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2011年,是公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃的第一年,在這一年里,公司加大對人力資源部的授權(quán),規(guī)范化人力資源管理的分工,從專業(yè)人力資源管理的角度出發(fā),力求將人力資源部打造成專業(yè),系統(tǒng),規(guī)范,高效的部門。在這一年里,人力資源部在公司黨委、董事會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在上級各級領(lǐng)導(dǎo)部門的具體指導(dǎo)和全部同志的共同努力下,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照“走專業(yè)化道路,做規(guī)范化人力資源管理”的總體化要求,克服現(xiàn)階段人力資源管理無序化,人力資源管理人員業(yè)余化等多重問題,以建立規(guī)范化的人力資源管理為切入點(diǎn),從變革,創(chuàng)新、發(fā)展的大局出發(fā),緊緊圍繞公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開拓進(jìn)取,立足本職,認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)工作,努力學(xué)習(xí)專業(yè)化知識,為公司經(jīng)濟(jì)和發(fā)展建設(shè)提供了人力資源保障。
今年是公司管理突破年,也是人力資源部專業(yè)化建設(shè)的第一年,意味著公司的人力資源管理工作必須從業(yè)余到職業(yè)化轉(zhuǎn)變,從零散到系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變,所以在今年的工作中,加強(qiáng)學(xué)習(xí),建設(shè)職業(yè)化、專業(yè)化的人力資源管理隊(duì)伍是基礎(chǔ);明細(xì)分工,建設(shè)系統(tǒng)性的人力資源管理模式是原則;工作豐富化,建設(shè)多元化的人力資源管理是根本。在這一年里,人力資源部員工參加專業(yè)的人力資源管理培訓(xùn)班,增強(qiáng)人力資源管理專業(yè)化能力,參加成人再教育,夯實(shí)各類基礎(chǔ)知識。在這一年里,人力資源部落實(shí)責(zé)任一對一,對各模塊的工作明確主要負(fù)責(zé)人;再將各模塊有機(jī)的結(jié)合,建設(shè)系統(tǒng)化的人力資源管理模式。
在2011年,人力資源部的專業(yè)管理能力有了質(zhì)的飛躍和提升,整體工作也有了長足的發(fā)展,但是,在公司當(dāng)前高速發(fā)展的態(tài)勢下,人力資源部還有很多的東西要學(xué)習(xí),還有很多的問題需要去解決。鑒于此,現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、2011年度工作總結(jié)
(一)現(xiàn)階段員工結(jié)構(gòu)
在信息化的時(shí)代,準(zhǔn)確的信息資料是公司進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整的重要依據(jù),而準(zhǔn)確的人力資源資料是進(jìn)行人力資源規(guī)劃與全年人員布局的重要指導(dǎo)。
1.截止今年11月24日,公司共有員工2239人,其中男性1299人,女性940人,進(jìn)廠年限主要集中在1-5年和10-19年。
總?cè)藬?shù)性別進(jìn)廠時(shí)間段(年)男女1-56-910-1920-2930-3940-4922391299940140654565181294
2.公司現(xiàn)有員工的文化程度中,占比重最大的是初中文化程度,高中、中專及同等程度的員工有724人,為公司員工按文化程度分類的第二大人群。
博士碩士本科大專高中中專初中小學(xué)1382149365359119288
3.公司現(xiàn)階段人員年齡構(gòu)成如下圖。
19以下20-2930-3940-4950-5960-6940496994658501
(二)招聘與配置
1.人員招聘情況分析
招聘是補(bǔ)充公司新鮮血液最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動(dòng)的動(dòng)力。在今年,人力資源部共受理招聘申請 起,需招聘 人,實(shí)際錄用 人,招聘完成比 %。
招聘次數(shù)
應(yīng)聘人數(shù)
錄用人數(shù)
錄用比
招聘費(fèi)用
費(fèi)用比率
在本年度的招聘中,外部招聘 人,內(nèi)部調(diào)整 人;
招聘次數(shù)
外聘次數(shù)
內(nèi)聘次數(shù)
招聘完成比
外部招聘人員中,本科文化程度 人,???人。
本科
大專
高中
初中
2.人員配置情況
在部分崗位需要進(jìn)行招聘的同時(shí),合理安排富余生產(chǎn)一線員工。
在今年下半年,對xx分公司富余人員進(jìn)行調(diào)整,其中調(diào)整到xx分公司 人,xx分公司人,xxxx分公司 人,共計(jì) 人。
總富余人員xx分公司xx分公司xx分公司xx分公司
3.內(nèi)部招聘情況
內(nèi)部聘用是今年人力資源部招聘人員的主要途徑,在今年,根據(jù)用人需要,人力資源部在內(nèi)部人員中進(jìn)行招聘,降低招聘成本,并且在公司內(nèi)部營造出一個(gè)人人有機(jī)會(huì)晉升,人人有機(jī)會(huì)更換工作環(huán)境的氛圍,提高了員工的忠誠度,各用人單位所需要人員在新的崗位上適應(yīng)較快,進(jìn)一步地降低了管理成本,克服了外部招聘時(shí)間長,進(jìn)入角色慢、招聘成本高,決策風(fēng)險(xiǎn)大,并影響內(nèi)部員工積極性的弊端。
(三)培訓(xùn)與開發(fā)
公司在持續(xù)地發(fā)展,內(nèi)外部環(huán)境在不斷的變化,多種因素的影響,公司面臨一系列新困難和新問題時(shí),必須進(jìn)行培訓(xùn)才能有效地解決,培訓(xùn)是提升員工工作能力、技能的有效途徑。
1.入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)是幫助新員工了解和適應(yīng)組織、接受組織文化的有效手段。人力資源部組織公司有關(guān)部門對公司發(fā)展?fàn)顩r和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和勞動(dòng)用工管理制度等廠紀(jì)廠規(guī)、勞動(dòng)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、社會(huì)保障、崗位職責(zé)、員工權(quán)益及工資福利狀況等內(nèi)容對新進(jìn)行員工進(jìn)行入職培訓(xùn),共培訓(xùn) 人次。
2. 在職培訓(xùn)
在職培訓(xùn)是提升在職員工工作能力,態(tài)度及技能的重要手段。今年,人力資源部共組織在職培訓(xùn) 次,包括研究生培訓(xùn) 人次,中旭鷹計(jì)劃培訓(xùn) 人次,總裁執(zhí)行力培訓(xùn) 人次,由佳靜培訓(xùn) 人次,年終績效考核、下年度人力資源規(guī)劃及動(dòng)態(tài)薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn) 人次,四川化工學(xué)院培訓(xùn) 人次,以及舉行了在職員工職業(yè)技能培訓(xùn)共 人次。
3.內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)
