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【關鍵詞】核心競爭力;人本管理;運行機制
人本管理是一種以人為中心的管理,企業(yè)要發(fā)展、要提高核心競爭力,就必須打造以人為本的管理理念,人是企業(yè)管理中最重要的因素。時代的發(fā)展越來越突出對人的尊重。人本管理是每一個現(xiàn)代企業(yè)都提倡的。有效地進行人本管理,關鍵在于建立一整套完善的管理機制和環(huán)境,激勵員工奮發(fā)向上、促進人的全面發(fā)展,才能有效地進行人本管理,實施人本管理,企業(yè)應該圍繞“人”這個核心,建立人本管理運行機制,
一、在企業(yè)中建立人本管理運行機制需要正確理解人本管理理論的內(nèi)涵
要理解人本管理,首先要完整地認識管理中的人,掌握人性的實質(zhì),即人的本質(zhì)、人的價值和人的需要等。
人本管理是一種以人為中心的管理,人本管理是重視人的生存和發(fā)展的先進管理理論。人本管理是指在人類社會后任何有組織的活動中,從人性出發(fā)來分析問題,以人性為中心,是在管理活動中將人作為主要管理對象,以合理滿足人的正當需要為途徑,按人性的基本狀況來進行管理的一種較為普遍的管理方式。
人本管理管理理念著重探求人與工作的相互適應,把人的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展有機聯(lián)系在一起。把人視為組織管理的核心和重要資源,通過充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性實現(xiàn)組織的目標。是圍繞人的行為和需求進行管理的模式。在這個管理模式中人是一切管理工作的核心,處于主導地位。
二、 在企業(yè)中建立人本管理運行機制需要明確人本管理的重要性
當前我國不少企業(yè),在經(jīng)營管理實踐中,盡管能意識到人才的重要性,但由于對人本管理原理的基本理念和價值觀沒有深刻認識,人本管理仍面臨許多困境。在現(xiàn)代社會條件下,經(jīng)濟的發(fā)展已由主要依靠自然物質(zhì)資源轉到依靠人力資源,管理也日益以人為本。激發(fā)職工的工作積極性,開發(fā)人力資源和重視運用人力資本。人本管理理念已成為現(xiàn)代企業(yè)管理理念中的不可忽略的重要組成部分。管理者和領導者要充分認識到人本管理的重要性。
三、在企業(yè)中建立人本管理運行機制需要善待員工,努力形成和諧、友善、融洽的人際關系
有效地進行人本管理,關鍵在于建立一整套完善的管理機制和環(huán)境,使員工處于自動運轉的主動狀態(tài),激勵員工奮發(fā)向上、勵精圖治的精神。增強單位吸引力和凝聚力。企業(yè)在確定目標時,在承認企業(yè)需要利潤的前提下,充分考慮企業(yè)員工的利益要求并保障社會利益,保護員工的合法權益,從而將企業(yè)利益與社會利益一致起來。
有效地進行人本管理, 需要倡導一種團結協(xié)作、平等互助、相互尊重的企業(yè)人際關系,形成一個人人平等、和睦相處、心情舒暢的寬松環(huán)境和氛圍。在用人上采用公開、公正、公平競爭上崗機制,讓每個員工都在適合自己的崗位上施展才能,體現(xiàn)自我價值。構筑和諧企業(yè)。鼓勵員工積極投身企業(yè)發(fā)展,要隨著企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷增長,相應提高員工收入水平,改善員工福利待遇,提高員工以企業(yè)為家的責任感和歸屬感,挖掘人的潛能,調(diào)動人的積極性,增強企業(yè)對員工的感召力和凝聚力。
四、在企業(yè)中建立人本管理運行機制需要以人為本營造現(xiàn)代企業(yè)文化
有效地進行人本管理, 需要以人為本建設先進的企業(yè)文化,先進的企業(yè)文化可以營造一種良好的企業(yè)氛圍和人才輩出的人文環(huán)境,不斷深化改革,加強企業(yè)文化建設,培育了核心競爭力和企業(yè)創(chuàng)新能力,提高了經(jīng)濟效益和管理水平。加強企業(yè)文化建設是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。建設先進的企業(yè)文化,需要把企業(yè)精神、經(jīng)營理念等融于管理制度中,滲透到管理過程的每一個細節(jié),建立和完善了系統(tǒng)規(guī)范的管理體系,實現(xiàn)了管理制度與文化理念的對接,有效地規(guī)范企業(yè)管理,推進了管理升級,提升管理水平。
五、在企業(yè)中建立人本管理運行機制需要重視人力資源開發(fā)管理
有效地進行人本管理, 需要改革用人制度,引入競爭機制,實行平等、公開的競聘上崗的制度,管理者要知人善任,讓優(yōu)秀人才脫穎而出,要創(chuàng)造良好的吸引人才的環(huán)境,制定增強人才吸引力、凝聚力的政策等。千方百計吸引優(yōu)秀人才,造就優(yōu)秀人才是勢在必行的戰(zhàn)略任務。
有效地進行人本管理, 需要加大人才投資力度。加強再教育和培訓,促進知識更新,積極開發(fā)人力資源。通過管理培訓,使員工把完成自己擔當?shù)钠髽I(yè)人和社會角色任務,看作是自己的理想和追求。
六、在企業(yè)中建立人本管理運行機制需要建立員工激勵機制。
有效地進行人本管理, 需要創(chuàng)建激勵機制,用各種激勵手段調(diào)動館員的積極性。激勵是一個能使個體將外部刺激變?yōu)閷崿F(xiàn)目標的自覺行為的過程。運用各種激勵手段充分調(diào)動人的積極性,挖掘人的潛能,全面開發(fā)人力資源。企業(yè)職工激勵機制的構建激勵機制是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的核心。激勵是一個過程,是讓企業(yè)職工盡最大努力實現(xiàn)企業(yè)目標的過程。它貫穿于管理的全過程。激勵要與績效考核相結合,使人才能夠獲得預期收益與貢獻相符的保證。要完善人才激勵與約束機制留住人才。把個人收入與崗位職責、對企業(yè)的貢獻掛鉤,有效發(fā)揮激勵作用,采用目標激勵、成就激勵、物質(zhì)激勵、精神激勵、興趣激勵、情感激勵等一列激勵手段使員工真正感到自己是管理的參與者,而不是旁觀者,從而喚起他們的使命感、榮譽感和責任感,積極、主動地去完成目標和任務,將管理中的強制性變?yōu)閱T工的自覺行動,制定激發(fā)企業(yè)人工作動機、努力程度并保障管理實效的各項措施。
參考文獻
[1] 周三多,陳傳明》管理學——原理與方法》.上海:復旦大學出版社
不同的企業(yè)家對知識管理有著不同的理解。美國得而福集團創(chuàng)始人之一卡爾·費拉保羅認為,知識管理就是通過知識共享,運用集體的智慧,提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力。企業(yè)知識管理和生產(chǎn)管理的出發(fā)點都是把知識視為最重要的資源,最大限度地掌握和利用知識,這是企業(yè)競爭力得以提高的關鍵。由于人是知識的重要的載體,從而人力資源管理是知識管理的重要組成部分。美國施樂公司總經(jīng)理兼執(zhí)行董事長PaulA·Allair說,知識管理是從強調(diào)人的重要性,強調(diào)人的工作實踐及文化開始的,然后才是技術問題。知識管理的目標包括六個方面:第一,知識的,以使一個組織內(nèi)的所有成員都能應用知識;第二,確保知識在需要時是可得的;第三,推進新知識的有效開發(fā);第四,支持從外部獲取知識;第五,確保知識、新知識在組織內(nèi)的擴散;第六,確保組織內(nèi)部的人知道所需的知識在何處。
對于企業(yè)來說,知識管理的實施在于建立激勵雇員參與知識共享的機制,設立知識總監(jiān),培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。知識管理,還為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。顯性知識易于整理和進行計算機存儲,而隱性知識則難掌握,它集中存儲在雇員的腦海里,是雇員取得經(jīng)驗的體現(xiàn)。知識管理的首要目標不是技術,但公司如果離開了知識管理就不可能具有競爭力。實施有效的知識管理所要求的遠不止僅僅擁有合適的軟件系統(tǒng)和充分培訓。它要求公司的領導層把集體知識共享和創(chuàng)新視為贏得競爭優(yōu)勢的支柱。如果公司職員為了保住工作而隱瞞信息,如果公司里所采取的安全措施常常是為了鼓勵保密而非信息公開共享,那么這將對公司構成巨大挑戰(zhàn)。相比之下,知識管理要求雇員共同分享他們所擁有的知識,并且要求管理層對那些做到這一點的人予以鼓勵。
我們認為企業(yè)知識管理的實質(zhì)就是對企業(yè)中人的經(jīng)驗、知識、能力等因素的管理實現(xiàn)知識共享并有效實現(xiàn)知識價值的轉化,以促進企業(yè)知識化和企業(yè)的不斷成熟和壯大。
