家、個人和社會的重大損失。

二、推行數(shù)字化國土檔案管理的建議策略

2.1數(shù)字化檔案內(nèi)容進行科學(xué)合理的界定

檔案管理數(shù)字化的推行需要首先將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案信息。由于國土檔案信息資源數(shù)量過于龐大，而且還有很多秘密級的信息，完全用數(shù)字檔案取代紙質(zhì)檔案是非常困難的，也是沒有必要的。因此，我們應(yīng)該國土資源部門的實際工作情況出發(fā)，解放思想、用于創(chuàng)新，本著適用的原則，從提升檔案利用、查閱效率的角度出發(fā)，合理科學(xué)的進行數(shù)字化檔案內(nèi)容和范圍界定，切勿為了數(shù)字化而盲目數(shù)字化。檔案管理的數(shù)字化一方面需要滿足實際工作需要，優(yōu)先對那些具有較高使用頻率和社會關(guān)注度的檔案信息進行數(shù)字化，以使檔案的查閱和利用價值獲得充分發(fā)揮，滿足人民群眾對檔案資源的實際需求。另一方面要從國土事業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度，對那些相對比較珍貴的、具有史料價值作用的稀有檔案信息進行優(yōu)先數(shù)字化，以使檔案信息的憑證作用獲得有效發(fā)揮。

2.2對檔案信息數(shù)字化的過程進行嚴(yán)格的管理

建立數(shù)字化檔案的關(guān)鍵和基礎(chǔ)在于數(shù)據(jù)的處理，同時，這也是數(shù)字化檔案建設(shè)能否成功的必要因素，因此，必須對數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和處理流程進行嚴(yán)格的控制，通過數(shù)字化檔案操作流程和制度的建立與完善，對數(shù)字化處理的所有環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的監(jiān)管和審查，以確保高標(biāo)準(zhǔn)的進行檔案數(shù)據(jù)處理。檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化的處理一方面需要對處理的過程進行嚴(yán)格的規(guī)范，讓大家都明確認(rèn)識到自己的責(zé)任，數(shù)據(jù)處理必須嚴(yán)格遵守統(tǒng)一連接、統(tǒng)一掃描、統(tǒng)一錄入、統(tǒng)一檢索和統(tǒng)一著錄的要求，盡最大程度的確保所有環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作。另一方面，要建立完善的數(shù)字化檔案處理加工制度。讓檔案原文銜接、掃描工作人員與數(shù)據(jù)錄入工作人員簽訂協(xié)議，明確雙方在數(shù)字加工處理過程中的責(zé)任和義務(wù)，并對他們的處理過程進行督促和監(jiān)控，以避免各種失誤和錯誤的產(chǎn)生，確保檔案信息處理的準(zhǔn)確性和完整性。

2.3嚴(yán)明工作紀(jì)律

要根據(jù)檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定和保密制度，嚴(yán)格要求檔案信息管理人員，以確保檔案信息和檔案原件的絕對安全。在維護和維修檔案管理軟硬件時，必須在保密機制的監(jiān)控下邀請具有維修、保養(yǎng)保密信息資格的專業(yè)人員前來維護、維修，并做好必要的保密工作。同時，要對檔案信息管理的各個流程、各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理，對檔案的查閱和利用情況嚴(yán)格進行登記，準(zhǔn)確記錄檔案的查閱和流向，盡可能的降低檔案管理的風(fēng)險系數(shù)。

結(jié)語：國土資源檔案數(shù)字化的推行有利于檔案數(shù)據(jù)查閱、利用效率的提升，有助于國土資源部分工作效能的提升。因此，我們必須在充分認(rèn)識數(shù)字化檔案管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，對數(shù)字化檔案內(nèi)容進行科學(xué)合理的界定，嚴(yán)格管理檔案數(shù)字化處理加工過程，并嚴(yán)明檔案管理紀(jì)律，最大限度的降低檔案查閱、利用的風(fēng)險系數(shù)。

參考文獻

[1] 唐立. 淺談如何提高國土資源檔案管理[J]. 中國外資. 2011（23）

[2] 孟秀麗. 對館藏檔案數(shù)字化加工若干問題的思考[J]. 四川檔案. 2011（05）

第4篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵字：人事檔案；信息化；價值

所謂人事檔案，是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料。人事檔案在我國有著重要的地位，隨著信息時代的到來，人事檔案也必然地被卷入了這個信息化的大潮中。然而在人事檔案信息化的過程中，卻出現(xiàn)了很多不盡如人意的地方，這些都亟待引起檔案工作人員的重視。