在采用外部培訓(xùn)師培訓(xùn)的同時(shí),加快公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè),在今年 月,初步確定內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,并由中旭顧問譚浩波對內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍進(jìn)行了培訓(xùn),就培訓(xùn)過程禮儀,技巧等進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)是一項(xiàng)投資,而不是一項(xiàng)支出,今年的培訓(xùn)中,培訓(xùn)費(fèi)用共計(jì) 元,參加培訓(xùn)人員人均 元。
(四)薪酬與績效
1.薪酬總額管理與工資發(fā)放
薪酬總額的控制是人力資源部薪酬工作的重點(diǎn)。在年初,人力資源部根據(jù)集團(tuán)公司對各分公司的產(chǎn)量與利潤指標(biāo)對各分公司的薪酬的總額進(jìn)行了預(yù)算,在本年度的總額預(yù)算中,集團(tuán)公司的薪酬總額為 萬元,各分公司薪酬總額見下表
總額xx分公司xx分公司xx分公司xxxx分公司xx分公司xx分公司
公平、公正的工資核算,增長一線員工工作積極性,截止11月,共發(fā)放工資 元,發(fā)放 人次,人均工資 元。與去年相比,員工工資收入提高 個(gè)百分點(diǎn)。
2.考勤管理
加強(qiáng)考勤管理,在年初購買指紋機(jī),及時(shí)錄入指紋,并制定出詳細(xì)的考勤管理細(xì)則,規(guī)范化了公司的考勤管理,擬定加班管理制度,做好出差單管理,詳細(xì)核對員工考勤。
3.績效管理
積極配合xx項(xiàng)目組對公司績效管理的開發(fā)與構(gòu)建,參與整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程,并在項(xiàng)目組撤離公司后,建立績效與薪酬管理試行方案,組織各單位確定本單位內(nèi)崗位價(jià)值及員工適崗度,組織各單位制定本單位績效管理方案,并予以試運(yùn)行。截止12月1日,已試行4個(gè)考核周期。同時(shí)在績效考核試運(yùn)行過程中,不斷收集來自各方面的意見和建議,為下一步的績效管理方案的調(diào)整及管理制度的制訂做好基礎(chǔ)工作。對各單位月度績效具體如下表。
分公司
8月
9月
10月
11月
xx公司
xx分公司
xxxx分公司
xx分公司
xx分公司
xx分公司
(五)員工福利管理
1.社保管理
員工福利是社會(huì)和組織保障的一部分,是工資報(bào)酬的補(bǔ)充和延續(xù),人力資源處按照國家有關(guān)政策規(guī)定,按時(shí)完成了公司、個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)保費(fèi)的扣繳和上報(bào)各項(xiàng)資料,并按國家有關(guān)政策規(guī)定,辦理了公司養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)的緩繳工作,截止目前為止,公司緩繳社保費(fèi)達(dá) 萬余元。
新建2011年新進(jìn)員工 人次的養(yǎng)老保險(xiǎn),完成2011年員工保險(xiǎn)登記和審核。
按社保部門規(guī)定積極為職工做好因病和工傷住院醫(yī)療費(fèi)的賠付工作。全年全公司職工生病住院 人次,工傷住院 人次,賠付醫(yī)療費(fèi)(含工傷賠付),共計(jì) 萬元。
2.無償資金爭取
熟練掌握國家政策,爭取無償資金,為公司創(chuàng)造非生產(chǎn)性利潤。及時(shí)完成公司困難企業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)崗位補(bǔ)貼的申報(bào),現(xiàn)已通過就業(yè)中心審核;完成《地震災(zāi)害援助證》申報(bào)材料,并經(jīng)縣就業(yè)中心,財(cái)政局、紀(jì)檢部門審查通過。在1-12月,人力資源部共爭取無償資金約 萬元。
3.職業(yè)病檢查
為加強(qiáng)和保障公司員工職業(yè)病預(yù)防和健康,根據(jù)《職業(yè)病防治法》有關(guān)規(guī)定, 年 月 日— 日組織各分公司生產(chǎn)一線員工進(jìn)行了職業(yè)病防治檢查工作,共計(jì)檢查 余人,為員工職業(yè)病的預(yù)防工作起到了一定作用。
>4.退休人員管理服務(wù)
人力資源處是公司與老同志聯(lián)系的橋梁和紐帶。部門全體人員不僅深入細(xì)致的做好退休員工的思想政治工作,還對來信來訪的退休員工給予了熱情的接待,并認(rèn)真做好解釋工作。2011年“九九重陽節(jié)”來臨之際,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,對 名退休員工進(jìn)行了慰問,使他們過上了一個(gè)歡樂祥和的節(jié)日。
5.節(jié)日慰問品發(fā)放
做好防暑降溫,節(jié)日慰問活動(dòng),2011年共發(fā)放勞保茶葉xx00kg,皮蛋4xxx盒,月餅2xxx盒,員工過節(jié)費(fèi)xx.4萬。
(六)員工關(guān)系與勞動(dòng)爭議
以真誠、公正的態(tài)度服務(wù)于員工,以法律、規(guī)章、合同約束員工,是員工勞動(dòng)著么管理的本質(zhì)特點(diǎn),2011年,共辦理入職登記 人,退休 人,解除關(guān)系 人,工傷認(rèn)定 人,合同續(xù)簽 人,新簽 人。
入職登記退休登記解除勞動(dòng)關(guān)系工作認(rèn)定合同續(xù)簽新簽合同員工流失率
加強(qiáng)信息管理,規(guī)范花名冊建立全面的人員管理檔案模式,方便員工情況的分析。
(七)采取一切可行的措施,保證人口普查工作的開展
在今年,人力資源部全部人員及各分公司有關(guān)人員全程參與全國第六次人口普查,嚴(yán)格遵照普查程序,多次入戶調(diào)查,摸底。掌握公司各小區(qū)內(nèi)住戶實(shí)際情況,在本次人口普查中,共普查 人,普查 戶,普查 小區(qū)。普查結(jié)果準(zhǔn)確,可靠,已通過上級有關(guān)部門審核。
(八)薪酬與績效改革
薪酬與績效的變革是今年人力資源部工作的核心,在整個(gè)項(xiàng)目開展過程中,人力資源部全程參與,從每次研討會(huì)的資料準(zhǔn)備,到研討會(huì)后的各項(xiàng)作業(yè)收集,從調(diào)查問卷的收集到統(tǒng)計(jì),以及對崗位說明書的整理,各類訪談過程的組織和安排。在整個(gè)項(xiàng)目過程中,人力資源部員工的專業(yè)技能知識也得到了長足的發(fā)展。
二、本年度工作存在的不足
一年來,人力資源工作規(guī)范化建設(shè)初步確立了工作方向和目標(biāo),把人力資源部分管理理念和工作導(dǎo)入到了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的日常工作當(dāng)中,也提供了我們應(yīng)該提供的服務(wù)工作。但距離公司的要求和我們自己的目標(biāo)仍有不少距離,還沒有達(dá)到員工心目中理想的期望,還有很多不足需要進(jìn)行調(diào)整和完善。具體如下:
(一)人力資源管理缺乏中長期發(fā)展規(guī)劃,未能為公司的發(fā)展和決策提供專業(yè)的參考意見,未能為其他部門的長遠(yuǎn)發(fā)展提供專業(yè)的支持和咨詢以及指導(dǎo)。
(二)人力資源管理理念還沒有深入人心,人力資源管理制度和流程還沒有順利的在日常工作中得到貫徹執(zhí)行,跟中層和基層管理人員的使用要求還有距離感。
(三)人員招聘和調(diào)動(dòng)以及辭職工作的管理還沒有完全有序,人力資源統(tǒng)計(jì)工作還比較初級,信息更新速度和準(zhǔn)確性還需要提高。
