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企業(yè)辦公室主任工作精選(九篇)

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企業(yè)辦公室主任工作

第1篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

【關(guān)鍵詞】中職班主任;策略;目標定位;師生關(guān)系;管理制度

Discusses the new time Secondary vocational school teachers in charge to work

Li Yunhua

【Abstract】Impresario if student class collective leader and organizer, is also the education for all-around development main executor, since contacts with between various branches teacher and student’s link, simultaneously is also the communication school, the family and the social education bridge. In comprehensive carrying out education for all-around development’s today, the vocational education takes the education for all-around development one kind of important education form, objectively requests us to the apply theory to reality, develops the teacher in charge to work highly effective practically, the aim causes the class collective to construct fruitfully, accomplishes large quantities of qualified medium specialized technical talented person.

【Key words】Duty teacher in charge; Strategy; Localization of target; Teachers and students relations; Control system

班主任是學生班集體的領(lǐng)導者和組織者,也是素質(zhì)教育的主要實施者,既是聯(lián)系各科教師及學生之間的紐帶,同時也是溝通學校、家庭和社會教育的橋梁。在全面推行素質(zhì)教育的今天,職業(yè)教育作為素質(zhì)教育的一種重要教育形式,客觀上要求我們必須理論聯(lián)系實際,務實高效地開展班主任工作,旨使班集體建設(shè)卓有成效,以造就大批合格的中等專業(yè)技術(shù)人才。

1 班主任開展工作一定要講求策略

“教學有法,教無定法”。在堅持教育政策和原則的基礎(chǔ)上,班主任工作還必須要講策略。所謂策略就是根據(jù)不同的情況或不同的對象,采取不同的管理和教育的方式方法,包括相應的智慧和藝術(shù)。原則是死的,人是活的,工作水平的高低與班主任策略思想有著很大的關(guān)系。常見的教育和管理方法對于大多數(shù)學生來講應該是有效的,但對于少數(shù)個性比較強的學生來說,就不一定有用了。絕不要認為他們是班里的少數(shù)人或者個別人就可以放松或放棄對他們的管理和教育?!澳就啊痹砀嬖V我們:一只沿口不齊的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上的那塊最長的木板,而取決于木桶上最短的那塊木板。這一原理給我們的智慧是:在班級管理中要下狠功夫去解決班級中比較落后且有可能掉隊的學生。如果不這樣做就會產(chǎn)生“一粒老鼠屎壞了一鍋粥”的不良效應?!熬唧w問題具體分析”是活的靈魂。我們在醫(yī)院治療那些常常復發(fā)且不見成效的“毛病”時,有必要在正規(guī)的治療之外,尋找一些其他方法,也就是民間所說的“偏方”?!八街梢怨ビ瘛保捌侥苤魏么蟛 ?。當然,這種方法的運用要靠“智慧”,死搬原則、教條肯定要壞事的?!捌健币埠茫八街币擦T,是不具有普遍性意義的,是矛盾特殊性原理的應用。例如,班主任要成為中職學生的“自己人”,有時候就必須學會必要的“護短”即保護學生的短處。古人語“樹怕傷皮,人怕傷心”。讓學生心存感激,這樣就有利于班主任工作的開展。就算要給學生指出缺點時,也要講智慧,講藝術(shù),千萬不要直來直去,還要美其名曰“實事求是”,這是萬萬不應該的。應該采用暗示性的、啟發(fā)性的甚至是商量探討的口吻與我們的學生進行溝通交流,千萬不要用結(jié)論性的語言,這會傷害學生,會給教育和管理帶來不必要的麻煩。

2 班主任應引導學生進行合理的目標定位

由于受教育實踐中客觀存在的“應試教育”傾向的影響,無論是社會、家庭,抑或是學校、教師,往往忽視了學生能力和心理素質(zhì)的培養(yǎng),片面地以考試成績作為評價學生的主要或唯一標準。如此基調(diào)和環(huán)境,也就促成了學生目標定位的不科學性。部分學生雖然天天都在盟誓,但沒有一天對自己滿意過;雖然天天都在努力,但最終還是事倍功半。久而久之,信心和斗志喪失貽盡,留下的只有對自己的不滿意和不愉快。 因此,我們應根據(jù)學生自身的實際情況,引導學生實事求是的分析和研究自己:明白自己的優(yōu)點、缺點所在;明白自己的興趣、愛好所在;分清哪些事該做,哪些事該馬上做,該怎樣做;思考自己的過去,審視自己的現(xiàn)在,設(shè)計自己的將來。其次:目標定位要合理并切合自身實際,注意目標定位的多向性和績效性。再次:要求學生在做到學習上進步的同時,還應加強自身能力和特長的培養(yǎng),注重專業(yè)技能的提高,養(yǎng)成良好的學習品質(zhì),保持嚴謹?shù)纳钭黠L,這是具有現(xiàn)代意義的勞動者必須具備的基本素質(zhì)。

3 確立平等、友好的師生關(guān)系,是實施情感管理的基礎(chǔ)

師生關(guān)系是教育活動的核心問題,它關(guān)系到教育的成敗。師生關(guān)系應當建立在平等、友愛的基礎(chǔ)之上。在班主任工作中,師生之間不只是嚴格的管理與被管理的關(guān)系,更應是一種互相尊重,互為朋友的關(guān)系。只要打破傳統(tǒng)的師道尊嚴,學生也才愿意與你敞開心扉。在日常工作中,有的班主任往往容易對學生形成一種厚薄之情,對“聽話”的、學習好的學生給予熱情、器重和關(guān)愛,而對“不聽話”的、學習差、行為表現(xiàn)差、個性表現(xiàn)突出的學生則是冷漠、輕視和排斥。實際上,后者才是更需要得到關(guān)心、幫助和鼓勵的人。實施情感管理,尊重學生需要,確立以人為本的個性化德育觀念。尊重和信任是打開學生心靈的鑰匙,只有熱愛學生,教師才可能尊重學生。隨著社會的發(fā)展,學生的個性越發(fā)突出,我們要給學生創(chuàng)設(shè)一種“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”的成才環(huán)境。要激發(fā)他們自尊、自愛、自信、自強的精神,使班級教育工作充滿生機與活力。因此我們要努力讓學生感到,在老師的心目中,沒有所謂的“優(yōu)生”、“差生”。我們以相信每個學生都能成才為前提,而不是事先給他們貼上“差”的商標。