1 人事檔案的發(fā)展以及信息化現(xiàn)狀

人事檔案在我國的發(fā)展歷史較長，對于人事檔案的重視在很大程度上源于計劃經(jīng)濟環(huán)境下，國家對于整個社會較為嚴(yán)格的控制，在這種控制之下，人事檔案成為了必然的控制手柄之一。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國在檔案管理工作領(lǐng)域已經(jīng)取得了一定成果，形成了較為完善的檔案管理工作法律法規(guī)，并且對相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)人員以及相關(guān)工作展開方式起到了良好的約束作用。

在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的人事檔案信息化工作，在初期開展的十分順利，這種順利開展主要源于一直以來良好的規(guī)范工作，讓人事檔案有著規(guī)范的形式，便于實現(xiàn)數(shù)字化。然而就在人事檔案信息系統(tǒng)建立起來之后，諸多問題也在隨之涌現(xiàn)?？偨Y(jié)起來，重點有如下兩個方面的問題較為突出：

首先數(shù)字化檔案在目前僅僅充當(dāng)了紙質(zhì)檔案備份的功能，即數(shù)字化檔案隨紙質(zhì)檔案的更新而更新，并無更多主動性操作。在實際的工作過程中，相應(yīng)的檔案管理工作人員是完全將數(shù)字化檔案視為對于紙質(zhì)檔案的備份，單純理解成為，由于紙質(zhì)檔案難以得到較為妥善的保管，因而建立起數(shù)字化檔案。更為嚴(yán)重的是，很多工作人員甚至在數(shù)字化檔案系統(tǒng)已經(jīng)得以建立的情況之下，仍然依賴于紙質(zhì)檔案展開工作，而將數(shù)字化檔案視為后備資源。此種情況下建立數(shù)字化檔案系統(tǒng)完全成為了檔案管理工作者的一種負(fù)擔(dān)，而難以推動檔案工作進一步發(fā)展，更難以實現(xiàn)人事檔案的存在價值。

其次則在于無視數(shù)字化檔案的傳播共享屬性。人事檔案作為組織中相關(guān)成員的重要情況記錄，對于組織的日?；顒颖厝挥兄e極的意義，然而這種屬于檔案自身的對于實際工作的指導(dǎo)意義想要得到充分發(fā)揮，必須要實現(xiàn)檔案信息的流動，即保證其能夠于需要的時間內(nèi)出現(xiàn)的需要的地方。針對于這種需求特征，如果單純依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案很難實現(xiàn)，鑒于檔案本身的特殊性，涉及到眾多敏感信息，通常都會安排專門的部門和人員進行管理，確保人事檔案的安全并且保證相應(yīng)的管理工作符合相關(guān)的政策法規(guī)要求。這種對于人事檔案慎重的態(tài)度雖然十分必要，但是卻在一定程度上成為阻礙檔案信息流動和深入應(yīng)用的羈絆。當(dāng)前社會中檔案的數(shù)字化能夠很好地解決這一問題，然而為數(shù)眾多的檔案人員并沒有充分重視到數(shù)字化檔案系統(tǒng)的這一優(yōu)勢，導(dǎo)致數(shù)字化系統(tǒng)在建立以后難以有用武之地。

2 切實深化人事檔案信息化的相關(guān)討論

通過上文中對于人事檔案信息化的現(xiàn)狀分析，可以看出人事檔案信息化的價值還有待深入挖掘。針對于目前廣泛存在的問題，可以著力從三個方面對人事檔案信息化的價值提升開展工作：

2.1 構(gòu)建開放信息系統(tǒng)

人事檔案信息化最大的優(yōu)勢就在于強有力的數(shù)據(jù)傳輸保障，能夠讓有關(guān)人員隨時隨地獲取到所需要的信息，雖然人事檔案相對管理嚴(yán)格，但是如果想要人事檔案切實發(fā)揮其自身價值，成為推進組織人力資源優(yōu)化工作的有力武器，就必須構(gòu)建起相對開放的信息系統(tǒng)，能夠讓更多的相關(guān)人員可以讀取到相應(yīng)的檔案信息。同時，鑒于檔案信息本身的敏感問題，應(yīng)當(dāng)對閱讀人員的權(quán)限進行明確界定和管理，確保相應(yīng)的人員擁有相應(yīng)的權(quán)限，并且妥善控制，避免權(quán)限過大導(dǎo)致檔案信息處于不安全的境地。

2.2 積極維護構(gòu)建完整檔案系統(tǒng)