(四)部門職責(zé)和崗位的梳理還沒有完成,需要得到大家的積極認(rèn)可,并且人力資源需要為各個(gè)部門提供更專業(yè)的指導(dǎo),來完善各個(gè)崗位的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。
(五)公司的績效考核工作還比較粗放,指標(biāo)比較簡單和單一,沒有真正的發(fā)揮用績效管理來引導(dǎo)管理人員和員工,把他們的關(guān)注點(diǎn)和行為統(tǒng)一到公司的發(fā)展方向和目標(biāo)上來的作用。
各單位之間績效考核方案比較獨(dú)立,對績效的評估缺乏統(tǒng)一的價(jià)值指導(dǎo)和方向指導(dǎo),各單位自己不僅當(dāng)運(yùn)動(dòng)員而且當(dāng)裁判,自己設(shè)計(jì)自己的考核方案。
(六)薪酬結(jié)構(gòu)與績效考核以及員工勞動(dòng)關(guān)系的矛盾還沒有統(tǒng)一考慮,薪酬結(jié)構(gòu)和績效考核帶來的深層次矛盾還沒有真正解決。
(七)員工福利體系還需要進(jìn)一步梳理,使其能制度化、公開化,為良性的企業(yè)文化和工作氛圍的建設(shè)提供支持。
(八)缺乏系統(tǒng)的、長期的培訓(xùn)體系規(guī)劃:培訓(xùn)工作雖然在長期進(jìn)行,但培訓(xùn)的深度、廣度需要進(jìn)一步加強(qiáng)。培訓(xùn)的效果需要評估并通過評估改進(jìn)培訓(xùn)工作。
(九)員工關(guān)系建設(shè)需要更加系統(tǒng)和強(qiáng)化,人力資源部的法律意識和法律咨詢服務(wù)水平需要進(jìn)一步提高,要把國家的省市的法律法規(guī)結(jié)合本部門的工作來理解和執(zhí)行,更要為公司的發(fā)展提供有益的服務(wù)支持。
(十)團(tuán)隊(duì)建設(shè):專業(yè)水平還不足,很多成員在工作中的專業(yè)水平不夠,工作也不夠主動(dòng)和自信,對公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和工作缺乏了解的機(jī)會(huì),缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)。需要加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),需要加強(qiáng)對公司及業(yè)務(wù)的了解和學(xué)習(xí)。只有不斷的學(xué)習(xí)才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務(wù)工作。
三、下一年度的工作計(jì)劃
(一)完善人力資源管理基礎(chǔ),從崗位分析做起,確認(rèn)各部門職責(zé)以及主要管理人員的崗位職責(zé),協(xié)助各部門完善各崗位的崗位職責(zé),建立任職資格體現(xiàn),崗位價(jià)值體系;
(二)編制中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃,并報(bào)批;
(三)主要集中對薪酬與績效的試行方案進(jìn)行修正和規(guī)范,對運(yùn)行過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督與管理;
(四)根據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效的績效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,推動(dòng)績效考核工作的扎實(shí)落實(shí);
(五)宣傳并推動(dòng)人力資源管理制度、流程的落實(shí);
(六)加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè),做好人力資源統(tǒng)計(jì)分析工作,為公司發(fā)展提供支持;
回顧一年來的工作,按照年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要是圍繞以下幾個(gè)方面抓了重點(diǎn)突破和具體落實(shí):
一、為滿足醫(yī)院發(fā)展需要,重點(diǎn)加強(qiáng)了人才的引進(jìn)和梯隊(duì)的建設(shè)工作
堅(jiān)持以人為本的用人理念,扎實(shí)做好人才的引進(jìn)和考察工作。作為醫(yī)療行業(yè),各個(gè)崗位要求具都有專業(yè)比較性強(qiáng)、技術(shù)相對穩(wěn)定的工作人員,對此根據(jù)醫(yī)院情況,XX年年共引進(jìn)各類專業(yè)技術(shù)人員70余人,其他輔助人員40余人,其中主任醫(yī)師1人、博士后研究員1人、副主任醫(yī)師7人、主治醫(yī)師7人,臨床醫(yī)學(xué)大學(xué)畢業(yè)生10余人。
二、建章立制,規(guī)范員工行為
今年以來,根據(jù)醫(yī)院文化建設(shè)需要,起草并印刷了部分醫(yī)院員工手冊,規(guī)范醫(yī)院制度管理,涉及到32個(gè)小項(xiàng),對財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、醫(yī)療護(hù)理管理等做了明確的規(guī)定。并以此為突破口,重點(diǎn)要求以下三點(diǎn):一是規(guī)范工作的基本要求,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使醫(yī)院員工知道做到辦事有規(guī)定,不能破規(guī)矩——哪些能辦,哪些不能辦,應(yīng)該怎么辦;哪些該說,哪些不該說,應(yīng)該怎么說;二是干任何事情、執(zhí)行任務(wù)都要有工作程序,不能亂了規(guī)定,三是加強(qiáng)對新進(jìn)員工的入院崗前院級教育,對應(yīng)知應(yīng)會(huì)等必修內(nèi)容督促其強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
三、加強(qiáng)醫(yī)療護(hù)理工作的評聘考試報(bào)名工作
為提升員工的職稱水平,人力資源部門積極和臨沂市人事局、臨沂市衛(wèi)生局局、羅莊區(qū)人事局、羅莊區(qū)衛(wèi)生局等部門聯(lián)系,組織醫(yī)院符合條件的員工報(bào)名參加評審和考試,2009年共考取執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師10余人,護(hù)師5人、護(hù)士20余人,為03-XX年的護(hù)理人員報(bào)名辦理了護(hù)士初級資格證40余人,為臨床醫(yī)療工作人員報(bào)名辦理醫(yī)師資格證等30余人次,護(hù)士及護(hù)師等執(zhí)業(yè)資格考試20余人次。
為了配合職稱評聘,督促做好各層次員工的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)習(xí)工作,為全院醫(yī)護(hù)人員報(bào)名參加由臨沂市人事局和衛(wèi)生局組織的各類必修課的學(xué)習(xí)工作。
四、做好員工的轉(zhuǎn)正定級、保險(xiǎn)繳納工作以及檔案的人事協(xié)調(diào)、大中專畢業(yè)生和調(diào)動(dòng)來院人員落戶工作。
五、完成其他醫(yī)院安排的臨時(shí)性工作。
在實(shí)際工作中,距離醫(yī)院要求還存在一定差距,比如工作效率不高、服務(wù)意識還有很大差距、人才招聘和管理工作開展不好、思想上比較容易麻痹等。
2010年我們要認(rèn)真履行好人力資源辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,并努力做到如下幾點(diǎn):