2、企業(yè)知識管理基本原則
企業(yè)要想在經(jīng)濟知識化的浪潮中取得競爭的優(yōu)勢,必須進行知識管理的嘗試,在發(fā)展知識戰(zhàn)略、重塑企業(yè)知識文化、實現(xiàn)知識度量、設立知識主管等方面進行有益的探索。在進行知識管理的探索實踐中企業(yè)必須有一個以知識為中心的實體、目標和知識共享價值體系,圍繞這一價值體系,企業(yè)能夠進行自組織和對知識以及企業(yè)知識化進行管理和整合。
企業(yè)知識管理需要知識管理者即CKO(知識主管)。CKO的任務就是要創(chuàng)造、使用、保存和轉讓知識。CKO的地位居于首席執(zhí)行官和信息主管之間。CKO的基本功能就是開發(fā)企業(yè)的知識創(chuàng)新能力和集體的創(chuàng)造力的應用與發(fā)揮。其主要職責有:了解和熟悉本企業(yè)的生存與發(fā)展環(huán)境以及本企業(yè)自身的發(fā)展特點與要求,尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息要求;建立和造就促進知識學習、知識積累和知識共享的環(huán)境并激勵員工的知識創(chuàng)新與技術創(chuàng)新及信息交流;監(jiān)督和保證知識庫中知識的內(nèi)容質(zhì)量、深度、風格與本企業(yè)的發(fā)展一致,其中包括知識與信息的更新;保證知識庫設施的正常運行;組織知識管理活動。高級知識管理角色CKO必須能夠把結構化的外在知識與直覺相結合,從而感知組織文化和行為中的隱性知識,保證將組織的智力資產(chǎn)最終轉化為能為組織帶來利潤的知識產(chǎn)品。
企業(yè)知識管理需要建立遞增收益網(wǎng)絡。收益遞減規(guī)律是對經(jīng)濟運行的傳統(tǒng)解釋,它說明用于提高資源效率的投資越多,獲得的邊際效益也就越低。但是在知識經(jīng)濟中經(jīng)濟運行的規(guī)律則是收益遞增規(guī)律,它說明知識投入越多所獲得的收益也就越多。因此在知識經(jīng)濟活動中企業(yè)的重要任務就是管理知識的投入和知識投入的收益,建立知識收益的遞增網(wǎng)絡是知識管理的重要內(nèi)容。
3、企業(yè)知識管理基本特征
企業(yè)知識管理包括兩部分內(nèi)容即內(nèi)核性知識管理和連帶性知識管理,前者只對知識本身進行管理,后者包括與知識有關的管理。在企業(yè)的知識管理中無論是對知識生產(chǎn)、知識流通、知識應用等環(huán)節(jié)和條件的管理,還是對與知識有關的資本管理、資源管理等都是以知識為核心的管理。
企業(yè)知識管理具有以下特征:重視對企業(yè)員工的精神激勵,賦予員工更大的權力和責任,充分發(fā)揮員工的自覺性、能動性和首創(chuàng)性;重視企業(yè)知識的流動、共享和創(chuàng)新,運用集體的智慧,提高企業(yè)的應變能力和創(chuàng)新能力,增強企業(yè)的競爭能力;重視企業(yè)知識和人才,促使企業(yè)成長為學習型組織;重視企業(yè)文化的建設;在實現(xiàn)企業(yè)自我價值的同時,注重向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透,提高社會整體的知識化水平??傮w說來知識管理的基本特征表現(xiàn)在以下幾個方面:
企業(yè)知識管理不等于信息管理。信息管理是知識管理的基礎,知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。知識管理要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結起來,實現(xiàn)知識(包括顯性的隱性的知識)共享,運用集體的智慧和創(chuàng)新能力,以贏得競爭優(yōu)勢。不少公司常常錯誤地認為制定一個有效的信息管理戰(zhàn)略也就體現(xiàn)了知識管理方面的內(nèi)容。事實上,信息管理只是知識管理的有機組成部分。知識管理強調(diào)對人力資本管理和利用知識改變企業(yè)的經(jīng)營方式以提高競爭力,但是信息管理并不強調(diào)這一點。
企業(yè)知識管理把知識共享作為核心目標。知識管理的核心目標之一是鼓勵相互協(xié)作,培育知識共享的環(huán)境。知識只有通過互相交流才能得到發(fā)展,也只有通過使用才能從知識中派生出新知識。知識的交流越廣效果越好,只有使知識被更多的人共享,才能使知識的擁有者獲得更大的收益。在知識交流管理中,如果員工為了保證自己在企業(yè)中的地位而隱瞞知識,或企業(yè)為保密而設置的各種安全措施給知識共享造成了障礙,那么將對企業(yè)的發(fā)展極為不利。知識不進行充分的交流,就無法使其為大多數(shù)人所共享,也就無法為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。知識交流管理的目的是要在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)知識共享,但要真正做到這一點十分困難,這對企業(yè)的知識管理而言是一次巨大的挑戰(zhàn),其難度絲毫不亞于實現(xiàn)在競爭對手之間共享知識的難度。為做好這一點,企業(yè)在處理知識產(chǎn)權歸屬時,應該從有利于知識的生成和傳播的角度考慮,使員工均能共享科研開發(fā)的成果(除有合同規(guī)定以外),以鼓勵員工積極進行知識生產(chǎn)和交流。將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強有力的知識力量,是知識管理的目的,通過對知識積累和應用管理使企業(yè)能夠更好地運用企業(yè)的人才資源,提高對市場的應變能力和創(chuàng)新能力。
研究知識經(jīng)濟條件下的企業(yè)知識管理具有重要的理論和實際意義。對一個企業(yè)來說,迎接知識經(jīng)濟必須首先促進本企業(yè)的知識化包括生產(chǎn)過程的知識化、勞動者的知識化、管理的知識化和生產(chǎn)產(chǎn)品的知識化。促進企業(yè)知識化的重要舉措就要進行知識和技術創(chuàng)新、大力引進知識和技術、激發(fā)員工學習和利用知識技術與經(jīng)驗、加大科技投入、開展員工知識與技術培訓等。對這些如果沒有科學的管理,是不可能取得成效的。因此,企業(yè)迎接知識經(jīng)濟的到來必須設立CKO,建立CKO與知識管理制度,積極開展和加強知識管理。
參考文獻:
〔1〕郭強、丁曉琴,《企業(yè)知識管理》,《現(xiàn)代企業(yè)導報》,1999年第5期。
〔2〕郭強,《我的知識經(jīng)濟觀》,中國經(jīng)濟出版社,1999年第37頁。
關鍵詞:機械費;成本控制;對策
1. 施工企業(yè)機械成本控制存在的問題
1)機械投資不科學
一、肓目投資,沒有把國家政策導向和企業(yè)施工租購決策相結合,致使機械投資無法得到合理回報,其中有某施工企業(yè)投資5000余萬購買進口恒張力放線車兩臺后,從沒承攬過時速200公里以上接觸網(wǎng)項目,這就致使投資無效。二、設備采購選型盲目,專用性太強,一旦發(fā)生設計變更,花巨資所購設備無使用價值,造成投資浪費。三、不實行招投標,不計算資金成本。四、缺乏計劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機制,同一企業(yè)無法實現(xiàn)資源共享。五、設備管理不善,設備的使用、維護、保養(yǎng)不能按操作規(guī)程辦理。
2)成本控制方法粗放、沒有做到精細化管理
施工企業(yè)機械管理部門對費用控制進行頂層設計,對施工全過程、機械費用的分項目進行細化不夠。
(一)、設備折舊率低,折舊年限長,投資回收周期長,無法滿足設備更新的需要
目前,國內(nèi)鐵路工程都采用招投標方式,由于中標工程利潤低微,促使一些投標單位設法降低報價,不提或少提設備折舊費,設備消耗主要實行自行補償。然而按現(xiàn)行折舊年限補償很難滿足實際需要,造成企業(yè)資金入不敷出,維持不了簡單的再生產(chǎn)。這種現(xiàn)象主要是由于大型設備一次性投入大,回收周期長、施工單位不注意設備選型配套、擁有量過多、設備利用率低、裝備生產(chǎn)率不高、生產(chǎn)效率低和設備自身維修費用及能耗高、管理落后等因素造成的 。
(二)、重用輕養(yǎng)、欠保欠修、拼設備的短期行為,給企業(yè)造成巨大的損失和浪費
在目前一些施工項目中,由于有些法規(guī)和某些政策尚未健全和規(guī)范,加上落實程度不夠好,致使部分項目承包人只顧眼前利益,靠拼設備、拼技術、湊人力來達到項目承包期內(nèi)的經(jīng)濟指標。機械設備只用不修、不保養(yǎng)的現(xiàn)象不僅加劇了機械的磨損,使通過保養(yǎng)就可恢復的零件趨于報廢,同時也給維修帶來了較大的困難,造成了嚴重的消耗和損害。而后,下一個項目為使用這些設備又需大量投入資金進行整修配套,代價很高,對企業(yè)整體發(fā)展極為不利。