對于人事檔案而言，紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔具有很大的區(qū)別。前者不僅僅在管理和使用上呈現(xiàn)出更為謹(jǐn)慎的態(tài)度，在相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的收錄方面也更為保守。與之對應(yīng)的數(shù)字化檔案，就可以提供更大的容量，并且在讀取方面也極具便利。針對于人事檔案信息系統(tǒng)的這種使用以及建立特征，有必要采取相應(yīng)的態(tài)度構(gòu)建起更為完整的檔案信息系統(tǒng)，才能夠為有關(guān)人力資源的管理決策提供更為有效的支持。具體而言，在內(nèi)容上，可以將更為寬泛的數(shù)據(jù)信息納入到人事檔案的信息系統(tǒng)中來，打破以前僅僅對有關(guān)人員重大人事事件進行記錄的窄范圍操作，而將更多關(guān)于培訓(xùn)、調(diào)度等人力資源信息納入到系統(tǒng)中，同時為了保持原有檔案的獨立性和完整性，可以考慮在信息系統(tǒng)中建立相應(yīng)的人員副本信息存檔。更為全面的信息，無疑會成為組織決策工作中更為有力的支持。

2.3 確保檔案數(shù)據(jù)安全

檔案數(shù)據(jù)安全是實現(xiàn)上述兩個方面應(yīng)用和價值提升的基本依據(jù)，失去了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的保障，一切價值的深入發(fā)揮等都無從談起。在構(gòu)建更為開放的信息平臺的時候，更應(yīng)當(dāng)注重安全問題，不僅僅是傳統(tǒng)意義上對于病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范，對于相應(yīng)資料的使用和閱讀狀況，也是人事檔案信息化管理工作必須注意的重點。

3 結(jié)論

目前，不僅僅信息化系統(tǒng)的存在價值沒有得到充分發(fā)揮，就連一直以來存在于我們生活中的人事檔案，也僅僅起到了對相應(yīng)事件的如實記錄，而未能在組織環(huán)境的更大領(lǐng)域發(fā)揮其應(yīng)有的價值。針對這種狀況，只有不斷深入挖掘和發(fā)現(xiàn)問題，提出有針對性的解決方案并切實予以執(zhí)行，才能讓人事檔案煥發(fā)出其應(yīng)有生命力。

參考文獻

[1]譚麗珍.人事檔案管理信息化建設(shè)初探[J].秘書之友.2006（04）

第5篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

1.完善規(guī)章制度和管理手冊

人事檔案管理工作復(fù)雜繁瑣，必須按照相關(guān)的規(guī)章制度來辦事，否則就會無章可循，無所適從。根據(jù)國家檔案局、國資委關(guān)于檔案工作的新規(guī)范和新要求，結(jié)合企業(yè)實際工作和社會現(xiàn)實需要，要進一步健全人事檔案管理體系和工作責(zé)任制，規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，推進檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，使人事檔案案卷的整理更加全面、科學(xué)、完整，為任用考察干部提供準(zhǔn)確、實用的信息。

2.加強建檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)

結(jié)合企業(yè)全面深化改革的實際，及時指導(dǎo)合并重組單位、職能調(diào)整單位和新成立單位開展人事檔案業(yè)務(wù)，做好合并重組后被撤銷業(yè)務(wù)或單位的人事檔案處置工作。及時收集管理改革中新形成的人事檔案，對檔案材料認(rèn)真整理，進行有效細(xì)致的鑒別，去偽存真、查缺補漏，確保材料齊全完整，手續(xù)完備。3.扎實做好人事檔案歸檔工作完善人事檔案歸檔范圍，做到確認(rèn)依據(jù)齊全、充分，使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況。做好人事檔案歸檔與檔案收集工作，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，保證人事檔案“應(yīng)歸盡歸”，減少重復(fù)歸檔和重復(fù)保存，推動檔案資源科學(xué)配置和共享利用，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。

二、加快檔案數(shù)字化建設(shè)進程

1.進一步完善人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用

做好人事檔案管理系統(tǒng)升級工作，熟練應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高應(yīng)用范圍，實現(xiàn)計算機輔助管理。以實現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)為目標(biāo)，落實“增量電子化”要求，保證電子檔案同步歸檔，做到收集齊全、命名科學(xué)、整理有序、元數(shù)據(jù)合理有效、格式規(guī)范、歸檔及時。

2.加快推進人事檔案數(shù)字化、信息化

按照國家相關(guān)要求，加快“存量數(shù)字化”步伐，盡可能地運用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，加強審核力度，確保進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合要求。

3.開展檔案資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

做好人事檔案數(shù)字化成果的權(quán)限設(shè)定和掛接工作，搭建聲像檔案展現(xiàn)平臺，實現(xiàn)人事檔案資源的在線閱覽與網(wǎng)絡(luò)利用，實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，以此推動檔案服務(wù)方式的變革。