1、在人員招聘、新進(jìn)人員生活保障、日常工作等各方面,切實(shí)提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步樹立為臨床服務(wù)、從員工工作、生活急需開始的理念;
2、進(jìn)一步開源節(jié)流,降低各項(xiàng)人力資源辦公費(fèi)用;
3、努力改善員工文化輿論環(huán)境,讓員工工作生活有一個(gè)比較舒適的環(huán)境和氛圍;
一、加強(qiáng)管理制度建設(shè)。根據(jù)公司管理體制的總體要求,我們部門根據(jù)工作的需要,先后制定了“關(guān)于夜餐補(bǔ)助的發(fā)放辦法”、“職工請假工作交接管理規(guī)定”等文件。
二、人力資源管理。發(fā)耳項(xiàng)目分公司是我公司在建工程中最后進(jìn)場的工地,人力資源嚴(yán)重匱乏,為了工程能有序開展,在職工不能滿足工程建設(shè)的情況下,xxx年通過返聘公司退休職工和向社會(huì)招聘等多種形式,解決了施工管理、資料、新聞宣傳、庫房管理員、微機(jī)管理、后勤服務(wù)、罐車駕駛等崗位不足的人員。由于用工體制多樣化,為了管理有條不紊,我們部門對不同的使用單位和用工形式鑒訂了不同的用工合同,滿足了分公司的用工需求。
三、加強(qiáng)人力資源培訓(xùn)工作。為不斷提高職工和協(xié)作工的素質(zhì)和能力,滿足公司及職工個(gè)人發(fā)展的需要,xxx年我們部門精心組織,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作。xxx年9月、10月配合省經(jīng)貿(mào)委安全生產(chǎn)監(jiān)督局、省質(zhì)量監(jiān)督局和公司人力資源部對發(fā)耳工地特種作業(yè)人員進(jìn)行取證、換證工作,此次培訓(xùn)取證涉及焊工、電工、門(橋)式起重機(jī)操作工、流動(dòng)式起重機(jī)司機(jī)、塔吊司機(jī)、起重司索工、叉車、廠駕、架子工、卷揚(yáng)機(jī)操作工、施工電梯操作工共129人。另根據(jù)公司安排,轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)門式起重機(jī)操作工3人三個(gè)月的實(shí)操實(shí)習(xí)。通過以上的培訓(xùn),緩解了分公司對特種作業(yè)人員的需求,為分公司完成xxx年度工作起到了積極的作用。
三、做好人力資源管理的基礎(chǔ)和日常工作,完成上級和分公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、協(xié)助公司人力資源部完成職工教育培訓(xùn)計(jì)劃、職稱考試及申報(bào)工作,完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算的要求,建立、健全各種報(bào)表臺帳。發(fā)耳分公司人力資源部現(xiàn)有職工2人,為完成月度的承包核算和年度的結(jié)算。為此,我們建立了如下臺帳:職工調(diào)入、調(diào)出的基本數(shù)據(jù)臺帳,安裝協(xié)作工的用工檔案及費(fèi)用臺帳;個(gè)人、專業(yè)處收入臺帳;社聘用工、收入臺帳等。
3、認(rèn)真執(zhí)行工資政策,及時(shí)兌現(xiàn)工資、獎(jiǎng)金及各種津補(bǔ)貼。
4、負(fù)責(zé)分公司的人員調(diào)出調(diào)進(jìn),協(xié)作工的日常調(diào)配,職工的請假、銷假登記等。
就在我工作的同時(shí),我寫出了我的工作總結(jié):
200*年,在聯(lián)社黨委及理事會(huì)、主任室、監(jiān)事會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村信用社改革和發(fā)展的主題,緊緊圍繞為基層、為經(jīng)營服務(wù)的主線,切實(shí)履行部門工作職能,合理整合和配置人力資源,著力提高員工綜合素質(zhì),不斷強(qiáng)化企業(yè)管理力量和管理效能,在人員不足的情況下,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,較好地完成了部門工作任務(wù)。
一、堅(jiān)持把提高員工綜合素質(zhì)作為部門工作的重中之重,不斷增強(qiáng)農(nóng)村信用社核心競爭力。提高全轄干部員工綜合素質(zhì)是適應(yīng)農(nóng)村信用社改革和發(fā)展形勢、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的首要措施。今年,我們始終把此項(xiàng)工作作為戰(zhàn)略性舉措抓在手中。
1、舉辦本科函授班,分別與xx農(nóng)業(yè)大學(xué)、xx理工大學(xué)建立辦學(xué)關(guān)系,組織集中“專升本”復(fù)習(xí),重點(diǎn)提高轄內(nèi)管理人員和業(yè)務(wù)骨干的文化素質(zhì),提升中堅(jiān)力量的文化層次,參考人數(shù)達(dá)**人,目前已被錄取**人。
2、繼續(xù)抓好xx審計(jì)學(xué)院大專后續(xù)教育工作,鼓勵(lì)取得大專學(xué)歷證書的同志,參加后續(xù)課程的學(xué)習(xí),目前已有**人通過了全部課程的考試,預(yù)計(jì)至200*年元月,所有參加學(xué)習(xí)的**名同志可全部取得大專文憑。
3、緊密聯(lián)系農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的實(shí)際,注重提高一線人員基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)知識和基本操作技能,在擬訂較為完善的年度培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,先后兩次邀請xx審計(jì)學(xué)院專業(yè)教授來聯(lián)社講授,重點(diǎn)培訓(xùn)了聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全轄中層管理人員及全體信貸人員,取得了較好收效。全年舉辦各類培訓(xùn)班*起**期,參訓(xùn)人數(shù)達(dá)***次。
4、積極鼓勵(lì)干部員工在崗自學(xué),參加各類專業(yè)技術(shù)考試,全轄年輕員工參加各類自學(xué)尉然成風(fēng),全年新取得各等級學(xué)歷人員**人,新取得各級技術(shù)職稱**人。
二、堅(jiān)持以創(chuàng)建文明行業(yè)為平臺,切實(shí)提高農(nóng)村信用社服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)形象。200*年我社被評為**市標(biāo)兵文明單位,同時(shí)并授予省級文明行業(yè)。今年我們注重把已取得的榮譽(yù)作為抓好“三個(gè)文明”建設(shè)的起點(diǎn)和動(dòng)力,著力提升農(nóng)村信用社綜合服務(wù)水平。
1、以提高全轄服務(wù)質(zhì)量為中心,制訂了目標(biāo)更高,更為完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步規(guī)范從業(yè)人員的服務(wù)行為。
2、切實(shí)加強(qiáng)文明服務(wù)的教育工作,不斷增強(qiáng)“服務(wù)是信合人孜孜追求的永恒主題”的意識和理念。
3、扎實(shí)開展 “雙十佳”、“青年文明號”、“群眾滿意農(nóng)村基層站所”等一系列創(chuàng)建活動(dòng)。做到年初有計(jì)劃,創(chuàng)建有目標(biāo),過程有考核,將之融入各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作之中。