3)機械維修管理“滯后”
目前大部分企業(yè)還未實行點檢制度保養(yǎng)措施,仍在執(zhí)行預期或事后檢修制,不管機械運行情況差異,對設備故障及劣化不能提前發(fā)現(xiàn)、早期維護,造成不必要的損失和浪費。企業(yè)個別維修人員單純?yōu)榱朔奖?,對一些可以修復使用的舊機械不修復,按個人主觀意見報廢,形成“浪費維修”。尤為嚴重者,維修人員安全意識談薄,不考慮機械的整體性能,僅為了應付,從廢舊機械上拆卸零部件來修復新機械,結果造成設備使用壽命降低,影響企業(yè)安全生產(chǎn)。
4)使用維修人員素質(zhì)不高、責任心不強
設備的使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞現(xiàn)象,機械設備有了故障不分析主觀原因,不追究當事人責任,壞了有料就換,無料就等的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
2. 加強施工企業(yè)財務管理與成本控制需要注意的幾個相關問題
1)提高全員成本控制意識,必須明確成本控制不只是財務部門、財務人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。企業(yè)是一個有機整體,每個成員都是這個整體的必要組成部分。確定正確積極的企業(yè)文化、強化員工的認同感、積極有效的落實企業(yè)文化、鞏固和發(fā)展等一系列措施能夠提高員工的意識形態(tài),最終讓企業(yè)文化沉底在每位員工的骨子里,從而在根本上解決問題。
2)建立有效的內(nèi)部控制制度,實行工程項目標準化管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到合理化、規(guī)范化、高效化。要想使得效益最大化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立相關的措施,使得企業(yè)內(nèi)部凝結向心力。企業(yè)可以建立獎罰措施制度、破格提拔制度、責權相等制度等,激勵員工競爭意識,確保企業(yè)內(nèi)部充滿活力。
3) 必須提高財務人員地位,參與成本決策,使企業(yè)一切經(jīng)濟活動按照預定的軌道進行。企業(yè)財務人員能過通過財務報表的信息清楚地知道企業(yè)的經(jīng)濟活動,從控制成本的角度上來講,財務人員能夠更加準確控制資金的流入和流出,從而使得資金流轉速度加快、節(jié)約成本。這就對財務人員自身業(yè)務素質(zhì)提出了要求,工程項目財務人員不僅要具備成本核算的專業(yè)知識,還要具備一定的管理技能、投資理念。
4) 與機械設備有關的直接材料的控制,
用量控制:一、在合理使用條件下,實行限額領料制度,如超出限額領料要分析原因,及時采取糾正措施。二、嚴格控制進料,購料一定辦理驗收交接手續(xù),對檢驗不合格的或路途中損壞的材料,應立即和供貨方辦理更換或退貨手續(xù)。三、加強現(xiàn)場管理,材料及配件應妥善保管,避免二次倒運或浪費。
價格的控制:一、買價控制,及時牚握建材市場的動態(tài),實行“雙控”原則,并堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則。以降低成本。二、考慮資金時間價值,爭取材料直供,減少中間環(huán)節(jié),計算好經(jīng)濟庫存,合理確定進貨批量和批次,并加快貨物周轉,減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。
5) 提高單機核算,嚴格機械設備利用定額和油料消耗定額,開展單機單車多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟承包核算,從而達到增加機械設備的作業(yè)產(chǎn)量和進一步減少配件和油料消耗??刂泼颗_設備的材料、配件的領用,對機械的油耗和里程列表進行對比、研究考核油耗機械使用費是否在合理范圍。事無巨細,工程中的任何一個構件在整個工程中的使用量都是非常龐大的,也就是意味著任何一個構件都代表著一筆龐大的資金。建好固資臺帳、做好盤點工作、以防設備丟失。施工現(xiàn)場的工作條件凌亂,工作環(huán)境比較差,要對企業(yè)的公共財產(chǎn)有效監(jiān)管,培養(yǎng)員工的自覺性。
6) 合理確定折舊年限,提高折舊率,實現(xiàn)設備的自行補償。折舊費是直接進入施工成本的,因此折舊得太快,即折舊率算得太高,就會高于實際成本,不利于和它的同類產(chǎn)品進行市場競爭;反之,折舊得太慢,即折舊率算得低,設備投資回收慢,占用資金時間長,不利于企業(yè)的資金周轉和設備更新,阻礙技術的發(fā)展。然而,雖然折舊率是工程成本的組成部分,但縮短設備使用年限、提高折舊率不一定就必然提高工程成本。
7) 加強對機械設備的日常管理工作,平時編制好機械設備運轉、維修、保養(yǎng)計劃,做好設備管理保養(yǎng)工作,保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果,減少大修費用的支出,并在設備維修保養(yǎng)過程中,加強審批和監(jiān)控,避免“帶水”修理。
8) 加強對設備及配件的管理,大型設備一定采用招投標,機械配件是機械設備的易損件,更換頻繁,對機械設備應嚴格按安全操作規(guī)程操作,嚴禁違規(guī)作業(yè),保證其正常壽命,對正常機械配件的更換也應加強審批與監(jiān)控,避免“水分”開支,增加成本。
9) 加強機械設備操作人員技能培訓,增強操作人員的素質(zhì),爭取操作人員都能持證上崗。在機械的使用過程中,機械難免出現(xiàn)一定程度的損壞,為了能夠加快施工的進程就要求對損壞的機械及時、精確的維修,這就要求維修人員具備相當高的素質(zhì)。近年來,企業(yè)增加了先進機械的投資,在購置設備上花費大量資金,但往往忽視了對管理人才的培訓,由于管理知識、人員素質(zhì)跟不上機械的更新,難以滿足機械自動化管理的需求。這就要求施工企業(yè)加大對維修人員的技術培訓、素質(zhì)的提高、或者是聘請專門的維修團隊對企業(yè)維修人員的培養(yǎng),只有具備自己企業(yè)的專業(yè)、迅速的維修團隊,才能加快工程的進度、完善工程質(zhì)量。
3. 提高施工企業(yè)機械費成本管理水平的建議和對策
1)建立成本考核制度,完善成本管理的考核
工程是一個有機整體,要想建立完善的成本考核制度,首先要明確考核制度的具體內(nèi)容,主要包括項目部責任成本的考核、施工隊責任成本的考核、物資采購部門責任成本的考核。
從職能部門上面來講,要完善財管部責任成本、運轉部責任成本、安環(huán)部責任成本的管理。不但要對部門實施權責一致的方針、而且要具體到個人。主要包括采購員、安檢員、修理人員的責任成本考核。
2)做好施工企業(yè)機械費在各項目部的債權債務清理工作
在制定好施工方案之后,要對既定方案所形成的債務債權向各個項目部及時匯報,保證各個項目部的財務信息的準確性、及時性。機械費涵蓋到各個項目部,對機械費所形成的債務要能進行明確的區(qū)分、及時的匯總。只有這樣才能對現(xiàn)有資金進行合理的安排,從而避免資金鏈的斷裂、導致工作無法繼續(xù)的尷尬局面。
4.施工企業(yè)機械費成本管理與經(jīng)濟效益
目前施工企業(yè)市場全面開放,全面推行招投標制,管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,利潤空間已經(jīng)很小。施工企業(yè)要想創(chuàng)造效益,唯一的出路就是強化內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,向內(nèi)部挖潛要效益。因此加強企業(yè)成本控制是目前非常現(xiàn)實的途徑,如保在優(yōu)秀的競爭對手中脫穎而出將需要我們不繼的實踐、研究和探索。占相當比重的機械費應從事前、事中、事后各壞節(jié)來控制。
1) 事前管理
在施工開始之前,要考慮到工程的大小,現(xiàn)場的施工條件,使用人工的多少來合理的安排、布置機械的數(shù)量。在制定計劃的過程中,要做到事無巨細,每個細節(jié)都要涵蓋在計劃內(nèi)容之中。就像大多數(shù)管理人員所說的那樣,現(xiàn)場的每個突發(fā)事件都是對所作計劃的一個考驗。如果考慮不周,可能導致機械過多,從而增加工程的成本;機械過少又會導致工程無法保質(zhì)保量的按時完成,所以事前計劃一定要合理的安排。
2) 事中管理