4.加大檔案安全保管力度

嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案保密管理相關(guān)規(guī)定，制定切實可行的安全預(yù)案，做好人事檔案保管與利用過程中的保密工作，確保檔案實體和信息安全。嚴(yán)格遵守人事檔案借閱審批程序和檔案管理系統(tǒng)檔案查閱權(quán)限，明確人事檔案利用的方式和方法。

三、推進檔案開發(fā)利用工作

1.創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

要創(chuàng)新思維、善于謀劃，找準(zhǔn)結(jié)合點，主動利用檔案資源服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展。積極提供人事檔案利用服務(wù)，為企業(yè)全面深化改革提供檔案信息資源保障；結(jié)合人事檔案利用需求，加強檔案信息分類管理，提供多樣化、個性化、常態(tài)化的檔案服務(wù)。

2.加強人事檔案文化產(chǎn)品開發(fā)

對人事檔案中的內(nèi)容進行篩選、提煉、加工、編撰，把人事檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，推出一些有特色、有影響力的佳作。以檔案資料為主舉辦各種展覽、制作電視節(jié)目或音像制品等，使檔案從庫房中“走出來”，更精彩。

3.做好人事檔案的宣傳和研究工作

圍繞“國際檔案日”宣傳主題深入宣傳檔案工作服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展的作用和成果，提高全員檔案意識。深入宣傳人事檔案部門在服務(wù)改革發(fā)展中的新舉措、新成果和典型案例，把檔案變成現(xiàn)實的延伸、背景和參照。另外，要加強對檔案工作重點難點和關(guān)鍵問題的研究，及時總結(jié)好的做法和利用案例，引領(lǐng)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

四、落實相關(guān)保障措施

1.加強檔案隊伍建設(shè)

充分利用國家組織的專業(yè)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等方式，制定培訓(xùn)規(guī)劃，優(yōu)化和豐富培訓(xùn)內(nèi)容，做好各類檔案人員的崗位培訓(xùn)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。務(wù)必使檔案管理人員熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)，明確鑒別、分類的內(nèi)容和歸檔的要求，更好地掌握科學(xué)管理人事檔案的方法和原則，以便提高工作效率和檔案質(zhì)量。

2.深入推進檔案評價工作

企業(yè)人事部門要堅持和完善檔案工作評價機制，定期抽檢人事檔案，評分排名，對于出現(xiàn)的問題，要積極認(rèn)真及時地整改。以評價為抓手推動各項管理要求的落實，提升檔案工作整體水平，使人事檔案工作更加科學(xué)實用，為人事資源管理工作提供幫助。

五、總結(jié)

第6篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

一、確保人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

人事檔案的開展，需要領(lǐng)導(dǎo)給予充分的重視，只有領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視度提升，檔案管理人員才能對檔案管理工作的積極性提升，確保各項檔案管理工作都能夠落實到實處，同時確保管理工作效率的提高。在人事檔案管理工作中，可以加大對人事檔案管理工作的宣傳力度，使人們認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，從而推動人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保人事檔案管理體制一體化標(biāo)準(zhǔn)的實現(xiàn)。

二、加快人事檔案數(shù)字化平臺的構(gòu)建

近年來，隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)速度也在不斷加快，在各行業(yè)中，人事檔案信息化數(shù)字管理模式憶開始普及。通過人事檔案數(shù)字化平臺的構(gòu)建，不僅有效的提高了人事檔案工作的效率，而且人事檔案利用效率也得以大幅度提升。信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)在人事檔案中的應(yīng)用，有效的確保了人事檔案有序性和安全性。但在當(dāng)前人事檔案信息化平臺構(gòu)建過程中，數(shù)據(jù)錄入還是完全依靠人力來完成，這就避免會由于人為因素的影響，而導(dǎo)致一些錯誤的發(fā)生，會對后續(xù)的各項工作帶來較大的不利影響，所以需要嚴(yán)把錄入關(guān)，避免人為錯誤的發(fā)生。同時在當(dāng)前人事檔案完全依據(jù)計算機進行操作的新形勢下，需要對人事檔案的安全性和保密性采取切實可行的措施，確保人事檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量，使檔案信息的安全性能夠得到有效的保障。

三、加快提高人事檔案工作人員的素質(zhì)

在人事檔案管理工作中，很大一部分工作都是由手工進行整理完成的，這就導(dǎo)致在人事檔案管理工作中受到人為因素的影響較大，檔案管理人員對檔案工作進行整理的質(zhì)量會對人事檔案管理工作產(chǎn)生較大的影響，所以需要努力提高人事檔案工作人員的自身的素質(zhì)，確保能夠更好的發(fā)揮出人事檔案的重要作用。