關(guān)愛每個學生的成才是老師的天職,以人為本是最根本的育人原則,關(guān)愛是最有效的育人方法。這就要求班主任在教育管理學生的過程中,更要強調(diào)尊重、關(guān)心、理解和相信每個學生。充分尊重每個學生的人格,信任學生自我教育管理的能力,關(guān)愛每個學生的各個方面,理解每個學生的思想和行為,相信每個學生的力量和價值,承認學生的個體差異性。我們要堅持用“一把鑰匙開一把鎖”的工作方法,因材施教,鼓勵個性的健康發(fā)展。同時,我們要實現(xiàn)教育方法由單純灌輸向雙向交流轉(zhuǎn)變,由空洞的說教向?qū)嵺`教育轉(zhuǎn)變,將德育工作落到實處。

4 完善管理體制,處理好激勵機制與約束機制的關(guān)系

第2篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

【關(guān)鍵詞】職業(yè)教育 班主任 工作 創(chuàng)新

目前素質(zhì)教育已經(jīng)成為教育的主流,職業(yè)教育必須要實行素質(zhì)教育,根據(jù)這種教育形勢,班主任在開展工作中則一定要講究一定的方法和技巧,做到理論與實際相結(jié)合,在運用傳統(tǒng)教育模式過程中,不斷創(chuàng)新教育方法,跟上教育發(fā)展的形勢,這樣才有利于優(yōu)秀班集體的建立,為國家培育出更為優(yōu)秀的人才。

一、班主任要明確認識到自身所肩負的使命

做好班主任工作,首先要高度重視班主任工作,班主任要明確自己肩上的重任。職業(yè)院校著重培養(yǎng)大量的技術(shù)人才,學生在學校的健康成長和班主任有著直接的關(guān)系。由于班主任在學校和學生聯(lián)系最多,也是對學生了解最為深刻的教師群體。班主任只有高度關(guān)心班內(nèi)的每一位學生,不斷提高自身修養(yǎng),才能收到良好的工作效果。在實際工作中,班主任要關(guān)注身教的重要性,班主任自身的言行和舉動都會對學生產(chǎn)生巨大的影響。因此,班主任要明確自身的歷史責任,力求打造優(yōu)良的班風。

二、打造良好的班風

班級的班風,通俗地講就是班主任的作風。班主任的性格、作風深刻影響著班風的建設(shè)。因此班主任要嚴格要求自己,注意各個環(huán)節(jié)要為人師表,以身作則,處處起模范帶頭作用。班主任的言行舉止都會影響到本班學生的言行和舉止,學生都會爭相模仿。如,假如班主任在公共場所吸煙,學生看到后就會暗地議論班主任的行為,給學生留下不好的印象,并存在一些效仿行為,如果班主任看到學生吸煙后進行制止,學生就會反駁,不予理睬,并且在心理上也不服班主任的管理。假如班主任勤奮刻苦、積極向上、勇于奉獻、樂于助人,這樣的生活態(tài)度也會影響到學生的行為,他們也會牢記在心,并在生活學習中去模仿??鬃舆@樣說過:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從?!本褪沁@個道理。如果班主任作風嚴謹、道德高尚,自然就會形成良好的班風。

三、班主任要做好“四勤”

第一,腿勤,班主任要經(jīng)常深入車間、教室、宿舍去接觸學生,檢查學生遵守紀律情況,及時了解學生中存在的不良情緒;第二,嘴勤,班主任要經(jīng)常和學生談心,可以及時了解學生的需要,發(fā)現(xiàn)不良言行要馬上糾正,防止情況進一步惡化;第三,腦勤,對于學生生活學習中出現(xiàn)的各種問題,班主任要多思考,多方尋求最為適宜的解決辦法,在不傷害學生自尊心的前提下,使學生及時改正錯誤;第四,手勤,班主任要及時處理班級出現(xiàn)的各種問題,同時做好記錄工作,工作上不要拖拉。在新生開學初期,班主任一定要重視上述四點工作,假如開始沒有做好,以后則很難扭轉(zhuǎn)局面。

四、善于把握批評與贊揚,重視學生心理特點

根據(jù)青少年的年齡特征,職業(yè)教育時期的學生處于思想叛逆階段,情感表現(xiàn)不穩(wěn)定,頭腦單純,遇到不滿事情時,容易產(chǎn)生過激行為。此階段的學生向往新鮮事物,因此常常會發(fā)生違紀現(xiàn)象。批評教育學生也是班主任的主要工作,一味地對學生進行批評,肯定收到的效果甚微,也不適用于所有學生。如果班主任在所有學生面前批評學生,不管方式運用如何,都會使學生的自尊心受到傷害,教師也會感到非常窘迫。所以,班主任要把對學生的批評夾在表揚和肯定當中,突破學生的心理防線,使學生樂于接受,最后再對學生提出鼓勵和期待,這樣的批評方式不會引起學生的反感。

五、選擇和配備好學生干部

班主任在選擇班干部時要全面考慮,根據(jù)班級的全局選擇合適的班干部,勝任的班干部,有利于班級開展一切工作。在第一學期開始時,班主任要認真觀察班內(nèi)的每一位學生,主要內(nèi)容有人生觀、價值觀、思想認識、行為方式等,力求找出思想端正、不計個人得失、以班級利益為重、勇于負責的學生,這是初步選拔班干部,在實際中,有可能班主任初定的班干部不符合班主任的期望。因此,在第二學期開始時,要進一步調(diào)整班干部,根據(jù)班內(nèi)的實際情況設(shè)定干部崗位,經(jīng)過一個學期的相互了解,學生之間已比較熟悉,班主任可以運用民主投票的方式進行選拔,實行班干部競選,這種方式可以幫助班主任確定優(yōu)秀班干部,對班級的干部建設(shè)具有積極的作用,使具有領(lǐng)導能力和服務意識的學生脫穎而出,自動淘汰那些工作懶惰、不愿負責的學生干部,可以使班集體保持旺盛的活力。