在合理的安排好機械之后,開始施工。在這個過程中間,要明確目標成本。這要求管理人員能夠熟知工程的各個細節(jié),如何完成工程和完成什么程度要明確,才能讓工程達到最佳效益化。要合理的使用已有技術,采用技術和經(jīng)濟相結合的原理,讓已有技術都能夠充分發(fā)揮它的經(jīng)濟價值,同時也節(jié)約了成本,使得效益最大化。
3) 事后管理
在工程竣工后,要對使用的機械進行核算、進行成本分析。每個工程竣工都要作出相應的總結,只有通過不斷的總結才能不斷的進步,才能在以后的工程中避免相應的錯誤發(fā)生。
效益=收入-費用,而機械費作為費用的一個重要組成部分,只有合理的節(jié)約成本,才能提高效益,同時保證工程保質(zhì)保量的按時完成。
5.總結
施工單位機械費用成本的控制,不僅僅只是簡單的調(diào)整使用機械費的多少。最重要的是強化每位員工對成本控制的意識,這就要求企業(yè)建立健全的文化,并積極落實,讓每位員工都烙上企業(yè)文化的標簽。但凡成功的企業(yè),總是有自己風格的企業(yè)文化。因為企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂、是企業(yè)內(nèi)人員行為的導向。所以要想從根本上解決成本管理中遇到的種種問題,完善企業(yè)文化才是王道。(作者單位:中鐵電氣化局集團第三工程有限公司)
參考文獻
[1]翁玉偉.淺談工程機械管理[J].建設機械技術與管理,2012(3):133-135
關鍵詞:工業(yè)企業(yè)會計 成本 核算與管理控制
新形勢下,工業(yè)企業(yè)的會計成本核算對企業(yè)的快速發(fā)展具有戰(zhàn)略性的作用。企業(yè)會計成本核算能夠對工業(yè)產(chǎn)品進行有效地管理和監(jiān)督,從而控制企業(yè)產(chǎn)品的成本支出,保證企業(yè)的效益,還對因制定不當?shù)匿N售價格而造成的企業(yè)虧本現(xiàn)象,在一定程度上使企業(yè)有所避免。因此,企業(yè)產(chǎn)品核算是在現(xiàn)代經(jīng)濟市場發(fā)展下企業(yè)降低生產(chǎn)成本的最有效的方法。此外,加強會計成本核算和管理控制,有利于企業(yè)根據(jù)核算內(nèi)容作出對資源的合理利用,促進資源的優(yōu)化配置;有利于促進產(chǎn)品的更新?lián)Q代和質(zhì)量提高;有利于對企業(yè)經(jīng)營成果進行合理的分配;有利于增強企業(yè)的綜合競爭力和整體實力,對企業(yè)的長期發(fā)展具有重大的戰(zhàn)略意義。
1、工業(yè)企業(yè)會計成本核算與管理控制存在的問題
1.1、工業(yè)企業(yè)的成本核算具有獨斷性和局限性
企業(yè)成本核算與管理主要在原材料采購和生產(chǎn)管理方面存在獨斷和局限。第一、當前社會是經(jīng)濟信息社會,信息的重要性已經(jīng)得到了廣泛地重視。企業(yè)取得一定的信息,也是耗費了一定的人力、財力和物力。但是在成本核算上,并沒有把信息核算到成本內(nèi)。這導致了成本核算少了信息這一方面。第二、在成本的核算中,沒有做好人工成本方面。企業(yè)對這方面的核算只是局限到一線的生產(chǎn)工人上,而沒有對其他崗位上的職工進行核算,大大減少了對人工成本的核算。第三、在對企業(yè)的其他資源上面,成本核算也沒有做到面面俱到。由于資產(chǎn)比較多,在核算過程中沒有進行科學的計算,對于特殊的資產(chǎn)和土地資源等,沒有明確的核算出來。第四、沒有對無形資產(chǎn)進行核算。企業(yè)的無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)的文化和服務。良好的企業(yè)文化和服務對企業(yè)的發(fā)展和生存有著重大的作用。第五,核算方式和方法相對落后。企業(yè)大都采用品種法和分步法的成本核算方法,忽視了對會計成本的管理,直接影響了成本核算的準確性。
1.2、缺乏嚴格的成本核算和管理控制的監(jiān)督體系
不少企業(yè)存在對會計成本核算和管理的監(jiān)督體系的缺失問題。由于大多數(shù)企業(yè)還未能實現(xiàn)徹底的數(shù)據(jù)化和標準化作業(yè),而數(shù)據(jù)本身也需要進行人工輸入,這樣就容易發(fā)生數(shù)據(jù)輸入和計算的失準、工作人員的弄虛作假等問題。同時,缺乏有效的監(jiān)督管理,加劇了上述問題的發(fā)生,導致企業(yè)的成本大大提高。
1.3、管理控制方面存在嚴重漏洞
成本管理控制方面的漏洞表現(xiàn)在以下幾點:第一,工業(yè)原料采購緊張。由于我國工業(yè)原料供應市場非常大,部分企業(yè)為了降低產(chǎn)品的成本,而大大降低了采購的價格,導致了供應商尋求新的買方,不再給原來的合作企業(yè)提供原料,這加大了工業(yè)原料的供應壓力。第二,采用廉價的原材料。為了追求利潤的最大化,部分企業(yè)通常采購廉價的工業(yè)原料來降低成本,但這直接導致了產(chǎn)品質(zhì)量的降低,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
2、加強工業(yè)企業(yè)會計成本核算與管理控制的措施
2.1、加強思想重視,建立健全會計成本核算和管理制度
加強對成本核算和管理控制工作的思想重視,建立健全會計成本核算和管理制度,使其能夠合理科學、及時有效地完成。該制度包括對成本核算范圍、核算流程、核算方法、核算復查等方面的具體規(guī)定,促使工作人員能夠遵照制度上面的要求,對企業(yè)成本進行有序、全面和準確的核算,保證核算工作的及時有效完成,為企業(yè)測評產(chǎn)品市場效益和制定發(fā)展規(guī)劃提供準確可靠的資料。建立以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)管理制度,根據(jù)客戶的需求來決定產(chǎn)量,盡量減少企業(yè)原材料和產(chǎn)品庫存,從而促進企業(yè)的庫存成本大大降低。
2.2、抓快對成本管控體系的建設
由于企業(yè)部門較多和比較復雜,導致了成本核算和管理控制工作量比較大,更增加了成本。這就需要企業(yè)的各個部門進行有效的合作和管理,促進成本管控體系的建設,從而促進企業(yè)成本核算和管理控制的有效進行。同時,要加強對各管理部門之間的協(xié)調(diào)和管理,減少因部門間的合作的成本代價。
2.3、建立企業(yè)人才隊伍和文化
加大對人才的培養(yǎng)和吸收,是未來企業(yè)適應新時期發(fā)展的必由之路。通過培訓、技術競賽等形式,加強對現(xiàn)有工作人員的相關知識的提高,促使其工作技術水平和工作能力得到提高,從而降低產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)的效益。加強對企業(yè)的文化建設,形成企業(yè)的向心力和凝聚力,提高領導和職工的綜合素質(zhì)和協(xié)作能力,不僅能加強了對企業(yè)成本的管理控制,還能為企業(yè)打造道德形象,推動企業(yè)的良好發(fā)展。
2.4、建立企業(yè)會計部門的監(jiān)督體系,加強對成本核算的監(jiān)督
根據(jù)企業(yè)的實際狀況,合理的建立會計部門的監(jiān)督體系。建立科學合理的監(jiān)督制度,確保在維護企業(yè)與職工的合法權益的情況下,對會計職工的工作進行嚴格監(jiān)管。設立監(jiān)督管理部門,對成本核算工作進行審核,對企業(yè)資金的流動、資金使用的具體情況進行監(jiān)督,提升對資金的有效利用。
3、結語
由上可知,加強對工業(yè)企業(yè)的會計成本核算和管理控制是非常重要的,同時也是一項需要長期進行的工作。企業(yè)管理者不僅要提高其會計成本核算與管理控制知識,而且要了解把握成本核算與管理的現(xiàn)實情況,同時要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,采取積極有效的策略和措施,落實好核算與管理控制工作,真正地核算和管理好企業(yè)的成本。
參考文獻:
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【關鍵詞】電力企業(yè);施工成本;造價管理
1當前我國電力工程造價管理存在問題
1.1投標階段的工程造價管理得不到重視
在制定投標戰(zhàn)略時定位不準,不能準確把握造價的合理性,惡性競標,或為追求高利潤報價過高,最終在激烈的競爭不能中標;或為了中標而一味地壓低報價,致使施工企業(yè)低于成本價中標,造成嚴重虧損。
1.2 電力工程設計階段管理不到位
設計階段既是控制電力工程造價最有效的階段,也是最難以控制的階段。但是長期以來,尤其是在計劃經(jīng)濟條件下,只負技術責任、不負經(jīng)濟責任的現(xiàn)象,使得電力工程造價一而再、再而三的突破,造成投資效益低下。