（一）檔案管理人員需要具備較強的責(zé)任心、耐心和細(xì)心

人事檔案管理人員，不僅工作量較大，而且工作較為繁瑣，天天面對高強度的工作，避免不了會有懈怠情緒，在工作中由于疏忽而導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。所以作為人事檔案管理人員，需要具有較強的責(zé)任心、耐心和細(xì)心，這樣檔案管理人員才能確保工作質(zhì)量，能夠更好的將全部身心投入到檔案管理工作中來，對檔案工作保護良好的熱情，確保檔案管理工作質(zhì)量的提升。

（三）檔案管理人員需要具備專業(yè)的管理素質(zhì)

長期以來，人們對人事檔案管理工作都存在著錯誤的認(rèn)識，覺得人事檔案管理工作不需要技術(shù)性，人事檔案管理人員也不需要特殊的技能和素質(zhì)，只要能保管好檔案資料即可。但在實際人事檔案管理工作中，則需要檔案管理人員要具有較強的專業(yè)管理素質(zhì)，不僅需要熟悉人事檔案相關(guān)的法律法規(guī)，而且還要遵守人事檔案管理的相關(guān)原則，檔案管理人員還需要對各項檔案規(guī)章制度進行嚴(yán)格遵守，確保自身專業(yè)管理素質(zhì)的提升。

四、進一步對人事檔案相關(guān)制度進行完善

在現(xiàn)有管理條件下，為了有效避免檔案丟失以及改動現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)建立起一套健全的檔案工作制度以及責(zé)任追究制度。有關(guān)人員在對檔案進行查閱的過程中，應(yīng)嚴(yán)格程序辦理相關(guān)手續(xù)，盡量做到檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出以及在接收材料時的登記審查制度，與此同時，查閱以及借閱檔案的過程中也應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，提供準(zhǔn)確人事檔案信息，有效地制約造成人事檔案泄密、涂改等人為因素。對人事檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責(zé)任追究。

在人事檔案管理工作中，需要做好人事檔案資料的收集工作，需要定期及時進行檔案整理、收集，并將所收集到的資料移交給管檔部門，做好檔案歸檔工作。在單位中需要形成檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，做到層層有人管，時時有人收，利用縱橫相通的材料收集網(wǎng)強化檔案的收集工作。

最后，管檔人員在開展工作的過程中應(yīng)盡量做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證檔案的質(zhì)量，同時應(yīng)按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定，實行統(tǒng)一的整理裝訂標(biāo)準(zhǔn)，管理好檔案，為合理的人才流動創(chuàng)造最大的便利，盡量做到經(jīng)常檢查，并且保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做好防火、防潮、防蛀、防塵“四防”工作。

第7篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

1 新制度下高校人事檔案管理中存在的不足

1.1 人事檔案管理制度落后。高校人事制度已經(jīng)改革為聘用制和崗位管理制度，但是，高校人事檔案管理工作制度還沒有及時地改變。

人事檔案管理制度相對落后，體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）管理制度不健全。在高校人事檔案收集階段缺乏保密機制，檔案資料在遞交、檢查、審核等必要程序上容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致資料泄密；在檔案歸檔、查閱階段也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，致使入檔材料處于堆積狀態(tài)，甚至發(fā)展成檔案材料丟失、不完整等情況。（2）管理手段落后。目前，許多高校人事檔案管理工作仍基本靠手工操作，缺乏基本的管理設(shè)備與先進的管理手段，部分高校不愿利用網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案資料，有的還習(xí)慣于傳統(tǒng)筆記手寫。

1.2 人事檔案管理人員工作意識落后。（1）身份觀念依舊。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，總存在一種對檔案所屬人身份不同采取不同態(tài)度的工作觀念。容易造成干部檔案齊全、完整性較高、保存較為完好；而一般工人檔案則出現(xiàn)失真、遺失現(xiàn)象。（2）檔案管理意識淡薄。一是領(lǐng)導(dǎo)不注重檔案管理隊伍的建設(shè)與穩(wěn)定，造成人員配備不足，管理知識缺乏；二是廣大職工普遍對人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍及檔案管理工作重要性等缺乏全面深刻的認(rèn)識，導(dǎo)致對應(yīng)歸檔材料不能及時送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全現(xiàn)象。這不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。（3）崗位競爭意識不強。許多從事高校人事檔案管理工作者，總覺得自己的工作比較有保障，特別是在本單位工作時間較長的職工，似乎覺得高校工作是一種“鐵飯碗”，無形中形成一種消極對待工作的態(tài)度。