4、采取多種形式,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)文明成效。為了督促檢查日常服務(wù)情況,我們采用明查暗訪,電話查詢,走訪客戶以及征詢函等形式,全面考查客戶滿意度,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。
5、抓細(xì)小環(huán)節(jié),促整體質(zhì)量的提高。今年下半年以來,在聯(lián)社主要領(lǐng)導(dǎo)的直接安排和參與下,集中力量整治城鄉(xiāng)網(wǎng)點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生工作,對城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了兩次全面檢查,并用攝像機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場拍攝,“曝光”臟、亂、差的網(wǎng)點(diǎn)和角落,同時(shí)對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)也進(jìn)行攝像檢查,有效地促進(jìn)了服務(wù)環(huán)境的改觀。
6、狠抓客戶投訴,決不姑息遷就。今后共接到客戶投訴*起,涉及人員*人,都分別給予了嚴(yán)肅處理,其中下崗*人,處罰*人,并分別通報(bào)全轄,以警示大家。
本年度,我認(rèn)真按照職責(zé)范圍及領(lǐng)導(dǎo)安排,在各位同事的密切配合下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)述職如下:
建立本單位人員變動(dòng)臺賬、崗位變動(dòng)臺賬,建立職工花名冊、職工考勤表、職工工資卡、職工技能工資臺帳、職工崗位工資執(zhí)行臺帳、臨時(shí)工使用臺帳;按時(shí)上報(bào)工資結(jié)算表、績效工資發(fā)放表、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算表、員工考勤表、崗位變動(dòng)情況表,及時(shí)上報(bào)培訓(xùn)總結(jié)和辦班資料,及時(shí)為單位人員辦理調(diào)入、調(diào)出工作,按時(shí)準(zhǔn)確的為職工辦理調(diào)資、晉檔等工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)管理規(guī)定,做好各類文件的歸檔和登記工作,并且作到記錄清晰、完整。
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司托幼服務(wù)子系統(tǒng)中的基礎(chǔ)工作部分的錄入內(nèi)容,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的填報(bào)質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的更新。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的OA辦公系統(tǒng)的文件辦結(jié)與下載工作,按時(shí)接收上級向我園下發(fā)的各類紅頭文件及會(huì)議紀(jì)要。
一、各類臺帳
從年初開始建立本年度人員及崗位變動(dòng)臺賬,建立員工考勤表、員工工資卡、員工技能工資臺帳、員工崗位工資執(zhí)行臺帳及外用工數(shù)據(jù)庫。
二、員工薪資
除每月按時(shí)上報(bào)的各類工資結(jié)算表及外用工數(shù)據(jù)庫外,1月和7月為符合晉檔條件的人員及時(shí)辦理了薪級晉檔的報(bào)批工作,更新員工崗位變動(dòng)臺賬,并認(rèn)真填寫《崗位(技)工資晉檔審批表》。11月嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)崗位工資調(diào)標(biāo)工作的通知精神,為員工作好本次崗位工資的調(diào)標(biāo)及補(bǔ)發(fā)工作,準(zhǔn)確核對無誤后認(rèn)真填寫《調(diào)整崗位(技)工資審批表》。為調(diào)入人員建立員工數(shù)據(jù)庫,并及時(shí)作好數(shù)據(jù)庫的增減工作。
三、各類保險(xiǎn)
每季度為需要提取公積金的員工上報(bào)提取材料,并嚴(yán)格把關(guān),提取后親自發(fā)放到員工手里。在5月份的員工補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)核銷工作中,仔細(xì)審核每位員工的每一張單據(jù),對不符合要求的單據(jù)不予核銷,認(rèn)真核對后導(dǎo)入核銷模板。在6月份的員工職業(yè)病健康體檢的前期準(zhǔn)備工作中,為每位體檢人員填寫《職業(yè)病狀況調(diào)查冊》,并粘貼各類檢驗(yàn)單,上報(bào)員工數(shù)據(jù)后組織員工進(jìn)行職工病健康體檢。
除了負(fù)責(zé)本園員工的各類保險(xiǎn)管理工作以外,我園幼兒參加的《廊坊市城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)》的收繳及宣傳工作也由我負(fù)責(zé)。11月,共發(fā)放2012年城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)宣傳單500余份,我園新參保幼兒107人,續(xù)保幼兒290人,共收繳保險(xiǎn)費(fèi)29775元。其余幼兒有85人已在社區(qū)參保,21人因個(gè)人原因沒有參加此項(xiàng)保險(xiǎn),并填寫了不參保聲明書。收費(fèi)工作結(jié)束后,我利用一周的時(shí)間將新參保及續(xù)保幼兒的信息錄入模板,并將所需材料整理成冊,上報(bào)到廊坊醫(yī)療保險(xiǎn)中心,此次工作時(shí)間緊,任務(wù)完成率高,受到了廊坊醫(yī)療保險(xiǎn)中心領(lǐng)導(dǎo)的好評。
OA收文
住房系統(tǒng)錄入
黨員基礎(chǔ)情況
廊坊市教育局全國教師登記
四、不足與改進(jìn)
在工作中遇到問題經(jīng)驗(yàn)不足,業(yè)務(wù)水平還需提高。
一年的工作即將結(jié)束,通過和同事共同的努力,取得一定的成績,但自身尚有不足之處,還需在今后的工作中更加努力的向身邊人學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí)更需提高自身素質(zhì),繼續(xù)努力提高自身的能力。
本年度我在成都兩江國際項(xiàng)目部擔(dān)任水暖專業(yè)技術(shù)員一職,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部水暖安裝施工工作,同時(shí)包括各項(xiàng)施工方案以及施工組織設(shè)計(jì)的編制。安裝施工工作主要是水暖材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)、限額發(fā)放工作;水暖專業(yè)與土建、電氣專業(yè)以及與其它各部門的配合協(xié)調(diào)工作;水暖專業(yè)與監(jiān)理、甲方、設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)工作,組織水暖專業(yè)的分項(xiàng)驗(yàn)收工作;辦理水暖專業(yè)設(shè)計(jì)變更和洽商,對水暖專業(yè)圖紙標(biāo)識更改工作;對水暖小組成員的日常工作進(jìn)行安排、監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)水暖專業(yè)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理工作,水暖施工日志的填寫;負(fù)責(zé)對現(xiàn)場臨水進(jìn)行管理。