1.3不重視合同簽訂過程中的工程造價管理
在合同簽訂過程中,有關人員對合同價款調(diào)整的范圍、程序、計算依據(jù)和設計變更、現(xiàn)場簽證及材料價格的簽發(fā)、確認等約定不明確。對于合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險分析不足,不能事先提出解決的措施,合理規(guī)避風險。
2加強電力工程造價管理的對策
2.1在投標階段,合理確定工程造價,做好標書
承包工程的報價是能否中標的主要因素,報價過高,由于競爭激烈,很顯然是不能中標的,而一味地壓低造價,又會使施工企業(yè)虧損,為了企業(yè)的生存發(fā)展,規(guī)避風險非常重要。電力企業(yè)應對承包工程的各項費用掌握比較準確的價格資料,并結合自身情況,確定比較合乎實際的承包總價。另外,在對電力工程投標活動中要做好調(diào)查研究,分析當?shù)仉娏ㄔO市場的競爭形勢,了解競爭對手的狀況,摸清業(yè)主的發(fā)包工程,從而確定本公司投標思想和策略。
2.2投資決策階段,做好項目可行性研究及投資估算
項目的各項技術經(jīng)濟決策,對建設工程造價和項目建成后的經(jīng)濟效益,有著決定性的影響。項目的可行性研究,必須達到初步設計的深度和細度,不僅要分析評價項目是否可行,更重要的是對多方案進行優(yōu)化論證,投資估算必須準確且能滿足限額設計和控制概算的要求。項目法人要深入細致地搞好 調(diào)查 工作,落實對造價影響較大的外部條件,充分考慮工程項目對社會和 環(huán)境 的影響情況,加大工作的深度和廣度。
2.3做好施工階段的成本控制
在價格一定的條件下,企業(yè)實際成本開支決定著企業(yè)的盈利水平,成本越高盈利越低,成本高于價格就危及企業(yè)的生存與發(fā)展。要加強工程項目成本管理,構建項目管理體系,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。一般工程,材料費大約占工程成本的70%左右,所以要合理有效地控制材料價格。工程竣工結算時要認真、細致、不少算、不漏算;同時要尊重實際,不多算,不高估冒算,在以上基礎上保證“量”與“價”的準確性。
2.4加大對工程造價管理人才的培養(yǎng)力度
市場競爭的本質(zhì)是人才的競爭。實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的核心就是人,沒有人就沒有管理。只有重視人才,建立有凝聚力的人才團隊,讓員工有歸屬感,形成共同追求的理想和價值觀,才能形成企業(yè)文化,促進企業(yè)發(fā)展。
2.5尋找有效途徑,切實控制工程成本
2.5.1采取組織措施控制工程成本
要明確項目部的機構設置與人員配備,明確公司、項目部、專業(yè)工程處和外協(xié)施工隊伍之間責、權、利的關系。項目部是代表公司管理工程項目的工作班子,全面負責工程項目的成本、質(zhì)量、安全和施工進度,項目建成后即行解體,所以他不是一個經(jīng)濟實體,應對公司整體利益負責任。項目部各成員要在保證質(zhì)量的前提下,嚴格執(zhí)行項目成本分析標準,確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預見的情況,超成本較大時,應及時報公司成本控制中心核實,找出原因。如屬工程量追加,則積極協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理和設計,搞好簽證追加;如屬材料價格上漲,則由成本控制中心報請公司承擔差價部分。
2.5.2 采取技術措施控制工程成本
要充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證, 重視降低成本、節(jié)約費用的技術方案措施的編制和實施,積極采用新工藝、新材料、新技術、新措施,最大限度地降低施工成本。對降低成本方案的編制者要給予重獎。
2.6采取經(jīng)濟措施控制工程成本
2.6.1人工費控制
人工費一般占全部工程費用的25%左右,作為施工企業(yè),要制定出切實可行的勞動定額。要從用工數(shù)量上加以控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗。力爭做到實際結賬不突破定額單價的同時,提高工效,提高勞動生產(chǎn)率。加強工資的計劃管理、提高出勤率和工時利用率,尤其要減少非生產(chǎn)用工和輔助用工。 在此基礎上,引入競爭機制,大力推廣使用優(yōu)秀的勞務分包協(xié)作隊伍,保證人工費不突破目標值。
2.6.2 材料費的控制
材料費一般占全部工程費的45%~50%,要對材料用量、材料價格加以控制。要掌握材料的規(guī)格型號,嚴格計算材料的使用計劃。嚴格制訂材料進場驗收制度,實行量方、點數(shù)、過磅,保證材料質(zhì)量合格,不虧方短缺,保證其數(shù)量。在整個項目施工過程中, 實行全過程監(jiān)控,做到計劃出臺會審制,采購執(zhí)行招標制,費用匯出監(jiān)督制,材料領用審批制。
2.6.3機械費的控制
機械費一般占全部工程費的10%左右,根據(jù)細化后的施工組織設計和調(diào)整后的單價分析,編制機械使用計劃,科學安排進場時間,合理確定機械的種類、數(shù)量規(guī)格、優(yōu)化施工方案,嚴格結算制度,提高機械的利用率、作業(yè)率和工作效率。在施工中,自有機械應加強保養(yǎng),合理使用,外租機械合理安排,充分利用,減少停滯,保證機械設備高效運轉。
2.6.4加強質(zhì)量管理,控制工程成本
要嚴把工程質(zhì)量關,質(zhì)檢人員要定點、定崗、定責,加強施工工序的質(zhì)量監(jiān)管,做到工程一次成型,一次合格,避免因質(zhì)量過剩而投入過多的人、材、機等費用,或者因質(zhì)量不合格需重新翻工,造成不必要的成本浪費。
2.7實施科學有效的工程項目成本監(jiān)管
建立工程項目成本風險控制預警機制,強化財務監(jiān)控功能,隨時跟蹤資金流向,加強對工程項目成本控制風險的監(jiān)管和控制,以指引企業(yè)經(jīng)營活動、預警資金流可能出現(xiàn)的風險,保證企業(yè)的經(jīng)營活動始終處于可控、在控狀態(tài),有效提高企業(yè)防范各種財務風險的能力。
嚴格執(zhí)行資金流向表監(jiān)控制度,對資金使用情況、成本控制情況、結算情況、資金上繳情況、債務情況、業(yè)主資金回收率情況、風險預控措施等情況進行適時遠程監(jiān)控,進一步將其深化、擴展,強化成本控制的剛性。
結 語
總而言之,電力工程造價的確定與控制是一項復雜的系統(tǒng)工程,隨著我國造價理論的進一步完善和發(fā)展,造價工程制度的推行,提高投資效益的要求將使合理確定與控制工程造價的地位更加重要。特別是要把合同和進度的雙重性和互補性充分利用,依法辦事,依法施工,只有在項目建設的各個階段,采用科學的計價方法和切實的計價依據(jù),總結實踐經(jīng)驗、分析科研成果,合理確定投資估算、初步設計概算和施工圖預算,抓住成本控制,加強工程項目成本管理,電建企業(yè)才能獲取最大利潤,實現(xiàn)企業(yè)自身的良性循環(huán),才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻
一、企業(yè)中會計成本和財務管理工作存在的現(xiàn)實問題
(一)企業(yè)管理者對會計成本和財務管理的認識不夠全面準確
會計成本就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的所有成本,它包括生產(chǎn)和銷售過程中所產(chǎn)生原料、員工工資、廣告、租金等支出。簡而言之,就是公司賬戶上的所有支出。會計成本涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),因而,對企業(yè)成本的控制需要企業(yè)所有工作人員的參與。而現(xiàn)實問題卻是由于一些企業(yè)管理者自身沒有充分認識到會計成本和財務管理兩者之間的聯(lián)系,而使得企業(yè)的資源沒有得到很好的管理和整合,造成企業(yè)的管理工作效果不理想。
(二)企業(yè)沒有建立健全會計成本控制的有關制度
目前很多企業(yè)還存在對會計成本和財務管理的重要性認識不足的問題,企業(yè)內(nèi)部自然也就沒有建立一套完善的相關制度,各項措施也亟待改善,特別是成本控制和財務管理沒有很好的融合在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對成本控制和財務管理的嚴格監(jiān)督也就無從談起。
(三)企業(yè)成本控制的考核體系不完善
會計成本控制績效的提高,財務管理模式的進一步優(yōu)化這些都需要在成本控制的考核制度下進行。但仍有部分企業(yè)尚未建立完善的考核體系,致使企業(yè)會計成本控制工作在沒有參照的情況下盲目進行,企業(yè)的成本控制和財務管理也就失去了開展的動力。