2 新制度下高校人事檔案管理的應(yīng)對策略

2.1 改進工作方法，完善材料整理。（1）規(guī)范人事檔案管理制度，實現(xiàn)高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。高校人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化就是要對人事檔案實行統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)等有序化管理控制，以獲得最佳檔案管理效益，嚴(yán)格把好檔案進口關(guān)、出口關(guān)，嚴(yán)格制定收集、整理、歸檔、借閱等工作規(guī)則，確保檔案材料齊全、完整、真實。（2）充分利用現(xiàn)代科技手段，實現(xiàn)高校人事檔案管理數(shù)字化。檔案數(shù)字化是數(shù)字社會時代要求，數(shù)字化意味著精確、縝密、高效和快捷。把計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段運用到高校人事檔案管理中去，建立和完善人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實體檔案計算機輔助化管理，采用較為先進的現(xiàn)代信息存儲技術(shù)推進電子檔案管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)相互連接以及資源共享。

第8篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）人事檔案資料的非共享性

國家對于人事檔案的利用有著嚴(yán)格的規(guī)定，一般情況下本人無權(quán)查看自己及其直系親屬的檔案資料。這種封閉式的管理方式，對于人事檔案信息的保密，有著非常有效的作用。但是，作為涵蓋了醫(yī)護人員參與醫(yī)療實踐、科學(xué)研究、從醫(yī)經(jīng)驗的醫(yī)院人事檔案信息，在這種管理模式下卻無法發(fā)揮它應(yīng)有的作用，不能有效地為醫(yī)院的教學(xué)、醫(yī)療和管理服務(wù)，無法實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)人事檔案資源的共享和共用。

（二）檔案的實用價值與現(xiàn)實脫節(jié)

目前醫(yī)院的人事檔案中，一是信息冗雜凌亂，可以說是記錄了當(dāng)事人從小到大幾乎所有的信息，卻很難篩選出其核心和精華的部分；二是內(nèi)容模式化痕跡明顯，很難客觀地反映出一個醫(yī)護人員的真實素質(zhì)和水平，比如像醫(yī)護人員診病的治愈率、就診人員的滿意度等實用信息缺乏等，使醫(yī)院人事檔案的實用價值與現(xiàn)實需求嚴(yán)重脫節(jié)。無有效價值的人事檔案信息管理，不僅損耗著醫(yī)院的人力物力財力，也使人事檔案失去了自身的實用性、時效性和核心性。

（三）傳統(tǒng)管理模式的弊端

隨著市場經(jīng)濟體制改革的推進和深化，醫(yī)護人員已經(jīng)逐步實現(xiàn)聘任制，長期以來的分配制度正在逐步的退出歷史舞臺。社會的需要讓醫(yī)護人員的流動性越來越大，出現(xiàn)了多點任職和掛靠等現(xiàn)象。由于檔案轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)非常復(fù)雜難辦，所以部分人員放棄了轉(zhuǎn)檔想法，只身到崗任職，于是“人檔分家”“缺檔、死檔、棄檔”的現(xiàn)象比比皆是，讓人事檔案存在的意義漸漸失去了原本的初衷。所以說，傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)落后于社會的需求，需要引入全新的模式與理念，對人事管理模式和管理理念做深化革新，以實現(xiàn)服務(wù)社會、服務(wù)人員、資源共享的最大化。

二、實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化策略

傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理的弊端和不足，嚴(yán)重地制約著醫(yī)院人才資源的利用，限制了我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。因此，對醫(yī)院人事檔案進行信息化管理迫在眉睫，成為信息化時代的重中之重。

（一）轉(zhuǎn)變理念，加強學(xué)習(xí)

在新形勢下，檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，學(xué)習(xí)先進高效的管理模式，將醫(yī)院的人力資源以最科學(xué)、最便捷、最全面的方式展現(xiàn)在醫(yī)院決策層面前，使之隨時掌握醫(yī)院各個員工的技術(shù)能力、學(xué)術(shù)水平和醫(yī)德品行，實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的最優(yōu)配置，進而發(fā)揮巨大的社會效益。因此，在醫(yī)院人事檔案管理中，管理人員應(yīng)充分認(rèn)識人事檔案資源的重要作用，加強現(xiàn)代化人事檔案資源管理方式的融會貫通，引進先進科學(xué)的管理系統(tǒng)，提高自身的軟硬件配置，形成高效利用、有效運轉(zhuǎn)的人事檔案管理體系。