工程資料也是項(xiàng)目的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),對工程建設(shè)過程的一種全面、真實(shí)的體現(xiàn),一個(gè)項(xiàng)目的好壞直接反映出工程的質(zhì)量,施工過程中各個(gè)工序的交接是否符合圖紙和規(guī)范要求。在做好現(xiàn)場施工的同時(shí),做好資料的收集,填寫,符合以及上報(bào)整理,及時(shí)對到場材料進(jìn)行報(bào)審和相關(guān)檢驗(yàn)檢測報(bào)告的進(jìn)行收集,及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、甲方對相關(guān)表格進(jìn)行簽字蓋章,并對相關(guān)文件進(jìn)行分類存放歸檔。及時(shí)做好隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收等工作,從而做到了相關(guān)驗(yàn)收工作與文字資料的封閉性與準(zhǔn)確性,做到了真實(shí)有效。由于資料的多樣性,根據(jù)集團(tuán)公司要求和資料內(nèi)容的分類性,在施工過程中對個(gè)施工資料進(jìn)行分類入檔保存,做到了有序存檔。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部要求,對上行和下發(fā)的文件進(jìn)行文字標(biāo)注和工程師簽字,收發(fā)相關(guān)資料在發(fā)文簿上進(jìn)行簽字確認(rèn)。在做好本職工作的同時(shí),協(xié)助項(xiàng)目部的資料員和安全員進(jìn)行項(xiàng)目安全文明施工管理資料的準(zhǔn)備,對新入場的工人進(jìn)行三級教育和安全技術(shù)交底,收集相關(guān)的證書材料,形成檔案,對于特殊工種還進(jìn)行了特殊工種證書證件的收集,經(jīng)確認(rèn)后方可上崗。與此同時(shí)積極配合甲方監(jiān)理,按時(shí)上報(bào)月計(jì)劃月總結(jié)等。
工程資料是一個(gè)工程項(xiàng)目重要的環(huán)節(jié),和工程的各項(xiàng)施工工序一樣重要,是對本工程建設(shè)過程的真實(shí)、全面的反映。通過一個(gè)項(xiàng)目的資料情況可以真實(shí)的反映出工程所用材料是否通過質(zhì)量要求,工序之間的交接是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,這對控制工程質(zhì)量起到了至關(guān)重要的作用。作為一名內(nèi)業(yè)技術(shù)員,在嚴(yán)格遵守公司制度的同時(shí),做好資料的收集,復(fù)核,上報(bào)、整理,對本工程按照實(shí)際工程的形象進(jìn)度,及時(shí)準(zhǔn)確的收集材料合格證及各項(xiàng)檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收,檢驗(yàn)批質(zhì)量的驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)聯(lián)系監(jiān)理工程師進(jìn)行各項(xiàng)資料的簽字蓋章,從而做到了各項(xiàng)施工資料包括檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)日期能夠與實(shí)際的施工日期相符,滿足資料的真實(shí)有效性。根據(jù)資料類別按資料內(nèi)容特征和集團(tuán)公司要求的視覺識別要求,對各項(xiàng)施工資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔。根據(jù)本項(xiàng)目部規(guī)定,對上級部門下發(fā)文件由項(xiàng)目工程師進(jìn)行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名,之后進(jìn)行下發(fā),接收人必須在發(fā)文簿上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。同時(shí)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi),為查閱文件提供方便,做到施工資料的條理不亂,整齊有序。在做好技術(shù)資料的同時(shí),我同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目部安全員準(zhǔn)備項(xiàng)目安全管理相關(guān)的資料,例如對新進(jìn)場工人進(jìn)行進(jìn)場三級教育并進(jìn)行安全交底,通過專業(yè)技術(shù)考核來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作,在上崗之前對工人進(jìn)行技術(shù)交底,并形成各項(xiàng)存底資料納入檔案資料中;特殊工種在進(jìn)入現(xiàn)場上崗前必須向項(xiàng)目部提交特殊工種證書,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可上崗;根據(jù)甲方監(jiān)理要求每月上報(bào)質(zhì)量安全月報(bào)工作等。
項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收個(gè)人工作總結(jié)
時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間已至2018年。在過去的2017年給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里領(lǐng)導(dǎo)給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo) “海納百川”的胸襟。在工作中,我也感受到了“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會(huì)到了工作的艱難和堅(jiān)定。
在2017年的工作中,我曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)主持了保定宏協(xié)承汽車部件有限公司年產(chǎn)24萬套汽車門窗框項(xiàng)目、徐水縣宏達(dá)精鑄廠年產(chǎn)9000套精密金屬模具技改擴(kuò)建項(xiàng)目、保定市騰川塑業(yè)制造有限公司新建年產(chǎn)45000噸塑料制品項(xiàng)目等的項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收工作并編制驗(yàn)收報(bào)告;編制了保定市東方發(fā)展塑業(yè)有限公司、保定市軍威食品制造有限公司、高碑店市東馬營鑫天龍無紡布加工廠、高碑店市隆信塑料制品廠等公司的排污許可證監(jiān)測報(bào)告;完成對保定沐澤銅材有限公司擴(kuò)建年產(chǎn)4000噸電工軟銅絞線及紙包繞組線項(xiàng)目、順平縣曲寨水泥有限公司年產(chǎn)120萬m3商品混凝土項(xiàng)目、順平縣鑫旺制革廠年產(chǎn)1800噸箱包殼及200噸汽車板擴(kuò)建項(xiàng)目等的現(xiàn)場采樣及監(jiān)測工作。