六、結(jié)語

總之,在各級各類學樣當中,班主任工作具有非常重要的地位,當然,職業(yè)院校的班主任工作更加繁重和復雜,要求班主任必須全身心投入到班級的工作當中,以身作則,為人師表,切實起到引領(lǐng)作用,在實際工作當中改變工作思路,勇于創(chuàng)新工作方法,在祖國飛速發(fā)展的經(jīng)濟建設(shè)中,努力為國家培養(yǎng)更多的建設(shè)人才。

【參考文獻】

第3篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

您好!首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。

我要應聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應聘這個職位,是因為我具有以下xxxx條件:

一是熟練運用計算機和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個優(yōu)勢,它將有利于將來公司企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。

二是多年的工作經(jīng)驗,使我熟悉企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程。

三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務能力,經(jīng)過多年學習和鍛煉,自己的工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、處理應變能力

都有了很大提高。

四是有強烈的事業(yè)心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類勢必將

不斷進步的道理,要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己,這將是我人生豐饒的必經(jīng)之路。 五是年齡上的優(yōu)勢。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡 27歲的我,正值人生的黃金時節(jié)。疏離了參加工作伊始時的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕,我

會比別人多一份從容和坦然;因為年輕,我會比別人多一份熱情和沖勁;更因為年輕,我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。

六是多年從事服務行業(yè)的經(jīng)歷,讓我有較為豐富的客戶服務工作經(jīng)驗和相關(guān)知識,具有一定的公關(guān)交際關(guān)系以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。

七是我崇尚現(xiàn)代管理理念。堅持以人為本,重視企業(yè)文化。勤于思考,熱衷實踐。能夠充分發(fā)揮主觀能動性,開拓創(chuàng)新,注重實效。

八是我注重團隊意識。能夠團結(jié)同志,與人共事。比較理解人,關(guān)愛人,包容人。善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,增強凝聚力,形成整體合力。

我認為,具備了這xxxx條件,就是具備做為一位辦公室主任應有的素質(zhì)和能力,符合辦公室主任的辦事觀。

辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng),承擔著企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務全局的重任,保證企業(yè)工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu),是協(xié)助公司領(lǐng)導及其他科室管理事務、搞好

服務的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到公司領(lǐng)導決策和工作部署是否落實,指令是否暢通,關(guān)系到搞好“服務”的質(zhì)量,關(guān)系到企

業(yè)的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:

一、不以事小而不為

辦公室工作無小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面

對大量繁雜的事務,立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但對一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,

抓不好就可能影響工作、影響團結(jié)、影響領(lǐng)導情緒的,更不能束之高閣,聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內(nèi)涵之所在。小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,

只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指

揮一盆漿,工作一團麻。(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。

辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,

寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,從中找出規(guī)律性的東西,舉一反三;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出庇漏。

二、不以事雜而亂為

辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是重點,哪個是次要,應一清二楚,不能

亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領(lǐng)導的工作思路和目標為中心做好

自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會迎刃而解;不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦公室

主任更應成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示該當家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。

三、不以事急而盲為

辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭

腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,及時提出解決方案,呈送公司領(lǐng)

導,并按領(lǐng)導要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應大膽地往前站。必須胸有主見,既不能亂表態(tài),亂許愿

,又不能唯唯喏喏,態(tài)度暖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。

四、 不以事難而怕為

在應付處置事務中,不乏一些超出預見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是

檢驗辦公室主任的職責感和工作態(tài)度。一個稱職的辦公室主任就必須堅持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個人受點委屈也無所顧及;不怕得罪惡人,

將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應要求自己:(1)講職責,義無反顧。辦公室主任是干啥的,職責是什么,只要心

里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。(2)講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導的延伸,在關(guān)鍵時刻,就應該代領(lǐng)導沖鋒陷陣,替領(lǐng)導分憂解愁,這

是職責義務,更是對辦公室主任品質(zhì)的檢驗。(3)講藝術(shù),左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講

原則,又講靈活,因人因事施法。(4)講精神,敢碰硬茬兒。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦

不成。

五、與時俱進,開拓創(chuàng)新。

一個民族沒有創(chuàng)新,她就不能進步;一個企業(yè)沒有創(chuàng)新,她就不能前進;一個項目沒有創(chuàng)新,她就不能立足。如果,我做了辦公室主任,我將努力協(xié)助公司領(lǐng)導強化服務意識,推

進“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”培訓等各項工作的創(chuàng)新,務求使公司企業(yè)管理形像躍上新臺階。

今后我還要加強各方面知識的學習,在這里我也不想說什么豪言壯語,我只想向貴司表達一個愿望,那就是“我希望有一個機會和舞臺,來為公司的發(fā)展多盡一份自己的責任?!?/p>

我始終堅信:一個團結(jié)務實的領(lǐng)導班子再加上一批即將脫穎而出的優(yōu)秀青年職員,公司的未來必將更加燦爛、更加輝煌!