（二）建立人事檔案數(shù)字化信息平臺

人事檔案信息以前多以紙質(zhì)形式存于各個機構(gòu)的檔案室中，臨用現(xiàn)找，費時費力，而且對于大部分醫(yī)護人員來說時間就是生命，找資源的時間可能會耽誤救治多名患者。所以，在醫(yī)院實現(xiàn)人事檔案資源數(shù)字化，要最大程度的發(fā)揮檔案資源的價值。醫(yī)院檔案數(shù)字化化平臺的建設(shè)，需要針對圖片、語言陳述、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)等不同資源利用不同的形式，分步驟、分部門地進行構(gòu)建，使醫(yī)院各個部門的資源以最合理的方式實現(xiàn)數(shù)字化，達到資源共享的最優(yōu)化。同時，要擺脫傳統(tǒng)的人力采集錄入方式，利用智能、快捷高效的計算機對多種信息進行整理存檔，增強信息的可查詢性和可探究性，同時也利于人事信息的更新，增加信息的時效性，以備相關(guān)的管理人員和決策人員查詢和管理。同時，也可建立區(qū)域或網(wǎng)內(nèi)共享的信息系統(tǒng)，使這一重要的人事資源得到最大化利用。

（三）完善信息管理系統(tǒng)以及人事檔案管理數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)網(wǎng)

所謂完善信息管理系統(tǒng)，其關(guān)鍵是保證信息資源的完整性。因此，要在內(nèi)部建立一個系統(tǒng)的資源體系，根據(jù)整個體系的要求對相關(guān)的信息進行逐步的系統(tǒng)的錄入，包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、薪資待遇等，進而形成一個系統(tǒng)的規(guī)范的資源數(shù)據(jù)體系。利用發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)平臺和專業(yè)的技術(shù)人員，將這一體系轉(zhuǎn)化成醫(yī)院內(nèi)部的人事數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)網(wǎng)。在這一方面，醫(yī)院應(yīng)該重視并加強投入力度，促進信息系統(tǒng)功能的提升，購進品質(zhì)好的技術(shù)設(shè)施，提高收集信息資源的效率。

（四）加強信息化、智能化管理力度

隨著我國計算機30多年的發(fā)展，其在各個領(lǐng)域內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用，加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日臻成熟，更是進一步拓寬了它的應(yīng)用領(lǐng)域?，F(xiàn)如今，大部分醫(yī)院的人事檔案管理工作已經(jīng)開始逐步推行信息化和智能化管理，這樣就可以減輕工作人員大量的負(fù)擔(dān)，節(jié)約出大量時間和精力去規(guī)范這種管理制度與模式，提高人事檔案管理的效率。醫(yī)院內(nèi)部形成獨立的資源數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)平臺與區(qū)域或者網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)實現(xiàn)資源交換，將人力達到最合理化的利用，實現(xiàn)資源的共享，更大程度地為人類的醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展與進步提供源源不斷的新鮮血液和動力。

（五）著重保障信息資源的安全

第9篇：人事檔案數(shù)字化管理范文

經(jīng)濟的進步，時代的發(fā)展，促使人類進入到知識時代，信息成為時展的決定力量，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用大大提升了工作的效率，提高了行業(yè)競爭力，檔案行業(yè)亦不例外，在信息技術(shù)的影響下，人事檔案管理工作水平有了很大提高，其利用電子化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化為載體，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的限制，實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享目的。

1.人事檔案信息化建設(shè)的重要意義

信息時代的到來徹底改變了社會各行各業(yè)發(fā)展的模式，在這樣的環(huán)境下，傳統(tǒng)的人事檔案管理利用紙質(zhì)形式進行記載、長期的處于閑置狀態(tài)下的模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求，因此，實現(xiàn)人事檔案信息化不僅可以改進人事檔案的載體，同時也將人事檔案以動態(tài)的方式呈現(xiàn)出來，運用現(xiàn)代化的計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成人事信息的整合與管理，為人事檔案的查詢與檢索提供過便利，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

1.1提高人事檔案信息化是現(xiàn)代化管理的需求

隨著經(jīng)濟體制改革的深入，檔案總局為了適應(yīng)社會發(fā)展的需求，提出了檔案全國檔案住處化建設(shè)的目標(biāo)與任務(wù)，因此，加快認(rèn)識檔案管理的信息化建設(shè)是與時展相一致的，是現(xiàn)代管理的必然要求，其對人事檔案管理工作及工作效率的提升都將發(fā)揮積極意義，這將改善人事檔案的利用價值。