二、構建會計成本控制的企業(yè)財務管理模式的意義
一方面,會計成本控制可以為企業(yè)財務管理的決策制定提供豐富的數(shù)據(jù)信息資源,在企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化以及管理工作效率的提高上發(fā)揮著積極的推動作用,以促進企業(yè)經(jīng)營利潤的迅速攀升。另一方面,基于會計成本控制的企業(yè)財務管理模式可以為財務管理工作做出正確的定位,創(chuàng)新改革企業(yè)的經(jīng)營模式,使得企業(yè)在經(jīng)營活動中能夠及時的發(fā)現(xiàn)財務管理上存在的問題,并針對這些問題制定相應的解決方案。最后企業(yè)對會計成本的控制還能極大的減少企業(yè)的經(jīng)營活動中一些不必要的成本支出,使企業(yè)的財務資源可以重新整合以更好的節(jié)約會計成本,進而提升企業(yè)的市場競爭力。
三、基于會計成本控制的企業(yè)財務管理模式的構建措施
(一)改革傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式
構建基于會計成本控制的企業(yè)財務管理模式,首要的就是要在原有的財務管理體系的基礎上進一步創(chuàng)新和發(fā)展。企業(yè)的管理層應發(fā)揮出領頭羊的作用,結合企業(yè)的組織架構以及業(yè)務、生產(chǎn)等各企業(yè)部門,明確企業(yè)財務管理的工作內(nèi)容,并在此基礎上做好科學的財務管理規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部應實行財務管理工作的責任具體化,將業(yè)務目標分解到各部門崗位中,而對成本控制的分析應是各項工作的重中之重。同時企業(yè)還應制定相關的財務管理監(jiān)督制度,通過各部門的日常工作匯報以及定期檢查,促進企業(yè)財務管理水平的提高。
(二)切實做好會計成本的分析工作
會計成本的分析工作是保證會計成本控制效果的重要手段,同時這也是會計成本控制工作的基本內(nèi)容。而要做好企業(yè)成本分析工作,首要的就是要確保企業(yè)的成本核算資料的齊全性,然后依據(jù)企業(yè)的具體情況劃分出構成企業(yè)成本支出的主要內(nèi)容。在進行會計成本的分析工作時應綜合對比分析、因素分析、連鎖替代等多種分析方法的特點,選用一種最佳的方式以保證對企業(yè)成本支出分析的全面和準確性。另外,還需注意的是在進行成本分析時應秉持全面綜合、重點兼顧、動態(tài)分析、全程涵蓋等原則,確保成本分析的準確性,以確保會計成本控制工作的順利展開。
(三)切實做好企業(yè)的預算工作
預算是做好會計成本控制工作的一個重要方面。企業(yè)在成本分析結果的基礎上,明確成本控制工作的重點,并依據(jù)各種成本支出項目,來編制企業(yè)的預算計劃??茖W的預算以及合理的成本支出內(nèi)容、支出計劃是控制會計成本支出的源頭,這對保證財務收支的平衡有著重要的作用。預算管理工作的根本就是要保證把預算計劃真正落到實處,因而企業(yè)管理者應依據(jù)相關的考核、監(jiān)督等制度,確保預算在會計成本控制過程中的貫徹執(zhí)行,使企業(yè)的會計成本在一定的控制范圍內(nèi)。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務管理團隊
部分企業(yè)的財務管理工作人員綜合能力水平偏低,無法滿足企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)實要求。針對這種情況,企業(yè)的管理部門應在企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)實基礎上,結合信息化時代需求,對企業(yè)內(nèi)部財務管理人員進行系統(tǒng)的知識培訓,以提高財務工作人員的理論知識和專業(yè)技能。同時財務工作人員自身也應加強學習,熟練掌握信息化的軟件操作,提升自己的綜合素養(yǎng),以更好的勝任企業(yè)的財務管理工作
一、資料與方法
(一)一般資料
項目財務的管理是施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在企業(yè)發(fā)展建設中發(fā)揮了不可替代的作用[3]。工程項目的成本構成包括直接成本和間接成本。直接成本是指構成工程項目實體費用,間接成本是企業(yè)的組織和管理工程項目分攤到項目上的經(jīng)營管理性費用。工程的質(zhì)量、工期、安全施工、工程保修、工程款回收及很多事項,都會在工程的實施過程之中產(chǎn)生。工期成本主要是指,工程延期完成或工期過短所產(chǎn)生的成本費用。工期是影響成本的一個重要因素,合理安排工期,處理好工期與成本的關系,有助于降低工程的項目成本。安全成本是指,在施工的過程中為了確保施工安全而采取措施所產(chǎn)生的費用。對安全費進行準確的核算和管理,平衡成本與安全的關系。還需要指出的是這一系列的超出直接成本之外的費用并不一定是按照工程量大小而增加或減少。
(二)原因分析
1.管理觀念薄弱
施工企業(yè)需要把責任落實到各個環(huán)節(jié)的工作人員身上,增加他們的責任意識和重視程度。在施工企業(yè)項目進行的全過程中,貫徹落實工作人員的管理意識,但是類似于管理觀念薄弱這樣的問題在我國大部分的施工企業(yè)中都有存在,為此需要對在施工企業(yè)從事項目的人員進行科學的管理。
2.招投標報價失控
在激烈的市場競爭中,有的企業(yè)為了得到工程項目,不惜惡意低價招標,不僅降低了建設項目的經(jīng)濟利益,還嚴重影響了建設項目的工程質(zhì)量。
3.成本管理較差
企業(yè)工程項目巨大,環(huán)節(jié)眾多,而每一個細小環(huán)節(jié)的成本管理有效與否,是衡量整個施工企業(yè)工程的關鍵。只要其中的幾個或者任何一點出現(xiàn)差錯,都有可能導致整個工程建設成本受到嚴重的損失。
4.財會人員業(yè)務素質(zhì)低下
由于許多施工企業(yè)采用的財會人員多是自己的親屬,造成任人唯親的局面,而這些人大部分沒有接受過專業(yè)的企業(yè)管理培訓,缺乏專業(yè)的業(yè)務素質(zhì),往往對于施工項目的事前預測、事中掌握以及事后的綜合分析師很難完成或者完成的比較差強人意。這樣就導致了其他的相關部門無法及時的對施工項目做出及時的應對措施,從而提高了項目的資源消耗。
(三)管理措施
1.工程項目直接成本管理
通過改善工程項目的直接成本管理使得工程施工施工人員多數(shù)使用外來的勞務分包隊伍,從而最大限度的壓縮了非生產(chǎn)用功和輔助用功數(shù)量。其次,工程企業(yè)施工項目,考慮更多的還有材料的使用,在使用的過程之中,由于浪費或者沒有合理利用關鍵性的材料,再加上工作人員在采購材料的過程之中也有可能出現(xiàn)選購的材料是否合適,質(zhì)量等一系列的問題需要注意。一般的施工企業(yè)工程項目的工作量都是比較大的,也是人力不能單獨完成的,當然高端的機械使用是必不可少的,在施工的過程之中會發(fā)生機械的摩擦,但是如果缺乏科學的管理力度,就有可能在原本的工作年限內(nèi)縮小機械的工作壽命,通過合理的選配和養(yǎng)護機械設備,可以進一步的提高機械的使用率。
2.工程項目間接成本管理
注意改善工程項目的間接成本,落實相關工作人員的職責,對費用實行預算管理、嚴格執(zhí)行預算定額和費用審批管理。這一費用的控制只要是通過合理確定管理人員的職責,對費用實行預算管理,對預算定額和費用審批管理嚴格的執(zhí)行。其他的間接費用,如臨時設施旅費、搬運費、生產(chǎn)工具使用費、檢查試驗費等等,這一項的費用開支控制應本著合理計劃,節(jié)約為主的原則進行。
3.管理控制成果
施工建設中的資金得到了有效的使用,資金的浪費較之前有了很大的改善,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的各種資源,比如人力、物力、財力等等,在降低企業(yè)投入成本的同時,保障了項目管理水平的先進性,使得企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟利益。財會人員以及其他環(huán)節(jié)的工作人員管理方法和管理意識較之前,有了明顯的進步,工作人員的管理素質(zhì)也在不斷的提高,員工之間的工作也更加的密切和配合,同時激發(fā)了員工的工作積極性。工程項目財務成本管理與內(nèi)部控制的順利實施
二、結果