第4篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

尊敬的公司領(lǐng)導:

您好!首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。

我要應聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應聘這個職位,是因為我具有以下8個條件:

一是熟練運用計算機和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個優(yōu)勢,它將有利于將來公司企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。

二是多年的工作經(jīng)驗,使我熟悉企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程。

三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務能力,經(jīng)過多年學習和鍛煉,自己的工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、處理應變能力

都有了很大提高。

四是有強烈的事業(yè)心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類勢必將

不斷進步的道理,要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己,這將是我人生豐饒的必經(jīng)之路。

五是年齡上的優(yōu)勢。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡27歲的我,正值人生的黃金時節(jié)。疏離了參加工作伊始時的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕,我

會比別人多一份從容和坦然;因為年輕,我會比別人多一份熱情和沖勁;更因為年輕,我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。

六是多年從事服務行業(yè)的經(jīng)歷,讓我有較為豐富的客戶服務工作經(jīng)驗和相關(guān)知識,具有一定的公關(guān)交際關(guān)系以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。

七是我崇尚現(xiàn)代管理理念。堅持以人為本,重視企業(yè)文化。勤于思考,熱衷實踐。能夠充分發(fā)揮主觀能動性,開拓創(chuàng)新,注重實效。

八是我注重團隊意識。能夠團結(jié)同志,與人共事。比較理解人,關(guān)愛人,包容人。善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,增強凝聚力,形成整體合力。

我認為,具備了這8個條件,就是具備做為一位辦公室主任應有的素質(zhì)和能力,符合辦公室主任的辦事觀。

辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng),承擔著企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務全局的重任,保證企業(yè)工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu),是協(xié)助公司領(lǐng)導及其他科室管理事務、搞好

服務的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到公司領(lǐng)導決策和工作部署是否落實,指令是否暢通,關(guān)系到搞好“服務”的質(zhì)量,關(guān)系到企

業(yè)的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:

一、不以事小而不為

辦公室工作無小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面

對大量繁雜的事務,立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但對一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,

抓不好就可能影響工作、影響團結(jié)、影響領(lǐng)導情緒的,更不能束之高閣,聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內(nèi)涵之所在。小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,

只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指

揮一盆漿,工作一團麻。(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。

辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,

寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,從中找出規(guī)律性的東西,舉一反三;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出庇漏。

二、不以事雜而亂為

辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是重點,哪個是次要,應一清二楚,不能

亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領(lǐng)導的工作思路和目標為中心做好

第5篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

一、指導思想

認真貫徹實施《*市改革創(chuàng)新促進條例》,堅持體制機制創(chuàng)新,完善、鞏固、推廣成功的改革經(jīng)驗和做法,積極、穩(wěn)妥、務實推進重要領(lǐng)域和重點環(huán)節(jié)的改革創(chuàng)新,倡導敢闖、敢試、搶抓機遇的改革銳志和創(chuàng)新精神,在全市形成人人關(guān)心支持、積極參與改革創(chuàng)新的社會氛圍,促進我市科學發(fā)展,率先發(fā)展。

二、主要任務

(一)按照科學發(fā)展觀的要求,建立促進經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的體制機制。以加快科學發(fā)展,實現(xiàn)率先發(fā)展為目標,加快政府管理體制、財稅體制、投融資體制、資源要素價格體制、環(huán)境保護及節(jié)能減排等方面的改革,從根本上實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展由主要依靠投資、出口推動向依靠消費、投資、出口協(xié)調(diào)拉動轉(zhuǎn)變,由主要依靠第二產(chǎn)業(yè)帶動向依靠第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)協(xié)同帶動轉(zhuǎn)變,由主要依靠增加物質(zhì)資源消耗向主要依靠科技進步、勞動者素質(zhì)提高、管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。針對我市經(jīng)濟總量偏小、自我發(fā)展能力不強的問題,著重通過優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局等方式做大增量,通過中省軍工企業(yè)資源調(diào)整和優(yōu)化與我市經(jīng)濟融合等方式來激活存量。

(二)按照基本經(jīng)濟制度的要求,著力推進國企改革和大力發(fā)展非公有制經(jīng)濟。進一步增強公有制經(jīng)濟的活力,繼續(xù)加快國有大中型企業(yè)股份制改革步伐,繼續(xù)完善國有資產(chǎn)監(jiān)管制度,實行出資人依法監(jiān)管、授權(quán)經(jīng)營,完善公司治理結(jié)構(gòu),落實國有資產(chǎn)保值增值責任,完善國有資本有進有退、合理流動的機制,在更大范圍推進國有經(jīng)濟的戰(zhàn)略性調(diào)整,培育一批有核心競爭力的大集團、大公司。大力發(fā)展非公有制經(jīng)濟,鼓勵和支持非公有制經(jīng)濟進入金融服務、公用事業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等領(lǐng)域參與國企改革。完善金融、稅收、信用擔保、技術(shù)創(chuàng)新等方面的政策,改善行政執(zhí)法和司法環(huán)境,加強和改進對非公有制企業(yè)的服務和監(jiān)管。深化產(chǎn)權(quán)制度改革,建立“歸屬清晰、權(quán)責明確、保護嚴格、流轉(zhuǎn)順暢”的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度。

(三)按照統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展的要求,加快城鄉(xiāng)一體化進程。以體制創(chuàng)新為突破口,不斷深化農(nóng)村改革。穩(wěn)定和完善家庭承包經(jīng)營制度,促進土地承包經(jīng)營權(quán)依法自愿有償流轉(zhuǎn)。建立健全農(nóng)業(yè)科技和社會化服務體系,推動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織發(fā)展,促進分散農(nóng)戶和大市場的對接。進一步建立健全農(nóng)業(yè)的支持和保護體系。構(gòu)建適應“三農(nóng)”特點的多層次、廣覆蓋、可持續(xù)的農(nóng)村金融體系。建立健全既體現(xiàn)城鄉(xiāng)一體,又反映農(nóng)村特點的農(nóng)村社會保障制度,合理配置城鄉(xiāng)教育、科技、文化、衛(wèi)生等資源,把基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共服務的重點轉(zhuǎn)向農(nóng)村。真正實現(xiàn)公共資源和公共服務城鄉(xiāng)均等配置。創(chuàng)新縮小地區(qū)差別、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展的管理體制。(四)按照發(fā)揮市場配置資源的基礎(chǔ)性作用要求,健全現(xiàn)代市場體系建設(shè)。大力發(fā)展資本市場,引導和鼓勵企業(yè)在國內(nèi)外證券市場上市。進一步優(yōu)化金融生態(tài)環(huán)境,大力推進金融創(chuàng)新,加快*金融中心建設(shè),充分發(fā)揮金融在促進經(jīng)濟社會發(fā)展中的支持作用。規(guī)范發(fā)展土地市場,規(guī)范經(jīng)營性用地土地使用權(quán)的招標、拍賣、掛牌制度,建立維護被征地農(nóng)民合法權(quán)益的長效機制。加快發(fā)展技術(shù)市場,建立健全以市場為導向、企業(yè)為主體的科技創(chuàng)新體制,加快科技成果的商品化、產(chǎn)業(yè)化和國際化。加快建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的人力資源市場,消除限制勞動力自由流動的體制,解決現(xiàn)有人力資源市場的分割性和分層性的問題,建立城鄉(xiāng)勞動者自主擇業(yè)、平等就業(yè)的新型就業(yè)制度。積極穩(wěn)妥地推進資源性產(chǎn)品及各類要素價格改革,建立反映市場供求狀況、資源稀缺程度和環(huán)境損害成本的價格形成機制。建立健全社會信用體系,形成以道德為支撐、產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)、法律為保障的社會信用制度。