1.2實現(xiàn)認(rèn)識檔案信息資源共享

信息時代的打來使得信息成為重要的戰(zhàn)略資源，在人類社會進步的過程中，人事檔案信息化建設(shè)就是要以檔案信息資源建設(shè)為核心進而強化對檔案資源的利用的與開發(fā)，加快檔案數(shù)字化的進程，推動我國人事檔案工作的發(fā)展，為現(xiàn)代化建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.新形勢下人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題

近年來，我國人事檔案信息化建設(shè)水平有了明顯的改進，但從實際情況來看，我國的人事檔案信息化水平與西方發(fā)達國家相距較大，制約著我國人事檔案信息建設(shè)的步伐，具體來說，主要存在以下幾個問題：

2.1整體水平相對較低

目前，我國多數(shù)的事業(yè)單位對人事檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致人事檔案管理工作管理水平相對較為落后，內(nèi)容更新、補充不夠及時，制約了人事檔案的信息化進程，使檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢無法充分發(fā)揮，制約管理水平的發(fā)展。

2.2檔案信息化系統(tǒng)的管理過于分散

在檔案信息化的建設(shè)過程中，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃及領(lǐng)導(dǎo)，因此浪費情況頗為嚴(yán)重，而且各部門間各自為政，因此在各自的范圍內(nèi)實行建設(shè)，而在這些部門中含有大量的信息，因此存在著重復(fù)的工作問題，使人事檔案資源的信息共享受到制約。

2.3管理人員不足，整體水平較低

受到檔案工作特征的影響，從事檔案工作的人員較少，整體水平相對較低。多數(shù)認(rèn)識檔案工作人員并未受到專業(yè)的訓(xùn)練，對檔案信息資源的收集意識也較為薄弱，使得工作人員在工作中對單反的和總要性及管理檔案要求、資料收集等業(yè)務(wù)處理不當(dāng)，缺乏對檔案全面、系統(tǒng)、連續(xù)性的合理規(guī)劃。在檔案的整理、搜集檔案資料、檢索與存儲檔案的管理過程中的方法相對也不夠完善，這在一定程度上也制約了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展與進步。

3.改進人事檔案信息化建設(shè)的有效對策

從上文的分析中我們看到當(dāng)前我國人事檔案信息化建設(shè)中仍然存在諸多制約因素，對此，必須要引起重視，采取相對應(yīng)的對策加以改進，促進人事單反信息化建設(shè)水平的提高。

3.1改進人事檔案信息化的整體水平

為了實現(xiàn)人事檔案的信息化目標(biāo)，政府必須要制定與其想對應(yīng)的規(guī)章及制度，提高人事檔案信息化建設(shè)水平。檔案的利用主要是依賴現(xiàn)有的信息技術(shù)手段及現(xiàn)代化的管理方式與嚴(yán)格的管理制度來達到預(yù)期的管理目標(biāo)，實現(xiàn)信息的控制。唯有如此，才能從根本上促進人事檔案管理水平的提高，為用戶提供主動服務(wù)。人事檔案的利用必須要通過專業(yè)的網(wǎng)站進行查詢，利用檔案數(shù)據(jù)信息的權(quán)限管理辦法及縣官的安全管理協(xié)議等規(guī)章制度，投稿人事檔案信息進行有效及合法的利用。同時，作為檔案的基本價值，電子檔案法律憑證的作用要在信息技術(shù)方法可以確保數(shù)字化方案真實性的基礎(chǔ)上得到良好的體現(xiàn)。另外，要對當(dāng)前我國現(xiàn)有的人事檔案利用信息進行調(diào)整，唯有如此才能發(fā)揮檔案憑證的價值。

3.2實行集中統(tǒng)一管理的模式

由于管理過于松散，導(dǎo)致大量的信息資源被漏掉或者是重復(fù)錄入，影響信息價值的發(fā)揮，制約使用功能的發(fā)揮。所以，要想更加集中的采集與使用人事信息，就要集中統(tǒng)一的管理模式。用信息科學(xué)技術(shù)為職稱，實現(xiàn)人事信息資源的數(shù)字化及資源的共享目標(biāo)。

3.3加強對人事檔案管理人員的培養(yǎng)力度

發(fā)展的根本是人才的發(fā)展，但從當(dāng)前我國人事檔案的管理情況來看，我國檔案事業(yè)的發(fā)展人才不足，尤其是復(fù)合型的人才不夠，對此，必須要加大人事檔案人員的培訓(xùn)力度，進而提高檔案人員的綜合素質(zhì)，加強對崗位人員的知識更新與學(xué)習(xí)，使其更好適應(yīng)時展的需求，提升其競爭力，調(diào)動遠(yuǎn)動的積極性與主動性，為檔案使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。