依據(jù)施工企業(yè)工程項目發(fā)展經(jīng)驗,使得施工企業(yè)工程項目財務成本管理及控制加強,提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,保障了施工企業(yè)工程項目健康、快速的發(fā)展。
三、結論
會計成本是企業(yè)經(jīng)營活動中所有支出的總和。
控制會計成本是企業(yè)減少支出,降低總成本,提高整體經(jīng)濟效益,進而提高企業(yè)的市場經(jīng)營競爭力。但是當前我國企業(yè)的實際經(jīng)營管理狀況是在企業(yè)成本方面付出的資本較高,導致成本相對而言較高,市場競爭力和續(xù)航力都不足,這與企業(yè)的財務管理模式存在著較大的不足具有相當大的關系,并且事實上這已經(jīng)對企業(yè)的快速高質(zhì)量的發(fā)展產(chǎn)生了較大的阻礙,因此,社會期待對企業(yè)的財務管理模式進一步的研究深化,設計一套高效可執(zhí)行力強可以最大效力的降低,相應的基于企業(yè)會計成本控制的財務管理模式的探討就顯得異常重要。
隨著近年來改革開放的深入,社會經(jīng)濟始終處在一個快速發(fā)展的軌道上,現(xiàn)代化建設取得了較為顯著的成就,企業(yè)的發(fā)展也搭上了國家的快車,獲得了重大的發(fā)展機遇。
根據(jù)查閱相關的技術調(diào)查數(shù)據(jù)表明,當今隨著經(jīng)濟的發(fā)展但是部分企業(yè)的盈利卻呈現(xiàn)明顯的下降趨勢,這其中一方面是因為我國經(jīng)濟新形勢的影響,經(jīng)濟下行壓力增大,國家經(jīng)濟結構調(diào)整優(yōu)化必然帶來一定程度的動蕩的原因,這同時也與企業(yè)自身會計成本控制作用沒有發(fā)揮好以及企業(yè)落后的財務管理模式相關。
會計成本控制為制定企業(yè)的財務政策提供了詳盡準確的數(shù)據(jù)資源,在企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化以及管理工作效率的提高上發(fā)揮著積極的推動作用,這是對企業(yè)經(jīng)營管理效率和效益的極大提高,這對促進企業(yè)經(jīng)營利潤的迅速攀升起到了非常大的作用。與此同時,為了緊跟國家科學發(fā)展,創(chuàng)新發(fā)展,效率發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃的步伐,這對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展方式,尋找企業(yè)發(fā)展的強大動力,是以對企業(yè)的會計成本控制和財務管理分析模式提出新的要求。
二、當前會計成本控制與財務管理模式存在的問題
第一,缺乏系統(tǒng)的理論認識和熟練的技術操作。企業(yè)的成本是企業(yè)經(jīng)營活動中所有支出的總和,其涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),因此,它要求在對成本進行分析時應調(diào)動全體企業(yè)成員的積極參與,但是部分企業(yè)管理者對此缺乏科學準確的認識,不能很好的利用企業(yè)的資源,因此導致效果較差,成本控制不理想。
第二,相關控制的考核不善導致后勁不足。必須依靠科學的成本控制考核體作推動力,但由于沒有科學合理的考核指標體系缺乏成本考核標準導致會計成本控制與財務管理工作開展缺乏動力。
第三,成本控制體系不健全制度不完善。由于當前企業(yè)對于財務管理以及會計成本控制缺乏重視,因此未能將財務管理以及成本控制貫穿到企業(yè)重點方面,然后按照不同的成本支出項目,合理的編制企業(yè)的預算。因此導致基于成本會計控制的制度缺乏、措施不完善。
三、基于會計成本控制的財務管理模式分析
通過會計成本控制能夠健全企業(yè)財務管理模式能夠有效地管理和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中不必要的成本支出,并且還能夠對企業(yè)的財務資源進行調(diào)整與整合,這對于節(jié)約經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及增強企業(yè)的綜合市場競爭力具有非常重要的推動作用。
通過會計成本控制能夠優(yōu)化企業(yè)財務管理模式,能夠為企業(yè)決策者提供準確、有效的目標定位,并且能夠對企業(yè)的財務管理模式進行改革、創(chuàng)新和完善,這對于及時、準確的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理存在的問題,以及解決方案的制定具有非常重要的作用。
會計成本控制與企業(yè)財務管理模式存在一定程度的契合,會計成本控制和財務管理之間存在著密切的關系。
對于功能方面,由于會計成本控制存在一定的事后性,導致單純的會計成本控制并不能夠顯著的提高企業(yè)的內(nèi)部控制效果與質(zhì)量,通過將會計成本控制和財務管理相結合,能夠借助財務管理的全過程控制實現(xiàn)對企業(yè)價值運動整個過程的有效控制。
對于價值鏈方面,企業(yè)的會計成本控制和財務管理亦存在密切的關系,會計成本控制的對象為資金流本身,財務管理的對象為實體,但是,會計成本控制與財務管理的研究對象都為價值,并且研究的最終目的都在于通過價值控制來增加企業(yè)的經(jīng)營效益。由此可見,會計成本控制與企業(yè)財務管理模式的契合存在很大的可能性。
四、企業(yè)財務管理分析
企業(yè)盈利能力的提高應該從財務管理的三個環(huán)節(jié):
物資采購方面,當企業(yè)的生產(chǎn)部門做出采購預算后,提交給財務管理部門進行審批,這樣能夠有效地克服信息不對稱的問題,保證物資采購的合理性。
生產(chǎn)方面,生產(chǎn)方面的財務管理是企業(yè)財務管理的難點與重點,隨著創(chuàng)新技術在企業(yè)中的實踐應用,期間的成本控制和財務管理面臨著許多新的挑戰(zhàn)。
銷售方面,企業(yè)在銷售產(chǎn)品時面臨著資金回籠風險,資金由于自身的多用途性以及稀缺性,如果資金不能夠及時的回收,將會提高企業(yè)的會計成本,需要財務管理部門采取一定的措施進行處理。
企業(yè)財務管理結果應該從財務管理的最終績效進行考核和評價,保證財務管理手段和目標的吻合度。同時,財務管理模式應該以提高經(jīng)濟效益為目標,并且在提升成本控制績效的過程中,不斷地提高企業(yè)的生態(tài)效益和社會效益。
企業(yè)財務管理的工作范圍比較廣,不僅包括企業(yè)的資金籌措工作,還涉及企業(yè)的資金管理和控制工作,這就要求必須確定企業(yè)財務管理的職能范圍,然后結合會計成本控制的需求,集中對企業(yè)的資金配置、資金管控以及資金監(jiān)督和管理等方面進行集中管理和控制,以此保證企業(yè)的財務管理模式能夠滿足企業(yè)未來發(fā)展的實際需求。
五、相關措施及其建議
首先最重要最急迫的事是要確保企業(yè)相關核算資料的完備性,然后依據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營實際情況劃分出構成企業(yè)成本支出的主要內(nèi)容,再次要根據(jù)當下最前沿的幾種分析方法與資料和實際狀況相結合,選用一種最佳的方式以保證對企業(yè)成本支出分析的全面和準確性。
其次,做好企業(yè)預算工作的重點在于企業(yè)要在成本分析結果的基礎上,準確把握好控制成本工作的重點,然后著力于此,重點突破,再根據(jù)企業(yè)支出賬本的資料,最后再來編制企業(yè)的預算計劃。
控制會計成本支出的源頭在于有一個科學的預算和合理的成本支出計劃,預算管理工作的重點就在于把計劃真正執(zhí)行,只有這樣才能夠保證好財務收支的平衡,因而企業(yè)管理者不僅要制定預算以及支出計劃,還要制定一些相關的能夠在出現(xiàn)相關問題時,可依據(jù)的考核與監(jiān)督制度,只有這樣才能夠最大程度的確保預算能夠得到貫徹與執(zhí)行,使企業(yè)的會計成本在一定的控制范圍內(nèi)。
與此同時,我們應該要注意到一個非?,F(xiàn)實的狀況,那就是事實上,部分企業(yè)的財務管理工作人員綜合能力水平偏低,這是無法滿足高速發(fā)展中的企業(yè)的發(fā)展要求的,我們要做的不是裁撤員工,而是對員工進行培養(yǎng),在技術和素質(zhì)雙方面提高。針對這種情況,企業(yè)要在工作人員的技術手段以及理論水平方面下大力氣,請相關的老師對工作人員進行培訓,確保建立一支高效的工作團隊。而工作人員自身也要抓住機遇,主動學習,然后熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)相關的技術手段,不斷提升自己的綜合素養(yǎng),才能夠以一個優(yōu)良的姿態(tài)來更好的勝任企業(yè)的財務管理工作。