(五)按照構(gòu)建和諧社會的要求,加快社會管理體制改革。完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度,逐步做實個人賬戶,擴大社會保險覆蓋面,穩(wěn)步提高統(tǒng)籌層次。完善失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等社會保險制度,健全城鄉(xiāng)最低生活保障制度。深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,為廣大群眾提供安全方便、有效合理的公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務。繼續(xù)推進教育體制改革,促進教育公平。深化科技管理體制改革,完善鼓勵技術(shù)創(chuàng)新和科技成果產(chǎn)業(yè)化的市場環(huán)境和激勵機制。繼續(xù)完善扶持公益性文化事業(yè)、發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)、激勵文化創(chuàng)新等方面的政策,繼續(xù)推進經(jīng)營性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制。健全城鎮(zhèn)住房建設(shè)體制和供應結(jié)構(gòu),完善城鎮(zhèn)住房保障體系,有步驟地解決低收入家庭的住房困難。繼續(xù)深化事業(yè)單位改革,加快推進制度創(chuàng)新,建立健全公共服務體系。

(六)按照建設(shè)創(chuàng)新型城市的總體要求,加快科技體制創(chuàng)新。深化科技體制改革,發(fā)揮高等院校、科研機構(gòu)和開發(fā)區(qū)的重要作用,增強科技創(chuàng)新對區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的支撐力度。建立以企業(yè)為主體、市場為導向、產(chǎn)學研結(jié)合的技術(shù)創(chuàng)新體系。以制度創(chuàng)新為引領(lǐng),使企業(yè)成為技術(shù)創(chuàng)新和成果應用的主體;以機制創(chuàng)新為核心,加強部門與地方、院校(所)與企業(yè)、軍工與民用之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);以培育龍頭企業(yè)、發(fā)展產(chǎn)業(yè)集群和壯大產(chǎn)業(yè)規(guī)模為重點,加強創(chuàng)新要素配置和優(yōu)化;以項目為紐帶,推動科技資源、產(chǎn)業(yè)基地和創(chuàng)新型人才的有機結(jié)合。建立和完善加快科技創(chuàng)新的配套政策體系,加大激勵科技成果轉(zhuǎn)化的政策力度,支持科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,強化科技中介服務機構(gòu)的組織功能;加強科技與金融的結(jié)合,廣辟科技企業(yè)融資渠道,利用風險投資基金、吸收社會資金和上市融資等形式,推動企業(yè)快速發(fā)展。爭取國家財政性資金設(shè)立基金的支持,為企業(yè)自主創(chuàng)新與成果產(chǎn)業(yè)化提供貼息、擔保;建設(shè)科技創(chuàng)新支撐服務平臺,實行開放共享的機制,提高資源效率;積極培育創(chuàng)新文化,努力營造“勇于創(chuàng)新、尊重創(chuàng)新、激勵創(chuàng)新、崇尚創(chuàng)新”的文化氛圍,使創(chuàng)新成為一種社會風尚。

三、組織領(lǐng)導*市人民政府成立*市改革創(chuàng)新領(lǐng)導小組,市長任組長,各位副市長任副組長,市級有關(guān)部門領(lǐng)導為成員。領(lǐng)導小組下設(shè)9個改革工作辦公室。

(一)綜合改革辦公室:負責制訂全市性改革創(chuàng)新工作規(guī)劃和年度工作安排,加強總體指導和協(xié)調(diào)推進經(jīng)濟體制改革。市發(fā)改委主任任辦公室主任,辦公室設(shè)在市發(fā)改委。

(二)國有企業(yè)改革辦公室:負責制定實施方案,指導和協(xié)調(diào)推進全市企業(yè)改革和國有經(jīng)濟戰(zhàn)略性重組等工作。市國資委主任任辦公室主任,市經(jīng)委、市財政局、市勞動和社會保障局、市商貿(mào)局等部門領(lǐng)導為副主任,辦公室設(shè)在市國資委。

(三)社會保障改革辦公室:負責制定實施方案,指導和協(xié)調(diào)推進養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育、救助等社會保障體制改革。市勞動和社會保障局局長任辦公室主任,市衛(wèi)生局、市民政局、市財政局等部門領(lǐng)導任副主任,辦公室設(shè)在市勞動和社會保障局。

(四)農(nóng)村綜合改革辦公室:負責制定實施方案,指導和協(xié)調(diào)推進農(nóng)村綜合改革。市財政局局長任辦公室主任,市農(nóng)業(yè)局、市教育局、市編辦等部門領(lǐng)導任副主任,辦公室設(shè)在市財政局。

(五)投融資體制改革辦公室:負責制定實施方案,指導和協(xié)調(diào)推進全市投融資體制改革。市金融辦主任任辦公室主任,市發(fā)改委、市財政局等部門和人行*分行營業(yè)管理部領(lǐng)導任副主任,辦公室設(shè)在市金融辦。