通過對近一年的工作、學(xué)習(xí),現(xiàn)在我已經(jīng)能熟練掌握項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收監(jiān)測報(bào)告、排污許可證換證監(jiān)測報(bào)告、設(shè)施驗(yàn)收報(bào)告、自行監(jiān)測方案等報(bào)告編制工作;能操作公司的檢測設(shè)備儀器,并對如煙塵采樣器,雙路煙氣采樣器,環(huán)境空氣采樣器,聲級計(jì)等進(jìn)行正確維護(hù),可以從容應(yīng)對因機(jī)器設(shè)備問題所帶來的突發(fā)狀況。同時(shí)在這一年的工作中我也學(xué)到了很多專業(yè)知識與標(biāo)準(zhǔn)文件,如大氣、噪聲、水、土壤等的采樣方法與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
一.對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二.負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌鐾茝V部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭取過年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三.結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實(shí)”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識到了自身的錯(cuò)誤。
二.公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開始實(shí)施。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵(lì)員工的作用。
一、人事管理
1、員工檔案及勞動(dòng)合同管理
對所有檔案資料進(jìn)行管理,針對檔案中缺失的資料,通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行補(bǔ)充,同時(shí)對員工基礎(chǔ)信息平臺進(jìn)行確認(rèn)。目前公司合同簽訂率達(dá)100%,下一步我部門將繼續(xù)完善和強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理,重點(diǎn)針對勞動(dòng)合同即將到期的人員,開展勞動(dòng)簽訂與續(xù)簽工作,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、完善人事工作流程
自2017年建立人力資源管理制度以來,先后擬出《試用期員工管理制度》、《試用期員工培訓(xùn)制度》《員工獎(jiǎng)懲檔案》及制定了《員工離職制度》等,不斷完善相關(guān)管理制度。
二、在參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)和相關(guān)活動(dòng)
1、2018年6月舉辦日照市海洋水務(wù)有限公司法律法規(guī)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)。
2、2018年4月相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人參加了山東水務(wù)投資有限公司的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)會(huì)議。
3、2018年6月供水廠負(fù)責(zé)人去浙江省舟山市自來水有限公司參加由山東水務(wù)投資有限公司組織的學(xué)習(xí)交流會(huì)。
三、薪酬管理
薪酬方面截止2018年6月,工資收入總額119.28萬元,人均4.97萬/年。同比上年度總額84.55萬元,人均3.53萬元/年,增加600元/月,增幅28%。
四、社保及商業(yè)
險(xiǎn)管理
1、社保基數(shù)調(diào)整工作
我部積極是掌握社保政策的變動(dòng),于今年六月份接區(qū)社保局通知,需要提交企業(yè)人員工資申報(bào)事宜,調(diào)整社保基數(shù),考慮只是暫時(shí)通知,具體實(shí)施再每年七月份左右,所以暫未對公司的基數(shù)進(jìn)行調(diào)整,七月正式下通知后,在根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整。
2、商業(yè)險(xiǎn)增減
根據(jù)國家對企業(yè)的相關(guān)政策,我公司給臨時(shí)用工人員購買意外保險(xiǎn),去年5人,年度意外保險(xiǎn)費(fèi)940元,后期人員異動(dòng)增加1人,年度意外保險(xiǎn)合計(jì)1128元。
五、考勤管理
上半年工作中,我部按時(shí)處理員工的請休假單,外出單,出差及加班單。按月對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,做到及時(shí)了解員工的考勤狀況。對員工病假證明,婚假證明,收集歸檔,對考勤出現(xiàn)問題及時(shí)溝通。
六、存在的問題和不足
對公司而言,人力資源部是一個(gè)新成立的部門,人手較為缺乏,經(jīng)驗(yàn)不足,目前所開展的培訓(xùn)、社保、考勤等,均屬于基礎(chǔ)性事務(wù)型的工作,現(xiàn)有人員也能較好的完成。但對于公司而言,需要在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,薪酬績效體系方面有建樹的專業(yè)人員來為公司提供支撐,從而為公司戰(zhàn)略服務(wù)起到更大的作業(yè)。
七、2018年下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)部門人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管控意識。
2、多參加處理各項(xiàng)勞務(wù)關(guān)系事宜,加強(qiáng)部門人員對各項(xiàng)實(shí)物操作經(jīng)驗(yàn)。
3、加強(qiáng)公司各項(xiàng)制度的修訂,完善相關(guān)管理,達(dá)到有據(jù)可依。
1、陽光普照獎(jiǎng)的跟蹤:本年度陽光普照獎(jiǎng)由廠家提供,一共13樣產(chǎn)品,廠家先送貨到倉庫,倉庫清點(diǎn)后就理應(yīng)由我人資部接手,何時(shí)運(yùn)送,何時(shí)分拆,何時(shí)包裝,包裝袋如何安排。。??晌覜]有考慮周全,沒有做到牽頭跟蹤的作用。以至營運(yùn)和品牌互相推來推去,幸好銷售總監(jiān)善意提醒,我第二天緊急跟蹤,僅用一天時(shí)間,從獎(jiǎng)品的運(yùn)輸?shù)椒謷湄?,到包裝一系列問題全部搞定,陽光普照ok。
2、年會(huì)通知的正式發(fā)放:我們基本做好了年會(huì)整個(gè)流程,環(huán)節(jié),細(xì)節(jié)的一系列工作,甚至游戲的小小道具,環(huán)節(jié)的配樂都力求做到完美極致,但恰恰忘記了發(fā)放正式的年會(huì)通知,我本以為12月31日,每年的最后一天晚上是公司歷年的慣例要吃年夜飯,大家早早就再惦記著,我們?nèi)速Y部也是最忙的時(shí)候,但是,我忽略了不在辦公室工作的人員,比如理貨員,他們是在市外做督導(dǎo)工作的,沒有正式的辦公室,我只通知了在外的倉儲(chǔ)部,但卻忘記了理貨員一組人,導(dǎo)致昨天他們主動(dòng)問年會(huì)在哪里,怎么去。。。這明顯是我的失職所在,導(dǎo)致總經(jīng)理親自給我電話,較客氣的訓(xùn)了我一頓。我接受!