而對于一個企業(yè)的領導者而言,領導者自身要帶頭做好領頭羊的角色,熟悉企業(yè)的組織架構以及業(yè)務,提高對于企業(yè)財務管理的工作內(nèi)容和工作重要性的認識,并在此基礎上做好管理財務規(guī)劃的領導作用。貫徹責任具體化的措施,一人一責,一部一責,將企業(yè)的業(yè)務目標合理最大效率化地分解到各部門崗位中,釋放各個部門的工作能力。
關鍵詞: 日本高等職業(yè)教育 管理現(xiàn)狀 啟示
一、問題的提出
日本是世界上職業(yè)教育最發(fā)達的國家之一,也是社會發(fā)展中受惠于職業(yè)教育最多的國家之一。尤其在科學技術頗受重視的今天,職業(yè)教育為日本經(jīng)濟騰飛發(fā)揮了“助推器”的作用。日本國內(nèi)研究者對此清楚地認識到:對于一個資源短缺的國家除了開發(fā)人力資源別無選擇。因而,提高國民教育水平,努力使全體人民從少年到成人都掌握職業(yè)技術能力,一直是日本的優(yōu)先戰(zhàn)略。
日本職業(yè)教育成功的發(fā)展歷程離不開多樣化、市場化的經(jīng)營管理體制。僅就高等職業(yè)教育而言,民辦學校占很大比例,以國立、公立為主的高等職業(yè)教育機構招生數(shù)在占高等教育總數(shù)40%的高等職業(yè)教育中總數(shù)不超過5%。這就在很大程度上把高等職業(yè)教育推向市場,因為就高等職業(yè)教育領域而言,國家不可能完全包攬下來,需要社會力量的參與。但是公立高等職業(yè)教育機構與民辦高等職業(yè)教育機構怎樣進行分工,在這一問題上,日本高等職業(yè)教育發(fā)展經(jīng)驗值得我們借鑒。
我國中等后教育不論公立還是民辦,教育目的、教育內(nèi)容都不夠明確,全部用“高等職業(yè)教育”一詞涵蓋,并試圖用一種模式去管理,這就會出現(xiàn)種種問題,公立學校與民辦學校之間差異巨大,但兩種學校所涉及的教育領域卻是難以區(qū)分,難免會造成“一人生病,大家吃藥”的局面。
針對上述我國高等職業(yè)教育管理出現(xiàn)的“大包大攬”情況,下面僅對日本學校內(nèi)高等職業(yè)教育管理進行系統(tǒng)介紹,以便為我國高等職業(yè)教育提供參考。
二、日本高等職業(yè)教育機構管理與發(fā)展狀況
日本人具有很強的職業(yè)教育精神,這種精神很大程度上來源于職業(yè)教育的培養(yǎng)。其中學校內(nèi)高等職業(yè)教育機構主要包括高等專門學校、短期大學、專門學校。
(一)高等專門學校。
高等專門學校是以初中畢業(yè)生為招生對象、實施5年一貫制教育的高等學府。此類學校男生占90%以上,專業(yè)主要有工業(yè)、商航、電子三大類,目標是培養(yǎng)面向工業(yè)的操作技術人員,講授專業(yè)知識和技藝,培養(yǎng)職業(yè)所需的能力。高等專門學校以國立、公立為主。學生入學年齡小,重視學生實驗、實習等實踐活動,通過重視體驗型的早期創(chuàng)造性教育,使學生具有以科學性知識為背景的專業(yè)技能和通過體驗掌握的知識。學生畢業(yè)時授予“準學士”學位,就業(yè)率高,這在很大程度上依賴于嚴格的管理,使學生真正獲得知識和技藝。
日本高等專門學校以教育教學管理嚴格而著稱。在學習管理方面,考試(包括補考)比較嚴格,每學年每1000名學生中就有35―47人留級、4―8人休學、9―13人中途退學。入學學生5年后畢業(yè)率只有82%。因為高等專門學校都為小規(guī)模學校,學校平均人數(shù)為351(男291,女60),每學年只有70名左右學生入學,這更有利于高等專門學校在生活管理方面嚴格細致。最有特點的是所有學生均住校,早晨7點起床,做早操,舍監(jiān)點名,下午5點到6點舍監(jiān)再次檢查。從日常教學管理看,高等專門學校不同于大學,學校實施的是類似于高中的管理,強調(diào)基礎知識和基本能力,對學生的管理非常嚴格,學生自主自由度較低。此外,高等專門學校還有種種管理規(guī)則,例如定期與學生家長交流等也是與其他高等教育機構所不同的。
(二)短期大學。
日本的短期大學以高中畢業(yè)生及同等資格的人為教育對象,修業(yè)年限2―3年。其任務是為高中畢業(yè)生提供普通的和專業(yè)的高等教育,培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)界所需的中級技術人才。短期大學在戰(zhàn)后日本特定的社會、經(jīng)濟、文化土壤中發(fā)展獨具特色。其一是女性化,學生中女性的比例在90%左右;其二是私學化,私立學校占90%左右。短期大學主要針對女性,以人文教養(yǎng)為主,并兼有職業(yè)教育內(nèi)容,學生畢業(yè)時授予“短期大學士”學位。
由于短期大學90%是私立學校,因而管理起來更具自由度,學校具有自主發(fā)揮、競爭的空間,更多地關注學生需要、社會需求,實行開放化管理。但是國家對這種自由活動進行全面徹底的評價,并通過評價控制學校的發(fā)展方向。因為評價的“基準”是由國家或者行政當局掌握的,所以盡管是間接的,但國家可以讓短期大學朝著自己希望的方向發(fā)展。
(三)專門學校。
凡開設有面向高中畢業(yè)生及以上學歷水平者的專門課程的專修學校稱為專門學校。學制1至3年不等,通常為2年,是以培養(yǎng)學生就業(yè)和實際生活所必需的能力,以及提高文化教養(yǎng)為目的的教育機構。另外,專門學校還設有面向初中畢業(yè)生及以上文化水平者的高等課程和不要求學歷、年齡的一般課程。學生畢業(yè)時獲得“專門士”學位。
專門學校以私立為主。2006年,日本有2996所專門學校,其中國立的11所,公立的194所,其余均為私立學校,私立比例高達93.1%,學校規(guī)模比較小。專門學校依賴市場機制運作,設置標準較為寬松,在管理上具有靈活性和機動性,在教育內(nèi)容及方法上具有實用性和多樣性。學生在專門領域內(nèi)有較強的實際操作能力與經(jīng)驗,因而能主動適應多樣化的社會教育需求,就業(yè)率居高不下,成為日本職業(yè)教育的重要組成部分,并且專門學校針對自己出現(xiàn)的問題,依據(jù)相關部門規(guī)定實行自我管理,規(guī)范市場行為。
三、對我國高等職業(yè)教育管理的啟示
目前我國高等職業(yè)教育管理模式較為單一,各類職業(yè)教育學校的比例、結構還不合理,培養(yǎng)目標也不十分明確。發(fā)展我國高等職業(yè)教育,日本的經(jīng)驗值得我們借鑒。
(一)完善職業(yè)教育法規(guī)體系。
明治后期,日本職業(yè)教育快速發(fā)展的事實證明,健全的法制體系是職業(yè)教育發(fā)展的根本保障。多年來,日本不斷根據(jù)社會及學校的需求制定和修改職業(yè)教育相關法規(guī),具有以下特點:“基本法”與“普通法”相結合、“法令”與“政令”相結合、“基本法”與“補充法”相結合,形成了一套較為完整的職業(yè)教育法規(guī)管理體系。我國1996年《中華人名共和國職業(yè)教育法》的頒布,不僅為職業(yè)教育的改革和發(fā)展提供了有力依據(jù),而且向職業(yè)教育的依法治教邁出了可喜的一步。而職業(yè)教育是一項龐大復雜的教育,層次多,涉及面廣,其發(fā)展不可能只靠一部綱領性的文件就可以規(guī)范諸多具體行為,必須有一系列配套法律法規(guī),才能為我國職業(yè)教育的發(fā)展保駕護航。
(二)辦學形式多樣,分工明確。
日本高等職業(yè)教育機構僅就學校內(nèi)教育就有三類學校,高等專門學校、短期大學、專門學校。國立、公立與私立各有所側重,它們之間既有競爭,又有較為明確的分工,公立學校側重于關乎國計民生的基礎性產(chǎn)業(yè)或者社會急需領域的職業(yè)人才培養(yǎng),以高等專門學校為主,教育教學管理嚴格,為社會培養(yǎng)技術精湛的人才。而私立學校則具有更大的自由度,它們根據(jù)更廣泛的人才市場的需求,以及日本社會乃至家庭、個人的需要展開教育活動。在私立的各類型學校之間也有一定的分工。設置基準較為嚴格的短期大學側重女性的教養(yǎng)教育,以及與女性相關的職業(yè)資格教育,而設置基準寬松有較大自由的專門學校則沒有性別側重,專業(yè)也更為廣泛,但總體傾向于第三產(chǎn)業(yè)。
(三)不斷適應市場需求,作出變革。
隨著社會的發(fā)展,市場需求的變化,日本高等職業(yè)教育作出了與之相應的變革。例如,人們?nèi)找孀非蟾邔W歷和女性逐漸參與到勞動大軍之中,短期大學紛紛向四年制大學升格。到2006年,國立短期大學停止招生,2007年只剩下了2所學校,2008年國立短期的使命結束。同時,面對技術革新的加快,成人職業(yè)教育要求增多,在政府的推動下,專門學校開始從專注高中畢業(yè)生市場,逐漸向兼顧成人終身教育的方向轉變,在成人職業(yè)訓練領域開辟新的市場。
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