(六)科技體制改革辦公室:負責制定實施方案,指導和協(xié)調(diào)推進全市科技創(chuàng)新和科技成果轉(zhuǎn)化工作。市科技局局長任辦公室主任,高新區(qū)管委會、市財政局等部門領(lǐng)導任副主任,辦公室設(shè)在市科技局。

(七)教育體制改革辦公室:負責制定實施方案,指導和協(xié)—6—調(diào)推進全市教育體制改革。市教育局局長任辦公室主任,市財政局等部門領(lǐng)導任副主任,辦公室設(shè)在市教育局。

(八)文化體制改革辦公室:負責制定實施方案,指導和協(xié)調(diào)推進全市文化體制改革。市文化局局長任辦公室主任,市新聞出版局、市廣電局、市財政局等部門領(lǐng)導任副主任,辦公室設(shè)在市文化局。

(九)行政管理體制改革辦公室:負責制定實施方案,指導和協(xié)調(diào)推進全市行政管理體制改革、事業(yè)單位分類改革、公務員制度創(chuàng)新等。市編辦主任任辦公室主任,市監(jiān)察局、市發(fā)改委、市財政局等部門領(lǐng)導任副主任,辦公室設(shè)在市編辦。領(lǐng)導小組不定期召開工作會議,研究決定重大問題,審定各領(lǐng)域總體改革方案和實施意見,確定和部署階段性改革重點工作。各改革辦公室,原已設(shè)立的只作調(diào)整和完善,未設(shè)立的要成立和健全。各改革辦公室負責制定各有關(guān)領(lǐng)域改革創(chuàng)新的實施意見,審定各有關(guān)單位改革創(chuàng)新方案;定期或不定期召開工作會議,指導、檢查各部門改革創(chuàng)新工作;協(xié)調(diào)處理改革創(chuàng)新工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。發(fā)展改革部門作為各級政府總體指導和協(xié)調(diào)推進經(jīng)濟體制改革的職能部門,對市人民政府部署的年度改革創(chuàng)新意見,要積極推動,及時跟蹤,總結(jié)報告。

四、建立改革創(chuàng)新督查考評和激勵機制

(一)嚴格考核工作。各區(qū)縣、各部門要認真組織實施年度—7—改革創(chuàng)新的各項重點工作,市目標考評辦將對各區(qū)縣、各部門承擔的重點工作目標完成情況進行考核,考核結(jié)果納入全市目標考核體系。

第6篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

辦公室主任競職演說[水利

提高辦公室的綜合素質(zhì)樹立公司“窗口”新形象尊敬的各位領(lǐng)導、各位經(jīng)理、親愛的員工同志們:兩年前是你們給了我上崗當辦公室主任的機會,在這里,我再此表示誠摯的謝意。

一、兩年工作回顧

記得兩年前我在競聘辦公室主任這個崗位時曾經(jīng)說過,如果大家選擇我,實踐將證明你們的選擇是明智的。兩年來,在陳總經(jīng)理和公司各副老總的領(lǐng)導下,在全體員工的支持下,辦公室的工作是卓有成效的,進步是明顯的。借此機會,我向領(lǐng)導和同志們簡要地匯報兩年來的工作情況。

這兩年我的工作如果用一句話概括,就是率領(lǐng)辦公室全體員工團結(jié)奮斗,使辦公室的工作基本步入正常軌道。它體現(xiàn)在三個方面:一是工作基礎(chǔ)打好了;二是基本技能提高了;三是運作機制建立起來了。

(一)所謂工作基礎(chǔ)打好了,反映在辦公室的硬件和軟件兩方面。硬件方面,辦公室必要的人員、設(shè)備和設(shè)施都基本齊全了。目前辦公室是公司人氣最旺的部門之一,總共有十幾個人。雖然沒有7-8條槍,但卻使用著7-8臺電腦,調(diào)度管理著8-9輛小轎車。更榮幸的是,辦公室不但配備有兩名非常優(yōu)秀的副主任,而且擁有一批素質(zhì)很好的員工。他們都能獨檔一面,各有建樹,最終形成辦公室的群體優(yōu)勢。區(qū)公司在20xx、20xx年度優(yōu)秀員工的評選中,辦公室分別占有8個當中的2個和9名當中的4名,同時幾位司機師傅都連續(xù)2年獲行車安全獎,這就從一個側(cè)面說明了這一點。

軟件方面,首先是辦公室全體員工的大局觀念和服務意識大大增強了。其次是制定了一整套相關(guān)的管理規(guī)章制度。第三,辦公室每年都根據(jù)人員變化和目標任務的情況進行合理分工,每個員工都職責分明。第四是工作中一貫得到公司各位領(lǐng)導,特別是陳總經(jīng)理的關(guān)心支持、言傳身教、嚴格要求,使我們受益非淺,使辦公室逐步形成愛崗敬業(yè)、勤奮好學、緊張有序、互相支持,團結(jié)協(xié)作的團隊精神。

(二)所謂基本功提高了,表現(xiàn)在辦公室三大基礎(chǔ)工作上。一是公文處理逐步向及時、有序、快速、高質(zhì)量發(fā)展,逐步做到程序化、規(guī)范化。二是辦會日趨條理化、標準化,各種會議的會務工作質(zhì)量在穩(wěn)步提高。三是辦事更加注重效率和時效性。

(三)所謂運作機制建立起來了,一方面辦公室的職責得到進一步明確,辦公室的地位也通過自身卓有成效的工作得到公司各部門的尊重和支持。另一方面,辦公室每年都圍繞公司的年度目標和工作計劃,制定自己的工作目標和計劃細則,并把目標、任務分解落實到員工個人,形成“人人肩上有重擔,千斤重擔眾人挑”的局面。辦公室目標明確,責任到人,分工協(xié)作,運作順暢了,員工的工作積極性也提高了,各方面的工作就上去了,促使辦公室全面進步。例如:辦公室20xx、20xx連續(xù)兩年在部門年度工作目標考核中均獲一等獎。這也從另一個側(cè)面反映了辦公室這個負責溝通上下、協(xié)調(diào)左右,聯(lián)絡(luò)各方的樞紐部門的運作已趨于正常。