在日常的工作中,真的不能忽視每一個(gè)細(xì)節(jié),哪怕貌似所有人都應(yīng)該知道的事情,我們必走的流程,還是要正式去走一遍,一是為了正規(guī);二是為了負(fù)責(zé)。真的落下一個(gè)人,都是我的失職所在!從頭到尾,從上到下,從點(diǎn)到面,都應(yīng)該考慮全面!這就是工作的作風(fēng)!
感謝批評我的人,批評我,是為了我的進(jìn)步,甚至是一種關(guān)愛!
2020年上半年,根據(jù)集團(tuán)總體工作部署,人力資源部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的協(xié)作下,認(rèn)真履行部門職責(zé),夯實(shí)基礎(chǔ)工作,努力做好人力資源各項(xiàng)工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、上半年開展的主要工作
(一)拓展招聘渠道,大力實(shí)施人才招聘
積極維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,拓展集團(tuán)公眾號、網(wǎng)站、微信等多渠道整合內(nèi)外資源,盡全力做好招聘工作。4月份篩選了近500多份簡歷,參加應(yīng)聘的人員有500余人,經(jīng)過筆試、面試,錄用20人,滿足集團(tuán)公司工作需要。
(二)公司人力資源管理體系完善
1、公司組織架構(gòu)的調(diào)整,并對各部門人員進(jìn)行初步定編,依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對性地對各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使公司的人員與崗位設(shè)置情況達(dá)到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門和員工的作用。
2、編制宜良縣國有資本投資運(yùn)營有限公司人力資源部管理辦法(草案),現(xiàn)正處于意見收集階段,各主管領(lǐng)導(dǎo)及部門主管無異議后,經(jīng)過評審即可實(shí)施。
(三)員工薪酬核算、社保及公積金辦理
人力資源部上半年已經(jīng)具備獨(dú)立核算集團(tuán)公司員工薪酬核算的能力。同時(shí),處理了集團(tuán)公司總部20余人的勞動(dòng)關(guān)系、社保公積金的新參、轉(zhuǎn)移申報(bào)工作。
(四)日常工作
辦理員工入職時(shí),對員工信息進(jìn)行核對核實(shí),減少了員工證照號碼的錯(cuò)誤率。對公司所有人員的檔案和勞動(dòng)合同進(jìn)行梳理和規(guī)范,全部統(tǒng)計(jì)出每份檔案遺漏或缺失資料,并制定實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行完善。加強(qiáng)了人員管理流程,對離職員工的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)更新,保證了花名冊的準(zhǔn)確性。同時(shí)加強(qiáng)了人力資源數(shù)據(jù)報(bào)表分析,為人力資源決策提供了依據(jù)。
二、下半年重點(diǎn)工作計(jì)劃
著重建立集團(tuán)公司整體組織架構(gòu),組織進(jìn)行各崗位說明書的編制工作,切實(shí)做好“三定”工作,夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)管理工作;具體計(jì)劃如下:
1、建立健全人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度,完善工作流程。針對人力資源部的具體工作需要,制定完善的規(guī)章制度,并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),將人力資源部各項(xiàng)管理制度形成成文制度,組織下發(fā)并實(shí)施。同時(shí)在有條件和時(shí)機(jī)成熟的基礎(chǔ)上,配合黨政綜合部組織牽頭制定完善公司各部門流程與制度,形成公司制度匯編,終結(jié)流程制度混亂的局面,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,根據(jù)公司組織架構(gòu)圖,對各部門崗位名稱進(jìn)行確定,對各崗位的人員編制進(jìn)行核定,進(jìn)行定編定崗梳理,對各部門崗位進(jìn)行工作描述和工作要求進(jìn)行分析,最終編制工作崗位說明書草案為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、根據(jù)公司確定的組織結(jié)構(gòu)圖,設(shè)計(jì)公司組織職務(wù)體系,確定職位分類和職位級別,設(shè)計(jì)職務(wù)名稱和職業(yè)發(fā)展通道;設(shè)計(jì)公司職位體系,對職位級別進(jìn)行設(shè)定,對職位進(jìn)行編制,確定職位的任職資格。最終確定編制公司職務(wù)體系和職位體系,員工職業(yè)發(fā)展通道,規(guī)范公司的組織管理。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。建立員工、干部選撥、晉升、淘汰、評價(jià)機(jī)制,建立能上能下、能進(jìn)能出、有活力、有競爭的管理制度,同時(shí)加強(qiáng)后備干部儲(chǔ)備培養(yǎng)工作。建立公司核心人才或干部激勵(lì)管理、干部任用與評價(jià)管理、干部培養(yǎng)方案、干部任用標(biāo)準(zhǔn)、公司競聘機(jī)制、儲(chǔ)備干部方案等一系列干部管理機(jī)制,保障公司目標(biāo)達(dá)成。
5、建立及時(shí)有效的績效考核制度與機(jī)制,并參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
6、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二、本部門自身建設(shè)
1、嚴(yán)格按照上級領(lǐng)導(dǎo)工作要求,完善部門組織職能,細(xì)化部門人員配備;提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求;圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、做好對公司人員的招聘、離職、培訓(xùn)、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核等,并負(fù)責(zé)公司整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司人力資源開發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌、計(jì)劃、安排、組織。
3、建立詳細(xì)的公司人力資源檔案,隨時(shí)反映公司人力資源狀況,包括學(xué)歷層次、服務(wù)年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項(xiàng)指標(biāo)。并建立儲(chǔ)備人員人事檔案,以備所需。