兩年來辦公室取得的進步是辦公室全體員工共同奮斗的結(jié)果。成績是喜人的。但是這同公司的發(fā)展和公司領(lǐng)導對辦公室的要求,還有很大差距,還存在許多不足之處。一是辦公室的綜合素質(zhì)有待進一步提高;二是作為辦公室主任的我,在當好領(lǐng)導的參謀和助手方面還很欠缺;三是辦公自動化和電子信息技術(shù)的應用還處在起步階段,有待進一步加強。很顯然,這些不足是前進中的問題,是可以克服的?,F(xiàn)在新一輪中層管理人員崗位競聘開始了。如果大家再給我機會,憑著我多年在辦公室工作的實踐,特別是近兩年的經(jīng)驗,我相信,我有繼續(xù)勝任這個崗位的工作能力,有使辦公室的工作開創(chuàng)新的局面,呈現(xiàn)新的風貌的決心和辦法。當然,在人才濟濟的水利電業(yè)公司里,辦公室主任這個崗位的人選,也許我不是最優(yōu)秀的,但可能是最合適的。

二、今后工作思路

如果大家再次選擇我,那么,下一步工作思路是什么呢?簡單說是五句話。即貫穿一條紅線,提高兩個積極性,加快“三化”建設(shè),改進四項工作,實現(xiàn)五方面的提高。

(一)貫穿一條紅線,就是貫穿“服務”這條紅線。

大家都知道,辦公室不僅是聯(lián)絡(luò)上下左右、溝通四面八方,對內(nèi)傳遞信息,對外通關(guān)鏈接的聯(lián)絡(luò)部,而且是公司機關(guān)作風、辦事效率、服務態(tài)度的形象部,起著公司的門面和窗口作用。

因此,從大的方面說,就是要用“三個代表”重要思想統(tǒng)領(lǐng)辦公室的工作。具體工作中,就是要繼續(xù)把為公司領(lǐng)導服務,為各部門、各所屬公司服務,為全體員工服務作為辦公室的主要職責和工作宗旨,在“服務”上再下功夫,努力提高服務質(zhì)量,提升“窗口”形象。

(二)提高兩個積極性,就是提高辦公室領(lǐng)導和員工的兩個積極性。

一方面要充分調(diào)動辦公室全體員工的主觀能動性,鼓勵和支持員工的開拓創(chuàng)新精神。另一方面,作為辦公室主任,更要率先垂范,以身作則,勇于負責、創(chuàng)造性地開展工作。

(三 辦公室主任競職演說[水利第2頁

)加快“三化”建設(shè)

就是一要加快制度化、程序化建設(shè);二是加快規(guī)范化、標準化建設(shè);三是加快自動化和現(xiàn)代化建設(shè);以適應大公司、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

(四)改進四項工作

1、改進管理模式。辦公室要以人為本,實行人性化管理。既要注重辦公室人員業(yè)務素質(zhì)的提高,又要加強政治學習和思想政治工作、提高思想政治素質(zhì),還要注意員工的身體健康狀況,做到張弛有度,勞逸結(jié)合,提高健康素質(zhì),促進員工全面進步,使辦公室始終充滿蓬勃的朝氣,昂揚的銳氣和浩然的正氣。

2、改進辦公自動化條件。要廣泛應用現(xiàn)代信息技術(shù),加快推進電子政務,進一步加快辦公自動化建設(shè)步伐。

3、改進思維方式和工作方法。要提倡自主性、加強計劃性、增強預見性。

從實際出發(fā)思考問題,理論聯(lián)系實際,是最基本的觀點之一,也是辦公室主任和全體辦公室人員科學思維的基礎(chǔ)。辦公室的任務,總的來說是參與政務、管理事務,搞好服務。無論是參與政務、管理事務還是搞好服務,都應當立足現(xiàn)實,從公司和部門實際出發(fā),在不違背黨的路線、方針、政策和上級有關(guān)文件精神前提下,多思考,自主地創(chuàng)造性地開展工作。努力在團結(jié)協(xié)作完成工作任務的基礎(chǔ)上,加強工作的計劃性,增強預見性。

4、改進偏重管理事務,疏于參與政務的傾向。

搞好服務,是辦公室工作的主線,而參與政務,管理事務又是辦公室工作中很重要的兩個方面。二者之間既有聯(lián)系,又有區(qū)別。管理事務主要指辦公室工作人員協(xié)助領(lǐng)導主持日常事務工作,就是辦事、辦會、辦文這三大塊。參與政務主要指為領(lǐng)導獻計獻策,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)、提出建議和方案,當好領(lǐng)導的參謀和助手。辦公室事務很繁雜,需要傾注大量的時間和精力去管理有關(guān)事務,這是必要的,但是作為稱職的辦公室主任,參與政務和管理事務兩者都應當做好,兩者都要兼顧,不可偏廢。

(五)實現(xiàn)五方面的提高一是提高辦事效率;二是提高辦文質(zhì)量;三是提高辦會水平;四是提高應變能力;五是提高協(xié)作效能。而這五方面的提高,歸結(jié)為一條,就是提高辦公室的綜合素質(zhì)。只有綜合素質(zhì)的提高,才能樹立公司這個“窗口”的新形象,為公司的發(fā)展作出新的貢獻。

第7篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

一、《行政管理工作技能細化與范本》特點與內(nèi)容

我們公司辦公室是,是一個重要的綜合協(xié)調(diào)部門,主要職責是承擔企業(yè)交辦各項工作,并對公司一切對外事務活動進行組織、協(xié)調(diào)、控制,實現(xiàn)管理事務、搞好服務企業(yè)的職能。在工作中,我作為辦公室主任,既要求通過行政管理,幫助領(lǐng)導處理日常事務,收集反饋信息,協(xié)助領(lǐng)導決策;又要求通過管理企業(yè)事務,承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通企業(yè)內(nèi)部各部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)同其他企業(yè)間的關(guān)系;還要求通過搞好服務,做好文書處理,檔案管理,會議準備,辦公用品配置,環(huán)境美化等方面事務性工作,為整企業(yè)工作的順利開展創(chuàng)造條件。

常言說:"工作好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導"。要進一步做好辦公室主任工作,作為個人,必須堅持正確的方法、原則和指導思想,辦公室工作繁雜、矛盾集中,領(lǐng)導要求高,大家期望高,必須要保證辦公室在服務、協(xié)調(diào)、參與政務過程中的公正性和公平性,履行好辦公室主任的職責。而《行政管理工作技能細化與范本》這本書從行政管理工作實踐中的問題出發(fā),針對問題提出切實可行的解決思路和方法。細化了文件檔案及印章管理、辦公總務管理、人力資源與績效管理、員工考勤出差管理、涉外活動和禮儀形象管理、提案和會議會務管理、后勤管理、車輛管理、企業(yè)內(nèi)部保密管理等行政管理工作,并相應地提供了理論指導和具體操作的范本,讀完這本書后我的行政管理能力得到進一步的提升。

就拿該書的第2章文件檔案及印章管理來說吧,企業(yè)公文管理規(guī)定收錄的規(guī)章制度非常的嚴謹。對于我作為辦公室主任制定辦公室的規(guī)章制度是非常有幫助的。

二、《行政管理工作技能細化與范本》讀后感啟發(fā)

這本書給予我的啟發(fā)也是非常大的,在以后的辦公室工作中,我應當堅決執(zhí)行保密制度,自覺維護團結(jié)和領(lǐng)導班子的威望,把握好參謀與決策的關(guān)系,既不畏首畏尾,又不越權(quán)代替,努力做到到位不越位、參與不干預、出謀不決策、協(xié)調(diào)不包辦。

(一)進一步健全企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,堅持按照制度辦事,用制度來規(guī)范行為,同時結(jié)合企業(yè)實際工作,明確辦公室每個崗位的職責,做到各司其職、各行其權(quán)、各盡其能,加強作風建設(shè),努力實現(xiàn)辦公室管理的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化。

(二)務實做好辦公室的日常管理工作。一絲不茍地做好公司的文字工作。草擬請示、通知、通報、綜合性文件和報告等各類行政公文,發(fā)送公司簽發(fā)的各種文件。辦公會議的記錄、整理和編發(fā)會議紀要,對會議有關(guān)決議的實施進行監(jiān)督、推進。公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,資料歸檔管理工作。這些工作一律要按照制度辦理。

第8篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條

公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第9篇:企業(yè)辦公室主任工作范文

××辦公室主任會議經(jīng)過積極的籌備,今天勝利召開了。借此機會,我代表××向與會的同志們問好!并通過你們向在辦公室工作崗位上的全體同志致以親切的問候:你們辛苦了!

自上一次辦公室主任會議至今已有兩年多的時間了。兩年多來,××辦公室系統(tǒng)在各級組織的領(lǐng)導下,認真落實第一次辦公室主任會議的工作部署,緊緊圍繞經(jīng)濟××和本單位的中心工作,堅持“兩個結(jié)合”的工作方法,以信息和政策法規(guī)調(diào)研、督促檢查、保證日常工作正常運轉(zhuǎn)為重點,切實加強辦公室思想、組織、業(yè)務、作風××,充分發(fā)揮辦公室的職能,積極參與政務,主動管理事務,努力搞好服務,做了大量深入細致、卓有成效的工作。辦公室的全體同志兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,默默奉獻,隊伍素質(zhì)有了較大的提高,為××的改革與發(fā)展作出了應有的貢獻。

當前,××正處在改革與發(fā)展的關(guān)鍵時期。綜觀我國的經(jīng)濟形勢,一是經(jīng)濟將持續(xù)保持較高的發(fā)展速度;二是經(jīng)濟增長質(zhì)量將進一步提高;三是固定資產(chǎn)投資繼續(xù)保持較高水平,基礎(chǔ)設(shè)施保持較大的××規(guī)模;四是信息化將對經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生深刻的影響,帶動工業(yè)化進程,企業(yè)改組改造和結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級將會明顯加快。從××行業(yè)的形勢看,通過近幾年的調(diào)整結(jié)構(gòu),××的問題得到遏制,××價回升,××企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況明顯改善。

由此,我們可以判斷:一是由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展、經(jīng)濟運行質(zhì)量的提高和××規(guī)模的持續(xù)擴大,在二十一世紀的前十年與我們相關(guān)的市場繼續(xù)保持較大的空間;二是××行業(yè)在度過困難時期后,××基本××將逐步有所回升,并保持穩(wěn)定發(fā)展;三是加入wto使我國××國際競爭加劇,可能會對我們的國內(nèi)市場形成一定的沖擊,但由于××在××礦××施工上具有技術(shù)、速度、造價等方面的國際競爭優(yōu)勢,核心能力強,我們會更大規(guī)模地進入國際市場,有條件在更大范圍內(nèi)和更深層次上參與國際競爭;四是能源結(jié)構(gòu)的調(diào)整和環(huán)保事業(yè)的發(fā)展將給我們的××、××、××等項目的發(fā)展帶來新的契機。

未來的經(jīng)濟形勢有利于我們進入國際××市場,有利于介入有外資投入的國內(nèi)××項目,有利于××產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)營層次的提高,有利于保持××的優(yōu)勢地位。所以,從總體來看,對我們來說是希望與困難同在,機遇與挑戰(zhàn)并存。面對新的形勢,新的任務,對我們辦公室的工作也提出了新要求。下面,我就新形勢下的辦公室工作提幾點要求和希望。

圍繞發(fā)展當參謀,以創(chuàng)新務實的精神,努力提高辦公室工作的有效性